Путевой лист как заполнить – Как заполнять путевой лист легкового автомобиля — с примерами

советы экспертов / Что нужно знать экспедитору и логисту / cargolink.ru

Путевой лист (ПЛ), наряду с водительскими правами, является неизменным спутником любого водителя в сфере грузоперевозок (или просто служебного автомобиля). Заполняется для учета затрат на ГСМ. Официальный образец путевого листа утвержден госорганами и относится к бланкам строгой отчетности, заполнять его нужно предельно внимательно.

Образец заполнения путевого листа для служебных легковых автомобилей

Выделяют 2 формы ПЛ для легковых автомобилей –на 1 или несколько дней. Каждый диспетчер и водитель, должен знать, как заполнить путевой лист, и обязательно внести следующие данные:

• дата, реквизиты организации;
• марка, номер автомобиля и в/у, данные водителя;
• время выезда/приезда, количество топлива до/после поездки;
• маршрут.

Основные данные, которые подтверждают пробег за день и расход ГСМ — это показания спидометра до и после возвращения.

Образец заполнения путевого листа для грузовых автомобилей

Оригинальный образец путевого листа грузового автомобиля вместе с ТТН является первичным учетным документом.
Для грузовых перевозок действует несколько форм листов: С – сменная, П – почасовая и др. Правильный образец заполнения путевого листа грузовика содержит:

• период действия, реквизиты перевозчика со штампом;
• марка, номер транспорта (и прицепа) и отметка о техническом состоянии;
• данные водителя, его в/у и отметка медосмотра;
• показания спидометра, времени в пути;
• расход ГСМ;
• отметки водителя, диспетчера и других лиц, ответственных за заполнение ПЛ и техническое состояние автомобиля.

ПЛ грузового автомобиля должен выдаваться на 1 день или смену (исключение — международные перевозки). Должен иметь дату, печать и штамп перевозчика.

Автор: Дмитрий Симонов Фото: http://tvoi.biz

cargolink.ru

Правильно заполненный путевой лист образец. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru

» Как правильно заполнять

Путевой лист: как правильно заполнить

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить путевой лист

Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней.

Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью.

Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке лицензионная карточка . Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк.

На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля: а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещё число проезженных километров. Все эти данные нужны для списания стоимости истраченного горючего, как и зарплаты водителя авто в расходы в смету по содержанию учреждения.

Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещё ставится отметка о времени прохождения шофёром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
• Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылка документов по email прямо из системы
• Вести учет выпуска готовой продукции

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Образец заполнения: Путевой лист грузового автомобиля (бланк)

Путевой лист для грузового транспорта принято считать одним из главных документов для осуществления грузоперевозок, в данной статье мы подробно остановимся на правильном образце путевого листа грузового автомобиля.

Виды путевых листов

1. Международная – типовая форма номер 1
2. Типовая форма номер 2 – предназначена для перевозок на территории Украины.

3. Типовая форма номер 3 – предназначена для легковых автомобилей.

Перевозчиком оформляются путевые листы грузового автомобиля. Перевозчиком может быть юр. лицо или физ. лицо, которое производит транспортировку груза на коммерческой основе. Применение путевого листа для грузового автомобиля, есть главным критериям любого частного предпринимателя, который ведет свою деятельность. Международная форма путевого листа грузового автомобиля выдаться на одну командировку для перевозки груза. Следующая форма №2 оформляется на один день.

Адресная часть заполненного путевого листа грузового транспорта

Перевозчик вверху в левом углу ставиться печать на лицевой стороне документа. Дата выдачи прописывается под названием документа. Все сведения должны совпадать с регистрацией документа в регистрационном журнале.

Строка «Режим работы» должна содержать наименование графика работы перевозчика (командировки, работа по будням и выходным), на основании, которого начисляется зарплата;

Строка «Колонна» содержит в себе № колонны к которой причисляется грузовик;
Строка «Бригада» содержит № бригады в которую входит водитель автомобиля;
Строка «Автомобиль» указывается № авто, его марка и госномер. Так же прописывается гаражный № авто;
Строка «Водитель» содержит информацию о перевозчике, его ФИО, № служебного удостоверения, табельный № и класс водителя;
Строка «Прицеп» прописывается № государственного или гаражного прицепа;
Срока «Сопровождающие лица» прописывается ФИО людей, которые сопровождают транспортное средство.
Бланк путевого листа грузового автомобильного транспорта: деятельность автомобиля и водителя
Раздел «Работа автомобиля и водителя» оформляется перевозчиком на основании договора;
Графа № 2 и № 3 «График» прописывается время выезда, а так же возвращения авто в гараж;
Графа № 4 прописывается нулевые пробеги автомобильного транспорта;

Графа № 5 записываться все сведения по спидометру;
Графа №6записывается фактическое время, когда выехал грузовик;
Раздел «Расход топлива»
Графа № 7 указывается марка топлива, которая применяется данным грузовиком;
Графа № 8 указывается код марки;
Графа № 9 прописывается количество топливо, которое было выдано автомобилю;
Графа № 10 записывается информация о том сколько топливо осталось.
Строка «Подпись» должна содержать подписи диспетчера, заправщика и механика.
Оформление путевого листа грузового автомобиля: задание водителю
Графа № 14 указывается название заказчика транспортного средства;
Графа № 15 и 16 прописывается время прибытия груза;
Графа № 17 прописывается все время, на которое автомобиль был предоставлен заказчику;
Графа № 18 прописывается наименование места, которое послужило пунктом погрузки;
Графа № 19 пишется название пункта, где будет происходить разгрузка;
Графа № 20 прописывается наименование груза;
Графа № 21 прописывается общее число ездок автотранспорта для выполнения полного задания;
Графа № 22 прописывается в километрах расстояние между грузопунктами;
Графа № 23 прописывается число тонн груза, которое нужно перевести.

Путевой лист грузового автотранспорта: медосмотр

Медицинский осмотр обязательно проходит каждый водитель для того, чтобы выяснить способен ли он безопасно управлять автомобилем. К работе не допускаться те лица, которые не прошли полное медицинское обследование. Если водитель пригоден для работы, врач обязан поставить свою печать на путевом листе. После этого водитель должен отдать путевой лист механику. для того, чтобы он поставил свою подпись, свидетельствующую о том, что исправное транспортное средство было передано перевозчику. Водитель в свою очередь ставит свою подпись, которая будет подтверждать получение задания.

После окончания поездки, вернувшись в гараж, водитель должен передать путевой лист грузового транспорта перевозчику, который должен проверить всю правильность документа. Водитель должен подтвердить своей подписью сдачу транспортного средства в исправном состоянии или же в неисправном состоянии.

Графа № 12 прописывается время работы оборудования;
Графа № 13 прописывается время работы мотора транспортного средства.
Графа № 24 порядковые № поездок;
Графа № 25 номер ТТН;
Графа № 26 прописывается отработанное время транспортного средства;
Графа № 27 прописывается количество груза, которое было перевезено;
Графа № 28 прописывается выполненная транспортная работа;
Графа № 29 прописываются данные грузоотправителя.

Эти записи должны быть удостоверены диспетчером и водителем в строке «Принял диспетчер» и «Сдал водитель».

Далее путевой лист должен передаваться таксировщику для следующих расчетов транспортной работы, для установления ее стоимости. Достоверность оформленного путевого листа проверяет бухгалтер и заверяет его своей подписью. В данной статье представлен пример заполнения путевого листа грузового автомобиля, ничего сложного в этом нет, трудности могут возникнуть лишь в первый раз, но благодаря нашей статье вы сможете их избежать.

Бланк путевого листа грузового автомобиля:

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля:

Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С)

Автоперевозки грузов по России оформляются первичными документами. Путевой лист грузового автомобиля относиться к первичным документам и наряду с товарно-транспортными документами должен храниться в организации. В путевом листе отражается информация по показателям работы водителя и транспортного средства. На основании этой информации происходит начисление заработной платы водителю и производиться расчет за грузоперевозки. Путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-С применяется грузоперевозчиками если оплата за перевозку производиться по сдельным расценкам.

Заполненный путевой лист выдается водителю при условии что он сдал предыдущий путевой лист. Заполнять путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из компании которой принадлежит транспортное средство. Путевой лист выдается водителю строго под роспуску.

Путевой лист грузового автомобиля 4-С состоит из двух листов содержит следующие разделы:

• основные реквизиты (реквизиты организации, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и водителе)
• сведения о работе водителя и автомобиля
• сведения о движении горючего
• задание водителю
• список ответственных лиц
• последовательность выполнения задания
• результаты работы автомобиля и прицепов

Следует помнить что путевой лист выдается водителю на один рабочий день или смену. Если планируется перевозка материальных ценностей то вместе с путевым листом водителю выдается товарно-транспортная накладная. Номера этих накладных, вес груза и другие показатели вписываются в путевой лист. В случае неправильного заполнения путевого листа предусмотрена ответственность, которая возлагается на руководителя организации и сотрудников причастных к заполнению и отвечающих за эксплуатацию транспортных средств принадлежащих организации. Путевой лист в котором не заполнен хотя бы один из реквизитов: дата выдачи, печать, штамп организации — считается недействительным.

Чтобы правильно заполнить бланк путевого лист грузового автомобиля 4-С используйте образец его заполнения, который вы может скачать по ссылке ниже.

Где бы Вы хотели заполнять Путевые листы?

В типовой конфигурации от 1С (Бухгалтерия, УТ, УПП. )

Источники: http://class365.ru/blanki-dokumentov/putevoy-list, http://bbcont.ru/business_documents/obrazec-zapolneniya-putevoi-list-gruzovogo-avtomobilya-blank.html, http://mospostavka.ru/page/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-forma-4-s

Комментариев пока нет!

www.kak-sdelatpravilno.ru

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц

Если вы еще не знаете, как заполнить путевой лист легкового или же грузового автомобиля на месяц, почитайте полезную информацию в нашей статье.  Путевой лист необходим по многим причинам. Такой документ нужен для осуществления расчетов за выполненные перевозки между двумя сторонами. Также этот документ служит для дополнительного контроля за топливом – учитываются расход и списание. Есть установленный образец путевого листа для каждого типа транспорта – легкового или грузового.

Важность документа

Это документ, который подтверждает расходы компании, которые направлены на содержание транспорта. Он используется в бухгалтерском и налоговом учете. Также этот документ используется для учета труда водителя и начисления ему заработной платы. Кроме того, отсутствие путевого листа является нарушением ПДД. За отсутствие листа могут выписать штраф. Поэтому перед каждым рейсом, в интересах организации и работника – иметь при себе этот документ.

Правила, при составлении и заполнении путевого листа

При составлении этого документа, обязательно должен быть указан номер листа и наименование документа. Наименование служит для обозначения типа транспортного средства. Обязательно на каждом путевом листе ставят штамп или печать организации, которая владеет указанным в наименовании транспортным средством. Если это юридическое лицо, то необходимо указать как минимум – название организации, а также ее контактные данные и местонахождение. Может быть указана и организационно-правовая форма организации.

Важная составляющая путевого листа – указание его срока действия. Указывается дата начала действия путевого листа и его окончание. Обязательно указывают данные транспортного средства. Помимо его типа (автобус, грузовой или легковой автомобиль), необходимо внести в путевой лист модель автомобиля и регистрационный знак. При использовании автомобиля вместе с прицепом, необходимо указывать и его регистрационный знак. Здесь же указывается дата и время, когда транспорт выехал со стоянки, и когда он на нее вернулся. Указываются данные спидометра — до выезда, и после.

В документе подробно указывают сведения о водителе – его фамилию, имя и отчество. Важный показатель – время его медосмотра до рейса и после него. Эти данные предоставляются медицинским работником, который проводил осмотр.

protrack.pro