Транспортная накладная заполнить онлайн: Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) скачать или заполнить онлайн

Транспортная накладная 2021 года, создать онлайн и распечатать

Данная форма не является актуальной! Используйте новую форму транспортной накладной.

Транспортная накладная:	№ от
Заказ (заявка):	№ от

1. Грузоотправитель

Статус:

Организация ИП

Наименование:
ИНН:
Адрес:

Наименование:
ИНН:
Адрес регистрации:

Номер телефона:
Должность руководителя:
Руководитель Ф. И.О.:
Грузоотправитель является экспедитором

Банковские реквизиты организации

БИК:
Наименование банка:
Местонахождение:
Корр. счет №:
Расчетный счет №:

2. Грузополучатель

Наименование:
ИНН:
Адрес:
Номер телефона:

1a. Клиент (Заказчик организации перевозки)

Наименование:
ИНН:
Адрес:
Номер телефона:

3. Груз

Объявленная стоимость (ценность) груза:

4. Сопроводительные документы на груз 5. Указания грузоотправителя 6. Прием груза

Наименование:
ИНН:
Адрес:
Номер телефона:
Адрес места погрузки:
Дата и время подачи ТС под погрузку:
Масса груза:
Кол-во грузовых мест:

7. Сдача груза

Адрес места выгрузки:
Дата и время подачи ТС под выгрузку:

8. Условия перевозки 9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению

Дата принятия заказа:
ФИО, должность лица, принявшего заявку:

10. Перевозчик

Наименование:
ИНН:
Адрес:
Номер телефона:

11. Транспортное средство

ТС:	(тип, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубических метрах)
Регистрационные номера:	(регистрационный номер транспортного средства/прицепа/полуприцепа).
Тип владения:	1 — собственность 2 — аренда 3 — лизинг

12. Оговорки и замечания перевозчика

(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза)

(изменение условий перевозки при движении)

(фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза)

(изменение условий перевозки при выгрузке)

13. Прочие условия

(номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, перевозящего опасный груз)

(режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах)

14. Переадресовка

(дата, форма переадресовки (устно или письменно)

(сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество (при наличии) и др.)

(адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку)

(при изменении получателя груза — новое наименование грузополучателя и место его нахождения)

16. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы (при необходимости)

(стоимость услуги в рублях, порядок (механизм) расчета (исчислений) платы)

расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам в рублях

расходы перевозчика за перевозку опасных грузов, грузов, перевозимых тяжеловесными и (или) крупногабаритными транспортными средствами, уплату таможенных пошлин и сборов в рублях

расходы на выполнение погрузо-разгрузочных работ, а также работ по промывке и дезинфекции транспортных средств в рублях

прочие расходы перевозчика в рублях

Информация

Печатная форма:	Транспортная накладная 2021
Кол-во экземпляров:	12345678910

Настройки вывода документа

PDF (Portable Document Format)XLSX (Microsoft Office) Сохранение доступно после регистрации.

Как заполнить транспортную накладную?

Транспортная накладная (ТН) — это документ, который оформляется в случаях, если грузоотправитель передаёт товары перевозчику, чтобы он привёз их грузополучателю. Ранее ТН заполнялась грузоотправителем, но с 1 марта 2022 года возможность составления документа появилась у всех участников грузоперевозки. Ознакомимся с новым образцом транспортной накладной и выясним, как правильно её оформить. 

Порядок заполнения ТН регулируется разделом IX постановления Правительства РФ № 2200 от 21 декабря 2020 года. В документе прописывается следующая информация:

1. Юридическое лицо обозначает полное наименование, телефонный номер, ИНН, адрес местонахождения.

2. Физическое лицо указывает Ф.И.О., телефонный номер, серию, номер, дату выдачи водительского удостоверения или ИНН.

3. В случае, если грузоотправитель и лицо, погрузившее товары, совпадают, то достаточно заполнения раздела 1. В разделе 8 достаточно указать только наименование грузоотправителя, если накладная оформляется на бумаге, или его ИНН, если ТН составляется в электронной форме. 

4. В случае, если к перевозке грузов привлекается экспедитор, в разделе 1 прописывается, кто заказывает перевозку груза и кто обязуется предоставить эту услугу. 

5. В разделе 1а указываются реквизиты экспедиционного договора (при наличии).

6. Раздел 2 содержит сведения о грузополучателе, а также месте, куда будет доставлен товар. 

7. В разделе 3 указывается информация о грузе и его состоянии. Он заполняется грузоотправителем или экспедитором. Данные о грузоотправителе должны совпадать с информацией, представленной в разделе 8. В случае, если товары погружаются в контейнер, то при оформлении транспортной накладной груз указывается как «Контейнер». Описывать содержимое контейнера нужно будет в сопроводительной ведомости.

8. В разделе 4 прописываются, какие сопроводительные документы прилагаются к ТН. 

9. Раздел 5 даёт указания об особенностях перевозки груза. В частности, может указываться, с какой скоростью должен двигаться автомобиль, в какие сроки необходимо доставить товар, по какому маршруту следует транспорт, возможна ли переадресовка и у каких лиц.

10. В разделе 6 прописывается информация о перевозчике, а также о водителе, который отправится в рейс.  

11. Раздел 7 содержит сведения о транспортном средстве, а также на каком праве его использует перевозчик. 

Пример: 

Если ИП пользуется личным транспортом для перевозки, который одновременно зарегистрирован на его супруга, то в разделе 7 указывается тип владения 2 — совместная собственность супругов.

12. Раздел 8 должен быть подписан грузоотправителем или лицом, который погрузил товар в транспорт, а также водителем. Если оформляется электронный документ, то водитель может подписать его простой электронной подписью (ПЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП). Также подпись должен оставить перевозчик, но уже с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). 

13. Раздел 9 заполняется в случае, если перевозчик получил требования заказчика о переадресовке груза.  

14. Раздел 10 заполняется грузополучателем. Также там проставляется подпись лица, уполномоченного на приёмку груза. 

15. В разделе 11 указываются особые отметки участников грузоперевозки (например, данные акта взвешивания груза).

16. В разделе 12 прописывается стоимость услуги — за сколько будут перевозить груз. 

Скачать актуальный бланк грузовой (товарной) транспортной накладной можно в приложении № 4 к постановлению Правительства РФ № 2200. 

Заполнение транспортной накладной в электронном виде и документооборот с контрагентами может быть ускорен в 4 раза с помощью сервиса ЭТрН от СберКорус. Помимо ТН, в сервисе можно оформлять заказ на транспорт, экспедиторскую расписку / поручение экспедитору, УПД, подтверждать заявки на транспортировку груза, а также вести электронный реестр рейсов.  

Что такое коносамент?

Billoflading.org — это самый простой способ быстро заполнить форму коносамента и распечатать ее прямо из браузера.

Просто введите данные коносамента и распечатайте его. Или распечатайте или сохраните пустой шаблон в формате PDF.

Коносамент – это документ, используемый при перевозке товаров. Документ, иногда сокращенно обозначаемый как BOL или B/L, является соглашением между грузоотправителем и перевозчиком и содержит подробную информацию о товарах, содержащихся в отгрузке, получателе и месте доставки.

Billoflading.org и служба BOL Pro используются производителями, продавцами и автотранспортными, фрахтовыми и логистическими компаниями для создания форм коносаментов и управления ими.

Billoflading.org позволяет сохранять любую информацию, которую вы вводите, в пустой шаблон коносамента, чтобы вам не приходилось каждый раз вводить одну и ту же информацию. Просто нажмите кнопку «Сохранить» над формой.

Информация сохраняется в файле cookie в вашем браузере. Информация может не сохраниться в зависимости от настроек вашего браузера или если вы очистите историю посещенных страниц или кеш. Вы можете очистить сохраненную информацию самостоятельно, выбрав «Очистить сохраненное» над формой.

Приведенная ниже форма представляет собой стандартизированный коносамент VICS (Добровольные межотраслевые торговые стандарты) и используется в розничной торговле. Альтернативную версию смотрите в нашем прямом коносаменте.

Нужна помощь в заполнении коносамента? Посетите нашу страницу How To для получения дополнительной информации и определений.

Понял!

Что такое коносамент?

Коносамент (иногда сокращаемый как B/L или BoL) представляет собой грузовой отгрузочный документ. BoL выдается перевозчиком грузоотправителю с подробным описанием условий перевозки. Документ подтверждает получение груза перевозчиком и служит договором перевозки. Наконец, BoL действует как правоустанавливающий документ, когда товары доставляются покупателю/грузополучателю.

Существуют ли разные типы БЖ?

Да. Тип BoL может варьироваться в зависимости от принадлежности груза и способа(ов) транспортировки. Узнайте, как форма BillofLading.org может быть заполнена как Straight BoL.

Дополнительные ресурсы

Новости и информация о морском судоходстве: www.marineinsight.com

Ресурс по доставке и фрахту: shippingandfreightresource.com

BoL Инструкции и определения

Дата: Дата отгрузки.

Отправитель: Имя и адрес лица/компании, отправляющих или экспортирующих товары, указанные в коносаменте.

SID#: Идентификационный номер отправителя, если есть

Кому отправить: Имя и адрес лица/компании, которым пересылаются перечисленные товары.

№ места: Номер магазина или места, если есть.

CID#: Номер получателя/грузополучателя, если есть.

Транспортные расходы третьих лиц — счет на: Имя и адрес любой стороны, если не грузоотправителя или получателя, которая будет оплачивать фрахт.

Номер коносамента: BOL, присвоенный грузоотправителем, если таковой имеется, с местом для нанесения дополнительного штрих-кода. Используйте BOL Pro для автоматического создания номеров BOL или включения штрих-кода коносамента в свои формы.

Название перевозчика: Название судоходной компании.

Номер трейлера: Идентификационный номер трейлера или контейнера судоходной компании, если таковой имеется.

Номер(а) пломбы: Идентификационный номер, нанесенный на пломбы дверей прицепа или контейнера, если таковые имеются.

SCAC: Стандартный альфа-код перевозчика — уникальный идентификатор автотранспортного перевозчика.

Pro No: В сочетании с SCAC, уникальным номером отслеживания отправления. Предусмотрено место для дополнительного штрих-кода. Используйте BOL Pro для включения штрих-кода Pro No в ваши формы.

Условия оплаты фрахта: Указывает, является ли стоимость доставки предоплатой, взимаемой при доставке или оплачиваемой третьей стороной.

Основной BOL: Установите этот флажок, если к этому основному BOL будет приложена вторая форма с дополнительной информацией.

Специальные инструкции: Любые детали, помогающие пройти таможенную очистку груза и/или обеспечить бесперебойную доставку.

Номер заказа клиента: Номер заказа клиента.

Количество упаковок: Общее количество упаковок/коробок в отгрузке.

Вес: Общий вес (укажите используемую единицу веса) объединенных отдельных предметов.

Поддон/поддон: Укажите «Да» или «Нет».

Количество единиц обработки: Введите количество единиц отгрузки. Если посылка защищена таким образом, что отдельные части нельзя отделить друг от друга, у вас есть одна единица отгрузки, независимо от того, сколько штук в посылке.

ТИП единицы обработки: Укажите тип упаковки (типичная упаковка включает картонные коробки, салазки и бочки).

КОЛ-ВО В УПАКОВКЕ: При отправке отдельных штук введите номер.

ТИП пакета: Введите единицу измерения (например, EA = каждый).

Вес: Общий вес (укажите используемую единицу веса) объединенных отдельных предметов.

H.M.: Пометьте X в этой колонке, если продукт является опасным материалом Департамента транспорта (DOT). К опасным продуктам применяются особые правила и требования.

Описание товара: Напишите описание статей. Укажите материал, из которого изготовлен продукт, и его общепринятое название. DOT предъявляет особые требования к опасным материалам.

№ NMFC: Включите номер позиции Национальной автомобильной грузовой классификации (NMFC). Обратитесь в NMFC за правильным описанием и номером элемента. Стоимость доставки будет зависеть от класса отправления, только LTL.

Класс: Введите правильную спецификацию класса, только LTL.

Объявленная стоимость и FOB: Общая стоимость груза и место отправления «Free On Board».

Условия оплаты: Отметьте, если предоплата или требуется сбор средств (COD). Если COD, введите сумму, которую необходимо получить.

Приемлемый чек клиента: Если наложенным платежом, укажите, приемлем ли чек компании клиента.

Подпись грузоотправителя — Плата за обработку: Если подписано, грузоотправитель освобождается от права регресса со стороны перевозчика при взимании любых расходов по доставке, которые выставляются получателю.

Подпись и дата грузоотправителя: Подпись агента грузоотправителя, подтверждающая правильность документа. Используйте BOL Pro, чтобы разрешить групповое редактирование с помощью ссылки на общедоступную форму, включая сбор подписей коносамента.

Прицеп загружен: Укажите, был ли груз загружен грузоотправителем или перевозчиком/водителем.

Подсчитанный фрахт: Укажите, подтвердил ли грузоотправитель или водитель количество груза.

Подпись перевозчика и дата получения: Подпись агента Перевозчика и дата получения груза.

Вы управляете расписанием складских доков в Календаре Google? Используйте TimelineTool для лучшего просмотра и управления встречами в док-станции в представлении расписания на временной шкале.

Как создать коносамент

Возможность онлайн-коносамента (BOL) предлагается зарегистрированным пользователям LTL.xpo.com. Войдите на LTL.xpo.com, чтобы начать.

Точный коносамент является важной частью обеспечения точности счета. Посмотреть образец BOL

Как создать новый онлайн-коносамент (BOL)

Введите информацию о BOL

• Выберите свою роль и способ оплаты. Если вы хотите запланировать запрос на получение после отправки BOL, нажмите «Да», в противном случае нажмите «Нет».
• Нажмите «Продолжить».
• Выберите местоположение из списка «Местоположения клиентов» или установите флажок, чтобы использовать его по умолчанию. Вы можете переопределить отображаемую информацию, напечатав ее.
• Введите контактную информацию в разделе Информация о грузополучателе.
• Введите контакт и раздел Информация для выставления счета.
• В разделе «Товары»:
  • Введите количество штук в отгрузке.
  • Введите вес вашего отправления.
  • Введите описание материалов для отправки или выберите его из раскрывающегося меню.
    Совет: они основаны на ваших предыдущих товарах. Щелкните Изменить описание, чтобы внести изменения в список.
  • В раскрывающемся списке выберите способ упаковки груза (поддоны, бочки и т. д.).
  • Введите номер Национальной автомобильной грузовой классификации (NMFC).
  • Выберите класс товара. Если вы не уверены в своем классе, обратитесь в местный сервисный центр или к менеджеру по работе с клиентами.
    Совет: обязательно отметьте поле «HazMat», если ваша посылка соответствует требованиям. Вы должны заполнить поля «Имя контакта для экстренных случаев» и «Телефон».
• Укажите способ оплаты, который вы собираетесь использовать, затем проверьте, применимы ли этот способ оплаты и какие-либо специальные услуги к каждой отправке.
• Укажите, как вы предпочитаете, чтобы номер PRO применялся к вашему отправлению.
  • Введите номер PRO, который XPO Logistics предварительно присвоил вам.
  • Выберите Автоматически назначать PRO, если мы должны автоматически назначать его для вас.
  • Выберите Не назначать PRO автоматически, если вы хотите, чтобы наш торговый представитель водителей назначал PRO при получении груза.
    Совет. Вы можете добавить к отправлению пользовательские ссылочные номера по своему выбору, например заказ на поставку или номер грузоотправителя, и отслеживать отправление по этому номеру.

Запросить доставку

• Введите время доставки и контактную информацию.
• Если посылка забирается у вас, просто нажмите То же, что и отправитель.
• Нажмите кнопку «Продолжить» в нижней части экрана.

Обратите внимание: обращайтесь в местный сервисный центр, если вы заказываете доставку после 16:00. (местное время).

Просмотр сводной страницы BOL

Просмотр информации на странице сводной информации. Если вам нужно внести изменения, нажмите ссылку «Изменить» в каждом разделе. После внесения изменений вы вернетесь на страницу «Сводка».

Отправьте BOL

На этом этапе вы можете либо отправить BOL, либо отправить BOL и создать шаблон. После отправки BOL вы можете:

• Распечатать, отправить по электронной почте или по факсу BOL.
• Получите расчет стоимости на основе данных BOL.
• Подпишитесь на уведомления об отслеживании по электронной почте для этой отправки.
• Просмотр контактной информации ответственного сервисного центра.

Дополнительные инструменты BOL

• Шаблоны: Создавайте шаблоны BOL, чтобы сэкономить время.
• Вкладка «Отправленные BOL»: здесь можно просмотреть недавнюю историю BOL. Введенные вами BOL/ярлыки сохраняются в течение двух недель.
• Вкладка «Мои данные»: сэкономьте время, создав собственный персонализированный список описаний товаров. Новые дополнения сразу же доступны для использования.

Часто задаваемые вопросы

Как распечатать BOL?

• После отправки заполненного BOL вы будете использовать Центр печати для печати вашего BOL и/или любых связанных отгрузочных этикеток.
• BOL откроется в новом окне с кнопкой «Просмотр/печать BOL».
• Требуется Adobe Acrobat Reader. Нажмите на значок принтера, чтобы распечатать BOL.

Помогите — мои PDF-файлы не печатаются!

• Убедитесь, что у вас установлена ​​самая последняя версия Adobe Acrobat Reader (бесплатно, загрузите здесь).
• Если вы пытаетесь распечатать и ничего не происходит, возможно, у вас проблема с блокировщиком всплывающих окон. Многие компании и интернет-браузеры (например, Internet Explorer, Firefox и Google Chrome) устанавливают программное обеспечение для блокировки всплывающей рекламы. Поскольку наши формы открываются в новом окне для удобной печати, это программное обеспечение может блокировать окно печати PDF. Свяжитесь с вашим ИТ-отделом; блокировщики всплывающих окон можно легко настроить так, чтобы они разрешали всплывающие окна из надежных источников, таких как XPO.com.
• Если вы являетесь пользователем AOL, убедитесь, что у вас установлена ​​самая последняя версия программного обеспечения AOL. Щелкните здесь для получения дополнительной информации об AOL.
• Попробуйте выполнить печать на другом компьютере в вашем регионе — это отличный способ определить, в чем может быть проблема.
• Если вы попробовали все эти предложения, обратитесь в нашу службу поддержки или позвоните нам по телефону 800-755-2728.

Могу ли я внести изменения онлайн в уже отправленный BOL?

Да.