Товарная накладная как заполнять правильно образец: правила заполнения, как правильно заполнить накладную на товар, образец унифицированной формы, пример, обязательные поля — порядок оформления по доверенности для ИП, грузополучателя

Как заполнить товарную накладную

Товар примите!

Вопрос, как заполнить товарную накладную, очень актуален и для индивидуального предпринимателя, и для владельца ООО. Все компании, чей бизнес так или иначе связан с торговлей, должны иметь в штате специалиста, который разбирается в различной документации и способен правильно заполнить соответствующую форму, используя необходимый бланк.

Товарная накладная – документация, которая нужна обеим сторонам: отправляющей и принимающей товар. Покупатель, используя данные накладной, сможет вести свой учет расходов и материальных ценностей, а продавец – доходов.

В каких случаях оформлять накладную обязательно?

Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать для того, чтобы не сделать лишних ошибок.

Одно из них связано с объемами товарно-материальных ценностей. Накладная выписывается независимо от величины отгрузки товарно-материальных ценностей. Очень часто бывает так, что покупателем является физическое лицо, которому не нужна ТН (товарная накладная). В данном случае необходимо помнить о том, что вы взаимодействуете с налоговой службой, поэтому вам необходимо списать материалы в расход официально, а значит, документально оформить отгрузку.

Следующее правило касается внешнего оформления документации. Есть несколько способов выписать накладную: можно скачать бланк одной из самых распространенных форм (ТОРГ-12), а можно разработать образец самостоятельно, используя общепринятые правила и порядок оформления подобной документации (главное, не забыть о реквизитах).

Для того чтобы накладная смогла фигурировать в учете, необходимо сделать 2 экземпляра: один для поставщика, другой для покупателя.

Как правильно оформить накладную?

Образец заполнения помогает облегчить поиск информации, связанной с правилами оформления документации. Достаточно ориентироваться на заданный стандарт и следить за тем, чтобы инструкция соблюдалась.

Тогда вы сможете без труда внести в документацию данные, понятные вам, покупателю и налоговой службе.

Если вы готовы разработать бланк самостоятельно, обратите внимание на то, что есть обязательные поля, которые должна содержать созданная вами форма:

• В первую очередь, ваша накладная должна иметь номер, а также дату ее составления.
• Не забудьте указать название отправителя и получателя груза, а также реквизиты обеих сторон.
• В документе должны быть указаны основные данные отпуска товара, а именно: договор, счет и пр.
• Накладная обязательно содержит табличный вариант списка, где указаны все отпускаемые номенклатурные позиции (число единиц по каждой позиции, сумма).
• Для того чтобы информация была полной, необходимо указать Ф.И.О. и должности тех специалистов, которые отпустили товар и приняли его. Документ обязательно должен быть подписан ответственными за принятие и отгрузку товара лицами.
• Если каждая из сторон использует печати, они должны быть в накладной.

Если вы применяете электронную накладную, ее необходимо оформить по тем же правилам и дополнить цифровой подписью.

Заполнение накладной по образцу ТОРГ-12

Если вы не желаете составлять накладную самостоятельно, вы можете сделать оформление документации в соответствии с уже существующим образцом ТОРГ-12. Она утверждена 25 декабря 1998 года Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. В нем же содержится пример накладной.

Документ может быть как в бумажном, так и в электронном виде. ТОРГ-12 – очень удобная форма для фиксации и хранения информации, касающейся торговых операций и реализации каких-либо материальных ценностей. Общие правила заполнения также гласят о том, что накладная должна быть заверена уполномоченными лицами: владельцем компании, главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, обладающим доверенностью. Документ должен быть оформлен также в двух экземплярах.

Существует определенный порядок заполнения ТОРГ-12:

• Для того чтобы сроки отгрузки, указанные в накладной, были реальны (т. е. соответствовали фактическому положению дел), необходимо указывать точную дату – а значит, заполнять документацию в сам момент отгрузки либо сразу по завершении процесса.
• Если вы оплачиваете НДС и оформляете счет-фактуру на заказчика, проследите за тем, чтобы информация, которая указана в счете-фактуре и накладной, была идентична. Она касается сведений о самом поставщике и всех существующих позициях.
• В накладной вы найдете графы («Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик»), в которые необходимо внести точное название и правильные реквизиты поставщика и заказчика товара.
• В образце вы найдете графу «Основание», в которой необходимо указать, на основании какого документа осуществляется данная сделка (отгрузка). Таким документом может служить договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. В графе достаточно указать реквизиты документа.
• Очень внимательно нужно отнестись к заполнению табличной части, в которой должны быть перечислены все отгружаемые позиции. На каждый вид ценности должна быть информация о ее наименовании, коде, единице измерения, массе, стоимости, цене с НДС и без НДС.
• Для тех, кто не оплачивает НДС, существует свой образец заполнения. Разница лишь в том, что в графе «НДС, сумма» необходимо проставить 0, а в графе «НДС, ставка» – «без НДС».
• Не забудьте о том, что уполномоченные лица обеих сторон должны поставить подпись и печать.

В целом, заполнять накладную несложно. Благодаря разработанному образцу вы сможете быстро сориентироваться в особенностях оформления документации.

Похожие статьи

Образцы и реквизиты для заполнения контрагентами цлати по омской области

Уважаемые поставщики! 

Мы ценим Ваше и свое время, поэтому обращаем Ваше внимание на необходимость юридически правильного заполнения следующих документов: счетов, счет-фактур,товарно-транспортных накладных, актов об оказании услуг (выполнения работ) и придерживаться следующих правил при оформлении:

В графах «Заказчик», «Покупатель» указывается юридическое лицо: ФГБУ «ЦЛАТИ по СФО»

В графе «адрес Заказчика (адрес Покупателя)»: 630099, Новосибирская обл. , г. Новосибирск, ул. Романова, д. 28

В графах «Грузополучатель» и «Плательщик»: филиал «ЦЛАТИ по Омской области» ФГБУ «ЦЛАТИ по СФО»- г. Омск, 644021, Омская область  г. Омск, ул.Богдана Хмельницкого, д. 218

В графе «адрес Грузополучателя (адрес Плательщика)»: 644021, Омская область г. Омск, ул.Богдана Хмельницкого, д.218

Обращаем ваше внимание: наименование филиал  с маленькой буквы, это не ошибка.

Если у Вас возникнут любые вопросы и предложения, пожалуйста, свяжитесь с нами  по телефону или электронной почте: 

• Тел.: +7(381-2) 951-227
• E-mail: [email protected] 

 

Покупатель (Заказчик, абонент, клиент и т.д.)	федеральное государственное бюджетное учреждение «Центр лабораторного анализа и технических измерений по Сибирскому федеральному округу»	Указывается в счете, счет-фактуре, акте
Сокращенное наименование покупателя (Заказчика, абонента, клиента и т. д.):	ФГБУ «ЦЛАТИ  по СФО»	Указывается в счете, счет-фактуре, акте
Адрес покупателя (заказчика, абонента клиента и т.д.)	630099, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Романова, д. 28	Указывается в счете, счет-фактуре
Грузополучатель:	филиал  «ЦЛАТИ по Омской области» ФГБУ «ЦЛАТИ по СФО» — г. Омск, 644021, Омская область, г. Омск, ул. Богдана Хмельницкого, д. 218	Указывается в товарной накладной, акте (при наличии в акте графы «грузополучатель»)
Плательщик:	филиал  «ЦЛАТИ по Омской области» ФГБУ «ЦЛАТИ по СФО» — г. Омск, 644021, Омская область, г. Омск, ул. Богдана Хмельницкого, д. 218	Указывается в товарной накладной, акте (при наличии в акте графы «плательщик»)
ИНН / КПП	5403167763 / 550643001
ОГРН:	1045404670211
Банковские реквизиты:	УФК по Омской области (ЦЛАТИ по Омской области, л/с 20526X82000) казначейский счет: 03214643000000015200 наименование банка: ОТДЕЛЕНИЕ ОМСК БАНКА РОССИИ/УФК по Омской области г. Омск единый казначейский счет (ЕКС) 40102810245370000044 (указывается в поле корреспондентский счет) БИК 015209001
Телефон (факс):	(3812) 951-112

Как заполнить электронную накладную или e-CMR

Перейти к содержимому

Опубликовано 22 апреля 2022 г. 5 октября 2022 г. дорога: накладная . Накладная, или CMR, представляет собой документ, в котором указаны сведения о товарах, условиях перевозки и ответственности. По сути, можно сказать, что это договор между компанией и перевозчиком на перевозку груза.

Электронная накладная представляет собой цифровую версию этой накладной, которая содержит информацию о транспортной загрузке и регулирует ответственность между тремя участниками логистического процесса: грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.

Электронная накладная предлагает значительные преимущества по сравнению с бумажной накладной:

• Экономия времени . С оцифровкой документации вы можете забыть о бумажной работе. Кроме того, время оплаты будет быстрее, так как все онлайн.
• Правовая и юридическая гарантия . Он имеет юридическую силу в большинстве стран ЕС.
• Больше контроля над транспортом . Доступ для всех сотрудников к e-CMR в режиме реального времени и геолокализованная подпись при доставке или получении товаров.
• Эффективность логистики . Есть возможность включить обзоры статуса полученного груза или узнать историю логистического процесса товара.

Кто должен заполнять накладную?

Прежде чем знать, как заполнять накладную, необходимо объяснить, кто несет ответственность за заполнение накладной. Как перевозчик, так и отправитель могут нести ответственность за заполнение накладной, но важно, чтобы накладная имела три оригинальных экземпляра , которые должны быть подписаны перевозчиком и отправителем.

Один экземпляр накладной должен оставаться у отправителя. Второй экземпляр должен оставаться у перевозчика. И третье должно быть с товаром все время.

Что делать, если накладная не заполнена?

Как мы уже упоминали, товарно-транспортная накладная является обязательным документом как при внутренних, так и при международных перевозках. Таким образом, незаполнение накладной считается нарушением , которое влечет за собой финансовый штраф.

Например, наличие накладной (электронной или физической), в которой не указаны все перевозимые товары, считается серьезным нарушением и влечет за собой штраф в размере от 4001 и 6000 евро .

С другой стороны, если виновное лицо ранее подвергалось санкциям за последние 12 месяцев за нарушения, перечисленные в Законе о наземном транспорте, сумма может составлять от 6 001 до 18 000 евро.

Как заполнить электронную накладную или e-CMR

Заполнение электронной накладной включает в себя те же шаги, что и традиционная накладная, независимо от того, идет ли речь о внутренних или международных перевозках грузов.

Основная информация, которую необходимо указать в накладной:

• Имя или название компании и адрес компании, выпускающей товары.
• Название или название компании и адрес погрузочной компании.
• Имя(а) и адрес(а) транспортного оператора или посредника.
• Название(я) и адрес транспортного предприятия.
• Имя и адрес грузополучателя.
• Пункт отправления и назначения транспорта.
• Регистрационный номер транспортных средств, осуществляющих перевозку грузов автомобильным транспортом. В дополнение к другой информации, такой как возможные изменения транспортных средств на маршруте или использование прицепов или полуприцепов.
• Место и дата выдачи дорожной накладной.
• Место и дата получения товара.
• Место и дата поставки товара.
• Характер, количество упаковок и вес товара. Если это трудно определить, для определения количества товаров могут использоваться другие количества.
• Упаковка, использованная для перевозки.
• Цена транспорта и лицо, ответственное за оплату.

Является ли использование e-CMR обязательным?

Использование ee-CMR в настоящее время не является обязательным, но многие страны ЕС уже внедряют его, и ожидается, что к 2024 году он станет обязательным на международном уровне.

Поскольку накладная является важным транспортным документом, WebTrans хочет упростить ее заполнение для всех сторон. По этой причине на его платформе есть собственная бесплатная e-CMR, которая позволяет вам заполнить накладную в любом месте на вашем мобильном телефоне.

Заполните накладную со своего мобильного телефона с помощью WebTrans E-CMR.

Запросите информацию о нашей системе e-CMR

Ознакомьтесь со всеми нашими услугами, загляните на наш веб-сайт.

Категории. Вернациональная транспортная таглетронная примечание. Примечание. Примечание. Связь. .

Если вы производите, транспортируете или управляете опасными отходами, вы должны соблюдать все правила системы контроля. См. руководство по опасным отходам.

При перемещении опасных отходов к ним должны быть приложены правильно оформленные документы, называемые товарно-транспортной накладной. Заметка должна быть подготовлена ​​до ее перемещения.

Записка требуется для всех перемещений опасных отходов, в том числе:

• Сборы с предприятий зарегистрированными перевозчиками отходов
• перемещения из одного помещения в другое в рамках одного и того же предприятия
• Перемещения с территории клиента, где другое предприятие произвело отходы

Накладная не требуется для перемещения опасных отходов для:

• перемещения опасных бытовых отходов (кроме отходов асбеста) из бытового хозяйства в пункт первоначального сбора
• Отходы, ввозимые или вывозимые в рамках международного контроля за перевозкой отходов, в котором используется другая запись о перевозке

См. информацию о необычных обстоятельствах.

Что такое опасные бытовые отходы?

Опасные бытовые отходы включают опасные отходы, произведенные в жилом домашнем хозяйстве:

• домовладельцы
• медицинских работника по месту жительства
• сервисные инженеры и продавцы, такие как сантехники и электрики

Сюда также входят отходы, произведенные придорожными аварийно-спасательными службами, обслуживающими частный автомобиль домохозяина дома или на обочине дороги.

Чтобы накладная была действительной, она должна включать все информационные поля и быть как можно ближе к формату образца накладной.

Не используйте никакие заметки, если:

• информационные поля отсутствуют или были изменены, чтобы уменьшить или изменить то, что требуется – например, отсутствует электронная почта, телефон или вес
• декларации сформулированы иначе
• формат другой — например у него нет отдельных таблиц в части B и E

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно действительности записки, пожалуйста, свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды.

Накладная состоит из 5 частей (от А до Е). Каждая часть должна быть заполнена по порядку, нужным человеком, в нужное время:

1: производитель или держатель отходов заполняет части A и B

Производитель или владелец отходов должен заполнить части A и B на каждой копии расписки до того, как отходы будут удалены. Обычно вам потребуется 3 копии, хотя в некоторых случаях может потребоваться больше. Отдайте все копии перевозчику.

Часть A: сведения об уведомлении

В частях с A1 по A4 вы должны предоставить подробную информацию о происхождении и месте назначения отходов.

А1. Код накладной

Необходимо создать код накладной и ввести его в накладную. Формат кода накладной должен быть «XXXXXX/YYYYY. В:

• «XXXXXX» — это первые 6 букв или цифр (не символы или пробелы) названия компании, указанного в части A2 накладной, за которыми должен следовать «/»
• ‘YYYYY’ — это ровно 5 цифр или букв (не символы или пробелы), которые вы выбираете

Например, CJTILE/A0001. Каждый код можно использовать только один раз с адреса в части A2. Вы должны изменить «ГГГГГ», чтобы создать другой код каждый раз, когда отходы отправляются из этого помещения.

Примечание. Если в названии вашей компании менее 6 букв или цифр, вы должны присвоить букву «Q» оставшимся символам.

Также необходимо присвоить дополнительную букву в конце кода накладной для определенных видов отправлений. Добавить:

• a «V» для отходов, удаленных с судов — «XXXXXX/YYYYYV»
• «F» для отходов с наконечниками — «XXXXXX/YYYYYF»
• a ‘D’ для отходов, перевозимых в соответствии с отступлением от возврата грузополучателя – ‘XXXXXX/YYYYYD’
• a ‘P’ для непрерывного трубопровода отходов

Забракованным грузам также присваиваются дополнительные буквы. См. руководство по бракованным грузам.

Бланк накладной содержит 2 дополнительных серых поля для этих дополнительных букв, второе может понадобиться для забракованных грузов.

А2. Отходы, описанные ниже, должны быть вывезены из (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Вы должны ввести все необходимые данные для помещения, из которого вывозятся отходы и:

• , если помещение у вас нет почтового индекса, укажите ближайший полный почтовый индекс
• вы можете не указывать телефон, адрес электронной почты или факс только в том случае, если в помещении их нет – вместо этого укажите «Н/Д»

А3.

Отходы будут доставлены по адресу (имя, адрес и почтовый индекс)

. Вы должны ввести название, адрес и почтовый индекс места, куда должны быть доставлены ваши отходы (грузополучателя).

Вы должны сначала убедиться, что грузополучатель имеет экологическое разрешение или освобождение от разрешения, которое позволяет ему принимать тип(ы) отправляемых отходов.

А4. Производитель отходов был (если отличается от A2) (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Это поле важно, если отходы не были произведены организацией, указанной в A2. Например, если отходы были произведены подрядчиком или организация в A2 является компанией по управлению объектами на объекте.

Вы должны указать любой из них — введите:

• ‘как A2’, если производитель тот же
• реквизиты производителя отходов, если они отличаются от указанных в A2

Часть B: описание отходов

Вы должны предоставить информацию об отходах, деятельности, в результате которой они образовались, их составе, свойствах и упаковке в частях B1–B3.

В1. Процесс, приводящий к образованию отходов, и B2 SIC для процесса, приводящего к образованию отходов

Вы должны предоставить полное письменное описание и код Стандартной отраслевой классификации SIC 2007 процесса, в результате которого образовались отходы.

Если вы управляете более чем одним процессом, он может отличаться от кода SIC для вашего основного процесса.

Если отходы, указанные в примечании, образуются более чем одним процессом, используйте код SIC и описание процесса, в результате которого образовалась большая часть отходов.

Вместо этого вы можете использовать эквивалентные коды NACE.

В3. Информация об отходах

Для каждого отдельного типа собираемых отходов вы должны указать следующую информацию:

• Описание отходов: это должно быть полное описание каждого вида отходов – краткого описания из списка отходов (LoW) обычно недостаточно
• 6-значный код LoW или Европейского каталога отходов (EWC): 6-значный список кодов отходов для отходов
• количество (кг): вы должны указать общий вес в кг для каждого опасного кода LoW — введенный вес должен быть точным, если вы используете коэффициенты пересчета для объемов жидкостей или контейнеров, вы должны убедиться, что они надежны
• химические или биологические компоненты отходов и их концентрации: вы должны описать химический (или биологический) состав отходов, включая как опасные, так и неопасные элементы — для многих продуктов (например, краски) это будет указано в разделе 3 Паспорт безопасности
• физическая форма (газообразная, жидкая, твердая, порошкообразная, шлам или смешанная): введите ту, которая лучше всего описывает отходы
Код(ы) опасности
• : вы должны определить, какими опасными свойствами обладают отходы – вы должны выяснить это и должны:
  • не опускать свойства, которыми отходы обладают
  • не включают свойства, которыми отходы не обладают
  • используйте код «POP» для стойких органических загрязнителей

Подробную информацию см. в руководстве по классификации отходов:

• тип контейнера, количество и размер: вы должны ввести это (например, 3 металлических бочки по 205 л) — если в контейнере большего размера находятся контейнеры меньшего размера с различными опасными отходами, вы также должны введите эту информацию для меньших контейнеров
• Идентификационный номер(а) ООН, надлежащее отгрузочное наименование(я), класс(ы) ООН, группа(ы) упаковки и особые требования по обращению: эта информация требуется для перевозки опасных грузов – дополнительную информацию можно получить в Департаменте здравоохранения и Сайт исполнительной службы безопасности

2: перевозчик проверяет части А и В и заполняет часть С

Перевозчик должен проверить части А и В банкноты и заполнить часть С после того, как производитель или держатель завершил части А и В и до удаления отходов . После того, как вы подписали часть C, вы должны вернуть все копии грузоотправителю, производителю или держателю.

Проверка части A: сведения об отходах

Вы должны (как минимум) выполнить проверку на предмет ухода, чтобы подтвердить правильность и полноту сведений об отходах, предоставленных производителем или владельцем в части B3. Вы не должны подписывать часть C (или удалять отходы), если какие-либо детали неполны или неверны.

Проверка части B: поездка

Вы подтверждаете, что собираете отходы из помещений, перечисленных в A2, и доставляете их прямо в пункт назначения, указанный в A3. Примечание действительно только для указанного путешествия.

Часть C: сертификат перевозчика

Заполняя часть C, перевозчик делает две вещи. Это:

• подтверждение того, что они проверили данные, предоставленные производителем или владельцем в частях A и B
• ввод своих данных

Ввод сведений о транспортном средстве и перевозчике

Примечание действительно только для компании-перевозчика, использующей конкретное транспортное средство, указанное в примечании.

Если используется более одного перевозчика или транспортного средства, следует использовать расписание перевозчиков. Свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды для получения дополнительной информации.

Сведения о многократных сборах (если применимо)

Многократный сбор — это путешествие, отвечающее всем следующим критериям. Это:

• опасные отходы, собранные из 2 или более разных помещений
• в Англии и Уэльсе — хотя бы одно помещение должно находиться в Англии
• за одну поездку
• одиночным мусоровозом
• когда все отходы вывозятся одному и тому же грузополучателю

Если эти критерии соблюдены, вы должны ввести круглое число и номер коллекции в части C банкноты в формате «XXXXXXXXXXXXXXX»/«YY», где:

• номер раунда «XXXXXXXXXXXXXXX» — это любой буквенно-цифровой код, идентифицирующий раунд сбора, максимум до 15 символов (он может содержать «/» или «-», но не должен содержать пробел). Вы должны согласовать этот номер с грузополучателем, чтобы убедиться, что он уникален для них
Номер коллекции
• «YY» — это числовой код из 1 или 2 цифр, который определяет порядок сбора в раунде. Первое помещение, из которого собираются отходы, это «01» или «1», второе «02» или «2» и т. д.

С грузополучателей взимается сниженная плата за получение нескольких инкассо.

3: грузоотправитель проверяет части A, B и C и заполняет часть D

Грузоотправитель должен заполнить часть D:

• после того, как перевозчик заполнил часть C, но до вывоза отходов
• для подтверждения правильности информации, введенной производителем или владельцем в части A и B, и перевозчиком, введенной в часть C

Грузоотправитель должен присутствовать при сборе отходов. Перевозчик не может заполнить часть D за вас. Вы не можете заполнить часть D заранее, чтобы перевозчик забрал ее, когда вас нет на месте.

Часть D: сертификат грузоотправителя – информация, которую вы должны подтвердить

Вы должны проверить и подтвердить каждый из 6 пунктов перед заполнением части D:

Я удостоверяю, что:

• информация в A, B и C заполнена и правильно – лицо, подписывающее уведомление, должно иметь достаточные знания, чтобы удостоверить это и присутствовать при сборе отходов для проверки регистрационного номера транспортного средства перевозчика
.
• перевозчик зарегистрирован – необходимо проверить, зарегистрирован ли перевозчик (найти зарегистрированного перевозчика отходов)
• Меня уведомили о соответствующих мерах предосторожности – вы обязаны сообщить перевозчику о любых мерах предосторожности, необходимых для отходов
• все отходы правильно упакованы и маркированы и соответствуют требованиям к перевозке опасных грузов
• перевозчик был уведомлен о каких-либо особых требованиях к обработке – вы обязаны информировать перевозчика о любых особых требованиях к обработке

Подтверждаю, что:

Я выполнил свои обязанности по применению иерархии отходов в соответствии с требованиями Правила 12 Правил обращения с отходами (Англия и Уэльс) 2011 г. — см. руководство по иерархии отходов.

1. Имя грузоотправителя

Это должно быть имя лица, которое контролирует сбор перевозчика и подписывает уведомление.

От имени (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Если вы работаете в компании, указанной в части A2 примечания, напишите «как A2».

В противном случае укажите полный адрес и контактную информацию компании, в которой вы работаете.

Подпись, дата, время

Грузоотправитель подписывает накладную и указывает дату и время (в 24-часовом формате) подписания.

После завершения работ по частям от А до D

Грузоотправитель:

• оставляет себе один экземпляр накладной
• передает один экземпляр производителю или держателю (если он не грузоотправитель)
• возвращает остальные копии перевозчику

Перевозчик вывозит отходы и должен незамедлительно доставить их грузополучателю. Обычно это должно быть в течение 24 часов после сбора.

4: грузополучатель получает отходы от перевозчика

По прибытии перевозчик выдает грузополучателю 2 копии накладной. Грузополучатель:

• проверяет отходы и записку и либо принимает, либо отклоняет отходы
• заполняет часть E, чтобы подтвердить, что они проверили доставку отходов и были ли они приняты или отклонены

Проверка отходов и накладной

Вы можете совершить правонарушение, если принимаете опасные отходы без накладной или если накладная неполная или неправильная.

Вы должны проверить как отходы, так и сопроводительную документацию, чтобы убедиться в их правильности и полноте, прежде чем принимать отходы.

Вы должны отказаться от отходов, если:

• отходы не сопровождаются накладной — если вы не можете подтвердить, что перевозка на законных основаниях не требует накладной
• ваш объект не указан как пункт назначения в части A3 накладной
• ваш сайт не имеет права принимать отходы
• отходы неточно или не полностью классифицированы или описаны
• транспортное средство, доставляющее отходы, не указано в части С примечания, и нет списка перевозчиков, фиксирующих передачу на него
• накладная не содержит всех обязательных информационных полей и оформлена в основном в другом формате
• В части от A до D накладной были внесены какие-либо изменения, если только вы не связались с грузоотправителем и не подтвердили, что:
  • лицо, ответственное за заполнение этой части, или уполномоченное им лицо внесло изменение
  • изменение произошло до того, как перевозчик и грузоотправитель сертифицировали его
  • изменение произошло до того, как отходы были удалены

Вы должны вести учет этой корреспонденции в своем реестре.

Вы не должны изменять или исправлять какую-либо информацию в частях A, B, C или D примечания.

Если вы отбраковываете отходы, вы должны следовать правилам, изложенным в руководстве по отбраковке. Отказ от отходов не всегда означает, что вы должны отправить перевозчика и отказаться от отходов. Правила определяют, как вы должны обращаться с отходами, и могут предоставить вам средства для принятия отходов при определенных обстоятельствах.

Часть E: сертификат получателя – информация, которую вы должны предоставить код в части B неверный, вы должны отказаться от отходов и предоставить объяснение по номеру 3

количество по каждому полученному коду (в кг) – взвесьте отходы или иным образом точно определите полученное количество в кг – не копируйте собранное количество из части Б

Код EWC принят или отклонен — укажите, принимаете ли вы или отклоняете каждый полученный код

операция по обращению с отходами (восстановление или утилизация (код R или D )) — введите операцию по обращению с отходами R или D , которую вы будете применять к отходам на своем объекте, используя код R или D

.

1. Я получил эти отходы по адресу, указанному в A3, по номеру

. Убедитесь, что ваш сайт указан в части A3 примечания. Если да, укажите дату и время получения отходов.

2. Регистрационный номер транспортного средства (или вид транспорта, если он не автомобильный)

Введите регистрационный номер транспортного средства, доставляющего отходы, и убедитесь, что он соответствует номеру, указанному в части C или, если применимо, в списке перевозчиков.

3. Если отходы отбраковываются, укажите подробности.

Укажите причину, по которой вы отклонили отходы.

Имя:……от имени (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Вы должны ввести свое имя, название вашей компании, а также адрес и контактные данные места, принимающего отходы.

Я удостоверяю, что номер разрешения на обращение с отходами или освобождения от отходов: …….. разрешает обращение с отходами, описанное в B, по адресу, указанному в A3

Вы должны проверить, что номер разрешения (разрешения или освобождения) объекта позволяет принять отходы для предполагаемой операции R или D . Если отходы неправильно классифицированы или описаны, вы должны отклонить их. Введите ссылочный номер разрешения или освобождения, который разрешает предполагаемую операцию R или D .

Если партия составляет часть составной коллекции, как указано в части C, я удостоверяю, что общее количество партий, составляющих коллекцию, составляет

Если груз является частью многократного сбора, вы должны указать общее количество отправлений, доставленных вам в рамках этого многократного сбора.

Примечания о внесении изменений

Информация в частях A, B и C накладной не может быть изменена после того, как перевозчик согласился и подписал ее.

Сведения в частях А, В, С и D накладной не должны изменяться после:

• ее заверения грузоотправителем
Из помещений, перечисленных в А2 9, вывезено
• отходов.0026

Эти изменения делают заметку недействительной.

Только лицо, несущее юридическую ответственность за заполнение каждой части примечания, или лицо, уполномоченное ими действовать от их имени, может вносить изменения в части A, B, C или D. Это должно быть сделано до подтверждения этой информации, и до вывоза мусора.

Если грузополучатель обнаружит ошибку в накладной, когда она будет доставлена ​​на его объект, он не должен исправлять ее или просить об исправлении. Они должны отказаться от отходов. См. подробности в руководстве по бракованным грузам.

Трансграничные перевозки

Перевозка отходов в Англию из Шотландии, Северной Ирландии, Уэльса или Гибралтара

Как производитель, владелец, перевозчик или грузоотправитель вы должны:

• использовать товарно-транспортную накладную страны происхождения, заполненную в строке с их законодательством
• предоставить отдельный транспортный документ, если накладные не содержат достаточно информации для выполнения требований по перевозке опасных грузов
• не отправлять нам копию предварительного уведомления

Как грузополучатель в Англии, получающий отходы, вы должны:

• также отправить заполненную копию уведомления в Шотландское агентство по охране окружающей среды ( SEPA ), если отходы из Шотландии
• также отправьте заполненную копию уведомления в Агентство по охране окружающей среды Северной Ирландии ( NIEA ), если отходы происходят из Северной Ирландии
• следуйте нашей процедуре отклонения грузов, а также отправьте копию уведомления по номеру SEPA , 9. 0550 NIEA или Natural Resources Wales, если вы отказываетесь от отходов из Шотландии, Северной Ирландии или Уэльса
.
• по-прежнему сообщайте обо всех отходах, полученных при возврате грузополучателя, производителю и Агентству по охране окружающей среды (применяются обычные сборы)

Отходы, перемещаемые в Англию из других стран, кроме Шотландии, Северной Ирландии, Уэльса или Гибралтара

Это международная перевозка отходов, и вы должны соблюдать правила трансграничной перевозки отходов. Вы можете отправить электронное письмо команде International Waste Shipments за консультацией по адресу: [email protected].

Отходы, перемещаемые из Англии в Шотландию или Северную Ирландию (но не в Уэльс)

Вы должны:

• подготовить дополнительную копию уведомления
• отправьте это по номеру SEPA или NIEA , в зависимости от ситуации, не менее чем за 72 часа до вывоза отходов — это предварительное уведомление
• , затем отправляйте отходы в соответствии с перемещением по Англии
.
• соответствуют требованиям Шотландии или Северной Ирландии, если грузополучатель отказывается от отходов

Отходы, перевозимые из Англии в Уэльс

Вы должны следовать обычной процедуре отправки накладной для Англии.

Дополнительные стандарты кодирования

Добавить дополнительную букву в конце кода накладной для определенных видов отправлений. Добавить:

• «V» для отходов, вывозимых с судов — XXXXXX/YYYYYV
• буква «F» для отходов с летучими наконечниками — XXXXXX/YYYYYF
• a ‘D’ для отходов, перемещаемых в соответствии с отступлением от возврата грузополучателя — XXXXXX/YYYYYD
• a ‘P’ для непрерывно отводимых отходов

Дополнительные буквы также могут быть присвоены кодам накладных, когда:

• отходы забракованы, см. руководство по забракованным грузам
Подано
• декларации, см. руководство по возврату грузополучателя

Аварийные службы

Вы являетесь аварийно-спасательной службой, реагирующей на настоящую чрезвычайную ситуацию, в результате которой образовались опасные отходы.

Вам не нужно отправлять опасные отходы, потому что действуют правила чрезвычайной и серьезной опасности.

Аварийно-спасательные службы означает полицию, пожарную службу и службу скорой помощи, включая нанятых ими подрядчиков.

Осколочные отходы

Вы являетесь перевозчиком, которого попросили удалить осколочные опасные отходы. Вы можете действовать в качестве грузоотправителя от имени владельца при условии, что у вас есть на это письменное разрешение от владельца.

Единственным другим обстоятельством, при котором вы можете действовать в другой роли, являются отклоненные загрузки — см. руководство по отклоненным загрузкам.

Отходы асбеста из бытовых помещений

Вы являетесь подрядчиком или мобильной службой и выполняете одно из следующих действий:

• производите отходы асбеста в бытовых условиях
• используются домохозяином для сбора асбестовых отходов из бытовых помещений

Вы должны:

• передать асбест
• заполнить накладную как производитель отходов
• введите название вашей компании и адрес жилого помещения в часть A2
• используйте название вашей компании для создания кода накладной

Мобильные службы

Вы представляете мобильную службу, производящую опасные отходы на территории клиента, кроме жилых помещений.

Вы должны:

• передать опасные отходы при их вывозе с территории заказчика
• введите название компании и адрес клиента в части A2 и используйте это для создания кода накладной
• введите название и адрес вашей компании в часть A4

Диффузная сетевая инфраструктура

Следующее заявление о нормативной позиции ( RPS ) позволяет инженерам или операторам перемещать небольшое количество отходов от мелких работ в рассеянных местах, не связанных с другими помещениями, обратно на базу.

Мы удалим этот RPS , когда будут введены новые элементы управления отслеживанием.

Инфраструктура рассеянной сети включает:

• уличное освещение
• телефонные столбы, таксофоны, уличные шкафы и соединительные кабели (за исключением телефонных станций и других определенных помещений)
• опоры электропередач, трансформаторы на опорах и соединительные кабели (за исключением подстанций и других определенных помещений)
• газопроводы, водопроводы и канализационные трубопроводы (за исключением насосных станций и других определенных помещений)
• дороги общего пользования (включая обслуживание дорог и аварийно-спасательные работы на придорожных транспортных средствах)
• железнодорожный путь (за исключением станций и других определенных помещений)
• водные пути (включая береговые линии, каналы и реки, но исключая суда, порты и другие определенные помещения)

Вы всегда должны отправлять опасные отходы, когда они удаляются из места, где они были произведены в сети. Это включает в себя перемещение отходов из одного места в сети в другое место в той же сети автомобильным, железнодорожным, водным или воздушным транспортом.

Вы можете использовать сводную накладную для перемещения отходов, которые вы произвели или вывезли из нескольких мест, если вы соответствуете всем следующим условиям.

Вы должны:

• быть производителем или держателем отходов
• производить только одну партию опасных отходов в этом месте
• использовать свое транспортное средство для перевозки отходов, так что вы являетесь производителем или держателем, перевозчиком и грузоотправителем
• доставить все отходы в одно и то же время в одно и то же время
• вывоз отходов только с места их образования (первое перемещение отходов)
• используйте его только для отходов, произведенных или хранимых одним рабочим подразделением, например сервисным инженером

Если вы не соблюдаете все эти условия, вы должны использовать обычную накладную для каждой партии товара.

Вы заполняете сводную накладную так же, как и обычную накладную, со следующими изменениями:

1. Приложите к накладной продолжение или «рабочий» лист для записи отдельных перемещений отходов.
2. Часть A1: используйте стандарт кодирования накладной для отходов, перемещаемых в соответствии с отступлением от возврата грузополучателю.
3. Часть A2: см. продолжение или «рабочий» лист. Укажите каждое место, дату и время, когда вы произвели отходы на этом листе.
4. Часть A4: введите свои данные (производитель).
5. Суммируйте общее количество каждого вида отходов в части B.
6. Часть C и D: введите время и дату, когда вы перемещаете первый мусор.

Если вы получаете отходы по сводной накладной, вам не нужно отправлять возврат грузополучателя, если вы:

• являетесь производителем отходов или оператором сети
• получать отходы только для временного хранения перед восстановлением или размещением в другом месте

Вы должны отправить грузополучателю декларацию о получении отходов, если оба эти условия не соблюдены.