Перевозка груза требуется: Доступ ограничен: проблема с IP

Грузоперевозки — одна из важнейших составляющих любого бизнеса и производственной деятельности. Ценообразование в этой сфере зависит от разных факторов. Зная их, компания или предприятие может оптимизировать собственные транспортные затраты.

В наши дни услуги транспортных компаний пользуются огромным спросом. Ведь без такого сервиса в наше время невозможны никакие производственные процессы и строительные работы. Также грузовые перевозки могут потребоваться с целью нормализации торговых процессов.

Если вы планируете часто пользоваться услугами транспортных компаний для перевозки грузов, вам будет интересно узнать о факторах, влияющих на их стоимость. Если же вам нужно уточнить актуальные цены на грузоперевозки, то на странице сайта во вкладке «Тарифы» указаны расценки, а также представлен большой спектр услуг, предоставляемый в различных сферах.

Каждый предприниматель стремится уменьшить затраты на составляющие, определяющие себестоимость продукции. Одной из таких составляющих и являются затраты на перевозку грузов. Их уменьшение приводит к увеличению прибыли.

Ниже будут рассмотрены основные факторы, влияющие на стоимость грузоперевозки.

1. Характер груза.

Именно этот фактор является ключевым в образовании цены. Грузы по своим категориям делятся на:

• обычные;
• негабаритные;
• наливные;
• опасные;
• скоропортящиеся и др.

Для перевозки каждого типа груза необходим подходящий транспорт. Важно соблюдать специальные правила безопасности, чтобы не нанести ущерб.

В большинстве случаев стоимость формируется исходя из того, какой тип груза требуется перевозить. Например, транспортировка предметов с минимальным весом и габаритными размерами имеет небольшую стоимость. Но если требуется перевозка бьющихся или крупногабаритных изделий, такая услуга обойдется дороже. Также существует ряд грузов, требующих особых условий транспортировки, и, соответственно, это также может привести к удорожанию.

Расчет расходов на перевозку той или иной продукции базируется на том, что она собой представляет. Безусловно, доставка в торговые сети канцтоваров или другой подобной продукции не является трудоемкой и не связана с опасностями. Соответственно, и стоимость услуг будет невысока. Такую продукцию можно консолидировать с другими «не опасными» товарами, что существенно удешевляет транспортировку.

Перевозка высокоточной аппаратуры, скоропортящихся продуктов, крупногабаритного оборудования и конструкций требует создания соответствующих условий для транспортировки, в их числе — температурно-влажностный режим, специальная упаковка, надежный крепеж. Следовательно, расходы на такую грузоперевозку будут значительно выше.

В большей степени они зависят от вида транспортного средства, его технического оснащения. Например, канцелярские товары и мясо можно перевозить на машине одного класса. Но во втором случае она должна быть оборудована холодильной установкой, поэтому ее использование обойдется дороже. Если речь идет о доставке промышленного оборудования или труб, то здесь придется использовать низкорамные машины или длинномеры. Тарифы на эти транспортные средства выше, чем, например, на аренду «Газели».

При доставке некоторых большемерных или ядовитых грузов приходится соблюдать особые меры предосторожности, согласовывать перевозку с ГИБДД. А это требует дополнительных расходов: на обеспечение безопасности транспортировки и оформление различной документации.

2. Вид транспортного средства.

Этот фактор в ценообразовании также занимает очень важное место. Стоимость доставки на обычном автомобиле марки «Газель», на котором перевозится груз в пределах города, района или области, будет гораздо ниже, чем цена доставки на многотонных автомобилях с негабаритными грузами.

Зачастую для транспортировки применяются грузовые автомобили средних размеров. Но если речь идет о больших грузах, то для этого потребуются полноценные грузовые машины. В то же время не на всех транспортных средствах можно перевозить опасные вещества. И если требуется такая услуга, транспортировка груза будет стоить дороже.

3. Дополнительные работы и услуги.

К таким дополнительным работам относятся:

• привлечение грузчиков для выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Это профессионалы, которые правильно и качественно, без повреждения груза могут выполнить погрузочно-разгрузочные работы;
• использование погрузочно-разгрузочных машин и механизмов;
• привлечение такелажников. Профессиональные такелажники привлекаются при погрузочно-разгрузочных работах с негабаритными грузами;
• привлечение грузоподъемных машин и механизмов. Это прежде всего применение кранов всех видов. Такая техника используется при погрузочно-разгрузочных работах с большевесными грузами, а также нестандартными и негабаритными;
• работы, связанные с упаковкой грузов, демонтажем при погрузке и монтажом после разгрузки.

Стоимость таких услуг входит в общую цену перевозки груза.

4. Оформление пакета документов на грузоперевозку.

Для транспортировки различных грузов необходимо иметь разрешительные документы, а именно: лицензии, товарно-транспортные накладные, документы, подтверждающие характер груза и его опасность, и другие.

Законодательством предусмотрен целый пакет таких документов. Если груз имеет большие габариты, то для его перевозки потребуется получить дополнительное разрешение у соответствующих органов, что также может привести к удорожанию услуги. Для того чтобы собрать все эти документы, требуется время. Для оформления некоторых из них необходимо заплатить пошлины. Эти затраты также включаются в общую стоимость грузоперевозок.

5. Расходы на горюче-смазочные материалы.

С повышением стоимости на бензин, естественно, повышается и общая стоимость грузоперевозок. Каждый перевозчик при формировании тарифов учитывает транспортные, накладные и организационные расходы своей компании.

В себестоимость перевозки включаются все лизинговые расходы: первоначальный взнос, ежемесячные платежи, страховка. Также среди транспортных расходов, которые учитываются при расчете, обязательно присутствуют затраты на ремонт, ТО, замену резины и др.

Накладные расходы — это затраты на конкретную перевозку. Для того чтобы снарядить машину, необходимо горючее, а водителю — зарплата.

Следует предусмотреть затраты на мелкий ремонт, стоянки, оформление документов, а также непредвиденные расходы. К последним в первую очередь относятся различные штрафы.

При необходимости срочной доставки цена грузоперевозки будет увеличена.

При оплате транспортировки по километражу необходимо уделять внимание проработке маршрута движения. В стоимость в таком случае будут включены также услуги экспедитора, сопровождения и промежуточного складирования.

Таким образом, наша компания предоставляет своим клиентам современный парк автомобилей, хорошую организацию и высокий уровень контроля процесса транспортировки.

Также стоит помнить, что иногда самостоятельная попытка доставить крупный груз может обойтись куда дороже услуг профессиональной компании.

Итак, для того чтобы вычислить полную стоимость грузоперевозки товара, необходимо:

1. Заполнить «Онлайн-калькулятор» на странице сайта и дождаться звонка оператора и уже детально обговорить габариты, массу, свойства и состав груза. Отдельно стоит указать степень опасности, если такая имеется.
2. Важна ликвидность груза, поскольку риск также является фактором, определяющим стоимость перевозки.
3. Отдельно необходимо учесть число выгрузок или загрузок. Если их много, то время на перевозку также растет, и, как следствие, увеличиваются расходы. Кроме того, на цену влияет перегруз, способ загрузки, проезд по платным магистралям, оформление документов.

Для того чтобы предварительно узнать цену вашей грузоперевозки, на главной странице можно воспользоваться «Калькулятором цен» с оформлением предварительной заявки.

Какие документы необходимы для международной доставки?

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в международных перевозках своих товарно-материальных запасов, вам может быть трудно запомнить все необходимые документы. И вы, возможно, уже на собственном горьком опыте усвоили, что отсутствие даже одного документа может привести к серьезным задержкам и даже помешать вам покинуть порт отправления.

В ATS International мы уже более 25 лет помогаем клиентам отправлять их грузы по всему миру и понимать проблемы, связанные с этим.

Чтобы вы были лучше подготовлены, мы собрали 10 международных транспортных документов, которые могут вам понадобиться.

Чтобы ваши грузы отправлялись вовремя, вам понадобятся следующие документы, необходимые для международных перевозок:

• Коммерческие счета и счета-проформы
• Коносаменты
• Упаковочный лист
• Письмо-инструкция грузоотправителя (SLI)
• Регистрация автоматизированной системы экспорта (AES)
• Сертификат происхождения (СО)
• Инкотермс
• Паспорт безопасности (SDS)
• Инструкция по эксплуатации
• Доставка по аккредитиву

Мы более подробно расскажем о том, что представляет собой каждый документ и почему для вас важно иметь его готовым при международной отправке.

#1: Коммерческие счета и счета-проформы

Используются взаимозаменяемо — по крайней мере, в США — коммерческие счета и счета-проформы являются предварительными счетами-фактурами. Они отправляются грузоотправителю до отгрузки или доставки товаров и служат обязательством отправить эти товары в указанную дату и время.

В счете-проформе перечислены работы, включенные в обязательство, вес отгрузки и расходы, связанные с работой.

Хотя счета-проформы не имеют большого юридического веса в США, в Европе и Южной Америке вы можете пройти таможенную очистку только с использованием счетов-проформ. В этих случаях в документе должно быть четко указано следующее для прохождения через Автоматизированную экспортную систему (АСЭ) и прохождения таможни:

• Кто его выдает (продавец)
• Кому выдан (покупатель)
• Объявленная стоимость товара
• Полное описание — желательно с кодом Гармонизированной тарифной сетки (ГТС)

#2: Коносаменты (BOL)

Форма коносамента (BOL) действует как квитанция за грузовые перевозки. Это договор между экспедитором или перевозчиком и грузоотправителем, в котором указывается способ транспортировки и маршрут перевозки.

В сфере международного судоходства существует много типов BOL:

Коносамент для сухопутных/дальнобойщиков

Сухопутные BOL, также известные как Truckers’ BOL, используются при перевозке грузов по суше. Обычно сухопутный BOL используется при транспортировке товаров в Мексику или Канаду и обратно.

Морской коносамент

Морские BOL используются, как вы уже догадались, при перевозке грузов через океан. Они могут быть «оригинальными» или морскими/экспресс-релизами.

Авианакладная (AWB)

Авианакладная (AWB) используется при перевозке грузов авиаперевозчиками.

Мультимодальный коносамент/комбинированный коносамент

Мультимодальные BOL или комбинированные BOL служат единым контрактом, который документирует перемещение груза более чем одним видом транспорта.

Это может быть поезд и морское судно, полуприцеп и самолет или любые два других способа. Тем не менее, один из видов транспортировки, как правило, по морю.

При работе с мультимодальными или комбинированными BOL можно использовать два варианта:

#3: Упаковочный лист

Упаковочный лист похож на упаковочный лист, который вы предоставляете для внутренней перевозки, но он гораздо более подробный. . Он должен включать:

• Что внутри посылки
• Куда отправляется груз
• Количество, размеры и вес каждого предмета

При перевозке грузов в контейнерах каждый контейнер должен иметь индивидуальный упаковочный лист. В списке должно быть указано, что загружено в этот контейнер, а также номер контейнера и печать.

Перевозчики часто используют упаковочные листы для создания коносаментов. Они также используются банками, если вам платят по аккредитиву, и таможенными служащими для идентификации предметов, которые им необходимо проверить.0003

#4: Письмо-инструкция грузоотправителя (SLI)

SLI (также называемая инструкцией по коносаменту) — это важный документ, который сообщает вашему экспедитору несколько ключевых сведений, необходимых для правильного перемещения товаров, в том числе: 

• Название и адрес грузоотправителя
• Имя и адрес грузополучателя
• Пункт назначения груза (который может отличаться от адреса грузополучателя)
• Описание товаров в партии

SLI может также включать ограниченную доверенность, которая дает экспедитору разрешение действовать от вашего имени.

#5: Подача документов в автоматизированную систему экспорта (AES)

Подача документов AES — это онлайн-метод подачи информации об экспорте, который обычно требуется для экспорта стоимостью более 2500 долларов США за единицу товара. Часто экспедитор обрабатывает регистрацию AES от имени грузоотправителя.

Подача AES требует, чтобы вы предоставили несколько частей информации, включая, но не ограничиваясь:

• Идентификационный номер налогоплательщика
• Зарегистрированный импортер (включая контактное имя и номер телефона)
• Значение каждого элемента
• Код Гармонизированной системы (ГС)

#6: Сертификат происхождения (CO)

В зависимости от пункта назначения вашего груза, CO является важным документом. Он удостоверяет, что товары полностью получены, произведены, изготовлены или переработаны в определенной стране.

Этот документ обычно требуется только при отправке в определенные регионы или страны. Например, этого требует Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA), как и во многих странах Ближнего Востока.

CO также показывает, откуда был получен материал, и подтверждает, что груз соответствует всем необходимым требованиям торгового соглашения.

#7: Международные коммерческие условия (Инкотермс)

Инкотермс представляют собой универсальный набор правил и руководств, которые помогают в облегчении международной торговли.

Руководство определяет обязанности продавцов и покупателей. В частности, они определяют, кто отвечает за оплату и управление отгрузкой, страхованием, документацией, таможенной очисткой и многим другим.

Международная доставка включает в себя множество этапов или этапов, и важно определить, кто несет ответственность за каждый этап перевозки груза.

Например, если грузоотправитель доставляет груз на склад, это называется Ex-Works (EXW). Если они доставляют товар на склад покупателя, это называется доставкой на место (DAP). (См. последние правила Инкотермс здесь.)

#8: Паспорт безопасности (SDS)

Паспорт безопасности, иногда называемый Паспортом безопасности материала (MSDS), представляет собой документ, который включает информацию о безопасном обращении, использовании , хранение и утилизация потенциально опасных химических веществ.

Если ваш груз содержит опасные грузы, вам необходимо подготовить паспорт безопасности. Вам также необходимо соблюдать правила Международной морской организации (IMO).

В настоящее время Кодекс правил перевозки опасных грузов ИМО (Кодекс IMDG) требует:

• Декларацию грузоотправителя, в которой указано, что опасные грузы правильно идентифицированы, классифицированы, маркированы, упакованы, снабжены табличками и этикетками.
• Декларация стороны, упаковывающей контейнер, подтверждающая правильность информации.

Имейте в виду, что потребности океана не всегда совпадают с потребностями страны. Предметы, которые вы можете перевозить по суше, могут быть запрещены к перевозке через международные воды.

#9: Инструкции по эксплуатации

Хотя они и не являются бланком, как видите, инструкции по эксплуатации обеспечивают правильное обращение с вашим грузом.

Например, можно ли загружать и выгружать груз с помощью вилочного погрузчика или его необходимо перемещать с помощью подъемника или крана? Является ли груз штабелируемым или он должен быть защищен брезентом от дождя/непогоды?

Крупногабаритные грузы должны иметь точки подъема/крепления и четко обозначенный центр тяжести. Все экспортные товары должны иметь идентификационные номера или коды, четко обозначенные и видимые на каждой отгружаемой единице.

#10: Отгрузка по аккредитиву

Банк выпускает аккредитив, который служит гарантией платежа для грузоотправителя/продавца.

Аккредитивы предъявляют множество специфических требований к подготовке документов. Важно точно, своевременно их соблюдать и предоставить в банк вместе с банковской траттой и всеми требуемыми документами. Эти документы обычно включают, но не ограничиваются:

• Коносамент
• Счет-фактура
• Упаковочный лист
• Сертификат происхождения
• Страховой сертификат

Другие документы для международных перевозок

Если вы планируете отправлять товары за границу, убедитесь, что они вовремя покидают порт отправления, подготовив следующие документы:

• Коммерческие счета и счета-проформы
• Коносаменты
• Упаковочный лист
• Письмо-инструкция грузоотправителя (SLI)
• Регистрация автоматизированной системы экспорта (AES)
• Сертификат происхождения
• Инкотермс
• Паспорт безопасности материала (MSDS)
• Инструкция по эксплуатации
• Доставка по аккредитиву

Важно отметить, что это не единственные документы, которые могут вам понадобиться для международной перевозки груза. Существуют дополнительные правила для некоторых специальных предметов, таких как самоходная техника и опасные грузы.

Если вы не уверены в своих обязанностях экспортера, обязательно обратитесь к Инкотермс Международной торговой палаты.

Если вы ищете надежного партнера по международной доставке, который может помочь вам получить надлежащую документацию, мы будем рады помочь.

10 наиболее распространенных товаросопроводительных документов

Ключевые моменты:

• Заказ на поставку является официальным заявлением о получении заказа условия доставки
• Сертификат происхождения (C/O) — документ, указывающий страну происхождения промышленных товаров, обычно заверяемый консульством или торговой палатой

Международные перевозки открывают для вашего бизнеса новые рынки и захватывающие возможности роста. Однако вам необходимо убедиться, что вы понимаете правила и нормы экспорта и импорта, и, что особенно важно, вам нужны надлежащие отгрузочные документы.

Международная торговля опирается на документацию, которая соответствует критериям и правилам, установленным страной происхождения и страной назначения. Крайне важно подготовить подробную информацию о вашей доставке, бизнесе и причине, по которой вы отправляете. При необходимости вам также потребуется получить надлежащую лицензию на ваши продукты.

Процесс документирования международных перевозок является жизненно важной частью обеспечения беспрепятственных международных транзакций. Международные транспортные документы решают судьбу вашего груза, если они не оформлены должным образом, что может привести к задержке или задержанию груза на таможне.

Оглавление

10 документов, необходимых для международных перевозок

Существует множество международных отгрузочных документов, которые могут быть включены в отправления, чтобы соответствовать как экспортным правилам США, так и законодательным требованиям страны назначения. Эти документы также могут потребоваться различным организациям, помогающим в перемещении груза, например, логистическим компаниям и курьерским службам.

Ниже приведены 10 типов отгрузочных документов, необходимых для международной доставки, и почему они важны. Этот документ содержит сведения о сделке, сторонах, участвующих в ней, типе вовлеченных продуктов и дате сделки.

Почему это важно : Заказ на поставку определяет, что поставщик поставит и сколько это будет стоить. Считайте это первой договоренностью между покупателем и продавцом относительно заказа и его доставки.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура включает полную информацию о сделке купли-продажи между продавцом и покупателем, включая условия доставки. Это официальное подтверждение продажи. Они отличаются от заказа на поставку, так как предыдущий — это котировка или размещение заказа, а коммерческий счет — это квитанция или покупка. Easyship позволяет легко создавать коммерческий счет для каждого заказа.

Почему это важно : Включает полную информацию о транзакции, которая требуется для таможенного оформления грузовых перевозок.

Коносамент

Коносамент (BOL) является официальным договором между грузоотправителем или владельцем товаров и грузовым перевозчиком. Это документ, используемый для подтверждения получения товаров для отправки, и может быть подписан только уполномоченным представителем перевозчика при получении для того, чтобы груз был выдан. BOL будет включать подробную информацию о пункте назначения доставки, включенных товарах и о том, как с ними следует обращаться.

Необоротный BOL должен быть подписан перечисленными сторонами, а оборотный BOL может быть передан указанной третьей стороне.

Почему это важно : BOL является наиболее важным товаросопроводительным документом в международных перевозках и должен быть включен независимо от формы транспортировки. Важно полностью понимать всю подробную информацию, которая должна быть включена, чтобы гарантировать, что грузы получены на законных основаниях.

Экспортный упаковочный лист

Упаковочный лист — это транспортный документ, содержащий подробный подробный перечень груза, включая вес, размеры, меры безопасности и тип упаковки. Курьерская компания может использовать его для создания коносамента, а банки также могут потребовать его включения в платежные документы по аккредитиву.

Почему это важно : Упаковочный лист используется экспедиторами для того, чтобы груз прошел проверку у клиентов из США, и часто используется в спорах между грузоотправителем и перевозчиком.

Авианакладная

Авианакладная (AWB) — это тип коносамента, который представляет собой официальный договор между грузоотправителем и авиаперевозчиком и содержит подробную информацию об отгруженных товарах. Это необоротный товаросопроводительный документ, который действует как товарный чек для авиакомпании по прибытии в аэропорт назначения.

Почему это важно : Авианакладная является наиболее важным документом, выдаваемым авиаперевозчиком для перевозки, поэтому крайне важно, чтобы вся информация была подробной и точной.

Связанное руководство : Полное руководство по международным перевозкам

Аккредитив

Аккредитив выдается кредитоспособным банком, гарантирующим оплату товаров, проданных продавцом покупателю. Если покупатель не может завершить платеж, банк доплачивает оставшуюся сумму для закрытия сделки.

Почему это важно : Международная торговля сложна из-за различных правил и положений в разных странах, поэтому аккредитив с его денежной гарантией стал одной из самых безопасных форм экономической сделки.

Приемная/складская квитанция

Приемная или складская квитанция — это документ, подтверждающий получение груза международным перевозчиком и содержащий всю важную информацию о грузе, включая характеристики, размеры, габариты и вес.

Почему это важно : Получение документа подтверждает, что груз получен в хорошем состоянии.

Сертификат происхождения

Сертификат происхождения (C/O) — это документ, указывающий страну происхождения промышленных товаров, обычно заверяемый консульством или торговой палатой. Многие договорные соглашения о международной торговле требуют, чтобы товары были пригодны для экспорта. Экспортер несет ответственность за предоставление сертификата происхождения в соответствии с законами и правилами страны назначения.

Почему это важно : Поскольку ставка пошлины определяется страной происхождения товара, грузоотправителям крайне важно включить этот документ, чтобы гарантировать соответствие всем соглашениям о свободной торговле.

Страховой сертификат

Страховой сертификат выдается страховой компанией и удостоверяет, что экспортер приобрел страховой полис для отгрузки товаров. Он покрывает ответственность и в случае утраты отгруженного товара.

Почему это важно : Международные перевозки сопряжены с определенными рисками для экспортеров, поэтому наличие страхового полиса имеет решающее значение для предотвращения денежных потерь.

Экспортная лицензия

Это юридический и официальный документ, выданный правительством. Экспортерам нужна лицензия на отгрузку определенных товаров в определенных количествах. Некоторым странам этот документ нужен только при определенных условиях, в то время как для других это может быть требованием.

Почему это важно : Экспортная лицензия может потребоваться для экспорта определенных товаров, поэтому очень важно проверить, требуется ли она для отправки.

Ace International Shipping with These Documents

Тщательное понимание процесса оформления отгрузочной документации сэкономит ваше время при доставке вашего груза и устранит возможные задержки ваших поставок. Каждая страна имеет уникальные правила, правила, налоги, пошлины и требования к отгрузочной документации, которые могут сделать международную доставку сложной и трудоемкой. Потратьте время, чтобы провести надлежащее исследование и найти ответы на любые затянувшиеся вопросы.

Когда вы будете готовы, важно сначала получить надлежащие отгрузочные документы для экспорта в зарубежные страны. Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация для заполнения каждой формы как можно точнее. Даже небольшие расхождения между документами могут привести к задержке вашего отправления. Тщательная предварительная подготовка гарантирует, что ваша международная доставка пройдет максимально гладко.

Компания Easyship, предлагающая более 200 решений для доставки, является вашим надежным партнером по доставке. Наши гибридные решения открывают международную доставку для брендов и компаний электронной коммерции, доставляя ваши товары на последней миле. Мы делаем создание документов простым. Наш инструмент создает для вас отгрузочные этикетки, упаковочные листы и таможенные декларации. Вы печатаете только то, что требует курьер.

Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы открыть путь к международному росту.

Международные транспортные документы Часто задаваемые вопросы

Что такое таможенные документы?

Таможенные документы — это документы, которые включаются в поставки в целях соблюдения экспортных правил США и требований законодательства страны назначения.