Образец путевого листа водителя: Что-то пошло не так

Содержание

Зарплата водителя путевой лист \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Зарплата водителя путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Зарплата водителя путевой лист Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Перевозки и автотранспорт"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)Согласно указаниям по применению и заполнению форм, содержащимся в Постановлении N 78, путевой лист легкового такси является первичным учетным документом по учету работы легкового такси и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается путевой лист в одном экземпляре диспетчером организации и выдается водителю. Путевой лист должен содержать порядковый номер, дату выдачи, штамп организации, которой принадлежит такси. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист у диспетчера, по окончании смены сдает его в диспетчерскую.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

"Автотранспорт на предприятии: учет и налоги"
(выпуск 6)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2019)Товарно-транспортная накладная составляется в четырех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания имущества, три экземпляра вручаются водителю. Далее водитель сдает один экземпляр товарно-транспортной накладной грузополучателю (этот экземпляр служит основанием для оприходования ценностей у получателя груза) и два экземпляра - компании-перевозчику. В свою очередь, компания-перевозчик один экземпляр, служащий основанием для расчетов, прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а другой экземпляр, являющийся основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю, прилагается к его путевому листу.

Нормативные акты: Зарплата водителя путевой лист

Путевой лист автобуса (Форма 6)

Водитель автобуса, осуществляющий перевозку пассажиров, обязан иметь при себе заполненный путевой лист автобуса по форме 6. Шоферы, работающие на других типах автомобилей, также заполняют путевые листы, только той формы, которая предназначена именно для их вида транспортного средства. К примеру, для машин легкового типа оформляется документ по форме 3, а для машин грузового типа – по формам 4-С и 4-П.

Каждая рабочая смена водителя начинается с того, что ему выдается путевой лист, который он в обязательном порядке должен заполнять в течение рабочей смены. Свои отметки, которые содержат информацию о его передвижениях, водитель делает на обратной стороне документа путевого следствия.  Там же указывается время остановок и пройденное расстояние.

На каждом предприятии устанавливаются нормы потребления топлива, которые утверждаются приказом на списание ГСМ. Расходы на горючее списываются на основании данных путевого листа, которые передаются бухгалтеру компании. Списание других смазочных материалов нужно подтвердить актом списания горюче-смазочных материалов (ГСМ). На основании данных заполненного документа путевого следствия производится также расчет зарплаты водителя.

Путевой лист автобуса (форма 6). Образец заполнения

Документ путевого следствия должен быть заполнен с обеих сторон. Оборотная сторона бланка предназначена для указания информации о маршруте и заполняется водителем автобуса. На основании этих данные в дальнейшем будет рассчитана оплата труда шофера.

Лицевая сторона бланка содержит основные данные о компании, которая является владельцем автобуса, о сотруднике, который осуществляет вождение и о транспортном средстве.

Начало рабочей смены водителя начинается с выдачи путевого листа диспетчером компании. Он же выдает задание, которое содержит маршрут автобуса и подписывает его. В выданном документе заполняются основные сведения, после чего ставятся подписи механика и водителя в знак того, что первый проверил транспортное средство на наличие неисправностей и передал автобус водителю, а второй принял в эксплуатацию исправно работающее авто.

Еще одной подписью, которая ставится на лицевой стороне бланка путевого следствия, является подпись медицинского специалиста, который должен предварительно проверить здоровье водителя и удостовериться в его хорошем состоянии.

Чтобы потом списать расходы на топливо, в документе ставятся отметки о наличии горючего на начало и конец рабочей смены, а также указывается количество выданного горючего. Отмечаются и показания спидометра, которые были зафиксированы в начале и в конце рабочего дня.

Заполненный путевой лист может быть полезен при составлении акта контрольного замера топлива.

Скачать путевой лист автобуса. Форма 6

Путевые листы: формы, оформление, заполнение

Почти все государственные и коммерческие организации имеют транспорт, либо арендуют его и у водителя обязательно наличие путевого листа, если он осуществляет перевозку грузов.

Учет работы водителей задача хозяйственной деятельности предприятия. Расход топлива, смазочных материалов, место отправления и прибытия машины, наименование груза и другие сведения должны быть зафиксированы в отчетных документах.

Первичный документ в дорогу – путевой лист автомобиля.

Формы путевых листов грузовых автомобилей

У водителей грузовиков путевой лист это – документ строгой отчетности. Изготовляется бланк по заказу министерств, ведомств и предприятий из бумаги с типографской нумерацией в необходимом количестве для удовлетворения нужд организаций.

  • форму 4-С (сдельная) используют для осуществления работы транспорта по сдельным расценкам по Единому тарифу;
  • форма N 4-п – для грузового автомобиля с повременной оплатой;
  • форма № ПГ-1 (Приказ Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68) – для транспорта предпринимателя.

Междугородний тип (форма 4-м) применяется при перевозках на дальние расстояния. В этом случае лист имеет красную полоску на лицевой стороне с соответствующей типографской надписью “междугородные перевозки”.

Оплата международных перевозок осуществляется по установленным транспортным уставам и в соответствии с утвержденными положениями правительства.

Бланк путевого листа хранится на складе предприятия. Документ при необходимости выдается под расписку ответственному лицу. Как правило, это диспетчер, заведующий гаража, начальник эксплуатационного участка, бухгалтер.

Правила оформления путевых листов

Законодательство предъявляет требования по внесению информации в него. Документ признается недействительным, если не проставлены в нем:

  • Дата выдачи,
  • Печать организации,
  • Штамп предприятия.

Если хоть один из приведенных выше пунктов пропущен, то лист заполнен неверно.

Путевой лист автомобиля заполняется уполномоченным лицом и выдается водителю под расписку только тогда, когда он сдал имеющийся предыдущий лист.

Если работа связана с перевозкой материально-товарных ценностей, водителю вместе с путевым листом выдается соответствующая накладная (ТТН). Накладная прикладывается к листу, и оба документа хранятся вместе для необходимой их сверки в проведении проверок.

Раз в квартал представители малого бизнеса, выбравшие УСН должны подать отчет в ПФР, касающуюся страховых взносов, по форме РВС-1. Крайний срок – 15-е число второго календарного месяца, который следует за отчетным периодом.

Документы, заверенные ЭЦП, не потеряются, не порвутся и не пропадут, что часто происходит с их бумажными аналогами, а кроме того, значительно снижаются и затраты на документооборот. О преимуществах и использовании ЭЦП на документах читайте здесь.

Бухгалтерия выдает один экземпляр накладной водителю. Сведения о массе груза и номер накладной заносятся в путевой лист. Помимо этого, в его бланке имеются 2 отрывных талона, в которые заказчик вносит сведения. Позже эти отрывные талоны передаются вместе со счетом клиенту как доказательство, что работа выполнена.

Отрывной талон применяется как приложение к путевому листу и необходим для отправки счета на оплату услуг транспорта.

Клиент в соответствующие графы вписывает дату выдачи и номер. Так же в талоне отражается название организации, на чьем транспорте осуществляется грузоперевозка, марки и госномера автомобилей и прицепов (если они имеются).

Иногда бухгалтеры упрощают ведение путевых листов (не вносят сведения о расходе топлива). Такая ситуация характерна для малых организаций.

В Постановлении Госкомстата России № 78 путевой лист должен заполнять диспетчером, начальник участка или заведующим гаражом. Либо организация уполномочивает бухгалтера утвержденным распоряжением руководства.

Порядок заполнения путевого листа

Строка “Автомобиль” отражает марку, государственный номер, тип автомобиля, его гаражный номер. В строку “Водитель” записывают фамилию, инициалы, номер служебного удостоверения, класс водителя. В “Табельный номер” – номер, присвоенный водителю на автопредприятии.

Строка “Колонна, бригада” отражает номера колонны, бригады, в составе которых числятся водитель и автомобиль. В графу “Сопровождающие лица” записывают фамилии лиц, их инициалы (грузчики, экспедитор, стажер).

В форме 4-п содержится раздел «Задание водителю». В 16-ю графу «В чье распоряжение» (разовый заказ клиента) диспетчер пишет адрес, наименование предприятия, к кому прибывает грузовой автомобиль. Строки №18 и №17 содержат сведения о времени убытия/прибытия (по плану). В графу № 19 вписывается количество рабочих часов, а число поездок – в №20.

В строке «Заказчик» – название принимающей организации, фамилия с инициалами лица, ответственного за прием транспорта.

Графа «Время» отражает часы и минуты прибытия/убытия машин. «Спидометр» – показатели счетчика на момент приезда/отъезда. В графе «Количество поездок» отмечается число выполненных перевозок.

Чтобы обезопасить бизнес от заключения сделки с недобросовестными партнерами, способными серьезно подорвать финансовое благополучие фирмы, предусмотрены специальные сервисы для проверки контрагентов на добросовестность.

Благодаря сервису «Контур-Фокус» можно быстро проверить контрагента через базы Федеральной налоговой службы и Росстата, получив мгновенные выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП (в формате .pdf) и сведения о банкротстве. Подробнее о сервисе читайте здесь.

Строку «Штамп и подпись клиента» заполняет заказчик. Сведения его подтверждают правильность реквизитов. В графе «Выполнение задания» – информация о маршрутах движения транспорта – куда и откуда поездки. Сведения подтверждает подпись клиента.

В строке “Режим работы” отражается код или режим работы (командировка, в будние дни, суммированный учет рабочего времени, работа в выходной день или праздничный, работа по графику, вне графика).

Графа 22 “Расстояние” – расстояния перевозок грузов по карте, либо по данным дорожных органов, по показателям спидометра автомобиля (в сезон), зафиксированными в акте предприятия. В графе №23 “Перевезти тонн” – количество груза, необходимое для заказчика.

Для легкового автомобиля

Бланки для легкового автомобиля:

  • Путевой лист. Форма № 3, (постановление Госкомстата № 78 от 28.11.97),
  • Форма № ПГ – 1,
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН).

При выпуске автомобиля в рейс организация обязана выдать водителю путевой лист соответствующей формы. Выпуск автомобиля без заполненного бланка утвержденной формы категорически запрещается.

Заполнение путевых листов по форме № ПГ-1

Строка/РазделПорядок заполнения
“Путевой лист”Учетный номер листа. Дата (число, месяц, год).
Раздел “Предприниматель”Сведения о предпринимателе: ФИО, домашний адрес, номер его телефона.
“Водитель”, “Номер водительского удостоверения”Фамилия и инициалы водителей, номера водительских удостоверений.
Строки, идентифицирующие автотранспортное средствоМарка автотранспортного средства, прицепа, регистрационные номера.
“…к управлению допущен”Подпись работника, проводившего предрейсовый медосмотр, и допускающего к управлению автотранспортом.
“Автомобиль … исправен. Выезд разрешен”Подпись лица, отвечающего за проведение предрейсового техосмотра.
“Выезд” и “Возврат”Дата и время в часах и минутах, показания спидометра при выезде/возврате автотранспорта.
Раздел IВыполнение услуг в течение смены.
Раздел IIЗаполняет предприниматель на основании результатов за период действия путевого листа.
“Результаты использования грузового автомобиля”Общий пробег автотранспорта, время в работе за вычетом времени обеда/отдыха водителя, объемы перевезенных грузов (суммарное количество груза), перевезенного по данному путевому листу за все время работы.
“Особые отметки”Фиксация проведенных проверок работниками РТИ (Российской транспортной инспекции), сотрудниками милиции.

 

Упрощенные неточные сведения влекут за собой проблемы. Документация проходит проверку у налоговых органов, а чаще всего – на пути следования автомобиля работают посты ГИБДД.

Водитель при себе должен иметь отчетный документ и предъявлять его сотруднику дорожно-постовой службы для проверки по требованию.

За отсутствие путевого листа накладывается административный штраф.

Читайте так же:

  • Норма расхода топлива В современном мире практически все контролируется различными нормами и правилами. С одной стороны, - это усложняет жизнь и накладывает определенные ограничения на деятельность […]
  • Списание ГСМ Расходы предприятия на ГСМ должны правильно рассчитываться и документально подтверждаться. При надлежащем оформлении они могут быть отнесены на расходные статьи компании, тем самым […]

Определение накладной от Merriam-Webster

путь · счет | \ ˈWā-bil \

: документ, подготовленный перевозчиком партии товаров, содержащий подробную информацию об отправке, маршруте и расходах.

Необходимые документы »DHL Export Services» DHL Go Global

Транспортная накладная DHL Express - требуется для всех отправлений
Ваша накладная содержит всю информацию, которую необходимо знать DHL для перевозки вашего груза.Все решения DHL по онлайн-доставке упрощают подготовку вашего международного отправления. Создавая накладную онлайн, вы будете видеть недостающую или неполную информацию, а также получать информацию о применимых услугах DHL.

Для создания накладной вам потребуется следующая информация

  1. Информация о получателе
  2. Информация о грузоотправителе
  3. Полное описание отгрузки:
  4. Сведения о доставке:
    • Общее количество посылок в отгрузке
    • Общий (суммарный) вес отгрузки
    • Размеры отгрузки
  5. Услуги:
    • Услуги транзита
    • Дополнительные услуги
    • Защита стоимости отгрузки
  6. Информация об оплате:
    • DHL услуги
    • Пошлины / налоги назначения
  7. Информация о недокументированной (облагаемой пошлиной) отгрузке:
    • Стоимость отправленных товаров в США.Долларов ( Должно соответствовать стоимости, указанной в коммерческом счете)
    • Номер приложения B / Код HTS ( Это заранее определенный уникальный номер для экспорта)
  8. При необходимости:
    • Номер экспортной лицензии ./Symbol
    • НДС / GST получателя или идентификационный номер работодателя (EIN) грузоотправителя Отдельные грузоотправители могут использовать номер социального страхования
    • Электронная экспортная информация (EEI)

Коммерческий счет-фактура - для облагаемых пошлиной отправлений
A коммерческий счет-фактура - это первый международный документ, который вы готовите как экспортер.Коммерческий счет-фактура служит счетом за товары, передаваемым импортером экспортеру, и свидетельствует о совершении сделки.

Кроме того, импортер использует коммерческий счет-фактуру для классификации товаров, чтобы он мог пройти таможенную очистку груза и убедиться, что все пошлины и налоги были точно рассчитаны.

Коммерческий счет-фактура требует следующей информации:

  1. Официальный бланк вашей компании
  2. Полное имя и адрес отправителя, включая почтовый индекс
  3. Номер телефона, факса или мобильного телефона отправителя и номер плательщика НДС
  4. Полный адрес получателя для получателя груз, включая номера телефона, факса или мобильного телефона
  5. Дата счета-фактуры
  6. Номер накладной
  7. DHL в качестве перевозчика
  8. Номер счета-фактуры отправителя
  9. Номер отправителя
  10. Номер получателя
  11. Общее количество для каждого товара
  12. Страна происхождения для каждая единица
  13. Полное описание товара
  14. Таможенный код товара для каждой позиции
  15. Вес единицы
  16. Стоимость единицы каждой позиции
  17. Итого по каждой позиции
  18. Вес нетто для этой партии
  19. Вес брутто
  20. Общее количество штук
  21. Общая стоимость и валюта отгрузки
  22. Транспортные и страховые расходы
  23. Прочие расходы
  24. Код валюты
  25. Общая сумма счета
  26. Тип экспорта (постоянный, временный, ремонтный)
  27. Условия продажи / условия торговли (Правила Инкотермс® 2010 )
  28. Причина экспорта
  29. Дополнительные примечания
  30. Полная декларация с вашим именем и названием компании
  31. Подпись
  32. Печать компании (при необходимости)

Все решения DHL по доставке через Интернет позволяют легко подготовить коммерческий счет-фактуру вместе с накладная.Или вы можете заполнить коммерческий счет онлайн. составлять торговую статистику. Для отправлений, для которых требуется заполнить EEI, правительство США будет генерировать внутренний номер транзакции (ITN).

Следующие поставки требуют, чтобы вы подали EEI, когда:

  • Стоимость отдельного товара превышает 2500 долларов США
  • Груз перемещается по экспортной лицензии
  • Отгрузка подлежит Международным правилам торговли оружием (ITAR), но освобождается от требований лицензии
  • Партия содержит необработанные алмазы
  • Партия предназначена для U.S. Страна, на которую действует эмбарго

Если для вашего груза требуется заполнить EEI для получения внутреннего номера транзакции (ITN) от правительства США, вы можете отправить эту информацию напрямую через aesdirect.census.gov или запросить EEI в DHL. от вашего имени (будет взиматься плата за обслуживание). Чтобы сделать доставку еще проще, мы обрабатываем всю обработку от вашего имени, если ИНН запрашивается, получен и включен в вашу электронную накладную. Решения DHL по онлайн-доставке, поддерживающие эту услугу, предоставят вам возможность подать EEI при создании накладной.

Коносамент Определение

Что такое коносамент?

Коносамент (BL или BoL) - это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Коносамент также служит квитанцией об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенное место назначения. Этот документ должен сопровождать отправляемую продукцию независимо от формы транспортировки и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.

Ключевые выводы

  • Коносамент - это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указываются тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров.
  • Коносамент - это товарораспорядительный документ, квитанция об отгруженных товарах и договор между перевозчиком и грузоотправителем.
  • Этот документ должен сопровождать отгружаемый товар и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя.
  • При правильном обращении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.

Общие сведения о коносаментах

Коносамент - это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза. Он выполняет три основные функции. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте. Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.

Например, логистическая компания намеревается перевезти на тяжелых грузовиках бензин с завода в Техасе на заправочную станцию ​​в Аризоне.Представитель завода и водитель подписывают транспортную накладную после загрузки бензина в грузовик. Как только перевозчик доставит топливо на заправочную станцию ​​в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы служащий станции также подписал документ.

Каждый бизнес должен иметь внутренний контроль для предотвращения краж. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль в рамках бизнеса. Нет двух одинаковых систем внутреннего контроля.Однако большинство из них следуют стандартному набору основных принципов, которые стали стандартной практикой управления. Внедрение внутреннего контроля может помочь оптимизировать операции и предотвратить мошенничество. Коносамент - это один из нескольких ключевых документов, которые необходимо надлежащим образом обрабатывать и проверять, чтобы предотвратить кражу активов.

Пример коносамента

Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает поставки свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет вид и количество мяса и рыбы, которое необходимо заказать в ресторане.Затем они заполняют заказ на покупку (ЗП), а владелец XYZ проверяет и подписывает каждый ЗП перед тем, как отправить его поставщику продуктов питания по электронной почте. Продавец собирает мясо и рыбу и подписывает коносамент вместе с представителем ночного перевозчика.

Затем перевозчик доставляет еду в ресторан, и менеджер сравнивает информацию в транспортной накладной с тем, что было запрошено в ЗП. Если информация совпадает, заказ на покупку и коносамент отправляются владельцу, который просматривает документы и выписывает чек на имя продавца продуктов питания.

В этом примере владелец не выдает чек поставщику без проверки заказа на поставку и коносамента. Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что он заказал и что получил. Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет банковскую выписку и вносит вклады компании. Все эти меры должны быть выполнены, чтобы предотвратить кражу.

Часто задаваемые вопросы

Почему важен коносамент?

Важность коносамента заключается в том, что это юридически обязательный документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза.Это означает, что он может быть использован в судебном разбирательстве, если возникнет такая необходимость, и что все вовлеченные стороны приложат большие усилия для обеспечения точности документа. По сути, это неоспоримое доказательство отгрузки. Кроме того, коносамент позволяет разделить обязанности, что является важной частью структуры внутреннего контроля фирмы для предотвращения краж.

Для чего нужен коносамент?

Коносамент имеет три основных цели. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте.Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.

Что в коносаменте?

Обычно коносамент включает имена и адреса отправителя (отправителя) и получателя (получателя), дату отгрузки, количество, точный вес, стоимость и классификацию фрахта. Кроме того, включено полное описание предметов, включая то, классифицируются ли они как опасные, тип используемой упаковки, любые конкретные инструкции для перевозчика и любые специальные номера отслеживания заказов.

DHL Tracking 101: номер отслеживания и статусы

DHL - одна из крупнейших международных курьерских компаний в мире, и с помощью отслеживания DHL они предлагают розничным торговцам электронной коммерции и их клиентам несколько способов оставаться в курсе статуса своей доставки.

Хотя отслеживание часто бывает простым, розничные продавцы электронной коммерции должны понимать, что есть варианты, чтобы лучше обслуживать своих клиентов, особенно при международной доставке.

В этом руководстве мы рассмотрим основы понимания номера отслеживания DHL, варианты отслеживания отправлений, значение различных статусов DHL и ответим на некоторые часто возникающие вопросы.

Как отследить посылку DHL?


DHL предоставляет различные инструменты отслеживания для отслеживания статуса внутренних и международных отправлений. Самый быстрый и эффективный способ - зайти на сайт DHL и ввести свой номер для отслеживания. Вы можете ввести до 10 за раз, чтобы получать обновленную информацию о статусе и местонахождении отгрузки. Есть также следующие варианты:

  • Телефон: 1-800-225-5345
  • DHL ExpresSMS для международных звонков: +44 7720 33 44 55
  • По электронной почте, отправив свой номер для отслеживания на [адрес электронной почты защищен]
  • DHL Express Мобильное приложение

Клиенты Easyship могут отслеживать посылки прямо с вашей панели управления.Отсюда вы можете управлять всеми отправками, получать подробную информацию об отслеживании и обновления статуса. Вы также можете настроить свою учетную запись для автоматической отправки брендированной информации отслеживания непосредственно вашим клиентам, чтобы они были в курсе о доставке.

Что такое номер для отслеживания DHL?


Номер отслеживания - это последовательность цифр, а иногда и букв, которые однозначно идентифицируют посылку для внутренней и международной доставки. Когда вы совершаете покупку в интернет-магазине или у грузоотправителя, вы получите электронное письмо с подтверждением или уведомлением с вашим номером отслеживания.

Номера для отслеживания DHL бывают разных форматов в зависимости от услуги.

DHL Express: 10-значное число, начинающееся с 000, JJD01, JJD00, JVGL или аналогичного варианта.

DHL Parcel: 10 цифровых номеров, начиная с 3S, JVGL или JJD.

DHL eCommerce: Может содержать от 10 до 39 символов, а начинается с GM, LX, RX или до пяти букв.

DHL Global Forwarding: Поставляется в нескольких форматах.

  • Только 7 цифр, например 4567810
  • Начинается с 1 числа, за которым следуют 2 буквы и 4-6 цифр, например. 2AB45678
  • Начинается с 3 или 4 букв, например. CDF45678 Начинается с 3-значного кода оператора связи, за которым следует тире, затем 8-значное число
Пример номера отслеживания электронной коммерции DHL

Могу ли я отслеживать посылку DHL без номера отслеживания?


Если у вас нет номера для отслеживания, первое, что нужно сделать, это связаться с грузоотправителем или продавцом, чтобы узнать, есть ли он у них, так как это будет самый простой способ отследить посылку.В некоторых случаях вы можете попытаться использовать ссылочный номер, который был предоставлен путем ввода его в систему отслеживания для приобретенной вами услуги, например DHL Express.

Экономьте деньги на каждой доставке

Сэкономьте до 70% на доставке благодаря льготным тарифам курьерской службы Easyship. Просто создайте бесплатную учетную запись, чтобы мгновенно сэкономить на более чем 250 курьерах, включая DHL.

СОЗДАТЬ СВОЙ БЕСПЛАТНЫЙ АККАУНТ

Какие службы DHL предлагают отслеживание?

Портфель логистических продуктов и решений DHL предлагает клиентам широкий спектр услуг по доставке посылок внутри страны и за границу с надежным сквозным отслеживанием.

  • DHL eCommerce: Внутренняя и международная доставка для бизнес-клиентов электронной коммерции, включая специальный портал для клиентов для отслеживания отправлений.
  • DHL Express: Внутренняя и международная доставка конвертов и посылок с возможностью доставки в ночное время. Включает DHL ProView, онлайн-службу экспресс-отслеживания.
  • DHL Freight: Внутренние и международные грузовые перевозки для бизнеса с активным отслеживанием.

Что означают статусы онлайн-отслеживания DHL

Номер для отслеживания DHL позволяет вам проверять статус вашей доставки на различных этапах.

Вот простая разбивка определений для каждого статуса:

  • В пути / В процессе: Посылка уже на пути к вам или получателю
  • Прибыла за границу: Посылка или посылка прибыла в пункте назначения за границей
  • Товар предварительно уведомлен: Посылка, на которой уже есть этикетка для отправки, но еще не получена курьером
  • Poste Restante: Посылка будет храниться в почтовом отделении места назначения до получатель или адресат забирает его
  • Сканирование прибытия: Посылка уже отсканирована в курьерской службе
  • Перенаправлено: Адрес на посылке неверен, поэтому посылка должна быть доставлена ​​повторно
  • Отправлено: Этот статус показывает, что посылка уже прибыла в пункт назначения
  • Таможенное оформление: Отгрузка отправлена через таможню
  • Неудачная попытка доставки: Возникли проблемы с доставкой вашей посылки.
  • Возвращено отправителю: Посылка возвращена по той или иной причине.
    Это некоторые из статусов отслеживания, с которыми вы столкнетесь, независимо от того, используете ли вы глобальное отслеживание почты DHL или любой другой вариант отслеживания.

Сколько времени нужно DHL, чтобы обновить отслеживание?

В нормальных условиях DHL обновляет данные отслеживания после каждой проверки статуса. Это обновление генерируется с помощью электронного устройства либо в офисе DHL, либо на месте.

Что происходит, если отслеживание DHL не обновляется?

Существует множество причин, по которым статус не обновляется с помощью номера отслеживания DHL. Иногда посылка передается местному почтовому провайдеру на последнем этапе доставки. Чтобы быть уверенным, свяжитесь со службой поддержки клиентов DHL по телефону 1-800-225-5345 и сообщите номер для отслеживания.

Как отслеживать международные перевозки с помощью DHL

Для международной доставки электронная коммерция DHL охватывает 220 стран и территорий, предлагая ряд продуктов, которые включают сквозное отслеживание.Доставка последней мили будет осуществляться местной почтовой службой, поэтому вам нужно будет связаться с ними для обновления статуса.

Вот как можно получить правильный соответствующий номер отслеживания почтовой службы для посылки из Бруклина в Гонконг.

  1. Сначала получите свой номер для отслеживания в DHL или на панели управления Easyship.
  2. Следующим шагом является посещение страницы отслеживания электронной коммерции DHL.
  3. При вводе номера отслеживания вы получите номер отслеживания для местной почтовой службы.

Следите за своей посылкой с помощью службы отслеживания DHL

Отслеживать отправления через службу отслеживания DHL удобно и легко. Они предлагают несколько каналов для поиска номера отслеживания и предоставляют обновления статуса в нескольких точках доставки.

Easyship предлагает продавцам электронной коммерции мощные инструменты отслеживания прямо на их панели инструментов, позволяя им быстро проверять статус доставки через DHL и других курьеров. Благодаря специальной странице отслеживания для каждой посылки ваши клиенты могут видеть, где находится их посылка, на каждом этапе пути, а в некоторых случаях это более точно, чем на веб-сайте курьеров.

Подпишитесь на учетную запись Easyship сейчас, чтобы увеличить стоимость доставки.

Часто задаваемые вопросы об отслеживании DHL


Могу ли я отслеживать своего водителя DHL?

DHL предлагает сквозную доставку некоторых из своих продуктов, включая обновления статуса и местоположения посылки или посылки, однако вы не можете напрямую общаться с водителем DHL.

Что означает событие оформления при отслеживании DHL?

Событие оформления означает, что посылка с номером отслеживания DHL обрабатывается у клиентов, что иногда может занять от 2 до 3 дней.

Как отследить авианакладную DHL?

Накладная совпадает с номером отслеживания, поэтому вы должны иметь возможность отслеживать таким образом, иначе вам лучше связаться с DHL через их каналы обслуживания клиентов.

Что произойдет, если DHL доставит посылку по неправильному адресу?

Если вы считаете, что ваша посылка была доставлена ​​не по адресу, вам нужно будет связаться с ними напрямую и сообщить свой номер отслеживания, чтобы решить проблему. Лучше всего также связаться с продавцом, у которого вы приобрели пакет, чтобы решить проблему.

Что делать, если DHL не работает?

Если ваш номер для отслеживания DHL не работает, это может быть связано с тем, что он еще не был отсканирован в систему, или номер неверный или недействительный. Первый шаг - связаться с продавцом или грузоотправителем в электронной коммерции, чтобы убедиться, что у вас правильный номер. После этого вам нужно будет напрямую связаться со службой поддержки клиентов DHL.

5.1.6-Логистика и страхование-Коносаменты и накладные

Коносамент - это прежде всего квитанция: перевозчик подтверждает, что товар принят к перевозке.Но это также свидетельство договора перевозки. Контракт вступает в силу в момент грузовое пространство забронировано. Последующая выдача коносамента подтверждает это и служит доказательством контракта, даже если он подписан только одним сторона: перевозчик или его агенты.

Коносамент также является переводным документом заглавие. Товар может быть доставлен путем передачи коносамента при условии, что отгрузка была отправлена ​​«под заказ», и все последующие подтверждения находятся в заказывать.(См. 04, Контракты.)

Если коносамент утерян или не прибыл время, когда получатель принимает посылку, например, когда время доставки Короче говоря, перевозчик обычно может помочь доставить товар против получения гарантии. Гарантия защищает перевозчика в случае истец не является законным владельцем товара. Неправильная доставка представляют собой нарушение договора, и поэтому перевозчик будет настаивать на письмо о возмещении убытков (LOI) от получателя, подкрепленное банковской гарантией, чья формулировка соответствует спецификациям перевозчика, обычно на сумму от 150% до 200% от фактической стоимости товара на условиях CIF, срок действия от одного до двух лет.Хотя не существует четкого срока, по истечении которого держатель коносамента может больше не требовать товар, гарантия сроком на один или, возможно, два года должна адекватно покрывают обязательства перевозчика.

Однако перевозчики не обязаны доставлять товары против гарантий. Это решение полностью на их усмотрение, и получателю, возможно, придется обсудить условия с перевозчиком, который, возможно, пожелает проконсультируйтесь с первоначальным отправителем. Обратите внимание, что в контрактах ECF четко указано, что покупатели не обязаны принимать поставку по своей гарантии, и если 28 через календарные дни после прибытия коносамент недоступен покупателю может объявить продавца дефолтом.Средство здесь было бы для вместо этого экспортер предоставляет гарантию. GCA конкретно не ссылается на недостающие документы и оставляет урегулирование любых неурегулированных претензий или споров в это относится исключительно к арбитражу.

Различные типы коносаменты

Ответственность перевозчика начинается с физическая приемка груза к перевозке.

Если это происходит во внутренней части страны, будет применяться комбинированный транспортный коносамент . изданный.Если передача осуществляется в порту, то будет применяться коносамент «порт-порт» . изданный.

Термин 'через коносамент ' не следует использовать, так как это означает, что выдача перевозчик выступает в качестве принципала только во время перевозки на собственном судне (ах) и действует в качестве агента во все остальное время. Это означает, что обязанности и ответственность может быть распределена между несколькими перевозчиками и разными (возможно, неизвестно) условия на разных этапах транспортной цепочки.

По транспортной накладной на комбинированные перевозки перевозчик принимает на себя ответственность в соответствии с обычными условиями в счете коносамента, на всю перевозку, как по суше, так и по морю: от двери до двери или от дверь в контейнерный двор или контейнерную станцию. Перевозчик организует как морской и внутренний транспорт, но следует отметить, что морской и наземный транспорт регулируется различными международными конвенциями. Это может иметь влияние на урегулирование претензий - финансовая ответственность перевозчика за внутренняя перевозка не обязательно такая же, как морская перевозка (на борт корабля, я.е. «от снасти к снастям»). Обычно перевозчик оказывает помощь в любая процедура рассмотрения претензий, инициированная получателем и / или страховой компанией, но не обязательно принимает на себя ответственность за урегулирование, если повреждение произошло на сухопутном этапе. Например, грузовик остановлен под дулом пистолета и водителю предлагается «исчезнуть»: ответственности нет. Или авария происходит из-за халатность водителя: ответственность может существовать в зависимости от местной судебной практики.

Очевидно, что большим приемникам будет легче решать такие вопросы, чем более мелкие компании.Обратите внимание, что для контрактов бесплатно грузовик 'покупатель несет ответственность за предъявление необходимых претензий в соответствии с их страховой полис, и страховая защита должна начинаться с внутренний пункт погрузки.

Имеется ли коносамент от порта до порта или комбинированные перевозки зависят от того, находится ли поле «место получения» (или «место получения»). доставка ') заполнено.

Накладные

Как и транспортная накладная, накладная является распиской и свидетельство договора перевозки.Но накладная - это не правоустанавливающий документ. В отличие от коносаментов, накладные не могут быть выпущены «на заказ» и не могут быть одобрено. Преимущество накладной в том, что нет необходимости передавать бумагу. документацию до пункта назначения для обеспечения доставки, потому что доставка производится автоматически и только для указанного грузополучателя. Накладные можно использовать, когда оплата не зависит от подачи документов, например, потому что отгрузка осуществляется между ассоциированными компаниями или потому, что платеж был произведен в продвигать.Таким образом, накладные могут облегчить безбумажные транзакции. (См. 06, Электронная коммерция и управление цепочками поставок.)

Draconian E-way Bill: штрафы за вождение дальнобойщиков

Знаете ли вы, что, если грузовик опаздывает на день, он может быть оштрафован до 108% от стоимости в качестве штрафа в соответствии с правилами электронной оплаты? Да! Перевозчики серьезно обеспокоены тем, что им к существованию при таких непрактичных правилах, и поэтому 26 февраля заказали джема чакка . Как сообщает Moneylife , называя налог на товары и услуги (GST) одной из самых сложных систем налогообложения, которая привела к страданиям трейдеров, Конфедерация всеиндийских трейдеров (CAIT) также призвала к созданию торгового бандха в Бхарате. в тот же день.

В серии твитов Всеиндийская ассоциация транспортников (AITWA) подчеркнула проблемы, связанные с новыми правилами и положениями, которые мешают их бизнесу. «Почему правило 200 км / сек в день вместо 100 км / сек в день изменилось с 1 января без согласия заинтересованных сторон? Почему до этого решения не учитывались реальные условия?»

Это правило мешает перевозчикам забрать и доставить материал в один и тот же день.Например, в нем говорится: «25 января грузовик загружает материал для доставки на расстояние до 200 км / сек, тогда, согласно новым правилам электронного транспорта, его можно выгружать только до 26 января. Это независимо от того, что 26 января - национальный праздник ».

«Транспортная индустрия следует методу« ступица и спица », когда товары, заказанные в разных местах, перемещаются в центральное место. Новые изменения в электронной накладной учитывают общее расстояние от точки до точки и не допускают отклонений от маршрута, таких как движение через концентратор и режим спицы », - сообщает AITWA.

Электронная накладная - это электронная накладная для движения товаров, которая создается на портале электронных накладных. Электронный счет создается при движении товаров в транспортном средстве и перевозке стоимостью более 50 000 рупий в виде одного счета-фактуры или в совокупности всех счетов-фактур в транспортном средстве или транспортном средстве. Организация, зарегистрированная по налогу на товары и услуги (GST), не может перевозить товары в транспортном средстве, стоимость которого превышает 50 000 рупий, ни в одном счете-фактуре, ни в виде доставки challan без электронного счета, который создается на ewaybillgst.gov.in.

AITWA, которая представляет более 9 миллионов поставщиков услуг автомобильного транспорта в Индии, заявляет: «Для малых и средних предприятий идет дождь штрафов, будь то поздняя подача или поздняя доставка! Задержка на несколько часов с обновлением электронного счета может привести к тому, что перевозчик получит весь его бизнес. . "

Опрос, проведенный AITWA, показывает, что большинство перевозчиков выступают за отмену счетов за электронный проезд.

Махендра Арья, национальный президент AITWA, в своем твите министру финансов Нирмале Ситхараман говорит: «Каждый день мне звонят перевозчики со всей страны.Проблема обычная. Срок действия электронного счета истек, и офицер наложил штраф в лакхах (рупиях). Что я им скажу? Оплатить? »

Из-за блокировки, говорится в сообщении транспортников, их грузовики были остановлены на несколько дней и месяцев вместе с применением силы. «Мы понесли убытки (во время блокировки). Теперь мы добровольно собираемся остановить наши грузовики, так как положения электронного билета являются драконовскими и не подходят для бизнеса. Мы можем продать наши грузовики, чтобы заплатить штраф», - добавила AITWA.

По словам Абхишека А Гупты, почетного совместного секретаря AITWA, в одном из случаев невыполнения штрафов один перевозчик был вынужден заплатить штраф в размере 35 лакхов за задержку, тогда как его расходы на фрахт составляли всего 25 000 рупий. «Сколько перевозчиков могут заплатить такие огромные штрафы, даже если они не виноваты? Другими словами, этот конкретный перевозчик потратит следующие несколько лет только на то, чтобы преодолеть свои потери в 35 тысяч рупий. Так не может продолжаться. Это убьет транспортную отрасль », - сказал он Moneylife .

ठ‡ à¤µà ¥ ‡ बिल ठ• ा ठ– à ¥ ‡ ल, ठ• ठ° à¤¦à ¥ ‡ ठ— ठÀ¤µà ¥ यापाठ° ठ«¥ ˆà¤²
¥ à ¥ ¬ फ ठ° वठ° à ¥ € ठ• ‹à¤ • ाम ठ° à ¥‹ ठ•, ,¤à¤ ° ना àà ¥ ‹à¤œà¤¾à¤ ंग à ¥ ‡ à¤¬à ¥ ठ° à ¥ ‹à¤ •

à¤¬à¤¹à ¥ त à¤¹à ¥‹ ठ— ई बात à ¥ ‡, अ ब चाहिठठ° à¤¾à¤¹à¤¤à ¥ ‡
ठ• िया ठµà¤¾à¤¦à¤¾ ठ¥ ा अ ¥ ¥ ठ›à ¥ ‡ दिन, अ ब à¤ªà ¥‚ à ° ा ठ• ठ° à ¥ ‹à¤¬à¤¹à¤¾à¤¨à¤¾ à¤¬à¤¿à¤¨à ¥ ¤ # AbolishEwayBill # 26FebBandh pic.twitter.com / X4QBaYjgzF

- AITWA (@aitwaho) 9 февраля 2021 г.

AITWA говорит: «Забастовка или протест со стороны бизнес-сообщества означает, что где-то что-то серьезно не так. Надеюсь, что министерство финансов, а также министр финансов быстро осознают серьезность проблем, связанных с электронными счетами ».

Генерация электронных накладных на январь 2021 года началась с высокой отметки, достигшей 48 миллионов, говорится в сообщении ICICI Direct. «Если мы сравним это со средним размером счета за месяц до Covid-19 (октябрь 2019 г. - февраль 2020 г.), то он достиг примерно 109% от среднего 5.Купюры 5 крор. Генерация электронных счетов за апрель, май, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь колебалась на уровне 16%, 46%, 79%, 88%, 90%, 104%, 116%, 105% и 116%. уровней соответственно », - добавил он.

Форма накладной 3 шт. Правила оформления и ведения накладных

О форме накладной грузовика № 4-п мы рассказали. В этом материале мы представляем форму накладной грузовика 4-х.

Транспортная накладная 4-х

Накладная 4-х содержит основные разделы, позволяющие вести учет наработки транспортного средства, водителя, а также движения топлива.Эта информация сгруппирована по следующим основным блокам направлений:

  • работа водителя легкового автомобиля;
  • движение топлива;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты автомобилей и прицепов.

Транспортная накладная в форме 4-с: скачать форму

Следует иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец накладной грузового автомобиля 4-с не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя. Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.

Для использования автомобилей, принадлежащих или находящихся в распоряжении компании, ее водитель должен иметь при себе во время поездки накладную на автомобиль. Он не только входит в обязательные формы, которые запрашивают инспекторы при проверке, но и является первичной формой учета эксплуатации автомобиля и основанием для расчета заработной платы водителя и списания топлива.

Накладная на легковой автомобиль заполняется диспетчером, в его отсутствие - бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных компаниях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то путевые листы желательно заполнять на каждого водителя (смену).

На малых предприятиях, где у компании есть только служебный транспорт (например, машина менеджера), разрешается оформлять эту форму на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный срок, если машина используется в командировке.

В настоящее время форма накладной может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Однако он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для форм бухгалтерского учета. В основном используется типовая межотраслевая форма № 3, утвержденная Госкомстатом.

Оформленный документ заносится в реестр проездных билетов, согласно которому ему присваивается следующий номер. После этого его передают водителю.

При выезде из гаража в накладной должен расписаться механик, который проверяет исправность автомобиля, показания спидометра и остаток топлива в баке.

Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне накладной отражает посещаемые им места, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

По прибытии в гараж автомобиль осматривает техник, проверяет его исправность, записывает показания спидометра и смещения в баке в соответствующие графы, а затем заверяет накладную.

Сотрудник сдает этот документ в диспетчерскую, где специалист рассчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения накладной легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять накладную.

Лицевое заполнение

Сверху проставляется штамп компании, ниже номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующем столбце необходимо указать название компании, ее адрес и номер телефона.Также он отражает регистрационный код компании в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его госномер, инвентарный идентификатор гаража.

Полное наименование пишется в соответствующей строке. водитель, личный номер, реквизиты водительских прав, если есть - класс.

Следующий раздел накладной заполняется, если компания является специализированной, например, такси. Для таких компаний требуется регистрация лицензионных карточек, здесь необходимо ввести их реквизиты.

Диспетчер определяет задачу водителя и указывает точный адрес доставки автомобиля. После этого специалист подписывает документ и передает его водителю.

Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, баланса в баке, и подписывает это своим Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже для получения автомобиля с расшифровкой своих личных данных.

При заправке у сотрудника отображается количество заправленного топлива, его марка. Сотрудник станции может расписаться в подтверждении рядом с перемещением.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возврата в гараж, при необходимости делает отметку о простоях, задержках и т. Д.

По возвращении водитель передает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает оставшийся бак в конце рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а передающий его шофер - свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения служебного задания, указывая места отправления и назначения с расшифровкой периода времени и пробега. путешествовал. При работе с третьими лицами они могут расписаться за выполнение водителем задачи перед своими записями.

Внизу документа диспетчер вычисляет общее количество отработанных часов в день и пробег по спидометру.В зависимости от применяемой системы оплаты труда определяет заработную плату сотрудника и передает накладную после регистрации в журнале регистрации в бухгалтерию. Клерк своей подписью подтверждает правильность расчетов.

Образец заполнения накладной можно увидеть ниже.

Нюансы

Правильность данного документа очень важна для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы при проверке.

Для многих предприятий отметка о прохождении предрейсового и послетрейсового медосмотра обязательна в накладной.

- первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день. Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью. Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: направления движения грузовиков ( форма 4 ) -, направления автобусов ( форма 6 ) -.

Накладная выполняет несколько функций:

  • Отслеживается маршрут сотрудника.
  • Заработная плата водителя начислена.
  • Списание затрат на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств.

Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива. Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.

Накладная легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона формы содержит информацию о компании, владеющей автомобилем, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную. Перед передачей транспортного средства водителю механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива в соответствии с установленными нормативами).Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход. Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.

Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.

Время выезда с автостоянки и возврата автомобиля должно быть подтверждено подписями механика и водителя.

На обратной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, фиксирует время прибытия и убытия, а также расстояние в километрах.

Бухгалтер, получив заполненную накладную по Форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет

Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы. Или кто-то, кто отвечает за это.Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Бухгалтерский учет юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная - это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей - это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Какая форма у этого документа?

Накладная - документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
  • При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях - передача по доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работа запрещена :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом.Багаж - это вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз - наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры - это отдельные группы, заключающие соответствующий договор.

Лица, с которыми заключают договоры на фрахтование транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путевых листов.Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Здесь не так много информации, как кажется на первый взгляд:

  • Штамп предприятия всегда ставится по адресу вершина.Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер вводит информацию об автомобиле, включая инвентарный идентификатор гаража, номер штата и марку.
  • Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
  • Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
  • После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей. Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться, когда он получает автомобиль в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке.И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.


Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, прошедший по пробегу, расшифровывается полностью.

Третьи лица имеют право подписи, при их непосредственном участии в выполнении задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для тех, кто заполняет документ на линии, существует определенная последовательность действий:

  • Точное время необходимо вводить в часах и минутах.Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
  • Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все детали в документе верны, соответствуют действительности.
  • Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» - соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые примечания» - строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

  • «Работа водителя и автомобиля» - раздел, заполняемый механиком. В частности, используется столбец 2.Важное требование - точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты - в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» - графа 4, которая также заполняется механиком. В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Сдано» под номером 11. И также ставится подпись.
  • Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент ее сдачи механику. Чтобы подтвердить этот факт, механик расписывается в графе «Принято».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе.И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф ... Причем нарушителю не возмещаются налоговые убытки, возникшие в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы совершенных операций.

Совершение любых операций должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное - помнить о сроках, за которые заполняется лист.Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С - смотрите в этом видео:

Накладная - специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля.Также на основе «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях рассчитывается заработная плата водителя.

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если машина находится на балансе организации, арендована у сторонней компании или эксплуатируется личным автомобилем сотрудника для нужд учреждения, ваучер должен быть.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В накладные в 2019 году изменений нет.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

  1. Наименование документа, номер и дата выдачи.При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок - один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь необходимо указать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
  6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
  11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определенную уставом), то ваучер опечатывается. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.)

Накладные: правила заполнения в 2019 году

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Накладная, форма

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257 Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей

Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.

Грузовые автомобили с повременной оплатой водителям

Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится вместе с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.

Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007

Бланки

подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после возврата предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *