Образец оформление путевых листов образец: Путевой лист | Изменения в путевом листе с 2022 года

Эти бланки планирования и бронирования помогут вам автоматизировать процесс квалификации вашего клиента, бронирования его поездки и получения от него отзывов.

Эти формы планирования и бронирования помогут вам автоматизировать процесс квалификации ваших клиентов, бронирования их поездок и получения их отзывов.

Это не обычные скучные формы. Нет, сэр. Мы создали все формы планирования и бронирования поездок с помощью JotForm. Таким образом, вместо того, чтобы создавать эти формы с нуля, вы можете просто скопировать наши бесплатные шаблоны форм в свою учетную запись JotForm и сделать их своими, что займет около 5 секунд!

Коротко о JotForm: Вы можете подумать *стон*, еще один аккаунт начать?, но оно того стоит. Все функции JotForm, которые мы выделяем, доступны в их бесплатном плане ! Сюда входят электронные подписи, зашифрованные данные, пользовательские PDF-файлы и даже возможность принимать платежи ¹ ! пшик. Нуль. Нада.

Перейти к видеоруководствам HAR о том, как загружать и настраивать формы.

Вот еще несколько причин, по которым вам понравятся эти бланки турагентов так же сильно, как и нам:

1. Их легко скопировать!

Я упоминал, что они бесплатны? Ага. Но стоит повторить. Бесплатный план позволяет использовать 5 форм (Psst: у вас есть более 5 форм, которые вы хотите использовать? Вы всегда можете заархивировать формы, которые вы не используете в настоящее время, чтобы не потерять данные), до 100 ежемесячных отправлений и неограниченное количество полей для ваших форма.

2. Мы встроили условную логику! Это помогает упорядочивать формы и ориентировать их на конкретные ответы ваших клиентов. Что такое условная логика?

Это когда вы сообщаете форме, что ЕСЛИ кто-то выбирает определенный ответ (например, в поездке будут дети), ТОГДА форма отображает вопрос только для них (например, каков возраст детей). Это делает форму короткой, чистой и актуальной для ваших клиентов!

Вот краткий пример:

3. Вы можете настроить эти формы для турагентов по своему вкусу! Вы можете украсить все это своим собственным логотипом агентства, шрифтом, фирменными цветами и персонализированными сообщениями/вопросами.

4. Вставьте на свой сайт. Эти формы можно встроить на ваш веб-сайт, чтобы ваши клиенты могли заполнять их прямо на вашем сайте. Но они гибкие, поэтому вы можете отправлять клиентам прямую ссылку по электронной почте.

У вас уже есть вся коллекция и вы хотите получить краткое руководство по настройке форм JotForm ? Нет проблем, , просто нажмите здесь, чтобы перейти к учебнику .

1. Исследование интереса к путешествиям:

Для кого это: Клиенты (особенно новые клиенты), которые могут не знать, чего хотят от отпуска, или ищут предложение. (Psst, это также очень хороший способ сэкономить время с шиномонтажниками.)

Что он делает: Задает вопросы об их интересах, чтобы вы могли узнать, каковы их ожидания. Вот несколько тем, которые он охватывает:

1. Размещение для путешественников: это поможет вам предвидеть любые приспособления, которые могут понадобиться людям в их группе, хотят ли они взять с собой собаку, путешествовать с младенцем или имеют физические ограничения.
2. Логистика: узнайте, сколько путешественников, возраст и когда они собираются отправиться, чтобы быстрее получить возможные предложения.

Заключительные мысли: Если вы предпочитаете общаться по телефону со своими клиентами для личного общения, эта форма турагента — отличный способ для вас задокументировать информацию из вашего первоначального контактного разговора, чтобы убедиться, что вы собрали все информация, необходимая для того, чтобы дать им правильную цитату.

Перейдите непосредственно к нашему видеоруководству здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму

2. Шаблон маршрута путешествия

Для кого это: что вам нужно! Вы можете скачать ниже или прочитать все об этом здесь: Форма шаблона маршрута путешествия HAR

Что мне больше всего нравится в форме шаблона маршрута путешествия, так это то, что вы можете либо адаптировать его для использования в своем туристическом бизнесе, либо отправить его своему клиенты в качестве ресурса (с вашим брендом), если они предпочитают нести ответственность за планирование повседневных мероприятий, дополнительных поездок и достопримечательностей.

Что он делает: Эта форма турагента поможет вам сделать все возможное в обслуживании клиентов, предлагая возможность включить ежедневное расписание рейсов, проживания в гостиницах, туров/сайтов и ресторанов. Вы можете адаптировать его, чтобы предоставить своим клиентам подробный маршрут, или использовать его в качестве образца маршрута для определенных направлений, чтобы привлечь ваших путешественников.

Заключительные мысли: Эта форма является нашим исключением из правил. Почему? Потому что это настраивается, но не через JotForm. Почему мы кинули вам кривую? Потому что нам нужно было пойти другим путем с точки зрения стиля шаблона. (По сути, это выдуманная электронная таблица. Тсс, не говорите.)

После того, как он заполнен всеми прибамбасами поездки, все, что вам нужно сделать, это загрузить его в формате PDF. Хотите попробовать? Загрузите форму и найдите подробную информацию о том, как ее настроить здесь.

2. Подтверждение сведений о поездке:

Для кого это: Клиенты, которые только что забронировали номер у вас (могут ли они когда-либо слишком внимательно их просматривать?!?). В форме есть место, где они могут подписать, что они просмотрели свой маршрут и все в порядке. Мы слышали ужасные истории о клиентах, которые тратили свои сбережения на медовый месяц только для того, чтобы им отказали, потому что они не знали, что им нужна виза. Не позволяйте этому случиться с вами. Эта форма турагента помогает решить эту проблему, повторяя:

1. Необходимые проездные документы: Содержит сведения о паспортных требованиях и ссылки на важные веб-сайты для международных поездок по визам, прививкам и путешествиям с детьми, законными опекунами которых вы не являетесь.
2. Подтверждение предложения туристической страховки: Прикройте свой тыл, попросив клиентов расписаться, что вы предложили им туристическую страховку, или напомнить вам, если вы случайно забыли.

Этот самый важный из всех и включает в себя СУПЕР ВАЖНО информация, которую клиенты должны знать перед отъездом.

Перейдите непосредственно к нашему видеоруководству, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму. об их путешествии и поделиться ими с вами.

Что он делает: Форма «Отпуск в обзоре» — это инструмент, с помощью которого клиенты могут анализировать взлеты и падения своей поездки и делиться ими с вами. Вам поможет форма:

1. Сбор отзывов и контента в социальных сетях: Клиенты могут легко загружать фотографии и мысли, которые вы можете использовать для социальных сетей и другого маркетинга (есть флажок, спрашивающий, можно ли публично делиться своими мыслями)
2. Easy Исследование: Получить инсайдерскую информацию и расширить свои знания о направлениях
3. Знакомство с клиентами Понять предпочтения постоянных клиентов в отношении поездок

Заключительные мысли: Эта форма — отличный способ собрать отзывы о вашем веб-сайте.

Перейдите непосредственно к нашему видеоруководству, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму.

Руководство по статье «Шпаргалка по планированию и бронированию Disney World» HAR подробно описывает, как лучше всего использовать эту шпаргалку.

Для кого это: Агенты Disney, это для вас! На самом деле, даже если вы просто балуетесь Диснеем, это отличный ресурс. Не можете вспомнить навскидку, чего хотела Сьюзи Миллер в качестве третьего альтернативного Fast Pass+ для ее поездки в Царство животных в День 3? Если у вас нет навыков уровня Человека дождя (если да, давайте поговорим), вы, вероятно, не сможете отслеживать этот уровень детализации для всего списка ваших клиентов.

Что он делает: Мне нравится думать о нашем Контрольном списке планирования и бронирования Disney World как о миниатюрной CRM для ваших поездок в Дисней — инструменте, в котором вы можете регистрировать важную информацию о клиенте, сроки бронирования и контрольный список, который поможет вам через шаги в планировании и бронировании звездных каникул Диснея. Важно отметить, что это не клиентская форма. Это просто для вас, чтобы помочь отслеживать детали.

Заключительные мысли: Посмотрим правде в глаза, когда дело доходит до Диснея, нужно помнить миллион деталей. Этот инструмент поможет вам познакомить ваших клиентов с вариантами и составить предложение/маршрут. Psst: Нужны советы по бронированию билетов в Disney? У нас есть целая серия о секретах бронирования Disney .

Перейдите непосредственно к нашему видеоруководству здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму

Итак, о ваших клиентах заботятся (многочисленно) в отделе форм. Теперь мы обращаем наше внимание на важнейшие юридические формы, чтобы помочь вашему агентству, в том числе контракт на оплату услуг, контракт IC, отказ от прав клиента и отказ от ответственности.

Шаблон формы договора о вознаграждении турагента

Для кого это: Это для агентов, которые взимают плату (плата за услуги или плата за консультацию), или для тех, кто изучает возможность взимания платы.

Что он делает: Контракт поможет вам четко определить структуру оплаты, чтобы ваши клиенты не испытали шок от наклеек, когда бронируют у вас! В нем указано, что вы взимаете за сборы и когда они должны платить.

Заключительные мысли: Этот контракт является тщательным, и, как и в других формах JotForm, вы можете изменить условную логику, чтобы адаптировать ее к потребностям вашего агентства.

Узнайте больше о сложных отношениях между законами о продавцах путешествий, влияющими на взимание сборов, здесь.

Раскрытие информации туристическим агентством и отказы от прав

Дополнительные сведения: Прочтите нашу статью «Отказы в поездках: защитите свое туристическое агентство», чтобы узнать больше о защите вашего агентства с помощью отказов.

Для кого это: Отказы можно адаптировать, поэтому они могут работать для любого типа туристического бизнеса, который бронирует поездки от имени клиентов.

Что он делает: Эти отказы от поездок являются первой линией защиты. Это краткие заявления об отказе от ответственности, которые вы можете включить в электронное письмо или в договорную переписку, когда вы цитируете поездки или подтверждаете детали поездки, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице, что и ваш клиент.

Статья, ссылка на которую приведена выше, расскажет вам, какие пункты должны охватывать ваши электронные отказы и заявления об отказе от ответственности. Это гарантирует, что вы и ваши клиенты находитесь на одной странице, когда речь заходит о ценах (например, указанная цена может быть изменена), туристической страховке, деталях поездки и обо всем, что им нужно знать (например, о визах и паспортах), прежде чем они упакуют. встань и иди.

Заключительные мысли: Хотя эти отказы и заявления об отказе от ответственности не обязательно обеспечивают железную защиту в суде, они гарантируют, что вы очень четко общаетесь со своим клиентом и помогаете вам в выполнении вашего долга заботиться о путешествии. агент.

Прочтите нашу статью «Отказы в поездках: защитите свое туристическое агентство», чтобы узнать больше о защите вашего агентства с помощью отказов.

Формы проверки сайта туристического агентства и контрольные списки

Помимо форм для клиентов, у нас также есть несколько контрольных списков, составленных специально для профессионалов в сфере туризма. Если вы хотите, чтобы ваши проверки были такими же легкими, как и в социальных сетях, эти контрольные списки проверок для вас. С помощью экспертов-консультантов HAR подготовила две разные формы инспекции — одну для инспекций на месте, а другую специально для круизов.

Они подробные и краткие (1-3 страницы), что делает их портативными. . . потому что серьезно, кто хочет жонглировать бумагами на книги, когда вы уже жонглируете своим телефоном, сумочкой и большой сумкой, полной листовок, пока вы на проверке?

Вот что у нас есть для нашего последнего взноса:

Контрольный список для проверки объекта

Для кого это: Забронировать отель? Курорты? Все включено? Вам нужна помощь в оценке этих свойств и инструмент, который поможет вам вспомнить все ваши блестящие идеи, когда вы были там? Этот контрольный список для вас, независимо от того, сколько у вас опыта продажи путешествий. (Если вы ищете круизную инспекцию, продолжайте читать, потому что она у нас есть ниже👇🏼)

Что он делает: Это бесплатная форма для туристического агента, написанная с участием турагентов и сосредоточенная на деталях, необходимых для эффективной квалификации поставщиков для вашего бизнеса. Все просто: вы распечатываете нашу тщательно детализированную одностраничную форму осмотра объекта и берете ее с собой в FAM, осмотр объекта или в личную поездку (я имею в виду, если вам абсолютно необходимо совмещать работу и отдых) . Безбумажный? У нас есть ты. Вы также можете заполнить этот контрольный список на своем телефоне/планшете во время осмотра.

Заключительные мысли: Наши формы инспекции объектов можно настраивать. Мы думаем, что рассмотрели большинство основ, но если есть что-то, что вы хотели бы добавить, мы будем рады услышать ваши отзывы по адресу [email protected] или в комментариях внизу.

Хотите получить более подробную информацию о том, как максимально эффективно проводить осмотр объекта? Ознакомьтесь с нашей полной статьей: Контрольный список окончательной проверки сайта!

Контрольный список круизных инспекций

Для кого: Не все круизы одинаковы. Эта форма представляет собой контрольный список из 5 пунктов: порт, жилье, рестораны, планировка и атмосфера (атмосфера). В форме подробно рассматривается каждая категория, чтобы убедиться, что вы правильно выбираете своих клиентов!

Что он делает: Эта форма очень проста. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его, распечатать и взять с собой на следующую инспекцию судна. Поскольку это не та форма, которой можно поделиться с клиентами, ее не нужно настраивать (но, эй, вы можете, если хотите! Мы вам не начальник!). Еще лучше, если вы на 100% безбумажны, вы также можете заполнить этот контрольный список на своем телефоне/планшете во время проверки. Посмотрите наш видео-превью ниже рабочего листа в недавней пятнице Стефа 15!

Заключительные мысли: Серьезно, ознакомьтесь со всей статьей об инспекции круизных судов. В нем даются советы о том, как извлечь максимальную пользу из осмотра круизного лайнера, и он особенно хорош для новичков. (Вы не почувствуете себя новичком после прочтения статьи, даже если это ваш первый раз).

Если вы зашли так далеко, это, вероятно, означает, что вы готовы украсить свой элегантный веб-сайт, настроив формы. Мы использовали JotForm для создания всех электронных форм.

Впервые в JotForm? Без проблем. Вот краткое руководство, которое покажет вам, как копировать наши шаблоны и быстро настраивать их под себя!

Как скопировать формы JotForm HAR и настроить их для вашего агентства

Мы подготовили короткое видео, но если это не ваш стиль, вот 5 вещей, которые вам нужно настроить в шаблонах JotForm HAR для вашего бизнеса:

1. Логотип: Заменить на свой или полностью удалить
2. Весь текст в скобках [ ]: Мы заключили в скобки то, что нужно настроить под вас (например, название вашего агентства)
3. Электронная почта: Посмотрите в уведомлении и/или автоответчике по электронной почте. Вам нужно будет добавить свой адрес электронной почты / имя и, возможно, немного меньше шаблонного текста.
4. Страница благодарности: Добавьте свой логотип или текст благодарности, характерный для вашего агентства.
5. Загрузка PDF: Это только для нашей формы контракта на оплату услуг/консультаций. Обязательно добавьте и настройте контракт в формате PDF для отправки своим клиентам.

Если вы хотите увидеть, как изменить все эти вещи, посмотрите наше видео ниже!

Загрузите и настройте форму шаблона маршрута в Google Sheets

Большинство форм в этой статье были созданы с помощью JotForm, но наш шаблон маршрута путешествия нуждался в чем-то дополнительном. В этом видео с помощью Google Таблиц показано, как загрузить и настроить форму шаблона маршрута путешествия HAR.

Спасибо!

Мы будем рады услышать, как вы обновляете эти формы! Напишите нам в комментариях ниже!

Спасибо профессионалам в области туризма Бонни Ли, Эми Бербанк и Дикси Кот, которые консультировали нас и помогли нам сделать эти формы еще более актуальными для турагентов!

Хотите поделиться, перепрофилировать, повторно использовать или перевести наш контент? Получите информацию здесь о том, как это сделать, мы находимся под лицензией Creative Commons.

Footnotes

1. JotForm не взимает никаких комиссий за транзакции, но вы все равно должны платить любые комиссии, связанные с выбранным вами платежным процессором Аляска, Аризона, Калифорния, Колорадо, Гавайи, Айдахо, Монтана, Невада, Нью-Мексико, Орегон, Юта, Вашингтон и Вайоминг, включая территорию США Гуам:

   Для жителей Коннектикута, Делавэра, Кентукки, Мэна, Массачусетса, Нью-Йорка Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Пенсильвания, Род-Айленд, Южная Каролина, Теннесси, Вермонт, Западная Вирджиния, Британские Виргинские острова, Сент-Мартинс, Бермуды и Кайманы:

   Для жителей Алабамы, Арканзаса, округа Колумбия, Флориды, Джорджии, Иллинойса, Индианы, Айовы, Канзаса, Луизианы, Мэриленда, Мичигана, Миннесоты, Миссисипи, Миссури, Северной Дакоты, Небраски и Южная Дакота, Огайо, Оклахома, Техас, Вирджиния, Пуэрто-Рико, Виргинские острова и Висконсин:

   Свидетельства о поездке в экстренных случаях выдаются южноафриканцам, которым необходимо срочно вернуться домой по причине смерти, болезни или любой другой чрезвычайной ситуации. . Он имеет страничную форму и может быть выдан со сроком действия от месяца до года. Претенденты на получение удостоверения на экстренную поездку также должны подать заявление на получение постоянного паспорта.

   Убедитесь, что вы предоставили два комплекта заявлений: а) оригиналы заявлений с подтверждающими документами и б) копию заполненного комплекта.

   Перечень документов, которые необходимо предоставить:

   • DHA-73 – Форма заявления на получение паспорта ; с подписью и отпечатком большого пальца левой руки. Раздел B должен быть подписан и должным образом проштампован полицейским участком или нотариусом для подтверждения удостоверения.
   • Образец заявления на получение паспорта для несовершеннолетних 
   • Образец заявления на получение паспорта для взрослых
   • Форма DHA-9 — Полный набор отпечатков пальцев на форме DHA-9 . Эту форму нельзя загрузить. Пожалуйста, отправьте конверт с обратным адресом и маркой с просьбой к DHA-9 получить эту форму. Эта форма должна быть подана заявителями в возрасте 16 лет и старше. Отпечатки пальцев можно взять в ближайшем полицейском участке, центре взятия отпечатков пальцев или у нотариуса. Электронные отпечатки пальцев на полицейских карточках не принимаются.
   • См. образец формы DHA-9.
   • Письменное обоснование выдачи экстренного туристического сертификата вместе с любым доказательством срочности поездки (например, подтверждение организации похорон, справка от врача, подтверждающая болезнь, отчет полиции и т. д.)
   • График ваших поездок (маршрут полета)
   • Доказательство вашего южноафриканского гражданства в виде вашего южноафриканского удостоверения личности, свидетельства о рождении или старого паспорта и его копии
   • DHA-529 – Определение гражданства . Эта форма должна быть заполнена заявителями в возрасте 16 лет и старше;
   • См. образец формы DHA-529.
   • Расторжение брака . Подается всеми разведенными заявителями;
   • Нотариально заверенное свидетельство о браке . Подается женатыми заявителями, независимо от того, будут ли они менять свою фамилию или нет;
   • Письменное заявление об изменении «Фамилии» . Подается замужними кандидатами женского пола, которые хотели бы:
     • 1) с сохранением девичьей фамилии или
     • 2) желает использовать двуствольные фамилии;
   • Нотариально заверенная копия южноафриканского паспорта
   • Нотариально заверенная копия южноафриканского удостоверения личности или свидетельства о рождении ;
   • Нотариально заверенная копия письма об удержании/освобождении , для тех, кто имеет двойное гражданство;
   • Нотариально заверенное свидетельство о натурализации . Подается заявителями, которые являются натурализованными южноафриканцами.
   • Акт об утере паспорта и акт полиции об утере паспорта t. Подается заявителями, потерявшими паспорта и подающими заявление на получение нового паспорта;
   • Четыре (4) фотографии паспортного размера (2″ x 2″) Обратите внимание, что для заявлений на получение паспорта Южной Африки требуются цветные фотографии, соответствующие стандартам Международной организации гражданской авиации (ИКАО) для фотографий на паспорт. [Подпись владельца (лица от 16 лет и старше) выгравирована лазером в паспорте. Чтобы обеспечить хорошее качество отсканированной подписи для лазерной гравировки в паспорте, подпись в поле для подписи на бланке заявления на получение паспорта должна быть в середине поля и не должна касаться сторон поля. Для подписи коробки следует использовать шариковую ручку среднего размера]. Пожалуйста, убедитесь, что ваш рот закрыт и ваши зубы не видны на фото. Заявки на получение паспорта, в которых фотографии и изображения подписи не соответствуют стандартам качества, будут отклонены, что приведет к задержкам в выдаче паспортов.
   • Вниманию заявителей из Нью-Йорка: Генеральное консульство Южной Африки в Нью-Йорке не принимает предоплаченные обратные конверты/этикетки.
   • Сборы и время обработки
   • Куда подать заявление

    

   Ред. 6 октября 2020 г., 15:05

    

   Туристические формы и шаблоны | Формы для командировочных расходов

   Командировочные формы и шаблоны | Формы командировочных расходов | Опалубка

   Онлайн-формы

   Легко собирайте заявки на поездки, сведения о расходах и информацию о возмещении на любом устройстве.

   Запросить демонстрацию

   Смотреть обзор

   Безбумажное управление

   С помощью Formstack управление информацией о поездках для вашей организации становится быстрым и простым. Создавайте формы для командировочных расходов с помощью нашего конструктора форм с перетаскиванием, храните информацию в нашей защищенной базе данных и перенаправляйте данные другим членам команды. Используйте шаблоны форм для поездок, чтобы собирать маршруты от сотрудников, одобрять запросы и обеспечивать бесперебойную работу командировок.

   Простой способ сбора информации о командировках

   Создание единых рабочих процессов с документами

   Организуйте поездки и упростите логистику с помощью автоматизированных рабочих процессов, которые могут перемещаться между несколькими отделами. Используйте свои онлайн-формы для сбора электронных подписей и сведений о транспорте, размещении и многом другом.

   Настройте систему утверждения для запросов

   Используйте инструмент утверждения Formstack для вашей формы командировки, чтобы делиться сведениями о расходах и запросами на возмещение со своей командой. После того как все одобрят или отклонят запросы по электронной почте, вы сможете просмотреть их ответы, внести коррективы и отправить их на окончательную проверку.

   Управление суточными, проездом и другими расходами

   Создание форм для командировочных расходов, которые позволяют сотрудникам разбивать все расходы, которые они понесли во время поездки. Отправляйте электронные письма с подтверждением по получении и направляйте данные своей финансовой команде для обработки возмещения и добавления их к следующему платежному циклу.

   Как выглядит процесс госпитализации на дому?

   Чтобы эффективно обслуживать пациентов на дому, вам необходимо предпринять несколько шагов. вот
   пример рабочего процесса приема на лечение на дому — от первоначального приема до первого визита.

   Этап 1

   Врач пациента дает направление к поставщику медицинских услуг на дому.

   Шаг 2

   Поставщик медицинских услуг на дому проверяет направление и связывается с потенциальным пациентом.

   Шаг 3

   Пациент соглашается на лечение на дому и предоставляет свою страховку, оплату и личную информацию.

   Шаг 4

   Поставщик связывается с лечащим врачом для получения медицинских карт пациента и плана выписки.

   Шаг 5

   Медицинский работник создает подробную карту пациента, в которой перечислены все лекарства, диагнозы, планы лечения, записи о выписке и демографическая информация.

   Шаг 6

   Пациент назначает свое первое посещение врача на дому и заполняет подробные медицинские формы.

   Этап 7

   Во время первого визита поставщик услуг проводит оценку медицинского обслуживания на дому, включая согласование принимаемых препаратов, осмотр, обзор истории болезни и обсуждение плана ухода.

   Знаете ли вы?

   Собственная команда профессиональных служб Formstack состоит из опытных создателей форм, которые могут помочь вам ускорить рабочий процесс приема на дом.

   Советы по домашнему питанию.

   Качество ухода, которое вы оказываете пациентам, имеет решающее значение не только для их здоровья, но и для здоровья вашего бизнеса. В США почти 40 000 компаний предоставляют услуги по уходу на дому, поэтому у пациентов есть множество вариантов для удовлетворения своих потребностей. Поскольку конкуренция продолжает расти, важно следовать передовым методам, чтобы ваши пациенты оставались здоровыми, счастливыми и в безопасности. Это поможет вам удержать текущих пациентов, привлечь новых и стать предпочтительным поставщиком для больниц и врачебных кабинетов. Внедрение эффективной и действенной системы является ключом к предоставлению качественных услуг, которые отличают ваш бизнес по медицинскому обслуживанию на дому. Измените процесс госпитализации на дому с помощью этих советов, чтобы повысить эффективность, сбор данных и удовлетворенность пациентов.

   Используйте медицинские онлайн-формы для улучшения сбора данных.

   Подумайте, сколько данных уходит на обработку одного пациента для оказания медицинских услуг на дому. Будь то из-за потери бумажной формы, ошибки транскрипции или ошибки, допущенной при ручном вводе данных, бумажные формы могут разрушить ваш процесс приема в медицинское учреждение на дому. Медицинские ошибки (в том числе ошибки в оформлении документов) являются третьей по значимости причиной смерти в США. Сведите к минимуму риск ошибок и улучшите сбор данных с помощью онлайн-форм медицинского обслуживания. Вашим сотрудникам, партнерам и пациентам понравится, насколько простыми цифровыми формами для оказания медицинской помощи станет процесс приема медицинских данных на дому, и вы увидите повышение эффективности и точности сбора данных.

   Улучшение доступности формы.

   Бумажные формы могут создавать барьеры, которые замедляют процесс приема. Если вы предоставляете пациентам заполняемые формы в формате PDF, у них может не быть инструментов, необходимых для отправки форм обратно вам, таких как принтер, сканер или факсимильный аппарат. Отправка бумажных бланков по почте — неэффективный и дорогостоящий процесс, который тратит впустую ваше драгоценное время и ресурсы. Повысьте доступность форм для приема на дом для получения медицинской помощи, упростив доступ к ним с компьютера, телефона или планшета. Ваши сотрудники могут попрощаться с планшетами, ручками и бланками во время визитов на дом. Ищите решение для форм, которое предлагает автономную отправку форм, чтобы вы могли собирать данные в любом месте, независимо от вашего подключения к Интернету или доступа к Wi-Fi.

   Отслеживание общения и совместной работы с помощью рабочих процессов

   При приеме нового пациента вам может потребоваться связаться с несколькими врачами, больницами, медицинскими работниками и персоналом до первого визита пациента на дом. Отслеживание всех данных из этих разговоров и информирование всех становится все труднее. Внедрите цифровые рабочие процессы, чтобы упростить сбор данных и обеспечить надежное хранение всей важной информации в одном месте. Вместо создания нескольких форм, которые отправляются разным людям в разное время, объедините свои формы, чтобы создать стандартизированный процесс. Объединение ключевых заинтересованных сторон в рамках одного процесса сведет к минимуму количество ошибок, уменьшит недопонимание и повысит скорость приема пациентов.

   Повышение безопасности для лучшей защиты личной медицинской информации.

   

   Безопасное обращение с личной медицинской информацией имеет решающее значение для процесса госпитализации на дому. Если ваши процессы не на должном уровне, вы можете поставить под угрозу здоровье и безопасность ваших пациентов, а также финансовое благополучие вашего бизнеса. Нарушения HIPAA могут привести к огромным штрафам и крупным санкциям, а также к потере доверия пациентов и партнеров. Избегайте этого, внедрив онлайн-форму, полностью соответствующую требованиям HIPAA. Ищите такие функции, как безопасное облачное хранилище, расширенное шифрование данных, защита паролем, контроль доступа к файлам и разрешения на уровне пользователя.

   Упростите процесс приема лекарств на дому.

   Formstack предоставляет безопасное решение для сбора данных, которое может помочь вашему бизнесу сократить количество бумаги, оптимизировать ключевые процессы и повысить удовлетворенность пациентов. Решение Formstack, совместимое с HIPAA, включает:

   • Подписанное соглашение о деловом партнерстве (BAA)
   • Безопасная маршрутизация электронной почты и данных
   • Поля для загрузки файлов и электронной подписи
   • Инструменты оптимизации для регистрации пациентов
   • Расширенные инструменты управления рабочим процессом
   • Специализированная поддержка и адаптация

   Предлагайте варианты онлайн-платежей, которые нравятся вашим клиентам.

   

   Принимать платежи через настраиваемые онлайн-формы заказов проще, чем вы думаете. Это так же просто, как подключить форму к ведущему платежному процессору, такому как Stripe, PayPal или Authorize.Net. Formstack обеспечивает мощную интеграцию платежей, которая позволяет клиентам легко и безопасно совершать онлайн-платежи через ваш бизнес или сайт электронной коммерции.

   Но решение о том, какой платежный шлюз использовать для вашего бизнеса, может оказаться ошеломляющим. Есть сборы, которые нужно учитывать, контракты, которые нужно выяснить, и множество функций для исследования. Вот десять быстрых вопросов, которые помогут вам быстро выбрать правильный платежный шлюз и получить прибыль.

   Пройдите тест по платежному шлюзу

   Какой онлайн-платежный шлюз вам подходит?

   Используйте эту сравнительную таблицу шлюзов онлайн-платежей, чтобы выбрать платежный шлюз, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

   Посмотреть таблицу

   Защитите информацию о клиентах.

   Недавнее исследование Verizon показало, что предприятия, соответствующие стандарту PCI, на 50 % чаще выдерживают взлом. Используйте поля кредитной карты Formstack, совместимые с PCI, для защиты данных клиентов от внешних атак.

   Подробнее

   Автоматизируйте рабочий процесс приема пациентов

   Оптимизированные процедуры приема обеспечивают пациентам быстрый и легкий доступ к медицинской помощи, поддерживают высокую удовлетворенность пациентов и улучшают удержание пациентов. Сбор данных перед начальной оценкой приема имеет решающее значение для разработки эффективных планов лечения, сведения к минимуму административной неэффективности и обеспечения бесперебойной работы первого приема пациента. Вот пример того, как ваша организация может автоматизировать свои процедуры приема психических заболеваний, чтобы лучше обслуживать пациентов и обеспечивать превосходный уход.

   Джилл заполняет контактную форму на сайте доктора Эванса.

   Джилл предоставляет свою контактную информацию и подробности о своих симптомах. Она получает автоматическое электронное письмо, информирующее ее о следующих шагах в процессе приема, и ее данные направляются доктору Эвансу для проверки.

   Офис связывается с Джилл, чтобы подтвердить ее запрос на лечение.

   Как только Джилл подтвердит, что она хочет продолжить лечение, администратор офиса начинает процесс приема Джилл, добавляя ее на портал формы нового пациента. Джилл получает электронное письмо с уведомлением о новых формах, которые ей необходимо заполнить, включая формы для экстренных контактов, истории болезни и страховки.

   Джилл отправляются напоминания о незаполненных формах.

   Электронные письма автоматически отправляются Джилл на заранее определенной основе, чтобы доктор Эванс своевременно получал ее информацию. После того, как Джилл заполнила формы приема и ее страховка была подтверждена, офис отправляет ей еще одну форму, чтобы записать ее первоначальную оценку приема.

   ePHI Джилл автоматически направляется в ключевые системы.

   Когда Джилл заполняет форму, ее данные автоматически направляются в центральные системы офиса. Это сокращает объем ручного ввода данных персоналом доктора Эванса и обеспечивает целостность и безопасность данных во всей организации.

   История болезни Джилл загружена в форму записи о психическом здоровье.

   После того, как Джилл предоставит данные своему основному лечащему врачу (PCP), ее PCP получит автоматическое электронное письмо со ссылкой на ее регистрационную форму, куда они смогут безопасно загрузить медицинские записи Джилл. Используя решение Formstack, совместимое с HIPAA, лечащий врач Джилл может безопасно и надежно загружать информацию в рамках рабочего процесса.

   Доктор Эванс проводит первоначальный осмотр Джилл.

   Доктор Эванс заполняет оставшуюся часть формы о психическом здоровье Джилл во время осмотра. Он также просматривает план лечения с Джилл, который он и Джилл подписывают в электронном виде. После отправки формы данные Джилл направляются на стойку регистрации для настройки платежей и повторяющихся встреч.

   Превышение стандартов соответствия HIPAA.

   Formstack предлагает решение для управления данными корпоративного уровня, полностью совместимое с HIPAA. К обязательным мерам безопасности относятся контроль доступа, шифрование данных, аудит, ведение журналов и многое другое.

   Узнать больше

   Часто оценивайте свой процесс.

   Технологии, тенденции и ожидания клиентов постоянно меняются. Если вы не оцениваете процесс обслуживания клиентов на постоянной основе, самое время это сделать. Простой способ сделать это — добавить опрос об удовлетворенности клиентов в процесс обслуживания клиентов. Отправьте этот опрос любому клиенту, который недавно взаимодействовал с вашим отделом обслуживания клиентов, чтобы лучше понять их опыт. Вы сможете выяснить, что ваш бизнес делает правильно, а также какие области нуждаются в улучшении.

   Внедрение рабочих процессов автоматизации обслуживания клиентов.

   Помогите своей команде по обслуживанию клиентов добиться успеха, предоставив им больше времени, чтобы сосредоточиться на клиентах вместо утомительной ручной работы. Чем больше вы сможете реализовать рабочих процессов автоматизации обслуживания клиентов, тем меньше времени вашей команде придется тратить на повторяющиеся задачи. Сосредоточьтесь на способах улучшения коммуникации, ускорения процессов, удаления повторяющихся шагов и оптимизации сбора данных. Когда ваши представители по обслуживанию клиентов смогут полностью сосредоточиться на клиенте, вы обязательно увидите повышение удовлетворенности клиентов и их удержание.

   Знаете ли вы?

   Функция рабочих процессов Formstack сочетает в себе интуитивно понятный онлайн-конструктор форм с гибкими инструментами автоматизации рабочих процессов, предоставляя вам простой и динамичный способ управления процессами обслуживания клиентов.

   Отвечайте быстро, четко и правильно.

   

   Первое взаимодействие вашего клиента с вашей командой может создать или разрушить его отношения с вашим бизнесом. На самом деле, 67% оттока клиентов можно было бы предотвратить, если бы проблема клиента была решена во время первого взаимодействия. Клиенты ожидают, что ваша команда будет реагировать на их запросы быстро, четко и правильно. Попробуйте открыть различные каналы автоматизированного общения, такие как онлайн-формы, чат-боты и социальные сети, чтобы улучшить время отклика и доступность. Внедрите постоянное обучение, чтобы все представители службы поддержки знали, как отвечать на вопросы, особенно если ваши предложения продуктов или услуг со временем меняются.

   Быстро общайтесь.

   Клиенты просто хотят быть услышанными, понятыми и решить свои проблемы. Но все это нужно делать своевременно. Исследования постоянно показывают, что большинство клиентов ожидают ответа на свой вопрос, проблему или жалобу в течение 24 часов или меньше. Чтобы ваша команда обслуживания клиентов могла реагировать как можно быстрее, потратьте некоторое время на проверку различных каналов связи, которые ваша компания использует для связи с клиентами.

   Сколько времени в среднем занимает ответ на электронные письма? Своевременно ли сообщения в социальных сетях доходят до нужной команды? Подтверждают ли ваши онлайн-формы получение сообщения клиента? Потратив время на аудит вашей многоканальной стратегии обслуживания клиентов, вы сможете выявить и исправить любые пробелы в общении, которые могут отрицательно сказаться на вашей удовлетворенности и уровне удержания клиентов. Если есть способы внедрить автоматизацию на раннем этапе процесса общения с клиентами, это может помочь сократить время отклика и улучшить взаимодействие с клиентами.

   Повышение удовлетворенности клиентов за счет автоматизации рабочего процесса обслуживания клиентов.

   Если вы используете многоканальную стратегию, вы на пути к успешному удержанию клиентов! Сообщается, что компании, использующие многоканальную стратегию обслуживания клиентов, поддерживают уровень удержания клиентов на уровне 89%. Вот пример того, как вы можете оптимизировать свою многоканальную стратегию, используя автоматизацию рабочего процесса обслуживания клиентов и онлайн-формы обслуживания клиентов.

   У клиента возникла проблема с вашим продуктом, и он обратился к вашей команде в социальных сетях.

   Ваш менеджер по социальным сетям ведет первоначальный разговор и направляет клиента в личное сообщение.

   Если не удается решить проблему клиента, менеджер социальных сетей связывает его с вашим отделом обслуживания клиентов, используя контактную форму службы поддержки клиентов.

   Клиент получает автоматическое подтверждение по электронной почте, в котором говорится, что с ним свяжется служба поддержки клиентов в течение 24 часов.

   Данные из формы автоматически направляются нужному специалисту по работе с клиентами, который связывается с клиентом.

   Представитель службы поддержки заполняет дополнительные разделы формы. Как только проблема клиента решена и форма отправлена, данные отправляются в вашу CRM.

   Настройка автоматизированных рабочих процессов приема клиентов за считанные минуты.

   Первые впечатления решают все. Вот пример того, как настроить юридическую контору
   на успех в процессе приема клиентов.

   Линда заполняет контактную форму на вашем сайте, указывая, что ей нужен адвокат по разводам.

   После отправки контактной формы Линда получает автоматическое электронное письмо с информацией о следующих шагах и о том, чего ожидать в процессе приема клиентов. Ее информация направляется адвокату, лучше всего подходящему для ее дела.

   Электронное письмо с информацией о Линде отправлено адвокату по разводам.

   После того, как Скотт просмотрит первоначальный запрос Линды, он начинает рабочий процесс приема, добавляя ее на портал формы нового клиента. Линда получает электронное письмо с предупреждением о новых формах, которые ей необходимо заполнить, включая формы для экстренных контактов, сведения о деле и личную информацию.

   Линда получает напоминания о незавершенных формах.

   Электронные письма автоматически отправляются Линде на заранее определенной основе, чтобы обеспечить своевременное получение Скоттом ее информации. После заполнения Линдой форм приема новых клиентов портал отправляет ей еще одну форму для записи на первую консультацию.

   Данные передаются в наиболее важные бизнес-системы.

   Данные Линды автоматически отправляются в ваши наиболее важные бизнес-системы каждый раз, когда она заполняет форму. Это избавляет ваших сотрудников от ручного ввода данных и дает им больше времени, чтобы сосредоточиться на других задачах.

   Платеж обеспечен.

   После первоначальной консультации Линды со Скоттом ей направляется электронное соглашение о гонорарах, в котором описывается объем отношений между клиентом и адвокатом, а также гонорар, информация о сотрудниках, работающих над ее делом, и подробности о том, как будут обрабатываться судебные издержки. Инструмент генерации документов можно использовать для автоматического обновления стандартного соглашения о вознаграждении для каждого нового клиента.

   Улучшенный способ заключения контрактов.

   Автоматизируйте создание документов, чтобы сэкономить бесчисленное количество часов, улучшить управление клиентами и отказаться от ручного ввода данных.

   Запросить демонстрацию

   Безопасный сбор данных

   Защитите информацию, которой клиенты делятся с вами. Formstack предлагает несколько вариантов безопасности, включая 256-битный SSL, шифрование данных, reCAPTCHA, защиту паролем и соответствие требованиям HIPAA.

   Начать сейчас

   Защитите свои данные с помощью расширенной защиты.

   Храните информацию в безопасности и конфиденциальности в защищенной базе данных Formstack. Мы предлагаем несколько вариантов безопасности, включая 256-битный SSL, шифрование данных, защиту паролем, reCAPTCHA и соответствие требованиям HIPAA.

   Посмотреть обзор

   Узнать больше

   Посмотреть все функции формы

   Защитите свою информацию.

   Будьте спокойны, зная, что ваши данные в безопасности. Защитите свои формы с помощью нескольких параметров безопасности, включая шифрование данных, 256-битный SSL, reCAPTCHA, защиту паролем и соответствие требованиям HIPAA.

   Посмотреть обзор

   Узнать больше

   Formstack интегрируется с сотнями популярных веб-приложений, поэтому вы можете подключаться к любимым приложениям, автоматизировать рабочие процессы и повышать производительность на рабочем месте.

   Изучите возможности интеграции
   ‍

   Защитите свою информацию.

   Будьте спокойны, зная, что ваши данные в безопасности. Защитите свои формы с помощью нескольких параметров безопасности, включая шифрование данных, 256-битный SSL, reCAPTCHA, защиту паролем и соответствие требованиям HIPAA.

   Посмотреть обзор

   Узнать больше

   Не беспокойтесь о безопасности.

   Сохраняйте душевное спокойствие. Formstack поставляется с инструментами безопасности для веб-разработчиков, и их не нужно настраивать. Мгновенный доступ к 256-битному SSL, шифрованию данных, защите паролем и reCAPTCHA. Дополнительные параметры включают соответствие требованиям HIPAA.

   Посмотреть обзор

   Узнать больше

   Мы знали, что Formstack будет хорошим решением, потому что им очень легко пользоваться. Это то, что наши сотрудники могут создать или изменить, обладая ограниченными знаниями в области технологий и минимальным взаимодействием с ИТ.

   —

   Коу Самман

   Менеджер по решениям для повышения производительности в Тихоокеанском университете Азуза

   Интеграция

   Собирайте платежи по вашим фотоформам.

   Подключите свои формы к таким приложениям, как PayPal, Stripe и Authorize.Net, чтобы быстро собирать платежи для своего бизнеса. Все средства надежно обрабатываются и защищены. Настройте коды скидок, если вы предлагаете специальные тарифы, и получайте уведомления об оплате прямо в своем аккаунте.

   Изучите более 100 интеграций

   Экономьте время с помощью готовых форм для командировочных расходов

   Просмотреть все шаблоны

   Создайте удобную для мобильных устройств форму для путешествий за считанные минуты с помощью нашего набора готовых шаблонов. Вся тяжелая работа уже сделана за вас. Просто выберите форму, настройте ее и начните собирать материалы в кратчайшие сроки. Просмотрите шаблоны ниже, чтобы начать.

   Упростите планирование поездок

   Посмотрите формы для путешествий Formstack в действии, воспользовавшись бесплатной 14-дневной пробной версией.

   Запросить демонстрацию

   Заполнение формы I-131 для условно-досрочного освобождения при подаче заявления на изменение статуса в США 131 — вот построчные инструкции.

   Предположим, вы подали заявление на получение вида на жительство, находясь в США («изменение статуса»), и ваша сестра выходит замуж в следующем месяце в вашей стране: можете ли вы путешествовать, не подвергая риску свое заявление?

   В большинстве случаев ответ будет отрицательным, если только вы сначала не подадите заявление на условно-досрочное освобождение, которое представляет собой разрешение на повторный въезд в США, пока ваше заявление по форме I-485 «Заявление о регистрации постоянного места жительства или изменении статуса» находится на рассмотрении.

   Если вы не получите разрешение Службы гражданства и иммиграции США (USCIS) на повторный въезд в США, вы рискуете аннулировать свое заявление на вид на жительство. Вы получаете разрешение, заполнив форму I-131, заявление на получение проездного документа. В идеале вы должны подать это одновременно с первоначальной подачей формы I-485, что позволит избежать каких-либо задержек.

   Прочтите практические советы о преимуществах подачи заявления на условно-досрочное освобождение и инструкции по заполнению формы I-131 в качестве заявителя на изменение статуса.

   Кто должен подавать заявление на условно-досрочное освобождение и когда это делать

   Если вы подаете заявление на изменение статуса (зеленую карту), вы, вероятно, обнаружите, что между подачей заявления на вид на жительство в USCIS проходит много месяцев. и решение агентства по вашему заявлению. В течение этого времени вы должны проводить большую часть своего времени в США, чтобы вы могли явиться на встречу с биометрическими данными (снятие отпечатков пальцев), пройти собеседование и получить любые запросы о доказательствах, которые USCIS может направить вам.

   Тем не менее, вам может понадобиться выехать за границу, прежде чем вы получите грин-карту. Чтобы заранее спланировать эту возможность, подайте форму I-131 одновременно с подачей заявления на постоянное проживание. (Также целесообразно подать форму I-765, Заявление о разрешении на работу, если вы хотите работать или предъявить американское удостоверение личности с фотографией до того, как ваше заявление будет одобрено.)

   Вы должны оставаться в США до тех пор, пока ваше предварительное условно-досрочное освобождение утверждается, и ваш проездной документ отправляется вам по почте. USCIS отменит ваше заявление на изменение статуса, если вы уедете до того, как будет выдано предварительное условно-досрочное освобождение.

   Условно-досрочное освобождение и форма I-131 предназначены не только для изменения статуса заявителей. Лицам с другими типами статуса в США иногда требуется предварительное условно-досрочное освобождение, и форма I-131 также используется для получения разрешений на повторный въезд и проездных документов беженцев. Эта статья посвящена досрочному условно-досрочному освобождению только для заявителей на корректировку.

   Предварительное условно-досрочное освобождение не гарантирует реадмиссии в США

   Даже при наличии документа об условно-досрочном освобождении вам все равно может быть отказано во въезде в США по усмотрению Таможенно-пограничной службы (CBP). В прошлом это было особой проблемой для людей, которые незаконно находились в США в течение 180 дней и более; и это остается проблемой для всех, кто недопустим по какой-либо другой причине. (Дополнительную информацию об основаниях для запрета на въезд, которые могут помешать вашим попыткам вернуться в США, см. в разделе «Недопустимость: когда США могут не допустить вас».)

   Если вы считаете, что вам может быть отказано в въезде, проконсультируйтесь с иммиграционным адвокатом, прежде чем покинуть страну.

   Хорошей новостью в отношении незаконного присутствия является то, что Апелляционный совет по иммиграционным делам (B. I.A..) постановил в Matter of Arrabally and Yerrabelly , 25 I&N Dec. на тех, кто покидает США с досрочным условно-досрочным освобождением, не распространяются трех- и десятилетние запреты на незаконное присутствие. USCIS согласилась выполнить решение BIA.

   Руководство по заполнению формы I-131 для условно-досрочного освобождения

   Большая часть формы I-131 не требует пояснений. Здесь мы даем рекомендации по некоторым из наиболее запутанных аспектов заявки на корректировку статуса заявителей.

   Форма I-131, инструкции и последние регистрационные сборы доступны на странице I-131 веб-сайта USCIS. В данной статье рассматривается версия формы, выданная 24.04.2019 (срок действия истекает 31.12.2022).

   Перечень документов для подачи с формой I-131

   Вот пункты, которые вам нужно будет включить в форму I-131:

   • Плата за регистрацию: Если вы уже оплатили регистрационный сбор вместе с заявкой на изменение статуса, и эта заявка все еще находится на рассмотрении, НЕ ОТПРАВЛЯЙТЕ дополнительная плата за подачу заявления об условно-досрочном освобождении. Это бесплатно, если вы отправите его вместе с формой I-485 или после нее (по состоянию на начало 2020 года, хотя это может скоро измениться).
   • Фотографии паспортного образца: если вы отправляете форму I-131 вместе с формой I-485 и формой I-765 «Заявление о разрешении на работу», включите в пакет всего четыре фотографии. Если вы отправляете форму I-131 после формы I-485, приложите две фотографии паспортного типа вместе с формой I-131.
   • Документ, удостоверяющий личность с фотографией (с фотографией, именем и датой рождения): , если вы отправляете форму I-131 вместе с формой I-485, вам будет достаточно копии идентификационной страницы вашего паспорта. . Если вы отправляете форму I-131 после формы I-485, приложите копию документа, удостоверяющего личность с фотографией, например, страницу паспорта или водительские права.
   • Документ, выданный Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), показывающий ваш нынешний статус в США: Если у вас есть юридический статус в США, предоставленный Службой гражданства и иммиграции США, вы должны приложить копию уведомления об утверждении статуса от Службы гражданства и иммиграции США. Если у вас нет такого документа от USCIS, нет необходимости включать документ о статусе.
   • Если вы отправляете форму I-131 после формы I-485 , копию формы I-797C Уведомление о действии, показывающую, что форма I-485 была получена Службой гражданства и иммиграции США.

   Общие инструкции по заполнению формы I-131

   Форму I-131 лучше всего заполнять на компьютере. Если вы собираетесь писать на бланке, используйте черные чернила.

   Если в форме недостаточно места для ответа на вопрос, вам необходимо будет прикрепить дополнительный лист к концу формы. В верхней части каждого дополнительного листа напишите свое имя и, если он у вас есть, свой регистрационный номер иностранца (номер «А»). Укажите, для какой части и номера позиции вы предоставляете дополнительную информацию. Внизу каждого листа подпишитесь своим именем и поставьте дату, когда вы его подписали.

   Иногда вопрос просто не относится к вам или вашей ситуации. В этом случае лучше не оставлять место пустым. Вместо этого введите N/A в поле. Если форма не позволяет ввести N/A, напишите это от руки.

   Часть 1, «Информация о вас»: В этом разделе вы предоставите основную личную информацию. Укажите адрес вашего фактического проживания, а не ваш почтовый адрес, в вопросах 2.a. через 2.и. Вопрос 6 касается вашего класса приема, который вы можете найти в визе, которую вы использовали, когда в последний раз въезжали в Соединенные Штаты. Например, если вы приехали в США в качестве временного гостя по делам, вы должны написать «B-1». Если у вас нет класса допуска, например, если вы вошли без досмотра, вы можете ввести N/A и, возможно, объяснение, например, «въехал без досмотра». (Но в этом случае еще раз проверьте у адвоката, действительно ли вы имеете право изменить статус в США) 9.0003

   Часть 2, «Тип приложения»: Флажок 1.d. Не устанавливайте другие флажки. Вам не нужно заполнять никакие другие графы в Части 2.

   Часть 3, «Обработка информации»: Если вы знаете дату отъезда и продолжительность поездки, укажите эту информацию в графах для вопросов 1. и 2. Если вы еще не запланировали поездку, не беспокойтесь об этом — Служба гражданства и иммиграции США не требует, чтобы вы заранее точно знали, когда именно. Вы можете написать что-то вроде «TBD» («подлежит определению») в полях. Вопрос 3.а. спрашивает, находитесь ли вы в иммиграционном процессе. Обратите внимание, что вы должны отметить здесь «Нет», чтобы иметь право на получение документа об условно-досрочном освобождении. После ответа на вопрос 4 вы можете перейти к части 7 на странице 4.

   Оставьте части 4, 5 и 6 незаполненными.

   Часть 7, «Заполнять только при подаче заявления на условно-досрочное освобождение»: Вас попросят приложить документы, подтверждающие, что вы имеете право на получение документа об условно-досрочном освобождении. Если вы уже подали заявку на получение грин-карты, приложите копию уведомления о получении USCIS из вашей заявки, находящейся на рассмотрении. (Если вы подаете это одновременно с заявлением о корректировке статуса, USCIS легко сможет сказать, что это является вашим основанием для соответствия требованиям. )

   В ответе на вопрос 1 разумно отметить «Более одной поездки», даже если вы планируете покинуть США только один раз. Таким образом, вам будет выдан многократный въездной документ, который пригодится в случае необходимости совершить дополнительную поездку за пределы США. Вы можете оставить поля для вопросов 2, 3 и 4 пустыми, поскольку вы находитесь за пределами США.

   Часть 8, «Подпись заявителя»: Не забудьте поставить дату и подпись на своем заявлении и указать номер телефона, по которому с вами можно связаться. USCIS отклонит вашу форму, если на ней нет вашей подписи.

   Часть 9, «Информация о лице, которое подготовило это заявление, если оно не является заявителем »: этот раздел необходимо заполнять только в том случае, если ваше заявление подготовил кто-то другой, например, адвокат. В противном случае оставьте это поле пустым.

   Сделайте копию всего пакета заявления для своих записей и отправьте заявление по адресу, который относится к вам на веб-странице USCIS, содержащей адреса подачи формы I-131. Адрес, по которому вы отправите свое заявление, зависит от того, подаете ли вы его с формой I-485 или отдельно. Если вы подаете ее после формы I-485, адрес зависит от того, какой офис USCIS обрабатывает вашу форму I-485. Вы узнаете по номеру квитанции в форме I-79.Уведомление о действии 7C, которое вы получили от USCIS при подаче формы I-485.

   Самые важные проездные документы для вашей поездки

   Центр знаний IATA

   Учитесь, применяйте, совершенствуйтесь

   Если вы думали, что пассажиры, путешествующие с неправильными документами, были незначительной проблемой для мировых перевозчиков, подумайте еще раз. 60 000 путешественников, ежегодно возвращаемых иммиграционными властями в пункт назначения или в пункты пересадки, вызывают у путешественников стрессовые и разочаровывающие ситуации. Они также обходятся авиакомпаниям мира в значительные суммы денег в виде штрафов и сопутствующих расходов 9. 0003

   Пандемия COVID-19 также не помогла ситуации. Будь то правила, введенные в короткие сроки, документы о вакцинации или тестах, представленные в неправильном формате или на неправильном языке, пассажиры и авиакомпании изо всех сил стараются не отставать от постоянно меняющихся требований. Вот почему как никогда важно хорошо подготовиться к поездке и убедиться, что у вас есть правильные проездные документы, особенно при поездках за границу.

   Какие документы вам нужны при поездке в другую страну?

    

   Проездные и медицинские документы, необходимые для поездки, могут различаться в зависимости от вашего маршрута и личной ситуации. Вот почему важно заранее подготовиться и использовать такие инструменты, как IATA Travel Center, чтобы получить персональные рекомендации по поездкам. Иммиграционные специалисты IATA постоянно обновляют эту информацию, но правила и положения меняются ежедневно. Тем не менее, можете быть уверены, что эти документы пригодятся в любой поездке:

   
   Паспорт, туристическая виза и национальное удостоверение личности

   Правильное удостоверение личности является основой международных поездок. В результате вы должны всегда иметь при себе официальный документ, удостоверяющий личность. Вы даже можете рассмотреть возможность наличия нескольких документов, таких как паспорт, национальное удостоверение личности или водительские права. Если вам неудобно брать с собой несколько документов, вы можете подумать о том, чтобы взять с собой копии. Это может быть особенно полезно, если вы потеряли свой паспорт и должны предпринять шаги, чтобы подтвердить свое гражданство в посольстве или консульстве вашей страны.

   При поездке за границу также необходимо иметь действующий паспорт. Многие путешественники не понимают, что в большинстве стран применяются правила в отношении срока действия паспорта. В большинстве стран посетители должны иметь действительный паспорт в течение шести месяцев после того, как они планируют прибыть в пункт назначения, однако этот период может варьироваться. В любом случае, если вы планируете поездку за границу, всегда проверяйте требования к сроку действия паспорта и дату истечения срока действия вашего паспорта. Это поможет избежать досадных проблем в аэропорту или на иммиграционной службе в стране назначения.

   Проездные документы COVID-19

   Медицинские проездные документы не новы для международных поездок. В некоторых странах существуют долгосрочные требования для въезда, такие как сертификаты о вакцинации против желтой лихорадки, однако это было ограничено конкретными странами, тогда как требования к въезду в проездные документы COVID-19 были введены в действие большинством стран по всему миру. Соблюдение этих требований для въезда было особенно трудным, поскольку правила вводятся в действие в короткие сроки, требования к вакцинации или тестированию варьируются от одной страны к другой, и часто документация должна быть представлена ​​на определенных языках. В результате путешественники и авиакомпании изо всех сил стараются не отставать от этих постоянно меняющихся требований.

   IATA внедрила несколько решений, таких как Центр путешествий IATA, чтобы помочь путешественникам, и IATA Travel Pass или IATA Timatic Widget, чтобы помочь предприятиям ориентироваться в этой постоянно меняющейся среде. Общей платформой (базой данных), используемой для проверки последних требований к проездным документам COVID-19, является IATA Timatic. Timatic использует проверенные человеком данные, а это означает, что команда специалистов по иммиграции проверяет каждое обновление вручную с помощью сети источников IATA из официальных источников, чтобы убедиться, что информация верна. Обновление производится только после того, как один из 2000 представителей правительства или авиакомпании соответствующей страны подтвердит изменение. Команда также проверяет противоречивые отчеты и вносит обновления только тогда, когда они на 100% уверены в их точности.

   Информация о маршруте путешествия

   Информация о билетах на самолет, бронирование проживания, подтверждение аренды автомобиля — все это важно для вашей поездки. Быть в курсе всех ваших бронирований может быть сложно, а наличие копий вашего маршрута и бронирований может сделать вашу поездку намного более гладкой. Это может помочь решить любые проблемы во время регистрации в аэропорту или отеле, и это простой способ помочь вам отслеживать ваши планы поездок. Вы можете получить их в печатном виде или использовать одно из нескольких приложений или инструментов Travel Planner, которые вы можете найти в Интернете. Вы даже можете установить себе напоминание о COVID-19тест, который часто требуется в течение 72 или 48 часов до вылета, вместе с адресом центра тестирования, ближайшего к вашему отелю.

   Подтверждение медицинского и туристического страхования

   Могут возникнуть непредвиденные ситуации, особенно стрессовые, когда вы находитесь за границей. Вот почему туристическая страховка важна. Страхование путешествий можно разделить на две основные категории:

   1. Страхование медицинских расходов и
   2. Страховка на случай отмены поездки.

    

   Важно иметь при себе копию свидетельства о страховании путешествий. Страховые компании часто предоставляют подходящую для печати карточку или сводку, содержащую контактные данные для экстренных случаев, которые вы всегда должны иметь при себе, или вы можете использовать их мобильное приложение, чтобы вся необходимая информация была у вас под рукой. Со всеми перерывами и изменениями в международных поездках, вызванными COVID-19, вам также рекомендуется связаться со своей страховой компанией, чтобы проверить, что именно покрывается вашим планом страхования.

   
   Другие документы

   С начала пандемии COVID-19 несколько стран ввели формы для определения местонахождения пассажиров, которые необходимо предъявлять при регистрации или иммиграционной службе. После заполнения формы путешественникам часто предоставляется QR-код или ссылочный номер. Также могут потребоваться другие документы, поэтому всегда важно проверять, что требуется для вашей поездки, при планировании отпуска и, в идеале, еще раз проверять требования ближе к дате вашего отъезда, поскольку правила въезда меняются ежедневно.

   Как подготовиться к безопасному полету?

   Полеты остаются одной из самых безопасных альтернатив путешествия во время COVID-19. Найдите ответы на другие вопросы , которые могут возникнуть у вас при подготовке к поездке.

    

   Где можно найти последние требования к проездным и медицинским документам?

   При планировании поездки воспользуйтесь Центром путешествий IATA для получения персонализированных рекомендаций по паспорту, визе и состоянию здоровья на основе ваших личных данных и маршрута. COVID-19карта правил поездок также поможет вам в соответствии с последними требованиями COVID-19. Оба инструмента работают на платформе IATA Timatic. С 1963 года Timatic предоставляет последние версии проездных документов и правила регулирования для более чем 220 стран, собранные из более чем 2000 источников и обновляемые в режиме реального времени до 200 раз в день. База данных охватывает следующие направления:

    

   • Паспорт  требования и рекомендации
   • Visa  требования и рекомендации:
   • Здоровье требования и рекомендации
   • Аэропортовый сбор информация
   • Таможенные правила , касающиеся ввоза и вывоза товаров и мелких домашних животных
   • Валюта  правила
   • Новости  об изменениях в законодательстве

    

   Как компании могут интегрировать Timatic в свою деятельность?

   Независимо от того, какой способ доступа к Timatic вы выберете — онлайн, API или интегрированный с вашей DCS — вы получите самые точные данные на рынке.

   Ежегодно сотрудники авиакомпаний и службы наземного обслуживания используют Timatic для проверки более 700 миллионов пассажиров. Турагенты всех размеров используют этот инструмент, чтобы убедиться, что их клиенты прибывают в аэропорт с действительным паспортом, правильной визой и необходимыми медицинскими документами.

   Многие клиенты Timatic используют решения в рамках своих операций регистрации, например, в киосках самостоятельной регистрации или на своих веб-сайтах. Timatic можно легко добавить в ваши операции, поскольку он уже интегрирован с Amadeus, Sabre и Navitaire, а также со всеми другими основными системами управления отправлением (DCS).

   Timatic также доступен в виде API или виджета, в Интернете и даже в бумажной форме через Руководство Tim. Если вам нужна помощь с интеграцией, сообщите нам об этом, и мы позаботимся о том, чтобы вы получили специальную поддержку.

   Вы можете узнать больше о каждом решении Timatic.

   Паспорт для взрослых — Федеральное министерство иностранных дел

   Выдача паспортов (для заявителей старше 18 лет)

   Срок действия немецкого биометрического паспорта составляет 6 лет для заявителей в возрасте до 24 лет, в противном случае — 10 лет.

   Обратите внимание: немецкие биометрические паспорта не могут быть продлены. После того, как он станет недействительным, вам придется подать заявление на получение нового паспорта. В соответствии с законодательством о данных мы не будем хранить документы, представленные в прежней заявке, поэтому вам придется повторно отправлять все соответствующие документы, как указано ниже, с каждой заявкой.
   

   Заявления на получение паспорта могут быть поданы только лично в посольстве, ответственном Генеральном консульстве или у некоторых почетных консулов ​​в рабочие часы после запись на прием . Если вы хотите подать заявку с почетным консулом, пожалуйста, ознакомьтесь с их правилами, чтобы узнать о сборах и способах оплаты. С 01.11.2007 приложения больше нельзя отправлять по почте. Во время приема у вас снимут отпечатки пальцев. Пожалуйста, имейте в виду, что из-за защиты конфиденциальности немецкое представительство может сохранять отпечатки пальцев только в течение короткого периода времени, а затем удалять их.
   

   Паспорта печатаются в Федеральной типографии в Берлине. Пожалуйста, ожидайте, что время обработки составит от 6 до 8 недель. Если Требуется декларация имени (см. информацию ниже), время обработки может значительно измениться.
   

   Необходимые документы

   Для подачи заявления необходимы следующие документы (оригинал + 1 фотокопия):
   

   • заполненная форма заявления (оригинал + 1 фотокопия)

     7 Форма заявки PDF / 694 КБ

   • две идентичные биометрические фотографии на недавние паспорта (Пожалуйста, не обрезайте фотографии самостоятельно!) (оригинал + 1 фотокопия)
     Примеры фотографий на паспорт PDF / 550 КБ
   • ваше свидетельство о рождении с указанием точного места рождения (недостаточно, если в свидетельстве о рождении США упоминается только округ, тогда также необходимо предоставить «справку о рождении», выданную больницей, с названием города ) (оригинал + 1 фотокопия)
   • если женаты, разведены или овдовели: свидетельство о браке, если применимо, свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + 1 фотокопия)
   • предыдущий паспорт (страница данных с фотографией) (оригинал + 1 фотокопия)
   • Неграждане США: действующий вид на жительство в США (карта резидента иностранца США, вид на жительство в США виза) и паспорт   (оригинал + 1 фотокопия) —  Информация для владельцев грин-карты без срока действия
   • Отчет о рождении за границей, свидетельство о натурализации США с разрешением на удержание) и паспорт США (оригинал + 1 фотокопия)
   • , если фамилия в вашем предыдущем паспорте не совпадает с фамилией, которую вы используете в настоящее время, может потребоваться декларация имени. Пожалуйста, обратите внимание на Информацию о Декларации имени
   • Подтверждение использования имени в настоящее время (например, одно из следующих: свидетельство о рождении в Германии, свидетельство о браке в Германии или, в случае брака за пределами Германии, свидетельство об использовании имени в настоящее время, выданное ЗАГСом в Германии) ( оригинал + 1 фотокопия)
   • , если применимо, свидетельство о натурализации в Германии (оригинал + 1 фотокопия)
   • , если применимо, свидетельство о натурализации США с «Beibehaltungsgenehmigung» (оригинал + 1 фотокопия)
   • ваши американские водительские права или счет за коммунальные услуги в ваше имя в качестве подтверждения места жительства (оригинал + 1 фотокопия)
   • если применимо, снятие с регистрации вашего последнего места жительства в Германии («Abmeldebescheinigung»), если оно вписано в ваш последний паспорт (оригинал + 1 фотокопия)
   • если вы хотите, чтобы ваша докторская степень была вписана в ваш паспорт, необходимо предъявить подтверждение места жительства и ваш старый паспорт или немецкое удостоверение личности с записью вашей докторской степени. Если степень доктора наук вносится в паспорт впервые, необходимо предоставить свидетельство о степени доктора наук (в свидетельстве должны быть указаны как минимум ваши имя и фамилия, а также дата рождения). (оригинал + 1 фотокопия)
   • Если это ваше первое заявление на получение немецкого паспорта, предоставьте также документы, необходимые для получения паспорта для несовершеннолетних.
   • Паспортный сбор

   Мы хотели бы отметить, что ваше заявление на получение паспорта не может быть обработано, если вышеупомянутая документация не заполнена. Если вы не принесете все необходимые формы и сопроводительную документацию, вам может потребоваться перенести встречу, и обработка вашего заявления будет отложена.
   

   Даже если вы получили свой последний паспорт в представительстве Германии в США, просим вас еще раз предоставить вышеупомянутые документы (кроме справки о снятии с учета). В частности, пожалуйста, также принесите свидетельства о рождении, декларации имени и свидетельства о браке. Ваша заявка не может быть обработана без необходимых документов!
   

   Эта информация относится к большинству случаев, происходящих здесь. Из-за сложности закона о немецком паспорте и немецком удостоверении личности, а также разнообразия возможных сценариев в каждом приложении могут возникать различия, , и при необходимости может потребоваться дополнительная документация.

   Чтобы узнать больше о защите ваших данных и конфиденциальности при подаче заявления на получение немецкого паспорта, нажмите здесь.
   

   Сборы

   Текущий список сборов можно найти здесь: сборы
   

   Декларация имени

   Если ваше имя изменилось до подачи последней заявки на паспорт, может потребоваться декларация . паспорт можно оформить. Может потребоваться назначение. Даже если в вашем нынешнем немецком паспорте уже указано желаемое имя, могут потребоваться дополнительные документы или декларации имени, необходимые для подтверждения вашего имени.

   No related posts.