Образец оформление путевых листов образец: Путевой лист | Изменения в путевом листе с 2022 года

Содержание

Образец заполнения путевого листа форма 3. Реестр путевых листов: бланк в Excel

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78

Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

О форме путевого листа грузового автомобиля № 4-п мы рассказывали в . В этом материале приведем бланк путевого листа грузового автомобиля 4-с.

Путевой лист грузового автомобиля 4-с

Путевой лист 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы транспортного средства, водителя, а также движение горючего. Эта информация сгруппирована в следующих основных блоках путевого листа:

  • работа водителя автомобиля;
  • движение горючего;
  • задание водителю;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты работы автомобиля и прицепов.

Путевой лист по форме 4-с: бланк скачать

Необходимо иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец путевого листа грузового автомобиля 4-с содержит не все обязательные реквизиты (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 , Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161). К примеру, в нем не предусмотрено заполнение даты и времени проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Этими реквизитами необходимо дополнить применяемую организацией форму путевого листа грузового автомобиля.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец путевого листа легкового автомобиля (форма 3)
Формат: .doc

Размер: 54 кб

Путевой лист необходим для ведения отчетности работы водителя и его машины. Заполненный путевой лист легкового автомобиля является основным документом, по которому высчитывается количество рабочих часов. Бланк имеет №3 и является первичным бланком государственного образца.

Каждая транспортная компания должна вести эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах предприятия. Его форма утверждена государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, которые осуществляют перевозки. На нашем сайте вы можете изучить образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.

Для чего нужен документ?

Бланк имеет специальную форму и утвержден государством. Этот бланк оформляется по специальным правилам и в случае их нарушений может быть признан недействительным. Бланки имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет путевых листов, которые выдаются ежедневно либо на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Бумаги обязательно регистрируются в журнале, который имеет форму №8. Их заполнением и контролем занимается диспетчер. Он и заносит необходимые данные в журнал учета. Важными сведениями являются: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец путевого листа грузового автомобиля можно бесплатно на нашем сайте.

Данные, которые обязательно указываются:

  • Точное название документа;
  • Номер регистрации;
  • Сведения о владельце машины;
  • Информация о водителе;
  • Заполнение реквизита происходит только в том случае, если владелец и водитель являются разными людьми;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, проведение последнего ремонта, остаток и расход топлива, сведения о пробеге;
  • Точная информация о маршруте следования и его километраже.

Его заполняет диспетчер в единственном экземпляре. Документ подписывается и отдается водителю. После окончания рабочего дня водитель возвращает бланк диспетчеру. Найти образец путевого листа вы можете на нашем портале.

Можно ли не заполнять путевой лист?

В законе ст. 6 п. 2 говорится, что осуществлять пассажирские перевозки или транспортировку грузов без оформления бумаги запрещено. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства. Бланк заполняется, как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто в них есть некоторые различия в полях введения данных.

Если компания не занимается перевозками, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, сведений о техническом состоянии транспортного средства. Если вы ездите на личном автомобиле по рабочим делам и хотите получить компенсацию топлива и амортизации, то вам также необходимо заполнять документ.

Скачать и изучить образец заполнения формы 3 можно на нашем сайте.

На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Разберем на примере как заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины.

Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж.

Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

Путевой лист: оформление, бланк, заполнение

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Михаил Носков

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2022 году.

Содержание
  • Зачем нужны путевые листы
  • Что важно сделать для уменьшения налога
  • За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов
  • Где взять бланк путевого листа
  • Правила заполнения путевого листа
  • Как изменилось оформление путевых листов 

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

  1. Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
  2. Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
  3. Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

  1.  Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
  2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП. 

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

 

Как разработать свои бланки путевых листов

  1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
  2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
  3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью. 

Как изменилось оформление путевых листов 

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС. 

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. 

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Статья актуальна на 

Продолжайте читать

Все статьи

Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Справка о доходах ИП самому себе

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Как правильно заполнять путевой лист в 2021 году на автомобиль

Автор diana На чтение 9 мин. Просмотров 984 Опубликовано Обновлено

Образцы заполнения путевого листа меняются нечасто, но этот год стал исключением. В сентябре 2020 года Минтранс РФ издал приказ, по которому с 1 января 2021 года в силу вступили изменения правил заполнения, которые будут актуальными до начала 2027 г. Важно разобраться со всеми нововведениями, чтобы исключить ошибки и обеспечить правильность ведения документации.

Содержание

  1. Зачем нужен путевой лист?
  2. Кто заполняет бланк?
  3. Особенности заполнения листа
  4. Как заполнить путевой лист
  5. Новшества о реквизитах 2021 года
  6. Отметки о медосмотре и техническом контроле
  7. Сведения о транспортном средстве
  8. Сведения о перевозке
  9. Можно ли обойтись без путевого листа?
  10. Сколько времени хранить документ?

Зачем нужен путевой лист?

Это основной документ при учете работы сотрудника и транспорта, что прописано в федеральном законодательстве. В нем отражается основная информация о состоянии автомобиля, маршруте, отметки о медицинском осмотре и многое другое. Путевой лист упрощает проверку ГИБДД и отраслевыми инспекциями, служит обоснованием лизинга либо аренды транспортного средства. Также с помощью рассматриваемого документа обосновываются затраты, связанные с эксплуатацией транспортного средства:

  1. Приобретение ГСМ.
  2. Заработная плата водителя.
  3. Различные надбавки сотрудникам.
  4. Командировочные начисления.
  5. Обслуживание транспорта и приобретение запасных частей.
  6. Затраты, связанные с работой (парковка, кемпинг и т. д.).
  7. Суммы компенсации при эксплуатации личного транспорта в служебных целях.

Важно! 

Путевые листы обязаны оформлять все компании и индивидуальные предприниматели, использующие транспорт в своей деятельности.

Стоит отметить, что во вступивших в силу обновленных Правилах нет пункта о том, что путевка нужна, только если перевозятся пассажиры, грузы или багаж. В связи с этим многие ошибочно решили, что теперь нужно делать путевой лист на пустую машину. На самом деле в Федеральном законе есть этот пункт, а поскольку данный нормативный акт имеет высшую юридическую силу, то все осталось как и ранее, для пустого транспорта путевка не нужна.

Кто заполняет бланк?

Конкретного указания должности и квалификации заполняющего в нормативном акте нет. Обычно это делает сам индивидуальный предприниматель, а в организации обязанность закрепляется за конкретным должностным лицом, обычно это диспетчер. Бланк печатают на листах формата А4, их намного удобнее заполнять вручную.

Допускается и компьютерное оформление документа, но в этом случае требуется разработка программы под эти цели. Обычно нужно внести информацию только в отдельные поля, неизменные данные есть по умолчанию. Это не только упрощает работу, но и существенно ускоряет процесс, что особенно важно в организациях, располагающим большим количеством транспортных средств.

Особенности заполнения листа

На сегодняшний день утвержденной формы бланка путевого листа по-прежнему нет, что с одной стороны дает определенную свободу в плане компоновки элементов и внешнего вида документов, но с другой – вызывает определенные сложности. Можно разработать индивидуальный бланк на весь транспорт компании с учетом специфики деятельности и рекомендаций бухгалтерии.

Проще всего в качестве образца взять унифицированные примеры заполнения, утвержденные еще в 1997 году Госкомстатом (постановление № 78). Но в связи с вступившими в силу изменениями шаблоны подлежат доработке – из них следует убрать все лишние графы и добавить обязательные пункты.

Также рекомендуется принимать во внимание нормы расхода топлива. Этот пункт не является обязательным для большинства компаний, но, чтобы избежать разногласий с налоговой инспекцией по затратам, лучше выбрать нужные данные и руководствоваться ими при списании топлива, тогда не будет возникать лишних вопросов.

Следует проконсультировать тех, кто будет заниматься оформлением документов, рассказать и показать, как правильно заполнять те или иные графы, чтобы избежать ошибок. Важно, чтобы все данные были внесены разборчиво и четко. Обязательно указывать номер путевого листа. Здесь каждая компания действует по своей схеме, проще всего оставлять графу под эти цели или сразу печатать номерные бланки, если документ заказывали в типографии.

Обязательное условие – внесение данных в отдельный журнал регистрации, это прописано в постановлении. Обязанность вести его чаще всего возлагается на лицо, ответственное за заполнение бланков. Согласно нововведениям, журнал можно вести как на бумажном носителе (нужно прошить страницы), так и в электронном виде (у ответственного должна быть электронная подпись). Также электронная версия должна предусматривать возможность распечатки на бумажный носитель, если возникнет такая необходимость.

Важно! 

Хранить журнал регистрации необходимо в течение 5 лет.

Как заполнить путевой лист

Стоит рассмотреть конкретные рекомендации по заполнению, которых должны придерживаться все субъекты хозяйствования. Документ выдается перед выездом водителя, на его основании списываются ГСМ, начисляется зарплата и т. д. Для начала стоит рассмотреть общие пункты:

  1. Номер и наименование. Нумерация обычно ведется в порядке возрастания. Что касается наименования, допустима произвольная форма, например, «Путевой лист на легковой автомобиль» либо «Путевой лист грузового автомобиля».
  2. Срок действия. Чаще всего путевой лист выдают на 1 рабочую смену, даже если водитель делает несколько рейсов. Но, если поездка длится более одного рабочего дня, документ выписывают на весь период. Обычно его дают не более чем на месяц, это связано с бухгалтерской отчетностью.
  3. Данные о собственнике транспорта. Если это юридическое лицо, указывается его полное наименование, организационно-правовая форма, адрес расположения, ОГРН и контактны данные (чаще всего номер телефона). Для предпринимателей следует указывать фамилию, имя и отчество, ОГРНИП, адрес и номер телефона.
  4. Сведения о транспортном средстве, информация о перевозке, отметки о техническом контроле и медицинском осмотре –обязательные пункты, которых коснулись изменения.
  5. Информация о водителе – фамилия, имя и отчество. Если на транспорте в течение смены работает несколько человек, можно вписать всех их или оформить отдельный путевой лист на каждого.

Также в документе рекомендуется указывать маршрут движения и нормативный расход горючего для осуществления контроля и учета. Могут быть и другие пункты, особых ограничений на этот счет нет.

Важно!

Заполнение всех путевых листов должно быть унифицированным. Это значимый момент в больших компаниях, где оформлением занимается несколько человек. Проще всего разработать служебную инструкцию или сделать образец заполнения, чтобы исключить любые разночтения.

Новшества о реквизитах 2021 года

Стоит отдельно остановиться на каждом из пунктов, которые теперь стали обязательными. Они и раньше использовались в большинстве бланков, но теперь изменились некоторые особенности заполнения и информация, которая должна быть указана в обязательном порядке.

Отметки о медосмотре и техническом контроле

Что касается технического контроля, раньше отметку о прохождении технического осмотра перед рейсом ставил контролер или другое лицо с подобными функциями. Теперь должность не имеет особого значения, но при этом руководитель организации должен оформить приказ, в котором четко указать, кто несет ответственность за предрейсовый контроль транспортных средств.

Водителю сообщают, что ему разрешен выезд на линию одновременно с проставлением отметки о контроле состояния ТС и указании времени и даты. А по возвращении следует указать время прибытия.

Ответственный за технический контроль должен быть ознакомлен с рядом нормативных актов и ориентироваться в них, чтобы четко знать и соблюдать требования. В некоторых компаниях создают комиссию и проверяют знания сотрудников перед назначением их ответственными. Есть и определенные требования к образованию, оно должно быть техническим, не ниже среднего профессионального уровня.

Предрейсовый медицинский контроль с проставлением соответствующей отметки должен проводить квалифицированный медицинский работник. В больших компаниях его нанимают для этих целей, небольшие же пользуются услугами медучреждений, чтобы сэкономить. Послерейсовый контроль осуществляется в строго определенных случаях, чаще всего он не нужен.

Сведения о транспортном средстве

Если раньше было достаточно указать только тип и модель, теперь требования изменились. Обязательными стали точные данные о марке транспорта и прицепа при его наличии. Чтобы не ошибиться, информацию берут из ПТС или свидетельства транспортного средства.

Важно помнить следующее:

  1. В графе «Тип ТС» надо указать характеристику автомобиля или другого транспорта в зависимости от его конструкции. Например: легковой, седан; автобус; грузовой, рефрижератор и т.д.
  2. Марку и модель теперь указывают точно так же, как она прописана в техпаспорте или ПТС. Например, КАМАЗ 43118, Лада Веста или Киа Рио.

Совет! 

При большом количестве транспорта лучше составить таблицу с указанием точных характеристик и моделей транспортных средств. Это исключит ошибки и ускорит оформление путевых листов.

Сведения о перевозке

Этот пункт раньше не использовался, поэтому с ним возникает больше всего вопросов. В первую очередь надо указать данные о виде сообщения, тут могут быть такие варианты:

  1. Городское, если поездка не выходит за пределы населенного пункта.
  2. Пригородное – если расстояние до объекта или другого населенного пункта не превышает 50 км.
  3. Междугородное – для поездок в другие населенные пункты, расположенные более чем в 50 км.
  4. Международное – если в процессе поездки нужно пересекать государственную границу Российской Федерации.

Что касается информации о виде перевозок, все еще проще. Главное – изначально разобраться в терминологии:

  1. Регулярные – осуществляемые на постоянной основе с определенной частотой. Могут быть городскими, пригородными или междугородними.
  2. По заказам – чаще всего это доставка грузов покупателям, поездки за сырьем и т. д. Осуществляются по необходимости.
  3. Легковое или грузовое такси. Чаще всего этот вариант используют организации, оказывающие услуги населению по перевозке пассажиров либо грузов.

На заметку! 

Проще всего разработать определенные шаблоны, чтобы лица, заполняющие путевые листы, не допускали ошибок и нарушений.

Можно ли обойтись без путевого листа?

На данный момент действует федеральный закон № 259-ФЗ от 08.11.2007, юридическая сила которого выше, чем у Правил Минтранса, вышедших осенью прошлого года. А в статье 6 закона указано, что путевой лист обязательно оформлять при перевозке грузов, пассажиров и багажа. Во всех остальных случаях его наличие необязательно.

То есть, если на служебной машине ездит сотрудник, который не является водителем, можно не оформлять путевку, но только при условии, что ему не компенсируются затраты на топливо. Если же расходы оплачивает бухгалтерия, путевка должна быть как обоснование для расчета в соответствии с пробегом авто.

Кстати! 

Многие компании выписывают путевой лист всегда, чтобы избежать проблем с сотрудниками ГИБДД. Инспекторы далеко не всегда знают законодательство досконально и считают, что при любой поездке на служебной машине должна быть путевка.

Сколько времени хранить документ?

Основная информация о сроках хранения на данный момент содержится в Приказе Росархива РФ от 20.12.2019. Согласно этому нормативному акту, минимальный срок хранения путевых листов составляет 5 лет. Но есть одно важное условие – если за указанный период не было ревизий контролирующих органов, организация должна хранить документы до момента очередной проверки. Если уничтожить бумаги раньше, проконтролировать некоторые моменты будет уже невозможно.

Есть еще один важный момент: если путевой лист является единственным подтверждением опасности, вредности или тяжелых условий работы, его следует хранить не менее 75 лет. В этом случае документы обычно передаются в архив, т. к. обеспечить сохранность в стандартных условиях сложно.

Разобраться с нововведениями заполнения путевых листов несложно, если изучить конкретные пункты, которых коснулись изменения. Важно соблюдать установленные законодательством правила, не допускать нарушений по регистрации документов в журнале и срокам их хранения.

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения. Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля Бланки путевых листов форма ат 3

Путевой лист — это учетный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления. Если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты. Проверяют путевки многие службы: и ФНС, и ГИБДД, и трудовая инспекция. Где взять корректные формы, как правильно заполнять и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?.

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового такcи;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78 . Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476 , с 15.12.2017 в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальных предпринимателей обязали указывать свой ОГРИП, а организации — ОГРН.

Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо (или ИП) вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение собственного измененного бланка должно указываться в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Новая форма путевого листа с 2019 г.

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от 18. 09.2008 № 152 , который действует в редакции от 21.12.2018, вступившей в силу 01.03.2019. Учитывают путевые листы в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.

Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

Унифицированный бланк путевого листа

Кто и как заполняет

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль» .

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28. 11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте .

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
  • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений м ы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

  • внести номер ОГРН в поле «Организация»;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
  • использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте .

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?» .

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена . Он составляется строго на смену или рейс.

Итоги

Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18. 09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
  • «С 15.12.2017 путевой лист оформляем по новой форме» .

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Ведение бухгалтерии юридическими лицами предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ интересен и представителям налоговых служб.

Путевой лист – это разновидность первичной документации, позволяющая не только учесть расходы в связи с приобретением бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Главная функция таких листов – возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой бланк этого документа?

Путевой лист – документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Бланк выдаётся юридическими лицами, владеющими автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно составлять путевые листы на автомобили?

Перечислим водителей, освобождённых от подобных обязанностей:

  • Если юрлицо является владельцем ТС.
  • При применении ТС с оформленной собственностью на физлицо. И при использовании авто в личных целях, передаче на основе доверенности.

Когда возникает необходимость заполнить путевой лист?

Если документ не оформлен, работать запрещают :

  • Грузовым автомобилям.
  • Легковым автомобилям.
  • Троллейбусам.
  • Трамваям.
  • Автобусам.

И другим разновидностям транспорта, в котором перевозятся пассажиры с багажом. Багажом называют вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке принимаются к перевозкам.

Груз – название материальных объектов, для которых организуют перевозки. Наконец, пассажиры – группы физических лиц, заключающие соответствующий контракт.

Или лица, для которых заключают договоры фрахтования транспортных средств.


Сроки выдачи путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводных листов. Особенно, в маленьких предприятиях без отдельно работающего диспетчера.

Потому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

Текст законодательства указывает на возможность оформления не только по каждому дню, но и по сроку не больше, чем на 30 дней.

Порядок заполнения путевого листа на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информации надо вносить не так много, как кажется, на первый взгляд:

  • Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
  • Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
  • Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
  • Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
  • После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Механики тоже визируют документы, указывая на них свои персональные данные. Водитель также должен расписаться, когда получает машину в своё распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива приобрёл на заправке. И какую именно марку использовал. Обязательно указание фактической даты, времени возвращения в гараж.

Отметки о простоях и опозданиях делаются в случае необходимости.


Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных заданий. Обязательно писать о местах выезда и назначения.

Период времени, пройденный километраж расшифровываются полностью.

Право на подпись есть у третьих лиц, при их непосредственном участии в выполнении заданий.

Нижняя часть документа требуется для отображения часов за день в общем количестве, километража на основании данных спидометра.

Зарплата работнику определяется на основании этих данных, в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации сведений путевой лист передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила по заполнению листов на линии

Есть определённая последовательность действий для тех, кто заполняет документ на линии:

  • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам .
  • Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
  • Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» – соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые отметки» – строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

Если машина возвращается в гараж

Работа завершается обычно возвращением авто на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, чётко описанной в законодательных нормативах.

Её необходимо строго придерживаться.

  • «Работа водителя и автомобиля» – раздел, заполняемый механиком. В частности, используется графа 2. Важное требование – точность описания времени возвращения к гаражу. Месяц, год, часы, минуты – в графе должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» – графа 4, которая так же заполняется механиком. Графа 10 – вот где отображается точный «Остаток при возвращении». Графа относится к разделу с «Движением горючего».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • Техник по ГСМ подключается к работе также на данном этапе. Водитель передаёт ему талончик. После заполняют графу «Сдано» с номером 11. И тоже ставится подпись.
  • Подпись в строке «Сдал» ставит сам водитель. Это нужно для подтверждения исправного состояния машины в момент, когда она сдаётся механику. Механик для подтверждения данного факта расписывается в графе «Принял».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И тоже ставят свою подпись. Проводят регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товаров на предприятие необходимо подписывать специальную бумагу. О том, как составить , вы можете узнать в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию накладывают штрафы . И нарушителю не возмещают налоговые потери, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица платят штраф в размере 10 процентов от общей суммы произведённых операций.

Совершение любых операций должно подкрепляться соответствующими первичными документами. У каждого из них имеется юридическая сила.

Найти образцы документа с пустыми строками для заполнения легко на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что она подходит для любых предприятий, вне зависимости от сферы деятельности.

Можно быть уверенными в том, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное – помнить о предельном сроке, на который заполняется лист. Этот срок равен месяцу.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в 1С – смотрите в этом видео:

Пример заполнения путевого листа

Оглавление

  • 1 Форма путевого листа
  • 2 Обязательные реквизиты
  • 3 Маршрут
  • 4 Пример заполнения путевого листа
  • 5 Претензии со стороны ИФНС


Пожалуй, самый значимый вид затрат на содержание служебного транспорта – это расходы на горюче-смазочные материалы. Тем более что без них обойтись никак не получится, если организация использует в своей деятельности автомобиль. Расходы на ГСМ – объект пристального внимания со стороны налоговых органов, один из участков повышенной «опасности». Уж слишком много должно соблюдаться правил учета и тонкостей в документации.

Для учета затрат на ГСМ организациям и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, нужен путевой лист. Это основной первичный документ, который оформляется при эксплуатации автомобиля. Пришло время разобрать по косточкам пример заполнения путевого листа.

Форма путевого листа

Унифицированная форма путевого листа введена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г. Однако обязанность пользоваться именно этим бланком возложена только на автотранспортные предприятия.

Для всех остальных Министерством транспорта РФ приказом №152 от 18.09.2008 г. утверждены обязательные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения. Т.е. использоваться могут неунифицированные формы, но только если они содержат все нужные реквизиты. Если при проверке обнаружится, что утвержденных реквизитов в полном объеме в путевом листе нет, то расходы на ГСМ по таким документам не будут признаны. Напомним, что самостоятельно разработанную форму путевого листа нужно утвердить в учетной политике.

Обязательные реквизиты

— наименование и номер: например, путевой лист грузового автомобиля, номер по вашей системе нумерации, штамп организации;

— сведения о сроке действия путевого листа: указывается дата или период (дата начала и окончания), продолжительность может быть от одного дня до месяца;

— сведения о собственнике: организационно-правовая форма, название для организации, ФИО индивидуального предпринимателя, местонахождение, номер телефона;

— сведения о транспортном средстве:

— тип транспорта: грузовой, легковой, модель самого транспортного средства и модель прицепа, если таковой имеется;

— государственный регистрационный знак;

— показания счетчика километража при отправке машины и при ее возвращении;

— дата и время в часах и минутах отправки и возвращения на место постоянной стоянки.

При отсутствии должности штатного механика исправность автомобиля может подтвердить водитель. Также при отсутствии диспетчера водитель также проставляет время прибытия и убытия, километраж.

— сведения о водителе:  ФИО водителя, отметка медработника о предрейсовом и послерейсовом осмотре.

В путевом листе должны быть указаны данные о количестве горючего на момент отправки машины и возвращения ее в гараж. Делаются отметки о выданном количестве бензина или указывается номер чека, полученного на заправке. Определяется расход бензина фактический и по норме.

Путевой лист заполняется отдельно на каждое транспортное средство. Также путевые листы можно заполнять на каждого водителя отдельно. Обычно при разработке формы путевого листа за основу берется унифицированная форма, в которую вносятся нужные поправки.

Маршрут

Такой реквизит как маршрут следования автомобиля не включен в перечень обязательных реквизитов. Однако расходы на ГСМ налоговики могут оспорить, если конкретный маршрут не указан. Поэтому нужно записывать пункт назначения, время выезда, приезда, километраж.

Маршрут указывают на обратной стороне путевого листа, причем делать это нужно максимально конкретно. Например, место отправления – ул. Советская д.50, офис, место назначения – ул. Ленина д.110, ООО «Самоцветы». Каждый раз расписывать такой маршрут довольно трудоемко. Но если какие-то маршруты постоянно повторяются, то есть смысл присвоить им номера и утвердить приказом руководителя. После чего в путевом листе можно будет писать: маршрут №1, маршрут №2 и т.д.

Если работа водителя оплачивается по сдельной системе, то здесь же бухгалтер может провести расчет заработной платы водителя.

Пример заполнения путевого листа

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля приведен на рисунке.

 

Претензии со стороны ИФНС

Путевой лист — документ, который подтверждает расходы на ГСМ, поэтому налоговые инспекторы уделяют ему немало внимания. Претензии (в том числе необоснованные) со стороны налоговых органов могут возникнуть в следующих случаях:

— путевой лист составлен более, чем на один день. Однако суды поддерживают налогоплательщиков (постановления ФАС Московского от 13.04.11 № КА-А40/2962-11),

— путевой лист не оформлен при использовании сотрудником личного автомобиля в служебных целях. Суды придерживаются противоположной точки зрения (постановления ФАС Московского от 24.06.09 № КА-А40/4219-09). Однако, если сумма компенсации за использование личного транспорта велика, безопаснее все же выписывать путевые листы,

— путевой лист противоречит прочим документам. Например, не совпадаю сведения в транспортных накладных, чеках на ГСМ.

— данные спидометра в путевом листе на конец одного дня и на начало другого дня не совпадают (это относится только к служебному транспорту).

О расходах на автомобиль при УСН вели речь здесь. Скачивайте путевой лист здесь для легкового автомобиля, а тут – для грузового. О нормировании расходов на ГСМ читайте здесь. Познакомиться с современными средствами расчетов по ГСМ — топливными картами можно тут.

А вы используете типовую форму путевого листа? Удобно ли пользоваться вашей формой путевого листа? Что думаете об обязательном медосмотре водителя, если фирма совсем мала? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Особенности оформления путевого листа форма 4-М

Главная » Промо

Обновлено

Основной документ в пути – это путевой лист. Именно он наряду с товарно-транспортной накладной и водительскими правами должен быть в бардачке каждого водителя. Этот документ содержит всю информацию о рейсе. На его основе рассчитывается зарплата . Однако, в случае, если речь идет о междугородней перевозке груза, стандартные формы 4-П и 4-С не подойдут. Здесь требуется специальный путевой лист грузового автомобиля 4 м. Этот документ печатаю в типографии или цветном принтере, где его помечают специальным знаком – красной полосой. В отличие от форм 4-П и 4-С он действителен в течение нескольких рабочих дней, так как рассчитан на междугородние командировки, которые по длительности занимают больше, чем одна рабочая смена.

Содержание

  1. Назначение путевого листа форма 4-М
  2. Заполнение лицевой стороны
  3. Оформление оборотной стороны листа
  4. Требования к оформлению листа
  5. Путевой лист 4-М скачать бланк и образец

Назначение путевого листа форма 4-М

Путевка предназначена, в основном, для учета расхода топлива и последующего расчета зарплаты шофера. Для документа не установлен специальный бланк государственного образца, каждая организация может разработать свой и использовать его, утвердив соответствующий приказ об этом. Однако перечень информации, которая там должна быть, строго регламентирован законодательством и включает в себя:

  • расход горючего;
  • пройденный километраж;
  • оплату заказчиком услуг перевозки;
  • начисление зарплаты.

Заполнение лицевой стороны

Порядок заполнения путевого листа унифицирован. Междугородний путевой лист должен содержать в себе все сведенья о рейсе. Это большой объем информации, для удобства разбитый по графам. На лицевой стороне вверху указывают номер и серию документа. Также здесь размещают информацию о расходе горючего, как номинальном, которое рассчитывают на основе справочных данных и километража рейса, так и фактическом, израсходованном в пути. Если по факту топлива потрачено больше, следует указать причину этого. В итоге, сопоставляя номинальный и фактический расход топлива, делают вывод относительно его перерасхода либо экономии. Кроме того, на лицевой стороне пишут такую информацию о поездке:

  1. Дата начала и конца рейса в случае, если он длится несколько дней.
  2. Данные грузового автомобиля (марка, название, номер, включая цифры и буквы, гаражный номер, если автопарк предприятия состоит из нескольких машин).
  3. Если авто взято во временное пользование, то требуется указать номер прокатного договора.
  4. Реквизиты организации (название, номер телефона, адрес, код ОКПО).
  5. Наличие лицензионной карты для пассажирских перевозок 8 и более людей, если машина предназначена для пассажирских перевозок.
  6. Сведенья о шофере: его класс вождения, номер водительских прав, фамилия, имя и отчество, табельный номер.
  7. ФИО и подпись диспетчера и нарядчика.
  8. Геолокация места, куда подается грузовой автомобиль и время (с точностью до минут), когда он выезжает из стоянки либо гаража.
  9. Приблизительное время и дата, когда машина должна будет вернуться из рейса в гараж (указывается диспетчером).
  10. Подтверждение исправности авто после его техосмотра. Эту графу заполняет и подписывает механик. Он же фиксирует и повреждения машины после рейса.
  11. Медицинский работник осматривает водителя и на основании этого делает запись о его допуске в командировку.
  12. В конце рейса шофер возвращает авто, указывая в путевке:«Транспортное средство сдал».

Оформление оборотной стороны листа

Основные сведенья о самом рейсе указывают на обратной стороне бланка путевки. Здесь пишут номер, который присваивается каждому рейсу. Его также дублируют и в журнале путевых заметок. Подробно расписывают маршрут следования грузового автомобиля от начальной до конечной точки прибытия и фактическая протяженность пути. Под этими сведеньями ставит свою подпись шофер.

Требования к оформлению листа

В случае, если во время рейса перевозятся материальные ценности, в путевой лист формы 4-М следует вписать реквизиты товарно-транспортной накладной и прикрепить ее копию к листу. Это необходимо для последующего расчета заработной платы водителя на основе перевезенного тоннажа груза. Отрывной талон, содержащийся в путевом листе, используют для предъявления счета для оплаты оказанных услуг заказчику. Представитель заказчика вносит в путевой лист и в отрывной талон информацию, на основе которой оформляется счет на оплату услуг перевозки. Запрещается корректировать либо изменять информацию, внесенную в путевку, чтобы не создать проблемы при пересечении международных границ, так как в ходе таможенной проверки производят досмотр фактического содержимого груза, сравнивая его с заявленным в документах.

Согласно Приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 г. теперь не требуется ставить штамп в ходе добавления в путевой лист на междугородние перевозки данных медосмотра, произведенного перед и после поездки. Достаточно того, чтобы уполномоченные лица расписались под ними и указали свои ФИО. Вместо термина «постоянная стоянка» теперь следует использовать формулировку «парковка». А в случае, если нужно оформить путевые листы на нескольких водителей одного автомобиля, то данные выезда указываются в путевке того шофера, который выезжает с парковки первый, а данные заезда машины – в листе водителя, заезжающего на парковку последним.

Путевой лист 4-М скачать бланк и образец

Внимание! Минтранс, приказом № 368 от 11.09.2020 г., добавил новые требования к заполнению путевых листов. Документ вступил в силу с 01.01.2021 г. и действует до 01.01.2027 г.


бесплатных форм турагента | Шаблоны для туристических агентств

О боже, о боже, о боже. У нас есть подарок для вас! Сокровищница удивительных форм турагента! Короче говоря, у нас есть два основных типа форм:

  1. Настраиваемые формы: Это онлайн-формы для клиентов, которые вы можете загрузить и настроить для ВАШЕГО агентства (с помощью JotForm).
  2. Печатные формы Grab & Go : Эти формы не требуют каких-либо изменений. Все, что вам нужно сделать, это распечатать их и вуаля! Вы готовы идти.

Не волнуйтесь! Мы глубоко погружаемся в каждую форму. Еще лучше? У нас есть потрясающее руководство по настройке шаблонов JotForm (менее чем за минуту… без шуток) Они упорядочат ваш стол, сэкономят ваше время и помогут вам общаться с вашими клиентами значимыми способами.

Вот что у нас есть в нашем хранилище:


⭐️ Основные моменты HAR: Быстрая перемотка вперед к бесплатным формам турагента! ⭐️

1. Отказ от ответственности Формы планирования и бронирования для клиентов

  1. Форма обследования интересов (Pre Trip)
  2. Форма шаблона маршрута. Памятка по бронированию (для агентов)

2. Юридические формы для вашего туристического агентства

  1. Образец контракта на оплату услуг
  2. Агентство туристического агентства Отказ и раскрытия информации

3. Контрольный список осмотра туристического агента

  1. Контрольный список осмотра сайта
  2. Форма проверки круиза

4. Видеорологические занятия по загрузке и на заказ форм

4. Видеоролики.



Бесплатные бланки турагентов: бланки планирования и бронирования поездок для клиентов

Эти бланки планирования и бронирования помогут вам автоматизировать процесс квалификации вашего клиента, бронирования его поездки и получения от него отзывов.

Эти формы планирования и бронирования помогут вам автоматизировать процесс квалификации ваших клиентов, бронирования их поездок и получения их отзывов.

Это не обычные скучные формы. Нет, сэр. Мы создали все формы планирования и бронирования поездок с помощью JotForm. Таким образом, вместо того, чтобы создавать эти формы с нуля, вы можете просто скопировать наши бесплатные шаблоны форм в свою учетную запись JotForm и сделать их своими, что займет около 5 секунд!

Коротко о JotForm: Вы можете подумать *стон*, еще один аккаунт начать?, но оно того стоит. Все функции JotForm, которые мы выделяем, доступны в их бесплатном плане ! Сюда входят электронные подписи, зашифрованные данные, пользовательские PDF-файлы и даже возможность принимать платежи 1 ! пшик. Нуль. Нада.

Перейти к видеоруководствам HAR о том, как загружать и настраивать формы.

Вот еще несколько причин, по которым вам понравятся эти бланки турагентов так же сильно, как и нам:

1. Их легко скопировать!

Я упоминал, что они бесплатны? Ага. Но стоит повторить. Бесплатный план позволяет использовать 5 форм (Psst: у вас есть более 5 форм, которые вы хотите использовать? Вы всегда можете заархивировать формы, которые вы не используете в настоящее время, чтобы не потерять данные), до 100 ежемесячных отправлений и неограниченное количество полей для ваших форма.

2. Мы встроили условную логику! Это помогает упорядочивать формы и ориентировать их на конкретные ответы ваших клиентов. Что такое условная логика?

Это когда вы сообщаете форме, что ЕСЛИ кто-то выбирает определенный ответ (например, в поездке будут дети), ТОГДА форма отображает вопрос только для них (например, каков возраст детей). Это делает форму короткой, чистой и актуальной для ваших клиентов!

Вот краткий пример:

3. Вы можете настроить эти формы для турагентов по своему вкусу! Вы можете украсить все это своим собственным логотипом агентства, шрифтом, фирменными цветами и персонализированными сообщениями/вопросами.

4. Вставьте на свой сайт. Эти формы можно встроить на ваш веб-сайт, чтобы ваши клиенты могли заполнять их прямо на вашем сайте. Но они гибкие, поэтому вы можете отправлять клиентам прямую ссылку по электронной почте.

У вас уже есть вся коллекция и вы хотите получить краткое руководство по настройке форм JotForm ? Нет проблем, , просто нажмите здесь, чтобы перейти к учебнику .



1. Исследование интереса к путешествиям:

 

Для кого это: Клиенты (особенно новые клиенты), которые могут не знать, чего хотят от отпуска, или ищут предложение. (Psst, это также очень хороший способ сэкономить время с шиномонтажниками.)

Что он делает: Задает вопросы об их интересах, чтобы вы могли узнать, каковы их ожидания. Вот несколько тем, которые он охватывает:

  1. Размещение для путешественников: это поможет вам предвидеть любые приспособления, которые могут понадобиться людям в их группе, хотят ли они взять с собой собаку, путешествовать с младенцем или имеют физические ограничения.
  2. Логистика: узнайте, сколько путешественников, возраст и когда они собираются отправиться, чтобы быстрее получить возможные предложения.

Заключительные мысли: Если вы предпочитаете общаться по телефону со своими клиентами для личного общения, эта форма турагента — отличный способ для вас задокументировать информацию из вашего первоначального контактного разговора, чтобы убедиться, что вы собрали все информация, необходимая для того, чтобы дать им правильную цитату.

Перейдите непосредственно к нашему видеоруководству здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму


2. Шаблон маршрута путешествия



Для кого это: что вам нужно! Вы можете скачать ниже или прочитать все об этом здесь: Форма шаблона маршрута путешествия HAR

Что мне больше всего нравится в форме шаблона маршрута путешествия, так это то, что вы можете либо адаптировать его для использования в своем туристическом бизнесе, либо отправить его своему клиенты в качестве ресурса (с вашим брендом), если они предпочитают нести ответственность за планирование повседневных мероприятий, дополнительных поездок и достопримечательностей.

Что он делает: Эта форма турагента поможет вам сделать все возможное в обслуживании клиентов, предлагая возможность включить ежедневное расписание рейсов, проживания в гостиницах, туров/сайтов и ресторанов. Вы можете адаптировать его, чтобы предоставить своим клиентам подробный маршрут, или использовать его в качестве образца маршрута для определенных направлений, чтобы привлечь ваших путешественников.

Заключительные мысли: Эта форма является нашим исключением из правил. Почему? Потому что это настраивается, но не через JotForm. Почему мы кинули вам кривую? Потому что нам нужно было пойти другим путем с точки зрения стиля шаблона. (По сути, это выдуманная электронная таблица. Тсс, не говорите.)

После того, как он заполнен всеми прибамбасами поездки, все, что вам нужно сделать, это загрузить его в формате PDF. Хотите попробовать? Загрузите форму и найдите подробную информацию о том, как ее настроить здесь.


2. Подтверждение сведений о поездке:

Для кого это: Клиенты, которые только что забронировали номер у вас (могут ли они когда-либо слишком внимательно их просматривать?!?). В форме есть место, где они могут подписать, что они просмотрели свой маршрут и все в порядке. Мы слышали ужасные истории о клиентах, которые тратили свои сбережения на медовый месяц только для того, чтобы им отказали, потому что они не знали, что им нужна виза. Не позволяйте этому случиться с вами. Эта форма турагента помогает решить эту проблему, повторяя:

  1. Необходимые проездные документы: Содержит сведения о паспортных требованиях и ссылки на важные веб-сайты для международных поездок по визам, прививкам и путешествиям с детьми, законными опекунами которых вы не являетесь.
  2. Подтверждение предложения туристической страховки: Прикройте свой тыл, попросив клиентов расписаться, что вы предложили им туристическую страховку, или напомнить вам, если вы случайно забыли.

Этот самый важный из всех и включает в себя СУПЕР ВАЖНО информация, которую клиенты должны знать перед отъездом.

Перейдите непосредственно к нашему видеоруководству, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму. об их путешествии и поделиться ими с вами.

Что он делает: Форма «Отпуск в обзоре» — это инструмент, с помощью которого клиенты могут анализировать взлеты и падения своей поездки и делиться ими с вами. Вам поможет форма:

  1. Сбор отзывов и контента в социальных сетях: Клиенты могут легко загружать фотографии и мысли, которые вы можете использовать для социальных сетей и другого маркетинга (есть флажок, спрашивающий, можно ли публично делиться своими мыслями)
  2. Easy Исследование: Получить инсайдерскую информацию и расширить свои знания о направлениях
  3. Знакомство с клиентами Понять предпочтения постоянных клиентов в отношении поездок

Заключительные мысли: Эта форма — отличный способ собрать отзывы о вашем веб-сайте.

Перейдите непосредственно к нашему видеоруководству, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму.


Руководство по статье «Шпаргалка по планированию и бронированию Disney World» HAR подробно описывает, как лучше всего использовать эту шпаргалку.

У него даже есть короткое видео, чтобы провести вас через это!

Для кого это: Агенты Disney, это для вас! На самом деле, даже если вы просто балуетесь Диснеем, это отличный ресурс. Не можете вспомнить навскидку, чего хотела Сьюзи Миллер в качестве третьего альтернативного Fast Pass+ для ее поездки в Царство животных в День 3? Если у вас нет навыков уровня Человека дождя (если да, давайте поговорим), вы, вероятно, не сможете отслеживать этот уровень детализации для всего списка ваших клиентов.

Что он делает: Мне нравится думать о нашем Контрольном списке планирования и бронирования Disney World как о миниатюрной CRM для ваших поездок в Дисней — инструменте, в котором вы можете регистрировать важную информацию о клиенте, сроки бронирования и контрольный список, который поможет вам через шаги в планировании и бронировании звездных каникул Диснея. Важно отметить, что это не клиентская форма. Это просто для вас, чтобы помочь отслеживать детали.

Заключительные мысли: Посмотрим правде в глаза, когда дело доходит до Диснея, нужно помнить миллион деталей. Этот инструмент поможет вам познакомить ваших клиентов с вариантами и составить предложение/маршрут. Psst: Нужны советы по бронированию билетов в Disney? У нас есть целая серия о секретах бронирования Disney .

Перейдите непосредственно к нашему видеоруководству здесь, чтобы узнать, как загрузить и настроить форму


Бесплатные юридические формы для турагентов

Итак, о ваших клиентах заботятся (многочисленно) в отделе форм. Теперь мы обращаем наше внимание на важнейшие юридические формы, чтобы помочь вашему агентству, в том числе контракт на оплату услуг, контракт IC, отказ от прав клиента и отказ от ответственности.


Шаблон формы договора о вознаграждении турагента


Для кого это: Это для агентов, которые взимают плату (плата за услуги или плата за консультацию), или для тех, кто изучает возможность взимания платы.

Что он делает: Контракт поможет вам четко определить структуру оплаты, чтобы ваши клиенты не испытали шок от наклеек, когда бронируют у вас! В нем указано, что вы взимаете за сборы и когда они должны платить.

Заключительные мысли: Этот контракт является тщательным, и, как и в других формах JotForm, вы можете изменить условную логику, чтобы адаптировать ее к потребностям вашего агентства.

Узнайте больше о сложных отношениях между законами о продавцах путешествий, влияющими на взимание сборов, здесь.


Раскрытие информации туристическим агентством и отказы от прав


Нажмите, чтобы узнать больше о защите вашего туристического агентства с помощью отказов.

Дополнительные сведения: Прочтите нашу статью «Отказы в поездках: защитите свое туристическое агентство», чтобы узнать больше о защите вашего агентства с помощью отказов.

Для кого это: Отказы можно адаптировать, поэтому они могут работать для любого типа туристического бизнеса, который бронирует поездки от имени клиентов.

Что он делает: Эти отказы от поездок являются первой линией защиты. Это краткие заявления об отказе от ответственности, которые вы можете включить в электронное письмо или в договорную переписку, когда вы цитируете поездки или подтверждаете детали поездки, чтобы убедиться, что вы находитесь на той же странице, что и ваш клиент.

Статья, ссылка на которую приведена выше, расскажет вам, какие пункты должны охватывать ваши электронные отказы и заявления об отказе от ответственности. Это гарантирует, что вы и ваши клиенты находитесь на одной странице, когда речь заходит о ценах (например, указанная цена может быть изменена), туристической страховке, деталях поездки и обо всем, что им нужно знать (например, о визах и паспортах), прежде чем они упакуют. встань и иди.

Заключительные мысли: Хотя эти отказы и заявления об отказе от ответственности не обязательно обеспечивают железную защиту в суде, они гарантируют, что вы очень четко общаетесь со своим клиентом и помогаете вам в выполнении вашего долга заботиться о путешествии. агент.

Прочтите нашу статью «Отказы в поездках: защитите свое туристическое агентство», чтобы узнать больше о защите вашего агентства с помощью отказов.


Формы проверки сайта туристического агентства и контрольные списки

Помимо форм для клиентов, у нас также есть несколько контрольных списков, составленных специально для профессионалов в сфере туризма. Если вы хотите, чтобы ваши проверки были такими же легкими, как и в социальных сетях, эти контрольные списки проверок для вас. С помощью экспертов-консультантов HAR подготовила две разные формы инспекции — одну для инспекций на месте, а другую специально для круизов.

Они подробные и краткие (1-3 страницы), что делает их портативными. . . потому что серьезно, кто хочет жонглировать бумагами на книги, когда вы уже жонглируете своим телефоном, сумочкой и большой сумкой, полной листовок, пока вы на проверке?

Вот что у нас есть для нашего последнего взноса:


Контрольный список для проверки объекта

Для кого это: Забронировать отель? Курорты? Все включено? Вам нужна помощь в оценке этих свойств и инструмент, который поможет вам вспомнить все ваши блестящие идеи, когда вы были там? Этот контрольный список для вас, независимо от того, сколько у вас опыта продажи путешествий. (Если вы ищете круизную инспекцию, продолжайте читать, потому что она у нас есть ниже👇🏼)

Что он делает: Это бесплатная форма для туристического агента, написанная с участием турагентов и сосредоточенная на деталях, необходимых для эффективной квалификации поставщиков для вашего бизнеса. Все просто: вы распечатываете нашу тщательно детализированную одностраничную форму осмотра объекта и берете ее с собой в FAM, осмотр объекта или в личную поездку (я имею в виду, если вам абсолютно необходимо совмещать работу и отдых) . Безбумажный? У нас есть ты. Вы также можете заполнить этот контрольный список на своем телефоне/планшете во время осмотра.

Заключительные мысли: Наши формы инспекции объектов можно настраивать. Мы думаем, что рассмотрели большинство основ, но если есть что-то, что вы хотели бы добавить, мы будем рады услышать ваши отзывы по адресу [email protected] или в комментариях внизу.

Хотите получить более подробную информацию о том, как максимально эффективно проводить осмотр объекта? Ознакомьтесь с нашей полной статьей: Контрольный список окончательной проверки сайта!


Контрольный список круизных инспекций


Для кого: Не все круизы одинаковы. Эта форма представляет собой контрольный список из 5 пунктов: порт, жилье, рестораны, планировка и атмосфера (атмосфера). В форме подробно рассматривается каждая категория, чтобы убедиться, что вы правильно выбираете своих клиентов!

Что он делает: Эта форма очень проста. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его, распечатать и взять с собой на следующую инспекцию судна. Поскольку это не та форма, которой можно поделиться с клиентами, ее не нужно настраивать (но, эй, вы можете, если хотите! Мы вам не начальник!). Еще лучше, если вы на 100% безбумажны, вы также можете заполнить этот контрольный список на своем телефоне/планшете во время проверки. Посмотрите наш видео-превью ниже рабочего листа в недавней пятнице Стефа 15!

Заключительные мысли: Серьезно, ознакомьтесь со всей статьей об инспекции круизных судов. В нем даются советы о том, как извлечь максимальную пользу из осмотра круизного лайнера, и он особенно хорош для новичков. (Вы не почувствуете себя новичком после прочтения статьи, даже если это ваш первый раз).


Видеоуроки по настройке форм

Если вы зашли так далеко, это, вероятно, означает, что вы готовы украсить свой элегантный веб-сайт, настроив формы. Мы использовали JotForm для создания всех электронных форм.

Впервые в JotForm? Без проблем. Вот краткое руководство, которое покажет вам, как копировать наши шаблоны и быстро настраивать их под себя!

Как скопировать формы JotForm HAR и настроить их для вашего агентства

Мы подготовили короткое видео, но если это не ваш стиль, вот 5 вещей, которые вам нужно настроить в шаблонах JotForm HAR для вашего бизнеса:

  1. Логотип: Заменить на свой или полностью удалить
  2. Весь текст в скобках [ ]: Мы заключили в скобки то, что нужно настроить под вас (например, название вашего агентства)
  3. Электронная почта: Посмотрите в уведомлении и/или автоответчике по электронной почте. Вам нужно будет добавить свой адрес электронной почты / имя и, возможно, немного меньше шаблонного текста.
  4. Страница благодарности: Добавьте свой логотип или текст благодарности, характерный для вашего агентства.
  5. Загрузка PDF: Это только для нашей формы контракта на оплату услуг/консультаций. Обязательно добавьте и настройте контракт в формате PDF для отправки своим клиентам.

Если вы хотите увидеть, как изменить все эти вещи, посмотрите наше видео ниже!



Загрузите и настройте форму шаблона маршрута в Google Sheets

Большинство форм в этой статье были созданы с помощью JotForm, но наш шаблон маршрута путешествия нуждался в чем-то дополнительном. В этом видео с помощью Google Таблиц показано, как загрузить и настроить форму шаблона маршрута путешествия HAR.

Как компании могут интегрировать Timatic в свою деятельность?

Независимо от того, какой способ доступа к Timatic вы выберете — онлайн, API или интегрированный с вашей DCS — вы получите самые точные данные на рынке.

Ежегодно сотрудники авиакомпаний и службы наземного обслуживания используют Timatic для проверки более 700 миллионов пассажиров. Турагенты всех размеров используют этот инструмент, чтобы убедиться, что их клиенты прибывают в аэропорт с действительным паспортом, правильной визой и необходимыми медицинскими документами.

Многие клиенты Timatic используют решения в рамках своих операций регистрации, например, в киосках самостоятельной регистрации или на своих веб-сайтах. Timatic можно легко добавить в ваши операции, поскольку он уже интегрирован с Amadeus, Sabre и Navitaire, а также со всеми другими основными системами управления отправлением (DCS).

Timatic также доступен в виде API или виджета, в Интернете и даже в бумажной форме через Руководство Tim. Если вам нужна помощь с интеграцией, сообщите нам об этом, и мы позаботимся о том, чтобы вы получили специальную поддержку.

Вы можете узнать больше о каждом решении Timatic.

Паспорт для взрослых — Федеральное министерство иностранных дел

Выдача паспортов (для заявителей старше 18 лет)

Срок действия немецкого биометрического паспорта составляет 6 лет для заявителей в возрасте до 24 лет, в противном случае — 10 лет.

Обратите внимание: немецкие биометрические паспорта не могут быть продлены. После того, как он станет недействительным, вам придется подать заявление на получение нового паспорта. В соответствии с законодательством о данных мы не будем хранить документы, представленные в прежней заявке, поэтому вам придется повторно отправлять все соответствующие документы, как указано ниже, с каждой заявкой.

Заявления на получение паспорта могут быть поданы только лично в посольстве, ответственном Генеральном консульстве или у некоторых почетных консулов ​​в рабочие часы после запись на прием . Если вы хотите подать заявку с почетным консулом, пожалуйста, ознакомьтесь с их правилами, чтобы узнать о сборах и способах оплаты. С 01.11.2007 приложения больше нельзя отправлять по почте. Во время приема у вас снимут отпечатки пальцев. Пожалуйста, имейте в виду, что из-за защиты конфиденциальности немецкое представительство может сохранять отпечатки пальцев только в течение короткого периода времени, а затем удалять их.

Паспорта печатаются в Федеральной типографии в Берлине. Пожалуйста, ожидайте, что время обработки составит от 6 до 8 недель. Если Требуется декларация имени (см. информацию ниже), время обработки может значительно измениться.

Необходимые документы

Для подачи заявления необходимы следующие документы (оригинал + 1 фотокопия):

  • заполненная форма заявления (оригинал + 1 фотокопия)

    7 Форма заявки PDF / 694 КБ

  • две идентичные биометрические фотографии на недавние паспорта (Пожалуйста, не обрезайте фотографии самостоятельно!) (оригинал + 1 фотокопия)
    Примеры фотографий на паспорт PDF / 550 КБ
  • ваше свидетельство о рождении с указанием точного места рождения (недостаточно, если в свидетельстве о рождении США упоминается только округ, тогда также необходимо предоставить «справку о рождении», выданную больницей, с названием города ) (оригинал + 1 фотокопия)
  • если женаты, разведены или овдовели: свидетельство о браке, если применимо, свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + 1 фотокопия)
  • предыдущий паспорт (страница данных с фотографией) (оригинал + 1 фотокопия)
  • Неграждане США: действующий вид на жительство в США (карта резидента иностранца США, вид на жительство в США виза) и паспорт   (оригинал + 1 фотокопия) —  Информация для владельцев грин-карты без срока действия
  • Отчет о рождении за границей, свидетельство о натурализации США с разрешением на удержание) и паспорт США (оригинал + 1 фотокопия)
  • , если фамилия в вашем предыдущем паспорте не совпадает с фамилией, которую вы используете в настоящее время, может потребоваться декларация имени. Пожалуйста, обратите внимание на Информацию о Декларации имени
  • Подтверждение использования имени в настоящее время (например, одно из следующих: свидетельство о рождении в Германии, свидетельство о браке в Германии или, в случае брака за пределами Германии, свидетельство об использовании имени в настоящее время, выданное ЗАГСом в Германии) ( оригинал + 1 фотокопия)
  • , если применимо, свидетельство о натурализации в Германии (оригинал + 1 фотокопия)
  • , если применимо, свидетельство о натурализации США с «Beibehaltungsgenehmigung» (оригинал + 1 фотокопия)
  • ваши американские водительские права или счет за коммунальные услуги в ваше имя в качестве подтверждения места жительства (оригинал + 1 фотокопия)
  • если применимо, снятие с регистрации вашего последнего места жительства в Германии («Abmeldebescheinigung»), если оно вписано в ваш последний паспорт (оригинал + 1 фотокопия)
  • если вы хотите, чтобы ваша докторская степень была вписана в ваш паспорт, необходимо предъявить подтверждение места жительства и ваш старый паспорт или немецкое удостоверение личности с записью вашей докторской степени. Если степень доктора наук вносится в паспорт впервые, необходимо предоставить свидетельство о степени доктора наук (в свидетельстве должны быть указаны как минимум ваши имя и фамилия, а также дата рождения). (оригинал + 1 фотокопия)
  • Если это ваше первое заявление на получение немецкого паспорта, предоставьте также документы, необходимые для получения паспорта для несовершеннолетних.
  • Паспортный сбор

Мы хотели бы отметить, что ваше заявление на получение паспорта не может быть обработано, если вышеупомянутая документация не заполнена. Если вы не принесете все необходимые формы и сопроводительную документацию, вам может потребоваться перенести встречу, и обработка вашего заявления будет отложена.

Даже если вы получили свой последний паспорт в представительстве Германии в США, просим вас еще раз предоставить вышеупомянутые документы (кроме справки о снятии с учета). В частности, пожалуйста, также принесите свидетельства о рождении, декларации имени и свидетельства о браке. Ваша заявка не может быть обработана без необходимых документов!

Эта информация относится к большинству случаев, происходящих здесь. Из-за сложности закона о немецком паспорте и немецком удостоверении личности, а также разнообразия возможных сценариев в каждом приложении могут возникать различия, , и при необходимости может потребоваться дополнительная документация.

Чтобы узнать больше о защите ваших данных и конфиденциальности при подаче заявления на получение немецкого паспорта, нажмите здесь.

Сборы

Текущий список сборов можно найти здесь: сборы

Декларация имени

Если ваше имя изменилось до подачи последней заявки на паспорт, может потребоваться декларация . паспорт можно оформить. Может потребоваться назначение. Даже если в вашем нынешнем немецком паспорте уже указано желаемое имя, могут потребоваться дополнительные документы или декларации имени, необходимые для подтверждения вашего имени.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.