Торг 12 унифицированная форма: Унифицированная форма N ТОРГ-12 \ КонсультантПлюс

Содержание

Торг 12 товарная накладная 2022

Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета, на основании которого заказчик принимает закупленные у поставщика товарно-материальные ценности. В статье вы сможете узнать, что такое унифицированная форма ТОРГ 12, скачать бланк и заполненный образец.

Когда нужно заполнять ТОРГ-12

Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Разработана унифицированная форма накладной торг 12, бланк скачать excel бесплатно вы сможете далее в статье, он пригодится в работе.

Какой бланк использовать для заполнения

Формальный вид и правила заполнения регулируются Постановлением Госкомстата РФ от 25. 12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком. Ниже представлена актуальная товарная накладная ТОРГ-12, бланк скачать Excel можно бесплатно.

Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено!

Скачать

Порядок заполнения накладной

Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.

С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ 12 онлайн (Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

В товарной накладной ТОРГ 12, образец которой можно скачать в конце статьи, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ 12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2020 году.

Шаг 1. Первым шагом заполнения необходимо присвоить накладной порядковый номер и указать дату.

Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ. В шапке также необходимо заполнить кодовую часть — указать все необходимые коды из Общероссийских классификаторов.

Шаг 3. Как только реквизиты накладной заполнены, ответственное лицо поставщика приступает к оформлению расчетной (табличной) части. В нее вносятся качественные и количественные характеристики поставляемых товарно-материальных ценностей пошагово по номерам граф:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование ТМЦ.
  3. Кодировка товаров.
  4. Единица измерения.
  5. Код измерительной единицы по ОКЕИ.
  6. Тара.
  7. Количество позиций, расположенных в упаковке.
  8. Общее количество упаковок.
  9. Вес ТМЦ с упаковкой.
  10. Вес товаров без упаковки.
  11. Цена одной единицы продукции.
  12. Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
  13. Установленная для поставщика ставка НДС.
  14. Размер налога по каждой товарной позиции.
  15. Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Шаг 4. В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.

Шаг 6. Заполнение закончено. Для того чтобы накладная вступила в силу, ее необходимо подписать.

Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции. Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственное лицо организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий. Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.

В случае возврата товара поставщику покупатель заполняет также накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Сколько хранить накладную

Срок хранения накладной отсчитывается после окончания отчетного года. Для всех первичных документов он составляет пять лет (ст. 17 402-ФЗ). В случае с ТОРГ-12 это правило нужно соблюдать, только если с помощью накладной организация не подтверждает сумму убытка, переносимого на будущее. Если же подтверждает, то накладную лучше хранить дольше.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой. Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.

Скачать заполненный образец накладной ТОРГ-12

Скачать

Все авторы портала Госконтракт

Коротко об авторе статьи

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора

Товарная накладная ТОРГ-12: бланк, правила и образец заполнения, обзор онлайн сервисов для заполнения ТОРГ-12 в 2019 — 2020 годах

12 февраля 2021 Печиева Виктория Евгеньевна 0

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Образец товарной накладной ТОРГ-12 пригодится тем, кто занимается поставками товаров. Форма ТОРГ-12 — это один из первичных документов, которые используются в бухгалтерии. Как правильно заполнить формуляр? На что обратить внимание? Можно ли заполнить документ в режиме онлайн? О правилах заполнения этой унифицированной формы и возможных нюансах мы расскажем в нашей статье.

  • Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк
  • Как заполнить шапку унифицированной формы ТОРГ-12
  • Правила заполнения табличной части ТОРГ-12
  • Подписи сторон в ТОРГ-12
  • Заполнение ТОРГ-12 онлайн

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк

ТОРГ-12 — товарная накладная применяется при оформлении продажи товаров или иных материальных ценностей посторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 — образец заполнения можно скачать в статье — утверждена постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Бланк унифицированной формы ТОРГ-12

посмотреть

скачать

В ТОРГ-12 можно добавить необходимые реквизиты (поля, графы) либо разработать бланк товарной накладной самостоятельно, закрепив его в учетной политике. Данный порядок применения подобных унифицированных форм регламентирует Госкомстат РФ (постановление от 24.03.1999 № 20). Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все сведения первичного документа (ч.

4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Как заполнить шапку унифицированной формы ТОРГ-12

Заполнение заглавной части формы ТОРГ-12 часто вызывает вопросы у налоговиков во время проверки. Чтобы избежать лишних объяснений, заполняйте шапку документа следующим образом:

В строке «Организация-грузоотправитель» зафиксируйте все сведения об организации-грузоотправителе:

  • наименование; 
  • ИНН;
  • адрес;
  • телефон;
  • банковские реквизиты (расчетный счет, банк, БИК, корсчет).

Внимание! Если груз отправляется из вашего обособленного подразделения, филиала или со склада сторонней организации (например, если груз отправляется со склада производителя, минуя ваш склад), то указывайте фактические данные именно фирмы (филиала) отправителя.

В строке «Структурное подразделение» укажите склад отгрузки. Если же ваша организация является поставщиком, но реализует товары через обособленное подразделение (ОП), то во 2-й строке укажите наименование ОП, а в строке «Организация-грузоотправитель» — наименование головной организации, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты обособленного подразделения. При отсутствии у подразделения отдельного расчетного счета укажите банковские реквизиты головной организации.

В строке «Грузополучатель» зафиксируйте сведения о компании-покупателе: название, адрес, контакты, реквизиты банка. Если товары вы отгружаете в адрес ОП покупателя, то в это поле внесите данные подразделения.

В строку «Поставщик» внесите сведения о вашей компании из ЕГРЮЛ.

В строке «Плательщик» укажите данные о покупателе, его название, ИНН/КПП, адрес, банковские реквизиты.

Внимание! Указывать ИНН, КПП и банковские реквизиты в ТОРГ-12 необязательно, т. к. эта информация не является обязательной в первичных документах. Однако наличие этих сведений в ТОРГ-12 позволит однозначно идентифицировать участников сделки и снизит риск претензий налоговиков.

В строке «Основание» зафиксируйте номер и дату договора поставки (заказ-наряда).

Не забудьте составить транспортную накладную, если ваша фирма доставляет заказ покупателю. В этом случае в ячейках «Транспортная накладная» укажите номер и дату выписки товарно-транспортной накладной.

Правила заполнения табличной части ТОРГ-12

В табличную часть ТОРГ-12 перенесите данные об отгружаемом товаре из договора или спецификации к нему:

  • наименование ТМЦ;
  • количество;
  • единицы измерения;
  • цена;
  • сумма без НДС;
  • размер НДС;
  • сумма с учетом налога.

Важно! Название ТМЦ должно быть на русском языке (письмо Минфина России от 18.05.2017 № 03-01-15/30422). Допускается комбинированное написание только для фирменного наименования, например, пылесос Samsung VC20M25.

Поле «Код товара» можно не заполнять, т. к. это необязательный реквизит. Чтобы заполнить данный показатель, можно перенести код из ОКПД2, утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-СТ (акт. ред. от 23.09.2020).

Далее в форму заносятся данные по приложениям к накладной. Это могут быть сертификаты, паспорта на товар и т. п. документы.

В ТОРГ-12 допускается указание услуг, оказанных покупателю товара (например, услуги по погрузке-разгрузке ТМЦ). В таком случае подписанная покупателем товарная накладная подтверждает оказание услуг (определение ВАС РФ от 30.09.2010 № ВАС-12600/10 по делу № А32-44893/2009-57/533).

Подписи сторон в ТОРГ-12

В соответствующих полях должны поставить подписи ответственные лица обеих сторон собственноручно (на бумажных носителях). Факсимиле на первичных документах ставить нельзя. Налоговики исключат такие расходы из уменьшающих базу по прибыли у покупателя (письмо Минфина России от 13.04.2015 № 03-03-06/20808).

Со стороны продавца ТОРГ-12 подписывают:

  1. В строке «Отпуск груза разрешил» — руководитель организации (иное уполномоченное приказом директора лицо).
  2. В строке «Главный (старший) бухгалтер» — главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии, уполномоченный на оформление накладной.
  3. В строке «Отпуск груза произвел» — сотрудник, который фактически отпустил товары со склада.

Со стороны покупателя в товарной накладной расписываются:

  1. В строке «Груз принял» — работник, принявший груз в месте передачи товара, отличном от склада покупателя (грузополучателя).
    Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.

Внимание! На физлиц, получающих груз от имени покупателя, оформляют доверенность, реквизиты которой указывают в строке «По доверенности № __ от __ ____».

  1. В строке «Груз получил грузополучатель» — материально ответственный сотрудник, принявший товар на складе покупателя.

Печать на ТОРГ-12 не является обязательным реквизитом, хотя и предусматривается формой документа,. Поэтому проставляют ее  при наличии те организации, которые официально не отказались от ее применения. Основание: ст. 9 ФЗ РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В полях даты укажите фактические сроки отгрузки (приемки), т. к. они должны совпадать с реальными. Именно поэтому накладную целесообразнее составлять либо непосредственно в момент отгрузки, либо после ее окончания.

ТОРГ-12 распечатайте в двух экземплярах по одному для каждой стороны. То есть тому, кто сдает ТМЦ и на основании накладной их списывает, а также сторонней организации, которая по накладной оприходует эти ценности.

ТОРГ-12 распечатайте в 2-х экземлярах по 1 для каждой стороны.

Скачать образец заполнения ТОРГ-12 можно по ссылке ниже.

Образец заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12

посмотреть

скачать

Срок хранения накладной ТОРГ-12 в организации — 5 лет.

Современные сервисы позволяют осуществить заполнение ТОРГ-12 онлайн. Рассмотрим, где заполнить ТОРГ-12 в режиме реального времени.

Заполнение ТОРГ-12 онлайн

Заполнить ТОРГ-12 онлайн можно на следующих сайтах:

  • service-online.su;
  • www.b-kontur.ru.

Оба сайта позволяют бесплатно заполнить и распечатать ТОРГ-12. Их интерфейс интуитивно понятен. Чтобы сохранить документ в системе, необходимо зарегистрироваться в сервисах.

Формат передачи посредством ТКС для электронной ТОРГ 12 определяет приказ ФНС от 30. 11.2015 № ММВ-7-10/551@ (акт. ред. от 08.04.2019).

***

ТОРГ-12 — первичный документ, который заполняется продавцом при отгрузке товаров. Накладная составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, или направляется покупателю в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Мы подробно рассмотрели основные нюансы оформления данного документа, а также перечислили основные ошибки, к которым придираются налоговики.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)». 

 

 

Источники:

  • постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132
  • Налоговый кодекс РФ
  • закон «О бухгалтерском учете» от 06. 12.2011 № 402-ФЗ
  • приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-СТ
  • постановление Госстандарта от 26.12.1994 № 366

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

Товарная накладная форма ТОРГ-12, заполнение бланка

Товарная накладная Торг-12 – это начальный документ учета, на котором основывается и оформляется выдача различных видов продукции внешним предприятиям и ведется регистрация сопутствующих операций. Законы №63-ФЗ «Об электронной подписи» и №402-ФЗ «О бухучете» гласят, что формирование этой документации может быть выполнено не только на бумаге, но и в электронной форме. А в приказе российской ФНС № ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года прописана желаемая форма XML-файла электронной накладной. Товарная накладная ТОРГ-12, созданная в данном формате, может быть направлена в налоговую службу через интернет.

Форма ТОРГ-12. Правила заполнения

Бумажный вариант бланка ТОРГ-12

Первоначальный документ должен быть заверен первым лицом предприятия и начальником бухгалтерии или их представителями. Они же составляют список людей, имеющих право подписи под данными документами. Привилегия подписи документа должна основываться на соответствующих документах. Накладную необходимо скомпоновать в двух копиях, первая из которых остается на предприятии, передающем товарно-материальную продукцию. На ее основании и происходит их отчуждение. А вторую копию бланка ТОРГ-12 получает покупатель, который использует его для принятия полученного товара.

Унифицированная форма ТОРГ-12 может быть зарезервирована пятью людьми. С продающей стороны ее заверяют бухгалтер, начальник и отвечающий за отгрузку человек. Некоторые крупные предприятия практикуют заверение товарной накладной ТОРГ-12 одним человеком (т. н. оператором), который, основываясь на полученной о товаре информации, составляет документ и ставит под ним свою подпись. Он выполняет свою деятельность на основании указа, доверенности или должностных распоряжений.

С покупающей стороны документ заверяет сотрудник, отвечающий за прием продукции. Его подпись должна находиться в графе «Груз получил получатель». Функции этого человека, также должны быть установлены доверенностью или Уставом. Исходя из этого, необходимо, чтобы подпись принадлежала либо начальнику организации, получающей груз, либо его доверенному лицу, уполномоченному заверять первоначальные документы.

Пятая подпись ставится в графе «Товар принял», куда также вносится информация о реквизитах доверенности на доставку ТМЦ. Она принадлежит тому материально-ответственному лицу, которое принимает груз к доставке. Им может стать как внешняя транспортная организация, так и доверенное лицо фирмы-покупателя. Если приемкой груза занимается непосредственно начальник предприятия, то графа, касающаяся доверенности, не заполняется. Подписи руководителя в строке «Груз принял» вполне достаточно.

Строки о принятии груза и его получении грузополучателем могут быть заполнены одним и тем же лицом, которое должно иметь право подписи первоначального документа и доверенность на ТМЦ. Практика делового оборота и арбитражное судебное решение ФАС СЗО № А13-5001/2005-05 от 1.03.2006 подтверждают, что в подобной ситуации подпись может стоять лишь в строке «Груз получил».

Электронный вариант бланка ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 и очередность ее заполнения в электронном формате практически аналогичны порядку выполнения и форме «бумажного» документа. Их единственным различием является то, что электронный вариант заполняется в виде одной копии бланка ТОРГ-12, состоящей из двух файлов. Формированием первого занимается продавец, а второго – покупатель, получивший документ. Собственноручная подпись, в этом случае, заменяется на электронную, причем ставиться она должна обеими сторонами сделки. Последнее условие подтверждено судебным решением ВАС ВВО по делу №А43-5226/2010 от 11.08.2010 г., а также рекомендуемым образцом накладной, разработанным с опорой на Приказ ФНС РФ № ММВ-7-6/172@ от 21.03.2012 г. Колонки о разрешении отпуска, о его выполнении, о принятии груза, а также содержащие информацию о руководителе бухгалтерии и грузополучателе должны быть также заполнены (в них указываются ФИО и занимаемый пост конкретного лица). В графе «По доверенности №» печатается информация о полномочиях доверенного лица.

В каком-то роде, подобный вариант заверения ТОРГ-12 одной электронной подписью возможен в связи с тем, что ее существование в документе значит не заполнения графы подписанта, а лишь его определение и защиту сведений (№63-Ф3 «Об ЭП»). Данные требования становятся выполнимыми и при одной ЭП.

Случаи при которых не используется бланк ТОРГ-12

Бумажная форма бланка ТОРГ-12

Заполненный бланк ТОРГ-12, также как и другие документы, передается водителю, который должен передать их грузополучателю. Несколько нормативных актов, в перечень которых входят Правила автоперевозок, утвержденные российским Министерством автотранспорта 30.07.1971 года, Федеральное постановление № 259-ФЗ от 08.11.2007 года «Устав автотранспорта и городского транспорта наземного электрического типа», Постановление российского правительства №272 от 15.04.2011 года, регламентирующее правила грузоперевозок автотранспортом, а также ПДД от 01.07.1994 года разрешают водителю не брать с собой в дорогу товарную накладную ТОРГ-12.

Электронная форма бланка ТОРГ-12

Подобный вариант транспортной накладной передается получателю продукции напрямую через Интернет. В этой ситуации, у водителя имеется товарно-транспортная накладная (ТТН), в которой в общем виде перечислены все позиции доставляемого груза. Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности. Выходом из данной ситуации могут стать два варианта:

  • При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы). При этом, в самом товарно-транспортном документе уже прописана информация о доверенности и внесены сведения о должности и ФИО экспедитора.
  • Получив электронную ТОРГ-12, покупатель сам заполняет графы о принятии продукции и номере доверенности, а затем заверяет документацию электронной подписью.

Исправление товарной накладной ТОРГ-12 в случае возврата продукции

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Законы РФ регламентируют метод исправлений в товарной накладной, необходимость которой может возникнуть при обнаружении недочетов. Для этого, в обеих копиях накладной ТОРГ-12 производятся вычерки, заверенные двухсторонними подписями. А по закону о бухучете (ст.10 п.5), подписи должны сопровождаться датой заполнения изменений. Некоторые предприятия практикуют формирование нового документа задним числом взамен исправленного. Однако, по правилам бухучета, в этом нет никакой необходимости, и исправить неверный документ можно описанным выше способом.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Документы, формирование которых происходило с использованием компьютера, не имеют определенных методов исправления. В связи с этим, предприятия могут определить эти методы самостоятельно. Это прописано в ПБУ 1/98 п.8: «Если способы ведения бухучета по какому-либо вопросу не освещены в нормативных документах, то при планировании учетной политики организация вправе разработать соответствующий метод исходя из конкретных положений по бухучету». Исходя из этого, учетная политика может содержать информацию о способе исправления первоначального документа путем формирования вторичного. В переделанном документе должно быть прописано, что он является неотделимой частью исходного.

Из-за того, что исправление электронной накладной ТОРГ-12 прописанным в законодательстве методом не представляется возможным, то данную проблему можно решить двухсторонним составлением и подписанием дополнительного документа. Он послужит основанием внесения в учет новой записи. Подобная форма исправления должна быть прописана как в учетной политике, так и в партнерском договоре. Со стороны организации происходит оставление акта о выявленном отличии или самостоятельная разработка подобного документа с обязательным включением в него реквизитных данных. Об этом говорит Федеральный закон № 402-ФЗ от 21.11.1996 года «О бухгалтерском учете (ст.9 п.2). Кроме того, организация должна согласовать составленный документ со своими контрагентами.

К примеру, практика свидетельствует, что при обнаружении неточностей во время приемки товара стороны составляют акты (формы ТОРГ-2 и 3), на основе которых и происходит оформление приемки ТМЦ, количество и качество которых расходятся с информацией сопроводительной документации поставщика. Составление актов происходит непосредственно на месте приемки товара, а сами они служат законным основанием для оспаривания действий поставщика.

Связь между товарной накладной ТОРГ-12 и приемом товара

В обязанности ответственного лица входит проверка соответствия принимаемого товара с полученной документацией.

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Ситуация, когда накладная составлена в бумажном виде, не вызовет затруднений: водитель просто передает документ ответственному за приемку лицу, который проверяет его на месте. Затем этот человек ставит в документе свою подпись и передает его в бухгалтерию.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Если документ оформлен в электронном формате и передан поставщиком через интернет, то ответственное лицо должно иметь возможность получения и оперативной обработки (распечатки, подписи, рассылки) этих документов. В связи с этим, его рабочее место должно обязательно быть подключено к интернету.

Товарные накладные ТОРГ-12 — учет и хранение документации

Бумажный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Российское законодательство не содержит информации о каких-либо правилах учета товарных накладных ТОРГ-12. Именно поэтому, предприятиям предоставляется право самостоятельного утверждения принципов хранения и передачи этой документации. Как показывает практика, чаще всего на складе оформляется товарный отчет, то есть первоначальный документ, на котором основывается воспроизведение в учете информации о продаже и себестоимости товаров. К товарному отчету необходимо приложить товарные накладные, скрепленные во временном порядке.

Предприятия, использующие УСН, и ИП заполняют доходно-расходные книги учета, составление которых происходит на основании первоначальных документов. Если они составлены в электронном формате, то после окончания налогового интервала они должны быть распечатаны. Хранение документов, составленных на бумаге, происходит в архивных помещениях.

Электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12

Товарные накладная и отчет, составленные в электронном формате, являются первоисточниками первичных документов. Их хранение происходит на отдельном компьютере или на специально отведенном сервере предприятия.

Перевод документации ТОРГ-12 в электронный вид

Сегодня системные операторы электронного оборота документации предлагают два варианта передачи ТОРГ-12. Она может происходить как в свободном формате, так и в предлагаемом ФНС (Приказ российской ФНС №ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года). На начальной стадии обмена товарными накладными в электронном виде необходимо составить и согласовать с партнерами порядок составления документации в случае возврата доставленного груза (если разгрузка сопровождалась вычерками в бумажной ТОРГ-12), а также приобрести свидетельства на электронные подписи и оформить разрешающие документы на право подписи поверенному лицу.

Унифицированная форма ТОРГ-12 2014 — Скачать бланк:

Унифицированная форма ТОРГ-12, скачать в формате (WORD)

Унифицированная форма ТОРГ-12, скачать в формате (EXCEL)

ТОРГ-12, образец заполнения

Видео: Описание внешней печатной формы «Торг-12» с возможностью заполнения поля «Отпуск груза произвел»

  • Автор: Анастасия