Приложение N 5. Заказ-наряд на предоставление транспортного средства (Форма) \ КонсультантПлюс
ЗАКАЗ-НАРЯД
на предоставление транспортного средства
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│Заказ-наряд │Заказ │
├────────────────────────────────────┼───────────────────────┬────────────┤
│Экземпляр N │Дата │N │
├────────────────────────────────────┼───────────────────────┴────────────┤
│1. Фрахтователь │2. Фрахтовщик │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│___________________________________ │___________________________________ │
│ (фамилия, имя, отчество, адрес │ (фамилия, имя, отчество, адрес │
│ места жительства, номер телефона — │ места жительства, номер телефона — │
│ для физического лица, │ для физического лица, │
│___________________________________ │___________________________________ │
│ полное наименование, адрес места │ полное наименование, адрес места │
│ нахождения, номер телефона — для │ нахождения, номер телефона — для │
│ юридического лица) │ юридического лица) │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 3.
Наименование груза │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│_________________________________________________________________________│
│ (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов — ДОПОГ), │
│ его состояние и другая необходимая информация о грузе) │
│_________________________________________________________________________│
│ (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки) │
│_________________________________________________________________________│
│ (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, │
│ ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) │
│_________________________________________________________________________│
│ (в случае перевозки опасного груза — информация по каждому опасному │
│ веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.
4.1 ДОПОГ) │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4. Сопроводительные документы на груз │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│_________________________________________________________________________│
│ (перечень прилагаемых к заказу-наряду документов, предусмотренных ДОПОГ,│
│ санитарными, таможенными, карантинными и иными правилами в соответствии │
│ с законодательством Российской Федерации) │
│_________________________________________________________________________│
│ (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, │
│ удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других │
│ документов, наличие которых установлено законодательством Российской │
│ Федерации) │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5.
Указания фрахтователя │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│_________________________________________________________________________│
│ (параметры транспортного средства, необходимого для осуществления │
│ перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)) │
│_________________________________________________________________________│
│ (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, │
│ карантинных, таможенных и прочих требований, установленных │
│ законодательством Российской Федерации) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6. Маршрут и место подачи транспортного средства │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│_________________________________________________________________________│
│ (дата, время и адрес места подачи транспортного средства, маршрут │
│ перевозки) │
│_________________________________________________________________________│
│__________________________________ _____________________________________│
│ (фактические дата и время подачи (фактические дата и время завершения │
│ транспортного средства) пользования транспортным средством) │
│__________________________________ _____________________________________│
│ (должность, подпись, расшифровка (подпись и расшифровка подписи │
│ подписи фрахтователя водителя) │
│ (уполномоченного лица)) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 7.
Сроки выполнения перевозки │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│________________________________________________________________________ │
│(время (в целых часах) пользования транспортным средством фрахтователем) │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 8. Условия фрахтования │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│________________________________________________________________________ │
│ (порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ, выполнения работ по │
│ промывке и дезинфекции транспортных средств) │
│________________________________________________________________________ │
│ (размер штрафа за непредоставление транспортного средства, отказ от │
│ пользования транспортным средством, предусмотренным договором │
│ фрахтования) │
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 9.
Информация о принятии заказа-наряда к исполнению │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│________________________________________________________________________ │
│______________________ _______________________________________ __________│
│(дата принятия заказа- (фамилия, имя, отчество, должность (подпись) │
│ наряда к исполнению) лица, принявшего заказ к исполнению) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Заказ-наряд на предоставление транспортного средства | Образец — бланк — форма
Заказ-наряд на предоставление транспортного средства используется как договор фрахтования, при перевозке груза с сопровождением представителя грузовладельца, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, и осуществляется транспортным средством.
Форма заказ-наряда на предоставление транспортного средства установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г.
N 272.
Заказ-наряд подается фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд.
При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 — 10, 12 — 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда.
При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 — 7 и 14 заказа-наряда.
Изменение условий фрахтования в пути следования отмечается водителем в графе 11 «Оговорки и замечания фрахтовщика» заказа-наряда.
При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются условия, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.
Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе заказа-наряда.
Заказ-наряд составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком, а в случае если фрахтователь и фрахтовщик являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, экземпляры заказа-наряда также заверяются печатями фрахтователя и фрахтовщика. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий — вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.
Любые исправления в заказе-наряде заверяются подписями и печатями как фрахтователя, так и фрахтовщика.
В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства для перевозки груза подписывает заказ-наряд и в случае необходимости указывает в пункте 11 заказа-наряда свои замечания и оговорки при подаче транспортного средства для перевозки груза.
Что такое заказ на отгрузку (SO)? – Курс фрахта
После размещения заказа у перевозчика они информируют грузоотправителя и экспедитора о деталях отправки и предоставляют информацию о том, где можно забрать пустой контейнер. Одним из важных документов, содержащих эту информацию, является заказ на отгрузку.
Заказ на отгрузку (SO) — это документ, выдаваемый судоходной компанией, который подтверждает наличие оборудования и места на судне. Он также предоставляет информацию о местах вывоза и доставки контейнеров, а также обо всех сроках подачи.
В некоторых странах заказ на отгрузку также называется заказом на выпуск контейнера (CRO) или разрешением на изъятие (ATW). Иногда заказ на доставку также объединяется с подтверждением бронирования перевозчика или прилагается к нему.
В этой статье мы подробно рассмотрим, какую информацию можно найти в заказах на доставку, как они оформляются, а также приведем пример для удобства.
Какая информация содержится в заказе на доставку?Не существует универсального или стандартного шаблона, который перевозчики используют для доставки заказов. Каждая линия доставки будет иметь свой собственный шаблон и соглашение об именах.
Тем не менее, в этом документе можно найти определенную информацию, такую как данные об отгрузке и контейнере, а также время закрытия документа и VGM. Давайте посмотрим поближе.
1. Информация о грузоотправителе
Полное имя и адрес грузоотправителя, которым обычно является грузовладелец или сторона, осуществляющая бронирование. Эти детали также будут отражены в коносаменте.
2. Информация об экспедиторе
Полное имя и адрес экспедитора, если применимо. Если судоходные линии работают напрямую с грузоотправителями, это поле остается пустым, и SO будет передан грузоотправителю и назначенным им агентам/поставщикам.
3. Тип груза и товара
Заказ на отгрузку также будет содержать информацию о товаре экспортной партии.
4. Номер коносамента
Этот номер относится к присвоенному уникальному номеру коносамента перевозчика для перевозки. Это также используется для отслеживания груза и будет опубликовано в коносаменте, который будет выдан после того, как груз будет отправлен на борт.
5. Место получения
Место, где будет получен пустой контейнер. Например, если груз не имеет выхода к морю, местом получения может быть внутренний контейнерный склад (ICD) или контейнерная площадка.
6. Порт погрузки
Порт, в котором контейнер будет погружен на судно. Порт погрузки (POL) также называют портом отправления.
7. Порт разгрузки
Порт, в котором груз будет выгружен с судна. Порт разгрузки (POD) также известен как порт назначения.
8. Место доставки
Место, куда перевозчику поручено доставить груз. Это конечное место доставки и указывается только в том случае, если была организована перевозка перевозчиком.
9. Перевалочный порт
Порт, в котором контейнеры могут быть перегружены с фидерного судна на основное судно. Не каждое отправление переваливается, так как есть и прямые пути доставки.
10. Название судна и номер рейса
Название судна и номер рейса также указываются в накладной.
11. Тип оборудования
Тип контейнера, необходимого для данной перевозки. Это может быть любой из следующих контейнеров: универсальный, высокий куб, открытый верх, плоский стеллаж или рефрижераторные контейнеры. Эта информация важна для того, чтобы назначенный перевозчик мог забрать нужные контейнеры.
12. Пункт выдачи пустых контейнеров
Место, где будет вывозиться пустой контейнер. Обычно это контейнерная площадка или контейнерное депо. Назначенные перевозчики заберут пустые контейнеры из этого места.
13. Место полного возврата
Порт и терминал, куда необходимо вернуть загруженный контейнер. Это происходит после того, как контейнеры заполнены и готовы к загрузке.
14. Отключение документов
Дата и время, когда инструкции по отгрузке должны быть отправлены перевозчику. Любая задержка может повлечь за собой штраф за просрочку или привести к закрытию контейнера.
15. Отключение VGM
Это отключение относится к дате и времени, когда необходимо отправить перевозчику информацию о подтвержденной массе брутто (VGM). Значения VGM являются обязательными в соответствии с правилами SOLAS с 2014 года.
16. CY Cut-Off
CY Cut-Off – это крайняя дата и время, когда судоходная линия может принять груженый контейнер. Перевозчик обязан доставить груженый контейнер в порт для его погрузки на судно.
Пример заказа на доставку (SO) от перевозчика
Чтобы помочь вам лучше понять, как выглядит заказ на доставку от перевозчика, мы включили пример, который вы можете найти ниже. Обратите внимание, что у каждого перевозчика может быть свой собственный шаблон, который содержит наиболее актуальную информацию об отгрузке, контейнере и отсечке.
| Информация об отправителе | Steelstar Solutions Inc. 06 | ООО «Вэйфарер Логистикс». 811 Wilshire Road 1700 |
| Номер BL | OOLU98725990 | |
| Номер сервисного контракта 90 094 | SCN109345 | |
| Название судна и номер рейса | OOCL California v. 138E | |
| Место получения | Порт Лос-Анджелеса | |
| Порт погрузки 90 094 | Порт Лос-Анджелеса | |
| Порт разгрузки | Шанхай | |
| Место доставки | Шанхай | |
| Количество и тип оборудования | 2×40′ HC / различное фитнес-оборудование | |
| Пустой пункт выдачи | Контейнерная площадка Гранд-Харбор 700 East 5th Street, Los Angeles CA | |
| Полный возврат | Порт Лос-Анджелеса 425 С.  Палос Вердес Ст. Сан-Педро, CA 90731 | |
| Отрезка документов | 19 ноября 2021 г. 13:00 | |
| Отрезка VGM 900 94 | 20 ноября 2021 г. 19:00 | |
| CY Cut-Off | 20 ноября 2021 г. 19:00 |
Стороной, выдающей заказ на отгрузку, является судоходная линия, поскольку она управляет судном и владеет транспортными контейнерами. Заказы на отгрузку передаются либо непосредственно грузоотправителю, либо назначенному экспедитору.
Если грузоотправитель взаимодействует с судоходной линией для бронирования напрямую, ему передается SO. Однако, если грузоотправитель нанимает экспедитора, который обрабатывает их документацию от его имени, судоходная линия получает указание передать заказ на отгрузку экспедитору.
Затем экспедитор свяжется с назначенным грузоотправителем дальнобойщиком или использует свой собственный флот, чтобы забрать порожний контейнер в соответствии с информацией в SO.
Когда перевозчики публикуют заказ на доставку?
Перевозчики передают заказ грузоотправителю или назначенному им экспедитору после того, как они подтвердят наличие оборудования и места. Это означает, что их оборудование доступно на одном из их контейнерных складов и что на судне есть место для заказанной партии.
Заказ на отгрузку и подтверждение бронирования
В то время как подтверждение бронирования и заказ на отгрузку содержат частично совпадающую информацию, заказы на отгрузку содержат более подробную информацию о сборе пустых контейнеров и важных временных интервалах.
Нередки случаи, когда перевозчики объединяют оба документа в один, в зависимости от местоположения и перевозчика. Часто подтверждение бронирования также выдается вместе с заказом на доставку.
В этом случае подтверждение бронирования будет содержать больше информации об отгрузке и бронировании, тогда как заказ на отгрузку будет содержать больше информации о контейнере, складе и отсечке.
Геррит Поэль
Соучредитель и автор
на фрахтовом курсе
Об авторе
Геррит — сертифицированный специалист по управлению международными цепочками поставок с 15-летним опытом работы в отрасли, работавший в одной из крупнейших мировых экспедиторских компаний.
Как соучредитель фрахтового курса, он предан своей страсти служить источником образования и информации по различным темам цепочки поставок.
Заказ на отгрузку | Что такое заказ на доставку? Глоссарий MercuryGate
Отгрузочный ордер — это документ, выдаваемый судоходной компанией для подтверждения бронирования грузовой партии на судне.
Транспортная накладная
Транспортная накладная — это документ, выдаваемый перевозчиком. Перевозчики выдают заказ на отгрузку, чтобы подтвердить, что оборудование и место на судне судоходной линии доступны для перевозки груза.
Грузоотправители, занимающиеся импортом/экспортом, представляют таможенным органам транспортные распоряжения во время международной перевозки, чтобы дать разрешение на выдачу груза грузоотправителю.
Термины TMS: Заказ на отгрузку
Заказ на отгрузку в TMS MercuryGate означает запись заявки на перевозку груза. В ходе выполнения TMS один или несколько заказов на отгрузку размещаются на грузе выполнения, который представляет собой запись о том, какие перевозчики наняты для перевозки.
Примечание. Подробности в этом термине глоссария обычно относятся к заказам на отгрузку, поскольку они используются при морских перевозках.
Что такое заказ на доставку?
Заказ на отгрузку — это документ инвентарного контроля, в котором указывается место, забронированное на судне. Заказы на отгрузку идентифицируют товары, включенные в грузовую партию. Место назначения указано в заказе на отгрузку.
В некоторых странах заказ на отгрузку называется приказом о выпуске контейнера или разрешением на изъятие.
Отгрузочные заказы составляются в отгрузочный манифест, представляемый морскому перевозчику, завершающему рейс судна.
Кто оформляет заказ на доставку?
Перевозчики, которым поручена перевозка грузов, выдают ордер на отгрузку, когда груз назначен к отправке. После завершения перевозки груза перевозчик выдает грузоотправочный ордер грузополучателю, чтобы подтвердить факт отправки.
Операторы океанских судов могут выдавать транспортные поручения, либо транспортное поручение может выдавать агент, признанный представителем перевозчика.
Какая информация содержится в заказе на отгрузку?
Информация о заказе на доставку зависит от перевозчика. Как правило, заказы на отгрузку включают конкретные сведения о грузовом грузе, информацию о грузоотправителе, местонахождение груза на судне, пункт отправления и назначения, а также другую информацию об отслеживании заказа на доставку.
Заказ на отгрузку включает сведения, относящиеся к грузу, грузоотправителю и транспорту, такие как:
- Данные грузоотправителя.
- Информация об экспедиторе, если применимо.
- Информация о грузе и типе товара.
- Номер коносамента перевозчика.
- Место получения пустой тары.
- Порт погрузки, где контейнер будет погружен на судно.
- Порт разгрузки, куда перевозчик доставит груз.
- Порт перегрузки, где контейнеры могут перегружаться с малых судов на большие.
- Название судна и номер рейса.
- Тип оборудования для контейнеров, необходимых для отгрузки.
- Пустое место сбора, где перевозчики будут забирать пустые контейнеры.
- Полное место возврата, куда необходимо вернуть загруженный контейнер.
- Обрезка документов для случаев, когда инструкции по отправке должны быть отправлены перевозчику.
- Подтвержденное предельное значение массы брутто (VGM) для крайнего срока подачи информации о VGM груза.
Кому нужен заказ на доставку?
Для большинства коммерческих перевозок требуется транспортный ордер на выпуск груза после таможенного досмотра в порту ввоза.
В некоторых случаях заказ на отгрузку может быть избыточным по отношению к другим торговым документам. Стандартного шаблона заказа на доставку не существует.
Электронное управление заказами на доставку оптимизирует рабочий процесс транспортировки.
Номер заказа на отгрузку, номер заказа на покупку и номер для отслеживания
Перевозчик выдает заказ на отгрузку, чтобы подтвердить место отправления на судне. Заказы на доставку можно идентифицировать по номеру, присвоенному перевозчиком.
Заказ на покупку идентифицирует заказ или покупку покупателя. Номера заказов на покупку назначаются для отслеживания транзакции. Продавец может использовать заказ на покупку для записи сведений об отгрузке, условий оплаты или статуса отгрузки.
Номер для отслеживания присваивается каждой отправке перед транспортировкой. Номера для отслеживания — это уникальные идентификационные коды, которые позволяют отслеживать отправление от отправления на складе или в грузовом узле до конечного пункта доставки.