Как заполнить накладную: правила заполнения, как правильно заполнить накладную на товар, образец унифицированной формы, пример, обязательные поля — порядок оформления по доверенности для ИП, грузополучателя

Содержание

Как заполнить накладную DHL

Компания TSM работает в штатном режиме. Не переживайте — экспортируем и импортируем посылки, письма, грузы. Получите консультацию или закажите доставку удобным способом — по телефону, WhatsApp, Telegram или электронной почте

Хочу заказать доставку

26.01.2023

После событий февраля 2022 года транспортная компания DHL временно приостановила обслуживание клиентов на территории РФ. В 2023 году доставка по России не осуществляется силами данной курьерской службы, но DHL продолжает оказывать россиянам услуги по импортной и экспортной перевозке грузов и писем.

Для отправки посылки или документов из РФ за рубеж заказчику транспортировки необходимо заполнить фирменную транспортную накладную. Документ наклеивается на коробку с экспортным грузом или на конверт с корреспонденцией и содержит необходимую для осуществления доставки информацию.

Чтобы сформировать транспортную накладную DHL в онлайн–режиме, клиенту нужно совершить следующие действия:

выполнить вход в личный кабинет на сайте компании;
навести курсор компьютерной мыши на кнопку в правом углу страницы «Мой профиль»;
во всплывающем окне спуститься на строку «Управлять MyDHL+»;
выбрать действие «Ваш процесс создания груза» и нажать «Исправить».

На экране появляется макет транспортной накладной, заполнение которой осуществляется за три шага.

1. Откуда и куда необходимо отвезти посылку

Следует указать, откуда курьеру DHL надо забирать груз или конверт и куда надлежит доставить почту. При этом клиент указывает следующие сведения:

страна отправителя;
почтовый индекс, город, улица, номер дома, квартиры или офиса забора посылки;
страна получателя;
почтовый индекс, город, улица, номер дома, квартиры или офиса доставки почты.

2. От кого и кому следует доставить отправление

На втором этапе заполняется информация по адресанту:

имя и фамилия отправителя;
от юридического или физического лица осуществляется отправка;
адрес электронной почты;
номер телефона.

Такие же данные вводятся по человеку, которому необходимо доставить груз или документы:

имя и фамилия получателя;
если адресатом является юридическое лицо, то нужно отметить наименование компании, ИНН и КПП;
основной номер телефона;
дополнительный контакт;
необходимость SMS–оповещения.

3. Что нужно отправить за границу

В транспортной накладной курьерской фирмы DHL клиенту следует выбрать «груз» или «документы», а также описать предметы к отправке на русском и английском языках. При доставке за границу посылки составляется еще один сопроводительный документ — инвойс, поэтому важно на этапе заполнения накладной указать, коммерческий это груз или нет, а также прописать стоимость вложения.

При заказе доставки за границу через курьерскую службу экспресс–доставки Time Saving Machine клиенту не нужно самостоятельно заполнять ни инвойс, ни транспортную накладную. Оформление документов на экспорт берут на себя закрепленные персональные менеджеры по сопровождению. Свяжитесь с одним из них на сайте компании timesavingmachine.ru и оформите заявку на вызов курьера.

Была ли страница полезной?

Заполнить накладную по форме М-15 онлайн и распечатать

Накладная №

Информация об организации

Наименование:
ИНН:
КПП:
ОКПО:
ОГРНОГРНИП
Адрес:
Бухгалтер Ф. И.О.:

Отпуск разрешил

Должность:
Ф.И.О.:

Отпустил

Должность:
Ф.И.О.:

Банковские реквизиты организации

БИК:
Наименование банка:
Корр. счет №:
Расчетный счет №:

Дата составления	Код вида операции	Отправитель		Получатель		Ответственный за поставку
Дата составления	Код вида операции	структурное подразделение	вид деятельности	структурное подразделение	вид деятельности	структурное подразделение	вид деятельности	код исполнителя

Информация о клиенте

Кому:
Через кого:
Главный бухгалтер:

Получил

Должность:
Ф. И.О.:

Дополнительно

Основание:
Ставка НДС:	без НДС0%10%18%20% не учитывать в сумме сверху
Печатная форма:	Накладная М-15

	Корреспондирующий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена	Сумма	Номер		Порядковый номер записи по складской картотеке
	счет, субсчет	код аналити- ческого учета	наименование, сорт, размер, марка	номенк- латурный номер	код	наиме- нование	надлежит отпустить	отпущено	Цена	Сумма	инвен- тар- ный	паспорта	Порядковый номер записи по складской картотеке

Добавить строку 10 строк				НДС:			Итого:
Корректировать НДС:

Настройки вывода документа

PDF (Portable Document Format)XLSX (Microsoft Office) Сохранение доступно после регистрации.

Как заполнить счет-фактуру

Товары

5 мин. Читать

15 марта 2023 г.

Чтобы правильно заполнить счет, малые предприятия должны убедиться, что они включают всю информацию, которая потребуется клиенту для оплаты своих услуг. Эта информация включает:

Название и контактные данные вашего предприятия
Контактная информация клиента
Уникальный номер счета-фактуры
Подробная информация об оказанных услугах
Особые условия оплаты
Срок оплаты счета
Общая сумма по счету-фактуре.

Чтобы получить оплату как можно скорее и обеспечить максимально точную информацию, указанную в счете-фактуре, компаниям следует заполнять данные счета-фактуры сразу после завершения работы над проектом, когда эта информация еще актуальна.

Вот несколько советов, которые научат вас заполнять счет-фактуру:

Как заполнять счет-фактуру: Контрольный список для малого бизнеса

Как включить скидки в счет-фактуру

Как заполнить счет-фактуру: Контрольный список для малого бизнеса

1.

Создайте единообразный вид создать единый внешний вид для ваших счетов-фактур. Таким образом, ваши клиенты смогут с первого взгляда сказать, что счет-фактура от вашего бизнеса. Это также сделает ваш бизнес безупречным и профессиональным для клиентов. Чтобы создать шаблон счета-фактуры, вы можете скачать эти бесплатные шаблоны бизнес-счетов FreshBooks в формате Word, PDF и Excel. Или вы можете создать свой собственный дизайн счета, следуя этим рекомендациям по дизайну счета.

2. Создайте свой бренд

Не думайте о счете как о скучном бухгалтерском документе. Вместо этого подумайте об этом как о возможности произвести впечатление на клиентов и создать свой бренд. Убедитесь, что ваш счет отражает индивидуальность вашего бизнеса. Если у вас уже есть бизнес-сайт, вы можете позаимствовать элементы дизайна для своего шаблона счета, включая логотипы, цвета и шрифты. Максимально используйте свой счет и пусть он станет еще одним маркетинговым инструментом, помогающим развивать ваш бизнес.

3. Основы заполнения счета

Чтобы заполнить счет, начните с основных сведений, которые вам необходимо указать, чтобы ваши клиенты могли своевременно платить вам правильную сумму. Вот что вам нужно будет указать при заполнении счета:

Контактная информация вашей компании , включая ее название, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
Контактные данные вашего клиента ; убедитесь, что вы указали правильное контактное лицо для выставления счетов в компании вашего клиента. Это может быть не тот человек, с которым вы ежедневно имеете дело по деловым вопросам.
Уникальный номер счета-фактуры , чтобы вы могли легко ссылаться на конкретные счета-фактуры при общении с клиентами или при ведении учета для вашего бизнеса.
Подробный перечень оказанных услуг , включая все соответствующие данные, такие как количество отработанных часов, почасовая ставка и промежуточный итог по каждому пункту. Это может помочь отобразить эту информацию в сетке или таблице.

Ваши условия оплаты , включая способы оплаты, которые принимает ваша компания, и любые штрафы за просрочку платежа, которые клиенты будут нести за пропущенные платежи.
Дата оплаты счета , которая четко отображается и выделяется на странице.
Общая сумма задолженности жирным шрифтом, который выделяется на странице.
Краткое спасибо внизу не обязательно, но это приятное дополнение, которое может помочь вам поддерживать хорошие отношения с клиентами.

4. Создайте систему нумерации счетов

Создайте систему нумерации счетов, которая удобна при заполнении счетов. Самый простой способ — просто последовательно пронумеровать ваши счета, т. е. счет № 001, счет № 002, счет № 003. При желании вы также можете пронумеровать их по дате выставления счета или по идентификатору клиента, если вы присвоите уникальный номер каждому из ваших клиентов. Если вы используете облачное программное обеспечение для выставления счетов, программа будет автоматически назначать уникальные номера счетов для каждого нового счета, который вы заполняете, на основе выбранной вами системы нумерации.

5. Установите четкие сроки

При заполнении счета для вашего бизнеса обязательно установите четкие и конкретные сроки. Вместо того, чтобы использовать расплывчатые формулировки для описания даты оплаты счета, например «Оплата должна быть произведена при получении» или даже «Оплата должна быть произведена в течение 30 дней», вы должны указать конкретную дату оплаты, например «Оплата должна быть произведена 1 октября 2018 года». Согласно исследованию выставления счетов, проведенному FreshBooks, указание конкретных сроков оплаты при заполнении счетов может помочь устранить путаницу для ваших клиентов и даже помочь вам быстрее получать оплату.

6. Предложите гибкие варианты оплаты

Если вы думаете о том, какие варианты оплаты предлагать при заполнении счетов, постарайтесь предоставить своим клиентам как можно больше способов оплаты. Клиенты не только оценят гибкость оплаты наиболее удобным для них способом, гибкость в выборе способов оплаты также может помочь вам получать деньги быстрее. Заполните свой счет-фактуру четкими инструкциями о том, как клиенты могут платить вам, будь то чеком, кредитной картой, прямым банковским переводом, онлайн-платежами или наличными.

Вот пример того, как заполнить профессиональный счет из шаблона счета FreshBooks:

Как включить скидки в счет

Если вы хотите включить скидку при заполнении счета для бизнеса, сначала определите, какого рода скидки, которую вы предлагаете, будь то скидка в процентах на ваши услуги или установленная сумма в долларах, которую вы вычитаете из промежуточной суммы счета.

Укажите скидку в нижней части счета под промежуточной суммой. Укажите название скидки и сумму скидки, а затем укажите окончательную сумму счета в следующей строке.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу [email protected].

7 простых шагов, чтобы выглядеть профессионально и получать деньги быстрее

Академия Джоббера

Цены и платежи

5 мая 2023 г. 6 мин. читать

Изучение того, как создать полный счет, — это шаг, который вы не можете пропустить как владелец малого бизнеса.

Когда ваш клиент получает полный профессионально выглядящий счет, это хорошо отражается на вашем бизнесе. Вы укрепляете доверие клиентов, а также побуждаете их платить вовремя и в полном объеме.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как составить простой и профессиональный счет-фактуру, который вы сможете отправлять с уверенностью и который поможет вам быстрее получить оплату.

Организуйте свой сервисный бизнес с Jobber. Попробуйте сервисное программное обеспечение для выставления счетов сегодня.

Узнайте, как выписать счет:

Начните с профессионального макета
Включите информацию о компании и клиенте
Добавьте уникальный номер счета-фактуры, дату выставления и срок оплаты
Напишите каждую позицию с описанием услуг
Добавьте позиции для общей суммы долга
Укажите условия и варианты оплаты
Добавить личную заметку

Дополнительные советы по созданию счетов за услуги можно получить у этого опытного владельца бизнеса:

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура

– это отчет о том, что ваш клиент должен вам после того, как вы завершили работу или обслуживание. В нем описывается, какие продукты и услуги предоставляет ваша компания, сколько они стоят, сколько и когда нужно заплатить, а также как ваш клиент может заплатить вам.

Пример счета поставщика услуг, сделанного в Jobber

1. Начните с профессионального макета

Название вашей компании и логотип должны быть напечатаны крупным шрифтом вверху страницы. Если вы добавите свой логотип в счет-фактуру, ваши шансы на получение оплаты возрастут в три раза!

Некоторые люди загружают шаблоны счетов в Word или Excel, но с ними может быть сложно работать и это требует времени. Не говоря уже о том, что конечный продукт обычно выглядит довольно пресно. Лучшим вариантом является использование онлайн-генератора счетов, который поставляется с готовым макетом, который вы можете использовать сразу, не беспокоясь о форматировании.

Бесплатный инструмент

Получите бесплатный шаблон счета здесь

С помощью нашего бесплатного генератора счетов можно легко создать профессионально выглядящий счет всего за несколько кликов.

Получить шаблон

Совет для профессионалов: В ПО для выставления счетов Jobber вы также можете добавить цвета своего бренда в макет счета, чтобы сделать его более запоминающимся для клиентов и помочь создать свой бренд.

2. Включите информацию о компании и клиенте.

Добавьте свой служебный адрес, номер телефона и адрес электронной почты непосредственно под названием вашей компании, используя более мелкий шрифт.

Это поможет клиентам легко связаться с вами, если у них возникнут вопросы или проблемы. Еще лучше: довольные клиенты могут использовать вашу контактную информацию, чтобы порекомендовать вас друзьям и семье.

Затем укажите имя и адрес получателя (вашего клиента), чтобы убедиться, что оно дошло до нужного человека. Включите адрес службы в счет, если он отличается от их почтового адреса.

3. Добавьте уникальный номер счета, дату выставления и срок оплаты

Три самых важных числа в счете номер счета , дата выставления счета и срок оплаты .

Номер счета-фактуры и дата выставления помогают систематизировать записи. Это, конечно, важно для подачи налогов, а также в случаях повторяющегося счета или нескольких счетов одному клиенту. Если у вас есть неоплаченный счет, который некоторое время находился у вашего клиента, вы захотите сообщить ему, о каком счете вы говорите, когда свяжетесь с ним.

Срок оплаты показывает, когда клиенты должны платить за ваши услуги. Не каждый бизнес будет включать его, но многие — это хорошая практика, которая поможет вам быстрее получать деньги.

Добавьте эти три элемента вверху и сделайте их хорошо видимыми.

С помощью Jobber информация о вашей компании и клиенте, а также номер счета и дата счета генерируются автоматически каждый раз. Вам никогда не придется беспокоиться о том, что вы забудете или введете неправильный номер в счет клиента.

4. Напишите для каждой позиции описания услуг

Позиция – это просто четкое описание каждой предоставляемой услуги и/или продукта вместе с их стоимостью. В столбце рядом с каждой строкой добавьте количество («КОЛ-ВО»), чтобы показать количество рабочих часов, материалов или других единиц, за которые вы берете плату.

ПОДРОБНЕЕ: Как установить цену на свои услуги

Когда вы называете свои позиции, дайте понять, за что платит ваш клиент. Например, вместо того, чтобы писать только «Уход за газоном» в качестве позиции, вы должны написать «Контроль росички» или «Контроль личинок».

Вы также можете указать названия продуктов или типы материалов, например, марку диммерных выключателей, которые вы установили, или породу твердой древесины, которую вы использовали для напольного покрытия.

Пример подробного описания позиций в счете-фактуре за услуги по укладке напольных покрытий

Описания под каждой строкой помогают клиенту понять, почему детали, за которые он платит, необходимы для работы. Если вы отправили клиенту подробное подробное предложение до начала работы, скопируйте эти позиции в свой счет.

ПОДРОБНЕЕ: Цитаты и счета-фактуры: в чем разница?

Крайне важно знать, как написать счет-фактуру с четкими позициями. Легко понятный счет-фактура поможет вашему клиенту произвести оплату сразу, не задавая вопросов, которые могут задержать процесс выставления счетов и выставления счетов.

Ваш клиент с большей вероятностью оплатит счет, если будет знать, за что платит. Хорошо знать, что делать, если клиент не оплачивает счет, но еще лучше избегать такой ситуации с самого начала.

Я оставил много денег на столе, забыв выставить счета за работы.

Я больше никогда не оставляю деньги на столе. Именно в этом отношении компания Jobber снова и снова окупала себя.

Гордон Филд Служба деревьев полей

5. Сложите позиции по общей сумме задолженности

После того, как вы определите цену каждой позиции, сложите промежуточную сумму и запишите ее внизу счета. Хороший шаблон счета или программное обеспечение для выставления счетов автоматически рассчитает эти поля.

Рассчитайте налоги, плату за обслуживание или скидки, которые вы применили к работе, а затем запишите общую сумму задолженности в отдельной строке. Выделите этот номер жирным шрифтом или выделите его, чтобы он выделялся.

ПОДРОБНЕЕ: Цены со скидкой: вы снижаете цены или прибыль?

6.

Включите ваши условия оплаты и варианты оплаты

Условия оплаты — это детали, связанные с тем, как вы получаете оплату. Этот шаг имеет решающее значение для хорошего обслуживания клиентов и предотвращения возможных споров по счетам. Всегда полезно обсудить каждое условие оплаты до того, как работа будет выполнена, и обязательно включить их в счет в качестве напоминания.

Платежные реквизиты в нижней части счета должны включать:

Общая сумма к уплате, включая любой применимый налог с продаж
Срок платежа
Плата за просрочку платежа и политика
Любая гарантия возврата денег или гарантии обслуживания
Список принимаемых способов оплаты, таких как дебетовая, кредитная карта, наличные, чек, банковский перевод или другие способы онлайн-платежей, такие как Paypal.

Если у вас есть предпочтительный способ оплаты, убедитесь, что ваш клиент знает об этом, прежде чем завершить работу, а затем включите этот способ оплаты в счет в качестве условия оплаты.

7. Добавить личное примечание

Поблагодарите своего клиента за его работу в быстром сообщении в нижней части счета. Вы можете добавить любую дополнительную информацию, например предстоящее сезонное предложение, вашу реферальную программу, запрос отзывов или полезных отзывов.

Это последнее, что они увидят перед оплатой, и это отличный способ убедить их в том, что они выбрали вашу компанию.

ПОДРОБНЕЕ: Примеры благодарственных писем, чтобы показать клиентам, что вы заботитесь о них

Что вы должны включить в свой счет: краткий контрольный список

▢ Название вашей компании, логотип и контактную информацию

▢ Имя и контактную информацию клиента

▢ Четкий заголовок со словом «счет»

▢ Номер счета и дата счета

▢ Описание оказанных услуг

▢ Итого по каждой услуге (включая почасовые ставки или использованное количество)

▢ Общая сумма к оплате (включая налог с продаж, сборы и скидки)

▢ Срок платежа

▢ Ваши условия оплаты и принятые способы оплаты

▢ Благодарственное письмо