Как бизнесу работать на выставках, чтобы найти новых партнеров
Фото из личного архива героя.Поломанная логистика, испорченные цепочки поставок и продаж — это все теперь обычные проблемы для белорусского бизнеса. Одно из решений — активное участие в выставках для поиска новых партнеров и возможностей работы на нетрадиционных рынках. Эксперт в сфере выставок и форумов, единственный в Беларуси обладатель диплома Всемирной ассоциации выставочной индустрии Exhibition Management Degree Евгений Введенский считает, что этот инструмент предприниматели сильно недооценивают. «Про бизнес» узнал, почему эксперт в этом уверен и как бизнесу эффективно работать с выставками.
«На выставках должны работать „звезды продаж“»
— К выставкам у бизнеса часто весьма прохладное отношение. Туда едут «для галочки». Есть ли реальный эффект у международных выставок?
— Выставка — это очень полезный механизм по поиску партнеров, продвижению экспорта, входу на рынок. На ограниченном пространстве в течение нескольких дней собираются крупнейшие игроки отрасли, политические фигуры из разных стран. Поэтому это априори очень эффективный инструмент, если его умело использовать.
В первую очередь, планировать участие и начинать подготовку нужно как можно раньше. Важно предусмотреть множество разных аспектов: местоположение стенда, позиционирование, правильный персонал… На выставках должны работать «звезды продаж», которые умеют общаться, вести переговоры, учитывая межкультурные аспекты, в совершенстве понимают продукт и логистику его доставки до конкретного покупателя.
Работник на стенде должен быть готов ответить на любой вопрос потенциального партнера. А на деле бывает так, что бизнесмен подходит к стенду и спрашивает у представителя компании, сколько стоит доставка до нужной точки.
А тот отвечает: «Вы знаете, у нас предоплата, самовывоз, поэтому я на ваш вопрос сходу не отвечу». На этом часто разговор и заканчивается.
По опросам европейских компаний, выставки как инструмент продвижения, продаж и коммуникаций в секторе В2 В, всегда находится на вершине списка (наряду с корпоративным сайтом и личными продажами). Однако в нашем регионе, к сожалению, он несколько недооценен, и среди бизнеса бытует легкомысленное отношение к выставкам. Нередко их воспринимают как мотивационную командировку.
— Мол, вот тебе, Андрей, командировка на выставку — ты же план сделал за месяц. Съезди, развейся…
— Именно. Компания оплатила квадратные метры, а работник приехал, достал свои брошюры, разложил — и ожидает ЛПРов. Но по статистике большинство посетителей на выставке находится только один день, и за это время в среднем успевает посетить около 11 стендов.
Большая часть из этих 11 встреч запланированы заранее. Остальные 3−4 встречи — дело случая. И чем больше компаний участвует в выставке — тем меньше шансов, что нужный вам клиент самостоятельно вас найдет. Поэтому «стратегия ожидания» в таких условиях неэффективна.
Фото из личного архива героя.Вопреки популярному заблуждению, выставка — это не трехдневный спринт, а многомесячный марафон с выработкой концепции участия и предметной постановкой целей, визуализацией потенциала компании на стенде и предвыставочной промо-кампанией, проработкой участников и потенциальных партнеров, направлением приглашений и назначением встреч.
Без такой подготовки поездка на выставку может оказаться холостым выстрелом. Причем, недешевым: участие в выставке обходится минимум в $ 5000 с учетом расходов на доставку экспонатов, авиабилетов, отелей, оформление стенда и так далее. А любому бизнесу хочется, чтобы расходы «отбивались», и лучше — многократно. Особенно сейчас.
«Выставки особенно востребованы в периоды волатильности»
— Выгодны ли выставки сейчас — в то время, когда рушатся связи, появляются проблемы с экспортом и импортом?
— Выставки как раз особенно востребованы в периоды волатильности: компании вынуждены искать новых партнеров, новые рынки сбыта. Когда есть стабильность и рынок устоявшийся, выставки в большей степени играют роль «парада брендов», ярмарки тщеславия. На выставке просто нужно быть, чтобы подтвердить свое положение на рынке. Как правило, компании забивают одни и те же места, чтобы знали, что они там стоят, на этих ключевых выставках.
Фото из личного архива героя.Когда происходят такие тектонические сдвиги, как сейчас, выставки начинают использоваться по своему прямому назначению — чтобы быстро промониторить, просканировать, что есть на рынке, кто и что производит, кто и что покупает, по каким ценам. Такой speed-dating в формате бизнеса. Здесь можно пообщаться с новыми партнерами на нейтральной территории, установить доверительные отношения. В бизнесе очень важно доверие, а доверие появляется при личном общении. Это еще одна важная функция выставок, особенно актуальная сейчас, когда ездить друг к другу стало сложнее.
— Но многие выставочные возможности для нас сейчас закрыты, как я понимаю. Европа и весь Запад, наверное, пока не актуальны. Спасет ли нас восточное направление?
— «Спасет ли нас» — слишком общий вопрос. Спасение — дело рук каждого отдельно взятого человека и бизнесмена, и зависит от его желания, мотивации. Человек — существо свободное.
Европейские организаторы выставок прямым текстом пишут, что на данный момент не принимают заявки от российских и белорусских компаний. Это реальность.
Китай с точки зрения участия в выставках в очном режиме тоже пока закрыт, хотя до пандемии это был глобальный выставочный хаб. Китайцы вложили просто огромные деньги, построили пару десятков выставочных центров. Зато они почти единственные в мире добились хороших финансовых результатов в проведении виртуальных выставок.
Поэтому остаются направления СНГ, Азии и Африки. Глобальным выставочным хабом стали ОАЭ — Дубай и Абу-Даби.
Но для максимального КПД компания должна рассматривать не столько выставки, сколько перспективные для себя рынки. Выставка — это ворота, место входа на рынок. Удобное, быстрое, комфортное. Но рынок первичен.
— Чтобы понимать, можешь ли ты ему что-то предложить?
— Конечно. Это должен быть самый первый вопрос.
Фото из личного архива героя.«Белорусам очень важно избавляться от стереотипов»
— Наши компании как будто стесняются заходить, например, на рынки Африки. Почему? Европейские компании очень активно работают со странами из этого региона. То есть они видят потенциал, понимают, что там можно заработать.
— Я бы не сказал, что дело в стеснении. Белорусский бизнес старается выходить на разные рынки, это необходимость для выживания. Всем понятно, что благоразумнее диверсифицировать рынки. Но есть соблазн работать «как проще». Рядом большая и понятная Россия, которая может принять много товаров.
А для выхода на «дальнюю дугу» нужен определенный опыт и знания. Межкультурная коммуникация сама по себе требует определенной перестройки отношения к людям других культур. Бизнес там строится по другим законам. К примеру, там иначе относятся к обязательствам. «Да» совсем не обязательно означает согласие: просто у них не принято говорить «нет». Понятное дело, работать там сложнее. Но можно и нужно. Важно хотя бы по чуть-чуть поставлять на другие рынки — чтобы в случае проблем с привычными направлениями была возможность быстро перестроиться.
— Какие есть еще объективные и субъективные причины, по которым бизнес не хочет участвовать в выставках?
— Во-первых, белорусский бизнес довольно активно участвует в выставках и еще активнее их посещает. С другой стороны, все-таки и количество участников, и выставочные бюджеты гораздо ниже, чем у большинства экспортоориентированных экономик мира.
Главная причина этого в том, что не у всех компаний есть культура участия в выставках. В результате, на выставки ездят ситуационно, решения принимают спонтанно, четкие цели не ставят, участвуют кое-как. Это если вкратце. Но есть и компании, в которых выставочная работа поставлена профессионально и на должном уровне.
С другой стороны, многие урезают маркетинговые бюджеты и экономят на выставках. Ведь само по себе участие в выставке за рубежом влечет за собой расходы и не гарантирует быстрый результат. Не все готовы идти на риск.
Фото из личного архива героя.В моей практике полно случаев, когда контакты и встречи могут «выстрелить» и через год. Тот, с кем вы познакомились на выставке, вспоминает, что есть такая-то компания, есть приятный человек, с которым было интересно пообщаться и когда начинаются проблемы с поставщиками, к этому человеку возвращаются, находят — и начинается работа.
«Для серьезного переговорного процесса нужен руководитель, который может принимать решение»
— Какие можете дать советы тем специалистам, которые занимаются в компаниях маркетингом, выставками?
— Первое — готовиться к выставке не бывает слишком рано. Чем раньше вы начнете, тем лучше. Проработайте партнеров, назначьте встречи, составьте график переговоров. Выделите время на коллективный креатив по поводу стенда (брейнсторминг — это весело). Предложите свое выступление в деловую программу выставки — это и бесплатная реклама, и укрепление статуса эксперта. Уже сейчас сформируйте календарь выставок на следующий год, получите скидки за раннее бронирование, займите лучшие места.
Второе — не экономьте на площади стенда. Представьте: приходит серьезный бизнесмен, с ним еще два-три сопровождающих. А вам даже пригласить их присесть некуда. Вам нужно создать впечатление действительно серьезного, надежного, состоятельного партнера.
Третье — Не берите супердорогой стенд — лучше возьмите больше метров. Вообще для того, чтобы привлечь внимание и создать нужное впечатление, важен не масштаб и дороговизна стенда, а хороший вкус, функциональность и правильная подача ваших целей и преимуществ.
Четвертое — не стоит тратить деньги на печатную продукцию: это не круто. Лучше сделайте QR-код на инфостойке с выводом на лендинговую страницу или корпоративный сайт. Инвестируйте ваше время в регистрацию и качественное оформление вашей электронной визитки на онлайн-платформе выставки и продумайте креатив, который привлечет внимание целевой аудитории.
Фото из личного архива героя.Пятое — на выставку должны ехать не только рядовые специалисты, но и руководители, которые могут что-то обещать, ответить на какие-то более глубокие вопросы, подписывать документы. В восточных странах это особенно важно.
Шестое — не экономить на комфорте персонала стенда. Бывает, что ради экономии летят на выставку ночью накануне открытия, а потом уставшие и невыспавшиеся идут работать на стенд, зевая и засыпая на ходу. Работа на выставке требует ресурсного состояния и концентрации, поэтому нужно хорошо отдохнуть, выспаться, быть в тонусе. В конце концов, самый эффективный способ экономии — не участвовать вовсе, остаться дома. Но если вы уже устраиваете «свадьбу» и рассчитываете на серьезный результат — делайте это с размахом.
Седьмое — если проблематично выделить время штатных сотрудников на качественную подготовку участия в выставках — доверьте это профессионалам. Аутсорсинг организации участия в выставке сторонним экспертам — популярная в мире услуга. Вы получите качественный продукт и высвободите время ваших менеджеров для профильной работы. Опытный выставочный консультант может и организовать участие в выставке, и сформировать для компании выставочный календарь на весь год.
И бонусный совет: Не забудьте отработать собранные контакты (это частенько бывает).
Получив визитку, лучше в тот же день отписаться: «Приятно было с вами пообщаться». В любом мессенджере, в котором удалось человека найти. И дальше периодически поддерживать общение.
Если через два года этот человек вдруг станет вам очень нужен, а вы не общались с ним все это время, он вас может и не вспомнить. Контакты надо поддерживать постоянно, особенно с восточными людьми.
— Давайте абстрагируемся от выставок как экспортного инструмента: можно ли получить какую-то выгоду от мероприятий внутри страны? Мое субъективное мнение: выставки стали очень скучными и никому не нужными.
— Проблема наших выставок в том, что чаще всего они имеют местный, а не международный характер. Сейчас тем более — в выставках участвуют главным образом белорусские и российские компании. Но бизнес в них, хоть и меньше, но участвует, значит какую-то функцию они все-таки выполняют.
Вполне возможно, что 20% участников этих выставок по итогу зарабатывают 80% денег. А 80% просто так стоят — чтобы не забыли, что они есть. В2 В сегмент на выставках будет продолжать работать всегда и всюду. А вот практика, когда на выставки зазывают широкую публику растяжками над дорогами, устраивают на них распродажи товаров народного потребления, шашлыки и народные гуляния, — это сейчас выглядит как архаизм.
Фото из личного архива героя.Беларусь могла бы стать очень крупным региональным центром выставочной деятельности. Хотя бы просто из-за географического положения. Здесь могли бы проходить глобальные международные выставки и многотысячные конгрессы, принося миллионы долларов в экономику и укрепляя бренд страны. Надеюсь, что когда-нибудь мы займем эту нишу.
Читайте также
Как оформлять заявки на участие в выставке
По тому, как участники выставки оформляют заявки, их можно условно разделить на три группы:
- Первая, самая большая: новички, которые внимательно изучили анонс и пообщались с более опытными коллегами, и «старички», которые весьма оправдано не доверяют тому, кто будет их заявки обрабатывать, поэтому каждый раз заполняют их максимально подробно и правильно;
- Вторая группа — новички, которые никогда не выставляли своих питомцев, не посещают ни один из профильных форумов, не общается ни с кем из опытных владельцев грызунов;
- Третья группа — участники с большим стажем участия в выставках и клубной работы, которые ошибочно полагают, что их самих и их питомцев уже все хорошо знают, поэтому не тратят время на подробности.
Заявки от второй и третьей группы приводят к многочисленным неточностям в каталоге выставки и в дипломах, а также нередко замедляют работу экспертов.
Как этого избежать?
- Новичкам советуем не стесняться задавать вопросы по непонятным пунктам организаторам выставки или на профильных форумах, ссылки на которые есть в каждом анонсе выставки.
- «Старичкам» настоятельно рекомендуем не лениться и не переоценивать возможности организаторов, заполнять заявки тщательно, без пропусков и избыточных сокращений.
После отправки заявки вы должны получить ответ от организаторов: копию заявки и сообщение, что заявка получена. Проверьте ее еще раз, и если найдете неточности, сообщите об этом в письменном виде (ответив на письмо о получении заявки). Все важные сообщения для организаторов отправляйте только на электронный адрес выставки show (собака) zverek.ru. Исправления, написанные в личных сообщениях на форумах или по СМС могут потеряться.
Пояснения по отдельным пунктам заявки
Информация о владельце
Самую большую сложность нередко вызывает пункт «Питомник». Его нужно заполнять только в том случае, когда участник является владельцем (или совладельцем) питомника. Не нужно здесь указывать питомник, в котором вы приобретали вашего зверька.
Информация о животном
Кличка
- По правилам организаторы должны вносить в каталог клички животных так, как они указаны в заявке. Поэтому не удивляйтесь, если увидите в каталоге имя своего питомца написанным с маленькой буквы — скорее всего, вы сами его так написали (а заодно и собственные ФИО).
- Слово «полностью» означает, что нужно указывать не только имя, но и «фамилию» зверька, приобретенного в питомнике. Речь о приставках. Имя животного нужно указывать так, как оно записано в родословной. Потеряли родословную — свяжитесь с заводчиком. Помните, что в дипломе имя вашего питомца тоже будет указано так, как вы его написали в заявке.
- Если у животного есть официальное имя (по документам) и домашнее, в заявке нужно указывать только официальное имя. И еще раз — со всеми приставками!
Заводчик / Питомник
- Именно здесь указывается фамилия заводчика и название питомника, выпускником которого является ваш питомец. Не ленитесь указывать не только название питомника, но и фамилию-имя конкретного заводчика (особенно, если речь о коллективном питомнике).
- Форумные ники и имена без фамилий организаторы воспринимают как «нет данных».
Группа
Самое главное — правильно указать возраст вашего питомца на день выставки. Возрастные группы можно проверить тут, но даже если вы с ними ошиблись, организаторы все исправят, исходя из указанного возраста.
Порода / Тип шерсти / Рисунок / Окрас
- Не оставляйте эти поля незаполненными. Не уверены — выбирайте вариант «на определение». Но и здесь есть свои нюансы: «на определение» означает, что прежде чем эксперт оценит вашего питомца в соответствующей группе, он должен будет определить, к какой группе его отнести. На это уходит время, экспертиза затягивается. Поэтому мы вынуждены ввести ограничения: не более трех зверьков «на определение» на экспертизу от одного участника, без экспертизы — без ограничений.
- Не увлекайтесь аббревиатурами в обозначении типа шерсти, окрасов и рисунков (исключение — цвет глаз и / или ушей), пишите их полностью.
Форма участия и класс
- Если ваш зверек принимает участие только в первой или второй выставке, смело выбирайте OPN. Нестандартизированные окрасы и маркировки желательно обсудить с более опытными владельцами (или на профильном форуме).
- Организаторы не отслеживают чемпионские титулы ваших животных, вы должные делать это сами (обратиться за помощью в клуб или на форум).
- Экспертиза в PET-классе (класс домашних любимцев) проводится только для морских свинок и декоративных крыс.
Будьте внимательны!
Подать заявку
Материалы по теме:
- Публичный Договор Оферты о предоставлении услуг, связанных с обеспечением участия в выставке животных «ЗооПалитра».
- Политика конфиденциальности
- Анонс предстоящего Мероприятия
- Правила поведения на Мероприятии
- Памятка участника Выставки
Как принять участие в выставке? by Expo Display Service
В большинстве компаний каждый второй бренд на рынке участвует в выставках, и не зря. Выставки помогли брендам стать наследием. От создания прочной потребительской базы до восстановления позиции бренда на рынке выставка может помочь вам создать имя для вашей компании на рынке, но вопрос в том, как участвовать в выставке?
Хотя участие в выставках может быть очень прибыльным, большинство компаний воздерживаются от этого в основном из-за масштабов подготовки. Чтобы помочь вам, мы создали сжатый план из 8 шагов для эффективной подготовки и управления вашей выставкой.
1. Выбор подходящей выставки для участия – Прежде чем с головой окунуться в выставку или взять на себя обязательство, вы должны быть полностью уверены, что выставка, в которой вы участвуете, принесет ожидаемые результаты. Круглый год по всему миру проводится множество выставок. Вы должны выбрать шоу на основе посетителей, коллег-экспонентов и, что наиболее важно, вашего бюджета. Участие в шоу без предварительного исследования не принесет желаемых результатов, поэтому убедитесь, что шоу, в котором вы участвуете, подходит для вашего бренда.
2. Бронирование идеального места для вашего выставочного стенда – После того, как вы определились с выставкой, следующим шагом будет бронирование места на ярмарочной площади. На ярмарочной площади стенды оцениваются по-разному. Некоторые места являются лучшими, а другие не очень. Есть угловые стенды, рядные стенды и работы. Если ваш бюджет позволяет, выберите островную будку в центре ярмарочной площади. Это самый посещаемый стенд на ярмарочной площади, уступающий только стенду на входе. В зависимости от вашего бюджета, продукта и предпочтений вы можете выбрать место. Вы можете извлечь максимальную пользу из выбранного стенда, улучшив идеи дизайна выставочного стенда, чтобы привлечь посетителей.
3. Выбор хорошего строителя выставочных стендов – Хороший дизайнер и строитель выставочных стендов поможет вам проявить себя на выставке наилучшим образом. Доверив свой выставочный стенд надежному и известному производителю выставочных стендов, вы гарантируете, что ваш стенд будет высочайшего качества и будет соответствовать идеологии вашего бренда и маркетинговым требованиям. Узнайте о строителях выставочных стендов в районе, где вы планируете выставляться, просмотрите их проекты стендов и получите расценки. Выберите того, у кого есть репутация, желательно, чтобы у него была собственная производственная единица, чтобы гарантировать своевременную доставку и хорошее качество продукции.
4. Выбор наиболее выгодного дизайна выставочного стенда – Ваш выставочный стенд является наиболее важным аспектом вашей выставочной презентации. Он не только представляет ваш бренд, но и идеи дизайна вашего выставочного стенда также играют очень важную роль в привлечении посетителей на ваш стенд. Выберите эксклюзивный и привлекательный дизайн, который в то же время поможет подчеркнуть ваше маркетинговое сообщение. Он должен олицетворять имидж вашего бренда, а также способствовать повышению запоминаемости бренда.
5. Организация логистики и других необходимых требований – Планирование и реализация выставочного стенда – непростая задача. Попробуйте обратиться к застройщику выставочных стендов, который предоставил вам всесторонние услуги, такие как консультация, транспортировка, монтаж и демонтаж выставочного стенда. Если вы не можете найти строителя выставочных стендов, который сделал бы все это за вас, вам необходимо организовать логистические услуги и рабочих, которые сделают эту работу за вас.
6. Найм эффективной команды по продажам – Другим важным аспектом является подбор правильной команды по продажам. Ваш отдел продаж поможет привлечь посетителей на ваши выставочные стенды и превратить их в клиентов. Следовательно, выбор и формирование сплоченной команды имеет решающее значение. Нанимайте профессиональных, вежливых и энергичных людей. Ваш торговый персонал также должен быть тщательно обучен вашему бренду и характеристикам продукта, чтобы отвечать на любые вопросы и запросы, заданные им во время выставки.
7. Уточнение последних требований – Выставки требуют тщательного планирования, поскольку различные элементы объединяются, чтобы сформировать цельную картину. Будь то ваша маркетинговая литература, подарки и другие подобные вещи, вам нужно подготовить и хранить достаточное количество этого на своем стенде, чтобы вам не хватило таких важных материалов. Если вы планируете проводить мероприятия по привлечению пользователей на своих выставочных стендах, вам необходимо заранее подготовить персонал и запастись необходимыми утилитами.
8. Продвижение и маркетинг вашего шоу – Вам необходимо информировать свою аудиторию о вашей выставке, чтобы они посетили вас. Продвигайте и рекламируйте свое мероприятие с помощью рекламы, чтобы увеличить посещаемость. Вы даже можете разместить на выставочной площадке баннеры и плакаты, направляющие посетителей к вашим выставочным стендам. Физическое продвижение вашего выставочного стенда с помощью печатной рекламы, листовок и вашего собственного персонала повысит вероятность того, что посетители заметят ваш стенд, когда они будут на полу.
9. Стоимость предвыставочного маркетинга – Ваша рекламная стратегия не должна ограничиваться местом проведения выставки и днем участия в выставочной выставке. Потратьте время на рекламу вашего выступления на выставке перед выставкой. Используйте социальные сети, чтобы создать шумиху, свяжитесь с существующими клиентами через почтовые рассылки или по телефону. Предвыставочный маркетинг — это стратегия, которую вы можете спланировать за несколько месяцев до шоу. Дивиденды, которые он приносит, довольно прибыльны, поскольку вы не только лучше контролируете свою маркетинговую стратегию перед выставкой, но и можете влиять на количество посетителей, которые появляются на вашем выставочном стенде. Это приносит вам пользу двумя способами; во-первых, вы можете возобновить деловые отношения с вашими предыдущими клиентами, во-вторых, вы значительно повысите присутствие своего онлайн-бренда в умах других участников.
10 .Не забывайте заинтересовывать своих посетителей – Дизайн вашего выставочного стенда – это первое, что видят посетители. Если ваш дизайн не выглядит интересно, то они не появятся, это факт. Но не менее важно сохранить их интерес после того, как они вошли на ваш выставочный стенд. Всегда включайте интерактивные элементы в дизайн вашего стенда, они могут взаимодействовать посредством зрения, прикосновения или звука. Не думайте о VR просто как об интерактивном элементе. Технологии — это первая ассоциация, которая приходит в голову любому экспоненту, когда он думает о привлекательных интерактивных элементах. Но это гораздо больше; вовлеченность включает также аналоговые и социальные аспекты. Демонстрация продукта считается вовлечением посетителей. Розыгрыши также считаются инструментами вовлечения. Ваш продавец на стойке регистрации или ваш фотограф, дающий посетителям советы о том, как позировать на вашей фотографии, взаимодействует и вовлекает посетителей. Чтобы расширить ваше определение вовлеченности посетителей, вы найдете много идей для повышения вовлеченности на вашем выставочном стенде.
Бонусный совет — Эти шаги должны служить основными рекомендациями по подготовке к выставке. Самый главный совет — начать пораньше и не оставлять дела на последний момент. Это даст вам достаточно времени для подготовки и гарантирует, что ваше шоу станет хитом!
Итак, десять советов о том, как принять участие в выставке и извлечь из нее максимум пользы. Помните об этих советах, и вы сможете построить лучшую дорожную карту, когда будете участвовать в выставках.
около EXPO Дисплей Сервис :-Service Expo Service имеет более чем 3 десятилетия опыта в проектировании выставочной подставки и строительства.
У нас самый большой онлайн-каталог выставочных стендов! Всего за 3 клика на нашем Конфигураторе выставочных стендов вы получите идеальное сочетание!
10 шагов к успешному участию в выставке
19, 20 и 21 марта 2024 г. | Эвенементенхал Горинхем
Принять участие в выставке. Если вы выберете хороший подход, у вас останутся десятки новых лидов. Как вы гарантируете оптимальную доходность? Пройдите эти десять шагов, чтобы подготовиться к участию в выставке!
Шаг 1 | Решите, что вы хотите получить от участия и как
- Какова ваша цель?
- Как ты собираешься справиться с этим?
На выставке у вас будет возможность за короткий промежуток времени найти много интересных клиентов, с которыми иначе вы бы никогда не встретились. Воспользуйтесь этим шансом!
Вместе с коллегами (ваша выставочная команда) определите конкретные задачи выставки. Постановка целей заранее гарантирует, что вы сделаете результаты фондового рынка измеримыми. Таким образом, у вас есть ориентир для вашего следующего участия в выставке.
Шаг 2 | Карта важных целевых групп
- Кого вы хотите встретить на своем стенде?
- Каким условиям должны соответствовать ваши предполагаемые новые отношения?
- Как вы приглашаете эту целевую группу?
Изучите возможности работы с конкретными целевыми группами. Это можно сделать различными способами, например, по почте или по телефону. Также подумайте о маркетинге в поисковых системах и использовании социальных сетей.
Социальные сети : используйте возможности Twitter и таких сетей, как LinkedIn, Facebook и Instagram, чтобы привлечь внимание к выставке и вашему присутствию на выставке, а также «побудить» посетителей посетить ваш стенд.
Поисковый маркетинг : разработайте страницу на своем сайте со всей информацией о выставке и вашем участии в ней. Используйте кампанию Google AdWord, чтобы привлечь посетителей на эту страницу (и, следовательно, на ваш стенд на выставке). Убедитесь, что вы разместили прямую ссылку на билетный портал на сайте, чтобы посетители могли легко заказать билет.
Чтобы у ваших постоянных клиентов и уже знакомых вам отношений был повод посетить вас, важно сообщить им что-то новое. Или пригласите их к себе на стенд в определенное время, например, на совместный обед вместе с другими родственниками. Таким образом, у вас есть остаток дня для этих важных новых лидов.
Услуга приглашения : Если вы являетесь участником одной из выставок или мероприятий Easyfairs, вы можете принять участие в бесплатной услуге приглашения. Эта услуга была создана для привлечения достаточного количества качественных посетителей на выставку без необходимости выполнять большую работу. От вашего имени рассылаются десятки и сотни приглашений, чтобы ваши близкие видели, что вы присутствуете на выставке или мероприятии. Они лично приглашены от вашего имени. Вы значительно увеличили шанс встретить эти компании на бирже. Вы предоставляете свой список контактов до выставки через безопасную среду, соответствующую законодательству GDPR. Easyfairs гарантирует, что ваши родственники получат приглашение от вашего имени. Профессионально и эффективно!
Пригласите своих потенциальных клиентов: Долгие разговоры с постоянными родственниками полезны для «сети». Но не забывайте о новых перспективах. К этой группе сложнее подойти, но если приложить немного дополнительных усилий, выставка станет одним из наиболее эффективных способов связать их с вашей компанией.
Шаг 3 | Узнайте, что нужно вашей целевой группе
- Кто именно посетители выставки и чего они хотят добиться во время посещения выставки?
- Чем они могут быть увлечены?
- Ответы на какие важные вопросы хочет получить посетитель при посещении выставки или мероприятия?
- А что делают ваши конкуренты, чтобы предоставить посетителям правильную информацию во время выставки или мероприятия?
Перед участием внимательно изучите сайт выставки или мероприятия, в котором вы участвуете. Здесь вы можете найти профиль посетителя, где вы можете увидеть, кто посещал выставку в предыдущие годы и какая информация нужна посетителю. Пример: посетитель упоминает как самую сильную сторону выставки; инновации.
Поэтому вам следует указать этой целевой группе:
- Новая разработка, услуга или продукт;
- Что-то, что отличается от ваших конкурентов.
Убедитесь, что вы уделяете особое внимание своему продукту или услуге. Вы хотите вести долгую беседу со всеми или хотите сделать выбор на основе нескольких важных вопросов?
Предположим, вы предлагаете услугу компании среднего размера. Тогда важно знать в начале разговора, с какой организацией вы разговариваете. Вашего собеседника довольно раздражает, когда он полчаса с вами разговаривает, интересуется и впоследствии слышит от вас, что он не принадлежит к вашей целевой группе.
Вы должны четко обозначить условия, которым должен соответствовать ваш новый клиент при подготовке, и четко проинформировать о них персонал вашего стенда.
Шаг 4 | Определите измеримую цель
Цели мотивируют и стимулируют ваших сотрудников. Вы хотите генерировать потенциальных клиентов и результаты. И после выставки вы хотите иметь возможность определить, была ли она успешной и будете ли вы чаще участвовать в выставке или мероприятии.
Конечно, цели должны быть реалистичными. Запишите ожидания, обсудите их и снова встретитесь после ярмарки, чтобы оценить результаты. Что выставка сделала для узнаваемости вашего бренда и имени, чему вы научились сами? Сколько серьезных потенциальных клиентов вы произвели?
Это люди, с которыми вы и ваши сотрудники договорились о последующей деятельности. Рассмотрите встречу, телефонный контакт или отправьте специально запрошенную документацию, после чего вы можете снова позвонить для дальнейших объяснений.
Предположим, вы три дня находитесь на стенде с пятью сотрудниками на стенде. Количество эффективных торговых часов в день – шесть. То есть 3 х 6 часов = 18 часов х 5 членов экипажа = 90 часов. Если удается генерировать два лида в час, это означает 180 лидов за три дня. Попробуйте сделать это с обычными усилиями по продажам ваших торговых консультантов без торговой ярмарки!
Шаг 5 | Разработайте стратегию для достижения запланированных целей
Сформулировали ли вы цели? Тогда теперь важно посмотреть, как вы их реализуете.
- Насколько большим должен быть стенд или площадь пола?
- Что именно вы собираетесь предъявить?
- Кто будет обслуживать стенд? Только продавцы или еще и технические специалисты?
Есть большая вероятность, что размер стенда будет зависеть от цены, которую вы платите за квадратный метр на ярмарке. На этом этапе также очень важно связаться с вашим контактным лицом Easyfairs. У него большой опыт, и он может дать хороший совет. Контактное лицо можно найти на веб-сайте выставки.
Шаг 6 | Сопоставьте свой маркетинг с вашим участием в выставке
Дайте понять в разных выражениях, что вы собираетесь участвовать в выставке и что вы собираетесь там представить. Это можно сделать на вашем сайте, например, с баннером об участии в выставке или в специальной выставочной рассылке вашим знакомым и потенциальным клиентам. Не стесняйтесь добавить к нему предложение или рекламную акцию, чтобы ваши отношения почувствовали еще большее желание посетить ваш стенд.
От Easyfairs вы получите личную ссылку для регистрации и набор баннеров и выражений, которые вы можете использовать для продвижения вашего участия в выставке среди ваших собственных и потенциальных отношений. Вы также получите цифровое приглашение, чтобы снова лично пригласить своих родственников посетить вашу выставку в дополнение к участию в службе приглашений. Все рекламные материалы можно найти в My Easyfairs или на этом сайте в разделе «Как продвигать ярмарку».
Шаг 7 | Обеспечьте тщательную подготовку персонала вашего стенда
У вас может быть такой продуманный стенд, это должны сделать люди на стенде. Помните, что у вас не будет второго шанса произвести первое впечатление. Подготовка персонала стенда, без сомнения, является одним из самых важных моментов для презентации вашей выставки. Вместе со стендом ваши сотрудники являются визитной карточкой вашей организации на время вашего участия. Например, подумайте о таких деталях, как одежда, и может быть полезно назначить единую точку контакта, которая облегчит обзор во время участия.
Шаг 8 | Подумайте о рекламной акции на выставке
Добавьте к своему стенду что-то особенное! Например, организуйте на своем стенде что-то, что привлечет людей к вашему стенду или обеспечит взаимодействие на вашем стенде. Звук и движение, презентация или демонстрация легко привлекают внимание проходящих посетителей. Убедитесь, что вы выделяетесь среди множества участников и посетитель запоминает ваш стенд после выставки. Вы также думаете о пресловутых гаджетах для выставок? Это также применимо и здесь: он должен что-то добавлять к вашему продукту или услуге, и сотрудники на вашем стенде должны иметь возможность что-то с этим делать, но раздача гаджетов по-прежнему гарантирует, что ваша организация останется в памяти посетителя даже после посещения выставки.
Easyfairs делает все (включая услугу приглашения) для того, чтобы на выставку приехала качественная группа посетителей. Таким образом, мы предотвращаем привлечение посетителей, которые не соответствуют качеству, которое мы имеем в виду. Таким образом, участие в службе приглашения способствует повышению качества посетителя и поэтому очень важно для качества вашего участия в выставке.
В дополнение к вашему стенду существуют десятки дополнительных рекламных возможностей, которые обеспечивают более широкое распространение. Например, реклама в туалете, продвижение в ресторане-экспоненте, наружная реклама или красная дорожка с вашим логотипом. Разместите дополнительные рекламные заказы через My Easyfairs.
Внимание! Закажите оборудование для выставки, например электрические розетки, мебель и освещение, до крайнего срока раннего бронирования, о котором вам сообщили в My Easyfairs, и сэкономьте до 30%. После этой даты мы больше не можем включать заказ в обычную подготовку, а это означает дополнительные расходы. Отметьте дату в повестке дня.
Шаг 9 | Обеспечить хорошую оценку после выставки
Наконец, рекомендуется после выставки оценить всю группу.
- Как прошла выставка?
- Каково было качество посетителей?
- Как прошли разговоры?
- Каково качество лидов?
Ответы на эти вопросы помогут вам подготовиться к возможному участию в новой выставке.
Заполните анкету, которую вы получите после выставки, чтобы Easyfairs могла включить вашу оценку в оценку. Пусть ваш голос будет услышан, чтобы Easyfairs могла развивать выставку или мероприятие, в котором вы участвовали, и соответствовать вашим пожеланиям. Также полезно поддерживать связь с организатором выставки, Easyfairs организует выставку для вашей отрасли или сообщества. Поэтому мы с удовольствием прислушаемся к вашему совету.
Шаг 10 | Запланируйте хороший последующий визит
Запланируйте «ПОСЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ» сразу после выставки.