В помощь бухгалтеру государственного (муниципального) учреждения. Обзор основных нормативно-правовых актов, регулирующих организацию бюджетного процесса, ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и составление отчетности в секторе государственного управления.
Дата публикации: 13.03.2014
Дата изменения: 13.03.2014
Прикрепленный файл: doc, 96 кБ
«Утверждаю»2 Область регулированияДокументПримечаниеНормативные правовые акты, касающиеся регулирования бухгалтерского учета в секторе государственного управленияФедеральные законыОбщие требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учетаФедеральный закон от 06.
12.2011 № 402-ФЗО бухгалтерском учете? ? ? ? ? аспространяется на коммерческие и некоммерческие организации;? ? ? сектор государственного управления, ? ? Центральный банк ? оссийской Федерации? Общие требования к бюджетной отчетности(статья 264.1), утверждению отчетности (статья 264.2)Бюджетный кодекс ? оссийской Федерацииот 31.07.1998 № 145-ФЗ Нормативные правовые акты Министерства финансов ? оссийской Федерации, регулирующие вопросы применения бюджетной классификацииУстанавливает принципы назначения, структуру, порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации ? оссийской Федерации, а также порядок присвоения кодов составным частям бюджетной классификации ? оссийской Федерации Приказ Минфина ? оссии от 01.07.2013 № 65н Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации ? оссийской Федерации Применяется с 01.01.2014Нормативные правовые акты Министерства финансов ? оссийской Федерации,регулирующие бухгалтерский учет в секторе государственного управленияУстановление единого плана счетов и единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями Приказ Минфина ? Ф от 01.
03.2011 № 33н Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений Нормативные правовые акты Министерства финансов ? оссийской Федерации, регулирующие вопросы исполнения бюджетов Порядок учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему ? оссийской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы ? оссийской Федерации разработан в соответствии со статьями 40, 166.1 и 218 Бюджетного кодекса ? оссийской Федерации и устанавливает правила проведения и учета операций по поступлениям в бюджетную систему ? оссийской, а также их распределения между бюджетами бюджетной системы ? оссийской Федерации Приказ Минфина ? оссии от 18.12.2013 № 125н Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему ? оссийской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы ? оссийской Федерации Вступил в силу с 11.03.
11.2011 № 159н Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей средств федерального бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета)Применяется при исполнении федерального бюджетаПорядок доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня разработан на основании положений статей 219 и 219.2 Бюджетного кодекса ? оссийской ФедерацииПриказ Минфина ? оссии от 30.09.2008 № 104н О Порядке доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровняПрименяется при исполнении федерального бюджетаПорядок учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета разработан на основании статьи 161 Бюджетного кодекса ? оссийской Федерации и устанавливает порядок учета территориальными органами Федерального казначейства? бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета.
11.2006 № 174-ФЗ ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Об автономных учреждениях статья 2,пункт 13, подпункты 7-8? аспространяется на автономные учреждения Порядок устанавливает правила предоставления и размещения информации (сведений) о государственных (муниципальных) учреждениях и их обособленных структурных подразделениях, которым утверждено государственное (муниципальное) задание, на официальном сайте в сети Интернет, а также правила ведения указанного официального сайта Приказ Минфина ? Ф от 21.07.2011 № 86н Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта Принят во исполнение положений пунктов 3.3-3.5 статьи 32, Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»,и пункта 13 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях Интернет адрес сайта для размещения информации — http://bus.gov.ru Нормативные правовые акты, регулирующие, вопросы государственного контроляОсновы государственного (муниципального) финансового контроля (статьи 265-270.
2)Бюджетный кодекс ? оссийской Федерацииот 31.07.1998 № 145-ФЗ ? егулирует отношения, возникающие в процессе осуществления Счетной палатой ? оссийской Федерации внешнего государственного аудита (контроля) порядка формирования, управления и распоряжения средствами федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов, федеральной собственностью Федеральный закон от 05.04.2013 № 41-ФЗ О Счетной палате ? оссийской Федерации Организация и осуществление контроля за целевым и эффективным использованием средств федерального бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов Устанавливает функции по контролю и надзору в финансово-бюджетной сфере, валютному контролю, а также функции по внешнему контролю качества работы аудиторских организаций, определенных Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» Постановление Правительства ? Ф от 04.02.2014 № 77 Об утверждении Положения о Федеральной службе финансово-бюджетного надзора ? егламентирует исполнение государственной функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства ? оссийской Федерации при использовании средств федерального бюджета, средств государственных внебюджетных фондов, а также материальных ценностей осуществляется в соответствии, определяет цель проведения ревизий, комплекс контрольных действий, составление плана проверок, ограничение срока проведения ревизии (проверки) Приказ Минфина ? Ф от 04.
09.2007 № 75н Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой финансово-бюджетного надзора государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением законодательства ? оссийской Федерации при использовании средств федерального бюджета, средств государственных внебюджетных фондов, а также материальных ценностей, находящихся в федеральной собственности Башарова, Ольга Геннадьевна — Учет в бюджетных и некоммерческих организациях [Электронный ресурс] : электронный учебный курс
Поиск по определенным полям
Чтобы сузить результаты поисковой выдачи, можно уточнить запрос, указав поля, по которым производить поиск. Список полей представлен выше. Например:
author:иванов
Можно искать по нескольким полям одновременно:author:иванов title:исследование
Логически операторы
По умолчанию используется оператор AND.
Оператор AND означает, что документ должен соответствовать всем элементам в группе:
исследование разработка
author:иванов title:разработка
оператор OR означает, что документ должен соответствовать одному из значений в группе:исследование OR разработка
author:иванов OR title:разработка
оператор NOT исключает документы, содержащие данный элемент:исследование NOT разработка
author:иванов NOT title:разработка
Тип поиска
При написании запроса можно указывать способ, по которому фраза будет искаться. Поддерживается четыре метода: поиск с учетом морфологии, без морфологии, поиск префикса, поиск фразы.
По-умолчанию, поиск производится с учетом морфологии.
Для поиска без морфологии, перед словами в фразе достаточно поставить знак «доллар»:
$исследование $развития
Для поиска префикса нужно поставить звездочку после запроса:исследование*
Для поиска фразы нужно заключить запрос в двойные кавычки:«исследование и разработка«
Поиск по синонимам
Для включения в результаты поиска синонимов слова нужно поставить решётку «#» перед словом или перед выражением в скобках.
В применении к одному слову для него будет найдено до трёх синонимов.
В применении к выражению в скобках к каждому слову будет добавлен синоним, если он был найден.
Не сочетается с поиском без морфологии, поиском по префиксу или поиском по фразе.
#исследование
Группировка
Для того, чтобы сгруппировать поисковые фразы нужно использовать скобки. Это позволяет управлять булевой логикой запроса.
Например, нужно составить запрос: найти документы у которых автор Иванов или Петров, и заглавие содержит слова исследование или разработка:
author:(иванов OR петров) title:(исследование OR разработка)
Приблизительный поиск слова
Для приблизительного поиска нужно поставить тильду «~» в конце слова из фразы.
4 разработка По умолчанию, уровень равен 1. Допустимые значения — положительное вещественное число.Поиск в интервале
Для указания интервала, в котором должно находиться значение какого-то поля, следует указать в скобках граничные значения, разделенные оператором TO.
Будет произведена лексикографическая сортировка.
author:[Иванов TO Петров]
Будут возвращены результаты с автором, начиная от Иванова и заканчивая Петровым, Иванов и Петров будут включены в результат.author:{Иванов TO Петров}
Такой запрос вернёт результаты с автором, начиная от Иванова и заканчивая Петровым, но Иванов и Петров не будут включены в результат.Для того, чтобы включить значение в интервал, используйте квадратные скобки. Для исключения значения используйте фигурные скобки.
Ведение бухгалтерского учета в бюджетных организациях
Высшее образование онлайн
Федеральный проект дистанционного образования.
Я б в нефтяники пошел!
Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.
Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА
120 лет опыта подготовки
Международный колледж искусств и коммуникаций
МКИК — современный колледж
Английский язык
Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.
15 правил безопасного поведения в интернете
Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.
Олимпиады для школьников
Перечень, календарь, уровни, льготы.
Первый экономический
Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.
Билет в Голландию
Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.
Цифровые герои
Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.
Работа будущего
Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет
Профессии мечты
Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.
Экономическое образование
О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.
Гуманитарная сфера
Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.
Молодые инженеры
Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.
Табель о рангах
Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.
Карьера в нефтехимии
Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.
Бюджетный учет, основы бухгалтерского учета в бюджетных организациях — цена за обучение в Москве
Контактные телефоны: (495) 911-07-65, (495) 911-09-65
В связи со вступлением в силу с февраля 2015 года Профессионального стандарта «Бухгалтер» для бухгалтера бюджетных организаций появилась необходимость до 2016 года подтвердить свою квалификацию.
Такую возможность дает получение Аттестата «Бухгалтер» ИПБ России.
Бухучет в бюджетных организациях имеет свои специфические особенности, обусловленные законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе, нормативными документами по учету и отчетности в бюджетных организациях, отраслевой их спецификой, например, в таких областях как здравоохранение, образование, наука.
Московская Высшая Школа Экономики приглашает вас на курсы по программе «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях». Основная цель программы состоит в изучении особенностей ведения учета в бюджете, его информационной базы и формировании отчетности в организациях бюджетной системы РФ.
Продолжительность обучения составляет 1 — 2 месяца в зависимости от графика занятий.
Расписание занятий: 2-3 раза в неделю утро, вечер или группа выходного дня.
Кроме того, Вы можете пройти обучение по программе «Профессиональный бухгалтер в бюджетной организации».
Возможно дистанционное обучение
В процессе обучения по данной программе решаются следующие задачи:
- изучить концепции развития бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики,
- рассмотреть отличительные особенности казенных, бюджетных и автономных учреждений,
- показать совокупность приемов и методов ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях,
- обобщить информацию для контроля и регулирования деятельности учреждения,
- использовать и анализировать информацию, содержащуюся в финансовых отчетах.
Почему стоит выбрать курсы Московской Высшей Школы Экономики?
Чтобы заниматься бухгалтерской деятельностью на профессиональном уровне, необходимо сначала получить необходимый багаж знаний. Основы бюджетного учета – одна из важнейших дисциплин, освоить которую должен каждый специалист. Плюсы изучения курсов бухгалтерского учета бюджетной организации в Московской Высшей Школе Экономики:
- Самые демократичные цены.
- Интенсивность обучения.
- Высокий профессионализм преподавателей-практиков.
- Бессрочная поддержка и консультации.
- Удобный гибкий график занятий.
- Удобное расположение курсов (рядом со станциями метро «Таганская»)
- Комфортные условия.
- Удостоверение об окончании обучения.
- Профессиональное построение курса – занятия по основам бюджетного учета проходят в виде лекций, практических работ, «деловых игр», дополнительных консультаций. Выдается пакет новейших нормативных документов, учебные и методические пособия, рабочие материалы, учебники.
В настоящее время существует множество организаций различного профиля, которые содержатся на средства бюджета: учреждения образования, науки, медицины, органы законодательной и исполнительной власти, силовые министерства и ведомства и др.
Целеустремленному и ответственному человеку подобные курсы по бухгалтерскому учету в дальнейшем помогут в самореализации, в достижении определенных целей.
Кроме того, Вы можете пройти обучение по программе «Профессиональный бухгалтер в бюджетной организации».
Дополнительная информация:
8 (495) 911-0765, 911-09-65
Бухгалтерский учет в государственных учреждениях и коммерческих организациях – основные принципы и отличия
- Опубликовано 30.03.2017 16:47
- Просмотров: 9683
Когда бухгалтер впервые сталкивается с бюджетным планом счетов, особенно, если ранее имел дело с коммерческим, его несколько шокируют отличия. И, действительно, они очень существенны. В этой статье хотелось бы поговорить об общих принципах и отличиях в ведении бухгалтерского учета в государственных учреждениях и коммерческих организациях.
В целом, регламент ведения учета базируются на общих принципах бухгалтерского учета (принцип двойной записи, принцип объективности, принцип периодичности и т.д.). Да и конечным итогом ведения бухгалтерского учета в любой организации является отражение реальных данных о деятельности, учет имущества и расчеты с поставщиками, подотчетными лицами и заказчиками.
Но всё же, существенные отличия имеются. В первую очередь, хотелось бы сказать, что государственные и муниципальные учреждения являются некоммерческими организациями, а это значит, что получение прибыли не является основой учета и финансирование ведется централизовано. Централизованное финансирование и отчетность по израсходованным средствам – краеугольный камень бюджетного учета.
Первое, что бросится в глаза бухгалтеру из коммерческой сферы – это абсолютно иной план счетов. Последней редакцией в линейке программ для учета в государственных учреждениях компании 1С является «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0». В этой программе план счетов можно найти:
В свою очередь, последней редакцией в линейке программ для коммерческого учета является «1С: Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0». В этой программе план счетов находится:
Первое отличие — все счета бюджетного учета имеют другие номера и названия.
К примеру, номер счета «Основные средства» в плане счетов организации коммерческого характера – 01, в плане счетов государственных учреждения – 101.
Второе отличие – номер счета у коммерческого плана счетов имеет 2 разряда, в свою очередь план счетов бюджетного учета – 26 разрядов (в разряды встроены коды бюджетной классификации), структура счета представлена ниже:
Также хотелось бы отметить, что в бюджетном плане счетов забалансовые счета кодируются двумя разрядами, в коммерческом же – тремя разрядами.
Третье отличие – количество и состав разделов. В плане счетов государственных учреждений 5 разделов:
1. Нефинансовые активы;
2. Финансовые активы;
3. Обязательства;
4. Финансовый результат;
5. Санкционирование расходов.
В плане счетов коммерческих организаций 8 разделов:
1. Внеоборотные активы;
2. Производственные запасы;
3. Затраты на производство;
4. Готовая продукция и товары;
5.
Денежные средства;
6. Расчеты;
7. Капитал;
8. Финансовые результаты.
И, как было указано выше, государственные учреждения, согласно определению из Гражданского кодекса Российской Федерации, являются некоммерческими организациями, поэтому в их плане счетов отсутствуют разделы, связанные с коммерческой деятельностью и получением прибыли.
Для лучшего понимания соответствия разделов приведу сравнительную таблицу. В данной таблице указано соответствие разделов в общем виде, но нужно помнить, что отдельные счета раздела могут соответствовать другим разделам, в разрез приведенной ниже схеме:
Отсутствие раздела «Капитал» в плане счетов у бюджетников объясняется отсутствием капитала в государственных учреждениях, а отсутствие раздела «Санкционирование» в коммерции объяснимо отсутствием финансирования от органов вышестоящей власти.
Отмечу, что если государственное учреждение всё же имеет признаки коммерческого и получает в одном из видов своей деятельности прибыль, а также для учета специфических операций, по согласованию с Минфином возможен ввод новых синтетических счетов с необходимой аналитикой.
В заключении хотелось бы сказать, что государственное учреждение в своем учете регистрирует меньше операций, чем коммерческие организации. Но, наверное, основной сложностью является то, что денежные средства в учреждении выделяются под определенную конкретную цель и во временной отрезок, все расходы контролируются не только законодательно, но и вышестоящими органами. Также бюджетный учет регулируется отдельными законодательными актами, которые являются основой ведения учета.
Автор статьи: Светлана Батомункуева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Начало учета | С чего начать бухгалтерский учет?
Вы зарегистрировали ООО и составили список первоочередных дел. Какое место в нем занимает бухгалтерия? Если вы решили отложить организацию бухучета до прихода первого клиента или даже до первой отчетности — это большая ошибка!
Начало учета. Кто должен вести бухучёт?
Обязанность вести бухгалтерский учёт диктует федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Он гласит, что бухгалтерский учёт должны вести все юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации, и ни форма собственности, ни система налогообложения не снимают эту обязанность.
Специально для небольших организаций есть послабления. Например, федеральный закон № 209-ФЗ разрешает субъектам малого бизнеса вести бухгалтерский учёт в упрощённой форме.
Отсутствие бухгалтерского учета или грубые нарушения правил ведения бухучёта караются штрафами. Единственное исключение — индивидуальные предприниматели: они пока еще вести бухучет не обязаны.
Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?
Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Другие базовые документы — положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике. Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов.
И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов.
С чего начать бухгалтерский учет в организации?
Бухгалтерская отчётность сдается раз в год, однако вести бухгалтерский учет нужно регулярно и систематично, чтобы после окончания отчетного периода не пришлось искать по контрагентам первичные документы и в спешке разносить бухгалтерские проводки по счетам. Более того, бухгалтерский учет в организации начинается раньше, чем происходит первая сделка. Как только получены правоустанавливающие документы на фирму, можно оформлять локальные нормативные акты, регулирующие бухучет в организации.
В первую очередь бухгалтер должен:
Как написать учетную политику организации?
Учетная политика — это внутренний документ компании, который определяет принципы и варианты ведения бухучета.
Учетную политику нужно оформить и утвердить в течение 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица.
В небольших фирмах, в которых учет не богат особенностями, учетная политика часто принимается один раз на всю жизнь предприятия. Однако при необходимости в ученую политику вносятся изменения, например: из-за появления нового направления деятельности организации или изменений в законодательстве. Утверждать новую учетную политику на каждый год или издавать приказы о ее продлении не нужно.
Если к вам придет проверка, будьте готовы предъявить учетную политику: ее запросят прежде всего. Чтобы у проверяющих не было возможности толковать неясности законодательства не в вашу пользу, опишите в в учетной политике особенности учета в вашем бизнесе.
Что писать в учетной политике?
Учетная политика регламентирует ведение как бухгалтерского, так и налогового учета, поэтому её удобно разбить на две части.
В части бухгалтерского учета учетная политика должна содержать:
- Рабочий план счетов организации
- Форму пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках
- Классификацию доходов и расходов организации на доходы и расходы от обычных видов деятельности и прочие доходы и расходы (с учетом специфики деятельности организации)
- Уровень существенности ошибки для статей бухгалтерской отчетности
- Порядок переоценки основных средств или информацию о том, что основные средства не переоцениваются, способы определения срока полезного использования и начисления амортизации основных средств и НМА
- Порядок оценки материально-производственных запасов (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости или методом ФИФО — по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов)
- график документооборота;
- правила проведения инвентаризации;
- Информацию о том, кто будет вести бухучет: руководитель, бухгалтер или обслуживающая бухгалтерия.
В своей учетной политике пишите только о тех способах учета, которые вы должны утвердить самостоятельно или выбрать из предложенных. Переписывать то, что и так обязательно для всех предприятий, не нужно. Также нет смысла писать и о тех аспектах учета, которые вы не будете применять. Например, если у вас нет нематериальных активов и они не планируются, можно не выбирать правила их амортизации. Если вдруг они появятся, учетную политику всегда можно будет дополнить.
В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет, начислять зарплату, сдавать отчетность.
Правила ведения налогового учета должны содержать
- Регистры налогового учета, разработанные компанией в соответствии с требованиями Налогового Кодекса
- Принцип разграничения расходов на прямые и косвенные в целях исчисления налога на прибыль
- Метод оценки незавершённого производства
- Порядок оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство и другом выбытии, при реализации покупных товаров (по стоимости единицы запасов, по средней стоимости, по стоимости первых по времени приобретения — ФИФО)
- Порядок формирования себестоимости продукции и покупных товаров для целей налогообложения
- Порядок отнесения стоимости имущества на материальные расходы: единовременно при вводе в эксплуатацию или (с 01. 01.2015 г.) в течение нескольких отчетных периодов
- Способы начисления амортизации имущества (линейный или нелинейный)
- Правила создания и использования резервов
- Нормы признания нормируемых расходов в составе расходов по налогу на прибыль: представительские расходы, расходы на добровольное медицинское страхование и т. п.
01.2015 г.) в течение нескольких отчетных периодовОрганизации, работающие в сфере информационных технологий, указывают: относят ли они вычислительную технику к амортизируемому имуществу или считают затраты на ее приобретение материальными расходами.
Перечень пунктов открытый, каждая организация составляет его самостоятельно с учетом своей специфики.
Первичные документы и план счетов
Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Организации могут разрабатывать формы некоторых первичных документов самостоятельно. Главное — внести в формы все обязательные реквизиты и утвердить их в учетной политике.
Однако если в хозяйственной жизни организации нет нестандартных операций, лучше не создавать индивидуальные формы документов. Чтобы не усложнять документооборот, лучше применять формы, рекомендованные Госкомстатом.
При необходимости перечень документов можно дополнять.
Помимо форм первичных документов, в учетной политике нужно утвердить план счетов организации и регистры бухгалтерского учета. Из плана счетов, утвержденного Минфином, выберите те, которые будете использовать. А для более точной классификации можно ввести субсчета.
Если фирма небольшая и ее хозяйственная жизнь не предполагает нестандартных операций, руководителю можно не погружаться во все эти тонкости. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия уже зашита учетная политика, подходящая для большинства фирм, осталось прочитать ее и вывести на печать подготовленный в сервисе приказ.
А дальше начинается непосредственно бухучет, но это уже другая тема.
С чего начать бухучет? — Смотри на видео
youtube.com/embed/IKiy8VD4Fvk»/>
Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.
Автор: Анна Садтарова, эксперт Контур.Бухгалтерии
Работы по программному бюджетированию в некоммерческих организациях
Профессионалы в некоммерческих сервисных организациях долгое время сопротивлялись внедрению концепции учета затрат (во многих случаях по уважительной причине), но их сопротивление сломлено перед лицом требований сторонников об улучшении контроля над расходами денег, материалов и рабочей силы. они вносят свой вклад. Однако часто руководство и попечители учреждения с благими намерениями не знают, с чего начать внедрение отчетности по затратам и программному бюджетированию в своей деятельности.В этой статье автор «проводит» читателя через создание системы планирования и учета, которая привела к значительному улучшению калькуляции и планирования в когда-то дрейфующей психиатрической клинике, в которой работало около 100 специалистов.
Те же принципы, по его словам, применимы и к другой некоммерческой профессиональной деятельности.
Второстепенным аспектом почетной традиции благотворительной деятельности было то, что вы не могли и не должны были учитывать стоимость предоставляемых услуг.Вы не могли, потому что они были качественными и неосязаемыми; вам не нужно было, потому что средства были обеспечены дарами, грантами, пожертвованиями и так далее. В течение последних нескольких лет эта традиция подвергалась все большему сомнению, так как потребность в информации о затратах и подотчетности растет, а контрольные базы для учета затрат становятся все более и более важными. Однако практический опыт, по которому можно было бы судить о полезности учета затрат в институциональном управлении, накоплен не так много.
Эта статья представляет собой запись одного из таких практических опытов — достаточно обширную, чтобы иметь общее применение, но достаточно маленькую, чтобы ее можно было полностью описать на нескольких страницах.
Она написана для бизнесменов, которые, будучи попечителями или директорами учреждений, испытывают такое же разочарование, как и я, из-за неспособности некоторых администраторов эффективно справляться с расходами или даже следить за тем, что происходит в финансовом плане. Я надеюсь, что это воодушевит их мыслью о том, что это можно сделать.
Учет расходов по программе вот уже третий год функционирует в Южнобережном центре психического здоровья в Куинси, штат Массачусетс, общественном агентстве, в котором работает около 100 профессиональных сотрудников.Агентство получает средства из разных источников по разным причинам; ее профессиональный персонал нанят на различных условиях, и нет объективной или числовой оценки стоимости ее разнообразных услуг. Поэтому у него больше всего проблем с учетом затрат некоммерческих организаций.
Первые два из следующих разделов написаны для тех, кто не знаком ни с учетом затрат, ни с программным бюджетированием. И то, и другое необходимо для понимания полезности учета затрат на программу.
Любой, кто знаком с этими предметами, должен перейти к тому месту в статье, где я описываю, как мы их используем. Он начинается с раздела «Работа в темноте».
Учет затрат
Учет затрат, определяемый как совокупность методов связывания затрат с целями, для которых они понесены, был разработан в первую очередь для определения затрат на продукцию в производственных процессах. Он также используется для определения стоимости услуг или деятельности.
«Некоммерческая организация» использует
На коммерческих предприятиях учет затрат является важным средством максимизации прибыли.Хотя этот стимул отсутствует в некоммерческих организациях, учет затрат имеет, по крайней мере, три другие важные цели: эффективность и контроль затрат, планирование и распределение ресурсов людей и средств, а также «ценообразование» для возмещения затрат.
Эффективность и контроль затрат:
Люди часто (некоторые сказали бы, всегда) небрежно относятся к тому, что они делают, и если вы им платите, это означает дополнительные расходы.
Если вы знаете, сколько стоит сделать что-то в оптимальных условиях, и если вы можете довольно точно измерить выход этого чего-то, то вы можете определить фактические затраты на единицу продукции и отслеживать, насколько эффективно выполняется работа.
Конечно, вы должны следить за тем, чтобы экономия расходов достигалась без ущерба для качества продукции. По этой причине многие учреждения считают, что учет затрат оказывает плохое влияние. Они говорят, что качество обслуживания слишком ценно и хрупко, чтобы подвергаться давлению подотчетности по затратам и стремлению к эффективности.
Тем не менее, учет затрат может использоваться для установления стандартов и измерения производительности по ним в ряде институциональных видов деятельности без ущерба для качества обслуживания.Канцелярские и учетные операции, библиотечные услуги, услуги по уходу и ведение складского хозяйства являются примерами операций, предполагающих четко определенные результаты и достаточно трудозатрат, чтобы оправдать усилия по их эффективному управлению.
Служба общественного питания — еще один хороший пример. Еда либо подается и съедается, либо нет, а размер порций и питательная ценность могут измеряться и контролироваться. (Контроль затрат и эффективность являются общепринятыми целями, даже несмотря на то, что признается, что удовольствие человека, который ест пищу, является очень качественной и субъективной вещью.)
Еще одной областью, которой уделялось некоторое внимание, хотя и не так много, является техническое обслуживание, включая уход за территорией и хозяйством. Большинство операций по техническому обслуживанию могут быть достаточно четко определены, а стандарт качества четко определен. Можно, например, определить оптимальное время для стрижки газона, прочистки канализации, заправки грядки или ремонта котла. По большей части эти оценки используются для планирования задач и мониторинга производительности, но их можно легко преобразовать в долларовые затраты, когда для этого есть основания.
Так называемые «эксперты по эффективности» заслужили в некоторых кругах заслуженную дурную славу, и сохраняется ощущение, что стандарты работы представляют собой еще одну технологическую цепочку, сковывающую человеческий дух.
При разумном использовании в них нет необходимости. Работать над четко определенной и достижимой целью может быть гораздо приятнее, чем работать под давлением бесконечного отставания и неизвестного и никогда не достигнутого стандарта совершенства.
Кроме того, гордости за свою работу может лучше служить наличие стандартов, разрешающих рабочему звать на помощь при появлении отклонения, а не обязывающих его тонуть или плыть.Стандарты должны быть разумным способом организации и выполнения задач, а не средством оказания давления для достижения неестественного уровня производительности.
Распределение ресурсов:
Большая часть планирования осуществляется без учета затрат, и многие учреждения выживают без планирования. Однако общепризнано, что тщательное планирование и распределение ресурсов являются важными элементами хорошего управления и что для тщательного планирования необходимы точные оценки затрат.
Затраты часто могут быть достаточно точно рассчитаны для использования в планировании, не прибегая к трудоемкому учету фактических затрат.
Но нет лучшего способа проверить точность оценок, чем учесть фактические затраты, а затем сравнить их с оценками.
В то время как учет затрат должен быть чрезвычайно точным, чтобы быть полезным для измерения и контроля эффективности, гораздо более широкий диапазон неточностей допустим для целей планирования. На решение расширить объект или двигаться в одном направлении, а не в другом, вероятно, повлияет 50-процентное изменение соответствующих затрат, но редко изменение только на 10 или 20 %.Вот почему полезно устанавливать стоимость профессиональных услуг, хотя законное уважение профессиональной свободы действий требует признания значительной вероятности неточности.
Цена возмещения затрат:
Самая веская причина для проведения усилий по учету затрат — это возможность получить оплату за то, что вы делаете. В коммерческих предприятиях этот стимул очевиден. В некоммерческих организациях это становится очевидным, поскольку они берут на себя деятельность, за которую кто-то (обычно правительство) готов возместить им расходы.
Медикэр является одним из примеров. Другим является контрактная исследовательская работа, которую проводят многие организации; учет затрат лежит в основе споров о том, получают ли они адекватное возмещение.
Когда доллары переходят из рук в руки, точность чрезвычайно важна для обеих сторон, но она иного порядка, чем требуется для измерения эффективности. При желании обе стороны договора о возмещении затрат могут договориться о совершенно нереалистичных или произвольных определениях затрат. Затем необходимо только добросовестно следовать этим соглашениям, чтобы получить удовлетворительное возмещение.
Обычно чем проще эти соглашения, тем лучше, как бы сильно они ни отличались от принципов определения «реальной» стоимости. Но продолжающееся использование нереалистичных определений затрат в конечном итоге делает получателя средств зависимым от них и вынуждает его искажать свой реальный опыт, чтобы соответствовать схеме возмещения.
Проблемы при использовании
Связать затраты с продуктами или видами деятельности концептуально достаточно просто, но на практике возникает несколько проблем, для которых нет удовлетворительных ответов.
Наиболее проблематичным из них является то, что делать с затратами, которые являются общими для нескольких продуктов или которые не зависят от объема производства. Все предлагаемые или используемые альтернативы включают некоторые средства пропорционального распределения этих накладных расходов, совместных затрат или постоянных затрат. Наиболее распространенный метод заключается в том, чтобы связать эти косвенные затраты с одной или несколькими прямыми затратами, такими как рабочее время или трудозатраты.
Какой бы метод ни использовался, пользователи данных о затратах должны помнить, что распределение является несколько произвольным.Проблемы возникают, когда они начинают думать об этих агрегатах как о «настоящих» затратах.
Другая проблема вызвана затратами, понесенными в один момент времени, которые обеспечивают деятельность и производство в течение длительного периода времени, например, затраты на здания и оборудование. Затраты на установку возникают до использования в производстве, но другие затраты, оплата которых может быть произведена в отдаленном будущем, такие как пенсии работникам и отсроченное техническое обслуживание, также должны учитываться при определении затрат на текущую деятельность.
Существует множество теорий относительно того, какой из нескольких методов амортизации, амортизации или начисления является лучшим, а также следует ли предусмотреть технологические изменения и инфляцию и каким образом. Однако, как и в случае с накладными расходами, все методы предусматривают несколько произвольное распределение.
Некоммерческие организации традиционно игнорировали эти капитальные затраты, обычно на том основании, что они финансировались за счет подарков или грантов. Эта традиция все чаще подвергается сомнению, поскольку институциональные менеджеры пытаются сравнивать затраты на различные виды деятельности и, в частности, когда они обнаруживают, что правительство и другие лица готовы платить за «стоимость» деятельности, но требуют, чтобы учреждение определяло, какова эта стоимость.
Еще одна проблема, особенно неприятная для учреждений, заключается в том, чтобы определить, на что именно вы должны рассчитывать стоимость. Когда вы делаете виджеты, это достаточно легко понять.
В сфере услуг обеспечение питанием и введение инъекций гамма-глобулина являются четкими единицами продукции. Но определить удовлетворительную «производственную» единицу медицинского обслуживания, образования и многих других социальных услуг непросто.
Над этим вопросом много мучений, может быть, больше, чем нужно.Полезно знать стоимость пациенто-часа лечения или стоимость учащегося-часа обучения, хотя они и не являются единицами выпуска. Час врачебной помощи или преподавания профессора — это вход, а не выход. Реальный результат здесь — это здоровье или знания, и мы пока не знаем, как достаточно хорошо их измерить.
Для организации важно иметь точные данные о затратах на единицу продукции для планирования и оценки использования своих ресурсов. Также важно следить за тем, как данные используются для контроля затрат.Попытка минимизировать стоимость часа работы может серьезно повредить реальному продукту.
Программное бюджетирование
Традиционно составление бюджета в учреждениях было чисто фискальной функцией, оторванной от планирования социальных услуг.
Обычно примерно раз в год финансовый или бухгалтерский персонал смотрел на расходы учреждения на отопление, свет, телефон, профессиональные взносы и т. д. и угадывал, насколько они могут увеличиться в следующем году. Иногда сотрудники заходили так далеко, что спрашивали профессионалов, какой персонал они ожидают увеличить или уменьшить, и при каком изменении стоимости.Результат, бюджет, был представлен на попечительский совет.
Интересно, сколько доверенных лиц поделились моим опытом маскировки чувства бессилия и невежества, когда я торжественно просматривал списки цифр. Время от времени я спрашивал, почему цифра отличается от соответствующей годом ранее.
Если доход не совпадал с расходом, я отказывался утверждать бюджет. Но как только бюджет был сбалансирован, я утвердил его, не зная, что год может или должен выйти таким.
Этот процесс на самом деле работал достаточно хорошо, и я не предлагаю отказаться от него. В конце концов, хоть какое-то чувство финансовой ответственности лучше, чем никакого.
А обзор бюджета попечителями служит напоминанием преданным профессионалам о фактах жизни, которые они любят игнорировать в своем стремлении к достойным социальным целям. Однако сейчас доступно кое-что получше.
Идея программного бюджетирования как помощи в планировании распределения ресурсов в сложной некоммерческой организации ясна и очень привлекательна.Реальной практике, однако, препятствуют невежество, осторожность и озабоченность техникой.
Дисциплинированное мышление…
Основное концептуальное нововведение в программном бюджетировании — дисциплинированное мышление о том, что именно производит учреждение. Логически следует, что полезно планировать расходы, связанные с этими продуктами, и оценивать социальные выгоды, реализуемые по отношению к затратам и альтернативному использованию средств и других ресурсов.
Профессионалы всегда в какой-то степени задумывались о программах, в которых они участвовали, но обычно не заходили так далеко, чтобы связывать с ними расходы.
Очевидно, например, что «терпеливые часы» разбиваются на диагностику и профилактику, а также на лечение, и что программа колледжа по искусству и науке включает в себя обучение физическим наукам, социальным наукам и гуманитарным наукам. Но профессионалы обычно считали ненужным или невозможным взвешивание относительных достоинств или затрат частей таких программ; так никто и не пробовал. Нынешние финансовые трудности делают такие «невозможности» не только возможными, но и обязательными.
Даже элементарные размышления о продуктах приносят полезную информацию.Один отмечает, что профессора не просто учат студентов; они обучают несколько разных типов студентов, занимаются исследованиями и консультированием, издают публикации, помогают другим отделам, разговаривают, занимаются политикой и участвуют в общественных и социальных мероприятиях. Уровни капиталовложений и непрофессиональных вспомогательных услуг могут варьироваться от одного вида деятельности к другому. Можно заметить межведомственное влияние новой дисциплины.
Иногда, но не часто, становится ясно, что результаты не оправдывают затрат и что ресурсы следует направить в другое место, например, на преобразование полупустого акушерского отделения в гериатрическое отделение.
Однако в большинстве решений о распределении соответствующие данные о затратах и их связь с уровнем ожидаемых результатов совсем не ясны. Фактор, еще более важный для принятия решения, часто упускается из виду: неявное обязательство предоставить существенные дополнительные ресурсы в будущем, например, когда завещанная новая лаборатория принимается с благодарностью без понимания получателями необходимости возможного расширения всех связанных и вспомогательных ресурсов. виды деятельности.
…и организация
Программное бюджетирование позволяет дисциплинированно организовать экономические данные в отношении решения, связанного с распределением ресурсов.Используя его, можно собирать затраты по программам, оценивать влияние расширения или сокращения программы на прямо и косвенно связанные затраты и с некоторой степенью уверенности оценивать будущие экономические потребности программы.
В своей высшей форме, разработанной и рекламируемой Министерством обороны, составление программного бюджета также включает измерение и сравнение стоимости результатов различных программ с точки зрения общественной полезности. Это ослепительная концепция, и мы можем с нетерпением ждать того дня, когда мы сможем оценить ценность отделения кардиохирургии по сравнению с лучшим отделением для лечения рака или социальную полезность степени в области физики по сравнению с сопоставимой ценностью. степень психолога.Никто еще не может этого сделать. Но этот факт не должен умалять того большого вклада, который программно-целевое бюджетирование может внести прямо сейчас.
Программное бюджетирование предлагает следующие пособия руководителям сервисных учреждений:
- Концептуальная дисциплина для определения деятельности учреждения.
- Процесс сортировки расходов для определения прямых и распределенных затрат.
- Процесс соотнесения различных видов финансирования с целями, для которых они были предназначены, и определения использования неограниченных средств.
- Средство для достоверной оценки финансовых последствий расширения или сокращения любой программы и соответствующего воздействия на другие программы и объекты.
- Средство для изучения финансовых последствий программы за определенный период времени.
- Концепция (а когда-нибудь в будущем и средства) измерения результатов программ некоторым общим знаменателем.
При использовании программного бюджетирования возникает множество проблем.Среди них — привлечение профессионалов к ответственности, обеспечение надежных данных, достаточное определение программ и нахождение адекватного показателя результатов. Открытие того, что этими вопросами можно заниматься достаточно прямо и что это стоит сделать, является основной идеей этой статьи.
Работа в темноте
Центр психического здоровья Южного берега начинался много лет назад как небольшая детская клиника. Когда доктор Дэвид Ван Бускирк занял пост директора в 1967 году, он расширился до такой степени, что предоставлял девяти сообществам в своем районе практически все виды психиатрической помощи, за исключением ночного лечения и лечения под стражей.
Услуги выполнялись примерно 100 профессионалами в соответствии с ошеломляющим и, казалось бы, неограниченным разнообразием индивидуальных договоренностей. Некоторые из них работали полный рабочий день, но у большинства была другая работа или частная практика.
Основным источником средств было Содружество Массачусетса, которое нанимало врачей, психологов, медсестер, социальных работников и других специалистов для работы в Центре в течение «блоков» времени государственной службы. Общины, представленные ассоциацией граждан, несли ответственность за обеспечение средств для объектов и управления, а также, поскольку шкала государственных окладов была неадекватной, за надбавку к заработной плате профессионалов.Эти средства были получены в первую очередь за счет выставления счетов обслуживаемым сообществам по определенной ставке за пациенто-час и, во вторую очередь, за счет платы за пациентов.
Центр также пользовался неустойчивым потоком денег от грантов и исследовательских контрактов, в основном через Национальный институт психического здоровья.
Иногда гранты предназначались для дополнительной работы, а Центр выполнял функции фискального агента. Иногда они предназначались для участия в работе, которая была обычной частью деятельности Центра, так что средства фактически служили для освобождения общин от части их финансового бремени.
Центр также получал деньги, финансируемые группами или государственными учреждениями для различных программ. К ним относятся общественное образование, обучение отсталых детей, реабилитационный семинар и несколько обучающих программ.
Несмотря на сложность деятельности Центра и его финансирования, а может быть, и благодаря ей, управление финансами агентства до 1967 года было необычайно простым. Ежегодно составлялся бюджет, в котором оценивалась и балансировалась каждая категория доходов и расходов.К концу года директор и его помощник корректировали свою зарплату (обычно в сторону понижения), чтобы расходы сравнялись с доходами.
Попечительский совет имел лишь общее представление о том, как финансируется деятельность Центра, и не имел ни малейшего представления о важных соотношениях между источниками финансирования.
Оглядываясь назад, кажется вероятным, что администраторы Центра тоже этого не знали. Это были исключительно преданные своему делу люди; и они дорого заплатили за отсутствие финансовой хватки в виде почти ежедневных кризисов, переутомления и низких зарплат.
Сокращение спроса и затрат
Первые месяцы пребывания доктора Ван Бускирка в Центре, должно быть, были для него временем большой тревоги, поскольку он изо всех сил пытался понять, как все устроено, несмотря на почти полное отсутствие информации. Ему удалось собрать цифры о количестве часов, потраченных на диагностику и лечение пациентов.
Чтобы вывести «стоимость одного пациента в час», статистику, широко используемую в сфере здравоохранения, он разделил общие операционные расходы на количество пациенто-часов.Результат его обескуражил. Он показал, что затраты на пациенто-час росли примерно на 25% в год.
Поскольку можно было ожидать, что средства, предоставляемые государством, увеличатся не более чем на 10%, обслуживаемые сообщества должны были нести растущие расходы в одиночку.
Поскольку девять сообществ ранее оплачивали около одной трети общей стоимости, эффект рычага был значительным; Центр столкнулся с просьбой увеличить свои ассигнования на него с 65% до 75%. В период сильного сопротивления налогоплательщиков такая перспектива была почти невыносимой.
Директор признал, что важной причиной стремительного роста затрат на койко-час было быстрое увеличение других требований к профессиональному персоналу. Сообщество Южного Берега начало принимать давнее убеждение специалистов в области психического здоровья, что раннее выявление и предотвращение эмоциональных и психических проблем намного лучше, чем любое лечение. Вместо того чтобы концентрироваться на приеме пациентов, психиатры, психологи и социальные работники стали проводить больше времени с социальными работниками на переднем крае — школьными консультантами, учителями, полицейскими, судебными приставами и министрами.
Результатом стало как снижение количества койко-часов, необходимых для предварительного отбора заявителей, так и увеличение общей стоимости Центра.
Очевидно, что стоимость пациенто-часа была неадекватной и вводящей в заблуждение статистикой.
У доктора Ван Бускирка были и другие стимулы к инновациям. Он обнаружил, что программы, за которые он отвечал, были надувными. Например, реабилитационный проект «закрытой мастерской» за год вырос из небольшого эксперимента в хорошо зарекомендовавшую себя операцию стоимостью в четверть миллиона долларов еще до того, как попечительский совет узнал о его существовании.
Требования к новым программам поступали со всех сторон и, как правило, от людей, мало заинтересованных или способных помочь определить, как они будут оплачиваться. Например, проблема наркомании, о которой проснулись жители пригородов, стала отнимать время у специалистов Центра. «Горячая линия» и другие консультационные службы возникали по всему району, и их основатели полагали, что Центр позаботится обо всех и всех направлениях лечения.
Кроме того, профессионалы задавали противоречивые вопросы об относительной ценности различных видов деятельности.
Должны ли они отдавать приоритет услугам для взрослых или для детей; на послеоперационное и групповое обслуживание или на традиционное лечение «врач-пациент»; в социальные службы или в медицинские службы? Не было никакой информации, которая помогла бы администрации оценить любую из этих проблем; режиссер был вынужден принимать решения исключительно по интуиции и здравому смыслу.
Разработка системы
Примерно в то же время в Центр на три месяца приехала выпускница колледжа в рамках своей учебной программы.У нее не было бухгалтерского образования или квалификации для работы, которую дал ей доктор Ван Бускирк, кроме легкости среднего студента колледжа с числами и понятиями. Но перед отъездом она помогла директору установить систему учета затрат на программу. Возможно, важной причиной этого выдающегося достижения является то, что ни она, ни директор не были обременены знаниями профессионального бухгалтера о том, как сложно создать новую систему.
Первым шагом было определение программ, составляющих услуги Центра.
После значительного пересмотра списков функций директор остановился на пяти основных категориях, разделенных в общей сложности на 26 отдельных программ. Этими основными областями были клинические услуги, общественные услуги, услуги по отсталости и реабилитации, обучение и исследования. К примеру, медицинские услуги включали пять программ: услуги для детей, услуги для взрослых, услуги по последующему уходу, ясли и детские сады для детей с нарушениями, а также оценки по требованию суда.
По большей части различия между программами были очевидны.Единственное важное искусственное разделение связано с функцией обучения. Как и в большинстве профессиональных услуг, почти все, что происходило, имело важные элементы обучения, и стажеры вносили большой вклад в работу Центра. Д-р Ван Бускирк произвольно решил, что прямые затраты стажеров будут отнесены на программы, в которых они работали, а стоимость времени, затраченного профессионалами и учителями на обучение и руководство, будет отнесена на счет обучения.
Время персонала
Следующим шагом было попросить профессионалов сообщить, как их время в течение средней недели распределялось между 26 программами.Была составлена простая форма, в которой перечислялись программы и запрашивалась оценка человеком процента времени, которое он уделял каждой из них, занимавшей более 10% его времени. Работа с этим документом непреднамеренно привела к тому, что проект преодолел три препятствия, наиболее часто упоминаемые как делающие учет затрат на программу трудным, если не невозможным:
1. Это развеяло представление о том, что профессионалы просто не будут сидеть сложа руки, если возьмут на себя ответственность. Это, без сомнения, тот случай, когда требуется тщательная, подробная и частая отчетность или когда конечная ценность усилий не полностью понятна.Однако тратить 15 минут три-четыре раза в год на простую форму не слишком сложно, особенно когда уважаемый начальник объяснил важность результатов.
Невозможно переоценить важность участия высшего профессионального уровня в информировании о важности проекта, и это, вероятно, причина успеха этого начинания.
Инициатором и реализатором проекта выступил профессиональный руководитель Центра, а не непрофессиональные администраторы или бухгалтеры. Он провел не менее часа с профессионалами из каждой программы, объясняя, чего он надеется достичь, и обсуждая их собственные потребности.Профессионалы, по понятным причинам, были более склонны доверять ему и сотрудничать, и он, имея четко определенную цель, смог не допустить, чтобы проект увяз в процедурных деталях.
2. Это научило нас, как бороться с неточностями и субъективностью в первоначальных оценках времени. Это правда, что годовая или даже квартальная оценка вряд ли будет очень точной, и также верно, что некоторые сотрудники могут сообщать свои оценки того, что должно происходить, а не того, что происходит на самом деле.Мы сочли эти недостатки допустимыми по двум причинам.
Во-первых, другие потенциальные неточности — например, вносимые распределением накладных расходов — требуют большого допуска на неточность в использовании результатов.
Кроме того, поскольку оценки социальной полезности программ обязательно расплывчаты и субъективны, никакие другие факторы, влияющие на решения о них, такие как стоимость, не нуждаются в измерении с какой-либо большой точностью. Я должен еще раз подчеркнуть, что даже приблизительное представление о стоимости программы настолько полезно, что споры о точности низводятся до уровня придирок.
Во-вторых, за каждую программу или мероприятие отвечает кто-то, кто следит за ними с большой профессиональной любовью и ревностью. Если он понимает ценность полученной информации, на него можно положиться в выявлении грубых ошибок упущения и совершения ошибок.
На него также можно положиться, чтобы ответить на тест вывода. Руководитель программы может терпеть в течение одного или двух периодов, но не бесконечно, распределение затрат, непропорциональное результатам. Директор заключал контракт с каждой группой профессионалов на предоставление определенного уровня и набора услуг по заданному уровню затрат, и пока они выполнялись и соответствовали стандартам, он не беспокоился о неизменной точности результатов.
первоначальные оценки времени.
3. Отчетность в процентах позволила избежать проблем, связанных с использованием других критериев. Бухгалтеры любят, чтобы отчеты готовились в точных единицах, таких как часы или дни, и директору приходилось сопротивляться искушению стремиться к упорядоченности, присущей единицам, которые можно измерять, считать, контролировать и уравновешивать.
Он был вынужден выбрать проценты, потому что в Центре слишком много разновидностей частичной занятости, чтобы можно было привести какой-либо общий знаменатель, кроме «процента времени, посвященного деятельности Центра».Этот выбор позволил избежать часто звучащих жалоб на то, что профессионалы не могут сообщать о времени, потому что они не работают по обычному графику. Работает ли профессионал обычно 18 часов в день или 4, это не влияет на его процентное распределение.
По формам распределения времени студент колледжа произвел необходимые расчеты для распределения соответствующей части заработной платы каждого специалиста по программам, которыми он занимался.
или исследовательские проекты колледжей и других организаций в этой области.Для каждого из этих лиц директор рассчитал эквивалент заработной платы, который был зарегистрирован в меморандумном счете как источник средств от его конкретной организации. Соответствующая «стоимость» затем распределялась между соответствующими программами.
Доходы и расходы
Расходы Центра были проанализированы и разделены на те, которые относятся непосредственно к программам, и те, которые составляют общие административные и накладные расходы. Общие затраты составили 80 % заработной платы, ориентированной на программу, 11 % других прямых затрат и 9 % общих накладных расходов (включая административную заработную плату).
Поскольку ни одно из принимаемых решений не зависело бы от изменения стоимости всего лишь на 10%, проблема распределения накладных расходов была определена как незначительная. Вместо того чтобы пытаться усовершенствовать процесс, директор просто распределил 9% накладных расходов между 26 программами пропорционально их затратам на заработную плату.
У директора было гораздо больше проблем с распределением части общей стоимости Центра (15%), которая относилась к девяти отдельным программам обучения. Является ли обучение конечным продуктом Центра или необходимым элементом поддержания уровня профессионального мастерства в других программах? Это и то, и другое, конечно.Также, как я уже отмечал, невозможно отличить обучение от сервисных программ, где происходит обучение.
Мы решили рассматривать обучение, во-первых, как отдельно подотчетное мероприятие, а во-вторых, как неотъемлемую часть других программ обслуживания, следуя принципу, согласно которому существенный элемент обучения необходим для высокого уровня профессиональных услуг. Таким образом, каждая программа обучения была либо закреплена за программой обслуживания, в которой она проводилась, либо пропорционально распределена между несколькими программами, к которым она относилась.Полная стоимость каждой программы обучения была выделена без уменьшения на соответствующие полученные гранты; гранты считались частью дохода, непосредственно относящегося к программам обслуживания.
Осталось выяснить, кто платит за каждую программу. Деньги, полученные на конкретные цели, сначала распределялись по соответствующей программе: гранты, стипендии, «эквивалентная заработная плата» вкладчиков, гонорары, полученные от пациентов и от таких учреждений, как школьные советы, — все шло на программы, для которых они были получены.Затем определялась и рассматривалась в качестве источника средств соответствующая доля государственной заработной платы, выплачиваемая специалистам, заявившим об участии в этих программах.
Разница между общей стоимостью программы и указанными фондами должна была быть составлена из сумм, выставляемых в счет обслуживаемым сообществам. Один из самых простых примеров — финансирование содержания яслей и детского сада для детей с нарушениями — представлен в Приложении I.
Приложение I. Затраты и источники средств на содержание яслей и детского сада для инвалидов
Некоторых размышлений требовал еще один элемент новой системы: определение единиц обслуживания, которые облегчили бы прогнозирование стоимостного эффекта изменения программы.
Это было легко для обычных лечебных служб, где беседа с пациентом почти всегда должна длиться час. В программах школьного типа, таких как ясли для детей с церебральным параличом, мы могли бы использовать традиционную статистику, «эквивалентный полный рабочий день учащийся». Измерение программ консультирования и общественных работ потребовало дополнительных размышлений и, в конечном счете, подарило нам еще одно концептуальное открытие.
В медицинской профессии принято, что услуги оказываются только при личном контакте с пациентом.Но в программе общественных работ профессионал может часами готовить материал; больше часов в пути в сообщество и обратно; час, скажем, с социальным агентством там; а затем еще несколько часов записи результатов. Если бы он сообщал только об одном часе, проведенном с агентством, отчет о фактически вложенных усилиях и затратах был бы явно неточным.
Однако, с точки зрения сообщества, единицей продукции, полученной от Центра, является один час работы с профессионалом.
Должно быть различие между временем, затрачиваемым для целей калькуляции, и единицей времени, используемой для целей выпуска. Когда и то, и другое используется для целей планирования, становится более ясной картина того, почему нагрузка на работников общественных служб кажется такой легкой по сравнению с нагрузкой медицинских работников.
Что еще более важно, когда профессионалов можно убедить отчитаться на основе времени, затраченного на деятельность, а не на основе результатов интервью, начинают проявляться истинные затраты; и клинические службы освобождаются от бремени покрытия части расходов на другие программы.
Твердые результаты
На момент написания этой статьи программа калькуляции расходов завершала свой третий год работы. Поскольку деятельность Центра примерно соответствует схеме учебного года, а большинство специалистов работают в соответствии с моделью обязательств, которая очень мало меняется в течение года, вероятно, нет необходимости собирать информацию и оценивать ее чаще, чем один раз в год.
, но директор делает это ежеквартально в целях проверки. Данные о выпуске, конечно, собираются в настоящее время и сравниваются с бюджетом.
На сбор данных о затратах уходит более двух месяцев, но не из-за канцелярской или вычислительной нагрузки. Время истекает, потому что процесс обязывает сотрудников обнаруживать, обсуждать, исследовать, определять и перенаправлять. Выявляются непреднамеренные смещения усилий и фокуса, а также действия, которые, кажется, занимают больше времени, чем они того стоят. После принятия профессионалами калькуляция затрат вызывает элемент планирования, отсутствовавший ранее, а также чуждый многим из них.
За что платишь, то и получаешь
Самый драматический результат первых усилий по расчету стоимости программы был также и самым прагматичным: Центр начал оценивать пользователей по стоимости услуг, которые им требовались. Это резко контрастировало с ранними годами существования Центра, когда профессионалы извинялись, требуя оплаты за свою деятельность.
Раньше обращение к городским финансовым комитетам и городской администрации было таким: «Пожалуйста, помогите нам с х тысячами долларов.Теперь у Центра была информация, подтверждающая эту позицию: «Вот список услуг, которые нас попросили предоставить вам, и сумма, которая будет стоить каждая. Пожалуйста, разрешите оплату, иначе вам придется обходиться без услуги».
Как известно каждому, кто знаком с методами муниципального управления, это никогда не бывает так просто. Чтобы принять изменение в подходе, потребовалось множество демонстраций, объяснений и уговоров. Было деликатным делом объяснить сообществу, что если в прошлом его финансовая поддержка применялась в основном для работы программ Центра, то теперь эти программы (многие из них незнакомы сообществу и, как правило, не востребованы ) должны были быть подписаны отдельно или иным образом аннулированы.
В некоторых случаях политические нужды требовали возврата к проверенной временем процедуре взимания платы за койко-час.
Тем не менее, кампания по получению оплаты за оказанные услуги продвигалась медленно. Прогресс позволил Центру удержаться на прежнем уровне по сборам за давно налаженную деятельность.
Иногда мы «находили» расходы, которые подлежали возмещению в рамках одной программы, скрытыми в другой. Примером может служить реабилитационная мастерская, расходы на которую возмещает государство.Стоимость программы составила около 35 000 долларов непризнанной профессиональной и непрофессиональной поддержки, которую оказывали лица в Центре, не связанные конкретно с семинаром. И это открытие помогло переложить бремя возмещения расходов с сообществ на государственное агентство.
Данные о затратах при планировании
Следующим наиболее важным продуктом усилий по учету затрат была возможность изучить стоимость новых требований, предъявляемых к Центру. В прежние дни, например, добровольный ответ профессионалов агентства на пробуждающуюся озабоченность по поводу наркомании и связанных с ней проблем с психическим здоровьем включал бы мало размышлений о последствиях — поток безответных и безответных призывов о помощи, диагностике и лечении.
Теперь у нас есть информация, с помощью которой можно бить тревогу о необходимых средствах и финансировании, пока интерес к услуге находится на пике.
Более того, теперь можно думать и говорить об относительных затратах при расстановке приоритетов. Установление приоритетов остается весьма субъективным; относительная важность различных видов деятельности более или менее устанавливается директором, когда он выслушивает требования, поступающие с разных сторон, и анализирует интересы и способности имеющихся людей.Доступная информация о затратах приводит к таким соображениям:
- Мы могли бы удвоить нашу работу с полицейскими управлениями, если бы мы были готовы отказаться от 5% наших детских клинических услуг.
- Если нас попросят принять активное участие в программе по борьбе со злоупотреблением наркотиками, ресурсы для этого не могут быть получены ни от одной из программ, финансируемых за счет ограниченных средств, а персонал детских садов и реабилитационных центров не имеет соответствующей квалификации. Таким образом, нам придется урезать клинические или общественные услуги после определения того, какая из них высвободит больше денег с наименьшими потерями для сообществ.
Таким образом, нам придется урезать клинические или общественные услуги после определения того, какая из них высвободит больше денег с наименьшими потерями для сообществ.- Предложение о том, чтобы мы присоединились к новой общественной программе по борьбе с алкоголизмом, должно быть отклонено, потому что мы можем предвидеть объем обязательств, которые потребуются в случае успеха, и все наши средства направляются на программы, которые кажутся более эффективными.
В центре внимания финансовые потоки
Очень важным открытием стало взаимодействие различных видов фондов. До программной сметы и бюджета неограниченные деньги «просто использовались», а силы, влияющие на их использование, были непризнанными и неконтролируемыми.Когда имеющиеся средства были связаны со стоимостью программ, мы обнаружили такие вещи, как это:
- Получение ограниченных денег вытесняет неограниченные деньги из программы, делая их доступными для других целей.
- Потеря ограниченных денежных средств, даже при одновременном сокращении программы, поглощает часть неограниченных денежных средств хотя бы по какой-либо другой причине, кроме потери вклада в накладные расходы.
- Одна и та же услуга часто финансируется дважды, что снижает общий спрос на неограниченные средства.(Например, когда стажер, чья зарплата была внесена, работает над проектом, для которого был получен грант, часть денег гранта, которая в противном случае была бы направлена на его зарплату, освобождает общины от части их бремени предоставления неограниченные средства для Центра.)
- Привлекательные возможности обслуживания всегда получают «скрытое финансирование», потому что они поддерживаются профессионалами, которые в противном случае работали бы над программами, за которые им платят.
В качестве примера можно привести программу послеоперационного ухода, которая на 30% финансируется из фондов сообщества и требует 10% от общего взноса сообщества.
Реабилитация – это консультирование и поддержка пациентов в трудный период адаптации после выписки из государственных психиатрических больниц.
Специалисты в области психического здоровья уже давно считают, что программа послеоперационного ухода играет чрезвычайно важную роль в излечении пациента, и в той мере, в какой он полностью реабилитирован, она является важной услугой для общества.Однако ни одно сообщество не заключило специальный контракт на программу послеоперационного ухода.
Какова же этика использования средств, выделенных на определенные услуги, для финансирования другой услуги, не включенной в список и, возможно, даже не известной присваивающим городам и поселкам? Но если вы не сделаете этого таким образом, как вы получите возможность инкубировать новые услуги?
На эти вопросы есть несколько хороших ответов, но суть в том, что вы должны подумать над вопросами, прежде чем отвечать на них.(В этом случае мы признали «скрытое финансирование» фактом жизни и сформулировали политику, согласно которой разработка новой программы является общепризнанной статьей расходов, как и обучение.
)
Широкие горизонты
Учет затрат по программе открыл некоторые многообещающие направления мысли, которые еще предстоит изучить. Мы удивляемся, например, почему лечение взрослых обходится дороже, чем лечение детей, и работа со школьными консультантами дороже, чем работа с судами и полицией. Директор не занимался этими вопросами, потому что не уверен, что статистика верна.База данных должна расти и некоторое время «созревать», прежде чем ей можно будет доверять в ответах на такие подробные вопросы.
Еще один ряд интересных вопросов возникает при размышлении о накладных расходах и их связи с программами. Возможно, большинство накладных расходов могут быть связаны с конкретными программами, когда они достаточно значительны, чтобы оправдать проблему. Главный бухгалтер и главный инженер могут довольно точно оценить, на что их сотрудники тратят свое время, и, при необходимости, они могут потребовать отчеты о времени, чтобы затраты могли быть учтены программой.
Но почему полностью финансируемая программа должна нести расходы отдела дебиторской задолженности? Или почему программа консультирования, осуществляемая полностью за пределами помещения, должна нести столько же затрат на оборудование и техническое обслуживание, сколько и те, которые используют оборудование?
Возможно, в любом учреждении не так уж много настоящих накладных расходов; возможно, большая его часть действительно является частью неопознанных дополнительных программ или дополнений к определенным программам.
Возьмем приемную комиссию колледжа, отдел развития, отдел выпускников, отдел новостей, отдел трудоустройства и так далее; они накладные, или каждый занимается своей целенаправленной программой?
Эти мысли подсказывают, какие трудные вопросы можно задать о накладных расходах на основе концепции стоимости программы.Чем обусловлены накладные расходы? Стоит ли оно того? Зачем нам эта накладная программа? Окупает ли себя? Просим ли мы пользователей разделить стоимость выполнения чего-то ненужного или чего-то для совершенно не связанного с ним бенефициара?
На более амбициозном уровне директор думает об освобождении служб охраны психического здоровья от бремени политики и государственной службы путем заключения контрактов на конкретные виды услуг по фиксированной цене за единицу продукции. Ему нужен был точный учет затрат, прежде чем он осмелится предложить это.
Таким образом, все заинтересованные стороны довольны результатами учета стоимости программы. Профессионалам это не обременительно, и они знают многое, чего не знали раньше.
Администраторы и попечители начинают чувствовать, что они понимают, что происходит, и они действуют с большей уверенностью как в планировании, так и в поиске средств.
Заключение
Смысл не в том, что мы нашли программное бюджетирование и бухгалтерский учет хорошим делом; все знают, что это.Мое сообщение в том, что это можно сделать . Вот мои рекомендации для институциональных администраторов и попечителей:
- Настаивайте на знании программ учреждения и кто за них платит.
- Настаивайте на анализе затрат на предлагаемые изменения программы.
- Настаивайте на том, чтобы были указаны причины предлагаемых изменений в расходах и объеме услуг.
- Настаивайте на знании того, что учреждение получает за свои накладные расходы.
Если вы настаиваете на всех этих вещах, вам потребуется программная система составления бюджета и бухгалтерского учета (по крайней мере, элементарная), чтобы дать вам ответы.
Если вы достаточно убедительны или сильны, чтобы двигать учреждение в этом направлении, вам следует сделать еще одно предупреждение: будьте проще. Не позволяйте рвению бухгалтеров и администраторов к процессуальному порядку поглотить усилия в механике.
Вашей наградой станет открытие, что вы можете управлять учреждением, за которое отвечаете, а не наоборот.
Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за сентябрь 1971 года.Руководство по бухгалтерскому учету в некоммерческих организациях (для небухгалтеров)
Вероятно, вы создавали некоммерческую организацию не для того, чтобы пялиться в электронные таблицы и гуглить такие вещи, как «как записать неденежное пожертвование».
Но надлежащий учет (и анализ, который он позволяет вам проводить) имеет решающее значение для выживания вашей организации.
Здесь мы рассмотрим основы: как настроить систему бухгалтерского учета и бухгалтерского учета для вашей некоммерческой организации, чем бухгалтерский учет некоммерческой организации отличается от бухгалтерского учета коммерческой деятельности, и на что следует обратить внимание при уплате налогов.
.
Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях: обзор
Каждая организация уникальна. Но, как минимум, большинству некоммерческих организаций потребуется сделать следующее, чтобы их система бухгалтерского учета заработала:
- Найдите некоммерческое бухгалтерское решение
- Найдите бухгалтерское решение, которое может вести бухгалтерский учет
- Откройте отдельный банковский счет и начните выполнять банковские выверки
- Узнайте, как записывать пожертвования в натуральной форме
- Начать составлять бюджеты
- Узнайте, как создавать и анализировать финансовые отчеты
Бухгалтерия для некоммерческих организаций
Большинство некоммерческих организаций выбирают какого-либо казначея или финансового директора для управления всеми финансами организации.И этому казначею нужны определенные инструменты, чтобы правильно выполнять свою работу. Использование личного банковского счета и хранение обувной коробки, полной чеков, не поможет.
В частности, казначею нужны следующие инструменты:
- Бухгалтерское программное обеспечение или какая-либо система журналов
- Специальный банковский счет для организации
- Какой-то способ составления бюджетов
- Какой-то способ составления точных и надежных финансовых отчетов
Другими словами, им нужна система бухгалтерского учета.
Найдите некоммерческое бухгалтерское решение
Первый шаг к созданию любой хорошей системы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета — начать запись всех финансовых операций вашей организации. Для этого у вас есть много вариантов:
- Вы можете записать их в физическую книгу.
- Вы можете ввести их в некоммерческое бухгалтерское программное обеспечение, такое как Aplos или Nonprofit Treasurer.
- Вы можете использовать электронную таблицу Excel, подобную той, которую мы подготовили для вас здесь.
- Вы можете получить бухгалтерскую службу с некоммерческим опытом, которая сделает за вас весь ввод и обработку чисел.
Независимо от того, какое решение вы в конечном итоге используете, оно должно позволять вам делать следующее:
Учет и систематизация поступлений (т. е. пожертвований, взносов натурой и т. д.)
Учет выплат (т. е. выплат из средств, находящихся под контролем вашей некоммерческой организации, или расходов, которые она производит)
Отслеживание операций с наличностью, дебиторской и кредиторской задолженностей и платежных ведомостей
Убедитесь, что вы можете вести бухгалтерский учет средств
Решение, которое вы выберете, также должно позволять вам вести учет фондов в той или иной форме .Это означает, что вместо того, чтобы накапливать свои деньги на одном большом «денежном» счете, вам нужно будет различать и отслеживать отдельные ведра денег.
Это важно, потому что некоммерческие организации часто имеют очень конкретные правила в отношении различных источников финансирования. Крупные некоммерческие организации, такие как университеты, например, иногда имеют тысячи счетов — пожертвований, стипендий, фондов капитальных проектов и операционных фондов — которые имеют очень разные правила в отношении того, как они должны быть потрачены.
Открыть отдельный банковский счет
Не используйте свой личный банковский счет для получения, хранения или выплаты денег для вашей некоммерческой организации.Убедитесь, что все транзакции вашей некоммерческой организации проходят через специальный банковский счет. Спросите в своем банке, предлагают ли они бизнес-счета для некоммерческих организаций.
Начните сверку своих банковских счетов
Когда у вас есть бухгалтерская система и банковский счет, вам нужно каким-то образом убедиться, что информация в обеих этих системах совпадает. Банковская выверка поможет вам сделать это.
Когда вы сверяете свои банковские счета, все, что вы делаете, — это сравниваете каждую транзакцию из своей банковской выписки с теми, которые есть в ваших книгах.Мы рекомендуем проводить банковскую сверку не реже одного раза в месяц, чтобы убедиться, что ваши бухгалтерские книги актуальны и точны, чтобы помочь отслеживать движение денежных средств, предотвращать мошенничество и выявлять банковские ошибки.
Для получения дополнительной информации о том, как это сделать, ознакомьтесь с нашим руководством по выверке банковских счетов.
Начать использовать заказы на покупку
Некоммерческие организации имеют строгие правила в отношении того, на что они могут и на что не могут тратить деньги. Им нужна организованная система, которая гарантирует, что покупки заказаны, запланированы и выполнены должным образом с самого начала.
Заказ на поставку может помочь вам сделать это. Заказ на поставку — это документ, отправляемый покупателем продавцу для подтверждения конкретной покупки товаров или услуг, и, как правило, это отличный способ убедиться, что вы и ваш поставщик всегда находитесь на одной странице. Как только ваш поставщик подписывает его, это юридически обязывающий договор, в котором точно указано, сколько вы заказали у своего поставщика, сколько вы заплатили и когда поставщик согласился доставить ваш заказ.
Узнайте, как записывать пожертвования в натуральной форме
Допустим, юрист добровольно потратит три часа своего времени на рассмотрение контракта вашей некоммерческой организации.Как вы должны записать этот «подарок»?
В большинстве случаев это потребует открытия отдельного счета доходов в ваших книгах для пожертвований в натуральной форме и ввода квитанции о пожертвовании на основе справедливой рыночной стоимости пожертвования .
IRS определяет справедливую рыночную стоимость как то, что «желающий покупатель заплатил бы, а желающий продавец принял бы за собственность, когда ни одна из сторон не обязана покупать или продавать, и обе стороны имеют разумные знания о соответствующих фактах».
В этом случае вы, вероятно, спросите у юриста, сколько он возьмет с клиента за те же услуги.Если их стандартная почасовая ставка составляет 100 долларов в час, вы запишете три пожертвованных часа как пожертвование в натуральной форме в размере 300 долларов.
Если стоимость пожертвования невелика (менее 5000 долларов США), IRS позволит вам самостоятельно определить справедливую рыночную стоимость пожертвования, обычно исходя из того, сколько сопоставимых товаров и услуг продается на рынке. Если стоимость пожертвования превышает 5000 долларов, вы должны получить официальную оценку пожертвования у эксперта.
Начать составлять бюджеты
Большинство некоммерческих организаций работают на основе годового операционного бюджета.Хороший бюджет может действовать как дорожная карта для некоммерческой организации, определяя, где и когда организация будет использовать свои ресурсы и находится ли она на правильном финансовом пути.
Бюджет — это финансовый план (обычно на один календарный год), записанный в виде длинного списка с двумя основными категориями:
Ожидаемые источники дохода (включая корпоративные взносы, пожертвования в натуральной форме, доход от сбора средств, доход от грантов, доход от мероприятий, продаж и т. д.)
Ожидаемые расходы (включая расходы на заработную плату, расходы на подрядчиков, расходы на сбор средств и т. д.)
Откуда именно поступают ваши доходы и расходы и как вы их группируете в своем бюджете, зависит от характера вашей организации. Годовой операционный бюджет университета будет сильно отличаться от бюджета небольшой местной художественной галереи.
Но в целом создание бюджета состоит из четырех шагов:
Определите, чего ваша некоммерческая организация хочет достичь в наступающем году
Разработайте реалистичные оценки того, сколько будет стоить достижение всех этих целей
Оцените, какими будут ваши источники дохода в этом году
Изменить бюджет, чтобы привести ожидания в соответствие с реальностью
Бухгалтерское программное обеспечение для некоммерческих организаций должно не только позволять вам составлять профессионально выглядящие бюджеты.Они также должны позволить вам отслеживать, как ваши доходы и расходы за год соотносятся с целями вашего бюджета.
Для получения дополнительной информации о том, как составить бюджет, ознакомьтесь с руководством Национального совета некоммерческих организаций по составлению бюджета для некоммерческих организаций.
Финансовая отчетность для некоммерческих организаций
После того, как вы создали систему бухгалтерского учета, вам нужно приступить к составлению финансовой отчетности. Глядя на эти документы, вы можете сказать, сколько у вас денег, где они находятся и как они туда попали.
Большинство некоммерческих бухгалтерских программ, таких как QuickBooks Aplos или Nonprofit Treasurer, позволяют автоматически создавать финансовые отчеты. Хотя можно вручную создавать финансовые отчеты из вашей бухгалтерской книги или электронной таблицы, для того, чтобы сделать это правильно, требуется масса знаний в области бухгалтерского учета и времени. В большинстве случаев лучше позволить вашему бухгалтерскому программному обеспечению или бухгалтеру позаботиться об этом шаге за вас.
Некоммерческие организации используют три основных вида финансовой отчетности: отчет о деятельности , отчет о финансовом положении и отчет о движении денежных средств .
Отчет о финансовом положении
Отчет о финансовом положении подобен некоммерческой версии баланса. Как и балансовый отчет, отчет о финансовом положении дает представление о финансовых показателях вашей некоммерческой организации в конкретный момент, показывая, что вы владеете , сколько вы должны , и сколько денег * осталось*.
Разница между балансовым отчетом и отчетом о финансовом положении заключается в том, что, поскольку у некоммерческих организаций технически нет владельцев, в отчете о финансовом положении нет никакого собственного капитала.Вместо этого у него чистых активов .
Чистые активы — это просто то, что останется от вашей некоммерческой организации после вычитания всех ее обязательств из всех ее активов. Выражено в виде уравнения:
Активы – Пассивы = Чистые активы
По сути, это некоммерческая бухгалтерская версия уравнения баланса.
Давайте посмотрим на образец отчета о финансовом положении для некоммерческой организации:
World Impact Foundation
Отчет о финансовом положении
По состоянию на 31 декабря 2018 г.
| Отчет о финансовом положении | |
|---|---|
| АКТИВЫ | |
| Денежные средства и их эквиваленты | 2050 долларов |
| Гранты | 2000 долларов |
| Дебиторская задолженность | 4100 долларов США |
| Оборудование | 900 долларов |
| Всего активов | 9050 долларов США |
| ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |
| Кредиторская задолженность | 150 долларов |
| Долгосрочная задолженность | 2000 долларов |
| Итого обязательства | 2150 долларов США |
| ЧИСТЫЕ АКТИВЫ | |
| Неограниченные чистые активы | 5000 долларов |
| Чистые активы с ограничениями | 1900 долларов США |
| Итого чистые активы | 6 900 долл. США |
Обратите внимание на два типа чистых активов: неограниченные и ограниченные чистые активы .
Неограниченные чистые активы — это любые средства, которые ваша некоммерческая организация получила от доноров, к которым не привязаны какие-либо правила или условия, например чисто денежное пожертвование.
Чистые активы с ограничениями — это пожертвования, которые имеют определенные условия и ограничения, имеют специальные процедуры учета и должны храниться отдельно от других чистых активов.
Отчет о деятельности
Отчет о деятельности (также иногда называемый операционным отчетом ) подобен некоммерческой версии отчета о прибылях и убытках.Как и отчет о прибылях и убытках, он сообщает вам, насколько «прибыльным» был ваш NFP за определенный период, показывая ваш доход за вычетом ваших расходов и убытков.
Одно из основных различий между отчетом о деятельности и отчетом о прибылях и убытках заключается в том, что вместо расчета чистой «прибыли» отчет о деятельности рассчитывает изменения в чистых активах .
Давайте посмотрим на образец отчета о деятельности для некоммерческой организации:
World Impact Foundation
Отчет о деятельности
По состоянию на 31 декабря 2018 г.
| Без ограничений | Запрещено | Всего | |
|---|---|---|---|
| Доходы: | |||
| Пожертвования | 10 250 долларов США | 2200 долларов | |
| Сборы | 12 700 долларов США | — | |
| Прочее | 550 долларов | — | |
| Всего доходов | 23 500 долл. США | 2200 долларов | 25 700 долларов США |
| Расходы: | |||
| Мероприятия по сбору средств | 2250 долларов США | — | |
| Другое Сбор средств | 5 200 долларов США | — | |
| Менеджмент | 4900 долларов США | — | |
| Общий | 5700 долларов США | — | |
| Итого расходы | 18 050 долларов США | — | 18 050 долларов США |
| Изменение чистых активов | 5 450 долл. США | 2200 долларов | 7 650 долл. США |
Видите, как вместо расчета «чистой прибыли» в отчете о деятельности рассчитываются изменения в чистых активах?
Обратите также внимание на то, как отчет о деятельности разделен на два раздела: с ограничениями и без ограничений .
Как и в отчете о финансовом положении, в отчете о деятельности чистые активы, к которым прилагаются условия и оговорки, хранятся отдельно от неограниченных фондов.
Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств помогает отслеживать все денежные средства вашей организации. По сути, это список денежных средств, полученных вашей организацией из трех основных источников: операции , инвестиции и финансирование .
Давайте посмотрим на образец отчета о деятельности для некоммерческой организации:
World Impact Foundation
Отчет о движении денежных средств
За месяц, закончившийся 31 декабря 2018 г.
| Денежный поток от операций | |
|---|---|
| Увеличение чистых активов | 2100 долларов США |
| Добавление к кассе | 750 долларов |
| Амортизация | $350 |
| Увеличение кредиторской задолженности | 1200 долларов США |
| Вычеты из наличных | |
| Увеличение дебиторской задолженности | (1700 долларов США) |
| Увеличение запасов | (2000 долларов США) |
| Чистые денежные средства от операционной деятельности | 700 долларов |
| Денежный поток от инвестирования | |
|---|---|
| Приобретение основных средств | 1200 долларов США |
| Чистые денежные средства от операционной деятельности | 1200 долларов США |
| Денежный поток от финансирования | |
|---|---|
| Поступления от ограниченных взносов | 2700 долларов США |
| Погашение долга | (3200 долларов США) |
| Чистые денежные средства от операционной деятельности | (500 долларов США) |
| Итого | |
|---|---|
| Чистый денежный поток за месяц, закончившийся 31 декабря 2018 г.: | 1400 долларов |
Если вы уже имели дело с отчетами о движении денежных средств для коммерческих организаций, это должно показаться вам очень знакомым.
Некоммерческие отчеты о движении денежных средств будут ссылаться на «изменение чистых активов» вместо «чистой прибыли» и иногда будут указывать денежные потоки, которые ограничены определенным использованием.
В то время как в отчетах о движении денежных средств коммерческих организаций говорится о продажах, плате за услуги и доходах от инвестиций, в отчетах о движении денежных средств некоммерческих организаций чаще упоминаются такие статьи, как донорские взносы , членские взносы , программные взносы и доходы от сбора средств .
Однако по большей части отчеты о движении денежных средств для некоммерческих и коммерческих организаций очень похожи.
Налоги для некоммерческих организаций
После того, как вы настроили свою систему бухгалтерского учета и начали составлять финансовые отчеты, последней частью головоломки некоммерческого учета является четкое определение ваших налоговых обязательств.
Некоммерческие организации облагаются налогом иначе, чем коммерческие компании. По большей части некоммерческие организации могут обратиться в IRS с просьбой об освобождении от федеральных налогов в соответствии с разделом , разделом 501 .
Раздел 501
Это часть налогового кодекса, касающаяся благотворительных, некоммерческих и религиозных организаций, которые освобождаются от уплаты федеральных налогов в IRS.
В то время как освобожденный от налогов статус может быть определен IRS и федеральным законом, статус некоммерческой организации определяется законом штата. Из-за этого IRS требует, чтобы вы получили статус некоммерческой организации в своем штате, прежде чем подавать заявление на освобождение от налогов.
После того, как вы зарегистрировались в качестве некоммерческой организации в своем штате, следующим шагом будет подача заявления на освобождение от налогов в соответствии с разделом 501.
У Налогового управления есть три заявки на освобождение от налогов:
Налоговое управление США предоставляет эту удобную анкету, чтобы помочь вам точно определить, какие части налогового кодекса применяются к вашей организации и какую форму вы будете использовать для подачи заявления на освобождение от налогов.
Налоговое управление ежегодно получает более 70 000 заявлений на освобождение от налогов, поэтому будьте терпеливы при подаче заявления. Если вы не получите ответ от IRS в течение 90 дней, позвоните в Службу по работе с клиентами, чтобы проверить ее статус.
Если я имею право на освобождение от налогов, должен ли я платить какие-то налоги?
Тот факт, что ваша некоммерческая организация считается освобожденной от налогов в соответствии с Разделом 501, не означает, что все взносы ваших доноров считаются благотворительными отчислениями.И это не означает, что все виды деятельности, на которые ваша некоммерческая организация тратит деньги, не облагаются налогом. Освобожденные от налогов сотрудники некоммерческих организаций по-прежнему облагаются налогом на заработную плату, а ваша некоммерческая организация может по-прежнему облагаться налогом с продаж, налогом на недвижимость и другими налогами в зависимости от того, в каком штате она находится.
Чтобы узнать больше о том, за какие именно налоги ваша некоммерческая некоммерческая организация может по-прежнему платить, ознакомьтесь с публикацией IRS 557 или, что еще лучше, проконсультируйтесь со специалистом по некоммерческим налогам. У них будет опыт помощи таким организациям, как ваша, минимизировать их налоговые счета и следить за тем, чтобы вы не нарушали никаких правил налогового кодекса.
Форма 990
Большинство организаций, освобожденных от подоходного налога в соответствии с разделом 501, по-прежнему обязаны подавать форму 990 (или форму 990EZ, если они отвечают требованиям), в которой публично раскрываются доходы, расходы и изменения в чистых активах вашей некоммерческой организации. Просмотр формы 990 некоммерческой организации с использованием таких сервисов, как Guidestar.org, может многое рассказать вам о ее финансовом состоянии.
(Некоторые религиозные, политические и иностранные организации освобождены от подачи формы 990. См. стр. 4 инструкций IRS к форме 990, чтобы узнать больше.)
Некоммерческий и коммерческий бухгалтерский учет
| Некоммерческие организации | Коммерческие организации | |
|---|---|---|
| Первичная финансовая отчетность | Отчет о финансовом положении | Бухгалтерский баланс |
| Отчет о деятельности | Отчет о прибылях и убытках | |
| Отчет о движении денежных средств | Отчет о движении денежных средств | |
| Активы за вычетом обязательств | Чистые активы | Капитал |
| Налоговый статус | Не облагается налогом, если это одобрено IRS в соответствии с Разделом 501 | Облагается подоходным налогом |
Правильно изучите основы (+ Бесплатный шаблон)
Некоммерческие организации постоянно пытаются поддерживать и улучшать свою деятельность, особенно в условиях сегодняшней нестабильной экономики и быстро меняющегося мира.
Некоммерческие организации должны постоянно стремиться к устойчивости, и неотъемлемой частью этого стремления является надлежащее бюджетирование.
Правильное составление бюджета критически важно для успеха некоммерческих организаций, которые часто имеют ограниченные ресурсы, колеблющееся финансирование и/или большую зависимость от конкретных источников финансирования.
Хорошо сформулированный операционный бюджет некоммерческой организации позволяет наилучшим образом использовать ограниченные некоммерческие ресурсы и фокусируется на основных целях и задачах организации.
Что такое некоммерческий бюджет?
Операционный бюджет некоммерческой организации — это финансовый документ, в котором содержится обзор того, как некоммерческая организация планирует расходовать свои деньги. Он также разбивает 90 359 операционных расходов некоммерческой организации на 90 360 и общие расходы. Операционный бюджет некоммерческой организации по сути является финансовым отражением того, чего некоммерческая организация ожидает достичь в течение 12-месячного периода (годовой бюджет)
Процесс составления операционного бюджета некоммерческой организации по своей сути представляет собой процесс планирования.После утверждения операционный бюджет также становится важным инструментом финансового управления , полезным для мониторинга текущих операций и организационной деятельности в течение года. С каждым отчетным периодом организация сравнивает фактическую производительность со своим планом.
Некоммерческий операционный бюджет и капитальный бюджет
Некоммерческий операционный (широкий) бюджет отражает запланированную финансовую деятельность организации на год вперед, показывая, какой доход она ожидает из каких источников и сколько она потратит на операции.Это ключевой инструмент для эффективного и действенного достижения заявленной цели организации, и он всегда должен соответствовать стратегическому плану организации. Операционный бюджет должен быть сосредоточен вокруг основных целей и задач организации.
Бюджет капиталовложений может включать проекты, которые будут оказывать постоянное влияние на операции. (Общество сертифицированных бухгалтеров штата Вирджиния) Капитальный бюджет также может быть использован для строительства и других крупных разовых проектов, на оплату которых часто уходит более одного финансового года.
Совет: крупные некоммерческие организации также должны иметь бюджет для каждого крупного мероприятия и каждого отдельного отдела.
Важность составления бюджета для некоммерческих организаций
Бюджет обеспечивает структуру и содержание планов некоммерческой организации. Бюджет дает четкое представление о намерениях и планах организации, поскольку в нем указывается, что некоммерческая организация планирует решить в предстоящем году или годах. Что немаловажно, он дает возможность следить за прогрессом. Бюджет также играет ключевую роль, заставляя организации расставлять приоритеты в своей деятельности, чтобы определить те, которые наиболее важны для выполнения их миссии.Таким образом, бюджет является обязательным инструментом для некоммерческих организаций.
Грамотное составление бюджета для некоммерческих организаций:
— поможет вам сосредоточиться на краткосрочных и долгосрочных стратегических целях.
Деятельность некоммерческой организации обычно связана с наличием и сроками финансирования. Если вы не спланируете свой бюджет стратегически, ваша некоммерческая организация не сможет выполнить свою миссию. Бюджет также позволяет организациям устанавливать лимиты расходов, поддерживать расходы в соответствии с доходами и расти, используя свои текущие ресурсы по максимуму.
– Порадуйте своих членов правления.
Больше никаких бесполезных совещаний, когда все в замешательстве и часами тратятся на то, чтобы разобраться в своих финансах. Хороший некоммерческий бюджет позволяет членам вашего правления легко понять, какие программы и инициативы работают хорошо, а какие нет, и предоставить вам лучшую обратную связь и поддержку.
– Держите своих доноров в курсе.
Сегодняшние жертвователи хотят знать, куда идут их деньги. Они заботятся о прозрачности и хотят давать деньги с умом.Существуют даже веб-сайты, ранжирующие различные некоммерческие организации в зависимости от того, насколько хорошо они используют свои деньги. После того, как у вас будет полный и обновленный бюджет, вы можете включить часть этой информации на свой веб-сайт или в электронные письма по сбору средств.
Это лишь некоторые из многих преимуществ, которые хороший бюджет дает организации.
Составление бюджета для некоммерческих организаций. Практическое руководство для некоммерческих организаций (+ передовой опыт)
1. Начните заранее и разработайте процесс
Составление бюджета для некоммерческих организаций требует времени, особенно если вы новичок.Дайте себе достаточно времени, чтобы собрать необходимую информацию и данные, обдумать и обсудить различные элементы бюджета и записать его на бумаге (или в Excel). Не торопите процесс составления бюджета.
Начните работу над бюджетом за пару месяцев, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы получить предложения от соответствующих заинтересованных сторон, представить бюджет вашему совету и получить его одобрение, а затем представить бюджет всей команде.
Убедитесь, что вы четко определили роли и процессы принятия решений, которые обеспечат наиболее эффективный сбор, анализ и принятие решений.Кроме того, определите график, который гарантирует утверждение до конца финансового года.
Бюджетирование в идеале должно стать частью организационной культуры вашей некоммерческой организации, о чем все знают и вносят свой вклад. Отмечайте события в календарях каждого, чтобы было легче повторять процесс каждый год.
2. Проясните контекст
Прежде чем приступить к тому, что по сути является ориентированным на будущее процессом, проясните текущий контекст. Оценить текущие решения по управлению финансами и ресурсами.Оцените текущее финансовое состояние, проанализировав текущий прогноз на конец года, текущие бюджетные отклонения и устойчивость баланса. Затем найдите время, чтобы подумать и извлечь уроки из программных и финансовых успехов и неудач.
Определите возможности, угрозы и возникающие тенденции, которые могут повлиять на вашу деятельность (как внутреннюю, так и внешнюю по отношению к вашей организации). Наконец, проясните и назовите цели, организационные ценности и приоритеты, которые вы хотите отразить в бюджете на этот год.
Также полезно посмотреть на финансовые тенденции ваших программ за последние несколько лет и оценить, покрывает ли каждая программа свои прямые расходы или вносит свой вклад в накладные расходы.
Сформулируйте основную цель вашего бюджета и подумайте о структуре, которая наилучшим образом будет поддерживать эту цель. Например, если основной целью вашего бюджета является соблюдение требований спонсоров, вам могут потребоваться некоторые элементы, которые вы бы не включили в свой бюджет в противном случае.
3.Не оперируйте предположениями
Хотя в вашем бюджете неизбежно будут некоторые предположения, старайтесь как можно больше работать с реальными цифрами. Используйте прошлогодние цифры в качестве отправной точки и включите любые котировки от поставщиков или партнеров.
Если вы впервые составляете бюджет, составьте максимально разумный список расходов. Затем оцените наилучший и наихудший сценарии получения финансирования.
Совет: При включении предположений в бюджет запишите их в отдельном документе.Таким образом, когда кто-то спросит о цифре в бюджете, вы сможете легко ее объяснить.
Для успеха ваших программ также очень важно, чтобы ваши оценки доходов и расходов были реалистичными. В то время как в некоммерческом мире обычно есть место для надежд и мечтаний, когда дело доходит до составления бюджета, его нет. При вводе цифр для вашего дохода убедитесь, что вы точно знаете, откуда будут поступать ваши средства.
4. Это командная работа
Привлеките свой совет, своих сотрудников и волонтеров к составлению бюджета.Это не только помогает составить более точный и полный бюджет, но и обеспечивает поддержку по всем направлениям.
Инклюзивный процесс составления бюджета, безусловно, может быть сложным, запутанным и сопровождаться большим количеством споров. Однако такой подход к составлению бюджета предоставляет прекрасную возможность объединить различные точки зрения.
5. Получите правильное количество деталей В
Это может быть сложно сделать правильно, но практика делает совершенным. В вашем бюджете должно быть достаточно строк, чтобы обеспечить всестороннее понимание финансового положения.Однако бюджет должен быть достаточно высоким, чтобы не быть загроможденным и непосильным.
Бюджет должен быть инструментом, поддерживающим принятие обоснованных решений, позволяющим руководителям некоммерческих организаций быстро принимать правильные решения.
Совет профессионала: Каждая система бухгалтерского учета имеет план счетов, который классифицирует источники доходов и виды расходов, которые вы несете. Используйте те же категории в своем бюджете, чтобы легко создавать финансовые отчеты для спонсоров и других лиц.
6.Получите правильный доход
Доходы могут быть одной из самых сложных частей разработки бюджета просто потому, что их труднее прогнозировать, чем расходы.
Организуйте свой доход от благотворительных подарков по источникам, например, по отдельным лицам, фондам, корпорациям, за вычетом специальных мероприятий и любым другим источникам дохода, которые могут иметь отношение к вашей некоммерческой организации. Некоммерческий финансовый фонд предлагает классифицировать ожидаемый доход, используя буквы A, B, C и D, чтобы различать разные уровни риска для каждого источника дохода (например,г. «A» — наиболее надежный, «B» — менее надежный и т. д., а затем назначить каждому гранту процент, указывающий вероятность получения этого гранта в следующем финансовом году. Затем вы использовали бы эти цифры в своем бюджете (например, если бы вы выделили 50% шанс на грант в размере 10 000 долларов США, вы использовали бы 5 000 долларов США в своем бюджете).
При оценке доходов от сбора средств не забывайте учитывать многолетние тенденции сбора средств вашей организации. Удалите все подарки, которые, по вашему мнению, вряд ли повторятся. Затем оцените вероятное увеличение подарка на одного донора, исходя из качества отношений.Не забывайте отслеживать ограниченные и неограниченные средства и то, как вы их тратите. Например, если вы сообщаете своим донорам, что все пожертвования пойдут непосредственно на расходы по программе, тогда это ограниченные средства, которые вам нужно использовать исключительно для поддержки программ.
Прежде чем записать цифры, поговорите со всеми фондами и корпоративными донорами, чтобы определить вероятность их повторных подарков.
7. Подсчитайте свои расходы
Перечислите расходы по категориям высокого уровня на персонал, подрядчиков, расходы на проживание и вспомогательные расходы (которые включают все другие расходы на программу и операционные расходы).
Рассмотрите возможность разделения расходов на персонал, поскольку они обычно составляют от 60% до 90% бюджета организации.
Попробуйте провести различие между программой и другими расходами. Донорам и партнерам нравится видеть, сколько долларов тратится на миссию некоммерческой организации по сравнению с ее выполнением.
При отслеживании расходов помните о разнице между постоянными и переменными затратами. Постоянные затраты остаются постоянными. Они включают в себя такие статьи, как арендная плата, погашение кредита и страхование.Переменные затраты напрямую связаны с событиями, увеличиваются или уменьшаются и меняются в зависимости от ситуации. Поскольку у вас есть некоторый контроль над этими расходами, именно здесь будет происходить принятие многих решений.
Совет №1: Включите формулу вычитания расходов из доходов, даже если расчет указывает на безубыточность бюджета.
Совет № 2: Используйте калькулятор арендной платы, чтобы рассчитать фиксированные расходы на аренду, чтобы получить приблизительный бюджет.
8.Сделайте денежный поток своим приоритетом
Одним из наиболее важных инструментов для некоммерческой организации является прогноз денежных потоков. Это бюджет полученных доходов и оплаченных расходов, разбитый по месяцам, чтобы гарантировать, что наличные деньги будут там, когда они понадобятся.
Вам необходимо знать, как движутся денежные потоки вашей некоммерческой организации и что делать, если денежные средства не поступают. Если организация ожидает, что все ее расходы будут в первые три месяца года, а все ее доходы — в последние три месяца года, организация будет не в состоянии оплачивать расходы, если только она не накопит большой излишек денежных средств.Планируйте свои денежные потоки, а также свои доходы и расходы. (Общество сертифицированных бухгалтеров Вирджинии).
Члены вашего правления должны играть непосредственную роль в разработке прогнозов денежных потоков, согласовании используемых допущений и тщательном анализе прогнозов.
9. Отделение оперативного бюджета от капитального
Если вы задумали особый проект, создайте для него отдельный бюджет. Сосредоточьте свой основной/операционный бюджет на операциях. Например, если вы планируете купить новые компьютеры для своих сотрудников или создать новый веб-сайт, создайте отдельный бюджет для этих проектов.
Эти проекты, вероятно, не будут реализовываться каждый год, поэтому лучший способ двигаться вперед — отделить операционный бюджет от бюджета капиталовложений.
10. Не забывайте о неденежных пожертвованиях
При составлении бюджета некоммерческие организации иногда допускают ошибку, забывая учитывать неденежные пожертвования или часы работы волонтеров. И это может иметь большое значение.
Вклад товаров или услуг в натуральной форме («бесплатные» расходы и расходы) должен быть заложен в бюджет по справедливой рыночной стоимости (FMV) для новой формы 990.Эти расходы и издержки могут включать такие статьи, как офисные помещения, коммунальные услуги, парковка, охрана, рабочие часы, компьютеры и другие предметы, предоставленные донорами или головной НКО. (Общество сертифицированных бухгалтеров Вирджинии).
Например, час волонтерской работы оценивается в 24,69 доллара США. Если у вас есть 50 волонтеров, каждый из которых работает по 15 часов в месяц, это 18 517,5 долларов в месяц, которые в противном случае были бы расходами. Включите эту сумму как в доход, так и в статью расходов, чтобы они компенсировали друг друга.
11. Не работайте с ограниченным бюджетом
Похоже, что многие некоммерческие организации не только работают с ограниченным бюджетом, но и гордятся этим. Некоторые лидеры некоммерческих организаций могут даже не хотеть отражать излишки в своих бухгалтерских книгах, опасаясь, что у них сложится впечатление, что они не используют свои ресурсы с пользой.
Но в мире некоммерческих организаций есть место и для профицита бюджета. Резервы имеют решающее значение для долгосрочной устойчивости организации. Они могут означать разницу между выживанием в трудное время и вынужденным закрытием.Наличие дополнительных денежных средств может помочь стабилизировать вашу некоммерческую организацию и компенсировать непредвиденные задержки в получении средств, нехватку доходов для специального мероприятия или непредусмотренные расходы.
Бюджетирование излишков позволяет вам поддерживать будущие инновации и инвестировать в свой персонал. Цель состоит в том, чтобы избежать «цикла голодания некоммерческой организации», когда никогда не бывает достаточно ресурсов для инвестирования в инфраструктуру или когда накладные расходы «слишком скудны» для эффективного управления организацией. (www.aafcpa.com)
Ваш годовой неограниченный профицит должен быть достаточным для покрытия долговых обязательств, финансирования амортизации и пополнения операционных резервов.AAFCPAs рекомендует 3-5% профицита операционного бюджета каждый год и 4-6 месяцев расходов в ваших операционных резервах.
12. Мониторинг бюджета в течение года
Бюджеты слишком часто предлагаются, обсуждаются, принимаются и забываются. Когда у вас есть бюджет , , каждый месяц сравнивайте прогнозируемые цифры с фактическими цифрами, чтобы найти различия и установить, почему они произошли. Когда ваша организация не соответствует бюджету, вы должны посмотреть, «почему», и какие факторы вы можете контролировать или изменить.Именно здесь бюджет становится эффективным инструментом управления и операций для вашей организации. Это обеспечивает лучший обзор, более быстрое решение любых потенциальных проблем, более гибкое управление персоналом и волонтерами, а также более информированный повседневный процесс принятия решений.
Например, на основе этого обзора вы можете определить, какие проекты нуждаются в обновлении и какие области/отделы должны разработать новые идеи для вашей организации, чтобы достичь своих целей и двигаться вперед в выполнении своей миссии.
Хорошая коммуникация между программным, финансовым и отделом развития и Советом директоров является ключом к мониторингу бюджета в течение года.
Бесплатный шаблон бюджета некоммерческой организации
Чтобы помочь вам начать работу, мы создали базовый шаблон бюджета некоммерческой организации. Он будет работать как основа независимо от сферы деятельности вашей некоммерческой организации. Нажмите здесь, чтобы получить доступ к документу.
В Donorbox мы стремимся сделать ваш некоммерческий опыт максимально продуктивным, будь то через нашу онлайн-систему пожертвований или через ресурсы в нашем некоммерческом блоге.
Если вы ищете шаблоны премиум-класса? Просмотрите готовые шаблоны бюджета для некоммерческих организаций на Template.net.
Заключение
Без годового некоммерческого бюджета вы, по сути, работаете в темноте и легко можете перерасходовать средства, погрязнув в долгах или, что еще хуже, не имея возможности продолжать обслуживать своих бенефициаров.
Принципы, которые мы изложили в этом руководстве, являются основой правильного составления бюджета для некоммерческих организаций.
Руководство некоммерческой организацией — это постоянный баланс.Специалисты некоммерческих организаций постоянно уравновешивают текущие нужды и требования внутренних и внешних заинтересованных сторон, краткосрочные приоритеты и долгосрочное видение.
Ключевым фактором здесь является финансовое лидерство. Это помогает профессионалам некоммерческих организаций адаптироваться к требованиям меняющейся среды и поддерживать баланс, необходимый для воздействия на миссию и устойчивого финансового благополучия.
Пояснение по бухгалтерскому учету для некоммерческих организаций | AccountingCoach
Введение в бухгалтерский учет некоммерческих организаций
От церквей до молодежных организаций и местных торговых палат некоммерческие организации делают наши сообщества более удобными для жизни.В отличие от коммерческих предприятий, которые существуют для получения прибыли для своих владельцев, некоммерческие организации существуют для выполнения задач, направленных на удовлетворение потребностей общества. Некоммерческие организации работают в различных секторах, таких как религия, образование, здравоохранение, социальные услуги, торговля, любительские спортивные клубы и искусство.
Некоммерческие организации не имеют коммерческих владельцев и должны полагаться на средства от взносов, членских взносов, доходов от программ, мероприятий по сбору средств, государственных и частных грантов и доходов от инвестиций.
Мы намерены просто представить некоторые из основных концепций, которые являются уникальными для некоммерческого учета и отчетности, которые требуются Советом по стандартам финансового учета (FASB).
Мы не будем обсуждать бухгалтерский учет, аналогичный тому, который используется коммерческими предприятиями. Если вы не знакомы с бухгалтерским учетом для бизнеса или вам нужно освежить знания, вы найдете объяснения, практические тесты, быстрые тесты и многое другое в нашем курсе схема курса .
Бухгалтеры часто называют предприятия коммерческими организациями , а некоммерческие организации некоммерческими организациями или НК .Мы будем использовать более распространенный термин некоммерческая организация вместо некоммерческая.
Опять же, это очень краткое введение в бухгалтерский учет некоммерческих организаций. Существует множество различных типов некоммерческих организаций, включая государственные некоммерческие организации, которые мы не будем рассматривать.
Примечание: Мы разработали семь бизнес-форм, чтобы помочь вам в подготовке финансовой отчетности некоммерческой организации. Дополнительную информацию можно найти по адресу AccountingCoach PRO .
Некоммерческие организации против коммерческих корпораций
В следующей таблице показаны некоторые ключевые различия между некоммерческими организациями и коммерческими корпорациями:
Миссия и собственность, освобождение от налогов
Миссия и собственность
В то время как предприятия организованы для получения прибыли, некоммерческие организации организованы для удовлетворения потребностей общества. В результате некоммерческие организации будут выпускать отчет о деятельности вместо отчета о прибылях и убытках, выпускаемого коммерческими предприятиями.
Поскольку у некоммерческих организаций нет владельцев, нет собственного капитала или акционерного капитала и, следовательно, нет распределений между владельцами.
Некоторые люди ошибочно полагают, что если организация обозначена как некоммерческая, она не может законно получать прибыль. На самом деле иметь доходы выше расходов почти необходимо для некоммерческой организации, если она надеется выдержать такие вещи, как:
- непредвиденные расходы
- неравномерность потоков доходов
- уменьшение доходов
- рост затрат из-за инфляции
- увеличение потребности в персонале
- увеличение потребности в его услугах
- покупка или замена необходимого оборудования
- другие потребности, поскольку некоммерческая организация не может выпускать акции
Безналоговый статус
Некоммерческие организации могут обратиться в налоговую службу с просьбой об освобождении от уплаты федерального подоходного налога.
Второй вопрос заключается в том, будет ли взнос донора в некоммерческую организацию квалифицироваться как благотворительный вычет из декларации о подоходном налоге донора. Например, церкви, школы и отделения Красного Креста являются одними из некоммерческих организаций, которые будут считаться освобожденными от налогов.
Однако есть некоммерческие организации, которые квалифицируются как освобожденные от налогов, но взносы их спонсоров не квалифицируются как благотворительные отчисления (хотя они могут квалифицироваться как коммерческие расходы).Примеры таких некоммерческих организаций включают общественные организации, торговые палаты, студенческие братства и женские клубы, любительские спортивные клубы, организации сотрудников и т. д.
Вы можете узнать больше об освобождении от налогов для некоммерческой организации, вычете взносов доноров и налогообложении деятельности, не связанной напрямую с целью некоммерческой организации, освобожденной от налогов, в публикации 557 Службы внутренних доходов, Статус освобождения от налогообложения для вашего Организация , которая доступна бесплатно в IRS.правительство .
Даже если некоммерческая организация освобождена от федерального подоходного налога, вполне вероятно, что ее сотрудники будут облагаться налогом на занятость. Некоммерческие организации могут быть освобождены или не освобождены от налогов с продаж, налогов на недвижимость и других налогов в зависимости от того, в каком штате США они зарегистрированы или работают.
Основы бухгалтерского учета, которые должен знать каждый член команды некоммерческой организации
Финансовая грамотность — это область, в которой принцип «притворяться, пока не получится», неприменим. В секторе, где бюджеты, как правило, ограничены, нет места без понимания некоторых основных принципов бухгалтерского учета.Этот блог будет отличным местом для начала, но если вы обнаружите, что молитесь, чтобы никто не задавал вам вопросов о финансах на вашем следующем заседании совета директоров, вы можете проверить наш курс «Основы бухгалтерского учета для некоммерческих организаций» в партнерстве с финансовым директором The Charity.
Я подписался для дальнейшего дела, а не для того, чтобы быть бухгалтером!Полагаю, вас привлекла ваша нынешняя должность из-за миссии и влияния, а не из-за бизнес-модели или финансовых проблем.
К сожалению, правда заключается в том, что многие руководители некоммерческих организаций никогда не получают образования или опыта, необходимого для ведения бухгалтерского учета на руководящем уровне.В то время как большинство программ бакалавриата охватывают основы бухгалтерского учета, практика некоммерческой организации привносит новый уровень сложности в искусство цифр и отчетности. Даже если у вас есть бухгалтер, который ведет ваши финансы, на уровне руководства — будь то исполнительный или программный — вам необходимо понимать некоторые основы, чтобы обеспечить ясность для вашего совета и прозрачность для вашего сообщества.
Независимо от того, продвигаетесь ли вы внутри организации, занимаете должность исполнительного директора или создаете некоммерческую организацию, процесс составления бюджета — это первый шаг к пониманию финансового состояния и будущего организации.Вы быстро поймете, что «некоммерческий» не означает «неприбыльный». В конце концов, вам необходимо обеспечить устойчивую поддержку ваших программ.
Основы бухгалтерского учета в некоммерческих организациях № 1: что отличает нас в финансовом отношенииОднажды я сидел в зале заседаний и просматривал прогнозный отчет о прибылях и убытках для организации, которой руководил. Заявление показало, что организация будет иметь солидный чистый доход в конце года. Пока я обрадовался этой новости, член правления слева от меня спросил: «Это разрешено?»
Некоммерческим организациям разрешено получать прибыль. На самом деле некоторая нераспределенная прибыль является необходимой защитой от нестабильных экономических условий и непредвиденных обстоятельств. Чего мы не можем сделать, так это распределить эту нераспределенную прибыль среди акционеров. Некоммерческая организация — это общественная организация, управляемая советом директоров. Прибыль необходимо реинвестировать в организацию или сохранить.
Другие уникальные элементы учета включают…Освобождение от налогов: Некоммерческие организации (как правило) освобождены от налогов, то есть они не обязаны платить налоги с продаж и налог на имущество.
Целевые фонды: Средства, пожертвованные или предоставленные для определенной цели. Если назначение не отменено дарителем, эти средства необходимо отслеживать отдельно, чтобы убедиться, что они используются по назначению. Непредусмотренное финансирование обычно считается частью общего операционного фонда или бюджета организации.
Форма 990: В отличие от коммерческих организаций, некоммерческие организации подают форму 990 в качестве налоговой декларации. Имейте в виду, что 990-е считаются общедоступными документами.Их можно найти и прочитать через IRS и такие организации, как Guidestar.
Уникальные типы поддержки: Хотя некоммерческие организации могут продавать товары, взимать арендную плату и получать доход во многом так же, как коммерческие предприятия, они также получают финансирование по-разному. Типы доходов, характерные только для некоммерческих организаций, включают гранты, пожертвования, благотворительные фонды и государственное финансирование.
Сдержки и противовесы: Наличие сдержек и противовесов предназначено не только для некоммерческих организаций, но и для нас действуют определенные требования, которые защищают общественный характер нашей работы и финансирования.Например, в зависимости от того, в каком состоянии находится ваша некоммерческая организация, от вас может потребоваться проведение аудита финансовой отчетности. (Примечание: некоторые лица, предоставляющие право, также требуют этого.) Независимо от того, где вы находитесь и какого размера ваша организация, все некоммерческие организации обязаны иметь политику конфликта интересов на федеральном уровне. Они защищают активы и операции организации от частных интересов вовлеченных сторон.
Основы бухгалтерского учета в некоммерческих организациях № 2: Знайте свои отчетыЕсть несколько основных утверждений, которые должны быть знакомы каждой некоммерческой организации и каждому руководителю организации:
Отчет о прибылях и убытках (P&L)/Отчет о прибылях и убытках : Это сводка доходов и расходов вашей организации или конкретной программы, места или мероприятия за определенный период времени — обычно месяц или год. год.Часто P&L сравнивают с бюджетом организации и/или P&L за предыдущий период, чтобы можно было отслеживать эффективность.
Бухгалтерский баланс : Отчет об активах и обязательствах организации. Это отражает момент времени, а не период времени.
Check Register : Этот отчет быстро уходит в прошлое, поскольку все больше организаций переходят на Venmo, кредитные карты и Stripe. Но пока это еще дело.По сути, это способ для вашего правления или бухгалтера просмотреть все чеки, выписанные за определенный период.
Основы бухгалтерского учета в некоммерческих организациях № 3: составление бюджетов на основе бюджетовБюджетирование может показаться броском стрелы в стену цифр, особенно когда вы только начинаете. Важно построить свой операционный бюджет из программных бюджетов. Например, допустим, у вас большой ежегодный гала-концерт. Расходы и доходы этого гала-концерта будут напрямую связаны с его выступлением.Создание отдельного бюджета для этого мероприятия и измерение эффективности по этому бюджету поможет вам предсказать, что произойдет в ближайшие годы. Кроме того, он присваивает соответствующее значение «мероприятиям по сбору средств» в вашем операционном бюджете.
Чем больше вы сможете детализировать расходы и доходы, связанные с вашими операциями, тем более точным будет операционный бюджет. Вот некоторые области, для которых вы должны рассмотреть возможность разработки специальных бюджетов:
- События
- Программы, на которые выделяется 25% или более рабочего времени персонала
- Недвижимость/Местоположения
- Кампании
Наше руководство по составлению бюджета для некоммерческих организаций поможет вам понять типичные категории, включаемые в операционный бюджет и бюджет мероприятия.Убедитесь, что ваш дизайн включает четко определенные даты и заголовки. Также рекомендуется включить столбец для заметок о том, как рассчитывались числа, или о любых необычных обстоятельствах.
Основы бухгалтерского учета в некоммерческих организациях № 4: знание общей картины финансов вашей организацииОдин из лучших способов, которым лидеры могут вооружить свою команду, — дать им общее представление о поддержке и расходах организации. Понимание «высокого уровня» охватывает основные группы доходов и расходов.Но он не разглашает конфиденциальную информацию, такую как индивидуальная заработная плата или мирские подробности, такие как сумма в долларах, потраченная на бумагу для принтера.
Эта общая информация поможет вашей команде ответить на вопросы общественности и спонсоров. Он также заполняет пробелы в том, что нельзя понять из общедоступных документов, таких как годовые отчеты или 990-е годы. Вот некоторые общие вопросы, на которые должен ответить ваш обзор:
Где вы получаете поддержку?
Думайте об этом с точки зрения круговой диаграммы, а не списка доноров.Используя проценты, продемонстрируйте, какие категории обеспечивают поддержку вашей организации.
Каков ваш операционный бюджет?
Распространенный вопрос о заявках на гранты: «операционный бюджет» обычно считается суммой всех расходов за определенный период времени.
Какие программы являются самофинансируемыми? (Другой способ задать этот вопрос: какие программы платежеспособны?)
См. № 2 выше. Создание программных бюджетов позволяет вашей команде понять, какие программы приносят достаточный доход, чтобы покрыть их собственные расходы.Он также показывает, какие из них нуждаются в дополнительной поддержке из общего операционного фонда.
Есть ли у вашей организации какие-либо долги?
Это также распространенный вопрос о грантах и спонсорах. Сообщите вашей команде о любых долгах, включая земельные контракты, ипотечные кредиты или кредитные линии. Объясните стратегию, лежащую в основе их использования.
Другая полезная информация, которую должна знать ваша команда:- Финансовый год вашей организации . Это дата, которую отражают ваши финансы и бюджет. Многие организации не используют календарный год.
- Пожертвования и специальные дары . Есть ли у вас большие суммы финансирования в благотворительном фонде или для конкретного проекта? Убедитесь, что ваша команда понимает, почему и как используются эти средства.
- Казначей . В конечном счете, казначей вашей некоммерческой организации несет ответственность за финансовые перспективы вашей организации. Убедитесь, что сотрудники знакомы с этим человеком и его ролью.
Возможно, вы не будете тем, кто представляет финансовые отчеты совету в этом месяце. Но каждый человек в организации представляет деятельность, стоящую за этими заявлениями. Если вы потратите время на то, чтобы лучше понять финансовое положение, проблемы и цели вашей организации, это поможет вам служить на высочайшем уровне. Это также поможет вам оказывать значимую поддержку руководителям организаций.
Бухгалтерский учет также является важной частью сильного резюме и набора навыков.Если вы хотите руководить, крайне важно, чтобы вы имели базовое представление о бухгалтерском учете и уникальных элементах управления некоммерческой организацией. Ознакомьтесь с курсом «Основы бухгалтерского учета для некоммерческих организаций» финансового директора благотворительной организации (входит в состав членства в Cause Network) для дальнейшего изучения.
Пост «Основы бухгалтерского учета, который должен знать каждый член команды некоммерческой организации» впервые появился в Центре некоммерческих организаций.
Курс бюджетирования некоммерческих организаций | Советы по составлению бюджета для некоммерческих организаций
[cm_form form_id=’cm_58f14af982445′]
Если вам нужны советы по составлению бюджета для вашей организации, этот курс обучения по электронной почте для вас.Этот бесплатный 4-дневный электронный курс содержит практические советы и предложения по реализации бюджета в вашей организации и просмотру бюджетных отчетов. Мы рассмотрим основы, а также некоторые передовые методы бюджетирования, которые могут использоваться некоммерческими организациями.
Составление бюджета в некоммерческой организации важно, потому что важна ваша миссия, и вы должны убедиться, что у вас достаточно средств для ее выполнения. Бюджетный процесс помогает вашей некоммерческой организации планировать, что вы ожидаете получить и потратить в течение финансового года.
Бюджеты также важны, поскольку подотчетность и прозрачность необходимы для деятельности некоммерческой организации. Подготовка бюджета и планирование того, как ваша организация будет использовать полученное вами финансирование, свидетельствует о хорошем управлении вашими ресурсами, что ценят ваше правление, сторонники, доноры и общественность.
В этом учебном курсе электронной почты вы узнаете:
- Зачем некоммерческим организациям нужен бюджет для лучшего управления финансами
- Различные типы бюджетов, используемые при составлении бюджета некоммерческой организации
- Как подготовить операционный бюджет для вашей некоммерческой организации
- Как составить бюджетный отчет для вашей некоммерческой организации
- Вопросы, которые следует задать, когда просмотр отчетов о бюджетировании некоммерческих организаций
- Передовые методы бюджетирования, включая бюджетирование по фондам
Зарегистрируйтесь, используя форму ниже, и мы бесплатно вышлем вам весь курс по бюджетированию некоммерческих организаций.
Отчетность и бюджетирование в некоммерческой организации
Отчетность является ключом к составлению бюджета в некоммерческой организации, поскольку она может помочь вашей организации не сбиться с намеченного курса. Отчеты важны не только для членов совета директоров. Отчеты могут помочь вам увидеть, насколько финансово здорова ваша организация, показать, где вам может потребоваться внести какие-либо соответствующие корректировки, и помочь вам принять более взвешенные решения на будущее, используя информацию, относящуюся к вашей некоммерческой организации.
Каждый отчет, используемый некоммерческой организацией, помогает получить более четкое представление о ее финансовом состоянии. Например, использование анализа отклонений или отчета «Бюджет по факту» может предоставить вашей некоммерческой организации результаты в режиме реального времени, чтобы вы могли легко сравнить свои фактические расходы с вашим операционным бюджетом, чтобы увидеть, остаетесь ли вы в пределах параметров, которые вы установили в процессе составления бюджета. .
Еще одной областью, в которой бюджеты могут помочь организациям, является облегчение бремени задолженности. Бюджеты могут помочь вам понять, как управлять и погашать любую задолженность, если вашей некоммерческой организации приходилось брать кредиты в прошлом.Бюджетирование также может помочь вам избежать будущих долгов, планируя ожидаемые доходы и расходы для лучшего управления финансами.
Бюджеты некоммерческих организаций в Aplos
Знаете ли вы, что в Aplos можно создавать различные типы бюджетов для вашей некоммерческой организации? Когда вы используете программное обеспечение Aplos для учета своих фондов, стратегическое бюджетирование упрощается, поскольку вся финансовая информация вашей некоммерческой организации находится в одном месте. Вы можете создать свой бюджет прямо в программном обеспечении, и мы предоставляем статьи и вебинары, чтобы объяснить, как создается и используется операционный бюджет в Aplos.
С расширенным бюджетированием вы даже можете составить бюджет по фондам, и суммы для каждого отдельного фонда будут объединены в бюджет всей организации на ваш финансовый год. Вы также можете разбить бюджет вашей некоммерческой организации по местам или отделам в вашей организации, чтобы получить еще больше подробностей о ваших отчетах.
Составление бюджета в некоммерческой организации не должно быть сложным. Программное обеспечение Aplos было создано для некоммерческих, а не коммерческих организаций, поэтому оно работает для некоммерческих организаций и различных типов бюджетных систем, используемых некоммерческими организациями.Попробуйте Aplos бесплатно и убедитесь сами, насколько простым может быть составление бюджета, если вы используете правильное программное обеспечение для управления своей некоммерческой организацией.
Основные различия в бухгалтерском учете между прибыльными и некоммерческими организациями | Малый бизнес
Терри Мастерс Обновлено 12 марта 2019 г.
Вы запустили свой любимый проект — некоммерческую организацию, миссия которой — изменить мир — или, по крайней мере, его уголок. Возможно, вы опытный предприниматель или в прошлом владели коммерческим бизнесом.Каковы бы ни были обстоятельства, вы знаете, что некоммерческая организация имеет совершенно иную финансовую структуру, чем коммерческий бизнес, что приводит к множеству бухгалтерских различий. Неспособность вести бухгалтерские книги некоммерческой организации в соответствии со специальными законами штата и федеральными законами, регулирующими деятельность некоммерческих организаций, может поставить под угрозу статус организации, освобожденной от налогов, и может привести к юридической ответственности членов правления, должностных лиц и сотрудников.
Процентное или совместное владение
Одно из основных различий в бухгалтерском учете между коммерческой компанией и некоммерческой корпорацией связано с правом собственности.Физические и юридические лица могут владеть процентами или акциями коммерческой компании, известной как акционерный капитал. Акции владельца или процент владения регистрируются в системе бухгалтерского учета компании и со временем увеличиваются или уменьшаются. Владельцы, зарегистрированные в бухгалтерских книгах, имеют право извлекать выгоду из деятельности компании, получая дивиденды или выплачивая прибыль, или увеличивая стоимость долей собственности или процентных долей по мере успешной работы компании на рынке.
Некоммерческая организация никому не принадлежит.Даже если вы основали организацию или входите в ее совет директоров, вы не владеете какой-либо долей в компании. В соответствии с законодательством штата, в котором вы учредили некоммерческую организацию, компания управляется правлением, должностными лицами и персоналом как общественный фонд. Это означает, что в системе бухгалтерского учета организации нет счетов собственного капитала или нераспределенной прибыли.
Учет доходов и расходов
Коммерческие компании отслеживают доходы и расходы, обычно связанные с продажей продуктов и услуг, в главной бухгалтерской книге, которая представляет собой единый самобалансирующийся счет, отражающий коммерческую деятельность одного субъекта.Некоммерческая организация не продает товары и услуги с целью получения прибыли, которую можно отследить в рамках обычного плана счетов в главной бухгалтерской книге.
Как правило, доход некоммерческой организации состоит из пожертвований и грантов. Использование многих видов пожертвований ограничено, а гранты часто имеют самодостаточный бюджет, который разрешает использование средств только для целей и в размерах, согласованных в договоре о предоставлении гранта. Например, если в рамках гранта выделяется 10 000 долларов на танцевальную программу после школы, некоммерческая организация не может использовать эти деньги для приобретения новых кондиционеров для главного офиса без разрешения грантодателя.
В результате система бухгалтерского учета некоммерческой организации обычно представляет собой серию главных бухгалтерских книг или фондов, которые позволяют организации отслеживать доходы и расходы в едином источнике. Теоретически каждый фонд имеет отдельный бюджет, и такое разделение в бухгалтерских книгах позволяет некоммерческой организации доказать, что она использует гранты и пожертвования исключительно в разрешенных целях.
Различия в финансовых отчетах
Финансовые отчеты между системами учета коммерческих и некоммерческих корпораций также различаются.Коммерческая корпорация ведет баланс, отражающий активы, которыми владеет корпорация, которые могут быть распределены в качестве нераспределенной прибыли среди акционеров. В то же время некоммерческая организация ведет отчет о финансовом положении, в котором отражаются имеющиеся активы, которые можно использовать для выполнения миссии организации. Точно так же коммерческая организация использует свою систему бухгалтерского учета для отслеживания чистой прибыли, тогда как некоммерческая организация отслеживает превышение доходов над расходами.
Понимание этих основных различий в бухгалтерском учете между коммерческими и некоммерческими организациями может помочь вам избежать неожиданностей и обеспечить соответствие вашей организации требованиям финансовой отчетности и прозрачности в соответствии с законами штата и федеральными законами.