Сопроводительные документы на перевозку груза: образец, особенности оформления
При формировании плана поставок из одного региона в другой или за рубеж оформляются сопроводительные документы на перевозку груза. В них содержатся сведения о количестве материальных ценностей, информация об отправителе и получателе и другие важные данные. Рассмотрим далее основные сопроводительные документы на товар. Образцы бланков также будут приведены в статье.
Классификация
Все сопроводительные документы на перевозку груза можно разделить на 3 крупные группы:
- Транспортные. В эту группу входит достаточно большое количество разнообразных бумаг. В них содержатся сведения, во-первых, о виде ТС, которое используется. К примеру, это может быть автомобильный, воздушный, железнодорожный транспорт. Сопроводительные документы на перевозку груза содержат отметки о пересечении границы, условия оплаты, передачи товаров.
- Финансовые. Такие сопроводительные документы на товар содержат полное описание и стоимость продукции, общее количество, вместимость по каждому товарному месту.
- Разрешительные. В эту группу входят сопроводительные документы на товар по качеству, комплектации, упаковке. Такие бумаги тщательно проверяются таможенными органами.
Транспортная накладная
Она считается самым распространенным сопроводительным документом на перевозку продукции. Алкогольные, табачные изделия, пищевые продукты, строительные материалы – это лишь небольшой перечень товаров, к которым прилагается накладная.
Форма и вид документа выбирается в зависимости от транспортного средства. Как правило, оформляются накладные на перевозку наземными видами ТС. Однако на практике используются специальные бланки для поставки груза воздушным, морским и железнодорожным транспортом.
Сопроводительный документ для транспортировки груза наземными видами ТС оформляется в 3-х экземплярах. Первый оставляет у себя отправитель, второй предназначен для получателя. Третий необходим непосредственному перевозчику.
Особенности документа
Накладная для торгового предприятия может являться приходным или расходным документом. Ее выписывает материально ответственный сотрудник при отгрузке изделий со склада или принятии товара.
В накладной должны присутствовать следующие сведения:
- Дата, номер выписки.
- Наименование отправителя и получателя (поставщика и покупателя).
- Название и краткое описание изделий.
- Количество товара (в единицах).
- Цена каждого вида продукции и общая стоимость с НДС.
Товарно-транспортная накладная
Этот сопроводительный документ состоит из 2-х частей: транспортной и, соответственно, товарной. В зависимости от специфики поставляемой продукции поставщик может приложить дополнительные бумаги.
При перевозке груза ж/д транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут прилагаться упаковочные листы и сертификаты. В накладной при этом делается соответствующая отметка.
Счет-фактура
Она считается самым распространенным финансовым сопроводительным документом. Счет-фактура формируется при большом перечне отгруженных товаров.
Этот сопроводительный документ для розничного торгового предприятия выступает в качестве приходной квитанции. Он является основанием для оплаты поставки. Типовой формой документа является ф. № 141.
В счете-фактуре обязательно указываются:
- Наименования отправителя и получателя.
- Название и полная стоимость каждой единицы продукции и итоговая сумма.
Для оплаты поступивших изделий может использоваться счет с аналогичным содержанием. Он выписывается поставщиком по ф. № 868.
При оприходовании на счет-фактуре (как и на любом другом сопроводительном документе) ставится штамп.
Сертификаты
Они оформляются контрольными госорганами. Для получения сертификата образец продукции передается для лабораторного анализа. Исследование также может проводиться непосредственно на предприятии.
В настоящее время используются сертификаты:
- Ветеринарные.
- Фумигационные.
- Фитосанитарные.
- Гигиенические.
Предприятиям, осуществляющим поставку опасных материалов, также необходимо иметь разрешение.
Нюанс
Зачастую приемку товаров материально-ответственный сотрудник осуществляет за пределами склада покупателя. В таких случаях ему необходимо иметь при себе доверенность. Она подтверждает полномочия служащего.
Приемка товаров
Порядок оприходования изделий зависит от:
- Места.
- Характера (по качеству, комплектности, количеству).
- Степени соответствия соглашения о поставке сведениям из сопроводительных документов.
Приемка по количеству, качеству продукции предусматривает проверку фактического ее наличия и состояния. Полученные данные сверяются со сведениями расчетных или сопроводительных документов. Если они совпадают, то на бумагах ставится штамп принимающего предприятия, а материально-ответственный сотрудник заверяет их подписью.
Предъявление претензий
При приемке продукции важно соблюдать порядок и сроки. В случае их нарушения торговые предприятия теряют право предъявлять поставщикам претензии, связанные с качеством или количеством товара.
При несоответствии фактического наличия изделий или отклонениях по их качеству от параметров, установленных договором либо содержащихся в сопроводительных документах, составляется акт. Он выступает в качестве юридического основания для предъявления претензий поставщику.
Составлением акта занимается специальная комиссия. В ее составе должен присутствовать материально-ответственный сотрудник, представитель поставщика. Если последний отсутствует, то при согласии контрагента, акт может составляться в одностороннем порядке. В сопроводительном документе материально-ответственное лицо делает соответствующую отметку.
При закупке товара необходимо проверять наличие сертификата.
Возврат продукции
Как правило, поступивший на предприятие груз проверяется материально-ответственным лицом. Однако во многих организациях ежедневно принимается огромное количество разных изделий. Соответственно, проверить их качество не всегда представляется возможным. В договоре между поставщиком и закупщиком должны оговариваться условия и порядок возврата/замены товара, брак которого выявлен в ходе реализации.
По общим правилам, при обнаружении недостатков изделий при их продаже, несоответствия стандарту или образцу, согласованному сторонами, некомплектности, возврат производится путем составления расходной накладной.
Приемка импортной продукции
Порядок ее осуществления, проверки количества и качества поступивших изделий оговариваются в соглашении с зарубежным контрагентом. Если правила не были закреплены в договоре, необходимо руководствоваться действующими нормативными актами, утвержденными федеральными исполнительными органами.
Приемка продукции в ненарушенной таре от зарубежного контрагента производится в том же порядке, что и от отечественного поставщика.
Учет документов
Сведения о первичных бумагах, оформляемых при оприходовании изделий, поступивших на склад, следует отражать в Журнале поступления продукции. В нем указываются основные реквизиты приходного документа. В их числе:
- Наименование.
- Номер и дата.
- Краткая характеристика документа.
- Дата регистрации.
- Информация о поступившей продукции.
Документы, оформленные на приемку изделий, используются как основание для расчета с контрагентами. Сведения этих бумаг не могут пересматриваться после оприходования продукции. Исключение могут составлять случаи, когда выявлена естественная убыль при транспортировке.
Оприходование продукции осуществляется в день завершения приемки по фактической сумме и количеству.
В заключение
Сопроводительная документация оформляется на все виды продукции, поставляемой от одного предприятия к другому. Даже если покупатель осуществляет самовывоз, они должны прилагаться к товару.
Особое внимание необходимо уделять разрешительным документам. В законодательстве предусмотрены перечни продукции, поставка и реализация которой без них запрещена. Это, в первую очередь, продукты животноводства, корма и пр.
fb.ru
Правила оформления, получения, выдачи, учета, хранения и представления
В соответствии с Законом РК «О государственном регулировании производства и оборота отдельных видов нефтепродуктов» при оптовой и розничной реализации нефтепродуктов, а также экспорте нефтепродуктов необходимо оформление сопроводительных накладных. Сопроводительная накладная — §документ, сопровождающий нефтепродукты на всем пути следования от отправителя до получателя, предназначенный для контроля за оборотом нефтепродуктов и необходимый для оформления операций по отпуску и приему нефтепродуктов, а также операций по передаче нефтепродуктов поставщикам нефти.
Правила оформления, получения, выдачи, учета, хранения и представления сопроводительных накладных утверждены приказом Министра финансов РК от 27 февраля 2015 года № 138, который вводится в действие с 23 апреля 2015 года.
Сопроводительные накладные в обязательном порядке оформляются при реализации и (или) отгрузке, а также при осуществлении операций по транспортировке нефтепродуктов железнодорожным, автомобильным, морским, внутренним водным и воздушным транспортом. Запрещаются приобретение и (или) хранение нефтепродуктов без сопроводительных накладных, за исключением случаев хранения импортерами собственных нефтепродуктов. ИС §
Оптовые поставщики нефтепродуктов, розничные реализаторы нефтепродуктов, лица, осуществляющие внутреннее перемещение нефтепродуктов, обязаны передавать сопроводительные накладные получателям через транспорт вместе с нефтепродуктами.
При розничной реализации нефтепродуктов с автозаправочной станции сопроводительные накладные не оформляются.
Сопроводительная накладная оформляется в электронном виде посредством интернет-ресурса.
Уполномоченный орган в области оборота нефтепродуктов проводит камеральный контроль на основании деклараций по обороту нефтепродуктов, сопроводительных накладных и данных контрольных приборов учета. В случае осуществления розничной реализации с автозаправочных станций передвижного типа камеральный контроль проводится на основании деклараций по обороту нефтепродуктов и сопроводительных накладных.
Г. Шахворостова
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
www.zakon.kz
Что входит в понятие «сопроводительные документы»
К передаваемым официальным документам практически всегда прилагается сопроводительное письмо. В нем указываются реквизиты отправителя, адресат, описание отправляемых документов и материалов. Желательно также отметить из какого количества листов состоит направляемый документ. Сопроводительное письмо оформляется в виде отдельного документа на двух листах, один из которых остается у отправителя. В организациях на сопроводительных письмах проставляется исходящий номер и дата. Данные меры необходимы для того, чтобы все документы в полной сохранности были получены адресатом. Также это является в определенной мере страховкой отправителя.
При осуществлении перевозки сопроводительными документами, а также письменным договором перевозки служат транспортные накладные. Они представлены в виде железнодорожной накладной при перевозке на железнодорожном транспорте, грузовой накладной -на воздушном транспорте, товарно-транспортной накладной — на автомобильном транспорте и коносамента — на морском транспорте.
В транспортную накладную вносятся необходимые сведения о грузе (его наименование, количество, способ определения веса и др.), грузоотправителе, грузополучателе, расстоянии перевозки, ее стоимости. Она является основным документом перевозки и определяет взаимоотношения грузоотправителя, перевозчика игрузополучателя.
Коносамент является также и ценной бумагой, подтверждающей право его держателя на распоряжение указанным в коносаменте грузом и получение груза после его перевозки. На основании погрузочного документа перевозчик оформляет коносамент, в котором грузоотправитель указывает наименование отправителя и получателя, необходимые сведения об отправляемом грузе, размер платы за перевозку (фрахт). За неточность сведений и все связанные с ней последствия отправитель груза отвечает перед перевозчиком.
Транспортная накладная подтверждает прием товара к перевозке и сопровождает его в течение всего пути следования. Далее она вместе с товаром передается перевозчиком получателю.
Транспортная накладная во всех видах перевозки, кроме железнодорожной, составляется в трех и более экземплярах для того,чтобы у каждой стороны оставался экземпляр накладной на случай возникновения спорных моментов.
Отправитель груза должен предоставить грузоперевозчику кроме транспортной накладной также все документы, которые требуются по санитарным, таможенным, карантинным и другим правилам.
www.kakprosto.ru
Сопроводительная накладная (С. Нугманов, главный специалист Налогового управления по Есильскому району г. Астаны)
Сопроводительная накладная
С. НУГМАНОВ,
главный специалист
Налогового управления
по Есильскому району
г. Астаны
Порядок представления в Налоговый орган сопроводительных накладных на алкогольную продукцию должен быть выдержан в соответствии с Правилами.
В соответствии с приказом Министра финансов РК № 670 от 29.12.2010 г. утверждены «Правила оформления, заказа, получения, выдачи, учета, хранения и представления сопроводительных накладных на этиловый спирт и алкогольную продукцию при их реализации и транспортировке».
Правила разработаны в соответствии с п.п. 4) п. 6 ст. 653 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» и подпунктом 8) пункта 2 статьи 4 Закона Республики Казахстан от 16 июля 1999 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции».
Правила устанавливают порядок оформления, заказа, получения, выдачи, учета, хранения и представления сопроводительных накладных при проведении операций по реализации (отпуску), возврату, транспортировке этилового спирта и (или) алкогольной продукции юридическими и физическими лицами.
Сопроводительная накладная оформляется поставщиком этилового спирта и (или) алкогольной продукции в электронном виде посредством Интернет-ресурса (web-приложения) «Кабинет налогоплательщика» (далее — Программа), на государственном и (или) русском языках. Программа размещается на Интернет-ресурсе (web-портале) уполномоченного органа и является доступной для использования налогоплательщиками. Сопроводительная накладная после отправки на сервер уполномоченного органа распечатывается в двух экземплярах на бумажном носителе, подписывается руководителем, бухгалтером при наличии, а также заверяется печатью поставщика (для индивидуальных предпринимателей в случае наличия). Один экземпляр сопроводительной накладной на бумажном носителе выдается перевозчику (представителю получателя) для сопровождения этилового спирта и (или) алкогольной продукции при транспортировке до места назначения, который в последующем сдается получателю указанного товара. Второй экземпляр сопроводительной накладной хранится у поставщика этилового спирта и алкогольной продукции. Сопроводительная накладная представляется получателями в электронном виде путем подтверждения получения сопроводительной накладной в Программе. Получатели этилового спирта и (или) алкогольной продукции (за исключением получателей этилового спирта на медицинские и технические нужды) после получения товара в электронном виде подтверждают получение сопроводительной накладной и товара в течение пятнадцати календарных дней с даты оформления сопроводительной накладной поставщиком. Сопроводительния накладная на бумажном носителе у поставщиков и получателей хранятся в течение пяти лет.
За несвоевременное подтверждение сопроводительных накладных на алкогольную продукцию предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 163 КоАП РК. Сумма штрафа по ней составляет: на физических лиц, должностных лиц в размере двадцати МРП (30240 тенге), на индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, являющихся субъектами малого или среднего предпринимательства, — в размере семидесяти (105840 тенге), на юридических лиц, являющихся субъектами крупного предпринимательства, — в размере ста (151200 тенге) месячных расчетных показателей.
www.zakon.kz
Товарно-сопроводительные документы
Поиск ЛекцийТоварно-сопроводительные документы (ТСД) -— документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации грузов на всем пути товародвижения. ТСД имеют решающее значение при осуществлении контроля финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Проектно-конструкторская документация в отличие от ТСД обладает значительно меньшими информационными возможностями.
Представляется необходимым акцентировать внимание на важности изучения содержания ТСД и “Маркировки” как важнейших блоков осуществления предпринимательской деятельности именно сегодня в условиях финансовой и экономической нестабильности.
В отличие от нормативных документов ТСД имеют слабую правовую основу. Требования к составлению многих из них регламентированы недостаточно четко или совсем не установлены. Отсутствие унифицированного подхода затрудняет анализ и сопоставимость сведений, приведенных в соответствующих документах.
Исключение составляют многие виды ТСД по качеству товаров, нормативная база которых заложена в стандартах, правилах, инструктивных письмах Госстандарта РФ.
ТСД в зависимости от характеристик подразделяются на следующие виды: количественные, качественные, расчетные, комплексные. Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов. Классификация ТСД :
Количественные ТСД – отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, Акты об установлении расхождений в количестве товаров, коммерческие акты.
Качественные ТСД – сертификаты соотвествия, качественные удоствоерения, протоколы испытаний, акты списания, заявления-декларации, сертификаты – гигиенические, ветеринарные и фитосанитарные.
Расчетные ТСД – протоколы согласования цен, счета, счета-фактуры.
Комплексные ТСД – накладные: товарно-транспортные, автомобильные, железнодорожные, авиа, коносаменты ( при морских перевозках).
> Количественные ТСД — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий. Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем и т. п.), в них обязательно содержатся сведения, идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся — наименование, сорт, марка, иногда даются цены.
К количественным ТСД помимо документов, выражающих непосредственное количество товаров, относятся акты об установлении расхождений в количестве товаров и коммерческие.
Акты для установления расхождения в количестве товаров составляются в тех случаях, когда фактическое количество товара при приемке не совпадает с количеством, указанным в документах. Чаще такие акты составляют для товарных партий импортных товаров. Обычно это делают в присутствии материально ответственного лица предприятия- получателя, представителя иностранного поставщика, а в его отсутствие и при его согласии — эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.
Коммерческий акт составляется при обнаружении количественных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов железнодорожного транспорта с обязательным присутствием представителей последних.
При наличии качественных ТСД протокол испытаний не является обязательным документом при реализации товаров, но информация о результатах испытания, действительных значениях показателей качества, несомненно, представляет интерес для изготовителей, продавцов и потребителей. Поэтому при при
обретении уникальных и ценных видов продукции есть смысл поинтересоваться у держателей подлинника сертификата о содержании протокола испытаний.
Акты списания — документы, предназначенные для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Обычно такие акты составляются на продукцию, опасную для употребления. Кроме работников торговли в их составлении должны принимать участие представители органов санитарно-эпидемиологического надзора.
Заявление-декларация — документ, подтверждающий, что изготовитель несет персональную ответственность за соответствие продукции установленным требованиям. Заявление-декларация оформляется на товары, не вошедшие в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации. Кроме того, этот документ служит основанием для выдачи сертификатов соответствия по форме с использованием заявлений-деклараций. Тогда на его основании выдается сертификат, с которым товар поступает в торговлю. В России заявление-декларация составляется редко, хотя в странах Европейского сообщества этот вид ТСД достаточно распространен.
> Расчетные ТСД — документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплаты транспортных расходов и других издержек производства товаров и их потребления.
К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счета, счета-фактуры и иные документы.
Счета в своем содержании имеют информацию о цене и стоимости товара для его оплаты, а также сведения о количестве товаров в упаковке, количестве услуг по транспортировке, пересылке и т. д.
Счет-фактура содержит следующие данные: номер и дату выписки счета-фактуры; наименование и банковские реквизиты грузоотправителя и грузополучателя-плательщика; наименование и другие идентифицирующие сведения о товаре (сорт, торговая марка, количество; цена и стоимость товара, в том числе к оплате получателем; фамилия, имя, отчество лица, отпустившего и принявшего товар).
Расчетным сопроводительным документом является платежное требование, которое выставляется поставщиком в соответствии с договором и направляется покупателю одновременно с накладной.
> Комплексные ТСД — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения.
Товарно-транспортная накладная (TTН) — первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный.
В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар, а именно: наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре, в том числе сорт, артикул, количество мест, масса брутто, нетто тары, вид упаковки, цена, сумма.
Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки груза и содержит: информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа; наименование и адрес заказчика; пункты погрузки и разгрузки, а также перевалочные пункты; подробные сведения о грузе; сопроводительные документы, в которых указаны вид упаковки, количество упаковочных мест и т.п.
Железнодорожная накладная (ЖН) — ТСД, оформляемый при отправке товара железнодорожным транспортом. По назначению и содержанию ЖН аналогична товарно-транспортной накладной с незначительными отличиями (например, данные о номере вагона). ЖН заполняется в обязательном порядке при перевозке и осуществлении перевалочных погрузо-разгрузочных работ.
Аналогичные товарно-транспортные накладные оформляются при автомобильных и воздушных перевозках с учетом их особенностей. При перевозках грузов морским и речным транспортом роль накладных выполняют специальные виды ТСД — так называемые коносаменты, удостоверяющие, что соответствующие товары погружены на морские или речные суда в такие-то сроки, в таком-то количестве, состоянии (в соответствии с маркировкой) с доставкой в тот или иной порт назначения.
Большую роль при формировании информационного массива о купле-продаже товаров выполняют эксплуатационные документы.
Эксплуатационные документы (ЭД) — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров, использование и обслуживание которых не требует специальной подготовки. Если спецподготовка необходима, то в ЭД имеются на это соответствующие указания.
В отличие от ТСД, которые предназначены в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской ин формации.
Перечень ЭД согласно ГОСТ 2.606—71 “Эксплуатационные документы изделий бытовой техники” представлен руководством по эксплуатации, паспортами, этикетками.
Руководство по эксплуатации — эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия. Данный документ включает описание конструкции изделия, принцип действия, сведения, необходимые для правильной эксплуатации и технического обслуживания.
Паспорт — эксплутационный документ, удостоверяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделий. Паспорт включает следующие сведения: общие указания, технические данные, комплект поставки, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, цену.
Этикетка — эксплутационный документ, предназначенный для изложения основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия.
В этикетке указываются наименование изделия, обозначение изделия или его индекс, технические данные, номер стандарта или ТУ, требованиям которых соответствует изделие, сведения о приемке изделия отделом технического контроля (ОТК), сведения о качестве, цена, дата выпуска.
Эксплуатационные документы включают в основном всю информацию, которую изготовитель хочет довести до потребителя.
Особую группу эксплуатационных документов составляют паспорта безопасности вещества (материала), которые являются обязательной составной частью технологической документации на вещество, материал, отходы промышленного производства. Основные требования, предъявляемые к оформлению паспортов безопасности, устанавливаются ГОСТ Р 50587-93 “Паспорт безопасности вещества (материала)”.
Важнейшим дополнением при успешной реализации товаров является грамотное оформление маркировки.
Маркировка — текст, условные обозначения, рисунок, нанесенные на упаковку и/или товар, а также другие вспомогательные средства, предназначенные для идентификации товара или отдельных его свойств, доведения информации до потребителей об изготовителях (исполнителях), количественных и качественных характеристиках товара. Такое определение маркировки дано в проекте Федерального закона “Об упаковке и маркировке потребительских товаров, реализуемых в сфере торговли и услуг”.
Основными функциями маркировки являются:
• Информационная функция товарной информации, дублирующая содержание идентифицирующей функции маркировки и ТСД. Однако в отличие от ТСД она предназначена для всех субъектов коммерческой деятельности, а для основной массы потребителей она фактически является единственным доступным средством ознакомительной товарной информации.
• Идентифицирующая функция маркировки обусловлена определением терминов “идентификация” и “маркировка”, которое в проекте Федерального закона звучит следующим образом: “Идентификация товара — установление соответствия наименования товара, указанного в маркировке и/или в сопроводительных документах, предъявляемых к нему требованиям”.
Эмоциональная и мотивационная функции маркировки взаимозависимы. Красочно оформленная маркировка, поясняющие тексты, применение общепринятьк символов вызывают у потребителей положительные эмоции и служат важной мотивацией для принятия решения о покупке товара.
Рекомендуемые страницы:
poisk-ru.ru
Сопроводительные накладные в Кабинете налогоплательщиков : Кабинет налогоплательщика Казахстана
Сопроводительные накладные на алкогольную продукцию необходимо сдавать в Кабинете налогоплательщиков электронным образом. Точнее предоставлять информацию о сопроводительных накладных по алкоголю. А с 1 сентября 2011 г через Кабинет налогоплательщиков сдаются и сопроводительные накладные на нефтепродукты. Далее описывается работа на примере сопроводительных накладных на алкоголь, но на нефтепродукты во-многом аналогично.С 2011 года необходимо обязательно представлять такую информацию, в том числе и розничным продавцам алкогольной продукции. Для этого Вам обязательно необходимо иметь криптоключ СГДС, пройти регистрацию в Кабинете налогоплательщика.
Информацию по СГДС Вы сможете найти в разделе Программа СГДС на форуме http://bb.f2.kz/ru/sgds-gdms/, а общую информацию по Кабинету в разделе Кабинет налогоплательщика Казахстан cabinet.salyk.kz http://bb.f2.kz/ru/cabinet/.
Теперь перейдем к работе: положим, у Вас есть рабочий криптоключ СГДС, Вы зарегистрировались в cabinet.salyk.kz. Теперь Вам необходимо зайти в Кабинет налогоплательщика и войти в раздел «Сопроводительные накладные».
Здесь Вы сможете увидеть раздел Журнал регистрации СНА, где будет список всех представленных Вами сопроводительных накладных или представленных Вам.
Отправка сопроводительных накладных производителем, импортером или поставщиком алкогольной продукции
Для начала, положим, что Вы поставщик алкогольной продукции, чтобы лучше понять как они появляются в системе. Вам необходимо создать СНА и отправить ее Вашему получателю продукции.
Чтобы создать информацию о новой СНА, Вам нужно нажать на ссылку » Создать сопроводительную накладную (СНА)».
Откроется окно, где Вы сможете перенести все данные из сопроводительной накладной: Код операции, РНН, ИИН, БИН, наименование, номер лицензии и адрес поставщика, а также получателя, номер и дату договора, информацию о перевозке алкогольной продукции и прочие данные.
В случае если у Вас водка, вино, ликеро-водочная продукция (бренди, коньяки, виски и т.д.) Вам необходимо заполнить раздел о пин-коде продукции и т.д. Для этого щелкните на ссылку » Добавить строку». Появится окно, где Вы сможете выбрать пин-код алкогольной продукции. Пин-код можете узнать от Вашего поставщика при поставке.
Выбрав нужный вариант, добавится строка, где Вам нужно будет еще указать «Количество бутылок» и при необходимости «Номер СН, выписанный поставщиком» (в случае возврата).
При необходимости Вы сможете заполнить столько строк, сколько необходимо.
Обратите внимание, что в отличие от ИС Акциз (Декларант) и Алкомонитора, здесь данные о пин-кодах, о поставщике или получателе, в т.ч. номер лицензии и адрес нахождения берутся из базы данных на сервере ИНИС. А значит, Вы не можете ввести эти данные, а только выбрать из имеющихся.
Это может быть важно в некоторых случаях, когда данные от импортера или производителя могут не поступить из УКМ и Налогового комитета на сервер ИНИС. Также нужно быть уверенным, что производители, импортеры и поставщики правильно заполнили сопроводительные накладные.
И так положим, Вы правильно заполнили Сопроводительную накладную. Вверху страницы имеются кнопки:
- «Сохранить в Кабинете» — так Вы можете сохранить СНА в Кабинете, она сохранится как черновик, а Вы потом до конца сможете заполнить ее и отправить
- «Проверить заполнение» — Вы сможете найти ошибки. Это нужно сделать, чтобы проверить правильно ли Вы всё заполнили
- «Печать» — я думаю понятно
- «Авторасчет» — я думаю также понятно
- «Отправить получателю» — отправка Сопроводительной накладной получателю
Теперь кнопка «Отправить получателю» – Вы сможете отправить Вашу СНА получателю. Если Вы ее отправите, то у Вас в » Журнале регистрации» она станет как » Отправлена», если получатель получит СНА, то она у Вас станет в Журнале регистрации сопроводительных накладных как » Получена». Ну и если получатель подтвердит Вашу СНА, то она примет статус » Подтверждена».
Когда Вы отправили сопроводительную накладную, то она появляется в Журнале регистрации Вашего поставщика, и ему не надо будет вводить эти данные повторно.
Подтверждение и отклонение сопроводительных накладных получателем
Теперь, когда Вы понимаете, как Ваш поставщик ввел Сопроводительную накладную, Вам необходимо просто открыть в Кабинете налогоплательщиков Журнал регистрации СНА и посмотреть новые сопроводительные накладные.
Если Вам поступили новые СНА, то Вы можете просмотреть и сверить содержимое СНА и если Вы согласны, то Вам необходимо подтвердить СНА или отклонить ее.
Напомню, что в работе с сопроводительными накладными, Вам необходимо подписывать Ваши действия сертификатом Кабинета налогоплательщиков, СОНО или ключом СГДС. Впрочем, если Вы отправляли налоговые отчеты в Кабинете налогоплательщиков, то Вам всё это знакомо.
Темы по сопроводительные накладные на нефтепродукты:
http://bb.f2.kz/ru/cabinet/soprovoditelnye-nakladnye-na-nefteprodukty-cabinet.salyk.kz-t3119.html — Сопроводительные накладные на нефтепродукты cabinet.salyk.kz
http://bb.f2.kz/ru/cabinet/soprovoditelnye-nakladnye-na-gsm-podacha-cherez-internet-t7367.html — Сопроводительные накладные на ГСМ — подача через Интернет
Ну а дополнительную информацию сможете прочитать в прикрепленном файле, в которой официальная инструкция по работе с сопроводительными накладными в Кабинете налогоплательщиков РК:
У вас нет доступа для скачивания и просмотра вложений, документации, файлов, изображений в этом сообщении. Доступ для зарегистрированных пользователей. Вы можете бесплатно зарегистрироваться на нашем сайте. Если Вы зарегистрированы, то Вам необходимо нажать опцию «Вход» в вверху страницы (там же находится ссылка на страницу регистрации)
bb.f2.kz