Программа путевые листы – -: | ,

Учёт путевых листов и ГСМ. — Учёт путевых листов и ГСМ.

Главная новость

Абсолютно бесплатно вы можете скачать рабочие файлы и пользоваться программой в приложении Microsoft Excel. Основные возможности Выписка документов: путевые листы легковых, грузовых автомобилей и спецтехники согласно штатной расстановке. журнал путевых листов. вахтенный журнал. Учет автотранспорта: учет пробега. учет движения и остатков топлива. расчет грузоперевозки. учет ГСМ: расчет расхода по нормам. ввод по факту. учет на… Читать далее »

Раздел: Важное

В данный момент идет работа над этой страницей. Вопросы и пожелания отправляйте на электронный почтовый ящик: [email protected] Или по телефону 8 (999) 694 69 24 Сергей.

Раздел: Важное

Весь архив можно скачать тут. Распакуйте архива в каталог c:\putlist\ и можете запускать рабочие файлы без какой либо настройки. Если вы распакуете архив в другое место, то нужно будет указать этот путь во всех файлах архива. В архиве находятся две папки и несколько рабочих файлов: В папке БАЗА содержится два файла: 1. БДЦМ_v2.0.xlsx — база… Читать далее »

Раздел: Важное

Ведомость выдачи топлива NEW_v1.1.xlsm — программа ведет учет выданного топлива согласно заявкам и заправочным ведомостям.

Раздел: Важное

ДВИЖЕНИЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ NEW_v3.7.xlsm — Программа предназначена для ведения учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин. Основные возможности программы: Учет автотранспорта: учет пробега. учет движения и остатков топлива. расчет грузоперевозки. учет ГСМ: расчет расхода по нормам. ввод по факту. поправочные коэффициенты. учет на одном автомобиле нескольких видов… Читать далее »

Раздел: Важное

ВСЕ ПУТЕВКИ_NEW_v1.3.xlsm — Программа предназначена для ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин. Удобная и простая программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет персонала. Удобство использования… Читать далее »

Раздел: Важное

www.putlist.ru

документация и назначение пунктов меню

Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей (единиц техники) и видов топлива. Рассмотрим назначение основных пунктов меню задачи «Учет ГСМ и путевых листов»:

1. Справочники

1.1. План счетов – общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета.

1.2. Работники предприятия – общий справочник сотрудников предприятия.
1.3. Склады (подразделения, материально-ответственные лица) – справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия.
1.4. Организации – общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия.
1.5. Автомобили (единицы техники) – справочник транспортных средств предприятия. Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива.
1.6. Виды ГСМ – справочник видов ГСМ для ускорения ввода путевых листов.
1.7. Типы автомобилей – справочник типов транспортных средств.
1.8. Дополнительное оборудование - справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях.
1.8. Реквизиты собственной организации – общие константы предприятия: ИНН, наименование и т.д.
1.9. Справочник норм расхода топлива согласно распоряжению № АМ-23-р от 14 марта 2008 года.
1.10. Места отправления/назнаяения - справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.
1.11. Маршруты - справочник мартшрутов транспортных средств.

2. Данные – в этом меню сосредоточены основные функции программы.

2.1. Ввод путевых листов – основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия. Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 об утверждении обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения. Для ввода нового путевого листа нажмите кнопку «F5 Добавить», в открывшемся окне «Карточка путевого листа» укажите номер, дату путевого листа, водителя из справочника сотрудников предприятия нажав кнопку «Водитель», транспортное средство из справочника «Автомобили» нажав кнопку «Автомобиль», используемое топливо, остаток ГСМ и показания спидометра при возвращении. Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю. Если топливо было заправлено на складе предприятия укажите это нажав кнопку «Получено со склада». В случае заправки топливом на АЗС нажмите кнопку «Куплено по чекам». Далее можно рассчитать расход ГСМ по путевому листу, для этого нажмите кнопку F9 Расчет расхода. Проверьте визуально списание ГСМ и нажмите кнопку «Сохранить». В форме «Карточка путевого листа» есть полезная функция «Подогнать пробег», которая позволяет избежать ошибок при заполнении путевого листа.

Для расчета списания ГСМ по специальной технике (экскаваторы, бурильные установки и проч.) используется графа «количество часов работы». Графа в форме ввода путевого листа «количество тонн/км» используется для расчета списания ГСМ для грузовых автомобилей, автопоездов с прицепом или полуприцепом. А графа «количество рейсов» необходима для списания ГСМ по норме количества рейсов. При использовании указанных методов списания ГСМ обязательно укажите в справочнике Автомобилей в пункте «нормы расхода по видам топлива» необходимые нормы: норма по количеству рейсов, норму по тонн/км, летнюю и зимнюю нормы по отработанным часам.

2.2. Остатки ГСМ в разрезе водителей – пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ.
2.3. Пересчет путевых листов – пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период. Используется при обнаружении ошибок.
2.4. Передача остатков ГСМ между водителями – журнал передачи остатков ГСМ от водителя к водителю в разрезе автомобилей и видов ГСМ.

3. Отчеты

3.1. Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период.
3.2. Итоговый свод по счетам – отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ.

4. Разное

Разное – сервисный пункт программы, содержащий пункты "Упаковка" и "Переиндексация","Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ», "Регистрация программы".
Пункты "Упаковка" и "Переиндексация" необязательны к применению, но их реккомендуем выполнить после сбоев в сети энергоснабжения.

Пункт Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ» необходим для установки периода действия зимних норм расхода ГСМ, субсчета 71 счета для расчетов с подотчетными лицами по ГСМ, субсчета 10 счета учета ГСМ, варианта аналитического учета ГСМ, а также других констант программы.

Вы можете воспользоваться нашим специальным предложением – бесплатный доступ ко всем пунктам меню и возможностям программы на 7 дней. Для этого необходимо зарегистрировать модуль «Учет путевых листов и списание ГСМ» программы НМА, выбрав пункт меню «Регистрация программы», и прислать нам код для разработчиков.
Программа "Учет ГСМ" проста в освоении, сочетает в себе быстроту и удобство ввода данных.
Начать использовать программу можно прямо сейчас, не дожидаясь начала месяца или отчетного периода: Порядок внедрения программы путевые листы и списание ГСМ.


nm-a.ru

Путевые листы

29 апреля 2019

Фирмы и ИП, которые используют большегрузный транспорт, обязаны компенсировать вред дорогам через систему взимания платы “Платон”. Рассмотрим, что это такое, как она работает и как отразить расходы в учете. 25

17 января 2019

Если у вашей организации есть автотранспорт, то вы обязаны оформлять путевые листы. Предприятия, занимающиеся перевозками людей и грузов, используют единые бланки, утвержденные Госкомстатом. Прочие организации могут разработать собственную форму. Как оформить путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в этой статье.

5856

15 января 2019

Оформление путевых листов регулирует приказ 152 Минтранса. В статье – актуальные образцы путевых листов на 2019 год с учетом всех изменений, руководство по заполнению, справочники на 2019 г. и полезные ссылки. 28318

21 ноября 2018

В статье - все для оформления путевых листов грузового автомобиля по форме 4-с и 4-п. Бланки на 2019 год можно скачать бесплатно в формате excel. Есть образцы заполнения и онлайн программа, которая подготовит документы для печати.

7995

19 ноября 2018

В статье - все для оформления путевого листа легкового автомобиля. Бланк на 2019 год можно скачать бесплатно в форматах excel и word. Есть подробный порядок и образцы заполнения, а также онлайн программа, которая подготовит документ по унифицированной форме и выведет его на печать. 23749

19 апреля 2019

17 ноября 2018

3 ноября 2018

18 октября 2018

18 сентября 2018

www.buhsoft.ru

Путевая документация в программе | Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа производит заполнение и выписку путевых листов легковых и грузовых автомобилей в 1С. Путевые листы встраиваются в следующие типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия, УПП, КА и 1С:Управлении торговлей.

При необходимости есть возможность подключить бланки внешних печатных форм для документа путевой лист.

Путевые листы легковых автомобилей:

  • Путевой лист легкового автомобиля 3
  • Путевой лист легкового автомобиля ИП ПЛ-1

При печати не проведенного документа, выводится частично заполненная форма путевки,  которую водители заполняют самостоятельно по данным выполненных рейсов. Полностью заполненный бланк распечатывается из проведенного документа.

Путевые листы грузового автотранспорта:

  • Путевой лист грузового автомобиля 4-С
  • Путевой лист грузового автомобиля 4-П
  • Путевой лист грузового автомобиля ИП ПГ-1

Для грузовых автомобилей указываются данные об участках маршрута, на которых была перевозка груза. Указывается характер груза и его вес. Если автомобиль эксплуатируется с прицепом, то указываются данные о грузе на прицепе.

 

 

Выписка путевого листа

При вводе путевых листов в программу, автоматически заполняются данные об остатках топлива и пробеге на начало. Диспетчером заносятся данные о маршруте с указанием расстояния между пунктами и времени в пути.

Требуется только указать работу автотранспорта за период, данные на конец периода будут сформированы автоматически. Так же можно указать только конечное показание спидометра, пробег рассчитается сам.

Ответственные лица

В документе предусмотрены поля для указания двух водителей, механика и диспетчера выпустившего автомобиль. При приеме автомобиля могут быть указаны ответственные лица принявшие автомобиль из смены.

По введенным водителям формируются данные о выработке.

Движение ГСМ

Расчет расхода ГСМ в путевом листе производится на основе норм, но может быть указан фактический расход. В дальнейшем, в отчетах можно провести анализ о перерасходе или экономии топлива водителем.

Данные о заправках указываются в разрезе видов заправки, виде топлива, количестве и стоимости топлива. Если ведется только количественный учет стоимость можно не указывать

Маршрут

Данные о маршруте следования вводятся детально, с указанием пунктов следования и их точных адресов, времени и пробеге между пунктами, и времени стоянке в пункте следования. Доступен и упрощенный ввод только пройденное расстояние и время для всего путевого листа.

Детальное указание участков на маршруте следования позволяет указать разные поправочные коэффициенты для каждого из участков. Если автомобиль движется сначала внутри, а потом вне населенного пункта, либо по дорогам с разным покрытием.

Для ускорения формирования маршрутов следования доступен справочник маршрутов. Так же сохраняются расстояния между ранее введенными пунктами маршрута, и подставляются автоматически.

Выработка

По данным расчета в путевом листе формируются показатели работы для автомобиля и водителей, по умолчанию доступны следующие данные: время работы, пробег, грузоперевозка.

Сводные данные о выработке водителей и автотранспорта отражаются в отчете. Данные используются для начисления заработной платы водителям.

Товарные документы

К путевому листу могут быть прикреплены товарные документы:

  • Товарно-транспортная накладная 1-Т
  • Транспортная накладная

Это позволяет связать товарно-транспортную документацию и данные путевого листа.

Журнал путевых листов

Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц.

Хранение данных в электронном виде осуществляет программа. Путевые листы ведутся единым списком в журнале путевых листов. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и набора выводимых полей.

avtouchet.ru

Путевые листы в программе "Автопрокат"

Учет выданных путевых листов производится в окне Путевые листы. Это окно можно открыть через пункты главного меню программы "Данные" - "Путевые листы".

В центре окна расположена таблица со списком путевых листов. Записи в таблице можно упорядочить тремя способами: "по Датам" и "по Водителю" и "по Автомобилю". Видимость записей  в таблице может быть ограничена при помощи полей "Период с... по..." а также с помощью Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка "Выбрать фильтр". 

Назначение кнопок, расположенных в верхней части этого окна:

- Кнопки отметки путевых листов. Используются для печати сразу несколько ОТМЕЧЕННЫХ путевых листов.
- Переключить признак "Путевой лист закрыт". В закрытом путевом листе невозможно внести никакие изменения.
- Сформировать отчет по путевым листам за заданный период в виде HTML-файла. Такой файл можно открыит и в Excel в виде таблицы.
- Выбора вида печати путевого листа и отчетов по путевым листам.


Форма записи о путевом листе:

Назначение полей этого окна:

  • Пут. лист №  - Номер путевого листа. Присваивается автоматически, но его можно изменить "вручную".
  • Учетный № - Учетный номер путевого листа. Формируется автоматически.
  • Автомобиль  - Выбирается из Справочника автомобилей программы
  • Дата выдачи - Дата и время выдачи путевого листа. При помощи кнопки [Сейчас], расположенной справа от поля, можно установить текущее время.
  • Выезд            - Дата и время выезда автомобиля. При помощи кнопок [+5], [+10] и [+15] можно установить время больше текущего на 5, 10 и 15 минут соответственно.
  • Возврат         - Дата и время возврата автомобиля.
  • Водитель      - Выбор водителя из Справочника водителей
  • Диспетчер   - Сотрудник, создавший данный Путевой лист
  • Механник     - Выбор сотрудника из Справочника сотрудников
  • Задание        - Содержание задания водителю
  • В распоряжение - Выбор из нескольких вариантов
  • Куда              - Ввводится вручную или выбирается из предыдущих вариантов
  • Состояние    - Состояние автомобиля при выезде и при возврате в соответствии со Справочником состояний автомобилей
  • Одометр      - Показания спидометра автомобиля при выезде и возврате (км)
  • Пробег         - Разница между показания спидометра автомобиля при возврате и выезде
  • Топливо        - Количество топлива в баке автомобиля при выезде и возврате
  • Заправка    - Количества топлива, заправленного во время поездки (берется из списка заправок на вкладке "Маршруты, Заправки" этого окна).
  • Расход        - Разница между количеством топлива в баке возврате и выезде плюс заправка
  • Запр. лист  - Номер заправочного листа
  • Примечание - Строка примечаний путевого листа

Нормы расхода топлива зимой и летом должны быть указаны в Справочнике моделей автомобилей.


На вкладке "Маршруты, Заправки" этого окна имеется таблица со списком маршрутов путевого листа. Запись о маршруте путевого листа:

Назначение полей записи о маршруте путевого листа:

  • Заказчик    - Выбор заказчика из Справочника клиентов программы
  • Маршрут    - Кнопка выбора маршрута из списка прошлых маршрутов данного клиента
  • Откуда        - Выбор места начала маршрута
  • Куда            - Выбор места конца маршрута
  • Расстояние  - Длина маршрута (км)
  • Убыл            - Время выезда на маршрут
  • Прибыл        - Время окончания маршрута
  • Примечание - Примечание о данном маршруте

На вкладке "Маршруты, Заправки" также находится таблица со списком заправок путевого листа. Запись о заправке:

Подробнее об учете ГСМ можно посмотреть на этой странице.


При нажатии на кнопку "Печатать" (), расположенную в верхней части окна "Путевые листы", появляется окно выбора вида формы путевого листа для печати. Печатные формы путевых листов реализованы на основе файлов-шаблонов в формате Word и при необходимости могут редактироваться пользователями программы.

Печатная форма путевого листа легкового автомобиля:

Содержание документации

www.pisoft.ru

Cкачать Путевые листы 5.1 PRO бесплатно

Скриншот программы Путевые листы 5.1 PRO

Путевые листы - Программа предназначена ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин, расхода топлива и составления разнообразных отчётов.
Удобная и простая программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет списочного состава (с фотографиями) персонала, и клиентов компании.
Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями.

Программа имеет ряд преимуществ и качеств: Быстрый доступ к базе данных, моментальный поиск данных по введенным критериям, возможность сетевого доступа, многопользовательский режим работы,возможность самостоятельно добавлять, редактировать шаблоны путевых листов (В программе предлагается 8 готовых шаблонов путевых листов в формате MS Excel, свободны для редактирования).

Основные возможности программы:

- Добавление неограниченного количества путевых листов.
- Малое время для выписывания путевого листа — большинство параметров имеют возможность настройки значений по умолчанию, многие параметры рассчитываются по ранее введенным.
- Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа.
- Напоминание о сроке окончания действия медицинской справки, страхового полиса, лицензионной карточки ...
- Подсветка записей определенным цветом в соответствии с выбранными условиями.
- Возможность редактирования и добавления новых шаблонов путевых листов.
- Ведение справочника транспортных средств, прицепов с указанием технических характеристик.
- Ведение справочников водителей, сотрудников, клиентов с указанием персональных данных.
- Учет пробега.
- Учет движения и остатков топлива.
- Расчет грузоперевозки.
- Учет заданий для водителей.

Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса

www.softforfree.com

Путевые листы бесплатно для Windows XP, 7, 8, 10

Популярные программы
Новые программы
Ноябрь 2, 2017

БухСофт: Путевые листы – простая, удобная и бесплатная программа для учёта путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта и строительной техники.

Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.

Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 и 10.

Основные возможности “БухСофт: Путевые листы”

  • Учёт путевых листов:
  • Добавление неограниченного количества путевых листов;
  • Ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик;
  • Ведение справочника водителей, с указанием персональных данных;
  • Учёт расходов горючего;
  • Учёт заданий для водителей;
  • Автоматический расчет времени нахождения в рейсе.
  • Печать путевых листов легковых автомобилей по форме №3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей).
  • Печать путевых листов такси (форма №4 путевой лист такси).
  • Печать путевых листов грузовых автомобилей, автобусов, строительной техники и спецтранспорта по формам 4-П или по форме 4-С и другим, реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате Microsoft Excel, свободны для редактирования.

  • Сервисные функции:
  • Расширенные возможности сортировки и отображения данных;
  • Автоматический перерасчёт остатка топлива и километража;
  • Автоподстановка значений пробега и топлива при создании нового путевого листа;
  • Обновление программы через Интернет;
  • Архивация данных.

Ссылки

Сайт “БухСофт: Путевые листы”

Скачать “БухСофт: Путевые листы”

Похожие программы

wikiprograms.org

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *