Учёт путевых листов и ГСМ. — Учёт путевых листов и ГСМ.
Главная новость
Абсолютно бесплатно вы можете скачать рабочие файлы и пользоваться программой в приложении Microsoft Excel. Основные возможности Выписка документов: путевые листы легковых, грузовых автомобилей и спецтехники согласно штатной расстановке. журнал путевых листов. вахтенный журнал. Учет автотранспорта: учет пробега. учет движения и остатков топлива. расчет грузоперевозки. учет ГСМ: расчет расхода по нормам. ввод по факту. учет на… Читать далее »
Раздел: ВажноеВ данный момент идет работа над этой страницей. Вопросы и пожелания отправляйте на электронный почтовый ящик: [email protected] Или по телефону 8 (999) 694 69 24 Сергей.
Раздел: ВажноеВедомость выдачи топлива NEW_v1.1.xlsm — программа ведет учет выданного топлива согласно заявкам и заправочным ведомостям.
Раздел: ВажноеДВИЖЕНИЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ NEW_v3.7.xlsm — Программа предназначена для ведения учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин. Основные возможности программы: Учет автотранспорта: учет пробега. учет движения и остатков топлива. расчет грузоперевозки. учет ГСМ: расчет расхода по нормам. ввод по факту. поправочные коэффициенты. учет на одном автомобиле нескольких видов… Читать далее »
Раздел: ВажноеВСЕ ПУТЕВКИ_NEW_v1.3.xlsm — Программа предназначена для ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин. Удобная и простая программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет персонала. Удобство использования… Читать далее »
Раздел: Важноедокументация и назначение пунктов меню
Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей (единиц техники) и видов топлива. Рассмотрим назначение основных пунктов меню задачи «Учет ГСМ и путевых листов»:
1. Справочники
1.1. План счетов – общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета.
1.2. Работники предприятия – общий справочник сотрудников предприятия.
1.3. Склады (подразделения, материально-ответственные лица) – справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия.
1.4. Организации – общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия.
1.5. Автомобили (единицы техники) – справочник транспортных средств предприятия. Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива.
1.7. Типы автомобилей – справочник типов транспортных средств.
1.8. Дополнительное оборудование — справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях.
1.8. Реквизиты собственной организации – общие константы предприятия: ИНН, наименование и т.д.
1.9. Справочник норм расхода топлива согласно распоряжению № АМ-23-р от 14 марта 2008 года.
1.10. Места отправления/назнаяения — справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.
1.11. Маршруты — справочник мартшрутов транспортных средств.
2. Данные – в этом меню сосредоточены основные функции программы.
2.1. Ввод путевых листов – основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия. Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 об утверждении обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения. Для ввода нового путевого листа нажмите кнопку «F5 Добавить», в открывшемся окне «Карточка путевого листа» укажите номер, дату путевого листа, водителя из справочника сотрудников предприятия нажав кнопку «Водитель», транспортное средство из справочника «Автомобили» нажав кнопку «Автомобиль», используемое топливо, остаток ГСМ и показания спидометра при возвращении. Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю. Если топливо было заправлено на складе предприятия укажите это нажав кнопку «Получено со склада». В случае заправки топливом на АЗС нажмите кнопку «Куплено по чекам». Далее можно рассчитать расход ГСМ по путевому листу, для этого нажмите кнопку F9 Расчет расхода. Проверьте визуально списание ГСМ и нажмите кнопку «Сохранить». В форме «Карточка путевого листа» есть полезная функция «Подогнать пробег», которая позволяет избежать ошибок при заполнении путевого листа.
Для расчета списания ГСМ по специальной технике (экскаваторы, бурильные установки и проч.) используется графа «количество часов работы». Графа в форме ввода путевого листа «количество тонн/км» используется для расчета списания ГСМ для грузовых автомобилей, автопоездов с прицепом или полуприцепом. А графа «количество рейсов» необходима для списания ГСМ по норме количества рейсов. При использовании указанных методов списания ГСМ обязательно укажите в справочнике Автомобилей в пункте «нормы расхода по видам топлива» необходимые нормы: норма по количеству рейсов, норму по тонн/км, летнюю и зимнюю нормы по отработанным часам.
2.2. Остатки ГСМ в разрезе водителей – пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ.
2.3. Пересчет путевых листов – пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период. Используется при обнаружении ошибок.
2.4. Передача остатков ГСМ между водителями – журнал передачи остатков ГСМ от водителя к водителю в разрезе автомобилей и видов ГСМ.
3. Отчеты
3.1. Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период.
3.2. Итоговый свод по счетам – отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ.
4. Разное
Разное – сервисный пункт программы, содержащий пункты «Упаковка» и «Переиндексация»,»Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ», «Регистрация программы».
Пункт Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ» необходим для установки периода действия зимних норм расхода ГСМ, субсчета 71 счета для расчетов с подотчетными лицами по ГСМ, субсчета 10 счета учета ГСМ, варианта аналитического учета ГСМ, а также других констант программы.
Вы можете воспользоваться нашим специальным предложением – бесплатный доступ ко всем пунктам меню и возможностям программы на 7 дней.
Для этого необходимо зарегистрировать модуль «Учет путевых листов и списание ГСМ» программы НМА, выбрав пункт меню «Регистрация программы»,
и прислать нам код для разработчиков.
Начать использовать программу можно прямо сейчас, не дожидаясь начала месяца или отчетного периода: Порядок внедрения программы путевые листы и списание ГСМ.
nm-a.ru
Путевые листы
29 апреля 2019
Фирмы и ИП, которые используют большегрузный транспорт, обязаны компенсировать вред дорогам через систему взимания платы “Платон”. Рассмотрим, что это такое, как она работает и как отразить расходы в учете.
2517 января 2019
Если у вашей организации есть автотранспорт, то вы обязаны оформлять путевые листы. Предприятия, занимающиеся перевозками людей и грузов, используют единые бланки, утвержденные Госкомстатом. Прочие организации могут разработать собственную форму. Как оформить путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в этой статье. 5856
15 января 2019
Оформление путевых листов регулирует приказ 152 Минтранса. В статье – актуальные образцы путевых листов на 2019 год с учетом всех изменений, руководство по заполнению, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.
21 ноября 2018
В статье — все для оформления путевых листов грузового автомобиля по форме 4-с и 4-п. Бланки на 2019 год можно скачать бесплатно в формате excel. Есть образцы заполнения и онлайн программа, которая подготовит документы для печати. 7995
19 ноября 2018
В статье — все для оформления путевого листа легкового автомобиля. Бланк на 2019 год можно скачать бесплатно в форматах excel и word. Есть подробный порядок и образцы заполнения, а также онлайн программа, которая подготовит документ по унифицированной форме и выведет его на печать. 23749
19 апреля 2019
17 ноября 2018
3 ноября 2018
18 октября 2018
18 сентября 2018
www.buhsoft.ru
Путевая документация в программе | Респект: Учет путевых листов и ГСМ
Программа производит заполнение и выписку путевых листов легковых и грузовых автомобилей в 1С. Путевые листы встраиваются в следующие типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия, УПП, КА и 1С:Управлении торговлей.
При необходимости есть возможность подключить бланки внешних печатных форм для документа путевой лист.
Путевые листы легковых автомобилей:
- Путевой лист легкового автомобиля 3
- Путевой лист легкового автомобиля ИП ПЛ-1
При печати не проведенного документа, выводится частично заполненная форма путевки, которую водители заполняют самостоятельно по данным выполненных рейсов. Полностью заполненный бланк распечатывается из проведенного документа.
Путевые листы грузового автотранспорта:
- Путевой лист грузового автомобиля 4-С
- Путевой лист грузового автомобиля 4-П
- Путевой лист грузового автомобиля ИП ПГ-1
Для грузовых автомобилей указываются данные об участках маршрута, на которых была перевозка груза. Указывается характер груза и его вес. Если автомобиль эксплуатируется с прицепом, то указываются данные о грузе на прицепе.
Выписка путевого листа
При вводе путевых листов в программу, автоматически заполняются данные об остатках топлива и пробеге на начало. Диспетчером заносятся данные о маршруте с указанием расстояния между пунктами и времени в пути.
Требуется только указать работу автотранспорта за период, данные на конец периода будут сформированы автоматически. Так же можно указать только конечное показание спидометра, пробег рассчитается сам.
Ответственные лица
В документе предусмотрены поля для указания двух водителей, механика и диспетчера выпустившего автомобиль. При приеме автомобиля могут быть указаны ответственные лица принявшие автомобиль из смены.
По введенным водителям формируются данные о выработке.
Движение ГСМ
Расчет расхода ГСМ в путевом листе производится на основе норм, но может быть указан фактический расход. В дальнейшем, в отчетах можно провести анализ о перерасходе или экономии топлива водителем.
Данные о заправках указываются в разрезе видов заправки, виде топлива, количестве и стоимости топлива. Если ведется только количественный учет стоимость можно не указывать
Маршрут
Данные о маршруте следования вводятся детально, с указанием пунктов следования и их точных адресов, времени и пробеге между пунктами, и времени стоянке в пункте следования. Доступен и упрощенный ввод только пройденное расстояние и время для всего путевого листа.
Детальное указание участков на маршруте следования позволяет указать разные поправочные коэффициенты для каждого из участков. Если автомобиль движется сначала внутри, а потом вне населенного пункта, либо по дорогам с разным покрытием.
Для ускорения формирования маршрутов следования доступен справочник маршрутов. Так же сохраняются расстояния между ранее введенными пунктами маршрута, и подставляются автоматически.
Выработка
По данным расчета в путевом листе формируются показатели работы для автомобиля и водителей, по умолчанию доступны следующие данные: время работы, пробег, грузоперевозка.
Сводные данные о выработке водителей и автотранспорта отражаются в отчете. Данные используются для начисления заработной платы водителям.
Товарные документы
К путевому листу могут быть прикреплены товарные документы:
- Товарно-транспортная накладная 1-Т
- Транспортная накладная
Это позволяет связать товарно-транспортную документацию и данные путевого листа.
Журнал путевых листов
Путевые листы могут вноситься в программу ежедневно или за больший интервал времени, например, сразу за месяц.
Хранение данных в электронном виде осуществляет программа. Путевые листы ведутся единым списком в журнале путевых листов. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и набора выводимых полей.
avtouchet.ru
Путевые листы в программе «Автопрокат»
Учет выданных путевых листов производится в окне Путевые листы. Это окно можно открыть через пункты главного меню программы «Данные» — «Путевые листы».
В центре окна расположена таблица со списком путевых листов. Записи в таблице можно упорядочить тремя способами: «по Датам» и «по Водителю» и «по Автомобилю«. Видимость записей в таблице может быть ограничена при помощи полей «Период с… по…» а также с помощью Фильтра. Для выбора фильтра в верхней части окна имеется поле с названием фильтра и кнопка «Выбрать фильтр«.
Назначение кнопок, расположенных в верхней части этого окна:
— Кнопки отметки путевых листов. Используются для печати сразу несколько ОТМЕЧЕННЫХ путевых листов.
— Переключить признак «Путевой лист закрыт«. В закрытом путевом листе невозможно внести никакие изменения.
— Сформировать отчет по путевым листам за заданный период в виде HTML-файла. Такой файл можно открыит и в Excel в виде таблицы.
— Выбора вида печати путевого листа и отчетов по путевым листам.
Форма записи о путевом листе:
Назначение полей этого окна:
- Пут. лист № — Номер путевого листа. Присваивается автоматически, но его можно изменить «вручную».
- Учетный № — Учетный номер путевого листа. Формируется автоматически.
- Автомобиль — Выбирается из Справочника автомобилей программы
- Дата выдачи — Дата и время выдачи путевого листа. При помощи кнопки [Сейчас], расположенной справа от поля, можно установить текущее время.
- Выезд — Дата и время выезда автомобиля. При помощи кнопок [+5], [+10] и [+15] можно установить время больше текущего на 5, 10 и 15 минут соответственно.
- Возврат — Дата и время возврата автомобиля.
- Водитель — Выбор водителя из Справочника водителей
- Диспетчер — Сотрудник, создавший данный Путевой лист
- Механник — Выбор сотрудника из Справочника сотрудников
- Задание — Содержание задания водителю
- В распоряжение — Выбор из нескольких вариантов
- Куда — Ввводится вручную или выбирается из предыдущих вариантов
- Состояние — Состояние автомобиля при выезде и при возврате в соответствии со Справочником состояний автомобилей
- Одометр — Показания спидометра автомобиля при выезде и возврате (км)
- Пробег — Разница между показания спидометра автомобиля при возврате и выезде
- Топливо — Количество топлива в баке автомобиля при выезде и возврате
- Заправка — Количества топлива, заправленного во время поездки (берется из списка заправок на вкладке «Маршруты, Заправки» этого окна).
- Расход — Разница между количеством топлива в баке возврате и выезде плюс заправка
- Запр. лист — Номер заправочного листа
- Примечание — Строка примечаний путевого листа
Нормы расхода топлива зимой и летом должны быть указаны в Справочнике моделей автомобилей.
На вкладке «Маршруты, Заправки» этого окна имеется таблица со списком маршрутов путевого листа. Запись о маршруте путевого листа:
Назначение полей записи о маршруте путевого листа:
- Заказчик — Выбор заказчика из Справочника клиентов программы
- Маршрут — Кнопка выбора маршрута из списка прошлых маршрутов данного клиента
- Откуда — Выбор места начала маршрута
- Куда — Выбор места конца маршрута
- Расстояние — Длина маршрута (км)
- Убыл — Время выезда на маршрут
- Прибыл — Время окончания маршрута
- Примечание — Примечание о данном маршруте
На вкладке «Маршруты, Заправки» также находится таблица со списком заправок путевого листа. Запись о заправке:
Подробнее об учете ГСМ можно посмотреть на этой странице.
При нажатии на кнопку «Печатать» (), расположенную в верхней части окна «Путевые листы», появляется окно выбора вида формы путевого листа для печати. Печатные формы путевых листов реализованы на основе файлов-шаблонов в формате Word и при необходимости могут редактироваться пользователями программы.
Печатная форма путевого листа легкового автомобиля:
Содержание документации
www.pisoft.ru
Удобная и простая программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет списочного состава (с фотографиями) персонала, и клиентов компании. Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями. Программа имеет ряд преимуществ и качеств: Быстрый доступ к базе данных, моментальный поиск данных по введенным критериям, возможность сетевого доступа, многопользовательский режим работы,возможность самостоятельно добавлять, редактировать шаблоны путевых листов (В программе предлагается 8 готовых шаблонов путевых листов в формате MS Excel, свободны для редактирования). Основные возможности программы: — Добавление неограниченного количества путевых листов. Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса |
www.softforfree.com
Путевые листы бесплатно для Windows XP, 7, 8, 10
Популярные программы
Новые программы
Ноябрь 2, 2017БухСофт: Путевые листы – простая, удобная и бесплатная программа для учёта путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта и строительной техники.
Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.
Работает под управлением операционных систем Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 и 10.
Основные возможности “БухСофт: Путевые листы”
- Учёт путевых листов:
- Добавление неограниченного количества путевых листов;
- Ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик;
- Ведение справочника водителей, с указанием персональных данных;
- Учёт расходов горючего;
- Учёт заданий для водителей;
- Автоматический расчет времени нахождения в рейсе.
- Печать путевых листов легковых автомобилей по форме №3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей).
- Печать путевых листов такси (форма №4 путевой лист такси).
- Печать путевых листов грузовых автомобилей, автобусов, строительной техники и спецтранспорта по формам 4-П или по форме 4-С и другим, реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.
Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате Microsoft Excel, свободны для редактирования.
- Сервисные функции:
- Расширенные возможности сортировки и отображения данных;
- Автоматический перерасчёт остатка топлива и километража;
- Автоподстановка значений пробега и топлива при создании нового путевого листа;
- Обновление программы через Интернет;
- Архивация данных.
Ссылки
Сайт “БухСофт: Путевые листы”
Скачать “БухСофт: Путевые листы”
Похожие программы
wikiprograms.org