Правила перевозок грузов автомобильным транспортом: приложение 4
При перевозке грузов автомобильным транспортом, особое внимание уделяется оформлению документации. Необходимый перечень документов указан в 3 статье транспортного устава Российской федерации. В соответствии с законом, важную роль играет накладная. Она является дополнительным документом при оформлении договора о перевозках груза, оформляется отправителем по стандарту постановления правительства о «правилах перевозки груза автомобильным транспортом, приложение №4». Заполнить транспортный документ может и сторона перевозчика. Необходимое количество пунктов заполняется исходя из количества поездок и применения одного или нескольких автомобилей.
Документация на автомобильные грузоперевозки должна быть составлена в соответствии с законодательством
Транспортная накладная и нюансы оформления
Приложение 4, является неотъемлемой частью перечня документов и играет важную роль для предоставления отчетов налоговой службе. Данный документ является подтверждением сделки между отправителем и перевозчиком. Заполняется в соответствии с формой установленной правительством России. Приложение 4, служит документом перевозочного типа. Его наличием подтверждается договор о перевозке грузов. В накладной имеется графа «об оплате» услуг с необходимыми банковскими реквизитами. Удобство состоит в том, что использовать этот документ можно и для расчета. При его наличии, использование документа «товарно-транспортной» накладной не является обязательным. Форма №1-Т дублируется большой частью пунктов от первого варианта и является удобной только при выполнении одноразовых услуг. Данный документ выполняет функцию бухгалтерского учета за перевозками. Правила совместного использования накладных двух типов не запрещается, но используется редко.
Правила перевозок грузов автомобильным транспортом содержат в себе большой объем пунктов к заполнению заказчиком, перевозчиком и получателем. Выполнение каждого требует особого внимания. Под №13, сказано о перевозке груза с сопроводителем и обходе оформления документа об учете товара. При таких условиях составляется заказной лист нарядного типа. Основа такого документа является установленной федеральным законом о грузоперевозках и имеет название приложение №5 того же постановления. Составлять транспортную накладную не нужно, так как информация, содержащаяся в заказном листе, дублирована с приложения №4.
Накладная составляется только в случае наличия третьей стороны – перевозчика. При доставке грузоотправителем или грузополучателем приложение №4 не используется. Применение товарно-транспортной накладной для таких случаев является обязательным. Альтернативным документом может служить форма ТОРГ-12. Ее наличие и оформление подходит для отдельных форм грузов и товаров сельскохозяйственного типа.
Приложение №4, правил перевозки грузов автомобильным транспортом оформляется в 3 экземплярах, для всех сторон, состоящих в документе. Применение нескольких автомобилей влечет оформление дополнительных экземпляров, для каждой единицы транспорта.
Образец приложения №4
Порядок оформления транспортной накладной отправителем
Транспортная накладная – документ, оформляющийся отправителем. Другая сторона может заполнять форму только в случае договоренности, указанной договоре. Только некоторые пункты пишутся получателем и транспортной компанией, которая осуществляет перевозку груза. Если необходимо перевести вещи, которые не являются объектами купли-продажи, личные, общего пользования – документы такого плана не оформляются или оформляются перевозчиком. При заполнении формы по приложению 4 правил перевозок грузов, можно оставлять некоторые строки и пункты пустыми. Это дозволено в тех случаях, когда у оформителя нет фактов или информации по тому или иному вопросу. Пустое место подчеркивается.
Документ является правильным, только в случае правильного его заполнения и полному соответствию правилам перевозок. Порядок оформления транспортной накладной отправителем выполняется следующим образом:
- Заказчик услуг транспортных перевозок получает полные сведения о цене на услуги и обо всех технических нюансах осуществления транспортировки. После этого, оформляются первые 7 пунктов документа.
- В обозначенном месте, отправитель оставляет свои координаты (ФИО, адрес, номер телефона). Для фирм информация такая же, только с указанием названия компании и ФИО уполномоченного представителя фирмы. Владельцем груза может являться и грузополучатель. В документе это должно быть зафиксировано в соответствующем пункте.
- В следующем разделе вписывают координаты грузополучателя.
- Третий раздел предназначен для описания наименования груза по всем доступным критериям измерения.
- Четвертый раздел «перечень документов сопроводительного типа». К таковым относят: паспорта, лицензии, справки и др., — все разрешенные документы для использования при перевозке автомобильным транспортом на территории России.
- Пятый раздел накладной включает в себя указания отправителя груза.
- Шестой пункт «прием груза».
- Седьмой – «выгрузка»
Только при соблюдении правильности оформления всех пунктов, документ будет считаться действительным, и соответствовать федеральным законам РФ. В больших разделах, таких как «наименование», необходимо указать название товара, его тару, вес, объем и маркировку. Для опасных типов грузов, необходим полный перечень свойств материала по соглашению ДПОГ. В разделе №5, к указаниям относят: информацию о транспортном средстве, о его технических характеристиках, сроки на перевозку, соблюдение специальных температурных условий (если требуется), информацию о наличии пломб на грузе, и полной их описи. Обозначение ценности груза также вписывается в этот пункт. На сыпучие, наливные вещества и на опасный груз – описание стоимости не требуется, в том случае если груз был опломбирован отправителем.
В графе «о приеме» указывают место и время погрузки, количество груза, массу и объем. Описывается так же, состояние товара. Правила оформления и внесенная информация этого пункта подтверждаются уполномоченным лицом (перевозчиком). Вписывается ФИО, должность, подпись и дата. Аналогично выполнение пункта «о сдаче» груза. Адрес пункта назначения, время прибытия и другую информацию по транспортному договору.
Состояние транспортного средства описывается в пятом разделе
Оформление накладной перевозчиком
После завершения оформления транспортной накладной отправителем, используя приложение 4 по правилам транспортировки грузов автомобильным транспортом, заполняется вторая часть документа. Перевозчик определяет время и стоимость своих услуг и заполняет пункты, соответствующие предоставляемым услугам. Под названием, вверху документа указывается номер накладной и дата заказа. В графе «о приеме» груза, доверенное лицо транспортной компании (водитель) ставит свою подпись и ФИО, тем самым подтверждая правильность заполнения в соответствии с принятым грузом. Такая операция происходит и в графе 7, при сдаче товара на месте назначения. В условиях перевозки, заранее согласовав свои нюансы с отправителем, указывается: срок перевозки, нюансы хранения, стоимость услуг, методы погрузки (с помощью технических средств или без них), детальную информацию о погрузке-выгрузке, опломбировании груза. Описание системы штрафов за невыполнение обязанностей по срокам, из-за повреждения товара и другим причинам, выполняется в обязательном порядке.
Девятый пункт, «Информация о принятии заказа» требует подписи исполнителя, времени и даты начала осуществления операции. Запись ФИО и координат ответственного человека за выполнение транспортировки вписывается в следующий раздел.
В 11 пункте, указывают наименование и полное описание транспорта. К таковым относят: марку, грузоподъемность, тип кузова, объем и т.д. При наличии видимого повреждения груза до начала погрузки, ответственное лицо может оставить запись об этом в строке «Замечаний». Графа «Прочее» необходима для решения всех остальных проблем, связанных с используемым автомобильным транспортом и условиями работы водителя. Организация перевозок требует детального описания нюансов в соответствии с законами РФ. Информация от получателя также необходима. Доставка автомобильным транспортом по окончанию работ подтверждается подписью и датой. При обнаружении проблем с грузом, или нарушению одного или нескольких пунктов договора, замечания вносятся в пункт «Отметки».
logoskop.ru
ᐉ Образец заполнения транспортной накладной 2019 приложение 4. mainurist.ru
Что представляет собой транспортная накладная приложение 4 и зачем она необходима
Но если поставщик товара, не имеющий собственных ресурсов для осуществления доставки, вынужден привлекать стороннего перевозчика для доставки груза к покупателю, оформление новой формы ТН в количестве трех экземпляров необходимо. И в том случае, когда перевозка осуществляется самим покупателем с привлечением третьей стороны, фактически осуществляющей доставку, составление сопроводительной ТН также обязательно.
- Дата принятия, подпись с расшифровкой, включая ФИО и занимаемую должность;
- Условия транспортировки с оговоркой порядка уведомления при возможной порче или пропаже имущества, сроков и оплаты хранения груза на складе перевозчика, возможных штрафных санкций, применимых в условиях нарушения договорных обязательств;
- Данные о транспортировщике, включая полное наименование (ФИО для физических лиц), юридический адрес, контактная информация о водителе, которым будет осуществляться перевозка;
- Сведения о транспортном средстве, включающие регистрационный номер, тип и марку автомобиля, показатели вместимости и грузоподъемности;
- Прочие условия, такие как дополнительные расходы (например, на оплату таможенных платежей или оплату проезда по платным магистралям), режим отдыха и трудовой деятельности водителя;
- Окончательная стоимость услуги транспортировки, включая совокупность всех дополнительных расходов.
Товарно-транспортная накладная: бланк
Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.
Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом. Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр. Два последних передают водителю.
Транспортная накладная 2019: скачать бланк, образец заполнения
С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2019 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2019. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.
В 2019 форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2019 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.
Образец заполнения транспортной накладной
- В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
- Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
- Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
- Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
- Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
- В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
- Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
- Условия перевозки.
Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.
Товарная-транспортная накладная скачать бланк 2019-2019
3. Установить, что до вступления в силу пункта 3 Правил, утвержденных настоящим Постановлением, перевозка опасных грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщении осуществляется в соответствии с указанными Правилами, а также правилами перевозки опасных грузов автомобильным транспортом, утвержденными Министерством транспорта Российской Федерации во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1994 г. N 372.
Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т
Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.
В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —
Образец заполнения транспортной накладной 2019 приложение 4
2. Можно грузополучателю на основании транспортной накладной принимать товар (материалы) к бухгалтерскому учету?
Ответ: Нет. Транспортная накладная не имеет стоимостного выражения, служит подтверждением доставки груза. Для оприходования на склад товарно-материальных ценностей и бухгалтерского учета требуется накладная по форме ТОРГ-12.
Компания перевозчик, прибыв в пункт назначения, связывается с представителем грузополучателя. Если груз не принимают по какой-то причине, то водитель ставит в известность грузоотправителя. Делает отметку в пункте 14 и вносит новый адрес и сведения о получателе.
Образец-пример заполнения транспортной накладной
Транспортная накладная нового образца – это подтверждающий документ о транспортировке груза. Он составляется на один или несколько грузов, которые будут перевозиться на одном автомобиле. Договор составляется в нескольких экземплярах. Бланк выписывается тем, кто отправляет груз в дорогу. Для каждого получателя оформляется отдельный документ. Качественно заполненный образец заполнения транспортной накладной вы можете посмотреть на нашем ресурсе.
Наш пример заполнения транспортной накладной позволит заполнить все поля без ошибок. Это необходимо не только для отчетности, но и для работы в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Ошибки в документе могут привести его к аннуляции, а вам придется доказывать свою причастность к ситуации.
Как оформляется образец товарно-транспортной накладной
Правила грузоперевозок одобрены Постановлением Правительства № 272 от 15.04.11. В Приложении 4 данного документа приведен новый бланк — товарная накладная, которая заполняется при доставке грузов нанятой фирмой по договору. Она является приложением к ТТН 1-Т, если в ней не заполнены все сведения о товаре.
При наличии в бухгалтерии предприятия бухгалтерской программы, бланк 1-Т в ней есть. Если автоматизированный учет не ведется, скачать форму можно из интернета. Файлы, загруженные в ворде, не очень удобны, т. к. редактор не имеет подходящих для оперативного заполнения бланка функций. Лучше использовать форму в формате эксель.
Закон о правилах перевозок грузов автомобильным транспортом приложение 4
Правила перевозок грузов автомобильным транспортом содержат в себе большой объем пунктов к заполнению заказчиком, перевозчиком и получателем. Выполнение каждого требует особого внимания. Под №13, сказано о перевозке груза с сопроводителем и обходе оформления документа об учете товара. При таких условиях составляется заказной лист нарядного типа. Основа такого документа является установленной федеральным законом о грузоперевозках и имеет название приложение №5 того же постановления. Составлять транспортную накладную не нужно, так как информация, содержащаяся в заказном листе, дублирована с приложения №4.
В графе «о приеме» указывают место и время погрузки, количество груза, массу и объем. Описывается так же, состояние товара. Правила оформления и внесенная информация этого пункта подтверждаются уполномоченным лицом (перевозчиком). Вписывается ФИО, должность, подпись и дата. Аналогично выполнение пункта «о сдаче» груза. Адрес пункта назначения, время прибытия и другую информацию по транспортному договору.
26 Июн 2018 glavurist 211 Поделитесь записьюmainurist.ru
Транспортная накладная (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом), 2019, 2018 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров
Документы делопроизводства предприятия → Сопроводительная ведомость (Приложение N 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)
скачать документ «сопроводительная ведомость (приложение n 8 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)» можно по этой ссылке
Документы делопроизводства предприятия → Транспортная накладная (Приложение N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)
скачать документ «транспортная накладная (приложение n 4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)» можно по этой ссылке
Документы делопроизводства предприятия → Заказ-наряд на предоставление транспортного средства (Приложение N 5 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом)
Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
приложение № 2 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом план перевозок грузов автомобильным тр…
Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
приложение № 1 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом план перевозок грузов автомобильным тр…
Договор перевозки грузов и пассажиров → Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
приложение № 3 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом (наименование автотранспортного пре…
Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец. Договор об организации перевозок легковым автомобильным транспортом грузов и пассажиров
договор об организации перевозок легковым автомобильным транспортом грузов и пассажиров договор об организации перевозок легковым автомобильным т…
Договор транспортного обслуживания и экспедиции → Образец. Типовой договор (соглашение) на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта
приложение nо. 2 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутренне…
Договор перевозки грузов и пассажиров → Учетная карточка выполнения суточного объема ввоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта
приложение № 1 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водн…
Договор перевозки грузов и пассажиров → Акт по обстоятельствам централизованного завоза (вывоза) груза автомобильным транспортом в морской порт
приложение № 3 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в морские порты в рсфср акт (у…
Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом на станцию железной дороги
…ывозу и по завозу . 2. планирование централизованного завоза (вывоза) грузов производится в порядке, предусмотренном п. 9 правил централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом на станции железных дорог, расположенных на территории р…
Договор перевозки грузов и пассажиров → Типовой договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в морские порты
приложение № 1 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в морские порты в рсфсри типовой до…
Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
…о плана в объеме тысяч тонн и тысяч тонно-километров с распределением по номенклатуре грузов и кварталам. из общего объема перевозок централизованно выполняются перевозки следую- щих грузов: в объеме тысяч тонн и тон- но-километров. 1.2. для выполнения п…
Договор транспортного обслуживания и экспедиции → Образец. Типовой договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорты
приложение nо. 1 к правилам централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в аэропорты в рсфср типовой …
Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на централизованный завоз (вывоз) грузов автомобильным транспортом в аэропорт
… транспортно-экспедиционное обслуживание клиентуры, а также погрузку (выгрузку) грузов на автомобили в сроки, установленные правилами централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в аэропорт рф. выдача грузов аэропортом автотранспорт…
dogovor-urist.ru
Транспортная накладная приложение 4 для чего нужна
Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в п. 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза (п. 26 Правил).Время подачи транспортного средства под погрузку рассчитывается с момента предъявления водителем транспортного средства в пункте погрузки грузоотправителю следующих документов (п. 2 ст. 11 Закона N 259-ФЗ):- документ, удостоверяющий личность водителя;- путевой лист. Сдача груза Перевозчик доставляет и выдает груз грузополучателю по адресу, который указан грузоотправителем в ТН (п. 63 Правил). Грузополучатель принимает доставленный ему груз.При передаче груза грузополучателю заполняется разд. 7 «Сдача груза».
Для каких случаев предназначена новая форма транспортной накладной
В этом случае договор перевозки груза не составляется. Организация, выступающая в роли отправителя или получателя, самостоятельно осуществляет перевозку товаров (п. 2 Постановления N 78). Общие правила оформления транспортной накладной Транспортную накладную (далее — ТН) составляет грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки груза (п.
1 ст. 8
Закона N 259-ФЗ). Груз, на который не оформлена ТН, перевозчиком для перевозки не принимается.Выписывать ТН нужно в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Каждый экземпляр является оригиналом.ТН составляется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (п. 9 Правил).Если груз перевозится на двух автомобилях, то необходимо составить две транспортные накладные. Иными словами, количество ТН должно соответствовать количеству используемых транспортных средств (п.
Образец заполнения транспортной накладной (приложение 4)
Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ): 1) транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем; 2) форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов. Правила перевозки грузов утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее – Правила). Форма транспортной накладной приведена в Приложении № 4 к Правилам.
При этом пунктом 7 Правил установлено, что перевозчик заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. Подтверждением расходов на оплату транспортных услуг являются счет перевозчика и транспортная накладная, в которой произведен расчет стоимости транспортной услуги, а также подтвержден факт доставки груза грузополучателю.
Ответы на вопросы: траснпортные накладные
Внимание По закону на все хозяйственные операции должна оформляться оправдательная документация. Несоблюдение положения чревато привлечением к административной ответственности.- Необходимые сведения
- Как заполнить транспортную накладную
- Международная транспортная накладная
К таким бумагам относится товарно-транспортная накладная. Без ее составления выполнить перевозку ценностей из одной организацию в другую не удастся.
Чтобы составить документ правильно, нужно знать тонкости бухгалтерского учета. Перед тем как приступить к заполнению, человек должен разобраться, что такое товарно-транспортная накладная и в каких случаях она оформляется. Нужно знать и законы, которые регламентируют проведение процедуры.
Если сведения будут изучены заранее, выполнить операцию будет значительно проще.
Приложение n 4
По нашему мнению, эта сумма должна соответствовать итоговой сумме, указанной в счете-фактуре, и включать в себя НДС.Перевозчик несет ответственность за сохранность груза с момента принятия его для перевозки и до момента выдачи его грузополучателю (п. 5 ст. 34 Закона N 259-ФЗ).Если груз был утрачен или не подлежит восстановлению, то перевозчик возмещает ущерб в размере объявленной стоимости груза. Если же груз испорчен частично, то владельцу груза возмещается доля объявленной стоимости груза.Обратите внимание, что в отдельных случаях ценность груза не определяется и в накладной не указывается (п. 76 Правил).
Оформление транспортной накладной в 2018 году
Закон требует составления ТТН для каждой совершенной операции. Если во время проверки доставленного товара, указанного в документации было выявлено несоответствие, в бумагах делается пометка. Кроме того, составляется акт по факту расхождения. В дальнейшем будет проведена проверка и выявлена причина несостыковки.
ВажноКто является грузоотправителем Занимаясь заполнением документации, человек, ответственный за проведение мероприятия, не всегда знает, кого указать в роли грузоотправителя. Согласно статье 1 ФЗ от 30.06.2003 №87 в данной роли представитель транспортной компании должен рассматривать клиента, который передает груз. Специалисты утверждают, что внесение записи в соответствующий пункт ТТН должно производиться на основании заключенного договора.
Если грузоотправитель не поименован, в его роли требуется прописывать владельца имущества.
Для чего нужна транспортная накладная
После прибытия перевозчика в ТТН нужно перенести информацию из его путевого листа. В бумаге фиксируется:
- номер путевого листа перевозчика;
- полное название компании, которая будет выполнять доставку груза;
- марка транспортного средства, на котором будет совершена доставка;
- государственный номер автомобиля;
- ФИО человека, находящегося за рулем машины.
Затем требуется указать информацию об упаковке товара. Графа является обязательной для заполнения. Если передаваемое имущество не упаковано, в бумаге требуется сделать пометку «н/у».
Если товар был опломбирован или предварительно опечатан, информация об этом должна присутствовать в ТТН. Кроме того, необходимо проставить образец пломбы. Это требуется для того, чтобы получатель мог выполнить сравнение.
Новый порядок оформления транспортной накладной
Перевозка груза сопровождается передачей определённого пакета документов. Некоторые бумаги регламентируют саму перевозку, некоторые характеризуют груз. В этой статье мы разберёмся, для чего нужна транспортная накладная водителю.
Перевозка как вид взаимоотношений сторон Когда при купле-продаже товар передаётся непосредственно в руки покупателю от продавца, вопросами перемещения груза занимается сам собственник приобретённого товара. Он может самостоятельно доставить груз в нужное место, а может привлечь к перемещению стороннее лицо – перевозчика. Когда в процессе доставки товаров до конечной точки в отношениях возникает третий участник, которым и является перевозчик, необходимо каким-то образом документально подтвердить право лица, перемещающего груз делать это.
Новая форма транспортной накладной: порядок оформления, образец заполнения
Условия перевозки – Указываются условия перевозки Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению 09.07.2017 Дата принятия заказа к исполнению Иванчук Василий Петрович ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, подпись и оттиск печати Перевозчик Иванчук Василий Петрович Для физического лица: ФИО 430000, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 13, кв. 78 Адрес места жительства Иванчук Василий Петрович ФИО лица, ответственного за перевозку +7 (3412) 887055 Телефон ответственного лица Потапов Василий Николаевич ФИО водителя +7 (906) 345678 Телефон водителя Транспортное средство Ford Transit Combi Тип марка автомобиля 1 Количество А661КК13 Регистрационные номера 2 Грузоподъемность, т 3,6 Вместимость, куб. м Оговорки и замечания перевозчика Отсутствуют Этот пункт заполняется при наличии каких-либо замечаний или оговорок.
ФИО для физических лиц), юридический адрес, контактная информация о водителе, которым будет осуществляться перевозка;
- Сведения о транспортном средстве, включающие регистрационный номер, тип и марку автомобиля, показатели вместимости и грузоподъемности;
- Прочие условия, такие как дополнительные расходы (например, на оплату таможенных платежей или оплату проезда по платным магистралям), режим отдыха и трудовой деятельности водителя;
- Окончательная стоимость услуги транспортировки, включая совокупность всех дополнительных расходов.
После прибытия товара грузополучателем делаются отметки в соответствующих графах:
- Дата и время доставки;
- Целостность пломб, тары, упаковки;
- Весовые показатели груза.
Грузополучатель своей подписью с расшифровкой подтверждает отсутствие претензий к качеству оказанной услуги.
Т-1, состоит из 2 частей – транспортной и товарной. Ответственность за заполнение первой части ложится на плечи компании, занимающейся транспортировкой имущества, а 2 – на организацию, передающую товар. Заполнение документа нужно начинать заблаговременно. К прибытию транспорта для перевозки отправитель должен завершить с составлением своей части. Представитель транспортной компании должен проверить документ на правильность заполнения. В нем должны присутствовать:
- номер ТТН;
- информация о сторонах, совершающих операцию;
- адрес места, в котором была совершена погрузка имущества;
- информация о точке, в которую необходимо привезти товар;
- сведения о лицах, давших разрешение на погрузку имущества;
- информация обо всех наименованиях перевозимого груза.
Если все данные внесены правильно, можно переходить к дальнейшему заполнению документа.
11-2.ru
Как заполнить транспортную накладную приложение 4 образец заполнения
ТН грузоотправитель должен указать:- тип, марку, грузоподъемность и вместимость транспортного средства;- требования фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных органов;- предельный срок и температурный режим перевозки.Особое внимание следует обратить на температурный режим при перевозке скоропортящегося груза (п. 77 Правил).Если в ТН грузоотправитель не сделает особых отметок, не укажет меры предосторожности, необходимые при перевозке груза, либо укажет недостоверные сведения о свойствах груза, то с него будет взыскан штраф в пользу перевозчика в размере 20% провозной платы. Помимо этого, грузоотправителю придется возместить ущерб, причиненный перевозчику такими нарушениями (п. 3 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). Объявленная стоимость По строке «Объявленная стоимость» грузоотправитель указывает действительную стоимость груза (п. 12 Правил).
Транспортная накладная. правильность заполнения.
ВниманиеСтавятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности. Раздел 7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние).
Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности. Раздел 8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.
Раздел 9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению. Раздел 10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.
Раздел 11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера. Раздел 12.
Образец заполнения транспортной накладной (приложение 4)
Прочие условия Перевозчик При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов указывается номер, дата и срок действия специального разрешения, а также маршрут перевозки 14 Переадресовка Перевозчик Заполняется, если в пути изменился адрес доставки груза 15 Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы Перевозчик Указываются итоговые суммы и расчет платы 16 Дата составления и подписи сторон Грузоотправитель, перевозчик Все исправления в накладной заверяются указанными в этой строке подписями и оттисками печати (при наличии печати) грузоотправителя и перевозчика 17 Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель Заполняется при нарушении условий договора.
Новая форма транспортной накладной: порядок оформления, образец заполнения
Главная — Документы Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее — Правила) и новая форма транспортной накладной. Применять ее следует начиная с 25 июля 2011 г. Документы, необходимые для перевозки грузов Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (п.
20 ст. 2
Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — Закон N 259-ФЗ).Необходимость использования транспортной накладной и заполнения ее реквизитов установлена п. 6 Правил перевозки грузов (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272).Начиная с 25 июля расходы на доставку при перевозках грузов автотранспортом необходимо подтверждать транспортной накладной, составленной по новой форме.
ВажноЭто касается:- груза, который перевозится навалом, насыпью или наливом;- груза, опломбированного грузоотправителем;- скоропортящегося и опасного груза;- части груза, который перевозится по одной накладной.В этом случае ущерб возмещается в размере стоимости утраченного или недостающего груза. Если повреждена была только часть груза, то грузоотправителю возмещается сумма, на которую понизилась стоимость груза.При этом стоимость груза определяется исходя из цены груза, указанной в счете продавца или предусмотренной договором перевозки груза, либо исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары.
Масса груза Запись в ТН о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза (п. 3 ст.
Как заполнить транспортную накладную приложение 4 образец заполнения
Закона N 259-ФЗ).Если груз перевозится навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, его масса должна быть определена и указана в транспортной накладной (п. 1 ст. 12 Закона N 259-ФЗ).При перевозке грузов в таре или упаковке, а также штучных грузов в транспортной накладной следует указывать массу груза и количество грузовых мест, массу нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в куб. метрах (п. 53 Правил).Масса грузов в таре или упаковке, а также масса штучных грузов определяются грузоотправителем до предъявления их для перевозки.Для определения массы груза используют следующие способы:- взвешивание;- расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза. Либо масса определяется на основании технической документации на груз (п.
Кроме того, перевозчик вправе потребовать от грузоотправителя возмещения причиненных ему убытков.За задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, грузоотправитель уплачивает штрафы в размере, установленном договором перевозки груза (п. 4 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). А в случае, когда размер штрафа не установлен, то в размере:- при перевозке в городском или пригородном сообщении — 5% провозной платы;- при перевозке в междугороднем сообщении — 1% среднесуточной провозной платы, определенной в соответствии со сроком перевозки, указанным в договоре.В таком же размере уплачивают штраф грузополучатели в случае задержки транспортных средств, поданных под выгрузку, а также за задержку (простой) контейнеров (п.
7 ст. 35 Закона N 259-ФЗ). При задержке специализированных транспортных средств размер штрафа увеличивается в два раза (п. 5 ст. 35 Закона N 259-ФЗ).В разд.
В них перевозчик указывает:- номер, дату и срок действия специального разрешения;- установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.;- режим труда и отдыха водителя в пути следования;- сведения о коммерческих и иных актах. Переадресовка На практике возможна ситуация, когда покупатель решит изменить адрес доставки, когда товар уже находится в пути.
В этом случае переадресовка фиксируется в разд. 14.Напомним, что переадресовка осуществляется в порядке, установленном п. 67 Правил.Водитель по телефону или электронной почте информирует перевозчика о дате, времени и причинах отказа грузополучателя принять груз.
В том случае, если размер штрафа договором перевозки груза не установлен, то перевозчик уплачивает штраф в размере:- при перевозке в городском или пригородном сообщении — 5% провозной платы;- при перевозке в междугороднем сообщении — 1% среднесуточной провозной платы, определенной в соответствии со сроком перевозки, указанным в договоре.Кроме того, грузоотправитель может потребовать у перевозчика и возмещения причиненных им убытков (п. 4 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). Основанием для начисления штрафа является отметка о дате и времени подачи транспортного средства в ТН.За просрочку доставки груза грузополучателю перевозчик уплачивает штраф в размере 9% провозной платы за каждые сутки просрочки, если иное не установлено договором перевозки груза (п. 11 ст. 34 Закона N 259-ФЗ). При этом общая сумма штрафа за просрочку доставки груза не может превышать размер его провозной платы.
Перевозчик после выполнения работы определяет размер провозной платы, состоящий из сумм по тарифам и расходов Перевозчика на экспедирование груза, платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов (с учетом оплаты при получении специального разрешения), уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, выполнение работ по промывке и дезинфекции транспортных средств, а также штрафов по перевозке в пользу Перевозчика. Итоговая провозная плата указывается в транспортной накладной, которая вместе со счетом направляется Грузоотправителю для оплаты (Перевозчик у себя оставляет копию накладной).
16. Раздел 16. Дата составления, подписи сторон. Перевозчик (уполномоченное лицо) перед отправкой автомобиля на перевозку груза указывает дату и ставит подпись в трех экземплярах накладной.
dolgoteh.ru
приложение 4, образец, для чего нужна
При организации доставки груза, отправителю нужно подготовить ряд документов. Это могут быть основные документы и второстепенные, наличие которых определяется сторонами и участниками процесса отправки и приема груза. Обязательным документом выступает транспортная накладная. Ее наличие свидетельствует о том, что обе стороны согласны с условиями перевозки и поставки товара. Транспортная накладная выступает в роли договора между отправителем и получателем, она нужна для определения условий, правил и требований к перевозке. Заказчику важно понимать, для чего нужна фактура. Отправитель может оформить с перевозчиком, водителем доверенность или расписку.
Отправка, транспортировка и получение товара обязательно сопровождаются заполнением транспортной накладной
Первичный документ
Для упрощения способа доставки все грузоперевозчики используют такой документ, как транспортная накладная. Эта документация упрощает процесс поставки груза, выражает взаимоотношения двух сторон. Сегодня накладная имеет упрощенную форму заполнения и новый образец. Первоначально использовали коносамент формы 1-Т. Оформляется транспортная накладная в том случае, если отправителем груза и грузоперевозчиком не составлен договор регулирующий взаимоотношения участников процесса. Выдача накладной координируется законодательством, Гражданским Кодексом Российской Федерации, 785 статьей.
В Кодексе указано: «Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом)».
Согласно первичному документу, ручательство за поставку содержимого багажа принимает на себя грузоперевозчик, даже если договор не составлялся, этот момент и ответственность регулирует транспортная накладная. Если одна транспортировка товара производится разными перевозчиками и автотранспортными средствами, то накладная выписывается на каждого новая.
Каждому перевозчику выдается его собственная транспортная накладная
Характеристика сопроводительной документации
По своему характеру, транспортная накладная содержит в себе все важные элементы, что и договор перевозки. Состоит документ из семнадцати пунктов и предусматривает такие приложения:
- Общие данные отправителя и получателя.
- Характеристика поставляемого товара, сколько позиций, номера.
- Перечень сопроводительной документации.
- Примечания отправителя груза.
- Информация о приеме и сдаче товара.
- Требования к доставке.
- Информация о перевозчике.
- Информация о транспортном средстве.
- Дополнительные требования.
- Способ оплаты, сумма.
- Дата, когда был составлен документ.
- Графа для отметок со стороны отправителя, перевозчика, получателя содержимого багажа.
Оформлять накладную надо для согласования условий и требований к перевозке, она не регулирует финансовою сторону доставки.
Финансовые вопросы регулируются отдельными документами
Характеристика пунктов накладной
В первом и втором пункте, номере фактуры указывается полная информация об отправителе груза и его получателе, их адресные данные, номера телефонов, использование рк. Надо прописать данные для физического или юридического лица. В третьем номере документа надо дать характеристику товару, указать его категорию и степень вреда внешней среде.
При перевозке товара по территории России или в зарубежные страны, отправитель должен подготовить сопроводительные документы, оформить их согласно действующим нормам, правилам и законодательству. Это поможет перевозчику доставить товар в оговоренные сроки и легко пройти таможенный досмотр.
Приложение о транспортном средстве определяет вид автомобиля, его техническая характеристика, какое количество товара можно доставить транспортным средством. В приложении о приеме и сдаче багажа надо указать время, дату, вес, подписи перевозчика и получателя. В приложении о приеме товара указываются данные ответственного за действие лица. Состоит коносамент из двух сторон. На второй стороне отображается информация о перевозчика, характеристика транспортного средства, способ оплаты, сумма за поставку, примечания отправителя, перевозчика и грузополучателя.
Дополнительные документы
Доставка товара производится и на основании доверенности или расписки. Составляется доверенность при заборе товара, при получении содержимого багажа. Доверенность может быть и генеральной, выписанной на юридическое лицо или на индивидуального предпринимателя. Если есть потребность, отправитель может оформить с водителем экспедиторскую расписку. Оформляется экспедиторская расписка при поставке содержимого багажа как по территории России, так и при доставке в зарубежные страны. В экспедиторской расписке водитель видит сколько товара он принял, их позиции, номера, количество. Сколько экземпляров экспедиторской расписки оформлять решают стороны процесса. С образцом экспедиторской расписки можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://www.faraerf.ru/for_MP/russkie/teo/polozh_ob_eks_dokumentah.htm. С бланками доверенности можно ознакомиться, перейдя по ссылке: http://pecom.ru/business/documents/blanki-dokumentov/.
Партнерский контентlogoskop.ru
образец и пример заполнения в 2019 году
Транспортная накладная нового образца – это подтверждающий документ о транспортировке груза. Он составляется на один или несколько грузов, которые будут перевозиться на одном автомобиле. Договор составляется в нескольких экземплярах. Бланк выписывается тем, кто отправляет груз в дорогу. Для каждого получателя оформляется отдельный документ. Качественно заполненный образец заполнения транспортной накладной вы можете посмотреть на нашем ресурсе.
Накладная формируется в нескольких экземплярах:
- Один экземпляр остается у человека, который отправляет груз;
- Второй бланк необходим для оприходования ТМЦ;
- Третий заполненный бланк водитель передает перевозчику. Он необходим для расчета заработной платы водителю;
- Четвертый прикрепляется к путевому листу и является документом установки рабочего времени водителя.
На нашем сайте вы можете увидеть и скачать образец транспортной накладной. Важно заполнять поля без опечаток и ошибок, так как такой документ может быть признан недействительным. Будь осторожны и внимательны при составлении документации. Обязательно проверьте ее перед подписанием.
Наш пример заполнения транспортной накладной позволит заполнить все поля без ошибок. Это необходимо не только для отчетности, но и для работы в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Ошибки в документе могут привести его к аннуляции, а вам придется доказывать свою причастность к ситуации.
Нюансы оформления транспортной накладной:
- Оформляется только в случае, если груз отправляет сторонним перевозчиком;
- В бланке не указывается оценочная стоимость груза. Если он относится к категории ценных бумаг, то следует написать объявленную стоимость;
- Можно оформить сразу несколько партий груза в том случае, если они отправляются одним транспортным средством;
- На каждом экземпляре обязательно должна быть подпись отправителя и перевозчика. Любые правки также должны быть заверены подписью.
Важно следовать всем правилам оформления накладной, чтобы избежать накладок. Изучить образец заполнения транспортной накладной (приложение 4) вы можете у нас на сайте. Это позволит вам не совершать грубых ошибок и понимать о чем идет речь в документе. Помните, правильно заполненный бланк является документом государственного образца.
blanki.biz