Путевой лист грузового автомобиля — форма 4-С
На работу грузового транспорта каждая компания должна оформлять путевые листы, независимо является ли он ее собственностью или она его арендует. Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.
Оглавление статьи
Порядок применения путевого листа
Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.
Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.
Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.
Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.
Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Разберем на примере как заполнить путевой лист.
Лицевая сторона
Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.
Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.
При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.
Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.
Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.
В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра. В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.
Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.
Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.
Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.
В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д
Оборотная сторона
[ads-pc-4] [ads-mob-4]
На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.
Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.
В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов. В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.
Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.
Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.
Нюансы
В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.
Бланк путевого листа
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-С, Word.
Скачать бланк типовой межотраслевой формы 4-С в формате Excel.
Скачать образец заполнения типовой межотраслевой формы 4-С.
Вам также может понадобиться
Путевой лист легкового автомобиля, по межотраслевой форме №3.
Путевой лист грузовика, форма 4-М.
Оформление бланка является обязательной процедурой, которая регламентирована на законодательном уровне. Если компания оказывает услуги в сфере транспортировок на любых видах городского транспорта, то путевой лист оформляется ежедневно. Этот бланк должен находиться вместе с водителей в кабине транспортного средства. Если полицейские захотят проверить его, то он должен быть предъявлен вместе с правами и документами на транспортное средство. Изучить образец путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.
Назначение
Бумагу необходимо оформлять не только по причине требований закона о ведении документации, но и по причине того, что этот бланк содержит важную информацию. В нем написаны технические особенности транспортного средства, последнее обслуживание и заправку. Также информация о водителе, его рейсе и времени трудового дня.
Исходя из этих данных, бухгалтерия начисляет заработную плату, поэтому важно правильно заполнить каждый пункт. Если в нем будут ошибки, то его можно признать недействительным. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с данными, которые указаны в документации на автомобиль. Найти пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно на нашем сайте и сделать свой по аналогии.
Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?
- Для начисления заработной платы водителю, исходя из сведений о почасовой работе;
- Для списания расходных материалов для амортизации транспортного средства и ГСМ;
- Для компенсации бензина или газа сотрудникам, которые используют личный транспорт для выполнения рабочих поручений.
Важно заполнить в соответствии с законодательными нормами, чтобы не возникло вопросов при начислении заработной платы. Посмотреть образец заполнения путевого листа 4 с можно на нашем сайте в любое время.
Бухгалтер предприятия обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в отдельных случаях возможно оформление на срок до 1 месяца. Важно возвращать документ бухгалтеру после рабочего дня.
Особенности документа
Если во время работы проводится транспортировки материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно вносятся данные товарных накладных. Это делается для проверки целостности и количества груза, который был доставлен. Оформлением занимается диспетчер перед началом работы. Обязательна подпись диспетчера, водителя и бухгалтера.
Листы формы 4 п и N4
Путевые бланки формы 4 п и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ можно получить только при условии сдачи предыдущего файла. В нем обязательно должна быть указана дата оформления, штамп, печать организации и подписи.
Бланк должен соответствовать государственному стандарту. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 п, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.
Скачать заполненный образец формы 4 с (.doc)
Скачать заполненный образец формы 4 п (.xls)
Путевой лист грузового автомобиля — важнейший элемент документооборота транспортной организации. Рассмотрим, какие бланки могут использоваться для формирования путевого листа грузового автомобиля.
Обязательно ли нужно составлять путевые листы на грузовой автомобиль
Оформление данных документов — процедура, обязательная для фирм, которые оказывают услуги в сфере перевозок на различных типах городского транспорта и на автомобилях: соответствующие предписания содержит п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Отметим также, что в соответствии с подп. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 Правил дорожного движения российские водители, находящиеся в дороге, обязаны иметь с собой в кабине путевые листы грузовых автомобилей — на тот случай, если полицейские будут проверять документы.
Для чего нужны путевые листы бухгалтерам
Путевой лист грузового автомобиля может потребоваться компании не только в силу требований закона. Он также используется в бухгалтерии — как первичный документ.
Используя сведения, фиксируемые в путевых листах грузовых автомобилей, бухгалтеры:
- начисляют зарплату работающим в фирме водителям, исходя из объема выполненной ими работы;
- списывают расходы фирмы на ГСМ, уменьшая на них налоговую базу по прибыли или УСН-налогу;
См. статью «Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019-2020 годах».
- при необходимости компенсируют расходы на бензин сотрудникам, использующим личный автомобиль в работе.
В персональные обязанности бухгалтера может входить обеспечение хранения путевых листов грузовых автомобилей, в ряде случаев — ведение специализированного журнала учета соответствующих документов.
Подробнее о том, как организуется хранение и учет путевых листов, читайте в статьях:
Основные типы бланков путевого листа грузового автомобиля (формы 4-П, 4-С)
В качестве бланка путевого листа грузового автомобиля можно взять форму 4-П, введенную в документооборот постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Путевой лист грузового автомобиля, составленный на основе этой формы, применяется для начисления бухгалтерией зарплаты водителю в рамках повременного тарифа. Как правило, этот документ нужен в тех случаях, когда водитель грузовика выполняет работу для 1–2 заказчиков за смену.
Также можно задействовать утвержденный Госкомстатом в отмеченном выше постановлении бланк путевого листа формы 4-С. Применяется он для компенсации услуг водителя в порядке сдельного выполнения работы, связанной с перевозками.
Оба бланка путевых листов грузовых автомобилей, утвержденные Госкомстатом, не являются обязательными для использования. Допускается самостоятельная разработка форм таких бланков. Однако обе формы — и 4-П, и 4-С — создавались с учетом включения в них реквизитов, обязательных для путевых листов грузовых автомобилей, и поэтому удобны для применения.
Об оформлении документа, утверждающего выбранную форму бланка, читайте здесь.
Перечень обязательных реквизитов путевого листа содержит приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152. На протяжении 2017-2019 годов он менялся не однажды.
В начале 2017 года в его текст были внесены следующие изменения (приказ Минтранса России от 18.01.2017 № 17), вступившие в силу с 26.02.2017:
- в заголовочной части путевого листа больше не требуется проставлять печать или штамп владельца транспортного средства;
- обязательным стало указание в путевом листе даты и времени проведения предрейсовой (или предсменной) проверки технического состояния транспортного средства уполномоченным на это техническим специалистом с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).
С 15.12.2017 обязательно указание основного регистрационного номера юрлица или ИП (приказ Минтранса от 07.11.2017 № 476).
С 01.03.2019 не требуется заверять штампами дату и время выезда ТС и показания одометра, а также отметки о медосмотре водителя (приказ Минтранса 21.12.2018 № 467).
Однако эти изменения не требуют доработки унифицированных бланков, поскольку:
- Штамп или печать в заголовочной части на месте, отмеченном как предназначенное для их проставления, можно просто не ставить.
- Место для записи о том, что автомобиль технически исправен, в бланке предусмотрено и содержит поля для подписи ответственного лица (механика) и ее расшифровки. Нужно только дополнительно проставлять здесь же дату и время осмотра.
- ОГРН можно вписать к сведениям об организации.
- Штампы в отметках о дате и времени выезда и о медосмотре тоже можно не проставлять.
Таким образом, несмотря на изменение требований к обязательным для отражения реквизитам, оба бланка можно продолжать использовать без доработки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 путевой лист оформляют строго на смену или на рейс, в зависимости от того, что длительнее. Составлять ПЛ на месяц нельзя.
Где можно бесплатно скачать путевой лист грузового автомобиля по форме 4-С
Скачать путевой лист грузового автомобиля (бланки форм 4-С или 4-П) можно на нашем сайте:
Скачать бланк путевого листа по форме 4-П
Скачать бланк путевого листа по форме 4-С
Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019-2020 годов
Увидеть и скачать образцы заполнения путевых листов грузового автомобиля (их заполнение на бланках форм 4-П и 4-С имеет определенные нюансы) вы также можете на нашем сайте:
Скачать образец путевого листа по форме 4-П
Скачать образец путевого листа по форме 4-С
Итоги
Путевой лист грузового автомобиля допустимо оформлять на бланке, разработанном самостоятельно, утвердив его в учетной политике компании. Обязательным условием оформления документа является учет требований Минтранса, утвержденных в приказе от 18.09.2008 № 152.
Источники:
- Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
- Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152
Путевой лист грузового автомобиля – первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 – скачать, а для автобуса определена форма 6 – скачать.
Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)
Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).
Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:
- В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
- В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
- В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.
Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе
Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.
Пример заполнения показателей пробега и времени в пути
Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.
Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации
Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.
Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.
Оформление задания водителю в путевом листе организации
Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:
- Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
- Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
- Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
- Водителя, который трудится в данную смену.
Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.
Пример оформления оборотной стороны путевого листа
Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.
На нашем сайте вы можете скачать образцы заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3) и путевой лист автобуса (форма 6)
Скачать путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения и бланк
Путевой лист грузового автомобиля — форма 4-П
Предприятия, имеющие грузовой автотранспорт, при его использовании обязаны заполнять путевой лист транспортного средства. Он должен быть при водителе во время поездки вместе с другими необходимыми документами. Существует две формы данных документов, которые применяются авто перевозчиками.
Оглавление статьи
Порядок применения путевого листа
Законодательство не устанавливает обязательной формы путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разрабатывать его, соблюдая обязательные требования к бухгалтерским документов и правила Минтранса РФ.
Росстат утвердил две его разновидности – типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, и форма 4 с, используемая при сдельной. Фирмы могут в своей деятельности применять обе эти формы.
При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона. Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги.
Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в журнале регистрации. В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика. При транспортировке грузов сторонним организациям, к нему может прикладывается товарно транспортная накладная.
Заполнение путевых листов осуществляется на каждый день (смену), при этом шофер предварительно должен сдать этот бланк за предыдущее число. При возвращении он передает документ диспетчеру, который его отмечает в журнале регистрации, просчитывает и передает в бухгалтерию.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
[ads-pc-2] [ads-mob-2]Заполнение основной части
Рассмотрим подробнее как правильно заполнить путевой лист данного автотранспорта, используемый, когда оплата за работу производится за отработанное время.
На документе проставляется штамп компании, его дата и номер, при необходимости, серия. Заносятся данные об организации-собственнике автомобиля (арендаторе) — наименование, адрес, телефон, код регистрации в статистике (ОКПО).
Далее заполняются, если это предусмотрено правилами предприятия, коды режима работы, колонны, бригады.
Ниже указывается марка автомобиля, его гаражный идентификатор, государственный номер. Здесь же записывается Ф.И.О. работника и его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения, класс водителя.
Если организация занимается регулируемой деятельностью по перевозке грузов, то на автомобиль она должна в соответствующих графах указывать данные лицензионной карточки.
Дальше заполняется информация о марках, государственных номерах используемых прицепов, а также личная информация сопровождающих лиц.
В таблице «Работа водителя и автомобиля» диспетчер проставляет ожидаемые время и даты отправки и возвращения, а механик записывает показание спидометра в начале и конце дня, фактическое время выезда из гаража и возвращения машины.
В табличке «Движение горючего» диспетчер указывает заправляемый вид топлива, применяемые при расчете коэффициенты (зимнее время, поездки в городе и т. д.), заправщик заносит данные о количестве залитого топлива, при возврате — сколько литров сдано. Механик в данном разделе отражает информацию о произведенных замерах горючего в баке, а также работе специализированного оборудования.
Далее заправщик, механик, диспетчер расписываются в предусмотренных для них графах.
В таблице «Задание водителю» ответственное лицо указывает название и адрес места работы автомобиля, время, количество ездок, выставляет литраж необходимой заправки, делает отметку о проверке водительских прав и после этого подписывает путевой лист.
Ниже инспектор по предрейсовому медосмотру ставит свой допуск.
Механик после проверки исправности передает в пользование автомобиль водителю, это отражается соответствующими подписями, так же как и при возвращении. Если при выполнении задания что-то случилось, например, авария, то заполняются особые отметки.
Заполнение отрывного талона
[ads-pc-4] [ads-mob-4]
Путевка грузовой машины форма 4-п имеет отрывные талоны, предназначенные для заказчиков. Лицевая сторона заполняется диспетчером, который заносит данные о путевом листе, фактическом выполнении задания (часы, км, тонн и т. д.), а также рассчитывает сумму оплаты за услуги по доставке. Вторая сторона оформляется в организации-заказчика и отражает информацию об автомобиле, данные о его работе, организации исполнителе, водителе, приложенных документах и т. д.
При расчете талон отрывается и передается вместе документами на оплату контрагенту. Для предприятия-исполнителя остается оборотная сторона путевки, на которой аналогичные записи делает заказчик. Здесь отражается время прибытия и убытия машины, приложенные документы и их количество и другое. Эти данные заказчик подтверждает подписью ответственного лица и своей печатью.
В разделе «Таксировка» диспетчер просчитывает расход топлива с учетом действующих норм, проставляя далее в таблицах время работы, километраж, перевезенный тоннаж и т. д.
При необходимости делается расчет зарплаты шоферу.
Во время выполнения задания могут возникать простои, информация о них фиксируется в соответствующем разделе.
Диспетчер или бухгалтер на обороте путевого листа так же как и в отрывной части производит расчет оплаты за услуги по доставке.
Документ подписывает руководитель структурного подразделения или организации.
Нюансы
Фирмами при грузовых перевозках для собственных нужд чаще всего используется межотраслевая форма путевого листа 4 с.
Бланк путевого листа
Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля по форме 4-П.
Путевой лист образец заполнения скачать в формате Excel.
Вам также может понадобиться
Путевой лист грузового авто по форме 4-М.
Бланк путевого листа для легкового авто по форме №3.
Путевой лист грузового автомобиля — форма 4-М
Транспортные компании, осуществляющие доставку грузов на большие расстояния, могут оформлять специализированный путевой лист, выписываемый на целый рейс автомобиля и действительный несколько дней. Им является типовая межотраслевая форма 4 М. Особенно важна роль данного бланка при оформлении транспортировки грузов за пределы России.
Оглавление статьи
Порядок применения путевого листа
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Заполнение путевых листов возлагается на диспетчеров или бухгалтеров, которые не только их выписывают, но и производят все необходимые расчеты. Компании могут применять унифицированный документ или разрабатывать на его основе собственный бланк. Форма путевого листа 4-М похожа на общепринятый путевой лист 4-П.
После оформления порядковый номер листа и дата выдачи заносится в специальный журнал по учету выписанных этих документов.
Одновременно с путевым листом водителю передается товарно-транспортная накладная. Ее можно не оформлять при перевозке собственного груза – тогда все данные о нем должны обязательно присутствовать в первом документе.Путевой лист грузового автомобиля бланк должен содержать отметки механика об исправности и медика о допуске на линию. Поэтому после получения его от диспетчера водитель посещает врача, а потом идет и получает у технического специалиста автомобиль.
Получив груз, шоферу желательно проверить его по наименованию и количеству.
При выполнении задания лицо, управляющее автомобилем, на оборотной стороне делает соответствующие отметки. После передачи груза у водителя остается на руках второй экземпляр накладной, его он сдает вместе с путевкой диспетчеру.
Возвратившись обратно, шофер передает машину механику, который проверяет ее состояние, снимает показание спидометра и замеряет остаток в баке, о чем делает соответствующие отметки в документе.
Диспетчер, получив путевой лист от водителя, фиксирует его в журнале регистрации и производит все необходимые расчеты, а потом передает в бухгалтерию, предварительно расписавшись.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля
[ads-pc-3] [ads-mob-3]Рассмотрим как правильно заполнить путевой лист.
Лицевая сторона
В левом верхнем углу ставится штамп перевозчика, который содержит его название. Рядом заполняются порядковый номер документа и дата его составления.Под штампом указывается режим работы автомобиля и номер колонны.
Затем ниже заполняется название автомобиля, его госномер, ФИО водителя, если используются прицеп или полуприцеп — их марка и госномер, данные о сопровождающих лицах.
Справа в таблице «Работа водителя и автомобиля» последовательно заполняются контрольные данные на момент выезда из гаража и возвращения в него — плановая и фактическая даты, показатели спидометра.
Ниже заполняется таблица «Движение горючего». В ней все данные указываются в литрах, проставляется марка горючего, его условный код. Также здесь записывается количество полученного топлива, его остаток в баке при выезде из гаража и возвращения.
В данном путевом листе есть графы для расчета расхода горючего с учетом коэффициентов (зимнее время, частые остановки и т.д.) и работа установленного специализированного оборудования.
Ниже документ визируют ответственные лица — заправщик, дежурный механик, диспетчер.
После этого в таблице «Задание водителю» указывается, какую работу необходимо осуществить, какой груз откуда и куда перевести.
В графе 15 записывается в чьем распоряжении находится автомобиль, куда и в какое время ему необходимо подъехать для погрузки, а также пункты отбытия и назначения. Далее, в этом разделе заполняются данные о наименование и весе груза, количестве ездок и километраж по заданию.
Под таблицей проставляется отметка о проверке наличия у водителя прав, указывается какое количество топлива необходимо выдать. Эти данные заверяет своей подписью диспетчер. Ниже ставится штамп о прохождении водителем медосмотра и его допуске к рейсу.
Справа дежурный механик визирует своей росписью исправность машины, а водитель – ее прием. По возвращении в гараж после рейса шофер сдает автомобиль, а механик его принимает, что они также подтверждают личными подписями.
Оборотная сторона
Оборотная часть заполняется в процессе выполнения поставленного задания. В таблицу «Последовательность выполнения задания» вносятся номера товарно-транспортных накладных, по которым осуществляется перевозка груза, заверенные подписью и печатью отправителя.В таблице «Простои на линии» указываются факты, когда автомобиль простаивал без работы (причина, даты, подписи свидетелей).
Ниже указывается количество товарно-транспортных накладных, которые водитель передает диспетчеру после выполнения всех заданий. Эта передача заверяется личными подписями соответствующих лиц.
Последняя таблица «Результаты работы автомобиля» резюмирует все данные по выписанному путевому листу. Здесь записываются расчетные значения по расходу топлива (фактическому и нормативному), общее время выполнения работ, общий пробег, вес перевезенного груза и т. д. Кроме этого, в графах 46 и 47 можно в определенных случаях (при сдельной форме оплаты) произвести начисление заработной платы водителю за работы, выполненные по данному документу.
Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.
Нюансы
Внесение каких-либо исправлений в путевой лист автомобиля формы 4-мне допускается. Если при заполнении была допущена ошибка, то такой документ уничтожается и вместо него выписывается новый. Особое значение это имеет в том случае, если во время поездки происходит пересечение границы другого государства.
Скачать путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист грузового автомобиля бланк скачать в формате Word.
Скачать образец заполнения путевого листа типовой межотраслевой формы 4 М.
Вам также может понадобиться
Бланк путевого лист легкового автомобиля по межотраслевой форме №3.
Путевой лист форма 4-П — ПОБЕДАСОФТ
Грузовик требует больших затрат на заправку и техобслуживание. Тот же ГАЗ -3307 потребляет 16-18 л топлива на 100 км, а самосвал МАЗ-5516 и того больше – до 30 л. Если прибавить сюда замену масла, ремонт, протертые или пробитые шины, то выходит кругленькая сумма. Правильно вести учет всем этим тратам, а также корректно начислять заработную плату водителю поможет путевка. Но перед владельцами автотранспортных средств часто встает проблема: как правильно его заполнить. Сходу разобраться, в чем отличие между заполнением путевки на легковой или грузовой автомобиль, сложно. Определиться с выбором формы 4-С или 4-П путевого листа, поможет эта статья.
Отличительные особенности формы 4-П
Существуют различные формы оформления путевки для шофера, исходя из вида оплаты его труда. Согласно Постановлению №78 Госкомстата России, датированному 28 ноября 1997 г, в случае, если работа шофера грузового автомобиля оценивается по повременному тарифу (то есть зарплата платится за отработанный период, а не сдельно) применяется путевой лист форма 4-П. Ее удобно использовать в случае, когда дорога сопровождается регулярными остановками, и проблематично заранее просчитать объем грузоперевозок либо в случае, если во время одной рабочей смены единовременно доставляют груз к 2 заказчикам.
Требования к оформлению путевки
Унифицированный бланк государственного образца обязаны использовать автотранспортные предприятия, на балансе которых числятся грузовые машины. Остальные фирмы могут разработать свой собственный путевой лист 4-П бланк в соответствии с требованиями к оформлению первичных документов, изложенными в части 4-й Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011. Обязательным в нем будет только наличие 5 основных реквизитов:
- срок действия;
- номер и название;
- сведенья о владельце авто;
- информация о машине;
- данные о шофере.
Лицевая сторона
В верхней части лицевой стороны бланка указывают серию и номер документа. Затем проставляют дату поездки. Если это продолжительная командировка, то в путевом листе грузового автомобиля 4-п указывают временной интервал от ее начала до окончания. Если поездка разовая однодневная, то дата прописывается в формате «день-месяц-год». Данные о компании должны содержать ее название, код ОКПО, номер телефона и юридический адрес.
Далее указывают марку и название грузового автомобиля либо номер, дату и серию договора о прокате (в случае, если транспортное средство взято в аренду). Если фирма владеет парком из нескольких авто, то у каждого из них есть свой индивидуальный гаражный номер. Его также следует указать в путевке в соответствующей графе. Право на перевозку 8 и более пассажиров отмечается в графе «лицензионная карта». В путевке прописывают данные о водителе: его ФИО, класс вождения и номер водительских прав. Исправность авто подтверждает механик, внося свои данные в путевки и визируя их подписью. Медработник после осмотра водителя принимает решение о его допуске и расписывается за это на бланке. На лицевой стороне также пишут адрес подачи грузовика, а также время его выезда со стоянки или гаража в формате чч:мм. Диспетчер указывает приблизительное время, когда грузовик должен прибыть из рейса, фиксирует опоздание или повреждение машины (если таковое имеет место быть). Внизу лицевой стороны в графе «автомобиль сдал» шофер вписывает свои данные и расписывается.
Оборотная сторона
На этой стороне бланка содержится информация о последовательности выполнения задания водителем грузовика. Указывают индивидуальный номер рейса, который указывается также и в журнале путевых листов. В маршруте следования грузового автомобиля указывают точки отправления и прибытия, промежуточные места выгрузки и перецепки груза, возможные остановки, фактическую протяженность рейса. Обязательно следует указать ФИО грузоотправителя и грузополучателя. Под этой информацией ставит подпись шофер.
Учет расхода топлива
Важный показатель, влияющий на стоимость перевозки. Диспетчер на основе справочных данных рассчитывает номинальный расход горючего, необходимый для поездки и вписывает его в лист. В этой графе также надо подробно расписать, какая марка топлива используется, и в каком количестве оно было залито в бак авто, понадобилось ли его дозаправлять и на сколько. Фиксируется остаток в баке на момент прибытия. После поездки проводят сравнительный анализ номинальных и фактических данных и вычисляют перерасход топлива или же его экономию. Эти сведенья используются при расчете себестоимости услуг и производимой продукции на предприятиях, они учитываются при исчислении налога на прибыль.
Таким образом, путевка считается важнейшим первичным документом, сопровождающим и регламентирующим пробег и маршрут грузовика и учитывающий время работы шофера. Грубым нарушением, чреватым наложением штрафа (ст. 12.3 КоАП РФ), считается отсутствие путевого листа 4-П у водителя во время поездки. Если документ заполнен неверно, он признается недействительным. Важно также помнить, что шофер не имеет права вносить правки в путевку. Это может сделать заказчик, он также выписывает номера накладных на отрывных талонах.
Путевой лист 4 п скачать бланк
Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008.
Как заполнить форму W-4 (новинка 2020 г.)
Если вы заполняете форму W-4, вы, вероятно, только что начали новую работу. Или, может быть, вы недавно женились или родили ребенка. W-4, также называемая Сертификатом об удержании сотрудника, сообщает вашему работодателю, сколько федерального подоходного налога удерживать с вашей зарплаты. Форма была перепроектирована на 2020 год, поэтому она выглядит иначе, если вы ее заполнили ранее. Самым большим изменением является то, что в нем больше не говорится о «пособиях», которые многие, если не большинство, находили в недоумении.Вместо этого, если вы хотите удержать дополнительную сумму (возможно, ваш супруг зарабатывает значительно больше, чем вы), вы просто указываете сумму за период оплаты. Поскольку у вас могут не быть номера, некоторые отделы кадров разрешают новым сотрудникам забирать форму домой для заполнения (раньше они требовали, чтобы вы заполняли ее в первый день работы). Здесь мы отвечаем на часто задаваемые вопросы о W-4, включая, как его заполнить, что изменилось и чем W-4 отличается от W-2.
Выйдите за рамки налогов, чтобы построить всеобъемлющий финансовый план.Найдите местного финансового консультанта сегодня.
Почему мне нужно заполнить форму W-4?
Как только что было отмечено, форма сообщает вашему работодателю, сколько федерального подоходного налога удержать с вашей зарплаты. Вам нужно будет завершить новый W-4 каждый раз, когда вы начинаете новую работу. Если ваша новая компания по какой-то причине забудет дать вам ее, обязательно спросите. Если у вашего работодателя нет бланка W-4 от вас, IRS требует, чтобы он относился к вам как к налоговому агенту, что означает удержание максимально возможной суммы налогов.Вы можете вернуть переплаченную сумму, но только в новом году, когда подаете налоговую декларацию.
Нужно ли отправлять новую форму W-4?
Вы должны завершить перепроектированный W-4, только если вы начали новую работу — или если ваш статус подачи или финансовое положение изменились. Вам не нужно заполнять новую форму, если вы не меняли работодателей. Ваша компания все еще может использовать информацию, указанную в старой форме W-4.
Сколько времени потребуется для внесения изменений в W-4?
Когда вы отправляете W-4, вы можете ожидать, что информация вступит в силу довольно быстро.Но сколько именно времени, прежде чем ваша зарплата отражает изменения, во многом зависит от вашей системы заработной платы. Спросите своего работодателя, когда вы подаете форму.
Чем новый W-4 отличается от старого W-4?
Самое большое изменение — удаление раздела пособий. Вам больше не нужно рассчитывать, сколько пособий претендует на увеличение или уменьшение вашего удержания. Вместо этого новая форма просит вас указать, есть ли у вас более одной работы или работает ваш супруг; сколько у вас иждивенцев, и если у вас есть другой доход (не от работы), отчисления или дополнительные удержания.Новая форма также обеспечивает большую конфиденциальность в том смысле, что, если вы не хотите, чтобы ваш работодатель знал, что у вас более одной работы, вы не включаете лист с несколькими вакансиями.
Как заполнить W-4?
Что касается форм IRS, новая форма W-4 довольно проста. У него всего пять шагов. Если вы одиноки, имеете одну работу, не имеете детей, не имеете других доходов и планируете требовать стандартного вычета из своей налоговой декларации, вам нужно только заполнить Шаг 1 (ваше имя, адрес, номер социального страхования и статус подачи) и шаг 5 (ваша подпись).
Если у вас более одной работы или ваш супруг работает, вам необходимо заполнить Шаг 2. Если у вас есть дети, Шаг 3 относится к вам. И если у вас есть другой доход (не от работы), вы будете указывать свои вычеты в своей налоговой декларации или хотите удержать дополнительную сумму (в том числе от других работ), вы можете указать свои корректировки на шаге 4.
Как заполнить Шаг 2: Несколько рабочих мест или работа супруга?
Если ваш супруг работает, и вы подаете совместно, или если у вас есть вторая или третья работа, вы можете использовать либо приложение IRS, либо лист с двумя работниками / несколькими работами (страница 3 инструкции W-4), чтобы рассчитать, сколько дополнительных следует удерживать (вы указали эту сумму на шаге 4).Если есть только две работы (то есть у вас и у вашего супруга есть работа, или у вас есть две), вы просто устанавливаете флажок. (Ваш супруг (супруга) должен сделать то же самое в его или ее форме, или вы также установите флажок на W-4 для другой работы.)
Как заполнить Шаг 3: Требовать зависимости?
Вы заполняете это, если вы зарабатываете 200 000 долларов или меньше (или 400 000 долларов или меньше для совместных заявителей) и имеете иждивенцев. Это простой расчет, при котором вы умножаете количество детей в возрасте до 17 лет на 2000 долларов и количество других иждивенцев на 500 долларов — и добавляете две суммы.
Как заполнить Шаг 4a: Прочие доходы (не от рабочих мест)?
Если у вас есть проценты, дивиденды или прирост капитала, на которые вы должны уплатить налоги, вы можете указать здесь общую сумму неоплачиваемого дохода. Ваш работодатель определит, сколько налогов удерживать с вашей зарплаты.
Как заполнить шаг 4b: Отчисления?
Таблица вычетов требует математики. Вам также необходимо знать, сколько вы потребовали в вычетах из вашей последней налоговой декларации.Если вы требовали стандартного вычета, вам не нужно его заполнять. Если вы потребовали больше, чем стандартная сумма, эта таблица поможет вам подсчитать, сколько еще. Получив эту сумму, вы добавляете все проценты по студенческому кредиту, вычитаемые взносы IRA и некоторые другие корректировки. Затем вы помещаете эту сумму в форму.
Если вы застряли, воспользуйтесь удерживающим приложением IRS.
Как заполнить шаг 4c: Дополнительный удержание?
Если вы будете должны больше налогов, чем указала бы ваша зарплата, вы можете указать здесь, сколько еще вы хотите удержать за период оплаты.Если дополнительная сумма вызвана тем, что ваш супруг работает или у вас более одной работы, вы вводите сумму, которую вы рассчитали на шаге 2, плюс любую другую сумму, которую вы хотите удержать.
Чем отличается форма W-4 от формы W-2?
Да, обе эти формы начинаются с буквы «w», но на этом сходство заканчивается.
В отличие от W-4, форма W-2 — это то, что ваш работодатель заполняет для всех сотрудников и файлов в IRS. Он показывает ваш годовой доход от заработной платы и советы.В нем также указываются суммы, удерживаемые за год по социальному страхованию, медицинскому страхованию, государственным, местным и федеральным подоходным налогам.
Еда на вынос
Если вы не меняете работу или не меняете жизнь, вам не нужно перезаряжать свой W-4 только потому, что форма изменилась. Тем не менее, все новые сотрудники должны заполнить W-4, чтобы избежать переплаты налогов. Хотя форма более проста и не включает надбавки, как это было в прошлом, все равно важно правильно и точно перечислять информацию на вашем W-4.
Налоговое планирование и ваш финансовый план
- Подоходные налоги являются лишь одним аспектом налогового планирования. Если вы хотите сохранить заработанное и вырастить его наиболее экономичным способом, вам может помочь финансовый консультант. Чтобы найти подходящего для вас финансового консультанта, воспользуйтесь бесплатным инструментом SmartAsset. Он соединяет вас с тремя советниками в вашем районе. Если вы готовы встретиться с местными консультантами, которые помогут вам в достижении ваших финансовых целей, начните прямо сейчас.
- Начало новой работы? Еще до того, как вы заполните W-4, вы можете получить приблизительную оценку размера вашей платы за доставку домой. Просто используйте наш калькулятор зарплаты.
Автор фотографии: IRS.gov © iStock.com / PeopleImages, © iStock.com / wdstock
Аманда Диксон Аманда Диксон — личный финансовый писатель и редактор со знанием налогов и банковского дела. Она изучала журналистику и социологию в Университете Джорджии.Ее работы были представлены в Business Insider, AOL, Bankrate, The Huffington Post, Fox Business News, Mashable и CBS News. Аманда родилась и выросла в метро Атланты, в настоящее время живет в Бруклине. ,Обновлено для налога год 2019.
Когда вы начинаете новую работу в качестве сотрудника, ваш новый работодатель, как правило, просит вас заполнить форму W-4, Сертификат об удержании сотрудника .
Этот документ представляет собой одностраничную форму налоговой службы (IRS). Он сообщает вашему работодателю, сколько денег нужно взять с вашей зарплаты, чтобы покрыть федеральные и государственные подоходные налоги.
IRS рекомендует отправлять новую форму W-4 каждый год, а также в любое время, когда ваша личная или финансовая ситуация меняется независимо от вашей налоговой категории.Это обеспечивает удержание правильной суммы налога в течение года.
Например, если вы получаете повышение по службе, женитесь или родите ребенка, вы можете настроить W-4 в соответствии с изменениями. Если оставить его одинаковым, это может привести к удержанию слишком большого количества денег в каждом периоде оплаты, или, что еще хуже, удержанию слишком малого количества денег, в результате чего к налоговому сезону придут большие налоговые счета.
Форма W-4, Шаг 4, Пункт (а)
Красота форм W4 заключается в том, что ваш работодатель обрабатывает снятие и уплату налогов за вас на основе ваших пособий.
Но если у вас есть нетрудовой доход (то есть проценты или дивиденды) или вы получаете оплату от внештатной работы, есть большая вероятность, что налоги не будут автоматически сниматься с этих платежей. В этом случае вы несете ответственность за обеспечение уплаты налогов с этой суммы в IRS.
Один из способов покрыть эти расходы — произвести расчетные налоговые платежи в течение года. Однако, если это кажется слишком большой работой, у вас есть другой вариант.
В форме W-4 вы можете разрешить своему работодателю удерживать дополнительные деньги с каждой зарплаты для покрытия налогов на этот дополнительный доход.Просто отметьте сумму в долларах, которую вы хотели бы удержать, на Шаг 4, пункт (а) .
Имейте в виду, это в дополнение к вашему «обычному» удержанию. Выбор удерживать больше в течение года может помочь вам избежать больших налоговых накладных при подаче декларации.
Знайте свои налоговые формы: ваш W-4 не ваш W-2
Форма W-4 и Форма W-2 могут звучать одинаково, но они выполняют отдельные функции, когда речь идет о налоговой ситуации сотрудника.
Форма W-4 чаще всего заполняется при первом запуске новой работы.Форма W-2, Отчет о заработной плате и налогах, предоставляется вам вашим работодателем в конце каждого года до подачи налоговой декларации.
В форме вы найдете множество важной информации. Это включает в себя общую заработную плату, удержанные федеральные и государственные (если применимо) налоги, а также взносы в Службу социального обеспечения и Medicare за время, которое вы работали на этого работодателя в течение календарного года.
Работодатели обязаны отправить форму W2 каждому сотруднику до 31 января каждого года.Они также должны предоставить копию в Администрацию социального обеспечения. Информация, указанная в форме, используется для заполнения вашей налоговой декларации и должна быть отправлена в IRS. Он не используется для уплаты налогов или удержания налогов. Найдите более полное руководство по заполнению W-4 здесь.
Вам также может понравиться:
,Как заполнить форму 1040 (2020)
Форма 1040 — это базовая налоговая форма, которую все заявители должны использовать при подаче федеральных налогов на прибыль. До налогового года 2018 года было несколько версий 1040, но для 2019 года и далее форма была объединена в одну версию. В зависимости от специфики вашей налоговой ситуации, вам также может понадобиться приложить другие формы или графики к вашему 1040. Например, это может повлечь за собой требование конкретных вычетов или сообщение определенных видов дохода, не относящегося к заработной плате.
Управление вашими финансами выходит за рамки налогов. Найдите местного финансового консультанта сегодня.
Что такое форма 1040?
Полное имя, которое IRS дает форме 1040, — «Форма 1040: декларация о подоходном налоге с США». Для ваших налогов 2019 года, которые вы подаете в 2020 году, вам нужно будет использовать форму 1040, чтобы сообщить о своем доходе. Таким образом, эта форма оказывает большое влияние на то, сколько денег вы должны или получите обратно.
По состоянию на 2019 год существует только одна версия формы 1040, что означает, что все налоговые органы должны ее использовать. Ранее, податели с простыми налоговыми ситуациями могли использовать 1040EZ или 1040A. Однако эти формы больше не используются из-за нового налогового плана, который президент Трамп подписал в законе в конце 2017 года. Единственное исключение из этого — форма 1040NR, которую используют иностранцы-нерезиденты.
Как заполнить форму 1040
Есть две страницы 1040. Первая страница запрашивает ваши основные личные данные.Это включает ваше имя, адрес, номер социального страхования (SSN) и статус регистрации. Если вы подаете заявку совместно, вам также необходимо добавить имя и SSN вашего супруга.
Файловым агентам с иждивенцами необходимо добавить имена, номера SSN и отношения (к файлуру) каждого иждивенца. Рядом с каждым иждивенцем есть поле, в котором вы можете проверить, запрашиваете ли вы налоговый кредит на ребенка или кредит на других иждивенцев.
Вы также увидите флажок, который вы должны установить, чтобы подтвердить, что вы, ваш супруг (если вы регистрируете совместно) и все ваши иждивенцы имели соответствующее медицинское покрытие или льготу на покрытие в течение всего года.
В последней части первой страницы вы должны подписать, а затем написать по своему делу. Вы должны сделать это после того, как вы заполнили оставшуюся часть формы. Если вы работаете с налоговым агентом или бухгалтером для подачи вашего 1040, они также подпишут и введут свою информацию.
Введите ваш доход
Далее все становится немного интенсивнее математики. Строки с 1 по 7 все о вашем доходе. Если у вас есть W-2, вам нужно будет ввести информацию о доходах из этой формы здесь.Вам также необходимо приложить все имеющиеся у вас формы W-2.
Затем вы можете ввести информацию о любых процентах, дивидендах, пенсиях, аннуитетах, распределениях индивидуальных пенсионных счетов (IRA) или пособиях по социальному обеспечению. Используя все эти источники дохода, вы рассчитаете и введите свой скорректированный валовой доход (AGI) в строке 8b.
Рассчитайте AGI
После того, как вы записали все свои доходы, пришло время внести необходимые корректировки в этот доход.Эти корректировки называются вычетами выше линии. Они получают этот титул, потому что вы должны удалить их из общего дохода, прежде чем сможете получить AGI. Ваш AGI — это показатель дохода, который федеральное правительство фактически использует для определения суммы вашей задолженности по подоходному налогу.
Принимая эти вычеты, вам потребуется приложить дополнительные формы к вашему возвращению. Ранее, 1040 включал секцию с 15 строками, которая проходила через ряд доступных вычетов над строкой.Но так как не все налоговые органы вносят коррективы, этот раздел был удален из 1040 и распределен по Графикам с 1 по 6.
Так, например, если вы хотите получить сверхнормативные вычеты по налогу на самозанятость, вам нужно будет приложить две формы. Приложение 4 теперь позволяет вам сказать, что вы требуете вычета, а затем вам необходимо приложить форму SE, чтобы фактически потребовать ее.
Обратите внимание, что некоторые вычеты, которые существовали в предыдущие годы, были устранены с помощью следующего налогового закона.Примерами несуществующих отчислений являются расходы на переезд и оплату обучения в колледже.
Просмотр возможных налогов и кредитов
После того, как вы внесли необходимые коррективы и нашли свой AGI, необходимо рассмотреть некоторые другие налоги и кредиты. Прежде всего, вам необходимо ввести в строке 9 либо ваш стандартный вычет, либо сумму ваших детализированных вычетов. Если у вас есть квалифицированный бизнес-вычет, вы введете его в строке 10.
Строки с 11 по 14 позволяют вам вводить суммы определенных кредитов, если вы имеете на них право. Например, вы можете ввести сумму налогового кредита для вашего ребенка в строке 13a.
Если у вас уже есть какой-то федеральный налог, удерживаемый из вашего дохода, вы можете ввести эту сумму в строке 17. Вам также нужно будет приложить Приложение 4, если вы заплатили другие налоги.
Проверьте ваш возврат
В следующем разделе все о вашем возмещении. Если число в строке 19 (ваши общие платежи) больше, чем число в строке 16 (ваш общий налог), вы переплатили правительству и должны получить возмещение.Вычтите строку 16 из строки 19, чтобы получить сумму, на которую вы переплатили, и введите ее в строку 20.
В оставшейся части раздела возврата введите банковские реквизиты (номер счета и номер маршрута) для текущего или сберегательного счета, на который вы хотите получить возврат. Если вы хотите получить возмещение в виде бумажного чека или использовать его для покупки сберегательных облигаций, вам необходимо указать это в форме 8888.
Определите, сколько вы должны
Если строка 19 (уплаченные налоги) меньше, чем строка 16 (причитающиеся налоги), то вам нужно заплатить IRS еще немного денег.Вот для чего нужен последний раздел формы 1040. Это называется, достаточно уместно, «Сумма, которую ты должен».
В строке 23 вычтите строку 19 из строки 16, чтобы получить сумму, которую вы должны. В строке 24 введите любые причитающиеся штрафы, если это применимо.
Итог
Форма 1040 является основной формой для подачи ваших федеральных подоходных налогов. Независимо от вашего финансового положения, вам необходимо использовать эту форму для уплаты налогов в 2019 году. Форма поможет вам рассчитать AGI и потребовать кредиты или вычеты, на которые вы имеете право.Форма заканчивается тем, что помогает вам определить ваш возврат или сумму, которую вы должны. Вы также можете использовать программное обеспечение для налогообложения онлайн, чтобы сделать ваши расчеты проще. помочь упростить процесс подачи заявок с помощью налогового программного обеспечения.
советов по управлению вашими налогами
- Основная часть любого комплексного финансового плана — это план для ваших налогов. Фактически, финансовые консультанты обычно предлагают эту услугу своим клиентам. Попробуйте использовать бесплатный инструмент сопоставления финансовых консультантов SmartAsset, чтобы подключиться к трем финансовым консультантам в вашем регионе.Начать сейчас.
- При изменении вашего дохода перепроверьте, как эти изменения повлияют на вашу федеральную налоговую декларацию. Чтобы получить представление о том, сколько вы вернете или должны будете заплатить, загляните в калькулятор федерального подоходного налога SmartAsset.
Автор фотографии: © iStock / ronstik, © iStock / Drazen Zigic, © iStock / Pra-chid
Амелия Джозефсон Амелия Джозефсон — писатель, увлеченный освещением вопросов финансовой грамотности.В сферу ее компетенции входит выход на пенсию и покупка жилья. Работа Амелии появилась в Интернете, в том числе на AOL, CBS News и The Simple Dollar. Она имеет ученые степени в Колумбии и Оксфорде. Амелия родом из Аляски, теперь зовет Бруклин домой. ,Лесли Блум Обновлено 29 июня 2018 г.
Обычно при приеме на работу в качестве сотрудника вы получаете серию форм для заполнения. Одним из них является Форма W-4, которая требуется IRS, чтобы убедиться, что ваш работодатель удерживает правильный федеральный доход с вашей зарплаты. Таким образом, вы не переплачиваете свои налоги или несете большую налоговую нагрузку в конце года.
Если у вас есть несколько рабочих мест, вы должны заполнить форму W-4 для каждого.Хотя в каждую форму обычно входит одна и та же информация, при заполнении W-4 для нескольких заданий необходимо учитывать несколько важных моментов.
Что такое форма W-4?
Форма W-4 сообщает IRS, сколько подоходного налога ваши работодатели должны удерживать с каждой вашей зарплаты. Это определение основано на количестве пособий и дополнительных сумм удержания, которые вы сообщаете из рабочих листов, включенных в W-4.
Каждое сообщаемое вами пособие уменьшает сумму налога, удерживаемого вашими работодателями.Тем не менее, вы должны рассчитать соответствующее количество пособий, которые вы можете потребовать, исходя из оценки налога, который вы должны заплатить, на общую прибыль от всех ваших работ, ваш статус подачи и кредиты и вычеты, которые вы ожидаете получить на свой декларация о подоходном налоге
Рабочий лист с несколькими заданиями
IRS понимает, что у вас может быть более одной работы одновременно, и разработал рабочий лист, чтобы помочь вам правильно заполнить свой W-4. Чтобы использовать рабочий лист с двумя заработками / несколькими работами, сначала необходимо заполнить рабочие листы по личным пособиям или вычетам, корректировкам и дополнительным доходам.Эти таблицы учитывают ваши доходы, допустимые корректировки и детальные вычеты.
Рабочий лист с двумя заработками / несколькими работами поможет вам убедиться, что вы получаете правильную сумму налогов, удерживаемых из вашей зарплаты. Рабочий лист начинается с общего количества пособий, которые вы уже оценили, используя один из двух других рабочих листов. Каждая последующая строка содержит пошаговые инструкции, которые по существу используют заработную плату с ваших самых высокооплачиваемых и низкооплачиваемых рабочих мест, чтобы определить любую дополнительную сумму налога, которую необходимо удержать, чтобы вы не платили налог.
Рабочий лист также позволяет вам добавлять любые дополнительные удержания, которые вы хотите, чтобы покрыть такие вещи, как налог на самозанятость.
Претензии по заявкам
Вам необходимо заполнить только один набор рабочих листов, даже при подготовке более одной формы W-4. IRS рекомендует вам либо разделить свои пособия между формами W-4 для каждой работы, либо потребовать все свои пособия у одного работодателя и ни у кого другого. Вы не можете требовать одинаковые надбавки с более чем одним работодателем одновременно.
Поскольку каждое пособие уменьшает сумму удерживаемых налогов, вам необходимо решить, к какой работе имеет больше смысла применять пособия. Например, для вас может быть выгоднее удерживать все пособия с вашей высокооплачиваемой работы, а не с других ваших рабочих мест. В этом сценарии вы будете меньше удерживаться от вашей более крупной зарплаты и больше от других, сохраняя минимальное налоговое бремя.
Имейте в виду, что вы всегда можете обновить свои W-4 по мере необходимости, если ваша работа или семейная ситуация изменится.