Как заполнять накладная – Как заполнить товарную накладную: бланк и образец заполнения

Содержание

Как заполнить товарную накладную

Вопрос, как заполнить товарную накладную, очень актуален и для индивидуального предпринимателя, и для владельца ООО. Все компании, чей бизнес так или иначе связан с торговлей, должны иметь в штате специалиста, который разбирается в различной документации и способен правильно заполнить соответствующую форму, используя необходимый бланк.

Товарная накладная – документация, которая нужна обеим сторонам: отправляющей и принимающей товар. Покупатель, используя данные накладной, сможет вести свой учет расходов и материальных ценностей, а продавец – доходов.

В каких случаях оформлять накладную обязательно?

Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать для того, чтобы не сделать лишних ошибок.

Одно из них связано с объемами товарно-материальных ценностей. Накладная выписывается независимо от величины отгрузки товарно-материальных ценностей. Очень часто бывает так, что покупателем является физическое лицо, которому не нужна ТН (товарная накладная). В данном случае необходимо помнить о том, что вы взаимодействуете с налоговой службой, поэтому вам необходимо списать материалы в расход официально, а значит, документально оформить отгрузку.

Следующее правило касается внешнего оформления документации. Есть несколько способов выписать накладную: можно скачать бланк одной из самых распространенных форм (ТОРГ-12), а можно разработать образец самостоятельно, используя общепринятые правила и порядок оформления подобной документации (главное, не забыть о реквизитах).

Для того чтобы накладная смогла фигурировать в учете, необходимо сделать 2 экземпляра: один для поставщика, другой для покупателя.

Как правильно оформить накладную?

Образец заполнения помогает облегчить поиск информации, связанной с правилами оформления документации. Достаточно ориентироваться на заданный стандарт и следить за тем, чтобы инструкция соблюдалась. Тогда вы сможете без труда внести в документацию данные, понятные вам, покупателю и налоговой службе.

Если вы готовы разработать бланк самостоятельно, обратите внимание на то, что есть обязательные поля, которые должна содержать созданная вами форма:

  • В первую очередь, ваша накладная должна иметь номер, а также дату ее составления.
  • Не забудьте указать название отправителя и получателя груза, а также реквизиты обеих сторон.
  • В документе должны быть указаны основные данные отпуска товара, а именно: договор, счет и пр.
  • Накладная обязательно содержит табличный вариант списка, где указаны все отпускаемые номенклатурные позиции (число единиц по каждой позиции, сумма).
  • Для того чтобы информация была полной, необходимо указать Ф.И.О. и должности тех специалистов, которые отпустили товар и приняли его. Документ обязательно должен быть подписан ответственными за принятие и отгрузку товара лицами.
  • Если каждая из сторон использует печати, они должны быть в накладной.

Если вы применяете электронную накладную, ее необходимо оформить по тем же правилам и дополнить цифровой подписью.

Заполнение накладной по образцу ТОРГ-12

Если вы не желаете составлять накладную самостоятельно, вы можете сделать оформление документации в соответствии с уже существующим образцом ТОРГ-12. Она утверждена 25 декабря 1998 года Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. В нем же содержится пример накладной.

Документ может быть как в бумажном, так и в электронном виде. ТОРГ-12 – очень удобная форма для фиксации и хранения информации, касающейся торговых операций и реализации каких-либо материальных ценностей. Общие правила заполнения также гласят о том, что накладная должна быть заверена уполномоченными лицами: владельцем компании, главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, обладающим доверенностью. Документ должен быть оформлен также в двух экземплярах.

Существует определенный порядок заполнения ТОРГ-12:

  • Для того чтобы сроки отгрузки, указанные в накладной, были реальны (т.е. соответствовали фактическому положению дел), необходимо указывать точную дату – а значит, заполнять документацию в сам момент отгрузки либо сразу по завершении процесса.
  • Если вы оплачиваете НДС и оформляете счет-фактуру на заказчика, проследите за тем, чтобы информация, которая указана в счете-фактуре и накладной, была идентична. Она касается сведений о самом поставщике и всех существующих позициях.
  • В накладной вы найдете графы («Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик»), в которые необходимо внести точное название и правильные реквизиты поставщика и заказчика товара.
  • В образце вы найдете графу «Основание», в которой необходимо указать, на основании какого документа осуществляется данная сделка (отгрузка). Таким документом может служить договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. В графе достаточно указать реквизиты документа.
  • Очень внимательно нужно отнестись к заполнению табличной части, в которой должны быть перечислены все отгружаемые позиции. На каждый вид ценности должна быть информация о ее наименовании, коде, единице измерения, массе, стоимости, цене с НДС и без НДС.
  • Для тех, кто не оплачивает НДС, существует свой образец заполнения. Разница лишь в том, что в графе «НДС, сумма» необходимо проставить 0, а в графе «НДС, ставка» – «без НДС».
  • Не забудьте о том, что уполномоченные лица обеих сторон должны поставить подпись и печать.

В целом, заполнять накладную несложно. Благодаря разработанному образцу вы сможете быстро сориентироваться в особенностях оформления документации.

zhazhda.biz

Образец правильного заполнения в 2018 году

Главная » Товарная накладная: Образец правильного заполнения в 2018 году и важные особенности оформления

ЭкономияSavedRemoved 0

Начинающим предпринимателям важно знать, как нужно заполнять образец товарной накладной.

Главным предназначением данного документа является учет продукции на складе, дополнительно его тщательно проверяют налоговые службы.

Выявление каких-либо ошибок может быть чревато штрафными санкциями или вычетами НДС.

Содержание этой статьи:

Ниже в статье разберем, что такое товарная накладная образца 2018 года и как его правильно заполнять.

Что представляет собой ТН?

Товарная накладная – это одна из нескольких бумаг, входящая в пакет документации, который необходимо предоставлять в случае продажи товаров для предпринимателей, юридических лиц или бюджетных организаций.

Дополнительно данный документ является первичным инструментом учета ценностей как у реализующего их лица, так и у клиента.

Изготавливается образец товарной накладной в нескольких экземплярах.

Первый бланк остается у фирмы или предприятия, сдавшей товар и выступает в роли основания позволяющего подтвердить факт списания ценностей.

Второй — выдается клиенту и является основанием для освоения товара.

Важно: Вдобавок товарная накладная регламентированного образца может передаваться в налоговую службу.

back to menu ↑

Форма строгой отчетности

Согласно действующим на территории РФ законам, а именно № 402 все факты деятельности предприятий или лиц, зарегистрированных как ИП должны оформляться и подтверждаться первичными документами учета, обязанность по ведению таких бумаг возлагается на должностное лицо, которое занимается ведением бухгалтерской учености.

Согласно ФЗ, ст.9 п.4 «О бухгалтерском учете» образец товарной накладной должен обязательно выписываться при каждой отгрузке товаров бюджетным учреждениям, юридическим лицам и предпринимателям, независимо от того заключен постоянный договор покупки или одноразовый, что обуславливает его важность для повседневной деятельности.

Простому физическому лицо такой документ не требуется.

В постановлении Госкомстата № 132 содержится перечень и готовые образцы унифицированных бланков товарных и транспортных операций.

Также товарная накладная образца ТОРГ-12 предусматривает разработку печатной формы компанией или частным предпринимателем по собственному усмотрению.

Большинство субъектов хозяйствования используют в своей деятельности именно готовые варианты документов.

Это объясняется тем, что товарная накладная образец заполнения 2018 позволяет практически полностью избежать ошибок и обезопасить себя от лишних вопросов во время налогового контроля.

back to menu ↑

Электронные документы

Товарная накладная бланк 2018, образец подачи и заполнения в электронном формате ничем не отличается от особенностей составления аналога.

Главной особенностью является то, что электронная форма подразумевает подготовку одного экземпляра, но состоящего из двух документов.

Один документ оформляет продавец, а второй после пересылки, покупатель.

Для удостоверения накладной используется электронная подпись (ЭП). Причем образец товарной накладной без НДС подписывается однократно каждой из сторон.

back to menu ↑

Особенности учета и хранения

В законодательстве, кроме требований к тому как заполнить товарную накладную и образца, больше не приведено никаких правил учета и хранения таких документов.

Это означает, что организация сама решать в каких формах будет производиться эти операции.

На практике, часто применяется следующая форма учета: на складе формируется товарный отчет, к которому в порядке хронологии прикладывается товарная накладная образца, установленного Госкомстатом.

back to menu ↑

Данные, которые обязательно должны быть вписаны в товарную накладную, образца – ТОРГ 12

Действующим законодательством предусмотрен перечень реквизитов, которые должны быть обязательно вписаны в образец товарной накладной.

Если же содержимое формы будет неполным или неверно заполненным, то документ может считаться недействительным.

Соответственно товарную накладную образца ТОРГ-12 будет недопустимо использовать для бухгалтерского учета.

Итак, образец заполнения товарной накладной подразумевает обязательно содержание следующей информации:

  • Наименование первичной документации.
  • Дата формирования накладной.
  • Наименование компании или предприятия, составившего образец товарной накладной.
  • Основания для отгрузки материальных ценностей.
  • Перечень отпускаемых позиций (делается в виде таблицы с расчетом НДС по формулам и без).
  • Инициалы, должность и подпись лица, которое разрешило выполнение отгрузки товара со склада.
  • Инициалы лица, которое приняло товар.
  • Подписи или печати, а также фамилии имена и отчества лиц, передающих и принимающих товар.

Также помимо перечня обязательных реквизитов образец заполнения товарной накладной может содержать и любую другую информацию.

Согласно действующему законодательству, это не является нарушением.

back to menu ↑

Как заполнить товарную накладную, образец

При изготовлении первичного документа учета, нужно обязательно соблюдать правила заполнения.

Вдобавок, образец заполнения товарной накладной должен состоять из двух экземпляров.

Верхняя часть накладной (шапка):

  • В самом верхнем поле образца заполнения товарной накладной вписываются реквизиты о компании или предприятии, которое занимается продажей материальных ценностей.
  • Графа «Структурное подразделение» заполняется данными в том случае, если продукция передается из особого подразделения или склада компании-поставщика.
  • Поле «Грузоотправитель» заполняется данными компании–грузоотправителя. В реальных условиях, данная графа, как правило, совпадает со столбцом «Поставщик». Также могут указываться данные другой фирмы, которая выступает грузоотправителям (например, транспортное предприятие).
  • В столбец «Грузополучатель» вписываются реквизиты компании или бюджетной организации, которая получает продукцию. На практике в товарной накладной образец заполнения 2018 года поле «Грузополучатель» может совпадать со столбцом «Плательщик» или содержать сведения о другой компании, являющейся получателем товара.
  • В столбце «Поставщик» содержатся реквизиты компании-поставщика, то есть в этой колонке размещаются данные компании, которая продает товар.
  • Столбец «Плательщик» заполняется реквизитами о компании, получающей товар.
  • В поле «Основание» указывается информация на основании, которой происходит отпуск товара.
  • Боковые столбцы напротив полей должны быть заполнены кодами ОКПО.
  • В нижней части столбца указывается номер и наименование накладной, дата, сумма и тип платежа.

Важно! Поля «Грузополучатель», «Плательщик», «Грузоотправитель», «Поставщик» быть заполнены не только наименованием компании-получателя и компании-отправителя, но и фактическим адресом нахождения фирм, а также фактическими номерами телефонов, факсами и банковскими реквизитами.

back to menu ↑

Таблица в образце товарной накладной

Средняя часть документа первичного учета выполняется в виде таблицы и заполняется согласно наименованию столбцов.

Схема заполнения их предельно понятно, важно четко проверять правильность данных при внесении в графы.

Нижняя часть образца товарной накладной содержит итоговые данные документа. Полностью заполненный бланк проверяется сторонами и отправляется на подпись.

При выявлении несоответствий документ уничтожается, а уполномоченным лицом формируется новый бланк с внесением всех данных.

back to menu ↑

Правила подписания документа

Внимательно рассматривая образец заполнения товарной накладной, стоит отметить, что она должна быть подписана руководителем или бухгалтеров, а также иными лицами, наделенными соответствующими полномочиями.

Каждое предприятие в индивидуальном порядке согласовывает перечень лиц имеющим право подписи и знающих как заполнить товарную накладную образец, которой можно найти в постановлении Госкомстата.

Передача права осуществляется путем оформления доверенности или приказа.

Образец товарной накладной без НДС, составленной по форме ТОРГ-12, может удостоверяться 5 различными подписями:

  • Три подписи от продающей стороны.

Расписываются с этой стороны: руководить предприятия, бухгалтер, лицо, ответственное за отгрузку. Однако, в некоторых учреждениях на документах ставится исключительно подпись оператора. Такой способ работы закрепляется на локальном уровне.

  • Две со стороны покупателя.

Говоря о том, как заполнить товарную накладную образец предлагает размещение подписи с этой стороны в графе «Груз получил грузополучатель». Как и в случае с отгрузкой допускается наличие росчерка руководителя.

Важно: Товарная накладная бланк 2018 образец отражает также то, что еще одна подпись ставится со стороны покупателя в графе «Груз принял».

Стоит акцентировать внимание на том, что если товарная накладная образец заполнения 2018 года носит усредненный характер, то в строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» допускается проставление подписи одного и того же лица.

В таком случае заполняется только последняя графа, что можно увидеть на образце товарной накладной бланк 2017 года.

back to menu ↑

Возможно ли объединение счета-фактуры и товарной накладной?

Согласно действующему законодательству могут быть объединены счет-фактура и товарная накладная, образец такого симбиоза можно представить в двух формах:

  1. Универсальный передаточный документ (УПД).
  2. Самостоятельно разработанный бланк.

Как правило, при составлении новой бумаги, во внимание берется не образец заполнения товарной накладной, а форма счета, которая в согласно статьи 9 ФЗ № 402, а также Правил заполнения счета-фактуры дополняется следующими сведениями:

  • Детальным обозначением отпуска товаров или грузов.
  • Данными лица, осуществившего отгрузку товаров.
  • Детальным описанием приемки товаров или грузов.
  • Должностью, подписью и ФИО лица, осуществившего прием товаров.

Важно: Не допускается исключение каких-либо реквизитов. При исключении отдельных категорий данных документ будет считаться недействительным.

back to menu ↑

Как используется объединенный документ?

При использовании объединенного документа продавцу стоит учитывать, что дополненный УПД составляется в момент отгрузки.

Это имеет принципиальное значение, ведь по иным документам допускается оформление по истечении 5 дней.

Важно: УПД с целью расчета и заполнения декларации НДС, налога на прибыль или бухгалтерского учета будет считаться бумагой, подтверждающей факт отгрузки товаров.

Резюмируя этот пункт нужно сказать, что образец товарной накладной, соединенной со счетом фактурой, довольно часто используется предпринимателями в хозяйственной деятельности.

back to menu ↑

Что такое товарно-транспортная накладная?

Товарно-транспортная накладная – документ, установленного образца применяющийся при транспортировке товаров.

Он служит в качестве учетного инструмента для отслеживания движения товарно-материальных ценностей при их транспортировке.

Это один из самых распространенных видов документации, который часто оформляется компаниями, сотрудничающими с фирмами-перевозчиками для транспортировки товаров.

Как правило, образец заполнения товарно-транспортной накладной предоставляется отправителем груза, но в отдельных случаях допускается его оформление перевозчиком.

В инструкции № 228/253 предусматривалось, что документ относиться к бланку строгой отчетности.

Это означает, что к его выдаче, учету и хранению выдвигаются определенные требования, зафиксированные на законодательном уровне.

Бланки хранились в специально отведенных местах, регистрировались в книгах учета, за их хранение отвечали уполномоченные лица, которые и проводили их инвентаризацию и проверку.  Однако, госкомпредпринимательства приостановила действие этого положения.

По решению статус ТТН был сменен с бланка строгой отчетности, что дало возможность предприятиям самостоятельно печатать его.

В то же время определенные требования к бланку установлены в № 488/346, где дополнительно обозначается что она выступает в роли обязательного документа необходимого для осуществления перевозок.

Стоит отметить, что предварительно между компанией-перевозчиком предприятием или физическим лицом заключается договор оказания услуг.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения которой, приведенный на сайте, составляется отдельно для каждой партии груза и авто.

back to menu ↑

Где найти образец ТТН?

Образец заполнения товарно-транспортной накладной и формы ее составления можно найти в постановлении Госкомстата № 78.

Причем документ должен иметь кодификацию Т-1. Однако если предприятие активно использует программы по ведению бухгалтерского учета, к примеру, 1С, то международная товарно-транспортная накладная, а именно ее образец может быть в ней интегрирован и заполнен полуавтоматически.

Для того чтобы такой образец заполнения товарно-транспортной накладной использовался автоматически на компьютере должна быть специальная заготовка формы 1-Т ТТН.

Шаблон которой можно скачать здесь.

back to menu ↑

Сведения, содержащиеся в ТТН

Для выписки накладных такого типа применяются унифицированные формы, а именно 1-Т.

Однако, стоит учитывать, что для некоторых видов перевозок используются специальные отраслевые бланки.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной подразумевает внесение следующих сведений:

  • Данных об отправителе, получателе.
  • Название груза.
  • Перечь прилагаемой к нему документации.
  • Стоимость услуг перевозчика.
  • Дата оформления документа и подписи сторон.
  • Иные отметки участников договора.

С 2011 года товарно-транспортная накладная образец заполнения предусматривается на бланке нового типа.

Его отличие от старого заключается в исключении двух полей, касающихся описания и оприходования транспортируемого груза.

back to menu ↑

Нюансы заполнения ТТН

Взяв за основу правильный образец заполнения товарно-транспортной накладной нужно дублировать ее в четырех экземплярах.

Первый используется для списания ТМЦ и остается на руках у отправителя, второй – четвертый заверяются необходимыми подписями и отдаются водителю.

После доставки правильно оформленная товарно-транспортная накладная (образец заполнения, которой можно найти ниже) заверенная всеми необходимыми печатями и подписями, передается грузополучателю для приема товаров.

Еще два экземпляра документа предаются организации, владеющей транспортом.

Компания перевозчик, в свою очередь, образец заполненной товарно-транспортной накладной прилагает к счету за транспортировку и высылает отправителю, а еще один бланк использует в качестве приложения к путевому листу для учета времени работы и начисления средней зарплаты водителю.

back to menu ↑

Правила заполнения

Правильной считается та товарно-транспортная накладная образец заполнения которой содержит все необходимые реквизиты, а также заверяется подписью, печатью или штампом.

Отсутствие этих обозначений на бланке приводит к тому, что он признается недействительным.

При транспортировке однородных грузов допускается оформить всего один образец заполнения товарно-транспортной накладной на весь объем, подлежащий транспортировке за смену.

При необходимости совершения промежуточных поездок накладные выдаются грузоотправителем водителю по отдельности.

Дополнительно оформляются маршрутные талоны, в которые вноситься информация касаемо:

  • Количества груза.
  • Времени работы авто.
  • Простоя при поездке.
  • Другие показатели.

Все эти данные используются при заполнении уполномоченными лицами ТТН.

back to menu ↑

Международная ТТН

Международная товарно-транспортная накладная – образец документа, доказывающего факт заключения договора о перевозке грузов автотранспортом.

Правильной считается международная товарно-транспортная накладная образец, которой содержит следующие данные:

  1. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.
  2. Род упаковочного материала.
  3. Классификационный код товара.
  4. Вес брутто.
  5. Указания от отправителя.
  6. Условия оплаты товара.
  7. Данные перевозчика.

Особые согласования при подготовке документа связанны с условиями перевозки. Эти данные нашли свое отражение в пункте 20 CMR.

По желанию отправителя могут указываться такие параметры как тип авто, температурные условия транспортировки в рефрижераторах, что характерно для скоропортящихся грузов.

Дополнительно согласовывается и дата доставки груза, а также последствия неисполнения договора.

Включение такого пункта обусловлено тем, что в случае просрочки доставки на основании документа заявитель может доказать факт нанесения ему ущерба, а также потребовать компанию перевозчика возместить их.

При этом стоит учитывать, что при указании размера возмещения размер ущерба не может превышать стоимости услуг компании.

Отдельно оговариваются и требования касаемо ограничений скоростного режиме во время транспортов особых видов грузов. К ним относятся: негабаритные, тяжеловесные, взрывоопасные.

В обязательном порядке образец международной товарно-транспортной накладной (CMR) для стран СНГ должен содержать данные касаемо состояния груза и его упаковки, эта информация вносится в отельном пункте.

Лучше всего перед заполнением внимательно изучить международную товарно-транспортную накладную, образец которой представлен ниже.

Накладная – важный документ, который позволяет отследить движение товарно-материальных ценностей и отразить их прибытие или отгрузку в балансовом учете предприятия.

Именно поэтому к оформлению такой бумаги нужно относиться крайней внимательно и внимательно изучить образцы документов различных типов для того, чтобы избежать финансовых проблем и вопросов со стороны налоговых органов.

back to menu ↑

Товарная накладная ТОРГ 12

yurface.ru

Как сделать возвратную накладную поставщику: образец

При надлежащем качестве товара или поставляемой продукции важно вернуть отдельно взятые образцы или всю партию. Для этого требуются соответствующие документы. А именно необходимо оформить возвратную накладную. На сегодняшний день унифицированной формы для данной операции нет. Но существует особые бланки таких будет всего три: ТОРГ-12, ТОРГ-2 или ТОРГ-3.

Стоит сказать и о том, что в розничной торговле нет необходимости оформлять данную накладную. Достаточно предъявить чек, гарантийный талон или заявление покупателя. Но для более крупных партий и учёта больших поставок, необходимо будет провести составление возвратной накладной.

Что такое возвратная накладная

На данный момент времени возвратная накладная — это возможность вернуть партию товара, заполнив соответствующих образец. Основанием может быть несоблюдение сроков поставки или отсутствие заявленного качества на продукцию и отдельно взятую партию изделий. Также причиной оформления возвратной накладной может послужить не соответствие количеству поставлено продукции или повреждение упаковки отдельно взятой партии. Также, есть необходимость выписать документы в количестве двух экземпляров. Один из которых остаётся у покупателя, а другой направляется самом продавцу.

Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная:

  • Просрочка товара, в процессе длительной доставки или нахождении на таможне;
  • Реализация невозможна, с наличием существенных повреждений в процессе транспортировки;
  • Планомерная задержка оплаты, за поставляемую продукцию;
  • Комплексное несоответствие ранее заявленным характеристикам товара и отдельно выбранным элементам продукции;
  • Полноценно обновление ассортимента и появление новой продукции от аналогичного производителя;
  • Окончание сроков лицензии и соответствующих документов, подтверждающих качество поставляемой продукции.

Как оформлять возвратную накладную поставщику

В роли поставщика или же грузоотправителя при процедуре возврата товаров должна выступать отдельная организация. Это будет иметь значение в заполнении каждого из пунктов возвратной накладной.

Последовательность выполнения операции:

1. В бланк вписывается наименование поставщика или же грузоотправителя.

2. Указывается адрес компании и реквизиты для банковского перевода, указываются в ниже расположенных пунктах.

3. При заполнении пункта «Грузополучатель», требуется указать наименование и реквизиты самого поставщика, которые были ранее заявлены по договору.
(Так как он не выступает лицом, оплачивающим все процедуры по налогам и сборам, ведь покупатель возвращает оплаченную ранее продукции и ему будут возвращены все вложенные средства).

4. В случае, когда платеж не произведен графу «Плательщик» нет необходимости заполнять.

5. Далее следует графа «Основание». Она будет являться основанием и самым важным пунктом. Тут необходимо детально описать причины возврата продукции, с указание всей сопутствующей документации на партию или отдельно взятую продукцию:

  • номера и даты накладных, именно возвращаемые ТМЦ;
  • номер и дату составленного договора на данную продукцию или партию;
  • перечень реквизитов актов, с дефектном ведомостей, соответствующих писем и прочей документации с учетом законодательства или имеющегося договора.

Для составленной возвратной накладной выставляется номер, с учетом существующей нумерации данного вида документов в компании составившей акты. Дополнительно если обратная отправка производиться автомобильным транспортом, есть необходимость указывают номер и необходимую дата сопутствующей накладной. После чего будет выставлен счет фактура на транспортные расходы по обратной транспортировке продукции.

Также стоит отметить, что:

  • Указанный товарный раздел, заполняется учитывая данные по накладным, где указаны бракованные партии товара, которые уже внесены в учет покупателя.
    (Таким образом накладная должна позволить составить процентное соотношение ранее поставленной продукции и той, которая будет возвращена. Все ед. изм. и цена по продукции должны быть идентичны, что в накладной. Так как продукция вернется на тех же условиях, что и был отправлен покупателю).
  • После чего представитель компани и гл. бухгалтер проверяют отгрузку. Фиксируя соответствие подписями. Также есть необходимость зафиксировать процесс получения продукции, представителями транспортной организации.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-12

Как токового одного образца накладной на возвращение товаров и продукции не предусмотрено. И только от того. Принята ли продукция и товар ненадлежащего вида, качества на учет или же брак был выявлен на момент приемки партии товаров применяться различные бланки. А именно:

  • ТОРГ-12;
  • ТОРГ-2 (заполняется на отечественные товары) или ТОРГ-3 (заполняется на импотрные товары).

В решении, когда продукция или доставленный товар уже принят на учет компании заказчика или покупателя и несоответствие обнаружили в процессе детального обследования документации или же обследования отдельно взятой партии. То будет оформлен бланк в соответствии с ТОРГ-12.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) бланк

В противном случае, когда выявленное нарушение качества или же количества поставляемой продукции было во время самой приемки. То не будет необходимости в оформлении бланка по форме ТОРГ-12 и он не составляется. Потребуется написать акт об выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему количеству и качеству.

Тогда при приемке всех доставляемых товаров и изделий будет нужна накладная по форме ТОРГ-2. Она применяется для отечественных товаров и продукции. В случае с использованием импортируемых видов изделий и товаров применяют или ТОРГ-3. При этом всем приемщик должен будет выполнить отметки в накладной, выставленной от поставщика.

В процессе заполнения данных актов важно точно указать все критерии и количество повреждений или имеющихся недостач.

Читайте также: на каких документах можно ставить подпись факсимиле, а на каких нельзя?

Новые штрафы и санкции по НДФЛ: узнать больше

Как открыть расчетный счет в банке для ООО: http://boss-consult.ru/ipooo/open/kak-otkryt-raschetnyi-schet-v-banke.html

Форма возвратной накладной: скачать бланки и образцы

Накладная ТОРГ-2: скачать бесплатно

Накладная ТОРГ-12: скачать бесплатно

Предложенный бланк позволяет зафиксировать необходимые параметры по возвращаемому товару или продукции. Также зафиксировать параметры товара. Давая возможности избежать неурядиц в судебном разбирательстве. При этом
Такие пункты, как:

  • «грузоотправитель»;
  • «грузополучатель»;
  • «поставщик»;
  • «плательщик»

Позволят выявить всю последовательность доставки товаров. Давая возможности выявить виновного в некачественной поставке или случаи повреждения в момент транспортировки или погрузки продукции.

Пункт «Основание», позволит понять причину возврата товаров и продукции и обратной отгрузки, с указание дополнительно документации и номенклатуры всей партии или отдельно взятой продукции. При этом есть отдельно взятая таблиц, где будет указано: количество изделий, единицы измерения, стоимость и все расходы по транспортировке.

К данной форме прикрепляться дополнительно ксерокопии накладных и сертификаты качеств, если такие имеются на выбранную партию или отдельно взятую продукцию. Давая возможности сверить причины и варианты несоответствия, указанные в пункте «Основание».

Смотрите видео, как создать возвратную накладную:

boss-consult.ru

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Товарная накладная на возврат может оформляться по форме, разработанной налогоплательщиком самостоятельно с учетом требований к первичному документу, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако часто возврат ТМЦ оформляют при помощи унифицированной формы ТОРГ-12. На ее примере мы и рассмотрим важные вопросы заполнения возвратной накладной.

 

В каких случаях допускается возврат товаров

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

Итоги

В каких случаях допускается возврат товаров

Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары в случае их несоответствия согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем. Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

  • истечение срока годности;
  • невозможность реализации;
  • задержка оплаты;
  • несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
  • обновление ассортимента и др.

О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала «Какие особенности возврата товара с НДС при УСН?».

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.

Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата. При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их.

Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата. Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику.

Заходите на наш форум, если остались вопросы. Например, здесь обсуждаем, как правильно оформить возврат товара в случае предварительно полученного аванса.

Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте.

 

Скачать образец товарной накладной на возврат

Поставщиком и грузоотправителем при возврате товаров выступает покупатель по договору. Ее наименование, адрес и банковские реквизиты указываются в соответствующих графах. При этом заполнение данных по грузоотправителю не является обязательным (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-15/[email protected]).

В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору. Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги. Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять.

Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной. Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

  • номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
  • номер и дату договора;
  • наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.

Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной.

Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету. Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом. Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной. Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен. Но вот НДС может оказаться нулевым, если покупатель, возвращающий товар, не является плательщиком НДС. Продавец в этом случае должен будет выставить ему корректировочный счет-фактуру (письма Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/[email protected]).

Руководитель (заместитель) и главный бухгалтер санкционируют отгрузку по возвратной накладной своими подписями. Факт отгрузки фиксируется подписями материально ответственного лица и получателем — представителем контрагента или сотрудником транспортной организации.

О том, как учесть НДС при возвратных товарных операциях, читайте в материале «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

Итоги

Право на возврат товара покупателем возникает у него по закону (когда возвращается некачественный или некомплектный товар) или по условиям договора (например, при возврате нереализованного до истечения срока годности товара). Если недостатки выявляются еще в процессе приемки, то для возвращения достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству.

При возврате товара, оказавшегося оприходованным, документы по этой процедуре оформляются так же, как при реализации (товарная накладная и счет-фактура). Особое значение при этом придается документам, обосновывающим возврат. На них будет дана ссылка в товарной накладной на возврат, и они же послужат приложением к этой накладной. Информация о товаре в этих документах дается идентичная поступившей при поставке. Изменения могут коснуться только НДС, который покупатель, работающий без этого налога, укажет нулевым.   

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12: бланк и пошаговая инструкция

При реализации товарно-материальных ценностей продавцом выписывается товарная накладная ТОРГ-12. Рассмотрим её предназначение и правильное заполнение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

   

При осуществлении торговых операций все организации обязаны заполнять документы, подтверждающие переход права собственности при поставке товара. К ним относится и товарная накладная ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Форму ТОРГ-12 выписывает продавец в двух экземплярах. Один он оставляет у себя, после того как клиент поставил подписи и печать при получении товара. Второй – служит как основание для оприходования товара у покупателя. Также этот документ, наравне со счет-фактурой, является доказательством при совершении сделки купли-продажи для получения вычета по НДС.

Заполняем шапку и табличную часть ТОРГ-12

Рассмотрим основные принципы заполнения товарной накладной. Для начала указываем информацию о грузоотправителе, грузополучателе, продавце и покупателе в шапке документа, на основании реквизитов, указанных в учредительных документах фирм:

  • Наименование (полное или сокращенное).
  • Адрес (лучше всего указывать юридический, чтобы избежать проблем с возмещением НДС).
  • Номер телефона.
  • Банковские реквизиты (номер расчетного счета, наименование банка, БИК, корсчет).

Справа есть небольшая табличка, в которой указываются ОКПО и ОКДП для грузоотправителя. Их заполняют в соответствии с присвоенными в органах статистики кодами. А ниже, в случаях, когда ТОРГ-12 используется вместо товарного раздела ТТН, заполняются графы «Товарная накладная».

Основанием для совершения продажи товаров служит договор, либо заказ-наряд – их номер и дата. В соответствующей строке ставим данные, отраженные в этих документах.

Каждая накладная должна иметь номер и дату составления. В табличной части документа приводится перечень номенклатуры, передаваемых покупателю товаров и вся информация о них: единица измерения, вид упаковки, количество масса, цена, НДС и общая стоимость.

К обязательному заполнению относятся:

  • Номер по порядку.
  • Наименование товара.
  • Единица измерения.
  • Количество (масса нетто).
  • Цена.
  • Сумма без учета НДС.
  • НДС (при УСН эта графа не заполняется).
  • Сумма с учетом НДС.

В остальных графах указывают дополнительную информацию о товаре по мере необходимости.

После заполнения таблицы, прописью ставят количество порядковых номеров записей и массу груза (при наличии). Если прилагаются сертификаты к товарам, то нужно указать на скольких листах передают эти приложения.

При обнаружении малейшей ошибки в накладной, документ должен быть переделан. Не допускаются исправления и опечатки. Все обязательные реквизиты должны быть заполнены в соответствии с требованиями законодательства.

Подписи сторон

Чаще всего продавец и является грузоотправителем, но иногда могут быть задействованы третьи лица, например, транспортные компании, которые отгружают продукцию. В этом случае подписи в документе должны ставить в таком порядке:

  • Главный бухгалтер — продавца.
  • Отпуск груза разрешил — ответственное лицо продавца.
  • Отпуск груза произвел — ответственное лицо грузоотправителя, которое фактически делало отгрузку.

Подписи необходимо заверить оттиском печати.

Если у покупателя товар получает неответственное лицо, ему выдают доверенность и эти данные пишут в накладной. Только в этом случае подписи будут действительны.

И в заключение обе стороны должны ставить дату выдачи/получения товара.

Скачать бланк товарной накладной торг-12 можно здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

moyafirma.com

как заполнить товарную накладную | Задай вопрос юристу

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход .

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)

«Товарная без НДС образец » — поискав информацию с помощь такой фразы в Сети, вы вряд ли найдете какие-либо действительно актуальные разъяснения. Этой статьей мы постараемся исправить данное упущение, рассказав своим читателям о том, как правильно заполнить по форме ТОРГ-12 в случае отгрузки ТМЦ без НДС .

«А как же? Конечно, есть», — скажет вы и… ошибетесь.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12: подробная инструкция

При осуществлении торговых операций все организации обязаны заполнять документы, подтверждающие переход права собственности при поставке товара. К ним относится и товарная накладная ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Форму ТОРГ-12 выписывает продавец в двух экземплярах. Один он оставляет у себя, после того как клиент поставил подписи и печать при получении товара.

Как заполнить товарную накладную

Товарная по форме Торг-12 предусмотрена для документального оформления отпуска (реализации) товаров и продукции собственного изготовления сторонним организациям.

Торг-12 одинаково важен в учете компании-поставщика и компании-покупателя, и привлекает особый интерес со стороны налоговых структур. Поэтому, заполняя, надо внимательно вписывать все реквизиты, наименования и количество отгруженного товара.

Как заполнять товарную накладную формы ТОРГ-12?

Процесс купли продажи, особенно в деятельности хозяйствующих субъектов, сопровождается множеством «бумажек», которые, тем не менее,  важны для оформления операций.

Начиная разговор о ТОРГ-12, следует понять, что это?  Данный документ специально разработан для применения в первичном бухгалтерском учете. Она была принята постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Большинство ведущих бухгалтеров используют данный документ в своей практике из-за его простоты и удобства отражения данных.

Образец заполнения бланка товарной накладной

Имеет унифицированную форму, утвержденной Госкомстатом РФ №132 от 25.12.1998 года — №ТОРГ-12. Ее можно скачать из интернета или загрузить в бухгалтерских программах.

При этом 1 экземпляр остается у организации-продавца, реализующего товар (и является поводом для списания товара со склада), второй передается покупателю — сторонней организации (по ней товар может быть оприходован).

Товарная оформляется после момента совершения операции или в процессе передачи товара, то есть в день отгрузки товарно-материальных ценностей.

Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х экземплярах. Грузополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН. и первый экземпляр ТТН оставляет на руках. Он служит основанием для снятия с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В данном случае ТТН играет роль первичного документа при формировании расходной части баланса.

Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору.

Товарная накладная ТОРГ-12: образец заполнения, бланк скачать

Товарная накладная используется при оформлении и фиксации продажи (или отпуска) товарно-материальных ценностей (в дальнейшем ТМЦ) от организации-продавца сторонней организации-покупателю.

Поставщики товара могут использовать и свой самостоятельно разработанный бланк товарной накладной, где указаны все необходимые реквизиты. Но нет никаких гарантий в этом случае, что Вы не столкнетесь с проблемами с налоговыми органами.

Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения онлайн

Образец товарной накладной ТОРГ-12 пригодится тем, кто занимается поставками того или иного товара. Форма Торг-12 — это один из первичных документов, которые используются в бухгалтерии. О правилах заполнения этой унифицированной формы и возможных нюансах мы расскажем в нашей статье.

Товарная накладная — это документ, который применяется при оформлении продажи товаров или иных материальных ценностей посторонней организации.

Товарная накладная ТОРГ-12: применение и правила заполнения


sudebnaiapomosh.ru

Как заполнить требование накладную 🚩 требование накладная образец заполнения 🚩 Работа и карьера 🚩 Другое

Автор КакПросто!

В некоторых организациях для учета передвижения материальных ценностей используют требование-накладную (форма №М-11). Следует заметить, что данный документ используется лишь в том случае, если ценности передаются в рамках одной организации, например, между материально-ответственными сотрудниками или подразделениями. Также данная форма служит сопроводительным документом при передаче на склад брака, каких-либо неизрасходованных деталей.

Статьи по теме:

Инструкция

Сначала следует уточнить, что требование-накладную должен составлять кладовщик, который осуществляет передачу материалов. Если материалы имеют различную номенклатуру, то, несмотря на это, форму можно заполнить одну.

Сначала укажите порядковый номер документа. Чуть ниже напишите наименование организации согласно учредительным документам.

Далее идет табличная часть формы, которая состоит из 9 граф. В первой укажите дату составления накладной. Во второй – код операции, эту графу заполняйте в том случае, если на вашем предприятии разработана система кодировки хозяйственных операций.

После этого заполните графу «Отправитель» для этого укажите наименование структурного подразделения и вид деятельности. Тоже самое сделайте и с графой «Получатель».

Последние три графы должен заполнить бухгалтер, то есть указать проводки, по которым производится учет движения материальных ценностей.

В последней графе укажите единицу выпуска продукции согласно учету, например, килограмм, тонна, литр.

Ниже первой таблицы напишите, через кого проходило движение материалов, то есть укажите фамилию кладовщика, далее укажите сотрудника, кто затребовал этот перевод и кто разрешил. Все эти лица должны поставить подписи напротив своей фамилии. Затем перейдите к заполнению таблицы, находящейся чуть ниже. Она состоит из 11 граф. В первой и второй укажите корреспондирующий счет: по дебету будет стоять счет, указывающий на производство, например, 20 «Основное производство», 29 «Обслуживающее производство», а по кредиту – 10 «Материалы». Форму сделайте в двух экземплярах, один из которых оставьте на складе, а второй передайте тому, кто получает данные ценности.

Совет полезен?

Статьи по теме:

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *