Образец транспортной накладной заполненный – образец и бланк формы 1-Т (скачать бесплатно), правила оформления типовой товарно-транспортной накладной на перевозку грузов. Кто ее выписывает?

Содержание

транспортная накладная

Пункты накладной Кто заполняет Дополнительные указания
1 Грузоотправитель Грузоотправитель Для информации о грузоотправителе-физическом лице, а также о лице, ответственном за перевозку
2 Грузополучатель Грузоотправитель Для информации о грузополучателе- физическом лице, а также о лице, ответственном за перевозку
3 Наименование груза Грузоотправитель Только наименование. Количество, цену, стоимость груза - не указывать
4 Сопроводительные документы на груз Грузоотправитель Заполняются при наличии сертификатов, паспортов качества
и других обязательных документов на груз, указать документы, предусмотренные ДОПОГ
5 Указания грузоотправителя Грузоотправитель При объявлении ценности груза указывается его ценность
6 Прием груза Грузоотправитель Указываются дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, фактическое время и дата подачи автотранспорта
7 Сдача груза Перевозчик, грузоотправитель Указываются дата и время подачи автотранспорта под выгрузку согласно договору, фактическое время и дату подачи автотранспорта
8 Условия перевозки Перевозчик При отсутствии записей в этом пункте применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами (допускается прочерк)
9 Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению Перевозчик Заполните и поставьте печать
10 Перевозчик Перевозчик Указываются лицо, ответственное за перевозку, и водитель автотранспорта, их телефоны
11 Транспортное средство Перевозчик Для транспортного средства указывается грузоподъемность в тоннах и вместимость в кубических метрах
12 Оговорки и замечания Перевозчик Заполняется после погрузки, перевозчик указывает свои замечания.
13 Прочие условия Перевозчик При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов указывается номер, дата и срок действия специального разрешения, а также маршрут перевозки
14 Переадресовка Перевозчик Заполняется, если в пути изменился адрес доставки груза
15 Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы Перевозчик Указываются итоговые суммы и расчет платы
16 Дата составления и подписи сторон Грузоотправитель, перевозчик Все исправления в накладной заверяются указанными в этой строке подписями и оттисками печати (при наличии печати) грузоотправителя и перевозчика
17 Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков Грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель

Заполняется при нарушении условий договора.

Заинтересованной стороной составляется акт о нарушении, о факте его существования делается пометка

ustav-ooo.ru

Как заполнить товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т) — документ, сопровождающий перевозку грузов и товарно-материальных ценностей (ТМЦ), служит для их учета и расчетов за их транспортировку.

Форма 1-Т (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Одновременно Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждена форма Транспортной накладной (ТН). Формы 1 -Т и ТН действуют одновременно, и любая из них может подтвердить факт осуществления затрат на перевозку грузов, главное — чтобы накладная была оформлена в соответствии с законодательством РФ (Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681, Письмо Минфина от 22.12.2011 N 03-03-10/123).

Унифицированная форма 1-Т с 01.01.2013 г. не обязательна к применению. Согласно 402-ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Организация может пользоваться формой 1-Т, а может разработать собственную форму. Данная форма закрепляется в учетной политике и утверждается руководителем организации.Она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование организации;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  • перечень должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Форма товарно-транспортной накладной

В Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 описан порядок применения и заполнения ТТН и утверждена сама форма.

Накладная 1-Т оформляется отдельно по каждому грузополучателю и на каждую партию товара, с обязательным заполнением всех реквизитов. Выписывается в четырех экземплярах (грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику два экземпляра) или в трех экземплярах для грузов нетоварного характера.

ТТН служит основанием для:

  • списания товара у грузоотправителя;
  • оприходования товара у получателя груза;
  • расчетов с грузоперевозчиками;
  • учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.

Форма 1-Т необходима водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому листу.

Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН вместе со справкой, оформленной по форме Постановления Правительства 864 от 31.12.2005.

Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10, Письмо Минфина от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).

Правила заполнения ТТН

Документ состоит из двух разделов.

  1. Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и указываем контрагентов. Данные этого раздела используются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
  2. Транспортный раздел предназначен для учета транспортных услуг. В нем описываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они используются для выставления документов по услугам.

Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, а также данные грузополучателя, грузоотправителя, заказчика, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (например, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН указываем приложенную форму.

После погрузки в ТТН необходимо занести данные по точному весу товара и сумме. В строке «Приложения» указываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого листа, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по способу определения массы груза (тип весов, расчетным путем, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом «Сведения о грузе». В разделе «Количество заездов» считаем общее количество ездок. В строке «Сдал» представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам водитель. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, способы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. «Отпуск груза произвел» подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. «Груз к перевозке принял» подписывает водитель и указывает номер и дату доверенности организации перевозчика.

Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.

Грузоперевозчик после возвращения водителя с ТТН и доставки груза заполняет прочие сведения (расстояние перевозки, код экспедирования, суммы зарплаты водителю, поправочные коэффициенты, таксировка). Этот раздел служит основанием расчета за транспортные услуги. Водитель может участвовать в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу.

Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.

Образец заполнения товарно транспортной накладной

Минимальный срок хранения ТТН составляет 5 лет. Хранить можно в собственном архиве либо в специализированной архивной компании.


Бланк товарно-транспортной накладной

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Скачать

ppt.ru

Транспортная накладная: как оформить, образец заполнения

Перед началом организации транспортировки содержимого багажа, грузоотправителю нужно не только подготовить груз, а и правильно оформить сопроводительные документы. Документация делиться на основную и второстепенную. К основным документам относят договор, который заключается по соглашению сторон, а в некоторых ситуациях обязателен. Если между участниками процесса доставки нет договора заключенного, то вся информация о товаре и ответственность, обязательства сторон указываются в транспортной накладной. Коносамент поможет транспортировать товар, который имеет материальную ценность. Оформляет и заполняет фактуру сторона отправителя, поэтому важно учесть правила и порядок заполнения, когда должен быть заполнен образец фактуры, где можно увидеть пример заполнения. Коносамент должен содержать печати и подписи участников процесса транспортировки.

Транспортная накладная — необходимый документ для перевозки товаров и ценностей

Общая характеристика документа

Коносамент состоит из нескольких разделов, которые имеют обязательные для заполнения пункты. Первый раздел определяет взаимоотношения между отправителем и грузополучателем. Второй раздел определяет взаимоотношения между отправителем и предприятием, которое производит доставку содержимого багажа и предоставляет транспортное средство. От формы коносамента определяется количество экземпляров. В основном фактура выписывается в четырех копиях:

  • Первая копия накладной остается у грузоотправителя.
  • Второй экземпляр передается получателю товара. Эту копию грузополучателю передает перевозчик – водитель или экспедитор.
  • Третий экземпляр фактуры остается у предприятия, которое оказывает услугу и предоставляет транспортное средство. Такой экземпляр помогает в сроки и с точным указанием суммы, расчет за предоставленную услугу.
  • Четвертая копия фактура также передается предприятию, что организовало транспортировку содержимого багажа, но этот экземпляр служит для расчета с водителем. Копия отдается к путевому листу.

На третьей и четвертой коносамента получатель должен ставить печать и подпись и передать документ руководителю предприятия, который организовал процесс перевозки товара.

Транспортная фактура служит дополнением к договору и выступает подтверждением того, что соглашение было оформлено. На каждую партию перевозимого товара одним автотранспортным средством составляется своя накладная. Такой вариант фактуры содержит три копии. Одна остается у грузоотправителя, вторая передается водителю и третья отдается грузополучателю. В обязательном порядке коносамент заверяется подписями сторон отправителя и перевозчика, обязательно нужно ставить печати.

Пустой бланк транспортной накладной

Виды транспортной фактуры

Транспортная накладная имеет несколько форм, которые разделены на обязательные и на дополнительные типы. К основному типу относят форму 1—Т. Этот тип утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. По данной форме оформляются многие виды грузов. К дополнительному виду накладной относят ту, которая подтверждает перевозку зерновых культур, животных, ягод, молочных изделий и сырья. Все накладные утверждены постановлением Госкомстата РФ от 29.09.1997 № 68. В 2011 году произошло утверждение нового вида образца накладной. Новый вид документа подтверждает наличие соглашения между участниками транспортировки. От старого образца отличается тем, что в ней нет, графи для списания товара и для оприходования. В основе накладной нового образца лежат Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, которые были утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

Образец заполнения ТН

Важность документа

Накладная выступает важным документом, так как ее отсутствие может повлечь оплату штрафных санкций в больших размерах. Фактура помогает правильно вести банковский учет, что требует отчетности перед налоговой службой. Если в момент транспортировки транспортная накладная отсутствует, то грузоотправитель несет ответственность. Также такой документ могут потребовать от перевозчика представители ГИБДД. Такое примечание есть и в правилах дорожного движения.

Если сторона перевозчика не сможет предоставить товарную накладную, то это все основания для того, чтобы на содержимое доставляемого багажа был наложен арест, весь товар могут конфисковать.

Важность сопроводительного документа в том, что он помогает правильно с точностью в цифрах вести учет бухгалтерии и складских помещений, а также позволяет правильно принять товар, ведь в фактуре указаны полные данные перевозимого багажа. Транспортная накладная помогает произвести списание. Важно понимать порядок ее заполнения и когда этот документ имеет место.

Товар без накладной могут арестовать и конфисковать

Исключения

Транспортная накладная заполняется на каждый вид перевозимого товара, так как выступает одним из основных сопроводительным документом. Есть ряд видов багажа, для транспортировки которого не требуется производить оформление транспортной фактуры. К этому типу товаров относят:

  • Все виды товаров, по которым складское помещение не ведет учет.
  • Автотранспортные средства, которые обеспечивают сервис линий подачи электроэнергии, связи, в момент съемки фильма.
  • Автотранспортные средства, которые обеспечивают поставку печатных изданий, корреспонденции, письменных извещений.
  • Автотранспортные средства, что предназначены для научных, археологических, геологических работ.
  • Транспорт, который занимается и обеспечивает сбор сырья вторичного.

Мера ответственности за отсутствие фактуры

Коносамент должен быть оформлен в обязательно, так как отсутствие или неправильное оформление накладной может повлечь наказание. Для того чтобы грузоотправитель мог правильно оформить сопроводительный документ, ему нужно ознакомиться с альбомом унифицированных форм первичной учетной документации, где есть пример заполнения. Также рекомендовано знать постановление Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», где отображается приме, форма, порядок заполнения. Важно знать, что в товарной накладной нет отдельно выделенного пункта, куда нужно вносить данные о налоге. Налоговая инспекция может не выдать НДС, если отсутствует фактура. При обращении в судебные инстанции в случае отсутствия коносамента, суд принимает решение в пользу налогового предприятия, так как в большинстве случаев фактура выступает тем сопроводительным документом, который нужно оформлять обязательно. Если документ не правильно заполнен, оформлен, то не выступает подтверждением принятия доставляемого товара на учет.

Когда фактура отсутствует или нарушен порядок оформления, то суд вправе назначить меру ответственности соответственно 120 статье пункту три Налогового кодекса Российской Федерации. Ответственность за отсутствие сопроводительного документа – коносамента, за несоответствующий порядок оформления и доначислении налога на прибыль и НДС.

В случае незаполнения коносамента суд принимает сторону налоговых органов

Правила оформления коносамента

Коносамент должен быть правильно оформлен всеми участниками процесса транспортировки содержимого багажа. В фактуре указываются полные данные отправителя, грузополучателя и перевозчика. В графах о грузоотправителе и получателе, информация указывается на усмотрение сторон, так как обязательного порядка нет. Есть ряд лиц, которые в этих графах указывают свои налоговые счета, номера. Важно указать банковские реквизиты и полную информацию о доставляемом товаре. При необходимости, если в фактуре не указаны все данные, то дополнительно оформляется вспомогательные документы. В коносаменте нужно указать количество листов, и прописать данные о сумме и стоимости товара. Подписи рекомендовано ставить в левой нижней части фактуры, после первого раздела. С правой стороны подпись водителя. Завершают процесс оформления печати. Когда принимается товар, в фактуре делается соответствующая отметка об отсутствии претензий. Это должен сделать тот, кто принимает груз.

Ознакомиться с образцом и примером транспортной накладной вы сможете, перейдя по ссылке: http://lugasoft.ru/blank/torg-12-tovarnaya-nakladnaya

Партнерский контент

logoskop.ru

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нового образца 2016

Правила заполнения ТТН

Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах. Каждому присваивается порядковый номер. Все они являются оригиналами.

В накладной предусмотрены отдельные строки для грузоотправителя/грузополучателя – юридического или физического лица (пункты 1 и 2).

 

Обратите внимание! В новой транспортной накладной нет таблицы с товарами. В ней указывается только наименование груза, его объём и маркировка; количество и цены не указываются (пункт 3).

 

Прочие пункты новой накладной:

Пункт 4. Сопроводительные документы на груз: сертификаты, паспорта качества и прочие.

Пункт 5. Указания грузоотправителя: требуемая вместимость автомобиля, рекомендации о температурном режиме перевозки и прочие.

Пункт 6. Дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, а также фактическое время подачи автотранспорта.

Пункт 7. Дата и время подачи автотранспорта под выгрузку – по договору и фактическое время.

Пункт 8. Условия перевозки. Данный пункт может остаться не заполненным, в случае если перевозки груза осуществляется в условиях, предусмотренных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами.

Пункт 9. Данный пункт заполняется перевозчиком.

Пункт 10. Указывается ФИО лица, ответственного за перевозку, ФИО водителя автотранспорта и данные об их средствах связи.

Пункт 11. Указываются сведения о транспортном средстве: грузоподъёмность указывается в тоннах, вместимость в кубометрах.

Пункт 12. Перевозчик может указать свои замечания: о фактическом состоянии груза, маркировке и т.п.

Пункт 13. Данный пункт заполняется в случае перевозки грузов, требующих специального разрешения (опасные, тяжеловесные, крупногабаритные грузы).

Пункт 14. Заполняется перевозчиком в случае, когда адрес доставки изменился в пути (в процессе перевозки).

Пункт 15. Указывается итоговая стоимость услуг по перевозке и порядок расчёта провозной платы.

Пункт 16. Указывается дата составления , а также подпись одной и другой стороны.

Пункт 17. Заполняется, если были нарушены условия договора. Ставится отметка о составленном акте о нарушении.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Больше не нужно вести складской учет в excel, заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

 

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
  • Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылка документов по email прямо из системы
  • Учет затрат в оптовой торговле


С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, что поспособствует увеличению продаж в розничном магазине или в оптовой торговле.

Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

class365.ru

Образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) в 2019 году

Перевозка товарно-материальных ценностей, а также расчет за доставку засчитывается при помощи специального документа, то есть накладной. Документация состоит сразу из нескольких разделов:

  1. Транспортный, необходимый для полного списания и дальнейшего оприходования ценных товаров между участниками сделки;
  2. Товарный, записываемый для расчетов с любой транспортной организацией за оказание предоставляемой услуги.

При каждой поездке оформляется отдельный бланк. Накладная выписывается в трех экземплярах, все зависит конечно от варианта груза. В накладной должны быть все необходимые реквизиты, в том числе и подписи, с печатями.

Все основные правила грузовых перевозок утверждены Постановлением Правительства No 272 от 15 апреля 2011 года. Накладная на перевозку товаров определяет взаимоотношения и даже ответственность между всеми сторонами. Ее оформление необходимо в следующих ситуациях:

  1. при учете перевоза ценностей, а также для расчета за транспортировку;
  2. для подтверждения соглашения, разрешающего на перевозку груза;
  3. для полноценного отражения расценок на услуги;
  4. фиксирование фактической отправки товаров;
  5. указать все основные данные и наименования учреждения;
  6. свидетельства при судебном разбирательстве при порче груза;
  7. приемка, проверка, передача груза покупателю и так далее.

Бланк формы 1-Т (образец заполнения товарно-транспортной накладной находится чуть ниже)

Основные правила по заполнению образца накладной

В образце заполнения ТТН на перевозку груза можно рассмотреть все необходимые данные. Обязательно, следует обратить особое внимание на актуальность формы, заполненную согласно Постановлению No 78. Данный пункт обычно обозначается на уголке документа. Среди представляемых нами образцов заполнения ттн нового образца имеются дополнительные пункты, которые подтверждают наличие некоторых необходимых строчек, относительно перевозки грузов в целом.

Образец заполнения ТТН 1 т поможет правильно оформить данный документ, где также придется соблюдать некоторые требования:

  1. пример заполнения ттн поможет понять, что данный формат накладного используются при перевозках товаров любой организацией, на личном либо на арендованном авто;
  2. продавцу приходится заполнить накладную практически на каждую новую поездку;
  3. на каждого участника, то есть перевозчика оформляется новый бланк;
  4. накладная должна составляться в четырех экземплярах;
  5. раздел относительно отправляемого товара заполняется продавцом, а вот транспортный должен будет заполнен водителем;
  6. у водителя должен быть доверенность на доставку груза;
  7. если же покупатель решается на самовывоз выбранного им товара, сопроводительные документации заполняются именно им;
  8. в документе должны быть практически все подписи сторон, а также указываться количество и приемка товаров.

Если все это будет учтено, то вы смело можете транспортировать свой груз.

blanki.biz

Образец заполнения товарно транспортной накладной и международной CMR

ТТН, или товарно-транспортная накладная – сопроводительный документ, который регулирует отношение сразу 3 сторон: отправителя груза, получателя, а также транспортной компании.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

ТТН оформляется при перевозке груза автотранспортом. Чаще всего оформляется грузоотправителем. На основании товарно-транспортной накладной, грузоперевозчик является ответчиком за сохранность товарно-материальных ценностей.

Такой документ оформляется, как правило, в 2 случаях:

  1. 1 вариант. Груз перевозится наемной автотранспортной компанией.
  2. 2 вариант. Доставка осуществляется грузоотправителем. Причем в случае, если груз отправляется на собственном транспорте и в случае отправки груза на арендованном транспорте.

Если груз вывозит сам получатель, оформление ТТН не требуется. Согласно постановлению Госкомстата РФ № 78, бланк ТТН имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к заполнению на каждого получателя в отдельности. Поэтому, если к примеру, фура перевозит груз сразу для двух получателей, то и ТТН должно быть 2.

Как заполнять?

Исходя из того, что товарно-транспортная накладная является документом, имеющим юридическую силу и унифицированную форму, существуют задекламированные в законе правила заполнения:

  1. Во-первых, у ТТН имеется свой собственный уникальный номер.
  2. Во-вторых, она выписывается в 4-х экземплярах.
  3. Один экземпляр необходим для грузоотправителя. Именно на основании него он будет списывать реализованные товарно-материальные ценности.
  4. Другой экземпляр передается грузополучателю, который на основании этого документа сделает приход товара.
  5. И наконец третий, получает сам грузоперевозчик, который приложит его к договору в качестве приложения.
  6. 4 документ прилагается к путевому листу.

Иных требований по заполнению ТТН в законе не указано. В дополнение можно отметить, что правильно заполненный документ – этот тот, где нет ни пустых мест, ни ошибок в реквизитах.

Правила заполнения:

  1. Обязательно в графах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» указать все необходимые данные:
    • Прежде всего, это наименование предприятия, так как записано в учредительных документах.
    • Юридический адрес и номер телефона.
    • Напротив реквизитов, указывается ОКПО, то есть регистрационный номер каждого из предприятий. Законом не регламентируется, какие именно данные необходимо заполнить в данных графах, поэтому лучшего всего указать все, как в составе реквизитов.
  2. В графе «Плательщик» необходимо указать номер расчетного счета.
  3. В товарном разделе №2 прописываются все данные по грузу: наименование, кол-во мест и прочее. Если все данные прописаны в этом разделе, то товарную накладную можно не оформлять. Однако чаще всего, здесь указывается, что вместе с ТТН приложена форма ТОРГ-12, без каких-либо уточнений по грузу. Тогда форма ТОРГ-12 будет являться неотъемлемой частью.
  4. В товарном разделе, необходимо указать под табличкой количество страниц, из которых и состоит товарно-транспортная накладная.
  5. Также, стоит прописать письменно общую массу брутто и нетто, и стоимость партии.
  6. Транспортная компания, которая и будет перевозить груз, должна оформить на своего водителя доверенность. В свою очередь, грузоотправитель должен заполнить соответствующие графы в товарном разделе.
  7. Внизу первого раздела ТТН, ставятся подписи представителей, уполномоченных на это лиц отправителя груза. К таким лицам относят:
    • Представителя отдела сбыта, то ест тот, кто разрешил отгрузку.
    • Кладовщика, то есть тот, кто погрузил посылку.
    • Главного бухгалтера.
  8. Внизу, справа от подписей представителей отгрузки, ставится подпись водителя.
  9. Уже по факту доставки груза, его получатель в товарном разделе пишет о наличии претензий к отправителю, а также проставляет везде свою подпись. Если это компания, то, помимо всего прочего, проставляется и печать организации. К тому же, ставится подпись принимающего груз лица.

http://www.youtube.com/watch?v=GXGDElqtyt4

Из каких частей состоит?

Товарно-транспортная накладная имеет 2 раздела для заполнения:

  1. Товарный раздел. Заполняется грузоотправителем.
  2. Транспортный раздел. Заполняется грузоперевозчиком.
  3. Товарный раздел. Несложно догадаться, что в данном разделе речь идет именно о товарно-материальных ценностях. Именно в этом разделе указывается вся полная информация о грузе.
  4. Транспортный раздел. Здесь указываются данные по грузоперевозчику. Наименование компании, причем так, как прописано в Уставе или других учредительных документах, юридический адрес, банковские реквизиты и контактная информация.

Грузоотправителю необходимо указать следующее:

  • Общую сумму перевозимого груза/партии.
  • Цену за единицу товара.
  • Количество мест.
  • Тип упаковки. Для сохранности груза при зазгрузкепогрузке.
  • Количество.
  • Полное наименование груза. С расшифровками и указанием модели,типа, серии и тд.
  • Также, в данном разделе прописывается дата составления документа, присваивая ему порядковый номер и реквизиты сторон.

Также, необходимо заполнить данные транспортного средства и водителя. То есть, марку, тип и государственный знак автомобиля и ф.и.о. водителя с номером водительского удостоверения. К тому же, прописывается точное место погрузки и выгрузки товара.

В таблице указывается наименование товара, вес брутто, количество мест и перечень документации, сопровождающих груз. Указывается способ определения веса груза.

Не стоит забывать и о визе. То есть необходимо проставить подписи ответственных лиц в строках «Сдал» и «принял». Водитель подписывается при принятии груза у отправителя, а также у получателя при разгрузке.

Назначение

Для чего нужна ТТН:

  1. ТТН необходима,для учета товарно-материальных ценностей, а также для движения ТМЦ и расчетов за их перевозки транспортным средством.
  2. К тому же, само наличие подписания ТТН, подтверждает ранее заключенные договора о перевозке груза.
  3. Именно в ТТН прописывается стоимость перевозки и порядок расчета.
  4. ТТН является своего рода соглашением сразу 3 сторон. То есть груз отправляется и это фиксируется в бланке, что подтверждается подписью водителя и отправителя. При выгрузке проставляется подпись водителя и получателя.
  5. Именно этот документ включает в себя полную информацию о наименовании, количестве и прочих данных по грузу.

Составлять надо исключительно в тех случаях, когда груз отправляется транспортной компанией. Если стороны производят доставку своими силами, ТТН не нужна.

http://www.youtube.com/watch?v=y2RA8IXxCoo

Заполнение Международной ТТН

CMR – это европейский аналог ТТН. Если перевести полностью с французского, то аббревиатура будет звучать, как конвенция о международных перевозках груза с помощью автотранспорта.

Этот документ, также как и его Российский аналог, является весьма значимым, предназначен для перевозок груза в международном формате:

  1. Прежде всего, необходимо заполнить разделы грузоотправитель и грузополучатель. Все данные можно взять из инвойса.
  2. Затем, 3 и 4 раздел посвящен месту загрузки и выгрузке. Необходимо указать полный адрес, с номером корпусов, строений и так далее.
  3. В 22 строке ставится печать отправителя, а в 24 строке печать получателя.
  4. Для каждого товара присваивается свой номер или код ВЭД, а также прописываются данные по весу, наименованию и прочие.
  5. Ниже, прописывается суммарный вес и количество мест. Язык заполнения CMR такой же, как и в инвойсах и паркингах.
  6. В графе 13 указывается код таможенного назначения или склад временного хранения. Здесь же указывается стоимость перевозки.
  7. Не стоит забывать, что CMR должна заверяться печатями,причем сразу нескольких лиц: таможенная, как на границе, так и при растоможке, при отправке и при получении груза

Скачать бланк международной ТТН.

hardcorecase.ru

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т бланк и образец ТТН

3 марта 2014      Товарные

Товарно-транспортная накладная сокращенно именуется ТТН, имеет типовую форму 1-Т и применяется в случаях, когда отгрузка товаров покупателю производится с помощью доставки автотранспортом посредством сторонней транспортной компании. ТТН выступает первичным документом для отпуска товаров грузоотправителем и получения его грузополучателем. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной 1-Т.

Вместо ТТН можно оформить товарную накладную ТОРГ-12, если груз доставляет продавец покупателю самостоятельно, или покупатель за ним приезжает лично.

Кроме того, возможно не использовать товарно-транспортную накладную, если грузоотправитель к ТОРГ-12 приложит транспортную накладную.

Унифицированных бланк 1-Т позволяет отразить информацию об отгружаемых товаров и их транспортировке.

Формирование ТТН производится в четырех экземплярах, каждый из которых заполняется одинаково, данные экземпляры нужны:

  • грузоотправителю, в бланке должна стоять подпись представителя транспортной компании, принявший груз;
  • грузоперевозчику, в бланке должна стоять подпись грузоотправителя и лица, доставившего груз;
  • транспортной компании с подписями передающей и принимающей стороны, прикладывается к счету для оплаты транспортных услуг;
  • транспортной компании для хранения и расчета стоимости услуг перевозчика (водителя, экспедитора).

Бланк товарно-транспортной накладной сопровождает счет-фактура, если выделяется добавленный налог, образец заполнения счета-фактуры можно скачать здесь. Кроме того, для оплаты прикладывается счет.

Обратите внимание, что возможно заменить передаточный документ и счет-фактуру единым документом — УПД (скачать бланк и образец УПД).

Образец заполнения ТТН форма 1-Т

В бланке товарно-транспортной накладной содержит два раздела, первый предназначен для отражения данных об отгружаемых товаров, второй для отражения данных о транспортировке.

ТТН должна иметь номер, дата соответствует дню отгрузки. Реквизиты всех сторон заполняются в следующей объеме — название, адрес, телефон.

Заполнение товарного раздела накладной производится грузоотправителем, указывается ассортимент товаров. Перевозчик, принявший указанный груз для доставки до адресата, должен поставить свою подпись в знак того, что он принимает товары именно в том объеме, которые указан в табличной части товарного раздела. Представитель перевозчика должен предъявить доверенность на получение ТМЦ, образец которой можно скачать здесь.

Заполнение транспортного раздела бланка 1-Т производится следующим образом:

  • дата, когда груз нужно доставить грузополучателю;
  • сведения о ТС, на котором повезутся товары;
  • наименование перевозчика и его реквизиты;
  • сведения о водителе, который будет управлять ТС;
  • сведения о лицензии перевозчика;
  • контактные данные пунктов погрузки и разгрузки;
  • сведения о товарных ценностям, упаковке, таре, габаритах, количестве, массе и прочие характеристики, важные для процесса транспортировки.

На этапе отгрузки товаров в данном разделе должны стоять подписи грузоотправителя и перевозчика. По факту доставки товаров грузополучателю подписи ставит принимающей сторона и представитель транспортной компании.

В таблице о погрузке и разгрузке заполнение производит отгружающая сторона о погрузочной операции и принимающая сторона — о разгрузочной операции.

Далее транспортная компания в своем экземпляре товарно-транспортной накладной 1-Т проводится расчет стоимости услуг, а также расчет зарплаты водителя.

Выявление брака, порчи, недостачи в момент разгрузки у грузополучателя служит поводом для обращения к продавцу с претензией такого образца, к которому прикладывается акт расхождения.

Бланк и пример заполнения 1-Т

Бланк товарно-транспортной накладной форма 1-Т скачать бесплатно — excel.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной 1-Т (ТТН) — скачать.

blandoc.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *