Для чего нужна ттн – Для чего нужна транспортная накладная?

alexxlabОпубликовано

Содержание

Для чего нужна транспортная накладная в бухгалтерии, проверить ТТН

Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима?

Сайт check1.fsrar.ru предназначен для поиска информации о движении входящих и исходящих транспортных пакетов в базе УТМ.

Возможности check1.fsrar.ru:

1. Поиск по id транспортного пакета – зная уникальный идентификатор, присвоенный документу на УТМ отправителя, можно узнать о движении пакета и его статусе в системе документооборота.

2. Поиск по идентификатору ТТН – позволяет получить краткую информацию о накладной, включая дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС.

3. Поиск накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель.

Поиск по Идентификатору накладной

Чтобы получить информацию о ТТН по ее идентификатору:

1. Узнайте WBRegId накладной

2. Выберите вкладку Поиск по Идентификатору накладной

3. В поле идентификатор накладной укажите WBRegId

4. Заполните одно из полей: fsrar ID отправителя или fsrar ID получателя

5. Введите код с картинки в специальном поле для проверки

6. Нажмите Запрос7. Ознакомьтесь с результатом проверки

Поиск по накладной из ЕГАИС-производитель

Внимание! С помощью данного инструмента можно получить информацию только о накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель начиная с 15.02.2016. Данные о более ранних документах вы получить не можете.Чтобы воспользоваться поиском по идентификатору транспортного пакета, выполните следующее:

1. Узнайте номер фиксации накладной, отправленной от производителя в ЕГАИС

Кому нужна товарно-транспортная накладная и чем грозит ее отсутствие

Выберите вкладку Поиск накладной из ЕГАИС-производитель

3. В поле номер фиксации накладной в ЕГАИС укажите номер фиксации

4. В поле fsrar ID получателя укажите FSRAR_ID получателя

5. Нажмите Запрос для получения ответа6. Ознакомьтесь с результатом проверки

Поиск по Идентификатору транспортного пакета

Чтобы получить информацию о конкретном документе:

1. Узнайте его уникальный id в базе транспорта (для исходящих документов эту информацию можно получить из лог-файлов вашего УТМ, для входящих – уточнить у контрагента).

2. Откройте страницу https://check1.fsrar.ru/

3. Выберите вкладку Поиск по Идентификатору транспортного пакета

4. В поле id пакета вставьте идентификатор документа

5. В поле FSRAR_ID отправителя укажите уникальный идентификатор организации-отправителя документа в базе РАР

6. Введите код с картинки в специальном поле для проверки

7. Нажмите кнопку Запрос 

8. Ознакомьтесь с результатом проверки

В пунктах 1 и 2 находится информация, когда ТТН была отправлена на УТМ, а затем из УТМ на ЕГАИС.

В пунктах 3 и 5 находится информация о дате, времени и типе документов, отправленных с сервера ЕГАИС в ответ на ТТН.

В последней отображается информация о времени поступления ТТН на УТМ контрагента.

Для чего нужна транспортная накладная

Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции

Отсутствие товарно-транспортной накладной — не препятствие для вычета НДС

Проверяя НДС, налоговики стали требовать от организаций-покупателей товарно-транспортные накладные на доставку товаров. И отказывать (незаконно!) в вычете НДС по купленным товарам и расходам на их доставку, если у покупателя этих накладных не оказывается.

В то же время покупатели и поставщики, самостоятельно перевозящие товары на автомобилях, часто ТТН не оформляют (обоснованно!). Как же быть в такой ситуации? Что противопоставить незаконным требованиям инспекторов? А может, проще согласиться с налоговиками? Ответы — в нашей статье.

В чем претензии инспекторов

Если товар был доставлен по железной дороге, самолетом или по воде, то перевозчики выдают документацию, подтверждающую стоимость транспортировки, например коносамент. Также заботятся о наличии ТТН и специализированные автотранспортные предприятия. Проблема возникает, когда товар везут на автомобилях, принадлежащих поставщику или покупателю.

Форма товарно-транспортной накладной, которая оформляется при автомобильных перевозках, утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. В этом документе прямо говорится, что ТТН (форма N 1-Т) является первичным документом, на основании которого грузоотправитель списывает товары, а грузополучатель их приходует.

Из этого инспекторы на местах делают вывод, что если товар доставлялся автомобилем, то у покупателя должны быть товарно-транспортные накладные. Иначе покупка считается неоприходованной, и принять к вычету «входной» НДС — ни по товарам, ни по транспортным услугам — не получится. Даже если есть товарная накладная по форме N ТОРГ-12 и акт об оказании транспортных услуг.

Причем требование о наличии ТТН инспекторы выдвигают независимо от того, кто доставлял товар автомобилем — покупатель, продавец или сторонняя организация.

Соглашаться или спорить?

Итак, у фирмы есть выбор: либо согласиться с незаконными требованиями инспекторов, либо вступить в спор.

Просим контрагентов оформлять ТТН

Как говорится, худой мир лучше доброй ссоры. А значит, самый безопасный вариант — это побеспокоиться о наличии ТТН, то есть просить, чтобы контрагенты их оформляли. В договорах, которые фирма заключила с особо несговорчивыми партнерами, можно предусмотреть обязанность сторон оформлять товарно-транспортную накладную.

Также посоветуем обращать внимание на то, все ли реквизиты заполнены. Инспекторы пытаются запретить вычет «входного» НДС буквально из-за любой погрешности в товарно-транспортной накладной. Проверяющие требуют, чтобы в ТТН были заполнены абсолютно все реквизиты, включая, казалось бы, совсем незначительные (например, «вид упаковки» или «масса, т»).

Доказываем инспекторам, что ТТН для вычета не нужна

Если ТТН оформить не удалось и инспектор указал вам на этот «недочет», то можно привести ему следующие аргументы, которые доказывают, что ТТН для вычета НДС совершенно не нужна.

Во-первых, законодательство требует составлять ТТН, только если товар перевозит специализированная организация.

Когда, кому и зачем нужны товарные и транспортные накладные

Ведь из Указаний по применению и заполнению формы N 1-Т следует, что товарно-транспортная накладная оформляется только тогда, когда в сделке участвуют три стороны — грузополучатель, грузоотправитель и сторонняя транспортная организация. Следовательно, при доставке товара силами поставщика или покупателя оформлять ТТН не нужно.

Во-вторых, оприходование товаров можно подтвердить и другой «первичкой», не обязательно это должна быть ТТН.

Чтобы принять «входной» НДС к вычету, товары (работы, услуги) должны быть приняты на учет (это одно из обязательных требований — см. п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ). Поэтому покупателю нужны первичные документы, подтверждающие расходы на покупку товаров и их доставку. Но Кодекс не уточняет, какие именно документы подойдут, чтобы принять НДС к вычету.

Следовательно, для вычета НДС подойдет любая «первичка», содержащая необходимую информацию о купленных товарах и транспортных услугах. Так, оприходовать товар можно на основании товарной накладной по форме N ТОРГ-12. А отразить расходы на доставку можно по акту об оказании транспортных услуг.

Главное, чтобы в первичных документах были все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ.

И, в-третьих, инспектору можно указать, что со всеми этими аргументами полностью согласен Минфин России. Более того, есть официальное Письмо, где Минфин России высказал мнение, что отсутствие ТТН не является причиной для отказа в вычете НДС. Это Письмо от 30 сентября 2005 г. N 03-04-11/252.

Данный документ сотрудники финансового ведомства выпустили, отвечая на запрос организации, которой поставщик выдал товарную накладную по форме N ТОРГ-12 и акт об оказании услуг по доставке. Несмотря на то что у покупателя нет товарно-транспортных накладных, сотрудники финансового ведомства посчитали, что принять к вычету «входной» НДС можно. Главное условие для вычета, по мнению минфиновцев, — наличие счетов-фактур.

И «Главбух» выяснил, что на сегодняшний день точка зрения Минфина России не изменилась.

Если дело дошло до суда

Сейчас в конфликте из-за ТТН арбитражные суды в подавляющем большинстве случаев принимают сторону налогоплательщика. И те аргументы, которые не впечатлили инспектора, найдут поддержку у судей.

Так, в Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 6 апреля 2004 г. N А56-24544/03 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 19 апреля 2005 г. N А19-24014/04-44-Ф02-1507/05-С1 судьи поддержали фирму в ситуации, когда товар доставлял сам покупатель.

В ситуациях, когда товар доставлял поставщик, можно выделить Постановления ФАС Северо-Западного округа от 13 мая 2004 г. N А56-36734/03 и ФАС Западно-Сибирского округа от 2 ноября 2005 г. N Ф04-7728/2005(16385-А45-14). Судьи отметили следующее. Если в договоре стороны обговорили, что факт покупки и приемки товаров будет подтверждать накладная по форме N ТОРГ-12, то составлять ТТН не обязательно. Ведь в этом случае товарно-транспортная накладная будет лишь повторно свидетельствовать о совершенной операции.

Еще в одном деле судьи привели следующий довод (ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 10 июля 2006 г. N А56-45550/2005). В гл. 21 Налогового кодекса РФ нет требования о том, что у покупателя должны быть товарно-транспортные накладные. Поэтому для вычета НДС по приобретенным товарам и транспортным услугам достаточно представить накладную по форме N ТОРГ-12.

Справедливости ради отметим, что есть единичные случаи, когда судьи согласились с требованием инспекторов. Так, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 12 августа 2003 г. N Ф08-2904/2003-1079А судьи сказали, что без ТТН покупатель не может подтвердить реальность получения и списания груза.

Тем не менее, если фирма приведет судьям все аргументы, которые мы перечислили выше, то шансы выиграть дело велики. И когда рассматривалось дело в ФАС Северо-Кавказского округа, Письма Минфина России N 03-04-11/252 еще не было.

Кроме того, не исключено, что с 2007 г. инспекторы не будут вообще придираться к вычету по НДС, «не подтвержденному» ТТН. Дело в том, что с 1 января точка зрения налоговиков не может противоречить разъяснениям Минфина России. А свое мнение в пользу налогоплательщиков финансовое ведомство, будем надеяться, не поменяет.

В.Г.Рак

Руководитель проектов по аудиту

ООО «Веско Аудит»

Один из самых часто задаваемых вопросов о работе интернет-магазинов (как и одно из частых нарушений) – вопрос о том, как правильно оформлять первичные учетные документы при доставке товаров покупателям.

Важно: здесь и далее под покупателями мы имеем в виду физических лиц, приобретающим такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

По этому вопросу Министерство по налогам и сборам, Министерство финансов и Министерство антимонопольного регулирования и торговли дали официальное разъяснение. А поскольку читать официальные разъяснения никак не легче, чем другие официальные документы, мы решили немного переработать  его и максимально просто описать то, что в нем говорится.

Нужны накладные или не нужны?

П 1.12 пункта 1 статьи 22 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь гласит, что плательщик обязан обеспечивать наличие документов, подтверждающих приобретение (поступление) товарно-материальных ценностей, в местах хранения этих товарно-материальных ценностей и при их транспортировке.

Речь в данном случае идет о первичных учетных документах. Их формы утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58.

Согласно пункту 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением №58 (далее — Инструкция № 58), накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 применяются организациями и индивидуальными предпринимателями (далее — организации) для списания товарно-материальных ценностей (далее — товары) у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя, при перемещении товаров внутри организации между местами хранения и (или) производства, расположенными по разным адресам (за исключением перемещения товаров в пределах одного здания).

При реализации товаров по договорам розничной купли-продажи накладные ТТН-1 и накладные ТН-2 могут не применяться. То есть если покупатель сам пришел к вам в магазин, купил товар и сам его унес, то оформлять накладную не нужно. Если же вы доставляете покупателю товар, то оформление накладной обязательно.

ТН vs. ТТН

1. ТТН

Накладную ТТН-1 нужно выписывать, если доставка осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд. (Закон Республики Беларусь от 14 августа 2007 года «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970).

Итак, перевозка реализуемых посредством интернет-магазина товаров, в том числе являющаяся в соответствии с нормами Закона автомобильной перевозкой для собственных нужд, осуществляется с оформлением товарно-транспортной накладной.

Что такое транспортная накладная

Теперь давайте разберемся непосредственно с оформлением.

В соответствии с пунктом 3 Инструкции № 58 при оформлении товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указывается адрес (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно.

При этом конкретных требований по заполнению пунктов погрузки и разгрузки нет.

Но согласно разъяснению:

  • если вы доставляете товары нескольким покупателям сразу (опять же — физическим лицам, приобретающим такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью) и они расположены по разным адресам в пределах одного населенного пункта – продавец может оформить одну ТТН на весь одновременно перевозимый товар. В этом случае в строке «Пункт разгрузки» в качестве адреса может указываться только наименование населенного пункта (например, г. Минск, г. Червень, г.п. Вороново и т.п.) без указания точного адреса (месторасположения).
  • если вы доставляете товары нескольким покупателям сразу, и они расположены в разных населенных пунктах (к примеру, на одном авто осуществляется одновременная доставка товара в г. Минск, п. Сокол и п. Ждановичи) — оформляются отдельные накладные в адрес каждого населенного пункта.
  • при доставке товаров одному покупателю — в строке «Пункт разгрузки» в качестве адреса можно указать только название населенного пункта (например, г. Минск, г. Червень, г.п. Вороново и т.п.) без указания точного адреса (месторасположения) покупателя – физического лица.

В строке «Грузополучатель» следует указывать наименование и адрес организации (фамилию, инициалы, адрес места жительства индивидуального предпринимателя), осуществляющей перевозку (доставку).

 2. ТН

Накладная ТН-2 оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

В том случае, если приобретенные покупателем – физическим лицом – в интернет-магазине товары доставляются ему без использования автотранспортного средства, должна оформляться товарная накладная формы ТН-2 в порядке, аналогичном порядку оформления товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, изложенному выше.

В случае доставки товаров, скажем, общественным транспортом, как раз оформляется ТН-2.

P.S. Оформленные накладные не нужны вашему покупателю (физическому лицу) – отдавать их ему после доставки не нужно. Накладные необходимы именно вам в качестве основания для списания товаров и отражения этого списания в бухгалтерском учете.

3zprint-msk.ru

Товарно транспортная накладная для чего нужна. lawyertop.ru

Когда, кому и зачем нужна ТТН

Указывать стоимость доставки в ТОРГ-12 отдельной строкой неправильно. Эта накладная применяется для оформления продажи товара, а не услуг (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций).
Унифицированной формы первичного документа для учета услуг по доставке нет. Поэтому ваш поставщик может оформить документ в свободной форме, включив в него обязательные реквизиты первичного документа (Статья 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. п. 12, 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Например, это может быть акт оказанных услуг, содержащий сведения о транспортных расходах (Постановления ФАС ЦО от 15.01.2010 по делу N А54-366/2007-С4-С5; ФАС МО от 25.05.2009 N КА-А40/4486-09).

Наш поставщик поставляет нам товары из другого города. Вместо привычных ТОРГ-12 и ТТН стали привозить «гибрид» накладной, то есть добавили в 1-Т некоторые реквизиты из ТОРГ-12. Можно ли на основании такого «гибрида» учитывать расходы на приобретение товара? Возможны ли претензии со стороны налоговиков к вычету НДС по товару?

Для чего нужен бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)

После сверки соответствия доставленного груза данным, указанным в бланках товарно-транспортной накладной, приемщик товара ставит подпись и печать во всех необходимых документах. Если фактическое количество груза не соответствует количеству, указанному в сопроводительных документах, на месте составляется акт. Этот документ заверяется сторонами, присутствующими при передаче: водителем и грузополучателем. На основании этого акта составляется письменная претензия, которая отсылается грузоотправителю. Отметка о составлении акта ставится на всех сопроводительных документах.

В зависимости от специфики перевозимого товара к нему может прилагаться ряд дополнительных документов: сертификатов соответствия, счетов-фактур, иных документов, подтверждающих качество товара. Все эти документы грузоотправитель передает водителю. При передаче груза получателю, водитель передает ему эти документы. Но они не служат основанием для приема груза, это все лишь сопутствующая документация. Сдача-приемка груза производится только по одному документу – товарно-транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима

Товарно-транспортная накладная требуется для подтверждения факта приема груза грузополучателем, при этом ее наличие особо тщательно проверяется налоговыми органами. Так, при проведении проверки того, достаточно ли оснований для применения вычетов по НДС покупателем, тщательное внимание обращается на наличие полного пакета первичных документов, в том числе и ТТН. Во избежание споров с проверяющими из налоговой лучше позаботиться об оформлении ТТН в любом случае, если ТМЦ отгружается в автотранспорт.

Кроме того, грузополучателю данный документ необходим для приемки товара — требуется сравнить указанное грузоотправителем количество груза с фактически пришедшим. Грузоотправителю данный документ необходим для получения документального доказательства передачи груза водителю и приемки его получателем. В ситуации, когда иные первичные документы оформляются с запозданием, это будет едва ли не единственным доказательством факта передачи товара сначала для перевозки, а затем и вручения ответственному лицу контрагента.

Товарно-транспортная накладная: кому и почему необходима

Автотранспортное предприятие при помощи ТТН фиксирует факт перевозки. Это нужно как для предъявления налоговой для проверки учета по начислению зарплаты водителю, так и для подтверждения своих доходов. Кроме того, в спорных ситуациях о сохранности ТМЦ при транспортировке данный документ поможет определить виновное лицо, если имеет место утеря или недостача груза. В Гражданском Кодексе и Уставе для автомобилистов также содержится четкое указание, что лишь наличие товарно-транспортной накладной подтверждает заключение договора о выполнении перевозки.

Товарно-транспортная накладная является унифицированным документом, который выписывается в случае передачи товара продавцом для доставки покупателю при перевозке автотранспортным средством. При этом наличие третьей стороны (автотранспортного предприятия) не является единственным условием для выписки ТТН. Документ, сопровождающий груз во время его транспортировки, выписывается в любом случае, даже если функции автоперевозчика совмещает одна из сторон (грузоотправитель или грузополучатель).

Кому нужна товарно-транспортная накладная и чем грозит ее отсутствие

Столько лет налогоплательщики спорят с налоговыми органами относительно прав на вычет НДС и уменьшения налоговой базы по [advert=56]налогу на прибыль[/advert], когда приобретение товаров оформлено товарной накладной ТОРГ-12, а товарно-транспортной накладной формы 1-Т покупатель не имеет.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 25.12.98 № 132, содержит такой первичный учетный документ, как товарная накладная, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации, составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Учет и налоги

К указанному следует добавить, что независимо от того, кто осуществляет перевозку, ТТН может быть выписана только при наличии путевого листа установленной формы. Ведь в обязанности грузоотправителя при заполнении ТТН входит указание наряду с другими реквизитами номера путевого листа, наименования перевозчика, государственных номеров автомобиля и прицепов и других данных путевого листа.

Вы так же можете заявить, что товар приобретен для личных целей, ведь никакой нормативно — правовой акт не ограничивает Вас в количестве сделанных покупок. Нужно настаивать на этом и не давать никаких письменных объяснений, кроме замечаний при подписании прочитанного вами протокола. Ну и конечно самый безопасный выход – выписывать ТТН самому на себя по правилам указанным выше, но это автоматически требует от Вас заполнения и наличия путевого листа автомобиля.

Товарно-транспортная накладная: бланк на 2019 год

  • конкретном лице, которое непосредственно производит перевозку груза, то есть сведения о водителе автотранспортного средства;
  • фирме, занимающейся доставкой товара;
  • транспортном средстве, на котором непосредственно производится доставка;
  • времени и расстоянии маршрута транспортировки;
  • стоимости услуги.

Заполнение бланков необходимо производить каждый раз при производстве новых рейсов, то есть накладная формируется перед каждым выездом и для каждого клиента в отдельности. В случае если покупатель осуществляет самовывоз, то составление и наличие товарной фактуры не обязательно.

Для чего нужна товарная накладная

При этом в товарной накладной содержится вся необходимая информация о товаре. Эта информация может пригодиться самым различным сторонам. В первую очередь, конечно, покупателю, который должен удостовериться в том, что информация, указанная в документах, соответствует реальному положению вещей. Кроме того, транспортной накладной пользуются бухгалтеры для осуществления необходимых проводок, а также государственные органы для проверки законности, осуществляемой экономическими объектами деятельности.

Развитие компьютерных технологий неминуемо влечет за собой перевод экономических и юридических взаимоотношений между разными экономическими субъектами на новый уровень. Электронные формы приходят на смену бумажным, затрагивая все больше аспектов нашей жизни, однако этот процесс еще далек от завершения, и сегодня любая экономическая операция, связанная с передачей товара, должна быть подкреплена документально. Товарная накладная, при этом, является одним из основных документов, отличаясь универсальностью и простотой заполнения.

Товарно-транспортная накладная ТТН Форма 1-Т Образец

Бланк ТН форма 1-Т служит основанием для списания товара у продавца и оприходования продукции у покупателя.
Заполняют товарную накладную уполномоченные лица. Чаще всего она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается вместе с отгруженным товаром покупателю.
Как заполнить такой важный документ? Об этом ниже:

Сегодня многие ИП и предприятия ведут электронный учет товара и грузов. Некоторые службы доставки (например, Новая почта) реализовали возможность проследить за местонахождением груза с помощью онлайн-карты в сети Интернет. Для этого необходимо знать номер заказа либо накладной. Перейдя на сайт компании-курьера и осуществив два-три нехитрых прикосновения к клавиатуре вам станет доступна информация о месте нахождения вашей посылки. Не правда ли удобно?

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.