Объяснение коммерческого счета + Бесплатный шаблон
Ключевые моменты:
- Коммерческий счет — это основной документ, используемый для детализации цены, стоимости и количества продаваемых товаров
- Коммерческие счета имеют универсальный формат, который необходимо
- Easyship упрощает процесс создания коммерческих счетов-фактур, отгрузочных этикеток и других отгрузочных документов. Но, возможно, вы никогда не использовали его, потому что отправляли внутри страны только курьерами, такими как USPS или FedEx.
Если вы планируете расширять свой бизнес и осуществлять международные поставки, вам необходимо разбираться в коммерческих счетах.
В этой статье мы рассмотрим основы и то, как Easyship может помочь вам упростить процесс создания, печати и загрузки коммерческого счета.
Оглавление
Что такое коммерческий счет?
Коммерческий счет-фактура — это основной документ, используемый для детализации цены, стоимости и количества продаваемых товаров.
Это документ, используемый для определения налогов и сборов, и он требуется для того, чтобы посылка очищала клиентов. По этой причине это самый важный документ, необходимый при международной доставке.
Считайте этот документ не просто счетом-фактурой или квитанцией, а скорее «биографией» посылки. Таможня читает эту биографию, чтобы определить, должны ли вы платить налоги и пошлины. Ваша курьерская служба, будь то UPS, DHL или FedEx, также будет использовать коммерческий счет для доставки вашего груза с таможни до конечного покупателя.
Коммерческие счета имеют жизненно важное значение для международной электронной коммерции
Коммерческие счета важны как для компаний B2B, так и для компаний B2C. Доставка в зарубежные страны может быть сложной, но если вы предоставите надлежащие документы, все пройдет гладко.
Коммерческие счета помогут вам не только пройти таможню, но и:
- Предоставить вашему клиенту дополнительную информацию о его заказе
- Помочь компаниям оценить продажи и составить годовые отчеты
- Может использоваться для получения информации о целевых рынках для конкретных продуктов
- Может быть организованным способом помочь с денежным потоком
- Сообщите своему курьеру, куда доставить посылку
Как составить и правильно заполнить Коммерческий счет
Коммерческие счета-фактуры имеют универсальный формат, которому необходимо следовать, чтобы их можно было легко обрабатывать.
Вы можете найти множество шаблонов онлайн бесплатно, в дополнение к платным вариантам премиум-класса. С Easyship коммерческий счет-фактура на основе информации о вашей доставке автоматически создается для каждой международной отправки.
Заполнить коммерческий счет не так сложно, как вы думаете. Ниже приведен пример коммерческого счета, который автоматически создается с помощью Easyship:
Пройдемся по каждому разделу счета.
- Номер авиагрузовой накладной: Этот номер указан на этикетке вашего курьера.
- Дата экспорта: Дата отгрузки
- Номер счета: Уникальный номер, который ваш магазин использует для выставления счетов номер
- Экспортер/грузоотправитель: Это данные отправителя . Включает название компании, почтовый адрес, контактное лицо, контактный номер телефона или факса, адрес электронной почты и страну, из которой отправляется груз
- Отправитель/получатель: .
Включает название компании, почтовый адрес, контактное лицо, контактный номер телефона или факса, адрес электронной почты и страну, в которую отправляется груз.0008
- Товаров / Кол-во / Номер детали: Количество, цена и количество предметов в упаковке
- Полное описание товара: Четкое описание товара, которое может включать номер модели и стиль.
- Страна происхождения: Откуда отправлено отправление
- Гармонизированный код: Специальный код, используемый Всемирной таможенной организацией для классификации отправления
- Стоимость единицы: Сумма, за которую вы продали товар
- Общая стоимость: Общая сумма товара(ов)
- Общий вес: Срок отгрузки 3
- 900 Как будут обрабатываться налоги.
DDU: доставка без оплаты пошлины или DDP: доставка с оплатой пошлины. Узнайте, что означают DDU и DDP.
В нижней части у вас будет:
- Декларация и подпись отправителя для проверки информации в счете-фактуре
- Вы также можете увидеть печать, дату и подпись таможенного органа о том, что посылка прошла через
Если вы хотите создать свой собственный коммерческий счет или использовать шаблон, следующие веб-сайты могут помочь вам начать работу:
- Sufio — Счета для интернет-магазинов
- Intuit Quickbooks
- eForms
- Commercialinvoiceform.org
Как распечатать и загрузить коммерческий счет с помощью Easyship
После создания коммерческого счета вы можете легко загрузить и распечатать его через Приборная панель Easyship. Вот как:
- Перейдите: Управление отправлением>Загрузить
- Щелкните ссылку «Загрузить»
- Отметьте все отправления, для которых вы хотите загрузить
- Ваши отгрузочные документы будут загружены в виде файлов .
zip в папку загрузки .
- Перейдите в папку, в которую вы загрузили и распечатайте документы
Для получения более подробных инструкций ознакомьтесь со статьей нашего справочного центра.
Где прикрепить коммерческий счет-фактуру для международной доставки
После того, как вы загрузите и распечатаете коммерческий счет, его следует прикрепить к посылке вместе с транспортной этикеткой. Таким образом, курьеры, такие как USPS или UPS, могут их четко видеть.
Используйте прозрачный упаковочный рукав или упаковочную ленту, чтобы прикрепить коммерческий счет к картонным коробкам. Что касается упаковочной ленты, обязательно заклейте все четыре стороны накладной, чтобы убедиться, что она плотно приклеена.
Создавайте отгрузочные документы с помощью Easyship
Easyship упрощает процесс создания коммерческого счета, отгрузочных этикеток и других отгрузочных документов. Вы можете автоматизировать создание всех этикеток для вашего следующего заказа на панели инструментов. При каждой международной отправке все необходимые документы создаются автоматически, чтобы вы могли легко загрузить и распечатать их.
Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить бесплатную учетную запись Easyship, чтобы увеличить стоимость международной доставки!
Часто задаваемые вопросы о коммерческих счетах
Есть ли разница между коммерческими и таможенными счетами?
Да. Коммерческий инвойс — это документ, который помогает таможенникам в оформлении ввозимых вами товаров. Он включает такие сведения, как стороны, участвующие в транспортной операции, перевозимые товары, страна-производитель и коды Гармонизированной системы для этих товаров.
Таможенный счет-фактура является продолжением коммерческого счета-фактуры. Эта форма включает такие сведения, как цена продажи, страховая сумма и другие сведения о ценах, которые клиенты предлагают для определения стоимости импортируемых товаров при оценке сумм налогов и пошлин.
Нужен ли мне коммерческий счет для подарков?
Если вы отправляете подарок за границу, вы используете счет-проформу вместо коммерческого счета-фактуры.
Что такое грузополучатель в коммерческом счете-фактуре?
Грузополучатель или лицо, которому направляется посылка, — это имя и адрес лица или компании, которым доставляются перечисленные товары.
Если эта статья показалась вам информативной, вам может быть интересна следующая информация:
- Какие основные товаросопроводительные документы?
- Глоссарий по доставке
- DDU и DDP — понимание различий в условиях доставки
KM_654e-20180314154703
Письмо FTR № 10
МЕМОРАНДУМ ДЛЯ: Штаб-квартира таможенной и пограничной службы США, директора полевых Операции, директора портов, операторы зон внешней торговли,
США Окружные офисы министерств торговли, основные заинтересованные стороны США, Экспедиторы, Экспортные перевозчики,
Консолидаторы, Таможенные брокеры США и все другие лица, которых это касается Бюро переписи населения США и Таможня и пограничная служба
От кого: Бюро переписи населения США и Таможенная служба США Пограничная служба
Тема: Аннотирование Электронный манифест для таможенной и пограничной службы США
аннотации, которые будут использоваться при подаче данных экспортного манифеста в электронном виде. В качестве
многие из вас знают, что Таможенно-пограничная служба США (CBP) проводит
пилоты для проверки функциональности в отношении подачи данных экспортного манифеста
для воздушной железной дороги и океан груз на
Автоматизированная коммерческая среда (ACE). Эти пилоты будут способствовать
Инициативы по системам международных торговых данных (ITDS), изложенные в разделе 405
Закон о безопасности и подотчетности каждого порта от 2006 г. и Исполнительный указ
№ 13659 от 19 февраля 2014 г. «Об упрощении процесса экспорта/импофл для
Бизнес Америки. CBP намеревается переместить декларирование экспорта из
нынешнюю бумажную систему в электронную систему в течение следующих нескольких лет.
Правила внешней торговли (FTR), разделы 30.7 и
30.45, требовать доказательства подачи заявки, ссылку на подачу заявки после отъезда,
Упоминание о простое AES, освобождение или легенда об исключении в коносаменте, авиа
накладная или другие коммерческие погрузочные документы. Эти аннотации также должны
появляются в электронном манифесте, представляемом в CBP.
Если у вас есть вопросы относительно этого письма или FTR,
пожалуйста, свяжитесь с Отделом правил торговли по телефону 1-800-549-0595, вариант 3, или
электронная почта [email protected] .
CBP Описание | Аннотация для Электронный манифест |
AES Доказательство ссылки на регистрацию (Внутренний номер транзакции) | Х20180101987654 |
Цитата после отправления AES — USPPI (PDF ИНН УГППИ) | ПДФ12345678900 |
AES Postdeparture Citation — Агент (PDF) Идентификатор EIN-файла USPPI) | ПДФ12345678900-234567890 |
AES Downtime CitationИспользуйте только при AES или AESDirect недоступны (идентификатор файла AED мм/дд/гггг) | AED12345678901. |
Исключения |
|
30.36 Освобождение для отгрузок предназначенный для Канады. | 36А |
30.37(a) Освобождение для товаров
где стоимость товаров, отгруженных из одного УТПП одному получателю на
одно экспортное транспортное средство, классифицированное по отдельному Списку B
Номер или код товарной классификации HTSUSA не превышает 2500 долларов США. Экспорт товаров
где стоимость товаров, отгруженных из одного УТПП одному получателю на
одно экспортное транспортное средство, классифицированное в соответствии с отдельным Приложением B
номер или код товарной классификации HTSUSA не превышает 2500 долларов США. Этот
освобождение применяется к отдельным номерам Списка B или товарам HTSUSA.
классификационные коды независимо от общей стоимости груза. Примечание:
это освобождение не распространяется на экспорт транспортных средств. | 37А |
30.37(b) Освобождение для инструментов торговля и их контейнеры, которые являются обычными и разумными видами и количествами товаров и программного обеспечения, предназначенных для использования отдельными USPPI или сотрудников или представителей компании-экспортера в содействии предприятий и предприятий УГПП за рубежом. Товары и программное обеспечение право на это исключение имеют те, которые не требуют экспортной лицензии или которые экспортируются в качестве инструментов торговли по лицензии, за исключением УХО (15 CFR 740.9), и подпадают под действие следующих положений: | 37Б |
|
оборудование и запасные части для
постоянное использование на носителе, когда это необходимо для надлежащей работы таких
перевозчику и не предназначен для выгрузки в иностранном государстве. |
|
30.37(n) Освобождение от отправляемых по коносаменту или авианакладной обычного и разумного виды и количества, необходимые и подходящие для размещения или закрепления груза на исходящий или любой немедленный обратный рейс экспортирующего перевозчика, когда экспортируется исключительно для использования в качестве снаряжения и не предназначен для выгрузки в иностранные счет | 37Н |
30.37(0) Освобождение для поставок частей самолета
и оборудование; еда, салон, сундук для помойки и сопутствующие магазины; и положения
и расходные материалы для использования на самолетах авиакомпанией США на собственных установках,
самолетов и агентов за границей в соответствии с EAR License Exception AVS для самолетов и
судов (см. | 370 |
30.37(p) Освобождение для багажа и личного последствия в сопровождении или без сопровождения лиц, покидающих Соединенные Штаты включая членов экипажей судов и самолетов, когда они не отгружаются в качестве груза по коносаменту или авианакладной или другой коммерческой погрузке документы и не требуют экспортной лицензии. | 37П |
30.37(q) Освобождение для временного экспорт, за исключением тех, которые требуют лицензирования, независимо от того, отправляются они или перевозимые (например, книжки), которые вывозятся из Соединенных Штатов и возвращаются в Состояние менее чем через одно ухо (12 месяцев) с даты вывоза. | 37Q |
30.37(r) Освобождение для ранее импортированных товаров
по временной ввозной облигации для возврата в том же состоянии, что и при
импортные, в том числе: товары для испытаний, экспериментов или демонстраций;
товары, ввозимые для выставок; образцы и модели, импортированные для обзора или для
прием заказов; товары, ввозимые для участия в гонках или конкурсах, и
животные, ввезенные для разведения или выставок; и товары, ввозимые для использования
представителями иностранных правительств или международных организаций или
военнослужащие вооруженных сил иностранного государства. | 37Р |
30,37(с) Освобождение от отгрузки выпущенных банкнот и ценных бумаг и монет в тираж вывозится в качестве доказательства финансовых требований. | 37С |
30.37(t) Освобождение от отправки использованных документов в международных транзакциях документы, перемещаемые из Соединенных Штатов в облегчение международных транзакций, включая авиабилеты, внутренние гербовые марки, марки спиртных напитков и рекламная литература. | 37Т |
30.37(u) Освобождение от экспорта технических данных
и освобождение от военной службы, как определено в 22 CFR 123. | 37У |
30.37(v) Освобождение для судов, локомотивы, самолеты, железнодорожные вагоны, грузовики, другие транспортные средства, прицепы, поддоны, грузовые фургоны, автофургоны или аналогичные морские контейнеры не учитываются «отгружены» с точки зрения правил в этой части, когда они перемещение, загруженное или порожнее, без перехода права собственности или титула, в их способности в качестве перевозчиков товаров или в качестве инструментов таких перевозчиков. | 37В |
30.37(w) Освобождение для отгрузок в почтовое отделение армии, дипломатическую почту, почтовое отделение флота. | 37 Вт |
30.37(x) Освобождение для отгрузок
экспортируется по лицензии исключения BAG. | 37Х |
30.37(y)(1) Поставки опубликованных книг, программного обеспечения, карты, схемы, брошюры или любые другие подобные носители, доступные для общего пользования. распространение, как описано в 15 CFR 734.7, в зарубежные библиотеки или аналогичные учреждений, предназначенных для страновой группы E: 1 и E: 2, как указано в Su Элемент № I к статье 15 CFR 740. | XYI |
30.37(y)(2) Поставки в государственные учреждения США и сотрудники, которые законно экспортируются в соответствии с лицензией Exception GOV (15 CFR или (ii)) стоимостью 2500 долларов США или менее за Номер Графика B, предназначенный для группы стран E: I и E: 2, как указано в Su Элемент № 1–15 CFR, статья 740. | XY2 |
30. | XY3 |
30.37(y)(4) Индивидуальные подарочные посылки и гуманитарные пожертвования экспортируются на законных основаниях в соответствии с лицензией Exception GFT (15 CFR 740.12(a) и (b)), предназначенных для группы стран E: I и E:2, как указано четвертое в Дополнении № 1 к 15 CFR, статья 740. | XY4 |
30.37(y)(5) Морские и воздушные суда, законно выходящие
Соединенные Штаты для временного пребывания в или в группе стран E: I или E: 2
страна в соответствии с лицензионным исключением AVS (15 CFR 740.15), предназначенным для страны
Группа E: 1 и E:2, как указано в Приложении № 1 к 15 CFR, часть 740. | XY5 |
30.37(y)(6) Торговые инструменты, будет использоваться лицом, путешествующим в группу стран E: 1 или E: 2 назначения, которые будут возвращены в Соединенные Штаты в течение одного года и которые законно экспортируются в группу стран E: 1 или E: 2 назначения в рамках License Exception BAG (15 CFR 740.14) или License Exction TMP (15 CFR 740.14). 740,9 ( | XY6 |
30,39 Исключение для поставок в Вооруженные силы США. | 39Х |
30.40(a) Освобождение от должности мебель, оргтехника и канцелярские товары, отгружаемые в адрес и для исключительное использование государственных учреждений США. | 40А |
30. | 40Б |
30.40(c) Освобождение для продуктов питания, лекарств и сопутствующие товары и другие товары, отправленные правительству США офисов или сотрудников для исключительного использования такими сотрудниками или правительству США кооперативов работников или других ассоциаций для последующей продажи или других распределения таким em loyees. | 40С |
Исключения |
|
30.2(г)(1)
Исключение для товаров, отправленных под залог CBP через Соединенные Штаты,
Пуэрто-Рико или Виргинские острова США из одной зарубежной страны или региона в
другой, когда такие товары не попадают в каналы потребления Соединенных
Состояния. | 2D1 |
30.2(г)(2) Исключение для товаров, отправленных из США территории (кроме Пуэрто-Рико и Виргинские острова США), а также товары, перевозимые между Соединенными Штатами и эти территории. | 2D2 |
30.2(d)(3) Исключение для электронных передач и нематериальные переводы. | 2D3 |
30.2(г)(4) Исключение для товаров, отправленных в залив Гуантанамо Морской База на Кубе из США, Пуэрто-Рико или Виргинских островов США. и с военно-морской базы Гуантанамо в Соединенные Штаты, Пуэрто-Рико или Виргинские острова США. | 2D4 |
30.2(г)(5)
Исключение для товаров, лицензированных федеральным правительственным учреждением США, где
страной конечного назначения являются США или товары, предназначенные для
международные воды, в которых физическое или юридическое лицо, взявшее на себя управление
предмет (ы) является гражданином или иностранцем с постоянным проживанием в Соединенных Штатах или
юридическое лицо, учрежденное в соответствии с законодательством США или
юрисдикции в США. Наверх
|