Товарно-транспортная накладная: правила заполнения, образец.
Опубликовано автором
Товарно-транспортная накладная в своей основе представлена специальным документом, главной задачей которого выступает комплексное предоставление информации о продукции со стороны перевозчиков. В данной бумаге выносится подробное описание фактической массы груза, фактической стоимости доставки, занимаемого объема, единиц в партии. Дополнительно указываются юридические наименования стороны получателя партии, а также отправителя автомобиля. Во время процедуры преодоления границы или перемещении грузов внутри страны применяются стандартные шаблоны заполнения, согласованные с действующими правилами.
Основная часть юридического обоснования бланков составлена в классической стандартизированной форме 1-Т. Она полностью актуальна для реализации мониторинга и комплексного контроля за материально-техническими ценностями, выполнения фактического расчета стоимости перемещения продукции с привлечением автомобильной техники.
Разработано и внедрено в постоянную работу сразу несколько основных наименований и категорий товарно-транспортных накладных. Бумаги различаются между собой представленной формой. Главная юридически закрепленная стандартами форма имеет индивидуальный классификационный номер 1-Т . Документ разработан в рамках реализации государственного проекта по регулированию и официально утверждена профильным комитетом по статистике еще в 1997 году. Номер принятого постановления — 78. Документ применяется для обращения с большинством товаров. Дополнительно предусмотрены актуальные наименования и профильные формы ТТН, основной задачей которых выступает проведение полноценного оформления необходимых в транспортной сфере операций в рамках осуществления приемки, а также складской отправки разных типов продуктов питания со строгим указанием основных наименований с учетом происхождения и особенностей перевозки в зависимости от регламентированного расстояния. Традиционные формы ранее уже были официально утверждены специальным постановлением пограничных органов.
В 2011 году государственными органами было установлено официальное решение о применении в работе нового обновления ТТН. Введение в деятельность профильных компаний и перевозчиков регламентировано ключевыми Правилами по реализации перевозок грузов с применением автомобильной техники. Соответствующее постановление было узаконено и полностью утверждено Правительством. В тексте профильного документа отмечается строгое согласование факта комплексного заключения двустороннего договора в случаях проведения доставки грузов разных типов. Особенностью документа стало удаление специальных полей с отметками касательно списания или проведения оприходования профильной продукции. ТТН регламентированного стандарта 1997 и 2011 годов сегодня применяются компаниями в равной степени.
Порядок заполнения ТТНТрадиционная для данной сферы форма 1-Т заполняется отправителем необходимого в случае осуществления комплексной доставки продукции специально для каждого из потенциальных получателей товаров, а также в случае каждого выхода в рейс автомобильного транспорта. При одновременной транспортировке сразу нескольких типов грузов по конечному адресу одной или более одной компании, документ проходит оформление с указанием каждой из доступных партий и итоговых получателей.
Обращаем внимание, что по грузам нетоварного типа, в рамках которых не поддерживается складской учет ТМЦ, но применяется учет методом замера ТТН предоставляется в трех экземплярах: первый и второй получает предоставившая автомобильный транспорт компания. Первый документ применяется для проведения расчетов организации с отправителем груза и прикрепляется к счету, а второй – добавляется к путевому листу и используется как основание для проведения учета транспортной работы. Третий экземпляр сохраняется у отправителя груза и является подтверждением для дальнейшего учета выполненных работ по перевозкам.
Форма товарно-транспортной накладной включает в себя заполнение основных пунктов, которые подтверждают достоверность документа. Грузоотправитель должен указывать следующие пункты в ТТН формы 1-Т:
- указание даты выписки текущего товара;
- пункты с указанием грузополучателя и грузоотправителя заполняются юридическими наименованиями организаций сделки;
- плательщик – это организация, которая будет непосредственно осуществлять оплату за получение товара при транспортировке;
- сведения о грузе – важный пункт, который следует заполнять максимально точно и корректно, поскольку от этого зависит необходимость оплаты НДС;
- раздел «Отпуск разрешил» заполняет ответственное за отпуск товарно-материальных ценностей лицо.
Подпись является подтверждением достоверности указанных в документе сведений. Она должна быть дополнительно заверена печатями и штампами грузоотправителя. Товарно-транспортная накладная представляет собой разрешение на осуществление отгрузки и транспортировки разных типов товаров. В незаполненных графах ставится прочерк, чтобы невозможно было дописать дополнительные наименования товаров.
При проведении заполнения бланка товарно-транспортной накладной перевозчиком после загрузки автомобиля указывается предмет договорных отношений между каждой из сторон. На основе данного раздела проводится учет рабочего времени водителя, проведение расчетов между отправителем и получателем грузов.
- Раздел «Организация» должна заполнить организация-грузоперевозчик. Полные сведения можно взять в путевом листе водителя.
- Пункт «Заказчик» должен отражать наименование компании, которая заказывает и оплачивает грузоперевозки, покупает определенные товары. Информация выписывается из подготовленного договора о купле-продаже.
- Части «Автомобиль» и «Прицепы» отображает информацию об использованном транспортном средстве с указанием марки и прицепов.
- Строчка «Удостоверение» должна содержать полные сведения о водительском удостоверении водителя, который осуществляет перевозку грузов.
- Раздел Лицензионное удостоверение» не заполняется.
После согласования данных и заполнения ТТН водитель доставляет груз получателю. Здесь проводится разгрузка транспортного средства, оценка состояния и соответствия требованиям товара. Грузополучатель получает три экземпляра накладных. Далее заполняется пункт «Разгрузка».
- «Исполнитель» – сотрудники грузополучателя или сторонние лица, привлеченные к отгрузке товаров.
- «Дополнительные операции» – перечень действий, который предпринимался помимо разгрузки: взвешивание, выполнение перерасчета.
- «Способ разгрузки». Указываются методы проведения разгрузки. Используется частично ручной, а также частично механизированный метод работы.
- «Время прибытия» и «Время убытия» проставляется в момент передачи водителем ТТН и путевого листа, а также после окончания разгрузки и передачи водителю накладных.
- «Транспортные услуги» представляет собой перечень необходимых услуг, которые оказывает водитель-экспедитор в процессе перевозки товаров.
- «Дополнительные операции». Вносится перечень специальных операций и манипуляций с грузом при проведении разгрузки.
- «Подпись ответственного лица». Личная подпись проставляется ответственной за приемку товаров стороной.
В пунктах с информацией о приеме-передаче товаров указываются данные о номерах пломб при работе с опечатанными товарами, проставляется вес и количество мест. При неоднородности груза каждое наименование рассчитывается отдельно с допустимой погрешностью в 1 кг. Цифры проставляются прописью. Раздел «Принял» полностью заполняет официальный представитель грузополучателя с указанием фамилии, должности. Сверка данных подтверждается личной подписью и печатью организации. Пункт «Сдал» водитель заполняет самостоятельно.Заполнение товарно-транспортной накладной по образцу, описанному выше, поможет избежать ошибок и неточностей в ведении отчетности, документальном сопровождении грузов.
Стандартная товарно-транспортная накладная обязательно выписывается в четырех экземплярах. Документы применяются для подтверждения факта перемещения товарно-материальных ценностей между субъектами хозяйствования.
- Грузополучатель выполняет заполнение каждого из четырех документов, оставляя на руках первый экземпляр документа. Бумага является юридическим основанием для дельнейшего снятия с учета перевозимых товарно-материальных ценностей и продукции. ТТН в такой ситуации применяется в качестве первичного документа в случае проведения оформления расходной части имеющегося в распоряжении баланса. Три другие экземпляра ТТН остаются на руках у водителя-экспедитора. Важным требованием к данным бумагам является обязательное подписание в присутствии компании отправителя грузов и перевозчика. Документ официально заверяется печатью компании отправителя грузов.
- Второй экземпляр перевозчик передает получателю груза для проведения постановки на учет поступивших в распоряжение товаров.
- Третий и четвертый экземпляры перевозчик заверяет у получателя груза печатями и подписями, а после этого передает документы бухгалтеру автотранспортной компании. На основании одного экземпляра ТТН выставляется счет заказчику услуг по перевозке. Документ пересылается вместе со счетом. Четвертый бланк прикрепляется к путевому листу и является основанием для выплаты водителю денежных средств за выполнение работы.
Следует обратить внимание, что ТТН представляет собой основание для оплаты труда водителя, поэтому проводить оформление необходимо при осуществлении каждого рейса, не учитывая однородность товаров. Схема выглядит следующим образом: водитель загрузил автомобиль и получил ТТН, а после разгрузки сдал ТТН в бухгалтерию. Соответственно, 1 рейс равен 1 ТТН.
Видео по теме: «Документооборот при перевозках»
Нормативно-правовые документы
Что такое «Накладная на опасные отходы»?
Накладная на опасные отходы — это просто более подробная накладная на перемещение отходов, поскольку она охватывает перемещение отходов из коммерческих помещений, содержащих опасные материалы.По закону любое перемещение отходов должно сопровождаться соответствующими документами, отражающими Обязанность бережного отношения в виде уведомления о передаче отходов.
Таким образом, в основном, накладная на опасные отходы (известные в промышленности как «отходы опасных отходов») — это просто накладная более подробная накладная на передачу отходов (WTN).
Таким образом, «накладная на опасные отходы» включает основную информацию, необходимую для WTN, но с дополнительными сведениями об утилизации или переработке опасных отходов.
Мы предоставляем WTN по электронной почте для любых сборов отходов, для которых требуется наша Служба обращения с опасными отходами.
Примеры опасных типов отходов:Холодильники, мониторы/телевизоры, аккумуляторы, масляная краска, люминесцентные лампы – вот лишь некоторые из очевидных.
ВСЕ WTN и примечания об опасных отходах включают следующую информацию:- ПРОИЗВОДИТЕЛЬ — обычно это клиент — лицо или организация, которые произвели отходы. Он должен содержать полное имя и подпись.
- ПЕРЕВОЗЧИК – например: We Clear Junk Ltd является зарегистрированным перевозчиком отходов
- КОНЕЧНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ — сюда перевозятся отходы.
- Он также имеет стандартный европейский код отходов для товара, например, «Холодильники» будет 20 01 23 9.0030
Дополнительные сведения в примечании об опасностях, которых нет в стандартном WTN, относятся к:
- коду опасности, например: холодильники включают h4, h24 или мониторы включают h4, H5, H6 и h24.
- Состояние отходов, например: (твердые/жидкие/газообразные и т. д.), а также некоторые европейские коды упаковки,
В то время как WTN применяется к любым отходам, передаваемым от производителя к перевозчику, примечание об опасных отходах применяется ТОЛЬКО к опасным отходам. Итак…..
- уведомление об опасных отходах может заменить WTN (если есть только опасные отходы и нет других общих отходов)
- Но WTN не может заменить уведомление об опасных отходах, если перевозка отходов включает в себя какие-либо опасные предметы (например, холодильники, телевизоры/мониторы, люминесцентные лампы, батареи, краски на масляной основе и многие другие).
В течение долгого времени для любых коммерческих помещений, сбрасывающих более 500 кг опасных отходов в год, требовался «Кодекс помещений». Компании должны были обратиться в EA за собственным Кодексом помещений за плату в размере 18 фунтов стерлингов.
Мы определенно считали «коды помещений» излишеством. Даже если бы у советника были ресурсы для полного отслеживания, их невозможно было реализовать.
ЕСЛИ кто-то знает причины, которые не указаны ниже, ПОЖАЛУЙСТА, ПИШИТЕ В КОММЕНТАРИИ НИЖЕ!
Пожалуйста, ответьте с любыми комментариями или полезной информацией. Хотя мы знаем, что требуется от нас для осуществления нашей деятельности по сбору отходов, мы не являемся экспертами в области законодательства полного круга, поэтому мы всегда стремимся узнать больше!
Если мы можем помочь с вывозом опасных отходов – НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ
и спросите о нашей службе обращения с опасными отходами.
Если вы хотите задать нам общий вопрос – НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ
Ниже приведен пример накладной на опасные отходы: Заметки об отходах с веб-сайта правительства: НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ
Накладные на опасные отходы: Краткое руководство
← Обязательства по асбесту для владельцев коммерческой недвижимости Какие существуют виды асбеста? → Опубликовано 28 июля 2016 г. компанией Asbestos Waste Solutions LimitedДля перевозки любой партии опасных материалов, таких как асбест, вы должны предоставить заполненную накладную, сопровождающую груз.
Мы в Asbestos Waste Solutions понимаем, насколько сложной может быть работа с документами, особенно когда речь идет о таких опасных материалах, как асбест. Есть много вещей, о которых нужно помнить, и вам нужно будет привлечь несколько человек на разных этапах процесса. Это может быть подавляющим.
Вот почему мы подумали, что было бы полезно объяснить несколько важных моментов о накладных на опасные отходы: что это такое, почему и когда их необходимо использовать и как правильно заполнить форму, чтобы убедиться, что любое удаление опасных отходов вы Участвуем в противоречиях со всеми требованиями законодательства.
Что такое накладные на опасные отходы?Накладные являются юридическим обязательством. Это подробные формы, подробно описывающие каждый аспект процесса транспортировки, позволяющие отслеживать даты, адреса и время, когда отходы вывозятся и поступают на объект. Должна быть включена информация о самих отходах, конкретных рисках, которые они представляют, а также имена и контактная информация людей, участвующих на каждом этапе процесса.
Лица, участвующие в процессе – транспортировке, хранении и утилизации отходов – должны заполнить ту часть транспортной формы, которая соответствует их обязанностям.
Когда нужны накладные?Всякий раз, когда перевозятся опасные отходы, они должны сопровождаться заполненной накладной. Записка должна быть подготовлена и заполнена ответственным лицом до вывоза отходов.
Записка требуется для всех перемещений опасных отходов и должна сопровождать отходы до тех пор, пока они не достигнут своего конечного пункта назначения. Эти движения включают в себя:
- Сбор отходов зарегистрированными перевозчиками отходов
- Перемещение отходов между помещениями в пределах одного предприятия
- Перемещение отходов, произведенных другим предприятием, на территории клиента
Транспортные накладные должны сопровождать отходы, даже если сторона, производящая отходы, перемещает их сама.
Макет накладнойНакладная состоит из пяти частей, А-Е, и каждая часть формы требует заполнения разными людьми. Каждая часть будет соответствовать обязанностям каждого лица, участвующего в процессе обращения с отходами.
Важно, чтобы каждая часть формы была заполнена правильно и соответствующим лицом. Опять же, это должно быть сделано до того, как отходы будут перемещены с соответствующего места.
Заполнение накладнойНакладная заполняется поэтапно, нужным лицом и в нужное время. Здесь мы пройдемся по каждой части записки, объяснив, кто должен заполнять каждую и когда в процессе это происходит.
- Части A и B: Часть A подробно описывает происхождение и место назначения отходов с указанием полной контактной информации держателя. Часть B посвящена описанию самих отходов. Обе части должны быть заполнены производителем или держателем отходов до того, как отходы будут вывезены с площадки. Затем записка передается перевозчику.
- Часть C: Перевозчик проверит, достаточно ли заполнены части A и B, прежде чем заполнять часть C. В части C перевозчик вводит свою собственную информацию, включая конкретные данные транспортного средства, используемого для перевозки отходов. .
- Часть D: Эта часть заполняется грузоотправителем, лицом, организовавшим вывоз отходов с площадки (обычно производителем или держателем). Грузоотправитель должен присутствовать, когда перевозчик прибывает за отходами, и проверяет, правильно ли заполнены все части формы (A, B и C).
- Часть E: Грузополучатель, сторона, получающая опасные отходы, должен заполнить часть E. Грузополучатель проверит как отходы, так и записку, а затем решит, принять или отклонить отходы. Затем они заполняют часть E, чтобы подтвердить, что они правильно проверили доставку, чтобы показать, были ли отходы приняты или отклонены, и ввести свою собственную информацию.
Прием опасных отходов без накладной или с неправильной или неполной накладной является правонарушением. Если вы следовали шагам, которые мы описали, накладная должна быть правильно заполнена правильными людьми и в правильном порядке.
Накладные от вашего подрядчикаВаш подрядчик может предоставить вам накладную, если вы воспользуетесь его услугами. Asbestos Waste Solutions стремится работать в соответствии со всеми действующими нормами и предоставит вам соответствующие документы в процессе управления отходами, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы документ был правильным или актуальным.
Утилизация отходов должна осуществляться безопасно в соответствии со всеми правовыми нормами, и ‘ — это именно то , что Asbestos Waste Solutions предлагает . Со всеми асбестами и опасными отходами обращаются правильно , от источника до места назначения , собирают , документируют , транспортируют и утилизируют наши опытные специалисты .