Транспортная накладная образец заполнения приложение 4: Полная информация для работы бухгалтера

Образец Заполнения Транспортной Накладной Приложение 4 2021: изменения и поправки

Автор Виктория Андреевна На чтение 10 мин. Просмотров 29 Опубликовано 2019-11-19

Содержание

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Образец Заполнения Транспортной Накладной Приложение 4 2021

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Узнайте, когда оформляется транспортная накладная, какая из сторон сделки выписывает этот документ, как транспортную накладную заполнить, и какие ошибки в реквизитах стоит исправить.

Подписей в этих пунктах должно быть по две: грузоотправителя или получателя и водителя. И именно эта организация, как перевозчик, должна получить один экземпляр накладной. Рассмотрим три неоднозначные ситуации, когда оформление транспортной накладной вызывает вопросы. Когда поставщик доставляет груз не покупателю, а сначала на склад транспортной компании, то зачастую транспортную накладную не выписывают ни поставщик, ни экспедитор. Например, экспедиторская компания сдает груз покупателю по расписке и считает, что от нее больше ничего не требуется.

Скачать бланк товарно транспортной накладной (ТТН) 2021 года в формате excel

Для составления ТТН следует применять форму № 1-Т. Ее можно найти в сети, и распечатать на принтере. При этом оформление документа происходит вручную.

При необходимости использования электронного бланка, нужно помнить, файл с расширением pdf применять достаточно сложно. Это связано с тем, что не всегда имеется под рукой необходимый редактор. Также не рекомендуется скачивать бланки в формате doc, docx, odt. Такие файлы вряд ли смогут облегчить заполнение, ведь не обладают необходимым количеством опций автоматического заполнения и подсчета. Наиболее удобным будет использование бланка ТТН в формате excel. Ведь именно этот файл рассчитан специально на работу с таблицами.

Образец заполнения транспортной накладной 2021 приложение 4

Реквизиты сторон в разделах 1, 2 и 10 — это сведения о трех сторонах перевозки: грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике. Наименование груза в разделе 3 может быть обобщенным, отличаться от номенклатуры в товарной накладной. Сопроводительные документы на груз в разделе 4 перечисляют, начиная с товарной накладной и заканчивая сертификатами соответствия. Тогда меньше риска, что проверяющие усомнятся в реальности сделки. Подсказка от Системы Главбух При доставке грузов на автомобилях составляют транспортную накладную. Оформляя этот документ, грузоотправитель или грузовладелец тем самым подтверждает, что договор перевозки груза заключен. Если, конечно, другие условия не предусмотрены в договоре п.

Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации. Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на год — ниже.

Форма 1-Т

В нём обязательны для заполнения: перечень товара, его наименование (подробно, ориентируясь на отмеченные в графе характеристики), единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса в тоннах данного товара целиком и сумма за весь объем этого вида товара.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это прописью отмечается под табличной частью товарного раздела. Далее также прописью указывается общее количество наименований и мест товаров, общая масса груза (брутто и нетто, прописью в кг, цифрами — в тоннах) и общая сумма за товар.

Образец заполнения транспортной накладной приложение 4 2021

Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.Документ-сопровождение оформляется, если страна отправителя или получателя ратифицировала Конвенцию от в части договора о международных автомобильных грузоперевозках. Российские производители продолжают осваивать международный рынок, несмотря на введение санкций.Нормы Конвенции закрепляют правила и порядок, по которому осуществляются перевозки автомобильным транспортом, в том числе и для государственных (муниципальных) учреждений (п. Для ввоза товара на территорию другого государства, помимо таможенной декларации, нужно составить товарно-транспортную CMR-накладную международного образца. Документ составляется при международных грузоперевозках автомобильным транспортом.

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи.Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО).Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать.

Транспортная накладная 2021: бланк, образец скачать

До составления ТН отправитель должен направить заказ перевозчику. Вместо заказа можно оформить заявку, но такая возможность доступна только при наличии договора об организации перевозки. Решение перевозчик вправе принимать в срок до трех дней после получения документа. О принятом решении он должен проинформировать заказчика. Причем отказать может, только письменно объяснив причины. Данный порядок предусмотрен в пунктах 6 и 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 15.04.2021 № 272.

Далее мы поговорим о самом популярном способе доставки грузов — автомобильном. Используют при автоперевозках транспортную накладную так называемого нового образца. Повторим: она приведена в постановлении Правительства РФ от 15.04.2021 № 272.

Образец Заполнения Транспортной Накладной Приложение 4 2021

• Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
• Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
• Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
• Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

Образец заполнения транспортной накладной 2021 приложение 4

В самой транспортной накладной изменений два: в разделах 13 и Сейчас записывают не грузы, а автомобили. В ячейке надо отразить маршрут движения крупногабаритного или тяжеловесного транспортного средства, а также любой машины, которая перевозит опасный груз. Из-за изменения названия раздела поменялись и правила его заполнения. Теперь его заполняют все перевозчики опасных грузов и все контрагенты на тяжеловесных и крупногабаритных машинах.

В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия. Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю.

Транспортная накладная бланк 2021

Основным подтверждением расходной части транспортировки продукции является транспортная накладная (ТН). Ее заполнение необходимо в том случае, если поставкой занимается внешний перевозчик. Утверждение данного документа, также, как и остальных Правил перевозки товаров автотранспортом, подтверждено положением российского правительства №27225 от 15 апреля 2021 года. Транспортная накладная на перевозку грузов начала «работать» 25 июля 2021 года. 30 декабря 2021 года было выпущено новое решение Правительства РФ №1208, гласящее о внесенных в транспортную накладную преобразований, которые вступили в законную силу 13 марта 2021 года. А с 22 декабря 2021 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. В нынешнем 2021 году её вид не изменился.

При это, оформляется 2 набора документов – на транспортировку и куплю-продажу . Составление первичной документации по транспортировке должно происходить по Новым Правилам транспортировки продукции, т.е. будет необходимо составить 3 экземпляра транспортной накладной с учетом всех новых изменений. Первый бланк транспортной накладной забирает себе продавец в качестве доказательства своих расходов на перевозку. Второй передается покупателю, который сможет с его помощью подтвердить выполнение сделки в случае проверки «налоговиков». Третий экземпляр остается у перевозчика. В случае использования контейнеров при транспортировке продукции, дополнительно к ТН составляются три экземпляра сопроводительной ведомости.

Инструкция по заполнению транспортной накладной приложение 4 2021

• Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
• Условия перевозки.

Сохраняется пункт о дате составления документа с подписями обеих сторон, а также поле для отметок организации, отправившей ценности, людьми, получившими их, и транспортными посредниками (про краткие обстоятельства неустойки вспоминают в случаях нарушения договора, обязательно указывается расчет и сумма штрафной санкции).

Образец заполнения транспортной накладной приложения 4

Выполнение каждого требует особого внимания. Под №13, сказано о перевозке груза с сопроводителем и обходе оформления документа об учете товара. При таких условиях составляется заказной лист нарядного типа.
Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 N 1208 «О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее — Постановление N 1208) были внесены изменения и дополнения в Постановление Правительства РФ от 15.04.2021 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее — Постановление N 272), коснувшиеся в том числе формы и порядка заполнения транспортной накладной.

Движение груза, как правило, оформляется грузосопроводительными и транспортными документами. Большая часть перевозимых товаров доставляется получателю автомобильным транспортом. Перевозки автотранспортом регламентируются федеральным законодательством, а именно «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08. 11.2021 г. за номером 259. В соответствии со статьей 8 этого документа, транспортная накладная является основанием для оплаты за произведенную перевозку, оформление ее обязательно.

Бланк транспортной накладной (приложение 4)

Множество компаний для учёта своих ресурсов используют пакет 1С. Однако, при его использовании транспортные накладные заполняются полуавтоматически, так как бланки являются интегрированными. Некоторыми компаниями используются стандартные офисные пакеты, в которых нет подобных шаблонов. В таком случае можно скачать транспортную накладную нового образца и успешно использовать ее в документообороте.

Транспортная накладная представляет собой документ для учёта товарно-материальных ресурсов во время их перемещения посредством транспортных средств. Подобная документация может составляться непосредственным отправителем груза или же, в результате соглашения сторон, перевозчиком. Именно форма транспортной накладной является основание при списании ресурсов отправителя и приема ее складом получателя. Данная накладная должна быть составлена для каждой партии груза, перевозимого отдельным транспортным средством. Обычно оформляют три экземпляра, которые предназначены для отправителя, получателя и перевозчика груза.

Тoвaрнo-трaнспoртнaя нaклaднaя (TTH блaнк, oбрaзeц)

Форма 1 ТН содержит только два раздела, это: товарный и транспортный. Еще одна разница между типами документов напрямую связано с возможностью создания различного количества экземпляров. Для транспортной накладной допустимо не более 3 штук, для товарно-транспортной — 4. Отсутствие товарного раздела полностью исключает вероятность точной идентификации номенклатуры вверенного к перевозке груза. Достаточно заполнить данные так же, как указывает и образец.

Оба вида документов предназначены для сопровождения товара при его перевозке автомобильным транспортом. Транспортная накладная оформляется в обязательном порядке при всех сделках купли-продажи. Товарно-транспортная — только когда в процессе появляется третья сторона, например, транспортная организация.

О заполнении экспедитором формы транспортной накладной (перевозка на территории РФ)

Письмо Министерства транспорта РФ от 26 марта 2021 г. № Д3/6976-ИС О заполнении формы транспортной накладной

7 мая 2021

Департамент государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса России (далее — Департамент) рассмотрел письмо по вопросу заполнения формы транспортной накладной, установленной приложением N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 N 2200 (далее — Правила), и сообщает.

Согласно Положению о Министерстве транспорта Российской Федерации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 N 395, разъяснение законодательства Российской Федерации, в том числе толкование отдельных его положений, не относится к полномочиям Минтранса России.

Вместе с тем, по существу поставленного вопроса, на основании письма ФНС России (от 25.02.2021 N ЕА-4-26/2413@) Департамент полагает возможным отметить следующее.

Если по Договору перевозки груза экспедитор выступает стороной, у которой по факту осуществления перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза, то экспедитор (лицо, заключившее договор транспортной экспедиции с клиентом согласно статьи 801 Гражданского кодекса Российской Федерации) является грузоотправителем, и соответственно в разделе 1 «Грузоотправитель» указывается экспедитор. В этом случае в форме одновременно проставляется соответствующая отметка «является экспедитором».

Раздел 1а «Клиент. (Заказчик организации перевозки) (при необходимости)» заполняется при необходимости клиентом или грузоотправителем в случае, если грузоотправитель является экспедитором (в форме в этом случае проставляется соответствующая отметка). В разделе заполняется информация из договора транспортной экспедиции или иного договора на организацию перевозки груза о клиенте того экспедитора, который указан в разделе 1 в качестве грузоотправителя.

В строке «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 «Прием груза» указываются данные юридического лица, физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, фактически осуществившего отгрузку груза (отпуск груза, вне зависимости от того, кто осуществил реальные действия по погрузке груза).

Не отражается лицо, которому груз до погрузки, передается по документам без фактического перемещения груза.

Относительно вопросов об обязательности заполнения разделов транспортной накладной Департамент сообщает, что информация, определенная разделами транспортной накладной является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».

Касательно вопроса об использовании старой формы транспортной накладной Департамент отмечает, что форма транспортной накладной установлена приложением N 4 к Правилам перевозки груза автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21. 12.2020 N 2200 (далее — Правила).

Использование иных форм транспортной накладной, отличных от формы, установленной Правилами, законодательством Российской Федерации в области автомобильного транспорта не регламентируется.

Дополнительно информируем, что Налоговый кодекс Российской Федерации не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (письмо ФНС России от 20.02.2021 N СД-3-3/1280@).

Настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм и общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не является нормативным правовым актом и не препятствует руководствоваться нормами законодательства отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Проверить подлинность настоящего письма, подписанного электронной подписью, возможно на сайте государственных услуг по адресу https://www.

gosuslugi.ru/pgu/eds путем выбора способа проверки «ЭП отсоединенная, в формате PKCS#7» при использовании прилагаемых к данному письму файла подписи и подписанного файла.

Заместитель директора департамента государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта Минтранса

П.Ю. Привалов

Материал предоставлен: Бровкина Ольга Владимировна, тел.: (495) 622-00-00 (внутренний 298), ком. 704, e-mail: [email protected]

Создать накладную CMR [Бесплатный шаблон]

Для чего используется накладная CMR?

Накладная CMR содержит много важной информации, которая согласовывается между отправителем и транспортной компанией или перевозчиком. Этот документ четко определяет обязанности обеих сторон и образует договор между отправителем и транспортной компанией, а также детализирует ответственность и транспортные условия перевозки.

Накладная CMR аналогична коносаменту, однако накладная CMR не дает ее держателю или перевозчику прав собственности на товары. Задокументировав обязанности обеих сторон, CMR поможет обеспечить защиту, если товары будут повреждены или утеряны во время транспортировки. Транспортная компания должна иметь примечание CRM, чтобы иметь возможность осуществлять коммерческие международные перевозки грузов автомобильным транспортом. Перевозочная компания вправе отказать в перевозке груза, если не предоставлен полный документ CMR-ноты.

Как создать накладную CMR

1. Откройте IncoDocs

   Откройте IncoDocs в браузере и перейдите в раздел «Экспорт документов».

2. Выберите шаблон накладной CMR

   Нажмите «Новый комплект документов» и выберите шаблон накладной CMR вместе с любыми другими экспортными документами, которые вы хотите создать.

3. Заполните и настройте свой документ

   Заполните документ, настройте поля шаблона в соответствии с вашими потребностями и добавьте бланк своей компании. Чтобы сэкономить время и предотвратить ошибки повторного ввода, введите ключевые данные об отправке в мастер-файл, чтобы они автоматически синхронизировались со всеми другими документами в вашем наборе.

4. Подпишите и запечатайте

   Нажмите на поле для подписи в нижней части документа, чтобы создать и разместить цифровую подпись, затем нажмите «Сохранить и выйти». На экране предварительного просмотра документа нажмите кнопку раскрывающегося списка «Дополнительно» и выберите «Добавить печать компании», чтобы поставить цифровую печать.

5. Загрузите или поделитесь

   Загрузите или поделитесь документами из IncoDocs одним щелчком мыши. Документы можно загрузить в формате PDF или CSV, а затем импортировать в другие системы без повторного ввода вручную.

Ответы на ваши вопросы.

Что такое накладная CMR?

CMR-накладная — это международная накладная, представляющая собой стандартный договор перевозки грузов, который используется при международной автомобильной перевозке грузов. Накладная CMR также может называться накладной CMR или международной накладной (ICN).

Накладная CMR была определена в соответствии с Конвенцией Организации Объединенных Наций о договоре международной дорожной перевозки грузов 1956 года – конвенцией CMR. CMR расшифровывается как «Конвенция относительно международных перевозок по маршруту», что можно перевести как «9».0043 Перевозка товаров автомобильным транспортом .

Для чего используется накладная CMR?

Накладная CMR содержит много важной информации, которая согласовывается между отправителем и транспортной компанией или перевозчиком. Этот документ четко определяет обязанности обеих сторон и образует договор между отправителем и транспортной компанией, а также детализирует ответственность и транспортные условия перевозки.

Накладная CMR аналогична коносаменту, однако накладная CMR не дает ее держателю или перевозчику прав собственности на товары. Задокументировав обязанности обеих сторон, CMR поможет обеспечить защиту, если товары будут повреждены или утеряны во время транспортировки.

Транспортная компания должна иметь примечание CRM, чтобы иметь возможность осуществлять коммерческие международные автомобильные перевозки грузов. Перевозочная компания вправе отказать в перевозке груза, если не предоставлен полный документ CMR-ноты.

Какая информация содержится в накладной CMR?

Важно, чтобы грузоотправители предоставили заполненный накладной CMR, чтобы избежать каких-либо проблем или задержек в процессе транспортировки и доставки. Этот документ обычно должен содержать следующее:

Данные отправителя (экспортера) — название компании, адрес, номера телефонов и личные контактные данные.

Данные грузополучателя (получателя) — название компании, адрес, номера телефонов и личные контактные данные.

Место доставки товара (место, страна)

Место и дата получения товара (место, страна, дата)

Прилагаемые документы — Любая дополнительная документация, прилагаемая к отправке. Важно включить коммерческий счет-фактуру, упаковочный лист и сертификат происхождения (в случае, если покупатель может получить льготный режим пошлины, если действует соглашение о свободной торговле). Если товар является опасным грузом или опасным грузом, вместе с отгрузкой должна быть указана примечание об опасном грузе.

Подробная информация о продукте и упаковке, в том числе:

Оценки и номера

Количество пакетов

Метод упаковки

Характер товара

Статистический номер

Валовый вес (кг)

(M3)

.

Класс, номер, письмо и ADR

Инструкции отправителя — Любые дополнительные инструкции, связанные с отправкой, такие как информация о таможенном оформлении, страховке и т. д.

Указания по оплате фрахта — Подтверждение того, что фрахт оплачен или подлежит оплате.

Наложенный платеж — Сумма, которую Грузополучатель должен заплатить перевозчику в пункте доставки.

Сведения о перевозчике — Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, адрес, номера телефонов и личные контактные данные.

Сведения о последующих перевозчиках (применяется, когда в перевозке участвует более 1 перевозчика) — Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, адрес, номера телефонов и личные контактные данные. Этот раздел может быть подписан перевозчиком при получении товара.

Оговорки и замечания перевозчика — Этот раздел может быть заполнен перевозчиком. Они могут добавлять какие-либо заметки о любых замечаниях или проблемах при получении товара. Любая информация, добавленная в этот раздел, должна быть принята и подписана Отправителем (экспортером).

Специальные соглашения (если применимо) — Любая дополнительная информация, согласованная между Отправителем и Перевозчиком груза, должна быть добавлена ​​в этот раздел. Это может включать такую ​​информацию, как договорные обязательства, подробную информацию о доставке, данные о паромном транспорте, применимые юрисдикции и т. д.

14. Оплачивается: Отправителем, Грузополучателем — Суммы каждого сбора, которые будут покрыты Отправителем или Грузополучателем (получателем), в валюте, указанной для каждого. Обе суммы будут суммированы в нижней части «Общая сумма к оплате».

Учрежден в/на — Дата заключения и подписания договора

Подпись и печать отправителя

Подпись и печать перевозчика — Подпись и печать перевозчика груза, и Детали номерного знака трактора и номерного знака прицепа.

Подпись и печать грузополучателя — Подпись и печать грузополучателя (при получении товара)

Сколько экземпляров CMR-накладной требуется?

Обычно имеется 4 копии накладной CMR:

Копия для Отправителя

Копия для Перевозчика

Копия для Получателя (которая сопровождает груз до конечного пункта назначения)

Копия для администрации

Значение и Шаблон – Global Negotiator Blog

CMR-накладная — это международная накладная, представляющая собой стандартный документ о договоре перевозки товаров, который используется при международной перевозке товаров автомобильным транспортом.

Накладная CMR также может называться накладной CMR или международной накладной (ICN).

Накладная CMR была определена в соответствии с Конвенцией Организации Объединенных Наций о договоре международной дорожной перевозки грузов 1956 года – Конвенцией CMR. CMR расшифровывается как «Конвенция относительно международных перевозок по маршруту», что можно перевести как «Дорожная перевозка товаров».

Накладная CMR является доказательством договора перевозки автомобильным транспортом, определяет объем и ответственность за выполненную операцию и идентифицирует вовлеченные стороны и перевозимые товары. Его использование подразумевает соблюдение CMR ( Contrat de Transport International de Marchandises par Route ), который регулирует этот документ.

Этот документ включает в себя инструкции, которые экспортер или импортер дает перевозчику, поэтому он обязательно должен сопровождать товары при автомобильных перевозках.

КТО ВЫДАЕТ ДОКУМЕНТ?

Выдача данного документа должна производиться перевозчиком (водителем грузового автомобиля) с указанием всех необходимых сведений для оформления получения груза; однако, как правило, экспортер (отправитель) заполняет документ по прибытии грузовика в свой магазин, всегда в случае полной загрузки; в случае группировки этот документ обычно обрабатывается экспедитором, поскольку существует внутренний транспорт для сбора товаров, сгруппированных с другими товарами от разных экспортеров, для их совместной отправки в конечный пункт назначения в иностранном государстве.

Образец накладной CMR выдается в четырех экземплярах (отправитель, получатель, перевозчик и администрация), которые должны быть подписаны отправителем и перевозчиком при доставке и получателем в месте назначения. Каждый выпуск имеет разные цветовые грани: отправитель (красный), получатель (синий), перевозчик (зеленый) и администрация (черный).

В отличие от других транспортных документов, таких как коносамент, транспортный документ CMR не подлежит получению, т. е. его владение не подразумевает право собственности на товар и, следовательно, не подлежит обороту. Обычно это именной документ, т.е. товар оформляется на имя человека или фирмы. Задокументировав обязанности обеих сторон, CMR поможет обеспечить защиту, если товары будут повреждены или утеряны во время транспортировки.

Транспортная компания должна иметь примечание CRM, чтобы иметь возможность осуществлять коммерческие международные автомобильные перевозки грузов. Перевозочная компания вправе отказать в перевозке груза, если не предоставлен полный документ CMR-ноты.

ФУНКЦИИ

Иногда это собственный экспортер, который заполняет документ или это делается совместно с перевозчиком (водителем грузовика) во время получения товара, поэтому желательно знать, как заполнить основные коробки CMR. Ниже объясняется, как заполнить все графы документа:

Графа 1. Отправитель : Информация о компании, которая отправляет товары (экспортер-продавец), которая в рамках договора перевозки доставляет их перевозчику в пункте подачи.

Графа 2. Грузополучатель : Подробная информация о компании, которой перевозчик должен доставить груз в пункт назначения; обычно является покупателем товара.

Графа 3. Место доставки груза : Место доставки, в которое перевозчик должен доставить груз в пункт назначения (обычно совпадает с адресом грузополучателя).

Графа 4. Место погрузки товаров : Место, где перевозчик собирает и принимает товары в пункте подачи. Обычно совпадает с адресом отправителя, но не всегда.

Графа 5. Прилагаемые документы : Документы, которые доставляются перевозчику и за хранение и представление которых будет нести ответственность; обычно: коммерческий счет, упаковочный лист, сертификаты и т. д.

Графы с 6 по 9. Знаки и номера , количество упаковок, способ упаковки, характер товара: отправитель должен указать все данные об отправке. Принято указывать товарные знаки, которые идентифицируют и которые наблюдаются на упаковке, количество упаковок и способ упаковки (т.е. 24 европоддона, 768 ящиков), а также достаточное описание и идентификацию товара. Важно, чтобы водитель грузовика перед подписанием CMR проверил, соответствует ли описание товара грузу, загруженному в транспортное средство.

Графа 10. Статистический номер : При заполнении обычно указывается код комбинированной номенклатуры или код TARIC (код таможенного тарифа ЕС) товаров. На практике это поле обычно остается пустым.

Графы 11 и 12. Вес брутто и объем : Вес брутто в кг. обычно указывается (служит для установления предела возмещения перевозчику в случае утери или повреждения). Обычно объем не указывается.

Графа 13. Инструкции отправителя : Эта графа важна; он обычно включает в себя все виды инструкций, касающихся таких аспектов, как таможенные формальности, запрет на передачу, транспортное страхование, температура, часы прибытия и отправления на складах, информация об обмене поддонов и, все чаще, крайний срок транспортировки (дата и диапазон времени доставить товар по прибытии).

Графа 14. Платеж : Эта графа также очень важна, поскольку в ней должно быть четко указано, кто оплачивает транспортировку (отправитель – «предоплата» – или грузополучатель – «перевозка вперед»-). В этом поле обычно указываются условия Инкотермс (EXW, FCA, CPT, DAP, DDP), применяемые к сделке купли-продажи.

Графа 15. Оплата наложенным платежом : Следует указать здесь, если перевозчику в качестве дополнительной задачи по перевозке поручается взимание стоимости товара в качестве условия доставки («оплата против доставки»).

Графы 16 и 17. Перевозчик и последующие Перевозчики : Включает данные перевозчика. Если используются последовательные несущие, их также можно идентифицировать. Обычно, но не обязательно, вставлять номерные знаки всех грузовиков, задействованных в перевозке товара.

Графа 18. Оговорки и замечания перевозчика : Перевозчик может указать здесь любые оговорки в отношении груза или условий договора.

Блок 19. Специальные соглашения : могут включать положения о подчинении юрисдикции (суды или арбитражный совет, транспортировка), условия страхования, время транспортировки и т. д. Это поле также подходит для вставки деклараций о стоимости товаров или особого интереса к доставке.

Графа 20. Сборы : обычно не заполняется.

Графа 21. Место и дата выдачи : Место обычно повторяется в графе 4; в графе указывается дата выдачи документа.

Блок 22 и 23. Подпись и печать отправителя и перевозчика: Подписью места и даты выдачи оформляется документ CMR.

Графа 24. Товар получен (подпись и печать грузополучателя): Эта графа служит для подтверждения доставки товара в пункт назначения.

Шаблон накладной CMR

ЭЛЕКТРОННАЯ CMR / e-CMR

Электронная CMR или электронная CMR является цифровым эквивалентом транспортного документа CMR в бумажном формате, который используется и подписывается в 4 экземплярах (отправитель, грузополучатель, перевозчик и администрация. Его использование подразумевает соблюдение Соглашения CMR, которое его регулирует.0005

В настоящее время 25 европейских стран уже ратифицировали протокол e-CMR, среди них все важные страны-члены ЕС, такие как Германия, Франция, Италия или Испания, а также страны, не входящие в ЕС, такие как Турция.

В своем бумажном формате накладная CMR имеет много преимуществ: она унифицирует договорные условия для грузов, перевозимых автомобильным транспортом, и помогает облегчить транспортировку товаров в целом. Глобальное решение электронной CMR сохранило бы все эти преимущества, но сделало бы систему более современной за счет устранения бумажной волокиты и затрат на обработку.