Транспортная накладная когда нужна: Полная информация для работы бухгалтера

что это, когда и для чего нужна, образец заполнения

В данной статье расскажем, что представляет собой транспортная накладная, для чего и каким образом ее заполнять, как изменились требования к ней в 2023 году. 

Транспортная накладная: термин

Транспортная накладная — тип документа для фиксации условий грузоперевозки. Она содержит данные о транспортируемом товаре, грузоотправителе, грузополучателе, путях следования машины и других важных данных о перевозке.

Она содержит данные о способе оплаты, условиях транспортировки, страховании груза и иных деталях транспортировки. Этот документ является необходимым для оформления перевозки груза, поскольку без него доставка незаконна. 

Накладная служит доказательством того, что между перевозчиком и заказчиком был заключен договор перевозки, что важно в случае спорных моментов между участниками перевозки. Поэтому ее оформляют и подписывают все стороны транспортировки. 

Источник: www.freepik.com

Когда и для каких целей необходима транспортная накладная

Транспортную накладную оформляют при перемещении товаров на территории Российской Федерации в следующих случаях:

• при транспортировке товара от продавца к покупателю на собственном транспортном средстве; 
• при отправке товара транспортной компанией или сторонним перевозчиком;
• при вывозе товара за пределы РФ; 
• при возврате товара поставщику или продавцу.

Оформить транспортную накладную нужно по законам РФ. Ее главная цель — зафиксировать передачу товара от одного лица к другому и установить все условия перевозки.

Заполнение транспортной накладной важно для следующих целей:

1. Законность грузоперевозок. Правильно оформленная накладная является гарантией того, что транспортировка проходит в рамках закона.
2. Контроль груза. В накладной прописываются данные о числе, типе и особенностях груза, что позволяет его контролировать на всех этапах перевозки.
3. Расчет стоимости транспортировки. На базе информации из накладной рассчитывают стоимость оказания услуг транспортировки. 
4. Учет товаров. Это базовый документ для учета груза в бухгалтерии или на складе. 

Кто составляет транспортную накладную

Транспортную накладную может оформлять грузоотправитель или лицо, представляющее его интересы. В качестве представителя выступает транспортная компания или перевозчик. Иногда этот документ оформляет лицо, получившее груз.  

Важным условием оформления накладной является заполнение документа в нескольких экземплярах. Один вариант оставляет себе перевозчик, другой остается у отправителя, третий — у получателя.

Как заполнять транспортную накладную

Все поля в документе заполняются правильно и полностью. Ошибки могут привести к отказу в приеме товара или задержке его доставки. Необходимо проверять всю информацию, которая указывается в накладной. 

К основным правилам заполнения полей относятся: 

1. Вписать информацию в раздел 12 «Стоимость перевозки груза», чтобы сделать ее первичным документом учета. 
2. Соблюдать условия ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. 
3. Можно не ставить печать в накладной, но ошибкой это не будет считаться. 
4. Прочерк ставят только тогда, когда информации для заполнения строки не существует. 
5. Разделы с пометкой «при необходимости» не нуждаются в обязательном заполнении.
6. Все изменения условий доставки не приравниваются к ошибкам.
    

Что вписывает отправитель груза

Со своей стороны грузоотправитель должен выполнить следующие шаги для заполнения транспортной накладной: 

1. В шапке накладной указать дату ее составления, номер документа и экземпляра, вписать номер заявки.
2. Вписать сведения о грузоотправителе: полное название компании, адрес, данные ИНН, контактное лицо, телефон и электронную почту. Если был составлен договор экспедиции, отправитель груза — экспедитор (если груз принимают во владение) или владелец товара (в случае непринятия груза экспедитором или самостоятельной погрузки). Экспедитор должен вписать сведения в поле 1а. 
3. Указать информацию о грузополучателе: полное наименование компании, адрес, ИНН, место назначения, данные контактного лица, его номер телефона и электронную почту.
4. Указать сведения о грузе: название, точное число товаров, маркировка, тип упаковки, вес, объем. Данное поле заполняет человек, который загрузил товар в автомобиль. В нем можно не указывать объявленную ценность.
5. Заполнить поле 5. В нем указываются все требования к транспортировке товара — температура, информация об условиях карантина, санитарного режима и т.д. Прописывают контакты лиц, которые могут переадресовать груз, а также данные о маршруте и прибытии груза. 
6. Заполнить раздел 8. В нем должна быть вся информация о лице, который погружал товар, ИНН лица, владеющего погрузочным пунктом, адрес погрузки. Заверяется подписями грузоотправителя, водителя и человека, у которого товар забирают. 
7. Указать стоимость перевозки и условия оплаты. Этот раздел заполняют для использования накладной как документа учета. 
8. Подписать накладную и указать дату подписания.

Что заполняет перевозчик

Для заполнения транспортной накладной перевозчику необходимо выполнить следующие шаги:

1. Поставить подписи в поле 8 на этапе погрузки, на этапе разгрузки — в поле 10. 
2. Заполнить сведения о грузоперевозчике в поле 6: контактное лицо, ИНН, телефон для связи, удостоверение водителя.  
3. Привести данные об автомобиле в поле 7: тип автомобиля, его марка, описание вместимости, грузоподъемности и других характеристик. Также нужно выбрать вид владения транспортным средством. 
4. Заполнить пункты о стоимости транспортировки в поле 12. Указать цену услуги должен перевозчик без учета НДС, потом вписать налоговую ставку, величину налога для покупателя, общую цену транспортировки. Там же указывают реквизиты перевозчика и договора транспортировки. 

Что вписывает получатель груза

Со своей стороны грузополучатель должен выполнить следующие шаги:  

1. Вписать все данные в раздел 10 — дату и время, когда перевозчик прибыл на разгрузку, описать состояние товара, его упаковки и других составляющих, массу товара и число грузовых мест. 
2. Поставить подпись и вписать ФИО, должность получателя товара. 

Образец бланка транспортной накладной

Источник: www.26-2.ru

Особенности в 2023 году

Транспортная накладная в 2023 году приравнивается к первичному учетному документу, при помощи которого можно подтвердить расходы на грузоперевозку. Но таким документом накладная становится только после заполнения раздела 12. 

Какие изменения произошли в разделах транспортной накладной в 2023 году: 

1. Сократилось количество разделов — с 17 до 12. 
2. Разделы 1, 1а и 2. Если одна из сторон — иностранная компания, то указывается не ее ИНН, а реквизиты, которые помогут распознать компанию и страну, где эта организация — резидент. Иностранные физические лица указывают не ИНН, а сведения о своей стране и документ, который удостоверяет личность. В поле 1а теперь есть реквизиты договора транспортировки. 
3. Раздел 3. Объявленная стоимость вписывается при желании. 
4. Раздел 4. Прописаны реквизиты для распознавания документации — ИНН, дата и номер договора, наименование и т.д. 
5. Раздел 5. Получил иное название. В нем теперь прописывают маршрут перевозки, дату и время получения товара, все данные людей, способных переадресовать груз. 
6. Раздел 6. Теперь нужно вписывать данные не ИНН, а водительского удостоверения.  
7. Раздел 7. Добавили два новых типа владения транспортным средством — использование на безвозмездной основе и совместно нажитое супругами имущество.
8. Раздел 8. Вписывают реквизиты человека, который погрузил товар в машину и ИНН того, кто владеет погрузочным пунктом. 
9. Раздел 9. Стал необязательным для заполнения. 
10. Раздел 10. Добавили реквизит описания обстоятельств, которые послужили причиной изменения времени и даты убытия
    /прибытия, состояния и других характеристик груза. 
11. Раздел 11. Нет изменений. 
12. Раздел 12. Указывают цену услуг транспортировки без налога, ставку по налогам, величину НДС, что предъявляют клиенту, цена транспортных услуг с учетом налога. 

Кому нужна товарно-транспортная накладная

Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие товарно-транспортных накладных, но и правильное оформление этих документов. Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов. В материале PPT.ru особенности оформления и образец заполнения товарно транспортной накладной.

Содержание

Значение товарно-транспортной накладной

ГК РФ рассматривает форму товарно-транспортную накладную как подтверждение заключения договора перевозки. Образец товарно-транспортной накладной на перевозку груза может быть оформлен в качестве приложения к договору перевозки.

Для организаций-налогоплательщиков важно не только наличие этого документа, но и правильное оформление. Уменьшить базу налога на прибыль организации позволяет документально подтверждение транспортных расходов. Оформляются расходы на транспорт в форме специального документа. Как образец, можно рассмотреть товарно-транспортную накладную (далее — ТТН, форма № 1-Т).

Перевозку товаров организация может осуществлять различными видами транспорта:

• автомобильным;
• железнодорожным;
• водным;
• воздушным.

Организовать перевозку товара можно с помощью услуг специализированных транспортных компаний, либо использовать собственный транспорт. В любом случае, в силу закона «О бухгалтерском учете» (далее — Закон 402-ФЗ), каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

С момента вступления в силу Закона 402-ФЗ применять унифицированные формы первичных учетных документов (далее — первичные документы) не обязательно. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9 Закона 402-ФЗ). Применение унифицированных форм первичных документов — добровольное решение.

В частности, для учета движения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом существует унифицированная форма ТТН (Постановление Госкомстата № 78).

Разработка ТТН нового образца законодателями не рассматривается.

ТТН нового образца: образец заполнения

ТТН состоит из двух разделов:

Раздел 1. Товарный оформляется для грузоотправителей и грузополучателей и служит основанием списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

В разделе указывается порядковый номер документа и дату составления, реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии).

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» указывается наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов.

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель, необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны.

В нижней части первого раздела ТТН слева подписывают уполномоченные лица грузоотправителя (лица, разрешившие и произведшие отгрузку, и главного бухгалтера), справа — подпись водителя, которая является подтверждением факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

Грузополучатель на этой же стороне ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись, но уже после доставки груза.

Здесь ставится подпись материально-ответственного лица (далее — МОЛ), которое лично принимает доставленный груз. Лица, которые проставляют свою подпись о принятии активов должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Раздел 2. Транспортный определяет взаимоотношения грузоотправителя — заказчика автотранспорта с организацией — владельцем автотранспорта (выполняет перевозку грузов). Данный раздел служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (грузополучателей) с организациями — владельцами автотранспорта за услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортного (второго) раздела ТТН осуществляет грузоперевозчик (грузоотправитель) согласно информации представленной грузоперевозчиком. Здесь указываются данные компании-грузоперевозчика (реквизиты). Сведения о плательщике дублируются из лицевой стороны ТТН. Также заполняются регистрационные данные автомобиля и водителя, место погрузки и разгрузки, при необходимости, сведения о переадресовке.

В табличной части указываются сведения о грузе: наименование, количество мест, им занимаемых, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Обязательно заполняются строки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

Важно дублировать подписи МОЛ грузоотправителя («Сдал») и грузополучателя («Принял»). Подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: вначале у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» оформляются сведения о погрузке (разгрузке) груза исполнителя, типе операции, способе погрузки (разгрузки), ответственном лице, времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются таксировщиком грузоперевозчика, на основе указанных сведений рассчитывается зарплата водителю.

Все реквизиты, предусмотренные формой, обязательно должны быть заполнены.

Образец заполнения ттн нового образца должен учитывать требования Постановления N 78.

ТТН составляется грузоотправителем. Для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля отдельно. Когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

ТТН выписывается в четырех экземплярах:

• 1-й — остается у грузоотправителя и используется для списания ТМЦ;
• 2-й, 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
• 2-й — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза;
• 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

---

Бланк товарно-транспортной накладной

Скачать лицевую сторону

Скачать оборотную сторону

ТТН нового образца (в формате xls)

Скачать

Неточный коносамент может подвергнуть вас риску

Каждая партия груза, перевозимая перевозчиком, требует наличия коносамента (BOL). Прямой или необоротный BOL является свидетельством договора между вами и перевозчиком и идентифицирует грузополучателя как владельца товара. По этой причине крайне важно, чтобы информация о BOL была полной и точной. Поскольку BOL представляет собой юридическую запись транзакции, ее следует хранить в течение семи лет как для целей бухгалтерского учета, так и для использования в качестве подтверждающей документации, когда это необходимо для урегулирования претензий по отгрузке и юридических споров.

К сожалению, некоторые предприятия не всегда понимают его значение и могут небрежно его заполнять. Но любая ошибка может иметь серьезные последствия. Например, вы можете понести дополнительные расходы, ваша служба доставки может быть прервана или вы можете потерять страховое покрытие. Если выяснится, что неточности были преднамеренными, вы можете быть привлечены к уголовной ответственности.

Избегайте подобных последствий для вашего бизнеса. Ознакомьтесь с описаниями общей информации, содержащейся в BOL, советами о том, как правильно заполнить ее и что может произойти, если информация отсутствует или неверна.

Как правильно заполнить BOL

Вот несколько ключевых типов информации, которые могут потребоваться в BOL. Вы увидите, почему важна точность и как неточности могут иметь неблагоприятные последствия.

• Справочные номера или номера заказов на поставку. Уникальный идентификатор для продажи товаров между грузополучателем или покупателем и грузоотправителем. Перед приемкой груза его следует сверить с записями грузополучателя.
• Служба доставки. Это дает всем сторонам понимание ожиданий по доставке, таких как вид транспорта и тип услуги. В зависимости от перевозчика вы можете указать окно времени для доставки или запросить гарантию возврата денег, хотя за это может взиматься дополнительная плата. Если информация не включена, вы, вероятно, не получите возмещение, если доставка была задержана и не была добавлена ​​​​гарантия возврата денег.
• Отправитель/отправитель. Информация грузоотправителя указывает пункт отправления груза, а также используется для проверки груза при доставке. Грузоотправитель также должен подписать BOL, удостоверяющий, что информация является полной и точной, а груз надлежащим образом классифицирован, упакован, промаркирован и находится в надлежащем состоянии для отправки. Если заявление является неточным, грузоотправитель может быть привлечен к ответственности за любое повреждение товара из-за неправильной упаковки и/или не сможет возместить расходы посредством претензии.
• Грузополучатель/Отправитель Кому: Грузополучатель – это сторона, уполномоченная получать груз. Обычно, но не всегда, это покупатель товара. Если адрес указан неверно, вам может быть назначена задержка доставки или оплата за вторую попытку. Сообщите перевозчику заранее, если вы ожидаете задержку, и всегда указывайте номер телефона грузополучателя для водителя.
• Специальные инструкции. Включите подробную информацию о том, как обрабатывать груз и куда его доставить. Например, укажите, требуется ли охлаждение для скоропортящихся товаров или требуется вилочный погрузчик или подъемная дверь. Укажите номер дока для доставки или если доступ к зоне доставки ограничен. В дополнение к предоставлению этой информации при настройке отправления, добавление ее в BOL поможет обеспечить надлежащее обращение с вашим отправлением. С вас будет взиматься плата за услуги, но если вы пренебрежете включением информации в BOL, это может не только вызвать задержки, но и дополнительные сборы сверх платы за обслуживание.
• Транспортные расходы третьих лиц. BOL предполагает, что фрахтовые расходы предварительно оплачены грузоотправителем или грузополучателем. Если ни одна из сторон не несет ответственности за транзакцию, необходимо указать имя и контактную информацию третьей стороны, оплачивающей счет.
• Раздел 7. Как указано выше, BOL предполагает, что транспортные расходы оплачены заранее, и в этом случае Раздел 7 не актуален. Вы подписываете Раздел 7 только в том случае, если посылка не оплачена заранее (должен быть установлен флажок «Забрать») и вы не согласны оплачивать дополнительные расходы, понесенные после получения. Например, это может быть плата за задержку доставки или повторную доставку. Подписание этой области возлагает ответственность за оплату дополнительных сборов на грузополучателя. В то время как подписанный раздел 7 освобождает вас от необходимости оплачивать дополнительные расходы, перевозчик имеет право отказать в перевозке товара до тех пор, пока транспортные расходы не будут предварительно оплачены или гарантированы к оплате. Примечание. Подписание раздела 7 не освобождает вас от обязанности оплачивать измененные транспортные расходы в связи с предоставлением неполной или неточной информации об отгрузке в BOL.
• Получение при доставке (наложенным платежом). Если грузоотправитель не получил оплату за отгружаемый товар, а грузополучатель будет платить перевозчику по факту доставки, указать C.O.D. на БОЛ. После получения оплаты перевозчик выдает посылку. Если грузополучатель отказывается от отправки (например, если товар был поврежден или не соответствует требованиям, или если отправка не ожидалась), грузоотправитель сохраняет право собственности на груз, а перевозчик возвращает груз.
• Информация об отгрузке. Перевозчик использует BOL для проверки груза и получения инструкций по обработке. По этой причине крайне важно указать правильное количество и тип единиц обработки (поддоны, ящики, контейнеры и т. д.). Также определите любые этикетки или специальную маркировку, указывающую на хрупкие, скоропортящиеся или опасные грузы. Если эта информация отсутствует или неточна, претензия, поданная после доставки в отношении поврежденных товаров или недостающих предметов, может быть отклонена. Предоставьте подробное описание товара, включая общепринятое название товара, материал, из которого он изготовлен, точный вес отправления (включая упаковку) и так далее. Если отправление должно быть повторно взвешено и исправлено, с вас будет взиматься плата за повторное взвешивание и более высокая ставка, основанная на пересмотренном весе.
• Тип упаковки. Ваша посылка должна быть надлежащим образом упакована, чтобы не повредить ее содержимое. В BOL укажите материалы, используемые для упаковки и защиты товаров, такие как поддоны, контейнеры, коробки и т. д. Если эта информация неверна, с вас могут взиматься дополнительные сборы. Неправильная упаковка может поставить под угрозу своевременную доставку.
• Национальная классификация грузовых автомобилей (NMFC). Каждому грузовому отправлению с малой загрузкой (LTL) присваивается стандартный грузовой код и класс, или NMFC, установленный Национальной ассоциацией грузовых автомобильных перевозок (NMFTA). Цена отгрузки частично основана на этой информации. Если используются неверный класс и код фрахта, ваша цена доставки будет соответствующим образом скорректирована, и вы можете понести дополнительные расходы за исправление.
• Опасные материалы. Укажите в соответствующем поле (часто сокращенно «H.M.»), если груз содержит опасные материалы, и включите описание товаров и любые специальные инструкции. Вы также должны указать контактный номер телефона для экстренных случаев в BOL hazmat, чтобы можно было связаться с кем-то, кто знает о товарах, если ситуация возникнет во время перевозки груза. Если это неверно или отсутствует, вы можете быть привлечены к ответственности за любой ущерб. Также обратите внимание: правила Министерства транспорта (DOT) должны соблюдаться при перевозке материалов, веществ или продуктов, обозначенных как опасные материалы. Груз должен быть надлежащим образом упакован, промаркирован и промаркирован. Все стороны, занимающиеся обработкой или транспортировкой груза, должны быть обучены и сертифицированы в соответствии с требованиями DOT.
• Объявленная стоимость товара. Это максимальная стоимость товара, указанная либо ниже продажной цены товара, либо со скидкой от суммы покупки. Объявленная стоимость используется перевозчиком для определения предела своей ответственности. Вы можете ввести более высокое значение для большего предела ответственности, но вы будете платить дополнительные ставки и сборы.
• Информация о брокере. Укажите имя своего брокера и контактную информацию для международных отправлений, чтобы с ним можно было связаться, если ваш груз задерживается на таможне. Некоторые перевозчики могут предоставлять брокерские услуги. При необходимости также укажите номер электронной экспортной информации (EEI) или код исключения для товаров, экспортируемых в другую страну. Ваш брокер может помочь вам определить, требуется ли EEI для вашего груза.
• Имя перевозчика и подпись водителя. Подписывая BOL, водитель подтверждает, что он или она получил и проверил товары и обнаружил, что они должным образом упакованы и промаркированы, а также в хорошем состоянии для отправки. Это не означает, что перевозчик знает о фактическом состоянии упакованного содержимого. Важно, чтобы перевозчик осмотрел груз перед подписанием документа при получении и еще раз при доставке, чтобы избежать ответственности в случае, если грузополучатель предъявит претензию о повреждении товара.

Мы можем помочь демистифицировать коносаменты

Хотя BOL может показаться достаточно простым, как вы можете видеть из описаний выше, очень важно точно заполнить каждое поле. Некоторые ошибки могут стоить вам денег и времени, а некоторые ошибки могут иметь серьезные последствия.

Не беспокойтесь. Мы здесь, чтобы помочь. В Worldwide Express мы знаем, как важно предоставлять правильный BOL и как легко совершать ошибки и упущения. Мы работаем в судоходной отрасли более 25 лет и видели малый и средний бизнес в подобных ситуациях. Будьте уверены, когда вы сотрудничаете с Worldwide Express, наши консультанты помогут решить проблемы с доставкой любого размера. Получите индивидуальную консультацию по доставке сегодня для получения экспертного руководства.

Все, что вам нужно знать – Best Global Logistics Co.

, Ltd.

Коносамент и телекс-релиз жизненно важны для судоходства, и это два пункта, которые вы обязательно должны знать в области логистики. Оригинал коносамента представляет собой бумажный коносамент, который выдается покупателю. Телекс-разрешение — это электронное разрешение, которое выдается в обмен на сданный коносамент.

Коносамент

Коносамент, сокращенно B/L, является одним из жизненно важных документов в документальной цепочке морских перевозок.

Некоторые ошибочно полагают, что коносамент является договором между покупателем и продавцом. Это не такой договор и не договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем.

Коносамент содержит 3 вещи.

1. Свидетельствует о заключении договора перевозки.
2. Товар получен.
3. Доказывает правоустанавливающий документ на товары, указанные в коносаменте.

Одним из наиболее важных аспектов оригинального коносамента является то, что его можно использовать в качестве инструмента переговоров между покупателем и продавцом с использованием аккредитива.

Различные типы

  Существует 3 различных формы коносамента. К ним относятся:

• Прямой коносамент
• Ордерный коносамент/оборотный коносамент
• Морской коносамент

Прямой коносамент

Первоначально выданный коносамент отгрузка «названному» грузополучателю называется прямым коносаментом.

Прямой коносамент не подлежит обороту и передаче. По этим причинам груз, указанный в прямом коносаменте, может быть выдан только указанному грузополучателю. Помните, что прямой коносамент не может быть передан другому лицу даже с индоссаментом.

Прямой коносамент является свидетельством договора перевозки и получения товара.

Оборотный коносамент/ордерный коносамент

  Оборотный коносамент или заказной коносамент – это когда коносамент выдается в качестве оригинала и отправляется со словами «Заказ», «Заказ грузоотправителю», или По заказу ABC Bank».

Как указано в названии, это единственный тип коносамента, который подлежит обороту и передаче другой стороне, если он индоссирован.

Этот вид коносамента может рассматриваться как свидетельство договора перевозки, правоустанавливающего документа и получения товара.

Морской коносамент

Морской коносамент — это коносамент, выдаваемый указанному грузополучателю без оригиналов.

Морской коносамент также не подлежит обороту и передаче.

Этот тип коносамента служит только доказательством договора перевозчика и получения товара. Он не служит документом о праве собственности.

Вы также можете услышать, что морской коносамент называется экспресс-релизом. Это связано с тем, что с таким коносаментом выпуск импорта осуществляется быстро.

Как насчет оригинального коносамента?

Извините, но нет коносамента типа Original Bill of Lading.

Оригинал коносамента — это физический документ прямого коносамента или ордера на коносамент, который был выдан грузоотправителю перевозчиком в порту коносамента.

В процессе обычной перевозки выдача товара грузополучателю в пункте назначения происходит только после передачи одного или нескольких оригиналов коносаментов, выданных перевозчиком.

Только в двух случаях груз может быть выдан без передачи оригинала коносамента.

1. Оригинал коносамента был сдан в порту погрузки или в другом месте перевозчику, и перевозчик направляет в порт назначения сообщение с указанием выдать груз без предъявления оригинала коносамента.
2. Выдан морской коносамент. Поскольку оригинал морской накладной не выдается, сдать в порту ничего нельзя.

Телекс-релиз

Когда официальный коносамент сдается в порту погрузки или в другом месте, например, контейнер загружается в Лаем Чабанге, Таиланд, но грузоотправитель находится в Токио, Япония. Перевозчик или его агент отправит разрешение на выпуск в порту разгрузки. Это делается для того, чтобы грузополучатель мог обеспечить выдачу груза без предъявления официального коносамента.

Этот тип разрешения на разглашение представляет собой «разрешение по телексу». Этот термин используется до сих пор, несмотря на то, что он относится к некоторым устаревшим технологиям. Эти сообщения были переданы с помощью телексной машины, ТЕЛЕКС является аббревиатурой от службы телеграфного обмена.

Настоящая телексная машина представляла собой простой телетайп, используемый для приема и отправки текстовых сообщений по телеграфным линиям.

На практике грузоотправитель или грузополучатель запрашивает телекс-релиз и использует его в случае прямого коносамента.

Почему?

Оригиналы оборотного/ордерного коносамента обычно требуются для подачи в банк в целях переговоров.

После переговоров и оплаты банк отправит оригиналы грузополучателю для обеспечения выдачи.

В это время грузополучатель передает заверенный оригинал коносамента перевозчику для доставки заказа.

Так в чем же разница?

Законы и правила различаются в зависимости от страны.