Товарно транспортная накладная 1т образец заполнения: Бланк ТТН | Форма 1-Т

Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т) (ОКУД 0345009) \ КонсультантПлюс

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т) (ОКУД 0345009)

Применяется — с 1 декабря 1997 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78

Скачать форму товарно-транспортной накладной (Типовая межотраслевая форма N 1-Т):

— в MS-Excel

Образец заполнения товарно-транспортной накладной (Типовая межотраслевая форма N 1-Т) >>>

Материалы по заполнению товарно-транспортной накладной (Типовая межотраслевая форма N 1-Т):

— Постановление Госкомстата РФ от 28. 11.1997 N 78

— Типовая ситуация: Как заполнить товарно-транспортную накладную

— Готовое решение: Как заполнить товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т

— Готовое решение: Как учреждению заполнить товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т

— Статья: Зачем нужна товарно-транспортная накладная? (Диркова Е.) («Практическая бухгалтерия», 2015, N 1)

— Статья: Документальное оформление перевозки товарно-материальных ценностей (Полухина М.) («Налоговый учет для бухгалтера», 2014, N 11)

— Статья: «Шапка» ТТН-ки (Нефедова Т.Н.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2013, N 1)

— Статья: Транспортная накладная и ТТН: особенности применения форм (Дьячкова О.) («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2011, N 10)

— Статья: Когда, кому и зачем нужна ТТН (Полянская В.А.) («Главная книга», 2011, N 6)

— Статья: Оформление товарно-транспортной накладной (Новоселова Д.) («Финансовая газета. Региональный выпуск», 2011, N 3)

— Статья: Автомобильные грузоперевозки (Никитин В. В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2010, N 18)

— Статья: Товарно-транспортная накладная: спорные вопросы (Егорова А.О.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 6)

— Статья: ТТН: не ошибиться в заполнении (Зарочинцева В.) («Практическая бухгалтерия», 2009, N 11)

— Статья: ТТН на страже налогов (Эдель Е.) («Расчет», 2008, N 7)

— Статья: Оформим перевозку грузов по всем правилам (Ильина А.) («Практическая бухгалтерия», 2006, N 9)

— Статья: Оформление приемки товаров (Журавлева А.Б., Елина И.А.) («Главбух». Приложение «Учет в торговле», 2005, N 1)

—————————————-

Образец заполнения ТТН нового образца в 2022 году

Транспортная накладная — это документ, который обязательно используют при перевозке товаров. В нем указывают все детали перемещения груза. С 01.03.2022 действует новая форма.

Содержание

Скачать бесплатно бланк транспортной накладной в Excel в 2022 году с 01. 03.2022

Скачать форму транспортной накладной в Excel в 2022 году до 01.03.2022

Скачать бесплатно форму транспортной накладной в 2022 году в PDF

Скачать образец заполнения новой транспортной накладной с 2022 года

Скачать образец примера заполнения транспортной накладной с печатями в 2022 году из КонсультантПлюс

Скачать бланк товарно-транспортной накладной по форме 1-Т в Excel

Скачать образец товарно-транспортной накладной в 2022 году

Скачать образец заполнения товаро-транспортной накладной в 2022 году из КонсультантПлюс

Существуют два бланка — товарно-транспортная накладная и товарная накладная. Обычно при перевозках используют транспортную накладную, но есть обстоятельства, при которых применяют и ТТН. С 1 марта 2022 года вступают в силу изменения в постановление Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 (ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). С 01.03.2022 применяется новая форма ТН в 2022 году. В новом бланке надо отражать:

• реквизиты сопроводительных документов;
• стоимость перевозки без налога, налоговую ставку и стоимость вместе с налогом;
• должности и основания для полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика.

Это не полный список изменений, бланк новой формы представлен в приложении 4 к постановлению Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020. Форма действует до 01.09.2026.

ТТН и ТН — два разных первичных документа, заполняемых при оформлении перевозки товаров. Они отличаются количеством реквизитов, разделов, порядком заполнения. Бланк ТТН утвержден постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (унифицированные формы сейчас необязательны). Бланк ТН — ПП РФ № 2200 от 21.12.2020.

Когда заполняют накладную

Случаи, когда требуется сформировать ТН в 2022 году:

• осуществляется перевозка любым видом транспорта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствии со ст. 10.1 ФЗ № 171 от 22.11.1995, разъяснениями Минфина № 03-14-07/29684 от 03.05.2018;
• осуществляется отгрузка, передача покупателю указанной продукции на основании ст. 10.1 ФЗ № 171, разъяснений Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.

По требованию контролирующих органов при производстве, отпуске, перемещении алкоголя, спирта, алкогольсодержащей или спиртосодержащей продукции используется форма 1-Т — товарно-транспортная накладная.

Бланк и порядок, как правильно заполнять ТТН нового образца, утверждены постановлением Госкомстата № 78. Корректировка унифицированной формы не допускается.

Товарная накладная как первичный документ оформляется при следующих обстоятельствах:

• когда перевозка осуществляется силами привлеченного перевозчика и заключается договор перевозки;
• когда доставка товара осуществляется с участием экспедитора и предусмотрена его обязанность заключить договор перевозки (отправителем является экспедитор).

Если покупатель собственными силами на условиях самовывоза вывозит товар со склада поставщика без привлечения перевозчика, то услуги по перевозке не оказываются и необходимости в ТН нет.

Товарно-транспортную накладную обязательно формируют при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По действующим правилам ТТН на песок или другой груз (если это не алкоголь) не требуется. В товарном разделе ТТН отражают сведения из отгрузочных документов, например ТОРГ-12.

Если алкогольную продукцию перевозят между своими подразделениями, то основной для формирования ТТН служит ТОРГ-13.

В транспортном разделе ТТН показывают информацию о перевозчике, автомобиле, водителе и товарной партии. Приведем пример в ТТН номера контейнера:

Поля для расчета стоимости транспортировки в ТТН обычно не заполняют.

Кто оформляет ТН

ТН заполняется предприятием, осуществляющим отгрузку алкоголя или спирта. Это правило актуально, даже если перевозка осуществляется от одного склада организации до другого (разъяснения Росалкогольрегулирования № 2148/03-04 от 31.01.2017). Форму составляет сотрудник, в должностные обязанности которого входит заполнение сопроводительной документации. В некоторых сервисах в интернете есть возможность заполнить ТТН онлайн бесплатно: достаточно ввести актуальные данные.

ТН заполняется при составлении договора с перевозчиком — организацией, осуществляющей поставку. Бланк оформляет менеджер по закупкам, бухгалтер, экспедитор.

Можно ли использовать один бланк для нескольких перевозок

Современные технологии позволяют составлять сложные схемы поставок. Но контролирующие органы рекомендуют использовать одну ТН для одной партии товара, одного вида транспортировки между одним отправителем и одним получателем. Например, если грузовик развозит партии разным поставщикам по разным складам, то следует оформить ТН на каждого получателя и склад.

На каждый автомобиль и каждую партию составляется отдельная ТН.

Правила заполнения

Вот как заполнять транспортную накладную, которая действует до 01.03.2022:

1. Документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель.
2. Пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи.
3. Перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он ставит дату заполнения и подписывает документ.
4. При транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах.
5. Водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг…» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14).
6. Грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7).
7. Отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустыми графы оставлять не надо.
8. Если условия транспортировки в пункте 8 не определены, то применяются общие условия, изложенные в законодательстве.
9. Составляется 3 экземпляра для каждой из сторон — для грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика. Все они являются оригиналами с одинаковой силой.
10. Подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.

Правила заполнения ТН нового образца (с 01. 03.2022) закреплены в разделе 9 ПП РФ № 2200 (в ред. ПП РФ № 2116 от 30.11.2021). Они состоят из 15 пунктов. Основные моменты заполнения:

1. Все пункты бланка обязательны для заполнения, за исключением тех, где есть пометка «при необходимости».
2. Юридические лица в качестве идентифицирующих реквизитов указывают: полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона. Физлица: Ф.И.О., ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
3. Раздел 1 заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза.
4. Раздел 1а заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель услуг. Вписываются реквизиты такого договора.
5. Раздел 2 заполняют для грузополучателя. Указывается информация о месте доставки груза.
6. В 3-м блоке отражаются сведения о грузе.
7. В блоке 4 приводятся данные о сопроводительных документах на груз (при их наличии).
8. В 5-й блок вносят указания по маршруту, срокам доставки, об ограничениях скорости движения, особенностях перевозки для конкретного товара и др.
9. В разделе 6 прописывают все про перевозчика — организацию или ИП, которая занимается транспортировкой грузов.
10. В разделе 7 указывают транспортное средство. Обязательно определяют тип владения автомобилем.
11. В разделе 8 показывают, как и когда состоится прием грузов.
12. В 9-й части отражают сведения о переадресовке, если ее производили. Эту часть заполняет перевозчик.
13. В 10-й части отражают фактическую выдачу грузовой партии.
14. В 11-й части при необходимости вносятся отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
15. В 12-м разделе рассчитывается стоимость перевозки. Эту часть заполняют, если ТН используют как первичный документ бухучета.

Печати не предусмотрены формой ТН. Отсутствие печати никакой ответственности не несет, но и ее наличие — тоже не ошибка.

А это образец заполнения бланка ТТН по форме 1-Т на алкогольную продукцию.

Если организация не пользуется печатью, то ее оттиск в форме 1-Т необязателен.

Это далеко не полный порядок заполнения, но даже из него понятно, что бланк стал сложнее для оформления. В нем появились новые графы для подтверждающих документов. Изменение ТН направлено на упрощение прослеживаемости перевозки грузов.

Скачать формы коносамента

Найдите форму коносамента, необходимую для завершения экспортной отправки. Скачайте бесплатный шаблон коносамента для печати.

Что такое коносамент?

Коносамент служит для различных целей. Во-первых, это договор перевозки груза между грузоотправителем и транспортной компанией. Во-вторых, он служит распиской, выдаваемой перевозчиком при получении груза. В-третьих, он может служить документом о праве собственности, который позволяет его владельцу получить право собственности на товары и владение ими. Эти транспортные документы ускоряют экспортную отправку с момента отправления с вашего объекта до доставки. Когда фрахт переходит от грузоотправителя к перевозчику, именно подпись на коносаменте означает, что товар получен в «хорошем состоянии». То есть товары находятся в том же состоянии, в котором они были отправлены с предприятия грузоотправителя, или был выдан «чистый» коносамент.

Коносамент без каких-либо комментариев относительно повреждений, излишков или несовершеннолетних может сыграть решающую роль в разрешении продавцу получить оплату за товар.

• Внутренний коносамент
• Морской коносамент
• Авианакладная
• Доковый чек

Внутренний коносамент

Для международных перевозок внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, выдаваемым для международной перевозки. Он может быть подготовлен перевозчиком или грузоотправителем, а затем подписан, когда перевозчик принимает или забирает груз.

Внутренний коносамент содержит информацию об отгруженных продуктах, маркировку и номера, название и адрес международного перевозчика в стране продавца, вес груза, способ его упаковки и ссылки на ограниченную ответственность перевозчика.

Наше программное обеспечение для экспортной документации Shipping Solutions позволяет быстро и легко подготовить внутренний коносамент и распечатать его на обычной бумаге. Вы можете скачать бесплатный шаблон внутреннего коносамента с нашего веб-сайта в формате PDF.

Вы можете заполнить эти формы в пять раз быстрее с помощью решений для доставки.

Морской коносамент

В качестве правоустанавливающего документа форма океанского коносамента уполномочивает держателя или другую сторону вступить во владение товаром. Здесь нас должны интересовать две категории. Прямая накладная используется, когда груз направляется непосредственно указанному грузополучателю и никакому другому лицу.

Обычно этот тип отправлений используется для операций с открытым счетом или авансовыми платежами. Грузополучатель может вступить во владение грузом после прибытия при предъявлении подписанного оригинала коносамента перевозчику. Морской коносамент, отправленный «по заказу» или «по заказу грузоотправителя», подлежит обороту после того, как грузоотправитель или его представитель индоссируют его на обратной стороне. Утвержденный оригинал морского коносамента обычно отправляется в банк в стране покупателя и хранится до тех пор, пока сделка не будет удовлетворена в соответствии с документарным инкассо, наличными против документов или аккредитивом.

После того, как заверенный оригинал морского коносамента и другие необходимые документы будут в руках покупателя, покупатель может передать коносамент. Наше программное обеспечение для экспорта Shipping Solutions позволяет быстро и легко подготовить морской коносамент и распечатать его на обычной бумаге. Вы можете скачать бесплатный шаблон морского коносамента с нашего веб-сайта в формате PDF.

Авианакладная

Авианакладная (AWB) является эквивалентом морского коносамента, используемого в воздушном транспорте. Однако форма авианакладной не может быть предметом переговоров; другими словами, он не может быть передан «по заказу грузоотправителя». AWB — это документ, который контролирует маршрутизацию груза экспортера, пока он находится в руках авиаперевозчика или консолидатора.

Авианакладная является договором перевозки. На лицевой стороне авиагрузовой накладной указаны грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, уведомляющая сторона, экспедитор, маршрут, описание, вес и габариты груза, стоимость фрахта и соответствующая оговорка, запрещающая отклонение. На оборотной стороне авианакладной подробно описывается договор перевозчика с грузоотправителем и грузополучателем.

После того, как подтвержденный оригинал AWB и другие необходимые документы будут в руках покупателя, покупатель может передать коносамент. Наше программное обеспечение для экспорта Shipping Solutions позволяет быстро и легко подготовить авианакладную и распечатать ее на обычной бумаге или на предварительно распечатанном бланке авиаперевозчика. Вы можете скачать бесплатный шаблон авианакладной с нашего сайта в формате PDF.

Узнайте, почему Shipping Solutions является лидером по продажам программного обеспечения для экспортной документации.

Доковая квитанция

Форма доковой квитанции предназначена для предоставления грузоотправителю/экспортеру доказательства доставки груза перевозчику в хорошем состоянии. Внутренний перевозчик может доставить товар в складскую компанию или на склад, управляемый перевозчиком, по договоренности с экспедитором.

Доковая расписка обычно подготавливается экспедитором и подписывается кладовщиком или агентом перевозчика при получении товара. Описательная информация помогает пароходной компании отслеживать движение груза на причале. Внутренний перевозчик предоставляет док-квитанцию ​​экспедитору в качестве доказательства того, что доставка была выполнена удовлетворительно.

После того, как заверенный оригинал морского коносамента и другие необходимые документы будут в руках покупателя, покупатель может передать коносамент. Наше программное обеспечение для экспорта Shipping Solutions позволяет быстро и легко подготовить док-квитанцию и распечатать ее на обычной бумаге. Вы можете бесплатно скачать шаблон квитанции о доставке с нашего веб-сайта в формате PDF.

Что говорят о нас наши клиенты

Решение для доставки было лучшим, что случилось с нашей экспортной программой. Мы можем хранить уникальные данные о клиентах единообразно. Больше не нужно пытаться запомнить, как заполнять формы каждого перевозчика. Больше не нужно вводить и повторно вводить информацию в нескольких местах. Введите его один раз и все. Скрининг вечеринки с ограниченным доступом — отличный инструмент. Один клик и все готово. Компания Shipping Solutions сэкономила нам время, деньги и нервы. Я бы порекомендовал Shipping Solutions всем, кто занимается экспортом.

Кэрол Л. Уилсон
Frontline

Мы небольшая, но быстрорастущая компания. Без Shipping Solutions Professional мы бы затерялись в море экспортных заказов. Это помогает нам обрабатывать и отслеживать наши заказы так быстро и эффективно, что мы не хотим быть без него! Раньше мы пытались делать все это вручную, что стоило нам много времени и ошибок. Спасибо за создание такого необходимого продукта!

Dacia Lindner
Даймон-Фьюжн Интернэшнл

Shipping Solutions — отличный программный пакет, особенно для небольших экспортеров. Программное обеспечение удобно для пользователя и легко адаптируется к индивидуальным требованиям компании. Интерактивное руководство пользователя легко использовать с пошаговыми иллюстрациями каждого экрана. Ежегодная программа технического обслуживания предоставляет пользователям последние обновления по мере их появления. Служба поддержки клиентов очень оперативно отвечает на любые технические вопросы.

Лия Киффер
Brooks Instrument

Мы приобрели вашу систему доставки и очень довольны ее возможностями. Это быстро и легко в использовании.

Линда Дж. Веллер
Production Control Units, Inc.

Бесплатные шаблоны коносаментов

Автор Smartsheet Энди Маркер

16 апреля 2018 г.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

При отгрузке материальных запасов — будь то сырье или готовая продукция — вам необходимо прийти к соглашению о том, кто несет ответственность за любые утерянные, задержанные или поврежденные товары. Коносамент (BoL) может служить юридическим договором между перевозчиком и получателем, а также квитанцией об отгрузке инвентаря. В этой статье вы найдете наиболее часто используемые сценарии коносамента и бесплатные загружаемые шаблоны, доступные в форматах Microsoft Word и Excel, PDF и Google Sheets, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

Общий шаблон коносамента

 

Этот общий шаблон коносамента содержит место для списка получателя и адреса возврата, номера отслеживания отправления, контактную информацию компании-перевозчика и специальные инструкции. Кроме того, есть место, чтобы оставить подробные примечания о каждом предмете в посылке (количество, тип, вес и т. д.) и заявление об ответственности за любые предметы. Внизу шаблона вы найдете место для подписей грузоотправителя и перевозчика, которые придают документу юридическую силу.

Загрузить шаблон типового коносамента

Word   | PDF

 

От чего зависит ваш процесс? Узнайте с помощью быстрого 5-минутного теста.

 

Всего за несколько вопросов узнайте, какой силой вы обладаете и как вы можете использовать ее, чтобы работать более эффективно, создавать более сильные команды и делать больше.

Начальный тест

Шаблон прямого коносамента

 

Прямой коносамент — это необоротный документ, гарантирующий доставку груза исключительно назначенному получателю. В соответствии с прямым коносаментом доставленные товары не подлежат передаче — это отличается от типичного BoL, который по своей природе является оборотным (часто называется «на заказ»). Если вы работаете с расходными материалами, не подлежащими передаче, используйте этот шаблон, чтобы гарантировать предоставление (и подписание) всех юридических деталей вашего соглашения. Этот шаблон, доступный в форматах Excel, Word и PDF, содержит место для сведений об отправке, контактную информацию грузоотправителя и грузополучателя, а также целый раздел для условий, напечатанных мелким шрифтом, которые вы можете заполнить самостоятельно.

 

Загрузить шаблон прямого коносамента на английском языке

Excel   | PDF

Краткая форма коносамента

 

В краткой форме коносамента содержится только необходимая информация — контактная информация и информация об отгрузке, инструкции и подписи — без дополнительных условий. Используйте этот шаблон для обычных заказов или заказов с низким уровнем риска, но не забудьте, что грузоотправитель и перевозчик должны подписать документ, чтобы сделать его официальным.

Загрузить шаблон краткой формы коносамента

Excel   | PDF 

 

Шаблон морского коносамента

 

Этот шаблон разработан специально для морских перевозок. Вы предоставите всю стандартную контактную информацию BoL и информацию об отгрузке, а также укажите номер судна, номер рейса и порты погрузки и разгрузки. Поскольку фрахт обрабатывается и организуется на судах по-другому, чем при других методах распределения, обязательно предоставьте конкретные сведения о типах пакетов, контейнеров и товаров, чтобы ничего не потерялось при транспортировке. Этот шаблон также доступен в форматах Excel, Word и PDF — заполните форму на своем компьютере или распечатайте и заполните ее вручную.

Загрузить шаблон морского коносамента

Excel   | PDF

 

Шаблон транспортной накладной

 

Используйте этот шаблон для наземных перевозок. Предоставьте контактную информацию как грузоотправителя, так и грузополучателя, а затем перечислите каждое отправление (или «единицу») как отдельную запись в предоставленной таблице. Обязательно проверьте, содержит ли каждый предмет опасные материалы, чтобы транспортная компания могла принять необходимые меры предосторожности. Также имеется место для дополнительных инструкций по обращению.

Скачать шаблон транспортной накладной

Excel   | PDF

 

Форма транспортной накладной

 

Используйте эту форму, если вы отправляете автомобили. В дополнение ко всей стандартной информации, включенной в коносамент, есть раздел для указания всех существующих повреждений, царапин, вмятин или других аномалий на транспортном средстве на момент отгрузки. Заполнение этого раздела гарантирует, что вы знаете, кто несет ответственность за любые дальнейшие повреждения при доставке. Автомобили дороги и их трудно транспортировать физически, поэтому убедитесь, что все стороны прочитали и согласились со всеми перечисленными условиями, которые вы можете настроить в соответствии с вашими конкретными условиями.

Загрузить форму транспортной накладной

Excel   | PDF

 

Шаблон авиагрузовой накладной

 

Авианакладная (AWB), также называемая накладной, представляет собой необоротный документ, который действует как договор перевозки и получения товаров, отправляемых международной авиакомпанией. В зависимости от обстоятельств он также может служить счетом-фактурой, подтверждением страховки (грузоотправитель несет ответственность за доставку товара) и даже таможенной декларацией. В этом шаблоне авианакладной есть место для контактной информации сторон, сведений о транспортировке (аэропорт отправления и назначения, дата рейса и т.  д.) и страховки. Затем перечислите все особенности отправляемых товаров: номер позиции, вес, тариф, описание товара, налог и многое другое.

Загрузить шаблон авианакладной

Excel   | PDF

 

Шаблон коммерческого счета

 

Коммерческий счет-фактура во многом аналогичен коносаменту: в обоих случаях вы указываете контактную информацию грузоотправителя и получателя, сведения об отгружаемых товарах и подписи. Что отличает коммерческий счет-фактуру, так это то, что вы также должны предоставить информацию о ценах — таким образом, документ может удваиваться как счет. Вы также можете использовать счет-фактуру в качестве таможенной декларации для международной торговли. Используйте этот шаблон Excel для создания комплексного коммерческого счета, в котором вся информация об отгрузке и ценах хранится в одном месте.

Загрузить шаблон коммерческого счета

Excel | Word

 

Канадский коносамент

 

Для доставки в Канаду и из Канады правительству требуется большая часть информации, обычно включаемой в коносамент: является предоплатой, объявленной ценностью и любыми специальными инструкциями по доставке или обслуживанию. Основное отличие состоит в том, что вся информация должна быть представлена ​​как на английском, так и на французском языках. Этот шаблон содержит английский и французский перевод приведенного выше шаблона прямого коносамента для использования при любых международных перевозках в Канаду или из Канады.

Загрузить канадский коносамент

Excel   | PDF

 

Что такое коносамент?

Коносамент (часто сокращенно B/L или BoL ) является юридическим документом, который функционирует как квитанция об отгрузке товаров или грузов. Созданный поставщиком BoL перемещается вместе с запасами и передается получателю в качестве формального доказательства того, что запрошенные товары перешли на стадию отгрузки, поэтому очень важно убедиться, что поставщик оплачен, а получатель получил груз вовремя и без повреждений. Коносаменты чаще всего используются в международной торговле. В британском английском этот термин относится только к товарам, перевозимым на корабле, но в США он может использоваться для различных видов транспорта.

Коносамент включает контактную информацию для всех вовлеченных сторон, номер заказа на поставку и другие номера для отслеживания, дату отгрузки и ожидаемую доставку, информацию о способе доставки (вид транспорта, транспортная компания и т. д.), а также подробный перечень что содержит посылка. Кроме того, BoL обычно включает любые специальные инструкции по отгрузке, а также положения и условия договора поставки между поставщиком и получателем.

Как уже упоминалось, коносамент является юридическим документом, а это означает, что критическим аспектом является получение подписей об утверждении. В большинстве случаев поставщик подпишет BoL после того, как товары будут упакованы в способ доставки (автомобиль, корабль, грузовой поезд, самолет и т. д.), а получатель подпишет BoL, когда он получит запрошенный товар в целости и сохранности. временные товары.

Какова цель коносамента?

Функция коносамента проста, но его полная полезность может быть не сразу очевидна. В конечном счете, BoL защищает продавца, грузоотправителя и получателя от судебных исков, предоставляя запись о том, когда и где груз находится в доставке, поэтому он служит квитанцией и договором перевозки. Если возникает проблема (т. е. груз задерживается или теряется), вы можете использовать BoL, чтобы определить, когда и где могла возникнуть проблема, и возложить ответственность на правильную сторону.

Помните: технически коносамент является юридическим документом, поэтому убедитесь, что вся указанная в нем информация является точной и актуальной. Конечно, BoL становится бесполезным, если он не подписан и не датирован всеми вовлеченными сторонами.

Отслеживание документов коносамента с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды и адаптирующейся по мере изменения этих потребностей.