Товарная накладная торг 12 образец заполнения образец: Полная информация для работы бухгалтера

Накладная документ | Волжск-Сити

Содержание

1. Количество экземпляров ТН, которые нужны
2. Бланк ТОРГ-12 2021 года
3. Как заполнять накладную ТОРГ-12?
4. Что нужно знать про Товарную накладную
5. Альбомный или книжный формат ТОРГ-12
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1
7. Образец товарной накладной ТОРГ-12
8. Обязательные данные в товарной накладной
9. Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)
10. Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
11. Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара
12. Получение товара без доверенности (имея при себе печать)
13. Наличие синей печати в ТОРГ-12
14. Вопросы по ТОРГ-12
15. Для чего используют
16. Кто должен оформлять документ
17. Готовые решения для всех направлений
18. Образец заполнения расходной накладной
19. Оформление документа
20. Нормативная база
21. Порядок формирования
22. Как заполнить документ: алгоритм
23. Товарная накладная для ИП без НДС: бланк

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТН составляется на одну или сразу несколько партий груза, которые транспортируется на одном авто. Согласно ПП РФ № 272 от 15.04.2011 г. транспортная накладная оформляется в трех экземплярах. Один остается у грузоотправителя, второй передается получателю и последний остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

• Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
• Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
• Номер и дата составления товарной накладной.
• Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
• Информация о количестве мест и общей массе товаров.
• Информация о приложениях.
• Информация о сопроводительной документации на грузы.
• Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
• Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
• Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Что нужно знать про Товарную накладную

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 (альбомный образец)

ТОРГ-12 (книжный образец)

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
• Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
• Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
• Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
• Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
• Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
• Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
• В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
• Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
• Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
• В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
• В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
• Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

• По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
• выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
• Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом.
   Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
2. Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

• Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т.

к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит.

Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Вопросы по ТОРГ-12

Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

Для чего используют

Оборот ТМЦ в процессе их передвижения и реализации заверяется документально. Именно для этого используется такой товаросопроводительный документ (наряду с прочими). Для продавца он отражает расходные операции, а для покупателя — приходные.

Эта документация то, что продукция была отпущена, а также он является обоснованием для ведения учетных действий: списание излишков со складов, учет проданных единиц. Главное назначение — учет передвижений ТМЦ в пределах хозяйственного субъекта (между цехами и отделами), а также при продажах контрагентам. Корректно оформленные РН подтверждают конкретику по валовым расходам при расчете налогов.

Такая бумага выступает обоснованием для осуществления транзакций по договору сотрудничества. Но не отражает проведенную оплату, поскольку не содержит сведения о внесении денег в кассу или их переводе на счёт поставщика. Интересно в связи с этим, чем отличается расходная накладная от товарной.

Кто должен оформлять документ

Составлением занимается уполномоченное лицо. Зачастую это сотрудник бухгалтерии. Как именно будет именоваться должность не столь важно.

Главное, чтобы человек имел знания и полномочия в рамках своей деятельности на это. Также эти обязанности делегируются работникам склада (кладовщики и менеджеры), завхозам и пр. Со всеми такими сотрудниками у работодателя должны иметься подписанные соглашения об ответственности, доверенности.

То есть это материально ответственная кадровая единица. При использовании некорректной РН стоимостные обозначения указанных в ней ТМЦ исключаются из перечня валовых расходов при проверке государственными органами. Это приводит к назначению лишних штрафных санкций и налогообложению.

Заниматься этим может и непосредственно руководитель. Тогда ему не потребуется оформление дополнительных соглашений и договоренностей со своими подчиненными.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Образец заполнения расходной накладной

Она необязательно должна быть оформлена на А4. Если в ней содержится мало сведений, то достаточно листа и гораздо меньшего формата (А5, А6).

Единой обязательной формы не существует, но составление регламентируется общими принципами деловой переписки и ведения первичного учета для фиксации хозяйственных операций.

Посередине указывается название документа с нумерацией и датировкой.

Затем по тексту;

1. Инфосправка о грузополучателе и грузоотправителе.
2. Прописывается основание для отпуска.
3. Вставляется табличка с: № п/п, наименование ТМЦ, ед.изм, кол-во, цена и обобщенная сумма (ее можно сделать в Word или Excel).
4. Сведения из таблицы подытоживаются: сколько и на какой суммарный итог было отпущено товара.
5. Затем идут подписи тех, кто одобрил операцию (директор), фактически совершил выдачу (кладовщик), принял имущество на время (водитель).

Если компания использует самостоятельно выдуманный образчик, то ознакомление с примерами в заполненном виде помогает лучше понять целесообразность включения той или иной информации. Возможность ее сокращения или расширения содержания при необходимости. Образец заполнения расходной накладной допустимо скачивать в свободном доступе.

Оформление документа

Выпуск осуществляется в количестве 2х идентичных копий. Один нужен реализующей стороне, а второй принимающей (и выкупаемой). РН разделяется на три принципиальных информационных блока.

Подробная или более объемная версия содержит следующие данные:

1. Номер документа и дата его составления. Название организации-отправителя и компании-получателя (в том случае, если один из них является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, указывается его Ф. И. О.). Если если между взаимодействующими сторонами существует какая-либо доверенность, то она также прописывается в этой части.
2. Эта часть, как правило, формируется в табличном виде и содержит подробную информацию об отпускаемых ТМЦ: наименование, количество штук, стоимость и т. д. Размер таблицы зависит от того, как много параметров в ней указано. Дополнительно можно прописать условия хранения, упаковку и иные сведения.
3. Заключительная глава бланка включает в себя общую стоимость и количество товарных единиц. Все эти данные берутся из таблицы предыдущей части.

Важно помнить о том, что на всех экземплярах документации должны быть настоящие подписи материально ответственных лиц, которые участвуют в процессе.

Нормативная база

Российские законы регламентируют документооборот таких «расходников» в общих чертах. На заметку можно взять письмо Комитета по торговле №1-794/32-5 от 96 г. Здесь в п.

2.1.2 говорится о передвижении товаров от продавцов к покупателям, что сопровождается соответствующей документацией. В п. 2.1.9 утверждается, что обсуждаемая РН востребована и для самого приобретателя при возвращении выкупленного из-за его несоответствия заявленным характеристикам, количеству или качеству.

В п. 2.2.4 определяется потребность в ней при выдаче продукции работникам того же предприятия.

Правила формулирования первичных документов регулирует Госкомстат. Но с 2013 года по ФЗ №402 (обновившем закон №129 «О бухучете») применение типовых формуляров стало рекомендацией. То есть хозяйственные субъекты могут разработать собственные образчики.

Но их следует утвердить внутриорганизационно. Многим компаниям проще использовать придуманные ранее на государственном уровне бланки ТОРГ-12 и ТОРГ-14.

То есть законодательная база устанавливает 3 основных типа обсуждаемых «расходников»:

• документация для оформления передачи товара от поставщика к потребителю либо при возникновении претензий;
• для подтверждения перехода ТМЦ в распоряжение клиента, наделяемого при этом правом их последующей перепродажи;
• для отражения процесса выдачи со склада ценностей в рамках предприятия и для продолжения его стабильной работы.

Порядок формирования

В физическом (бумажном) варианте создать расходную накладную по шаблону не составляет большого труда. Но в профессиональной бухсреде популярны программные версии 1С. Актуализируется вопрос, как провести эту работу в программе.

Пример пошаговой инструкции для создания нужного документа в 1С 8.2:

1. Открываем главное меню и отмечаем раздел «продажа».
2. Выбираем пункт «Реализация товаров и услуг».
3. Дальше отмечаем тип операции и вписываем оставшиеся данные: информация о получателе, месте отгрузки и договоре поставок.
4. Следующая после этого табличка пополняется информацией о реализуемых имущественных ценностях (с количеством) и номенклатуре. Расчет будет произведен автоматом.
5. Указываем дополнительные сведения при необходимости.
6. Далее кликаем по кнопке «записать».
7. Остается воспользоваться опцией распечатки.

Сохранение отражается в соответствующем журнале.

Для максимальной оптимизации различных рутинных операций и процессов компании можно подобрать софт от «Клеверенс». Подходящее решение для бизнеса вы найдете у нас на сайте. Например, такой софт как «Склад 15» поможет автоматизировать рутинные складские операции — приход, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками и т.

д. Используется совместно с терминалами сбора данных, где есть встроенные сканеры штрихкода.

Как заполнить документ: алгоритм

Можно использовать заполненный бланк расходной накладной для примера.

1. Делается в двух экземплярах для обоих фигурантов.
2. Подписание представителями сопровождается расшифровкой.
3. При осуществлении по РН выдачи ТМЦ нужно указывать основание.

Эта бумага обычно составляется раньше, чем доверенность на получение товара. Поэтому сначала прописываются реквизиты по договору поставки. А при доставке продукции сюда вписываются и новые сведения.

Если прикладываются дополнительная документация, то в первичном документе имеется на это указание. При прописывании номера самой расходной накладной и даты ее создания, последняя должна совпасть с моментом отгрузки, если не было других договоренностей между заказчиком и поставщиком. Заблаговременное составление (то есть задним числом) не возбраняется для простановки всех заключительных и недостающих сведений в момент сделки.

Чаще всего РН в организации формируются по окончании смены отвечающих за это работников или по итогам операционного дня.

Лица, подписавшие бумагу, несут ответственность даже в рамках уголовного законодательства. Например, при хищениях или краже злоумышленниками. Поэтому стоит отслеживать наличие всех пунктов (в том числе и росписей). Заполнить расходную накладную по онлайн-образцу несложно. Всплывает вопрос о дальнейших шагах при получении РН.

Товарная накладная для ИП без НДС: бланк

Если вы оформляете документ без НДС, в графе 13 «Ставка» нужно указать:

• «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
• «0%» — при льготных ставках НДС.

Графу 13 нельзя оставлять пустой или ставить там прочерк.

Скачайте наш образец товарной накладной для ИП без НДС — подставьте свои данные и используйте.

Электронная товарная накладная заполняется так же, как и бумажный вариант. Документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов. Подписывают его и продавец, и покупатель электронными подписями.

Приложение 4. Образец заполнения формы n торг-12 «Товарная накладная»

Унифицированная форма N ТОРГ-12

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 25 декабря 1998 г. N 132

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД│ 0330212 │

├──────────┤

ООО «Фред», ИНН 7704416367, г. Москва, ул. Оливского, 5, т. 443-33-55, по ОКПО│ 458662886│

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ├──────────┤

организация-грузоотправитель, адрес, │ │

│ │

р/с 40701050010000000427 в КБ «Кентавр», г. Москва, БИК 044552647, │ │

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │

телефон, факс, банковские реквизиты │ │

│ │

к/с 30101810000000000647 │ │

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ├──────────┤

структурное подразделение │ │

Вид деятельности по ОКДП│ │

├──────────┤

Грузополучатель ЗАО «Факел», ИНН 770677890 по ОКПО│ 432156689│

───────────────────────────────────────────────────────────────────────── ├──────────┤

организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты │ │

│ │

Поставщик ООО «Фред», ИНН 7704416567, г. Москва, ул. Оливского, 5 по ОКПО│ 458662886│

───────────────────────────────────────────────────────────────────────── ├──────────┤

организация, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты │ │

по ОКПО│ 432156689│

Плательщик ЗАО «Факел», ИНН 770677890, г. Москва, ул. Тверская, 6 │ │

───────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌───────┼──────────┤

организация, адрес, │ │ │

│ │ │

т. 251-45-23, р/с 40701050010000000897 в КБ «Кентавр», │ │ │

───────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ номер │ 37-8-03 │

телефон, факс, │ │ │

│ │ │

г. Москва, БИК 044552647, к/с 30101810000000000647 │ │ │

───────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │

банковские реквизиты │ │ │

│ │ │

Основание Договор ├───────┼──────────┤

───────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ дата │10. 02.2006│

договор, заказ-наряд │ │ │

├───────┼──────────┤

Транспортная накладная│ номер │ │

├───────┼──────────┤

│ дата │ │

└───────┼──────────┤

Вид операции│ │

└──────────┘

┌───────────────┬────────────────┐

│Номер документа│Дата составления│

├───────────────┼────────────────┤

│ 501 │ 15. 03.2006 │

└───────────────┴────────────────┘

Руководство по соблюдению требований

и образцы форм

Денниса Уолша CPA от 18 мая 2014 г.

Категории: Сбор средств | Лидерство и управление| Примеры политик и шаблонов Теги темы: Пожертвования| Legal/Compliance

Аукционы известны двумя характеристиками: они собирают деньги (иногда большие) и требуют огромного труда.

Сотрудник Blue Avocado и CPA Деннис Уолш дает нам полное и удобное руководство по соблюдению требований, а еще лучше: пять образцов форм, чтобы убедиться, что вы правильно формулируете.

---

Благотворительные аукционы выдержали испытание временем как отличный способ использовать нашу ориентированную на потребление культуру на благо некоммерческих усилий. И хотя аукционы традиционно проводились на специальных мероприятиях, в последнее время популярность онлайн-аукционов возросла, что упрощает работу волонтеров и позволяет людям делать ставки из дома и в течение длительного периода времени.

Но независимо от того, является ли аукцион живым, тихим или онлайн, возникают проблемы с соблюдением требований. В этой статье представлен обзор ключевых вопросов соблюдения требований при проведении благотворительных аукционов и способов использования обучения доноров в рамках соблюдения требований. С этим фоном и включенными образцами рабочих листов и форм вам будет легче выполнять обязанности по отчетности и с уверенностью пожинать плоды.

Примечание. На благотворительные аукционы распространяются различные налоговые и нормативные положения, и эти законы могут толковаться и изменяться. Соответственно, грамотная профессиональная консультация может понадобиться организациям, спонсорам и участникам мероприятий. Если не указано иное, все ссылки на разделы относятся к Налоговому кодексу и Положениям.

Перед аукционом

Лицензия на участие в благотворительных мероприятиях

В большинстве штатов существуют определенные требования регистрации благотворительных организаций для некоммерческих организаций и профессиональных фирм по сбору средств. Если ваша некоммерческая организация сама проводит аукцион, в большинстве случаев вам не нужно регистрироваться (при условии, что вы не обязаны это делать по другим причинам).

В некоторых штатах также требуется раскрытие статуса лицензии организации в тендерных материалах и благодарность донорам. Вместо того, чтобы избегать этих требований, организации должны принять дополнительную легитимность, которую обеспечивает публичное раскрытие зарегистрированного статуса. Щелкните здесь для ссылок на правила в вашем штате.

Политика принятия пожертвований с аукциона

Рассмотрите возможность принятия письменной политики принятия, чтобы вы могли отказаться от менее подходящих подарков с менее негативной реакцией донора. Например, вы можете указать в своей форме сбора пожертвований, что вы не можете принимать живых животных, транспортные средства, предметы с необычными требованиями к хранению, предметы со значительными затратами на транспортировку или обработку, или предметы, которые, по вашему мнению, не могут быть легко проданы в магазине. аукцион.

Вопросы риска и страхования

Как и другие мероприятия по сбору средств, аукционы вызывают вопросы управления рисками, которые следует решать на перспективу. Помещения и оборудование должны устанавливаться с осторожностью и с учетом потребностей лиц всех возрастов и с ограниченными возможностями. Поручите кому-нибудь следить за разливами еды или напитков и другими опасностями во время мероприятия.

Свяжитесь со своим страховым брокером по поводу предстоящего аукциона, чтобы убедиться в наличии надлежащего страхового покрытия и премии. Если вы предлагаете алкогольные напитки, убедитесь, что ваш полис включает необходимое покрытие. При добавлении райдера полиса для особых событий иногда необходимо, требуется покупка отдельного полиса может указывать на то, что ваша страховая компания не специализируется на страховании некоммерческих организаций.

Документы для дарителей

Правила сложны в отношении того, сколько человек может вычесть из своих налогов за пожертвование на аукционе; Для этой статьи был разработан Раздаточный материал по вычету налогов для участников аукциона ОБРАЗЕЦ. Существуют другие правила для материальных предметов, чем для недвижимости, для ценных и неоцененных предметов, для искусства, для услуг и так далее. В общем, если донор спрашивает о возможности вычета, предложите ему поговорить со своим налоговым бухгалтером. Даже если вы дадите им правильную информацию, они могут неправильно ее запомнить.

Но нужно знать, какие документы предоставить донору. Самое главное, не забудьте дать им квитанции и подтверждения. Точно так же, как вы должны дать письменное подтверждение о пожертвовании наличными в размере 250 долларов США или более, жертвователи должны иметь письменное подтверждение от благотворительной организации для каждого пожертвования неденежного имущества на сумму 250 долларов США или более, чтобы требовать благотворительного вычета из своей декларации о подоходном налоге. (см. публикацию IRS 1771 об исключениях и ограничениях на текущий год).

В письменном подтверждении должно быть указано:

• Название вашей организации
• Описание подаренного имущества (но не стоимость)
• Один из следующих:
• Заявление о том, что в обмен на взнос не были предоставлены товары или услуги
• Описание и добросовестная оценка стоимости любых товаров и услуг, предоставленных в обмен на вклад (некоторые символические предметы могут быть проигнорированы)
• Заявление о том, что товары или услуги, предоставленные в обмен на взнос, ограничивались нематериальными религиозными благами

Вот образец подтверждения безналичного пожертвования.

Опять же, не делайте оценку стоимости полученного пожертвованного имущества. Только донор несет ответственность за обоснование стоимости неденежного взноса для целей налогообложения прибыли, включая получение квалифицированной оценки, когда это необходимо.

И . . . организация, которая не признает вклад, не подвергается штрафу IRS. Но благодарность, как блин, нужно подавать свежим. Отправьте запрос благодарности по почте или электронной почте.

На аукционе

Налог с продаж

Поскольку аукционы связаны с продажей товаров, помните, что в большинстве штатов некоммерческие организации обязаны взимать налоги с продаж при продаже товаров таким же образом, как и коммерческие предприятия. (Даже если ваш штат освобождает некоммерческие организации от уплаты налога с продаж при покупке товаров, он может потребовать, чтобы некоммерческие организации собирали и уплачивали налог с продаж при продаже товаров.)

налог на горячее питание, продаваемое волонтерами на молодежных спортивных мероприятиях, проводимых менее шести раз в год). Убедитесь, что вы определили, нужно ли вам собирать государственные или местные налоги с входных билетов на мероприятия или аукционных продаж.

Преимущество благотворительных онлайн-аукционов, проводимых через коммерческих поставщиков, таких как BiddingforGood или MissionFish, заключается в том, что они будут собирать и перечислять для вас налог с продаж. Недостатком является то, что они заряжаются; например, BiddingforGood взимает ежегодную плату в размере 595 долларов США и 9% от валового объема продаж.

На скрытых аукционах часто используются листы заявок; Вот образец листа для скрытых аукционных заявок, который содержит формулировки, связанные с налоговыми вычетами, чтобы участники торгов могли удобно видеть эту информацию во время своих торгов.

После аукциона

Бухгалтерский учет и отчетность

Вот образец контрольного списка для отчетности по аукциону для некоммерческих организаций. Ниже приводится более подробная информация по нескольким пунктам.

Доход от аукциона и несвязанный доход от бизнеса (UBI)

Является ли доход от аукциона не связанным с бизнесом доходом?

За некоторыми исключениями, организация, которая получает валовой доход в размере 1000 долларов США или более в год от коммерческой деятельности, не связанной с ее освобожденными целями, должна подать форму IRS 990-T, Декларация об освобождении от налога на прибыль организаций, и будет облагаться подоходным налогом с чистой прибыли от такой деятельности.

Однако для того, чтобы подпадать под действие UBIT, деятельность должна осуществляться регулярно. Правила предусматривают, что периодическая деятельность, в том числе ежегодное мероприятие по сбору средств, не проводится регулярно и, следовательно, не приводит к ВБД (см. Treas. Reg 1.513-1(c)(2)(iii)).

События, проводимые чаще, могут потребовать более тщательной оценки. Например, непрерывный аукцион, проводимый на веб-сайте организации, скорее всего, удовлетворит этому требованию.

Однако, даже если они проводятся регулярно, существуют два исключения UBIT, которые часто применяются к аукционам и другим мероприятиям по сбору средств. Если деятельность осуществляется с использованием практически всех добровольцев или организация продает товары, практически все из которых пожертвованы , деятельность не подлежит UBIT (см. Раздел 513(a) IRC). Для этой цели «практически все» обычно означает не менее 85%. (Это область, в которой работают некоммерческие комиссионные магазины.)

Если деятельность осуществляется регулярно и не освобождена от UBIT иным образом, и организация объединяет или смешивает предоставленные товары с приобретенными до их продажи, организации необходимо отслеживать процентную долю приобретенных товаров в комплекте/миксе. Если годовой объем продаж приобретенных товаров более чем незначителен, деятельность подлежит UBIT (IRM 4.76.51.9).

А как насчет спонсорства аукциона? Является ли этот доход от рекламы и поэтому подлежит ли он УБИТ?

Проявив некоторую осторожность, вы сможете избежать необходимости рассматривать спонсорские доходы как не связанные с бизнесом доходы. Две ключевые области:

a) Материалы могут включать имя спонсора, логотип или линейку продуктов, а также контактную информацию спонсора и ссылку на его веб-сайт (Treas. Reg Section 513-4(f)).

b) Ваша организация должна , а не предоставить любую информацию о поддержке или сравнительной информации о продуктах или услугах спонсора (раздел 513(i)(2)(A) IRC).

Что мы должны сообщить в налоговую об аукционе?

Если вы получили пожертвование, для которого требовалась форма 8282, и вы продаете его (или избавляетесь от него) в течение трех лет, вы должны подать форму 8282 «Информация об одаряемом» в течение 125 дней с момента распоряжения и предоставить копию к донору. Исключение применяется к одному предмету стоимостью 500 долларов США или меньше, который был частью аналогичной группы пожертвованных предметов, при условии, что жертвователь подписал заявление в Разделе B, Части II Формы 8283 и отдельно идентифицировал предмет.

Сохраняйте копии всех ваших документов по форме 8283, чтобы вы могли легко заполнить форму 8282 после продажи на аукционе или другого распоряжения, подлежащего отчету.

Специальные правила для транспортных средств: О продаже пожертвованного автомобиля, катера или самолета стоимостью более 500 долларов США необходимо сообщить дарителю в форме IRS 1098-C или аналогичном заявлении в течение 30 дней после продажи. также подавать в налоговую.

Аукционы и ваши проверенные отчеты

Учет подаренного имущества: В соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), подаренное имущество обычно признается в качестве дохода и учитывается по справедливой стоимости на момент получения. При последующей продаже на аукционе, поскольку такие подарки в натуральной форме являются, по сути, частью одной и той же сделки, разница между суммой, полученной от продажи, и справедливой стоимостью при первоначальном внесении должна признаваться как корректировка первоначального взноса (бухгалтерия FASB). Кодификация стандартов (ASC) 958-605-25-20).

Некоторые организации предпочитают регистрировать сумму покупки на аукционе как доход от пожертвований и вообще не регистрировать пожертвованный предмет, когда он получен. Если дарение и продажа происходят в один и тот же финансовый год, это удобство учета приводит к тому же самому чистому доходу от взносов. Однако, если пожертвование происходит в финансовый период, отдельный от аукциона, это приведет к исключению доходов от взносов и товарно-материальных запасов в финансовых отчетах.

Пожертвованные услуги, такие как фотосессия или консультации по планированию недвижимости, не признаются в качестве дохода. Даже если они соответствуют требованиям к специальным навыкам для включения времени работы добровольцев в финансовую отчетность, они не будут соответствовать требованию о том, что их обычно необходимо приобретать, если они не предоставляются за счет пожертвований. Кодификация стандартов бухгалтерского учета FASB (ASC 958-605-25-16). (б)).

В тех случаях, когда форма 990 отличается от GAAP

, в целом, следуйте GAAP для отчетности по взносам по форме 990 также существует несколько важных различий, касающихся дарения имущества для продажи по сбору средств.

В отличие от того, как GAAP рассматривается как единый взнос, имущество, переданное в дар для сбора средств, и его последующая продажа указываются как отдельные операции в Форме 990. Разница между суммой, полученной от продажи имущества на аукционе, и справедливой стоимостью на момент время пожертвования приводит к отдельно сообщаемой прибыли или убытку от мероприятий по сбору средств.

Дарение в пользование материалов, оборудования или средств не признается доходом. Кроме того, пожертвование услуг никогда не признается доходом для отчетности по форме 990. Скорее, выручка от последующего аукциона этих типов предметов признается как доход от мероприятий по сбору средств в периоде продажи.

Два полезных примера из Инструкций по форме 990 см. в примерах 1 и 2 на стр. 37, иллюстрирующих отчетность об операциях, связанных с аукционами. Этот автор также разработал образец контрольного списка вопросов, связанных с соблюдением требований, связанных с аукционом, включая форму 9. 90 связанных отчетов, доступных здесь.

Полезные ресурсы

Для этой статьи были разработаны следующие образцы форм, которые можно загрузить:

• Подтверждение безналичного пожертвования ОБРАЗЕЦ
• Раскрытие информации о вычетах при покупке билетов ОБРАЗЕЦ
• Раздаточный материал об освобождении от уплаты налогов для участников аукциона ОБРАЗЕЦ
• Бланк заявки на тихий аукцион ОБРАЗЕЦ
• Контрольный список отчетности по аукционам для некоммерческих организаций ОБРАЗЕЦ

Следующие публикации и формы IRS доступны в Интернете на сайте www.irs.gov:

• Опублик. 526, Благотворительные взносы
• Паб. 561, Определение стоимости подаренного имущества
• Паб. 1771, Благотворительные пожертвования – Требования к обоснованию и раскрытию информации
• Форма 8282, Информационная декларация одаряемого
• Форма 8283, Безналичные благотворительные взносы

---

Выражаем благодарность Адаму П. Коэну, CPA, Уэст-Хартфорд, Коннектикут, Мигу Мерфи Систрому, CPA, Дарем, Северная Каролина, и Памеле Э. Дэвис, генеральному директору ANI/RRG, Санта-Круз, Калифорния, за помощь в разработке этого статья.

---

Деннис Уолш , CPA, после выхода на пенсию добровольно помогает некоммерческим организациям Северной Каролины решать проблемы бухгалтерского учета, за эту работу он недавно получил награду за общественные работы от Гилфордского некоммерческого консорциума. Он делится своим опытом с некоммерческими организациями на национальном уровне через Blue Avocado. Через Фонд Деборы и Денниса Уолш он также опубликовал «Правовые и налоговые вопросы для некоммерческих организаций Северной Каролины» и «Человек из Македонии», мемуары лидера движения за гражданские права Аарона Джонсона. Деннис также является автором статьи 9 о голубом авокадо.0018 Некоммерческий бухгалтерский тест, , который входит в десятку самых просматриваемых статей Blue Avocado за все время. С Деннисом можно связаться через Micah Project. Версия этой статьи была опубликована Центром дизайна Planned Giving.

Что такое счет-проформа? Необходимая информация и пример

Что такое счет-проформа?

Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, направляемый покупателям до отгрузки или поставки товаров. Обычно в нем описываются приобретенные товары и другая важная информация, например вес при доставке и транспортные расходы.

Key Takeaways

• Счета-проформы отправляются покупателям до отгрузки или поставки товаров или услуг.
• В большинстве предварительных счетов-фактур покупателю указывается точная продажная цена.
• Никакие инструкции не определяют точное представление или формат счета-проформы.
• В счете-проформе требуется только информация, достаточная для того, чтобы таможня могла определить необходимые пошлины на основе общего осмотра включенных товаров.

Общие сведения о счетах-проформах

Счета-проформы часто используются при международных транзакциях, особенно для таможенных целей при импорте. Счет-проформа отличается от простого ценового предложения тем, что является обязывающим соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

Предприятия практически во всех отраслях используют счета-проформы для выполнения внутреннего процесса утверждения покупки. Счета-проформы упрощают процесс продажи, устраняя дополнительные возвраты и возвраты после продажи, поскольку все условия были согласованы заранее.

Большинство предварительных счетов-фактур предоставляют покупателю точную цену продажи. Они включают оценку любых комиссий или сборов, таких как применимые налоги или стоимость доставки. Хотя предварительный счет-фактура может быть изменен, он представляет собой добросовестную оценку, чтобы не подвергать покупателя любым неожиданным и значительным расходам после завершения транзакции.

Фирма может отправить счет-проформу до отгрузки любых согласованных результатов или вместе с отгруженными товарами. Хотя он содержит точную информацию о затратах, связанных с продажей, он не является официальным требованием об оплате. Никакие рекомендации не определяют точное представление или формат счета-проформы, и он может напоминать или не напоминать другие коммерческие счета.

Если компания использует предварительный счет для таможни США, она должна представить коммерческий счет в течение 120 дней.

Необходимая информация

Для прохождения товаров через таможню в США требуется специальная документация. В традиционном коммерческом счете должна быть указана существенная информация, такая как покупатель и продавец, описание товаров, количество, стоимость всех отправленных товаров и местонахождение. покупка.

Счет-проформа требует только достаточной информации, чтобы позволить таможне определить необходимые пошлины на основе общего осмотра включенных товаров. Если фирма использует предварительный счет для таможни, она должна представить коммерческий счет в течение 120 дней.

Зачем использовать счет-проформу?

Счет-проформа используется для сообщения ожидаемых затрат, сборов и даты доставки заказа или продукта. Хотя он и не является окончательным, он представляет собой добросовестную оценку затрат, которые покупатель должен заплатить.

Счет-проформа предоставляет покупателю возможность договориться об условиях поставки. Если покупатель не удовлетворен ценой, количеством или сроками поставки, он может связаться с производителем, чтобы прийти к взаимовыгодному заключению. Хотя закон не требует выставления счета-проформы, это, как правило, хорошая идея, поскольку она позволяет производителям избежать споров во время доставки.

Проформа счета и окончательный счет

В то время как предварительный счет-фактура представляет собой предварительное уведомление об условиях договора купли-продажи, формальный счет-фактура является официальным коммерческим инструментом, который информирует получающую сторону об их платежных обязательствах. Официальный счет-фактура обычно выставляется во время доставки и представляет собой требование об оплате со стороны получателя.

В отличие от официального счета-фактуры, счет-проформа просто используется для предотвращения недоразумений в отношении причитающейся суммы. Обычно выдается при оформлении заказа, чтобы покупатель мог уточнить любые вопросы по цене или дате доставки.

Пример счета-проформы

Если соответствующие стороны уже совершили продажу, это фиксируется в коммерческом счете-фактуре. Если транзакция еще не состоялась, фирма-продавец может использовать счет-проформу. Фирма также может использовать предварительный счет-фактуру, если в условиях договора купли-продажи указано, что полная оплата не должна производиться до тех пор, пока покупатель не получит определенные товары.

Например, покупатель пекарни может согласиться с ценой торта в предварительном счете-фактуре, и пекарь доставит торт, как только он будет готов. Затем клиент оплачивает его, когда он получает счет. Окончательная сумма счета-фактуры будет такой же или близкой к сумме, указанной в предварительном счете-фактуре.

Что содержится в счете-проформе?

В большинстве предварительных счетов-фактур покупателю указывается точная продажная цена. Он включает оценку любых комиссий или сборов, таких как применимые налоги или стоимость доставки. Хотя предварительный счет-фактура может быть изменен, он представляет собой добросовестную оценку, чтобы не подвергать покупателя любым неожиданным и значительным расходам после завершения транзакции.

Почему используются предварительные счета-фактуры?

Счета-проформы часто используются в международных сделках, особенно для таможенных целей при импорте. Предприятия практически во всех отраслях используют предварительные счета-фактуры для удовлетворения внутреннего процесса утверждения покупки. Счета-проформы упрощают процесс продажи, устраняя дополнительные возвраты и возвраты после продажи, поскольку все условия были согласованы заранее.

Когда отправляются предварительные счета-фактуры?

Фирма может выслать счет-проформу перед отгрузкой любых согласованных результатов или вместе с отгруженными товарами. Хотя он содержит точную информацию о затратах, связанных с продажей, он не является официальным требованием об оплате.