Товарная накладная как заполнять правильно образец: Полная информация для работы бухгалтера

Товарная накладная | Бланк и образец

Чтобы оформить продажу продукции, используется товарная накладная. Бесплатно скачать бланк 2023 года, посмотреть образец и прочитать инструкцию можно ниже.

Скачать

Оформляет товарную накладную продавец. На ее основании он проводит списание и реализацию. Использовать накладную можно в любом формате — excel или word, выбирайте удобный для себя. Вы можете разработать собственный бланк, но учтите, что форма достаточно сложная, поэтому лучше возьмите готовый. Здесь можно скачать бланк товарной накладной в word, а здесь — в excel. Это бесплатно.

Составляют накладную в двух экземплярах. Один остается у поставщика. Другой передают сторонней организации, он является основанием для оприходования продукции.

Как заполнять товарную накладную

В самой простой форме бланка товарной накладной достаточно указать:

• информацию об участниках сделки: название, реквизиты, адреса и т. д.,
• сведения о договоре, на основании которого происходит продажа,
• данные транспортной накладной,
• дату и номер товарной накладной,
• информацию о товаре: название, количество, цена и т.д.,
• данные о приложениях, например, о сертификатах или паспортах.

В накладной может быть больше одного листа, например, когда товаров много. В этом случае на первой странице нужно указать количество страниц.

Скачать пример

Кто подписывает товарную накладную

Подписать документ со стороны продавца должны:

• сотрудник, который разрешил отпуск товара,
• главбух,
• работник, который продукцию отгрузил, и получатель.

Если за товаром приезжает водитель получателя, в накладной указывают его данные и реквизиты доверенности.

Смотрите наш образец заполнения товарной накладной, подставьте свои данные и используйте.

Товарная накладная: заполнить онлайн

По закону накладные можно составить и хранить как в бумажном, так и в электронном варианте. Чтобы сэкономить до 70% времени на бумажной волоките, попробуйте работать с документами в облачном сервисе МойСклад. Это намного удобнее, чем заполнять бланки от руки. Просто введите данные о компании, контрагенте и товаре, проверьте — и у вас готовая товарная накладная. Это бесплатно. Онлайн-заполнение освободит вам целые часы для более важных задач!

Заполнить накладную

В МоемСкладе можно распечатать бланки товарных накладных, сохранить их в архиве или прямо из сервиса отправить контрагентам. Кроме товарной накладной, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, приходную накладную.

Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Товарная накладная для ИП без НДС: бланк

Если вы оформляете документ без НДС, в графе 13 «Ставка» нужно указать:

• «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
• «0%» — при льготных ставках НДС.

Графу 13 нельзя оставлять пустой или ставить там прочерк.

Скачайте наш образец товарной накладной для ИП без НДС — подставьте свои данные и используйте.

Скачать

Электронная форма товарной накладной

Электронная товарная накладная заполняется так же, как и бумажный вариант. Документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов. Подписывают его и продавец, и покупатель электронными подписями.

Скачайте товарную накладную в удобном формате

Использовать накладную можно в любом формате — excel или word. У нас есть все эти бланки: выбирайте удобный для себя.

Бесплатно скачать товарную накладную в excel

Скачать

Товарная накладная: скачать бланк (word)

Скачать

Вам могут пригодиться:

• Товарный чек
• Другие формы документов

Поделиться статьей:

Как заполнить товарную накладную

Товар примите!

Вопрос, как заполнить товарную накладную, очень актуален и для индивидуального предпринимателя, и для владельца ООО. Все компании, чей бизнес так или иначе связан с торговлей, должны иметь в штате специалиста, который разбирается в различной документации и способен правильно заполнить соответствующую форму, используя необходимый бланк.

Товарная накладная – документация, которая нужна обеим сторонам: отправляющей и принимающей товар. Покупатель, используя данные накладной, сможет вести свой учет расходов и материальных ценностей, а продавец – доходов.

В каких случаях оформлять накладную обязательно?

Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать для того, чтобы не сделать лишних ошибок.

Одно из них связано с объемами товарно-материальных ценностей. Накладная выписывается независимо от величины отгрузки товарно-материальных ценностей. Очень часто бывает так, что покупателем является физическое лицо, которому не нужна ТН (товарная накладная). В данном случае необходимо помнить о том, что вы взаимодействуете с налоговой службой, поэтому вам необходимо списать материалы в расход официально, а значит, документально оформить отгрузку.

Следующее правило касается внешнего оформления документации. Есть несколько способов выписать накладную: можно скачать бланк одной из самых распространенных форм (ТОРГ-12), а можно разработать образец самостоятельно, используя общепринятые правила и порядок оформления подобной документации (главное, не забыть о реквизитах).

Для того чтобы накладная смогла фигурировать в учете, необходимо сделать 2 экземпляра: один для поставщика, другой для покупателя.

Как правильно оформить накладную?

Образец заполнения помогает облегчить поиск информации, связанной с правилами оформления документации. Достаточно ориентироваться на заданный стандарт и следить за тем, чтобы инструкция соблюдалась. Тогда вы сможете без труда внести в документацию данные, понятные вам, покупателю и налоговой службе.

Если вы готовы разработать бланк самостоятельно, обратите внимание на то, что есть обязательные поля, которые должна содержать созданная вами форма:

• В первую очередь, ваша накладная должна иметь номер, а также дату ее составления.
• Не забудьте указать название отправителя и получателя груза, а также реквизиты обеих сторон.
• В документе должны быть указаны основные данные отпуска товара, а именно: договор, счет и пр.
• Накладная обязательно содержит табличный вариант списка, где указаны все отпускаемые номенклатурные позиции (число единиц по каждой позиции, сумма).
• Для того чтобы информация была полной, необходимо указать Ф.И.О. и должности тех специалистов, которые отпустили товар и приняли его. Документ обязательно должен быть подписан ответственными за принятие и отгрузку товара лицами.
• Если каждая из сторон использует печати, они должны быть в накладной.

Если вы применяете электронную накладную, ее необходимо оформить по тем же правилам и дополнить цифровой подписью.

Заполнение накладной по образцу ТОРГ-12

Если вы не желаете составлять накладную самостоятельно, вы можете сделать оформление документации в соответствии с уже существующим образцом ТОРГ-12.

Она утверждена 25 декабря 1998 года Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. В нем же содержится пример накладной.

Документ может быть как в бумажном, так и в электронном виде. ТОРГ-12 – очень удобная форма для фиксации и хранения информации, касающейся торговых операций и реализации каких-либо материальных ценностей. Общие правила заполнения также гласят о том, что накладная должна быть заверена уполномоченными лицами: владельцем компании, главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, обладающим доверенностью. Документ должен быть оформлен также в двух экземплярах.

Существует определенный порядок заполнения ТОРГ-12:

• Для того чтобы сроки отгрузки, указанные в накладной, были реальны (т.е. соответствовали фактическому положению дел), необходимо указывать точную дату – а значит, заполнять документацию в сам момент отгрузки либо сразу по завершении процесса.
• Если вы оплачиваете НДС и оформляете счет-фактуру на заказчика, проследите за тем, чтобы информация, которая указана в счете-фактуре и накладной, была идентична. Она касается сведений о самом поставщике и всех существующих позициях.
• В накладной вы найдете графы («Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик»), в которые необходимо внести точное название и правильные реквизиты поставщика и заказчика товара.
• В образце вы найдете графу «Основание», в которой необходимо указать, на основании какого документа осуществляется данная сделка (отгрузка). Таким документом может служить договор, заключенный между заказчиком и исполнителем. В графе достаточно указать реквизиты документа.
• Очень внимательно нужно отнестись к заполнению табличной части, в которой должны быть перечислены все отгружаемые позиции. На каждый вид ценности должна быть информация о ее наименовании, коде, единице измерения, массе, стоимости, цене с НДС и без НДС.
• Для тех, кто не оплачивает НДС, существует свой образец заполнения. Разница лишь в том, что в графе «НДС, сумма» необходимо проставить 0, а в графе «НДС, ставка» – «без НДС».
• Не забудьте о том, что уполномоченные лица обеих сторон должны поставить подпись и печать.

В целом, заполнять накладную несложно. Благодаря разработанному образцу вы сможете быстро сориентироваться в особенностях оформления документации.

Похожие статьи

Опасные отходы: руководство по транспортной накладной

Груз является лишь частью системы контроля опасных отходов.

Если вы производите, транспортируете или управляете опасными отходами, вы должны соблюдать все правила системы контроля. См. руководство по опасным отходам.

При перемещении опасных отходов к ним должны быть приложены правильно оформленные документы, называемые товарно-транспортной накладной. Заметка должна быть подготовлена ​​до ее перемещения.

Примечания необходимы для всех перемещений опасных отходов, включая:

• Сборы с предприятий зарегистрированными перевозчиками отходов
• перемещения из одного помещения в другое в рамках одного и того же предприятия
• Перемещения с территории клиента, где другое предприятие произвело отходы

Накладная не требуется для перемещения опасных отходов для:

• перемещения опасных бытовых отходов (кроме асбестовых отходов) из бытового хозяйства в пункт первоначального сбора
• Отходы, импортированные или экспортированные в соответствии с международным контролем за перевозкой отходов, в котором используется другое примечание о перемещении

См.

информацию о необычных обстоятельствах.

Что такое опасные бытовые отходы?

Опасные бытовые отходы включают опасные отходы, произведенные в занятом домашнем хозяйстве:

• домовладельцами
• Медицинские работники по месту жительства
• сервисные инженеры и продавцы, такие как сантехники и электрики

Сюда также входят отходы, произведенные придорожными аварийно-спасательными службами, обслуживающими частный автомобиль домохозяина дома или на обочине дороги.

Чтобы накладная была действительной, она должна включать все информационные поля и быть как можно ближе к формату образца накладной.

Не используйте никаких примечаний, если:

• информационные поля отсутствуют или были изменены, чтобы уменьшить или изменить то, что требуется – например, отсутствует электронная почта, телефон или вес
• декларации сформулированы иначе
• формат другой — например у него нет отдельных таблиц в части B и E

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно действительности записки, пожалуйста, свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды.

Накладная состоит из 5 частей (от А до Е). Каждая часть должна быть заполнена по порядку соответствующим лицом в нужное время:

1: производитель или владелец заполняет части A и B

Производитель или владелец отходов должен заполнять части A и B на каждом экземпляре записку перед удалением отходов. Обычно вам потребуется 3 копии, хотя в некоторых случаях может потребоваться больше. Отдайте все копии перевозчику.

Часть A: сведения об уведомлении

Вы должны предоставить подробную информацию о происхождении и месте назначения отходов в частях с A1 по A4.

А1. Код накладной

Необходимо создать код накладной и ввести его в накладную. Формат кода накладной должен быть «XXXXXX/YYYYY.

• «XXXXXX» — это первые 6 букв или цифр (не символы или пробелы) названия компании, указанного в части A2 накладной, за которыми должен следовать «/»
• ‘YYYYY’ — это ровно 5 цифр или букв (не символы или пробелы), которые вы выбираете

Например, CJTILE/A0001. Каждый код можно использовать только один раз с адреса в части A2. Вы должны изменить «ГГГГГ», чтобы создать другой код каждый раз, когда отходы отправляются из этого помещения.

Примечание. Если в названии вашей компании менее 6 букв или цифр, оставшимся символам необходимо присвоить букву «Q».

Также необходимо присвоить дополнительную букву в конце кода накладной для определенных видов отправлений. Добавить:

• a «V» для отходов, вывозимых с судов — «XXXXXX/YYYYYV»
• «F» для отходов с наконечниками — «XXXXXX/YYYYYF»
• a ‘D’ для отходов, перевозимых в соответствии с отступлением от возврата грузополучателя – ‘XXXXXX/YYYYYD’
• a ‘P’ к непрерывным трубным отходам

Дополнительные буквы также присваиваются забракованным грузам. См. руководство по бракованным грузам.

Бланк накладной содержит 2 дополнительных серых поля для этих дополнительных букв, второе может понадобиться для забракованных грузов.

А2.

Отходы, описанные ниже, должны быть вывезены из (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Вы должны ввести все необходимые данные для помещения, из которого вывозятся отходы и:

• , если помещение у вас нет почтового индекса, укажите ближайший полный почтовый индекс
• вы можете не указывать телефон, адрес электронной почты или факс только в том случае, если в помещении их нет — вместо этого введите «Н/Д»

А3. Отходы будут доставлены по адресу (имя, адрес и почтовый индекс)

Вы должны ввести название, адрес и почтовый индекс места, куда должны быть доставлены ваши отходы (грузополучателя).

Сначала вы должны убедиться, что грузополучатель имеет экологическое разрешение или освобождение от разрешения, которое позволяет ему принимать тип(ы) отправляемых отходов.

А4. Производитель отходов был (если отличается от A2) (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Это поле важно, если отходы не были произведены организацией, указанной в A2. Например, если отходы были произведены подрядчиком или организация в A2 является компанией по управлению объектами на объекте.

Вы должны указать любой из них — введите:

• «как A2», если производитель тот же
• сведения о производителе отходов, если они отличаются от указанных в A2

Часть B: описание отходов

Вы должны предоставить информацию об отходах, деятельности, в результате которой они образовались, их составе, свойствах и упаковке в частях B1–B3.

В1. Процесс, приводящий к образованию отходов, и B2 SIC для процесса, приводящего к образованию отходов

Вы должны предоставить полное письменное описание и код Стандартной отраслевой классификации SIC 2007 процесса, в результате которого образовались отходы.

Если вы управляете более чем одним процессом, он может отличаться от кода SIC для вашего основного процесса.

Если отходы, указанные в примечании, образуются в результате более чем одного процесса, используйте код SIC и описание процесса, в результате которого образовалась большая часть отходов.

Вместо этого вы можете использовать эквивалентные коды NACE.

В3. Информация об отходах

Для каждого отдельного типа собираемых отходов вы должны указать следующую информацию:

• Описание отходов: это должно быть полное описание каждого вида отходов – краткого описания из списка отходов (LoW) обычно недостаточно
• 6-значный код LoW или Европейского каталога отходов (EWC): 6-значный список кодов отходов для отходов
• количество (кг): вы должны указать общий вес в кг для каждого опасного кода LoW — введенный вес должен быть точным, если вы используете коэффициенты пересчета для объемов жидкостей или контейнеров, вы должны убедиться, что они надежны
• химические или биологические компоненты отходов и их концентрации: вы должны описать химический (или биологический) состав отходов, включая как опасные, так и неопасные элементы — для многих продуктов (например, краски) это будет указано в разделе 3 Паспорт безопасности
• физическая форма (газообразная, жидкая, твердая, порошкообразная, шлам или смешанная): введите ту, которая лучше всего описывает отходы
Код(ы) опасности
• : вы должны определить, какими опасными свойствами обладают отходы – вы должны выяснить это и должны:
  • не исключать свойств, которыми отходы обладают
  • не включают свойства, которыми отходы не обладают
  • используйте код «POP» для стойких органических загрязнителей

Подробную информацию см. в руководстве по классификации отходов:

• тип, количество и размер контейнера: необходимо ввести это (например, 3 металлических бочки по 205 л) – если в контейнере большего размера находятся контейнеры меньшего размера с различными опасными отходами, необходимо также введите эту информацию для меньших контейнеров
• Идентификационный номер(а) ООН, надлежащее отгрузочное наименование(я), класс(ы) ООН, группа(ы) упаковки и особые требования к обращению: эта информация требуется для перевозки опасных грузов – дополнительную информацию можно получить в Департаменте здравоохранения и Сайт исполнительной службы безопасности

2: перевозчик проверяет части А и В и заполняет часть С

Перевозчик должен проверить части А и В банкноты и заполнить часть С после того, как производитель или держатель завершил части А и В и до того, как отходы будут удалены . После того, как вы подписали часть C, вы должны вернуть все копии грузоотправителю, производителю или держателю.

Проверка части A: информация об отходах

Вы должны (как минимум) выполнить проверку на предмет ухода, чтобы убедиться, что информация об отходах, предоставленная производителем или владельцем в части B3, верна и полностью заполнена. Вы не должны подписывать часть C (или удалять отходы), если какие-либо детали неполны или неверны.

Проверка части B: поездка

Вы подтверждаете, что собираете отходы из помещений, перечисленных в A2, и доставляете их прямо в пункт назначения, указанный в A3. Примечание действительно только для указанного путешествия.

Часть C: сертификат перевозчика

Заполняя часть C, перевозчик делает 2 вещи. Это:

• подтверждение того, что они проверили данные, предоставленные производителем или владельцем в частях A и B
• ввод своих данных

Ввод сведений о транспортном средстве и перевозчике

Примечание действительно только для компании-перевозчика, использующей конкретное транспортное средство, указанное в примечании.

Если используется более одного перевозчика или транспортного средства, следует использовать расписание перевозчиков. Свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды для получения дополнительной информации.

Сведения о многократных сборах (если применимо)

Многократный сбор — это путешествие, отвечающее всем следующим критериям. Это:

• опасные отходы, собранные из 2 или более разных помещений
• в Англии и Уэльсе — хотя бы одно помещение должно находиться в Англии
• за одну поездку
• одиночным мусоровозом
• когда все отходы доставляются одному и тому же грузополучателю

Если эти критерии соблюдены, вы должны ввести круглое число и номер коллекции в части C банкноты в формате «XXXXXXXXXXXXXXX»/«YY», где:

• номер раунда «XXXXXXXXXXXXXXX» — это любой буквенно-цифровой код, идентифицирующий раунд сбора, максимум до 15 символов (он может содержать «/» или «-», но не должен содержать пробел). Вы должны согласовать этот номер с грузополучателем, чтобы убедиться, что он уникален для них
Номер коллекции
• «YY» — это числовой код из 1 или 2 цифр, который определяет порядок сбора в раунде. Первое помещение, из которого собираются отходы, это «01» или «1», второе «02» или «2» и т. д.

С грузополучателей взимается сниженная плата за получение нескольких инкассо.

3: грузоотправитель проверяет части A, B и C и заполняет часть D

Грузоотправитель должен заполнить часть D:

• после того, как перевозчик заполнил часть C, но до вывоза отходов
• для подтверждения правильности информации, введенной производителем или владельцем в части A и B, и перевозчиком, введенной в часть C

Грузоотправитель должен присутствовать при сборе отходов. Перевозчик не может заполнить часть D за вас. Вы не можете заполнить часть D заранее, чтобы перевозчик забрал ее, когда вас нет на месте.

Часть D: сертификат грузоотправителя – информация, которую вы должны подтвердить

Вы должны проверить и подтвердить каждый из 6 пунктов перед заполнением части D:

Я удостоверяю, что:

• информация в A, B и C заполнена и правильно – лицо, подписывающее уведомление, должно иметь достаточные знания, чтобы подтвердить это и присутствовать при сборе отходов для проверки регистрационного номера транспортного средства перевозчика
.
• перевозчик зарегистрирован – необходимо проверить, зарегистрирован ли перевозчик (найти зарегистрированного перевозчика отходов)
• Меня уведомили о соответствующих мерах предосторожности – вы обязаны сообщить перевозчику о любых мерах предосторожности, необходимых для отходов
• все отходы правильно упакованы и маркированы и соответствуют требованиям перевозки опасных грузов
• перевозчик был проинформирован о каких-либо особых требованиях к обработке – вы обязаны информировать перевозчика о любых особых требованиях к обработке

Подтверждаю, что:

Я выполнил свои обязанности по применению иерархии отходов в соответствии с требованиями Правила 12 Правил обращения с отходами (Англия и Уэльс) 2011 г. – см. руководство по иерархии отходов.

1. Имя грузоотправителя

Это должно быть имя лица, которое контролирует сбор перевозчика и подписывает уведомление.

От имени (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Если вы работаете в компании, указанной в части A2 примечания, напишите «как A2».

В противном случае укажите полный адрес и контактную информацию компании, в которой вы работаете.

Подпись, дата, время

Грузоотправитель подписывает накладную и указывает дату и время (в 24-часовом формате) подписания.

После завершения работ по частям от А до D

Грузоотправитель:

• оставляет себе один экземпляр накладной
• передает один экземпляр производителю или держателю (если он не грузоотправитель)
• возвращает остальные копии перевозчику

Перевозчик вывозит отходы и должен незамедлительно доставить их грузополучателю. Обычно это должно быть в течение 24 часов после сбора.

4: грузополучатель получает отходы от перевозчика

По прибытии перевозчик выдает грузополучателю 2 копии накладной. Грузополучатель:

• проверяет отходы и записку и либо принимает, либо отклоняет отходы
• заполняет часть E, чтобы подтвердить, что они проверили доставку отходов и были ли они приняты или отклонены

Проверка отходов и накладной

Вы можете совершить правонарушение, если принимаете опасные отходы без накладной или если накладная неполная или неправильная.

Вы должны проверить как отходы, так и сопроводительную документацию, чтобы убедиться в их правильности и полноте, прежде чем принимать отходы.

Вы должны отказаться от отходов, если:

• отходы не сопровождаются товарно-транспортной накладной — если вы не можете подтвердить, что перевозка на законных основаниях не требует товарно-транспортной накладной
• ваш объект не указан как пункт назначения в части A3 накладной
• ваш сайт не имеет права принимать отходы
• отходы неточно или не полностью классифицированы или описаны
• транспортное средство, доставляющее отходы, не указано в части С примечания, и нет списка перевозчиков, фиксирующих передачу на него
• накладная не содержит всех обязательных информационных полей и оформлена в основном в другом формате
• В части от A до D накладной были внесены какие-либо изменения, если только вы не связались с грузоотправителем и не подтвердили, что:
  • лицо, ответственное за заполнение этой части, или уполномоченное им лицо внесло изменение
  • изменение произошло до того, как перевозчик и грузоотправитель сертифицировали его
  • изменение произошло до того, как отходы были удалены

Вы должны вести учет этой корреспонденции в своем реестре.

Вы не должны изменять или исправлять какую-либо информацию в частях A, B, C или D примечания.

Если вы отбраковываете отходы, вы должны следовать правилам, изложенным в руководстве по отбраковке. Отказ от отходов не всегда означает, что вы должны отправить перевозчика и отказаться от отходов. Правила определяют, как вы должны обращаться с отходами, и могут предоставить вам средства для принятия отходов при определенных обстоятельствах.

Часть E: сертификат грузополучателя – информация, которую вы должны предоставить

Вы должны ввести:

• полученные индивидуальные коды EWC – убедитесь, что отходы классифицированы и описаны в части B, затем введите код, если он правильный – если код в части B неверен, вы должны отказаться от отходов и предоставить объяснение по номеру 3
• количество по каждому полученному коду (в кг) – взвесьте отходы или иным образом точно определите полученное количество в кг – не копируйте собранное количество из части Б
• Код EWC принят или отклонен — укажите, принимаете ли вы или отклоняете каждый полученный код
• операция по обращению с отходами (извлечение или утилизация (код R или D )) — введите операцию по обращению с отходами R или D , которую вы будете применять к отходам на своем объекте, используя код R или D
.

1. Я получил эти отходы по адресу, указанному в A3, по номеру

. Убедитесь, что ваш сайт указан в части A3 примечания. Если да, укажите дату и время получения отходов.

2. Регистрационный номер транспортного средства (или вида транспорта, если он не автомобильный)

Введите регистрационный номер транспортного средства, доставляющего отходы, и убедитесь, что он соответствует номеру, указанному в части C или, если применимо, в списке перевозчиков.

3. В случае отклонения отходов укажите подробности

Укажите причину, по которой вы отказались от отходов.

Имя:……от имени (имя, адрес, почтовый индекс, телефон, электронная почта, факс)

Вы должны ввести свое имя, название вашей компании, а также адрес и контактные данные места, принимающего отходы.

Я удостоверяю, что номер разрешения на обращение с отходами или освобождения от отходов: …….. разрешает обращение с отходами, описанное в B, по адресу, указанному в A3

принять отходы для предполагаемой операции R или D . Если отходы неправильно классифицированы или описаны, вы должны отклонить их. Введите ссылочный номер разрешения или освобождения, который разрешает предполагаемую операцию R или D .

Если партия составляет часть составной коллекции, как указано в части C, я удостоверяю, что общее количество партий, составляющих коллекцию, составляет

Если груз является частью многократного сбора, вы должны указать общее количество отправлений, доставленных вам в рамках этого многократного сбора.

Примечания об изменении

Информация в частях A, B и C накладной не может быть изменена после того, как перевозчик согласился и подписал ее.

Сведения в частях A, B, C и D накладной не должны изменяться после:

• заверения грузоотправителем
Из помещений, перечисленных в A2 9, вывезено
• отходов.0012

Эти изменения делают заметку недействительной.

Только сторона, несущая юридическую ответственность за заполнение каждой части примечания, или лицо, уполномоченное ими действовать от их имени, может вносить изменения в части A, B, C или D. Это должно быть сделано до подтверждения этой информации, и до вывоза мусора.

Если грузополучатель обнаружит ошибку в накладной, когда она будет доставлена ​​на его объект, он не должен исправлять ее или просить об исправлении. Они должны отказаться от отходов. См. подробности в руководстве по бракованным грузам.

Перемещение через границу

Перевозка отходов в Англию из Шотландии, Северной Ирландии, Уэльса или Гибралтара

Как производитель, владелец, перевозчик или грузоотправитель вы должны:

• использовать товарно-транспортную накладную страны происхождения, заполненную в строке с их законодательством
• предоставить отдельный транспортный документ, если накладные не содержат достаточно информации для выполнения требований по перевозке опасных грузов
• не отправлять нам копию предварительного уведомления

Как грузополучатель в Англии, получающий отходы, вы должны:

• также отправить заполненную копию уведомления в Шотландское агентство по охране окружающей среды ( SEPA ), если отходы из Шотландии
• также отправьте заполненную копию уведомления в Агентство по охране окружающей среды Северной Ирландии ( NIEA ), если отходы происходят из Северной Ирландии
• следуйте нашей процедуре отклонения грузов, а также отправьте копию уведомления по номеру SEPA , 9. 0424 NIEA или Natural Resources Wales, если вы отказываетесь от отходов из Шотландии, Северной Ирландии или Уэльса
• по-прежнему сообщайте обо всех отходах, полученных при возврате грузополучателя, производителю и Агентству по охране окружающей среды (применяются обычные сборы)

Отходы, перемещаемые в Англию из других стран, кроме Шотландии, Северной Ирландии, Уэльса или Гибралтара

Это международная перевозка отходов, и вы должны соблюдать правила трансграничной перевозки отходов. Вы можете отправить электронное письмо команде International Waste Shipments за консультацией по адресу: [email protected].

Отходы, перемещаемые из Англии в Шотландию или Северную Ирландию (но не в Уэльс)

Вы должны:

• подготовить дополнительную копию примечания
• отправьте его по номеру SEPA или NIEA , в зависимости от обстоятельств, не менее чем за 72 часа до вывоза отходов — это предварительное уведомление
• , затем отправьте отходы в соответствии с перемещением в пределах Англии
• соответствуют требованиям Шотландии или Северной Ирландии, если грузополучатель отказывается от отходов

Отходы, перевозимые из Англии в Уэльс

Вы должны следовать обычной процедуре отправки накладной для Англии.

Дополнительные стандарты кодирования

Добавить дополнительную букву в конце кода накладной для определенных видов отправлений. Добавить:

• «V» для отходов, вывозимых с судов — XXXXXX/YYYYYV
• «F» для отходов с летучими наконечниками — XXXXXX/YYYYYF
• a ‘D’ для отходов, перемещаемых в соответствии с отступлением от возврата грузополучателя — XXXXXX/YYYYYD
• a ‘P’ для отходов с непрерывным трубопроводом

Дополнительные буквы также могут быть присвоены кодам накладных, когда:

• отходы забракованы, см. руководство по забракованным грузам
Подано
• деклараций, см. руководство по возврату грузополучателя

Аварийно-спасательные службы

Вы являетесь аварийно-спасательной службой, реагирующей на настоящую чрезвычайную ситуацию, в результате которой образовались опасные отходы.

Вам не нужно отправлять опасные отходы, потому что действуют правила чрезвычайной и серьезной опасности.

Аварийно-спасательные службы означают полицию, пожарную службу и службу скорой помощи, включая нанятых ими подрядчиков.

Осколочные отходы

Вы являетесь перевозчиком, которого попросили удалить осколочные опасные отходы. Вы можете действовать в качестве грузоотправителя от имени владельца при условии, что у вас есть на это письменное разрешение от владельца.

Единственным другим обстоятельством, при котором вы можете действовать в другой роли, являются отклоненные загрузки — см. руководство по отклоненным загрузкам.

Отходы асбеста из бытовых помещений

Вы являетесь подрядчиком или мобильной службой и выполняете одно из следующих действий:

• производите отходы асбеста в бытовых условиях
• используются домохозяином для сбора асбестовых отходов из бытовых помещений

Вы должны:

• передать асбест
• заполнить товарно-транспортную накладную как производитель отходов
• введите название вашей компании и адрес жилого помещения в часть A2
• используйте название вашей компании для создания кода накладной

Мобильные службы

Вы представляете мобильную службу, производящую опасные отходы на территории клиента, кроме жилых помещений.

Вы должны:

• передать опасные отходы при их вывозе с территории заказчика
• введите название компании и адрес клиента в части A2 и используйте это для создания кода накладной
• введите название и адрес вашей компании в часть A4

Распределенная сетевая инфраструктура

Следующее заявление о нормативной позиции ( RPS ) позволяет инженерам или операторам перемещать небольшое количество отходов от мелких работ в рассеянных местах, не связанных с другими помещениями, обратно на базу.

Мы удалим этот RPS , когда будут введены новые элементы управления отслеживанием.

Инфраструктура рассеянной сети включает:

• уличное освещение
• телефонные столбы, таксофоны, уличные шкафы и соединительные кабели (за исключением телефонных станций и других определенных помещений)
• опоры электропередач, трансформаторы на опорах и соединительные кабели (за исключением подстанций и других определенных помещений)
• газопроводы, водопроводы и канализационные трубопроводы (за исключением насосных станций и других определенных помещений)
• дороги общего пользования (включая услуги по содержанию дорог и аварийно-спасательных работ на придорожных транспортных средствах)
• железнодорожный путь (за исключением станций и других определенных помещений)
• водные пути (включая береговые линии, каналы и реки, но исключая суда, порты и другие определенные помещения)

Вы должны всегда отправлять опасные отходы, когда они удаляются из места, где они были произведены в сети. Это включает в себя перемещение отходов из одного места в сети в другое место в той же сети автомобильным, железнодорожным, водным или воздушным транспортом.

Вы можете использовать сводную накладную для перемещения отходов, которые вы произвели или вывезли из нескольких мест, если вы соответствуете всем следующим условиям.

Вы должны:

• быть производителем или держателем отходов
• производить только одну партию опасных отходов в этом месте
• использовать свое транспортное средство для перевозки отходов, поэтому вы являетесь производителем или держателем, перевозчиком и грузоотправителем
• доставить все отходы в одно и то же время в одно и то же время
• удалять отходы только с места их образования (первое перемещение отходов)
• используйте его только для отходов, произведенных или хранимых одним рабочим подразделением, например сервисным инженером

Если вы не выполняете все эти условия, вы должны использовать обычную накладную для каждой партии товара.

Вы заполняете сводную накладную так же, как и обычную накладную, со следующими изменениями:

1. Прикрепите к накладной дополнительный или «рабочий» лист для записи отдельных перемещений отходов.
2. Часть A1: используйте стандарт кодирования накладной для отходов, перемещаемых в соответствии с отступлением от возврата грузополучателю.
3. Часть A2: см. продолжение или «рабочий» лист. Укажите каждое место, дату и время, когда вы произвели отходы на этом листе.
4. Часть A4: введите свои данные (производитель).
5. Суммируйте общее количество каждого вида отходов в части B.
6. Часть C и D: введите время и дату, когда вы перемещаете первый мусор.

Если вы получаете отходы по сводной накладной, вам не нужно отправлять возврат грузополучателя, если вы:

• являетесь производителем отходов или оператором сети
• получать отходы только для временного хранения перед рекуперацией или размещением в другом месте

Вы должны отправить грузополучателю декларацию о получении отходов, если оба эти условия не соблюдены. Отступление от возврата грузополучателя не применяется. Каждое сводное примечание должно быть при возврате с использованием почтового индекса из A4 в деталях накладной.

Ветеринарные отходы из небытовых помещений

Вы должны передать любые опасные отходы, которые вы производите на территории клиента, когда вы их вывозите (за исключением бытовых отходов).

Вы можете вернуть отходы в свою клинику, следуя общим процедурам отправки для диффузной сетевой инфраструктуры.

Свяжитесь с Агентством по охране окружающей среды для получения инструкций по поводу:

• графиков работы перевозчиков – если используется более одного перевозчика или транспортного средства
• отходы, перемещаемые по трубопроводам
• отходы с корабля

Уведомления о перемещении отходов (Англия и Уэльс)

Веб-семинар Bitesize

Вам нужна помощь в понимании того, что такое уведомления о перемещении отходов и как их заполнять?

Послушайте один из наших коротких и простых 20-минутных веб-семинаров, посвященных записям о перемещении отходов в Англии и Уэльсе. Керри Хэммик, один из наших опытных консультантов, расскажет вам: 

• что такое накладные на передачу отходов и зачем они нужны;
• какая информация требуется в акте приема-передачи отходов;
• как правильно заполнить акт приема-передачи отходов; и 
• что такое ежегодные накладные на перемещение отходов и как их использовать.

Общие определения

Отходы :  Все, что вы решили или должны выбросить.

Опасный  w aste :   Отходы обычно считаются опасными, если они (или содержащиеся в них материалы или вещества) наносят вред человеку или окружающей среде. Примеры опасных отходов включают: 

• асбест;
химические вещества
• , такие как тормозная жидкость или тонер для печати;
аккумуляторы
• ;
растворители
• ;
• пестициды;
• масла (кроме пищевых), такие как автомобильное масло;
• оборудование, содержащее озоноразрушающие вещества, например холодильники; и
• контейнеров для опасных отходов.

Отходы  t Передача n ote : Накладная на передачу отходов (WTN) – это юридически обязательный документ, который необходимо заполнять при любой передаче неопасных отходов другой стороне. Формат WTN должен соответствовать требованиям, изложенным в Части 9 Правил обращения с отходами (Англия и Уэльс) 2011 г.0649 : Накладная или накладная на опасные отходы (HWCN) — это требуемый законом документ, в котором подробно описывается передача опасных отходов от одной стороны к другой. Записка должна быть подготовлена ​​до перемещения любых опасных отходов и требуется для всех перемещений опасных отходов. Формат HWCN должен соответствовать требованиям, изложенным в Приложении 1 Правил обращения с опасными отходами (Англия и Уэльс) (поправка) 2016 года.

Владелец : Производитель отходов или юридическое лицо, владеющее отходами.

Перевозчик : Лицо, собирающее или перевозящее отходы. Перевозчик должен быть зарегистрирован в Агентстве по охране окружающей среды в Англии или в Natural Resources Wales в Уэльсе.

Торговец : Любое лицо, покупающее отходы с целью их последующей продажи (включая случаи, когда они физически не завладевают отходами).

Брокер :  Любое лицо, которое организует транспортировку отходов и/или управление отходами от имени другой стороны, напр. местные власти передают услуги по утилизации отходов другой фирме.

Передача : Текущий владелец отходов.

Получатель : Лицо, получающее отходы.

Грузополучатель : Лицо, которое получает опасные отходы для их восстановления или утилизации. Грузополучатель должен иметь соответствующее экологическое разрешение или освобождение от отходов, чтобы принять отходы.

Грузоотправитель : Лицо, которое обеспечивает удаление отходов; это может быть производитель, владелец или агент, действующий с разрешения производителя или владельца опасных отходов.

Часто задаваемые вопросы

Что такое уведомление о перемещении отходов?

Уведомление о передаче отходов (WTN) – это требуемый по закону документ, который необходимо заполнять при любой передаче неопасных отходов другой стороне. Формат WTN должен соответствовать требованиям, изложенным в Части 9.Положения об отходах (Англия и Уэльс) 2011 г.  

WTN может быть выдано для охвата определенного сбора или нескольких сборов одного и того же типа отходов с одного и того же объекта одним и тем же перевозчиком отходов в течение максимального периода один год («абонемент»).

WTN не требуются арендатором жилой недвижимости для вывоза бытовых отходов, образующихся на территории.

В чем разница между накладной о передаче отходов (WTN) и накладной?

 WTN – это документ, требуемый по закону для неопасных отходов. При перемещении опасных отходов к ним должны быть приложены правильно заполненные документы, называемые накладной или накладной на опасные отходы (HWCN). Записка должна быть подготовлена ​​до перемещения любых опасных отходов и требуется для всех перемещений опасных отходов. Формат HWCN должен соответствовать требованиям, изложенным в Приложении 1 к Правилам обращения с опасными отходами (Англия и Уэльс) (поправка) 2016 г.   

Что такое ежегодная накладная на передачу отходов и когда ее можно использовать?

 Годовой WTN или «абонемент» – это единый WTN, который покрывает серию операций по передаче неопасных отходов. Годовой WTN может длиться до одного года и использоваться для регулярной перевозки неопасных отходов того же типа одним и тем же перевозчиком отходов с одного и того же объекта. Если у вас есть несколько объектов, обслуживаемых одним и тем же перевозчиком и собирающих одинаковые виды отходов, их можно указать в расписании к годовому WTN. В WTN должно быть четко указано, какой период он охватывает.

Вы также должны вести учет времени сбора и количества собранных отходов каждый раз. Хороший способ сделать это — получить от перевозчика отходов талон на каждую собранную партию, в котором будет указано, когда и сколько было собрано.

Зачем мне WTN?

Отходы необходимо утилизировать законно и правильно , чтобы защитить людей и окружающую среду. Заполнение WTN для всех случаев передачи отходов другой стороне является юридическим требованием. WTN позволяют регулирующему органу понять, какие отходы образуются и как они утилизируются и/или восстанавливаются. Они обеспечивают четкий документальный след, который можно проверить, с момента образования отходов до момента их утилизации и могут помочь доказать, что предприятие выполнило свои установленные законом обязанности проявлять осторожность.

Нужны ли вам WTN, если у вас есть зарегистрированное освобождение?

WTN требуются по закону для всех передач неопасных отходов другой стороне.

Кому нужно подписывать WTN?

WTN должен быть подписан и датирован передающей стороной (обычно производителем или держателем отходов) и получателем (лицом, получающим отходы).

Нужно ли хранить бумажные копии WTN?

Допускаются бумажные или электронные копии WTN. Для неопасных отходов в Англии и Уэльсе можно использовать: 

• «Edoc» (электронная обязанность по уходу) – бесплатная национальная электронная система по уходу, которая создает, распространяет, подписывает и хранит для вас расписки о передаче отходов и абонементы в Интернете.
• Бумажный WTN — форма для заполнения или вы можете использовать альтернативную документацию, напр. счет, если он содержит всю необходимую информацию.

• Электронный WTN, как указано выше.

Для накладных на опасные отходы также принимаются бумажные или электронные копии. Однако онлайн-система Edoc пока недоступна для опасных отходов. Агентство по охране окружающей среды и Управление природных ресурсов Уэльса предоставляют образец накладной. Вы можете использовать свою собственную накладную, но она должна иметь все те же информационные поля, что и эта, и быть как можно ближе к тому же формату.

Как долго мне нужно хранить WTN?

По закону требуется хранить копии всех WTN / информации о перемещении отходов в течение как минимум двух лет. Накладные на опасные отходы должны храниться не менее трех лет.

Какова минимальная информация, необходимая для WTN?

• В законе очень конкретно указано, что должны содержать WTN, и важно, чтобы ничего не было упущено. Требуемая информация:
  • Описание отходов.
  • Любые процессы, через которые прошли отходы.
  • Как отходы содержатся/упаковываются.
  • Количество отходов (масса).
  • Место и дата передачи.
  • Наименование и адрес обеих сторон – производителя и перевозчика.
  • Подробная информация о разрешении, лицензии или освобождении лица, получающего отходы.
  • Лицензия или регистрационный номер лица, сдающего отходы, если оно имеет лицензию на обращение с отходами или является зарегистрированным перевозчиком контролируемых отходов.
  • Соответствующий код Европейского каталога отходов (EWC) (коды, используемые для идентификации отходов, перечисленных в Европейском каталоге отходов, также именуемые LoW (Список отходов) или Код классификации отходов).
  • Стандартный отраслевой код (SIC) вашего бизнеса (код, описывающий характер деятельности компании).
  • Заявление о том, что была применена иерархия отходов.

Существует ли стандартный формат для WTN?

Агентство по охране окружающей среды и Управление природных ресурсов Уэльса предоставляют шаблон WTN (на английском и валлийском языках), в котором содержится вся необходимая информация. Вы можете использовать альтернативную документацию, например счет, если он содержит всю необходимую информацию.

Существует ли стандартный формат накладной на опасные отходы?

Агентство по охране окружающей среды и Управление природных ресурсов Уэльса предоставляют образец накладной, который доступен в электронной и бумажной версиях. Вы можете использовать свою собственную накладную, но она должна иметь все те же информационные поля, что и эта, и быть как можно ближе к тому же формату.

Как проверить, уполномочен ли сайт принимать мои отходы?

Публичный реестр Агентства по охране окружающей среды позволяет проводить проверки перевозчиков отходов, разрешений на выбросы отходов и экологических разрешений в Англии. Просто выберите реестр, который вы хотите просмотреть, введите название компании (или вы можете использовать адрес или номер разрешения, если вы его знаете) и нажмите «Поиск». После этого вы сможете увидеть, какие разрешения есть у вашего подрядчика по отходам.

Публичный реестр Уэльса по природным ресурсам позволяет проводить проверки исключений по отходам и экологических разрешений в Уэльсе так же, как это делает реестр Агентства по охране окружающей среды, описанный выше. Лицензии перевозчиков отходов в Уэльсе можно проверить, используя таблицу перевозчиков, брокеров и дилеров Natural Resources Wales.

Рекомендуется запросить копию природоохранного разрешения на объект утилизации/восстановления, куда отправляются ваши отходы. Таким образом, вы можете проверить коды EWC (коды, используемые для идентификации отходов, указанные в Европейском каталоге отходов, также называемые LoW (список отходов) или код классификации отходов), разрешение разрешает принимать на этом объекте, являются такие же, как и для отходов, вывозимых из вашего помещения.

Когда что-то является побочным продуктом, а не отходами?

Когда материал изготавливается из безотходных материалов, производственные остатки часто неизбежны. Остаток является либо отходом, либо безотходным побочным продуктом.

Остаток является побочным продуктом, а не отходами, если материал соответствует всем из следующих условий:

• Это результат производственного процесса.
• Обязательно будет использоваться, если между производителем и поставщиком или пользователем существует контракт, если для него существует определенный рынок, если он соответствует тем же спецификациям, что и другие продукты на рынке, или если для производителя существует экономическая выгода.
• Его можно использовать напрямую, без дополнительной обработки перед использованием — вы можете выполнять обычные промышленные действия, например, механически изменять размер или форму, но вы не можете выполнять с ним какие-либо действия или операции с отходами.
• Он производится как неотъемлемая часть производственного процесса, но его не обязательно готовить к использованию на том же месте, где производятся остатки.
• Он используется в соответствии с законом и соответствует требованиям к продукту, а также требованиям по защите окружающей среды и здоровья, например, не содержит загрязняющих веществ и не приведет к общему неблагоприятному воздействию на окружающую среду или здоровье человека.

  No related posts.