Унифицированная форма ТОРГ-12 | Современный предприниматель
Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм бланков не является обязательным (с учетом некоторых ограничений). Поэтому вы можете применять как унифицированные формы, так и разработать собственную. Стоит учесть, что если вы решили разработать бланк самостоятельно, первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1. название (наименование) документа;
2. дату его составления;
3. название организаций, заключающих сделку, и все необходимые реквизиты: ИНН, КПП, номера банковского счета и пр. ;
4. непосредственно факт хозяйственной жизни, который отражается в данном документе;
5. размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6. должность лица, совершающего сделку или операцию и отвечающего за ее оформление;
7. подписи ответственных лиц.
Если компания принимает решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов, то стоит следовать определенным образцам и применять соответствующий порядок заполнения, который отвечает требованиям указаний к составлению данных форм. Унифицированная форма ТОРГ-12 товарная накладная должна быть обязательно оформлена в двух экземплярах: один экземпляр передается покупателю и служит основанием для оприходования материальных ценностей, а второй должен остаться у поставщика, ведь этот документ служит основанием для списания материальных ценностей.
На самом деле в заполнении унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет ничего сложного, однако стоит учитывать некоторые особенности. Чтобы принять накладную к учету необходимо, чтобы все реквизиты (графы) были заполнены надлежащим образом.
В шапке бланка необходимо заполнить графу «Поставщик» — организацию со всеми необходимыми реквизитами: адрес, телефон, реквизиты банка. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» необходимо указать покупателя (при условии, что он действительно фактически покупает и самостоятельно оплачивает груз). Необходимо заполнить поле «Основание» — это документ, на основании которого состоялась сделка. Здесь может быть указан, например, договор на поставку. Тут же есть ячейки для указания транспортной накладной — в определенных случаях она может входить в пакет отгрузочных документов.
В графе 3 «Код» можно отразить код, присвоенный реализуемому товару во внутреннем складском учете (номенклатурный код) или артикул товара. Вы можете не заполнять данное поле. Далее, непосредственно в таблице, поставщик должен отразить товары, обязательно с уточнением количества товаров и единиц измерения, цены и налоговой ставки.
Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если товар реализуется в таре (упаковке). В противном случае проверяющие могут это расценить как оформление первичного документа с нарушениями требований. Если единицей измерения товара являются, например, штука или товар передается покупателю без тары (упаковки), то данную графу можно не заполнять. В целом нет никаких сложностей с заполнением унифицированной формы ТОРГ 12. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 приводим ниже:
Скачать бланк ТОРГ-12:
Товарная накладная торг 12 образец заполнения
Содержание
- Для чего нужна товарная накладная
- В каком формате использовать ТОРГ-12
- Как правильно заполнять ТОРГ-12
- Как заполнять электронно
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Сколько хранить
- Какие ошибки допускают при формировании ТОРГ-12
- Об авторе этой статьи
- Накладная ТОРГ-12: заполнить онлайн
- Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?
- Заполняем накладную по форме ТОРГ-12 2022 г.
- 1. В каких случаях предоставляется ТОРГ-12?
- 3. Порядок заполнения накладной по регламенту 2019 года
- 4. Сроки хранения накладной и типичные ошибки при ее оформлении
Накладная ТОРГ-12 — это регистр бухгалтерского учета, который является основанием для отгрузки товаров поставщиком и их приемки заказчиком. Чтобы сдача-приемка продукции прошла без помех, нужно правильно заполнить первичные документы. должны быть заполнены корректно.
Для чего нужна товарная накладная
В каком формате использовать ТОРГ-12
ТОРГ-12 — это унифицированный документ, номер бланка по ОКУД — 0330212. Форма и порядок заполнения регистра закреплены в Постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998.
Хотя форма является унифицированной, составитель имеет возможность дополнять ее. Если отраслевая специфика или особенности поставки требуют вносить данных, для которых в форме ОКУД 0330212 нет полей, поставщик вправе дополнить (ч. 4 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011). Но удалять или убирать строки и колонки из актуального бланка запрещено.
Как правильно заполнять ТОРГ-12
Общие правила заполнения таковы:
- товарную накладную составляет поставщик;
- регистр готовится в двух экземплярах: один бланк для поставщика, другой — для заказчика;
- в регистре заполняются все обязательные реквизиты: наименования и адреса сторон, основание поставки, номер и дата документа.
Если поставщик не сам отгружает товары со своего склада, а привлекает транспортную компанию, необходимо заполнять реквизиты товарно-транспортной накладной в отведенных для этого ячейках.
Как заполнять электронно
ТОРГ-12 можно формировать как в бумажном, так и в электронном виде. Возможность составить накладную ТОРГ 12 онлайн появилась у поставщиков с 1 июля 2017 года (Приказ ФНС России № ММВ-7-10/[email protected] от 30.11.2015). Порядок составление ТОРГ-12 в электронном виде ничем не отличается от бумажного.
Исполнитель заполняет все обязательные ячейки и вносит данные о поставляемых товарах. ТОРГ-12 подписывается электронной цифровой подписью и передается заказчику онлайн. При необходимости такой документ можно распечатать и сохранить в своих бухгалтерских реестрах.
Пошаговая инструкция по заполнению
Название колонки | Содержание |
---|---|
Номер по порядку | Порядковый номер каждой позиции |
Товар | Название и код продукта |
Единица измерения | Наименование и код единицы измерения товара |
Вид упаковки | Формат поставляемой тары |
Количество | Сведения о количестве поставляемых продуктов в партии |
Масса брутто | Данные о весе в упаковке |
Количество | Непосредственное количество по каждой товарной позиции |
Цена | Стоимость одной единицы продукции |
Сумма без учета НДС | Стоимость общего количества поставки без учета налога на добавленную стоимость |
НДС | Ставка налога и сумма по позиции |
Сумма с учетом НДС | Стоимость позиции с применяемой ставкой налога |
Шаг 5.
Шаг 6. Внести данные по отгрузке товарно-материальных ценностей. Со стороны поставщика ТОРГ-12 подписывает ответственный именно за отгрузку товарных позиций.
Только после этого поставщик сможет отразить в своем учете факт отгрузки. Также своей подписью документ заверяет главный бухгалтер. Шаг 7.
Передать ТОРГ-12 заказчику. Представитель организации-заказчика сверяет данные, ставит свою подпись и проводит документ в своем учете. После этого поставка товара завершена.
Печати ставятся, если стороны их используют. Если зафиксирован возврат товарно-материальных ценностей или части партии, нужно заполнять аналогичную товарную накладную по форме ТОРГ-12 на возврат.
Сколько хранить
Срок хранения, установленный для первичных документов, составляет 5 лет (ст.17 402-ФЗ). Если ТОРГ-12 является документальным подтверждением перенесения убытка на будущий период, то срок хранения увеличивается. Период отсчитывается с начала следующего расчетного года.
Какие ошибки допускают при формировании ТОРГ-12
В товарной накладной должны быть заполнены все печати и реквизиты. Очень часто стороны забывают проставить все надлежащие подписи, а без подписи документ является недействительным. Второй момент — печать.
В ФЗ № 82 от 06.04.2015 указано, что печать ставится только при ее наличии в учреждении, но в налоговой могут не принять ТОРГ-12 без печати. Рекомендуем составлять доверенность на грузополучателя и прикреплять ее к экземпляру накладной. Если продукцию принимает сотрудник по доверенности, печать не нужна.
Наличие доверенности налагает дополнительную ответственность на лицо, осуществившее приемку. В случаях кражи или порчи имущества отвечать будет материально-ответственное лицо.
Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете.
С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью.
4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Накладная ТОРГ-12: заполнить онлайн
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Разберем правила оформления ТОРГ-12. Накладная составляется в двух экземплярах: один остается в компании, которая сдает ТМЦ, второй — передают сторонней организации. Документ служит основанием для оприходования товара. Смотрите пример заполнения ТОРГ-12 — можно подставить свои данные и начинать работу.
Унифицированную форму ТОРГ-12 отменили в 2013 году. Но многие компании по-прежнему ее используют, потому что она простая и удобная.
В 2022 году правила заполнения ТОРГ-12 не изменились. Главное — указать необходимые сведения:
- название документа и дату его составления,
- наименование компаний,
- информацию о договоре, на основании которого заключается сделка,
- сведения о товаре: название, количество, цена и т.д.,
- данные транспортной накладной.
Подписать документ должны:
- сотрудник, который разрешил отпуск товара,
- главный бухгалтер,
- работник, который продукцию отгрузил,
- получатель.
Если товар забирает водитель, в накладной нужно указать информацию о доверенности.
Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?
Использование универсального передаточного документа сокращает документооборот и экономит время, поэтому в целом это удобнее. Но в некоторых случаях УПД нельзя применять вместо накладной:
- При получении аванса.
- При начислении НДС с полученного аванса.
- Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
- Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
- При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
- При исправлении ошибок в документах.
Да, можно. Обратите внимание, что если в накладной больше одной страницы, на первом листе нужно указать количество страниц.
Заполняем накладную по форме ТОРГ-12 2022 г.
Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это один из базовых документов бухучета, сопровождающий передачу закупленной продукции от поставщика заказчику.
Здесь мы расскажем, как правильно оформить эту накладную и предоставим для бесплатного скачивания образцы бланка и заполненной накладной.
1. В каких случаях предоставляется ТОРГ-12?
Данный документ оформляется поставщиком, поскольку сопровождает партию проданных заказчику товаров. При наличии НДС прилагается еще и счет-фактура. ТОРГ-12 для продавца служит основанием списания товара со счета, а для покупателя – документация факта закупки требуемого товара и его дальнейшего учета.
Регламент формы ТОРГ-12 установлены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. В случае необходимости, согласно ч. 4 ст. 9 402-ФЗ, поставщик может внести в накладную дополнительную информацию в форме реквизитов, столбцов и граф. Однако удалять реквизиты, внесенные в бланк накладной, запрещено!
Товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12 — это один из базовых документов бухучета, сопровождающий передачу закупленной продукции от поставщика заказчику.
3. Порядок заполнения накладной по регламенту 2019 года
1) Присвоение накладной порядкового номера с указанием даты оформления.
2) Внесение личных данных обеих сторон закупки, продавца и покупателя.
3) Указание основания (причины) поставки — контрактные условия
4) Перечень классификационных кодов.
5) Заполнение таблицы с техническими параметрами продукции соответственно названиям граф;
6) В соответствующих графах («Итого» и «Всего по накладной») указывается суммарная стоимость поставленных товаров.
7) Рекомендуется обратить внимание на указание даты отгрузки и получения товара, которые будут доказательством своевременности поставки в соответствии с условиями контракта;
Накладная заверяется подписями сторон: продавца (директор предприятия, главбух и лицо, непосредственно отвечающее за доставку) и покупателя (в строчке «груз принял»), заказчика, представленного уполномоченным сотрудником, несущим материальную ответственность за полученную продукцию.
9) Печати организаций обеих сторон, заверяющие подписи (при наличии таковых у организаций).
При возврате продукции заказчик также оформляет накладную ТОРГ-12 по тому же регламенту.
Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!
4. Сроки хранения накладной и типичные ошибки при ее оформлении
Стандартный срок хранения для всех документов подобного рода – до 5лет (ст. 17 402-ФЗ). В данном случае, ТОРГ-12 сохраняют только если накладная не служит подтверждением убытка, перенесенного на следующий отчетный период. Если накладная используется с подобной целью, то срок ее хранения увеличивается по мере необходимости в данном документе.
Наиболее типичной ошибкой в оформлении ТОРГ-12 является отсутствие печати организации. Причины могут быть разные:
1) Отсутствие подписи, которую надо было заверить печатью, рекомендуется проверять наличие подписей с обеих сторон;
2) Приемка товара проводилась по доверенности, на которой и была поставлена печать; в этом случае доверенность следует прикрепить к накладной;
3) Печать у организации отсутствует как таковая.
Печать не считается обязательным реквизитом, но при сдаче документов в налоговую инспекцию у вас будут проблемы с зачетом НДС при отсутствии печати на накладной. А в случае пропажи груза обеим сторонам закупки будет угрожать уголовная ответственность.
1) Насколько полезными были чтения перед курсом? 1: Полезно. 2: Полезно — некоторые я уже читал. 3: Несколько полезно перед курсом, но очень полезно в качестве долговременного справочника источники. 4: Очень полезно. 5: Очень полезно ознакомиться с изучаемыми темами. 6: ![]() 2) Была ли полезна программа курса и другие материалы, раздаваемые в классе (и будут ли они таковыми в будущем, когда вы вернетесь? дом)? 1: Файлы на вынос и онлайн-ресурсы будут интенсивно использоваться, когда я вернусь домой. 2: Да — отлично. 3: Раздаточный материал курса был уместным и полезным
проводит практические занятия в классе. Кроме того, инструкторы предоставили полезные вспомогательные средства для использования дома. 4: Совершенно верно! 5: Так много. В частности, те, которые шаг за шагом объясняли упражнения, которые мы выполняли в классе. Я всегда мог вернуться, чтобы посмотреть ошибки, которые я
составили и сравните их с ответами. 6: Да. Также «Сводка ресурсов» (веб-страница вне веб-страницы курса) есть и будет
продолжать быть полезным. 7: Да, в обоих случаях. 8: Полезно. 9: Чрезвычайно полезные учебные программы, URL-адреса в классе и т. 3) Соответствовал ли интеллектуальный уровень содержания курса? 1-3: Да. 4: Безусловно! 5: Немного сложнее в некоторых областях и темах, но в целом понятно (управляемо). 6: Да.
преподаватели очень умело помогали объяснять некоторые аспекты XML/DTDS/XSL студентам с разным уровнем понимания. 7-8: Да. 9: Уровень курса был полностью соответствующим. 10-11: Да. 12: Этот курс был довольно пугающим — многое было рассмотрено довольно
короткий период — но обязательно так. 4) Что вам больше всего понравилось в курсе? 1: Расширяю свои взгляды на различные подходы к созданию электронных текстов и управлению ими. Лучшее понимание использования
XML. 2: Практический подход. 3: Практическую, технологическую работу объясняли понятно, не прибегая к простой компьютерной терминологии и
жаргон. Хорошие примеры позволили учащимся оценить (и оценить) потенциальное применение уроков в их собственных проектах. 4: практический опыт/упражнения и отличные примеры, которые мы смогли взять с собой! 5: Все инструкторы хорошо оснащены
умение правильно формулировать темы. Раздаточные материалы (а часто и веб-версии) были хорошо документированы (хорошо написаны), чтобы я мог следовать
аргументы. В частности, в этом году каждый день был хорошо организован, чтобы понять масштаб темы. 5) Как можно было бы улучшить курс? 1: Дополнительные сведения об инструментах Mac XML. 2: Н/Д. 3: Весь материал был полезен, и большая часть была необходима, но одной недели недостаточно.
период, чтобы поглотить все это. Тем не менее, я не знаю, что можно было бы сократить. 6) Если вы посещали лекции по воскресеньям и/или по понедельникам, стоило ли их посещать? 1: Да. 7) Если вы посещали Учебную ночь, с пользой ли было потрачено время? 2: Н/Д. 3: Да. 6: Да. Мне очень понравились несколько показов (приятная смена темпа после того, как я сидел перед экраном компьютера во время день). 9-10: Н/Д. 11: Да, очень интересно. 12-14: Н/Д. 8) Вы оправдали свои деньги? Какие-нибудь заключительные мысли? 1: Думаю да! Я бы вернулся. 2: Да! 3: 1) Это моя вторая поездка в RBS: каждый раз я находил ее выгодной, доступной и очень
приятным. Количество респондентов: 14 |
Тратьте меньше, экономьте больше в Вашингтоне
Резюме:
• Секреты розничной торговли описаны экспертом по розничной торговле Пако Андерхиллом.
• Опрос показывает, что больше женщин совершают импульсивные покупки, чем мужчины.
• Зарегистрироваться: AARP предлагает семинары о том, как больше экономить и меньше тратить.
Покупая одежду, я столкнулся с классической уловкой, чтобы заставить себя тратить больше. Купите одну упаковку из шести футболок за 40 долларов и получите вторую упаковку из шести штук со скидкой в два раза меньше. Казалось выгодной сделкой — 12 нижних рубашек за 60 долларов. Но было ли это на самом деле?
Нет, согласно известному эксперту по консалтингу в сфере розничной торговли Пако Андерхиллу, который говорит, что вы получаете выгодную сделку только в том случае, если покупаете то, что вам действительно нужно. Покупая оптом, сказал он, «мы думаем, что получаем выгодную сделку, потому что цена за единицу ниже. Но эти деньги могут лежать в наших кошельках или в банке».
«Допродажа» — одна из многих маркетинговых тактик, на которую клюют потребители. AARP Washington объединяется с Андерхиллом и другими экспертами для проведения серии бесплатных семинаров и веб-трансляций под названием «Умные деньги», чтобы помочь людям тратить меньше, больше откладывать и перехитрить маркетологов в эти трудные экономические времена. Требуется предварительная регистрация.
Зарегистрируйтесь онлайн на бесплатные семинары Money Smarts, которые пройдут 26 мая в Кенневике, 16 июня в Спокане и 21 июля в Лейси, или позвоните по бесплатному номеру 1-877-926-8300.
«Мы не говорим ничего не покупать, но есть вещи, которых вы можете избежать, вещи, которые делают вас менее дисциплинированным покупателем», — сказал Дуг Шадел, директор AARP штата Вашингтон. «До разговора с Пако я не осознавал, что запах свежей выпечки, когда я иду в продуктовый магазин, заставляет меня хотеть купить еще что-нибудь. Если вы видите, что это приближается, вы можете противостоять этому».
Фирма Андерхилла, Envirosell, изучает поведение покупателей и консультирует крупных розничных продавцов по дизайну магазинов. Он подчеркнул, что все в магазине предназначено для того, чтобы потребители тратили больше. «Нет ничего случайного, у всего есть цель», — сказал он. Советы Андерхилла будут представлены на семинарах Money Smart. Если вы не можете попасть на семинар, они доступны онлайн в интервью с ним на канале AARP Washington на YouTube.
Театральное освещение в универмаге заставляет украшения ярко блестеть. В супермаркете более дорогие продукты располагаются на полках на уровне глаз, а более дешевые — сверху и снизу. В магазине одежды манекены, одетые в стильные ансамбли, соблазняют покупателей покупать больше, чем одну вещь. В магазине электроники покупателей привлекают большие фотографии счастливых семей, вместе смотрящих телевизоры с большим экраном.
Эти и другие маркетинговые приемы хорошо помогают расстаться с деньгами.
Новый опрос жителей Вашингтона, проведенный AARP под названием «Покупать или не покупать — покупательское поведение в условиях рецессии», показал:
- Восемь из десяти заявили, что совершали импульсивные покупки за последние 12 месяцев.
- Средняя стоимость импульсной покупки в универмаге составила 127 долларов.
- Женщины чаще, чем мужчины, совершали покупки импульсивно.
Для потребителей 50 лет и старше розничные продавцы знают, что многие покупки совершаются для других людей — супругов, детей, внуков и друзей. «Я могу не обязательно покупать для себя, (но) я хочу показать своей жене, сестре или внукам, что я думаю о них», — сказал Андерхилл.
Лаура Л. Карстенсен, директор Центра долголетия Стэнфордского университета, сказала, что ее поведенческие исследования показали, что с возрастом люди больше сосредотачиваются на положительной информации, чем на отрицательной. Маркетологи используют это понимание, чтобы продавать продукты, основанные на положительных эмоциональных связях. Например, телевизионная реклама лекарства от артрита показывает важность возможности играть с внуком. Карстенсен сказал, что люди должны знать об этой тенденции сосредотачиваться на положительном и пытаться сбалансировать ее.
Она сказала, что позитивная информация может улучшить настроение, но может привести к негативным последствиям, например, перерасходу средств. Ее исследования будут представлены на семинарах AARP.
Вернувшись в магазин, я столкнулся с дилеммой, связанной с моей майкой. Затем я заметил ту же распродажу — половина скидки на второй товар — применительно к упаковкам из трех штук. Так что я купил две упаковки по три штуки за 36 долларов вместо двух упаковок по шесть штук за 60 долларов и вышел из магазина улыбаясь, с 24 долларами в кармане.
Некоторые предупреждения и правила покупок от Paco Underhill:
- Никогда не ходите за продуктами, если вы голодны или устали.
- Составьте список и придерживайтесь его.
- Будьте реалистичны в отношении того, сколько свежих продуктов вы можете потреблять.