Создать накладную торг 12 онлайн: Товарная накладная форма № ТОРГ-12 скачать, заполнить, распечатать онлайн

Товарная накладная это | Волжск-Сити

Содержание

1. Как составляют товарную накладную
2. ТОРГ-12: заполнение онлайн
3. Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?
4. Что собой представляет

Любая продажа или покупка продукции сопровождается фиксированием этого факта в первичных учетных документах. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, формы документов представляет главный бухгалтер, а утверждает руководитель компании. Они же подписывают и заверяют первичку.

Если грузоотправитель и продавец — разные организации, то расписывается и ставит печать продавец.

В РФ есть специальные альбомы, утвержденные Госкомстатом, в которых представлены унифицированные, единые для всех учетные документы. В то же время, любая организация может сделать чисто для себя форму товарных накладных и использовать их в своей деятельности, это не противоречит закону.

Например, можно изменить шрифт, поставить свой логотип, сделать проще таблицу.

Главное, чтобы не менялась суть документа, отражался факт передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и присутствовали реквизиты организаций. Все должно быть на своих местах: наименование, коды, количество, единицы измерения.

Данные, указанные в счета-фактуре и накладной, должны быть идентичны.

В России для фиксирования отпуска ТМЦ субъекты хозяйствования применяют товарные накладные ТОРГ-12, утвержденные Постановлением Государственного статистического комитета от 25.12.1998 №132. Первичные документы компания обязана хранить в бумажном и электронном форматах.

Кроме товарной накладной формы ТОРГ-12, при отправлении товаров применяют и товарно-транспортную накладную (ТТН). В ней есть дополнительный раздел, где указана информация о перевозчике: ФИО водителя, данные транспорта, стоимость услуг.

Должны быть и адреса сторон: кто отправил и кто получил груз. ТТН оформляют в трех экземплярах: одна идет грузоотправителю, вторая — грузополучателю и третья — перевозчику.

Нередко перевозчиками выступают нанятые компании.

Как составляют товарную накладную

Накладная заполняется в двух (если ТТН, то в трех) экземплярах. Для продавца она служит основанием для списания ТМЦ, для покупателя — для их оприходования, для перевозчика это свидетельство выполнения его работы. Глава компании может передать право подписи другим работникам.

Тогда он утверждает список уполномоченных лиц, оформляет на них доверенность или приказ.

Товарную накладную со стороны поставщика подписывают:

• директор — в графе «Отпуск груза разрешил»;
• главбух — в соответствующей графе;
• работник, реально отгрузивший со склада ТМЦ — в графе «Отпуск груза произвел»;
• другие работники, наделенные правом подписи и имеющие доверенность.

Руководитель, доверяя человеку отправление ТМЦ, заверяет это документально. На уполномоченного должен быть оформлен приказ или доверенность. Например, если торговля транзитная, то за отпуск груза в накладной подписывается человек, работающий у продавца.

Документ подписывают в день, когда произошла отгрузка.

Со стороны покупателя на накладную подписи ставятся аналогичным образом. Уполномоченные обязаны указать свои фамилии с инициалами и должности. Работники сторон могут расписаться и поставить фамилию в графе о принятии груза, если у них есть доверенность. Подпись ставится после принятия товара.

ТОРГ-12: заполнение онлайн

Строгих требований к оформлению накладной ТОРГ-12 нет: ее можно сделать как в бумажном виде, так и онлайн, в электронном. Последний вариант гораздо удобнее: вы сэкономите до 70% времени и точно не ошибетесь. В сервисе МойСклад можно бесплатно заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн за несколько минут: просто введите данные о компании, контрагенте и товаре — и все, документ готов.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word

В МоемСкладе можно заполнить и другие бланки, без которых в торговле не обойтись, например, доверенность на получение ТМЦ. Все документы можно сохранить в архив, распечатать или прямо из сервиса отправить контрагентам.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?

Использование универсального передаточного документа сокращает документооборот и экономит время, поэтому в целом это удобнее. Но в некоторых случаях УПД нельзя применять вместо накладной:

• При получении аванса.
• При начислении НДС с полученного аванса.
• Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
• Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
• При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
• При исправлении ошибок в документах.

Да, можно. Обратите внимание, что если в накладной больше одной страницы, на первом листе нужно указать количество страниц.

Что собой представляет

Представитель покупающей стороны обязан подписать ТН, когда служба доставки (курьерская или от компании-продавца) привозит новые позиции. При любых обстоятельствах, будь то посылка частному лицу из другого города или партия замороженных пельменей, доставленная в продовольственный магазин. Так, если предприниматель заказывает определенное количество, вместе с ним ему отправляют соответствующий документ.

В момент его подписания покупатель своим действием подтверждает, что получил заявленный груз и претензий к поставщику не имеет.

Кроме того, сопроводительная документация данного типа необходима для подтверждения расходов в налоговой инспекции, если торговая точка функционирует по основной или упрощенной системе налогообложения.

По закону деятельность любой организации, связанная с производством, хранением и перепродажей, должна быть документально оформлена, проводимого посредством док-ов первичного учета, которые формируются и утверждаются руководящим составом компании.

Пытаясь узнать, как оформить накладную на товар и правила оформления ТОРГ-12 со стороны продавца, стоит запомнить, что еще в конце 90-х Росстат опубликовал постановление под номером 132. В нем содержится полный каталог учетных бумаг, включая рассматриваемую нами форму, именуемую иначе как ОКУД 0330212. Область применения этой ТН ограничивается передачей товарно-материальных ценностей от продающей стороны к покупающей.

Составлять и хранить такую документацию допускается не только в напечатанном виде, но и в аналогичном электронном формате.

С помощью данного документа происходит документальная фиксация оптовых поставок покупателям. Для формирования необходимо задействовать типовой бланк установленного образца или разработать альтернативную версию, полностью соответствующую требованиям. Заполнять самостоятельно созданную ТН следует с соблюдением всех правил, предусмотренных законодательством.

Программы и сервисы для выставления счетов

Топ 3 лучших Helpdesk

Обновлено: 06.11.2022

25

Рейтинг облачных сервисов для выставления счетов и контроля их оплаты.

1

КУБ24

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия и финансовая аналитика для ИП.

2

NaOplatu

Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке.

3

Zinvoice

Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату. Чтобы выставить счет клиенту — достаточно заполнить ровно одну форму — как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла.

На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей.

4

Офисофф

Онлайн-сервис для ведения документации и склада. Встроена простая crm. Позволяет генерировать счета, накладные, акты выполненных работ и т.д.

5

Транзаптор

Онлайн сервис, позволяет выставлять счета со своими подписями и печатями бесплатно.

6

Счета.Финолог

Сервис выставления счетов с возможностями вставки логотипа, подписи и печати из браузера.

7

ИнвойсБокс

Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы.

8

Выставить-счет.рф

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

9

Zoho Invoice

Онлайн сервис для выставления счетов с широкими возможностям настройки счетов. По умолчанию в нем есть 12 шаблонов счетов, а свой собственный шаблон можно создать редактируя дефолтные в WYSIWYG редакторе. Русский язык поддерживается. Учет доходов и расходов, учет времени. Интегрирован с Zoho Projects. Поддержка SSL даже в бесплатном плане.

10

Cashboard

Сервис для выставления счетов. Содержит тайм-трекер, контроль затрат, платежей. Счета привязываются к проектам. Русский язык поддерживается. Счета редактируется на уровне HTML.

Топ 3 лучших Service Desk

Топ 3 лучших Helpdesk

11

Сделки24

Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.

Загрузить шаблон счета за строительство для предложений о работе

Независимо от того, строит ли ваша строительная компания дома для семей или ремонтирует офисные помещения, вам нужен шаблон счета за строительство, чтобы создавать профессиональные предложения на работу, а также подробные счета. Строительные работы могут занять месяцы и много часов труда; подробный счет поможет вашему клиенту точно понять, что включено в окончательный платеж.

В строительстве вы выставляете счет за две основные статьи: труд и расходные материалы. Вам нужно разбить эти два пункта на как можно более подробные сведения.

Загрузите наш бесплатный шаблон счета-фактуры для вашего строительного проекта, чтобы организовать и контролировать свой денежный поток прямо сейчас.

Программное обеспечение для выставления счетов, с помощью которого вы платите

Упростите процесс оплаты для ваших клиентов

Получайте оповещения о том, как клиенты просматривают и оплачивают

Выполняйте более крупные заказы с выставлением счетов за ход выполнения

Придайте индивидуальность своему счету

9 0002 Установить автоматические счета

и многое другое…

Использование загружаемого шаблона счета за строительство

Если вы недавно начали строительный бизнес или работали в этой отрасли много лет, то выставление счетов, вероятно, является одним из ваших наиболее часто используемых инструментов помимо вашего набора инструментов. Наличие профессиональных счетов-фактур на руках может упростить процесс выставления счетов для клиентов, а также обеспечить единообразие и согласованность бренда.

Процесс выставления счетов за строительство должен охватывать все счета за время и материалы для проектов, то есть каждый счет должен включать:

• Объем выполненных работ, включая затраченное время и общие трудозатраты 
• Используемые материалы и расходы, связанные с этими материалами 
• Любые другие детали, включая условия оплаты, которым должен следовать клиент 

Во многих случаях оплата счета является одним из последних взаимодействий клиента с вашим бизнесом, поэтому очень важно создать исчерпывающий и профессиональный документ, в котором будут указаны все данные учетной записи клиента. Подробный счет за строительство также создает идеальный документ для ведения учета для обеих сторон, если кому-либо из вас понадобится сослаться на учетную запись в будущем.

Как учитывать затраты на рабочую силу

Ручной труд составляет большую часть окончательного счета за любую строительную работу. Стоимость рабочей силы у монтажников, сантехников и других работников варьируется в зависимости от выполняемой работы. Например, вы, скорее всего, заплатите электрику за его работу больше, чем маляру.

При написании заявки на строительство или счета-фактуры ваши гонорары должны покрывать затраты, которые вы платите за рабочую силу, и оставлять дополнительную прибыль компании. Вы можете обратиться к PayScale , чтобы увидеть диапазон зарплат различных специалистов, чтобы помочь вам определить, сколько платить вашим работникам и сколько вы должны брать с клиента. Веб-сайт также позволяет вам учитывать опыт и лицензию, чтобы получить справедливую цену.

Вы можете разбить оплату труда в счете-фактуре различными способами. Если вы ремонтируете отдельную комнату или строите террасу, вы можете просто перечислить работу как одну плату. Когда вы выполняете большую работу, вы можете разбить трудозатраты по помещениям или задачам, например: 

• Каркас
• Сантехника
• Электропроводка
• Кровля
• Покраска
• Установка оборудования 9003 2
• HVAC

Управление расходными материалами в счете-фактуре

На обычные строительные работы уходит много материалов, от кровельной черепицы и бруса до кухонных раковин и ванн. Шаблон счета за строительство позволяет легко предоставить вашему клиенту подробный список материалов и сопутствующих расходов.

В шаблоне счета-фактуры вы можете перечислить такие элементы, как пиломатериалы, проволока и краска, как одну позицию, а затем предоставить более подробную информацию об окончательном счете-фактуре. Например, представьте, что ваша компания ремонтирует небольшое офисное здание, и вы используете 25 галлонов краски. В счете укажите 25 галлонов краски, цену за галлон и общее количество использованной краски. Предоставление как можно большего количества деталей в счете-фактуре помогает ответить на вопросы до того, как они возникнут. Некоторые дополнительные элементы, связанные с поставками, которые необходимо включить в счет-фактуру: 

• Марка
• Номер детали
• Описание
• Номер модели
• Цена за единицу
• Цвет
• Материал

Добавление условий оплаты для выставления счетов за строительство

После того, как вы записали всю необходимую информацию о материалах и трудозатратах, вы захотите добавить любые условия оплаты счета в документ, которым клиенты должны следовать при оплате своего счета. Добавление платежных инструкций, таких как нетто 30, которые сообщают клиенту, что у него есть 30 дней для оплаты общей суммы счета за строительство, указывает, когда вы ожидаете оплаты.

Условия оплаты должны быть такими же ясными и краткими, как и при перечислении всех материалов и работ. Написание простых и понятных шагов в процессе оплаты может помочь вам избежать распространенных ошибок в контрактах на строительство и быстрее получить оплату за свою работу.

Как часто вы должны выставлять счета клиенту?

Некоторые строительные работы занимают больше времени, чем другие, и ваша первоначальная ставка должна включать время, когда клиент может ожидать счета. Для небольших разовых работ вы можете отправлять счета клиенту после завершения работы. Для более крупных и долгосрочных проектов рассмотрите возможность выставления счетов за выполнение, когда вы будете ежемесячно отправлять счета, охватывающие различные этапы работы. Если вы выставляете счета ежемесячно, вы можете выставить счет за работу, выполненную в течение этого периода, или за часть общего счета.

Например, строительная компания строит дом в течение 12 месяцев, и первоначальная ставка отражает общую стоимость в 120 000 долларов. В контракте указано, что ваша компания выставляет счет в виде 12 равных счетов, поэтому вам необходимо предоставить образец ежемесячного счета за строительство, каждый на общую сумму 10 000 долларов США.

Независимо от того, какие условия для выставления счетов предусмотрены контрактом, укажите как можно больше подробностей в счете-фактуре на строительство вашей компании, чтобы свести к минимуму вопросы и получать более быстрые платежи.

Предоставленные бесплатные шаблоны счетов за строительство в Excel побуждают вас создавать профессионально выглядящие предложения и счета, которые могут помочь вам заработать дополнительный бизнес. Шаблон дублирует стандартную информацию, такую ​​как контактная информация вашей компании, и предлагает больше гибкости для добавления деталей. Создав свой шаблон, присоединяйтесь ко многим другим малым предприятиям, использующим программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, чтобы отслеживать расходы, платежи и дебиторскую задолженность.

Получить QuickBooks

Умные функции для вашего бизнеса. Мы вас прикрыли.

Фирма будущего

Советы экспертов и ресурсы для современных бухгалтеров.

Поддержка QuickBooks

Получить помощь по QuickBooks. Найдите статьи, видеоуроки и многое другое.

Получите QuickBooks

Умные функции для вашего бизнеса. Мы вас прикрыли.

Фирма будущего

Советы экспертов и ресурсы для современных бухгалтеров.

Поддержка QuickBooks

Получить помощь по QuickBooks. Найдите статьи, видеоуроки и многое другое.

Генератор счетов | Как создать счет: 5 простых способов в 2021 году

Если вы владелец малого бизнеса, вам нужно знать, как создать счет. Хорошая новость заключается в том, что это довольно просто, особенно если вы используете правильные инструменты для оптимизации процесса.

Когда дело доходит до создания счета, у вас есть варианты. Если вы новичок в выставлении счетов, существует множество сервисов, предоставляющих базовые шаблоны счетов. Если вы уже некоторое время выставляете счета и хотите модернизировать свой процесс, существуют также программы для выставления счетов, которые могут сделать выставление счетов вашим клиентам простым и безболезненным. Square Invoices позволяет создавать и отправлять профессиональные счета с компьютера, а теперь и с телефона. Вот пять самых популярных способов создания счета.

1. Как создать счет в Google Docs

Google Docs предоставляет удобную возможность совместного использования для создания документа счета. С помощью легко загружаемых шаблонов вы можете быстро создать счет-фактуру или начать с нуля и создать свой собственный. Чтобы использовать шаблон счета-фактуры Google Docs:

1. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите на свой Google Диск.
2. Нажмите кнопку «+ Новый» и прокрутите вниз до Google Docs в раскрывающемся меню. Щелкните стрелку рядом с ним и выберите «Из шаблона». Это приведет вас на страницу шаблонов.
3. Введите «счет-фактура» в строке поиска на странице шаблонов. В результатах должен появиться выбор шаблонов счетов. Просмотрите варианты и выберите лучший шаблон счета-фактуры для вашего бизнеса.
4. Заполните новую страницу выбранным шаблоном. Это включает в себя настраиваемые поля ввода с такими вещами, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, условия оплаты и официальное имя получателя платежей для получения платежей.

2. Как создать счет с помощью бесплатного генератора счетов

Если вы не используете ни одну из вышеперечисленных программ или их шаблонов, вы можете воспользоваться бесплатным генератором счетов. Square и несколько сервисов программного обеспечения для бухгалтерского учета, таких как QuickBooks, предлагают профессиональные образцы счетов. Чтобы использовать бесплатный шаблон счета от Square, выполните следующие действия:

1. На странице шаблона счета Square выберите цвет и формат файла для счета, который вы хотите создать.
2. Введите свой адрес электронной почты во всплывающем окне, и шаблон откроется в новой вкладке. Если вы не видите, что шаблон всплывает сразу, проверьте настройки блокировки всплывающих окон для веб-сайта Square.
3. Добавьте в поля ввода название вашей компании, имя клиента, даты отправки и оплаты, товары и суммы.
4. Загрузите счет-фактуру и отправьте его клиенту в виде вложения.

3. Как создать счет в Microsoft Word.

В Word есть множество простых профессионально выглядящих шаблонов. Создание счетов-фактур таким образом может работать хорошо, особенно если вы лучше всего знакомы с программным обеспечением. Тем не менее, это также может быть немного громоздким. Это особенно верно, когда дело доходит до оплаты. Печать и отправка бумажных счетов обычной почтой может занять много времени.

И даже если вы отправляете файл Word по электронной почте, вам нужно найти лучший способ оплаты для клиентов. Обычно это связано с использованием сторонней системы (например, приложения для онлайн-платежей) или с отправкой физического чека. Но если вы по-прежнему предпочитаете создавать счета в Word, вот как это сделать:

1. Выберите шаблон счета Word в разделе «Создать» в меню «Файл».
2. Найдите значок счета в диалоговом окне (обычно слева) и выберите тип счета, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
3. Установите профессиональный заголовок, содержащий контактную информацию вашей компании: название компании, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и логотип компании.
4. Вставьте информацию о клиенте (обычно под и на противоположной стороне от контактной информации вашей компании). И не забудьте указать название компании, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
5. Укажите уникальный номер счета, дату его подготовки и дату платежа.
6. Укажите способ оплаты, чтобы установить четкие ожидания.
7. Разбейте продукты или услуги на описания отдельных позиций вместе со сборами, связанными с каждой из них. Подсчитайте общую сумму, включая любой применимый налог с продаж, стоимость доставки и т. д. Полезно выделить общую сумму жирным шрифтом, чтобы она четко выделялась. Затем загрузите счет-фактуру.

4. Как создать счет в Microsoft Excel.

Excel предлагает множество чистых, простых в использовании шаблонов счетов, в зависимости от ваших потребностей. Однако вы можете столкнуться с теми же логистическими проблемами, что и при отправке счетов через Word.

1. Откройте новую книгу из меню «Файл», а затем найдите значок «Счет» в диалоговом окне (обычно слева).
2. Выберите тип счета, который лучше всего соответствует вашим потребностям — от основного счета за продукт до счетов за определенные виды услуг.
3. Заполните настраиваемые поля ввода такими данными, как название компании, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, логотип, идентификатор клиента (если применимо), условия оплаты и официальное имя получателя платежей для получения платежей.
4. Обязательно укажите уникальный номер счета, описание продуктов или услуг и информацию о клиенте.

5. Как создать счет онлайн с Square Invoices.

Square Invoices содержит профессиональные, готовые к использованию шаблоны счетов, которые можно использовать для организации работы и экономии времени. Все счета собраны в одном месте (ваш Square Dashboard), поэтому легко отслеживать, что было оплачено, а что осталось. Онлайн-счета Square настраиваются, что означает, что вы можете делать такие вещи, как применять скидки (без математических расчетов с вашей стороны) и добавлять настраиваемое поле для чаевых (на случай, если клиенты склонны оставить вам небольшой бонус). Вы даже можете включить планирование выставления счетов или регулярные платежи, чтобы обеспечить себе большую гибкость при отправке счетов.

Square Invoices имеет четкие цены — это всего 2,9 процента плюс 30 центов за оплаченный счет. Если ваш клиент платит с помощью кредитной или дебетовой карты, хранящейся в файле, это 3,5 процента плюс 15 центов. И счета легко отправлять — вы можете снимать их прямо со своего мобильного устройства или панели Square Dashboard.

Создание счета Square на рабочем столе

1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись здесь.
2. Перейдите на страницу Invoices в онлайн-панели Square Dashboard.
3. Нажмите Создать счет.
4. Выберите клиента из каталога клиентов или введите новое имя и адрес электронной почты. Вы можете ввести до девяти получателей.
5. Добавьте детали счета и любые применимые скидки.
6. Нажмите Отправить.
7. Когда ваши клиенты получают счет по электронной почте, они могут безопасно платить вам в Интернете. Деньги обычно переводятся на ваш банковский счет в течение одного или двух рабочих дней.

Создание счета Square в приложении для выставления счетов

1. Загрузите приложение Square Invoices на свое устройство iOS или Android.
2. Создайте бесплатную учетную запись Square или войдите в существующую учетную запись Square.
3. Коснитесь знака «+» на панели навигации и выберите «Счет-фактура» .
4. Нажмите «Добавить клиента» и либо выберите существующего клиента из своего Каталога, либо нажмите «Создать клиента» , чтобы ввести имя и адрес электронной почты вашего клиента.
5. Коснитесь «Добавить элемент» , чтобы добавить элемент из библиотеки предметов или добавить пользовательское количество.
6. Добавьте собственное сообщение, установите автоматические напоминания или запросите депозит, если это необходимо.
7. Коснитесь Отправить .
8. Когда ваши клиенты получают счет по электронной почте, они могут безопасно платить вам в Интернете.

   No related posts.