Как эффективно провести семинар-совещание? | Работа, карьера, бизнес
Итак, я хочу поговорить с Вами, мой уважаемый читатель, про такую интересную тему, как семинар-совещание. Вообще, это один из любимейших мной видов совещаний. В плане того, что на них можно почитать интересный журнал, решить какие-то свои проблемы, поразгадывать кроссворды, наконец! Но это, конечно, шутка. Хотя многие этот вид совещаний так и рассматривают.
На самом деле семинар-совещания приносят огромную пользу. В отличие от обычных совещаний вас никто не напрягает, не спрашивает вас о результатах работы или выполненных заданиях. Можно спокойно сидеть и повышать свою квалификацию. Причем в последнее время семинар-совещания проводятся в интерактивном режиме.
Итак, что нужно конкретно нам с вами, если мы оказались на семинар-совещании? В-первых, конечно же, серьезное отношение к данному виду совещаний.
Как проводить семинар-совещание? Семинар-совещание должно быть тщательно продумано, вплоть до мелочей.
Вначале желательно обсудить тему будущего семинара, с привлечением специалистов. Набросать схему выступлений, причем тематика должна быть строго выдержана.
Должна соблюдаться последовательность тематик выступающих. Если, к примеру, идет семинар по теме статистики по переписи населения, то вначале должна идти история переписи, методы, сроки проведения и т. д.
Обязательно соблюдение регламента.
Хороший емкий доклад должен укладываться максимум в 25 мин. Бывает докладчик, увлекшись, читает доклад на протяжении часа. Вы представляете себе это безобразие? Некоторые успевают выспаться за это время!
В таких случаях председательствующий должен корректно намекнуть выступающему о регламенте выступлений.
Иногда слушатели выказывают желание сами высказаться по данному вопросу. Для этого можно в конце семинара устроить круглый стол по обсуждаемым вопросам.
О мелочах. Если есть возможность, при проведении семинаров желательно рассаживать слушателей по кругу. Очень желательно, чтобы они сидели за столами и имели возможность конспектировать услышанное. Также круглый стол создает более демократичную обстановку, давая возможность вести семинар в интерактивном режиме.
Естественно, очень хорошее впечатление производит, когда перед слушателями лежит элементарный набор канцелярии: ручка, карандаш, пара листков бумаги, а также минеральная вода. Это продемонстрирует слушателям внимание, которое им уделяется, и повысит их ответственность.
Здесь приведен самый необходимый минимум. Конечно, вариаций множество, вплоть до того, что, если совещание рассчитано на длительное время, можно провести перерывы на кофе-брейк. Как показывает практика, на таких перерывах обсуждение вопросов совещания продолжается в более непринужденной обстановке.
Ну что ж, включаем свое воображение, пользуемся советами и вперед, проводить совещание!
Теги: польза, советы, совещание, бизнес
О проведении семинар – совещания для руководителей и специалистов органов управления образованием, опеки и попечительства по вопросам эффективности подготовки кадров и внедрения современных технологий в области профилактики социального сиротства.
..О проведении семинар – совещания для руководителей и специалистов органов управления образованием, опеки и попечительства по вопросам эффективности подготовки кадров и внедрения современных технологий в области профилактики социального сиротства…
10
Информационное письмо
АНО «Центр развития
социальных проектов» в рамках исполнения заказа Департамента государственной
политики в сфере защиты прав детей Минобрнауки России на выполнение работ
(оказание услуг) по проекту: «Разработка
и реализация модулей программ повышения квалификации и учебно-методических
комплексов для специалистов, обеспечивающих реализацию моделей по профилактике
социального сиротства, и развитию семейных форм воспитания детей, оставшихся
без попечения родителей» 25-27 июня 2013 года проводит семинар – совещание для руководителей и
специалистов органов управления образованием, опеки и попечительства по
вопросам эффективности подготовки кадров и внедрения современных технологий в
области профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания
детей, оставшихся без попечения родителей, межведомственного взаимодействия.
Цель семинара – совещания – обсуждение результатов подготовки кадров специалистов органов управления образованием, учреждений системы образования, по вопросам профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения по разработанным модульным программам повышения квалификации и организации эффективной системы подготовки кадров в субъектах Российской Федерации.
В ходе семинара – совещания предполагается обсудить следующие вопросы:
· внедрение современных технологий по профилактике социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, специалистами, прошедшими повышение квалификации, и оценка эффективности применения технологий;
· актуальные проблемы подготовки специалистов в области профилактики и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, и эффективный региональный опыт подготовки кадров;
· разработка межотраслевых профессиональных стандартов специалиста по работе с семьей; специалиста по реабилитационной работе в социальной сфере; специалиста органов опеки и попечительства; психолога в социальной сфере;
·
межведомственное
взаимодействие в сфере профилактики социального сиротства и развития семейных
форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, и подготовка специалистов для междисциплинарных,
межведомственных команд.
К участию в семинаре-совещании приглашаются руководители и специалисты органов управления образованием, опеки и попечительства, преподаватели и специалисты, занимающиеся подготовкой кадров и внедрением современных технологий в области профилактики социального сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, межведомственного взаимодействия.
Первый день
семинара-совещания состоится в форме
пленарного совещания и посвящен ситуации в сфере профилактики социального
сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения
родителей, развитию законодательства в
этой сфере, анализу результатов подготовки кадров, эффективным технологиям,
практикам профилактики социального
сиротства и развития семейных форм воспитания детей, оставшихся без попечения
родителей, в том числе профилактике возвратов детей-сирот из замещающих семей, методическим вопросам организации обучения,
реформированию ПМПК, международному опыту подготовки специалистов.
Программа второго дня семинара-совещания включает проведение тематических секций, на которых будут обсуждены вопросы внедрения современных технологий работы, региональному опыту подготовки кадров, обсуждению профессиональных стандартов конкретных специалистов. Третий день посвящен подведению итогов работы, дискуссиям по различным темам профилактики социального сиротства, реализации Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012–2017 годы.
К участию в Конференции приглашены представители Совета Федераций, Государственной Думы Российской Федерации, Министерства образования и науки Российской Федерации, представители комиссий Общественной палаты Российской Федерации, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Открытие семинара-совещания состоится 25 июня в 10:30.
Место проведения: город Москва, ул. Нижняя Радищевская, д. 2 —
Дом Русского Зарубежья имени Александра Солженицына, Конференц-зал (4 этаж)
(проезд: метро до станции Таганская кольцевая, при выходе повернуть налево;
время пешком – 3-5 мин.
).
Начало регистрации участников семинара-совещания – 9:30 (4 этаж).
Для участия в семинаре-совещании необходимо в срок до 15 июня направить информацию об участниках согласно приложению № 1 по электронной почте: [email protected]
Контактный телефон: 8 (926) 4307143 Екатерина Черненкова с 11:00 до 18:00 по московскому времени.
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4 — программа мероприятия
Генеральный директор А.Г. Попов
Типы встреч и мероприятий
В чем разница между семинаром и воркшопом? Торговая выставка и
выставка
? Со всеми различными условиями встречи это может запутать! Если вы случится
чтобы планировать встречи, стоит правильно подобрать терминологию, поэтому мы здесь, в eVenues, составили этот удобный список всех
Типы встреч и мероприятий.
Ежегодные общие собрания:
Ежегодное общее собрание (AGM) или собрание акционеров — это большое собрание
принадлежат публичным компаниям. Эти собрания проводятся для того, чтобы акционеры
задавать совету директоров вопросы о состоянии компании, а также избирать
новых членов правления.
Заседания Совета:
Хотя термин «заседание совета директоров» технически означает собрание представителей компании или организации,
совет директоров, для нас заседание совета директоров — это собрание лиц, принимающих решения.
На этом собрании представляются важные факты и принимаются решения относительно
лучший план действий в ближайшие месяцы.
Дополнительная литература: Эффективные заседания совета директоров
Сеанс работы в группах:
На съезде или конференции,
секционные заседания – это встречи (практикумы, семинары или презентации), предназначенные
для небольших групп. Эти встречи могут проводиться в небольших конференц-залах в рамках конвенции.
центр или гостиница, а также выездные встречи и залы заседаний.
Дополнительная литература: Что такое сеанс работы в группах
Деловые ужины и банкеты:
Как правило, это официальные торжества, организованные компанией или организацией для
отмечать достижения внутри организации и поощрять сотрудников и членов
боевой дух.
В зависимости от размера организации эти обеды могут быть небольшими.
сбор в местном ресторане или проведение в большом банкетном зале отеля или уникальный
место для проведения мероприятий, например художественная галерея или музей.
Дополнительная литература: 5 советов для деловых обедов и банкетов
Конференция:
Хотя «конвенции» и «конференции» являются взаимозаменяемыми терминами,
стандартное определение конференции для встреч — это собрание более короткого
продолжительностью, чем соглашение, и предназначены для достижения конкретной цели. См.: Конвенция.
Дополнительная литература: Что такое конференция?
Коллоквиум:
Коллоквиум лучше всего можно описать как «академическое сетевое мероприятие».
Участники
часто являются экспертами в данной области, и они встречаются, чтобы неформально представить и обменяться
новые идеи. Некоторые академические программы требуют участия в коллоквиуме, чтобы
чтобы завершить программу.
Дополнительная литература: что такое коллоквиум?
Конклав:
Конклавы — это собрания, проводимые тайно. В общем, конклавы используются для описания
встречи «за закрытыми дверями» между людьми, обладающими определенным уровнем власти или
влияние. Одним из самых известных конклавов является Папский конклав, на котором собираются кардиналы, чтобы избрать нового Папу.
Конгресс:
В то время как большинство американцев обычно ассоциируют слово «Конгресс» с законодательным
ветвь власти, конгресс может также собрать большую группу лиц, которые встречаются
на регулярной основе, часто для принятия решений путем дебатов и голосования
процесс.
Потребительские выставки:
Потребительская выставка или выставка у ворот — это торговая выставка, открытая для
широкой общественности. Вход на эти шоу обычно платный. Заинтересованные люди
узнавая о новейших продуктах (электронике, автомобилях и т. д.), часто обращаются к
потребительские шоу.
Дополнительная литература: что такое потребительская выставка?
Условные обозначения:
Конвенция — это большое собрание людей с общими интересами (обычно профессиональными
или связанные с фандомом). Эти события часто повторяются и обычно планируются
в определенное время каждый год. На съездах обычно выступают основные докладчики, а также
в виде презентаций, которые знакомят участников с достижениями или тенденциями в
их специфическая сфера интересов.
См.: Конференция.
Дополнительная литература: что такое соглашение?
Выставок:
Выставка — это торговая выставка, посвященная бизнесу B2B.
Выставка или выставки:
Выставка — это крупномасштабная выставка или торговая выставка, часто проводимая на международном уровне.
уровень. Одним из наиболее распространенных примеров выставки является Всемирная выставка.
Выставки:
Ярмарка – это торговая выставка или выставка, организованная
с целью демонстрации декоративно-прикладного искусства, промышленной продукции и сельскохозяйственных
продукты, но более локальные и в меньших масштабах.
В отличие от большинства торговых выставок, развлечения
и честная еда (подумайте о жареных твинки и картофеле фри с шипованными корн-догами!) часто
крупная ничья.
Функции:
Общественное собрание или вечеринка, иногда носящая церемониальный характер. Функция обычно
одно или одно из нескольких собраний, которые способствуют более крупному событию. См. также: Гала, Деловые ужины,
Сбор средств:
Сбором средств может быть вечеринка, танец, ужин, организованные специально для
сбор денег для дела или организации.
Дополнительная литература: Успешные мероприятия по сбору средств
Галас:
Гала-концерт — это крупномасштабный ужин или вечеринка, которая часто включает развлечения.
и/или церемонии награждения после ужина. Смотрите также:
Функция
, Деловой ужин
«Зеленых» встреч:
«Зеленые» встречи — это мероприятия, созданные с учетом принципов устойчивого развития. При планировании мероприятия учитываются
относительно использования воды, электричества, топлива, а также потребления возобновляемых продуктов в отличие от одноразовых продуктов.
Дополнительная литература: почему экологические встречи имеют значение
Международные события:
Согласно определению стандарта индустрии встреч, международное мероприятие – это
любое мероприятие, в котором 15% или более участников являются выходцами из
принимающая страна.
встреч:
Митап — это неформальная встреча или встреча, организованная для людей со схожими
интересы. Эти интересы могут быть любыми: знакомства, нетворкинг, настольные игры, романтика.
романы, медитация, походы, дегустация вин — и это лишь некоторые из них. Большинство встреч
связаны с Meetup.com, веб-сайтом, который
предоставляет услуги листинга для встреч.
Дополнительная литература: краткое руководство по Meetup.com
Сетевые события:
Организация или спонсирование сетевого мероприятия может стать отличным способом поднять компанию.
или профиль человека в определенном сообществе.
Сетевые события могут запускаться из
от неформальной болтовни и выпивки в местном баре до полноценных гала-вечеров с открытым баром.
Сторона:
Общий термин для любого общественного собрания.
Пленарные или общие заседания:
Большое собрание, открытое для всех людей, посещающих мероприятие. Эти сеансы часто
от большой конференции или
соглашение
до того, как это начнется.
Политические события:
Политические мероприятия организуются для повышения осведомленности или сбора средств для конкретного кандидата или дела.
Демократические и республиканские национальные съезды, крупнейшие политические мероприятия в США организуются для активизации базы и привлечения делегатов от каждого из 50 штатов.
Дополнительная литература: Взгляд изнутри на планирование политических мероприятий
Пресс-конференции:
Пресс-конференции часто организуются ньюсмейкерами (чаще всего политическими, но
также в бизнесе и в спорте), чтобы сделать объявление или задать вопросы по
прессы, которые случайно были приглашены на конференцию.
Событий по запуску продукта:
Презентации продуктов часто представляют собой крупномасштабные мероприятия, организаторы которых приглашают журналистов,
блоггеры и влиятельные лица в социальных сетях, чтобы стать свидетелями самого первого раскрытия информации о компании.
продукт. Успешный запуск продукта часто включает место, уникальное для
используемый продукт.
Дополнительная литература: мероприятия по запуску продукта
Приемов:
В индустрии встреч приемы относятся к социальной функции, когда легкие закуски
сервируются, как правило, в форме шведского стола. Приемы часто бывают неофициальными, и участники
обычно встают и общаются, а не садятся за стол. Для свадеб и
другие общественные мероприятия, приемы неформальные торжества
или собрания, которые следуют за более официальной церемонией.
Ретриты и тимбилдинги:
Ретриты могут быть чем угодно: от картинга до лыжных походов и веревочных курсов.
По сути
Цель ретрита — помочь членам команды лучше узнать друг друга и
таким образом, быть более эффективным в команде.
Дополнительная литература: Организация тимбилдинга
Семинары:
В бизнесе семинары — это встречи, организованные для информирования группы людей о
определенной теме или для обучения определенному навыку. Спикеры-эксперты и преподаватели обычно
приглашены для выступления на такие темы, как личные финансы, инвестиции, недвижимость, веб-маркетинг,
и многие другие. См. Семинар.
Дополнительная литература: Что такое семинар?
Собрания акционеров:
См.
Ежегодное общее собрание.
Социальные мероприятия:
Большое собрание, организованное для празднования важных жизненных событий и религиозных церемоний.
Общие общественные мероприятия включают: юбилеи, свадьбы, дни рождения и бар-/бат-мицвы.
Симпозиумов:
Симпозиумы – это встречи, организованные таким образом, чтобы эксперты в данной области могли встретиться, представить
документы, а также обсуждать проблемы и тенденции или давать рекомендации для определенного курса
действия.
Дополнительная литература: что такое симпозиум?
Выставки:
Торговые выставки — это возможность для компаний продемонстрировать некоторые из своих новейших продуктов,
а также еще не выпущенные прототипы для журналистов, а также других в
промышленность.
См. также: Выставка, Потребительские и гейт-шоу, Экспо.
Мастерские:
Термины «семинар» и «семинар» взаимозаменяемы. В то время как оба образования
целенаправленные мероприятия, семинары, как правило, имеют больше практических и групповых мероприятий. Мастерские
лучше подходят для обучения навыкам, требующим интерактивности и индивидуального участия
учить. См.: Семинар.
Дополнительная литература: Планирование семинара
Что такое семинар — eVenues.com
Семинар можно определить как собрание людей с целью обсуждения заявленной темы. Такие собрания обычно представляют собой интерактивные сессии, на которых участники участвуют в дискуссиях по обозначенной теме. Сессии обычно возглавляют или ведут один или два докладчика, которые служат для того, чтобы направить дискуссию по желаемому пути.
Цель семинара
Семинар может иметь несколько целей или только одну цель. Например, семинар может проводиться с образовательной целью, такой как лекция, на которой участники участвуют в обсуждении академического предмета с целью лучшего понимания предмета. Другие формы образовательных семинаров могут проводиться для передачи участникам некоторых навыков или знаний. Примеры таких семинаров включают личные финансы, веб-маркетинг, недвижимость, инвестиции или другие виды семинаров, на которых участники получают знания или советы по теме обсуждения.
Конечно, семинар может быть мотивационным, и в этом случае цель обычно состоит в том, чтобы вдохновить участников стать лучше или работать над внедрением навыков, которые они могли получить на семинаре. Например, бизнес-семинар на финансовую тему может проводиться с целью научить владельцев малого бизнеса тому, как обращаться к инвесторам или написать надежный бизнес-план, и побудить их немедленно приступить к работе.
Иногда семинары — это просто способ для бизнесменов и женщин или других единомышленников пообщаться и встретиться с другими участниками со схожими интересами. Такие семинары предоставляют участникам возможность установить некоторые потенциально ценные контакты, которые могут помочь им перейти на следующий уровень в своей карьере или начинаниях.
Торговый семинар объединяет самые разные слои общества, такие как государственные чиновники, бизнесмены и женщины, а также широкая общественность. Такие семинары часто состоят из мастер-классов и презентации официальных документов. Обычно они проводятся с целью установления контактов с различными поставщиками и установления новых связей.
Семинары по сравнению с практикумами
Основное различие между семинарами и практикумами заключается в том, что семинары обычно более академичны и менее практическими, чем практикумы. Семинары — это мероприятия, которые в основном ориентированы на образовательные темы и обычно включают одного или нескольких экспертов по предмету.
С другой стороны, семинары, как правило, менее формальны и требуют большего участия участников, чем семинары. Основная направленность мастер-классов заключается в том, чтобы участники получили новые навыки во время мероприятия под руководством инструктора.
Планирование семинара
Первым шагом к планированию эффективного семинара является определение цели семинара. Подумайте о целевой аудитории, которая будет участвовать, и о том, что они получат от участия в семинаре. У каждого семинара должна быть повестка дня, поэтому определите, какой она будет. Установите бюджет семинара и работайте в рамках этого бюджета, и не слишком увлекайтесь выбором места проведения и другими соображениями, которые потенциально могут стоить денег.
Перед семинаром
Найдите спикеров для семинара, проанализировав тему и спикеров, которые лучше всего подходят для данного случая. Такие ораторы могут быть профессиональными спикерами или просто людьми, обладающими необходимыми знаниями и полномочиями для эффективной передачи желаемого сообщения.
Вам также необходимо найти подходящее место для проведения семинара. Этот процесс можно упростить, воспользовавшись поиском площадок здесь, на eVenues. Некоторые из вещей, которые следует учитывать при выборе места проведения мероприятия, включают наличие необходимой технической инфраструктуры для поддержки мероприятия.
Например, место проведения должно быть оснащено аудиовизуальным оборудованием и средствами связи. В зависимости от сезона кондиционер или отопление должны работать исправно. Узнайте, есть ли у них трибуна или помост для выступающего и предлагают ли они услуги кейтеринга. Еще одним важным соображением является наличие просторной парковки для участников семинара.
Разошлите приглашения тем, кто примет участие в семинаре, и примите участие в активном маркетинге мероприятия с помощью различных средств. Например, многочисленные сайты социальных сетей являются отличным способом продвижения мероприятия. Мероприятия Facebook, Eventbrite, Lanyrd и другие подобные сайты могут помочь опубликовать событие и держать потенциальных участников в курсе событий.