Сопроводительные документы – документы для авиаперевозки груза от Эшелон-К
Быстрые авиаперевозки грузов
+7 (495) 776-71-73
Центральный офис / с 9.00 до 18.00
Обратный звонок
+7 (926) 316-27-83
Офис в аэропорту Домодедово
+7 (967) 101-36-98
Офис в аэропорту Шереметьево
Авиаперевозки по СНГ
Срочные
Перевозка крупногабаритных грузов
Перевозка тяжеловесных грузов
Доставка от двери до двери
Найти груз
Авиаперевозка животных
Отправка грузов
Упаковка грузов
Сопроводительные документы
Получение груза в регионах
Возврат груза грузоотправителю
Отслеживание груза
Ответственность грузоотправителя
Потерянный багаж
Бесплатный забор груза по Москве
Cроки
Отправка и доставка грузов авиатранспортом имеет свои особенности. Международные и междугородние авиаперевозки осуществляются только при наличии сопроводительных документов на груз.
Без пакета таких документов груз просто не примут к отправке в аэропорту.
Список сопроводительных документов на груз
- Инвойс (Invoice) – это счет-фактура, в нем указывается стоимость товара. Инвойс также может выступать накладной. Обычно он выписывается продавцом товара покупателю. Разновидностью инвойса является проформа-инвойс (Proforma invoice). В этом счете также содержатся сведения о стоимости товара, но он не является платежным документом и не предполагает оплаты по нему.
- Упаковочный лист или Packing list – это документ, в котором указаны все позиции груза, номера транспортных мест для него, вес каждого такого места, габариты.
- Грузовая авианакладная – этот документ выписывает грузоотправитель. Он подтверждает договор с перевозчиком груза. В авианакладной должны содержаться следующие пункты: данные о грузе, рейсе, дате вылета. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с ответственностью перевозчика и грузоотправителя, именно этот документ служит отправной точкой для начисления штрафных санкций.
- Грузовой манифест – это документ, который повышает процесс разгрузки в промежуточных аэропортах. В нем указываются сведения о грузе для каждого конкретного рейса, основанные на данных авианакладной для каждой партии груза. Причем для каждого пункта разгрузки заполняется отдельный грузовой манифест.
- Паспорт безопасности – оформляется при перевозки грузов, причисленных к категории опасных (жидкости, сыпучие вещества, химические вещества и др.). Со списком опасных грузов нужно ознакомиться заранее, перед фактом отправки.
- Экспортная декларация или EX-1 – оформляется, когда груза нужно доставить за пределы России. Документ подтверждает факт экспорта и позволяет избежать внутриевропейского налога на добавленную стоимость (НДС).
Сопроводительные документы для перевозки груза от Эшелон-К.
Команда компании «Эшелон К» проконсультирует грузоотправителей в случае затруднений со списком необходимых сопроводительных документов для перевозки груза.
Также наши сотрудники возьмут на себя таможенное оформление и помогут оформить страховку авиа грузов.
Сопроводительные документы при авиаперевозки опасных грузов
Необходимые документы: Паспорт безопасности на вещество либо изделие (рус. версия). Паспорт безопасности MSDS (англ.версия).
Оставить заявку
Любые виды груза
Авиа доставка скоропортящихся медикаментов, продуктов питания, одежды, мебели, электроприборов, запчастей, оборудования, химикатов и т.д.
Логистический сервис
Быстрая доставка «от двери до двери», бронирование транспорта, оформление необходимой документации, таможенное оформление, страхование.
География нашей работы
Сможем доставить товар любой точки мира в страны Западной и Восточной Европы и СНГ.
Товарно сопроводительные документы это какие документы на продукцию при экспорте и импорте, формы документов
Главная > Таможенное оформление > Документы > Товаросопроводительные документы на продукцию при экспорте и импорте
Время на чтение: 5 минут
АА
Для внешнеэкономических сделок должна быть тщательно подготовлена сопроводительная документация.
В ней описывается всесторонняя информация по грузу: характеристика, количество, данные по отправителю и получателю, а также о перевозчике. Отсутствие или неправильное составление бумажных носителей исходных данных влечет за собой негативный результат: увеличения пошлины, изменения сроков поставки, нарушению законов.
Четкой терминологии такому определению не существует. Исходя из практики можно сказать, что это документы направлены на сбор характерных свойств товара и его перевозке. Условно разделяют на разрешительные, платежные, транспортные документы.
Транспортными является Товарно-транспортная накладная, она зависит от вида передвижения. Платежными – счета на груз, что поставляется. Разрешительные выдаются только на установленные законом группы товаров: санитарное, ветеринарное, карантинное, фитосанитарное свидетельства, сертификат безопасности.
Существуют дополнительные сопроводительные документы, которые не входят до вышеупомянутых групп: отгрузочная спецификация.
Главным звеном цепочки оформления продажи или покупки является контракт. На его базе происходит формирование пакета документов.
Список товаросопроводительных документовСопроводительными документами на перевозку груза могут быть:
— Счет-фактура, в количестве 5 штук;
— Упаковочный лист;
— Счёт-проформа – фиксация цены на груз;
— Спецификация;
— Экспортная декларация – подтверждение экспорта, оформление происходит на таможне;
— Транзитная декларация – сопровождает неевропейские грузы на территории Европейского союза. Делается на основании счета;
— Автодорожная, железнодорожная, морская накладная – используется для межгосударственных перевозок, где указывается номенклатура товаров, сроки поставки, цена транспортировки, адрес и имя транспортной компании;
— Книжка МДП – предназначена для перевозки через территорию до 10 государств, выдается в таком же количестве на французском языке. Для нее существует строк действия;
— Административный сопроводительный документ – предназначен на экспорт из Европейского союза акцизных грузов;
— Каталоги груза;
— Платежные поручения об оплате пошлины.
Из практики документооборота установлено ориентировочно минимальный перечень бумаг:
— Инвойс – содержит цены, адреса участников продажи, условия поставки. Выписывается продавцом покупателю;
— Спецификация – описывается количество по каждой номенклатуре, марке. Их может быть несколько видов;
— Упаковочный лист – указывается вес груза, место его хранения, список позиций;
— Сертификат качества и происхождения товара по специальной форме;
— Транспортный документ;
— Копия экспортной декларации — подтверждение экспорта, оформление происходит в электронном виде на таможне;
— Справки о прохождении санитарного и экологического контроля.
Может понадобиться комплект разрешительный документов, будет зависеть от тарифных регулировок.
Товаросопроводительные документы при экспортеПо запросу таможни могут потребовать и другие товарораспорядительные документы.
Исходя из практики, какие документы нужно подготовить? Ответ не удивит – почти те же, что и при импорте.
Придется добавить справку, что груз не является исторической, валютной ценностью.
В обоих случаях они будут прописаны в контракте сделки и будут зависеть от многих как внутренних, так и внешних факторов: товара, транспорта, сроков.
Подготовка и анализ документовПри импорте или экспорте необходимо детально изучить рынок транспортировки, особенности оформления внешнеторгового контракта. Документы должны находиться в порядке.
Многие компании, конечно же, пытаются самостоятельно собрать пакет документов, но это не всегда удачно. Таможенные службы не спят. Их работа контролируется законами. Для облегчения работы предприятию лучше обратиться к таможенному брокеру или нанять в штат сотрудника с соответствующим образованием и практикой.
Важно внимательно отнестись к составу счета, точно и правильно указать номенклатуру, стоимость, места хранения, вес, объем. Дополнением к нему является счет-проформа. Такая бумага может быть выписана на еще не оплаченный товар, но он может быть уже отгруженным.
Такими товарами есть: дары, бесплатная помощь, аукционы, выставки. Не менее необходимая составляющая такого пакета документов будет и упаковочный лист.
Если же груз состоит из нескольких мест, то тут нужно на каждое оформлять спецификацию со всеми ее характеристиками. Она также может выглядеть как приложение к контракту.
На основании перечисленных документов будет составлена транспортная декларация. Оформляется в порту, аэропорту по прибытию самолета или корабля.
Книжка оформляется в том случае, если груз перевозят опломбированном, опечатанном виде. Первый не отрывной лист желтого цвета с русским или английским текстом. Далее все печатается на французском. Выписывается в таком же количестве, сколько стран пересекается.
Транспортная накладная обязательно входит в любой пакет документации. Тут нужно внимательно рассмотреть все варианты доставки: по суше, воздуху, воде. Выбрать вариант грузоперевозчика правильно. Что бы был ответственным и недорогим.
Формы документовС такой компанией и подписывается договор поставки товара, сроки, стоимость. Не забываем и о форс-мажорах.
В законодательстве выделяют несколько видов таможенного оформления: готовая продукция, ресурсы и сырье. Для этого есть несколько шагов:
— оформление бумаг о происхождении товара в соответствии с законом;
— устная декларация;
— досмотр на границе;
— оплата стоимости пошлины;
— получение разрешения на дальнейшую транспортировку груза.
Если на каком-то этапе была допущена ошибка, то груз остается на хранении, на складе таможни.
Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Таможенное оформление».
Экспортный сопроводительный документ • Создание EAD, объяснение
Экспортный сопроводительный документ, также известный как документ EAD, играет важную роль при экспорте из Германии.
Поэтому наличие этого документа для таможенного оформления неизбежно. Именно поэтому мы в Freightfinders предлагаем вам свою помощь в создании этого документа. Наш таможенный брокер с радостью позаботится об этом.
В этой статье вы найдете дополнительную информацию о документе EAD, для чего он нужен, когда он нужен и как он создается.
Транспорт и таможенное оформление с Freightfinders — Ваши преимущества:
✓ Сравните экспедиторов и транспортных средств для дешевых предложений
✓ Получите те же цены, что и сами экспедиторские компании
✓ Расширенная сеть опытных экспедиторов в ЕС
✓ Полный спектр услуг: таможня, погрузка, закрепление груза, страхование, упаковка
Воспользуйтесь нашим калькулятором фрахта, чтобы найти выгодные цены на ваш транспорт и создать экспортный сопроводительный документ.
Калькулятор фрахта
Вы хотели бы воспользоваться услугами нашего таможенного агентства, но уже забронировали транспорт? Просто отправьте нам информацию о вашем транспорте через нашу контактную форму, и наш таможенный брокер позаботится о вашем таможенном оформлении.
Контактная форма
Сопроводительный документ на экспорт – Создание документов с помощью Freightfinders
При экспорте товаров вы должны знать все не только о таможенных правилах своей страны, но и о правилах страны, в которую вы экспортируете. Это часто может быть сложным и трудоемким.
Мы в Freightfinders и наши таможенные брокеры-партнеры имеем многолетний опыт и обширные знания о том, как работать с таможней. Позвольте профессионалам создать экспортно-сопроводительный документ и воспользоваться нашими услугами.
Что такое EAD и для чего он нужен?
Сопроводительный экспортный документ – это экспортная декларация, необходимая для экспорта в страны за пределами Европейского Союза.
Служит для проверки товаров, а также проверки соблюдения правил экспорта. Кроме того, Федеральное статистическое управление в Висбадене (Германия) использует эти данные для учета товарных потоков.
Когда и как следует создавать EAD?
Вам понадобится экспортный сопроводительный документ, если вы хотите экспортировать товары из Европейского Союза в третью страну.
Дополнительно необходимо предоставить электронную экспортную декларацию. Это обязательно с 2009 года. Как только это будет сделано, товары и документы будут осмотрены и проверены. После положительной проверки будет передан экспортный сопроводительный документ. При стоимости товара от 3000 евро применяется двухуровневая процедура. Здесь электронный набор данных будет отправлен в соответствующую внутреннюю таможенную администрацию отправителя, где будут проверены экспортная декларация и товары. После этого данные будут отправлены далее в таможню выезда.
При передаче экспортного сопроводительного документа вы также получите MRN (номер перевозки). Это позволит вам контролировать ваши экспортные товары.
Воспользуйтесь следующей ссылкой, чтобы проверить свой MRN: Европейская комиссия: Экспорт MRN Последующие действия
Мы используем файлы cookie для улучшения взаимодействия с пользователем и анализа посещаемости веб-сайта.
По этим причинам мы можем передавать данные об использовании вашего сайта нашим партнерам по аналитике. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь хранить на своем устройстве все технологии, описанные в нашей Политике в отношении файлов cookie 9.0004
Что такое экспортный сопроводительный документ? » O&W Rechtsanwälte
Inhaltsverzeichnis
- Старт
- Когда нужен экспортный сопроводительный документ?
- Как составить экспортно-сопроводительный документ?
- Для чего нужен экспортный сопроводительный документ?
- Что происходит после создания документа
Сопроводительный экспортный документ является доказательством от компетентного таможенного органа, что экспорт разрешен. Термины экспортная декларация или экспортная декларация часто используются как синонимы экспортного сопроводительного документа.
С 1 июля 2009 года экспортные декларации должны подаваться в электронной форме – таким образом экспортный сопроводительный документ заменил экспортную декларацию в бумажной форме.
Если товары отправляются без необходимого экспортно-сопроводительного документа, то это является нарушением законодательства о внешней торговле. Такие нарушения будут соответственно наказываться таможенной администрацией Германии.
Но когда необходим экспортно-сопроводительный документ, как его составить и какую информацию он содержит на самом деле? Это все обоснованные вопросы, которые мы хотели бы более подробно рассмотреть вместе с вами в дальнейшем.
Когда мне нужен экспортно-сопроводительный документ?
Первый вопрос, который возникает, конечно же, при каких условиях мне вообще нужен экспортно-сопроводительный документ. Вам обязательно нужен экспортный сопроводительный документ, если вы хотите экспортировать определенные товары в третьи страны, то есть в страны, не входящие в Европейский Союз, если вы хотите отправить партию стоимостью 
Для товаров ниже этих лимитов экспортный сопроводительный документ не требуется. В принципе, для таких грузов достаточно устных импортных деклараций в компетентном пограничном таможенном органе, на море или в аэропорту. Однако необходимо, чтобы вы представили счет-фактуру или другой значимый коммерческий документ при устной регистрации.
Однако вы также можете зарегистрировать такое отправление в электронном виде, если это кажется вам разумным по причинам, связанным с внутренними процессами вашей компании.
Как создать экспортно-сопроводительный документ?
Если вы сейчас определили, что должны создать экспортно-сопроводительный документ для ваших товаров, то на следующем шаге вы можете спросить себя, как именно теперь работает формирование такого документа.
Во-первых, такой документ вы можете создать либо самостоятельно в своей компании, либо передать его внешней компании . Поскольку у вас должно быть соответствующее программное обеспечение для независимой обработки, может быть целесообразно передать экспортную обработку на аутсорсинг, если у вас есть только небольшое количество экспортов.
Мы рекомендуем провести соответствующий анализ затрат.
Если вы решили осуществить экспорт самостоятельно, вы можете создать экспортно-сопроводительный документ
Однако именно эта подпись требует использования специального программного обеспечения при создании экспортно-сопроводительного документа. Самый простой способ сделать это — использовать Система АТЛАС . Если существует программное подключение к системе ATLAS, это уже считается «подписью».
Однако для полноты картины мы также хотели бы отметить, что существуют другие сертифицированные программные решения, которые вы можете использовать для создания экспортных сопроводительных документов. IAA Plus» здесь следует упомянуть . С помощью этой программы передача данных затем шифруется через соответствующий таможенный интернет-портал .
Совет: Однако при работе с IAA Plus следует учитывать, что у вас уже должен быть таможенный номер (номер EORI). Если у вас еще нет такого таможенного номера, вы можете легко подать заявку на его получение в Генеральном таможенном управлении. Выделение такого номера EORI для вас бесплатно. Как правило, на получение гранта уходит три-четыре недели. Вы будете проинформированы о номере в установленном порядке по почте. Тем временем у вас есть возможность быть представленным таможенным агентством или экспедиторским агентством.
Для чего нужен экспортно-сопроводительный документ?
Экспортный сопроводительный документ представляет собой официальную экспортную декларацию для внутренней таможни , которая выполняет, в частности, две основные функции.
С одной стороны, обслуживает статистический учет движения товаров для статистики внешней торговли и, с другой стороны, контроль запретов и ограничений во внешней торговле . По этой причине при экспорте всегда необходимо указывать каждый элемент отдельно. В вашей экспортной декларации все указанные вами товары затем сортируются в соответствии с соответствующими номерами товаров / номерами таможенных тарифов.
При этом экспортно-сопроводительный документ может содержать большое количество различной информации о товарах, выпущенных к таможенному оформлению. Из документа, например:
- Грузоотправитель/экспортер товаров
- Декларант/отправитель товаров
- MRN и штрих-код
- Информация о таможенной процедуре
- Информация о стоимости экспортируемых товаров
- Страна назначения и страна торговли, а также страна отправки и экспорта
- Код товара и видовое описание товара
- Вес и другие статистические значения
- Количество упаковок
- Информация о компетентном таможенном органе выезда
(Источник: DHL – https://www.
dhl.de/content/dam/images/Express/downloads/zollinformation/zollinformationen-und-dokumente/dhl-express-muster_ausfuhrbegleitdokument_atlas.pdf)
Что происходит после создания документа
Как только вы правильно задекларировали экспорт в компетентный таможенный орган, вы автоматически получите экспортный сопроводительный документ в качестве экспортера или декларанта товаров, если компетентный таможенный орган подтвердил допустимость вашего экспорта.
Все, что вам нужно сделать, это распечатать экспортно-сопроводительный документ и приложить его к вашему отправлению. Чтобы избежать трудностей, вы должны прикрепить документ на видном месте и прочно к вашему отправлению .
Обратите внимание, что документ будет правильно напечатан только при использовании очень определенного шрифта из-за содержащихся в нем штрих-кодов. Поэтому может потребоваться загрузить соответствующий шрифт (код шрифта TrueType 128 ).
Шрифт можно скачать бесплатно с сайта таможни.
Экспортно-сопроводительный документ содержит 18-значный идентификационный номер груза, так называемый основной идентификационный номер (MRN ) и штрих-код. Если затем товары покидают пределы Европейского Союза, этот штрих-код сканируется и автоматически генерируется соответствующая выходная заметка (AgV). Штрих-код заменяет оттиск бумажной печати, который в противном случае требуется для экспортного сопроводительного документа.
MRN делает каждый процесс доставки идентифицируемым и включает в себя информацию о доставке .
| Уточнить для Вас состав следующего, совершенно произвольно и образцово выбранного номера MRN: МРН 18EN5102000011122M9 I. Цифра «18» означает год, в котором был создан экспортный сопроводительный документ, поэтому первые две цифры идентичны для всех документов, выпущенных в 2018 году. II. Позиции три и четыре также фиксированы. «DE» — это двузначный код страны, в данном случае обозначающий Германию. III Следующие четыре цифры представляют собой четырехзначный код таможни места отправления. Это номер таможенного органа, открывающего таможенную процедуру, в данном случае таможни Ганновера. IV.00011122 – порядковый номер ИТ-процедуры «АТЛАС». Он присуждается единообразно по всей Германии и пересчитывается каждый год на постоянной основе. V. Буква «M» указывает на тип транзитной процедуры. М используется для транзитных процедур, которые уже были открыты, а «А» означает транзитные процедуры, которые еще не были окончательно открыты на таможнях. VI. «9» означает случайную контрольную цифру. Он генерируется случайным образом с помощью непонятного логарифма из соображений безопасности от мошенничества. |
Если вы распечатали экспортно-сопроводительный документ и прочно привязали его к своим товарам, фактический экспорт товаров происходит в двухэтапной процедуре .
Это означает, что вы должны задекларировать вашу партию как в экспортном офисе , т.е. в компетентном таможенном органе в головном офисе экспортера, и на таможне выезда из Евросоюза .
Вы как экспортер должны затем доставить свои товары в таможню выезда, для чего экспортный сопроводительный документ в принципе уже является обязательным условием.
Совет: Крайне важно обеспечить своевременную подачу экспортно-сопроводительного документа и возможность сопровождения перевозки. Компании должны соответствующим образом корректировать свои внутренние процессы и корректировать их при необходимости
Таможня выезда затем может либо разрешить, либо запретить экспорт, либо, при необходимости, предписать меры контроля.
Если разрешается экспорт, таможня выезда таможенного органа экспорта подтверждает выезд, передавая операцию выезда или результат проверки.
Затем экспортная таможня завершает экспортную процедуру составлением выездной накладной.