Шаблон накладной ТОРГ-12 | Шаблон товарной накладной
⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу
Диана Шигапова
Товарная накладная — первичный документ бухгалтерского учета, заполняемый продавцом при передаче товара покупателю. Для ее оформления используют только утверждённую форму ТОРГ-12.
Содержание
- Какие сведения содержит товарная накладная
- Как оформить товарную накладную
- Cколько экземпляров товарной накладной оформлять
- Сроки хранения документа
- Электронная накладная ТОРГ-12
- Бланк накладной ТОРГ-12
Какие сведения содержит товарная накладная
В основном накладная применяется в оптовой торговле, когда со склада отгружают несколько упаковок товара и передают поставщику либо сразу покупателю.
Но ее могут оформлять и в розничном магазине.
В унифицированной накладной содержатся такие сведения:
- дата составления, номер документа;
- даты загрузки транспорта поставщика и отгрузки покупателю;
- кто продавец, грузоотправитель, грузополучатель, покупатель;
- все, что касается передаваемого товара — наименование, количество, вес, цена;
- реквизиты договора, на основании которого передают товар,
- подписи сторон.
При необходимости в ТОРГ-12 добавляют иные сведения.
Как оформить товарную накладную
Необязательно заполнять все поля, можно писать только нужную информацию. Но учтите: чтобы накладная была первичным учетным документом, в ней обязательно должно быть указано:
- название документа;
- дата его составления;
- наименование поставщика;
- факт хозяйственной жизни — отпуск груза, принятие груза;
- величина измерения факта хозяйственной жизни — вес, количество, сумма;
- должность лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо должность лица, ответственного за оформление свершившегося события, его подпись.
В документе ставят несколько подписей и печатей.
-
Со стороны продавца ее подписывают главный бухгалтер, работник, разрешивший отпуск груза, например тот же главбух, и сотрудник, который произвел отпуск груза, например складской работник.
-
Со стороны покупателя подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Это может быть один и тот же человек, например, товаровед, бухгалтер, старший продавец.
Cколько экземпляров товарной накладной оформлять
Товарную накладную составляют в двух экземплярах.
Один экземпляр остается у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.
Второй экземпляр товарной накладной передают покупателю, он является основанием для оприходования полученных ценностей.
Сроки хранения документа
Как хранить товарные накладные в законе нигде не сказано.
Обычно накладные хранят в отдельной папке, и через 5 лет их уничтожают.
Особенно важно хранить документ на спецрежиме УСН «Доходы минус расходы». Накладная подтверждает расходы на покупку товаров и пригодится на случай налоговой проверки.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Электронная накладная ТОРГ-12
Электронную накладную составляют в том же порядке, что и бумажную. В этом случае ее нужно подписывать электронной подписью. Например, при помощи Диадока.
Бланк накладной ТОРГ-12
Скачать бланк
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Открыл ИП и не пользовался им.
Как узнать про долги и что делать дальше?
Самозанятым: какой товар продавать можно, а какой нет?
Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Шаблон накладной ТОРГ-12 | Шаблон товарной накладной
Диана Шигапова
Товарная накладная — первичный документ бухгалтерского учета, заполняемый продавцом при передаче товара покупателю. Для ее оформления используют только утверждённую форму ТОРГ-12.
Содержание
- Какие сведения содержит товарная накладная
- Как оформить товарную накладную
- Cколько экземпляров товарной накладной оформлять
- Сроки хранения документа
- Электронная накладная ТОРГ-12
- Бланк накладной ТОРГ-12
Какие сведения содержит товарная накладная
В основном накладная применяется в оптовой торговле, когда со склада отгружают несколько упаковок товара и передают поставщику либо сразу покупателю. Но ее могут оформлять и в розничном магазине.
В унифицированной накладной содержатся такие сведения:
- дата составления, номер документа;
- даты загрузки транспорта поставщика и отгрузки покупателю;
- кто продавец, грузоотправитель, грузополучатель, покупатель;
- все, что касается передаваемого товара — наименование, количество, вес, цена;
- реквизиты договора, на основании которого передают товар,
- подписи сторон.
При необходимости в ТОРГ-12 добавляют иные сведения.
Как оформить товарную накладную
Необязательно заполнять все поля, можно писать только нужную информацию. Но учтите: чтобы накладная была первичным учетным документом, в ней обязательно должно быть указано:
- название документа;
- дата его составления;
- наименование поставщика;
- факт хозяйственной жизни — отпуск груза, принятие груза;
- величина измерения факта хозяйственной жизни — вес, количество, сумма;
- должность лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо должность лица, ответственного за оформление свершившегося события, его подпись.
В документе ставят несколько подписей и печатей.
-
Со стороны продавца ее подписывают главный бухгалтер, работник, разрешивший отпуск груза, например тот же главбух, и сотрудник, который произвел отпуск груза, например складской работник.
-
Со стороны покупателя подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Это может быть один и тот же человек, например, товаровед, бухгалтер, старший продавец.
В этой же части накладной пишут реквизиты доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар.
Cколько экземпляров товарной накладной оформлять
Товарную накладную составляют в двух экземплярах.
Один экземпляр остается у поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.
Второй экземпляр товарной накладной передают покупателю, он является основанием для оприходования полученных ценностей.
Сроки хранения документа
Как хранить товарные накладные в законе нигде не сказано. Обычно накладные хранят в отдельной папке, и через 5 лет их уничтожают.
Особенно важно хранить документ на спецрежиме УСН «Доходы минус расходы». Накладная подтверждает расходы на покупку товаров и пригодится на случай налоговой проверки.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Попробовать бесплатно
Электронная накладная ТОРГ-12
Электронную накладную составляют в том же порядке, что и бумажную. В этом случае ее нужно подписывать электронной подписью. Например, при помощи Диадока.
Бланк накладной ТОРГ-12
Скачать бланк
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Индивидуальный предприниматель – это юридическое лицо или физическое
Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?
Открыл ИП и не пользовался им.
Как узнать про долги и что делать дальше?
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
бесплатных шаблонов счетов | Счет простой
Загружаемые бесплатные шаблоны счетов
Мы потратили немало времени на просмотр различных шаблонов онлайн и офлайн. В итоге мы выбрали шесть наших фаворитов. Все три являются довольно общими, поэтому, если вы ищете что-то более конкретное, прокрутите вниз, чтобы увидеть наш список отраслевых бесплатных шаблонов счетов. Нажмите на один из шаблонов, показанных ниже, или выберите формат файла, который вы хотите использовать.
Шаблон счета-фактуры 1
Excel Слово Документ Google Таблица Google
Шаблон счета 2
Excel Слово Документ Google Google Таблица
Шаблон счета-фактуры 3
Excel Слово Документ Google Таблица Google
Шаблон счета 4
Excel Слово Документ Google Таблица Google
Шаблон счета 5
Excel Слово Документ Google Гугл лист
Шаблоны счетов специального назначения
Для некоторых областей, таких как строительство или фриланс, требуется настраиваемый шаблон счета.
Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:Создайте свой первый счет бесплатно с помощью нашего онлайн-генератора счетов. Попробуй
Особенности простых шаблонов счетов
Мы приложили много усилий, чтобы убедиться, что вы получите лучший шаблон.
Все версии подходят для печати
Создан с нуля
Включает основные элементы счета
Автоматически вычисляет промежуточные и общие суммы
Единообразный формат
Каковы преимущества использования отличного шаблона счета?
Ваши счета — это последнее взаимодействие клиентов с вашим бизнесом. Когда вы используете отличный счет-фактуру, вы получаете ряд преимуществ:
- Оставьте отличное впечатление о вашем клиенте
- Клиенты с большей вероятностью порекомендуют вас другим потенциальным клиентам
- Довольный клиент — это постоянный клиент
- Профессиональная запись с большей вероятностью будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет выброшена или ошибочно принята за мусор
- Если вы используете наше мобильное приложение, вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет
- При использовании нашего мобильного приложения вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату сразу после отправки счета
Когда у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов, вы также можете пожинать плоды.
Каковы 5 типов счетов для малого бизнеса?
От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs, существует множество причин и способов создать счет для малого бизнеса. Но какие типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия? Это пять наиболее распространенных типов счетов для малого бизнеса:
- Проформы часто используются вместо сметы — они показывают, сколько будет стоить проект.
- Промежуточные счета-фактуры используются для крупных проектов, разбивая их на более мелкие части.
- Повторяющиеся счета используются для удержания и других текущих отношений.
- Просроченные счета рассылаются как острое напоминание о том, что клиент все еще должен оплатить счет.
- Окончательные счета — наиболее распространенный тип счетов, указывающих, что проект завершен и требуется оплата.
Для создания этих пяти типов счетов можно использовать любой из приведенных выше шаблонов счетов.
У вас есть несколько вариантов выбора шаблона.
Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки:
- Шаблон Word
- Шаблон Excel
- Шаблон PDF
- Шаблон Google Диска (Документы, Таблицы)
Microsoft Word предназначен для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать довольно красивые документы. Тем не менее, может быть довольно сложно добавлять позиции, итоги и рассчитывать налоги. В работе всегда есть какие-то невидимые и незыблемые поля. Сделайте себе услугу и не делайте шаблон с нуля. Вместо этого используйте один из многих бесплатные шаблоны счетов представлены здесь .
Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за его автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете настроить таблицу с элементами и формулами без особых усилий. Тем не менее, Excel не хватает визуальных эффектов. Очень сложно сделать так, чтобы счет-фактура выглядел профессионально, даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов-фактур.
Одним из основных недостатков является то, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ. Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стиля, доступным в Word.
Если вы занимаетесь бизнесом, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. Что касается счетов-фактур, речь идет не только о составлении самого счета-фактуры. Например:
- Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
- Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц/год для целей планирования и налогообложения.
- Бывают случаи, когда вам нужно сослаться на старый счет-фактуру, а поиск в файлах довольно утомителен.
- Когда дело доходит до оплаты, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.
Word и Excel не справляются с вышеуказанными задачами. Бесплатные шаблоны счетов — отличный способ начать работу.
Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенное для выставления счетов. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Большое удобство, а также удивительный стиль. Вот где мы вступаем. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, чтобы он стал отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:
- Профессиональная раскладка
- Полностью настраиваемый
- Клиенты и элементы автоматически сохраняются для использования в будущем
- Простая бухгалтерия для налогового сезона
- Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию в следующий раз, когда вы выписываете счет
- Систематизируйте свои счета без необходимости тратить дополнительное время в
- Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами
- Получите краткий обзор вашего бизнеса без каких-либо усилий
- Знать, когда клиент просматривает ваш счет
- Обработка кредитных карт онлайн или на месте
- И еще много удивительных преимуществ!
Если вы выставляете счета чаще одного или двух раз в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.
Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Некоторые люди используют Photoshop, InDesign или редактируемые PDF-файлы Acrobat 9.0104 . Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их для работы.
Все эти продукты прекрасно работают, если вы уже сделали шаблон. Однако они очень энергоемки, когда вы хотите что-то изменить. Например, ваш адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие. Например, если у вас есть позиция, которая требует больше места, чем обычно, вам не повезло.
Мы предлагаем загружаемые шаблоны и наш генератор счетов на нескольких языках:
- Французский
- немецкий
- итальянский
- Испанский
Не нашли то, что ищете? Обратитесь в службу поддержки
Создайте индивидуальный счет
Создайте идеальный счет для своего бизнеса с помощью нашего онлайн-генератора счетов.
Попробуйте
Шаблоны счетов-фактурWord — Простой счет-фактура
Загружаемые шаблоны счетов Word
Вот наша коллекция шаблонов счетов Word. Дополнительные шаблоны см. на нашей главной странице шаблонов счетов здесь. Как правило, мы рекомендуем вам использовать наши шаблоны счетов Excel или шаблоны Google Sheets вместо Word, поскольку они более гибкие. Просто выберите понравившийся шаблон, и он начнет загружаться. Вы также можете попробовать наш онлайн-генератор счетов. Это простой способ создать счет для ваших проектов, который будет выглядеть фантастически.
Шаблон фирменного бланка
Скачать
Создайте свой первый счет бесплатно с помощью нашего онлайн-генератора счетов. Попробуй
Особенности шаблонов счетов Word
Пустые шаблоны счетов Word, готовые к отправке клиентам.
Полностью настраиваемые шаблоны, соответствующие потребностям вашего уникального бизнеса.
Профессионально отформатирован со всеми необходимыми элементами счета.
Печатные шаблоны счетов упрощают доставку счетов вручную.
Microsoft Word предназначен для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать красивые документы. Тем не менее, может быть довольно сложно добавлять позиции и итоги, а также рассчитывать налоги.
Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Excel из-за его автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете настроить таблицу с элементами и количествами без особых усилий.
Однако в Excel не хватает визуальных эффектов. Очень сложно сделать так, чтобы счет выглядел профессионально, даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов.
Лучше всего использовать инструменты или программное обеспечение, предназначенное для выставления счетов. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Большое удобство, а также удивительный стиль.
Вот где мы пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, чтобы он стал отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:
- Профессиональная раскладка
- Полностью настраиваемый
- Клиенты и элементы сохраняются автоматически
- Простая бухгалтерия для налогового сезона
- Обработка кредитных карт онлайн и лично
Если вы выставляете счета более одного или двух раз в год, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.
Если вам нужны различные форматы и макеты счетов, обязательно посетите нашу страницу шаблонов счетов.
Наши бесплатные шаблоны счетов в формате Word — это простой и удобный способ отправки клиентам профессионально выглядящих счетов. Просто скачайте нужный файл и заполните настраиваемые поля. После этого вы готовы отправить по электронной почте или распечатать и отправить по почте настроенный шаблон счета-фактуры Word.