Программа путевые листы: Учет путевых листов и движения ГСМ — Контур.Бухгалтерия Актив — СКБ Контур

Содержание

Учет путевых листов и движения ГСМ — Контур.Бухгалтерия Актив — СКБ Контур

Заполните, пожалуйста, все поля.

Кому:

Контур.Бухгалтерия Актив   

Ваше имя: *

Электронная почта: *

Телефон:

Название организации:

ИНН:

Регион: *

01 – Республика Адыгея02 – Республика Башкортостан03 – Республика Бурятия04 – Республика Алтай05 – Республика Дагестан06 – Республика Ингушетия07 – Республика Кабардино-Балкария08 – Республика Калмыкия09 – Республика Карачаево-Черкесия10 – Республика Карелия11 – Республика Коми12 – Республика Марий Эл13 – Республика Мордовия14 – Республика Саха (Якутия)15 – Республика Северная Осетия — Алания16 – Республика Татарстан17 – Республика Тыва18 – Республика Удмуртия19 – Республика Хакасия20 – Республика Чечня21 – Республика Чувашия22 – Алтайский край23 – Краснодарский край24 – Красноярский край25 – Приморский край26 – Ставропольский край27 – Хабаровский край28 – Амурская область29 – Архангельская область30 – Астраханская область31 – Белгородская область32 – Брянская область33 – Владимирская область34 – Волгоградская область35 – Вологодская область36 – Воронежская область37 – Ивановская область38 – Иркутская область39 – Калининградская область40 – Калужская область41 – Камчатский край42 – Кемеровская область43 – Кировская область44 – Костромская область45 – Курганская область46 – Курская область47 – Ленинградская область48 – Липецкая область49 – Магаданская область50 – Московская область51 – Мурманская область52 – Нижегородская область53 – Новгородская область54 – Новосибирская область55 – Омская область56 – Оренбургская область57 – Орловская область58 – Пензенская область59 – Пермский край60 – Псковская область61 – Ростовская область62 – Рязанская область63 – Самарская область64 – Саратовская область65 – Сахалинская область66 – Свердловская область67 – Смоленская область68 – Тамбовская область69 – Тверская область70 – Томская область71 – Тульская область72 – Тюменская область73 – Ульяновская область74 – Челябинская область75 – Забайкальский край76 – Ярославская область77 – Москва78 – Санкт-Петербург79 – Еврейская АО83 – Ненецкий АО86 – Ханты-Мансийский АО87 – Чукотский АО89 – Ямало-Ненецкий АО91 – Республика Крым92 – Севастополь99 – Байконур

Вопрос: *

Программы учета путевых листов и ГСМ

Программа для путевых листов «АвтоПеревозки»

Программа «АвтоПеревозки» – одна из самых многофункциональных в своей области. Она фиксирует все возможные данные, касающиеся транспорта в организации, начиная от расхода топлива и заканчивая профайлами всех водителей в компании.

  • программа оформляет и заполняет путевые листы в компании в соответствии с текущими требованиями законодательства для любого из видов транспорта – грузового, легкового или специализированного;
  • программа рассчитывает норматив потребления топлива, в зависимости от километража пути;
  • программа выступает также и как база данных, поскольку в ней можно вести журнал обработки заказов сторонних клиентов;
  • программа выдает подробные аналитические выкладки по требованию бухгалтера.

Программа «АвтоПеревозки» печатает необходимые бланки в программе «Microsoft Word», поэтому при необходимости их можно отредактировать. Также в плюс «АвтоПеревозкам» можно записать то, что программа работает в сети, поэтому при знании пароля получить доступ к хранящимся базам данных можно с любого компьютера.

«БухСофт.

Путевые листы»

Преимущества программ «БухСофт» известны давно: бесплатный доступ к скачиванию, малый вес и низкие системные требования утилиты (программы можно устанавливать на самые слабые компьютеры), простота в использовании.

Функции:

  • генерирует путевые листы для легкового, грузового и строительного транспорта, а также сохраняет их в собственном реестре.

Бланки листов выдаются в формате Excel, поэтому редактировать их не составляет никакого труда при наличии на компьютере установленного стандартного пакета Microsoft Office.

«Респект. Учет путевых листов и ГСМ»

Функции:

  • подготовка и выдача на печать пустых форм путевых листов;
  • списание топлива, а также отслеживание достаточности его остатка в баках автомобилей;
  • расчет выработки каждого водителя по часам и километражу;
  • ведение журнала учета путевых листов, а также их удобная сортировка, позволяющая получить доступ к любому из них с помощью эффективного поискового алгоритма;
  • передача данных в основной модуль системы «1С: Предприятие 8».

Эта программа для путевых листов не бесплатна, но ее стоимость весьма невелика вполне оправдывает себя.

«Путевые листы АТП»

Программа с таким незамысловатым названием, тем не менее, является одной из самых мощных и разносторонних систем для ведения учета путевых листов. Разносторонность заключается в наличии сразу пяти модулей:

  • диспетчерская служба,
  • технический инженер,
  • механик,
  • бухгалтерский учет ГСМ,
  • расчет стоимости работ автомобиля.

«Автотранспорт: Учет и анализ»

Эта программа – самый эффективный «топливомер». Она позволяет вести учет топлива для любых видов транспорта, начиная от тракторов и заканчивая автовышками и бурильными установками, принимая во внимание огромное количество коэффициентов, таких как погодные условия, пробег автомобиля и прочее.

Функции:

  • ведение списка задач по различным аналитическим факторам;
  • формирование графиков и гистограмм, наглядно демонстрирующих сведения по расходу топлива;
  • просмотр актуальной нормативной документации, такой как правила допуска транспорта к дорожному движению.

Мини-Автопредприятие

Мини-Автопредприятие — простая и удобная бесплатная программа для учета путевых листов. Учет автотранспорта, нормы расхода топлива, расчет протяженности маршрута, типовые формы путевых листов для различных видов автотранспорта.

Функции:

  • учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства):
  • учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей
  • Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов
  • учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей
  • учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута)
  • учет путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов)

«БухСофт: Путевые листы»

БухСофт: Путевые листы – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта.

Функционал программы регулярно расширяется, добавляются новые формы и новые функциональные возможности, учитываются пожелания пользователей, изменения законодательства.

Учет путевых листов:

  • добавление неограниченного количества путевых листов.
  • ведение справочника грузовых и легковых автомобилей с указанием технических характеристик.
  • ведение справочника водителей, с указанием персональных данных.
  • учет расходов горючего.
  • учет заданий для водителей.
  • автоматический расчет времени нахождения в рейсе.

Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПЛ-1 (для предпринимателей).

Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-Среестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.

Сервисные функции:

  • возможность сортироки списка путевых листов по критерию «Автомобиль» \ «Водитель».
  • автоматическое обновление через Интернет.
  • архивация данных.

«Победасофт: Путевые листы для 1С»

Программное обеспечение «Путевые листы для 1С» предназначено для учета путевых листов и ГСМ. Программа «Путевые листы для 1С» поддерживает формы путевых листов №: 6, 6-спец., 4-C, 4-П, 4-М, 3, 3-спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-7, 412-АПК , Кран, ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1. Кроме того, обеспечивается учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, экспорт проводок в бухгалтерию, импорт контрагентов и сотрудников, планирование перевозок.

Функции:

  • создание и печать путевых листов
  • автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
  • автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
  • автоматическое заполнение пробега если такой маршрут заполнялся ранее
  • учет ГСМ (км, час, моточас, тех. операции)
  • возможность указания норм для зимы/лета и периода зимы/лета
  • расчет зарплаты (час, км, т.км, т, тех.операции)
  • печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
  • сквозная нумерация
  • отчеты

 


 

Выделить из перечисленных выше программ одну, наиболее эффективную, было бы неправильно. Каждый бухгалтер должен выбирать специализированный софт не только под себя и на свой собственный вкус, но и под требования рабочего компьютера, который может просто не потянуть такую тяжелую программу, как «Путевые листы АТП».

Исходить нужно и из требований компании – для простой печати путевых листов можно обойтись и менее тяжелым программным обеспечением.

документация и назначение пунктов меню

Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей (единиц техники) и видов топлива. Рассмотрим назначение основных пунктов меню задачи «Учет ГСМ и путевых листов»:

1. Справочники

1.1. План счетов – общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета.
1.2. Работники предприятия – общий справочник сотрудников предприятия.
1.3. Склады (подразделения, материально-ответственные лица) – справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия.
1.4. Организации – общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия.
1.5. Автомобили (единицы техники) – справочник транспортных средств предприятия. Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива.
1.6. Виды ГСМ – справочник видов ГСМ для ускорения ввода путевых листов.
1.7. Типы автомобилей – справочник типов транспортных средств.
1.8. Дополнительное оборудование — справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях.
1.8. Реквизиты собственной организации – общие константы предприятия: ИНН, наименование и т.д.
1.9. Справочник норм расхода топлива согласно распоряжению № АМ-23-р от 14 марта 2008 года.
1.10. Места отправления/назнаяения — справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.
1.11. Маршруты — справочник мартшрутов транспортных средств.

2. Данные – в этом меню сосредоточены основные функции программы.

2.1. Ввод путевых листов – основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия. Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 об утверждении обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения. Для ввода нового путевого листа нажмите кнопку «F5 Добавить», в открывшемся окне «Карточка путевого листа» укажите номер, дату путевого листа, водителя из справочника сотрудников предприятия нажав кнопку «Водитель», транспортное средство из справочника «Автомобили» нажав кнопку «Автомобиль», используемое топливо, остаток ГСМ и показания спидометра при возвращении. Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю. Если топливо было заправлено на складе предприятия укажите это нажав кнопку «Получено со склада». В случае заправки топливом на АЗС нажмите кнопку «Куплено по чекам». Далее можно рассчитать расход ГСМ по путевому листу, для этого нажмите кнопку F9 Расчет расхода. Проверьте визуально списание ГСМ и нажмите кнопку «Сохранить». В форме «Карточка путевого листа» есть полезная функция «Подогнать пробег», которая позволяет избежать ошибок при заполнении путевого листа.

Для расчета списания ГСМ по специальной технике (экскаваторы, бурильные установки и проч.) используется графа «количество часов работы». Графа в форме ввода путевого листа «количество тонн/км» используется для расчета списания ГСМ для грузовых автомобилей, автопоездов с прицепом или полуприцепом. А графа «количество рейсов» необходима для списания ГСМ по норме количества рейсов. При использовании указанных методов списания ГСМ обязательно укажите в справочнике Автомобилей в пункте «нормы расхода по видам топлива» необходимые нормы: норма по количеству рейсов, норму по тонн/км, летнюю и зимнюю нормы по отработанным часам.

2.2. Остатки ГСМ в разрезе водителей – пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ.
2.3. Пересчет путевых листов – пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период. Используется при обнаружении ошибок.
2.4. Передача остатков ГСМ между водителями – журнал передачи остатков ГСМ от водителя к водителю в разрезе автомобилей и видов ГСМ.

3. Отчеты

3.1. Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период.
3.2. Итоговый свод по счетам – отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ.

4. Разное

Разное – сервисный пункт программы, содержащий пункты «Упаковка» и «Переиндексация»,»Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ», «Регистрация программы».
Пункты «Упаковка» и «Переиндексация» необязательны к применению, но их реккомендуем выполнить после сбоев в сети энергоснабжения.
Пункт Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ» необходим для установки периода действия зимних норм расхода ГСМ, субсчета 71 счета для расчетов с подотчетными лицами по ГСМ, субсчета 10 счета учета ГСМ, варианта аналитического учета ГСМ, а также других констант программы.

Вы можете воспользоваться нашим специальным предложением – бесплатный доступ ко всем пунктам меню и возможностям программы на 7 дней. Для этого необходимо зарегистрировать модуль «Учет путевых листов и списание ГСМ» программы НМА, выбрав пункт меню «Регистрация программы», и прислать нам код для разработчиков.
Программа «Учет ГСМ» проста в освоении, сочетает в себе быстроту и удобство ввода данных.
Начать использовать программу можно прямо сейчас, не дожидаясь начала месяца или отчетного периода: Порядок внедрения программы путевые листы и списание ГСМ.


Учёт путевых листов и ГСМ. — Учёт путевых листов и ГСМ.

Главная новость

Абсолютно бесплатно вы можете скачать рабочие файлы и пользоваться программой в приложении Microsoft Excel. Основные возможности Выписка документов: путевые листы легковых, грузовых автомобилей и спецтехники согласно штатной расстановке. журнал путевых листов. вахтенный журнал. Учет автотранспорта: учет пробега. учет движения и остатков топлива. расчет грузоперевозки. учет ГСМ: расчет расхода по нормам. ввод по факту. учет на… Читать далее »

Раздел: Важное

В данный момент идет работа над этой страницей. Вопросы и пожелания отправляйте на электронный почтовый ящик: [email protected] Или по телефону 8 (999) 694 69 24 Сергей.

Раздел: Важное

Весь архив можно скачать тут. Скачать бесплатно Распакуйте архива в каталог c:\putlist\ и можете запускать рабочие файлы без какой либо настройки. Если вы распакуете архив в другое место, то нужно будет указать этот путь во всех файлах архива. В архиве находятся две папки и несколько рабочих файлов: В папке БАЗА содержится два файла: 1. БДЦМ_v2.0.xlsx… Читать далее »

Раздел: Важное

Ведомость выдачи топлива NEW_v1. 1.xlsm — программа ведет учет выданного топлива согласно заявкам и заправочным ведомостям.

Раздел: Важное

ДВИЖЕНИЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ NEW_v3.7.xlsm — Программа предназначена для ведения учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин. Основные возможности программы: Учет автотранспорта: учет пробега. учет движения и остатков топлива. расчет грузоперевозки. учет ГСМ: расчет расхода по нормам. ввод по факту. поправочные коэффициенты. учет на одном автомобиле нескольких видов… Читать далее »

Раздел: Важное

ВСЕ ПУТЕВКИ_NEW_v1.3.xlsm — Программа предназначена для ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин. Удобная и простая программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет персонала. Удобство использования… Читать далее »

Раздел: Важное

изменения в 2021 году и учет в программе 1С

В путевом листе таится много вопросов, непонимания и сложностей для бухгалтера. В статье мы рассказываем обо всех нюансах работы с этим документом, а также поясняем, как упростить учет, автоматизировав работу в программе 1С.

Определение

Согласно пункту 14 статьи 2 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, путевой лист – документ, который служит для учета и контроля работы автомобиля и водителя. В нем указывается информация о медосмотре водителя, маршруте, показания одометра и другие данные.

Необходимость

В 2021 году Минтранс Приказом от 11. 09.2020 №368 утвердил новые правила заполнения путевых листов, в соответствии с которыми данный документ должен заполняться на любой автомобиль организации или индивидуального предпринимателя.

Напомним, что ранее путевой лист необходимо было оформлять только при перевозке грузов и пассажиров.

Даже несмотря на то, что в статье 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, данная оговорка до сих пор осталась, безопаснее будет оформлять путевой лист на все поездки, даже если автомобиль будет без пассажиров.

Ускоряем обмен документами!

Начните обмениваться накладными, счетами-фактурами и другими документами
в электронном виде через сервис 1С-ЭДО.

ПОДРОБНЕЕ О СЕРВИСЕ

Форма документа

В настоящее время компаниям и ИП разрешено самостоятельно разрабатывать бланки путевых листов. При этом не следует забывать о семи обязательных реквизитах первичного документа, установленных частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ и шести – установленных Приказом Минтранса от 11. 09.2020 № 368.

На практике проще использовать бланки, утвержденные Госкомстатом, либо другими отраслевыми ведомствами.

В любом случае, формы, которые организация планирует применять, необходимо закрепить в учетной политике.

Время оформления и срок действия

Максимальный срок, на который может быть заполнен путевой лист, не регламентирован. При этом следует соблюдать порядок заполнения путевого листа, так как время оформления и срок действия документа напрямую зависит от продолжительности и количества рейсов.

Документ оформляется на рабочий день или на рейс, если время выполнения рейса более одного рабочего дня.

Значимость

Данный документ необходим для подтверждения расходов ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, а также для расчёта заработной платы водителя. Без данного документа невозможно обосновать расходы, напрямую связанные с транспортным средством, такие как покупка бензина, моторного масла и т. д., проверяющие снимут такие затраты и доначислят налоги.

Недооценивать значимость путевого листа нельзя, так как он подтверждает не просто обоснованность затрат, но и факт использования транспортного средства в деятельности организации.

Если в компании не составлялись путевые листы, то это может означать, что транспортное средство вовсе не использовалось в деятельности фирмы, в таком случае ИФНС может убрать из расходов начисленную амортизацию, арендные и лизинговые платежи. Организации придется доказывать правомерность включения данных затрат в расходы в суде.

Не следует упускать из внимания и тот факт, что путевой лист является доказательством служебной направленности поездок. В противном случае, все поездки могут быть расценены ИФНС как личные, тогда возникает риск доначисления на стоимость ГСМ НДФЛ и страховых взносов.

Учет в 1С 8.3

Теперь, когда ясна необходимость составления путевого листа, можно приступить к его оформлению в программе 1С 8. 3.

Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа Респект: Учет путевых листов и ГСМ. Грузовой и Легковой транспорт предназначена для решения  задач учета работы автотранспорта на небольших предприятиях и у индивидуальных предпринимателей.

Сайт программы: avtouchet.ru

Конфигурация  позволяет решать следующие задачи:

  • Ведение маршрутов следования автотранспорта;
  • Автоматизированный учет пробега;
  • Слежение за остатком топлива в баках;
  • Списание топлива по нормам и по фактическим данным;
  • Подготовка и печать бланков путевых листов;
  • Ведение журнала путевых листов;
  • Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам;
  • Формирование нормативной отчетности по путевым листам;
  • Универсальная система отчетов для анализа путевых листов;
  • Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок.

Ведение маршрутов следования автотранспорта

Для определения пройденного расстояния автотранспортом используется справочник предопределенных маршрутов.

Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки

Программа самостоятельно отслеживает пробег авторанспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости можно корректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа).

Слежение за остатком топлива в бакaх

Программа позволяет полностью автоматизировать процесс слежение за остатком топлива в транспортных средствах. При этом сохраняется возможность гибкой корректировки остатков топлива в баках.

Списание топлива по нормам и по фактическим данным

Программа позволяет рассчитывать в 1С расход топлива согласно установленных норм. Изначально заложен механизм расчета норм расхода топлива по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжении Минтранса РФ от 14 марта 2008 г.  N АМ-23-р:

  • Сезонный климатический коэффициент
  • Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
  • Коэффициент высоты дороги над уровнем моря
  • Коэффициент класса дороги
  • Коэффициент возраста и пробега автотранспорта
  • Коэффициент использования кондиционера

Подготовка и печать бланков путевых листов

Программой поддерживаются следующие виды бланков путевых листов легкового автомобиля:

  • Путевой лист. Типовая межотраслевая форма N 3, постановление Госкомстата от 28.11.97 N 78
  • Путевой лист. Форма N ПЛ – 1 утверждена Приказом Минтранса России от 30.06.2000 г. N 68
  • Товарно-транспортная накладная

а также грузового автомобиля:

  • Путевой лист грузового автомобиля 4-С
  • Путевой лист грузового автомобиля 4-П
  • Путевой лист грузового автомобиля предпринимателя, форма N ПГ-1

Программа формирует типовую межотраслевую форму N 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28. 11.97

 

Ведение журнала путевых листов

Программа позволяет вести единый реестр всех путевых листов предприятия. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и и выводимых полей.

Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок

Модуль учета путевых листов и ГСМ интегрирован в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия», что позволяет без дополнительных переносов данных формировать бухгалтерские проводки. Для этого используется документ «Списание ГСМ». С помощью него можно единоразово собрать все движения ГСМ в путевых листах за период и произвести  списание документом типовой конфигурации «Требование накладная».

Лицензия на программу «Респект: Учет путевых листов и ГСМ» предусматривает наличие у пользователя основной поставки 1С:Бухгалтерии 8. Для работы в многопользовательском режиме, необходимы дополнительные клиентские лицензии на 1С:Предприятие 8. В случае использования сервера 1С:Предприятия 8 для него так же необходима дополнительная лицензия.

Программа может быть поставлена как лицензия на использование или как коробочная версия.

Программа не имеет ограничений на количество рабочих мест в рамках одной локальной сети.

В обоих вариантах после оплаты, по электронной почте вам будет выслан доступ для скачивания дистрибутива программы и временный ключ активации программы. Вы сразу сможете установить программу и начать с ней работать. Одновременно будут отправлены документы на поставку программы (акт приема передачи и договор поставки) и бумажный вариант лицензионного соглашения с ключом активации. В случае коробочной поставки дополнительно будут высланы: дистрибутив на диске и печатный вариант документации.

Поставка лицензии

При покупке лицензии пользователь получает:

  1. Лицензию на право использования программы.
  2. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта.
  3. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf).
  4. Ключ активации программы.

Поставка коробочного варианта

При покупке коробочного варианта программы пользователь получит:

  1. Лицензию на право использования программы.
  2. Доступ для скачивания дистрибутива программы с сайта.
  3. Документацию в электронном виде (файл pdf или rtf).
  4. Ключ активации программы.
  5. Документация в печатном виде.
  6. Дистрибутив программы на диске.

Сайт программы: avtouchet.ru

 

Формирование путевых листов c 2021 года

С 01.01.2021 утрачивает силу приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Вместо него применяется приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368. Новые нормы действуют до 01.01.2027. Эксперты 1С рассказывают о новом порядке формирования путевых листов и журнала их регистрации, на что обратить внимание при оформлении и о поддержке изменений в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2.

Порядок оформления путевых листов с 01.01.2021 

Приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368 изменен состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов.

Во-первых, добавлен новый реквизит — «Сведения о перевозке». Согласно пункту 6 Приложения к Приказу № 368: «Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок».

Виды сообщения и виды перевозок определены в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Выдержка из документа:

«Статья 4. Виды сообщения

1. Перевозки пассажиров и багажа, грузов осуществляются в городском, пригородном, междугородном, международном сообщении.

2. Перевозки в городском сообщении осуществляются в границах населенных пунктов.

3. Перевозки в пригородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние до пятидесяти километров включительно между границами этих населенных пунктов.

4. Перевозки в междугородном сообщении осуществляются между населенными пунктами на расстояние более пятидесяти километров между границами этих населенных пунктов.

5. Перевозки в международном сообщении осуществляются за пределы территории Российской Федерации или на территорию Российской Федерации с пересечением Государственной границы Российской Федерации, в том числе транзитом через территорию Российской Федерации.»

«Статья 5. Виды перевозок пассажиров и багажа

Перевозки пассажиров и багажа подразделяются на:

1) регулярные перевозки;

2) перевозки по заказам;

3) перевозки легковыми такси.»

Во-вторых, в путевых листах в дополнение к марке необходимо указывать модель транспортного средства (пп. 1 п. 4 Приложения к Приказу № 368).

В-третьих, с 2021 года в путевых листах необходимо отражать показания одометра при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки, и при заезде транспорта на парковку по окончании рабочего дня или смены (пп. 3 п. 4 Приложения к Приказу № 368).

Приказ № 368 также уточняет, какие отметки ставятся для технического осмотра транспортных средств и медицинского осмотра водителей до рейса и по возвращении.

Как и прежде, оформленные путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов.

В соответствии с пунктами 17, 18 Приложения к Приказу № 368 с 01.01.2021 журнал регистрации путевых листов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При ведении журнала на бумажном носителе его страницы должны быть прошнурованы, пронумерованы.

При ведении журнала в электронной форме предусматривается обязательная возможность печати страниц журнала на бумажном носителе. В случае ведения журнала в электронной форме внесенные в него сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Рекомендуем своевременно ознакомиться с полным текстом Приказа № 368 для внесения изменений в Учетную политику учреждения и доведения информации об изменениях до ответственных должностных лиц учреждения.

Изменения «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред. 2)

Рассмотрим порядок формирования путевых листов и журнала их регистрации в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 с учетом изменений, внесенных Приказом № 368.

Формирование путевых листов

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 предусмотрено формирование путевых листов по унифицированным формам №№ 3, 3 спец, 4-П, 4-С, 6, 6 спец, ЭСМ-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, а также по форме № 412-АПК, утв. приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Для соблюдения требований Приказа № 368 в печатные формы путевых листов, формируемых в программе, внесены следующие изменения:

  • добавлено поле Сведения о перевозке и его заполнение по данным документа путевого листа;

  • добавлена возможность отображения сведений о модели транспортного средства и прицепов.

Для формирования путевых листов по уточненным формам следует использовать команды печати путевых листов с постфиксом «(пр. № 368 от 11.09.2020)», см. рис. 1.

Рис. 1

На рисунке 2 представлен пример новой печатной формы «Путевой лист легкового автомобиля (пр. № 368 от 11.09.2020)»:

Рис. 2

Заполнение поля Сведения о перевозке печатной формы производится по данным одноименного реквизита формы документа путевого листа.

Для транспортного средства можно определить значение по умолчанию по виду путевого листа (ГСМ — Настройки — Настройки заполнения документов учета ГСМ).

При выборе транспортного средства значение реквизита Сведения о перевозке будет заполнено согласно настройке заполнения для вида первичного документа (вида путевого листа).

Как было отмечено выше, cведения о перевозке теперь включают информацию о видах сообщения и видах перевозок. По разъяснениям авторов Приказа № 368, при осуществлении перевозок для собственных нужд организации в путевом листе проставляется «для собственных нужд организации».

Если в настройках заполнения документов для транспортного средства не указано значение по умолчанию поля Сведения о перевозке, то значение соответствующего реквизита Путевого листа заполняется по умолчанию как Для собственных нужд организации и может быть изменено пользователем.

Для того чтобы в печатной форме путевого листа была отражена модель транспортного средства или прицепа, ее следует указать в соответствующем элементе справочника Основные средства, НМА, НПА (ОС, НМА, НПА — Основные средства, НМА, НПА). Для этого в форме элемента справочника на закладке Инвентарный объект необходимо перейти по ссылке в поле Паспорт транспортного средства и в реквизите Модель формы Паспорт транспортного средства указать модель автомобиля.

После заполнения сведений о модели следует сохранить изменение данных по кнопке Записать и закрыть.

В результате в печатной форме путевого листа в дополнение к марке будет заполняться модель транспортного средства. Для прицепов настройка выполняется аналогичным образом.

Новый отчет «Журнал регистрации путевых листов»

Приказом № 368 закреплено, что журнал регистрации путевых листов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде при условии его заверения усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 17 Приложения к Приказу № 368).

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 предусмотрено формирование журнала регистрации путевых листов по типовой межотраслевой форме № 8 (унифицированная форма «Журнал учета движения путевых листов» (ф. 0345008), утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78). Форма № 8 ориентирована на ведение в бумажном виде. В каждой строке журнала должны проставляться собственноручные подписи: водителя в получении путевого листа, диспетчера, принявшего от водителя путевой лист и документы, бухгалтера, принявшего путевой лист.

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Таким образом, журнал регистрации путевых листов организация вправе составлять в произвольной форме.

Чтобы обеспечить возможность заполнить, подписать электронной подписью и сохранить электронный журнал регистрации путевых листов, в программу включен новый отчет Журнал регистрации путевых листов (ГСМ — Отчеты по учету ГСМ — Журнал регистрации путевых листов), рис. 3.

Рис. 3

В форме отчета следует заполнить обязательные параметры отчета Период и Организация, затем нажать кнопку Сформировать.

В новом отчете указываются Ф.И.О. водителя, получившего путевой лист, Ф.И.О. диспетчера и бухгалтера, принявших путевой лист от водителя. Для подписания отчета электронной подписью следует выбрать пункт Подписать ЭП и сохранить в меню кнопки Регистр учета.

Электронный журнал регистрации путевых листов может быть заверен только усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 18 Приказа № 368).

Виды электронных подписей определяются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В появившейся форме Подписание файла следует выбрать соответствующий Сертификат электронной подписи и ввести Пароль сертификата при его наличии.

Для подписания необходимо нажать кнопку Подписать внизу формы. Подписанный электронный документ можно просмотреть в архиве, выбрав пункт Открыть архив меню кнопки Регистр учета в форме отчета. В результате будет открыта форма Архив регистров учета.

В нем можно открыть сохраненный журнал регистрации путевых листов двойным щелчком мыши по соответствующей строке. При необходимости можно подписать электронный журнал дополнительными электронными подписями. Для этого следует выбрать электронный документ в списке архива регистров учета и нажать кнопку Открыть карточку файла.

В карточке файла на закладке Электронные подписи можно просмотреть подписи электронного документа или добавить новую по кнопке Подписать…

Применяемую форму журнала регистрации путевых листов и порядок его формирования следует закрепить в Учетной политике учреждения.

 

Ценообразование, альтернативы и многое другое 2022

«Превосходное программное обеспечение, сервис и поддержка!»

В целом: Наш опыт работы с цифровой накладной показал дружелюбие и заботу во всех сферах оказания услуг; От удобного программного обеспечения до дружеского и заботливого взаимодействия с каждым членом своей команды. Программное обеспечение обеспечивает нашей компании и нашим клиентам простоту использования, эффективность и душевное спокойствие. Заказы принимаются в режиме реального времени, а возможность отслеживания драйверов и поставок позволяет нашему бизнесу работать более эффективно и результативно.Организация подробной информации о каждом заказе, выставлении счетов, заработной плате, сводке продаж, базе данных о клиентах и ​​водителях была огромной задачей. Но благодаря системе Digital Waybill эти задачи упростились для нас и позволили нам высвободить время, чтобы больше сосредоточиться на развитии нашего бизнеса. Доступ к системе можно получить и в дороге. Таким образом, мы никогда не ограничиваемся одним местом, чтобы контролировать систему. Мы уверены в том, что наша ценная информация хранится в системе и может быть восстановлена, если неизбежное произойдет с нашими устройствами.Техподдержка всегда приятная, дружелюбная, терпеливая и знающая. Вы никогда не будете торопиться — они найдут время, чтобы провести вас через каждый шаг, чтобы обеспечить вашу уверенность в использовании системы. Страсть Digital Waybill к постоянному совершенствованию системы, несомненно, служит дополнительным преимуществом, позволяющим каждому клиенту получить конкурентное преимущество. Услуги Digital Waybill стали ценным активом в удовлетворении конкретных потребностей нашего бизнеса. Они, безусловно, сосредоточены на работе с вами, чтобы помочь в будущем росте и постоянном успехе вашей компании.; Приятно также убедиться, что их служба поддержки клиентов и техническая поддержка остаются неизменными, поскольку их высочайшее дружелюбие, забота, уважение и знания снова и снова подтверждаются. Спасибо Digital Waybill за предоставление нам превосходного программного обеспечения, услуг и поддержки!

25 лучших программ для электронных платежей в 2022 году

Лицо, зарегистрировавшееся на GST, должно получить электронный счет для перевозки товаров на сумму более 50 000 рупий. Электронный счет — это электронный счет за перемещение товаров между различными штатами США, который создается на портале электронной почты.Электронный счет обычно выставляется на https://ewaybillgst.gov.in. Его также можно сгенерировать или отменить с помощью SMS, приложения для Android или через интегрированный API-интерфейс между сайтами. Электронный счет имеет уникальный номер электронного счета, который присваивается поставщику, получателю и перевозчику.

Какие документы необходимы для создания электронного счета?

  • Транспортный идентификатор или регистрационный номер транспортного средства в случае передвижения по дороге.
  • Счет-фактура или накладная на поставку товаров в партии товара.
  • Идентификатор перевозчика, номер документа перевозчика и дата на документе в случае перевозки грузов железнодорожным, воздушным или водным транспортом.

Программное обеспечение для электронного счета — это приложение, которое делает расчет, оплату и интеграцию электронного счета похожим на прогулку по парку. Программа для создания электронных счетов поможет вам сконцентрироваться на важнейших бизнес-процессах и сделках, вместо того чтобы тратить много времени на документацию и расчеты. Хорошее программное обеспечение для электронного выставления счетов — это универсальный инструмент для всех расчетов GST, от регистрации транспортного средства до интеграции поставщика и получателя. Программное обеспечение Tally для электронных счетов, программное обеспечение Cleartax, Avalara, Gen GST — вот некоторые из программ, которые помогают в расчетах и ​​формировании вашего электронного счета.

1. Easy Generation :

Это, вероятно, самая важная функция, которую нужно искать в программном обеспечении для генерации счетов E-Way. Сформировать счет за один товар за один раз легко, но представьте, что вам нужно создать электронный счет за несколько товаров, принадлежащих разным партиям, в течение дня? Это кажется непростой задачей. Программное обеспечение для создания электронных счетов должно минимизировать время, затрачиваемое на создание счетов, и сделать его точным и безошибочным.

2. Сводные счета :

Может случиться так, что перевозчикам придется перевозить несколько партий разных отправителей за один рейс. Программное обеспечение электронного счета должно быть способно легко и с большой точностью генерировать консолидированный счет, а также уменьшать нагрузку на перенос нескольких счетов.

3. Автомобиль U , дата :

Иногда может случиться так, что товар придется пересаживать с одного транспортного средства на другое.Программное обеспечение для электронного биллинга должно позволять легко обновлять номер транспортного средства во всех выставляемых счетах без каких-либо проблем.

4. Движение транспортного средства S tatus :

Программное обеспечение электронного биллинга должно иметь возможность предоставлять обновления в реальном времени и отслеживать движущийся автомобиль. Это позволяет заинтересованным сторонам вести учет своих товаров и, следовательно, упростить организацию транспортной системы.

5. Контроль соответствия :

Программное обеспечение электронного биллинга должно постоянно отслеживать истечение и закрытие электронных счетов и выдавать предупреждения в форме электронных писем и SMS.

6. Данные V alidation :

Данные, введенные в электронный счет, тщательно проверяются и проверяются на наличие ошибок и несоответствий перед окончательной генерацией счета. Это исключает возможность ошибок.

7. CA S поддержка :

Дипломированный бухгалтер должен быть на связи в случае возникновения каких-либо сомнений или вопросов относительно счета. Программное обеспечение для электронных банкнот должно обеспечивать круглосуточную поддержку на этом фронте.

8.Регенерация E-way B ill :

Программное обеспечение должно поддерживать восстановление электронного счета в случае, если одна из заинтересованных сторон — поставщик или получатель — внесет какие-либо изменения. Всегда желательно быстрое обновление деталей после внесения изменений.

9. Совместимость с облаком:

Если программа работает в облаке, становится еще лучше. Доступ к учетной записи прост и может быть выполнен из любого места без строки адреса.Облачные операции также гарантируют, что вы не привязаны к определенной машине в определенном месте, а создание или направление электронного счета с помощью программного обеспечения системы электронного счета — это всего лишь несколько нажатий на вашем устройстве.

10. Архив :

Программное обеспечение должно обеспечивать возможность просмотра всех созданных или обновленных счетов. Это предотвратит создание пользователями нескольких счетов по одному и тому же счету из-за путаницы. Наличие возможности организовать всю систему хранения и отслеживания электронных счетов с использованием подходящего программного обеспечения для создания электронных счетов, доступного на рынке, снова и снова снижает накладные расходы на управление счетами.

11. Импорт данных:

Программное обеспечение должно иметь возможность импортировать данные из файлов Excel, PDF и .prn. Было бы дополнительным преимуществом, если бы он также мог импортировать данные из программного обеспечения ERP. Поддержка интеграции программного обеспечения для электронного счета с несколькими платформами для обеспечения беспрепятственного доступа к данным всегда является плюсом.

12. Субпользователь C reation :

Пользователи могут создавать дополнительных пользователей и назначать роли в программном обеспечении электронного биллинга. Это делает создание электронного счета различными пользователями и заинтересованными сторонами с использованием программного обеспечения системы электронных счетов в хорошо скоординированном и систематическом процессе.

13. Easy C аннулирование :

Отмена электронного счета упрощается с помощью программного обеспечения для электронного биллинга. Счет может быть отменен одним нажатием кнопки. Отклонение фальшивых счетов или счетов с ошибкой может быть сделано таким же образом, что позволяет всей системе генерации счетов как можно более надежной и безошибочной, чтобы поддерживать простые операции.

14. Фильтрация и сортировка :

Найти нужный счет в нужное время может быть немного сложно, когда нужно проверить кучу счетов. Программное обеспечение системы электронного биллинга пригодится в настоящее время, чтобы отфильтровать нужный вам счет. Программное обеспечение электронного биллинга ведет учет всех сгенерированных счетов, и, следовательно, пользователи могут просматривать любые счета, сгенерированные путем фильтрации по месяцам и статусу, и загружать требуемый счет.

1. Бесплатно с Документация :

С помощью программного обеспечения для электронного выставления счетов вы избавитесь от хлопот, связанных с подготовкой различных документов до фактического движения товаров.Кроме того, к транспортным средствам, которые регулярно перевозят товары, теперь прикреплено устройство RFID. Это избавляет перевозчика от проблем, связанных с необходимостью везде носить с собой физические копии документа. Накладные расходы на документацию сокращаются благодаря различным функциям, предоставляемым программным обеспечением.

2. Хорошо организованный P процесс :

Перемещение товаров без электронного счета вызывает проблемы с законом. Программное обеспечение для электронного счета гарантирует, что товары, перевозимые компаниями, соответствуют правовым рамкам, имеют надлежащие счета-фактуры и документируются для дальнейших справок и процессов проверки.

3. Снижение затрат :

Такое программное обеспечение помогает в организации всей системы формирования и распределения счетов в рамках правовой системы и правил, установленных правительством. Это способствует правильному выставлению счетов и сокращает расходы на уход от налогов и логистику.

4. Сохраняет транспортировку T ime :

Поскольку электронная накладная содержит всю информацию о товарах, становится легче отслеживать товары. Грузовикам, перевозящим товары, не нужно часами ждать у контрольно-пропускного пункта, чтобы проверить свои товары.Электронный счет сокращает время ожидания на контрольно-пропускном пункте, обеспечивая более быстрое перемещение товаров и эффективное использование ресурсов.

5. Удобство использования :

Простой в использовании интерфейс позволяет быстро и легко изучить программное обеспечение. Для изучения программного обеспечения и работы с ним не требуется особых технических знаний. Чтобы изучить систему электронного биллинга, достаточно всего нескольких нажатий здесь и нескольких щелчков мышью. Дилеры, перевозчики и поставщики могут скачать счет из любого места для использования.

6. Экологичность :

Поскольку все работает в Интернете и в облаке, счета выставляются на компьютер или в мобильные системы, что исключает необходимость использования бумажных документов. Электронный счет избавляет от необходимости создавать несколько копий счета, что позволяет сэкономить тонны бумаги.

Срок действия электронного счета зависит от расстояния, пройденного транспортным средством, перевозящим товары, и вида транспорта. Для негабаритного груза, который должен пройти менее 20 км, срок действия счета составляет 1 день.И на каждые 20 км, пройденные грузом, добавляется дополнительный день. Для транспортных средств, кроме негабаритных грузов, которые должны преодолевать расстояние менее 100 км, срок действия составляет 1 день. И на каждые 100 км пробега добавляется дополнительный день.

Электронный счет создается перед началом перевозки товаров на сумму более 50 000 рупий между штатами США. Счет может представлять собой единый счет-фактуру или сводный счет-фактуру нескольких партий товаров. Электронная накладная действительна для товаров, перемещаемых в целях поставки, а также при поступлении (возврате) товаров от незарегистрированного лица.

Если товары перевозятся зарегистрированным лицом, действующим в качестве отправителя, или получателя, которое перевозит товары на своем собственном автомобиле, арендованном транспортном средстве или общественном транспорте, поставщик или получатель обязаны выставить счет. Когда товар попадает в руки перевозчика, теперь его ответственность составляет счет. А в случае поставки или возврата товаров перевозчик или получатель должны выставить счет. Есть некоторые товары, для которых необходима оплата электронного счета, даже если стоимость товаров составляет менее 50 000 рупий. Это:

  • Межгосударственное перемещение товаров между Принципалом и рабочим.
  • Перевозка изделий ручной работы между штатами дилером, не зарегистрированным в GST.

Система электронного биллинга — очень эффективная транспортная функция, введенная правительством США. С момента введения электронного билета с 1 апреля 2018 года движение товаров между штатами увеличилось из-за легкости, с которой осуществляется вся документация и транзакции.Это предотвращает уклонение от уплаты налогов и приносит системе большой доход. Программное обеспечение для электронного биллинга сделало работу всех участников цепочки поставок простой, быстрой и прозрачной.

Последние статьи:

Что такое электронная биллинговая система и 5 основных причин ее использования

Как произвести оплату GST Challan онлайн?

Полное руководство по новым правилам выставления счетов по GST на 2020-2021 годы

Карточки для автомобилей

Информация о продукте для моделей железных дорог

Вертикальная автомобильная карта размером 2 x 4 дюйма содержит карман для размещения накладной.

Накладные 3 x 5 дюймов можно прикрепить с помощью скрепки или прикрепить прозрачный пластиковый карман к карте 3×5.

На изображениях выше показаны 2-позиционные и 4-позиционные накладные для автомобильной карты 3 x 5.

Цветные полосы наверху карточек автомобилей представляют коды AAR. Вы можете назначить цвет каждому коду AAR, чтобы упростить сортировку карт по коду AAR.Цвета на путевых листах обозначают город назначения — каждому городу можно назначить свой цвет.

Вы выбираете, какие шрифты, стили, размеры и цвета шрифтов вы хотите (шрифты ограничены шрифтами в вашей системе). Это позволяет проявить творческий подход и придумывать действительно красивые открытки. С помощью современных принтеров с высоким разрешением вы можете разместить на накладных и карточках гораздо больше информации, например о цвете и длине автомобиля, а также другую информацию об обнаружении автомобилей на карточках.

Выбранные шрифты сохраняются в базе данных. Кнопка по умолчанию позволяет вернуться к предустановленным шрифтам.

Вы можете использовать текстовые или графические логотипы для вестников на своих распечатках. Графика логотипа может быть отсканирована из существующих расписаний или списков переключения.

Car Cards позволяет легко создавать миниатюрные изображения вашего подвижного состава для отображения на ваших автомобильных карточках.Существует несколько вариантов того, как изображение будет растягиваться (или нет), когда соотношение сторон ваших изображений не соответствует элементу управления изображением карточки автомобиля, включая центр, растяжение, обрезку и обрезку. Вы можете поэкспериментировать и выбрать тот, который, по вашему мнению, выглядит лучше всего.

На снимке экрана вверху этой страницы показано окно «Обновить накладные». Обратите внимание на ряд вкладок вверху. Это позиции (пункты назначения) накладных. Во всех этих полях появляется список выбора, позволяющий выбрать из предыдущих записей.

Если вы используете Ship It! Чтобы генерировать движение вашего автомобиля, вместо того, чтобы вручную вводить информацию о накладной, порядок блокировки отображается на накладной.

Вы можете не назначать отдельные автомобили для каждой карты автомобиля. В режиме AAR вы назначаете только код AAR для каждой автомобильной карты. Вы по-прежнему будете использовать одну автомобильную карту на каждую машину.

Режим

AAR может упростить и упростить рабочий сеанс.Вам больше не придется искать конкретную машину. В этом режиме вам не важно, какая конкретная машина перемещается — только то, что перемещается машина правильного типа. Таким образом, вы по-прежнему можете отправлять только бункеры на угольную шахту и обратно. Ниже показано, как выглядит автомобильная карта 2×4 в режиме AAR. Карточка машины 3×5 аналогично говорит «Любой» для отчетных знаков и номера машины.

Формат заказа поездов в Car Cards основан на заказе поезда Soo Line, который мне дал Боб Вундрок.Спасибо, Боб! Заказы на поезд можно создавать и сохранять в базе данных. Все, что вам нужно сделать, это заполнить информацию — Отправить! Об остальном позаботится Car Cards. Текст взят из реального приказа на поезд B&O от июля 1960 года, предоставленного мне Брюсом Хуллихеном. Спасибо, Брюс!

Даны полные инструкции по эксплуатации вашей модели железной дороги с использованием вагонных карточек, накладных и распоряжений на поезд.

Библиография также включена в список различных книг и статей, которые помогут вам управлять вашей моделью железной дороги.

Сделайте ваш макет живым с помощью Ship It! Автомобильные карты!

Автомобильные карты могут помочь вам в изготовлении автомобильных карт, накладных, форм 19 и 31 для вашей модели железной дороги. Не вдаваясь в сложность компьютерного трафика, Car Cards позволяет вам использовать свой компьютер и принтер для создания одних из самых красивых железнодорожных документов.Form 19 созданы на основе прототипов различных железных дорог. Car Cards дает вам возможность изменять шрифты, добавлять графические логотипы, печатать в цвете и разрабатывать операции так, как вы хотите.

Какие отрасли, развязки и верфи на вашем модельном железнодорожном судне и принимают товары? Какие товары они отправляют? Какие поезда ходят по расписанию и в каких городах останавливаются? Это лишь некоторые из вопросов, на которые вы будете отвечать при заполнении базы данных Car Cards.

Это не движение машины, генерируемое компьютером (например, Ship It!). Вы создаете движение своего автомобиля, заполняя накладные для каждой машины в удобном для использования формате. Вы также можете создавать прототипы поездов, чтобы сообщать своим командам, когда и где встречаться с другими поездами, а также вводить ограничения скорости и другие элементы.

Car Cards можно использовать отдельно или вместе с Railbase Professional и Ship It! Эти три программы составляют основу нашего программного пакета для моделирования железной дороги.Все эти программы используют одну и ту же базу данных. Например, ваша база данных подвижного состава видна (и используется) всеми тремя программами. Отправим его! использует его для создания движения автомобиля. Car Cards может автоматически генерировать автомобильную карту для каждого автомобиля в базе данных подвижного состава. Railbase Professional позволяет отслеживать стоимость, проводить проверки и моделировать стандарты для всех ваших автомобилей.

Если у вас есть «Корабль!», Вы можете выводить перемещения вашего автомобиля в путевые листы и списки переключателей в Карточках автомобилей. Каждый раз, когда вы создаете сеанс, автоматически создаются накладные. Все, что вам нужно сделать, это распечатать их.

Создавайте автомобильные карты и накладные в двух разных форматах — 2 «x 4» по вертикали и 3 «x 5» по горизонтали.

Три режима работы: Внесенные вручную путевые листы с идентификацией автомобиля по отчетным отметкам и номеру автомобиля; Внесенные вручную накладные с идентификацией автомобиля только по коду AAR; Отправим его! генерируемое движение автомобиля.

Твое имя Электронная почта получателя

Предмет

https: // mydhlplus. dhl.com/cn/en/ship/solutions/dhl-emailship.html УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. Это сообщение отправлено DHL и может содержать конфиденциальную коммерческую информацию. Он предназначен исключительно для использования тем человеком, которому он адресован. Если вы не являетесь предполагаемым получателем, свяжитесь с отправителем и удалите это сообщение и все вложения из вашей системы. Несанкционированная публикация, использование, распространение, пересылка, печать или копирование этого электронного письма и вложений к нему строго запрещены. Сообщение

Отправлять

Что такое DHL eMailShip?

DHL eMailShip — это набор многоразовых форм DHL и пошаговых инструкций, которые были специально разработаны, чтобы сделать доставку быстрой, легкой и удобной, используя только вашу электронную почту. DHL eMailShip идеально подходит для малых и средних предприятий с множеством децентрализованных пользователей и местоположений, позволяя готовить и распечатывать накладные DHL, формы отгрузки, таможенные документы и формы получения без необходимости доступа к онлайн-программному обеспечению или инструментам! Вы также можете получать уведомления о доставке и заказывать доставку курьером по электронной почте с помощью DHL eMailShip.

Чем вам может помочь DHL eMailShip?

  • Позволяет повторно использовать данные в формах для следующей отправки

  • Мгновенные проверки системы помогают уменьшить количество ошибок, возникающих из-за ручной подготовки

  • Снижает объем бумажной работы и места для хранения

  • Позволяет работать в автономном режиме на досуге

  • Запланируйте встречу с курьером, не звоня по телефону

  • Клиенты Cash могут подготовить накладные и запланировать получение

  • Нет необходимости в высокоскоростном доступе в Интернет — просто отправьте и получите информацию о доставке на свой адрес электронной почты

  • Никаких дополнительных модулей сторонних производителей не требуется

  • Не требует установки программного обеспечения или обновлений

Начните готовить отправку сейчас

Решения для управления отгрузкой

DHL express предлагает множество гибких возможностей — от онлайн и программного обеспечения до мощных интегрированных и индивидуальных бизнес-решений.

Пожалуйста, включите Javascript и обновите страницу, чтобы продолжить.

FedEx — Международная авиагрузовая накладная


Международная авиагрузовая накладная FedEx может использоваться для наиболее часто запрашиваемых услуг, таких как FedEx International Priority ® , FedEx International First ® и FedEx для ящиков по 10 и 25 кг.

Для отправки международного приоритета ® фрахт, опасные грузы, выбор брокера и аккредитив используйте международную авиагрузовую накладную FedEx Expanded Service.




Используйте краткий контрольный список, чтобы убедиться, что вы выполнили каждую часть правильно.
При заполнении международной авиагрузовой накладной FedEx введите или распечатайте четко, нажимая шариковой ручкой с усилием.

1. From
Введите дату и номер счета FedEx отправителя, имя, номер телефона, полный адрес и номер НДС / TURN для внутриевропейских отправлений. Если вам нужна учетная запись, позвоните в местный офис FedEx.



2. На
Введите имя получателя, номер телефона, полный адрес (включая почтовый индекс) и идентификационный номер налогоплательщика. Адреса почтовых отделений приемлемы для выбора стран / территорий, если указан номер телефона, факса или телекса.



3. Информация о доставке
Эта информация не заменяет коммерческий счет-фактуру для отправлений, для которых требуется этот документ.

Общее количество упаковок, вес, размеры Введите общее количество упаковок в отправке, общий вес отправления (фунты или кг) и габариты отправления (длина, ширина и высота в дюймах или сантиметрах).

Описание товара Введите полное описание каждого товара и укажите, предназначен ли он для перепродажи или нет.

Гармонизированный код Введите тарифный номер Гармонизированной системы для каждого товара в отгрузке.

Страна / территория производства Введите страну / территорию, где был произведен каждый товар.

Общая стоимость для таможни (Требуется должностными лицами таможни для возможной оценки пошлин и налогов.) Эта сумма представляет собой продажную цену или справедливую рыночную стоимость (даже если не продана) содержимого вашего груза и должна быть равна до или выше «Общей объявленной стоимости перевозки». Эта сумма должна соответствовать стоимости, указанной в коммерческом счете.Примечание. Для получения информации / помощи относительно доставки предметов с высокой реальной стоимостью звоните в местный офис FedEx.

Общая заявленная стоимость перевозки (Требуется FedEx для определения транспортных обязательств.) Если отправитель не укажет более высокую объявленную стоимость перевозки в авиагрузовой накладной, ответственность FedEx ограничена следующим: сумма, предусмотренная применимым международным договором, или б) двадцать два (22) евро за килограмм. Объявленная стоимость перевозки не может превышать объявленную стоимость для таможни.

Только для ЕС: Отметьте здесь, если товары не находятся в свободном обращении, и укажите C.I.




4. Экспресс-пакет услуг
Выберите желаемую услугу для доставки:

FedEx Intl. Priority Доставка с растаможкой в ​​более чем 200 стран / территорий, как правило, в течение 1, 2 или 3 рабочих дней.

FedEx Intl. Первая доставка , растаможенная уже в 8.00 следующего рабочего дня.Пожалуйста, проверьте глобальное транзитное время или позвоните нам, чтобы узнать доступные почтовые индексы.

FedEx Intl. Эконом Доставка с растаможкой обычно занимает от 4 до 5 рабочих дней (от 2 до 3 рабочих дней для посылок в Канаду).

FedEx Europe First Premium: от двери до двери, с растаможкой (если применимо), внутри Европы, на следующий день, вариант IP-услуги с доставкой ранним утром до 9:00, 9:30 или 10:00 в зависимости от пункта назначения. /Почтовый Код. Пожалуйста, проверьте глобальное транзитное время или позвоните нам, чтобы узнать доступные почтовые индексы.



5. Упаковка
Выберите упаковку, используемую для доставки: конверт FedEx, пакет FedEx, ящик FedEx, трубка FedEx или другое. Коробка FedEx 10 кг и Коробка FedEx 25 кг — это уникальные варианты упаковки, позволяющие перевозить указанный вес по специальной цене, и они доступны только для FedEx Intl. Варианты обслуживания Priority и FedEx Europe First.



6. Особые условия обращения
(необязательно) Если вы хотите, чтобы FedEx держала вашу посылку в пункте доставки FedEx или хотите доставку в субботу, установите / отметьте соответствующий флажок.Хранение в FedEx Location доступно в FedEx Intl. Priority и FedEx Intl. Только экономия. Субботняя доставка доступна в некоторые места для FedEx Intl. Только приоритет.



7а. Платеж
Счет за транспортировку на: Выберите желаемый способ оплаты транспортных расходов, установив / отметив соответствующее поле. Не все варианты доступны для всех направлений.

  • Чтобы выставить счет отправителю, номер счета отправителя FedEx должен быть указан в разделе 1.
  • Чтобы получить счет, введите номер счета FedEx получателя (если известен).
  • Чтобы выставить счет третьей стороне, введите ее номер счета FedEx.
  • Для оплаты кредитной картой введите номер карты и срок действия.
  • В некоторых местах или в некоторых местах выдачи наличных не принимаются.



7б. Платеж
Счет пошлин и налогов на:

Выберите желаемый способ оплаты пошлин и налогов, установив / отметив соответствующее поле (процедура аналогична транспортировке).Все отправления, включая личные, подарочные и «освобожденные», могут облагаться таможенными сборами. FedEx не оценивает таможенные сборы. Если получатель или третье лицо не оплачивает пошлины и налоги, ответственность за оплату несет отправитель.



8. Ваш внутренний номер биллинга

(необязательно) Введите внутреннюю справочную информацию отправителя. Первые 24 символа появятся в вашем счете.



9.Обязательная подпись
Эта авианакладная должна быть подписана отправителем или представителем компании.




Другая документация, которая может потребоваться

Коммерческий счет-фактура
Требуется таможенными служащими в странах / территориях по всему миру для перевозки большинства недокументированных товаров; однако требования различаются в зависимости от страны / территории и в зависимости от таких факторов, как размер, вес, количество, стоимость и происхождение. Для получения информации / помощи посетите наш веб-сайт FedEx.com или позвоните в местный офис FedEx.

Сохраните копию отправителя (верхний слой) этой авианакладной для своих записей. Все оставшиеся слои должны сопровождать ваш конверт или посылку.

Вопросы? Посетите наш веб-сайт по адресу fedex.com или позвоните в местный офис FedEx. Не все варианты доступны во всех регионах.

Вернуться к началу

Приглашение посетителей по обмену J-1 | Международный центр Университета Флориды

Служба обмена посетителями (EVS) тесно сотрудничает с академическими подразделениями Университета Флориды, чтобы выполнить требования программы обмена посетителями J-1.EVS гарантирует, что посетители по обмену смогут успешно достичь целей своей программы, соблюдать иммиграционные правила и иметь возможность участвовать в культурном и образовательном обмене.

Все посетители по обмену должны спонсироваться и приниматься соответствующим отделом университета. Процесс приглашения должен быть инициирован принимающим отделением UF и включать в себя спонсора факультета и контактное лицо отдела. Контактное лицо в отделе — это администратор, часто входящий в отдел кадров (HR) принимающего отдела.

Контактные лица отдела

несут ответственность за отправку официального запроса формы DS-2019 и должны выполнить шаги, указанные ниже и на онлайн-портале, чтобы завершить процесс.

Форма DS-2019 Процесс запроса

Первоначальные заявки на участие в программе обмена должны быть поданы минимум за за 45 дней до предполагаемой даты начала программы. EVS настоятельно рекомендует отправлять запросы за 60 дней.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для посетителей по обмену с канадским гражданством запросы должны быть поданы как минимум за за 30 дней до до предполагаемой даты начала программы.Это связано с тем, что граждане Канады не обязаны подавать заявление на получение визы J.

По вопросам применения с смягчающими обстоятельствами, обращайтесь к директору EVS Луису Джонсону.

Прежде чем контактное лицо в отделе инициирует запрос DS-2019, принимающее подразделение UF должно заполнить следующее:

Задачи Банкноты
Назначьте посетителю биржи UFID.
Создайте UF-членство для посетителя обмена. Информация о принадлежности должна включать пол посетителя биржи.
Выберите соответствующую аффилированность и роли для посетителя обмена.
  • Посетители по обмену, которым не платит UF, должны быть аффилированы как сотрудники отдела, консультанты-сотрудники или консультанты-преподаватели.
  • Посетители Exchange должны иметь роли, которые позволяют им получать доступ к своей электронной почте UF и всем процессам, необходимым для их деятельности в J-программе.
Помогите посетителю биржи создать учетную запись GatorLink. Учетная запись GatorLink должна быть активной на момент отправки запроса DS-2019.

После того, как контактное лицо в отделе инициирует запрос DS-2019, и , контактное лицо в отделе и посетитель по обмену должны отправить все необходимые формы и документы на онлайн-портале.

EVS не может выдать форму DS-2019, пока этот шаг не будет завершен. Список необходимых документов см. В Form DS-2019 Request — Required Documents .

Чтобы инициировать запрос DS-2019, нажмите соответствующую кнопку и следуйте инструкциям ниже:

DS-2019 Запрос на нового профессора J-1, научного сотрудника или краткосрочного ученого

DS-2019 Запрос на прием нового студента-стажера J-1

  1. Выберите «У меня есть имя пользователя и пароль GatorLink» и войдите в систему, используя свою учетную запись GatorLink.
  2. Используйте поле UFID для поиска посетителя биржи, чью форму DS-2019 вы запрашиваете.
  3. Нажмите «Зарегистрироваться» рядом с информацией о посетителе биржи.
  4. Заполните форму и загрузите необходимые документы.
  5. Нажмите кнопку «Обновить», расположенную внизу страницы.

Щелкните здесь, чтобы получить подробное визуальное руководство по этим инструкциям.

После инициирования запроса DS-2019 электронное письмо с подтверждением будет автоматически отправлено в хост-отдел UF и посетителю обмена.Электронное письмо посетителя обмена также будет содержать инструкции о том, как заполнить и отправить свою часть запроса DS-2019.

Обработка информации

EVS рассмотрит запрос DS-2019 после того, как принимающий отдел UF и посетитель обмена представят свои части. Если все необходимые формы и документы верны и заполнены, EVS обработает форму DS-2019 и форму DS-7002 (требуется только для студентов-практикантов) в указанные ниже сроки.

J-1 Тип запроса

Среднее время обработки

Профессор / научный сотрудник / краткосрочный стипендиат

7 рабочих дней

Студент-интерн

9 рабочих дней

Выдача документов

Профессор / научный сотрудник / краткосрочный научный сотрудник: EVS отправит посетителю обмена электронное письмо, когда его форма DS-2019 будет заполнена и будет готова к отправке. Форма DS-2019 вместе с информационным пакетом будет отправлена ​​посетителю биржи с использованием накладной FedEx / DHL, указанной в запросе DS-2019.

Для отслеживания информации отделы и посетители биржи должны ссылаться на номер накладной, указанный в запросе DS-2019.

Студент-стажер: Федеральные правила требуют, чтобы форма DS-7002 (план обучения / стажировки) была подписана ARO (консультантом EVS), спонсором факультета UF и студентом-стажером J-1 до a Форма DS-2019 выпущен.

EVS отправит по электронной почте форму DS-7002 контактному лицу в департаменте для получения подписи спонсора факультета UF. Затем сотрудник отдела должен загрузить подписанную форму DS-7002 в запрос DS-2019 на онлайн-портале.

EVS отправит посетителю обмена электронное письмо, когда его форма DS-2019 будет заполнена и будет готова к отправке. Формы DS-2019 и DS-7002 вместе с информационным пакетом будут отправлены посетителю биржи с использованием накладной FedEx / DHL, указанной в запросе DS-2019.

Для отслеживания информации отделы и посетители биржи должны ссылаться на номер накладной, указанный в запросе DS-2019.

Следующие шаги

После того, как посетитель по обмену получит форму DS-2019, он может назначить встречу для получения визы в посольстве или консульстве США. Для получения дополнительной информации о процессе получения визы щелкните здесь.

Ваша авианакладная — север Канады

Когда вам будет представлена ​​созданная системой (распечатанная) авиагрузовая накладная, вы можете не узнать сокращенные термины, используемые нашей командой по грузовым перевозкам.Если вам интересно, вот что они означают.

Службы доставки

Вы можете ознакомиться с этими условиями в Службах доставки и Доставка товаров повседневного спроса. Они сообщают команде Cargo, какой уровень обслуживания выбрал грузоотправитель.

ECON = CN Economy — Надежный и экономичный, CN Economy предназначен для перевозок с менее сжатыми сроками.

STND = CN Standard- Эти быстрые сроки поставки идеальны для важных (но не критических) отправлений.

PRI = CN Priority- Самый быстрый отбор отправляет критически важные товары в спешке.

Доставка с особым вниманием

Эти условия можно узнать из раздела «Доставка с особым вниманием». Для покупателя они указывают на то, что эти товары имеют другое время доставки и расценки, чем товары повседневного спроса. Для команды Cargo эти условия также говорят им, какие дополнительные меры предосторожности, безопасности, документации и планирования требуются.

ENV = CN Envelope- Когда критически важные документы необходимо доставить безопасно и быстро, эти партии отправляются первым вылетающим рейсом.

TEMP = CN с контролируемой температурой — Товары, включая скоропортящиеся продукты и растения, должны перемещаться быстро, по возможности находиться в среде с регулируемой температурой и с особым обращением для обеспечения сохранения качества.

PHAR = CN Pharma- Фармацевтические товары должны перемещаться быстро и по возможности находиться в среде с контролируемой температурой. Документация по цепочке подписей и подтверждение доставки обеспечивают дополнительную безопасность и ответственность.

SECR = CN Secure- Товары, включая резьбу, табак, валюту, каннабис и другие ценности, требуют дополнительных уровней безопасности. Документация по цепочке подписей, подтверждение доставки и дополнительный персонал службы безопасности обеспечивают дополнительную безопасность и подотчетность. Узнайте больше здесь.

CTRY Country Food = Personal Country Food- Как и CN с контролируемой температурой, эти скоропортящиеся продукты должны перемещаться быстро, по возможности находиться в среде с регулируемой температурой и подвергаться особому обращению, чтобы гарантировать поддержание качества.Более подробную информацию о доставке еды в страну можно найти здесь.

AVIH = CN Pets- Домашние животные (живой груз) должны перемещаться быстро и требуют особого обращения для обеспечения комфорта и безопасности в любое время.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.