Программа диспетчер грузоперевозок: TransTrade | Программа для диспетчеров грузоперевозок

alexxlabОпубликовано

Содержание

Комплексное решение для служб грузоперевозок

Программа для учета грузоперевозок

Наша компания на протяжении многих лет разрабатывает профильное программное обеспечение. Система позволяет наладить эффективную взаимосвязь между фирмами, занимающимися грузоперевозками, их сотрудниками, водителями и клиентами. За создание, корректную работу и продвижение программы отвечают 5 программистов, менеджер проекта, 2 тестировщика, работающие под руководством опытного руководителя. Кроме того, тестирование ПО на практике показало его эргономичность и высокую эффективность.

 

Программа для грузоперевозок: составные модули ПО

Весь комплекс программы по грузоперевозкам для перевозчиков состоит из трех равных по своей важности модулей.

1. ПО, устанавливаемое на компьютер диспетчера по грузоперевозкам.

2. Мобильная часть, рассчитанная на водителей.

3. Часть, устанавливаемая на мобильное устройство клиента службы автоперевозок.

 

Модуль программы для диспетчера грузоперевозок

Сотрудники службы, работающие за компьютером, на котором установлена диспетчерская программа для грузоперевозок, в любой момент времени могут:

1. держать под своим контролем весь процесс выполнения заказа;

2. фиксировать в базу данных информацию, касающуюся водителей и клиентов;

3. устанавливать тарифные ставки;

4. вести учет оплаты труда водителей;

5. генерировать необходимую отчетную документацию.

 

Водительская часть программы для грузоперевозок

Водители транспортных средств, установившие на свое мобильное устройство модуль, имеют возможность:

1. зарегистрировать рабочий профиль в системе;

2. указать желаемую географию выполняемых заказов, которые будут поступать в профиль автоматически;

3. аннулировать уже принятый заказ;

4. генерировать документы, необходимые для отчетности;

5. выбрать метод денежных расчетов с компанией.

 

Клиентская часть программы для грузоперевозок

Клиент службы грузоперевозок, инсталлировавший свою часть программы, может:

1. наперед планировать потребность в услугах компании, занимающейся грузоперевозками, и заранее формировать заявку на выезд машины;

2. указывать наиболее удобный временной промежуток, в который будет передан груз;

3. исходя из своих потребностей (масса и объем груза, срочность доставки, дальность расстояния) выбирать подходящий автомобиль;

4. самостоятельно формировать заказ в программе, не связываясь с диспетчером;

5. контролировать маршрут передвижения грузового автомобиля;

6. выбирать наличный или безналичный способ оплаты услуг.

 

Варианты приобретения программы для учета грузоперевозок

Программа предлагается в двух вариациях:

1. Коробочное ПО, реализуемое на базовых условиях, с предоставлением полного права использовать модули на свое усмотрение.

2. Бесплатная установка ПО, с последующими выплатами заранее зафиксированной в документах абонентской платы за каждый заказ, отработанный через систему.

Желаете расширить круг клиентов и повысить качество обслуживания уже существующих? Звоните, и мы предложим вам лучшее программное обеспечение, имеющееся на рынке!

ShustrikoffCRM: программа для грузоперевозок — Портфолио IT Brick

ShustrikoffCRM: программа для грузоперевозок

ShustrikoffCRM — программный комплекс, который эффективно автоматизирует работу транспортной компании.

Сделано в 2018

Проблема

Заказчик обратился к нам сразу с тремя острыми бизнес-проблемами: 

  1. Большие временные затраты на работу с заявками. Учет клиентов велся в Excel, а стоимость заявки рассчитывалась вручную.
  2. Сложности с обучением персонала. Новых сотрудников приходилось долго обучать правилам расчета заявок.
  3. Неэффективное распределение времени сотрудников. Были трудности с грамотным назначением исполнителей из-за непонимания степени их занятости.

Решение

Разработали программный комплекс, состоящий из удобного веб-приложения для персонала предприятия и мобильного приложения для исполнителей. Функционал веб-приложения продуман таким образом, чтобы решить все основные проблемы заказчика:

  • кабинет диспетчера для приема и обработки заказов;
  • кабинет бухгалтера для расчета зарплат и кассы;
  • кабинет администратора для контроля всех процессов.

Функционалу мобильного приложения мы посвятили отдельную статью.

Функции, доступные диспетчеру грузоперевозок

В личном кабинете диспетчера отображаются заявки всех клиентов, есть возможность их видоизменять и формировать новые. Внешне они легко различимы по статусу, также предусмотрены специальные фильтры для быстрого нахождения нужной.

В ERP для грузоперевозок важна оперативность каждой операции

Диспетчер принимает звонок от клиента и формирует в системе заявку, обозначая все параметры заказа.

Так выглядит новая заявка

Можно указать несколько адресов, изменять их последовательность, а программа задаст маршрут и определит точные расстояния.

Расчет километража позволяет правильно вычислить конечную стоимость

Теперь необходимо зафиксировать наименования услуг, предпочтительное время исполнения и дедлайны, необходимые клиенту. После того, как диспетчер выберет тип услуги, система управления грузоперевозками отобразит нужный набор полей.

Здесь выбран вид услуги «Грузоперевозки»

Клиенту предлагается выбрать способ оплаты — наличными или картой, внести предоплату или получить скидку по акции — эти тонкости также учтены в интерфейсе системы.

При создании заявки можно отметить, что предоплата обязательна. В этом случае система проконтролирует факт ее внесения.

Программа для учета грузоперевозок автоматически рассчитывает стоимость, учитывая все параметры заявки — заданные расстояния, вид услуги, наличие действующих акций, тип внесения средств и т.д. Вся заявка видна на одном экране — не нужно ничего скроллить и открывать дополнительные вкладки. Это заметно облегчает работу диспетчера.

Для быстрого изменения информации в заявке достаточно кликнуть по соответствующему элементу в правой части заявки.

Каждая новая заявка по умолчанию приобретает отметку «Принята». После этого нужно найти и выбрать для нее исполнителей.

Нажав на кнопку «Назначить рабочего», можно подгрузить список всех доступных на данный момент исполнителей, у которых есть нужный уровень компетенции и подходящий рейтинг.

Система учитывает местонахождение рабочих, время, за которое они успеют доехать и отсутствие активной заявки на момент формирования текущей.

При необходимости выбранному исполнителю можно написать в этой же программе, позвонить по указанному номеру телефона, а также удалить и назначить другого работника. А еще диспетчер может отследить, прочитал ли исполнитель отправленное сообщение.

Как только диспетчер выберет всех рабочих, заявка будет распределена. После этого можно обозначить время начала и сроки окончания работ.

Эти параметры подгружаются автоматически из мобильного приложения исполнителей, но при желании их можно обозначить и вручную. Как только все рабочие завершат работу, заявка приобретет статус «Завершена».

Расчет заработной платы исполнителей и касса

В личном кабинете бухгалтера отображаются все зарплаты, начисленные рабочим. Здесь же можно указывать другие факты внесения или выдачи. Размер оплаты труда рабочего вычисляется для каждой завершенной заявки.

Фильтры позволяют удобно отсортировать данные на странице

График работы исполнителей

Специалист по кадрам видит Базу исполнителей — таблицу с указанием часов их работы.  

Табличка показывает, когда исполнители бывают заняты и в какое время отдыхают

В системе предусмотрено создание шаблонов расписаний — 2/2, 5/2 и другие. Можно выделить сразу несколько работников и выбрать для них единый шаблон. Также кадровик может кликнуть по отдельному дню из графика рабочего, чтобы обозначить отгул, больничный или внеплановый выходной.

При нажатии на ФИО исполнителя программа переводит вас в его карточку. Тут можно добавить личную информацию, выбрать категорию и смены.

Администрирование приложения для грузоперевозок

В личном кабинете администратора есть весь рассмотренный нами функционал + внесение изменений в справочники. В них обозначаются стоимость часа и километра — как для клиента, так и для рабочего, а также разные надбавки, например, за работу в ночное время. Здесь же указываются минимальные сроки, объемы или стоимость услуг. 

Так выглядит справочник в программе для грузоперевозок

Здесь же можно отметить места и районы, для которых действуют надбавки.

Выбирать районы можно простыми движениями курсора по карте

Эта программа реализована для автоматизации работы в сфере грузоперевозок. Она уже эффективно работает и ежедневно облегчает работу большого количества сотрудников. Мы продолжаем совершенствовать систему и работаем над добавлением новых функций.

Менеджер по грузоперевозкам | Полностью интегрированные программные решения

Узнать больше

Увеличьте рентабельность инвестиций с помощью отраслевого стандарта


Облачные международные перевозки, экспедирование грузов,
и программные решения NVOCC

Cargo Manager разрабатывает самые современные, удобные для клиентов и доступные программные системы для морских и воздушных импортеров, компаний NVOCC и таможенных складов. Мы полностью интегрированы с таможней США и можем помочь управлять операциями по всему миру для упрощения подачи документов в государственные органы. Обладая более чем 30-летним опытом работы в отрасли, мы предлагаем комплексное решение «под ключ», включая оборудование, программное обеспечение, установку, обучение и поддержку.

Высокозащищенные системы

Наши высокозащищенные системы защищают ваши самые важные данные, гарантируя вам конкурентную и непревзойденную прозрачность всего вашего логистического аппарата.

Дружественный интерфейс

Наш пользовательский интерфейс тщательно разработан, чтобы сделать его логичным и эффективным для вас, ваших клиентов или сторонних поставщиков для доступа к соответствующей информации.

Максимальная эффективность

Статус отгрузок и документов постоянно и динамически обновляется, что позволяет вам максимально повысить эффективность и значительно снизить неопределенность в ваших операциях.

Cargo Manager Systems обеспечивает исключительные преимущества:

Повышает операционную эффективность
Эффективность – упрощение
Рабочий процесс

Обеспечивает исключительную
Возврат инвестиций

Более 30 лет опыта и 90 005 Экспертное понимание отрасли

Консультативный подход и
Непревзойденное обслуживание клиентов

Индивидуальные решения для
Специфических приложений

Непрерывное программное обеспечение
Уточнение и поддержка

Наши решения

Комплексное решение для ведущих поставщиков морских и воздушных перевозок


Международные грузовые перевозки, экспедирование и складирование

Государственные документы

Складирование

NVOCC

Государственные документы

Избегайте дорогостоящих задержек благодаря нашим непревзойденным таможенным отношениям и Экспертное руководство

Мы являемся сертифицированным бюро обслуживания таможни и пограничной службы США и поставщиком автоматизированной коммерческой среды (ACE), обладающим уникальной квалификацией, чтобы помочь вашей компании устранить узкие места и легко преодолеть лабиринт правительственных документов по всему миру.