Пример транспортной накладной: Полная информация для работы бухгалтера

alexxlabОпубликовано

Содержание

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — преимущества перехода, с чего начать

Преимущества перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД)

  • Для перевозчика
  • Для отправителя и получателя груза

  • Ускоряет оплату перевозчикам

    Мгновенное документальное подтверждение завершения перевозки

  • Целостность и сохранность документов

    Электронные накладные невозможно испортить или потерять

  • В привычном интерфейсе

    Web-интерфейс, мобильное приложение, 1С — современные интерфейсы позволяют быстро освоить обмен перевозочными документами

  • Юридическая значимость документов

    Электронные документы невозможно подделать, суды признают их наравне с бумажными носителями

  • Шаблоны документов с подсказками

    Система сама проверяет документы на корректность данных

  • Проверка документа на требования ФНС

    Проверка формата данных и обязательных полей в строгом соответствии с приказом ФНС России от 09. 12.2021 № ЕД-7-26/1065@

  • Мгновенный документооборот с подрядчиками

    Закрывающие документы от подрядчиков приходят мгновенно после осуществлённых перевозок

  • Удалённое заключение договоров с перевозчиками

    Экономьте время на пересылку бумажных договоров

  • Корректное оформление документов

    Контроль и своевременный возврат товарно-сопроводительных документов

  • Быстрый поиск накладных и реестров перевозок

    Автоматическое формирование реестра перевозок на основании статусов электронной транспортной накладной

  • Прозрачность на всех этапах

    Контролируйте изменения в документе и движение груза онлайн

  • Полное соответствие законодательству

    Формы/форматы, автоматическая передача сведений в государственную информационную систему

Электронные перевозочные документы

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – перевозочный документ.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной – она составляется грузоотправителем.

Электронная сопроводительная ведомость – перевозочный документ. Оформляется при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или гружёного контейнера грузополучателю в случае, если погрузка груза в контейнер, выгрузка груза из него осуществляются снятием контейнера с транспортного средства.

Электронный заказ-наряд – форма договора фрахтования. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования, заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки груза.

Заказ-наряд может формироваться в электронном виде. Реквизиты заказа-наряда и порядок его оформления или формирования устанавливаются правилами перевозок грузов.

Формат заказ-наряда реализован в сервисе электронного документооборота Такском.

Электронный путевой лист (ЭПЛ) – один из электронных перевозочных документов. Работа с ЭПЛ определена постановлением Минтранса № 931.

Электронный путевой лист состоит из отдельных титулов:

  • Титул 1 – информация об обстоятельствах рейса
  • Титул 2 – результат предрейсового медицинского осмотра
  • Титул 3 – результат предрейсового контроля технического состояния транспортного средства
  • Титул 4 – показатели одометра до выезда ТС в рейс
  • Титул 5 – показатели одометра после рейса
  • Титул 6 – результаты послерейсового медицинского контроля

Все титулы обязательные, кроме шестого.

Обмен электронными путевыми листами определён двумя схемами:

Схема 1 – предполагает работу с ЭПЛ внутри организации

Скачать файл

Схема 2 – предполагает обмен Титулами ЭПЛ с другими контрагентами, например, с организациями которые оказывают услуги по дистанционному предрейсовому и послерейсовому осмотру водителей

Совместно с ГИС ЭПД «Такском» заканчивает тестирование сценариев работы с ЭПЛ. Скоро формат документов будет доступен всем пользователям системы электронного документооборота «Такском-Файлер».

Скачать файл

  • УПД (счёт-фактура + первичный документ)
  • Счёт-фактура
  • Счёт на оплату
  • Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)
  • Документ о передаче результатов работ (оказание услуг)
  • Документ о передаче товара при торговых операциях (товарная накладная)
  • Корректировочный счёт-фактура и изменение стоимости
  • Документ о факте реализации комиссионером товаров комитента
  • Документ о факте закупки комиссионером товаров для комитента
  • Документ о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости товара комитента, ранее реализованного покупателю комиссионером
  • Документ о согласии (факте уведомления) покупателя на изменение стоимости товара комитента, ранее приобретённого для комитента комиссионером
  • Документ об агрегации
  • Списание маркированной продукции

Что нужно для начала обмена ЭПД

Всё необходимое в одной программе

После регистрации кабинета сервис ЭДО станет доступным в web-интерфейсе
и мобильном приложение для iOS и Android

  • Электронные документы оригинальны и юридически значимы Даже скачанные в файл документы содержат данные о подписантах
  • Удобство управления Большинство функций доступны всего в пару кликов
  • Лёгкий поиск документов по фильтрам Широкие возможности поиска перевозочных документов с помощью фильтров
  • Информативный профиль пользователя В компактной форме отображены события, требующие вашего внимания.
  • Настройка уведомлений Гибкие параметры – вы не пропустите ни одно событие с документами.
  • Простая авторизация Несколько способов авторизации: NFC, ключ-онлайн, DSS-сертификат, логин/пароль, QR-код

Тарифы на ЭДО для перевозочных документов

Пакет отправок – определённое количество исходящих документов. Пакеты отправок не сгорают ни через квартал, ни через год. Работа с входящими документами – бесплатно.

100 отправок

1 500 р

Подключить

200 отправок

2 000 р

Подключить

450 отправок

3 150 р

Подключить

1 000 отправок

6 500 р

Подключить

1 500 отправок

9 600 р

Подключить

2 000 отправок

12 400 р

Подключить

В тариф входит

  • Бесплатные входящие документы

  • Неограниченное количество пользователей

  • Техническая поддержка 24/7

  • Мобильное приложение

Как начать обмениваться ЭПД?

Выберите и оплатите тарифный план

Получите электронную подпись

Начните обмен перевозочными документами

Через 1 год, при продлении тарифа, вы снова получаете 600 или 1200 отправок.
При необходимости, мы поможем вам настроить и работать в сервисах.

Получить консультацию

Полезная информация

Электронные перевозочные – всего лишь один из типов электронных документов. Электронные транспортная накладная, сопроводительная ведомость изаказ-наряд уже доступны для обмена в онлайн-сервисе ЭДО «Такском-Файлер».

Настроить сервис и начать в нём работать можно всего за 5 минут.

Водитель открывает электронную накладную на мобильном устройстве и нажимает «Показать QR-код». Для проверки электронной накладной (ЭТрН) сотрудник МВД сканирует QR-код.

История обмена документами сохраняется в разделе «Состояние документооборота».

  1. Нажать «Действия» и выбрать «На подпись»
  2. Добавить комментарий, если требуется
  3. Указать подразделение, в котором подписывают этот тип документа
  4. Нажать «Отправить на подпись»

Когда нужно переместить груз между своими складами, выберите в качестве получателя документа вашу организацию.

Подписывать ЭТрН можно усиленными квалифицированными или неквалифицированными электронными подписями, сертификаты ключа проверки которых созданы и используются на портале Госуслуг (пп. 2 п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (в редакции, действующей с 01.09.2022)). Это правило универсально и касается всех подписантов, включая представителей грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Данные этого перевозочного документа доступны грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю, а также направляются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД, п. 1 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта). Это значит, что доступ к таким данным автоматом получат ФНС, МВД, Ространснадзор, Минтранс и Минцифры. Таковы нормы Приложения к Правилам представления информации в ГИС ЭПД, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.

В данном случае грузоотправитель должен вместе с электронным оформить и бумажный оригинал транспортной накладной. Этого требуют Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 03.03.2022 № 281.

В мобильном приложении возможно офлайн-подписание – документ подписывается сторонами без доступа в интернет. При появлении доступа в интернет мобильное приложение «Такском-Файлер» передаёт данные в инфраструктуру ЭДО.

Дата обязательного применения электронной транспортной накладной на данный момент не определена.

Нет, это необязательно. Это зависит от выстроенной цепочки бизнес-процессов и от наличия у водителя того или иного гаджета. Водителю не потребуется электронная подпись, чтобы зайти в мобильную версию «Такском-Файлера» и отправить документ на подписание.

Мобильное приложение для работы с электронными документами «Такском-Файлер» поддерживает все основные функции, реализованные в web-интерфейсе. На использование мобильного приложения не нужно дополнительных лицензий – как на само приложение, так и на его пользователей.

Функционал мобильного «Такском-Файлра:

  1. Получение и отправка документа контрагенту
  2. Создание формализованных и неформализованных документов: договора, акты, расписки и т.д.
  3. Отправка документов на согласование коллегам
  4. Поиск документов по реквизитам
  5. Принятие и отправка приглашения к электронному документообороту

Наша система электронного документооборота поддерживает работу с документами произвольных форм: акты, приказы, ведомости и т. д. Этот функционал применим для оформления договора перевозки в электронном виде.

Дистанционно подписать договор с перевозчиком или оформить и отправить другие документы в произвольном формате можно в несколько кликов.

ЭТрН должен сформировать тот, кто оплачивает услуги перевозчика. Сделать это можно в web-интерфейсе системы электронного документооборота «Такском-Файлер».

Пример создания электронной транспортной накладной – на видео.

Приложение «Такском-Файлер» поддерживает мобильную электронную подпись и работает с NFC-токенами. Это позволяет авторизоваться в кабинете ЭДО и подписывать электронные документы, поднося NFC-токен к мобильному устройству. Технология NFC делает из смартфона полноценное мобильное рабочее место. Данная функция будет полезна всем, кто должен подписывать документы усиленной квалифицированной подписью, находясь в дороге, вдали от офиса.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Номер телефона

Ваш вопрос

Выберите тему вопросаТарифы, стоимостьКонсультация по продуктуПодключение к сервисамПартнёрствоТехническая поддержкаПродление услугДругое

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Заявка на подключение

Я согласен на обработку персональных данных

Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных

Заполните данные и переходите к заказу

Инструкция придёт на ваш e-mail

Я согласен на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку «Отправить», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»

Политика обработки персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Получить косультацию

Наш менеджер свяжется с вами и поможет подобрать тариф

Я согласен на обработку персональных данных

Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Транспортная накладная на перевозку топлива

Сервис позволяет сформировать транспортную накладную для перевозки в цистернах UN 1203 БЕНЗИНА МОТОРНОГО или 1202 ТОПЛИВА ДИЗЕЛЬНОГО.

Формируемая накладная соответствует форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116 и может быть использована в ЭДО.

Сервисом рекомендуется воспользоваться как для проверки своих перевозочных документов, так и с целью формирования транспортной накладной. Сформированную накладную можно выгрузить в свой файл и при необходимости корректировки снова загрузить из файла. Сервис не хранит сформированные документы, а является лишь инструментом для их формирования и корректировки.

Раздел 1:

Грузоотправитель

Дата накладной

Номер накладной

Номер экземпляра

Дата заявки

Номер заявки

Договор по расчетам не грузоотправителем

Реквизиты заказчика

Реквизиты договора на выполнение услуг

Грузоотправитель

Реквизиты грузоотправителя

Является экспедитором

Раздел 2:

Грузополучатель

Грузополучатель

Адрес места доставки груза

Раздел 3:

Груз

Совместная перевозка

Способ перевозки

ЦистернаУпаковкаНавал/насыпь

Тип средства удержания

АвтоцистернаПереносная цистернаКонтейнер-цистернаПереносная цистерна-контейнер

Количество груза, л

Объем груза, м³

Плотность груза, кг/л

Стоимость груза, руб

Масса брутто груза, кг

Размеры крупногабаритного груза, м

Отгрузочное наименование груза

Раздел 4:

Сопроводительные документы

Сопроводительные документы

Сопроводительная ведомость на контейнер

Сертификаты

Раздел 5:

Особые условия

Температурный режим, °С

Сведения о пломбе

Запрет перегрузки

Особые условия

Маршрут

Контактная информация

Раздел 6:

Перевозчик

Перевозчик

Водитель

Раздел 7:

Транспортное средство

Марка механического ТС

Рег. номер механического ТС

Марка прицепа/полуприцепа

Рег. номер прицепа/полуприцепа

Грузоподъемность, т

Вместимость, л

Тип Владения

1 Собственность2 Совместная собственность супругов3 Аренда4 Лизинг5 Безвозмездная собственность

Специальное разрешение ОГ, номер

Специальное разрешение ОГ, маршрут

Специальное разрешение КТГ, номер

Специальное разрешение КТГ, маршрут

Основание владения

Раздел 8:

Прием груза

Лицо, осуществившее погрузку

Наименование владельца пункта погрузки

ИНН владельца пункта погрузки

Адрес места погрузки

Дата и время погрузки заявленное

Дата и время погрузки фактическое

Способ определения массы брутто груза

Реквизиты документа на полномочия

Погрузчик

Время прибытия под погрузку

Масса брутто груза, кг

Время убытия

Оговорки перевозчика

Раздел 10:

Выдача груза

Сдача груза, адрес

Лицо, действующее от имени грузоотправителя

Таблица содержит разделы, имеющие те же названия, что и транспортная накладная. Чтобы открыть/закрыть раздел необходимо кликнуть на заголовок этого раздела.

— поля, обязательные к заполнению. При их заполнении, отметка меняет цвет на зеленый.

Для того, чтобы расширить многострочное поле ввода, достаточно потянуть его мышью за правый нижний угол.

Что такое сквозной коносамент?

Коносамент, покрывающий товары от пункта отправления до конечного пункта назначения, когда для завершения поездки необходим обмен или передача от одного перевозчика другому.

Коносамент, покрывающий товары от пункта отправления до конечного пункта назначения, когда для завершения поездки необходим обмен или передача от одного перевозчика другому.

Сквозной коносамент — транспортный документ, выдаваемый одним перевозчиком (грузоотправителем) на товары, перевозимые другим перевозчиком (грузополучателем). Это документ, необходимый для перевозки товаров из одного места в другое.

Например, если грузоотправитель из Чикаго отправляет партию мебели в Лос-Анджелес с помощью автотранспортной компании, чикагская компания выдаст грузоотправителю коносамент, поскольку она владеет товарами до тех пор, пока они не будут доставлены грузополучателю, который второй носитель. В этом случае первый перевозчик называется перевозчиком «нечетной партии» и не имеет права осуществлять перевозки через границы штатов, а только в пределах Иллинойса.

В этом случае вместо того, чтобы доставлять груз непосредственно в конечный пункт назначения (Лос-Анджелес), перевозчик неполной партии забирает груз и доставляет его другой автотранспортной компании, имеющей больше полномочий для перевозки груза. В этом случае автотранспортная компания, имеющая больше полномочий, называется «сквозным перевозчиком».

Затем сквозной перевозчик доставляет в конечный пункт назначения. Перевозчик неполной партии выдает сквозному перевозчику коносамент, который покрывает его ответственность до тех пор, пока он не доставит его другому перевозчику, и включает все условия перевозки грузов автомобильным транспортом в Иллинойсе.

После того, как сквозной перевозчик получает товар во владение, он выдает свой собственный коносамент, эквивалентный тому, который был выдан перевозчиком неполной партии, с указанием доставки себе, а также дополнительной отметкой о том, что он несет ответственность за доставку в Лос-Анджелес. .

В этом документе перевозчики отличаются друг от друга. Например, если возникает ситуация претензий, решение будет основываться на том, какой BOL находится в игре. Если по какой-то причине предъявляются иски к обоим перевозчикам (смерть в результате противоправных действий и т. д.), адвокат может потребовать показать оба BOL, а затем определить, у кого что было на протяжении всего процесса.

Перевозчик, который физически владел грузом во время инцидента, продолжает нести ответственность.

Сквозные коносаменты очень распространены в международных перевозках, поскольку в зависимости от того, насколько далеко друг от друга находятся два места, может использоваться несколько видов транспорта.

Например, если кто-то хочет отправить груз из Гонконга в Монреаль, Канада, воздушным транспортом, он использует коносамент, выданный его поставщиком или покупателем, чтобы доверить владение товаром нескольким автотранспортным компаниям по пути, пока он не будет отправлен. достигает своего конечного пункта.

Вместо того, чтобы называть первого перевозчика компанией, занимающейся нечетными партиями, их также можно было бы назвать консолидатором или перевозчиком навалочных грузов, потому что их работа заключается в объединении небольших партий в одну большую партию, которая соответствует ограничениям по размеру способа транспортировки, к которому они готовы. использовать.

Например, если есть пять контейнеров, прибывающих из разных частей Азии, которые должны собраться в Монреале перед отправкой морским транспортом, тогда все пять контейнеров прибудут в порт и будут собраны на одном судне, прежде чем отправиться в долгое путешествие за границу. .

В коносаменте, выданном для этого рейса, будет указано имя консолидатора (поставщик морских перевозок), а не обязательно грузополучатель или даже грузоотправитель.

Через коносамент
Через коносамент
Что такое сквозной коносамент (B/L)?
12 распространенных типов коносаментов и когда их использовать
Что такое «сквозной коносамент»?
Что такое коносамент? L)

Просмотреть больше

BOL — (Коносамент) Право собственности на товары — Как вы получаете оплату

Подробнее

Коносамент

Подробнее

Типы BL(part-02)! Комбинированный БЛ! Через БЛ! Получил БЛ! Чистый БЛ! Прям БЛ! Пункт БЛ!!

Посмотреть ещё

Бланк оборотной стороны вкладыша коносамента 2016

Бланк оборотной стороны вкладыша коносамента 2016 г.

Обзор

Бланк вкладыша на оборотной стороне коносамента представляет собой коносамент без предварительно напечатанных условий на обратной стороне. Вместо этого отношения между перевозчиком и грузоотправителем должны регулироваться стандартными условиями перевозки перевозчика. Если у перевозчика нет стандартных условий перевозки, то на этот коносамент распространяются положения и условия коносамента CONLINEBILL, действовавшие на дату выдачи коносамента с незаполненной обратной стороной. . Последним изданием этого коносамента является Бланк коносамента на оборотной стороне 2016 года. Это исправленное издание имеет обновленный макет и графу для подписи.

Авторские права на бланк коносамента 2016 года принадлежат BIMCO.

  • Договор
  • Бланк коносамента 2016 г.
  • Товарно-транспортная накладная, документы на груз
  • Лайнер

Бланк оборотной стороны вкладыша коносамента 2016

  • Договор
  • Бланк коносамента 2016 г.
  • Товарно-транспортная накладная, документы на груз
  • Лайнер

Сопроводительные документы

Войдите, чтобы увидеть пояснения

Члены BIMCO имеют доступ к вспомогательным пояснительным запискам. Если вы являетесь участником и хотели бы получить к ним доступ, войдите в систему, используя оранжевую кнопку ВХОД ИЛИ РЕГИСТРАЦИЯ в верхней части страницы.

  • Распечатать страницу
  • Страница электронной почты
  • Твитнуть

ВЕРНУТЬСЯ К: Бланк бланка вкладыша коносамента СЛЕДУЮЩАЯ: Бланк бланка примечания о бронировании лайнера

Дополнительная помощь и консультации

COVID-19 Консультации по чартерным партиям и другим договорам

Консультации по коносаменту

Консультации по тайм-чартеру

Консультации по чартерным рейсам

Примечания к бронированию

Общее среднее

Разнообразный

Создайте или отредактируйте контракт

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *