Первичный документ ттн это: Транспортная накладная.. Synerdocs

Содержание

что это такое в грузоперевозках, является ли документ бухгалтерским, его назначение, работа с бухгалтерией и налоговой

При осуществлении перевозки любой продукции необходим ряд особой документации, превращающий процесс в правомерное действие. Также эти бумаги будут обязательными при проведении окончательного расчета между заказчиком и логистической компанией, непосредственными исполнителями, в частности, водителями и экспедиторами. В этом обзоре мы объясним, что же это за пакет документации. Как именно он используется и из каких составных частей состоит. Итак, что такое ТТН в грузоперевозках – это товарно-транспортная накладная, та бумага, без которой легально осуществить транспортировку продукции на территории нашей страны просто невозможно. Даже если грузоотправителем является не импортер, а сообщение происходит без пересечения границ государства.


Понятие и применение в бухгалтерии

Эта документация содержит основные сведения о грузе. Весовые параметры, габариты, проделанный путь. Предоставляет информацию об отправителе и компании, сотрудниках, осуществляющих перевозку. Соответственно, именно на основе бумаги и происходит расчет между сторонами сделки. То есть, это своего рода подтверждение расходов, которые идут в бухгалтерии отдельной строкой. И помогают налоговой службе сформировать правильную картину издержек производства.

Но при этом, конкретно для создания бухгалтерской проводки ТТН не станет основанием. Это своего рода доказательная база, способ подтверждения. Но не основа для внесения бухгалтерской записи в отчетность.

Товаро-транспортная накладная – это подтверждение выполнение условий сделки. А значит, они распределяются на несколько сторон. Зачастую принято использовать 4 экземпляра, чтобы каждый остался со своей доказательной базой. Отправитель, заказчик, лица уполномоченные принять груз и провести оприходование, а также сам посредник. То есть, частный перевозчик или компания, осуществляющая логистику.

Ценность этой документации сложно не понять. При любом отклонении материальной составляющей груза от заказа, сразу же проводится сверка именно с ТТН. Поэтому ее заполнение должно быть всегда правильным, строго по образцу, без вольностей и самодеятельности. Оформление с отклонениями от существующих норм и правил, с нарушениями на бланках – автоматически лишит бумагу юридической силы.

Разновидности

Часто появляется вопрос, является ли ТТН первичным бухгалтерским документом. А также происходит путаница со смежными справками. Некоторые граждане ошибочно полагают, что это все разновидности одной формы. Но нет, на проверку есть принципиальные отличия. Счет-фактура служит только в целях проведения отчетности перед налоговой службой. И конкретно по расчетам за НДС. Тогда как документация как раз подтверждает факт расходов предприятия на приобретение продукции. Когда она была принята, после оприходования. Но герой нашего обзора таких полномочий не имеет. Он просто выступает доказательством, что были потрачены средства на доставку этой продукции. Не покупку, не расчеты с грузоотправителем, а именно с компанией, которая доставляет. Разница весьма очевидная.


Поэтому и бухгалтерии справка не становится основной для проводок. Но разновидности все же имеются, и они следующие:

  • СП-31. Используется конкретно при поставках зерна и злаковых культур в любых объемах.
  • СП-32. Транспортировка животных. Причем не туш или мяса, а исключительно живых особей, имеющих ценность только в таком виде.
  • СП-33. При работе с молочной продукцией любого типа. От обычного молока, до творожных изделий или сыров.
  • 1-Т. А вот этот тип используется во всех оставшихся случаях. А их, как легко предположить, более 90%. Соответственно, универсальная форма, которая, скорее всего, и будет использоваться на предприятии.

Как мы видим, хотя различных вариаций и существует несколько штук (далее мы обозначим еще), фактически используется один вариант. Разумеется, если Вы не являетесь представителем предприятия, занимающимся реализацией зерна, животных или молочных продуктов. Во всех иных случаях понадобится 1-Т. Теперь пройдемся по каждому пункту детально.

Международный формат (СМР)

Единственный вариант, который распространяется только в трех экземплярах. А также подписывается грузоотправителем и транспортером. Дело в том, что это вид применяется при пресечении груза границы страны. И важным условиям также является доставка с помощью автомобилей. Грузовиков или легковых, не имеет значения. Но не морское, не воздушное и железнодорожное сообщение. Строго автотранспорт. Кроме того, страна должна в принципе работать в формате СМР. А последним условием является платность. Так, гуманитарные миссии будут иметь совершенно иную форму документации. И сюда уже не относятся.

Для зерновых культур

Собственно, транспортная накладная для налоговой по форме СП-31. Используется весьма часто, ведь зерно поставляется не только огромными объемами. А также и локальными партиями для реализации в розницу на местах продаж в небольших магазинах или товарных точках. Упакованные злаки сюда не относятся, а вот весовое зерно – это подходит.

Для перевозки животных

Зачастую формат СП-32 понадобится при сотрудничестве с фермерами в качестве индивидуальных предпринимателей. А сейчас становится все больше. Они активно занимают нишу крупных холдинговых компаний, и наша страна переходит в такое русло сельского хозяйства по примеру США.

Поэтому на проверку применения формата становится довольно частым.

При отправке молочных продуктов

В этом случае важным аспектом является соблюдение всех нормативов и характеристик. Если о качестве зерна судить особо не получается, достаточно весовых параметров и объема. То при работе с молочкой в расчет идет жирность, кислотность, температурный параметр (повышение температуры до предельной отметки – это нарушение условий хранения, а значит, срок годности сразу падает на – ноль).

Поэтому форма СП-33 считается одной из наиболее сложных.

Перевозка плодов, ягод, овощей

СП-34, транспортная накладная – это документ, помогающий осуществить отправку и прием товаров с фермерского хозяйства. Но уже растительной продукции. В основном овощи, разумеется. Но также сезонные ягоды и даже фрукты. Тем более что многие из культур везут к нам из стран ближнего зарубежья. А значит, понадобится уже не эта форма, а международная. О которой мы сообщали в начале нашего импровизированного списка.


Отгрузка шерсти

Товарная ТН по форме СП-35 еще сложнее в деталях, чем все описанные выше. Ведь в этом случае применяется для расчета множество параметров. А конкретно:

  • Весовые параметры по виду нетто и брутто.
  • Методика выявления финальной массы объектов.
  • Количественный фактор кип.
  • Способ упаковки продукции.
  • Итога проведенных анализов до отправки в лабораторных условиях.

Соответственно, волокита с бумаги увеличивается в разы. Но, в реальности, количество пунктом для учета – это не самая важная часть. Не тот фактор, который его отличает. Куда важнее – это корректное заполнение. Ведь при явных ошибках, справка перестанет нести юридическую силу. А получается, что транспортировка происходит без нее. И это нарушение текущего законодательства Российской Федерации. О последствия такого действия мы поговорим далее.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Что, если документ отсутствует

Потеря, некорректное оформление, ошибки со стороны грузоотправителя, запланированные аферы, банальная человеческая безответственность. И последствия в любом случае будут неблагоприятными.

Это:

  • Отсутствие учетных записей по расходам, связанных с доставкой продукции. В результате в бухгалтерии появляются незакрытые дыры, что негативно скажется на правильном построении финансовой политики.
  • Проблемы с налоговиками. Ведь отчислений по этой статье расходов не будет, деньги, получается, просто исчезли с баланса без объяснений. Такое всегда вызывает резонные вопросы.
  • Наложение штрафных санкций. Опять же, со стороны ФНС. Конкретная величина зависит от тяжести проступка. А также от количества неучтенных расходов.

Не стоит забывать, что в ряде случаев налоговая служба имеет право напрямую потребовать подтверждение издержек, связанных с транспортировкой. Многие считают, что товарно-транспортная накладная, ТТН – это первичный документ. На самом деле нет, но рядом с ними он также бывает необходимым для отчетности.

В качестве примера:

  • Перевозка для последующей реализации спиртосодержащей продукции. Тут выписка будет строго необходима, чтобы службы в принципе могли проверить правовую основу оборота.
  • При объединении статей направленных на закупку продукции и ее доставку.
  • По требованию службы, если на отчетности остались спорные моменты и темные пятна. Просто для прояснения ситуации.


Функции

Их предусматривается целый ряд.

  • Подтверждения факта заключения сделки. Своего рода акт приема-передачи, только не на материальные ценности, а на факт оказания услуг перевозки.
  • Способ уточнить детали по расчету с агентом.
  • Сопроводительная, для подтверждения легальности акта.
  • Отчетная. Соответственно, предназначается для налоговой службы.
  • Возможность точно проверить качество грузоперевозки, отсутствие хищений и потерь, порчи материальных объектов, сроки исполнения и смежные факторы.

ТТН: что это за документ и зачем он нужен

В принципе, основное назначение – это оплата услуг перевозок. Все сопутствующие функции по факту являются дополнительными. И даже налоговикам приходится предъявлять бумагу в редких моментах. Она обязательна, должна быть в любом случае, но ее единственная неотъемлемая задача – расчет. Проверка наличия – это товарная накладная, акты оприходования, с ФНС у нас контактирует бухгалтерия с помощью счет-фактуры. Все это первичная документация, сопроводительная же к ней не относится. Но ввиду этого массивного ряда дополнительных задач, ценность листа возрастает и без него точно не получится обойтись.

Да и законность грузоперевозки тогда пропадает, в принципе, проверяющие или таможенные органы вполне способны развернуть ее фуру к отправителю.

Кому нужен документ

Субъектов, которым точно будет необходим собственный экземпляр – четверо.

  • Грузоотправитель. Как минимум доказать, что с его стороны все условия сделки выполнены. И никаких нареканий не будет, даже если с грузом что-то случится в пути.
  • Лица, уполномоченные принимать продукт. Для отчетности, а также оприходования.
  • Заказчик. Как уже сказано, функций для него масса.
  • Перевозчик. Чтобы получить причитающуюся оплату. Это его смета, где черным по белому прописано, что со своей задачей он справился, а работа стоит N-у сумму.

И хотя все субъекты преследуют разные цели, всем им необходим идентичный бланк. Ведь назначение товарно-транспортной накладной не отличается в зависимости от того, какой конкретно стороне он предназначается.

Особенности заполнения форма 1-Т

Мы уже уточнили, что этот формат самый популярный. И используется в подавляющем большинстве случаев. Нюансы состоят в том, что бланк делится на две части. Первая – товарная. Она заполняется продавцом, ведь именно он должен предоставить определенное количество продукта по заказу, договору поставки или купли-продажи. А вот вторая часть, транспортная, уже составляется как грузоотправителем, так и перевозчиком. Первый выдает заказ на логистические действия, второй осуществляет их, а при надобности и вносит свои коррективы.

Товарный раздел

Он основывается на количестве, объеме, качестве ТМЦ. Своего рода — центральная часть сделки. И после перечисления всех характеристик, обязательным аспектом является штамп или печать компании. Также понадобится подпись ответственного лица, иначе справка будет недействительной.

Не стоит забывать, что именно посредством этого раздела происходит оприходование. Любые нарушения будут выявлены на этом моменте.

Раздел транспорта

Мы уже понимаем, как работает ТТН, что это за документ. И поскольку он отвечает исключительно за транспортировку, то этот раздел становится доминирующим для его цели. Ведь оплата расходов доставки зависит не от количества и качества груза, а от выполнения функций перевозки. Также в пунктах обязательно указывается, кто и в какой доле будет расплачиваться с компанией. Обычно это обязанность покупателя, но бывают и исключения. Также водитель и экспедитор в принципе могут быть частью компании принимающей груз, соответственно, раздел станет не грантом оплаты, а доказательством выполнения служебных обязанностей. И подпись тут уже ставит экспедитор.


Заполнение грузоотправителем

Этой задачей занимается бухгалтерский отдел. Непосредственно ответственному лицу бланк просто передается на подпись и нанесение печати. Но, если проект небольшой, а бухгалтерия не берет на себя такие обязанности, то вполне получится скачать образец из глобальной сети. Заполнить по пунктам возможно даже без соответствующего опыта и познаний в сфере.

Заполнение перевозчиком

Второй раздел подписывается экспедитором. В принципе, он гораздо меньше. И основные положения в нем определяются бланком, который все равно составляет отправитель. Обычно на долю водителя остается лишь пристально изучить все позиции, сверить с тем, что поместили в грузовик и подписать прием. Либо оформить претензию, в случаях, если количество и качество продукта по бумаге не соответствует истинному положению вещей.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов. .

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Отличие от счет-фактуры

К вопросу, является ли транспортная накладная первичным бухгалтерским документом. В этом и разница. Она не передает в ФНС, кроме случаев специального требования. На ней не строится статья расходов на приобретение.

Оформление

Лежит полностью на отправителе. Приобретение бланка, заполнение. Водитель, равно как и сотрудники, производящие оприходование поставки, просто проверяют лист и ставят свои подписи.

Оформление в ЕГАИС

Это единственный случай, когда документ становится отчетным на всех стадиях. Он вбивается в систему еще на момент отправки. По требованиям закона все участники процесса должны быть в базе. Поэтому на каждой точке передачи груза, а также во время оприходования необходимо сверяться с ЕГАИС. Проводить полную проверку продукции.

В принципе для оприходования товара с автоматическим учетом накладной, лучше использовать единую операционную систему. Подходящее ПО можно найти в «Клеверенс». Мы предлагаем:

  • Решения под любой тип бизнеса.
  • Управление всеми операциями с единого устройства.
  • Быстрые темпы исполнения рабочих процессов.

Мы разобрали, как проходит работа с ТТН, что это такое в бухгалтерии, какие виды и функции у этого документа, выяснили, что накладная становится жизненно необходимой во многих случаях. Особенно при повышенном интересе со стороны ФНС.



Количество показов: 5162

Подтвердит ли расходы самостоятельно разработанная форма ТТН?

Главная → Статьи → Подтвердит ли расходы самостоятельно разработанная форма ТТН?

 

Доставка поставляемого товара (асфальта) производится за счет покупателя силами стороннего перевозчика, привлекаемого поставщиком. Расчеты с перевозчиком осуществляет поставщик, которому покупатель впоследствии возмещает данные расходы. Стоимость товара формируется без учета расходов поставщика на их доставку до покупателя. Из документов на перевозку организации-покупателю передается товарно-транспортная накладная (далее – ТТН), транспортная накладная (далее – ТН) не передается. Применяемая поставщиком форма ТТН не является унифицированной, но отвечает требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Какие документы, кроме ТОРГ-12 и счета-фактуры, должен представить поставщик (ТН или ТТН)?
Если ТТН, то может ли поставщиком быть предоставлена самостоятельно разработанная форма?
Может ли покупатель принять НДС, предъявленный по услугам перевозки, к вычету и признать расходы на доставку товара в целях налогообложения прибыли организаций на основании предоставленной ТТН?

 

1. В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Факт хозяйственной жизни в понимании ст. 3 Закона № 402-ФЗ – это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Следовательно, операцию по доставке товара до покупателя с привлечением стороннего перевозчика поставщику в данном случае необходимо оформить первичным учетным документом.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

При этом формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (за исключением организаций государственного сектора) (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, что справедливо и для ТТН по унифицированной форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28. 11.1997 № 78 (смотрите информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Вместе с тем отметим, что из Указаний по применению и заполнению ТТН, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, следует, что она оформляется грузоотправителем при осуществлении перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом с привлечением сторонней организации. ТТН выписывается в четырех экземплярах, один из которых передается грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей.

Таким образом, полагаем, что поставщик-грузоотправитель в данном случае мог оформить операцию по доставке товаров до покупателя с привлечением стороннего перевозчика с помощью самостоятельно разработанной формы ТТН, удовлетворяющей требованиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ, и передать один экземпляр покупателю-грузополучателю.

Наряду с этим следует учитывать, что в настоящее время обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, отличных от Закона № 402-ФЗ (например, кассовые документы) (смотрите информацию Минфина России от 04. 12.2012 № ПЗ-10/2012).

Как следует из п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта” (далее – Закон № 259-ФЗ), п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом (далее – Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, заключение договора перевозки груза подтверждается ТН, форма которой утверждена в качестве Приложения № 4 к Правилам (дополнительно смотрите также письма Минфина России от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918, от 30.04.2013 № 03-03-06/1/15213, от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014, от 28.01.2013 № 03-03-06/1/36).

Поскольку форма ТН утверждена в силу требований гражданского законодательства, она является обязательной к применению независимо от факта оформления каких-либо иных документов, в частности ТТН.

Следовательно, если поставщик заключает договор перевозки груза, то возникает необходимость оформления ТН, один из экземпляров которой подлежит передаче грузополучателю (п. 9 Правил), которым, как мы поняли, в данном случае выступает организация-покупатель (ст. 2 Закона № 259-ФЗ).

 

2. Согласно абзацу второму п. 1 ст. 172 НК РФ вычетам подлежат, если иное не установлено указанной статьей, только суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории РФ, либо фактически уплаченные ими при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав с учетом особенностей, предусмотренных той же статьей и при наличии соответствующих первичных документов.

Конкретный перечень таких первичных документов не установлен. Полагаем, что в общем случае наличия самостоятельно разработанной в соответствии со ст. 9 Закона № 402-ФЗ формы ТТН, являющейся первичным учетным документом, достаточно для того, чтобы требование, установленное абзацем вторым п. 1 ст. 172 НК РФ, считалось выполненным при принятии налогоплательщиком к вычету НДС по транспортным услугам.

Вместе с тем заметим, что вопрос правомерности применения организацией-покупателем вычета НДС по транспортным услугам в данном случае изначально является спорным. Так, например, специалисты финансового ведомства в отношении аналогичной рассматриваемой ситуации указали, что у покупателя, перечислившего поставщику товаров денежные средства на возмещение расходов по их доставке, оснований для вычета сумм НДС, исчисленных поставщиком товаров при получении этих денежных средств, не имеется (письмо Минфина России от 06.02.2013 № 03-07-11/2568, дополнительно смотрите письма Минфина России от 21.03.2013 № 03-07-09/8906, от 15.08.2012 № 03-07-11/299).

Наличие такого рода разъяснений указывает на то, что правомерность применения налогового вычета в отношении транспортных услуг организация-покупатель должна быть готова отстаивать в том числе в судебном порядке. Полагаем, что в суде будет решаться и вопрос достаточности ТТН как первичного учетного документа для реализации права на вычет НДС. Оценить перспективы такого разбирательства мы не можем. При этом мы не исключаем, что полученная от поставщика в данном случае ТТН будет признана надлежащим первичным учетным документом для применения вычета покупателем.

Что касается налога на прибыль организаций, то в силу требований п. 1 ст. 252 НК РФ любые затраты для признания их при расчете налогооблагаемой прибыли должны быть документально подтверждены. Конкретный перечень документов, которые бы подтверждали затраты организации-покупателя на доставку товаров в данном случае, не установлен. При этом определено, что под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Из ст. 313 НК РФ следует, что в качестве таковых выступают, в частности, первичные учетные документы.

В письме Минфина России от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48738 также разъясняется, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций налогоплательщик может учитывать фактически осуществленные расходы, подтвержденные первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете.

Как уже отмечалось, полученная организацией в анализируемой ситуации ТТН отвечает требованиям, предъявляемым ст. 9 Закона № 402-ФЗ к первичным учетным документам, поэтому мы считаем, что она является надлежащим подтверждением затрат на доставку товаров до покупателя, которые он должен возместить поставщику, для целей налогообложения прибыли (смотрите также постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.05.2017 № 20АП-1277/17).

На наш взгляд, при наличии ТТН факт отсутствия у покупателя ТН не может препятствовать признанию им в налоговом учете затрат на возмещение поставщику понесенных расходов на перевозку товара. Так, например, специалисты ФНС России в письме от 21.03.2012 № ЕД-4-3/[email protected] указали, что в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно будет наличия надлежащим образом оформленного одного из документов: либо ТН, либо ТТН. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 22.12.2011 № 03-03-10/123.

Вместе с тем, по нашему мнению, данное обстоятельство создает определенные налоговые риски для покупателя. Например, в письме Минфина России от 02.11.2015 № 03-03-06/1/63124 представлен следующий вывод: в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза осуществляется на основании ТН. В этой связи ему все же следует добиться получения одного экземпляра ТН. Это, в частности, будет способствовать исключению признания недействительности осуществленным им хозяйственных операций.

 

Ответ подготовил: Волкова Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Игнатьев Дмитрий, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат экономических наук

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

 

Хотите перейти на ЭДО?
Поможем организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи.
Оставить заявку >>

 

Применение товарно-транспортной накладной | Образец - бланк - форма

Организации необходимо перевезти груз автотранспортом. Требуется ли  составление товарно-транспортной накладной? Какими первичными документами оформить такую операцию?

Вопрос прост, но с точки зрения бухгалтерского учета поставлен некорректно. Ввиду того, что факты хозяйственной жизни, подлежащие отражению в учете, должны иметь денежное измерение. Стоимостными характеристиками в данном случае выступают цена груза и затраты на его транспортировку. В свою очередь эти показатели определяются гражданско-правовыми отношениями лиц, вовлеченных в перевозку. Последний вариант имеет место, когда организация перевозит груз собственным или арендованным автотранспортом между своими структурными подразделениями или складами. При этом никаких сделок компания не совершает. Операции осуществляют работники компании, состоящие с ней в трудовых отношениях.

В итоге пакет документов на каждую перевозку определяется условиями, на которых перевозка осуществляется, и хозяйственными задачами, которые она решает.

В принципе первичных документов должно быть два. Один характеризует использование (эксплуатацию) автомобиля, другой - сдачу и приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Причем эти документы должны быть взаимоувязаны между собой, то есть содержать взаимные (перекрестные) ссылки. Подобные ссылки показывают, что в результате конкретной поездки в виде груза были перемещены определенные ТМЦ. Составной документ именуют товарно-транспортной накладной.

Состав законодательства о бухгалтерском учете

Обязательным реквизитом первичного документа является его наименование. С другой стороны, законодательство о бухгалтерском учете состоит из всех федеральных законов и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов. Поэтому наименования документов, а также их формы должны соответствовать требованиям федеральных законов и относящихся к ним подзаконных актов.

Между тем Закон N 402-ФЗ действует с 1 января 2013 г. А предшествующий ему Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ст. 3) включал в состав законодательства о бухучете федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ.

Эти две формулировки различаются между собой тем, что Закон N 402-ФЗ не относит к источникам регулирования бухгалтерского учета нормативные правовые акты, принятые не в соответствии с федеральными законами. В противном случае законодателю не потребовалась бы специальная оговорка о подзаконных актах.

С этих позиций оценим действующие нормативные документы, регламентирующие автоперевозки:

  • Инструкцию Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 "О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом";
  • Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30 июля 1971 г.

В состав законодательства о бухучете эти документы, принятые в период существования СССР, не входят, поскольку не являются принятыми в соответствии с федеральными законами. Следовательно, содержащиеся в них требования к оформлению документации на первичные учетные документы не распространяются.

А в целях налогообложения применению подлежат именно первичные учетные документы, а не какие-либо иные. Налоговые органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета

Перевезти ТМЦ организация может либо своими силами - на собственном или арендованном автомобиле, либо силами стороннего перевозчика - на основании возмездного договора.

Если компания перевозит ТМЦ самостоятельно, то точно установить затраты на поездку не представляется возможным. Даже если вам удастся определить количество израсходованного топлива, что само по себе маловероятно и не практикуется, этого недостаточно. Еще нужно учесть оплату труда водителя с социальными отчислениями на нее, амортизацию автомобиля и затраты на его содержание. Расходы автотранспортного подразделения компании всегда являются косвенными. При таких обстоятельствах путевой лист на конкретную перевозку определяющей роли для установления величины транспортных затрат не играет.

Путевой лист

В Законе N 196-ФЗ путевой лист вообще не упоминается. Однако во исполнение этого Закона Приказом Минтранса России от 15.01.2014 N 7 утверждены Правила обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. В нем юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, предназначенных для перевозок пассажиров и грузов, именуются субъектами транспортной деятельности. А п. п. 28 и 29 Правил установлено следующее:

  • субъект транспортной деятельности обязан обеспечить проведение предрейсового контроля технического состояния транспортного средства;
  • запрещается выпуск на линию транспортных средств, не прошедших предрейсовый контроль технического состояния;
  • сведения о проведенном контроле технического состояния транспортного средства и месте его проведения фиксируются в путевых листах;
  • контроль технического состояния транспортных средств при выпуске на линию обеспечивается работником субъекта транспортной деятельности, осуществляющим допуск транспортных средств к эксплуатации.

Исходя из этих норм путевой лист обязателен, но в таком контексте первичным документом он не является.

А вот на основании Закона N 259-ФЗ в деятельности профессионального перевозчика путевой лист выступает учетным документом и содержит натуральные измерители. Он предназначен для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Обязательные реквизиты путевого листа утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152. В их числе - пробег автомобиля, а также дата и время его выезда с места постоянной стоянки и заезда на указанную стоянку. А вот конкретизировать в путевом листе задание водителя и количество топлива не обязательно.

Как видно, путевой лист выступает инструментом внутреннего контроля  перевозчика за работой автомобиля и водителя. Кроме того, водитель предъявляет путевой лист при погрузке. Он выполняет роль доверенности на прием груза для перевозки.

Аналогичную роль целесообразно отвести путевому листу при внутрифирменных перевозках, осуществляемых компанией для собственных нужд. Но соответствующее решение - за руководителем компании.

Что касается унифицированных форм путевых листов, то их соблюдение необязательно. И даже, пожалуй, нежелательно. Дело в том, что эти формы предполагают регистрацию избыточной информации, чем неоправданно затрудняют работу бухгалтера.

Подведем итог. Вопреки представлениям большинства бухгалтеров путевой лист самостоятельным первичным учетным документом не является. Ведь на основании путевых листов учетные записи в регистрах бухгалтерского учета не производятся.

Транспортная накладная

При перевозке груза на основании договора в обязательном порядке составляется транспортная накладная. Это перевозочный документ, он подтверждает заключение договора перевозки груза. В транспортной накладной указывается стоимость услуг перевозчика. В "бездоговорных" (внутрифирменных) перевозках транспортная накладная не применяется.

Форма и порядок заполнения транспортной накладной установлены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.

Помимо перевозчика, участниками договора выступают грузоотправитель и грузополучатель. Плательщиком по договору всегда выступает грузоотправитель. А грузополучатель - это лицо, уполномоченное грузоотправителем на получение груза. Грузополучатель может быть тем же лицом, что и грузоотправитель. А вот перевозчик выступать грузоотправителем не может. При наличии у него такой обязанности отношения перевозчика и клиента-грузополучателя регулируются нормами о транспортной экспедиции. А для этой сферы предусмотрен специальный документооборот.

Нормативные документы не регламентируют, какой именно документ удостоверяет исполнение договора перевозки груза. Многие бухгалтеры убеждены, что это акт об оказании услуг. На самом деле составление акта излишне. К услугам перевозки нормы о возмездном оказании услуг неприменимы, поэтому вынудить перевозчика подписать такой акт не удастся. Более того, в этом нет необходимости. Осуществление перевозки подтверждают подписи грузополучателя.

В транспортной накладной  указываются характеристики груза, существенные для перевозчика (отгрузочное наименование, количество и масса грузовых мест, ценность груза). Но транспортная накладная не содержит данных, необходимых для списания ТМЦ с бухгалтерского учета у грузоотправителя и оприходования ТМЦ у грузополучателя. Эта проблема решается при помощи раздела 4 транспортной накладной "Сопроводительные документы на груз". К сопроводительным документам относятся первичные учетные документы, характеризующие передаваемые ТМЦ. Возможны следующие формы:

  • ТОРГ-12 "Товарная накладная", ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" - если между грузоотправителем и грузополучателем заключен договор купли-продажи;
  • ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары", ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" - если грузоотправителем и грузополучателем является одно и то же лицо;
  • М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону" - при продаже материалов либо внутреннем перемещении материалов подразделениям, находящимся на другой территории.

В какой момент перевозчик должен выставить счет-фактуру на свои услуги? Моментом определения налоговой базы по НДС является день передачи услуг. Относительно этой своеобразной формулировки Минфин России в Письме от 13.01.2012 N 03-07-11/08 разъяснил, что датой передачи услуг признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на заказчика, то есть грузоотправителя. Первичный документ удостоверяет факт хозяйственной жизни, в том числе сделку, которая способна оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Таким документом можно признать транспортную накладную. Поэтому счет-фактуру на перевозку нужно составлять по дате убытия загруженного автомобиля . На ту же дату грузоотправитель выставляет счет-фактуру на перевозимые ТМЦ, если их перевозка осуществляется в целях реализации.

Реализацию ТМЦ как в бухгалтерском, так и в налоговом учете можно отразить лишь на дату перехода права собственности к покупателю-грузополучателю. Здесь вариантов два. Во-первых, договор купли-продажи может предусматривать переход права собственности к покупателю в момент передачи товара перевозчику. Тогда реализация отражается на основании транспортной накладной по дате отгрузки. Во-вторых, по умолчанию, если договором не установлено иное право собственности переходит к покупателю при фактической передачи товара. В этом варианте продавцу потребуется первичный документ, удостоверяющий приемку покупателем товара. Таковым будет экземпляр подписанного грузополучателем товаросопроводительного документа. Его можно переслать по почте. Помимо этого, оказание услуги перевозки удостоверяет подпись грузополучателя. Одновременно с реализацией продавец сможет признать в составе расходов затраты на перевозку. Наличие такого подтверждения от грузополучателя позволяет продавцу составить односторонний акт приемки-передачи услуг.

Услуга перевозки может считаться приобретенной лишь по факту получения груза грузополучателем. Ранее даты такого получения вычет НДС у грузоотправителя невозможен.

Товарно-транспортная накладная

Унифицированная форма товарно-транспортной накладной ТТН 1-Т была утверждена Постановлением Госкомстата России от 28. 11.1997 N 78. Она состоит из двух разделов - товарного, характеризующего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя, и транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и перевозчика. Внимательное изучение этих разделов позволяет прийти к выводу: ТТН по существу (по объему содержащейся в ней информации) не отличается от совокупности "товарораспорядительный документ + транспортная накладная". А поскольку товарораспорядительный документ является приложением к транспортной накладной, было бы логичнее именовать комплексный документ транспортно-товарной накладной. Впрочем, перестановка терминов сути дела не меняет.

Если компания перевозит груз собственными силами, то документами на перевозку будут путевой лист, оформленный на водителя, и товарораспорядительный документ на груз. В совокупности (во взаимосвязи) они тоже равноценны ТТН.

Документ с наименованием "товарно-транспортная накладная" содержится в двух источниках норм бухгалтерского учета.

Товарно-транспортная накладная  приводится  в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Согласно Методическим указаниям при перевозке грузов автотранспортом:

  • "приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя";
  • "оформляется товарно-транспортная накладная".

Так же, ТТН является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Основание - пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции".

Между тем форма ТТН на нормативном уровне не утверждена. Унифицированная форма N 1-Т общеобязательной уже давно не признается. С другой стороны, Закон N 402-ФЗ устанавливает: формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Поэтому руководитель может определить составные части ТТН как товарораспорядительный документ, соответствующий характеру операции с ТМЦ, и транспортную накладную (при перевозке сторонней организацией) либо путевой лист (при перевозке своими силами). Это решение является элементом учетной политики организации.

Образец заполнения ТТН нового образца в 2021 году

Любая деятельность сопровождается оформлением ряда документов. В зависимости от направления, перечень корректируется. Особое внимание уделяется сопроводительной документации. С 2011 года обязательным сопроводительным документом является транспортная накладная. Особенности заполнения со временем меняются. Уже давно утверждены единые правила, благодаря которым оформить транспортную накладную не составит проблем. Об этом и поговорим подробнее.

Понятие и применение в бухгалтерии

Эта документация содержит основные сведения о грузе. Весовые параметры, габариты, проделанный путь. Предоставляет информацию об отправителе и компании, сотрудниках, осуществляющих перевозку. Соответственно, именно на основе бумаги и происходит расчет между сторонами сделки. То есть, это своего рода подтверждение расходов, которые идут в бухгалтерии отдельной строкой. И помогают налоговой службе сформировать правильную картину издержек производства.

Но при этом, конкретно для создания бухгалтерской проводки ТТН не станет основанием. Это своего рода доказательная база, способ подтверждения. Но не основа для внесения бухгалтерской записи в отчетность.

Товаро-транспортная накладная – это подтверждение выполнение условий сделки. А значит, они распределяются на несколько сторон. Зачастую принято использовать 4 экземпляра, чтобы каждый остался со своей доказательной базой. Отправитель, заказчик, лица уполномоченные принять груз и провести оприходование, а также сам посредник. То есть, частный перевозчик или компания, осуществляющая логистику.

Ценность этой документации сложно не понять. При любом отклонении материальной составляющей груза от заказа, сразу же проводится сверка именно с ТТН. Поэтому ее заполнение должно быть всегда правильным, строго по образцу, без вольностей и самодеятельности. Оформление с отклонениями от существующих норм и правил, с нарушениями на бланках – автоматически лишит бумагу юридической силы.

Требования к заполнению

Транспортная накладная — документ, утвержденный Постановлением Правительства РФ №272 от 15 апреля 2011, последняя редакция которого принята в декабре 2021 года постановлением №1529. Учитывая это, в ТН обязаны быть указаны сведения об отправителе и получателе товара:

  1. Юридический адрес компании.
  2. Полное наименование организации.
  3. Фактическое место расположения.
  4. Номера телефонов, в том числе и мобильных.
  5. Платежные реквизиты для проведения оплаты.

Касаемо товара и транспорта, планируемого для перевозки, должно быть указано:

  1. Наименование груза.
  2. Количество занимаемых мест (ГМ).
  3. Масса перевозимого товара с упаковкой (тарой) и без.
  4. Общая ценность товара.
  5. Габариты транспорта.
  6. Температура для транспортировки.
  7. Грузовместимость кузова.
  8. Наличие пломб и замков на авто.

Для подтверждения факта выполнения услуг перевозки в транспортной накладной должны быть заполнены:

  1. Информация о сдаче груза получателю (от поставщика).
  2. Данные о получении товара (от покупателя).
  3. Сведения о ТС и посреднике, при наличии последнего.
  4. Стоимость оказания услуг доставки.
  5. Порядок расчетов между контрагентами.
  6. Фактическое состояние товара и упаковки на момент передачи от перевозчика к получателю.

Также существуют требования к тому, сколько экземпляров ТН следует оформить в том или ином случае.

Требуемое число накладных напрямую зависит от числа ТС, планируемых для транспортировки товара, а также количества получателей:

  • Один комплект — если груз идет транзитом от одного поставщика к одному получателю.
  • Два и более экземпляра для каждого перевозчика, если груз транспортируют несколько перевозчиков.
  • Три экземпляра — если груз перевозится наемным транспортом.
  • Три экземпляра на каждую партию товара — при перевозке одним автомобилем сборных грузов нескольким получателям.

Разновидности

Часто появляется вопрос, является ли ТТН первичным бухгалтерским документом. А также происходит путаница со смежными справками. Некоторые граждане ошибочно полагают, что это все разновидности одной формы. Но нет, на проверку есть принципиальные отличия. Счет-фактура служит только в целях проведения отчетности перед налоговой службой. И конкретно по расчетам за НДС. Тогда как документация как раз подтверждает факт расходов предприятия на приобретение продукции. Когда она была принята, после оприходования. Но герой нашего обзора таких полномочий не имеет. Он просто выступает доказательством, что были потрачены средства на доставку этой продукции. Не покупку, не расчеты с грузоотправителем, а именно с компанией, которая доставляет. Разница весьма очевидная.

Поэтому и бухгалтерии справка не становится основной для проводок. Но разновидности все же имеются, и они следующие:

  • СП-31. Используется конкретно при поставках зерна и злаковых культур в любых объемах.
  • СП-32. Транспортировка животных. Причем не туш или мяса, а исключительно живых особей, имеющих ценность только в таком виде.
  • СП-33. При работе с молочной продукцией любого типа. От обычного молока, до творожных изделий или сыров.
  • 1-Т. А вот этот тип используется во всех оставшихся случаях. А их, как легко предположить, более 90%. Соответственно, универсальная форма, которая, скорее всего, и будет использоваться на предприятии.

Как мы видим, хотя различных вариаций и существует несколько штук (далее мы обозначим еще), фактически используется один вариант. Разумеется, если Вы не являетесь представителем предприятия, занимающимся реализацией зерна, животных или молочных продуктов. Во всех иных случаях понадобится 1-Т. Теперь пройдемся по каждому пункту детально.

Международный формат (СМР)

Единственный вариант, который распространяется только в трех экземплярах. А также подписывается грузоотправителем и транспортером. Дело в том, что это вид применяется при пресечении груза границы страны. И важным условиям также является доставка с помощью автомобилей. Грузовиков или легковых, не имеет значения. Но не морское, не воздушное и железнодорожное сообщение. Строго автотранспорт. Кроме того, страна должна в принципе работать в формате СМР. А последним условием является платность. Так, гуманитарные миссии будут иметь совершенно иную форму документации. И сюда уже не относятся.

Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята!

Для зерновых культур

Собственно, транспортная накладная для налоговой по форме СП-31. Используется весьма часто, ведь зерно поставляется не только огромными объемами. А также и локальными партиями для реализации в розницу на местах продаж в небольших магазинах или товарных точках. Упакованные злаки сюда не относятся, а вот весовое зерно – это подходит.

Для перевозки животных

Зачастую формат СП-32 понадобится при сотрудничестве с фермерами в качестве индивидуальных предпринимателей. А сейчас становится все больше. Они активно занимают нишу крупных холдинговых компаний, и наша страна переходит в такое русло сельского хозяйства по примеру США.

Поэтому на проверку применения формата становится довольно частым.

При отправке молочных продуктов

В этом случае важным аспектом является соблюдение всех нормативов и характеристик. Если о качестве зерна судить особо не получается, достаточно весовых параметров и объема. То при работе с молочкой в расчет идет жирность, кислотность, температурный параметр (повышение температуры до предельной отметки – это нарушение условий хранения, а значит, срок годности сразу падает на – ноль).

Поэтому форма СП-33 считается одной из наиболее сложных.

Перевозка плодов, ягод, овощей

СП-34, транспортная накладная – это документ, помогающий осуществить отправку и прием товаров с фермерского хозяйства. Но уже растительной продукции. В основном овощи, разумеется. Но также сезонные ягоды и даже фрукты. Тем более что многие из культур везут к нам из стран ближнего зарубежья. А значит, понадобится уже не эта форма, а международная. О которой мы сообщали в начале нашего импровизированного списка.

Отгрузка шерсти

Товарная ТН по форме СП-35 еще сложнее в деталях, чем все описанные выше. Ведь в этом случае применяется для расчета множество параметров. А конкретно:

  • Весовые параметры по виду нетто и брутто.
  • Методика выявления финальной массы объектов.
  • Количественный фактор кип.
  • Способ упаковки продукции.
  • Итога проведенных анализов до отправки в лабораторных условиях.

Соответственно, волокита с бумаги увеличивается в разы. Но, в реальности, количество пунктом для учета – это не самая важная часть. Не тот фактор, который его отличает. Куда важнее – это корректное заполнение. Ведь при явных ошибках, справка перестанет нести юридическую силу. А получается, что транспортировка происходит без нее. И это нарушение текущего законодательства Российской Федерации. О последствия такого действия мы поговорим далее.

Структура документа

Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.

С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.

Что, если документ отсутствует

Потеря, некорректное оформление, ошибки со стороны грузоотправителя, запланированные аферы, банальная человеческая безответственность. И последствия в любом случае будут неблагоприятными.

Это:

  • Отсутствие учетных записей по расходам, связанных с доставкой продукции. В результате в бухгалтерии появляются незакрытые дыры, что негативно скажется на правильном построении финансовой политики.
  • Проблемы с налоговиками. Ведь отчислений по этой статье расходов не будет, деньги, получается, просто исчезли с баланса без объяснений. Такое всегда вызывает резонные вопросы.
  • Наложение штрафных санкций. Опять же, со стороны ФНС. Конкретная величина зависит от тяжести проступка. А также от количества неучтенных расходов.

Не стоит забывать, что в ряде случаев налоговая служба имеет право напрямую потребовать подтверждение издержек, связанных с транспортировкой. Многие считают, что товарно-транспортная накладная, ТТН – это первичный документ. На самом деле нет, но рядом с ними он также бывает необходимым для отчетности.

В качестве примера:

  • Перевозка для последующей реализации спиртосодержащей продукции. Тут выписка будет строго необходима, чтобы службы в принципе могли проверить правовую основу оборота.
  • При объединении статей направленных на закупку продукции и ее доставку.
  • По требованию службы, если на отчетности остались спорные моменты и темные пятна. Просто для прояснения ситуации.

Когда необходимо оформлять ТТН и транспортную накладную

Ответ:

Транспортная накладная (ТН), согласно «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272, — это перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (п. 20 ст. 2, ч. 1 ст. 8 устава автомобильного транспорта, письма Минфина РФ от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703, ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/[email protected]).
В пункте 6 данных правил говорится, что ТН, составленная грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза), подтверждает заключение договора перевозки груза.

Также применяется товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). Как следует из пп. 1.2 и 2 постановления № 78, требование об оформлении формы № 1-Т является обязательным для юрлиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.

Следовательно, при доставке товара собственным транспортом покупатель ТН не оформляет. ТТН при самовывозе оформлять тоже не нужно («Указания по применению и заполнению форм по учету работ в автомобильном транспорте»).

Соответственно, если покупатель нанимает перевозчика, то ТН оформляется. Это делает покупатель либо перевозчик от имени покупателя по доверенности. В этом случае ТТН по форме № 1-Т не может заменить транспортную накладную (письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014).

При ответе на вопрос: «Необходима ли ТН (или ТТН по форме № 1-Т) для обоснования транспортных услуг сторонних организаций?» — следует отметить следующее.

Имеются многочисленные письма Минфина РФ от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, от 28.03.2016 № 03-03-06/1/17056, от 20.07.2015 № 03-03-06/1/41407, от 06.11.2014 № 03-03-06/1/55918 и ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/[email protected], согласно которым расходы на перевозку в соответствии с п. 6 правил и Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ для подтверждения заключения договора перевозки груза необходимо оформление ТН по форме, указанной в приложении № 4 к правилам.

ФНС РФ отмечает, что статьей 2 закона № 259-ФЗ определено, что перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является ТН (утверждено постановлением № 272). Таким образом, в сфере регулирования перевозок автомобильным транспортом законодательство устанавливает специальные требования в отношении форм первичных учетных документов, необходимых для такого рода операций.

Однако имеется судебная практика, из которой следует, что расходы на транспортные услуги подтверждаются ТТН. Так, в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.04.2016 № Ф02-1543/2016 (см. также постановления АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 № Ф08-1621/2016, АС Уральского округа от 25.03.2016 № Ф09-1688/16, АС Волго-Вятского округа от 31.08.2015 № Ф01-3201/2015 и др.) суд пришел к выводу о получении необоснованной налоговой выгоды, в том числе по причине отсутствия товарно-транспортных накладных, свидетельствующих о перевозке груза контрагентом налогоплательщику.

В Постановлении АС Северо-Кавказского округа от 07.04.2016 № Ф08-1621/2016 суд пришел к выводу о невозможности осуществления контрагентами перевозки спорного товара в том числе и по причине непредставления налогоплательщиком ТТН (см. также постановления АС Северо-Западного округа от 24.07.2015 № Ф07-4560/2015, АС Уральского округа от 17.06.2015 № Ф09-3157/15).

А в Постановлении ФАС Уральского округа от 13.03.2013 № Ф09-1048/13 суд отказал налогоплательщику в учете расходов на транспортные услуги при отсутствии ТТН.

Если доставка осуществляется покупателем собственным транспортом (на условиях самовывоза), то в этой ситуации также необходимо отметить две позиции.

1. При самовывозе ТН (ТТН) необязательна (письма Минфина РФ от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 02.09.2011 № 03-03-06/1/540, от 17.08.2011 № 03-03-06/1/500 и др.)

Вывод подтверждается судебной практикой (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2013, ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.11.2012 № А78-190/2012) — отсутствие ТТН не свидетельствует о невозможности учесть расходы на приобретение товаров. Налогоплательщик не был заказчиком по договору перевозки, а получил товар непосредственно на складе поставщика.

В Постановлении ФАС Уральского округа от 23.04.2012 № Ф09-2412/12 ИФНС утверждала, что общество не доказало реальности поставки товаров, так как не представило ТТН. Суд признал данный довод необоснованным и указал, что у налогоплательщика отсутствует обязанность по представлению ТТН, поскольку имеется накладная № ТОРГ-12. Кроме того, налогоплательщик представил путевые листы, подтверждающие доставку товара собственным транспортом.

2. Если доставка товара осуществляется самовывозом, то ТН (ТТН) обязательна.

В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28.09.2011 № А13-8941/2010 судом указано, что по условиям договора поставка товаров осуществлялась на условиях франко-склада поставщика, что означает доставку товаров силами самого покупателя. Суд сделал вывод, что в данном случае оформление ТТН обязательно.

В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.07.2010 по делу № А33-18030/2009 судом указано, что ТТН является единственным документом, служащим для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей. Суд отклонил доводы общества о том, что, поскольку оно доставляло товар от продавца самовывозом, ТТН не составлялись.

ТТН (ТН) покупателю не нужна, если условиями договора поставки предусмотрено, что продавец доставляет товар своим транспортом, а доставка не выделена отдельно в документах. В этом случае наличие товарной накладной по форме № ТОРГ-12 либо УПД является достаточным условием для отражения прихода товара в учете. Позиция ФНС РФ такая же – ТТН не нужна, если покупатель перевозку не заказывал. Оприходовать товар можно по накладной ТОРГ-12 или УПД (письма ФНС РФ от 18.08.09 № ШС-20-3/1195, УФНС РФ по г. Москве от 01.11.2011 № 16-15/105706).

Таким образом, можно сделать вывод о неоднозначности позиций по рассматриваемому вопросу.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Функции

Их предусматривается целый ряд.

  • Подтверждения факта заключения сделки. Своего рода акт приема-передачи, только не на материальные ценности, а на факт оказания услуг перевозки.
  • Способ уточнить детали по расчету с агентом.
  • Сопроводительная, для подтверждения легальности акта.
  • Отчетная. Соответственно, предназначается для налоговой службы.
  • Возможность точно проверить качество грузоперевозки, отсутствие хищений и потерь, порчи материальных объектов, сроки исполнения и смежные факторы.

Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята.

Кто выписывает 1-Т при перевозке автотранспортом

Первоначальный оформитель может меняться. Это отправляющая, получающая сторона либо третье лицо. Последнее возможно за счет заключения договора с транспортировщиком. Но более частая ситуация — это оформление непосредственным отправителем груза. Ему разрешено заказывать транспортирование сторонним исполнителем или задействовать своего водителя.

Если доставку осуществляет поставщик

Значит, ему и достается роль заполняющего. Она в итоге достигнет всех адресатов, для чего делается сразу несколько экземпляров. Таковые передаются водителю-штатнику или сотруднику транспортной компании. С применением инструкции правильность заполнения ТТН гарантирована.

Если вывоз организовал заказчик

По правилам заказывающий транспортировку это и есть грузоотправитель (постановление Правительства 272 от апреля 11 г.). Значит, функционал переходит в его руки. Хотя стоит уточнить, что значит «заказать перевозку». Ведь ее может заказать тот или иной субъект сделки. По согласованию и оплатить вправе также одно или другое лицо. Все поддается обсуждению.

Если заказываются услуги транспортировщика

Его может нанять любой из указанных фигурантов и производить с ним расчеты условленным совместно способом. То есть доставка может совершаться за деньги получателя (при договоренности) или за средства отправителя. Допустим и вариант разделения обязанностей. Сумма выплачивается частями от каждого или одним плательщиком (с их последующим взаимозачетом или без). Но транспортирующая организация чаще всего не выписывает ТТН сама. Этим занимаются основные участники. Однако, на пути следования может произвестись переадресовка. Тогда доставляющим человеком на ходу прописываются изменения. Исправляются строки «Грузополучатель» и «Пункт разгрузки». При поступлении заказа в междугороднюю транспортную организацию перевозчик может сам оформлять форму N 2-тм в 5-ти копиях и вносить реквизиты в заголовке на основании заявки и путевого листа N 4-м.

ТТН: что это за документ и зачем он нужен

В принципе, основное назначение – это оплата услуг перевозок. Все сопутствующие функции по факту являются дополнительными. И даже налоговикам приходится предъявлять бумагу в редких моментах. Она обязательна, должна быть в любом случае, но ее единственная неотъемлемая задача – расчет. Проверка наличия – это товарная накладная, акты оприходования, с ФНС у нас контактирует бухгалтерия с помощью счет-фактуры. Все это первичная документация, сопроводительная же к ней не относится. Но ввиду этого массивного ряда дополнительных задач, ценность листа возрастает и без него точно не получится обойтись. Да и законность грузоперевозки тогда пропадает, в принципе, проверяющие или таможенные органы вполне способны развернуть ее фуру к отправителю.

Кто должен оформлять ТТ накладную

В зависимости от ситуации и этапа это делает получатель либо отправитель (и все их работники и представители). Обычно именно отправляющий прикладывает ее к погрузке и дальше каждый занимается внесением своих данных. Водитель о пути следования, а получающий расписывает процедуру принятия. К поставке может быть привлечено третье лицо (на договорных условиях сотрудничества). Тогда к ТТН транспортная компания, специализирующаяся на перевозе, также имеет отношение. Договор с ней вправе заключать обе стороны.

Кому нужен документ

Субъектов, которым точно будет необходим собственный экземпляр – четверо.

  • Грузоотправитель. Как минимум доказать, что с его стороны все условия сделки выполнены. И никаких нареканий не будет, даже если с грузом что-то случится в пути.
  • Лица, уполномоченные принимать продукт. Для отчетности, а также оприходования.
  • Заказчик. Как уже сказано, функций для него масса.
  • Перевозчик. Чтобы получить причитающуюся оплату. Это его смета, где черным по белому прописано, что со своей задачей он справился, а работа стоит N-у сумму.

И хотя все субъекты преследуют разные цели, всем им необходим идентичный бланк. Ведь назначение товарно-транспортной накладной не отличается в зависимости от того, какой конкретно стороне он предназначается.

Как правильно оформлять ТТН по образцу

Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании. Нужно возложить контрольные функции на главбуха. И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере. То же самое касается складских работников. Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки. Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН.

Особенности заполнения форма 1-Т

Мы уже уточнили, что этот формат самый популярный. И используется в подавляющем большинстве случаев. Нюансы состоят в том, что бланк делится на две части. Первая – товарная. Она заполняется продавцом, ведь именно он должен предоставить определенное количество продукта по заказу, договору поставки или купли-продажи. А вот вторая часть, транспортная, уже составляется как грузоотправителем, так и перевозчиком. Первый выдает заказ на логистические действия, второй осуществляет их, а при надобности и вносит свои коррективы.

Товарный раздел

Он основывается на количестве, объеме, качестве ТМЦ. Своего рода — центральная часть сделки. И после перечисления всех характеристик, обязательным аспектом является штамп или печать компании. Также понадобится подпись ответственного лица, иначе справка будет недействительной.

Не стоит забывать, что именно посредством этого раздела происходит оприходование. Любые нарушения будут выявлены на этом моменте.

Раздел транспорта

Мы уже понимаем, как работает ТТН, что это за документ. И поскольку он отвечает исключительно за транспортировку, то этот раздел становится доминирующим для его цели. Ведь оплата расходов доставки зависит не от количества и качества груза, а от выполнения функций перевозки. Также в пунктах обязательно указывается, кто и в какой доле будет расплачиваться с компанией. Обычно это обязанность покупателя, но бывают и исключения. Также водитель и экспедитор в принципе могут быть частью компании принимающей груз, соответственно, раздел станет не грантом оплаты, а доказательством выполнения служебных обязанностей. И подпись тут уже ставит экспедитор.

Порядок, правила заполнения ТТН и образец

Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.

Пошаговый инструктаж:

  1. Сначала документу присваиваем № и указываем его (используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии), проставляем дату.
  2. В строчку «грузоотправитель» пишем информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, геолокацией и работающим телефоном).
  3. По аналогии прописываем сведения об адресанте в пункте «грузополучатель».
  4. Там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке.
  5. Рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

Оформление в ЕГАИС

Это единственный случай, когда документ становится отчетным на всех стадиях. Он вбивается в систему еще на момент отправки. По требованиям закона все участники процесса должны быть в базе. Поэтому на каждой точке передачи груза, а также во время оприходования необходимо сверяться с ЕГАИС. Проводить полную проверку продукции.

В принципе для оприходования товара с автоматическим учетом накладной, лучше использовать единую операционную систему. Подходящее ПО можно найти в «Клеверенс». Мы предлагаем:

  • Решения под любой тип бизнеса.
  • Управление всеми операциями с единого устройства.
  • Быстрые темпы исполнения рабочих процессов.

Мы разобрали, как проходит работа с ТТН, что это такое в бухгалтерии, какие виды и функции у этого документа, выяснили, что накладная становится жизненно необходимой во многих случаях. Особенно при повышенном интересе со стороны ФНС.
Количество показов: 1784

Форма

Для составления ТТН следует применять форму № 1-Т. Ее можно найти в сети, и распечатать на принтере. При этом оформление документа происходит вручную.

Однако многие современные организации используют автоматизированные программы, которые существенно упрощают процесс учета. Здесь присутствует и форма ТТН, которая заполняется полуавтоматически. Для этого достаточно иметь электронную заготовку формы 1-Т.

В поисках бланка 1-Т особое внимание следует обратить на нормативный документ, по которому утверждена эта форма. Данная отметка находится вверху, справа. Здесь указано постановление Госкомстата России № 78. Тогда можете быть уверены, вы скачиваете правильный бланк.

При необходимости использования электронного бланка, нужно помнить, файл с расширением pdf применять достаточно сложно. Это связано с тем, что не всегда имеется под рукой необходимый редактор. Также не рекомендуется скачивать бланки в формате doc, docx, odt. Такие файлы вряд ли смогут облегчить заполнение, ведь не обладают необходимым количеством опций автоматического заполнения и подсчета. Наиболее удобным будет использование бланка ТТН в формате excel. Ведь именно этот файл рассчитан специально на работу с таблицами.

Отсутствует транспортная накладная: какими могут быть последствия

При отсутствии сопроводительного документа:

  • Грузоотправитель не сможет привлечь к ответственности транспортную компанию в случае пропажи или повреждения груза.
  • Грузополучатель не сможет сравнить полученный груз с тем, который фактически был отправлен продавцом.
  • Транспортная компания не сможет подтвердить факт перевозки грузов перед налоговиками.
  • У водителя автомобиля во время поездки могут возникнуть сложности с контролирующими органами (вплоть до уплаты штрафа или отправки машины с грузом на штраф-стоянку).
  • При отсутствии ТТН сотрудники налоговой службы не смогут проверить достаточность оснований для применения вычетов по НДС покупателем товара, а без ТН нельзя признать транспортные расходы для налога на прибыль.

Применение ТТН

ТТН является важным документом при транспортировке товара. На его основании компания-отправитель списывает материальные ценности. Получатель груза делает оприходование товара также благодаря оформленной ТТН. Принято, что данный документ составляет отправитель. Однако, если обе стороны сделки дали согласие, то это может сделать и сам перевозчик.

Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны составлять данный документ при любых перевозках материально-товарных ценностей. При этом не имеет значения, груз перевозится на коммерческой основе, для личных нужд, при заказе таких услуг, ТТН должна оформляться всеми сторонами, которые задействованы в транспортировке. Участниками грузовых перевозок могут быть:

  • перевозчики, которые выполняют данные услуги на коммерческой основе. Вовсе необязательно, чтобы это были юрлица. Перевозчик может быть и физлицом;
  • заказчики, которые обращаются за услугами к транспортным компаниям;
  • отправители. Это физические или юридические лица, предоставляющие груз перевозчику. При этом роль перевозчика может играть и сам отправитель;
  • получатели, которые встречают груз, делают его приход. Если получатель решил воспользоваться своим транспортом, он может играть роль перевозчика.

Данный документ заполняется отправителем груза в четырех экземплярах:

  • один остается у отправителя, что позволяет списывать товар. Когда осуществляется подсчет расходованного баланса, ТТН выступает в роли первичного документа;
  • второй экземпляр предназначен для получателя. При помощи этого документа поступившие товары ставятся на учет;
  • третья копия становится приложением путевого листа. С ее помощью бухгалтерия компании начисляет водителю зарплату;
  • четвертый документ поступает в бухгалтерию компании-перевозчика. Он позволяет выставлять счет организации, которая заказывала данную услугу.

После заполнения бланков, отправитель ставит свою подпись. Кроме этого, все документы подписываются ответственным сотрудником компании-перевозчика и водителем, который непосредственно будет выполнять транспортировку.

(Видео: “Зачем и кому нужна ТТН”)

Также нужно помнить и о том, что на основании накладной начисляется зарплата водителю. В связи с этим оформлять данный документ необходимо при каждой перевозке. Даже в том случае, если каждый раз перевозится одинаковый товар, при загрузке водитель должен получить ТТН, а при выгрузке, он должен сдать накладную в бухгалтерию своей организации.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): что это, определение термина

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — устаревшая форма документа, который служил основанием для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчётов за их перевозку автотранспортом согласно «Общих правил перевозки», утверждённых Минтрансом РСФСР в 1971 г. В настоящий момент ТТН заменена на другой универсальный документ — транспортную накладную.

Транспортная накладная — основной перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза, согласно действующей редакции «Правил перевозок грузов», утверждённых Постановлением Правительства № 272.

Можно ли использовать ТТН в настоящее время

Многие компании использовали товарно-транспортные накладные для бухгалтерской отчётности и для проведения/оформления складских операций одновременно. Дело в том, что в ТТН есть сразу два раздела:

  • Товарный, где учитываются и описываются конкретные товарно-материальные ценности, которые принимает перевозчик;
  • Транспортный, который и является официальным основанием непосредственно для операции перевозки какого-либо груза.

Из-за большого количества поступающих запросов по поводу правомерности применения ТТН, Налоговая служба опубликовала официальную позицию — письмо № ЕД-4-3/[email protected] (2012 г.). Согласно последнему, юридическим лицам и ИП не нужно дублировать документы, для оформления перевозки они могут оформлять или ТН, или ТТН.

Однако, юридическая сторона вопроса имеет другие нюансы.

Правильное документирование грузоперевозок

Официально статус товарно-транспортных накладных находится в подвешенном состоянии, так как основной ссылающийся на них документ уже потерял юридическую силу.

Закон, который регламентирует бухгалтерский учёт — ФЗ № 129 от 1996 г. Он устанавливает только одну форму первичного документа, подтверждающего оформление коммерческих грузоперевозок — транспортную накладную. С ТН оперирует и Постановление Правительства № 272 (утверждающее «Правила перевозки грузов на автотранспорте»).

Если для работы с грузами требуется только ТН, то как поступать с перечнем товарно-материальных ценностей, которые передаются перевозчику, ведь в форме ТН нет для этого соответствующих полей или разделов?

Чтобы оформить операции с товарами, а не с грузами, в том числе зафиксировать передачу или приём конкретных материальных ценностей, следует применять ТОРГ-12 (унифицированная форма, установленная постановлением Госкомстата № 132 от 1998 г.).

Именно ТОРГ-12 отвечает за преобразование товара/ценностей в груз (конкретные товары и их количество конвертируются в грузовые места и массу) или обратно.

При оформлении ТОРГ-12 необходимо указать номер товарной накладной, а в товарной накладной, в пункте 4 («Сопроводительные документы») нужно указать номер и дату ТОРГ-12. Так оба документа будут неразрывно связаны между собой, а их связка полностью заменяет товарно-транспортную накладную.

Оформление товарных и транспортных накладных

 

         Правила заполнения ТН и ТТН нового образца

 

Закон «О бухгалтерском учете» обязует всех юридических лиц отражать каждую хозяйственную операцию посредством первичного документа.

 Такой документ предусмотрен и для процедуры перемещения товарно-материальных ценностей от поставщика к покупателю. Им является товарно-транспортная накладная  (ТТН)  –  унифицированная межотраслевая форма №1-Т (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

 

 

      Назначение документа

 Образцом заполнения Транспортной накладной нового образца (лицевая сторона) как и для остальных первичных документов, для нее предусмотрен регламентированный бланк заполнения – это товарно-транспортная накладная форма 1-Т.

Оформление этого документа при перевозке товаров от покупателя к поставщику выполняет сразу несколько полезных функций:

1.        Как первичный документ он подтверждает факт перемещения ТМЦ.

2.       На его основании продавец имеет право списать, а покупатель оприходовать перевезенный товар.

3.       Он служит для начисления зарплаты водителя как документ, учитывающий объем выполненной работы.

4.       Его наличие дает возможность подтвердить право на налоговый вычет по НДС.

5.       Подтверждает расходы на транспортировку груза, что дает возможность уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.

6.       Товарно-транспортная накладная дает возможность просто идентифицировать купленный товар.

  Таким образом, использование товарно-транспортной накладной необходимо во всех случаях перевозки материальных ценностей от одного юридического лица к другому.

 

  Нововведения в правилах ведения документа

Отдельно необходимо упомянуть изменения от 03.12.2015, внесенные в Постановление Правительства РФ №272 от 15.04.2011, вызывающие множество разночтений при применении на практике, поскольку вносят изменения в форму транспортной накладной.

   Но здесь необходимо обратить внимание, что изменения вносятся именно в транспортную накладную, а не в товарно-транспортную накладную формы 1-Т. При этом указанная транспортная накладная, в отличие от товарно-транспортной накладной формы 1-Т, не является первичным документом, поскольку в ней отсутствуют поля для отражения, оприходования и списания, а также нет товарной части. А законодательное регулирование бухгалтерского учета обязывает при грузоперевозке отражать этот факт в обязательном порядке и именно в первичных документах. Таким образом, новая форма ни в коем случае не заменяет товарно-транспортную накладную форму 1-Т, а служит дополнением к ней.

  Порядок составления

Выписываются товарно-транспортные накладные отправителем груза, а заполняется совместно грузоотправителем и перевозчиком. Бланк оформляется в четырех экземплярах, каждый из которых является оригиналом.

 При доставке груза (в том числе скоропортящегося, опасного) от отправителя до получателя с привлечением третьего лица – перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным, оформляется транспортная накладная. Для каждого участника (грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик) требуется оригинальный экземпляр.

 Поставщик вписывает номер документа и дату перевозки, реквизиты сторон и сведения о товаре во всех экземплярах. Заверяет все необходимыми подписями и печатями, после чего один из них оставляет у себя, а три других передает перевозчику. Тот привозит все три экземпляра получателю вместе с грузом, после разгрузки и учета поставленного товара руководитель организации-получателя и материально ответственное лицо ставят свои подписи в получении и заверяют печатью организации, после чего один из оставшихся трех экземпляров оставляют себе, остальные два возвращаются перевозчику.

 Транспортная компания на основании полностью заполненных товарно-транспортных накладных составляет акт выполненных работ, прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку. К оставшемуся у перевозчика последнему экземпляру прикладывается путевой лист и на основании этих документов производится расчет зарплаты водителя. Хранятся они в отчетности транспортной компании.

 В тех случаях, когда за одну грузоперевозку машина перевозит несколько партий товара для разных грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую из них и для каждого получателя.

  Когда при разгрузке ценностей выявляется несоответствие качества или количества товара указанному в накладной, по факту расхождения составляется акт, о чем делается отметка в бланке накладной.

     Правила заполнения

 Товарно-транспортная накладная формы 1-Т состоит из двух частей – товарной и транспортной. Соответственно, товарную часть заполняет поставщик, а транспортную перевозчик.

К прибытию грузового транспорта грузоотправитель должен занести в накладную следующие сведения:

  • Дата составления;
  • Номер документа;
  • Реквизиты сторон сделки;
  • Адреса погрузки и разгрузки товара;
  • Сведения о перевозимом грузе: коды, номенклатура, наименование, единицы измерения, количество, цена и т.д;
  • Должностные лица, которые дали разрешение на отгрузку (как правило, руководитель и главный бухгалтер)

·    После прибытия транспортного средства, в накладную включаются сведения о перевозчике:

     •   Номер путевого листа;

     •   Наименование транспортной компании;

     •   Марка машины;

     •   Ее государственный номер;

     •   Фамилия и инициалы водителя;

Помимо этого требуется занести сведения о виде упаковки товара. Если он не упакован, в этом поле проставляется «н/у». Если упаковка груза подразумевает опечатывание или опломбирование, в документе нужно проставить образец оттиска пломбы, чтобы получатель имел возможность сличить соответствие.

 Также необходимо внести в специально отведенные поля такие характеристики, как тип погрузки и разгрузки, масса нетто и брутто, количество мест, занятых товаром в транспортном средстве. Если товар не может быть пересчитан на количество мест, поскольку является насыпным, этот факт также необходимо отразить.

 После взвешивания груза требуется указать способ определения его веса и тип весов, которые были при этом использованы.

  В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию, водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом. О вручении таких документов, также делается отметка в товарных накладных с перечислением приложенных документов.

   Нюансы оформления

 Часто в качестве приложения может выступать товарная накладная по форме ТОРГ-12. Это требуется в тех случаях, когда товарная часть транспортной накладной не отражает полностью всех сведений о товаре и требуется более расширенный вариант документа. Однако поскольку товарная накладная формы ТОРГ-12 содержит исключительно товарную часть и не отражает факта перемещения ценностей, в случаях их транспортировки она не может выступать самостоятельным документом, а является только дополнительным приложением, которое стороны могут составить, а могут и не составлять, если все необходимые сведения уже содержатся в товарно-транспортных накладных.

Исключением является способ перевозки путем самовывоза, когда для осуществления условий сделки не привлекается третья сторона в виде транспортной компании. Тогда грузоперевозчиком выступает сам получатель и сторонам необходимо подтвердить только факт отгрузки и получения. В этом случае товарной накладной по форме ТОРГ-12 будет достаточно для подтверждения этой хозяйственной операции.

Следует иметь ввиду, что помимо товарно-транспортной накладной формы 1-Т, действующей для стандартных грузоперевозок, существуют также частные случаи, при которых для отдельных категорий грузов предусмотрены специальные формы бланков.

Например, если перевозка осуществляется на территорию другого государства, накладная оформляется по форме 1-ТМ.

Для транспортировки продукции, в которой имеется содержание алкоголя, понадобится к товарно-транспортной накладной формы 1-Т оформить специальную справку, предусмотренную разъяснением  Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.

Зерновая продукция, которая доставляется в хлебоприемные пункты, элеваторы и другие пункты назначения, должна сопровождаться накладной по форме СП-31.

Перевозка животных должна оформляться руководителем животноводческого хозяйства при обязательном участии ветеринарного врача по форме СП-32.

Поскольку доставка молока и молочной продукции на заводы и в магазины от производителей должна производиться только при обязательной проверке характеристик продукта, таких как жирность, кислотность и т.д., все эти процедуры проводятся перед  отправкой и результаты заносятся в накладную по форме СП-33.

Отдельная форма бланка № СП-34 предусмотрена и для отгрузки продуктов сельского хозяйства, таких как фрукты, овощи, ягоды и т.д.

Продукция птицеводства в виде яиц должна сопровождаться актом их сортировки в цехе по форме СП-26, приложенным к накладной.

Шерсть, как специфический вид продукции, при транспортировке также описывается в специальной форме СП-35, которая содержит в себе все необходимые поля для указания индивидуальных характеристик этого вида товара. Такая накладная подразумевает полей, содержащихся на обороте бланка.

 

   

Товарно-транспортная накладная - Энциклопедия по экономике

При централизованной доставке получателю вручают три экземпляра товарно-транспортной накладной, в которой указаны марка нефтепродукта, его объем, плотность и стоимость. Один экземпляр сопроводительного документа оставляют в распоряжении организации-получателя и после отметки заведующего складом о получении его передают в бухгалтерию. Другие экземпляры передают водителю, доставившему нефтепродукт.  [c.92]

Товарно-транспортная накладная — основной документ для учета поступления нефтепродуктов в организацию.  [c.92]

Ответственный обязан при приеме каждой партии нефтепродуктов проверить наличие и правильность заполнения нефтебазой сопроводительных товарно-транспортных документов товарно-транспортной накладной и паспорта качества. Оприходование проводят на основании сопроводительных документов. Если в товарно-транспортной накладной количество нефтепродукта указано в объемных единицах, то обязательно должны быть указаны температура нефтепродукта в момент замера и плотность при данной температуре. В паспорте качества нефтепродукта кроме марки указывают количественные значения показателей, которые приведены в ГОСТ или ТУ на этот нефтепродукт. Паспорт качества хранят в организации-получателе на складе.  [c.97]

После проверки количества и качества поступившего нефтепродукта согласно сопроводительным документам нефтебазы и полного его слива в емкости организации-получателя ответственный в его приеме расписывается в товарно-транспортной накладной о получении, ставит штамп организации и возвращает ее представителю организации-поставщика (экспедитору, водителю). У ответственного лица склада остаются счет-накладная и паспорт качества доставленных нефтепродуктов. Счет-накладная нефтебазы является основным документом для оприходования полученных нефтепродуктов.  [c.98]

На каждую партию полученных нефтепродуктов оформляют товарно-транспортную накладную с указанием в ней наименования, марки, плотности и количества нефтепродуктов, а также ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми они произведены.  [c.136]

Материалы, поступающие от иногородних поставщиков автомобильным транспортом, приходуются по товарно-транспортным накладным установленной формы.  [c.115]

Водители (машинисты), прибыв в распоряжение руководителей подразделений предприятий-заказчиков, выполняют поручаемую им работу. По окончании рабочего дня руководитель производственного объекта (буровой мастер, прораб, начальник цеха) оформляет документы на объем услуг, оказанных в течение дня средствами автотранспортного предприятия. Такими документами являются товарно-транспортные накладные, заказы, справки, талоны и др. Эти документы представляют собой первичные документы, формально отражающие производственные процессы автотранспортного предприятия в строительстве скважин. На основании таких документов оформляются расчеты между предприятием-потребителем транспортных услуг и автотранспортным предприятием. Последняя процедура -завершающая во взаимоотношениях по транспортному обслуживанию.  [c.85]

После возвращения в гаражи водители (машинисты) сдают путевые листы и товарно-транспортные накладные в диспетчерскую службу, где учитывают результаты их работы за истекшее время. Затем товарно-транспортные накладные таксируют, группируют по заказчикам и предъявляют им счета за оказанные услуги.  [c.85]

В управлениях буровых работ число работников, имеющих право подписи товарно-транспортных накладных, колеблется в пределах 60-80 чел., среди которых часто есть работники плохо осведомленные о действующих на транспорте нормативах и тарифах. Такой порядок оформления расчетов исключает практическую возможность контроля и способствует появлению различных приписок, в том числе и скрывающих простои техники.  [c.90]

Возможность контроля и достоверность учета оказанных транспортных услуг существенно повысятся в том случае, если число оформлений услуг сократится в несколько раз. Так, если в условиях современных производственно-экономических отношений ежедневно оформляется товарно-транспортная накладная на работу каждой автомашины и автокрана (например, для вывозки колонны обсадных труб число накладных колеблется от 10 до 30), то в предлагаемом варианте вывозка колонны будет учтена одной строкой наряда, как одна услуга.  [c.125]

Источники этих данных "- первичные документы об объемах транспортных услуг, оказываемых отдельными единицами транспорта в течение дня. Исходные данные для определения удельных услуг транспорта, работающего по тарифу за 1 т перевезенного груза, приводятся в товарно-транспортных накладных, в которых отражаются дата, наименование перевозимого груза, место погрузки и разгрузки, подразделение-заказчик транспорта, таксировка услуг.  [c.131]

В данном случае апробация была имитационной, так как проводилась на воспроизведенных транспортных ситуациях. Тем не менее имитация обеспечивала высокую достоверность результатов, поскольку исходной информацией для воспроизведения ситуации служили данные товарно-транспортных накладных о работе сдельных автомобилей в разные месяцы года. Пример таких данных приведен в табл. 29.  [c.197]

В соответствии с новыми условиями работы все рейсы, отмеченные в товарно-транспортных накладных, были систематизированы по датам и маршрутам движения независимо от того, для какого подразделения они осуществлялись.  [c.198]

Услуги технологического характера могут оказываться и техникой, занятой на земляных и дорожно-строительных работах. В этом случае в путевом листе, кроме объема выполненных работ, представитель заказчика (буровой мастер, прораб) указывает отработанное время на данном объекте и оформляет его товарно-транспортной накладной.  [c.215]

Оформлять товарно-транспортные накладные на услуги технологического характера, оказываемые землеройной и дорожно-строительной техникой.  [c.234]

Ежедневно по окончании рабочего дня оформлять путевые листы и справки (товарно-транспортные накладные) к ним.  [c.237]

Целосменное использование техники заказчиком осуществляется в соответствии с существующим порядком. При этом пребывание машин в распоряжении заказчика оформляется товарно-транспортной накладной.  [c.246]

Оказание технологических услуг генподрядчику техникой УТТ, выполняющей на площадке сдельные работы, оформляется товарно-транспортной накладной (с указанием отработанного времени), которую подписывает представитель (прораб) генподрядчика.  [c.246]

Товарно-транспортная накладная - основной документ для расчета автотранспортного предприятия с генподрядчиком за оказанные последнему услуги технологического характера землеройной и дорожно-строительной техникой.  [c.246]

Данные путевых листов и товарно-транспортных накладных являются исходными для начисления машинистам заработной платы.  [c.246]

В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы (приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета (различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов более того, согласно ст. 10 Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а ком-  [c.335]

В третьем блоке обособлены данные системы бухгалтерского учета как единственного систематизированного информационного ресурса. Значимость отдельных элементов этого блока для анализа различна. Например, первичные учетные документы (приходный кассовый ордер, товарно-транспортная накладная и др.), а также регистры бухгалтерского учета (различные таблицы, журналы, ведомости, предусмотренные системой бухгалтерского учета для переноса в них сведений из первичных документов с целью их последующего обобщения) не входят в число общедоступных документов более того, согласно ст. 10 Федерального закона О бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Поэтому перечисленные документы могут использоваться лишь во внутреннем финансовом анализе. На бухгалтерскую отчетность понятие коммерческой тайны не распространяется, а коммерческие организации некоторых форм собственности и видов бизнеса даже обязаны публиковать свою отчетность. Именно этим обстоятельством определяется значимость бухгалтерской отчетности для анализа.  [c.95]

Аккредитивная форма расчетов применяется при эпизодических, разовых расчетах между поставщиком и покупателем. При аккредитивной форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика, вслед за ее отгрузкой, после предъявления поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки товаров (и других документов, предусмотренных условиями аккредитива).  [c.368]

Оправдательные документы составляют и подписывают лица, ответственные за осуществленный ФХЖ и его оформление. Они подтверждают совершение хозяйственного факта, а для материально ответственных лиц считаются оправданием в расходовании или получении ценностей. К ним относятся товарно-транспортные накладные, приемные акты на поступление материальных ценностей, кассовые ордера (рис. 16.3) и т. п. На основе данных документов делают записи на счетах бухгалтерского учета.  [c.441]

По количеству учетных позиций документы бывают однострочные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы), и многострочные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная).  [c.451]

Приемка груза от транспортной организации осуществляется в соответствии с действующими правилами того или иного вида транспорта (железнодорожного, автомобильного, водного, воздушного) с предъявлением доверенности. Предъявив доверенность, представитель получателя груза должен убедиться в наличии на транспортном средстве (автомобиле, цистерне, контейнере, вагоне, барже, трюме, судне) пломб, в исправности транспортного средства проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки данным транспортного документа установить, соблюдались ли правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от порчи и повреждения. Если будут установлены нарушения доставки груза (обнаружена недостача, порча материалов, несоответствие наименования отгруженных ценностей данным перевозочных документов, отсутствие пломб), составляется коммерческий акт и в товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта. В за,-висимости от содержания коммерческого акта получатель груза предъявляет претензии к поставщику или к транспортной организации, доставившей груз. При автомобильных перевозках коммерческий акт, как правило, не составляется, факты нарушения доставки фиксируются записями в товарно-транспортной накладной и удостоверяются подписью грузополучателя и лица, доставившего груз. Исключением может быть наличие разногласий или необходимость подробного описания сложившихся обстоятельств.  [c.126]

Для надлежащей организации аналитического учета транспортно-заготовительных расходов целесообразно выделить отдельный реестр (страницу в книге, карточку) аналитического учета транспортно-заготовительных расходов по группам материалов. Это позволит учитывать расходы по всей номенклатуре статей, сгруппировав их в одном регистре для дальнейшего отражения в бухгалтерском документе (ведомости № 10 Движение материальных ценностей и в журнале-ордере № 10) по учету затрат на производство. Такой регистр должен открываться на год по каждой группе материалов записи в нем должны вестись позиционным способом с накоплением итогов за месяц. С первичных документов, отражающих величину транспортно-заготовительных расходов по всем статьям (товарно-транспортные накладные, наряды на заработную плату за погрузку и разгрузку материалов, акты о недостачах в пути в пределах норм естественной убыли и др.), в карточку следует переносить соответствующие данные.  [c.153]

Оформляется ли документально возврат ТМЦ на соответствие качеству, указанному в счетах, товарно-транспортных накладных  [c.561]

Товарно-транспортная накладная (при доставке товаров автомобильным транспортом). Коды по ОКУД  [c.422]

Товарно-транспортные накладные (при доставке товаров автомобильным транспортом),  [c.459]

Накладные, товарно-транспортные накладные (при доставке товаров автомобильным транспортом), закупочные документы (при закупке товаров у населения), счета на оплату ТМЦ  [c.463]

Покажем принципы описания документов на примере товарно-транспортной накладной (ТТН).  [c.190]

Форма № М-7 Акт о приемке материалов применяется для оформления приемки материально-производственных запасов в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Он утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами (товарно-транспортными накладными и др.) передается в бухгалтерию организации для принятия на учет материальных ценностей, второй — поставщику.  [c.92]

Поставщик выписал счет-фактуру и оформил отгрузку, подтвержденную отгрузочным документом (товарно-транспортной накладной) транспортной организации.  [c.164]

Товарно-транспортная накладная на отгрузку продукции.  [c.291]

Нефтепродукты, поступающие с нефтесбытовых организаций на склад организации-потребителя, должны снабжаться сопроводительными документами товарно-транспортной накладной и паспортом качест-  [c.91]

Комиссия вместе с представителем железнбй дороги (пристани) должна проверять наличие и правильность заполнения отправителем товарно-транспортных документов товарно-транспортной накладной и паспорта качества на нефтепродукт соответствие типа и номера цистерны (судна), указанных в накладной, а также проверить, составлялся ли в пути коммерческий акт на фактическое наличие нефтепродукта в цистерне (судне).  [c.96]

Источником данных о фактических объемах услуг Сбф,- должны быть данные бухгалтерского учета в УБР, БПТОК, УТТ и др. В случае отсутствия таких данных в бухгалтерии предприятия-заказчика необходимо систематизировать товарно-транспортные накладные о работе транспорта на обслуживании его производств в базисном году. В результате удается установить как общий объем услуг бф, оказанных данному производству, так и фактическую структуру этих услуг ббфр Обфц дифференцированных по -м видам транспорта и J -M объектам (месторождениям) обслуживания.  [c.134]

Если УТТ выделяет по заявкам заказчика землеройную и дорож-но-строительную технику на время для оказания услуг технологического характера, то заказчик оформляет товарно-транспортную накладную, в которой указывается время использования механизма.  [c.215]

Товарно-транспортные накладные таксируются и вместе со счетом УТТ предъявляются заказчику для оплаты. По окончании месяца отдел эксплуатации составляет отчет о выполненных объемах работ и оказанных услугах.  [c.215]

По степени обобщения (порядку составления) документы подразделяются на первичного оформления и вторичные (сводные). Документы первичного оформления составляются в момент совершения факта хозяйственной жизни (приемные акты, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и расходные накладные, кассовые ордера и др.). Примеры таких документов приведены на рис. 16.6 и 16.7. Вторичные (сводные) документы обоб- "" щают данные первичных документов. Например, материальный отчет склада, составленный кладовщиком на основе приходных и расходных документов, приложенных к отчету авансовый отчет, к которому прилагаются документы (проездные билеты, квитанции об уплате за проживание в гостинице и т. д.)  [c.445]

Если материалы поступают без сопроводительных документов или при их поступлении обнаружена недостача, пересортица, несоответствие качеству, указанному вдоговоре, составляется Акт о приемке материалов (ф. № М-7). Дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе Другие данные . Графа 20 Номер паспорта заполняется только в случае обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни. Для составления акта назначается приемочная комиссия с участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Составленный в двух экземплярах акт утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Материально ответственное лицо по мере приемки ценностей один экземпляр акта с приложением товарно-транспортных накладных и других документов передает в материальную часть бухгалтерии организации, а второй — отделу снабжения или в расчетно-финансовый отдел бухгалтерии для направления поставщику претензионного письма, если это необходимо. Затем расчетные документы передаются в отдел снабжения, который обязан проверить цены, количество, ассортимент в соответствии с договором и завизировать расчетные документы. После этого расчетные документы направляются в бухгалтерию для акцепта и расчета с поставщиком (банком).  [c.127]

При этом процедуры регистрации, передачи, ввода данных, формирования выходной информации происходят на одном рабочем месте, что повышает ответственность бухгалтера за весь процесс — от обработки первичных документов до формирования итоговой информации. Для учета материально-производственных запасов характерно использование двухуровневых локальных вычислительных систем. Первый уровень составляют АРМБ, устанавливаемые на складах и в местах возникновения первичной информации о движении запасов. На этом уровне учета материальных ценностей происходят формирование первичных документов и регистрация первичной информации в памяти ЭВМ. Первичные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.) поступают в отдел снабжения. На АРМБ информация о фактических поставках переносится в соответствующий массив данных и на его основе формируется оперативная информация о выполнении договоров поставки.  [c.96]

Правило 34.01: Сфера применения. | Административное управление судов штата Теннесси

218

Правило 34.01: Сфера действия.

Любая сторона может направить любой другой стороне запрос (1) предоставить и разрешить стороне, делающей запрос, или кому-либо, действующему от имени запрашивающей стороны, проверять, копировать, тестировать или пробовать любые указанные документы или информацию, хранящуюся в электронном виде (включая письменные работы, рисунки, графики, диаграммы, фотографии, звукозаписи. изображения, фонограммы и другие данные и компиляции данных, хранящиеся на любом носителе, с которого информация может быть получена либо напрямую, либо, при необходимости, после перевода респондентом, хотя и в разумно пригодный для использования form), или для проверки и копирования, тестирования или выборки любых обозначенных материальных вещей, которые составляют или содержат предметы, подпадающие под действие Правила 26.02 и которые находятся во владении, под опекой или контролем стороны, которой адресован запрос; или (2) разрешить въезд на указанную землю или другое имущество, находящееся во владении или под контролем стороны, которой подан запрос, с целью осмотра и измерения, съемки, фотографирования, тестирования или отбора образцов собственности или любого указанного объекта, или операции по этому поводу в рамках Правила 26.02.

[С изменениями, внесенными 1 июля 1979 г., и приказом от 8 января 2009 г., вступающим в силу с 1 июля 2009 г.]

Комментарии Консультативной комиссии [2009].

Как первоначально было принято, Правило 34 сосредоточено на обнаружении «документов» и «вещей». Позже Правило 34 было изменено, чтобы включить обнаружение компиляций данных, предполагая, что использование компьютеризированной информации увеличится. С тех пор количество информации, хранящейся в электронном виде, и количество разнообразных систем для создания и хранения такой информации резко возросло. Юристы и судьи истолковали термин «документы» как включающий информацию, хранящуюся в электронном виде, потому что было очевидно неправомерно позволять стороне уклоняться от обязательств по раскрытию информации на том основании, что этикетка не поспевает за изменениями в информационных технологиях.Но становится все труднее сказать, что все формы информации, хранящейся в электронном виде, многие из которых являются динамическими по своей природе, вписываются в традиционную концепцию «документа». Информация, хранящаяся в электронном виде, может существовать в динамических базах данных и других формах, сильно отличающихся от фиксированного выражения на бумаге.

В правило 34.01 внесены поправки, подтверждающие, что обнаружение информации, хранящейся в электронном виде, приравнивается к обнаружению бумажных документов. Изменение поясняет, что Правило 34 применяется к информации, которая фиксируется в материальной форме, и к информации, которая хранится на носителе, с которого ее можно извлечь и изучить.В то же время следует понимать, что запрос Правила 34 о предоставлении «документов» включает в себя, а ответ должен включать информацию, хранящуюся в электронном виде, за исключением случаев, когда обнаружение в действии четко различает информацию, хранящуюся в электронном виде, и «документы».

Обнаруживаемая информация часто существует как в бумажной, так и в электронной форме, и одна и та же или похожая информация может существовать в обоих. Пункты, перечисленные в Правиле 34.01, показывают различные способы записи или хранения информации.Например, изображения могут быть бумажными документами или информацией, хранящейся в электронном виде. Большое разнообразие компьютерных систем, используемых в настоящее время, и быстрота технологических изменений не позволяют ограничивать или давать точное определение информации, хранящейся в электронном виде. Правило 34.01 является обширным и включает любой тип информации, хранящейся в электронном виде. Типичным примером, который часто ищут в открытии, являются электронные коммуникации, такие как электронная почта. Правило охватывает - либо в виде документов, либо в виде информации, хранящейся в электронном виде - информацию, «хранящуюся на любом носителе», чтобы охватить будущие разработки в компьютерных технологиях.Правило 34.01 должно быть достаточно широким, чтобы охватить все текущие типы компьютерной информации, и достаточно гибким, чтобы охватить будущие изменения и разработки.

Требование Правила 34.01 о том, что при необходимости сторона, производящая хранимую в электронном виде информацию, переводит ее в приемлемую для использования форму, не решает проблему перевода с одного человеческого языка на другой. См. In re Puerto Rico Elect . Power Auth ., 687 F.2d 50 1, 504-510 (1st Cir.1989).

Правило 34.0 1 также изменено, чтобы прояснить, что стороны могут запросить возможность протестировать или отобрать образцы материалов, запрашиваемых согласно правилу, в дополнение к их проверке и копированию. Эта возможность может быть важна как для информации, хранящейся в электронном виде, так и для печатных материалов. Действующее правило не ясно, разрешено ли такое тестирование или отбор проб; поправка прямо разрешает это. Как и в случае с любой другой формой обнаружения, проблемы бремени и вмешательства, возникающие при запросах на тестирование или выборку, могут быть решены в соответствии с Правилами 26.02 и 26.03. Проверка или тестирование определенных типов информации, хранящейся в электронном виде, или электронной информационной системы отвечающей стороны может вызвать вопросы конфиденциальности или неприкосновенности частной жизни. Добавление тестирования и выборки к Правилу 34.01 в отношении документов и информации, хранящейся в электронном виде, не предназначено для создания обычного права прямого доступа к электронной информационной системе стороны, хотя такой доступ может быть оправдан в некоторых обстоятельствах. Суды должны принимать меры против неуместного вмешательства в результате проверки или тестирования таких систем.

В Правило 34.01 внесены дополнительные поправки, разъясняющие, что материальные вещи, такие как документы и земля, подлежащие проверке, должны быть указаны в запросе.

Back to Top

Преходящее тахипноэ новорожденных

ОБЗОР: Что необходимо знать каждому практикующему врачу

Вы уверены, что у вашего пациента преходящее тахипноэ новорожденного? Каковы типичные проявления этого заболевания?

Преходящее тахипноэ новорожденных (TTN) является наиболее частой причиной респираторного дистресса у доношенных детей и часто поражает недоношенных детей.Пораженные пациенты могут также упоминаться как имеющие задержку фетальной легочной жидкости. TTN возникает в результате нарушения нормального неонатального перехода от внутриутробной жизни к дыханию воздухом. Младенцы, рожденные с помощью планового кесарева сечения, подвергаются значительно повышенному риску. Это диагноз исключения, который ставится только после исключения других причин респираторного дистресса у новорожденного. К наиболее частым симптомам относятся:

Тахипноэ (частота дыхания> 60 вдохов в секунду у новорожденного), развивающееся в первые несколько часов жизни

Повышенная работа дыхания, о чем свидетельствует расширение носа, втягивание его или кряхтение

Гипоксемия (обычно легкая)

Переходный период новорожденного

При рождении новорожденный должен перейти от плацентарного газообмена к легочному за считанные минуты.Однако во время самопроизвольных вагинальных родов процесс в эпителии легких продолжается в течение нескольких дней.

Во время развития легкое является секреторным органом, и секреция легочной жидкости плода необходима для нормального развития легких и способствует увеличению объема околоплодных вод.

За несколько дней до родов эпителий легких замедляет выработку жидкости, постепенно превращаясь в абсорбирующую поверхность. Этот процесс зависит от натриевых каналов (ENac) в эпителии легких.Триггер этого переключения неизвестен, но хорошо задокументировано, что происходит активация гормональных путей (эндогенных кортикостероидов и катехоламинов), управляющих процессом. Это приводит к уменьшению объема легочной жидкости до родов примерно на 40%, а еще 20% удаляется во время родов. Остальная часть жидкости резорбируется сосудистой сетью и лимфатическими сосудами после воздействия растяжения и относительной гипероксии комнатного воздуха. Механические силы, такие как вагинальное сжатие, играют ограниченную роль в этом процессе.

Эти пути развития регулируются, поэтому недоношенность увеличивает риск отсроченного перехода.

Каковы последствия задержки клиренса легочной жидкости?

Задержанная жидкость вызывает рефлекторную дугу через дыхательный центр, что приводит к тахипноэ. Обычно у этих новорожденных учащенное, поверхностное дыхание, часто превышающее 100 вдохов в минуту. Работа дыхания обычно не увеличивается. Тахипноэ продолжается до тех пор, пока жидкость не будет выведена, но обычно проходит менее чем через 72 часа после рождения.У некоторых младенцев может развиться вторичная легочная гипертензия, и у них может быть более сложное клиническое течение с гипоксией / респираторным дистрессом, требующим дополнительной поддержки.

Какое другое заболевание / состояние имеет некоторые из этих симптомов?

Существует множество причин респираторного дистресса у новорожденного, которые требуют специального лечения и могут быть опасными для жизни. Хотя клинические проявления часто более серьезны, чем при TTN, они в значительной степени перекрываются.

• пневмония или сепсис

Бактериальные и вирусные причины у новорожденного; Общие патогены включают Streptococcus группы B (GBS), Listeria, Escherichia coli и вирус простого герпеса

.

Анамнез родов может выявить лихорадку у матери или тахикардию плода, но также может быть неспецифическим

Часто сопровождается системными признаками и симптомами

Рентгенограмма грудной клетки также неспецифична; долевые инфильтраты редко встречаются у новорожденных

• респираторный дистресс-синдром (РДС)

Дефицит поверхностно-активного вещества или болезнь гиалиновых мембран

В первую очередь болезнь недоношенных, но могут поражаться доношенные дети

Более выраженный респираторный дистресс с задержкой CO2

Рентген грудной клетки обычно имеет зернистый вид, воздушные бронхограммы и гипоаэрацию

• аспирационные синдромы

Аспирация мекония, аспирация крови или околоплодных вод

Должно быть подтверждено из истории болезни и рентгенологического исследования

Повышенный риск легочной гипертензии

• пневмоторакс

Утечка воздуха может быть результатом любой причины респираторного расстройства, включая TTN, но также может быть спонтанной или вторичной по отношению к поддержке положительным давлением

Рентген грудной клетки диагностический

• врожденные аномалии легкого / грудной клетки

Врожденная диафрагмальная грыжа (ВДГ), Врожденная аномалия легочных дыхательных путей (ВРАМ), Бронхолегочная секвестрация, другие

Если дистресс возникает в неонатальном периоде, часто требуется раннее хирургическое вмешательство.

Врожденные аномалии грудной стенки и гипоплазия легких часто проявляются в неонатальном периоде.

• легочная гипертензия

Отсутствие падения давления в легочных сосудах вызывает шунтирование справа налево и последующую гипоксию, которая часто бывает тяжелой.

Часто вторично по отношению к другой причине респираторной недостаточности; также может быть основной проблемой

• врожденный порок сердца

Может иметь место выраженная гипоксия с более легкой формой респираторного дистресса, также может иметь место системное заболевание

Оксигенация обычно не улучшается или улучшается лишь незначительно при добавлении кислорода.

Рентген грудной клетки и ЭКГ могут помочь в диагностике. Эхокардиограмма диагностическая.

• метаболические нарушения

Гипокальциемия и гипогликемия

Метаболический ацидоз любой причины может привести к тахипноэ.

Церебральные причины тахипноэ часто связаны с алкалозом.

Что послужило причиной развития этой болезни в это время?

  • Клинический анамнез часто указывает на TTN. Многие связанные с этим факторы риска нарушают нормальный процесс родов или вызывают относительное нарушение зрелости у младенца.Диагноз чаще всего встречается у младенцев, рожденных путем планового кесарева сечения при отсутствии родов, хотя он может возникнуть у младенцев, родившихся после спонтанных родов, а также у детей, родившихся естественным путем. Недоношенные дети (<36-6 / 7 недель) и недоношенные дети (37-38-6 / 7 недель) подвержены повышенному риску. Другие хорошо задокументированные факторы риска развития TTN включают отсутствие разрыва плодных оболочек, мужской пол, материнскую астму, материнский диабет и материнскую преэклампсию.

Какие лабораторные исследования следует запросить для подтверждения диагноза? Как следует интерпретировать результаты?

  • Первоначально может наблюдаться младенец с умеренным тахипноэ, без гипоксии и системно здоровый.Если тахипноэ сопровождается респираторной недостаточностью, продолжается более 6 часов или связано с другими симптомами, то показаны лабораторные исследования. Для выявления инфекционной этиологии необходимо сделать общий анализ крови (ОАК) с дифференциальной диагностикой и посев крови. Пациенты с TTN обычно имеют нормальный общий анализ крови без повышенного количества лейкоцитов или незрелых клеток. Полицитемия также может вызывать респираторный дистресс и, если она значительна, может потребоваться обменное переливание крови.

  • Если гипоксия развивается, требуя дополнительного кислорода, следует выполнить анализ газов артериальной крови (ГКК) для оценки оксигенации, вентиляции и выявления ацидоза.Серьезные нарушения оксигенации и вентиляции необычны для TTN, но могут возникать. Это также будет направлять дальнейшую терапию, такую ​​как усиление респираторной поддержки или интубации.

  • У младенцев с длительным тахипноэ или факторами риска (например, у матери, страдающей диабетом), должны быть выполнены биохимический анализ и определение уровня глюкозы в крови.

  • Нет доступных тестов, подтверждающих диагноз TTN. Скорее, предполагаемый анамнез, нормальная лабораторная оценка, типичные результаты рентгенографии грудной клетки (см. Ниже) и, в конечном итоге, типичный курс с полным выздоровлением через 48-72 часа подтвердят диагноз.

Могут ли быть полезны визуализирующие исследования? Если да, то какие?

  • Рентгенограмма грудной клетки (РРГ) должна выполняться младенцам с подозрением на ТТН. Это необходимо для оценки других причин тахипноэ (например, анатомических аномалий, пневмоторакса, пневмонии). Типичные результаты также могут помочь подтвердить диагноз TTN. Обычно достаточно одной переднезадней пленки, хотя боковая пленка может быть полезной при идентификации пневмомедиастинума или пневмоторакса.Если состояние ребенка улучшается в течение следующих 24-72 часов, повторная визуализация не требуется.

  • На данном рентгенологическом исследовании (рис. 1) обнаружены многие из результатов, которые обычно наблюдаются при TTN, включая усиление перихилярной маркировки, полосатое помутнение, гиперинфляцию со сплющенными диафрагмами и остаточную плевральную жидкость в междолевых трещинах (см. Справа).

Рисунок 1.

Типичный рентген грудной клетки у младенца с TTN

Подтверждение диагноза

  • Не существует конкретных клинических алгоритмов диагностики или лечения TTN.Поддерживающая терапия является основой лечения с исключением, по возможности, других причин респираторной недостаточности. Окончательный диагноз может быть поставлен только после исключения других причин тахипноэ и полного выздоровления пациента.

Если вы можете подтвердить, что у пациента преходящее тахипноэ новорожденных, какое лечение следует начать?

Поддерживающая терапия

  • Основой лечения TTN является поддерживающая терапия.Младенцы с изолированным тахипноэ без гипоксемии могут быть не в состоянии кормить и нуждаться в внутривенной гидратации, даже если респираторная поддержка не требуется. В общем, если тахипноэ не улучшилось к 6 часам жизни или есть какие-либо симптомы гипогликемии, следует начать внутривенное введение жидкости, содержащей декстрозу. Приготовление 10% раствора декстрозы без электролитов подходит для новорожденного в нулевой день жизни из расчета от 60 до 80 мл / кг / день. До выяснения диагноза TTN младенцев часто следует лечить антибиотиками.Ампициллин, который охватывает стрептококки и листерии группы B, обычно используется в сочетании с грамотрицательными агентами, такими как гентамицин.

  • В степени респираторной поддержки следует руководствоваться степенью заболевания. Само по себе тахипноэ может не требовать специального лечения. Следует использовать пульсоксиметрию и обеспечивать дополнительный кислород, чтобы поддерживать насыщение кислородом выше 90%. Это может быть обеспечено через носовую канюлю или кислородный колпак. С осторожностью следует использовать высокие уровни кислородной добавки, например, при помощи 100% кислородного вытяжного шкафа.

  • Младенцы с признаками дистресса, отличными от тахипноэ, такими как кряхтение или втягивание, или потребность в кислороде> 40% кислорода, должны быть обследованы с помощью анализа газов артериальной крови. Может потребоваться дополнительная поддержка, например, постоянное положительное давление в дыхательных путях через нос (NCPAP) или интубация. Этим младенцам также следует выполнить рентгенографию.

  • Пневмоторакс - редкое, но серьезное потенциальное осложнение ТТН. Если степень дискомфорта легкая, этого следует придерживаться.Исторически вымывание азотом захваченного воздуха с помощью 100% кислородного колпака использовалось для ускорения разрешения пневмоторакса. Этот метод изучен недостаточно. Учитывая известные опасности воздействия 100% кислорода, включая образование свободных радикалов и развитие ателектаза, сейчас это вызывает споры. Большие и симптоматические утечки воздуха могут потребовать декомпрессии иглы или установки плевральной дренажной трубки.

Специальные методы лечения

  • Никакие специфические методы лечения не считаются стандартом лечения TTN.Небольшие исследования, проведенные с применением Лазикса (перорально и внутривенно), показали увеличение потери веса, но не повлияли на продолжительность симптомов или потребность в респираторной поддержке. Знание о роли катехоламинов в клиренсе легочной жидкости привело к недавним пилотным исследованиям с использованием вдыхаемого адреналина и бета-2-агониста сальбутамола. Лечение адреналином не повлияло на результаты, но в пилотном исследовании ингаляционный сальбутамол снизил максимальную потребность в кислороде и продолжительность пребывания в небольшой группе пациентов. Требуются дальнейшие исследования.

Какие побочные эффекты связаны с каждым вариантом лечения?

В типичных случаях ТТН легкой и средней степени тяжести, когда добавление жидкости внутривенно и ограниченное количество респираторной поддержки являются единственными необходимыми методами лечения, серьезные побочные эффекты возникают редко. Однако эти методы лечения требуют поступления в отделение интенсивной терапии, отделения от семьи и прерывания ранних отношений и кормления. Пока диагноз не станет ясным, младенцев часто лечат внутривенными антибиотиками, в которых, в конечном счете, нет необходимости.Прием, лечение и длительное пребывание в больнице требует значительных финансовых затрат, которые можно предотвратить, поскольку некоторых случаев TTN можно избежать.

В очень необычных случаях у новорожденных с клиническим анамнезом, лабораторными исследованиями и результатами рентгенологического исследования грудной клетки, классическими для преходящего тахипноэ новорожденных, разовьется тяжелая гипоксемия, требующая значительной респираторной поддержки, включая интубацию. Интубация сопряжена с риском травмы гортани и голосовых связок и увеличивает риск последующей пневмонии.Воздействие высокой доли вдыхаемого кислорода, даже при необходимости, может вызвать обострение воспаления легких, выработку свободных радикалов и, в конечном итоге, повысить риск хронических заболеваний легких.

Младенцы с этой тяжелой версией TTN также подвержены риску замедленного расслабления легочной сосудистой сети, что приводит к легочной гипертензии. Это можно лечить кислородом, вдыханием оксида азота и, в конечном итоге, экстракорпоральной мембранной оксигенацией (ЭКМО). ЭКМО требует антикоагуляции, и риск смертельного внутричерепного кровоизлияния у новорожденного составляет примерно 5%.

Каковы возможные исходы преходящего тахипноэ у новорожденных?

Прогноз преходящего тахипноэ у новорожденных в целом отличный, полное выздоровление ожидается у трех четвертей пострадавших младенцев к 48 часам жизни. Пребывание в больнице младенцев, получающих лечение от TTN, обычно на день или два дольше, чем для здоровых доношенных детей, но у младенцев с TTN не ожидается развития долгосрочных последствий болезни. Реже тахипноэ может быть продолжительным и требовать длительного пребывания в больнице.Младенцы, которым требуется длительная респираторная поддержка и назогастральное кормление, часто имеют слабые оромоторные навыки, хотя обычно это временное явление. Младенцы с TTN необычной степени тяжести, требующие интубации, значительной респираторной поддержки или даже терапии ЭКМО, могут иметь значительную остаточную болезнь легких в младенчестве и детстве.

Что вызывает это заболевание и как часто оно встречается?

  • Имеются ограниченные данные о точной частоте преходящего тахипноэ у новорожденных, но, по оценкам, оно затрагивает около 5/1000 (0.5%) доношенные дети. Заболеваемость среди лиц с факторами риска значительно выше. Это наиболее частая этиология респираторного дистресс-синдрома у доношенных новорожденных и вторая по частоте у недоношенных новорожденных. Заболеваемость на сроке 34 недели оценивается в 6,4%, частота снижается с увеличением гестационного возраста. На 39 неделе беременности предполагаемая частота TTN составляет всего 0,3% в сочетании для всех типов родов.

  • Плановое кесарево сечение является известным изменяемым фактором риска TTN на всех сроках беременности.Даже на 39 неделе частота TTN в этой популяции оценивается в 2,7%, что почти в десять раз больше, чем в целом. Существуют разногласия по поводу того, являются ли роды до кесарева сечения (вторичное кесарево сечение) защитными. У этих младенцев частота респираторных заболеваний находится на промежуточном уровне между младенцами, рожденными через естественные родовые пути, и младенцами, родившимися в плановом порядке.

  • Эпидемиологические данные свидетельствуют о генетическом вкладе в развитие преходящего тахипноэ у новорожденных.Наблюдается семейная группировка необъяснимых случаев TTN. Семейный анамнез астмы, особенно у матери, также связан с повышенным риском ее развития. Исследованные полиморфизмы генов сурфактантного белка B (SPB) и эпителиальных натриевых каналов (ENac) не были связаны, в то время как потеря функции полиморфизма бета-адренорецепторов наблюдалась все чаще у доношенных детей, у которых был диагностирован TTN. . Генетические исследования ограничены и в настоящее время доступны только на экспериментальной основе.

Как эти патогены / гены / воздействия вызывают болезнь?

  • Считается, что основным патофизиологическим фактором, связанным с TTN, является отсроченное резорбция легочной жидкости плода. Гормональные изменения, которые происходят до и во время самопроизвольных родов, играют ключевую роль в этом процессе. Повышенный уровень стероидных гормонов и циркулирующих катехоламинов приводит к усилению транскрипции генов и снижению деградации основных эпителиальных натриевых каналов (ENac), резорбции жидкости в легких плода и подготовке к дыханию.Практика, препятствующая самопроизвольным родам, например плановое кесарево сечение, задержит этот переход.

  • Другим причинным фактором замедленного выведения жидкости из легких плода является недоношенность. Системы, с помощью которых происходит выведение жидкости, регулируются в процессе развития, так что недоношенный ребенок не так хорошо подготовлен к реакции на роды. Обеспечение каналов ENac, которые играют критическую роль в резорбции жидкости, у недоношенных младенцев ниже, и со временем их необходимо увеличивать.Причины незрелости легких у доношенных детей, такие как материнский диабет и врожденная диафрагмальная грыжа, также связаны с задержкой клиренса легочной жидкости.

  • Генетический вклад также, вероятно, играет большую роль в том, что младенцы, рожденные в аналогичных обстоятельствах, имеют клинические симптомы и диагностируют TTN. Знания пока ограничены. Аномалии любого из генов, вовлеченных в начало родов, подготовку ребенка к родам или неонатальный переходный период, могут легко привести к развитию TTN.Поскольку сами роды плохо изучены, многие из этих генов еще не известны.

Другие клинические проявления, которые могут помочь в диагностике и лечении

У некоторых младенцев тахипноэ перемежается с эпизодами апноэ. Усталость дыхательных мышц была предложена как возможная причина, но исследований, подтверждающих такую ​​связь, как правило, недостаточно. Младенцы с TTN могут иметь проблемы с началом перорального кормления и подвержены более высокому риску связанных с этим осложнений, таких как гипогликемия и выраженная физиологическая желтуха.

Какие осложнения вы можете ожидать от болезни или лечения болезни?

Так как болезнь часто проходит самостоятельно и не требует лечения, лечение не рекомендуется. Риски, связанные с высокой концентрацией кислорода и вентиляцией с положительным давлением, относительно редки, но могут вызвать значительную заболеваемость.

Доступны ли дополнительные лабораторные исследования; даже те, которые не широко доступны?

Периодически проводятся научные исследования, включающие генетическое тестирование или химию легких у пораженных младенцев, включая выработку сурфактанта.Ни один из этих тестов в настоящее время не имеет клинической пользы.

Как можно предотвратить преходящее тахипноэ у новорожденных?

Одним из ключей к профилактике TTN является ограничение кесарева сечения, когда это возможно, и планирование плановых кесарева сечения, когда это будет сочтено необходимым, на 39 неделе беременности или после нее. Ретроспективные исследования ясно показали, что все роды с помощью кесарева сечения связаны с повышенным уровнем респираторных заболеваний новорожденных. Это не полностью устраняется присутствием родов до родов.При рассмотрении вопроса о первичном кесаревом сечении необходимо учитывать множество факторов, влияющих на здоровье матери и плода.

Роль пренатального бетаметазона, хорошо известного в улучшении заболеваемости из-за респираторного дистресс-синдрома у недоношенных детей, была оценена как потенциальное средство лечения TTN, особенно того, которое возникает после планового кесарева сечения. Доказано, что пренатальное введение стероидов младенцам, родившимся в позднем недоношенном периоде (от 34 до 36-6 / 7 недель), снижает риск респираторного дистресс-синдрома (RDS), хотя большинство исследований не позволяли оценить снижение TTN.Одно рандомизированное исследование было проведено в популяции терминальных больных. Было показано, что бетаметазон перед плановым кесаревым сечением снижает риск госпитализации в отделение интенсивной терапии по поводу респираторного дистресс-синдрома, но не снижает общую частоту госпитализации в отделение интенсивной терапии. Такая терапия может со временем стать стандартной практикой, но необходимо провести дополнительные исследования. Еще одно крупное исследование, спонсируемое Национальным институтом здоровья, оценивает роль антенатального бетаметазона при поздних преждевременных родах.

Какие доказательства?

Тита, А.Т., Лэндон, МБ, Спонг, СЮ.«Сроки планового повторного кесарева сечения при доношенных и неонатальных исходах». N Engl J Med. об. 360. 2009. С. 111-20. • Это когортное исследование неонатальных заболеваний у 13 528 доношенных новорожденных, рожденных после планового повторного кесарева сечения. Частота всех неонатальных заболеваний, включая респираторные осложнения, TTN и госпитализацию в отделение интенсивной терапии, была значительно выше у младенцев, родившихся на 37 и 38 неделях, по сравнению с надиром на 39-40 неделях. Частота TTN составила 4,8% на 37 неделе, 3,9% на 38 неделе и 2.7% через 39 недель (p для тренда <0,001). Эти данные подтверждают рекомендацию ACOG, в которой не рекомендуется проводить чисто плановое кесарево сечение до 39 недель беременности.

Хиббард, Ю.Ю., Уилкинс, И., Сан, Л. «Заболеваемость респираторными заболеваниями при поздних преждевременных родах». JAMA. об. 304. 2010. С. 419-25. • Сбор ретроспективных данных проводился по 233 844 родам, из которых 19 334 были недоношенными (LPT) новорожденными (от 34 до 36-6 / 7 недель), которые сравнивались с доношенными детьми. Показатели материнской заболеваемости и кесарева сечения без родов были выше у поздних недоношенных.Часты респираторные осложнения, чаще всего RDS (респираторный дистресс-синдром), за которым следует TTN, у которого OR 14,7 (11,7-18,4) на 34 неделе, 11,1 (9,1-13,6) на 35 неделе и 6,1 (5,1-7,4) на сроке. 36 недель по сравнению с младенцами, родившимися на сроке от 39 до 40 недель (все методы родоразрешения).

Тутдиби, Э., Грис, К., Бюхелер, М. «Влияние родов на исходы при преходящем тахипноэ у новорожденных: популяционное исследование». Педиатрия. об. 125. 2010. С. e577-83. • Данные, собранные из перинатальных и неонатальных баз данных, выявили 1423 доношенных ребенка (> 37 недель) с диагнозом TTN, что составляет 5 случаев.9/1000 населения. Влияние наличия или отсутствия родов изучали путем сравнения младенцев, рожденных после первичного кесарева сечения (CD), с младенцами, рожденными естественным путем или путем вторичного сечения после родов. Риск TTN был значительно увеличен в группе CD; этот риск был дополнительно повышен у младенцев по сравнению с детьми, родившимися после 40 недель беременности. Младенцы с CD также имели повышенную тяжесть TTN, о чем свидетельствует более длительная потребность в кислороде (p <0,02) и повышенная частота механической вентиляции (p <0.002).

Силаси, М., Кунрод, Д.В., Ким, М., Драхман, Д. «Преходящее тахипноэ у новорожденного: защищают ли роды до кесарева сечения?». Am J Perinatol. об. 27. 2010. С. 797-802. • Исследование случай-контроль с использованием записей о рождении было проведено на 1600 младенцах, срок беременности от 35 до 41 недели, у 800 детей с диагнозом TTN. Кесарево сечение было связано с повышенным риском TTN [OR 2,58 (1,99 -3,36)], но это не компенсировалось наличием родов до кесарева сечения.

Статчфилд, П., Уитакер, Р., Рассел, И. «Антенатальный бетаметазон и частота респираторного дистресс-синдрома новорожденных после планового кесарева сечения: прагматическое рандомизированное исследование». BMJ. об. 331. 2005. pp. 662 • В этом рандомизированном неслепом исследовании сравнивались результаты для младенцев, родившихся посредством планового кесарева сечения (после 37 недель), которые получали пренатальный бетаметазон, с группой плацебо, не получавшей этого. Средний срок беременности при родах составлял 38-3 / 7 недель. Бетаметазон снизил частоту госпитализаций в отделение интенсивной терапии по поводу респираторных осложнений (p = 0.02), но исследование было недостаточно мощным для выявления различий в конкретных диагнозах, таких как TTN и RDS. Однако общая частота госпитализаций в ОИТН по всем причинам не различалась между двумя группами. Заболевания чаще встречались в обеих группах на 37 и 38 неделях по сравнению с 39 неделями.

Армангил, Д., Юрдакок, М., Коркмаз, А. «Ингаляционный бета-2 агонист сальбутамол для лечения преходящего тахипноэ у новорожденных». J Pediatr. об. 159. 2011. С. 398-403. • В этом пилотном исследовании было рандомизировано 54 ребенка в возрасте 34–39 недель для лечения однократной дозой ингаляционного сальбутамола или солевого раствора плацебо.32 младенца получили лечение и были обследованы через четыре часа. Были обнаружены статистически значимые изменения частоты дыхания и доли вдыхаемого кислорода, а также более короткая продолжительность пребывания в больнице в группе лечения. В этом пилотном исследовании не было замечено никаких значительных побочных эффектов, и авторы пришли к выводу, что необходимы более масштабные исследования.

Продолжающиеся споры относительно этиологии, диагностики и лечения

Во-первых, продолжаются дискуссии о высокой частоте кесарева сечения, как первичных, так и повторных, которые, несомненно, увеличили частоту TTN.Сторонники оперативных родов считают, что эти вмешательства уменьшили разрывы матки, мертворождение и асфиксию при рождении. Однако абсолютное количество этих, возможно, серьезных осложнений невелико по сравнению с гораздо более часто встречающимися осложнениями, такими как TTN. Неясно, где находится идеальный баланс для кесарева сечения и искусственных родов.

Во-вторых, многие центры предлагают раннюю и агрессивную респираторную поддержку кислородом / положительным давлением новорожденным с симптомами.Высокие концентрации кислорода, вводимые в вытяжных шкафах / палатках, могут привести к прогрессирующему ателектазу из-за вымывания азота из альвеолярных пространств. Существует дополнительный риск кислородного отравления свободными радикалами. Ателектаз можно предотвратить с помощью СИПАП при использовании высоких концентраций кислорода (> 40%), но влечет за собой риск утечки воздуха.

Наконец, фундаментальные научные исследования показывают, что антенатальные стероиды должны улучшать клиренс легочной жидкости и способствовать неонатальному переходу, особенно в ситуациях, когда выброс эндогенных стероидов не произошел (как при плановом кесаревом сечении).Потребуются дополнительные исследования для оценки долгосрочных рисков воздействия стероидов на большое количество матерей и их плодов, прежде чем можно будет рекомендовать такое лечение.

Copyright © 2017, 2013 ООО «Поддержка принятия решений в медицине». Все права защищены.

Ни один спонсор или рекламодатель не участвовал, не одобрял и не платил за контент, предоставляемый Decision Support in Medicine LLC. Лицензионный контент является собственностью DSM и защищен авторским правом.

Сколько хранится товарных накладных.Сроки хранения первичных документов, в том числе электронной формы

Срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета установлен законодательством. По истечении этих сроков документы обычно уничтожаются. Но всегда ли оправданы такие действия? Когда может возникнуть необходимость хранить документацию вне общих сроков? Можно ли хранить документы в электронном виде? На эти вопросы мы ответим в статье.

В деятельности любой компании большую роль играет работа.Финансовые и налоговые риски, своевременность расчетов с контрагентами и выполнение требований контролирующих органов зависят от его эффективной организации. Одна из важных составляющих оборотного документа в организации - обеспечение сохранности документов.

Ответственность хранить документы, созданные в процессе осуществления хозяйственной деятельности Компании, в течение установленных законодательством сессий хранения следует из положений ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 г.125-ФЗ «Об архивах Российской Федерации» (далее - Закон № 125-ФЗ).

По истечении срока хранения первичная бухгалтерская документация может быть уничтожена. Главное - не допускать ошибок и не уничтожать документы, которые могут потребовать налоговые органы на законных основаниях. Иначе штрафов и отрядов не избежать ...

Сколько держать первичный ...

Все хозяйственные операции, проводимые Организацией, должны оформляться эксклюзивными документами.Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Такое определение первичных учетных документов дано в ст. 9 Закона № 129-ФЗ. А в пункте 2.2. Положения о документах и ​​документообороте в бухгалтерском учете, утвержденные Минфином СССР 29.07.83 № 105 (документ применяется и теперь в части, не противоречащей Закону № 129-ФЗ), говорится, что первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции.Они должны содержать достоверные данные и своевременно создаваться, как правило, в момент проведения операции.

Налоговый кодекс не содержит понятия первичных учетных документов, но, по сути, использует его в том же значении, что и бухгалтерское законодательство (это допускает нормы п. 1 ст. 11 Налогового кодекса РФ) . Согласно ст. 313 Налогового кодекса Российской Федерации. Налоговый учет для целей исчисления налога на прибыль - это система обобщения информации для определения в базе данных первичных документов, сгруппированных в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации.Затраты для целей налогового учета должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет ведется преимущественно на основе первичных учетных документов. Но продолжительность хранения первичного для целей бухгалтерского учета и налогообложения разная.

Общий срок хранения первичной учетной документации, содержащейся в бухгалтерском учете и в налоговом законодательстве.Итак, положения ст. 17 Закона № 129-ФЗ устанавливают обязанность организации вести первичные бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета и отчетности в сроки, установленные законодательством об архивном деле, но не менее пяти лет. При этом отсчет времени хранения начинается с года, следующего за подготовкой документа (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ, п. 1.4 перечня).

ст. 362 перечня также установлено, что первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых бухгалтерские записи (кассовые документы и книги, банковские документы, приказы, акты о приеме, сдаче и списании имущества, квитанции, счета-фактуры, расходные отчеты и др.) Магазин пять лет.

Налоговый кодекс устанавливает обязанность обеспечивать сохранность бухгалтерского и налогового учета в течение четырех лет. Данное требование распространяется на налогоплательщиков в равной степени и на налоговых агентов (пп. 8 п. 1 ст. 23 и п. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ).

... а сколько накладных?

Счета-фактуры должны храниться четыре года (статья 368 Перечня). Напомним, счет-фактура к первичной бухгалтерской документации для целей Закона №129-ФЗ не включают (см., Например, письмо Минфина России от 12 июля 2005 г. № 03-04-11 / 154). Данный документ необходим для получения вычетов по НДС (п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ) и относящийся, соответственно, исключительно к сфере налогового учета. В Постановлении Российской Федерации от 18 октября 2005 г. № 4047/05 высшие арбитры также отметили, что счета-фактуры составляются на основании существующих первичных документов и должны отражать конкретные факты хозяйственной деятельности, подтвержденные такими документами.

Таким образом, норма ст. 17 Закона № 129-ФЗ, согласно которому первичные документы хранятся не менее пяти лет, на счета-фактуры не распространяется. Это подтверждается тем, что счета-фактуры указаны в списке отдельно.

Оказывается, счета-фактуры могут быть уничтожены раньше других документов транзакции. Посмотрим, как это может выглядеть на практике.

пример

В сентябре 2012 года компания приобрела товарно-материальные ценности, предназначенные для дальнейшей реализации.По данной сделке продавец выписал товарный счет-фактуру и выставил счет-фактуру от 18.09.2012. Оплата производится через банк. Определяем сроки хранения документов.

Платежное поручение и товарная накладная по бланку № Торг-12 признаются первичными документами и должны храниться с учетом требований Закона № 129-ФЗ не менее пяти лет. Этот период, как мы помним, начинает течь с года, следующего за расчетом документа.То есть уничтожить первичную на этой операции возможно не ранее 2018 года. В соответствии с п. 2.4.5 основных правил архивов организаций (утвержденных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) документы подаются. включаются в акт о выделении ящиков, не подлежащих хранению, только в том случае, если истек срок их хранения, для них истек до 1 января года, в котором составлен такой акт. В нашем случае срок хранения первичного истекает к 1 января 2018 года

Срок хранения накладной начинает отсчитываться с периода, следующего за периодом, в котором документ использовался, то есть с 1 октября 2012 года

Обратите внимание: если проверка НДС проверяет период, в котором налог по этим счетам декларирован для вычета, они должны быть сохранены, чтобы завершить проверку и разрешить все спорные вопросы по ней.

Обратите внимание, что документы для регистрации счетов-фактур, составленных на бумажном носителе или в электронном виде, организация обязана хранить не менее четырех лет с даты последней записи (Раздел II Приложения 4, пункт 22 Раздела II Приложения 5 и п. 13 раздела II приложения 3 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Анализируя судебную практику, можно сделать вывод, что уничтожение накладной может привести к негативным последствиям даже в том случае, когда налогоплательщик, казалось, соблюдал установленный Налоговый кодекс РФ по хранению.И если до таких сроков документы были уничтожены, арбитры обязательно встанут на сторону проверки.

Так, ФАС Восточно-Сибирского округа в решении от 04.07.2012 по делу № А33-5433 / 2011 поддержала налоговые органы, отказавшие предпринимателю в удержании НДС в связи с отсутствием счетов-фактур. Выездная проверка назначена в 2009 г. на период 2006-2008 гг. При этом в 2006 году предприниматель декларировал вычет НДС по счетам, полученным им в 2005 году.Инспекцию выделили по НДС, посчитав, что налог на вычет может быть предъявлен только в соответствующие периоды 2005 года в региональном управлении ФНС России. Инспекторы исправили, указав, что вычет может быть заявлен в более поздний период, но подлежит оплате. За отсутствием спорных документов остались дополнительные подробности. Суды встали на сторону фискальной. Они отвергли доводы предпринимателя о том, что требование проверки о предъявлении документов было подано вне установленного Налоговым кодексом срока хранения первичной и накладной.Ведь суды нижестоящих инстанций установили, что на момент начала выездной проверки срок хранения не истек. Однако предприниматель в нарушение пп. 8 шт. 1 ст. 23 НК РФ, не обеспечил сохранность документов и не принял мер по их восстановлению для подтверждения права на вычет, несмотря на то, что был ознакомлен с решением о проведении проверки, в том числе в отношении НДС. Небрежность обошлась торговцу почти в 1.3 млн руб. Налоги и штрафы.

Отметим, что в данном случае за точку отсчета для хранения документов предпринимателя следует взять 2006 год, поскольку именно в периоды 2006 года он использовал счет, полученный в 2005 году, для расчета НДС. Кстати, в трех судебных инстанциях предприниматель не удовлетворился убытками и подал заявление о пересмотре дела в стране Российской Федерации. Подана заявка на производство (определение Вам РФ 30.08.2012 № 11843/11), и даже если спор не дойдет до Президиума РФ, узнать мнение высших арбитров по этому вопросу будет неинтересно.

ФАС. Северо-Кавказский округ В решении от 30.01.2012 № А53-19232 / 2010 согласился с законностью определения налоговых органов по исчисленному методу НДС, подлежащего возмещению и уплате в бюджет из стоимости реконструкции здания, переданной в качестве взнос в уставный капитал другой организации.Суды низшей инстанции установили, что на момент передачи основных средств в 2008г. Компания располагала соответствующими первичными бухгалтерскими документами и документами налогового учета. Однако на момент выездной проверки в 2010 году документы, подтверждающие стоимость реконструкции, проведенной в 2003 году, налогоплательщик уже уничтожил. Арбитры указали, что установленная саб. 8 шт. 1 ст. Согласно 23 НК РФ срок хранения документов по данной операции, в том числе срок хранения первичных документов, отражающих реконструкцию спорных зданий, следует исчислять с периода передачи имущества - 27 августа 2008 года.Таким образом, Компания может удалить документы налогового учета не ранее 2012 г.

Особое время хранения

На практике организации часто нуждаются в сохранении первичной информации намного дольше общих сроков, установленных законом. В некоторых случаях это прямо установленные правовые нормы, а иногда это следует из правоприменительной практики.

Таким образом, организация для целей учета затрат на обучение сотрудников с целью налогообложения прибыли обязана хранить подтверждающие документы в течение всего периода действия соответствующего договора на обучение.А после окончания обучения - также в течение одного года работы сотрудника, обучение, обучение или переподготовка которого оплачивалась компанией на основании заключенного с организацией трудового договора, но не менее четырех лет. Об этом говорится в п. 3 ст. 264 НК РФ.

Минфин России письмом от 20.04.2011 № 03-03-06 / 1/231 № 03-03-06 / 1/270 также указал на наличие особых условий хранения документов, установленных главой 25 Налогового кодекса РФ.

По словам финансистов, для хранения первичных документов, подтверждающих расходы, в виде амортизационных отчислений, общий срок (четыре года), расчет которых осуществляется по особому принципу. Принимая во внимание требования ст. 252 Налоговый кодекс Российской Федерации Срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, должен исчисляться с момента завершения начисления амортизации. То есть, например, при покупке компьютера, который с учетом классификации основных средств входит во вторую группу амортизации (имущество со сроком полезного использования свыше двух-трех лет включительно), срок хранения документов, подтверждающих Стоимость приобретения объекта ОС (если компьютер признан таковым) может составить до семи лет.Исходя из требований перечня, срок хранения документов для определения износа основных средств не может быть менее десяти лет.

При переносе убытков на будущее организация обязана хранить документы, подтверждающие размер понесенного убытка, в течение всего периода, когда база текущего налогового периода уменьшается на сумму убытка (п. 4 ст. 283 Гос. Налоговый кодекс РФ). При этом вести, по мнению чиновников, необходимо и первичное подтверждение размера понесенных убытков.Такого подхода придерживаются некоторые районные суды (см. Заявления Факс по Приволжскому округу № 12/15/2012 № 12.04.2011 № А55-18273 / 2010, Центральный округ от 12.12.2011 № А68-2312 / 09. , так далее.).

Вместе с тем существуют судебные решения в пользу налогоплательщиков, в которых арбитры указывают, что сохранять примуру не нужно, особенно если наличие убытка подтверждено предыдущей выездной проверкой (см. Например, Постановление ФАС Уральского района от 1 июня 2011 г.F09-2789 / 11-C3). Недавно точку в этом споре поставили высшие арбитры (ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕЗИДИУМА РФ от 24.07.2012 № 3546/12). Судьи постановили, что необходимо вести первичные документы в течение всего периода уменьшения налоговой базы на сумму понесенных убытков, в том числе в ситуации, когда убытки возникли в результате переделки Общества. Перенос убытков осуществляется на срок до десяти лет (п. 2 ст. 283 Налогового кодекса РФ).А значит, с учетом глубинной налоговой проверки А размер уплаты налога на прибыль при хранении первичных документов, подтверждающих размер понесенных убытков, в этом случае может составлять до 14 лет.

Долгосрочное хранение первичных потребностей для обеспечения и при включении в сумму риска сумм просроченной дебиторской задолженности. Так, арбитры ФАС Северо-Западного округа в решении от 11.04.2003 № А56-26135 / 02 указали, что первичные учетные документы, подтверждающие размер и основание дебиторской задолженности, использовались и при проведении операции по списывать.Получается, что срок хранения этих документов нужно рассчитывать с момента списания дебиторской задолженности. Данная позиция подтверждена в решении ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 сентября 2007 г. № А33-12062 / 2006 (определение Вас РФ от 31 января 2008 г. № 16192/07 отказало в пересмотре дела ).

Хранилище первичное электронное

Чиновники давно не против хранения первичных учетных документов в электронном виде (см., Например, письмо Минфина России от 24 июля 2008 г.03-02-07 / 1-314). Фактически это стало возможным с момента принятия Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Положения ст. 314 НК РФ предусматривают возможность ведения регистров налогового учета в электронном виде. По нормам п. 2 ст. 93 Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ) документы в электронном виде, составленные по установленным форматам, могут быть представлены в Инспекции по ТКС.Бухгалтерии также разрешается составлять первичные и сводные бухгалтерские документы на машинных носителях, с оговоркой, что в этом случае организация обязана сделать копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций и по требованию государственные органы (п. 7 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Магазин в электронном виде Первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета, разработанные организацией, могут быть. Главное условие - первичный и счет-фактура должны быть заверены в надлежащем порядке, то есть квалифицированной квалифицированной электронной подписью (электронно-цифровой подписью).Такими документами могут быть подтверждены расходы для целей налогообложения в случаях, когда законодательство не установлено или не предполагает требования о составлении документа на бумажном носителе (письмо Минфина России от 15 сентября 2011 г. № 03-02-08. / 96). Кроме того, финансисты считают, что документы, оформленные в электронном виде по установленным форматам, не нужно хранить на бумаге (письмо от 22.08.2012 № 03-02-07 / 1-202).

Напомним, что утверждены электронные форматы некоторых первичных документов - товарной накладной (ТОРГ-12) и акта сдачи-приемки работ (услуг) (Приказ ФНС России от 21 марта 2012 г.ММБ-7-6 / 172). В электронном виде есть возможность подачи в налоговые органы и выставления контрагентов и счетов-фактур (формат электронного счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от 05.03.2012 № ММБ-7-6 / 138) . Однако многие другие востребованные в хозяйственной жизни компании документы пока «остались за кадром», и если они выполнены в электронном виде, их придется облагать налогом в бумажном виде с пометкой о подписании электронной подписью ( письмо Минфина России от 11 января 2012 г.03-02 07 / 1-1). Бумажные документы придется использовать при работе с контрагентами, не имеющими соответствующих технических средств. Ведь электронный документооборот - дело добровольное.

Срок хранения бумажных и электронных документов Одно - никаких особенностей для последнего законодатель не предусмотрел. Для этого указаны должностные лица (письмо Минфина России от 30.03.2012 № 03-11-11 / 104).

Электронные документы в архиве организации

Напомним, что право организации создавать архивы с целью хранения образованных в ходе их деятельности архивных документов, в том числе с целью хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности, зарегистрировано в п. 2 ст.13 Закона № 125-ФЗ. Деятельность архива, созданного в компании, должна быть организована в соответствии с архивами, указанными выше. Возможность создания архива, в котором хранятся только документы организации и ее предшественников, указана в пункте 1.2.1 настоящих правил.

В разделе 3.3 правил архивов приведен состав документов, подлежащих передаче в архив. Таким образом, архив организации укомплектован делами постоянного, временного (свыше десяти лет) хранения, а также делами личного состава.Дела со сроком хранения до десяти лет по общему правилу Не передавать в архив организации. Они хранятся в структурных подразделениях Компании и по истечении срока хранения уничтожаются. Однако, как мы уже говорили выше, в особых случаях первичные документы могут храниться более десяти лет, и тогда они не должны включаться в акты о выделении документов с истекшим сроком хранения для уничтожения.

Поскольку документы компании могут храниться в электронном виде, то препятствий для формирования электронного архива организации нет.В пункте 1.2.2 правил архивов указано, что в зависимости от состава документации архив может быть создан на электронном носителе. Порядок доставки в архив электронных документов (ЭД) рекомендован п. 2.1.4 правил. Отбор документов на электронных носителях для передачи в архив производится экспертной комиссией организации после прекращения использования этих документов в работе компании. Экспертиза Комиссии ED связана с документацией организации по традиционным перевозчикам.При этом учитывается, в частности, отсутствие дублирующей информации в документах, принятых на архивное хранение, Стоимость возможного перевода ЭД в другой формат при получении архива, соответствие типа электронного оборудования различным режимам хранения документации. и затраты на хранение. Все операции, выполняемые с электронными документами при передаче в архивное хранилище и во время хранения (перезапись, преобразование в новые форматы, сжатие и т. Д.), Должны быть задокументированы для обеспечения подлинности документов.Об этом говорится в п. 1.3.4 правил архивов. Необходимые формы показаны в приложениях к правилам. Так, для учета электронных документов используется форма счета, приведенная в Приложении 31. Благодаря ЭД в единицу учета может поступать файловая запись или несколько файлов, образующих единый программно-информационный объект, и сопроводительная документация к ним (она может быть оформлена в электронном виде или на бумаге). Носителем может быть компакт-диск, жесткий диск компьютера (винчестер) и так далее.В качестве вспомогательных учетных документов могут быть созданы журнал доходов и выбытия ЭД (Приложение 33) и Журнал миграции и Журнал перезаписи (Приложение 34).

Товарные накладные (ТТН) предназначены для учета движения изобретательских материальных ценностей и расчетов по их транспортировке автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная на автомобильную перевозку грузов оформляется грузоотправителем для каждого получателя отдельно за каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Форма складской накладной

Согласно п.1.2. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 Автотранспортные средства для перевозки грузов должны оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-т.

Бланк товарной накладной, состоящий из двух разделов:

1. Товар, определяющий взаимоотношения отправителей и получателей и служащий для списания товарных и материальных ценностей для отправителей и получения их от получателей.

2. Транспорт, определяющий взаимоотношения транспортных средств заказчиков автотранспорта с организациями - транспортными средствами, перевозившими товары, и служащий для учета транспортных работ и расчетов отправителей или грузополучателей с организациями - собственниками транспортных средств за транспортные услуги, оказываемые ему.

Оформление товарной партии

Составление коммерческого счета

Грузоотправитель обязан оформить накладные коммерческие расходы на каждый рейс автомобиля.При этом не имеет значения, является ли транспортное средство собственностью грузоотправителя или он пользовался услугами третьей стороны для оказания автотранспортных услуг.

Отправитель, продавец, получатель и перевозчик участвуют в заполнении товарно-транспортного счета.

Товарные накладные (ТТН) выписываются в четырех экземплярах:

  • первая остается у отправителя и предназначена для списания изобретательских материальных ценностей;
  • второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписью и печатями (штампами) отправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
  • второй - водитель передается водителю и предназначен для вербовки товарных и материальных ценностей у получателя груза;
  • третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) получателя, передаются организации - собственнику транспортного средства.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец транспортного средства прикрепляется к накладной на перевозку и отправляет плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый прикрепляется к путевому листу. и служит основанием для учета работы транспорта и расчета заработной платы водителем.

Заполнение товарной накладной

При отгрузке товара отправитель-продавец несет коммерческие накладные расходы по форме N 1-Т в четырех экземплярах.

В таблице товарного раздела отражены данные о товаре и его стоимости (на единицу и в сумме), единицах измерения, количестве мест, типе упаковки и т. Д.

Где:

Графа 2 «Номер прейскуранта и приложения к нему», графа 3 «Артикул или номер прейскуранта» заполняется, если организация продавца утверждает цены на товары в специальном прейскуранте и присваивает товарам определенный артикул. . Однако заполнение этих графов не является обязательным.

В графе 5 «Цена, руб. Cope» Цена товара с учетом акциза, НДС (если товар облагается данными налогами).

В графе 10 «Масса, Т» указывается вес брутто груза в тоннах (все товары в количестве, указанном в этой строке).

Графа 11 «Сумма, руб. Коп.» Это считается умножением столбца 4 на столбец 5.

В строке «Характер,%» указывается процент торговой премии, установленный продавцом. График заполняется только торговыми организациями.

Со стороны грузоотправителя документ подписывается лицами, ответственными за отпуск товаров, и проштампован.

Документ, как правило, также прилагается к счету-фактуре и форме N ТОРГ-12.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные операции» транспортного раздела грузоотправитель вносит данные о способе погрузки (вручную) и времени прибытия для погрузки и потери автомобиля.

Время прибытия определяется по времени поступления водителем-экспедитором на контрольно-пропускной пункт.

Время отправления проставляется в момент подписания счета и передачи его экспедитору.

При приеме товара в доставку водитель-экспедитор запускает свои данные по таблице транспортных разделов в первых трех экземплярах. Первый экземпляр транспортного счета остается от поставщика. Он служит основанием для списания товара. Остальные экземпляры передаются водителю.

Если при доставке груза получателю не было обнаружено несоответствий или отклонений в количестве и качестве товаров, указанных в документах, то в соответствующие поля накладной проставляются.

Далее грузополучатель ставит подпись и печать в разделе «Товар» накладной, а также заполняет его часть Таблицы «Операции по разгрузке ферритов» раздела «Транспорт»: Способ разгрузки, время прибытия автомобиля на разгрузка и отправка ее со склада получателя после разгрузки.

Второй экземпляр накладной (и сопроводительных документов) остается у покупателя и служит основанием для проводки товаров.

Третий и четвертый экземпляры товарной накладной водитель доставляет своему автотранспортному предприятию.

Одновременно графы 20-44 заполняют водитель и бухгалтер транспортной организации. Вот пробег автомобиля, простои, тарифы на транспортные услуги и т.д.

На основании данных, указанных в этих столбцах, рассчитывается стоимость транспортных услуг и водителя.

В графе 26 «За транспортные услуги от Заказчика» указывается общая стоимость транспортных услуг.

В графе 27 «За транспортные услуги водителю» указывается размер заработной платы водителю.

Автотранспортное предприятие после указания в ТТН данных, необходимых для расчетов за транспортные услуги (расстояние перевозки, стоимость услуг, время простоя при погрузке-разгрузке и т. Д.), Отправляет заказчику транспортных услуг один (третий) экземпляр ТТН и счет. на транспортные услуги.

На основании оставшегося (четвертого) экземпляра ТТН и путевого листа автотранспортная компания взимает с водителя заработную плату.

ТТН с доставкой транзитом

Транзитная торговля - это две независимые сделки: торговая компания заключает с поставщиком договор купли-продажи товара, на основании которого обязуется оплатить приобретенный товар, а поставщик отгружает товар на тот склад, в котором будет указана торговая организация. , и отдельный договор с покупателем товара, в котором он обязуется поставить товар за вознаграждение.

При этом торговая компания в первом соглашении будет выступать покупателем товара, а во втором - его продавцом.

В этом случае строки каретки заполняются следующим образом.

В строке «плательщик» указывается торговая компания.

Кто подставил в строку «грузоотправитель», зависит от момента перехода права собственности.

Если на момент отправки товара его владельцем была торговая компания, она также будет указана в этой строке. Если после отправки собственника поставщик останется, то поставщик будет в строке «Территория груза».

Заполнение строки «Получатель» зависит от того, кто фактически принимает товар на складе конечного покупателя.

Если этим занимается сам покупатель, то нужно это уточнять.

Если утилизация осуществляется представителем торговой компании, то в качестве грузополучателя необходимо указать название, адрес и телефон торговой компании.

В любом случае адрес поставщика должен быть в поле «Пункт погрузки», а в поле «Пункт разгрузки» - адрес конечного покупателя.

Сроки хранения торгово-транспортных накладных

Срок хранения первичной бухгалтерской документации не менее пяти лет.

Остались вопросы по бухгалтерии и налогам? Спросите их на бухгалтерском форуме.

Товарные накладные (ТТН, форма 1-Т): реквизиты для бухгалтера

  • Договор транспортной экспедиции при перевозке по России: оформление документов и бухгалтерия

    ... »в коммерческой накладной в коммерческом разделе? Каков порядок подготовка товарной партии к транзиту ...

  • Когда можно удалить НДС при отсутствии ТТН?

    В каких случаях нужен товарный счет-фактура (далее ТТН)?.. бюджет? В каких случаях нужен консигнационный счет (далее ТТН)? По ... заказчику перевозки отсутствие товарно-транспортной накладной по форме № 1-т не является ...

  • Возможно ли применение электронной цифровой подписи и факсимильной подписи при составлении отчетных документов ?

    Подписи в оформлении товарных накладных (товарных накладных) при соблюдении определенных условий (считается ... по нашему мнению, в товарных накладных (товарных накладных) также может использоваться факсимильная связь... факсимиле в оформлении товарных накладных (инвентарных накладных) целесообразно устанавливать в локальном акте ...

  • Нужно ли проверять полномочия подписавших первичные документы от контрагентов?

    И правила перевозки грузов (накладная, товарная накладная, ж / д накладная). Обозначая поступившие товары ... в частности, движение товаров может быть учтено в инвентаризационной накладной (ТТН) (форма N 1-Т ...

Обязанности налогоплательщиков (пошлины)

1.Налогоплательщикам необходимо:

8) в течение четырех лет для обеспечения сохранности данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученный доход (для организаций - также произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги ;

. Выездная налоговая проверка

При наличии достаточных оснований для проведения проверки достаточных оснований полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, скрыты, изменены или заменены, печать этих документов производится в порядке, предусмотренном в Статья 94 настоящего Кодекса об акте, составленном указанными должностными лицами.В акте об изъятии документов необходимо обосновать необходимость проведения раскопок и привести список изученных документов. Налогоплательщик вправе при обнаружении документов делать замечания, которые необходимо внести в акт. Отдельные документы необходимо пронумеровать, уложить и скрепить печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, инкассо плательщика). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) на составленных документах ставится печать или подпись, делается специальная отметка.Копия акта об изъятии документов передается налогоплательщику (налоговому агенту, плательщику сбора).

. Прием документов и предметов

1. Изъятие документов и предметов производится на основании мотивированного решения должностного лица налогового органа, проводящего выездную налоговую проверку.

Указанное решение подлежит утверждению руководителем (его заместителем) налогового органа, принявшего решение о проведении налоговой проверки.

2.Запрещается производить изъятие документов и вещей в ночное время.

3. Прием документов и предметов производится в присутствии понятных и лиц, производящих отделение документов и предметов. В необходимых случаях к изготовлению углубления приглашается специалист.

Перед началом раскопок должностное лицо налогового органа размещает постановление о производстве раскопок и разъясняет присутствующим их права и обязанности.

4. Должностное лицо налогового органа предлагает лицу, имеющему изъятие документов и предметов, добровольно отдать их, а в случае отказа - принудительно.

Если лицо не может показать помещения или другие места, где документы и предметы подлежат изъятию, должностное лицо налогового органа имеет право сделать это самостоятельно, избегая причинения неповрежденных запоров, дверей и другие предметы.

5. Не подлежат изъятию документы и предметы, не относящиеся к предмету налоговой проверки.

6. О производстве выемки, изъятия документов и предметов составляется протокол с соблюдением требований, предусмотренных статьей 99 настоящего Кодекса и настоящей статьей.

7. Изъятые документы и предметы перечислены и описаны в протоколе выемки либо в приложении к нему с точным указанием наименований, количества и индивидуальных признаков предметов, а также, если возможно, стоимости предметов.

8. В случаях, когда мер налогового контроля недостаточно копий документов потерпевшего и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что оригиналы документов могут быть уничтожены, скрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа имеет право изъять оригиналы документов в порядке, предусмотренном настоящей статьей.

При изъятии таких документов с них делаются копии, которые официально заверяются в налоговый орган передаются лицу, у которого они изымаются. При невозможности изготовления или передачи снятых копий одновременно с изъятием документов налоговый орган передает их лица, документы которых были изъяты, в течение пяти дней после изъятия.

9. Все очередные документы и предметы предъявляются другим лицам, участвующим в производстве земляных работ, и при необходимости упаковываются на месте выемки.

Изъятые документы должны быть пронумерованы, уложены и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика взыскания). В случае отказа налогоплательщика (налоговый агент, сбор) оформленными документами проставляется печать или подпись, об этом в протоколе раскопок делается специальная отметка.

10. Копия протокола об изъятии документов и предметов вручается к расписке или отправляется лицу, имеющему эти документы и предметы.

Каждая организация обязана руководствоваться Федеральным законом 125-ФЗ от 22.10.04, в соответствии с которым необходимо обеспечить правильное хранение первичной документации в течение установленного срока.Срок сдачи отдельных групп документов может регулироваться различными федеральными законами, а также иными правовыми актами Российской Федерации, перечнями и положениями. В статье мы расскажем, какой срок хранения счетов-фактур и других документов на предприятии по закону.

При определении срока хранения необходимо руководствоваться Актом бухгалтерского учета, согласно которому первичная бухгалтерская документация должна храниться через пять лет после года, в котором она составлена.Отдельными правовыми и законодательными актами могут быть установлены более длительные сроки хранения. Если для одного и того же документа в разных правовых актах существуют разные сроки, нужно ориентироваться на более длительный.

Срок хранения счетов-фактур

Для бумажных и электронных счетов минимальный срок хранения составляет 4 года. Этот временной отрезок отсчитывается от квартала, который охватывает период последнего использования документа в налоговых целях - для расчета налога и отчетности. Таким образом, для продавца актуальны следующие сроки:

  • Advance C / F - 4.С момента завершения квартала, в котором C / F зарегистрирован в книге покупок, и налоговый вычет по этому C / F отображается в декларации по НДС;
  • Отгрузка с / ф - 4 г. С момента завершения квартала, в котором З / Ф зарегистрирован в книге продаж, а начисленный НДС отражен в Декларации.

Для покупателя, получающего от / ф, применяются такие даты:

  • Advance C / F - 4 гр. С момента завершения квартала, в котором К / Ф занесен в книгу продаж, а пересмотр налога, принятого к вычету на аванс, отражен в Декларации;
  • Транспортный C / F - 4.С момента окончания квартала, в котором Х / Ф зарегистрирован в книге покупок, а налоговый вычет отражен в декларации.

Если покупатель не отправил налог на указанную предоплату для вычета, то авансовый C / F не может быть сохранен.

Срок хранения товарных накладных

Эти документы обычно составляются по стандартной форме ТОРГ-12. Читайте также Статью: → ». Счет-фактура является документальным обоснованием списания реализованных ценностей продавцом и их учета покупателем.То есть документ первичный бухгалтерский.

При этом выполняет налоговую функцию - НДС по приобретаемым ТМС может быть возвращен только после принятия значений для бухгалтерского учета и подтверждения комиссии на данное действие Имеется товарная накладная. Поэтому для целей налогового учета ТН необходимо хранить не менее 4 гр., То есть столько же, сколько и сами накладные. Для целей бухгалтерского учета срок хранения 5 лет.

Поскольку один и тот же документ для разных нужд имеет разные сроки хранения, выбирается их несколько.Товарные накладные должны храниться в течение 5 лет, срок отсчитывается после окончания того года, в котором TN использовалась для формирования отчетности.

Определение срока хранения накладных торговых расходов и счетов-фактур в нестандартных ситуациях

Если право на вычет используется позже

Право на вычет налога действует в течение трех лет после завершения получения счета-фактуры. Если компания решила воспользоваться его правом позже, то время хранения сдвигается, поскольку четырехлетний период хранения C / F начинает отсчитываться, начиная с момента завершения периода, который включает возмещаемый НДС, до декларация.

Например, если компания получила товар в ГИКВ. 2016 г., и НДС принят по ним к вычету в ИИКВ. С 2017 г. начало срока хранения ПС и счета-фактуры для целей налогообложения сдвигается на один год.

Если C / F получен позже, чем товары со счетом-фактурой

Если товарные стоимости с сопроводительным счетом получены в одном периоде, а счет-фактура на них позже в другом периоде, то срок хранения составляет сдвинулся.Причем смещается не только срок хранения C / F, но и счет-фактура, используемый как основание для подтверждения принятия ценностей.

Если накладные материалы получены, но не оплачены

В этом случае возникает задолженность, которую можно списать через три года в связи с истечением срока давности. Счет-фактуру при этом нужно хранить на 4л. С момента окончания претензионного периода всего 7 лет.

Если ежегодно составляется акт сверки с контрагентом, на который подписываются обе стороны, то с момента подписания этого акта начинает соответствовать трехлетний срок исковой давности. Соответственно, срок хранения накладной и накладной, подтверждающей эту задолженность, сдвигается.

Если акт сверки подписывается ежегодно, то срок давности будет постоянно сдвигаться, при этом каждый год будет переноситься период завершения необходимости хранения документов. В этом случае срок хранения может увеличиваться неограниченно, а хранение накладной должны обеспечивать как покупатель, так и продавец.

Пример определения хранения товарных накладных и накладных

В III кв.2016. Компания получила от продавца товарный счет-фактуру и счет-фактуру. По счету в компанию поступили товарные ценности, которые в тот же период были списаны на приход. На основе C / F налог на добавленную стоимость этих ценностей в том же квартале направляется на вычет, а сам C / F вводится через регистрационную запись в книге покупок.

Реализация получена в IIII. Значения внесены в следующие ИВКВ., Их стоимость в ИВКВ.Включены в налоговые расходы.

Документ Срок хранения Число, от которого рассчитывается период Последний день срока хранения
Счет-фактура 01.10.2016 30.09.2020
Товарная накладная, при использовании как основание для получения значений для учета и подтверждения наличия права на вычет налога 4г.С момента окончания квартала, в котором произведен налог, вычесть 01.10.2016 30.09.2020
Товарная накладная, используемая в качестве основы для подтверждения стоимости ценностей для включения в налоговые расходы 4g. С конца года, в котором данная стоимость включена в налоговые расходы 01.01.2017 31.12.2020
Товарная накладная, используемая в качестве основного документа для бухгалтерского учета 5 ф.С конца года, в котором полученные ценности поставлены на приход 01.01.2017 31.12.2021

Таким образом, если повременная накладная определена однозначно, то для товарной накладной нужно выбрать самый продолжительный период. В данном примере последний день срока хранения C / F - 30.09.2020, для счета - 31.12.2021.

Срок хранения актов выполненных работ

Акты составляются дополнительно к гражданско-правовым договорам, например, подряд.В соответствии с актом Исполнитель докладывает заказчику о выполненных действиях. То есть акт выступает первичным документом, на основании которого работа передается и принимается.

Для первичной учетной документации Срок хранения 5 лет. Таким образом, акты выполненных работ должны храниться в течение пяти лет с момента окончания срока действия договора или соглашения, дополнительно к которому составляется этот акт.

Срок годности закупок и продаж

Магазинные книги продаж и покупок на 4л.С момента внесения последней записи. Данный период соответствует прописанному в пп.8.П1СТ.23 Налогового кодекса РФ. В этом случае указанный срок соответствует как бумажным, так и электронным книгам.

Порядок хранения документов на предприятии

Регистры и первичная документация могут храниться как в бумажном, так и в электронном виде. Порядок хранения определяется Положением, утвержденным электронным письмом Минфина 105 от 29 июля 1983 года.Прежде всего, место хранения должно соответствовать определенным требованиям:

  • быть недоступным для широкого круга лиц;
  • Имеют подходящие параметры для окружающего воздуха;
  • Обладают высокой степенью защиты, пожаробезопасны.

Помещение для хранения должно быть специально подготовлено. Идеальным вариантом будет металлический пожаробезопасный сейф или шкаф-купе, закрытый на надежный замок.

Должно быть назначено ответственное лицо, на которое возложены обязанности по обеспечению сохранности и сохранности доверенной архивной документации на протяжении всего периода хранения.По истечении установленных сроков Документы могут быть уничтожены.

Одновременно взимается комиссия по оценке документации на предмет истечения сроков их хранения. Документы, подлежащие уничтожению, передаются по передаточному акту в специализированную компанию, занимающуюся переработкой этого сырья. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения подлежит обязательному документированию.

Любой бухгалтер знает, что все первичные документы нужно хранить определенный период времени.В крупных компаниях есть специальные архивы для хранения папок с бухгалтерскими документами. С появлением электронного документооборота определенную часть документов можно не отображать, а хранить в электронном виде. Независимо от выбранного способа хранения первичной документации, необходимо работать в соответствии с установленным законом статусом. О них и расскажем ниже.

Общие сведения О сроках хранения первичных документов содержатся в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В этой части законодательного акта сказано, что для хранения первичного необходимо не менее пяти лет. Срок может быть больше - а какой срок хранения из того или иного документа расскажет Приказ Минкульта РФ. В этом документе есть таблица с хранением первичных учетных документов, налоговых регистров, кадровых документов и другой документации. В таблице представлены 1 003 позиции со сроками сдачи по видам документов.

Срок хранения первичных документов в бухгалтерском учете в 2017 году не изменился.

Не путайте срок хранения первичных документов с хранением документов налогового учета. Например, счет-фактура является налоговым документом и может храниться всего четыре года (п. 8 п. 1 Налогового кодекса РФ).

Следует иметь в виду, что срок хранения первичных документов в бухгалтерском учете отсчитывается не с даты составления документа, а с начала нового отчетного года (письмо Минфина РФ).

Например, накладные расходы составлены 24.08.2017. По правилам минимальный срок хранения равен пяти годам. Таким образом, такая накладная не может быть уничтожена ранее 01.01.2023.

Срок хранения некоторых документов зависит от факта проверки. Например, авансовые отчеты нужно хранить пять лет. Если налоговые органы не проверили их в этот период, срок увеличивается (Приказ Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г.558).

Максимальный срок хранения установлен для документов о персонале (приказы, карточки для сотрудников), различных документов о заработной плате. Хранить такие документы нужно не менее 75 лет.

Храните электронные документы в диадеке - это безопаснее, чем на персональном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Оцените вызовы диадемы бесплатно по акции «Безлимит на 2 месяца».

Сроки хранения электронных документов

Закон гласит, что первичная форма может быть оформлена как в бумажном, так и в электронном виде (часть 5 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.402-ФЗ). Если электронный документ оформлен в соответствии с законодательством, срок его хранения такой же, как и для бумажного варианта.

Нет единой программы для хранения документов в электронном виде. Таким образом, платежные поручения могут храниться в клиент-банке банковской системы. Первичные документы, такие как накладные, UPS, акты, могут храниться в бухгалтерской программе или сервисе, через который осуществляется электронный документооборот. Также возможно хранение электронных документов в специальном электронном архиве или в облаке.Электронные документы можно хранить по-разному, задача chubby - еще долгие годы обеспечивать их сохранность и читаемость.

Итак, подведем итоги. На вопрос, как законодательно установлен минимальный срок хранения первичных учетных документов, смело можно ответить пять лет. Срок хранения электронных документов можно рассчитать по сроку хранения бумажных документов. Эти сроки совпадают. Выбранный способ хранения документов должен быть отражен в учетной политике.

Telenor и Telia используют Nokia для развертывания совместной сети 5G в Дании

Датские компании Telenor и Telia призвали Nokia предоставить необходимые технологии для ускорения предоставления услуг 5G через их объединенную сеть TTN по всей стране после доступности спектра 3,5 ГГц.

TTN - крупнейшая мобильная сеть Дании с более чем 4300 сайтами. Слияние двух сетей началось в 2012 году, и обеим компаниям принадлежало по 50% сети.

Nokia работает с сетью, включая пилотный проект TTN 5G в Дании, который стал первой сетью, которая одновременно поддерживала совместное использование 2G-5G.Эта коммуникационная техническая компания является эксклюзивным поставщиком 5G RAN и будет поддерживать модернизацию общей сети, стремясь обеспечить три миллиона клиентов TTN наилучшими возможностями подключения за счет расширенных услуг с премиальной скоростью 5G для клиентов.

Этот шаг основан на давнем партнерстве Nokia с TTN как ведущим поставщиком 5G RAN Radio, и Nokia заявляет, что доступность спектра в диапазоне 3,5 ГГц обеспечит клиентам скорость 5G.

По условиям сделки Nokia продолжит сотрудничество с обеими компаниями и управление совместной сетью.Nokia вместе с Telenor и Telia была первой, кто протестировал 5G в Дании и одним из первых активировал 5G в общей сети.

В новом развертывании модернизация сначала будет сосредоточена в четырех крупнейших городах Дании, а затем в 2022 году охватит большинство датских клиентов. Nokia представит свой портфель AirScale 5G RAN на базе ReefShark SoC (система на кристалле), включая 5G Massive Антенны MIMO для предоставления сверхбыстрых услуг мобильной широкополосной связи с малой задержкой и высокой пропускной способностью потребителям и корпоративным клиентам TTN.

«Сеть 5G поддерживает растущую потребность в данных и передовых коммуникационных решениях в Дании», - сказал Томас Кьерсгаард, генеральный директор Telia Дания. «Модернизируя сеть, мы делаем значительные инвестиции в жизненно важную датскую телекоммуникационную инфраструктуру и обновляем ее. Сильная сеть является основой нашей постоянной работы по поддержке цифровизации Дании, развития нашей экономики, инноваций и устойчивых решений для будущего ».

Ларс Томсен, генеральный директор Telenor в Дании, добавил: «Как и во всем остальном, что мы делаем, наше развертывание основано на том, как мы создаем наиболее реальную ценность для наших клиентов.Благодаря развертыванию нашей общенациональной сети датчане получат более высокую скорость и лучшее покрытие как в городских, так и пригородных районах. Обновления 5G означают удвоение скорости в густонаселенных районах и значительные улучшения по всей стране ».

Гипоксемия - Физиопедия

Гипоксемия - частое проявление у пациентов в критическом состоянии, при отсутствии надлежащего лечения она может нанести серьезный вред. Гипоксемия означает более низкий, чем обычно, уровень кислорода в артериальной крови, измеряемый либо по сатурации кислорода (SaO2), либо по парциальному давлению кислорода (PaO2).

  • Это обычная особенность у госпитализированных пациентов с острым недомоганием и может привести к значительной заболеваемости и смертности, если не лечить быстро и надлежащим образом. Пациентам с гипоксемией может потребоваться госпитализация в отделение интенсивной терапии, более 60% из которых в конечном итоге потребуют инвазивной вентиляции.
  • Смертность пациентов с гипоксемией в критическом состоянии составляет 27%, повышаясь до 50% у пациентов с тяжелой гипоксемией. Отсутствие определенного порогового значения SaO2 или PaO2 для определения гипоксемии.
  • Нормальные значения для PaO2 составляют 10,5–13,5 кПа, а для SaO2 - 94–98%. Получают с помощью газов артериальной крови (обеспечивая PaO2 и SaO2) и пульсоксиметрии (обеспечивая сатурацию периферических капилляров кислородом; SpO2).
  • Нормальные значения снижаются с возрастом и зависят от наличия сопутствующих заболеваний, таких как хроническое заболевание легких [1] .

Дыхательная недостаточность: клиническое состояние, которое возникает, когда дыхательная система не может поддерживать свою основную функцию, а именно газообмен, при котором PaO2 ниже , т. Е. Гипоксемия , чем 60 мм рт. Ст. И / или PaCO2 выше, чем 50 мм рт.Дыхательная недостаточность делится на I и II тип.

  1. Дыхательная недостаточность I типа связана с низким содержанием кислорода и нормальным или низким уровнем углекислого газа.
  2. Дыхательная недостаточность II типа связана с низким содержанием кислорода и высоким содержанием углекислого газа.

Термины гипоксия и гипоксемия не являются синонимами.

  1. Гипоксемия определяется как снижение парциального давления кислорода в крови
  2. Гипоксия определяется сниженным уровнем оксигенации тканей.Тяжелая гипоксия может влиять на выработку АТФ за счет окислительного фосфорилирования митохондрий, угрожая целостности клетки. Биоэнергетические пути, не зависящие от кислорода, называются анаэробным метаболизмом; они представляют собой краткосрочные неэффективные системы, которые не могут поддерживать жизнь людей в течение длительных периодов времени [1] .

Существуют различные механизмы гипоксемии. Это несоответствие V / Q, шунт справа налево, нарушение диффузии, гиповентиляция и низкий уровень вдыхаемого PO2 [2] .

Несоответствие вентиляции / перфузии (V / Q) Изображение 2: Положительное исследование тромбоэмболии легочной артерии, расположенной в правой средней доле / переднем сегменте правой верхней доли и заднем базальном сегменте правой нижней доли.

  • Это наиболее распространенный вид гипоксемии. Вентиляция относится к снабжению легких кислородом, а перфузия - к кровоснабжению легких.
  • Вентиляция и перфузия измеряются в соотношении, называемом соотношением V / Q.Обычно существует небольшая степень несоответствия в этом соотношении, однако, если несоответствие становится слишком большим, могут возникнуть проблемы.
  • Несоответствие вентиляции и перфузии может быть вызвано двумя причинами:
    1. Легкие получают достаточно кислорода, но недостаточный кровоток (повышенное соотношение V / Q).
    2. Кровоток в легкие, но недостаточно кислорода (пониженное соотношение V / Q).

Шунт

  • Обычно дезоксигенированная кровь попадает в правую часть сердца, попадает в легкие, чтобы получить кислород, а затем перемещается в левую часть сердца, чтобы распределиться по остальному телу.
  • При этом типе гипоксемии кровь попадает в левую часть сердца, не насыщаясь кислородом в легких.

Нарушение диффузии

  • Когда кислород попадает в легкие, он заполняет альвеолы. Капилляры окружают альвеолы. Кислород диффундирует из альвеол в кровь, проходя через капилляры.
  • При этом типе гипоксемии нарушается диффузия кислорода в кровоток.

Гиповентиляция

  • Гиповентиляция - это медленное поступление кислорода.Это может привести к повышению уровня углекислого газа в крови и снижению уровня кислорода.

Низкое содержание кислорода во вдыхаемом воздухе

  • Этот тип гипоксемии обычно возникает на больших высотах. Доступный кислород в воздухе уменьшается с увеличением высоты.
  • Следовательно, на больших высотах каждый вдох обеспечивает более низкий уровень кислорода, чем на уровне моря [3] .

У пациента с острой гипоксемией будут проявляться некоторые или все из следующих симптомов [4] [5] ;

[6]

Знак Клиническая характеристика Наблюдение
Центральный цианоз Blue-ish palor, синие губы Гипотермический <36.5 градусов Цельсия
Периферийное отключение Холодный на ощупь, липкий Гипотермический <36,5 ° C
Тахипноэ Учащение дыхания > 20 вдохов в минуту, появляется затрудненное дыхание
Низкий O2 Низкое насыщение O2 <90%
Использование дополнительных мышц Трахеальный буксир, расширенные ноздри, фиксация через верхние конечности
Пониженное психическое состояние Растерянный, взволнованный

Хроническая гипоксемия может возникать в результате хронических заболеваний легких, таких как ХОБЛ или апноэ, но также может быть вызвана факторами окружающей среды, такими как частые перелеты или проживание на большой высоте.которая может быть компенсирована или некомпенсирована [7] . Компенсация может привести к тому, что симптомы будут игнорироваться изначально, однако дальнейшее прогрессирование заболевания или легкое заболевание, такое как инфекция грудной клетки, может увеличить потребность в кислороде и выявить существующую гипоксемию. [8]

Некоторые из респираторных причин гипоксемии:

  • Анемия: состояние, при котором недостаточно красных кровяных телец для эффективного переноса кислорода. Из-за этого у человека с анемией может быть низкий уровень кислорода в крови.
  • Астма
  • Легочная эмболия (ТЭЛА): закупорка легочной артерии сгустком, который переместился из других частей тела через кровоток (эмболия). [9] Симптомы ПЭ могут включать одышку и боль в груди, особенно при вдохе.
  • Коллапс легкого (ателектаз)
  • Врожденные пороки сердца или болезни
  • Большая высота
  • Интерстициальное заболевание легких, например, фиброз легких: описывает набор заболеваний, которые приводят к интерстициальному повреждению легких и, в конечном итоге, к фиброзу и потере эластичности легких.Это хроническое заболевание, характеризующееся одышкой. [10] Ткань легких со временем становится утолщенной, жесткой и покрывается рубцами. Развитие рубцовой ткани называется фиброзом. По мере того как легочная ткань покрывается рубцами и становится толще, легкие начинают терять способность переносить кислород в кровоток.
  • Лекарства, снижающие частоту дыхания, например некоторые опиоды и анестетики
  • Пневмония: вызывается инфекцией, которая может начаться как инфекция нижних дыхательных путей, которая при отсутствии лечения может вызвать уплотнение и значительную задержку мокроты. [11] Из-за уплотнения долей легкие не вентилируются должным образом.
  • Апноэ во сне
  • Отек легких: возникает, когда жидкость накапливается в альвеолах легких, вызывая повышенную работу дыхания. Скопление жидкости препятствует газообмену и может вызвать дыхательную недостаточность. [12]
  • Хронические респираторные заболевания: такие как ХОБЛ (затруднен поток воздуха в легких. Разрушение стенок альвеол и окружающих капилляров при ХОБЛ может привести к проблемам с кислородным обменом, что может привести к гипоксемии) или CF
  • Вздутие живота, e.грамм. панкреатит, асцит. Это предотвращает опускание диафрагмы, что уменьшает площадь поверхности для газообмена.
  • Гипоксемия иногда может возникать у новорожденных с врожденными пороками сердца или заболеваниями. Фактически, измерение уровня кислорода в крови используется для проверки младенцев на врожденные пороки сердца.
  • Недоношенные дети также подвержены гипоксемии, особенно если их поместили на аппарат искусственной вентиляции легких [3]

Лечение гипоксемии [править | править источник]

Первичное лечение гипоксемии - это контролируемая кислородная терапия, наряду с выявлением и лечением первопричины.

  1. Контролируемая кислородная терапия
    Пациентам, которые не могут поддерживать SaO2> 90% с помощью лицевой маски, может потребоваться дополнительная респираторная поддержка. Это может включать либо постоянное положительное давление в дыхательных путях (CPAP), неинвазивную вентиляцию, либо интубацию с механической вентиляцией [13] .
    Контролируемая кислородная терапия назначается пациентам с гипоксемией для повышения альвеолярного давления кислорода и уменьшения работы дыхания. [14] Важно помнить, что кислород - это лекарство, и его всегда следует назначать с требуемым процентом и / или скоростью потока. [7]
  2. Увлажнение (изображение 3)
    Известно, что кислородная терапия высушивает дыхательные пути. Увлажняющий кислород часто используется для предотвращения высыхания верхних дыхательных путей. У пациентов, которым требуется интенсивный поток кислорода или кислорода в течение длительного времени, рассмотрите возможность увлажнения с помощью холода или тепла. [15] Считается, что увлажнение с подогревом лучше при вязких выделениях или тяжелом бронхоспазме. [4]
  3. Лечить причину
    Хотя оксигенотерапия является основным лечением гипоксемии, важно устранить ее причину, например.грамм. бронхоспазм, задержка мокроты, потеря объема. Может возникнуть острая первичная респираторная проблема, однако дыхательная недостаточность может быть связана с компенсацией другого состояния, например сердечного или почечного. Работа мультидисциплинарной команды (MDT) жизненно важна для управления этим. [4]

Общая цель физиотерапии - выявить и устранить причину гипоксемии, таким образом, стремясь повысить PaO2> 8 кПа при проведении соответствующей кислородной терапии. [4] Причиной гипоксемии может быть задержка мокроты, и в этом случае можно использовать различные физиотерапевтические методы [16] :

Осложнения гипоксемии [править | править источник]

Если не лечить, гипоксемия может привести к дыхательной недостаточности 1 типа.Это может привести к появлению дополнительных симптомов, которые могут быть опасными для жизни:

  • Респираторный ацидоз
  • Сердечная аритмия
  • Церебральная гипоксемия
  • Измененное психическое состояние, включая кому
  • Остановка кардиореспираторного аппарата [4]

Дыхательная недостаточность

Дыхательная система

Газы артериальной крови

  1. 1,0 1,1 Флауэр Л., Мартин Д. Ведение гипоксемии у тяжелобольного пациента.Британский журнал госпитальной медицины. 2020, 2 января: 1-0. Доступно: https://www.magonlinelibrary.com/doi/full/10.12968/hmed.2019.0186?rfr_dat=cr_pub++0pubmed&url_ver=Z39.88-2003&rfr_id=ori%3Arid%3Acrossref.org (дата обращения 19.4.2021)
  2. ↑ Саркар М., Ниранджан Н., Баньял П.К. Механизмы гипоксемии. Легкая Индия: официальный орган индийского общества грудной клетки. 2017 Янв; 34 (1): 47 Доступно: https: //www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5234199/ (дата обращения 19.4.2021)
  3. 3,0 3.1 Healthline Hypoxemia Доступно: https://www.healthline.com/health/hypoxemia#types (дата обращения 19.4.2021)
  4. 4,0 4,1 4,2 4,3 4,4 4,5 Отвердитель B, крест J, широкий MA. Респираторная физиотерапия: руководство по выживанию по вызову. Elsevier Health Sciences; 2009 г.
  5. ↑ Colledge NR, Walker BR, Ralston SH, ред. (2010). Принципы и практика медицины Дэвидсона (21-е изд.). Эдинбург: Черчилль Ливингстон / Эльзевьер.
  6. ↑ маркофаг. Признаки и симптомы гипоксемии. Доступно по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=Qj3xxNfWsH8 [последний доступ 15.04.2017]
  7. 7,0 7,1 Bonsignore MR, Baiamonte P, Mazzuca E, Castrogiovanni A, Marrone O. Обструктивное апноэ во сне и сопутствующие заболевания: опасная связь. Междисциплинарная респираторная медицина. 2019 декабрь; 14 (1): 8.
  8. ↑ Adde FV, Alvarez AE, Barbisan BN, Guimarães BR. Рекомендации по длительной домашней кислородной терапии у детей и подростков.Jornal de pediatria. 2013 Февраль; 89 (1): 06-17.
  9. ↑ Dalen JE, Alpert JS. Естественная история тромбоэмболии легочной артерии. Прогресс сердечно-сосудистых заболеваний. 1975, 1 января; 17 (4): 259-70.
  10. ↑ Гриббин Дж., Хаббард РБ, Le Jeune I, Смит С.Дж., Вест Дж., Тата Л.Дж. Заболеваемость и смертность идиопатический легочный фиброз и саркоидоза в Великобритании. Грудная клетка. 2006 г., 1 ноября; 61 (11): 980-5.
  11. ↑ Blaisdell FW. Патофизиология респираторного дистресс-синдрома. Arch Surg. 1974, 1 января; 108 (1): 44-9.
  12. ↑ Масип Дж., Бетбес А. Дж., Паес Дж., Весилла Ф., Канисарес Р., Падро Дж., Пас М. А., де Отеро Дж., Баллус Дж.Неинвазивная вентиляция с поддержкой давлением по сравнению с традиционной кислородной терапией при остром кардиогенном отеке легких: рандомизированное исследование. Ланцет. 2000, 23 декабря; 356 (9248): 2126-32.
  13. ↑ Саймон М., Браун С., Фрингс Д., Вионцек А.К., Клозе Х., Клюге С. Кислород через носовую канюлю с высокой скоростью потока в сравнении с неинвазивной вентиляцией у пациентов с острой гипоксемической дыхательной недостаточностью, подвергающихся гибкой бронхоскопии - проспективное рандомизированное исследование. Критическая помощь. 2014 1 декабря; 18 (6): 712.
  14. ↑ Hardinge M, Annandale J, Bourne S, Cooper B, Evans A, Freeman D, Green A, Hippolyte S, Knowles V, MacNee W, McDonnell L.Рекомендации Британского торакального общества по использованию кислорода в домашних условиях взрослыми: аккредитованы NICE. Грудная клетка. 2015 июн 1; 70 (Приложение 1): i1-43.
  15. ↑ O'driscoll BR, Howard LS, Earis J, Mak V. Руководство BTS по использованию кислорода взрослыми в медицинских и экстренных случаях. Грудная клетка. 2017 июн 1; 72 (Приложение 1): ii1-90.
  16. ↑ Derakhtanjani AS, Jaberi AA, Haydari S, Bonabi TN. Сравнение влияния техники активного циклического дыхания и повседневной физиотерапии грудной клетки на болевые и респираторные параметры после операции трансплантата коронарной артерии: рандомизированное клиническое испытание.Анестезиология и медицина боли. 2019 Октябрь; 9 (5).

Алгоритм. Обжалование решения суда о временном доступе к документам

Практические случаи

Например, несколько ситуаций из прецедентного права. Отмечу, что помимо уже упомянутых оснований, суды обращают внимание на (неспособность) следователей доказать ценность вещей и документов для установления обстоятельств в уголовном производстве; возможность использования в качестве доказательств информации, содержащейся в вещах и документах; обоснование необходимости изъятия вещей (ч. 2 ст. 160 УПК).Следователи часто необоснованно игнорируют эти требования, что дает дополнительные основания для апелляции.

Апелляций очень мало. Вероятно, из-за того, что суды первой инстанции предоставили доступ к копиям документов или из-за позиции собственников предоставить документы по умолчанию, чтобы не «ссориться» с правоохранительными органами. Таким образом, это примеры из прошлых лет.

Постановление от 24.07.2018 №757 / 19351/18-к

Киевский апелляционный суд удовлетворил жалобу собственника имущества и отменил решение суда первой инстанции о наложении ареста на документы..

Суд первой инстанции разрешил отозвать всю документацию между ООО и его контрагентом (контракты, приложения, спецификации к ним, налоговые накладные, коносаменты, сертификаты качества накладных, платежные поручения, векселя, акты приема-передачи и т. .).

Однако владелец собственности доказал, что изъятие оригиналов не поможет доказать какие-либо обстоятельства уголовного дела, а следственный судья не обосновал эти основания, поэтому он пришел к выводу, что временный доступ был предоставлен.К апелляции также прилагалось решение суда об отмене ОРП, вынесенное на основании выводов, изложенных в отчете о проверке, и суд пришел к выводу, что доступ к документам с возможностью изъятия их оригиналов был необоснованным.

Еще один пример из Апелляционного суда Киева (решение от 26.04.2016 № 761/11790/16-к).

Судом первой инстанции выдано разрешение на изъятие первичных документов финансово-хозяйственной деятельности, ТТН, прибыльных счетов ООО, документов о растаможке оборудования и др.

При рассмотрении апелляционной жалобы суд согласился с тем, что ни следственный судья, ни следователи не выполнили требования п. 1 ч. 3. Ст. 132 Уголовно-процессуального кодекса Украины. При подаче ходатайства следователь должен не только констатировать необходимость применения меры по обеспечению уголовного производства, но и предоставить суду соответствующие аргументы, подтверждающие такую ​​необходимость, чтобы убедить суд принять соответствующее процессуальное решение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *