ТН-2 или ТТН-1? Вот в чем вопрос!
Сопроводительными документами при доставке товара покупателю являются ТН-2 и ТТН-1. А зависит ли форма документа от массы товара? Как нужно оформить накладную, если товар доставляется нескольким покупателям? Ответы на эти важные вопросы вы найдете, изучив материал.
Ситуация. Доставка товара покупателям и сопроводительные документы
Организация продает бытовую технику организациям и физическим лицам. Доставка осуществляется как с применением автомобильного транспорта, так и нарочным.
Влияет ли масса товара на вид применяемой накладной (ТТН-1, ТН-2) (например, при массе товара до 20 кг выписывается накладная формы ТН-2, а при массе товара свыше 20 кг – накладная формы ТТН-1)?
Не влияет.
Накладные ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями (далее – организации) и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей (далее – товары) у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденная постановлением Минфина РБ от 18.
12.2008 № 192; далее – Инструкция № 192).
Накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон № 278-З) (п. 2 Инструкции № 192).
Накладную ТН-2 используют для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).
Таким образом, выбор формы накладной зависит от способа перемещения ТМЦ: с участием или без участия автомобильного транспорта. Инструкция № 192 не содержит требований о применении той или иной формы накладной в зависимости от массы ТМЦ.
Если организация осуществляет реализацию товаров посредством интернет-магазина, ей следует учитывать положения письма МНС, Минфина и Минторга РБ от 10.10.2011 № 8-2-7/447/15-1-6/610/12-01-33/656к «О порядке оформления накладных при осуществлении розничной торговли через интернет-магазин».
В этом письме разъяснено следующее.
Отношения, возникающие при организации и выполнении автомобильных перевозок, а также при выполнении (оказании) работ (услуг), связанных с такими перевозками товаров, реализуемых интернет-магазином, регулируют нормы Закона № 278-З. При этом данным Законом не регулируются грузоперевозки, производимые для собственных нужд (ст. 2 Закона № 278-З).
В ст. 1 Закона № 278-З разъясняется, что автомобильной перевозкой для собственных нужд является автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель.
Грузоперевозки товарного характера сопровождаются выпиской товарно-транспортных накладных, являющихся основанием для расчетов за перевозку грузов (п. 99 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 30.06.2008 № 970).
Таким образом, перевозка реализуемых посредством интернет-магазина товаров, не являющаяся в соответствии с нормами Закона № 278-З автомобильной перевозкой для собственных нужд, должна осуществляться с оформлением товарно-транспортной накладной, которая является основанием для списания товаров со склада и учета их движения во время перемещения. Перевозка товаров, в соответствии с Законом № 278-З являющаяся автомобильной перевозкой для собственных нужд, осуществляется с оформлением товарной накладной.
При оформлении товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указывается адрес (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно (п. 16 Инструкции № 192). При этом нормы Инструкции № 192 не содержат конкретных требований к элементам адресов пунктов погрузки и разгрузки.
В вышеназванном письме МНС, Минфина и Минторга РБ разъяснено, что при осуществлении одновременной доставки товаров нескольким покупателям – физическим лицам, приобретающим такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, находящимся по разным адресам в пределах одного населенного пункта, с использованием одного автотранспортного средства (как непосредственно организацией – продавцом интернет-магазина, так и привлеченным им перевозчиком) может оформляться одна товарно-транспортная накладная либо товарная накладная на весь одновременно перевозимый в пределах одного населенного пункта для реализации (доставки) товар. В этом случае при доставке товаров с оформлением товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) в строке «Пункт разгрузки» в качестве адреса может указываться только наименование населенного пункта (например, г. Минск, г. Червень, г.п. Вороново и т.п.) без указания точного адреса (месторасположения).
Если товар одновременно доставляется в разные населенные пункты (к примеру, с использованием одного автотранспортного средства осуществляется одновременная доставка товара в г. Минск, п. Сокол и п. Ждановичи), то организация – продавец интернет-магазина оформляет отдельные накладные в адрес каждого населенного пункта. В этом случае в строке «Грузополучатель» следует указывать наименование и адрес организации (фамилию, инициалы, адрес места жительства индивидуального предпринимателя), осуществляющей перевозку (доставку).
кому нужна и как оформить
Недавно мы обсуждали вопрос значения Транспортной накладной (далее ТН), сегодня остановим свое внимание на Товарно-транспортной накладной (далее ТТН). Рассмотрим значение ТТН, основные отличия ТТН и ТН, а также возможность их взаимозамещения.
1. Понятие Товарно-транспортной накладной
ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.
Основные различия ТН и ТТН:
— Отсутствие в ТН товарного раздела. Благодаря этому разделу ТТН в отличие от ТН является основанием списания ТМЦ с учета у грузоотправителя и принятием к учету у грузополучателя.
— Форму ТТН с 2013г фактически отменили [14], за исключением ряда случаев предусмотренных действующим законодательством РФ.
— Оформление ТТН при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции не освобождает от оформления ТН, если заключается договор на перевозку груза автомобильным транспортом.
При перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции составление ТТН является обязательным. Причем не имеет значения, кто является перевозчиком (продавец, покупатель, транспортная организация) [4, пп.1 п.1 ст.10.2], [15].
2. Порядок оформления
ТТН необходимо оформлять при любом перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе между обособленными подразделениями организации [8], [13, п.
2]
Во избежание дублирования информации в товарной накладной (далее ТОРГ-12) и в ТТН, организация при отгрузке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции может утвердить в учетной политике в качестве первичного документа – ТТН и не выставлять ТОРГ-12 [3, ч.4 ст.9], [6, п.4]. В остальных случаях это нецелесообразно, так как в ТТН есть «лишний» транспортный раздел, который дублируется обязательной к применению транспортной накладной.
В случае, когда на одном транспортном средстве осуществляется перевозка нескольких грузов одному или нескольким грузополучателям, то ТТН выписывается каждому грузоотправителю на каждую партию грузов в отдельности.
ТТН обычно выписывается в 4 экземплярах. Два экземпляра нужны для перевозчика, по одному экземпляру – продавцу и покупателю.
3. Общие моменты заполнения
1) В случае отсутствия данных или оснований для заполнения отдельных строк (граф) накладной в них ставятся прочерки.
2) ТТН обязательно должны подписать:
— работник отгружающей организации, уполномоченный давать разрешение на отпуск ТМЦ;
— главный (старший) бухгалтер отгружающей организации;
— работник отгружающей организации, непосредственно отгрузивший ТМЦ;
— представитель получающей организации, непосредственно принявший ТМЦ.
3) Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо, поэтому все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы [3, п.п. 6,7 ч.2 ст.9], [9],[12].
4) Формой ТТН предусмотрено заверение ее печатью [5, п. 5 ст. 2], [5, п.7 ст.2], [11], в то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа [7], [10]
Список используемых источников
1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 27.12.2019)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 16.12.2019)
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ
4. Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.
11.1995 N 171-ФЗ
5. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 №208-ФЗ
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»(ПБУ 1/2008) от 06.10.2008
7. Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@
8. Письмо Минфина России от 03.05.2018 N 03-14-07/29684
9. Письмо Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951
10. Письмо Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291
11. Письмо Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390
12. Письмо Минфина России от 13.04.2015 N 03-03-06/20808
13. Письмо Росалкогольрегулирования от 31.01.2017 N 2148/03-04
14. Информация Минфина №ПЗ-10/2012
15. Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011
Коносаменти переводной вексель: в чем разница?
К
Джей Би Маверик
Полная биография
Дж. Б. Маверик — активный трейдер, брокер товарных фьючерсов и аналитик фондового рынка.
Более 17 лет опыта работы, а также более 10 лет опыта работы финансовым писателем и редактором книг.
Узнайте о нашем редакционная политика
Обновлено 28 июня 2021 г.
Рассмотрено
Дэвид Доброта
Рассмотрено Дэвид Доброта
Полная биография
Дэвид Кинднесс — сертифицированный бухгалтер (CPA) и эксперт в области финансового учета, корпоративного и индивидуального налогового планирования и подготовки, а также инвестирования и пенсионного планирования. Дэвид помог тысячам клиентов улучшить свои бухгалтерские и финансовые системы, составить бюджет и минимизировать налоги.
Узнайте о нашем Совет по финансовому обзору
Коносамент и переводной вексель: обзор
В коносаменте перечислены детали того, какие товары получает грузоотправитель и куда они отправляются; он также служит квитанцией для второй стороны после получения предметов.
Напротив, переводной вексель представляет собой документ об оплате, очень похожий на простой вексель, который юридически требует от покупателя уплаты согласованной суммы к определенной дате.
Key Takeaways
- Коносамент является доказательством договора между грузоотправителем и продавцом и включает подробную информацию о том, что отгружается, кто покупатель и где находится покупатель, в дополнение к квитанции для покупателя.
- Переводной вексель содержит сведения о том, какие товары отгружаются и сколько их в заказе, счет-фактуру с просьбой об оплате и сведения о сроках платежа, а также часто банковскую информацию для выполнения платежа.
- Как коносамент, так и переводной вексель предоставляют продавцу, перевозчику и покупателю важную информацию, необходимую для завершения процесса продажи, отгрузки, оплаты и получения товаров.
Коносамент
Коносамент — это документ от грузоотправителя товаров, в котором описываются отгружаемые товары, количество товаров и место, куда они отгружаются.
Коносамент также служит квитанцией, когда отгружаемые товары прибывают в пункт назначения. Место назначения товара также указывается в коносаменте. Коносамент является свидетельством отгрузки и подтверждением получения товара перевозчиком от компании или физического лица, предоставившего товар для отгрузки.
Переводной вексель
Переводной вексель — это документ, используемый в международных перевозках, оборотный инструмент, который создается продавцом или экспортером и передается покупателю или импортеру. Он юридически обязывает покупателя уплатить продавцу оговоренную сумму денег в указанную дату, часто при получении товара или в определенный день после получения товара (например, через 10 дней после получения товара).
Переводные векселя аналогичны чекам тем, что их можно выписывать в банках и переводить через индоссамент переводного векселя. Когда переводной вексель выпускается банком, он называется банковским векселем; если он выдан физическим лицом, его обычно называют торговым векселем.
Как коносамент, так и переводной вексель являются важным средством предотвращения кражи активов, когда продавцы отгружают товары покупателям, часто через третью сторону.
Коносамент и переводной вексель Пример
Например, местная пекарня отправляет выпечку в кофейню в другом городе с помощью стороннего грузоотправителя. Грузоотправителю необходимо просмотреть коносамент, чтобы убедиться, что в заказ включено правильное количество выпечки, указана платежная информация и точно указано местонахождение покупателя. Как только грузоотправитель доставляет выпечку в кофейню, коносамент передается в кофейню как доказательство того, что она получила товар.
В том же примере сторонний грузоотправитель может выдать кофейне переводной вексель. Как и коносамент, он будет содержать подробную информацию о доставке.
Но он также предоставляет больше финансовых деталей, чем коносамент, а также юридически обязывает кофейню заплатить пекарне ранее согласованную сумму. Переводной вексель также будет включать счет-фактуру, дату платежа и даже банковскую информацию кофейни для завершения транзакции.
фрахтовых накладных против. Коносаменты
Назад к оглавлению блога
подпишитесь на наш блог
Если вы когда-либо занимались грузовыми перевозками, вы, вероятно, слышали о коносаментах и фрахтовых накладных. Многие люди используют эти термины как синонимы, но на самом деле между грузовой накладной и коносаментом (BOL) есть несколько различий.
Знать разницу между ними очень важно, если вы оформляете документы самостоятельно, потому что в противном случае это может дорого обойтись вам, и вы можете в конечном итоге получить выгоду от компании FPO для обработки ваших транспортных счетов. В этой статье мы обсудим различия между ними, но сначала давайте определим, что означает каждый термин.
Что такое коносамент?
Коносамент (BOL) — это официальный юридический документ между перевозчиком и грузоотправителем, в котором подробно описывается тип отгружаемых товаров, а также их количество и место назначения. BOL выступает в качестве контракта и правоустанавливающего документа и требуется для надлежащей обработки груза и выставления счета.
BOL выдается судоходными компаниями (или компаниями FPO, такими как DDC FPO) поставщику услуг доставки клиента и должен сопровождать товары до места назначения. Каждая сторона должна подписать этот документ, чтобы он был официальным. Когда вы составляете BOL, вы обычно должны предоставить описание каждого отправляемого предмета, а также вес и стоимость каждого предмета.
Чрезвычайно важно правильно заполнить BOL, потому что споры случаются, и все заинтересованы в том, чтобы вся информация была правильной, чтобы можно было быстро исправить любые ошибки.
Что такое фрахтовая накладная?
Транспортная накладная — это, по сути, счет-фактура, и они отличаются от коносаментов тем, что не могут служить доказательством в суде в качестве доказательства отгрузки в случае судебного спора.
Транспортная накладная включает в себя все детали сделки и подписывается грузоотправителем и перевозчиком.
Транспортные накладные содержат такие сведения, как имя и контактные данные грузоотправителя и получателя, описание отгружаемых товаров, а также время и место доставки груза и прочую информацию. Счет за перевозку может также включать дополнительные расходы, например, за аксессуары.
Ключевые сходства и различия
Транспортная накладная и BOL важны, но это разные документы, которые помогают составить более полное представление о соглашении об отгрузке. Коносамент документ обобщает отношения между грузоотправителем и получателем. Напротив, фрахтовые накладные содержат подробное описание финансовой части соглашения. При совместном использовании эти два документа показывают общую стоимость перевозки.
Хотя они могут иметь схожую информацию, фрахтовая накладная может также включать дополнительные положения или информацию, помогающую уточнить данные в коносаменте.