Необходимые документы для отправки грузов по России
Необходимые документы для отправки грузов по РоссииПартнерство с нами — залог успешного развития Вашего бизнеса!
График работы
ПН-ПТ с 10 до 20
Работаем по всей России
- Главная
- О нас
- Документы для отправки грузов
Компания «Аколит Логистик» соблюдает законодательство РФ и обязана проверять документы, в которых есть информация об отправителе и получателе грузов, документов про груз, его свойствах и требованиях к транспортировке. Это все прописано в законе «О транспортно-экспедиторской деятельности» (п.1 и 4, статьи 4).
Наши сотрудники могут потребовать вскрыть упаковку для ознакомления с содержимым груза. Груз должен соответствовать заявленному в документах и описании.
Для отдельных видов грузовых перевозок могут понадобиться дополнительные документы. Мы предлагаем изучить следующие материалы:
- Перевозка мототехники
- Перевозка в Калининград и обратно
Для юридических лиц
Отправка руководством компании |
|
Отправка доверенным лицом компании |
Генеральная доверенность при отправке груза, Разовая доверенность, Генеральная доверенность для отправки и получения груза, Разовая доверенность на отправку и получение Во всех видах доверенностей необходимо указать документ, который подтверждает личность.
|
Для физических лиц
Личная отправка |
|
Отправка груза доверенным лицом |
|
Для предпринимателей
Личная отправка |
|
Отправка доверенным лицом |
Если нет печати ИП, тогда нотариальное заверенная доверенность. Для оформления можно использовать одну из форм: Генеральная доверенность при отправке груза, Разовая доверенность, Генеральная доверенность для отправки и получения груза, Разовая доверенность на отправку и получение
|
Выше приведены необходимы документы для транспортировки грузов по территории России. Они не передаются получателю и хранятся в архивах нашей компании. Если необходимо выполнить передачу документов получателю, то оригиналы их необходимо вкладывать в груз, перед пломбировкой кузова. Доставка документов получателю – это отдельно оплачиваемая услуга.
Какие документы необходимы для перевозки мототехники?
Для транспортной перевозки различных видом моторной техники используются особые условия. Кроме стандартных документов для юридических, физических лиц и индивидуальных предпринимателей, к перечню необходимо добавить техпаспорт (ПТС, СТС) или свидетельство на мототехники.
В случае, когда отправитель и получатель – это разные люди, компании или представители, тогда необходимо подтверждение их сотрудничества:
- Наличие договора купли-продажи
- Договор получения
- Доверенность на отправку груза
Как заверить документы:
- Для юридических лиц — подпись и печать
- Для физических лиц – указание ФИО, подпись и дата
Документы можно прикрепить на видном месте на корпусе мототехники или поверх упаковки в непромокаемой пленке.
Перевозки в Калининград
Так как при выполнении грузовых перевозок в Калининград, необходимо пересекать государственную границу, то документы оформляются, как при международных перевозках.
Документы для отправки груза | Express Logistic
Согласно требованиям Федерального закона «О противодействии терроризму», для оформления отправки груза необходимо предоставить документы, содержащие информацию о фактическом отправителе и его полномочиях, а также о грузе.
Помимо этого, по закону транспортная компания обязана проверить соответствие груза заявленному описанию, поэтому сотрудник Экспресс Логистик может попросить вскрыть упаковку груза для визуального досмотра.
Отправитель – юридическое лицо
Доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Пожалуйста, выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на отправку и получение, разовая доверенность на отправку и получение. Если груз отправляет руководитель компании, ему следует предъявить оригинал или заверенную копию протокола собрания/решения об избрании его в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица.
Документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности.
Документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т.д.) в оригинале или копии. Заверять копию необязательно.
Отправитель – физическое лицо
- Документ, удостоверяющий личность (например, паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, водительские права).
- Опись отправки. Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании. Если имеется документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (см. требования к юридическим лицам), то можно передать этот документ, вместо описи.
- Если груз отправляет представитель физического лица, то, помимо вышеуказанных документов, необходима нотариально заверенная доверенность.
Отправитель – индивидуальный предприниматель
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии. При отправке груза представителем ИП необходима доверенность. Доверенность заверяется индивидуальным предпринимателем и печатью, а если ИП работает без печати — нотариально. Пожалуйста, выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на отправку и получение, разовая доверенность на отправку и получение.
- Документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности.
- Документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т. д.) в оригинале или копии. Заверять копию необязательно. В случае отсутствия указанных документов следует заполнить опись отправки.
Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.
Товары в пути 101: Учет запасов в пути
Свяжитесь с экспертом по выполнению заказов сегодня.
Приступайте к работеПодпишитесь на наш блог
Присоединяйтесь к десяткам тысяч брендов электронной коммерции, чтобы получать больше статей, подобных этой, и наши последние ресурсы, доставленные на ваш почтовый ящик.
Управление движением запасов является ключом к управлению устойчивой цепочкой поставок.
Успех электронной коммерции зависит от правильного управления запасами. Без него трудно понять, сколько запасов вам нужно, когда они вам нужны и где их следует хранить, чтобы удовлетворить спрос и свести затраты к минимуму.
Учет приобретенных и полученных запасов прост, но что делать с запасами, которые все еще находятся в пути?
Чтобы получить целостную картину того, сколько запасов у вас есть на каждом этапе цепочки поставок, не забудьте учесть закупленные запасы в пути.
В этой статье рассматривается тема товаров в пути и то, как вы можете учитывать их в рамках общего процесса учета запасов.
Погружаемся.
Что такое товары в пути?
Товары в пути, также известные как «конвейерные запасы», относятся к количеству готовой продукции, заказанной у поставщика или производителя, которая в настоящее время находится в пути и еще не поступила в физический магазин или распределительный центр.
Товары в пути — это приобретенные запасы, которые в настоящее время направляются в физический магазин, на склад электронной коммерции или в распределительный центр. Товары в пути должны учитываться аналогично тому, что уже есть в наличии, чтобы получить целостную картину текущей стоимости запасов.
Учет товаров в пути
Управление электронной торговлей требует надлежащей оценки запасов. Это включает в себя полную видимость запасов всех приобретенных готовых товаров — будь то запасы в наличии или товары, которые в настоящее время находятся на этапе доставки или перевозки на первой миле.
Большинство брендов электронной коммерции всегда будут иметь товары в пути, чтобы постоянно удовлетворять спрос. В рамках процесса пополнения запасов бренды будут следить за эффективностью запасов, производственными линиями, графиками транспортировки и временем приема на склад, чтобы заказывать запасы в соответствии с определенным графиком, чтобы с большей вероятностью они были доставлены, учтены и готовы к использованию. выполнение по мере необходимости.
Но чтобы узнать, сколько стоит доставка новых запасов и их хранение, вам необходимо определить среднюю стоимость доставки. Вам нужно будет знать это в конце отчетного периода или финансового года, когда придет время сообщить о конечной стоимости запасов.
В отношении прав собственности на запасы в пути могут применяться определенные правила. Важно определить, отгружаются ли товары на условиях FOB (фрахт на борту) пункта назначения или пункта отгрузки FOB (подробнее об этом позже).
Как рассчитать товары в пути
Чтобы определить стоимость товаров в пути за год, сначала необходимо рассчитать среднюю стоимость перевозки. Поскольку доставка и хранение нового инвентаря стоит денег, вам сначала необходимо узнать среднюю стоимость транспортировки, а также ваши расходы на хранение.
Предположим, что средняя отгрузка товарно-материальных запасов оценивается в 20 000 долларов США, и ее доставка до места назначения занимает примерно 20 дней. Предполагая, что стоимость хранения каждой поставки составляет около 20% от стоимости товара, мы можем вычислить среднюю стоимость доставки в день, используя следующую формулу:
Стоимость товара x Процент стоимости хранения / 365 = Средняя стоимость отгрузки в день
20 000 долл. США x 0,20% / 365 = 10,95 долл. США в день
Отсюда можно рассчитать среднюю стоимость перевозки за одну отправку:
Средняя стоимость доставки в день x количество дней в пути = стоимость перевозки
10,95 долл. США x 20 = 219 долл. США
Таким образом, общая стоимость товаров в пути составит 20 219 долларов США за отгрузку .
Кому принадлежат товары в пути?
Право собственности на товары в пути зависит от условий продажи. В случае пункта назначения FOB продавец является владельцем товара в пути и, следовательно, несет ответственность за отгрузку. Но в соответствии с пунктом продажи FOB покупатель является владельцем запасов в пути, что делает его ответственным за отгрузку.
Вот разбивка:
- В пункте назначения FOB продажа происходит только после того, как товар достигает пункта назначения покупателя, и, следовательно, право собственности остается за продавцом. Это означает, что право собственности на товары в пути по-прежнему остается за продавцом. Пока товар не прибудет в пункт назначения, продажа или покупка не регистрируются.
- В соответствии с пунктом отгрузки FOB, продажа происходит, когда товары достигают пункта отгрузки, и поэтому право собственности переходит к покупателю до того, как товары будут отправлены. Это означает, что теперь покупатель получает право собственности на товары в пути. Продавец может зарегистрировать это как продажу, а покупатель — как покупку и учесть товары в их конечной инвентарной стоимости, .
Является ли страховка в пути хорошей идеей?
Даже если это зарегистрировано покупателем, если во время транспортировки возникнут какие-либо проблемы (замедление, повреждение при доставке или неправильное размещение товаров), у вас должен быть надежный план на случай непредвиденных обстоятельств. Наличие страховки при доставке запасов может помочь вам снизить риск, поэтому вы не понесете больших убытков.
При правильном страховании в пути вы, как правило, можете получить покрытие убытков или повреждений в результате:
- Стихийных бедствий
- Кража
- Несчастные случаи в пути
- Затопление (в случае морской перевозки)
- Сход с рельсов (при отправке поездом)
- Случайные повреждения
В зависимости от условий продажи владелец находящегося в пути инвентаря также несет ответственность за получение соответствующей страховки на время транспортировки.
Если ответственность ложится на вас, имейте в виду, что вы все равно должны заплатить страховой взнос, даже если вам не нужно предъявлять претензии. И если вам все же придется подать иск, страховая компания взимает еще одну премию, чтобы дать вам выплату. По некоторым претензиям, возможно, также придется пройти обширные и продолжительные расследования, которые могут занять много времени.
Перестаньте беспокоиться об управлении запасами
Поскольку существует так много различных аспектов ваших логистических операций, которые требуют вашего полного внимания, учет ваших товаров в пути может быть сложной задачей.
Вы можете снять с себя огромную нагрузку, отдав выполнение и складирование на аутсорсинг 3PL, например ShipBob. Помимо помощи в оптимизации процессов электронной торговли, ShipBob может помочь вам отслеживать запасы по всей цепочке поставок, чтобы лучше подготовиться к бухгалтерскому учету на конец года.
После того, как вы подключите свой магазин к технологии ShipBob, мы сможем работать с вами над стратегическим распределением запасов между несколькими центрами выполнения для обеспечения эффективного и быстрого выполнения заказов. Это позволяет вам оставить все ваши усилия по транзиту и выполнению заказов экспертам и по-прежнему иметь возможность отслеживать активность инвентаря в режиме реального времени с панели инструментов ShipBob.
Программное обеспечение для выполнения заказов ShipBob поставляется со встроенными инструментами, которые помогут вам отслеживать активность и тенденции инвентаризации без дополнительных затрат. Для более надежного решения по планированию запасов вы можете интегрировать технологию ShipBob с ведущим программным обеспечением для инвентаризации или воспользоваться преимуществами API-интерфейса инвентаризации ShipBob.
«Мы используем Inventory API ShipBob, который позволяет нам программно получать данные в режиме реального времени о том, сколько единиц каждого продукта в настоящее время хранится на складах ShipBob. В настоящее время мы используем этот API для создания пользовательских отчетов, чтобы связать эти данные инвентаризации с нашими учетными платформами».
Команда освещения Waveform
Обеспечивая полное представление о складировании, инвентаризации, выполнении заказов и эффективности доставки, ShipBob позволяет оптимизировать цепочку поставок и более эффективный процесс управления доставкой.
«Мы очень впечатлены прозрачностью, простотой и интуитивно понятной приборной панелью ShipBob. Так много 3PL имеют либо плохое, либо полное отсутствие фронтального программного обеспечения, что делает невозможным отслеживание того, что уходит или поступает на склад.
Что касается цепочки поставок, я просто добавляю то, что мы разместили на заводе, в WRO на приборной панели ShipBob, и я могу видеть, сколько единиц у нас есть в наличии, что поступает, что находится в доках и так далее. Я могу увидеть все эти цифры за несколько секунд, и это намного упрощает жизнь».
Харли Абрамс, операционный директор SuperSpeed Golf, LLC
Чтобы заглянуть внутрь операций ShipBob, ознакомьтесь с трехмерным изображением ниже:
ShipBob может помочь вам создать более рациональную цепочку поставок, взяв на себя трудоемкие логистические задачи и обеспечив прозрачность и прозрачность, необходимые для оптимизации логистических затрат и производительности.
Нажмите кнопку ниже для получения дополнительной информации и индивидуальных цен.
Цены на выполнение запроса
Часто задаваемые вопросы о товарах в пути
Здесь приведены ответы на некоторые из наиболее распространенных вопросов о товарах в пути.
Подпишитесь на наш блог
Присоединяйтесь к десяткам тысяч брендов электронной коммерции, чтобы получать больше подобных статей и наших последних ресурсов на вашу почту.
Что такое Транзитный инвентарь? | Малый бизнес
Джаред Льюис
Транзитные запасы иногда могут создавать загадки в области учета и инвентаризации для компаний, которые не могут эффективно отслеживать товары, отправляемые из одного места в другое. Эти товары, которые часто называют «запасами в пути», обычно представляют собой товары, продаваемые одной компанией другой, часто от оптового продавца к розничному продавцу, который затем перепродает товары.
Основы
Транзитные запасы обычно относятся к товарам, которые еще не перешли от одной компании к другой. Эта оптовая сделка в розницу иногда может занять значительное время, особенно когда она включает доставку большого количества товаров за границу от производителя либо к оптовому поставщику, либо непосредственно к розничному продавцу.
Право собственности
Один из вопросов, который может возникнуть при передаче товаров от одной стороны к другой, заключается в том, в какой момент сделки происходит передача права собственности. Обычно имеют место два основных типа передачи права собственности. Если транзакция приводит к «фрахту на борту пункта отгрузки», это означает, что получатель товаров вступает во владение в пункте, откуда товары отправляются. Передача права собственности «фрахт на борту» происходит по прибытии товара покупателю.
Бухгалтерский учет
Тип операции доставки влияет на то, как компания учитывает операцию в своих бухгалтерских книгах. Если производитель отгружает товары, исходя из предположения, что право собственности переходит в пункте отгрузки, то компания может зарегистрировать транзакцию как продажу со дня отгрузки. Обратное верно, когда место назначения становится точкой передачи права собственности. В этом случае продавец должен ждать, пока новый владелец вступит во владение в пункте назначения. Это может быть важно для определенных типов бухгалтерских транзакций, особенно если это приводит к тому, что транзакция, начатая в одном месяце, происходит в следующем или даже из одного года в другой.
Финансирование
Транзитный инвентарь также может быть важен по причинам, связанным с финансированием. В некоторых случаях покупатель может попытаться использовать приобретенные им товары в качестве залога для получения финансирования для дополнительных деловых операций. Кредиторы, которые выдают ссуды, исходя из предположения, что такие товары будут доставлены в течение определенного периода времени и в указанной сумме, должны проявлять должную осмотрительность, чтобы гарантировать, что заемщик имеет все свои утки подряд; в противном случае кредитор рискует неплатежеспособностью покупателя и возможностью невозврата кредита.
Ссылки
- Инструменты учета: что такое товары в пути?
- Strafford Publishers: Финансирование товарно-материальных ценностей в пути: юридические риски для кредиторов
Автор биографии
Джаред Льюис — профессор истории, философии и гуманитарных наук.