Образец заполнения легкового путевого листа: образец заполнения, бланки и порядок — «Мое Дело»

Путевой лист – это документ строгой отчетности, на основе которого формируются важные сведения:

• Рассчитывается заработная плата.
• Фиксируются расходы на ГСМ.
• Ведется учет затрат на автопарк.
• Начисляется амортизация на ТС и т.д.

Путевой лист в основном нужен бухгалтеру, отвечающему за приходно-расходные операции, а также сотрудникам налоговых органов, совершающим ревизию.

Обычно документ выписывается на один рабочий день, если у автомобиля есть несколько водителей, на каждого оформляется отдельный лист. Срок может быть продлен, но не более, чем на 1 месяц.

Таким образом, путевой лист легкового автомобиля используется для машин коммерческого пользования. Если ТС принадлежит физическому лицу и используется в личных целях, дополнительная документация ему не нужна.

Вернуться к содержанию ↑

○ В каких случаях требование обязательно?

Путевой лист проверяется сотрудниками ГИБДД, за его отсутствие положено предупреждение либо штраф. Он должен иметься у водителя в определенных случаях.

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
(п.2 ст. 6 Федерального закона «Устав автомобильного транспорта и наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 №259-ФЗ).

✔ Перевозка граждан с багажом.

Если водитель перевозит пассажиров вместе с багажом за плату, это также коммерческая деятельность, подлежащая учету. Данный вид перевозок относится к тем, для которых оформление путевого листа является обязательным. Это объясняется наличием медицинской отметки, дающей право на перевозку людей и отметки о техническом состоянии, подтверждающей исправность ТС и возможность надлежащего осуществления перемещения.

✔ Транспортировка грузов иными видами транспорта.

Масса перевозимого груза и распределение нагрузки по осям не должны превышать величин, установленных предприятием-изготовителем для данного транспортного средства.

В зависимости от вида груза, используются различные типы ТС:

• Для перемещения скоропортящейся продукции используются автомобили с особым температурным режимом.
• Перевозка сыпучих материалов требует соблюдения специальных правил, призванных предотвратить создание опасной ситуации для остальных участников движения.
• Перемещение неделимых грузов требует выбора специальной машины, имеющей определенные габариты и грузоподъемность.
• Перевозка в контейнерах является самым популярным и удобным способом доставки, обеспечивающим компактность груза и удобство погрузки и разгрузки.

Вернуться к содержанию ↑

○  Какие реквизиты должен содержать путевой лист?

 В соответствии с п.3 гл. II Приказа Минтранса России от 18.09.2008 №152, в путевом листе должна быть указана следующая информация:

• Название и номер документа.
• Информация о сроке действия – дату, в течение которого может быть использован.
• Данные собственника ТС: если это юрлицо – полное название, организационно-правовую форму, контактные данные (адрес и номер телефона), ОГРН. Для ИП это ФИО полностью, контактные данные (адрес и номер телефон) и ОГРН.
• Данные об автомобиле – тип и модель ТС, госномер, километраж пробега, дата выезда и заезда на постоянную стоянку, дата проведения техконтроля.
• Информация о водителе – ФИО полностью и время проведения предрейсового контроля в формате времени (часы и минуты).

Также на листе могут быть указаны дополнительные сведения, связанные с особенностями конкретной перевозки (п. 8 гл.II Приказа).

Вернуться к содержанию ↑

○ Образец путевого листа.

На лицевой стороне документа указываются сведения о поездке, самом автомобиле, его собственнике и водителе. На оборотной стороне фиксируется маршрут поездки, заполняется водителем, который указывает, куда ездил в течение рабочего дня, а также фиксирует время приезда и отъезда, а также количество пройденных километров.

Вернуться к содержанию ↑

○ Сроки путевого листа.

В стандартном порядке документ оформляется на один день, но законодатель допускает возможность его оформления на 1 месяц (п.9 гл. II Приказа Минтранса). Если в течение срока его действия ТС используется несколькими водителями, допускается оформление отдельного путевого листа на каждого водителя.

✔ Срок хранения.

В соответствии с п.18 гл.II Приказа Минтранса, оформленные путевые листы должны храниться в течение 5 лет. При этом на предприятии ведется журнал учета движения путевых листов. После истечения данного срока документ утилизируется.

Таким образом, путевой лист имеет важное значение для учета движения автопарка. Его отсутствие наказывается сотрудниками ГИБДД, если при остановке водитель не сможет предъявить документ, а также сотрудниками налоговой службы, если при проверке обнаружится неправильное ведение учета путевых листов либо их отсутствие.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Если путевой лист был утерян до момента выхода срока хранения, можно ли его восстановить?

Документ может быть восстановлен по журналу ведения учета путевых листов. На новый лист переносятся все сведения из журнала, и ставится надпись «Дубликат».

✔ Обязательно ли оформлять листы в журнале учета организации?

Ведение журнала учета не является обязательным, но если у предприятия большой автопарк, его лучше вести, потому что он позволяет контролировать движение путевых листов и их сдачу в бухгалтерию.

Вернуться к содержанию ↑

Видео

Специалист Татьяна Иваненко расскажет, как правильно оформить путевой лист и покажет пример заполнения.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Pro-Tips для организации поездок в аэропорту

Чтобы узнать о правилах вашего аэропорта, выберите свой штат из списка здесь .

Доставка в аэропорт — отличный способ максимизировать заработок водителей и помочь пассажирам добраться до терминала и обратно вовремя.

Если вы пассажир, загляните на эту страницу.

Правила аэропорта

• Обучение в аэропорту: Прежде чем отправиться в аэропорт, пройдите урок в аэропорту на вкладке «Обучение» на панели инструментов.

• Эмблемы Lyft: Держите эмблемы Lyft всегда на виду, находясь на территории аэропорта. Если вы находитесь в аэропорту и не совершаете поездку с помощью Lyft, снимите эмблему (эмблемы) Lyft.

• Табличка аэропорта: Наличие таблички аэропорта требуется в аэропортах LAX, SFO, OAK, ORD, MDW, MSP, SEA и ATL. Если вам нужна новая табличка аэропорта, отправьте нам сообщение, нажав «Связаться со службой поддержки» ниже.

• Местные правила: Ознакомьтесь с особыми правилами и нормами вашего города. В некоторых аэропортах, включая SJC, ORD, MDW, BOS и DEN, вы не можете входить на территорию аэропорта без дополнительных документов.

• Информация о транспортном средстве: Пассажиры могут видеть фотографию вашего водителя, марку автомобиля, модель, цвет и номерной знак в своем приложении. Убедитесь, что все они точны, чтобы пассажиры могли легко вас заметить.

  • Чтобы обновить номерной знак, откройте главное меню в своем приложении, затем нажмите «Автомобиль и документы». Нажмите «Ваши транспортные средства». Вы можете просмотреть свои транспортные средства и при необходимости обновить номерной знак.

  • Если какая-либо другая информация о вашем транспортном средстве неверна, отправьте нам сообщение, нажав «Связаться со службой поддержки» ниже.

• Накладная: Накладная позволяет правоохранительным органам просматривать информацию о вашей текущей или последней поездке. Чтобы получить доступ к путевому листу, выполните следующие действия:

Чтобы найти путевой лист для текущей поездки:

1. Проведите вверх по нижней панели.

2. Нажмите «Накладная» под заголовком «Дополнительные параметры».

Чтобы найти накладную за предыдущую поездку:

1. Откройте главное меню и нажмите «Учетная запись».

2. Нажмите «Информация о платежах и налогах», затем нажмите «Накладная».

Откройте свою накладную на панели инструментов.

Особенности аэропорта

• Запросы в аэропорту: В некоторых аэропортах вы получите запрос в аэропорт только в том случае, если вы ожидаете в специально отведенной зоне ожидания рядом или в аэропорту. Вы сможете увидеть свое место в очереди в приложении. Чтобы узнать, использует ли ваш аэропорт эту функцию, перейдите на страницу местного аэропорта.

• Короткая поездка: Если вы получили запрос на короткую поездку из аэропорта после ожидания в очереди, вы можете претендовать на более высокую позицию в очереди после того, как высадите своего пассажира. Вы получите SMS после высадки, чтобы сообщить, что у вас есть возможность вернуться в зону подготовки для предпочтительного места в очереди. Обратите внимание: если вы подвезете пассажиров до возвращения в плацдарм, вы все равно можете претендовать на предпочтительное место в очереди.

• Встреча в аэропорту/высадка: В крупных аэропортах пассажиры выбирают определенное место в терминале, где они хотели бы быть встречены. Это автоматически переместит их булавку в утвержденное место получения. Если ваш пассажир не может найти вас или зону посадки, попросите его пройти именно туда, где была установлена ​​булавка. Имейте в виду, что вам, возможно, придется встречаться на определенном уровне в зависимости от правил вашего местного аэропорта.

• Спрос в аэропорту: Если в вашем местном аэропорту есть выделенная зона перевалки, вы сможете просмотреть спрос в аэропорту через приложение, прежде чем отправиться туда. Это позволит решить, подходящее ли время дня для поездок в аэропорт.

Советы и рекомендации

• Освободите багажник, чтобы освободить место для багажа.

• Помогите пассажирам с багажом.

• Подготовьте зарядное устройство для телефона.

• Используйте навигационное приложение, чтобы выбрать самый быстрый маршрут.

• Подтвердите пассажирский терминал перед высадкой.

• Если ваш пассажир — турист, поделитесь некоторыми рекомендациями о некоторых интересных местных мероприятиях, которые они могут провести во время своего визита.

Вернуться к началу

Ваша авианакладная — Северная Канада

Правильное заполнение авианакладной (AWB) — лучший способ гарантировать, что ваши товары будут доставлены в пункт назначения, когда вы ожидаете их прибытия. Это ваша квитанция и инструкции по отправке. Узнайте больше о соглашении между вами и грузоотправителем в разделе «Тарифы и тарифы».

Два поля, которые чаще всего остаются незаполненными:

ТРЕБУЕТСЯ ОБСЛУЖИВАНИЕ . Здесь вы выбираете, как быстро будет доставлена ​​ваша посылка (приоритетная, стандартная или экономичная (доступны сервисные продукты), или укажите, что специализированная помощь

ПОДПИСЬ – Это очень важно для соглашения между грузоотправителем и Canadian North Cargo

Заполнение авианакладной

Нажмите на цифры, чтобы получить информацию

Чтение авианакладной

Когда вам будет представлена ​​созданная системой (распечатанная) авианакладная, вы можете не узнать сокращенные термины, используемые нашей командой Cargo. Если вам интересно, вот что они означают.

Службы доставки

Вы можете узнать эти термины из Служб доставки и Доставка товаров повседневного спроса. Они сообщают команде Cargo, какой уровень обслуживания выбрал грузоотправитель.

ECON = CN Economy – Надежный и экономичный, CN Economy предназначен для поставок с менее срочными сроками.

STND = CN Standard- Эти быстрые сроки доставки идеально подходят для важных (но не критических) поставок.

PRI = CN Priority- Самый быстрый выбор отправляет критически важные товары в спешке.

Транспортировка с особым вниманием

Вы можете ознакомиться с этими условиями в разделе «Доставка с особым вниманием». Для клиента они отражают, что эти товары имеют другое время и стоимость доставки, чем товары повседневного спроса. Для команды Cargo эти условия также сообщают им, какие дополнительные услуги, безопасность, документация и планирование необходимы.

ENV = CN Envelope- Когда критически важные документы необходимо доставить надежно и быстро, эти грузы отправляются первым же вылетающим рейсом.

TEMP = CN Temperature-Controlled- Товары, включая скоропортящиеся продукты и растения, должны перевозиться быстро, по возможности находиться в условиях контролируемой температуры и подвергаться специальной обработке для обеспечения сохранения качества.

PHAR = CN Pharma- Фармацевтические товары должны перевозиться быстро и по возможности находиться в условиях контролируемой температуры. Документация цепочки подписей и доказательство доставки обеспечивают дополнительную безопасность и подотчетность.

SECR = CN Secure- Товары, включая резьбу по дереву, табак, валюту, каннабис и другие ценности, требуют дополнительных уровней безопасности. Документация с цепочкой подписей, подтверждение доставки и дополнительный персонал службы безопасности обеспечивают дополнительную безопасность и подотчетность. Узнайте больше здесь.

CTRY Country Food = Personal Country Food- Как и продукты CN с контролируемой температурой, эти скоропортящиеся продукты должны перевозиться быстро, по возможности находиться в среде с регулируемой температурой и подвергаться специальной обработке для обеспечения сохранения качества. Более подробная информация о продуктах питания в стране доставки доступна здесь.

AVIH = CN Домашние животные- Домашние животные (живой груз) должны перемещаться быстро и требуют особого обращения для обеспечения постоянного комфорта и безопасности.

HUMR = CN Human Remains- Узнайте больше об особом уходе за человеческими останками здесь.

SPEC = Специальный/Негабаритный- Скоординированные перевозки крупных грузов требуют дополнительных логистических соображений.

CON67 = 767 Контейнер- Специальное перемещение больших объемов или специальных предметов требует подтвержденных сроков.