Образец график работы склада: График работы | Образец — бланк — форма

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

3.

4 Организация работы склада График суточной работы склада.

Правильно организованный технологический процесс работы склада должен обеспечивать:

  • четкое и своевременное проведение количественной и качественной приемки товаров;

  • эффективное использование средств механизации погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ;

  • рациональное складирование товаров, обеспечивающее максимально использование складских объемов и площадей, а также сохранность товаров и других материальных ценностей;

  • выполнение требований по рациональной организации работы зала товарных образцов, складских операций по отборке товаров с мест хранения, комплектованию и подготовке их к отпуску;

  • четкую работу экспедиции и организацию централизованной доставки товаров покупателям

  • последовательное и ритмичное выполнение складских операций, способствующее планомерной загрузке работников склада, и создание благоприятных условий труда.

С целью организации технологического процесса склада УФПС предлагается внедрить график, указанный в Таблице 8.

Таблица 8 — Примерный суточный график работы склада предприятия оптовой торговли

№ п/п

Виды работ

Время работы в течение рабочей смены в часах и минутах

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

20

40

60

20

40

60

20

40

60

20

40

60

20

40

60

20

40

60

20

40

60

20

40

60

20

40

60

20

40

60

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Выгрузка и приемка поступающих на склад грузов от автомобильного транспорта

2

Доставка грузов к местам хранения и укладки

(в стеллажи, штабели)

3

Отборка и подготовка товаров к отпуску

4

Выписка накладных на поступивший товар

Нормы по видам работ. Нормирование труда – это функция управления (процесс), заключающаяся в установлении обоснованных норм затрат труда (времени) на выполнение работ при оптимальных условиях труда и эффективных технологических процессах. То есть основной задачей нормирования можно назвать оптимальное использование ресурса при минимуме экономических затрат. Но снижение затрат не должно сказываться на ухудшении условий работы персонала – они должны оставаться нормальными.

При нормировании труда на складе обычно используются такие показатели количества труда, затраченного на выполнение работ, как норма времени или норма выработки. Норма времени – установленная величина, показывающая, сколько времени необходимо затратить работнику (бригаде) на обработку единицы товаропотока (ч/т; ч/м3 ч/паллета и т.д.). Норма выработки (норма производительности) – установленная величина, показывающая, сколько единиц товаропотока должен обрабатывать работник (бригада) за единицу времени (т/ч; м3/ч; паллета/ч и т. д.)

Предлагается разработать нормы по установленным видам работ, что позволит контролировать процесс выполнения отдельных операций и выявить узкие места в технологическом процессе.

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Как изменить график работы и какие риски несет такое изменение, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Скачать образец приказа об изменении графика работы

Как временно изменить график (режим) работы по инициативе работодателя, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

44 совета по организации и улучшению работы склада

 

В этой статье мы привели перечень советов и рекомендаций, которые помогут улучшить показатели работы склада. Рекомендации основаны на многолетнем опыте нашей команды внедрения, которая выполнила более 50 комплексных проектов по организации и улучшению работы складов разных форматов.

Организация и улучшение работы склада

Организация склада и складского учета включает работу над самими процессами склада, так же требует автоматизации рутинных процессов. Сохраните этот перечень себе и отметьте, какие работы у вас уже выполнены, а что еще предстоит реализовать.

Разгрузка и приёмка

  1. Используйте регламент для упорядоченной разгрузки, с учетом специфики товаров, количества, необходимости комплектации и времени отправки.
  2. Ведите разгрузку, одновременно регистрируя и контролируя по количеству/качеству.
  3. Не допускайте пересортиц, этикетки должны легко читаться.
  4. В день прибытия разгружайте и принимайте на хранение.
  5. Количество должно соответствовать указанному в накладной.
  6. Увеличение скорости разгрузки и постановки на учёт возможно за счет присваивания поставщикам определённых категорий: «самый надежный», «надёжный», «нужно проверить» и т.д. — таким образом вы можете сэкономить время на контроле товара.
  7. Составляйте акт при недостачах, излишках, пересортицах.
Размещение товаров после приема должно производиться с учетом весогабаритных характеристик

Хранение

  1. Выделение определенных зон для категорий.
  2. Организуйте места хранения для артикулов внутри выделенных зон.
  3. Самые востребованные товары должны быть в зоне легкого доступа и максимально близко размещаться к зоне отгрузки. Определить востребованность можно при помощи АВС анализа или по количеству обращений.
  4. Крупногабаритный товар храните рядом с зоной отгрузки, а ценные товары в глубине склада.
  5. Выделяйте места товарам для статического хранения, для динамического хранения используйте свободные места в момент поступления.
  6. Не храните товар на полу, осматривайте целостность.
Правильное размещение товара в соответствующих зонах хранения — залог их доступности при сборе заказов

Комплектация и отгрузка

  1. Груз должен сопровождаться сопроводительными документами.
  2. Обрабатывайте заявки, поступившие до 12:00, в этот же день.
  3. Отгрузку ведите согласно приоритетности.
  4. Сочетайте несколько способов комплектации заказа.
  5. Грузоподъемность транспорта, нагрузка на ось должны соответствовать.
  6. Не устанавливайте тяжёлый товар сверху на лёгкий. Если товар поврежден в процессе отгрузки, сразу делайте замену.
Скорость и точность отбора и отгрузки заказов зависит от правильности их размещения в соответствии с выбранной схемой (например, адресное хранение)

Зонирование склада

  1. Площадь склада делите на зоны на основании показателей грузооборота и оборачиваемости складских запасов.
  2. Используйте каждую зону склада с максимальной пользой, неиспользуемые помещения сдавайте в аренду.
  3. Создайте зону «брака» для товаров, которые не соответствуют установленным требованиям.
  4. Обеспечьте достаточную ширину проходов и проездов внутри склада.
Разделение склада на зоны позволяет назначить ответственных для лучшего контроля за ассортиментом каждой зоны

Кейс Организация складского учета для сети АЛЛО

Как эффективная организация складского учета и автоматизация склада на базе системы складского учета ABM WMS позволила сети АЛЛО оптимизировать складские процессы и улучшить финансовые результаты. В ходе проекта:

  • Выстроены масштабируемые и легко адаптируемые под задачи бизнеса процессы склада.
  • Улучшена эффективность использования площадей и ресурсов склада.
  • Оптимизированы расходы на содержание склада.

Порядок на складе

  1. На складе не должны храниться посторонние вещи (макулатура, автомобильные колеса и так далее).
  2. Пользуйтесь принципами эргономики: пространство зрительно увеличивается за счет светлого цвета стен, потолка. Нанесите на пол разметку для движения техники, обозначьте места стоянки.
  3. Склад желательно оборудовать предупреждающими знаками, информационными табличками. Должен быть стенд по технике безопасности.
  4. Содержите склад в чистоте, а системы канализации/вентиляции/кондиционирования/пожаротушения исправными.
Организация порядка на складе способствует скорости выполнения основных складских операций

Складская техника

  1. Корректируйте объем погрузочно-разгрузочной техники, в зависимости от объема планируемых работ. При расширении склада дополняйте, при сокращении — сокращайте, чтоб она не простаивала.
  2. Обучайте сотрудников склада работе со складской техникой.
  3. При выборе производителя техники, желательно принимать во внимание стоимость, сроки эксплуатации, отзывы, технические характеристики, возможность сервисного обслуживания.
Оборудование склада погрузочной техникой оптимизирует работу персонала и позволяет выполнять операции, недоступные человеку

Снижение себестоимости и оптимальное бюджетирование

  1. Рассчитывайте себестоимость операций для дальнейшей оптимизации (расходы на обработку грузооборота за период времени).
  2. Для улучшения работы склада внедряйте ИТ-решения.  Например, облачную систему управления складом ABM WMS.
  3. При уменьшении количества ручных операций, производительность труда повысится, а затраты уменьшатся.
  4. Склад зарабатывает деньги, а не тратит!
Автоматизация позволяет не только упростить работу и повысить эффективность выполнения операций, но и сокращает затраты

Ознакомьтесь с функционалом системы ABM WMS

Эффективная организация работы складского персонала

  1. Эффективный управляющий, знающий все процессы и нюансы, опытный, желательно «выращенный» из работников склада.
  2. Не превышайте штатную численность персонала и нормируйте рабочее время согласно пунктам законодательства, регламентируйте рабочий процесс, используйте биллинг ресурсов склада.
  3. Не допускайте простоев частей склада, равномерно распределяйте трудовые и технологические ресурсы.
  4. Внедрите сдельно-премиальную оплату труда согласно показателям эффективности (объем отгруженной продукции, скорость отгрузки, отсутствие боя/брака).
Оптимизация работы персонала и мотивация сотрудников склада позволит избежать простоев в работе

Сохранность материальных ценностей

  1. Уделите особенное внимание зонам отгрузки — здесь происходит 90% краж.
  2. Применяйте современные охранные технологии.
  3. Не задерживайте выплату заработной платы персоналу.
  4. Проводите периодическую проверку работников склада.
Инвентаризация остатков без остановки склада — ключевая цель автоматизации

Инвентаризация

  1. Процедура инвентаризации должна быть регламентирована, анализируйте данные предыдущих проверок. Чётко определите цель и сроки проведения. Для проведения инвентаризации не останавливайте работу склада.
  2. Используйте разные методики проведения инвентаризации: по географическому признаку, по производителю, по группе товаров и т.д.

Склад играет значительную роль в цепочке поставок, нет предела совершенствованию, повышению эффективности и прибыльности.

Хотите организовать или улучшить ваш склад?

Обращайтесь к нашим экспертам!

Запросить презентацию

Поделиться публикацией:
Блог по теме:

Кейсы

AVDtrade

Автоматизация управления запасами и заказами дистрибьютора автомобильных запчастей.

Больше кейсов

Готовим приказ о графике работы

График работы формируют заранее, чтобы новый работник знакомился с ним перед подписанием трудового договора и согласием с графиком. Иногда вносят изменения, тогда работник знакомится с ними и подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору. Новый график утверждается приказом гендиректора.

Соблюдение трудовых норм 

График работы — не юридически значимый документ. Если рабочий режим нарушает работник или работодатель, то конфликт решается с помощью графика работы. Работник, опираясь на график, может защищать свои права в суде или путем переговоров с работодателем. Руководитель может привлечь к административной ответственности сотрудника, вплоть до увольнения.

Составляя новый график, согласуйте его с представительным органом работников, если он есть на предприятии, иначе график считается недействительным (ст. 372 ТК РФ).

Важно соблюдать нормы закона: ограничения по времени рабочего дня, продолжительность отдыха, установление сменной работы из гл.  16 ТК РФ. Выделим некоторые нормы:

  • каждый сотрудник работает не более 40 часов в неделю;
  • беременные женщины, сотрудницы с детьми до трех лет или с детьми-инвалидами до 14 лет, несовершеннолетние сотрудники должны работать не более 30 часов в неделю;
  • при сменном режиме суббота и воскресенье могут быть рабочими днями;
  • работа в выходные и праздничные дни подлежит дополнительной оплате;
  • если работа в выходные и праздники была сверхурочной, то оплата должна совершаться по двойной ставке.

Составление приказа

График работы составляет руководитель организации или руководители отделов. Затем его утверждают приказом генерального директора организации. Законодательство не устанавливает единого формата для приказа о графике работы. Он пишется в свободной форме, вручную или с помощью программы. При этом любой приказ — стандартизированный документ, в котором соблюдают структуру:

  1. Обязательные реквизиты приказа: организационно-правовая форма и полное наименование организации — эти данные выносятся в шапку приказа. В шапке могут присутствовать товарный знак и эмблема фирмы. Если у предприятия есть стандартный бланк для документов, он используется для приказа о графике работы.
  2. После шапки пишем название документа заглавными буквами: ПРИКАЗ. Далее указываем номер, место составления (город) и дату приказа. 
  3. Затем тексту приказа предшествует подзаголовок, который кратко отвечает на вопрос: о чем этот приказ. 
  4. Далее раскрывается причина приказа: в связи с производственной необходимостью или другими обстоятельствами. Завершается эта преамбула словом «приказываю».
  5. Здесь начинается распорядительная часть приказа, где перечисляются будущие изменения. Пропишите условия, на которых на предприятии будут выполняться работы: какими работниками, в течение какого срока, как распределяется рабочее время, как производится оплата работ и все, что важно зафиксировать. Если текст приказа занимает несколько листов, их нумеруют, проставляя номера со второго листа.
  6. В заключение ставится дата, должность и ФИО руководителя, документ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.
  7. Приказ сопровождается листом рассылки, в котором перечисляются все отделы или работники, которые должны с ним ознакомиться и подставить роспись здесь же — на листе рассылки. 
  8. График работ можно добавить к приказу в форме приложения. 

Ознакомление работников с новым графиком

При приеме на работу нового сотрудника вопрос решается просто: работника знакомят с графиком под роспись, затем заключается трудовой договор.

При изменении рабочего графика для работающих сотрудников схема сложнее. Сотрудников нужно уведомить об изменении графика письменно, под роспись, за два месяца в произвольной форме. Если сотрудник согласен с условиями, то через два месяца после уведомления нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. 
 

Планирование рабочей силы на складе — шаблон электронной таблицы

В этой статье я объясню простой шаблон электронной таблицы для планирования рабочей силы на складе. Я буду использовать образец склада небольшого продавца. Обычно узким местом на розничном складе является процесс комплектации или упаковки. Так что лучше сосредоточиться на процессах комплектации и упаковки на нашем складе. Я также дам ссылку для скачивания шаблона в конце статьи.

Предположим, у нас есть 2 разных типа заказов: Отдельные заказы и многопозиционные заказы .По сути, заказы на отдельные позиции — это заказы, которые имеют только один артикул, тогда как заказы на несколько позиций имеют несколько количеств одного и того же артикула или нескольких артикулов. На нашем складе для образцов у нас будет процесс комплектации, за которым следует процесс упаковки. И отгрузочные этикетки печатаются в процессе упаковки.

БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН: Прежде чем вы начнете читать дальше, загрузите нашу таблицу планирования рабочей силы на складе, чтобы вы могли проследить и оценить свое рабочее время и стоимость.

Комплектование заказов на отдельные позиции

Отдельные заказы комплектуются партиями из 50 заказов за раз в тележку для комплектации. Размер партии может отличаться от одного склада к другому. Основная идея пакетной комплектации состоит в том, чтобы уменьшить количество мест для командировки. Программное обеспечение WMS должно объединять одни и те же артикулы в пакет, чтобы сократить количество посещений мест.

Комплектование заказов по нескольким позициям

Есть несколько вариантов комплектации нескольких позиций. Вы можете проверить различные методы комплектации в статье . Я буду использовать для пакетной комплектации на основе кластера для многопозиционных заказов.Тележки для группового комплектования включают 12 бункеров или бункеров, а размер партии считается равным 12. Размер партии комплектования может отличаться от одного склада к другому. В следующих статьях я попытаюсь объяснить, как рассчитать оптимальный размер партии для комплектации кластером и комплектования партии.

3 момента, которые следует учитывать при выборе размера партии

  • Учитывайте размер тележки (или контейнера) и продуктов в партии. Лучше иметь одну комплектовочную машину (контейнер) на партию.
  • Учитывайте общую продолжительность выполнения всего пакета. Общая продолжительность партии не должна превышать часа.
  • Всегда лучше создавать отдельные партии для больших и малых продуктов.

Определение входных параметров для электронной таблицы планирования труда на складе

Параметр Значение Пояснение
7 Эффективное время работы вашего склада без перерывов.
% Одиночные заказы 15% Процент заказов, в которых есть 1 товар.
3 Среднее количество товаров в заказе
# Заказы на отдельные позиции для одной партии комплектования партии 50 # Многопозиционные заказы для кластерной партии комплектования 12 Количество многопозиционных заказов, которые должны быть собраны вместе в групповом комплектовании партии из нескольких позиций.
# Ежедневная отгрузка 500 Ежедневное количество всех заказов на отгрузку (одиночные и многопозиционные заказы)
# Строки заказов на отдельные позиции 75 # Строки заказа нескольких позиций 1275 Ежедневное количество строк многопозиционного заказа. Если заказ включает 3 товара, количество строк заказа равно 3.Формула: # Ежедневная отправка заказов * # Средн. Товаров в многопозиционном заказе

БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН: Загрузите нашу таблицу планирования рабочей силы на складе, чтобы вы могли проследить и оценить свое рабочее время и стоимость.


Как пользоваться таблицей планирования рабочей силы склада?

Процесс комплектации заказа

Шаг 1 : Начните с оценки среднего «времени настройки» для запуска следующей партии (выбор следующего задания, сбор тележки и т. Д.) и доработать партию (перемещение тележки на упаковочную станцию ​​и т. д.).

Время установки для запуска и завершения партии (секунды) : 120

Шаг 2 : Оценить входные параметры для процесса комплектования.

Общее время выбора строки заказа из места (секунды) : 15

#Avg. Отдельные товары в пакете заказа на одну позицию : 30

#Avg. Отдельные позиции в пакете заказа из нескольких позиций : 20

#Avg.Уникальные товары в одной партии заказа : Чтобы объяснить параметр, воспользуемся образцом. Предположим, что у нас есть 10 одиночных заказов. Комбинация заказа и артикула показана ниже.

Заказать Артикул
Заказать1 А
Заказать2 А
Заказать3 B
Заказать4 B
Заказать5 С
Заказать6 А
Заказать7 С
Заказать8 B
Заказать9 D
Заказать10 А

Ср.Количество консолидированных позиций для одного задания по отбору позиций рассчитывается следующим образом:

#Avg. Уникальные товары в одной партии заказов = количество заказов / количество отдельных артикулов = 10/4 = 2,5

Этот параметр является оценкой, основанной на количестве активных SKU на складе. Если у вас на складе 100 активных артикулов, параметр может быть равен 10 (это не «1», потому что распределение артикулов будет происходить в соответствии с обычным распределением, и система управления складом попытается объединить аналогичные артикулы в одну партию). Если у вас больше SKU, например 1000, чем параметр может быть 5.

#Avg. Уникальные элементы в пакете заказа из нескольких элементов : мы можем использовать ту же формулу, которую мы объяснили в разделе «#Avg. Уникальные товары в одной партии заказа ». Обычно этот параметр зависит от размера партии комплектования и количества активных SKU. Вы можете протестировать различные значения, чтобы оценить свое среднее значение.

Общее время выбора из места (секунды) : Этот параметр может отличаться от одного склада к другому.Он показывает общее время, которое нужно пройти между складскими помещениями и забрать продукты на этом месте. Когда сборщик прибывает в место, которое предлагается программой управления складскими запасами, пользователь останавливается и забирает продукты на этом месте. В этом шаблоне продолжительность ходьбы от одного места до другого включается в параметр.

Расчетные значения для комплектации заказов

Эти значения рассчитываются автоматически для оценки продолжительности процесса комплектования заказа.

Общее время выполнения партии отдельных элементов (настройка + выполнение) : 570 секунд

Общее время выполнения пакета из нескольких элементов (настройка + выполнение) : 420 секунд

Общее время, необходимое для выполнения пакета отдельных элементов : Это значение показывает общее время, необходимое для выполнения пакета отдельных элементов. И можно сформулировать так:

Общее время = Время установки + (# Средн. Уникальных элементов * Общее количество секунд для выбора из местоположения)

Процесс упаковки заказа

Время настройки до начала упаковки нового заказа (секунды) : 30

Общее время, чтобы выбрать и подготовить ящик для отгрузки для заказа (секунды) : 10

Время, необходимое для выбора общего количества продукта в определенном месте (секунды) : 5

Общее время упаковки, печати и наклеивания транспортной этикетки для заказа (секунды) : 30

Время установки для начала упаковки нового заказа : Параметр указывает время, необходимое для запуска следующей задачи упаковки.

Общее время, необходимое для выбора и подготовки типа ящика отгрузки для заказа (секунды) : параметр указывает время, необходимое для проверки продуктов и выбора подходящего типа ящика для отгрузки.

Время отсканировать предмет и положить его в коробку : параметр указывает время, необходимое для того, чтобы выбрать предмет из сумки, отсканировать штрих-код и поместить его в транспортную коробку.

Общее время, необходимое для упаковки, печати и наклеивания транспортной этикетки для заказа. : Параметр указывает время, необходимое для упаковки коробки, печати транспортной этикетки и прикрепления этикетки к транспортной коробке.

Расчетные значения для упаковки заказа

Эти значения сформулированы для оценки процесса упаковки.

Общее время упаковки для одиночных заказов (выполнение + настройка) (секунды) : 5,625

Общее время упаковки для многопозиционных заказов (выполнение + настройка) (секунды) : 36,125

Общее время упаковки для заказов по одной номенклатуре : это значение показывает общее время, необходимое для упаковки всех заказов в одну партию номенклатуры. Результатом является функция настройки времени для запуска, выбора коробки, сканирования продукта, маркировки отгрузки и упаковки.

Общее время упаковки для многопозиционных заказов : Это значение показывает общее время, необходимое для упаковки всех заказов в многопозиционной партии. Результатом является функция настройки времени для запуска, выбора коробки, сканирования продукта, маркировки отгрузки и упаковки.

Результаты

Результаты процесса комплектования заказов

В этой части таблицы приводится сводка предполагаемых результатов.

Количество заданий пакетного комплектования отдельных позиций : значение показывает количество партий заказов отдельных позиций в соответствии с вашими ежедневными заказами на отгрузку.В этом параметре для расчета количества партий используется процентная доля заказа на единицу товара и размер партии единичной номенклатуры.

Количество заданий пакетного комплектования из нескольких позиций : значение показывает количество партий заказа из нескольких позиций в соответствии с вашими ежедневными заказами на отгрузку. Этот параметр использует процентное соотношение заказа по нескольким позициям (1- Процент заказа по одной позиции) и размер партии по нескольким позициям для расчета количества партий.

Общее время для выполнения заданий пакетного комплектования отдельных позиций : Это значение показывает общее количество часов для выполнения всех заказов на партии отдельных позиций.

Общее время для выполнения заданий пакетного комплектования из нескольких позиций : Это значение показывает общее количество часов для выполнения всех заказов из нескольких позиций.

Число сборщиков : это значение показывает примерное количество сборщиков для сбора данных заказов на отгрузку. Формула использует часы ежедневной смены для оценки общего количества сборщиков. Я не округлял числа, чтобы на складе было достаточно места для повышения производительности. Обычно мы округляем числа в большую сторону.

Результаты процесса упаковки заказа

В этой части таблицы приводится сводка предполагаемых результатов.

Общее время для упаковки всех заказов по отдельным позициям : это значение показывает общее количество часов для выполнения всех задач по упаковке отдельных позиций.

Общее время для упаковки всех многопозиционных заказов : это значение показывает общее количество часов для выполнения всех задач по упаковке нескольких товаров.

Количество упаковщиков : это значение показывает приблизительное количество упаковщиков для упаковки данных заказов на отгрузку. Формула использует часы суточной смены для оценки общего количества упаковщиков.Я не округлял числа, чтобы на складе было достаточно места для повышения производительности. Обычно мы округляем числа в большую сторону.

Количество оценочных работ

В последней части таблицы указано примерное количество сотрудников, занимающихся сбором и упаковкой.

Заключение

В этой статье я объяснил полезную электронную таблицу для оценки количества работ по сбору и упаковке на складе интернет-магазина. Мы можем разработать больше шаблонов, и ваши процессы могут отличаться от того, что я объяснил.Но я думаю, у вас была идея, как это сделать для вашей собственной операции.

20 примеров альтернативных графиков работы

Наличие альтернативного графика работы может обеспечить гибкость по сравнению со стандартной рабочей неделей. И сотрудники, и работодатели могут требовать разные типы графиков работы, и тип графика, предлагаемый компанией, может быть решающим фактором при подаче заявления на работу. Знание различных вариантов позволяет вам понять, что ищут работодатели, когда они перечисляют свой тип графика работы в описании должности.В этой статье мы перечисляем 20 примеров альтернативных графиков работы.

Почему альтернативные графики работы могут быть выгодными

Альтернативные графики работы могут быть полезны для тех, кому нужна гибкость по сравнению со стандартным графиком. У каждого типа рабочего графика есть свои преимущества, и понимание типов альтернативных графиков работы может помочь вам понять, что компания ищет при приеме на работу. Ваш рабочий график влияет на ваш жизненный график, и полезно найти работу с рабочим графиком, который дает вам больше свободы управлять своей жизнью так, как вы хотите.

Типы альтернативных графиков работы

Вот 20 типов графиков работы, которые вы можете иметь:

1. Стандартный

Стандартный график работы — это когда вы должны работать в течение стандартных рабочих часов. Примером стандартного графика работы может быть компания, требующая от вас работать пять дней в неделю с 8 утра до 5 вечера. Время начала и окончания может отличаться, но стандартный график всегда требует работы в часы работы компании.

Пример: Рабочие часы компании с 8 утра до 5 вечера, и вы работаете в эти часы с часовым перерывом на обед.

2. Фиксированный полный рабочий день

Фиксированный график полного рабочего дня аналогичен стандартному графику работы, но применяется к компаниям, которые работают более девяти часов в день. При фиксированном графике полной занятости от вас могут потребовать работать с 6:00 до 15:00. а коллега должен работать с 14:00. до 11 п.м. Оба сотрудника работают по фиксированному графику полного рабочего дня в разное время.

Пример: Время работы компании с 5:00 до 1:00, а вы работаете по фиксированному графику полный рабочий день с 16:00. до 1 часа ночи

3. Фиксированный график неполного рабочего дня

Фиксированный график неполного рабочего дня аналогичен фиксированному графику полного рабочего дня, за исключением того, что вы работаете менее восьми часов в день и менее 40 часов в неделю. Ваш график остается неизменным каждый день и неделю. Вы можете работать с 8 а.м. до 13:00 на подработке.

Пример: Время работы компании с 7:00 до 17:00, а вы работаете неполный рабочий день с 8:00 до 13:00.

Связано: Сколько часов в неделю — неполный рабочий день?

4.

Распределение рабочих мест

Распределение рабочих мест — это когда два сотрудника работают по графику неполный рабочий день, чтобы выполнить полный график стандартного сотрудника. В то время как некоторые сотрудники работают полный рабочий день, график распределения работы будет разделен между двумя сотрудниками, при этом каждый сотрудник работает половину рабочего времени.

Пример: Штатные сотрудники работают по графику с 14:00. до 22:00, а два сотрудника работают по расписанию, при этом один работает с 14:00. до 18:00 а остальные работают с 18:00. до 22:00

5. Непредсказуемый

Непредсказуемый график — это любой рабочий график, который меняется каждый день или неделю. Вы можете работать четыре часа в один день и восемь часов в следующий. Вы можете работать пять дней в одну неделю и два дня в следующую.

Пример: Вы работаете 10 а.м. до 18:00 одну неделю, и ваш работодатель изменяет ваше расписание на 7: 00-15: 00. на следующей неделе. В середине второй недели ваше расписание снова меняется с 5:00 до 13:00.

6. Flextime

График гибкого рабочего времени требует, чтобы сотрудник работал часть своего рабочего времени в течение определенного времени, позволяя сотруднику выбирать оставшиеся часы. Возможно, вам придется работать с 9 до 12 часов. и сможете выбрать остальные пять часов между 6 часами утра.м. и 18:00

Пример: Ваши необходимые часы — 14:00. до 17:00 Однажды вы решили работать с 8 утра до 5 вечера. чтобы поужинать с семьей, а на следующий день вы выберете работу с 14:00. до 23:00 потому что утром у вас прием к стоматологу.

Связано: Стать менеджером: как разработать график работы

7. Сжатая рабочая неделя

Сжатый график рабочей недели позволяет сотрудникам работать полный рабочий день за меньшее количество дней.Вместо того, чтобы работать полный рабочий день шесть дней в неделю по семь часов в день, вы можете работать четыре дня в неделю по 10 часов в день.

Пример: Вы работаете по 40 часов с понедельника по четверг с 6 до 17 часов. с часовыми обедами.

8. Сжатый рабочий день

Сжатый график рабочего дня — это когда вы работаете меньше часов в день. Это похоже на график с неполной занятостью, но в том смысле, что большинство или все сотрудники компании работают по одному сжатому графику.

Пример: Вы и все ваши коллеги работаете с 7:00 до 13:00. выполнять все необходимые задачи каждый день.

9. Посменная работа

Сменная работа — это любой график, который является частью последовательной смены смен. Компании, которые работают более 10 часов в день, обычно используют смены, а каждый бизнес, который работает 24 часа в сутки, использует смены. В любой день компании могут работать в две или более смены.

Пример: В круглосуточном заведении один сотрудник работает от 6 а.м. до 15:00, другой сотрудник работает с 14:00. до 23:00, а вы работаете с 22:00. до 7 часов утра.У каждого сотрудника есть часовой перерыв, который перекрывает одну часовую смену следующего сотрудника.

Подробнее: Сменная работа: определение, рабочие места, плюсы и минусы

10. Ротационная смена

Ротационные смены могут быть дневными или еженедельными и настроены таким образом, чтобы сотрудники работали в разные смены. день или неделю по мере смены часов среди сотрудников.Каждый сотрудник вахтовую смену будет работать в одну и ту же смену в разное время.

Пример: Вы работаете с 6:00 до 15:00. первая неделя, 22:00 до 19:00 вторая неделя и 14:00. до 23:00 третья неделя.

11. Разделенная смена

График разделенной смены — это когда сотрудник работает в две укороченные смены в течение дня с удлиненным перерывом между ними. Сотрудник может работать с 7.00 до 11.00 и делать перерыв до следующей смены с 17. 00.м. до 21:00

Пример: Как водитель, занимающийся доставкой еды, вы работаете в трехчасовую смену в обеденный перерыв с 11:00 до 14:00. и пятичасовая обеденная смена с 18:00. до 23:00

12. Дежурный

График дежурства — это когда сотрудник должен быть доступен для работы в любое время в часы работы в определенный день. Вы можете работать по вызову в один день недели, когда вам потребуется работать столько часов, сколько вам необходимо.

Пример: Вы находитесь в дежурной смене с 6 а.м. до 22:00, а ваш работодатель звонит в 13:00. сказать, что вы должны работать с 14:00. до 22:00 этот день.

13. Сверхурочные

График сверхурочной работы требует от сотрудников работать дольше стандартных 40 часов в неделю или восьми часов в день. Вы можете работать 10 часов в день или 60 часов в неделю. Сверхурочные часы обычно сопровождаются повышением заработной платы в зависимости от работодателя.

Пример: Вы и ваш друг работаете сверхурочно.Ваш друг работает три дня в неделю по 12 часов каждый день, а вы работаете семь дней в неделю по семь часов каждый день. Ваш друг пользуется преимуществами ежедневных сверхурочных, в то время как вы пользуетесь еженедельными сверхурочными.

14. Нет графика

Работодатель с политикой отсутствия графика позволяет сотрудникам работать столько, сколько им необходимо для выполнения своих задач. Рабочий день сотрудника закончится, если он выполнит свои задачи за четыре часа вместо восьми. Политика отсутствия расписания обычно встречается на должностях с неопределенным объемом работы каждый день.

Пример: Вы разгружаете грузовики на складе утром с началом работы в 4 часа утра. Каждый день требует разного количества часов в зависимости от того, сколько запасов в каждом грузовике. Сегодня вы работаете с 4 до 7 утра, а в другой день с 4 до 12 часов.

15.

Рабочая среда, ориентированная только на результат

В рабочей среде, ориентированной только на результаты, сотрудники могут работать сколь угодно мало, если они приносят ожидаемые результаты. Графики ROWE обычно встречаются на должностях, где производительность больше, чем потраченное время.

Пример: Вам выплачивается годовая заработная плата частями два раза в месяц и вы можете работать два часа в день три дня в неделю или восемь часов в день семь дней в неделю, если вы выполняете квоту или требования вашего работодателя.

16. Внештатный сотрудник

График работы внештатного сотрудника полностью выбирается фрилансером или подрядчиком. Если работа завершена к установленному сроку, фрилансер может работать, когда захочет, столько, сколько пожелает.

Пример: 15 октября с вами заключен договор на создание 30 дизайнов для рекламной кампании к 15 ноября. Вы выбираете рабочие дни и часы и отправляете окончательный дизайн до 15 ноября крайнего срока.

17. Сезонный

Сезонный график — это любой график работы, который ограничен определенным сезоном или временем года. Некоторые компании, которые открыты круглый год, будут использовать сезонные графики для дополнительных сотрудников, необходимых в напряженное время года.Другие компании, которые открыты только ограниченное количество времени каждый год, используют только сезонных сотрудников.

Пример: Продуктовый магазин ожидает больше покупателей в ноябре и декабре, поэтому в эти месяцы вы работаете в смену полный или неполный рабочий день, чтобы компенсировать увеличение количества покупателей. В качестве альтернативы вы работаете установщиком рождественских огней в течение всего рабочего года компании, который происходит только с ноября по январь каждого года.

Связанные: Образцы сезонных резюме сотрудников

18.Удаленная работа

График удаленной работы — это любой график, по которому сотрудник работает вне офиса. Некоторые компании могут разрешать сотрудникам работать удаленно по своему выбору, в то время как другие компании требуют, чтобы сотрудники работали удаленно на постоянной основе.

Пример: Вы являетесь сотрудником службы поддержки по телефону компании и работаете полностью из дома, чтобы выполнять свои повседневные должностные обязанности.

Связанные: Работа на дому Хорошо оплачиваемая работа

19.Работа на дому

График работы на дому позволяет сотрудникам работать удаленно некоторое время или большую часть времени, но требует, чтобы сотрудник работал на месте работы в течение определенного количества времени каждую неделю или месяц. Как сотрудник, работающий на дому, вы можете выполнять большинство своих задач дома и приходить в офис на встречу с клиентом или командой.

Пример: Вы работаете из дома, чтобы звонить потенциальным клиентам, и используете конференц-зал своей компании для встреч с клиентами.

20. Индивидуальный

Настроенный график позволяет сотруднику выбирать свой график. Сотрудникам может быть разрешено полностью выбирать свое расписание, или им, возможно, придется соблюдать такие требования, как работать минимальное количество часов или работать в определенные дни.

Пример: В компании есть много сотрудников, работающих по контракту, которые могут работать в любое время. Компания ожидает, что вы будете работать семь часов с 8 утра до 8 вечера.м., значит, вы решили работать с 10 до 17.

10 больших организационных схем и шаблонов макетов

Правильная организация склада может повысить или снизить эффективность ваших операций. Это означает не только схему физического складского пространства, но и правильно настроенный поток процессов, который четко определяет необходимые шаги в получении, управлении запасами и отгрузке, среди прочего. Оптимизированная физическая планировка в сочетании с надежной складской этикеткой со штрих-кодом и системой указателей является основой эффективной работы склада. Но как лучше всего оптимизировать макет? Мы собрали 10 ценных схем организации склада, которые представляют собой эффективные, проверенные модели, которые подходят для многих сегодняшних загруженных складов.

1. Схема склада из SmartDraw


SmartDraw предоставляет три примера схем расположения склада, которые вы можете настроить в соответствии с потребностями вашего предприятия. Первый пример представляет собой наиболее сложную конфигурацию из трех, включая зоны для входящих, исходящих и незавершенных товаров, QA и офисные помещения, зону загрузки, место для комплектации заказов и холл.Во втором примере представлена ​​упрощенная структура, основанная на строках, с зонами загрузки и выгрузки, офисными помещениями и гостиной. Третий пример представляет собой наиболее упрощенную компоновку, также использующую конфигурацию на основе строк с зонами для загрузки и приема, комплектования заказов и складского хранения. (На приведенном выше рисунке показан пример номер два. )

2. Планировка склада Interlake Mecalux


Этот пример включает области хранения блоков, области компактного хранения, а также области загрузки и разгрузки. Компоновка на этой диаграмме организована в виде эффективной системы рядов для стеллажного хранения, разделенной на три части: две складские зоны со средней ротацией по обе стороны от центральной зоны чистой комплектации.

3. Схема склада до и после анализа ABC Кайл Т. Бенц


Эта схема организации склада взята из бакалаврской диссертации Кайла Т. Бенца. Он иллюстрирует типичную планировку склада как до, так и после анализа ABC, демонстрируя преимущества, полученные от выполнения анализа для оптимизации хранения вашего объекта. Красная линия показывает путь, по которому рабочий выбирает заказ. Во втором макете инвентаризация организована по частоте комплектования и выручке от продаж, что значительно упрощает и сокращает процесс комплектования.

4. Организационная схема склада Logcluster


Эта организационная схема склада от Logcluster иллюстрирует поток товаров, когда они входят в склад и покидают его. Планировка сгруппирована по типу инвентаря, с группами стеллажей в отдельных частях здания. Стеллажи организованы логическим образом, чтобы гарантировать, что схема движения перемещает рабочих через каждую секцию с легким доступом ко всем стеллажам, что позволяет упростить сбор заказов.

5. Схема организации склада в цепочке поставок Go


Go Supply Chain — это консалтинговая компания, предлагающая услуги по оптимизации расположения склада.Представленный здесь пример компоновки включает зоны приема и отправки, секцию, предназначенную для стеллажа поддонов и стеллажа для захвата, большое пространство, предназначенное для стандартных стеллажей для поддонов, зону для загрузки MHE, а также зону возврата и обработки. Складское помещение не занимает ценной площади; вместо этого он позиционируется как продолжение основного склада, удобно расположен между входом и отправкой.

6. Планировка нескольких блочных складов (Горан Дукич и Опетук Тихомир через ResearchGate)


Эта организационная схема склада представлена ​​в исследовательской статье Горана Дукича и Опетука Тихомира, полученной от ResearchGate. Он представляет собой многоблочную планировку склада, отличающуюся от традиционной рядной конструкции, достигаемой за счет добавления одного или нескольких проходов. Добавление поперечных проходов может сократить общее расстояние проезда. Авторы также отмечают, что путем тщательного анализа можно даже определить идеальное количество проходов, которое принесет наибольшую пользу для эффективности склада.

7. Схема расположения склада от Fit Small Business


Fit Small Business описывает процесс создания эффективной схемы компоновки склада, включая этот пример компоновки.На этой схеме по периметру помещения расположены глубокие металлические стеллажи и площадки для хранения упаковочных материалов. Глубокие длинные стеллажи для поддонов составляют большую часть пространства для хранения на полу, в комплекте с широкими проходами для обеспечения оптимального транспортного потока в обоих направлениях.

8. План этажа склада из ConceptDraw


В этой планировке склада используется другой подход к конфигурации стеллажей, с широким центральным проходом с рядами перпендикулярных стеллажей по бокам. Это оставляет достаточно места для MHE и пешеходов, обеспечивая эффективные транспортные потоки и оптимизированные процессы сбора и складирования. Эта планировка склада от ConceptDraw включает в себя конвейерную ленту. Так что, если ваш склад использует технологии для оптимизации процессов, это хороший пример, на котором вы можете опереться, чтобы определить, как лучше всего включить основные, занимающие много места функции в планировку вашего здания.

9. Схема прохода от AdaptALift


Эта простая блочная компоновка от AdaptALift включает три блока, включая три основных прохода (1, 2 и 6) и два поперечных прохода, а также передний проход и задний проход, чтобы обеспечить достаточно места для движения транспорта в обоих. направления.

10. Схема организации склада из E-commerce Wiki


E-commerce Wiki предлагает ценные советы для розничных продавцов электронной коммерции по настройке макета склада компании. Эта конкретная таблица включает в себя подробные элементы, включая основные входные двери, двери с рольставнями, обозначенную пешеходную пешеходную зону для сборщиков и большое пространство между проходами для вилочных погрузчиков и другого оборудования.
Не существует единого лучшего способа спроектировать схему склада, но есть несколько передовых методов, которые могут помочь обеспечить максимально эффективную работу вашего склада.Устранение препятствий и ненужных заторов на дорогах при стратегическом хранении инвентаря может привести к значительному сокращению времени комплектования и складирования, снижая общие эксплуатационные расходы. Используйте эти схемы организации склада в качестве вдохновения, но используйте исследования и анализ вашей организации, чтобы определить оптимальную планировку для вашего объекта.

Руководство по планированию склада

: как спроектировать оптимальное складское помещение

Когда компании хотят улучшить скорость доставки в срок, они часто сосредотачиваются на своей команде доставки.Но это только часть уравнения.

Доставка начинается на вашем складе и заканчивается в пути. Поэтому, если вы хотите увеличить скорость своевременной доставки, вам необходимо оптимизировать маршрутизацию с момента поступления заказа от клиента.

Внутри вашего склада вы контролируете окружающую среду. Создайте отличную планировку, и ваши складские операции, естественно, будут проходить более гладко. Выйдя на улицу, вы можете использовать передовое программное обеспечение, такое как OptimoRoute, чтобы увеличить время обработки.

Сложить вместе? У вас есть полностью оптимизированный маршрут от вашего склада до дверей вашего клиента и идеальное уравнение для своевременной доставки.

Темы, затронутые в этой статье:

(Если вы хотите изучить некоторую общую складскую терминологию перед тем, как начать, у нас также есть руководство для этого!)

Обязательно наличие макета склада

Прежде чем вы начнете думать о , как Ваш склад выложен, давайте разберемся с основами. Независимо от того, каким типом продукции вы управляете, для эффективного склада и оптимизированного управления запасами и выполнения заказов план вашего предприятия должен включать следующие важные элементы:

Входящий приемный отсек: Начните с приемного отсека. Убедитесь, что у вас достаточно места для выгрузки и сканирования продуктов перед тем, как их убрать.

Складские площади: Стеллажи и стеллажи для поддонов должны быть достаточно широкими (и достаточно прочными), чтобы безопасно хранить ваш инвентарь. Убедитесь, что емкость вашего хранилища может вместить ваш инвентарь: если вам нужно хранить длинные предметы, такие как пиломатериалы или строительные материалы, консольные стеллажи — отличный вариант. Если вы предлагаете складирование продуктов питания, убедитесь, что вы продумали, сколько места для хранения нужно будет контролировать при различных температурах, и заблокируйте зоны для замороженных продуктов, охлажденных продуктов и галантерейных товаров.

Место для упаковки: Убедитесь, что имеется достаточно большая зона подбора для погрузочно-разгрузочных работ; оставьте достаточно места для сборщиков, чтобы передать продукт упаковщикам, и для упаковщиков, чтобы подготовить заказы к отгрузке. Выделите место для хранения транспортировочных материалов.

Отгрузочные доки: Ваш упаковочный отдел должен располагаться рядом с погрузочными площадками, но не так близко, чтобы они не заполняли погрузочную площадку. Заблокируйте место для размещения поддонов и груза перед загрузкой грузовиков.

Офис: Каждому складу требуется центральная командная зона или офис, где менеджеры, диспетчеры и группы управления проектами могут безопасно работать вдали от пола склада.

Комната отдыха: Вам также понадобится место для сотрудников, чтобы они могли сидеть во время перерыва, шкафчики, где сотрудники могут хранить личные вещи во время их смены, и небольшая кухня или, по крайней мере, холодильник, чтобы сотрудники могли хранить свой обед.

Хорошей идеей будет также продумать структуру парковки и проезжей части.План вашего внутреннего этажа влияет на движение транспорта за пределами вашего здания, поэтому подумайте о том, как грузовики будут въезжать и выезжать из ваших погрузочных площадок и как вы хотите, чтобы сотрудники получали доступ к зданию. Вам могут потребоваться дополнительные рабочие места, если у вас есть отдел контроля качества или отдел возврата.

Что следует учитывать при проектировании компоновки склада

При создании компоновки склада необходимо учитывать несколько моментов. Каждый из этих элементов повлияет на эффективность вашего процесса и своевременность доставки.

Безопасность

Убедитесь, что все соответствует коду. Вы не хотите, чтобы вам приходилось возвращаться и переделывать что-то или прекращать операции, потому что ваша новая планировка склада не соответствует руководящим принципам OSHA. Вам необходимо предусмотреть достаточно места для оборудования, такого как вилочные погрузчики, чтобы безопасно перемещаться по проходам. Оставьте достаточно места для сотрудников, чтобы они могли безопасно проходить между рядами и проходить между складскими отсеками. Также оставьте достаточно места для погрузчиков и оборудования, чтобы расчистить осветительные приборы.

Необходима надлежащая вентиляция. Вам необходимо убедиться, что выхлопные газы и угарный газ от вилочных погрузчиков, транспортных средств доставки и другого оборудования не накапливаются на вашем предприятии. Если вы собираетесь хранить химикаты, выделите место для станций по очистке от разливов и промывки глаз.

Транспортный поток

Планировка вашего склада должна устранить неэффективность, упростить движение продуктов через каждый отдел и упростить все процессы вашего распределительного центра. Например, ваш упаковочный цех должен располагаться рядом с погрузочной площадкой, а не рядом с местом получения.Подобная оптимизация компоновки склада во многом связана с передовыми методами и процедурами нашего распределительного центра.

Вам также следует принять во внимание процесс комплектования заказа, который вы планируете использовать. Допустим, у вас склад продуктов, и у вас есть три разные зоны: сухие товары, охлажденные продукты и замороженные продукты. Было бы разумно спланировать зоны в таком порядке, чтобы сухие товары находились дальше всего от вашей погрузочной площадки, потому что эти предметы могут выдерживать большие колебания температуры.

Замороженные и охлажденные продукты следует размещать ближе к погрузочной платформе (в зонах 2 и 3 на схеме выше).

В каждой зоне вы можете разместить самые популярные предметы в наиболее удобных для доступа концах или точках. Если мы посмотрим на диаграмму выше, популярные предметы в зоне 3 должны быть размещены в верхнем левом углу, а предметы, приобретаемые нечасто, должны храниться в правом нижнем углу. Предметы, которые часто покупаются вместе, также следует хранить близко друг к другу, чтобы уменьшить количество шагов, которые сборщик должен предпринять для сборки общих заказов.

Ваша доставка или способы доставки

Если у вас достаточно площади в квадратных футах, создайте отдельные зоны упаковки для товаров, которые будут доставлены, и для товаров, которые будут отправлены с использованием сторонних курьеров.Продукты необходимо упаковывать, взвешивать и маркировать по-разному, в зависимости от того, какой способ доставки вы используете. Так что чем больше вы сможете разделить эти две системы, тем лучше.

Это также может помочь назначить разные погрузочные площадки для разных курьеров. Таким образом, ваша команда будет знать, что исходящие поставки для курьеров всегда необходимо проводить в одной области, а продукты для вашей внутренней службы доставки — в другой. Чем больше вы можете сделать, чтобы четко различать различные процессы на вашем складе, тем меньше вероятность того, что ваша команда совершит ошибки, и тем эффективнее будет работать вся ваша операция.

Программное обеспечение для проектирования складских помещений

Используйте программное обеспечение, чтобы упростить процесс проектирования. Вот три различных инструмента, которые вы можете использовать для тестирования вариантов компоновки и визуализации плана этажа перед строительством.

Draft it Free

Как следует из названия, Draft it Free — это бесплатное программное обеспечение САПР (автоматизированного проектирования), которое вы можете использовать для создания макета вашего склада. Если все, что вам нужно, это простой двухмерный архитектурный дизайн, Draft it Free — отличный выбор. А если вы решите, что вам нужны более продвинутые функции, вы всегда можете перейти на их план Plus, Pro или Architectural.

Создание проекта Бесплатное демонстрационное видео (источник видео)

SmartDraw

Вы можете использовать шаблоны SmartDraw в качестве отправной точки. Настройте дизайн своего склада, перетаскивая элементы в сетке. Вы можете протестировать программное обеспечение бесплатно, но вы не сможете сохранить свою работу, пока не создадите учетную запись. Одноразовое членство стоит 9,95 долларов в месяц (оплата ежегодно).

Снимок экрана одного из шаблонов компоновки склада SmartDraw (Источник изображения)

WarehouseBlueprint

Если вы хотите, чтобы 3D-макеты помогли визуализировать ваш дизайн, WarehouseBlueprint имеет все необходимые функции. С их расширением тепловой карты вы даже можете отобразить свою цепочку поставок до отдельных SKUS и, в зависимости от частоты покупок, разместить инвентарь в своем плане. Стоимость WarehouseBlueprint начинается примерно от 57 долларов (39 евро).

Пример возможностей 3D-дизайна WarehouseBlueprint (Источник изображения)

Если возможно, пройдитесь по макету в пространстве, прежде чем создавать свой дизайн. Приклейте ленту или отметьте, где все будет размещаться на вашем пустом складе, и попросите нескольких сотрудников пройти через рабочие процессы.Это отличный способ обнаружить проблемы, прежде чем вы зайдете слишком далеко и не сможете приспособиться.

Используйте OptimoRoute для доставки на последнюю милю

На складе лучший способ повысить эффективность — это физически изменить планировку склада, но за пределами склада у вас нет такой роскоши. Вы не можете менять дороги или управлять движением. Лучшее, что вы можете сделать, — это оптимизировать свой собственный путь. Как ты это делаешь? OptimoRoute.

Планирование вручную отрицательно сказывается на своевременности поставок.Это не только замедляет фактическое выполнение доставки «последней мили», но и требует больше времени на планирование. Когда-то в Hardie’s Fast Foods доставка осуществлялась вручную. Когда они начали использовать OptimoRoute, общий пробег их парка снизился на 20%, а процесс планирования доставки стал в восемь раз быстрее. Их показатель своевременной доставки также улучшился с 89% до 94% (1,5% м / м).

Вот лишь некоторые из расширенных функций и средств автоматизации OptimoRoute, которые вы можете использовать для увеличения своевременности доставки.

Автоматическая оптимизация маршрута: Нажмите «Планировать маршруты», и вы получите наиболее эффективные маршруты для тысяч доставок и сотен водителей за считанные секунды.

OptimoRoute Planning

Ограничения для водителя и транспортного средства: Задайте определенные параметры для заказов, которые необходимо транспортировать на грузовиках-рефрижераторах, обрабатывать определенной командой и т. Д. Назначьте ограничения для персонала и / или транспортных средств для чувствительных к температуре предметов, тяжелых грузов, опасных материалов, домашнего скота или всего, что вам нужно доставить.

Возврат на станцию: Запланируйте несколько грузовиков для отдельных водителей в течение одной смены.

Отслеживание в реальном времени: Смотрите, где находятся водители по доставке на своем пути, чтобы вы могли точно рассчитать время сбора и упаковки, чтобы свести к минимуму время, в течение которого продукты находятся на погрузочной платформе в ожидании погрузки в грузовик. Вы также сможете точно назначать временные интервалы загрузки и увеличивать емкость за счет сокращения задержек.

Комбинированные приемки и приемки: Легко планируйте возврат продукции — обратная логистика — одновременно с доставкой.Просто введите уникальную грузоподъемность каждого транспортного средства, и OptimoRoute назначит пикапы в оптимальную точку, когда на грузовике достаточно свободного места.

Отслеживание доставки в реальном времени: Обеспечьте превосходное качество обслуживания клиентов с помощью настраиваемых уведомлений, включая ссылку, по которой клиенты могут просматривать свои поставки в пути в режиме реального времени. Если вы используете доставку внутри компании, эта функция сокращает количество входящих звонков в службу поддержки на целых 70%.

Вы можете попробовать OptimoRoute без всякого риска и посмотреть, как эти функции повлияют на вашу своевременную доставку.Активируйте 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня — кредитная карта не требуется.

Оптимизируйте свой технический стек с помощью интеграции API

Подобно тому, как отличная планировка склада создает лучший поток трафика через ваш склад, интеграция вашего технического стека сокращает узкие места в вашем цифровом рабочем процессе. Убедитесь, что все ваше программное обеспечение и приложения подключены. Интегрируйте OptimoRoute со своей WMS (системой управления складом) или другой технологией, используя нашу интеграцию API веб-служб.

Шаблоны графиков чистки и контрольные списки чисток

В этой статье кратко обсуждается следующее:
  1. что такое шаблон контрольного списка очистки ?;
  2. какие виды контрольных списков очистки ?;
  3. как обеспечить эффективный график уборки;
  4. инструмент расписания уборки, помогающий упростить задачи; и
  5. бесплатный шаблон расписания уборки, который вы можете скачать, настроить и использовать.

Что такое шаблон контрольного списка очистки?

Шаблон контрольного списка очистки используется персоналом отдела санитарии для обеспечения соблюдения стандартных рабочих процедур (СОП) очистки при выполнении задач очистки и дезинфекции, особенно в условиях пандемии, такой как COVID-19. Использование готовых для мобильных устройств шаблонов контрольных списков для уборки может помочь легко поддерживать стандарты уборки в крупных учреждениях, таких как мониторинг регулярной уборки школьных помещений, а также в различных отраслях деятельности для компаний с разными офисами, среди прочего.

Контрольный список для очистки

Типы контрольных списков очистки

Организация промышленной уборки и управления расписанием может показаться такой сложной задачей как для руководителей, так и для рабочих. Однако, когда команды по уборке, уборке и техническому обслуживанию говорят о своих целях, точных областях, которые им необходимо охватить, и о том, как им следует подходить к задачам по уборке, может быть легче добиться большего правильно. Вот основные типы контрольных списков очистки, упорядоченные по категориям, чтобы вы и ваша команда могли определить цели и лучше работать вместе:

Контрольные списки очистки по частоте
  • Контрольный список для ежедневной уборки — обычно используется в областях, где уборка и санитария является наивысшим приоритетом, таких как рестораны и кухни
  • Еженедельный контрольный список уборки — в основном используется для обеспечения чистоты и порядка на средних и крупных предприятиях, таких как многоквартирные дома.
  • Контрольный список ежемесячной уборки — обычно используется в розничных магазинах для периодического обеспечения общей чистоты, например, в сетях быстрого питания

Контрольные списки очистки по объему
  • Отпускной лист по очистке — используется для подтверждения того, что задачи по очистке были выполнены и обычно влечет за собой подпись сотрудника, утверждающего, что он выполнил свою работу
  • Шаблон отчета о уборке или Шаблон реестра по уборке — используется в качестве справочного материала для персонала, чтобы проверить, кто несет ответственность за уборку определенной зоны в эту смену или день
  • Шаблон регистрации уборки — , используемый уборщицами для входа в определенную смену и выполнения уборки в определенной зоне
  • Контрольный список для проверки чистки — , используемый ответственными должностными лицами для общей проверки чистоты и порядка в таком месте, как офис
  • Контрольный список аудита уборки — используется руководителями отделов уборки, чтобы убедиться, что все области, за которые они отвечают, соответствуют стандартам, а также для оценки личной гигиены сотрудников.

Контрольные списки уборки по районам
  • Контрольный список для очистки кухни — включает в себя очистку важнейших частей кухни, таких как полы, раковины, оборудование, столы, духовки, холодильные камеры, подушки для мусорных контейнеров и вытяжные системы.
  • Контрольный список для уборки ванной комнаты — покрывает снятые и замененные предметы туалета, опрыскивание и очистку сантехники, протертые, пропылесосенные и протертые поверхности и т.
  • Шаблон контрольного списка по уборке — обычно содержит СОП по ведению домашнего хозяйства администрации отеля, включая стандарты для комнат для регистрации, когда они заняты, и для выезда

Контрольные списки очистки по отраслям
  • Контрольный список по уборке помещений — обычно используется в коммерческих учреждениях, например, в торговых центрах и развлекательных центрах.
  • Контрольный список для очистки производственных помещений — , используемый для зданий или производственных помещений, обычно включает конкретные рекомендации CDC по дезинфекции зон контакта и точек соприкосновения с повышенным риском
  • Контрольный список для уборки офиса — используется для обеспечения чистоты в общественных или частных офисах, включая кладовую и туалеты
  • Контрольный список для очистки ресторана — , который наиболее часто используется в пищевой промышленности для соблюдения гигиенических стандартов, особенно при приготовлении пищи в ресторанах
  • Контрольный список для уборки отелей — также наиболее часто используется в индустрии гостеприимства, чтобы соответствовать стандартам уборки и, надеюсь, получить больше звезд для своего гостиничного бренда.
  • Контрольный список для уборки в школе — в последнее время один из самых популярных типов контрольных списков для уборки, поскольку индустрия образования ищет контрольный список, который поможет им контролировать регулярную уборку школьных помещений
  • Контрольный список для уборки склада — также один из наиболее востребованных контрольных списков для уборки, поскольку производство, транспорт, логистика и розничная торговля в основном поддерживают экономику большинства стран во время глобальной эпидемии

Как обеспечить эффективный график очистки

Будь то в магазине или в частном доме, уборка подразумевает выполнение множества задач в соответствии с определенным распорядком.Убедитесь, что все работы по очистке и конкретные задачи выполнены, внедрив график очистки. Вот 3 способа, которые помогут вам эффективно соблюдать график уборки:

  • Организация и распределение задач

    Перечислите все задачи и расположите их по частоте. Разделение задач может помочь уборщицам определить, какие процедуры уборки сделать в первую очередь. Распределите свои задачи на ежедневную, еженедельную или ежемесячную основу.

  • Создание календаря очистки

    Календарь уборки содержит информацию о назначенных уборках и назначенных сотрудниках.Это может помочь менеджерам отслеживать доступность сотрудников перед тем, как заказывать работы по уборке.

  • Услуги по контролю качества

    Проведите проверку качества после выполнения услуги по уборке, чтобы убедиться, что задачи выполнены и условия / запросы, сделанные заказчиком, выполнены. Проверка качества может помочь защитить ваш бизнес от ответственности за проблемы, обнаруженные после завершения обслуживания.

Шаблоны расписания чистки iAuditor

iAuditor от SafetyCulture можно использовать для оптимизации запланированных задач очистки и проверок очистки.Используйте iAuditor, чтобы эффективно внедрять СОПы по обеспечению чистоты в учреждениях и выполнять следующие задачи:

  • Снимайте фото свидетельства — Делайте снимки, комментируйте и прикрепляйте их к своему контрольному списку для более полного отчета. Просмотрите образец отчета об очистке в формате pdf здесь.
  • Назначить меры по исправлению — Возникла проблема? Создайте корректирующее действие в приложении и мгновенно назначьте его соответствующему человеку, установите дату выполнения и определите уровень приоритета.
  • Планирование регулярных проверок — Никогда не пропускайте проверки и знайте, когда назначенные задачи выполнены, с помощью функции планирования iAuditor. Используйте iAuditor для настройки периодических и регулярных проверок на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе. iAuditor также дает вам возможность распечатать шаблоны расписания уборки.
  • Создание отчетов на месте — Завершите проверки, следуя шаблону контрольного списка очистки, и создайте отчеты об очистке.

20 лучших практик для складских помещений и распределительных центров до

Установление и внедрение передового опыта — это первый шаг к сокращению затрат и времени, потраченных на склад или распределительный центр. Мы выбрали умы наших инженеров по цепочке поставок, чтобы найти способы повысить эффективность складских помещений и распределительных центров, чтобы помочь вам начать работу.

Загрузить список из 20 лучших практик складирования и распределения>

1. Создание программы соответствия поставщикам

Оптимизация для нижней линии

Программа соответствия поставщиков — невероятно эффективный способ укрепить стратегические отношения между бизнесом, его поставщиками и поставщиками складского хранения и распределения 3PL.Хорошо продуманная программа соблюдения нормативных требований может упростить складские операции, сократить объемы обработки продукции, сократить время перевозки и, в конечном итоге, повысить удовлетворенность клиентов.

Интеграция общих процессов идентификации и отслеживания продуктов на всех этапах производства до оффшорных или внутренних поставщиков поможет обеспечить надлежащую видимость и беспрепятственное перемещение продукта по цепочке поставок. Обеспечение четких и конкретных требований к маркировке и стандартных количеств в ящиках для каждой партии и отдельного товара может иметь большое значение для повышения эффективности работы склада и распределительного центра.Как и в случае со многими этапами оптимизации, небольшая эффективность со временем накапливается и имеет огромное значение для вашей прибыли.

Примечание: Компании, которые управляют своими цепочками поставок, эффективно стимулируют все вовлеченные стороны вносить свой вклад в более эффективную цепочку поставок, а не просто наказывают их за несоблюдение.

Загрузить список из 20 лучших практик складирования и распределения>

2. Повышение производительности с помощью поощрений на рабочем месте

Насладитесь плодами своего труда

Всем нравится, когда их трудолюбие признают, настолько, что 78% сотрудников сообщают, что они работали бы усерднее, если бы их усилия были более признаны. Учитывая количество рабочей силы, необходимой для работы складов и распределительных центров, стимулы на рабочем месте представляют собой ценную возможность для мотивации сотрудников и, таким образом, повышения производительности и увеличения прибыли. От ежегодных бонусов до программ направления сотрудников и корпоративных торжеств — существует множество способов лучше стимулировать вашу рабочую силу и повысить ее эффективность.

3. Установить расширенное уведомление о доставке

Не угадай — Знай

Это может показаться несложным, но многие распределительные центры до сих пор не реализовали расширенные электронные уведомления о доставке.Использование регулярных графиков доставки и получения не всегда является безопасным вариантом — задержки и сбои в работе являются реальностью и могут вызвать отклонения в этих графиках и проблемы на складе. Используя расширенные электронные уведомления о доставке в рамках функций управления заказами и запасами, можно с большей уверенностью планировать трудозатраты. Выполнение заказов и транспортировка могут быть скорректированы, чтобы обеспечить соблюдение надлежащих требований по времени обслуживания и оптимизировать виды транспорта для снижения затрат.

4. Воспользуйтесь преимуществами технологии автоматического сбора данных

Устранение ошибок с помощью автоматизации

Автоматический сбор данных значительно продвинулся за последнее десятилетие — вдали от тех времен, когда длинные числа записывались вручную или даже вводились с клавиатуры, большинство складов и распределительных центров теперь используют системы RF-штрих-кода и RFID, которые исключают человеческую ошибку при отслеживании. процесс. Любой шаг, который можно автоматизировать, означает на один шаг меньше управления — плюс автоматизация позволяет собирать более своевременные и точные данные для принятия более разумных решений в цепочке поставок.

Загрузить список из 20 лучших практик складирования и распределения>

5. Измерьте все


Сбор и управление критическими КПЭ

В бизнесе говорят, что нельзя управлять тем, что не измеряешь; то же самое касается складов и распределительных центров. Руководители складов должны отслеживать ключевые показатели эффективности, такие как оборачиваемость запасов, точность запасов, скорость заполнения, прогноз спроса и многое другое, чтобы выявить неэффективность.Руководители складов также должны использовать метрики для определения целей производительности и делиться этой информацией с сотрудниками, чтобы у них было четкое представление о том, над чем им нужно работать. Принятие конкретных мер и предоставление сотрудникам постоянной обратной связи — верный способ повысить производительность и устранить неэффективность цепочки поставок.

6. Используйте процесс выбора заказа в режиме громкой связи

Ускоренный выбор

Новые технологии, такие как устанавливаемые на запястье радиочастотные блоки, системы голосового отбора и выдачи заказов или системы выполнения заказов, выходят далеко за рамки портативных сканеров с точки зрения ускорения процесса отбора.Технологии носимых устройств, такие как Google Glass, также сделали отслеживающую часть процесса комплектования и выбора заказа более интуитивно понятной.

7. Инвестируйте в систему управления складом

Оптимизация работы склада

Инвестиции в систему управления складом (WMS) — простой, но эффективный способ повысить эффективность склада и распределительного центра. WMS может улучшить видимость запасов, снизить риск нестабильности спроса, стратегически организовать системы исполнения, интегрировать системы и рабочие процессы и многое другое для обеспечения максимальной производительности склада и распределительного центра.Благодаря доступным вариантам облачных вычислений и SaaS существует WMS для каждого бизнеса и каждого склада.

8. Попробуйте технологию с поддержкой голосовой связи

Связь в режиме громкой связи

Складские системы

Pick to voice стали популярными в последние годы благодаря своей способности повышать точность комплектации. При голосовом отборе сотрудник на складе носит гарнитуру, через которую он получает инструкции по отбору из WMS компании; это освобождает сотрудника от необходимости обращаться к документам или другим материалам и позволяет им сосредоточиться на выполняемой задаче, повышая точность и скорость комплектования.

9. Предпланированные волны комплектации

План впереди

Вместо того, чтобы отправлять комплектовщиков на основе последовательности заказов, WMS уровня 1 использует технологию для планирования волн комплектования в соответствии с наиболее эффективными маршрутами. Это упрощает процесс комплектования, что приводит к сокращению сроков выполнения заказов и более эффективному использованию рабочей силы и рабочей силы.

Загрузить список из 20 лучших практик складирования и распределения>

10. Внедрение экономичного управления складом

Удаление складских отходов

Существует восемь форм отходов складских и распределительных центров:

  • Перепроизводство
  • Переработка
  • Избыточные запасы
  • Товар с дефектом
  • Транспортировка
  • Движение
  • Знание
  • Ожидание

Каждый из них может привести к неэффективности, поэтому за ним следует внимательно следить. Многие склады и распределительные центры взяли на вооружение практику бережливого управления складом, чтобы выявлять и устранять компоненты, не приносящие добавленной стоимости, и другие недостатки в своей цепочке поставок. Например, компания, стремящаяся внедрить бережливое управление складом, может рассмотреть возможность хранения материалов таким образом, чтобы уменьшить ненужную транспортировку материалов или стандартизировать рабочие процессы, чтобы сократить время обработки заказа.

11. Записывать каждое движение как транзакцию

Всегда оптимизируйте

Любое движение или шаг в процессе, который нельзя отследить или записать как транзакцию, является либо ненужным шагом, который следует исключить, либо чем-то, что следует добавить в список «исправить».Обо всех возвратах, то есть обо всем, что вызывает отклонение от установленной системы, следует сообщать, чтобы можно было выявить проблемы и найти решения, которые сделают процесс в целом более эффективным.

12. Инвестируйте в комплексное обучение

Настройте сотрудников на успех

Технология настолько эффективна, насколько ее используют люди. Если сотрудники склада и распределительного центра не знакомы с WMS своей компании или другими складскими системами различного типа, они не смогут использовать их для достижения наилучших результатов.Руководители бизнеса должны вкладывать средства в комплексное обучение, в котором используются творческие решения, такие как геймификация и системы вознаграждений, чтобы стимулировать обучение сотрудников и уделять приоритетное внимание инновациям и эффективности. Чтобы обеспечить эффективность существующих учебных модулей и материалов курса, запускайте пилотные программы и запрашивайте отзывы как у инструкторов, так и у слушателей.

13. Поддерживайте открытыми несколько линий связи

Более эффективное общение

Ключом к эффективной цепочке поставок является хорошее общение, поэтому жизненно важно, чтобы менеджеры склада предоставляли всю необходимую информацию о каждом билете или отгрузке для сотрудников склада и распределительного центра. Используя несколько каналов связи, таких как телефонные звонки и текстовые сообщения, стандартизируя сообщения, запрашивая регулярную обратную связь и назначая ответственного на вопросы сотрудников, менеджеры складов могут обеспечить более последовательное и эффективное общение.

14. Минимизируйте прикосновения

Работай меньше, делай больше

Комплектование непосредственно в транспортную коробку вместо промежуточной корзины или корзины — один из способов избежать ненужных шагов в процессе центра распределения.Когда устраняются лишние шаги, процесс становится более экономичным и быстрым, отношения с клиентами стремительно улучшаются, а чистые результаты улучшаются. Поиск способов улучшения ваших складских систем — ключевой шаг к сокращению расходов в вашем распределительном центре.

15. График одновременных поставок

Больше многозадачности

Склады с несколькими доками имеют возможность упростить разгрузку рабочей силы за счет планирования одновременного прибытия грузов. Это предотвращает отдельную установку и поломки на погрузочно-разгрузочных доках и сводит воедино трудозатраты и время, необходимые для загрузки и разгрузки грузов.Работа с поставщиками для обеспечения точного планирования поставок и установление четких показателей и культуры высокой производительности — все это способствует ожиданию своевременности, что приводит к общему повышению эффективности.

Загрузить список из 20 лучших практик складирования и распределения>

16. Более эффективная организация инвентаризации

Все на своих местах

По-настоящему эффективный склад должен работать как хорошо смазанная машина — и для того, чтобы это произошло, запасы должны быть организованы таким образом, чтобы работникам склада и распределительного центра было легче находить товары, а также способствовать общему рабочему процессу.

Чтобы улучшить организацию инвентаризации, рассмотрите возможность выполнения следующего:

  • Переоценка проекта планировки склада с учетом потока, доступности и пространства
  • Четкая маркировка проходов, стоек, рабочих зон, отдельных предметов и угроз безопасности
  • Использование анализа ABC, где «A» — это самые продаваемые товары, «B» — это предметы среднего ценового диапазона, а «C» — остальная часть вашего инвентаря, так что быстро доступные предметы легко доступны
  • Группировка похожих товаров для упрощения сбора и упаковки
  • Хранение инвентаря на вертикальных стеллажах, что позволяет вилочным погрузчикам больше места для маневрирования через проходы
  • Проведение периодических аудитов и проверок для обеспечения максимальной эффективности организации складских запасов даже в условиях изменений в складских операциях

17.

Подсчет текущих циклов практики

Упростите с помощью образцов

Внедрение программы постоянного циклического подсчета вместо регулярной полной инвентаризации — еще один отличный способ существенно сократить время и затраты. Регулярная полная инвентаризация может привести к остановке операций или нарушению работы вашего склада. Для сравнения: программа непрерывного циклического подсчета проб различных подмножеств инвентаря является более эффективным способом измерения точности инвентаризации с минимальными нарушениями.Сосредоточение внимания на поставках с высоким спросом также обеспечит постоянное пополнение запасов важнейших товаров.

18. Используйте кросс-докинг

Убрать среднего человека

Несмотря на то, что для установки требуются значительные инвестиции, кросс-докинг более чем окупается с точки зрения экономии времени и денег в более крупных распределительных центрах. С помощью кросс-докинга продукты можно загружать из одного транспортного контейнера в другой, полностью минуя складирование и хранение, путем сортировки продуктов в зоне подготовки перед их перегрузкой непосредственно на следующий грузовик. Кросс-докинг хорошо работает в быстро движущихся розничных цепочках поставок, оптимизируя поток товаров между крупными распределительными центрами и магазинами.

19. Внедрить динамическое размещение слотов

Упорядочить умнее

Размещение вашего склада в зависимости от спроса — невероятно эффективный способ повысить эффективность распределительного центра. По словам Тони Тайлера, президента и генерального директора eF3 Systems, «выбор слотов должен выполняться динамически, а не как пакетный процесс.Для этого вам необходимо разместить подборки по продуктам в одном или нескольких запланированных циклах или волнах «с упреждением», как правило, в соответствии с графиком транспортировки и временем доставки ».

20. Последовательно переоценивать

Постоянно совершенствоваться в будущем

Склады и распределительные центры находятся в постоянном движении, от товаров, которые у них есть на складе, до макетов их запасов, поэтому имеет смысл только анализировать процессы и процедуры на основе показателей производительности для оценки их эффективности. Создайте специальный график оценки, чтобы оставаться последовательным, и, если необходимо внести изменения, используйте этот список передовых методов в качестве руководства для будущих улучшений.

Загрузить список из 20 лучших практик складирования и распределения>

Эти 20 основных передовых практик складов и распределительных центров могут помочь повысить эффективность, но они ни в коем случае не являются исчерпывающим списком. У каждого бизнеса свои потребности в цепочке поставок. Эксперты по проектированию цепочек поставок, которые живут и дышат оптимизацией складов и распределительных центров и создают индивидуальные решения для современного бизнеса, могут превратить вашу цепочку поставок в конкурентное преимущество.Если вы хотите поговорить о ваших потребностях с одним из наших опытных инженеров по цепочке поставок, свяжитесь с нами сегодня.

Контрольный список для окончательной уборки склада

Всегда сложно оставаться на вершине чистоты коммерческой недвижимости. Когда вы имеете дело со складским помещением, работа может быть огромной. Вы как управляющий или владелец здания обязаны поддерживать недвижимость в отличном состоянии. Контрольный список уборки склада поможет вам оставаться организованным на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.

Ваш контрольный список для полной уборки склада

Эффективные процедуры очистки складских помещений и заводов жизненно важны для безопасности сотрудников. Лучшие методы очистки и обслуживания также обеспечивают бесперебойную работу, что увеличивает производительность. Важно регулярно обновлять правила. Используйте этот контрольный список, чтобы создать шаблон очистки склада для вашего предприятия.

Ежедневные производственные обязанности по уборке

По мере того, как вы оптимизируете существующие графики уборки, спросите своих сотрудников, что они думают.Совместно с ними разработайте систему ежедневного аудита уборки, охватывающую эти важные области.

Интерьер склада

Подметать полы и вывозить мусор. Следите за тем, чтобы на рабочем месте не было мусора или разливов, которые могут создавать опасность споткнуться и поскользнуться, а также потребовать ликвидации промышленных аварий. Подтвердите безопасное состояние полок и поддонов. Проверьте все оборудование на правильность работы.

Ежедневно подметайте полы, чтобы предотвратить поскользнуться и другие несчастные случаи.
Офисы и комнаты отдыха

Пылесосить, подметать и мыть полы шваброй.Пустые мусорные баки. Дезинфицируйте точки соприкосновения, такие как компьютерные клавиатуры, настольное оборудование и выключатели света. Держите счетчики в комнатах отдыха протертыми.

Ванные комнаты

Контрольный список ежедневной чистки ванных комнат должен охватывать дезинфекцию раковин, сантехники, столешниц, туалетов, писсуаров и поручней. Пополните запасы туалетной бумаги, полотенец и дозаторов мыла.

Экстерьер

Подметать дорожки, ступеньки и площадки. Убедитесь, что места вокруг входных дверей чистые и не имеют препятствий, которые могут помешать аварийным выходам. Не допускайте попадания в погрузочные доки мусора и мусора.

Еженедельный график уборки склада

Еженедельная уборка коммерческой недвижимости включает вытирание пыли по всему зданию, мытье окон и чистку вентиляционных отверстий и решеток системы HVAC. Уделите особое внимание конкретным областям один раз в неделю.

Интерьер склада

При необходимости реорганизуйте поддоны и удалите пустую тару. Подтвердите рабочее состояние редко используемого оборудования. Приведите в порядок складские помещения, убедившись, что все опасные материалы должным образом промаркированы и надежно хранятся.

Офисы и комнаты отдыха

Пылевые светильники, потолочные светильники и потолочные вентиляторы. Полировка оконных и дверных рам и фурнитуры. Протрите оконные жалюзи, перегородки и плинтусы.

Держите окна и жалюзи в чистоте.
Ванные комнаты

Очистите и продезинфицируйте труднодоступные места за туалетами и под раковинами. Отполируйте и продезинфицируйте двери и перегородки стойл. Пополните запасы расходных материалов в шкафах.

Экстерьер

Проверить на перегоревшие фары и отполировать осветительные приборы.Подтвердите правильную работу систем наружного охранного освещения. Польские входные двери и оконная фурнитура и стекло.

Ежемесячная уборка склада

Убедитесь, что в контрольный список по уборке склада и фабрики включены ежемесячные процедуры для различных участков собственности. Хотя о большинстве этих работ могут позаботиться собственные команды, вы можете передать на аутсорсинг более крупные проекты.

Интерьер склада

Глубоко очистите и осмотрите напольные покрытия на всех рабочих площадях склада.Вытащите поддоны и хранящиеся материалы со стеллажей и стеллажей и очистите под и позади всех устройств.

Офисы и комнаты отдыха

Обработайте паром ковры, очистите обивку мебели и проверьте ткани на наличие следов износа или пятен. Очистите холодильники и шкафы в комнатах отдыха. Проверьте правильность работы систем пожарной сигнализации и пожаротушения по всему дому.

Ванные комнаты

Проверьте раковину и слив в полу на предмет засорения. Используйте фонарики, чтобы искать утечки, плесень и плесень за туалетами, под раковинами и внутри шкафов на уровне пола.

Экстерьер

Промывочные дорожки, ступени, площадки для приземления и зоны погрузочной платформы. Проверьте коврики на входе на предмет износа. Осмотрите уплотнители вокруг входов и дверей погрузочного дока.

Электрическая мойка полов и погрузочных площадок.

Проекты специальной уборки

Несколько раз в год проводить чистку воздуховодов в помещении. Этот проект особенно важен в условиях склада. Привлечение коммерческого подрядчика по уборке обеспечивает здоровое качество воздуха в помещении.

При необходимости, заново заделайте складские полы или замените их. Поговорите с установщиком напольных покрытий о возможностях решения проблемы растрескивания и отслаивания, чтобы вы могли сохранить рабочее место в безопасности.

Очистите все складские помещения и содержимое инвентаря. Очистите полы и стеллажи, а также безопасно утилизируйте поврежденные или поврежденные материалы. Переоценить системы маркировки и отслеживания хранилищ.

Следует ли мне нанять профессиональную уборку?

Если вы полагаетесь на штатных сотрудников, которые позаботятся о повседневной уборке склада, подумайте о преимуществах найма профессиональных клининговых услуг.Лучшие подрядчики по коммерческой уборке предлагают широкий выбор вариантов и тарифных планов.

Есть много преимуществ при найме профессиональных уборщиков склада.

Вы можете сэкономить на больших проектах, сотрудничая с опытной клининговой компанией, которая предоставляет эти дополнительные услуги и многое другое.

• Глубокая очистка для всех типов внутренних помещений
• Очистка после строительства и реконструкции
• Сертифицированное удаление и устранение плесени
• Очистка от биологических опасностей и разливов сточных вод
• Экологически чистые услуги по экологической очистке
• Аварийное восстановление повреждений водой и огнем

Trust Chicago’s Warehouse Cleaning Pros

Если вам понадобится помощь в крупной работе, мы готовы предоставить самое современное оборудование и сертифицированные в отрасли технологии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *