Доверенность водителю на перевозку груза
Доверенность водителю на перевозку груза не является обязательным документом, субъект хозяйствования вправе самостоятельно решать, оформлять ее или нет. Но на практике нередко случаются ситуации, когда из-за отсутствия данного документа возникают проблемы с транспортировкой грузов. Например, если во время поездки автомобиль остановят сотрудники ГИБДД, а у водителя не будет при себе доверенности, у них появится основание считать, что груз перевозится незаконно, и возможно даже украден. Из-за этого владельцу груза придется потратить свое время на решение проблемы.
Доверенность водителя на перевозку груза — оформление
Доверенность на перевозку груза (образец заполнения приведем в конце статьи) представляет собой официальный документ, выданный заказчиком услуг грузоперевозки водителю, который будет перевозить соответствующие ТМЦ (товарно-материальные ценности). Доверенность является доказательством того, что груз принадлежит субъекту хозяйствования и он предоставил стороннему перевозчику право на его доставку к месту назначения.
Этот документ считается дополнением к договору на перевозку грузов. Оформлять доверенность рекомендуется как для внутренних, так и для международных рейсов.
Документ чаще всего содержит разовое уполномочие и оформляется на одну перевозку, в нем указывают реквизиты соответствующей товарно-транспортной накладной, где перечислены перевозимые ТМЦ. Но если перевозки осуществляются регулярно и с компанией на постоянной основе работают один или несколько водителей – разумнее оформить доверенность на определенный промежуток времени (например, на 1 месяц, или на год). При этом в тексте документа не нужно конкретизировать перевозимые грузы. Достаточно указать, что водитель имеет право на перевозку любых грузов, указанных в сопроводительных документах, выданных данным грузоотправителем.
Документ должна оформлять организация (или ИП), которая заказывает услуги перевозки. Его нужно выдать водителю на руки до момента погрузки.
Бланк доверенности на перевозку груза водителю не имеет унифицированного образца, его оформляют в свободной форме.
Можно использовать фирменный бланк или обычный лист формата А4. Нотариальное заверение доверенности, выданной организацией, не требуется, но при желании стороны могут воспользоваться услугами нотариуса. Если же доверителем является ИП, то нотариальное заверение необходимо.
Доверенность на перевозку груза можно оформлять на любой срок, а если в документе не указан конкретный период, он будет действителен в течение 1 года с момента составления.
Документ считается действительным только при наличии подписи руководителя организации или уполномоченного им лица. Если у субъекта хозяйствования (доверителя) есть печать, лучше заверить ею документ, при этом она должна соответствовать печати в накладной.
В доверенности можно дополнительно наделить водителя различными полномочиями. Например, правом на получение товаров на складе, транспортировку груза, оформление сопроводительных документов от имени заказчика и т.д.
Недопустимо наличие помарок или исправлений в доверенности.
Такой документ будет считаться недействительным.
Доверенность на перевозку грузов должна содержать:
- Сведения о доверителе (ИП или компании).
- Сведения о доверенном лице — водителе, его паспортные данные.
- Дату выдачи доверенности.
- Подпись водителя и доверителя.
- Срок действия доверенности.
Если организация или ИП, выдавшие доверенность, захотят ее аннулировать – необходимо заранее поставить об этом в известность самого водителя и лиц, для предъявления которым она была оформлена. Оригинал доверенности на перевозку груза желательно получить обратно.
Читайте также: Новые правила перевозки грузов автомобильным транспортом
Порядок оформления доверенности водителю
В верхней части документа указывают наименование документа, дату составления (прописью) и наименование населенного пункта, в котором он был оформлен.
Далее указывают сведения о субъекте хозяйствования, который выдает доверенность водителю: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, Ф.И.О. руководителя и документ, на основании которого он действует (устав и т.п.).
Нужно прописать условие о том, что организация или ИП уполномочивает водителя на перевозку груза по товарно-транспортной накладной (указывают ее реквизиты) из одного пункта в другой (указывают адреса мест отправления и назначения — магазинов, складов и т.д.). При необходимости нужно прописать, что водитель имеет право на получение товара или на представление интересов заказчика.
После этого указывают на какой срок выдана доверенность. Также следует указать, предусмотрено ли право передоверия.
Документ должны подписать доверитель и доверенное лицо.
Таким образом, правильно оформленная доверенность узаконивает право водителя на транспортировку груза. Документ необходимо по требованию предъявлять сотрудникам ГИБДД, на таможне, в пункте выгрузки товаров и т.д. Доверенность на перевозку груза скачать можно ниже и использовать ее в качестве образца.
Доверенность на перевозку груза (бланк) — скачать
Образец доверенности на перевозку груза
Владелец груза может обратиться к постороннему лицу за услугой транспортировки. В этом случае необходимо будет оформить специальную доверенность на перевозку груза.
Документ по закону не является обязательным, но все же оформить его будет целесообразно, так как он будет прямым доказательством, что водителю и правда поручено осуществить перевозку.
Чтобы избежать возможность возникновения недоразумений во время транспортировки, стоит оформить документ. А как это грамотно сделать можно прочитать в данной статье.
Как оформить доверенность на перевозку груза
Доверенность должна содержать конкретные сведения:
информацию об отправителе, который передает право осуществления перевозки груза;
личные данные водителя, которые включают также паспортные данные;
дату оформления документа;
определенный срок действия;
основные полномочия;
подпись отправителя.
Доверенность будет иметь юридическую силу только в том случае, если паспортные данные водителя будут вписаны в документ и водитель сможет предъявить паспорт.
Доверенность без указания срока действия может действовать год. Но если отправителю нужен меньший срок, то следует указать его в документе.
Основные полномочия, которые предоставляются водителю, могут носить различный характер. Это может быть транспортно-экспедиционное обслуживание груза или доверенность на его получение.
При оформлении доверенности какие-либо исправления или помарки не допускаются. Отправитель имеет право отменить действие уже выданной доверенности. Если вдруг водитель отказывается от выполнения основных полномочий, он обязан вернуть документ отправителю.
На данный момент действует определенный регламент по составлению доверенности:
документ может быть оформлен на срок до 36 месяцев;
подписать документ может только руководитель или уполномоченное лицо;
документ может быть оформлен как на юридическое лицо, так и на физическое.
Если отправитель подписывает доверенность на перевозки, которые осуществляются транспортной компанией, то необходимо будет составить «передоверие». Это бумага, которая служит для предоставления права собственности получателю.
Почему так необходима доверенность на перевозку груза
Доверенность подтверждает право определенного лица на осуществление перевозки. Сотрудники ДПС при отсутствии документа могут надолго задержать груз до выяснения всех обстоятельств дела.
Это займет много времени, так как отправителю придется лично приезжать на место, где будет арестован автомобиль, и стараться уладить недоразумение.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на перевозку груза, вариант которого можно скачать бесплатно.
Microsoft Word — титульный лист.doc
%PDF-1.6 % 7 0 объект > эндообъект 233 0 объект >
dll Версия 5.2application/pdfMicrosoft Word — 8011BF3.
