Маршрут путевой лист: Нужно ли заполнять маршрут следования в путевом листе? :: Бизнес-справочник: правовые аспекты

Маршрут в путевом листе

Денис Покшан

Эксперт по налогам, бухгалтерии и кадровому учету

Актуально на 27 июня 2019

Зачем указывать в путевом листе маршрут автомобиля? Ведь в перечне обязательных реквизитов этого документа сведений о маршруте движения нет. Однако все не так просто. Компания, не указавшая этот реквизит, рискует столкнуться с претензиями налоговиков. Подробности – в материале.

Обосновать расходы

Несмотря на то, что приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152, утверждающий форму путевого листа, не содержит этого реквизита, маршрут в путевом листе директора, водителя или другого сотрудника фирмы должен быть обязательно указан. Эти сведения нужны, чтобы доказать обоснованность расходов на горюче-смазочные материалы при расчете налогов.

При проведении проверки именно на эту информацию обратят внимание налоговые инспекторы. Поэтому писать или нет маршрут в путевом листе, вопрос не стоит. Однозначно писать, и как можно подробнее. Правомерность внесения в бланк дополнительного реквизита подтверждают чиновники Минтранса (письмо от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис).

Напомним, что в путевом листе обязательно должны быть реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Кроме того, укажите в нем обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.

09.2008 N 152 (ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ):

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе.

Как заполнить

Сразу скажем, что если в путевом листе не указать конкретный маршрут, адреса и названия контрагентов, то поездку могут посчитать «липовой». Нужно ли в путевом листе указывать маршрут следования? Непременно, без точных адресов расходы на ГСМ обязательно снимут. Формулировки «по служебному заданию», «поездки по городу» не подойдут. По ним определить цели использования автомобиля инспекторы не смогут.

Заполняя путевой лист, нужно указывать начальную, промежуточные и конечную точку маршрута. Вот пример, как правильно заполнять маршрут в путевом листе: «Место отправления – Москва, Пятницкое ш., д 37, место назначения – город Дедовск, ул.

Ногина, 22». Помимо этого нужно указать время выезда и прибытия, а также километраж маршрута.

Очень важно, описать маршрут так, чтобы для проверяющих не осталось сомнений, что поездка была и носила служебный характер. Поэтому имеет смысл помимо точных адресов и километража сообщить названия контрагентов, в которым был направлен автомобиль. Если этого не сделать, ИФНС (письма Минфина от 09.03.2017 № 03-04-05/13125):

• снимет расходы из налоговой базы по налогу на прибыль;
• включит стоимость ГСМ в доходы водителя и доначислит НДФЛ и страховые взносы.

Правильность таких выводов подтверждают судьи (см., например, постановление  Арбитражного суда Поволжского округа от 02.12.2016 № Ф06-15152/2016). Теперь вы знаете, как в путевом листе описать маршрут следования автомобиля, чтобы с гарантией избежать претензий налоговиков.

Еще судебная практика: в постановлении АС Московского округа от 08.04.2015 N Ф05-3450/2015 по делу N А40-108772/14 арбитры отметили, что поскольку при отсутствии в путевом листе информации о конкретном месте следования невозможно судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях, то представленные компанией путевые листы (без указания маршрута) не подтверждают осуществление спорных затрат на приобретение ГСМ и не могут являться основанием для их признания в качестве расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Маршрут в путевом листе \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Маршрут в путевом листе

Подборка наиболее важных документов по запросу Маршрут в путевом листе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Путевой лист:
• Бланк путевого листа грузового автомобиля
• Бланк путевого листа легкового автомобиля
• Выдача путевых листов
• Для чего нужен путевой лист
• Журнал учета движения путевых листов
• Ещё…

Судебная практика: Маршрут в путевом листе

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 12.16 «Несоблюдение требований, предписанных дорожными знаками или разметкой проезжей части дороги» КоАП РФ
(В. Н. Трофимов)Суд отклонил утверждение собственника автомобиля о том, что в момент фиксации административного правонарушения, предусмотренного ч. 5 ст. 12.16 КоАП РФ, указанный автомобиль находился в пользовании иной организации. По мнению суда, представленные собственником документы: договор аренды; акт приема-передачи; платежное поручение; выписка с расчетного счета указанной организации; сведения из книги продаж; путевой лист; карта маршрута; лицензия; договор обязательного страхования пассажиров; навигационные данные — не свидетельствовали о том, что указанное транспортное средство выбыло из владения, пользования собственника и не подтверждали его нахождение в пользовании иной организации на момент фиксации вмененного административного правонарушения.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 14.1.2 «Осуществление предпринимательской деятельности в области транспорта без лицензии» КоАП РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Поскольку исходя из представленного заявителем трудового договора он состоял в трудовых отношениях с обществом в качестве водителя автобуса и на момент осмотра в автобусе, на котором заявителем производилась перевозка пассажиров, были размещены свидетельство о постановке на учет в налоговом органе общества, лицензия на осуществление обществом деятельности по перевозке пассажиров автомобильным транспортом; кроме того, согласно маршрутному и путевому листам водителем в автобусе по маршруту являлся заявитель, суд прекратил производство по делу в связи с отсутствием состава административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 14.1.2 КоАП РФ, так как в материалах дела отсутствует достаточная совокупность доказательств осуществления заявителем предпринимательской деятельности, связанной с перевозкой пассажиров по регулярному маршруту, без соблюдения требований Федерального закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Маршрут в путевом листе

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиЕсли для проезда к месту командирования и (или) обратно к месту работы работник на основании письменного решения работодателя использовал служебный транспорт либо транспорт, находящийся в его собственности или в собственности третьих лиц (по доверенности), то по возвращении работник обязан представить работодателю служебную записку, указав в ней фактический срок пребывания в месте командирования. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником указанного транспорта для проезда к месту командирования (обратно к месту работы): путевой или маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта. Данные выводы следуют из абз. 2 п. 7 Положения о служебных командировках.

определение накладных из The Free Dictionary

(перенаправлено с накладных )
Также найдено в: Thesaurus, Financial, Encyclopedia.

накладная

 (ва’биль)

н.

Документ, содержащий подробные сведения и инструкции, касающиеся отгрузки товаров.

Словарь английского языка American Heritage®, пятое издание. Авторское право © 2016, издательство Houghton Mifflin Harcourt Publishing Company. Опубликовано издательством Houghton Mifflin Harcourt Publishing Company. Все права защищены.

накладная

(ˈweɪˌbɪl)

n

(торговля) документ, прилагаемый к товарам в пути, с указанием их характера, пункта отправления и назначения, а также маршрута следования и взимаемой ставки

Collins English Dictionary – Complete and Unabridged, 12th Edition 2014 © HarperCollins Publishers 1991, 1994, 1998, 2000, 2003, 2006, 2007, 2009, 2011, 2014

way•bill

(ˈwe3n 90bɪl)

товаросопроводительный документ, в котором перечислены товары, отправляемые обычным перевозчиком по железной дороге, включая сборы.

[1785–95]

Random House Словарь колледжа Кернермана Вебстера, © 2010 K Dictionaries Ltd. Авторские права Random House, Inc., 2005, 1997, 1991. Все права защищены.

TheSaurusantonynommsReleted WordsSynonyms Легенда:

Переключение на новый тезаурус

Существительное

1.

. уточнение условий поставки коносамент квитанция — подтверждение (обычно материальное) факта оплаты

Основано на WordNet 3.0, коллекции клипартов Farlex. © 2003-2012 Принстонский университет, Farlex Inc.

Переводы

Bollettino di Spedizione

Waybill

[ˈWeɪBɪL] N → Hoja F DE RUTA

Collins Dickary — Комплект. Коллинз Санс энд Ко. Лтд. 1971, 1988 © Harpercollins Publishers 1992, 1993, 1996, 1997, 2000, 2003, 2005

Waybill

[ˈWeɪbɪl] N → Récépissé M

English/French Electric Resource. © HarperCollins Publishers, 2005 г. Упоминается в ?

• авиа
• авианакладная
• коносамент
• квитанция
• путь
• вб

Ссылки на классическую литературу ?

Выходит кучер со своей накладной и попыхивает толстой сигарой, которую дал ему спортсмен.

Посмотреть в контексте

Это четвертый грант, выданный в рамках программы улучшения аэропортов Федерального авиационного управления (FAA), которая финансируется за счет налогов на пассажирские билеты и грузовые накладные. В общем, США

DOT выдает гранты на инфраструктуру аэропорта на сумму 478 млн долларов

Экспортер должен иметь счет-фактуру, упаковочный лист, маршрут, транспортные накладные, подтверждающие передачу товара перевозчику.

Каким требованиям должны соответствовать кыргызские экспортеры для экспорта своих товаров в Китай? Ожидается, что

SCS заменит текущую систему в марте 2018 года и, наряду с международными возможностями, даст клиентам возможность заранее бронировать грузы и использовать электронные авианакладные.

Southwest Airlines Cargo начнет международные перевозки весной 2018 г.

LogitaaS, оснащенная функциями CRM-запросов, управления и отчетности, позволяет конечным пользователям отправлять заказы, инструкции по доставке, а также электронные авианакладные более чем 90 авиакомпаниям и 50 линии контейнерных перевозок.

SCM: крутим колеса отрасли

«В начале этого года мы оформили первую электронную накладную и отправили груз из Финляндии в Сеул, Корея, авиакомпанией Finnair», — делится опытом Юлия Никифорова, менеджер по работе с клиентами компании «Оптима». Freight: «Для перехода на электронные накладные необходимо получить доступ к системе авиакомпании в случае, если у экспедитора нет собственной системы обмена электронными сообщениями с системой Finnair.

ACEX делится опытом использования авианакладных нового типа: опыт Европы и России

Одной из мер, которая поможет таможенным агентам обеспечить правильную маркировку товаров, является введение электронных авианакладных. Авианакладные — это документы, сопровождающие отправляемые товары и описывающие содержимое отправления.

Новый грузовой терминал предназначен для борьбы с контрабандой

В течение года Эмирейтс SkyCargo заключила более 190 глобальных и местных двусторонних и многосторонних соглашений об электронной AWB со своими клиентами для поддержки перехода от бумажных авианакладных (AWB) к электронные авианакладные.

Эмирейтс Skycargo сообщает о доходах за 2013 год

Автор и любитель Тони Кестер, пишущий редактор журнала «Model Railroader», освещает работу сигнальной системы, контролируя целенаправленное движение как пассажирских поездов, так и вагонов, простые в использовании путевые листы, которые имитировать настоящую вещь и многое другое.

Realistic Modern Railroad Operation, второе издание

По состоянию на октябрь прошлого года количество отправлений, сопровождаемых электронными авианакладными, составляло около 90 000 в месяц, или всего 5,6% от общего числа.

Конец бумаги AWB виден?

Отправка авиагрузовых накладных, однако, может играть важную роль в обеспечении сохранности товаров и оформлении их пропуска через таможню в аэропорту назначения.

Отправка груза: рискованное дело?

Базирующаяся в Гонконге компания Cathay Pacific Airways в понедельник объявила о введении электронных авианакладных (e-AWB) в Сингапуре и Малайзии.

Cathay Pacific вводит электронные авианакладные в Сингапуре и Малайзии

Браузер словарей ?

• ▲
• waxwing
• waxwork
• Waxworker
• waxworks
• waxworm
• waxy
• Waxy degeneration
• Waxy kidney
• waxycap
• way
• -way
• way in
• Way leave
• образ жизни
• Крестный путь
• Объездной путь
• выход
• Окно пути
• Way passenger
• way point
• Way shaft
• way station
• Way train
• Way warden
• waybill
• waybills
• wayboard
• waybread
• Waybung
• way-cool
• Wayed
• wayfare
• путник
• путник
• путник дерево
• путник
• путник
• путник
• путник
• путник
• Way-goose
• Wayk
• Wayland
• Wayland the Smith
• waylay
• waylayer
• wayleave
• wayleggo
• wayless
• Wayleway
• Waymaker
• ▼

Полный браузер ?

Функции — Программное обеспечение Courier | Особенности цифровой накладной

— Courier Software | Цифровая накладная Ищи: Нажмите `Enter` для поиска или закрытия Цифровая накладная

обладает необходимой вам функциональностью и функциями, которые нужны вашим клиентам.

Быстро и просто для клиентов

Цифровая накладная обеспечивает простоту использования и эффективность курьерского программного обеспечения, благодаря автозаполнению полей, экономящему время, и возможности размещать заказы из приложения. Вашим клиентам понравится, насколько просто вводить заказы, будь то на своем компьютере или в дороге.

Простой и интуитивно понятный для диспетчеров

Наше курьерское программное обеспечение содержит множество функций, упрощающих ввод и управление заказами. Заказы могут быть настроены как повторяющиеся или автоматически отправляться конкретному водителю, и как только они готовы к доставке, легко отслеживать статус заказа с нашими обновлениями в реальном времени и отслеживанием водителей по GPS.

Эффективность водителя

Мобильное приложение «Цифровая накладная» значительно упрощает процесс доставки для водителей. Приложение позволяет водителям отправлять и получать обновления заказов в режиме реального времени, сканировать штрих-коды посылок и получать подписи по завершении доставки заказа — и все это без необходимости в дополнительном оборудовании!

Интегрированное выставление счетов с помощью Quickbooks

Встроенное выставление счетов в цифровой накладной и интеграция с Quickbooks означают, что вы тратите меньше времени на утомительную бумажную работу и больше времени на развитие своего бизнеса — некоторые пользователи сообщают о сокращении времени выставления счетов на 80%. Интеграция с Quickbooks означает, что нет необходимости импортировать или экспортировать файлы, а счета можно создавать одним нажатием кнопки.

Гибкое ценообразование

Настройте цены так, как вам удобно — вы можете настроить цены на основе пробега, фиксированных ставок, конкретных клиентов и зон. Цифровая накладная экономит ваше время, автоматически рассчитывая цены для вас, а интеграция с Google Maps означает, что наше программное обеспечение может автоматически отслеживать пробег.

Растет вместе с вашим бизнесом

Независимо от того, большой у вас бизнес или маленький, наше программное обеспечение для курьерской службы адаптируется к размеру вашего бизнеса и имеет бесконечные возможности для расширения. Количество драйверов и веток, которые вы можете добавить, не ограничено, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о том, что наше курьерское программное обеспечение перерастет. Программное обеспечение может быть установлено на нескольких компьютерах, и мы ежедневно выполняем резервное копирование, чтобы ваша информация всегда была в безопасности.