Логист по грузоперевозкам обязанности: Требования и обязанности логистов, менеджеров и водителей в транспортной организации

Содержание

Должностная инструкция логиста по грузоперевозкам в транспортной компании и его обязанности

Автор статьи: Григорий Знайко

Содержание статьи

  • Общие положения инструкции
  • Обязанности и задачи
  • Требования к специалисту
  • Ответственность и права
  • Преимущества и недостатки профессии

Логист по грузоперевозкам — сотрудник, который занимается обслуживанием транспортных потоков на предприятии. Их функции включают оформление необходимых документов и определение издержек при транспортировке.

Общие положения инструкции

Общие положения должностной инструкции логиста по грузоперевозкам включают основные сведения относительно исполнения этим сотрудником своей должности. Среди них требуется перечислить следующие:

  • логист по грузоперевозкам относится к руководителям;
  • назначение этого сотрудника на данную должность выполняется посредством приказа руководителя компании по представлению лица, указанного в инструкции;
  • освобождение от должности осуществляется в порядке, аналогичному приведенному в предыдущем пункте;
  • логист по грузоперевозкам также подчиняется сотруднику, определенному в инструкции;
  • на промежуток, когда он отсутствует на своём рабочем месте (по причине болезни, командировки или иной) на его должность назначается другой сотрудник, это может происходить автоматически, так и приказом руководства;
  • назначенный на должность сотрудник приобретает все права логиста по перевозкам и несет все возлагаемые на него обязанности, также для него в полном объеме предусмотрена ответственность за действия на этом посту.

Обязанности и задачи

Основная задача логиста — добиваться оптимальной организации товарных потоков, обслуживаемых компанией. С этой целью ему требуется выполнять следующие обязанности:

  • осуществлять планирование логистической системы, составляет прогноз её деятельности;
  • калькулирует затраты на логистику, разрабатывает бюджет и отслеживает его реализацию;
  • планирует и осуществляет поиск поставщиков, оформляет с ними соглашения о закупке продукции;
  • выполняет анализ всех положений договоров о поставке;
  • устанавливает даты и разновидности платежей в соответствии с договоренностями;
  • осуществляет связь и работу с поставщиками, предприятиями, пользующимися услугами компании, и транспортно-экспедиционными предприятиями;
  • определяет качество выполнения заказов;
  • осуществляет управление запасами;
  • выполняет их инвентаризацию;
  • координирует работу склада;
  • организует оформление товаров на таможне;
  • координирует работу персонала по направлению логистика;
  • управляет логистическими рисками;
  • применяет в работе компьютерную технику, использование которой ему требуется для исполнения функций;
  • непосредственно руководит сотрудниками, находящимися в подчинении менеджера по логистике.

Требования к специалисту

На должность логиста по грузоперевозкам может претендовать лицо, которое получило образование по экономическому либо техническому профилю и обладает трехлетним стажем работы по аналогичному направлению.

Определено, что логист по грузоперевозкам должен знать следующее:

  • нормативно-правовые акты, относящиеся к деятельности по перевозкам и по транспортной экспедиции, в частности таможенное и транспортное законодательство;
  • схемы составления проектов логистических систем;
  • принципы построения логистических связей;
  • основные принципы планирования производственного процесса;
  • принципы осуществления грузоперевозочной деятельности;
  • схемы планирования запасов и управления ими;
  • организацию складского хозяйства на предприятии;
  • стандарты в области упаковки и транпортировки;
  • нормативы мощностей транспортных средств, используемых для транспортировки грузов;
  • технологию работы с таможней, процедуру оформления груза;
  • формы финансовых, грузовых и транспортных документов;
  • информационные системы, используемые в сфере логистики;
  • основы экономической дисциплины;
  • маркетинг и рекламу;
  • психологию и этику общения в деловой среде;
  • нормы техники безопасности и охраны труда;
  • правила производственной санитарии.

[docs]

Ответственность и права

Ответственность логиста по грузоперевозкам наступает на основании гражданского и уголовного законодательства, а также локальных правовых актов.

Читайте также:   Подготовка должностной инструкции администратора

В частности, сотрудники данного профиля отвечают за:

  • исполнение обязанностей недолжным образом либо же их неисполнение, пределы такой ответственности устанавливаются в Трудовом кодексе РФ;
  • разглашение информации, относящейся к деятельности компании и рассматриваемой как конфиденциальная;
  • действия, которые повлекли нарушение норм безопасности на предприятии, включая положения об охране труда, противопожарной безопасности и иные;
  • материальный ущерб, нанесенный в ходе деятельности как предприятию, так и третьим лицам.

Логисты по грузоперевозкам, допустившие в процессе работы нарушение административного и уголовного законодательства, наказываются по соответствующему кодексу РФ.

У менеджера по логистике есть следующие права:

  • знакомиться со всеми сведениями, которые необходимы для выполнения своих обязанностей, получать информацию о критериях оценки работы, применяемых к должности;
  • делать руководству компании предложения, относящиеся к сфере работы, в том числе о назначении на должность и освобождении от нее сотрудников, которые находятся в подчинении менеджера, давать рекомендации о применении поощрений и наложении взысканий к сотрудникам, которые находятся в его подчинении;
  • запрашивать обеспечение материально-технических условий надлежащего уровня для своей работы;
  • требовать предоставления ему информации, необходимой для надлежащего исполнения им своих функций.

Логист по грузоперевозкам также имеет право подписи документов, которые находятся в сфере его компетенции.

Преимущества и недостатки профессии

Преимущества профессии логиста по грузоперевозкам:

  • профессия носит офисный характер, условия работы для сотрудника максимально комфортные;
  • значительное количество потенциальных работодателей, поскольку логисты могут работать на предприятиях целого ряда профилей;
  • относительно разнообразный характер выполняемых операций, работа не является монотонной.

В настоящее время квалифицированных специалистов, работающих по данной специальности, не хватает. Поэтому трудоустройство по данному направлению сложностей не вызывает.

К минусам профессии логиста по грузоперевозкам относится материальная ответственность. Данный сотрудник осуществляет операции с ценностями, по этой причине требуется быть максимально аккуратным при операциях с ними.

Кроме того, начинающие логисты обычно получают не слишком много. Сотруднику необходимо заработать определённую репутацию, прежде чем его зарплата повысится.

Также на некоторых предприятиях режим менеджера по логистике может быть ненормированным, но это определяется характером деятельности компании.

Наконец, эта профессия не относится к самым необходимым, что выражается в том, что в кризис данных сотрудников сокращают первыми. Впоследствии после восстановления экономики они возвращаются на работу. Однако в самый острый момент при выборе, кого уволить, решение принимается именно не в пользу данных сотрудников.

Дополнительная информация по логистике представлена на видео.

Об авторе
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
  • 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
  • 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
  • 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются

В Чем Заключается Работа Логиста по Грузоперевозкам?

October 07 2021

In Uncategorized

Логистика — это самостоятельный бизнес, который является неотъемлемой частью крупных компаний и в котором задействовано тысячи сотрудников. И одну из самых ключевых ролей играет логист. В чем заключается работа логиста по грузоперевозкам, какие он выполняет обязанности и кто может освоить эту профессию, мы поговорим в этой статье.

Кто такой логист?

Это человек, который специализируется на организации доставки товара, его складированием, а также разработкой наиболее оптимального по времени и цене маршрута доставки. Логист занимается поиском надежных партнеров, анализирует рынок транспортных услуг, подготавливает документацию и решает другие задачи. 

Задача логиста считается выполненной только в том случае, если заказчик получил продукт в нужном количестве, качестве и объеме, в нужный срок и при минимальных финансовых и временных затратах. 

Что отличает хорошего логиста от простого? У хорошего всегда есть в резерве запасной пусть доставки, потому что жизнь есть жизнь, и сложно застраховать себя от различных форс-мажоров (сломался поезд, дорога в ремонте, задержали самолет). Но логист знает, как доставить товар в срок.

Кто может стать логистом?

Профессия логиста с легкостью подчиняется людям, которые мыслят творчески и могут работать самостоятельно, они мобильны и коммуникабельны. Эти люди способны развивать аналитические способности и всецело отдаются работе.

Обязанности логиста транспортной компании

Главная задача логиста — организовать грамотно товарные потоки, которые обслуживаются компанией. Приводим список обязанностей логиста:

  • разрабатывать логистическую систему, прогнозировать эффективность ее работы.
  • просчитывать затраты на доставку.
  • разрабатывать бюджет, следить за рациональностью его использования.
  • заниматься поиском поставщиков и оформлять с ними соглашения о закупке продукции.
  • анализировать положения договоров о поставке.
  • налаживать связи с поставщиками.
  • проводить оценку качества выполнения заказов.
  • управлять запасами.
  • проводить инвентаризацию запасов. 
  • координировать работу склада.
  • организовывать оформление товаров на таможне.
  • координировать работу персонала.
  • управлять логистическими рисками.
  • применять в работы компьютерную технику.

Должностные обязанности логиста по транспорту не такие сложные, но требуют навыков, умения и, желательно, опыта.

Требования к специалистам по логистике

Должность логиста может получить человек, который имеет образование по экономическому или техническому профилю. Также желательно иметь не менее чем трехлетний стаж работы по этому направлению. 

Компания “RD Cargo” — это, прежде всего, люди. В нашем штате работают логисты, которые имеют достаточный опыт работы. Они четко выполняют свои должностные обязанности и ответственно подходят к выполнению поставленных задач. Результат их работы — это разработка оптимального маршрута, своевременная доставка груза и экономия средств клиента.

Поделиться:

В чем разница между логистикой и экспедированием?

19 мая 2020 г.

Хотя экспедиторы и логистические компании могут показаться похожими или даже синонимами, между ними есть некоторые различия, о которых следует помнить. В отличие от логистических компаний, экспедиторы могут быть партнерами сети логистических компаний, но сами они не владеют никакими активами.

Что такое транспортно-экспедиторская компания?

Экспедиторские компании, как правило, сотрудничают с несколькими логистическими компаниями как на национальном, так и на международном уровне, что означает, что возможности проверки цен намного лучше и тщательнее, чем то, что вы получили бы, работая напрямую с одной логистической компанией. Экспедиторы также имеют больше знаний и опыта работы со специализированными компаниями, которые часто сильно различаются по типам транспорта, переезду, хрупким товарам и времени выполнения заказа, среди других элементов.

Что такое логистическая компания?

Логистические компании, в отличие от экспедиторов, владеют всеми своими собственными активами, включая интермодальные парки грузовиков, лодок или самолетов, но не имеют никакого доступа к фактическим маршрутам доставки. Логистические компании часто специализируются в конкретных областях, таких как сухие контейнеры, дальние перевозки, холодильное хранение, внутригородские или крупномасштабные перевозки. В то же время они попытаются охватить все аспекты цепочки поставок.

Как правило, логистическая компания отвечает за управление физическим перемещением товаров по цепочке поставок. В некоторых случаях они также могут управлять документацией.

Каковы преимущества экспедитора?

Работа с транспортно-экспедиторской компанией дает множество преимуществ по сравнению с логистической компанией. Преимущества включают в себя:

  • Сеть из нескольких логистических компаний, которая помогает снижать цены с большим разнообразием
  • Экспедиторы, основанные на технологиях, могут мгновенно предоставлять котировки глубина разбивки всех затрат
  • Ведение данных о специализированных маршрутах наряду с оптимизацией маршрутов для сведения к минимуму задержек и обеспечения своевременной доставки товаров
  • Хорошее понимание логистических компаний в различных специализированных областях, включая товары для дома, хрупкие товары, холодильное хранение и др.

В дополнение к этим преимуществам экспедиторы также могут обрабатывать все документы, связанные с экспедированием грузов, включая таможенную документацию, коносаменты, экспортные декларации грузоотправителя, страховые формы и счета-фактуры.

Почему вам следует обратиться в Carson за надежной экспедицией грузов

Цепочки поставок нуждаются в экспедиторах, которые хорошо разбираются в соответствующих товарах, а также в различных поставщиках и торговых маршрутах. Carson International может предоставить вам первоклассное обслуживание клиентов и надежные решения независимо от ваших потребностей. Некоторые из конкретных преимуществ, которые вы получите с Carson, включают:

Североамериканское покрытие

Имея офисы, расположенные в Торонто, Монреале, Вашингтоне и Ванкувере, Carson может удовлетворить все потребности в международных грузоперевозках.

Глобальное покрытие

Carson имеет специализированную сеть партнеров по логистике по всему миру, которая обеспечивает оптимальное международное покрытие через все основные глобальные логистические центры.

Специалисты по Азиатско-Тихоокеанскому региону 

Карсон специализируется на управлении грузами через Азиатско-Тихоокеанский логистический узел и имеет многолетний опыт использования этого торгового пути.

Лучшее в своем классе программное обеспечение для отслеживания

Мы максимизируем видимость вашего груза по всей цепочке поставок, используя одно из лучших доступных программ для отслеживания. Вы можете легко получить доступ и просмотреть всю отгрузочную документацию, отчеты и платежную информацию с помощью нашего удобного веб-приложения.

Настраиваемые решения

В зависимости от ваших конкретных потребностей мы можем настроить решение для упреждающего выявления и решения проблем в любой части вашей цепочки поставок.

Все эти преимущества могут сделать Carson International бесценным активом для вашей деятельности в качестве ведущего экспедитора.

Узнать больше

Экспедирование грузов: смысл, этапы, плюсы и минусы

| Центр знаний

Метки: Экспедиторы, Транспорт

Управление цепочками поставок является неотъемлемой частью эффективности любой компании. Перевозка товаров из одного места в другое может занимать много времени и средств. Процесс может быть сложным и трудным, но если вы подойдете к нему правильно, он пройдет гладко и окажет долгосрочное влияние на ваш бизнес в целом.

Многие компании используют сторонние логистические услуги для перевозки тяжелых грузов. Вот где в игру вступает транспортное экспедирование. Это важно для управления цепочками поставок, поскольку оно включает в себя транспортировку и доставку грузов.

Читайте все, что вам нужно знать об экспедировании грузов: что это такое, как это работает, плюсы и минусы.

Экспедирование грузов Значение

Экспедирование грузов относится к координации перевозок. Это услуга, которая помогает доставлять товары из одного места в другое через одного или нескольких перевозчиков. Услуга может использовать воздушный, морской, автомобильный или железнодорожный транспорт.

Экспедиторы — альтернатива самостоятельной доставке товара. Поставщики услуг предлагают пространство, необходимое для отправки товаров, и помогают с документами, таможенным оформлением и страхованием.

Экспедирование грузов упрощает процесс доставки и помогает избежать международных ограничений и тарифов. Это также позволяет предприятиям сосредоточиться на других аспектах своей деятельности.

Этапы экспедирования грузов

Первым шагом к началу проекта экспедирования грузов будет определение потребностей вашей компании и того, что вы отправляете. Вот список из шести этапов, которые помогут вам выбрать лучшие логистические услуги для вашего бизнеса:

Экспортные перевозки

Экспортные перевозки относятся к перемещению товаров из помещений грузоотправителя на склад экспедитора. Это первый шаг в экспедировании грузов, который включает в себя упаковку, бронирование и подготовку груза к международной отправке.

Ответственность за экспортные перевозки возлагается на грузоотправителя или грузополучателя в зависимости от договора. Например, в договоре может быть указано, что грузополучатель берет на себя ответственность за отгрузку с адреса грузоотправителя.

Если это ваша обязанность, вам необходимо убедиться, что ваша продукция правильно упакована и доставлена ​​экспедитору для международной перевозки. Вы можете выбрать местного перевозчика, который доставит ваш груз экспедитору.

Контрольно-пропускной пункт

Контрольно-пропускной пункт — второй шаг в процессе экспедирования грузов. После получения международные экспедиторы проверяют содержимое груза, чтобы убедиться, что оно совпадает с тем, что было отправлено изначально.

Контрольно-пропускной пункт помогает убедиться, что предметы упакованы, промаркированы и готовы к отправке. Этот процесс включает в себя сканирование вашей продукции на соответствие экспортным требованиям и проверку того, что компоненты вашего груза не запрещены.

Экспедиторы проверят наличие повреждений и отсутствие деталей. Они будут уведомлять вас о любых изменениях в первоначальном плане и предлагать варианты решения любых проблем. Скорее всего, вам придется заменить посылку, если возникнут какие-либо проблемы.

Экспортное таможенное оформление

Экспортное таможенное оформление означает получение образцов, утвержденных таможенным органом. Каждая страна имеет свой набор международных правил и требований.

Требуемая документация зависит от страны, в которую вы отправляете товар. Большинство экспедиторов имеют в штате таможенных специалистов, которые контролируют экспорт вашей продукции.

В некоторых странах таможенные брокеры должны пройти обучение и получить специальные лицензии для работы с международными грузами. Они гарантируют отсутствие нарушений или правил в процессе экспорта.

Таможенное оформление импорта

Таможенное оформление импорта означает получение вашего международного отправления, одобренного таможенным органом в принимающей стране. У правительств есть правила, гарантирующие, что у вас есть все необходимые импортные лицензии, разрешения и сертификаты.

В некоторых случаях экспедиторы могут выполнить этот шаг за вас. Они могут помочь вам с документацией, необходимой для того, чтобы ваша посылка была легально разрешена для ввоза в страну.

Прибытие в конечный пункт назначения и обработка

Прибытие в конечный пункт назначения касается обработки и передачи вашего груза экспедитору. Прежде чем вы сможете отправить свой товар, вы должны договориться о безопасном и защищенном месте доставки.

Ваш экспедитор заберет вашу посылку из конечного пункта назначения или наймет транспортную компанию для обеспечения безопасной доставки вашей посылки. После того, как товар прибудет, его разгрузят и подготовят к отправке.

Импортные перевозки

Импортные перевозки — это когда ваш груз прибывает в место доставки. Это относится к передаче товаров от международных экспедиторов клиенту.

Импортные перевозки имеют решающее значение в экспедировании грузов, поскольку они гарантируют, что ваш груз и его компоненты будут доставлены в целости и сохранности. Эта ответственность ложится на вашего экспедитора, но они могут нанять местного перевозчика, который справится с этим за вас.

Плюсы использования экспедиторских услуг

Многие преимущества использования экспедиторов включают:

Опыт и ответственность

Экспедиторы предлагают опыт и ответственность. Эти поставщики услуг помогут вам решить любые проблемы с доставкой, даже с международными правилами доставки.

Доступ к глобальным партнерам

Экспедиторские компании предоставляют доступ к глобальным партнерам. У них есть опыт работы в различных отраслях, включая производство, моду и продукты питания. Они могут помочь вам с импортом или экспортом ваших товаров или предоставить вам контакты и доступ к иностранным дистрибьюторам.

Экономично

Экспедиторы предлагают скидки на международные перевозки вашей продукции. У них есть отношения с перевозчиками, что позволяет им договариваться о снижении транспортных расходов для своих клиентов.

Точная документация

Благодаря опыту и обучению экспедиторы предоставляют точную документацию для таможенных правил и страхования грузов. У многих экспедиторов есть таможенные специалисты, которые могут контролировать экспорт вашей продукции с адреса грузоотправителя.

Соответствие

Экспедитор гарантирует, что ваш груз соответствует правилам документации для импорта и экспорта ваших товаров. Они могут помочь гарантировать, что продукты соответствуют всем требованиям, установленным таможенным органом в стране, в которую вы их отправляете.

Технология: отслеживание грузов

Технология также является важным компонентом экспедиторских услуг. Благодаря современным технологиям вы можете отслеживать свой груз на всем его пути и всегда знать, где он находится.

Универсальность и гибкость

Экспедиторы обеспечивают клиентам гибкость и универсальность. Вы можете выбрать различные варианты доставки, в том числе варианты транспортировки. Ваш экспедитор также может порекомендовать наилучшую конфигурацию вашего груза, чтобы обеспечить его безопасную транспортировку и своевременное прибытие.

Минусы использования экспедиторских услуг

Экспедиторы имеют свои собственные недостатки, в том числе:

Зависимость от помощи экспедитора

У грузоотправителей могут сложиться нездоровые отношения со своими экспедиторами. Вместо создания необходимых компетенций и ресурсов, чтобы стать независимым грузоотправителем, вы, скорее всего, будете зависеть от своего экспедитора.

Взвинчивание цен

Экспедирование грузов недешево и склонно к взвинчиванию цен. Цена вашего отправления будет зависеть от расстояния, веса, размера и места доставки. Когда спрос высок, вы, вероятно, будете платить больше.

Возможна потеря товара

Экспедиторы иногда теряют посылки. Если ваш контейнерный груз будет отправлен по неправильному адресу или доставлен кому-то другому, вы можете потерять много денег и нанести ущерб своей репутации.

Отрасли, в которых используются экспедиторы

Экспедиторы используются в нескольких отраслях, в том числе:

Производство 

Производители различных товаров используют экспедиторов для доставки своей продукции на рынок. У них могут быть дистрибьюторы в нескольких странах для распространения своей продукции, но они не могут отправлять груз самостоятельно из-за юридических и логистических проблем.

Фармацевтика

Производители и дистрибьюторы лекарств нанимают экспедиторов для доставки своей продукции за границу. Процесс транспортировки и доставки наркотиков является деликатным, поскольку международные правительства относятся к ним как к контролируемым веществам.

Медицина

Медицинские компании пользуются услугами экспедиторов для отправки медицинского оборудования за границу. Эти компании должны гарантировать, что их продукты доставляются в оригинальной упаковке, имеют надлежащую документацию и информацию о страховании, а также доставляются в нужное место в указанные сроки.

Электронная коммерция

Индустрия электронной коммерции значительно выросла за последние годы благодаря увеличению использования Интернета. Розничные продавцы используют экспедиторов для международной доставки своей продукции. У них есть много распределительных центров, и им необходимо поставлять продукцию высокого качества, которая должна быть доставлена ​​вовремя.

Строительство

Строительные проекты могут потребовать импорта материалов, которых нет на месте, или экспорта продукции, созданной для конкретных зарубежных проектов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *