69. Комплект перевозочных документов, схема документооборота.
1.Грузоотправитель: Оригинал накладной на ст.отправления, получает квитанцию со станции отправления. 2.Ст.отправления: Оригинал накладной, дорожную ведомость и вагонный лист на станцию назначения, корешок дорожной ведомости в ТехПД отправления. 3.Станция назначения: Вагонный лист, дор вед и ориг накл в архив и к грузополучаетлю, а дорожную ведомость в ТехПД назначения.
Все перевозки грузов по планам и контрактам оформляются
перевозочными документами. В настоящее время на сети железных дорог России используется комплект перевозочного документа в состав которого входит:
• накладная (оригинал транспортной железнодорожной
накладной)
• дорожная ведомость
• корешок дорожной ведомости
• квитанция в приеме груза
Кроме
того, на каждый погруженный вагон
составляется вагонный лист.
Порядок прохождения документов в процессе транспортировки и их оформления называется документооборотом.
1. Оригинал транспортной железнодорожной накладной
Прием к перевозке каждой отправки грузоотправитель и перевозчик оформляет договором. Условия договора на перевозки четко оговорены в
«Уставе железнодорожного транспорта РФ» и «Правилах перевозок грузов железнодорожным транспортом». Договором является Накладная. Согласно договору на перевозку перевозчик берет на себя обязательство
доставить груз от станции отправления до станции назначения в установленный срок и в полной сохранности.
Грузоотправитель предъявляет груз в соответствии с «Правилами перевозок» и рассчитывается с перевозчиком за перевозку.
Грузополучатель обязан принять груз, внести дополнительные платы и сборы при их возникновении в процессе перевозки.
Накладная сопровождает груз от грузоотправителя до
грузополучателя.
Она является основным перевозочным
документом. По Накладной производят
расчеты между перевозчиком и
грузоотправителями, грузополучателями,
устанавливают права, обязанности,
ответственности сторон, определяют
условия перевозки груза.
Грузоотправитель заполняет следующие графы:
1. скорость перевозки (грузовая или большая)
2. наименования станции отправления и станции назначения
3. род вагона
4. полное наименование грузоотправителя и грузополучателя
5. плательщик
6. отправка банка, номер расчетного счета
7. знаки отправителя
8. масса груза и его наименование
9. количество мест
10. упаковка
Железнодорожная станция заполняет:
11. номер ______плана перевозок
12. даты разрешения ввоза груза на станции отправления и погрузки в
вагон, заверенные ДС (виза)
13.
места особых отметок (прикрытие, не
спускать с горки,
негабаритность)
14. ввоз груза по частям
15. тарифные отметки (код груза, станций, номер схемы, вид
перевозок, класс груза, расстояние, провозная плата, сборы)
16. коды В пути следования заполняются отметки:
17. о составлении каких-либо актов
18. переадресовка
19. перегрузка груза в другой вагон
В накладной проставляются штампы с календарными отметками об отправлении прибытии, выгрузке.
С юридической точки зрения, Накладная представляет собой договор на перевозку и служит исходным документом при анализе и рассмотрении различных претензий по срокам доставки, количеству, качеству груза,
размеру провозной платы и сборов.
2. Дорожная Ведомость
Основной
перевозочный документ для железных
дорог.
На станции отправления в дорожную
ведомость вносятся основные данные из
накладной.
При выдаче груза Дорожная Ведомость предъявляется
грузополучателю, производятся окончательные расчеты (раскредитование) за перевозку грузов. Грузополучатель расписывается в получении груза.
На оборотной стороне Дорожной Ведомости проставляются
календарные штампы пунктов перехода с дороги на дорогу, по которым определяют объем перевозок каждой из дорог, участвующей в перевозочном процессе и величину доходных поступлений. Проставляются календарные штампы на станции отправления, назначения о погрузке,
отправлении, прибытии, выгрузке, выдаче. Дорожная Ведомость – документ расчетно-финансового значения.
Дорожная Ведомость следует с грузом от станции отправления до станции назначения.
На
станции назначения по Дорожной Ведомости
составляют отчеты о выданных грузах ф.
ФО-5 и эти отчеты с Дорожной Ведомостью
направляются ТехПД, а оттуда в ИВЦ дороги
назначения для производства учета и
расчетов перевозочной работы.
3. Корешок Дорожной Ведомости
Заполняется на станции отправления, вносятся данные из накладной. Грузоотправитель расписывается в получении квитанции о приеме груза.
КДВ является основным документом при определении платы за перевозку, является основанием для учета выполнения плана перевозок.
КДВ остается на станции отправления, и с отчетом об отправленных грузах ф. ФО-4 направляется в ТехПД дороги отправления, а затем в ИВЦ дороги отправления.
КДВ – используется для составления статистических данных.
КДВ служит основным документом для определения платы при централизованных расчетах за перевозку груза.
4.
Квитанция о приеме груза Содержит
основные сведения из Накладной. Выдается
грузоотправителю после производства
расчетов и служит подтверждением приема
грузов к перевозке.
КПГ – юридический
документ.
Вагонный лист Приемосдатчик при погрузке груза в вагон на станции отправления составляет вагонный лист.
После окончания погрузки и оформления документов Вагонный лист передается в АФТО, где соединяется с Накладной и Дорожной Ведомостью. Вагонный лист содержит:
• номер вагона, осность
• грузоподъемность
• тип подшипников
• сведения о пломбах (ЗПУ)
• станция и дорога отправления
• станция и дорога назначения
• наименование груза
• его количество
• номер отправки
• дата и время производства грузовых операций на
станции отправления и станции назначения
Вагонный
лист следует с грузом от станции
отправления до станции назначения.
После выгрузки вагона и отметок в
вагонном листе, он передается в АФТО на
станции назначения, где хранится 3 года,
и является подтверждающим документом
о выгрузке груза.
Кроме перечисленных, имеются и дополнительные перевозочные документы.
Дополнительные перевозочные документы.
• при перевозке живности или сырых продуктов
животного происхождения – Ветеринарное
Свидетельство
• хлебные грузы – сертификат или качественное
свидетельство
• скоропортящиеся грузы – удостоверение качества или
сертификат качества (инспекция качества)
• саженцы, цветы, растения, семена – карантинное
свидетельство
• металлолом – акт о взрывобезопасности
• экспорт – лицензия о разрешении на вывоз
• опись перевозимого груза (с объявленной ценностью)
В процессе перевозки могут добавиться акты: коммерческий и
технический.
Значение перевозочных документов.
• Технологическое
Информация, содержащаяся в документах, используется для организации и выполнения различных технологических операций на всех этапах перевозочного процесса.
• Техническое
Обеспечение безопасности движения поездов, личной, пожарной.
• Экономическое
Правильное оформление перевозочных документов обеспечивает полноту взыскания провозных плат и сборов и снижает сумму штрафных
санкций
• Юридическое
Решаются все правовые вопросы, касающиеся сохранности, качества, количества груза, правильности расчетов платы, сборов.
• Информационное
Информация, содержащаяся в перевозочных документах – основа
для функционирования всех подсистем АСУ ЖТ.
Перевозочные документы, основные, сопроводительные и вспомогательные. Заполнение комплекта перевозочных документов
Экономика и менеджмент \ Управление эксплуатационной работой и качеством перевозок
48 ПЕРЕВОЗОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОСНОВНЫЕ,СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ И
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ.
ЗАПОЛНЕНИЕ КОМПЛЕКТА
ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
При перевозке грузов по жд заключается договор между владельцем груза и дорогой. Это положение закрепляет Устав Железных Дорог РФ. Таким договором служил накладная ко -to рая составляется отправителем груза.
В комплект перевозочных документов входят: накладная, дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости, квитанция о приёме груза.
При предъявлении груза к перевозке отправитель заполняет все 4 документа. На лицевой стороне отправитель указывает: станцию, дорогу, назначение; наименование отправителя и получателя, их почтовый адрес; число, месяц, код упаковки.
1. Квитанция о приёме груза — остаётся у отправителя. Станция отправления ставит на ней календарный штемпель о приёме груза к перевозке.
2. Корешок дорожной ведомости — остаётся на станции отправления, служит для учёта выполнения плана перевозок.
В обоих документах вторая сторона пустая,
3. Накладная и дорожная ведомость — следует вместе с грузом до станции назначения.
На обратной стороне ставится
штемпель станции отправления, календарный штемпель станции назначения. В дорожной
ведомости проставляются календарные штемпели по переходу груза с одной
дороги на другую, а на накладной с обратной стороны ставится штемпель
выдачи груза грузополучателю и роспись в получении груза. Дорожная ведомость остаётся на станции назначения, по ней производится окончательный
расчёт за перевозку. Далее дорожная ведомость
„отправляется» в управление дороги для отчёта за выполненную
перевозку. Накладная выдаётся грузополучателю. По ней он может проверить
груз, его сохранность и т.д.
Кроме этих основных документов заполняются сопроводительные и вспомогательные документы.
Сопроводительные документы — которые прилагаются отправителем к основному перевозочному документу. К ним относятся: сертификат качества, разрешение на вывоз груза, ветеринарное свидетельство и т.п.
Вспомогательные документы — составляются жд и предназначены для
контроля за выполнением грузовых и коммерческих операций.
К ним относятся:
вагонные листы, передаточные ведомости по передаче грузов в пункте перевалки и
в пограничном пункте, контрольные сведения применённые при перевозке
скоропортящихся грузов в изотермических вагонах.
На каждый загруженный вагон приёмосдатчик составляет вагонный лист. В нём указывается номер вагона, его грузоподъёмность основные сведения о грузах и пломбах о времени подачи вагонов под погрузку/выгрузку. Документы следуют отдельно от дорожной ведомости и накладной.
На поезд составляется натурный лист который содержит основные сведения о поезде и вагонах которые входят в его состав. Содержатся сведения о станции формирования, станции назначения, длине поезда, его весе, а также количестве вагонов в составе поезда и сведения о грузах в каждом вагоне. Натурный лист находится так же как и вагонный лист у машиниста.
видов отгрузочных документов и как их автоматизировать!
Отгрузочные документы бывают разных типов в зависимости от сложности вашего бизнеса.
Узнайте, как включить для них автоматизацию обработки документов.
Логистика — одна из отраслей с наибольшим документооборотом, автоматизация которой может принести огромную пользу. Существует несколько типов отгрузочных документов в различных форматах и макетах, которые вы можете себе представить. Это усложняет жизнь логистическим компаниям, которые обрабатывают такие документы вручную.
Однако автоматизация может помочь вашему логистическому бизнесу обрабатывать документы быстрее и с повышенной точностью. Это руководство предлагает подробное понимание различных отгрузочных документов и способов автоматизации процесса сканирования документов для вашего логистического бизнеса.
Различные типы отгрузочных документов
Здесь представлены различные типы отгрузочных документов.
Упаковочный лист
Когда вы создаете экспортный упаковочный лист, он должен содержать больше деталей, чем внутренний.
У составления упаковочного листа есть несколько преимуществ. Банки часто нуждаются в упаковочном листе вместе с другими документами, когда вы хотите получить оплату по аккредитиву.
Точно так же экспедиторы считают упаковочные листы полезными для создания коносаментов. Упаковочный лист также помогает сотрудникам таможни осматривать товары в поставках. Они бы лучше знали, какой поддон или коробку открывать, вместо того, чтобы искать конкретный предмет во всей партии.
В упаковочном листе также содержится информация о точном весе посылки как брутто, так и нетто. Вы также можете включить специальную маркировку и инструкции, необходимые для безопасной доставки посылок в пункт назначения. Когда вы потеряете посылку, вам понадобится упаковочный лист для страховых случаев. Это также поможет вам решить проблемы с размером и весом груза с экспортером.
Счет-проформа
A 9Счет-проформа 0009 — это документ , в котором содержится сводная информация о продажах товаров и услуг.
Он находит применение, когда покупатель задает вопрос о товарах и услугах.
В счете-проформе указаны все товары, указанные в счете, их цены и налоги, а также любые скидки, предлагаемые продавцом. Он также включает информацию о стоимости доставки и других сборах, связанных с осуществлением этой продажи.
Счет-проформа может быть полезен для покупателей, которые хотят убедиться, что они получили все, за что они заплатили, прежде чем отправлять платеж. Точно так же продавцы могут убедиться, что они получили документацию о продаже, чтобы они знали, что включать в будущие счета.
Коммерческий счет-фактура
Коммерческий счет-фактура является наиболее распространенным и важным документом в международной торговле. Это подробный отчет об отгруженных товарах и произведенных платежах, включая все налоги и сборы. Коммерческий счет-фактура является окончательным и имеет обязательную юридическую силу.
Покупатели не могут отказаться от оплаты после получения от покупателя отгрузки и коммерческого счета.
Коммерческий счет-фактура является обязательным при каждой отгрузке, независимо от того, является ли она внутренней или международной. При международной доставке вы должны соблюдать особые таможенные требования страны, в которую вы отправляете товар. Это включает в себя предоставление коммерческого счета в требуемом формате и на нужном языке.
Коммерческий счет-фактура содержит следующую информацию:
- Имя и адрес продавца и покупателя
- Дата продажи или покупки
- Описание проданных или приобретенных товаров 900 77 Цена каждого проданного предмета или (включая налоги)
- Способ оплаты (наличные, чек, денежный перевод и т. д.)
Сертификат происхождения
Если вы отправляете товары в страну, для которой требуется сертификат происхождения , вам нужно будет получить один.
Документ подтвердит страну происхождения продукта, поэтому он также находит применение при таможенном оформлении. Сертификат обычно требуется только в том случае, если вы импортируете товары в другую страну.
Но в некоторых странах требуется, чтобы эта документация прилагалась ко всем отправлениям. Этот сертификат может выдать страна, изготовившая товар, или агент, действующий от имени производителя. Он должен включать основную информацию о том, где и когда были произведены товары. Также должна быть информация о материалах, задействованных в производстве.
Сертификат происхождения используется для нескольких целей, в том числе:
- Помогает определить, имеет ли продукт право на льготные тарифы. Например, товар может быть из страны, у которой есть торговое соглашение со страной отгрузки.
- Определение стран, в которых продукт может облагаться дополнительными налогами или пошлинами.
- Идентификация стран, которые ввели запреты на определенный продукт.
Письмо-инструкция грузоотправителя
При отправке посылки вам необходимо заполнить письмо-инструкцию грузоотправителя. Это форма, которая сообщает перевозчику, что делать с вашим грузом. Он включает в себя информацию о весе посылки и ее размерах. Кроме того, другие детали включают контроль температуры и опасные материалы.
Инструктивное письмо грузоотправителя также информирует перевозчика о типе груза и о том, куда он направляется. Он также включает информацию о том, что должно произойти, когда груз достигнет пункта назначения. В письме-инструкции грузоотправителя будет указано, существуют ли особые требования к обработке груза.
Например, для поддержания определенной температуры, уровня влажности или при необходимости защиты от солнечного света. Документ может также включать информацию о транспортных контейнерах, упаковочных материалах и требованиях к маркировке.
Вы также можете использовать эту форму, чтобы указать, хотите ли вы застраховать свою посылку, кому она должна быть отправлена и в какие сроки они должны ожидать доставку.
Сертификат свободной продажи
Сертификат свободной продажи является наиболее распространенным типом документа для международных перевозок товаров. Он служит доказательством того, что товары законно продаются на открытом рынке без каких-либо ограничений.
Государственные учреждения, такие как таможня или экспортный отдел, могут использовать его для бесперебойной очистки отправлений. Покупатели также могут использовать этот сертификат для подтверждения происхождения при подаче заявления на преференциальный режим в соответствии с международными торговыми соглашениями.
Сертификат происхождения — это не то же самое, что сертификат свободной продажи. Вместо того, чтобы доказывать отсутствие ограничений на ввоз товаров в другую страну, сертификат происхождения доказывает, что эти товары были произведены в другой стране. Другими словами, он показывает, где что-то было произведено, а не куда оно будет доставлено.
Внутренний коносамент
Внутренний коносамент – это документ, который сопровождает отгрузку товаров из одного места в другое.
Это не морской или воздушный транспортный документ, а скорее документ, используемый при перевозке товаров по суше.
Внутренний коносамент используется грузоотправителем для записи информации об отгрузке. Он включает в себя информацию о том, откуда он пришел, предполагаемом получателе и предметах, включенных в посылку.
Отличается от других видов товаросопроводительных документов тем, что не передает права собственности на перевозимые товары. Вместо этого он служит только доказательством того, что право собственности было передано от одного субъекта к другому.
Морской коносамент
Морской коносамент — это документ, выдаваемый перевозчиком для подтверждения получения товаров для отправки. В нем содержится вся необходимая информация о посылке. Например, пункт отправления и назначения, описание товара и сведения о транспортной компании.
Морской коносамент действует как расписка на товар и как договор между грузоотправителем и перевозчиком.
Грузоотправитель должен подписать этот документ, прежде чем любая из сторон сможет его использовать.
Морские накладные могут быть двух типов:
Прямой коносамент
Прямой коносамент остается отправленным конкретным грузополучателям. Ни одна из сторон не может вести переговоры по этому поводу. Прежде чем забрать груз, грузополучатели должны предъявить подписанную копию коносамента перевозчику.
Оборотный коносамент
Он остается отправленным вместе с заказами грузоотправителя, и они должны подписать его и отправить в банк страны покупателя. Банки обычно хранят оригинал коносамента до тех пор, пока не будут надлежащим образом собраны записи, связанные с отгрузкой.
Авианакладная
Авианакладная – это документ, который необходимо использовать для перевозки грузов воздушным транспортом. В нем содержится информация о грузополучателе, грузоотправителе, перевозчике и весе груза.
Номер авианакладной является важным элементом любой международной перевозки.
Номер авианакладной необходим для любого типа грузовых авиаперевозок, включая все виды грузовых авиаперевозок, экспресс-доставки и авиапочтовые перевозки. Номер авианакладной — это уникальный идентификационный номер, присваиваемый каждой отправке в пункте отправления выдавшим ее перевозчиком. Он должен присутствовать во всех документах, связанных с этой конкретной поставкой.
Авианакладная должна содержать:
- Данные грузоотправителя и грузополучателя.
- Данные грузоотправителя и получателя.
- Имя и адрес лица, ответственного за сбор или оплату сборов.
- Способ упаковки.
- Вес, количество и описание товара.
- Стоимость за упаковку (если применимо).
Формы для перевозки опасных грузов
Опасные грузы – это продукты или вещества, для перевозки которых действуют особые требования.
Это из-за их характера и обработки. Варианты транспортировки таких товаров включают авиа, железнодорожный, морской и автомобильный транспорт, но не курьерские службы или почта.
Наиболее распространенными видами опасных грузов являются взрывчатые вещества, легковоспламеняющиеся жидкости и твердые вещества, окислители и сжатые газы. Товары должны быть упакованы в соответствии с видом транспорта, которым они путешествуют, и страной назначения.
Например, если посылка отправляется самолетом, ее необходимо упаковать таким образом, чтобы предотвратить повреждение во время транспортировки. Если содержимое представляет собой легковоспламеняющиеся жидкости или твердые вещества, они должны находиться в утвержденных контейнерах, которые не будут протекать под давлением.
Если они упакованы в бочки или барабаны, они должны иметь соответствующие пробки и крышки, чтобы они не протекали во время транспортировки. Если продукт, который вы хотите отправить, является опасным грузом, вам необходимо приложить к отправке соответствующую форму для перевозки опасных грузов.
Банковская тратта
Банковская тратта является важным документом в процессе международных продаж. Это помогает в беспрепятственном контроле передачи экспортируемых товаров. Продавец может получить средства за товар, который он предлагает покупателю. Банковский перевод также гарантирует выплату денег.
Часто используется в международных торговых операциях, чтобы гарантировать, что платеж будет произведен к определенной дате указанной стороной. Продавец отправляет тратту в банк покупателя, который затем оплачивает ее, выписывая чек, который можно обналичить в любое время.
Не имеет значения, когда покупатель получит свой банковский чек — это так же хорошо, как деньги сразу. На стороне банка также есть служба безопасности. Если покупатель пытается уклониться от оплаты, он может остановить оплату по чеку и вернуть свои деньги.
Важность автоматизации отгрузочных документов для логистических предприятий
Судоходная отрасль является сложной и загруженной.
Неудивительно, что с таким большим количеством товаров, которые можно доставлять из одного места в другое, отрасль логистики стала такой большой. Но хотя доставить товары из точки А в точку Б достаточно просто, есть много других моментов, которые также требуют рассмотрения.
Одна из важнейших вещей, когда речь идет об отгрузке, — правильность обработки каждого документа и отсутствие ошибок ни в одном из них. Это включает в себя все, от счетов-фактур, коносаментов, этикеток, упаковочных листов, таможенных форм, страховых документов и т. д. Проблема с этими различными типами документов заключается в том, что они могут иногда теряться или теряться при транспортировке.
Если что-то пойдет не так с доставкой, это может вызвать проблемы в будущем. К счастью, есть решение этой проблемы. Это инструменты автоматизации документооборота для логистических компаний. Эти инструменты автоматизируют обработку этих документов, чтобы сэкономить время и обеспечить более высокую точность результатов .
Чем меньше места для ошибок, тем меньше хлопот для всех участников процесса.
Передовые методы автоматизации отгрузочных документов
Вот несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам автоматизировать обработку отгрузочных документов.
Использование платформы IDP
Когда дело доходит до доставки, последнее, что вы хотите сделать, это отвлечься от основного бизнеса на ручную обработку документов. Платформа интеллектуальной обработки документов позволяет автоматизировать поток информации. Когда вы работаете над другими аспектами своего бизнеса, вам не нужно отвлекаться на ручные задачи, такие как обработка документов.
Проверка данных
Системы IDP предлагают проверку данных с помощью встроенного механизма. Различное программное обеспечение IDP будет иметь разные методы проверки ввода. Так что спросите об этом, когда вы собираетесь купить соответствующее программное обеспечение IDP.
Создание и обмен документами в режиме реального времени
Платформы IDP позволяют завершить процесс сканирования и подготовить документы для дальнейшего использования. Вы можете хранить, упорядочивать, сохранять и обмениваться документами в режиме реального времени для улучшения совместной работы в организации.
Создание процесса обработки исключений
Для обеспечения надежности и согласованности важно создать процесс обработки исключений. Этот процесс должен быть задокументирован так же, как и остальная часть автоматизации вашей отгрузочной документации. Первым шагом этого процесса должна быть настройка способа проверки исключений. Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что при сообщении о проблеме пользователи должны включать как можно больше данных.
Использование аналитики для контроля точности автоматизации документооборота
Один из лучших способов обеспечить успешную автоматизацию документооборота — использовать аналитику для проверки точности.
Аналитика поможет вам понять, сколько документов вы обрабатываете. Кроме того, вы также будете знать, сколько времени занимает обработка каждого документа и какие документы занимают больше всего времени в обработке.
Используя эту информацию, вы можете внести изменения в свой процесс, чтобы сократить время, необходимое для обработки документа. Вы также можете предпринять соответствующие шаги для повышения общей точности.
Обеспечение обучения в масштабах всей организации
Отгрузочные документы часто являются единственным способом гарантировать, что продукция компании будет доставлена в пункт назначения в целости и сохранности. Когда эти документы не отслеживаются и не управляются должным образом, это может привести к задержкам доставки или даже к потере посылок. Чтобы предотвратить эти проблемы, вы должны убедиться, что все сотрудники прошли обучение.
Они должны знать, как использовать инструмент автоматизации отгрузочных документов, прежде чем они начнут работать над ним.
Сотрудники также должны пройти обучение, прежде чем они начнут использовать систему. Не будет вопроса о том, умеют ли они им пользоваться.
Включите автоматизацию отгрузочных документов уже сегодня с VisionERA
VisionERA — это ведущая интеллектуальная платформа обработки документов, которая поможет вам ощутите непревзойденную мощь ИИ. Он предлагает расширенную информацию, которая поможет вам улучшить процесс принятия решений. Платформа не имеет сторонних зависимостей. Это позволяет вам добиться бесперебойной работы при автоматизации обработки отгрузочных документов.
VisionERA предлагает расширенные возможности совместной работы AI-HI, которые автоматизируют ваши рабочие процессы с помощью человеческих возможностей. Платформа предлагает сквозных возможностей автоматизации, которые подходят для таких компаний, как ваша, с большим количеством документов.
VisionERA проводит обучение работе с реальными документами. Это обеспечивает превосходную скорость и точность обработки документов.
VisionERA постоянно адаптируется к изменяющимся потребностям бизнеса, поскольку в ней реализован механизм непрерывного обучения. Вы можете использовать платформу во всей организации и помочь членам вашей команды лучше сотрудничать, чтобы улучшить результаты.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о VisionERA. Мы также покажем вам платформу в действии через бесплатную демоверсию. Чтобы отправить нам запрос, используйте нашу страницу свяжитесь с нами !
Какие товаросопроводительные документы необходимы для вашего бизнеса?
Заполнение отгрузочных документов является важной частью международной перевозки вина, пива или спиртных напитков. Предоставление правильных документов помогает гарантировать, что ваш напиток будет доставлен в пункт назначения вовремя и в рамках бюджета.
Но при международной доставке может быть трудно точно знать, какие документы вам нужно предоставить и что они означают для вашего груза. Чтобы помочь вам начать, есть несколько документов, с которыми вы будете регулярно сталкиваться при отправке, о которых вам следует знать.
Импорт и экспорт продукции означает соблюдение различных правил и положений для каждой страны, которые определяют, какие отгрузочные документы вам потребуются. Таким образом, хотя конкретные документы, которые вам понадобятся, зависят от вашего маршрута и перевозимых продуктов, есть некоторые отгрузочные документы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь при большинстве импортных или экспортных поездок.
Коносамент
Вероятно, самым важным документом, о котором следует знать, является коносамент. Коносамент – это товаросопроводительный документ, в котором указывается место отгрузки, вид и количество товара. Это «договор перевозки», выданный перевозчиком и служащий квитанцией об отправке.
Существуют различные виды коносаментов, в том числе «срочные», «оригинальные», «мастерские» и «собственные» коносаменты. Прочтите наше подробное руководство по коносаменту для получения дополнительной информации.
Морская, воздушная или железнодорожная накладная
В зависимости от вида транспорта вы получите морскую, воздушную или железнодорожную накладную. Эти товаросопроводительные документы выдаются перевозчиком и являются договорами перевозки. Они также содержат контактную информацию, инструкции по доставке и грузовую квитанцию для грузоотправителя.
Морская накладная, например, используется для грузов, перевозимых по воде, и выдается перевозчиком
Коммерческая накладная
Коммерческая накладная — это важный отгрузочный документ, содержащий информацию об импорте или экспорте. Используется для создания таможенной декларации. Таможенные органы используют этот документ, чтобы решить, какие пошлины или налоги применяются, и может ли груз ввозиться или вывозиться из страны.
Вам нужно будет заполнить коммерческий счет для каждой партии.
Уведомление о прибытии
В этом документе, также известном как уведомление о прибытии груза, указывается, что груз прибыл или должен прибыть в определенное место. Уведомление о прибытии обычно отправляется перевозчиком за 3-5 дней до прибытия и позволяет соответствующим сторонам в цепочке поставок узнать, когда им необходимо выполнить свою часть процесса доставки.
Таможенный документ
Официальный таможенный документ, в котором перечислены и подробно указаны экспортируемые или импортируемые грузы. Он подается в таможню владельцем груза, которым обычно является грузоотправитель.
Упаковочный лист
Упаковочный лист — это отгрузочный документ, необходимый при экспорте товаров. Иногда его также называют отгрузочным листом, упаковочным листом, упаковочным листом и манифестом, среди прочих названий.
Содержит информацию о товаре, экспортере, грузоотправителе и покупателе.
В нем также указывается способ доставки, тип, пункт отправления, пункт назначения и дата отправления. Он используется каждой стороной в цепочке поставок, которая обрабатывает груз в пути. Это гарантирует, что каждая сторона знает, как следует обращаться с грузом. Это важно для чувствительных товаров, таких как те, которые необходимо хранить в прохладном месте или с которыми нужно обращаться более осторожно.
Аккредитив
Аккредитив (LC) – это финансовый инструмент, используемый в международных торговых сделках для гарантии платежа продавцу. В судоходстве обычно используется аккредитив, чтобы гарантировать, что продавец получит оплату за отгруженные товары до того, как покупатель вступит во владение ими.
Сертификат происхождения
Сертификат происхождения – это международный отгрузочный документ, в котором указывается страна, из которой поступили товары. Он удостоверяет, что продукты были произведены, изготовлены или переработаны в указанной стране.