требования, особенности и рекомендации :: BusinessMan.ru
Как же часто каждый сталкивается с проблемой поиска необходимой документации. Войдя в круговорот бюрократических лабиринтов, порой оказывается очень трудно из них выйти. Ведь так много непонятных правил, которые нужно было знать раньше. Пожалуй, многим знакомы ситуации, когда ради получения одной единственной бумажки необходимо добыть ещё десять. И вот, рядовой гражданин, не подозревающий о том, что его ждет, начинает бегать из окошка в окошко, из инстанции в инстанцию.
А к множеству официальных преград, добавляются ещё и неофициальные, такие как: неуважительное отношение, колоссальные очереди, необоснованные придирки к почерку, месту печати, цвету пасты ручки. Если с остальными претензиями ещё возможно поспорить, отстаивая свои права, то вот какой ручкой можно составлять и подписывать документ? Этот вопрос требует более детального и углубленного разбора. Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.
Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее. Первое, что необходимо знать, — это какими ручками и чернилами подписывать документ, чтобы не возникало претензий.
Черный
Большинство обывателей предпочитают черный в повседневном обиходе. С точки зрения статуса, данный цвет является более респектабельным и презентабельным. Считается, что лицам начальствующим лучше ставить подписи именно черными чернилами. Потому что психологами доказано, что даже на подсознательном уровне этот цвет оставляет впечатление надежности и стабильности. Также он свидетельствует о твердых намерениях. Поэтому людям, занимающим руководящие посты, рекомендуется пользоваться чернилами только лишь черного цвета. Наглядным примером такой показательной разницы в отношениях может являться обычная школа. Все отлично помнят, что учителя все заполняли черной ручкой.
При этом ученикам позволялась использовать в тетрадках исключительно синие чернила. Известен случай, когда у учащегося закончилась синяя паста, и он продолжил ведение тетради черной ручкой, которая оказалась под рукой. После проверки учитель оставил в тетради комментарий: «Черной ручкой будешь писать, когда станешь профессором!». И после этого ученик раз и на всю жизнь осознал, как важен выбор цвета чернила, исходя из жизненных ситуаций разных характеров.
Возможна подделка подписи
Все же остается нерешенным вопрос о том, можно ли подписывать документы черной ручкой. Хотя в век электронных технологий человек все больше приходит к использованию печатных символов, но все-таки какие-то рукописные документы остаются актуальными и на сегодняшний день.
Ведь если печатный текст можно подделать, просто перепечатав его, то скопировать почерк человека гораздо сложнее. Поэтому и сегодня пользуются актуальностью такие рукописные символические значения как дата, подпись, подтверждение «Копия верна» и так далее. Хотя можно и рукописный текст подделать при помощи программ вроде Photoshop или же просто умелым обращением с печатной техникой, такой как принтеры и сканеры. Но все же далеко не каждого проведешь даже такими уловками. Так как внимательный сотрудник заметит разницу между настоящими чернилами и копией.
Можно ли? Варианты решения данного вопроса
Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета? На сегодняшний день не существует единого для всех распоряжения об этом. Подобные вопросы, зачастую решаются на местах. То есть каждая организация, будь то частная структура или же государственное учреждение, сами для себя устанавливают правила пользования чернилами. В одних заведениях будет позволяться подписывание документов черной или синей ручкой, в других выбор будет остановлен на одном определенном цвете. В некоторых будет четкое разграничение и разъяснение, кому и какой ручкой можно пользоваться, а кому нельзя.
Допустим, начальствующие лица могут пользоваться только черными цветами, подчиненные синими. Или же все сотрудники смогут писать черным цветом, а вот для посетителей обязательным будет лишь синий. Могут быть и другие варианты. Например, для всех обязательным будет использование черной ручки, а возможно и такое, что и вовсе не будет никаких ограничений. Для того, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, нужно поинтересоваться у сотрудников или у других посетителей актуальными вопросами по заполнению документов и внутренних правил организации, то есть можно ли подписывать документы черной ручкой, какой срок подачи и рассмотрения их, сколько экземпляров необходимо составить для полноценной работы.
Документы электронные и бумажные
Хоть документы в электронном виде и заполняют жизненное пространство все больше и больше, но все же материальный обладает большей юридической силой. Потому что его тяжелее подделать, как об этом уже говорилось ранее.
Во все времена важной проблемой являлось хранение документов, особенно если они были изготовлены из бумаги. В среднем, срок годности бумажной продукции составляет около одного века. Далее его разрушают тление, влажность, выветривание. И это является большой проблемой. Потому что, например, многие потомки не могут доказать наследственное право из-за того, что документы попросту испортились.
Выбор бумаги для документов
Так что при выборе бумаги и чернил необходимо смотреть на качество. Желательно, не скупиться. Особенно, если документы ваши будут предназначены для длительного использования. Бумага должна обладать достаточной плотностью. Также она быть сделана из качественной целлюлозы.
Выбор чернил. Можно ли подписывать документы черной ручкой?
К чернилам, конечно же, предъявляются свои отдельные требования. Они должны быть надежными в хранении отведенной им информации. Необходимо проследить, чтобы чернила не боялись солнечного света. Так как при длительном ультрафиолетовом облучении происходит выгорание цветовых пигментов. В результате чего нанесенные данные могут потускнеть так, что их невозможно будет прочесть.
Также при выборе следует смотреть на отношение их к воде. Если же краска моментально расплывается и портится при попадании жидкости на поверхность бумаги, то такой ручкой лучше не пользоваться для важных записей. И самое главное – некоторые чернила могут утратить свой цвет просто от времени. Это, как правило, дешевые ручки. Их не стоит использовать, когда речь идет об информации, которую нужно хранить годами, а порой даже и столетиями. Ну и нельзя не затронуть вопрос о цвете, о том, можно ли подписывать документы черной ручкой? Конечно же, да. И не просто можно, а и нужно. Так как в сроке длительности именно черные пигменты превосходят все остальные.
Надежные ручки и чернила – залог сохранности информации на документах
Можно ли подписывать кадровые документы черной ручкой? Освещая этот вопрос, все же следует упомянуть о ещё одном аспекте в использовании чернил.
Важно помнить ещё одну причину, почему стоит выбирать надежные. Это постоянные использования документов для ксерокопирования и цветного копирования. Если на документ будут нанесены некачественные чернила, то от постоянных облучений они будут терять цвет. Это, конечно же, плохо отразится на их качестве.
Небольшое заключение
Важно всегда бережно относиться к документам, к их заполнению и хранению. Ведь они являются важным аспектом в жизни. При обращении с документами необходимо всегда быть аккуратным и внимательным. Приходя в организацию для работы, нужно разузнать, как правильно заполнять бумаги, можно ли подписывать документы черной ручкой, сколько экземпляров должно быть, в каком порядке их подавать. Только обладая данной информацией, можно не чувствовать себя неловко при столкновении с бюрократическими организациями.
Можно ли подписывать документы черной или фиолетовой пастой?
Автор:
Умай Екатерина
19.09.2017 09:40
3791
Вопрос:
Можно ли подписывать документы черной или фиолетовой пастой?
Ответ:
Законодательно закрепленных требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским.
В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов.
Согласно пункта 35 Приказа Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях»,
Документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.
Согласно пункта 41, Приказа Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»,
Получатель денег расписывается в расходном ордере или ведомости собственноручно чернилами (шариковой ручкой).
Не рекомендуется подписывать документы гелевой ручкой, так как со временем она может испаряться.
Компания может приказом установить, каким цветом будут подписываться документы.
Однако как показывает сложившаяся практика, будет правильным использование в документах шариковых или перьевых ручек синего или черного цвета.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Вам также может быть интересно:
Автор:
Аманжулова Гульмира
07.02.2023 09:04
52
Ответ:
Трудовым законодательством не регулируется обязательное наличие у каждого работника личного дела, но личное дело работника является обязательным элементом кадровой работы в каждой организации.
Автор:
Кречетова Светлана
26.01.2023 10:57
127
Ответ:
Повышение заработной платы является изменением условий труда.
Следовательно, работнику необходимо направить уведомление и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Автор:
Исхакова Ариндия
25.01.2023 08:20
60
Ответ:
Согласно пп.39) ст.1 Трудового кодекса РК (далее — ТК РК), работодатель – физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Согласно ст.11 ТК РК, работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.
Автор:
Кречетова Светлана
19.01.2023 10:41
48
Ответ:
Трудовое законодательство РК не регламентирует порядок издания приказов. Постановлением Правительства РК за № 703 утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, которые закрепляют порядок работы с документацией в целом.
Автор:
Нурдаулет
16.01.2023 09:55
175
Ответ:
Издание приказов и подписывания трудовых договоров с работником в красные дни календаря подразумевает под собой работу в выходные и праздничные дни. Статья 85 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее-ТК РК) гласит:
Автор:
Жомартова Назира
13.01.2023 09:17
159
Ответ:
Документация в негосударственных организациях должна вестись на казахском языке, русский язык используется при необходимости. Документы на двух языках должны иметь единые реквизиты.
Автор:
Кречетова Светлана
11.
01.2023 12:3277
Ответ:
Трудовой Кодекс РК это не предусматривает сколько приказов издавать и какие требования должны быть отдельно отражены.
Указывать или нет в приказе на предоставление ежегодного трудового оплачиваемого отпуска работнику и замещение его, работодатель определяет самостоятельно.
Автор:
София
09.01.2023 10:08
68
Ответ:
Сведения о размере заработной платы сотрудников являются конфиденциальной информацией, которая известна узкому кругу лиц (бухгалтеру по начислению заработной платы, руководству, курирующему финансовый блок и высшему руководству компании).
Автор:
Кречетова Светлана
04.
01.2023 09:4790
Ответ:
Премии для работника это – поощрительные выплаты стимулирующего характера, которые работодатель вправе выплачивать сотрудникам.
Премия входят в систему оплаты труда и выплачиваются при различных обстоятельствах. Премирование работников – именно право, но не обязанность работодателя.
Автор:
Исмагулова Бахытгул
19.12.2022 11:01
228
Ответ:
В соответствии с подпунктом 16 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК, в обязанности работодателя входит обеспечение сохранности и сдача в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, а также сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение.
Чернила какого цвета следует использовать для подписи юридических документов?
При подписании юридических документов важно проявлять особую осторожность, чтобы убедиться, что подпись действительна и принята. Это означает не только то, что вы используете правильную ручку для подписи, но и правильный цвет чернил. Но что такое «правильный» цвет? Это имеет значение? В этом сообщении блога мы обсудим, почему определенные цвета предпочтительны при подписании юридических документов, а также какой цвет лучше всего подходит для разных типов документов. Мы также предоставим обзор лучших практик подписания любого документа, независимо от его цели, чтобы вы могли быть уверены, что ваша подпись имеет юридическую силу.
Чернила разных цветов
Чернила разных цветов
Доступны чернила различных цветов, но не все цвета подходят для подписи юридических документов. При выборе цвета чернил важно учитывать контекст, в котором будет использоваться документ. Например, синие чернила обычно используются для личной переписки, а черные — для официальных или деловых документов. Другие факторы, которые следует учитывать, включают тип бумаги, на которой будет напечатан документ, и разборчивость выбранного цвета.
Что означает каждый цвет
Цвет чернил, которыми вы подписываете юридические документы, может означать разные вещи. Вот что означает каждый цвет:
Красные чернила: Сила, уверенность и авторитет.
Синие чернила: Знание, мудрость и понимание.
Зеленые чернила: жизнь, рост и изобилие.
Какой цвет лучше всего подходит для юридических документов?
Существует несколько разных мнений, когда дело доходит до того, какой цвет чернил лучше всего подходит для подписи юридических документов. Некоторые люди считают, что черные чернила — единственный приемлемый цвет, так как это самый формальный и традиционный цвет. Другие считают, что использование чернил любого темного цвета, например синего или коричневого, вполне допустимо. Третьи считают, что использование светлых чернил, таких как зеленые или розовые, может добавить индивидуальности юридическому документу.
В конечном счете, решение о том, какой цвет чернил использовать при подписании юридического документа, лежит на подписывающем. Если вы не уверены, какой цвет использовать, будьте осторожны и используйте черные чернила. Это гарантирует, что ваша подпись будет иметь юридическую силу и не будет оспорена в суде.
Как выбрать правильный цвет для вас
Как выбрать правильный цвет для вас
Когда дело доходит до подписания юридических документов, вам необходимо принять во внимание несколько вещей. Во-первых, это цвет чернил, которые вы используете. Хотите верьте, хотите нет, но цвет чернил, которые вы используете, может повлиять на сам документ. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при выборе подходящего цвета:
1. Черный всегда беспроигрышный вариант. Если вы не уверены, какой цвет использовать, черный всегда будет хорошим выбором. Это профессионально и легко читается.
2. Синий также популярен для юридических документов. Он считается более надежным, чем другие цвета, а также легко читается.
3. Избегайте использования красных чернил. Красные чернила могут рассматриваться как агрессивные, и некоторые люди могут не воспринимать их всерьез. Придерживайтесь черного или синего цвета, если это возможно.
4. Если вы ищете что-то другое, можно использовать зеленые или фиолетовые чернила, но избегайте использования слишком светлых оттенков, так как их может быть трудно читать.
5. Как правило, следует избегать использования коричневых или серых чернил, поскольку они обычно не считаются профессиональными цветами для юридических документов.
Итак, каким цветом следует подписывать юридические документы? Черный или синий всегда беспроигрышный вариант, но не стесняйтесь экспериментировать с другими цветами, если хотите. Просто убедитесь, что любой цвет, который вы выберете, легко читается!
Заключение
В заключение, когда дело доходит до подписания юридических документов, важно выбрать правильный цвет чернил. Для юридических документов рекомендуется использовать черные или синие чернила, так как эти цвета являются наиболее приемлемыми и гарантируют, что ваш документ останется в силе. Использование любого другого цвета может привести к проблемам с подлинностью вашей подписи, поэтому убедитесь, что вы всегда дважды проверяете, какие чернила вы должны использовать, прежде чем подписывать что-либо, имеющее юридическую силу.
Цифровая печать на цветной бумаге
Важные факторы дизайна, которые необходимо учитывать при печати на цветной бумаге
Цветная бумага может быть использована для создания уникальных отпечатков, но прежде чем приступать к печати, стоит узнать, в чем заключаются некоторые проблемы. Здесь мы объясняем некоторые распространенные варианты использования отпечатков на цветной бумаге, а также проблемы с цветом, которые вам, возможно, придется принять во внимание, особенно если учесть, как одни цвета взаимодействуют с другими, когда они прозрачны (что относится к типографским чернилам).
Печать на белой или цветной бумаге
При цифровой печати мы обычно печатаем на белой бумаге. Существуют различные отделки — глянцевая, шелковая и непокрытая — и разный вес, который измеряется в pt (или gsm). Бумага почти равномерно белая. Некоторые из них немного более желтые или синие (холоднее или теплее), но мы говорим только о крошечных количествах, и вы никогда не сможете заметить разницу, если не будете держать в руке две немного разные марки одновременно.
А как насчет цветной бумаги? Производители предлагают целые диапазоны цветной цифровой бумаги, но, конечно, вы должны учитывать цвет бумаги при разработке печатного изображения.
Художественные отпечатки на цветной бумаге
Если вы хотите проявить творческий подход с цветной бумагой, то это немного отличается от печати более утилитарных предметов, таких как блокноты для копий. Нам нужно понять, как цвет бумаги влияет на общий цвет отпечатка.
Цвета CMYK, используемые в цифровой печати, в основном полупрозрачные, а не сплошные. С белой бумагой все нормально — цвета отпечатка неизменны. При использовании цветной бумаги цвет бумаги влияет на печать и на то, как будет выглядеть ваша художественная настенная печать.
Бледно-цветная цифровая бумага
При печати на бледно-кремовой бумаге любые напечатанные фотографии приобретут кремово-желтый оттенок бумаги. Лица людей будут выглядеть более желтыми и желтушными.
При работе с бумагой очень бледного цвета вы можете почти компенсировать это, вытащив немного желтого (или любого другого соответствующего цвета) из иллюстрации.
Если все сделано правильно, вы можете получить естественно выглядящую репродукцию фотографий или иллюстраций, но это может быть сложно, и вам придется выполнить несколько тестовых отпечатков, чтобы убедиться, что вы все сделали правильно.
Ярко цветная бумага
Как только мы перейдем к более ярко окрашенной бумаге, проблема цветового сдвига станет гораздо более серьезной. Если вы напечатаете желтым цветом синюю бумагу, она получится очень темно-зеленой. Если вы напечатаете синий цвет на красной бумаге, он получится почти черным. С яркими цветными бумагами это почти невозможно настроить, поэтому идея состоит в том, чтобы либо просто использовать черную печать (наиболее распространенный способ), либо использовать резкое цветовое смещение вашего произведения искусства в качестве художественного эффекта.
Печать только черным цветом в любом случае часто является более дешевым способом печати, так что это может быть здорово сэкономить деньги, а печать черным цветом на цветной бумаге также может выглядеть очень круто! Печать цветных рисунков на цветной бумаге может иметь непредсказуемые результаты, но, по крайней мере, с цифровой печатью вы можете запустить несколько копий по низкой цене, в отличие от офсетной печати, где вам придется платить за настройку, чтобы просто посмотреть, как это будет выглядеть.
Не уверены, что можете печатать на цветной бумаге?
Если у вас есть определенный дизайн для цифровой печати, который вы хотели бы использовать на цветной бумаге, но не уверены, как он на самом деле получится в печати, то мы будем рады заранее поделиться нашими советами или порекомендовать тип цветной бумаги, который лучше подходит для ваших отпечатков. С таким большим количеством типов бумаги, плотности и цветов, а также с несколькими доступными вариантами отделки у вас есть бесконечный выбор, когда дело доходит до печати вашего дизайна.