Как я отправляла международную посылку из России обычной почтой
Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография.
Anastasia Nikolaenkova
Профиль автора
В июне мы переехали из Брянска на Кипр. Накануне отъезда нервно взвешивали свои чемоданы и выкладывали лишнее: например, тёплые вещи и обувь на слякоть.
Сейчас на Кипр наконец пришла осень, и оставшиеся дома вещи стали очень нужны. Я решила отправить их сюда «Почтой России». Вот инструкция, как сделать это из любого города России.
Шаг № 1
Договориться с тем, кто отправит вещиЯ просила помочь с отправкой родителей. Для тех, кто отправляет вещи из России, действия минимальны:
- собрать нужные вещи;
- взвесить их все вместе, а потом каждую по отдельности;
- упаковать вещи в коробку;
- принести посылку в ближайшее отделение и оплатить доставку.
Оформлением посылки и заполнением таможенной декларации занималась я. Это можно сделать удалённо, на сайте почты.
Шаг № 2
Залогиниться в «Почте России»Дисклеймер — это был самый долгий и утомительный шаг из всего процесса.
Нажмите «Войти» в уголке на сайте почты. Если вы не зарегистрированы в сервисе, нужно это сделать и зайти по этим данным, но сайт сбоит и это получится сделать не с первого раза.
Ещё можно войти через госуслуги, но если аккаунт почты там у вас не привязан, сайт будет гонять вас туда-обратно и требовать синхронизировать аккаунты. Сделать это не получилось с десяти попыток.
Шаг № 3
Заполнить таможенную декларациюДекларация нужна, чтобы посылка прошла таможню: и России, и другой страны. В документе описывают всю информацию о посылке: кто отправляет и получает, сколько она весит, что содержит — в подробностях.
Чем подробнее и качественнее заполнена декларация, тем больше шансов, что посылку без проблем выпустит таможня.
В других случаях её могут отправить обратно, об этом ниже.Перед заполнением декларации нужно прочесть короткие правила международной доставки посылок. Например, по ссылкам из инструкции можно посмотреть правила упаковки посылок и список запрещённого к перевозу.
Чтобы перейти к декларации, нажмите «Рассчитать стоимость и оформить онлайн». Заполните параметры и способ доставки. Укажите, откуда, куда, вес посылки, способ доставки. Вес посылки можно указать примерный: позже вы будете заполнять описание таможенных вложений с весом каждой вещи, и вес посылки обновится. В отделении коробку тоже взвесят и изменят итоговую стоимость, если вес из таможенной декларации не совпадает.
Я выбирала обычный способ доставки, от пункта доставки до пункта выдачи. Такая посылка должна прийти за две недели или месяц.
Здесь же увидите ориентировочную стоимость доставки. К примеру, посылка из Брянска на Кипр весом 7 кг и обычной доставкой будет стоить около 3550 Р.
Когда заполните все данные, нажмите «Перейти к оформлению». Ценность посылки можно не заполнять. Впишите данные отправителя и получателя. С этого момента данные в декларации нужно писать на английском. Впишите имя и полный адрес отправителя, его телефон и емейл. При вводе адреса вам поможет всплывающее меню с вариантами, из которых можно выбрать.
Затем заполните те же поля и для получателя. В следующий раз эти данные не нужно будет заполнять с нуля, можно будет просто выбрать получателя.
Заполните описание товарных вложений. Самая муторная часть, не считая авторизации в Почте. На этом этапе нужно сделать опись всего, что будет в посылке, даже если это носки или брелок.
Выберите категорию отправления. Если это просто ваши вещи, нажмите «Подарок». Для документов и товаров на продажу есть свои категории, но в этом я не разбираюсь. Валюту можно оставить рублёвую.
Дальше — тщательное описание названий вещей, их количества, веса, общей стоимости. Есть ещё два поля с кодом и страной происхождения, но они не обязательны.
Наименования предметов должны подробно описывать вещь на английском. Например: men’s shoes, black, leather, Adidas, size 45. Образцы заполнения есть в форме.
Вес также нужно указать для каждой вещи и в килограммах. Например, если туфли весят 600 г, в форме укажите 0,6. С каждой новой вещью итоговый вес посылки обновляется.
Общая стоимость для посылок категорий «Подарок» скорее условная. Я ставила везде 0,1.
Важно, что после отправки этой декларации вещи в неё добавить нельзя. Если вы что-то забудете и попросите отправителя положить это в коробку, дописать эти вещи в декларацию не выйдет — придётся выкладывать. Лицензии и сертификаты я не указывала.
Пример правильной таможенной декларации со скриншотами есть на сайте почты.
Выберите способ оплаты. Можно оплатить посылку онлайн российской картой или в отделении, наличными или картой. Мою посылку оплачивали наличными в отделении. При выборе онлайн-оплаты нажмите кнопку «Оплатить» с суммой посылки и вас перекинет на форму оплаты.
При оплате в отделении нажмите «Получить трек-номер». Вас перекинет на раздел «Мои отправления», на отслеживание посылки. Ей будет назначен статус «Присвоен трек-номер», а на емейл придёт сам номер и штрих-код.
Шаг № 4
Отправить трек-номер и штрих-кодМожно прям переслать на емейл отправителя письмо почты.
Ещё в разделе «Мои отправления» в трекинге посылки можно записать отправителя на посещение отделения. Это удобно, но совершенно не обязательно: посылку и так примут в любом отделении. Чтобы записаться на посещение отделения, нужно заполнить данные отправителя.
Шаг № 5
Отправить посылкуМои родители упаковали вещи в первую попавшуюся коробку подходящего размера и её приняли. Но вообще к упаковке посылок есть требования, в том числе по размерам.
Можно принести коробку в любое ближайшее отделение, и показать тёте-сотруднице трек-номер или штрих-код. Она взвесит посылку, скажет итоговую стоимость, примет оплату и выдаст чек с треком для отслеживания. Последнее не обязательно: он уже есть у вас в почте.
Шаг № 6
Отслеживать статус посылкиЭто легко делать там же, на сайте почты, в разделе «Отправления». Для сравнения, мы отправили посылку 22 сентября, а 28 сентября её отправили из России. Российскую таможню отправление прошло за минуту.
На момент написания текста мы ещё не получили посылку, но надеемся, что она придёт за 2—3 недели.
Читатели пишут.Здесь делятся опытом и рассказывают свои финансовые истории
Рассказать свою историю
Как отправить заказ | Логистика
Шаг 1. Соберите посылку
Для одного заказа
- Перейдите в раздел Заказы. На вкладке Заказы нажмите на строку с нужным заказом, чтобы открыть его карточку. Откроется пошаговая инструкция для отгрузки заказа.
Под номером каждого заказа отображается модель доставки.
- Нажмите Создать отправление.
- Проверьте информацию о посылке: вес заполнится автоматически на основе информации о товаре, при необходимости измените его.
Если в заказе несколько товаров, сложите их в одну посылку и взвесьте посылку.
- Нажмите Далее.
На странице отобразится информация о созданном отправлении.
Для нескольких заказов сразу
Одновременно вы можете собирать неограниченное количество отправлений. Вес каждого должен быть не более 20 кг при доставке в отделение Почты Росиии или не более 31,5 кг при доставке курьером Почты России.
- Перейдите в раздел Заказы.
- Нажмите Создать отправления, чтобы выбрать нужные заказы.
- Установите флажки рядом с нужными заказами или выберите все заказы на странице.
Внимание. Заказы, которые вы добавили в лист передачи, но не нажали Отправить, показываются в списке доступных к массовой сборке. Заказы удалятся из списка доступных к сборке только после получения статуса Ожидается получение.
Вы можете увеличить количество заказов на странице, выберите внизу
.
Нажмите Далее.
- Проверьте информацию о посылках: вес заполнится автоматически на основе информации о товаре, при необходимости измените его.
- Заказ автоматически разделится на 2 и более отправлений, если вес или цена заказа больше, чем принимают на почте (посмотреть максимальный вес).
- Если информация обо всех отправлениях указана верно, нажмите Далее.
Появится окно с обработанными отправлениями.
Отправления, которые не удалось обработать, указаны в блоке N заказов — с ошибками. Сохраните номера этих заказов или выпишите их на бумагу — после перехода на новую страницу список станет недоступным.
Когда вы посмотрите всю необходимую информацию и сохраните номера отправлений с ошибками, нажмите К списку отправлений.
Внимание. Дождитесь, когда в списке отправелний им будет присвоен трек-номер и статус изменится на «Ожидает добавления в лист передачи». После этого вы можете добавить отправления в лист передачи.
Перед печатью убедитесь, что дата в листе передачи и на ярлыках совпадает. Если лист передачи и этикетки будут с разными датами — посылки не примут.
Шаг 2. Упакуйте посылку
Чтобы в почтовом отделении вашу посылку приняли, а покупатели получали заказы целыми, соблюдайте требования к упаковке.
Требования к упаковке
- Товар не должен свободно перемещаться внутри коробки: заполните свободное место специальным наполнителем или бумагой.
- Соблюдайте ограничения по весу и габаритам посылки.
- Упаковывайте заказы в стандартные упаковки.
- На упаковке не должно остаться сторонних маркировок, названий брендов, производителей или компаний, в том числе и вашей.
Внимание. Если товар повредится при транспортировке, то решение арбитра AliExpress о возмещении денежных средств напрямую зависит от того, были ли соблюдены требования к упаковке.
Шаг 3. Создайте лист передачи
- Перейдите в раздел Заказы, на вкладку Отправления.
- Выберите отправления только в статусе «Ожидает добавления в лист передачи» и нажмите Создать лист передачи.
Лист передачи (накладная) — документ, в котором собраны все отправления, передаваемые в отделение на приёмку.
- Откроется окно создания листа передачи. Выберите удобную дату передачи не позднее рекомендованной даты.
Внимание. Отнесите готовые отправления в отделение Почты России в день указанной даты передачи, иначе их не смогут принять.
- Нажмите Создать лист передачи. Вы сможете отредактировать его, например, добавить или удалить отправления и поменять дату передачи позже. Созданному листу передачи будет присвоен уникальный номер.
Шаг 4. Распечатайте ярлык и наклейте на посылку
Перейдите на вкладку Листы передачи и нажмите на лист со статусом «Создан».
Откроется лист передачи со списком отправлений. Для каждого отправления нужно распечатать ярлык — уникальный идентификатор отправления (посылки).
Вы можете распечатать:
- сразу все ярлыки для отправлений из листа передачи.
- ярлык для каждого отправления отдельно.
Распечатать сразу все ярлыки
- Выделите галочкой все ярлыки.
- Нажмите Распечатать ярлыки. В результате сформируется PDF-файл и откроется окно печати.
Внимание. Перед печатью убедитесь, что дата в листе передачи и на ярлыках совпадает. Если лист передачи и этикетки будут с разными датами, курьер или Почта России (сортировочный центр и отделение Почты России) не примут посылки.
- Распечатайте ярлыки.
Распечатать ярлыки по одному
- В строке с нужным отправлением нажмите иконку с принтером. Откроется окно печати.
Внимание. Перед печатью убедитесь, что дата в листе передачи и на ярлыках совпадает. Если лист передачи и этикетки будут с разными датами, курьер или Почта России (сортировочный центр и отделение Почты России) не примут посылки.
- Распечатайте ярлыки.
- Наклейте распечатанный ярлык на каждое отправление.
Шаг 5. Распечатайте лист передачи
- Проверьте дату отправления в листе передачи, она должна совпадать с датой на ярлыках и быть не позднее даты передачи посылок курьеру / в отделение Почты России.
- Нажмите Распечатать накладную.
- Подпишите в двух местах 1 экземпляр накладной (лист передачи), ставить на неё печать не нужно. Отправителем будет указано ООО АЛИБАБА.КОМ (РУ). Сотрудники отделения отдадут вам отрывной талон. В столбце № почтового идентификатора будет указан трек-номер Почты России.
Внимание. Столбец Сумма платы за пересылку относится к договорным отношениям ООО АЛИБАБА.КОМ (РУ) и Почты России. Вам ничего не нужно оплачивать, так как вы работаете по фиксированным тарифам.
Шаг 6. Проверьте посылки перед отправкой
Перед тем как отнести посылки в почтовое отделение, убедитесь, что:
- Посылки надёжно упакованы в соответствии с нашими рекомендациями.
- Каждая посылка имеет распечатанный индивидуальный ярлык с трек-номером.
- Распечатан лист передачи.
Шаг 7. Отправьте посылки
- Принесите посылки и накладную в почтовое отделение в день указанной даты передачи. Вы можете выбрать удобную дату при создании листа передачи, но не позднее рекомендованной даты.
Внимание. Приносите посылки на Почту обязательно в тот день, который указан в листе передачи. В другой день их могут не принять.
Все услуги доставки Почты России включены в тарифы. Если в почтовом отделении вы оплатили лишнюю услугу (например, доставку или обратную пересылку) — напишите претензию. Для этого попросите бланк претензии в отделении и заполните его. Если возникнут проблемы, напишите обращение в Почту России. Как это сделать.
- После того, как передали посылки, перейдите в разделе Заказы, на вкладку Листы передачи. Откройте нужный лист передачи.
- Нажмите кнопку Отправить. Заказ получит статус Ожидается получение, покупатель получит информацию о присвоенном трек-номере на электронную почту или на смс, к привязанному номеру мобильного телефона. Изменение статусов посылки покупатель может отслеживать в приложении.
Статусы листа передачи
Отредактировать лист передачи
После создания вы можете изменить дату листа передачи, удалить или добавить в него отдельные отправления или же удалить лист передачи целиком, чтобы затем создать заново.
Отредактировать или удалить лист передачи можно только, если он ещё находится в статусе Создан.
Поменять дату отправления
- На вкладке Листы передачи выберите нужный и откройте его.
- В поле Дата отправления выберите в календаре новую дату и нажмите Сохранить. У всех отправлений в листе поменяется дата отправления.
После изменения даты распечатайте новую накладную и ярлыки. Наклейте новые ярлыки на посылки.
Удалить отправления из листа передачи
Отметьте в списке отправления, которые хотите удалить из листа передачи, и нажмите Удалить отправления.
После удаления распечатайте новую накладную.
Добавить отправления в лист передачи
- Нажмите Добавить отправление. Откроется окно с отправлениями, которых ещё нет в этом листе передачи.
- Отметьте нужные отправления в списке и нажмите Добавить.
После добавления распечатайте новую накладную и ярлыки. Наклейте ярлыки на добавленные посылки.
Удалить лист передачи
Чтобы удалить весь лист передачи, отметьте в списке все отправления в нём и нажмите Удалить лист передачи.
После этого вы сможете создать новый лист передачи и добавить в него эти отправления.
Как отправить посылку в Россию из Парижа в 2022 году
В 2022 году Россия столкнулась с «почтовой блокадой», когда стало сложно получать товары или личные вещи из-за границы. Эксперты в области логистики не берутся прогнозировать продолжительность ограничений.
Отправка посылок в Россию из Азии, США, Европы, Австралии, Африки стала стресс-тестом на нервы, финансы и смекалку. Обычному пользователю нужно потратить много сил и времени, чтобы обойти ловушки мошенников, выявить непроверенных носителей, чтобы получить валидное решение. Но не все «эксперименты» заканчиваются благополучно для кошелька пользователя.
Есть ли доступный вариант доставки посылок из Парижа в Россию в 2022 году?
Да, есть! Рекомендуем Вам более подробно ознакомиться со спектром услуг международной курьерской службы по доставке посылок из Парижа в Россию — Time Saving Machine.
Текущее состояние дел с отправкой посылок из Парижа в РоссиюТранспортная блокада со стороны ЕС и США и отказ ряда международных почтовых служб работать в российском направлении существенно ухудшили ситуацию. UPS, FedEx, TNT Express, DHL и местные государственные почтовые службы Польши, Швеции, Латвии, Дании, Финляндии и Австралии приостановили отправку посылок в Россию. Поэтому Почта России перестала получать посылки из недружественных стран.
Отсутствие возможности напрямую оплачивать услуги доставки, например, посылок с товарами из США в Россию, поставило покупателей в тупик — иностранные компании не принимают к оплате российские банковские карты. Мало кто может позволить себе выпуск иностранных платежных карт.
Международная служба доставки Time Saving Machine — решение для доставки посылок из Парижа в Россию в 2022 годуОтдел логистики международной курьерской службы Time Saving Machine реализовал отличное решение для доставки посылок в Россию из Парижа в 2022 году, несмотря на транспортные и правовые ограничения
Положительный результат основан на комплексном применении и реализации следующих принципов:
- сочетание различных способов доставки посылок из Парижа воздушным и наземным транспортом;
- установка реалистичных сроков доставки посылок из Парижа в Россию;
- знание юридических нюансов оформления, транзита и доставки отправления;
- сотрудничество с международными и российскими курьерскими службами, транспортными компаниями;
- наличие текущих счетов в иностранных банках;
- использование собственных филиалов в СНГ для дальнейшей отгрузки по адресу назначения.
Важно! Логистическая команда курьерской службы ТСМ тщательно подошла к построению маршрута в обход заблокированных воздушных и сухопутных границ Российской Федерации.
Как отправить посылку в Россию из Парижа в 2022 годуОтправка посылки из Парижа в Россию состоит из кропотливой работы специалистов ТСМ, которая включает в себя:
- Расчет фактической стоимости доставки;
- Установка условий перевозки;
- Оперативное и юридически грамотное оформление заказа.
Клиент TSM получает обоснованную и актуальную стоимость доставки посылки в Россию из Парижа перед оформлением отправления. Менеджеры по работе с клиентами получают от отправителя подробную информацию о планируемой доставке посылки, после чего формируют предложение для клиента. Ситуация, когда цена «внезапно» изменилась в пути, невозможна.
Информация, которую уточняют менеджеры ТСМ перед формированием заказа:
- Тип отправления — конверт или бандероль;
- Габариты и вес посылки — от этого зависит стоимость способа доставки груза;
- При отправке одежды менеджеры спросят материал, цвет, страну происхождения, размер изделия. Для книг — автор, издательство, объем в страницах. Для произведений искусства — автор, техника изготовления, материалы, сертификат и разрешение на вывоз Министерства культуры страны отправителя. Для лекарственных средств — наличие заводской упаковки, кассового чека, инструкции, а для получателя обязательно наличие рецепта врача;
- Адреса отправителя и получателя посылки.
Важно! Цены действительны на день выставления счета. Международные логистические и курьерские службы рассчитывают платежи в евро и долларах, курс которых нестабилен.
Сроки доставки посылок и грузов из Парижа в Россию в 2022 годуЭкспресс-доставка посылок за 1-3 дня из Парижа в Россию временно перешла в область теории. В рамках логистических ограничений рассчитывайте, что срок доставки посылки из Парижа в Россию составит от 8 до 14 рабочих дней, так как маршрут проходит через отделение ТСМ, расположенное в СНГ, далее посылка отправляется в Москву и только после этого мы доставляем посылку курьером адресату.
Важно! Срок доставки посылки из Парижа в Россию зависит от выбранного тарифа.
Оформление заказаТакже менеджер ТСМ запросит следующие данные для оформления заявки на доставку посылки:
- адреса отправителя и получателя — индекс, страна, населенный пункт, улица, номер дома/квартала, номер квартиры;
- контактные телефоны отправителя и получателя;
- вид отправления — документы, посылка или груз;
- фото содержимого посылки — для правильного оформления накладной, накладных и других сопроводительных документов.
Если требуется срочный забор отправления, оставьте заявку специалисту ТСМ.
Как отправитель, так и получатель могут оплатить услуги доставки из Парижа в Россию через иностранные или российские счета TSM. Для этого Вам необходимо заключить договор с курьерской службой ТСМ на оказание услуг по доставке посылок, грузов или документов. Персональный менеджер формирует ссылку на оплату через сервис онлайн-платежей «Робокасса» или выставляет счет.
Важно! Контракт находится под юрисдикцией страны, в которой находится филиал TSM.
Преимущества работы с международной курьерской службой TSM по доставке посылок из Парижа в Россию:- Курьерская доставка в любую точку мира. Зона покрытия сервиса составляет 155 000 населенных пунктов России и 240 стран мира.
- В условиях санкций и транспортной блокады минимальные сроки доставки посылки из Парижа в Россию за счет грамотно выстроенных логистических цепочек;
- Сопровождение договора и консультация персонального менеджера от оформления заявки на доставку посылки из Парижа до доставки получателю в России;
- Онлайн-отслеживание в режиме реального времени;
- Дополнительные услуги: страхование, упаковка на заказ по предоставленным размерам, оформление сопроводительных документов.
С 2014 года международная курьерская служба ТСМ осуществляет доставку «от двери до двери» как мелких, от нескольких граммов, так и крупногабаритных грузов весом от 500 кг по всему миру. Консьерж-служба TSM, даже в рамках строгого экспортного контроля недружественных стран, доставит посылку из Парижа в кратчайшие сроки.
В этом случае получатель или отправитель ВСЕГДА:
- знают где находится груз — менеджер поддержки на связи и может оперативно уточнить местонахождение посылки;
- получить груз в дату и время, согласованные сторонами;
- имеют гарантию сохранности груза;
- обеспечен индивидуальный подход от предварительной консультации до фактической доставки посылки;
- получить квитанцию об оказании услуг;
Отправить посылку из Парижа в Россию в 2022 году вполне реально!
Как связаться с менеджерами ТСМ для организации доставки посылки из Парижа в Россию:
- WhatsApp или Telegram: +7-985-170-03-76;
- Электронная почта: hi@tsm. bz;
- Телефон: +7-495-023-49-19;
- Чаты на сайтах: sm.bz или http://timesavingmachine.ru
- Телеграмма: https://t.me/timesavingmachine
- Инстаграм*: https://www.instagram.com/timesavingmachine/?hl=ru
- ВКонтакте: https://vk.com/timesavingmachine
- ОК: https://ok.ru/group/55927064232098
- ФБ*: https://www.facebook.com/timesavingmachineru
*- запрещено на территории Российской Федерации
Поиск тарифов и сроков доставки: UPS
Приложение «Рассчитать время и стоимость» поможет вам найти даты и время доставки для всех доступных услуг UPS в более чем 220 странах. и территории. Вы также можете использовать приложение «Расчет времени и стоимости», чтобы определить стоимость доставки для ряда услуг UPS во многих странах, обслуживаемых UPS.
Как рассчитать время и стоимость
Приложение «Рассчитать время и стоимость» находится на вкладке Доставка на сайте ups. com.
- На любой странице ups.com выберите вкладку Доставка .
- Выберите Рассчитать время и стоимость .
- Следуйте инструкциям, отмечая обязательные поля (обязательные поля отмечены символом).
О времени доставки
UPS позволяет рассчитать время доставки любого отправления, которое отправляется в любое место, обслуживаемое UPS. Когда вы рассчитаете время доставки, мы покажем вам множество вариантов, которые вы можете выбрать для доставки вашего груза в пункт назначения. Вы сможете отслеживать время доставки для каждого варианта доставки, а также время последней доставки. Имея возможность быстро обновлять свои входные данные и мгновенно просматривать результаты на том же экране, вы можете использовать эту информацию, чтобы сделать лучший выбор как отправить посылку.
О стоимости доставки
Приложение «Расчет времени и стоимости» помогает сравнить гарантированные сроки доставки и опубликованные тарифы на доставку при отправке отправлений UPS в пункты назначения по всему миру. С помощью приложения «Рассчитать время и стоимость» вы можете:
- Получить курсы в местной валюте страны происхождения
- Получение тарифов и редактирование сведений об отправке для нескольких посылок
- Рассчитать стоимость дополнительных услуг, если применимо
- Просмотрите сводную информацию о расходе на удобной для чтения диаграмме
- Просмотр сведений о тарифах, включая зоны, только тогда, когда они вам нужны
- Сортировать результаты по времени или стоимости
- Получить даты и время международной доставки для доставки от двери до двери (включая таможенное оформление)
Информация о стоимости доставки доступна не для всех стран. Если приложение «Расчет времени и стоимости» недоступно для выбранных вами стран, обратитесь в местное отделение UPS для получения информации о стоимости доставки.
Дополнительные примечания по стоимости доставки:
- Стоимость доставки указана на основе предоставленной вами информации.