один из видов таможенных деклараций, используемый при помещении товаров под таможенные процедуры, за исключением таможенной процедуры таможенного транзита, в котором указываются основные сведения о товаре, необходимые для его выпуска.
Декларация на товары (ДТ) – документ, который необходимо подавать в таможенный орган при совершении перевозок экспортных и импортных грузов.
Ранее этот документ назывался ГТД – грузовая таможенная декларация, но с 1 января 2011 года, после принятия Таможенного кодекса Таможенного союза, было введено новое наименование — Декларация на товары (ДТ).
Подача ДТ в таможню подтверждает законность перемещения товара через таможенную границу.
Указанные в ДТ сведения должны полностью соответствовать фактическим данным о грузе, а также получателе и отправителе. Предоставление недостоверных данных в ДТ может повлечь административную ответственность в виде штрафа, а в некоторых случаях конфискацию груза.
Декларация на товары содержит:
- данные отправителя и получателя
- вид и номер/название транспортного средства, доставившего товар
- наименование и код товара по товарной номенклатуре ВЭД, его количество и вес, условия поставки, данные о стране происхождения, месте отправления и назначения
- цену и таможенную стоимость партии, а также расчеты таможенных платежей
- перечень прилагаемых документов — контракт, инвойс, сертификаты качества и происхождения и т.д.
К декларации прикладываются документы, указанные в перечне.
Декларация на товары заполняется и подается декларантом (грузовладельцем или таможенным представителем, действующем по его поручению) в таможенный орган в электронной форме, в некоторых случаях на бумажном носителе.
Таможенный инспектор проверяет ДТ, и в случае отсутствия вопросов регистрирует ее, списывает таможенные платежи и подтверждает выпуск товара. Если в декларации обнаруживаются ошибки или недостающие документы, то ее возвращают на доработку декларанту. По законодательству выпуск товара не должен превышать одного рабочего дня, при условии правильного заполнения ДТ декларантом и предоставлении всех необходимых документов.
расшифровка, правила и образец заполнения :: SYL.ru
Юридические и физические лица, которые перемещают товар через границу России в коммерческих целях, называются участниками внешнеэкономической деятельности – ВЭД. Таможенные органы РФ контролируют законность внешнеэкономической деятельности участников. Для того чтобы бизнес, связанный с вывозом (импортом) или ввозом (экспортом) товара через границу был успешным, участники ВЭД обязаны соблюдать правила оформления соответствующей документации. И прежде всего это правило распространяется на оформление ГТД – расшифровка аббревиатуры означает грузовую таможенную декларацию.
Задачи распорядителя груза
При экспортных и импортных перемещениях грузов основным действием участника ВЭД остается его декларирование и оформление соответствующего документа на вывоз (ввоз).
Оформление грузовой таможенной декларации при перемещении товаров производится следующими лицами:
- Декларантом — распорядителем груза.
- Таможенным брокером, который осуществляет декларирование от имени распорядителя.
- Декларант и (или) брокер представляет и предъявляет товары таможенному органу в соответствии с заполненной ГТД.
Декларантами могут выступать только российские юридические лица и приравненные к ним в рамках таможенного законодательства индивидуальные предприниматели, перемещающие товар через границу РФ для коммерческих целей.
Необходимые сведения о товаре, его стоимости, отправителе, получателе и другие данные фиксируются в декларации. Без оформления этого документа таможня не пропустит груз к перемещению через границу.
ГТД: расшифровка и пример необходимой информации в документе
Перечень сведений, содержащихся в грузовой декларации, подразделяется на следующие основные блоки:
- Сведения о лице, перемещающем товар, отправителе.
- Наименование и координаты получателя груза.
- Название и коды страны заключения контракта – основания для перемещения груза (экспорт или импорт).
- Сведения о стране происхождения и стране назначения с кодами, принятыми Таможенным кодексом РФ.
- Условия поставки, транспортное средство на границе, валюта контракта. Эти сведения дублируются из паспорта сделки, который оформляет банк отправителя или получателя товара.
- Информация о грузе в соответствии с кодовым классификатором товаров (товарной номенклатурой ВЭД).
- Сведения о таможенных пунктах пропуска, в том числе о месте оформления декларации и месте прохождения границы.
- Данные о полученной квоте на товар (если на ввоз или вывоз товаров они имеются).
- Сведения о таможенных пошлинах и сборах, рассчитанных в зависимости от заявленной стоимости перемещаемого груза.
- Иная информация, необходимая для заполнения ГТД.
Важно! Любое расхождение между заявленными в декларации и фактическими данными повлечет задержку таможенных процедур, обернется дополнительными расходами на кругленькую сумму.
Перечень документов для оформления ГТД
Транспортировка грузов между различными государствами требует наличия обязательного пакета документов, предъявляемых участником ВЭД на таможне.
Для прохождения контроля и оформления ГТД потребуется:
- Контракт (договор купли/продажи), заключенный между физическими или юридическими лицами. Приложения к нему: спецификации, счета (инвойсы), упаковочные листы.
- Оригинал контракта.
- Квитанции об оплате таможенных платежей после определения стоимости товара.
- Перечень документов, подтверждающий данные о таможенной оценке груза и финансовом контроле.
- Наличие лицензий, официальных разрешений от представителей власти, если того требует перемещаемый товар, наличие сертификатов качества и происхождения от завода-изготовителя.
- Пакет документов, дающий право распорядителю груза совершать его перемещение — свидетельство о государственной регистрации, ИНН и сертификат участника ВЭД, регистрационные документы индивидуального предпринимателя, паспорт.
Документы для оформления импорта
Перемещение товаров через таможенную границу РФ может быть направлено на ввоз или вывоз. Документы, сопровождающие оформление ГТД для внешнеторговых сделок, различны.
Для заполнения ГТД по импорту, при расшифровке полей декларации, потребуются дополнительно:
- Доказательство соответствия ввозимых грузов. Спецификация оформляется на фирму-получателя.
- Сертификат формы СТ-1 (сертификат страны происхождения товара).
- Прайс-лист, счет, инвойс, в котором есть указание на номер ГТД. Расшифровка кодов товара в прайс-листе не требуется.
- Сертификаты качества, эксплуатационные документы, оформленные за рубежом в стране-производителе.
Особенность: при реэкспорте может понадобиться сертификат формы А, доказывающий происхождение товара в России.
- Счет-фактура, которая содержит номер ГТД. Расшифровка товарных кодов в этом документе не обязательна, так как в ней указываются итоговые показатели экспорта или импорта. Либо оформляется проформа-фактура в виде приложения к контракту, или спецификации.
- Документы, подтверждающие закупку товара на территории РФ, сертификат формы А.
- При автомобильной перевозке грузов обязательно предоставление в таможенные органы TIR-carnet (документ страхования автоперевозчика) и CMR – международная автотранспортная накладная.
- Технические характеристики продукции, отраженные в соответствующих актах, приложенных к спецификациям или счет-фактуре контракта.
Особенности документов для грузов в таможенном режиме экспорта/импорта
Информационные данные, отраженные в ГТД, свидетельствуют о легитимности сделки и перемещаемого груза. Доказывают отсутствие контрафактной продукции в полном соответствии с правилами ввоза и вывоза товара на территории РФ.
Правила заполнения декларации регламентируются ФЗ № 113 «О таможенном регулировании в Российской Федерации» в редакции от 27.11.2010 г.
По своей структуре бланк таможенной декларации состоит из двух форм:
- ТД 1 – основной лист декларации, на нем проставляется знак экспорта или импорта (ЭК, ИМ соответственно). Заполняется на одинаково именуемые товары. Например, запчасти для автомобилей, с одним кодом по ТН ВЭД до девятого знака.
- ТД 2 – добавочные сброшюрованные листы таможенной декларации. Заполняются при наличии грузов, не попавших в основной лист декларации. Сюда можно внести не более трех различных товарных номенклатур, при этом общее число единиц груза не может превышать 33 позиций на один основной лист декларации.
Важно. В некоторых случаях товары оформляются по описи. Она заменяет ТД 2 и применяется при отсутствии обязательной уплаты пошлин, налогов и сборов, лицензий и квот.
Требования к ГТД
Основные требования к заполнению грузовой таможенной декларации заключаются в следующем:
- Информация в графах ГТД, расшифровка их содержания в соответствии с классификацией и кодами вносится на русском языке.
- Записи должны быть разборчивы, чтобы легко читались.
- Исправления в декларации допускаются только для цифр. При этом их вносят, аккуратно зачеркивая и надписывая верные (уточненные) данные.
- Все корректировки заверяются подписью и печатью декларанта.
- ГТД принимается таможней в печатном виде. От руки возможно заполнение стоимостных показателей со значением более девяти знаков.
- Недопустимо внесение информации, не содержащейся в графах бланка. На обороте указывают сведения, которые не уместились в поля декларации. Пишут на основном бланке: «см. на обороте».
- Коды дублировать нельзя, допустимо указать на ранее вписанные данные со ссылкой «см. графу №».
- Декларация заверяется подписью и печатью декларанта.
Поля декларации — правильное заполнение
Правила для заполнения полей декларации при экспорте и импорте одинаковы:
- Первый раздел обозначает тип декларации, маркируется буквами ИМ (импорт) или ЭК (экспорт). В случае ввоза товара на таможенную территорию РФ без ограничений в отношении использования второй подраздел графы проставляется кодом 40. Если документ оформляется в электронном виде, то в третьем подразделе ставится маркер ЭД — электронная декларация. В нашем образце декларация оформлена в бумажном виде, и этот подраздел в декларации не заполнен.
- В правом верхнем углу бланка в разделе А указывается номер ГТД, расшифровка включает три группы цифр, под которыми указан код таможни, дата составления декларации и порядковый номер по журналу учета.
- Левый крайний раздел означает форму декларации, где первая цифра 1 означает, что это основной лист — ТД1, а вторая указывает на число дополнительных листов. Если их не будет оформлено, проставляют 1/1.
- Графа 4 заполняется, если присутствуют погрузочные спецификации.
- В пятой и шестой графах указывается общее ввозимых товаров и количество грузовых мест. В представленном образце — 1 товар, 1 место. Это важный показатель, он должен соответствовать реальной перевозке.
- Седьмая графа заполняется, если было проведено предварительное декларирование, проставляются особенности оформления. Она заполняется таможней.
- 2 графа — отправитель, 8 графа — получатель. Пишутся полные наименования, юридический адрес, страна отправления-получения указывается в виде кода в соответствии с правилами таможенного оформления.
- Графа 9 указывает лицо, ответственное за фин. урегулирование, как правило, это контрагент по контракту. Может совпадать с получателем груза.
- В 12 графе указывается общая сумма поставки. 22 и 23 — указывают, в какой валюте поставка, с кодами денежной единицы контракта и курсом валюты на дату оформления декларации.
- Поле графы 20 — условия поставки — заполняется по информации, предоставленной контрактными документами. Здесь фиксируется место доставки. В нашем случае — это условия СИП (CIP) терминов Инкотермс, что означает, что перевозка и страхование груза оплачены до определенного пункта на пути следования. Может быть до границы, до склада, в нашем случае — до таможенного склада в Москве.
- Графы для указания платежей и пошлин. Каждый показатель указывается в своей графе: таможенные сборы — 1010, пошлины — 2010, НДС — 5010.
Ниже представлен образец полного заполнения ГТД по импорту: расшифровка по графам с указанием заполненной информации.
Более подробно о правилах заполнения деклараций, в том числе в электронном виде, можно узнать из видео ниже.
Набираем правильно: номер ГТД, расшифровка, пример создания
Любая декларация, независимо от того — экспорт или импорт оформляет участник внешнеэкономической деятельности, начинается с номера.
Вот как выглядит он в икс-формате:
хххххххх/хххххх/хххххххх
Все элементы номера декларации размещаются через разделитель, при этом пробелы между ними недопустимы.
Пример с цифрами: допустим, код таможенного органа 10101020, дата выпуска (ввоза товара) — 6 декабря 2012 года, порядковая запись в журнале — 00012503. Тогда номер декларации по этим данным будет записан так:
10101020/061212/00012503
Номер ГТД, расшифровка его цифровых элементов определяется содержанием информации, скрытой в нем и сгруппированной в три блока:
- Первый блок — код таможенного подразделения, осуществляющего контроль над ввозом товара.
- Второй — дата регистрации декларации, указываются день, месяц, две последние цифры текущего года.
- Порядковый номер, присваиваемый по журналу регистрации грузовых таможенных деклараций таможней, которая осуществляет регистрацию декларации. Ежегодно начинается заново, с единицы.
Специфика номера в счет-фактуре
С 1 октября 2017 года оформление счет-фактур проводится по-новому. Изменения коснулись правил заполнения графы 11. На сегодня номер ГТД в счетах фактурах при таможенном оформлении грузов — неотъемлемая часть документа.
Пример того, как будет выглядеть номер ГТД в счет фактуре, (расшифровка цифровых блоков дана в строгом соответствии с декларацией) — видно из следующей схемы:
хххххххх/хххххх/хххххххх/хх
Как указано в представленном формате, номер счет-фактуры состоит из следующих элементов:
- Номер грузовой таможенной декларации, которая оформляется к соответствующему бухгалтерскому документу. При этом расшифровка ГТД в счет-фактуре идентична набору элементов при формировании номера декларации.
- Товарная позиция: через знак косой черты в счет-фактуре указывается порядковый номер продукции из 32 графы основного или добавочного листа таможенной декларации.
Если товар оформлен списком, в этом элементе номера счет-фактуры указывается количественный порядковый пункт из списка товаров. Пробелы между элементами номера не допускаются.
Существуют случаи, когда номер ГТД в счет-фактуру заносить не нужно, например в случае импорта товара из стран ЕАЗС (Евразийско-азиатского союза).
Секреты ТН ВЭД, или как правильно определить код товара
В грузовой таможенной декларации указываются различные показатели, характерные для каждого конкретного случая перемещения грузов через таможенную границу РФ. Показатели должны соответствовать фактически перевозимым грузам.
При таможенном оформлении значение придается правильному декларированию грузов, соответствию их товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности – ТН ВЭД. От того, насколько точно выбранный код соответствует товару, зависят таможенные пошлины, сборы и платежи.
ТН ВЭД – это систематизированные коды грузов, которые приняты для обращения в международной торговле.
Разделы, подразделы и позиции товарных групп
В ТН ВЭД товары систематизированы на категории и типы, снабжены кратким наименованием и описанием.
Товарные показатели формируются по:
- разделам;
- группам;
- подгруппам.
Для тех грузов, которые не классифицированы в разделах или группах, применяется в ГТД расшифровка кодов следующая: «прочие» и «прочие из прочих» позиций товарной номенклатуры.
Например, заполняя декларацию в графе описания товара, надо совершить такую последовательность действий:
Описание | |
Коды ТНВЭД | указать через запятую четырехзначный код или указать до десяти знаков |
Например, по запросу «датчик масла» будут найдены примеры декларирования с несколькими типами описания товара вида: «… датчик давления …» «… прибор для измерения давления — датчик специал…»
Из предложенных вариантов ответов на запрос надо выбрать наибольшее совпадение по ключевым словам, которые относятся к целевой товарной группе по заявленному грузу в декларации. К примеру, на слово «трактор» поисковик ТН ВЭД может выдать коды трактора сельскохозяйственного, а также игрушечного. Внимательно определиться с товарной группой – залог успешного декларирования. Чем полнее будет запрос, тем точнее коды оформляемого груза.
Ну и, конечно, не стоит забывать о позиции «прочие» товары. На таможенном сленге такие группы называются «корзинкой». Используется, когда вашего груза нет в поименованных товарных разделах и позициях. Тогда в описании используется цепочка «прочие-прочие-прочие».
Статистика, учет и контроль
Грузовая таможенная декларация обязательна при пересечении границы в 98 странах, с которыми Россия находится в торговых отношениях. Кроме того, ГТД используется в качестве государственного учетно-статистического документа. Это осуществляется с помощью разделения листов декларации. Они распределяются в следующих направлениях:
- Первый — остается в таможенном отделении для архива выпуска декларации.
- Второй лист ГТД направляется в отдел статистики.
- Третий — отдается декларанту для отчетности участника ВЭД в налоговой инспекции и банке.
- Четвертый лист при экспорте прикладывается к сопроводительным документам и направляется в пункт пропуска на границе, при импорте остается в отделе стоимости таможни, оформившей досмотр ввезенного груза.
Пройденный контроль удостоверяется разрешительными отметками на ГТД, в результате чего она становится своеобразным паспортом товара, который имеет юридическую силу в управляющих и таможенных структурах зарубежья.
Номер ГТД (таможенной декларации) в счете-фактуре
Номер ГТД в счете-фактуре при перепродаже товара, ввезенного на территорию РФ, призван облегчить ФНС идентификацию сделки при оформлении импортером вычета по НДС. Изучим подробнее, как найти такой номер в составе декларации и как правильно отразить его в документации.
Номер ГТД в счете-фактуре не указан: правовые последствия
Российский импортер, составивший ГТД (грузовую таможенную декларацию, официально — ДТ или декларацию на товары) для ввезенного товара, должен в случае последующего сбыта совершенной закупки отразить в счете-фактуре номер соответствующей ДТ (подп. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ).
Вместе с тем если при перепродаже имущества по каким-то причинам не указали в счете-фактуре номер ГТД, то это не может стать основанием для отказа в последующем получении импортером вычета по НДС, когда прочие имеющиеся в налоговой документации сведения позволяют ФНС установить данные о поставщике, покупателе, узнать названия товаров, их цену, ставки НДС (Письмо Минфина России от 26.01.2018 N 03-07-08/4259).
Отметим, что номера ДТ не фиксируются в счетах-фактурах по товарам, импортированным из ЕАЭС, просто потому, что ГТД в таких правоотношениях в общем случае не составляются.
Подробности см. здесь.
Но как импортеру найти номер ДТ, если он решил указать его в налоговой документации? Каким образом фиксировать сведения о ГТД в счете-фактуре?
Как узнать номер ГТД и отразить его в счете-фактуре?
Декларации составляются по форме, утвержденной в приложении 2 к Решению комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Их номера отражаются в графе А указанного документа.
Не следует ошибочно принимать за номер ГТД справочный номер, фиксируемый в графе 7 ДТ. Дело в том, что в данной графе фиксируется код, отражающий специфику декларирования имущества по специальному классификатору — он не имеет ничего общего с номером ГТД для налоговой документации. Номер ДТ следует вписать в графу 11 таблицы, которая включена в форму счета-фактуры.
Если имущество импортировано в Россию из ЕАЭС, то в графе 11 рассматриваемого документа ставится прочерк. Графы 10 и 10а можно не заполнять.
Итоги
Номер ГТД в счете-фактуре фиксировать желательно, но не обязательно при соблюдении условия, что другие сведения, отраженные в документе, позволяют установить данные о поставщике, покупателе и товаре. Номер ДТ можно найти в графе А таможенной декларации. Впоследствии он фиксируется в графе 11 счета-фактуры.
Узнать больше об особенностях применения налоговой документации при ввозе товаров и услуг из-за рубежа вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Чтобы указать НДС на товар, реализатор обязан формировать счет-фактуру, но так как такие операции довольно часто применяются в процессе перемещения груза из страны в страну, то есть при совершении импортных и экспортных операций, продавец при наличии оснований указывает в счете-фактуре номер ГТД. Что это такое, как расшифровывается, как заполняется в новом бланке с 01.10.2017?
В 2017 году под влиянием существенных изменений в законодательстве этот вопрос и тема в целом претерпели множество изменений.
Обратите внимание: с 01.10.2017 изменилась форма счета-фактуры, как обычного, так и корректировочного. Бланк изменился не значительно, но нововведения коснулись порядка указания номера ГТД в графе 11 данного бланка.
Рекомендуем ознакомиться со статьями:
В 2017 – 2018 году номер ГТД есть неотъемлемой частью счета-фактуры при ввозе или производстве импортных материалов, сырья, продукции и прочего, указывать его следует с соблюдением всех требований законодательства и помнить об исключениях, когда внесение информации не требуется.
Что это такое – ГТД (расшифровка)
ГТД – это грузовая таможенная декларация, обязательная к заполнению, если происходит перемещение товара между странами неважно в какую сторону (экспортные и импортные операции).
Таможенная декларация содержит основные данные о:
- Стоимости товара, идентификационные данные;
- Применяемом в этой операции транспорте;
- Участниках мероприятия – отправителе и получателе груза.
Номер, присвоенный ГТД, подлежит обязательному переносу в графу 11 счета-фактуры. Причем обновление данного бланка, которой произошло с 01.10.2017 затронуло как раз данную графу 11 – поменялось ее наименование, добавлено вначале слово “регистрационный”.
Значение ГТД невозможно недооценить, так как она:
- Предоставляет возможность выполнить проверку груза по факту таможенными сотрудниками;
- На ее основании осуществляется пропуск через границу;
- Она дает возможность оценить факт правильного исполнения таможенного законодательства;
- Является подтверждением действий со стороны участников в рамках закона;
- Является источником показателей для внесения их в счет-фактуру и начисления в дальнейшем НДС.
Так как данная грузовая таможенная декларация обеспечивает узаконивание перевоза товаров, его формирование важно:
- При ввозе/вывозе налогооблагаемой продукции;
- При ее передвижении с применением индивидуального экономического подхода;
- Ввоз/вывоз активом на сумму свыше 100 евро.
Важно: формируется документ в течение 1 дня 2 недель после пребывания груза на таможню.
Если все вышеперечисленные товары не сопровождаются декларированием, то их импорт расценивается как контрабанда.
Форма ГТД составляется на 4-х идентичных листах, каждый из них используется:
- Для хранения на таможне в архиве;
- С целью подшивания в папку таможенной статистики;
- Передачи лицу, декларирующему груз;
- С целью сопровождения транспортной перевозки.
Таможенную декларацию на груз доступно сформировать любым удобным способом, но без ошибок и исправлений.
Важно: применяются формы ГТД на основании требований Таможенного Кодекса РФ, порядок проставления номера в счете-фактуре продиктован Постановление Правительства РФ No 1137 и Приказом ФТС РФ.
Когда необходимо вносить номер ГТД в счет-фактуру
Согласно законодательству номер ГТД является обязательным к указанию в счете на товар, но при этом указывается не всегда, а только при наличии оснований. Указывать сведения о таможенной декларации необходимо в графе 11. Наименование данной графы с 01.10.2017 – регистрационный номер таможенной декларации.
При этом необходимо учитывать, что данный номер вноситься до отгрузки товара покупателю.
Чтобы вписать ГТД в документ следует выполнить следующие операции:
- Перевозить импорт на территорию российского государства – регистрационный номер указывается в счете в процессе реализации и передаче груза покупателю.
- Переработка импортного сырья – для обоснования внесения номера в счет необходимо установить, что произведенная продукция полностью соответствует по качеству приобретенному сырью, в противном случае, она признается изготовленной на территории России и выполнять внесение согласно законодательству не надо.
- Сырье импортного происхождения, но уже закуплено на территории РФ – в данном случае следует действовать аналогично предыдущему случаю и установить, что уже готовые изделия соответствуют по качеству импортному сырью.
Пошаговые действия по заполнению графы 11 в счете-фактуры:
В случае выяснения, что заполнение фактуры следует совершать с указанием номера таможенной декларации, действуют таким образом:
- Вводиться набор чисел в соответствующую графу счета-фактуры;
- Перепроверяются показатели с первичным документом – 1-я графа таможенной декларации;
- В 10-й графе следует указать страну производителя – этот показатель находиться в 16-й графе декларации;
- При этом если для ввоза сырья использовалось несколько партий однотипного товара, каждая из которых сопровождалась отдельным декларированием, при реализации в счет-фактуру необходимо внести номера всех ГТД.
Когда оформляются счет-фактуры без номера ГТД
Существуют случаи, когда организация, реализующая импорт, не должна применять номер декларации:
- Объект передается неплательщиком НДС – такой поставщик вправе не формировать счет-фактуру, а значит и оснований для внесения числового набора, нет;
- Импорт товара не декларировался – закон не запрещает отдельные группы импорта ввозить в пределы России без деклараций, а это значит, что и вносить нечего.
Также номер ГТД в счете-фактуре не указывается:
- При реализации отечественных изделий;
- Поступившие грузы из стран ЕАЗС или перевезенную через их территории.
Номер ГТД в счете-фактуре с 01.10.2017 – что изменилось
С 1 октября 2017 года в действующий бланк счета-фактуры введено ряд изменений. Одно из них коснулось наименования графы 11. К формулировке добавлено слово “регистрационный”.
В целом, суть назначения данной графы не изменилось. В нее по-прежнему нужно вносить номер таможенной декларации из графы А декларации на товары, оформляемой при совершении импортных операций с выставлением счета-фактуры.
То есть номер таможенной декларации состоит из регистрационного номера (три цифровых блока через дробь) и порядкового номера товара. Регистрационная составляющая присваивается декларации при ее принятии на таможне.
Вопросы и ответы
Вопрос 1: Компания приобретает импортный товар у организации, работающей на УСН и не выставляющей счета-фактуры, а, значит, не указывающей номер ГТД. Покупатель продавать купленный импортный товар будет с НДС, нужно ли заполнять номер таможенной декларации в счете-фактуре покупателю при перепродаже?
Ответ: ГТД указывать не нужно, это не является нарушением заполнения счетов-фактур, в вычете налоговая не имеет права отказать.
Вопрос 2: Организация покупает импортный товар несколькими партиями, на каждую оформлен ГТД. Товар подлежит перепродаже сразу всем объемом. Нужно ли все номера деклараций вносить в счет-фактуру?
Ответ: Да, нужно в графу 11 внести все номера таможенных деклараций, по которым получен импортный груз, подлежащий перепродаже.
Вопрос 3: Зарубежный поставщик импортной продукции не указал в счете-фактуре номер грузовой таможенной декларации. При перепродаже данной продукции обязательно ли указывать данный номер в с/ф? Правильным ли будет оформление без регистрационного номера?
Ответ: Если поставщик не указал ГТД в с/ф, то покупатель при перепродаже также может не заполнять поле 11, так как он заполняет счет-фактуру на основании имеющихся у него данных. Если ГТД отсутствует, то и заполнить данное поле он не может.
Вопрос 4: При заполнении регистрационного номера декларации с 01.10.2017 поставщик указал данный номер вместе с кодом товара. Правильно ли это, или нужно потребовать переоформления счета-фактуры для требования вычета?
Ответ: В графе 11 счета-фактуры нужно указывать регистрационный номер (три цифровых блока через дробь). Однако, если поставщик дополнил этот номер кодом товара, то это не приведет к отказу в вычете НДС. Даже если это будет принято налоговиками как ошибка в оформлении счета-фактуры, это не помешает верно идентифицировать требуемую информацию о покупателе, поставщике, товаре, налоге, поэтому право на вычет не будет утеряно.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Расшифровка номера гтд по импорту. lawyertop.ru
Бухгалтерская пресса и публикации 2008
Мы рассмотрим один из наиболее распространенных случаев перемещения товаров через таможенную границу. Это поставка товаров по возмездному договору с расчетами в иностранной валюте и помещение их под таможенный режим «выпуск для внутреннего потребления»
Обратите внимание: до вступления в силу нового Таможенного кодекса этот режим назывался «выпуск товаров для свободного обращения». Разумеется, в рамках одной статьи невозможно подробно описать все особенности заполнения ГТД в зависимости от характера сделки и лиц, ее заключивших
Поэтому при заполнении и анализе ГТД следует внимательно учитывать все аспекты конкретной внешнеторговой операции.
Ниже расположена большая графа 31 «Грузовые места и описание товаров». В ней указывают сведения о первой группе декларируемых товаров, объединенных одним кодом ТН ВЭД. Справа от 31-й расположены маленькие графы с номерами с 32-й по 43-ю включительно. В них заносят только те сведения, которые имеют отношение к товарам из графы 31.
05 Авг 2018
toplawyer
1006
Грузовая таможенная декларация
Наверняка каждый водитель автомобиля Российской Федерации хотя бы один раз в своей жизни слышал о таком понятии как ГТД авто. Однако далеко не каждому из автовладельцев известно значение этого понятия.
ГТД на машину, перевозящуюся через границу, является разновидностью документации, которую автовладельцу надо предоставлять на таможне. В этой разновидности таможенной документации должна содержаться информация о перевозимой через таможню машине и человеке, эту перевозку непосредственно осуществляющем.
Как правильно следует заполнять данную разновидность таможенной документации
Сначала лицу, которое перевозит машину зарубежного производства через таможню, надо будет написать соответствующее заявление. Заполняется такое заявление на бланках ТД2, а также на бланках ТД1.
ТД1 — это главная составляющая данной разновидности таможенной документации, а второй, как вы наверное уже поняли, добавочный. ТД 1 включает в себя следующее:
- лист, предоставляется в таможенные органы;
- лист, который предоставляется для статистики;
- лист, который предназначается в декларант.
https://youtube.com/watch?v=0TRFNJRkm9s
Как происходят таможенное оформление и контроль авто, перевозящихся через границу
При помощи такой разновидности документации как ГТД машины работники таможенных органов могут осуществлять контроль за авто, перевозящимися через границу. Помимо этого, как уже говорилось выше, в данной разновидности документации содержатся данные о человеке, который осуществляет перевозку авто через границу.
ГТД на авто, перевозящееся через границу, всегда предоставляется вместе со следующей документацией:
- устав организации;
- учредительный договор организации;
- контракт на поставку перевозимого автомобиля;
- различного рода регистрационная документация;
- квитанция об оплате таможенной пошлины;
- различного рода товаросопровождающая документация;
- документы, подтверждающие проведение мер нетарифного регулирования в отношении перевозимой машины.
Для каких целей требуется ГТД
ГТД для авто требуется прежде всего, в случаях, когда гражданин желает поставить на учет авто зарубежного производства.
Тут очень важно проверять правильность вин-кода автомобиля, потому что если он окажется неверным, то автомобиль зарубежного производства невозможно будет поставить на учет в ГИБДД РФ. В тех случаях, когда гражданин РФ приобретает автомобиль зарубежного производства, которое только что сошло с конвейера, помимо паспорта этого автомобиля необходимо предоставлять еще и таможенный приходный ордер
Номер ГТД
Такая разновидность таможенной документации состоит из 4х частей. Они разделяются между собой так называемыми слэш-символами. 1я часть номера ГТД на машину, которая перевозится через границу, обозначает номер конкретного таможенного поста.
Состоит он из 8-ми символов. 2-я часть ГТД на машину, перевозящуюся через границу, означает дату. В ней указываются только лишь последние цифры года,. 3-я часть – это непосредственно номер самой ГТД на машину. 4-я — номер товара. Он состоит только лишь из цифр.
Для распиленных машин, то есть для машин, которые требуется собирать по частям, ГТД также требуется. В таком случае ГТД необходимо оформлять на ДВС, а также на кузов. Такую схему ввоза машин зарубежного производства на территорию РФ очень часто используют мошенники.
Далее они осуществляют сварку машины и добавляют части кузова от транспортного средства другой марки. За совершение подобного рода действий действующим законодательством Российской Федерации предусматривается соответствующее наказания. Однако это вовсе не означает что ввозить распилены авто запрещено.
Главное делать это, не нарушая правовые нормы, которые установлены действующим законодательством Российской Федерации. То есть с оформлением всей необходимой документации, а также с уплатой таможенной пошлины. На текущий момент времени существуют следующие способы ввоза разобранных транспортных средств:
- конструктором;
- каркасом;
- распилом.
Грузовая таможенная декларация
- Первое число — это код таможенной организации, которая зарегистрировала документ.
- Второе число обозначает дату регистрации документа. Здесь последовательно указываются: день (2 цифры), месяц (2 цифры) и две последние цифры года.
- Далее — это просто номер документа в журнале регистрации. Нумерация начинается заново с начала года.
Этот документ предназначен для оформления перемещения материальных ценностей через государственную границу. Без этой декларации таможенные органы не примут товары, перемещаемые через границу, к оформлению. ГТД предъявляется таможенному инспектору и заверяется им.
Когда номер ГТД вносят в счет-фактуру
Если Вы оформляете счет-фактуру на отгрузку импортного товара, то номер ГТД должен быть обязательно внесен в документ для выдачи покупателю. Вместе с номером декларации в счете-фактуре нужно указать страну происхождения товара. Эти данные также можно взять из ГТД.
Для того, чтобы понять, нужно ли вносить данные о ГТД в счет-фактуру, необходимо определить, признается ли товар отечественным или является импортным.
Вариант 1. Импорт готовой продукции
Если Вы ввезли на территорию РФ готовую продукцию, страной происхождения которой является иностранное государство, то такой товар является импортным. При реализации товара и выписке счета-фактуры покупателю, обязательно укажите в документе номер таможенной декларации.
Пример №1.
АО «Скиф» приобрело у немецкой компании «Stoll» партию прицепов немецкого производства, что подтверждают данные таможенной декларации. Часть партии «Скиф» реализовал на территории РФ компании «Мастер». При оформлении счета-фактуры «Скиф» указал в нем номер и дату ГТД.
Вариант 2. Переработка импортного сырья
Распространенными являются случаи, когда российские компании закупают импортное сырье для последующей переработки и изготовления готовой продукции. Необходимо ли при реализации товара включение в счет-фактуру данных об импортном сырье? Все зависит от того, является ли новый товар отличным от ввезенного сырья. Если в результате переработки Вы получили принципиально новый продукт, то это должно быть подтверждено соответствующим классификатором. Согласно Товарной номенклатуре ВЭД, первые четыре знака произведенного товара должны отличаться от аналогичных знаков импортного сырья. Если по данному критерию произведенная продукция отличается от импортного товара (сырья), то такая продукция считается отечественной (страна происхождения – РФ), следовательно, данные ГТД в счет вносить не нужно.
Пример №2.
В апреле 2016 ООО «Молот» импортировал из Польши ткань и швейную фурнитуру (пуговицы, застежки-молнии и т.п.). В августе 2016 на территории собственного швейного цеха «Молот» изготовил из импортной ткани 120 единиц одежды (мужские брюки). Согласно классификатору ВЭД, брюки признаны новым товаром со страной происхождения – РФ. Партию брюк «Молот» реализовал магазину «Новый стиль», при оформлении счета-фактуры ГТД в нем не указывалась.
Вариант 3. Импортный товар (сырье) приобретен в РФ
Еще один важный вопрос, интересующий многих предпринимателей – как оформить счет, если для производства товара импортное сырье было приобретено на территории России. Аналогично вышеописанному случаю, все завысит от того, отличается ли произведенный товар от купленного сырья. Если первые четыре цифры товара соответствуют данным импортного сырья, то и произведенная продукция признается импортной, а, следовательно, в счет-фактуру нужно вносить ГТД. По такому же правило следует оформлять счет на импортный товар, купленный в России:
- если товар был изменен (доукомплектован, модифицирован), вследствие чего изменился его код по классификации ВЭД, то он признается отечественным, а значит, ГДТ в счет вносить не нужно;
- если импортный товар куплен в РФ и перепродан без изменений, то при выписке счета покупателю в него нужно внести реквизиты счетов-фактур российского поставщика.
Пример №3.
В марте 2016 АО «Сокол» импортировал из Италии партию женской обуви. В апреле 2016 партия обуви реализована АО «Новус» на основании счета-фактуры №12/74. В августе «Новус» продал товар сети магазинов «Багира». При отгрузке товара «Новус» выписал счет «Багире», в котором указал данные об импортном товаре (счет №12/74).
|
ГТД в качестве силового агрегата на автомобиль
Разобравшись с понятием ГТД в роли таможенного документа, теперь давайте посмотрим, что такое ГТД в качестве двигателя автомобиля. Сразу отметим, в этом случае ГТД буквально означает газотурбинный двигатель.
Среди различных типов двигателей автомобиля и агрегатов на другой технике, как правило, фигурирует поршневой мотор (дизель, бензин) или его модификации (например, роторно-поршневой двигатель Ванкеля). Сегодня такие агрегаты наиболее распространены и встречаются повсеместно. При этом многие забывают о газотурбинных двигателях (ГТД), особенно если речь заходит об автомобилях.
Отметим, что газотурбинные двигатели ГТД сегодня ставятся на реактивные самолеты, танки, вертолеты. При этом в свое время установкой данного мотора всерьез интересовались и автопроизводители. Еще в далеких 50-х годах прошлого столетия были предприняты попытки построить грузовой автомобиль с ГДТ.
Результатом совместных усилий известного производителя Боинг и компании Kenworth стал грузовой тягач, который получил газотурбинный агрегат мощностью чуть более 170 л.с. Двигатель получился компактным и легким, при этом без особых усилий разгонял тяжелую машину. Однако в дальнейшем работы над проектом были свернуты.
Далее в 60-х появился Big Red Ford, который получил газовую турбину на 600 л.с. Затем был выпущен автобус с аналогичным мотором и еще ряд прототипов. Не так давно (в 2010 г.) немцы из Porsche представили концепт автомобиля с газовой турбиной. Согласно заявлениям производителя, разгон до «сотни» занимает всего 3.4 сек.
Как работает газотурбинный двигатель
Если не сильно вдаваться в подробности, ГТД состоит из большой камеры сгорания, куда нагнетается воздух под давлением. Давление воздуха создает компрессор. В указанную камеру сгорания также реализована подача горючего газа или жидкого топлива.
Далее топливо и воздух сгорают, происходит нагрев и высвобождается энергия, которая вращает турбину. От турбины часть энергии отдается компрессору для сжатия и подачи воздуха, а другая часть может отдаваться на электрогенератор, винт или же превращаться в реактивную струю.
Управление авто с таким двигателем осуществляется посредством двух педалей (одна педаль отвечает за подачу топлива, другая является педалью тормоза). Что касается трансмиссии, способность двигателя плавно и автоматически менять крутящий момент тяговой турбины в зависимости от степени нагрузок позволяет практически полностью избавиться от необходимости переключать передачи.
Если сравнить ГТД и привычный поршневой ДВС, газотурбинные двигатели имеют ряд определенных преимуществ. Прежде всего, следует отметить плавную работу такого двигателя, его простую конструкцию, небольшой вес и размеры. При этом агрегат выдает большую мощность.
Затрагивая вопрос газовых турбин, еще стоит отметить то, что этот двигатель не нуждается в жидкостной системе охлаждения, также нет привычной системы зажигания, которая должна постоянно подавать искру для воспламенения топливно-воздушного заряда. При этом газотурбинные двигатели могут работать на дешевом горючем и т.д.
Что касается дальнейших перспектив, пока такой двигатель нельзя назвать массовым в автоиндустрии, однако попытки установить его на грузовой или легковой автомобиль все же предпринимаются. Энтузиасты даже устанавливали агрегаты данного типа на мотоциклы.
Вполне возможно, что на фоне растущих цент на топливо, а также ожесточенной борьбы за экологию, ГТД можно будет увидеть на автомобилях разных моделей, на тяжелых грузовиках и спецтехнике. Дело в том, что появление электрокаров так и не решило множество проблем, а привычный дизельный или бензиновый ДВС, скорее всего, уже практически достиг пика своего развития.
Другими словами, электромобили пока еще не способны заставить человечество полностью отказаться от ДВС, при этом сам двигатель внутреннего сгорания также не станет намного более производительным и экологичным, чем он есть сейчас. Получается, с учетом этих особенностей у ГТД также есть шансы в дальнейшем занять свою нишу в автомобилестроении рядом с водородными двигателями, агрегатами, которые работают на альтернативных источниках энергии и т.п.
Вопрос ответ про номер ГТД
Вопрос: В ноябре 2016 ОА «Фараон» ввезено на территорию РФ партию мягкой мебель. В том же месяце мебель реализована в пользу ООО «Пирамида». При отгрузке мебели «Фараон» выдал «Пирамиде» счет, в графе 11 которого указан номер ГТД 53874251. В декабре 2016 «Пирамида» планирует реализацию мебели сети магазинов «Новый дом». Необходимо ли «Пирамиде» при отгрузке мебели «Новому дому» указывать в счете-фактуре номер ГТД?
Ответ: Да, в данном случае «Пирамида» при выписке счета «Новому дому» должна указать в документе номер ГТД 53874251. Связано это с тем, что номер декларации был указан в счете, полученном от декларанта импортного товара (АО «Фараон»).
Вопрос: АО «Сегмент» в апреле 2016 импортировало из Испании партию керамической плитки. Товар получен на почтовом отделении, ГТД при ввозе не оформлялась. В августе 2016 «Сегмент» планирует реализацию плитки сети строительных магазинов «Хозяин». Как «Сегменту» заполнить графу 11 счета при отгрузке?
Ответ: Так как ГТД не оформлялась, указывать ее в счете при отгрузке товара «Сегменту» не нужно. Согласно законодательству, отправка импортного товара допустима без оформления ГТД. В данном случае все необходимые данные о товаре отражены в документах к почтовому отправлению.
Вопрос: АО «Фабула» импортирует товар из Беларуси. Ввоз товара на территорию РФ был осуществлен без оформления ГТД. Как «Фабуле» заполнить графу 11 счета при реализации товара на территории РФ?
Ответ: Согласно Таможенному кодексу, перемещение товаров внутри границ Таможенного союза ГТД не оформляется. Так как Белоруссия является страной-участницей Таможенного союза, товары, импортируемые из этой страны, не декларируются. При выписке счета на реализацию товара «Фабуле» необходимо поставить прочерк в графе 11.
^
Номер ГТД в счет фактуре
На основании счет-фактур производится начисление и зачет НДС. С 2019-го года номер ГТД стал обязательным ее реквизитом. Ранее он был утвержден Письмом ФТС РФ N 15-12/19773 от 08.06.2006г., Постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011г. и Письмом ФНС РФ № АС-4-3/15798 от 30.08.2013г. Наименование, тип товаров и их стоимость в обоих документах должны быть абсолютно идентичны. Разночтения в счет-фактуре и ГТД рассматриваются, как основание для отказа ФНС в зачете НДС.
До 2019 г. в тех же целях указывать номер ГТД было не обязательно – налоговики проверяли плательщиков НДС по другим критериям. Правила составления и переноса этого реквизита в счет-фактуру согласованы совместным решением Министерства финансов, Налоговой и Таможенной службы.
расшифровка, правила и образец заполнения
Юридические и физические лица, которые перемещают товар через границу России в коммерческих целях, называются участниками внешнеэкономической деятельности – ВЭД. Таможенные органы РФ контролируют законность внешнеэкономической деятельности участников. Для того чтобы бизнес, связанный с вывозом (импортом) или ввозом (экспортом) товара через границу был успешным, участники ВЭД обязаны соблюдать правила оформления соответствующей документации. И прежде всего это правило распространяется на оформление ГТД – расшифровка аббревиатуры означает грузовую таможенную декларацию.
Задачи распорядителя груза
При экспортных и импортных перемещениях грузов основным действием участника ВЭД остается его декларирование и оформление соответствующего документа на вывоз (ввоз).
Оформление грузовой таможенной декларации при перемещении товаров производится следующими лицами:
- Декларантом — распорядителем груза.
- Таможенным брокером, который осуществляет декларирование от имени распорядителя.
- Декларант и (или) брокер представляет и предъявляет товары таможенному органу в соответствии с заполненной ГТД.
Декларантами могут выступать только российские юридические лица и приравненные к ним в рамках таможенного законодательства индивидуальные предприниматели, перемещающие товар через границу РФ для коммерческих целей.
Необходимые сведения о товаре, его стоимости, отправителе, получателе и другие данные фиксируются в декларации. Без оформления этого документа таможня не пропустит груз к перемещению через границу.
ГТД: расшифровка и пример необходимой информации в документе
Перечень сведений, содержащихся в грузовой декларации, подразделяется на следующие основные блоки:
- Сведения о лице, перемещающем товар, отправителе.
- Наименование и координаты получателя груза.
- Название и коды страны заключения контракта – основания для перемещения груза (экспорт или импорт).
- Сведения о стране происхождения и стране назначения с кодами, принятыми Таможенным кодексом РФ.
- Условия поставки, транспортное средство на границе, валюта контракта. Эти сведения дублируются из паспорта сделки, который оформляет банк отправителя или получателя товара.
- Информация о грузе в соответствии с кодовым классификатором товаров (товарной номенклатурой ВЭД).
- Сведения о таможенных пунктах пропуска, в том числе о месте оформления декларации и месте прохождения границы.
- Данные о полученной квоте на товар (если на ввоз или вывоз товаров они имеются).
- Сведения о таможенных пошлинах и сборах, рассчитанных в зависимости от заявленной стоимости перемещаемого груза.
- Иная информация, необходимая для заполнения ГТД.
Важно! Любое расхождение между заявленными в декларации и фактическими данными повлечет задержку таможенных процедур, обернется дополнительными расходами на кругленькую сумму.
Перечень документов для оформления ГТД
Транспортировка грузов между различными государствами требует наличия обязательного пакета документов, предъявляемых участником ВЭД на таможне.
Для прохождения контроля и оформления ГТД потребуется:
- Контракт (договор купли/продажи), заключенный между физическими или юридическими лицами. Приложения к нему: спецификации, счета (инвойсы), упаковочные листы.
- Оригинал контракта.
- Квитанции об оплате таможенных платежей после определения стоимости товара.
- Перечень документов, подтверждающий данные о таможенной оценке груза и финансовом контроле.
- Наличие лицензий, официальных разрешений от представителей власти, если того требует перемещаемый товар, наличие сертификатов качества и происхождения от завода-изготовителя.
- Пакет документов, дающий право распорядителю груза совершать его перемещение — свидетельство о государственной регистрации, ИНН и сертификат участника ВЭД, регистрационные документы индивидуального предпринимателя, паспорт.
Документы для оформления импорта
Перемещение товаров через таможенную границу РФ может быть направлено на ввоз или вывоз. Документы, сопровождающие оформление ГТД для внешнеторговых сделок, различны.
Для заполнения ГТД по импорту, при расшифровке полей декларации, потребуются дополнительно:
- Доказательство соответствия ввозимых грузов. Спецификация оформляется на фирму-получателя.
- Сертификат формы СТ-1 (сертификат страны происхождения товара).
- Прайс-лист, счет, инвойс, в котором есть указание на номер ГТД. Расшифровка кодов товара в прайс-листе не требуется.
- Сертификаты качества, эксплуатационные документы, оформленные за рубежом в стране-производителе.
Особенность: при реэкспорте может понадобиться сертификат формы А, доказывающий происхождение товара в России.
- Счет-фактура, которая содержит номер ГТД. Расшифровка товарных кодов в этом документе не обязательна, так как в ней указываются итоговые показатели экспорта или импорта. Либо оформляется проформа-фактура в виде приложения к контракту, или спецификации.
- Документы, подтверждающие закупку товара на территории РФ, сертификат формы А.
- При автомобильной перевозке грузов обязательно предоставление в таможенные органы TIR-carnet (документ страхования автоперевозчика) и CMR – международная автотранспортная накладная.
- Технические характеристики продукции, отраженные в соответствующих актах, приложенных к спецификациям или счет-фактуре контракта.
Особенности документов для грузов в таможенном режиме экспорта/импорта
Информационные данные, отраженные в ГТД, свидетельствуют о легитимности сделки и перемещаемого груза. Доказывают отсутствие контрафактной продукции в полном соответствии с правилами ввоза и вывоза товара на территории РФ.
Правила заполнения декларации регламентируются ФЗ № 113 «О таможенном регулировании в Российской Федерации» в редакции от 27.11.2010 г.
По своей структуре бланк таможенной декларации состоит из двух форм:
- ТД 1 – основной лист декларации, на нем проставляется знак экспорта или импорта (ЭК, ИМ соответственно). Заполняется на одинаково именуемые товары. Например, запчасти для автомобилей, с одним кодом по ТН ВЭД до девятого знака.
- ТД 2 – добавочные сброшюрованные листы таможенной декларации. Заполняются при наличии грузов, не попавших в основной лист декларации. Сюда можно внести не более трех различных товарных номенклатур, при этом общее число единиц груза не может превышать 33 позиций на один основной лист декларации.
Важно. В некоторых случаях товары оформляются по описи. Она заменяет ТД 2 и применяется при отсутствии обязательной уплаты пошлин, налогов и сборов, лицензий и квот.
Требования к ГТД
Основные требования к заполнению грузовой таможенной декларации заключаются в следующем:
- Информация в графах ГТД, расшифровка их содержания в соответствии с классификацией и кодами вносится на русском языке.
- Записи должны быть разборчивы, чтобы легко читались.
- Исправления в декларации допускаются только для цифр. При этом их вносят, аккуратно зачеркивая и надписывая верные (уточненные) данные.
- Все корректировки заверяются подписью и печатью декларанта.
- ГТД принимается таможней в печатном виде. От руки возможно заполнение стоимостных показателей со значением более девяти знаков.
- Недопустимо внесение информации, не содержащейся в графах бланка. На обороте указывают сведения, которые не уместились в поля декларации. Пишут на основном бланке: «см. на обороте».
- Коды дублировать нельзя, допустимо указать на ранее вписанные данные со ссылкой «см. графу №».
- Декларация заверяется подписью и печатью декларанта.
Поля декларации — правильное заполнение
Правила для заполнения полей декларации при экспорте и импорте одинаковы:
- Первый раздел обозначает тип декларации, маркируется буквами ИМ (импорт) или ЭК (экспорт). В случае ввоза товара на таможенную территорию РФ без ограничений в отношении использования второй подраздел графы проставляется кодом 40. Если документ оформляется в электронном виде, то в третьем подразделе ставится маркер ЭД — электронная декларация. В нашем образце декларация оформлена в бумажном виде, и этот подраздел в декларации не заполнен.
- В правом верхнем углу бланка в разделе А указывается номер ГТД, расшифровка включает три группы цифр, под которыми указан код таможни, дата составления декларации и порядковый номер по журналу учета.
- Левый крайний раздел означает форму декларации, где первая цифра 1 означает, что это основной лист — ТД1, а вторая указывает на число дополнительных листов. Если их не будет оформлено, проставляют 1/1.
- Графа 4 заполняется, если присутствуют погрузочные спецификации.
- В пятой и шестой графах указывается общее ввозимых товаров и количество грузовых мест. В представленном образце — 1 товар, 1 место. Это важный показатель, он должен соответствовать реальной перевозке.
- Седьмая графа заполняется, если было проведено предварительное декларирование, проставляются особенности оформления. Она заполняется таможней.
- 2 графа — отправитель, 8 графа — получатель. Пишутся полные наименования, юридический адрес, страна отправления-получения указывается в виде кода в соответствии с правилами таможенного оформления.
- Графа 9 указывает лицо, ответственное за фин. урегулирование, как правило, это контрагент по контракту. Может совпадать с получателем груза.
- В 12 графе указывается общая сумма поставки. 22 и 23 — указывают, в какой валюте поставка, с кодами денежной единицы контракта и курсом валюты на дату оформления декларации.
- Поле графы 20 — условия поставки — заполняется по информации, предоставленной контрактными документами. Здесь фиксируется место доставки. В нашем случае — это условия СИП (CIP) терминов Инкотермс, что означает, что перевозка и страхование груза оплачены до определенного пункта на пути следования. Может быть до границы, до склада, в нашем случае — до таможенного склада в Москве.
- Графы для указания платежей и пошлин. Каждый показатель указывается в своей графе: таможенные сборы — 1010, пошлины — 2010, НДС — 5010.
Ниже представлен образец полного заполнения ГТД по импорту: расшифровка по графам с указанием заполненной информации.
Более подробно о правилах заполнения деклараций, в том числе в электронном виде, можно узнать из видео ниже.
Набираем правильно: номер ГТД, расшифровка, пример создания
Любая декларация, независимо от того — экспорт или импорт оформляет участник внешнеэкономической деятельности, начинается с номера.
Вот как выглядит он в икс-формате:
хххххххх/хххххх/хххххххх
Все элементы номера декларации размещаются через разделитель, при этом пробелы между ними недопустимы.
Пример с цифрами: допустим, код таможенного органа 10101020, дата выпуска (ввоза товара) — 6 декабря 2012 года, порядковая запись в журнале — 00012503. Тогда номер декларации по этим данным будет записан так:
10101020/061212/00012503
Номер ГТД, расшифровка его цифровых элементов определяется содержанием информации, скрытой в нем и сгруппированной в три блока:
- Первый блок — код таможенного подразделения, осуществляющего контроль над ввозом товара.
- Второй — дата регистрации декларации, указываются день, месяц, две последние цифры текущего года.
- Порядковый номер, присваиваемый по журналу регистрации грузовых таможенных деклараций таможней, которая осуществляет регистрацию декларации. Ежегодно начинается заново, с единицы.
Специфика номера в счет-фактуре
С 1 октября 2017 года оформление счет-фактур проводится по-новому. Изменения коснулись правил заполнения графы 11. На сегодня номер ГТД в счетах фактурах при таможенном оформлении грузов — неотъемлемая часть документа.
Пример того, как будет выглядеть номер ГТД в счет фактуре, (расшифровка цифровых блоков дана в строгом соответствии с декларацией) — видно из следующей схемы:
хххххххх/хххххх/хххххххх/хх
Как указано в представленном формате, номер счет-фактуры состоит из следующих элементов:
- Номер грузовой таможенной декларации, которая оформляется к соответствующему бухгалтерскому документу. При этом расшифровка ГТД в счет-фактуре идентична набору элементов при формировании номера декларации.
- Товарная позиция: через знак косой черты в счет-фактуре указывается порядковый номер продукции из 32 графы основного или добавочного листа таможенной декларации.
Если товар оформлен списком, в этом элементе номера счет-фактуры указывается количественный порядковый пункт из списка товаров. Пробелы между элементами номера не допускаются.
Существуют случаи, когда номер ГТД в счет-фактуру заносить не нужно, например в случае импорта товара из стран ЕАЗС (Евразийско-азиатского союза).
Секреты ТН ВЭД, или как правильно определить код товара
В грузовой таможенной декларации указываются различные показатели, характерные для каждого конкретного случая перемещения грузов через таможенную границу РФ. Показатели должны соответствовать фактически перевозимым грузам.
При таможенном оформлении значение придается правильному декларированию грузов, соответствию их товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности – ТН ВЭД. От того, насколько точно выбранный код соответствует товару, зависят таможенные пошлины, сборы и платежи.
ТН ВЭД – это систематизированные коды грузов, которые приняты для обращения в международной торговле.
Разделы, подразделы и позиции товарных групп
В ТН ВЭД товары систематизированы на категории и типы, снабжены кратким наименованием и описанием.
Товарные показатели формируются по:
- разделам;
- группам;
- подгруппам.
Для тех грузов, которые не классифицированы в разделах или группах, применяется в ГТД расшифровка кодов следующая: «прочие» и «прочие из прочих» позиций товарной номенклатуры.
Например, заполняя декларацию в графе описания товара, надо совершить такую последовательность действий:
Например, по запросу «датчик масла» будут найдены примеры декларирования с несколькими типами описания товара вида: «… датчик давления …» «… прибор для измерения давления — датчик специал…»
Из предложенных вариантов ответов на запрос надо выбрать наибольшее совпадение по ключевым словам, которые относятся к целевой товарной группе по заявленному грузу в декларации. К примеру, на слово «трактор» поисковик ТН ВЭД может выдать коды трактора сельскохозяйственного, а также игрушечного. Внимательно определиться с товарной группой – залог успешного декларирования. Чем полнее будет запрос, тем точнее коды оформляемого груза.
Ну и, конечно, не стоит забывать о позиции «прочие» товары. На таможенном сленге такие группы называются «корзинкой». Используется, когда вашего груза нет в поименованных товарных разделах и позициях. Тогда в описании используется цепочка «прочие-прочие-прочие».
Статистика, учет и контроль
Грузовая таможенная декларация обязательна при пересечении границы в 98 странах, с которыми Россия находится в торговых отношениях. Кроме того, ГТД используется в качестве государственного учетно-статистического документа. Это осуществляется с помощью разделения листов декларации. Они распределяются в следующих направлениях:
- Первый — остается в таможенном отделении для архива выпуска декларации.
- Второй лист ГТД направляется в отдел статистики.
- Третий — отдается декларанту для отчетности участника ВЭД в налоговой инспекции и банке.
- Четвертый лист при экспорте прикладывается к сопроводительным документам и направляется в пункт пропуска на границе, при импорте остается в отделе стоимости таможни, оформившей досмотр ввезенного груза.
Пройденный контроль удостоверяется разрешительными отметками на ГТД, в результате чего она становится своеобразным паспортом товара, который имеет юридическую силу в управляющих и таможенных структурах зарубежья.
- Справочник Источники происхождения товаров
- Документ ГТД по импорту
- Документ Электронный счет-фактура
В соответствии с Правилами выписки ЭСФ в графе 16 табличной части Электронного счета-фактуры для товаров, импортированных из стран не ЕАЭС, требуется указать номер товарной позиции из Декларации на товары.
Номер товарной позиции в ДТ – это порядковый номер декларируемого товара (группы товаров), указанный в графе 32.«Товар» на основном и дополнительных листах Декларации на товары.
Товары из одной товарной партии, имеющие один код ТН ВЭД ЕАЭС, происходящие из одной страны, к которым применяются одинаковые условия таможенно-тарифного регулирования, декларируются как один товар. В связи с этим необходимо учитывать, что объединенные в одну товарную группу товары имеют один номер товарной позиции ДТ.
Для корректного отражения в учете Декларации на товары в конфигурации «1С:Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 в документе ГТД по импорту предусмотрено объединение группы товаров в Разделы ГТД.
Для отражения номенклатурных позиций, которые при декларировании были объединены в товарные группы, у каждого Раздела ГТД есть своя табличная часть.При проведении документа ГТД по импорту для всех товаров будут созданы источники происхождения.
Для всех номенклатурных позиций, входящих в один Раздел ГТД, в поле Номер строки ГТД/Заявления источника происхождения будет указанно единое значение, соответствующее номеру раздела ГТД, а следовательно и графе 32.«Товар» Декларации на товары.
GTD или «Как добиться цели» — это структура для организации и отслеживания ваших задач и проектов. Однако его цель немного выше, чем просто «добиться цели». (Это должно было называться «Делать вещи намного лучше, чем просто позволить вещам происходить, что часто оказывается совсем не круто».) Его цель — заставить вас на 100% доверять системе сбора задачи, идеи и проекты — и такие расплывчатые вещи, как «изобрести величайшее из когда-либо созданных», и конкретные вещи, такие как «позвоните Аде 25 августа, чтобы обсудить рецепт чизкейка» Все !
Звучит так же, как и во всех других обычных списках дел, говорите? Ну, во многом это так, но это еще не все, и это действительно просто. Promise! Пожалуйста, продолжайте читать.
Одно из основных предположений ГТД заключается в том, что вы глупы, или, скорее, что ваше подсознание довольно глупо, когда речь заходит о том, что должен делать . Например, зная, что вам нужно починить ваши часы, но вместо того, чтобы напоминать вам, когда вы на самом деле проезжаете мимо часового магазина, это имплантирует непрекращающееся чувство «Мне нужно вспомнить … что-то» в вашем мозгу.
Джессика Керр выразилась отлично:
Представь, что твой мозг — белая доска. Покрыты ли они списками дел и «НЕ УДАЛЯТЬ»? Есть ли место для рисования и объединения идей?
Большая часть «магии» заключается в преобразовании обеих задач и прихотей в физических и видимых действий , как вы скоро увидите.
Что GTD дает вам — при правильном понимании и реализации — это надежная система для отслеживания того, что вам нужно делать, что нужно делать, или что считает делать.Когда ваша система и ваше доверие к ней на месте, ваше подсознание перестанет отслеживать все, что вам нужно делать, и перестанет постоянно напоминать вам. Это уменьшает стресс и освобождает драгоценное время мозга для более продуктивного мышления — возможно, оно даже экономит и времени, чтобы у вас было больше времени для уроков балета, рисования и катания на роликах.
Круто! Так как же это на самом деле работает? Он работает с использованием специальных техник йоги и ежедневных умственных упражнений.Нет хаха Просто шучу. Это работает, просто поддерживая списки, которые может сделать каждый ребенок с бумагой и карандашом. Даже компьютеры могут поддерживать списки в эти дни!
Вам нужно будет составить следующие списки:
- В
- Следующие действия (возможно, несколько — подробнее об этом позже)
- В ожидании
- проектов
- Когда-нибудь / возможно
Эти списки будут регулярно пересматриваться и образуют основу системы GTD.Их работа описана ниже. В дополнение к спискам вам понадобится календарь, который позволяет записывать задачи и события, чувствительные к дате и времени.
В списке вы найдете идеи и задачи по мере их появления. Это может быть ваш начальник, который говорит вам испечь ей морковный пирог, или увидеть плакат с цирком, который вы хотите увидеть. Барьер для добавления чего-либо в ваш список должен быть как можно ниже — запишите это в блокнот или нажмите правую кнопку на вашем смартфоне.Хотя я назвал это в списке, это не проблема, чтобы иметь более одного. Может быть, приложение, когда вы находитесь перед компьютером, и ноутбук, когда вы бездельничаете возле торгового центра? Важно то, что вы можете записывать вещи так, как они происходят с вами. Мы хотим снять нагрузку с мозга, помнишь?
Когда вы впервые начинаете использовать GTD, вам потребуется час, чтобы записать все, что вы хотите — или должны — сделать. Эти так называемые открытых петель включают в себя все вещей, которые не являются такими, какими они должны быть , , где они должны быть , и так далее.Вам нужно заменить зубную щетку? Вернуть чайную чашку, которую вы одолжили у своей тети? Стоит ли перекрасить кровать в другой цвет? Все эти вещи должны войти в ваш список.
Если вы только начали использовать GTD и собрали тонны предметов в списке во время первоначального «опустошения мозгов», обработка может занять некоторое время. Отныне список будет обрабатываться непрерывно.
Элементы в вашем списке должны обрабатываться по одному в том порядке, в котором они указаны в вашем списке .При обработке предмета в вашем списке первый вопрос, который вам нужно задать, это: , это , можно ли действовать ? — другими словами, нужно ли делать что-то? Если ответ «НЕТ», вы либо выбрасываете его, если он вам больше не нужен, оставьте его в качестве справочного материала («Мне, вероятно, понадобится эта статья снова когда-нибудь…»), добавьте его в «список когда-нибудь / возможно» ( для таких вещей, как «учить индонезийский»), или инкубировать это. Подожди, что … Сядь на него? Да вроде. Если это то, о чем вы хотите напомнить себе позже («Я действительно не понял эту статью, я должен еще раз взглянуть на нее через две недели»), это должно войти в ваш календарь или ваш файл , который скоро появится быть объясненным(Да, даже странное имя.)
Теперь, если предмет, который вы сейчас обрабатываете , является активным — другими словами: с этим нужно что-то делать — вы должны задать вопрос «, каково следующее действие? ” Следующее действие должно быть физическим и видимым действием . Другими словами, не «планируйте лотерею для торта», а «отправьте электронное письмо Артуру и Камилле и напомните им, чтобы они испекли свои торты».
Именно это — то, что следующее действие должно быть следующим физическим, видимым действием, чтобы приблизить проект к его цели — возможно, — самое важное «правило» в GTD.Используя несколько дополнительных секунд, чтобы найти то, что нужно сделать физически, , вы убедитесь, что ваши списки «следующих действий» будут содержать только то, что вы можете выбрать в любой момент. «Предварительная обработка» уже была проведена (хотя сами действия вполне могут быть задачами планирования), и это значительно снижает устойчивость к и вещам.
Когда вы определили следующее действие, вам следует подумать, не займет ли это менее двух минут.Если это так, сделайте это. Немедленно. (Такие вещи, как «отправка по электронной почте смешного видео о кошке бабушке».) Причина этого проста: если действие занимает две минуты или меньше, накладные расходы на его отслеживание будут большими по сравнению с тем, сколько времени занимает всего или . Это. Если это занимает более двух минут, вы должны делегировать , если это уместно — с указанием того, что было делегировано и когда — в списке ожидания, или добавить его в свой список следующих действий, которые вы хотите сделать, как только у вас есть. время и энергия.Если ваша тайная сверхдержава не является делегированием, вероятно, следующие действия — это то, где большинство вещей закончится. Если для разомкнутого цикла потребуется более одного действия для закрытия, общая цель также должна быть отмечена в списке проектов, который будет объяснен в нескольких разделах.
Чтобы подвести итог, при обработке ваших списков, вы должны выполнить следующую процедуру:
Рабочий процесс GTD: открытые циклы собираются в списке in, обрабатываются, и, если это действие, оно выполняется немедленно, откладывается или делегируется.Если для обрабатываемого элемента требуется более одного действия, он также записывается в список проектов.
Итак, каков следующий список действий? Ну, эээ … список ваших следующих действий, очевидно. Другое название этих действий — «как можно скорее» — это просто те вещи, из которых вы будете выбирать, над чем работать, если вы не смотрите смешные видео о кошках на Youtube или не играете в Candy Crush Saga .
Когда вы делегируете работу другим, отправляете электронное письмо, на которое ожидаете (или нуждаетесь) ответ, заказываете что-либо или у вас есть задача, которая «заблокирована», потому что вы ждете, что кто-то еще что-то сделает, это должно быть написано вниз по вашему списку ожидания.Эти пункты всегда должны быть помечены текущей датой, чтобы вы могли по электронной почте своему коллеге Марвину и сказать: «Я все еще жду отчета WTF, который, как вы сказали, вы закончите в течение месяца. Это было 32 дня назад! ».
Если вы все еще со мной, вы можете быть обеспокоены тем фактом, что действие «исследование учебников по искусственному интеллекту» в вашем следующем списке действий — это все, что записано о вашем плане захвата мира. Не будет ли легко потерять след, когда это действие будет выполнено и удалено из вашего списка? Да, вроде бы.Вот где список проектов входит.
GTD определяет проект очень широко. Он определяет любую цель, для выполнения которой требуется более одного действия. Эти проекты должны войти в список ваших проектов. Этот список представляет собой просто список названий проектов и, если хотите, описания и предполагаемые результаты проектов. Просматривая список проектов, вы убедитесь, что в вашем следующем списке действий всегда есть хотя бы одно действие для каждого проекта, что гарантирует, что ваши проекты не будут забыты.
Контексты — это «метки», которые вы помещаете в элементы списков ваших следующих действий, в которых указано, где можно выполнить действие или какое оборудование вам необходимо для его выполнения. Действие может быть «помечено» контекстом несколькими способами; проще всего, вероятно, просто иметь разные списки следующих действий — по одному для каждого контекста. Если вы используете новомодный менеджер электронных списков, у вас часто могут быть «умные» списки для каждого тега, дающие тот же результат. (С помощью так называемых смартфонов, возможно, даже можно использовать информацию о своем местоположении только для представления действий, контекст которых соответствует вашему текущему местоположению.Если так: это удивительно! Мы живем в будущем!)
Обычно для контекста ставится префикс «@», который имеет смысл, когда контекст является местоположением, но в других случаях его следует рассматривать как нотацию. Примерами контекстов являются @ home, @ computer и @ office.
Примеры действий и их контекстов
| действие | контекст |
|---|---|
| Купите больше радуги корм для собак | @ Город или @ магазин |
| Просматривайте милые перегрузки.ком | @ Компьютер или @ всемирные сети |
| Улыбнись незнакомцу | @ где угодно |
Сколько контекстов вам нужно, зависит от того, сколько у вас будет следующих действий и как выглядит ваш рабочий день. Важно иметь возможность сразу оценить, какие ваши возможные действия зависят от того, где вы находитесь физически и какое у вас есть оборудование.Также может быть хорошей идеей создать контекст «везде» для вещей, которые вы можете делать независимо от того, где вы находитесь («Позвоните маме и получите рецепт гуляша»).
Контексты повестки дня
Если у вас есть регулярные встречи с людьми, может быть полезно иметь «контексты повестки дня» — по одному для каждого человека — где вы записываете то, о чем вы хотите поговорить во время следующей встречи, когда вы о них думаете. Например, если у вас еженедельная встреча с Foobert, вы можете рассмотреть возможность использования контекста «@ Foobert Agenda».Эти контексты, конечно, будут меняться по мере изменения вашей команды / менеджеров / руководителей и т. Д.
Вы не хотите потерять свою идею на миллион долларов о том, чтобы сделать коврик для «прыжка к выводам», но так как это проект, который вы хотите реализовать, когда у вас больше времени, вы не хотите, чтобы он «загрязнил» ваши следующие списки действий или ваш список проектов либо. (Помните, что следующие действия содержат только то, что должно быть сделано как можно скорее, и что список ваших проектов будет регулярно пересматриваться, чтобы убедиться, что во всех проектах есть хотя бы одно следующее действие.)
Это когда-нибудь / может быть список приходит. Этот список просто содержит идеи и проекты, которые вы, возможно, захотите реализовать в будущем. Вот куда должны пойти «заменить уродливую живопись в спальне» и «начать культ». (Предполагая, конечно, что вы не хотите делать ни одну из этих вещей прямо сейчас .) Этот список должен пересматриваться еженедельно вместе с остальной частью системы, как описано в разделе еженедельной проверки ниже.
Календарь предназначен для того, что вы, , должны сделать в определенную дату или в определенное время, а — это не что иное, как ! Это правильно; не помещайте «установить Bonzibudddy» в свой календарь на следующую среду, если вы просто думаете, , вы хотите, чтобы сделал это тогда.
Но … почему …
Имея в календаре только те предметы, которые действительно , чувствительны ко времени и дате , это будет более полезным, поскольку на самом деле будет рассказывать вам, что у есть , которые нужно сделать в определенный день, не разбавляя их другими предметами. То, что вы хотите сделать , но это не нужно делать в определенное время, будет в любом случае в вашем списке следующих действий, поэтому вам напомнят об этом и у вас будет возможность это сделать.
Книга Дэвида Аллена о GTD называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», и он не шутит.Если вы начнете использовать платформу GTD и не будете роботом, все начнёт пропадать. Вы завершите следующее действие проекта и забудете добавить новое «следующее действие» для этого проекта. Вы забудете удалить следующие действия, которые вы — если вы действительно думали об этом — знаете, что вы не будете делать в ближайшем будущем, потому что появились более важные вещи, и так далее.
Еженедельный обзор должен проводиться — как вы уже догадались — один раз в неделю. Это займет некоторое время, поэтому в идеале вы должны отправиться заранее (возможно, по крайней мере, за 30 минут), например, в пятницу или воскресенье после обеда.Делая еженедельный обзор, вы должны, по крайней мере, сделать следующее:
- Убедитесь, что у каждого проекта есть хотя бы одно следующее действие. Убедитесь, что каждое действие в вашем списке следующих действий — , фактически , то, что вы хотите или должны сделать, если у вас есть время в течение следующей недели. Если нет, переместите его (и / или проект, которому он принадлежит) в свой когда-нибудь / возможно список или — если вы не думаете, что когда-либо сделаете это — удалите его полностью. (Будьте честны с собой.)
- Просмотрите свой когда-нибудь / возможно список и посмотрите, следует ли перенести некоторые проекты / действия в список текущих проектов / список следующих действий.Если вы создаете новый проект в своем списке проектов, обязательно выясните его следующее физическое, видимое действие и включите его в список следующих действий.
Списки триггеров
При выполнении еженедельного обзора может быть хорошей идеей проработать «триггерный список». Список триггеров — это просто список ключевых слов, которые «запускают» ваш мозг для запоминания любых открытых циклов, которые вы еще не зафиксировали в своей системе. Список триггеров может выглядеть следующим образом:
- Босс
- сотрудников
- Проекты начаты, не завершены
- Проекты, которые необходимо запустить
- Люди, мне нужно вернуться к
- …
При работе с вашим списком триггеров, поместите все, что вы помните, в свой список в списке для последующей обработки.
Пример списка триггеров можно увидеть в списка триггеров Lifehacker для студентов. Возможно, вы захотите настроить свой собственный список, поскольку вы получаете больше опыта и узнаете, что лучше всего подходит для , .
Чтобы реально заставить вашу систему GTD работать, есть несколько важных «лучших практик», которым мы советуем следовать. Когда вы начнете привыкать к использованию GTD, вы можете быть немного более снисходительными, если считаете, что это будет лучше.
- Важно, чтобы у вас было жестких граней между списками и между списками ваших следующих действий.Если вы часто задаетесь вопросом, к какому контексту относится следующее действие, вы можете пересмотреть свои контексты.
- Ваши инструменты должны быть забавными, чтобы использовать , но не , слишком забавными! Если у вас есть медленный и сложный инструмент для управления списками, вы подсознательно будете сопротивляться сбору небольших задач, и если ваш инструмент слишком забавный, чтобы использовать его, вы в конечном итоге будете чрезмерно использовать его и тратить время на игры с его удивительными функциями. Найдите то, что работает для вас.
Папка для чтения / просмотра и файл tickler — это два инструмента, которые, хотя они и не являются частью метода GTD, могут быть полезны для использования вместе с GTD.
Папка для чтения / просмотра
Возможно, в вашем списке следующих действий будет довольно много действий «прочитать [какой-то документ]». Папка для чтения / просмотра — это просто папка (физическая или цифровая), которая содержит документы, документы и все, что вы хотите прочитать. Идея состоит в том, чтобы этот материал был доступен, когда у вас есть несколько минут, чтобы убить. В приемной у дантиста? Ждете еду в кафе? И то, и другое — прекрасная возможность просмотреть статью о филогении Periophthalmus modestus или сделать вид, что читает памятку своему боссу!
Здесь очень важно иметь «острые края».В эту папку должны быть помещены только те вещи, которые вы действительно хотите прочитать, когда у вас есть время, так что вы на самом деле найдете в те маленькие окна свободного времени, которые появляются в течение дня.
Tickler file
Эта концепция со странным названием представляет собой просто набор из 43 файловых папок. Почему 43? Потому что это означает, что у вас может быть один на каждый из 31 дней в месяце плюс один на каждый из 12 месяцев в году.Если вы сейчас тянетесь к своему калькулятору — просто верьте мне по номеру 43.
Так для чего используются эти папки? Идея состоит в том, что вы можете разместить физические предметы, которые вам понадобятся в определенный день (билеты на концерт), напоминания о том, что вы, возможно, хотите сделать в конкретную дату (помните, календарь предназначен только для того, что имеет , чтобы сделать на конкретную дату / время) или заметки из лекции, которые вы на самом деле не понимали («Я хочу просмотреть их через неделю, когда мое подсознание какое-то время это пережевывает»).
Каждый день, когда вы встаете, вы открываете папку с текущей датой. Затем вы кладете свои билеты на концерт, решаете, что сегодня вы хотите отвести собаку в парикмахерскую, но откладываете лекционные записки на три дня назад, потому что у вас сейчас нет времени. Очистив папку, вы помещаете ее на задний план, перенося папку завтрашнего дня на передний план. В конце каждого месяца вы открываете папку для нового месяца и работаете с ее содержимым, например, помещаете элементы в правильные дневные папки.
Файл тиклера, таким образом, дает возможность отправлять себе напоминания в будущем — щекотать вашей памяти. Ага!
Это руководство было написано, чтобы служить простым, прагматичным руководством к методу «добиться цели». Этот прогон метода GTD должен быть кратким. Он написан с точки зрения одного человека, и другие люди, вероятно, будут по-разному оценивать важность различных аспектов ГТД.
Если вы хотите получить полный обзор GTD, вам было бы целесообразно прочитать книгу Дэвида Аллена, в которой формализован разработанный им метод: «Добиться цели: искусство продуктивности без стресса» (Amazon, Kindle Store, Bookdepository, Google Books Википедия).
Визуальный стиль руководства был вдохновлен прекрасным руководством Мирана Липовача по языку программирования Haskell «Изучите Haskell для хорошего блага!».
Руководство написано на Markdown, и я использую pandoc для генерации HTML. Чтобы связаться со мной, отправьте мне письмо на erlendαhamberg.no.
,Jory MacKay
Jory — писатель, стратег по контенту и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит вклад в Inc., Fast Company, Кварц и многое другое.
24 мая 2019 г. · 13 мин чтения
Что вам нужно сделать сегодня? Это простой вопрос, который может быстро привести вас в состояние стресса, пропитанного потом.
Есть задачи в вашем ежедневном списке дел, конечно.Плюс планирование вашего следующего спринта. Ой! И у вас будет эта встреча позже с вашим генеральным директором, к которой вам нужно подготовиться. И … Что это? Извините, только что пришло срочное письмо о том, что вам нужно … Черт … Кто-то просто пинговал вас в чате об ошибке … О чем мы снова говорили?
С учетом того, что наши дни полны путаницы, отсутствия ясности и постоянно конкурирующих приоритетов, неудивительно, что мы боремся, чтобы добиться цели. Но так не должно быть.
Что если бы у вас была продуктивная система, которая помогла бы вам отслеживать и расставлять приоритеты в для всего, что вам нужно сделать в , чтобы вы могли сосредоточиться на том, что самое важное: как добиться цели. И что может быть лучше для этой системы, чем удачно названный Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена?
В этом посте мы познакомим вас с основами того, что такое GTD и как вы можете внедрить его в свою жизнь, чтобы сохранить свою организованность, продуктивность и отсутствие стресса за считанные минуты.
Никогда не пропустите очередной срок. Попробуйте Планио.Что делается? Значение, история и история GTD
Запустите быстрый поиск в Google, и вы обнаружите, что «Get Things Done» — это две вещи: книга-бестселлер и рабочий процесс (оба созданы гуру продуктивности Дэвидом Алленом).
Впервые опубликованная в 2001 году с пересмотренной версией в 2015 году, книга и сопутствующая система сосредоточены на одной центральной теме: организации всего «материала», сражающегося за ваше внимание, чтобы вы могли принимать умные решения, правильно расставлять приоритеты и выполнять целенаправленную работу без подчеркивая.
Цель GTD — дать вам 100% -ное доверие к тому, что вы собрали и классифицировали все свои задачи, идеи и проекты из расплывчатого, слишком амбициозного «запуска бизнеса на миллион долларов» в более конкретную «программу подготовки к встреча на следующей неделе.
Как описывает Аллен:
Внедрение GTD смягчает чувство подавленности, вселяет уверенность и высвобождает поток творческой энергии. Он обеспечивает структуру без ограничений, управляя деталями с максимальной гибкостью.
Для достижения этой цели система Аллена использует довольно простую методологию:
- Захватывайте все, что привлекает ваше внимание
- Определите действенные последующие шаги, которые необходимо предпринять
- Упорядочите по категориям и контекстам
- Используйте регулярные напоминания, чтобы держать вас в курсе
- Настройте регулярные проверки, чтобы система не разваливалась
На практике GTD помогает вам не только справляться с внешними отвлекающими факторами современного рабочего места, но и с теми, которые возникают в вашей голове.Поскольку, по словам профессора Калифорнийского университета в Ирвине Глории Марка, , мы так же можем прервать себя, как и быть прерванным внешним источником.
Прекратите отвлекать, приведите свои проекты в соответствие.
С GTD вы, по сути, передаете свою память на аутсорсинг, чтобы вместо неприятных напоминаний приходить вам в голову в неподходящие моменты (почему — это , вы думаете об отправке последующего электронного письма Дебби из маркетинга, обедая с вашим семья?) Вы можете верить, что все, что вам нужно сделать, находится в одном месте и расставлено по приоритетам с истинной важностью, чтобы вы всегда знали, что делать дальше.
Мы так же можем прерывать себя, как и прерванный внешним источником.
Там нет модных приложений или «хаков», которые позволили бы вам установить таймеры или следовать строгим правилам. Тем не менее, это не означает, что эту систему легко внедрить. Для того, чтобы все было готово, требуются значительные предварительные инвестиции, а также стремление оставаться последовательными с отслеживанием, управлением и проработкой через всего , что встречается на вашей платформе.
Хотя эти инвестиции означают, что многие люди говорили, что GTD слишком сложен или сложен, мы покажем, как это на самом деле не так уж плохо, и как небольшие первоначальные инвестиции, которые вы вкладываете в , должны быть окуплены.
Зачем вам нужен GTD: ваша рабочая память может работать так усердно
Так почему вы должны подумать об использовании такой системы, как GTD? Помимо явных преимуществ более организованной, есть некоторые довольно убедительные научные достижения за достижениями.
Во-первых, давайте поговорим о небольшой вещи под названием «Рабочая память».
Рабочая память — это часть мозга, которая активна, когда вы работаете над конкретным проектом. Ваш разум начинает собирать соответствующие воспоминания, идеи, идеи, знания и контекст о проекте в одном месте, где вы можете «работать» над ним.
Осень в ♥ с управлением проектами. Попробуйте Планио.Проблема в том, что наша рабочая память может вместить только столько. Хуже того, не очень хорошо блокировать все те срочные вещи, которые всплывают у вас в голове (например, помнить, чтобы получать молоко после работы, или что вам нужно забрать детей из класса каратэ в 16:45 следующего вторника). Фактически, американский психолог Джордж Миллер обнаружил, что в среднем человек могут хранить только семь «единиц» информации в своей рабочей памяти за один раз.
Еще хуже (и несколько иронично) стресс может ухудшить нашу рабочую память. Таким образом, чем больше вы беспокоитесь о том, чтобы помнить все, что вам нужно запомнить, тем меньше вы будете помнить.
Чем больше вы вспоминаете о том, что вам нужно запомнить, тем меньше вы будете помнить.
GTD дает вашей рабочей памяти перерыв. Вместо того, чтобы засорять ценное ментальное пространство полу-воспоминаниями, неясными идеями и расплывчатыми примерами: «Я должен что-то сделать … но что!» С GTD, вы можете быть уверены, что все там, где оно должно быть, и у вас есть напоминания, чтобы держать вас на пути.
Как и обещает название книги, это способ создать (практически) беззаботную производительность в вашей жизни.
Рабочий процесс Getting Things Done за 5 шагов
Итак, как же выглядит Getting Things Done на практике? Как и некоторые другие рабочие процессы, которые мы описали в предыдущем посте, GTD представляет собой серию шагов и выражений «если тогда», которые помогают вести ваш день, сохранять вашу организацию и оставаться продуктивными. Это не значит, что это конкретное пошаговое руководство. Вместо этого, это изменение в том, как вы думаете и справляетесь с обязанностями.
Станьте боссом рок-звезды, превзойдя руководство проектами.
На высокоуровневом уровне GTD включает этап приема , на котором вы собираете и уточняете задачи, проекты и идеи. Организационный этап и определение приоритетов , на котором вы решаете, над чем работать, когда и устанавливаете сроки и напоминания, чтобы держать вас в курсе. И, наконец, этап действия , на котором вы работаете над своими приоритетами и, как следует из названия, добиваетесь успеха.
Одной из замечательных особенностей GTD является то, что она может быть сделана настолько простой или сложной, насколько вы захотите.Вы можете использовать ручку и бумагу или более мощный инструмент управления проектами (например, Planio!) Для отслеживания ваших задач. Система действительно независима от инструментов. Но есть несколько вещей, которые вам нужно сделать , чтобы заставить его работать:
- Календарь или где-то еще, чтобы устанавливать напоминания и сроки и оставаться в курсе
- Время каждый день / неделя / месяц, чтобы размышлять, убирать ваш список, и переориентировать задачи
Вот и все. Просто, правда? Давайте углубимся в основы настройки вашей системы Getting Things Done:
GTD Шаг 1. Capture
Первый шаг в GTD — это захватить все «вещи», занимающие ваше внимание.Это означает основные задачи, электронные письма, на которые вам нужно ответить, домашние дела, напоминания, чтобы поговорить с людьми, идеи для романов, имена для потенциальных домашних животных … (вы поняли). Думайте об этом как о своем «в» списке.
Маленький, большой, личный, профессиональный … GTD не волнует! Единственное, что имеет значение, это то, что вы можете быстро и легко добавить эти элементы в свой список . Нет трения. Нет сложных рабочих процессов. Одна кнопка или запись на листе бумаги — это все, что должно происходить.
Например, предположим, что вы решили использовать инструмент управления проектами, такой как Planio, для отслеживания всего, что вам нужно сделать (вы мне уже нравитесь!) Вы можете добавлять новые задачи или идеи в Planio одним щелчком, нажимая + кнопка в верхнем левом углу экрана проекта (или в мобильном приложении, если вы в пути).
Получить всех на одной странице. С планио.
Каждая задача может включать столько деталей, сколько вам нужно, от базового описания до приоритета, контекста, категорий и файлов.
Когда вы впервые начнете использовать систему GTD, вам понадобится час или два, чтобы записать все, что вы можете придумать, что вам нужно, нужно или нужно делать. Это открытых петель вашего мозга , которые возвращаются, чтобы отвлечь вас, когда вы пытаетесь сфокусироваться. Вот две идеи, которые помогут вам выполнить как можно больше заданий:
Сделайте «свалку мозгов» для каждой части вашей жизни: Выберите сферу своей жизни и просто начните записывать все, что вы хотите, нужно, или хотел бы сделать.Мне нравится начинать с целей более высокого уровня и будущих планов в моей профессиональной и личной жизни, а затем переходить к задачам «необходимо выполнить» для каждого.
Поговорите со своей командой, друзьями и экспертами, чтобы заполнить пробелы: Вы, вероятно, не сможете вспомнить все, что хотите, сразу. Поэтому хорошей идеей является общение с людьми, которым вы доверяете, чтобы обсудить ваши цели и потребности. Поговорите о целях высокого уровня и попросите их помочь вам разобраться в них или разложить ваши идеи на части.
Здесь важно то, что вы получаете , а все — меньше. Не откладывайте и не подвергайте цензуре то, что вы добавляете в этот список. Мы начнем обрезать его дальше.
GTD Шаг 2: Уточнение
Если вы потратили несколько часов на написание, вы, скорее всего, теперь смотрите на список задач, выполнение которых займет всю жизнь. Так что же нам делать? Мы уточняем, сгущаем, делегируем и расставляем приоритеты, какие из них мы на самом деле хотим сделать.
В GTD уточнение вашего списка — это непрерывный процесс, который может занять некоторое время, чтобы обернуть голову.Чтобы сделать это проще, давайте разберем его на несколько золотых правил.
Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.
Правило № 1 — Работайте по списку один за другим и в порядке их появления .
Это довольно просто. Не пропускать и не сдаваться. Просто вставьте время и просмотрите свой список.
Правило № 2 — Для каждого предмета спросите, возможно ли это? (т.е. вам нужно или ?)
Если ответ «нет», у вас есть несколько вариантов:
Выбросьте его (если он вам больше не нужен).)
Сохраните его в качестве справочного материала (если вы действительно думаете, что он понадобится вам в будущем. Например, у меня есть папка «для чтения» на рабочем столе, где я храню документы или вдохновение, к которому я хочу вернуться to)
Инкубируйте его (если вы в этом не уверены. Оставьте его или установите напоминание в своем календаре, чтобы связываться с ним позже.)
Правило № 3 — Дайте элементам с активным действием четкость следующий шаг и добавьте их в свой «Список действий»
Недостаточно знать, что вам нужно что-то делать, вам нужно точно знать, , какое действие необходимо предпринять в следующем , чтобы приблизить вас к своей цели.Аллену ясно, что это должны быть физических и визуальных действий. Таким образом, вместо «организовать обзор спринта» запишите «отправьте всем членам команды по электронной почте дату, повестку дня и пункты действий для совещания по анализу спринта». Каждый из них попадает в ваш «Список действий».
Эта «предварительная обработка» элементов гарантирует, что ваш список полон задач и идей , над которыми вы можете работать * сейчас, *, поэтому, когда пришло время работать, акцент делается на действия. Не раздумья
Правило № 3.5 — Сделайте все, что сейчас займет 2 минуты или меньше.
Ментальные затраты на отслеживание простых задач, таких как «отправка по электронной почте напоминания Джен о завтрашней продаже печенья», зачастую требуют больших усилий, чем просто выполнение этой задачи. Так что найдите минутку, чтобы просмотреть список действий, и сделайте все, что займет всего пару минут .
Завершение проектов в срок и в рамках бюджета. С планио.Правило № 4 — делегируйте, где это уместно
Цель GTD — убедиться, что вы делаете правильных дела.Но есть большая вероятность, что ваш Список действий полон задач, которые вы не обязательно должны выполнять. По возможности (и при необходимости) делегируйте эти задачи другим людям , а затем переместите их в список «Ожидание» с напоминанием, кому оно было делегировано, когда и в какой срок.
В этом списке вы также можете записывать задачи, на которые вы заблокированы, электронные письма, на которые вам нужны ответы, и любые другие задачи, когда вы полагаетесь на то, что кто-то другой сделает что-то для вас.
Правило № 5 — Группируйте соответствующие элементы действий в проектах
Разбиение больших задач на действенные шаги часто может затруднить просмотр более широкой картины.Но GTD не только для списка дел. Чтобы отслеживать более крупные проекты, в которых может быть множество мелких задач, которые можно выполнить, добавьте их в свой список проектов — специальное место для отслеживания проектов, над которыми вы работаете, необходимых задач и любого достигнутого вами прогресса. Вы можете регулярно просматривать этот список, чтобы убедиться, что в вашем списке действий есть хотя бы одна задача из каждого проекта.
Теперь давайте вернемся к нашему примеру с Planio GTD. Одна из замечательных функций Planio — возможность назначать отдельные задачи конкретным проектам или родительской задаче.Таким образом, все ваши задачи связаны таким образом, который имеет смысл в контексте проекта.
GTD Шаг 3: Организовать
Вероятно, кажется, что все, что мы делали до сих пор — это организация. Но мы пока не собираемся останавливаться. Далее, давайте уточним наш список действий еще дальше. Однако, прежде чем мы это сделаем, давайте сделаем краткий обзор всех списков, которые у нас должны быть настроены:
- Список действий: Все, что нам нужно, нужно или нужно делать. Задачи написаны как четкое физическое и видимое действие.
- Список ожидания: Все, что мы делегировали или ожидаем от кого-либо другого (либо потому, что мы заблокированы, либо ожидаем ответов / информации / решений).
- Список проектов: Напоминание о более крупных проектах, разбитых на их действенные последующие шаги и прогресс.
Освободите свое время от занятой работы и организуйтесь.
Теперь давайте добавим еще один: список когда-нибудь / возможно, . Это место, где вы будете хранить свои идеи на миллион долларов или вещи, которые вы хотите сделать в какой-то момент, но при этом вы не хотите загромождать свои текущие списки.(Опять же, мы рассмотрим этот еженедельник, чтобы убедиться, что он не переместился вверх по приоритету.)
Наконец, мы собираемся на поставить любую действенную задачу с жестким сроком в нашем календаре. У некоторых предметов и заданий есть жесткие сроки, к которым у нас , и до . Для этого вам нужно либо переместить их в свой календарь и установить напоминания, либо установить крайний срок в инструменте управления проектами. В Planio вы можете назначить каждой задаче или проекту определенный срок или период, а затем переключиться на представление календаря , чтобы увидеть их отображение.
Это естественная точка зрения о важности напоминаний. Одна из главных целей GTD — не просто собирать задания и прояснять их дальнейшие шаги, но снизить стресс от попыток запомнить их. Добавление сроков и напоминаний в ваш список действий и другие ключевые моменты гарантирует, что ваше подсознание не начнет зацикливаться на элементах в вашем списке.
Наконец, есть еще два аспекта организации ваших задач с помощью GTD, которые мы должны рассмотреть.Во-первых, мы не можем говорить об организации, не упомянув хотя бы приоритетов . У каждой задачи должен быть какой-то способ увидеть ее важность. Мы рассмотрим несколько методов определения приоритетов задач в нашем Руководстве по управлению задачами, но несколько простых способов включают в себя:
Приоритеты по шкале важности , такие как Критическая, Высокая, Средняя, Низкая
Использование пронумерованной системы для отображения различных уровней важности, таких как А1, А2, А3, В1, В2, В3 и т. Д.
Расставьте приоритеты по срочности и важности с помощью матрицы Эйзенхауэра
Во-вторых, GTD предлагает использовать то, что называется Контексты . Проще говоря, контекст — это тег или примечание о задаче, которое позволяет быстро увидеть, как, когда, где и с кем должна быть выполнена задача. Основной версией этого может быть «Дом», «Работа», «Поручения», «Звонки», «Встречи» и т. Д.… Каждый контекст успешно сообщает вам, где выполняется эта задача, и дает представление о том, когда вы решите ее в течение дня.
Контексты не должны быть только на основе местоположения. Вы можете добавлять людей, события, настроения, временные обязательства… все, что поможет вам быстро выбрать задачи, которые имеют смысл для того, где вы находитесь.
GTD Шаг 4: Отражение
Это хорошее время, чтобы подумать о том, где мы находимся. В течение нескольких часов вы прошли путь от множества идей, задач, ныряющих напоминаний, целей и проектов, всплывающих у вас в голове, к серии организованных и расставленных по приоритетам списков с четкими, действенными последующими шагами, которые перемещают вас к вашим целям. ,
Не только это, но вы также выполнили кучу небольших задач. Удалил то, что было не важно. Делегировали все, что могли. Отложите ваши «когда-нибудь» задачи на время. И ставьте своевременные задачи в своем календаре с напоминаниями о том, когда они должны быть выполнены.
Короче говоря, вы перешли из-под контроля.
Было много работы. Но единственный способ, как система, подобная GTD, продолжает работать, если вы не отставали от нее. Вот где еженедельный обзор вступает в игру.
Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха». Я думаю, что это преуменьшение. Чтобы система типа GTD имела смысл, она не может забрать вашу жизнь. Вот почему короткие периоды регулярных размышлений, анализа и переоценки так важны.
Последний инструмент управления проектами, который вам когда-либо понадобится.
Хорошее практическое правило — выделять 30 минут, раз в неделю, чтобы просматривать текущие списки и просматривать . Помимо простых чисток и добавления новых задач, идей и проектов, вот краткая разбивка того, как может выглядеть еженедельная сессия планирования GTD:
Начните со своего списка проектов: Это каждое из «следующих действий» в списке то, что вы на самом деле хотите или нужно сделать? Если нет, переместите его (и, возможно, проект) в свой список «Когда-нибудь».Если это так, переместите его в свой список действий.
Посмотрите на свой список «Когда-нибудь»: Изменились ли ваши приоритеты в отношении каких-либо проектов здесь? Если это так, переместите его в свой список проектов и убедитесь, что у него есть готовый к работе физический и видимый следующий шаг.
Просмотрите «триггерные слова» : это набор ключевых слов, которые заставляют ваш мозг задуматься о вещах, которые вы, возможно, забыли добавить в свою систему. Для вашей работы в этот список могут входить такие вещи, как Босс, Менеджер, Люди, к которым мне нужно вернуться, Встречи на следующей неделе, Проекты со сроками и т. Д. когда ваш разум свеж с прошлой недели или воскресенья, когда вы думаете вперед.Опять же, цель здесь состоит в том, чтобы система работала плавно. Установите временные ограничения на ваши отзывы и придерживайтесь его.
Кроме того, ваши обзоры не должны быть исключительно на еженедельной основе. Если вы скептически относитесь к системе и чувствуете себя рассеянным, выделите 5 минут каждое утро, чтобы создать свой ежедневный список дел и сверьтесь с другими списками, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли.
Никогда не пропустите очередной срок. Попробуйте Планио.GTD Шаг 5: Включите
Теперь вы готовы к работе!
Посмотрите на свои списки и выберите следующую задачу, которая соответствует вашим текущим условиям, и работайте над ней.Когда вы закончите, у вас есть упорядоченный и расставленный по приоритетам список четко выполняемых задач, которые вы можете выполнить.
Нет больше путаницы. Нет больше неуверенности в том, что нужно сделать и что самое важное. Теперь вы хорошо смазанный продуктивный агрегат!
Что нужно для успеха GTD в 2019 году
Getting Things Done впервые вышел в 2001 году, что означает, что Дэвид Аллен писал одновременно без смартфонов, Slack и безостановочного цифрового отвлечения. Хотя принципы GTD по-прежнему применимы как никогда, мир, в котором мы живем, кардинально изменился.
Итак, что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что вы сможете успешно внедрить GTD в 2019 году?
Не перегружайтесь выбором: За последние два десятилетия произошел взрыв программного обеспечения, и легко предположить, что вам нужно найти «идеальный» инструмент для GTD. Но правда в том, что идеальный инструмент — это то, что работает для вас . Попробуйте ручку и карандаш. Или, если вы хотите иметь больше возможностей и лучшие способы организации ваших задач, используйте такой инструмент управления проектами, как Planio!
Наличие системы для работы с электронной почтой: Электронная почта может выбить нас из продуктивных задач, которые никому не нужны, и в наши дни необходим способ доставки электронной почты в вашу систему GTD.Это может означать обработку вашего почтового ящика за день до еженедельного просмотра (чтобы вы не перегружались) или откладывание нескольких раз в неделю, чтобы попасть в Inbox Zero.
Начните с малого и постройте оттуда: Учитывая все, что привлекает ваше внимание, может показаться невозможным даже начать работать с чем-то вроде GTD. В этом случае, попробуйте минимальную версию этого, просто захватывая кучу задач и идей для одной части вашей жизни и разъясняя и организуя это.
Не отвлекайтесь на еженедельный обзор: Вы упадете с универсала GTD, если ваши еженедельные обзоры займут слишком много времени. Один из способов убедиться в том, что вы быстро справитесь с этим, — отвлечься. Переведите телефон в другую комнату, установите для компьютера режим «Не беспокоить» и воспользуйтесь каким-либо средством блокирования отвлекающих факторов, чтобы не отвлекаться на социальные сети или YouTube.
Поощряйте себя, чтобы помочь выработать привычку GTD: Когда дело доходит до этого, GTD — это просто серия привычек, которые вы приобретаете с течением времени.И, как и любая другая привычка, единственный способ, которым она будет придерживаться, — это увидеть результаты и почувствовать их вознаграждение. Хотя сама система технически является наградой, на ранних этапах вы можете захотеть соединить ее с чем-то еще, что вам нравится (например, с изысканным кофе во время вашего еженедельного обзора), чтобы помочь вам сохранить приверженность.
Превосходны в управлении проектами и будут любимы вашими товарищами по команде.
Системы производительности не должны быть сложными
Существуют всевозможные системы, которые люди используют, чтобы попытаться повысить свою производительность.Но самое замечательное в том, как все сделать, в том, насколько это просто. Захватить. Прояснить. Организация. Reflect. Engage. Это оно.
Вместо набора жестких правил или сложных «хаков», GTD предназначен для вашей жизни. Это другой способ думать о производительности, который направлен на то, чтобы дать вам пространство для размышлений, концентрации и работы над тем, что важно для вас , без стресса.
Начало работы (GTD) для юристов (2020)
Войти на сайт Lawyerist.com
Еще не инсайдер? Зарегистрируйтесь здесь. (Это бесплатно!)
Имя пользователя или адрес электронной почты
пароль
Запомнить меня
Забыли пароль? Сбросьте это здесь.
Присоединяйтесь к юристу Insider
Вернуться к входу.
- Имя *
Первый Последний
- Email *
- Имя пользователя *
- Пароль * Введите пароль Подтвердите Пароль
- Где вы практикуете? *
- США
- Канада
- Другое
- В каком штате ваша компания находится в основном месте? * Выбери один.AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyomingArmed сил AmericasArmed сил EuropeArmed сил Тихого океана государство
- Какая провинция является основным местом расположения вашей фирмы? * Выбери один.АльбертаБританская КолумбияМанитобаНью-БрансуикНьюфаундленд и ЛабрадорСеверо-Западные территорииНовая ШотландияНунавутОнтариоОбрат Принца ЭдуардаКуебекСаскачеванЮкон Провинция
- Каков размер вашей фирмы? *
Выберите один. Практика солоМалая фирма (2–15 юристов) Средняя или крупная фирма (16+ юристов) Я не работаю в юридической фирме
- Какова ваша роль в Ваша фирма? *
Выберите один.Владелец / partnerLawyerStaffVendor (веб-дизайнер, консультант и т. Д.) Я не работаю в юридической фирме
- Какова ваша основная область практики? *
Выберите один. Гражданский судебный процесс (не PI) CorporateCriminalEstate планирование, завещание или elderFamilyGeneral практикаЛичные травмыНедвижимостьДругоеНе работаю в сфере права
- Имя *
Что такое контексты?
Использование контекстов является ключевым элементом в методологии GTD. Контекст определяет, что вам нужно для выполнения действия , и это может быть место, инструмент или человек. Когда вы назначаете каждому из ваших действий контекст, в котором оно должно быть выполнено, вы значительно облегчаете выбор следующего действия, которое вам следует выполнить, поскольку список дел будет сведен к тем действиям, которые можно выполнить в контекст, в котором вы находитесь в данный момент.
Это концепция, которая направлена на максимальное сосредоточение внимания и минимизацию стресса. Если в вашем списке дел есть много действий, которые вы не можете выполнить прямо сейчас, и вы не используете контексты, вы обязаны постоянно пересматривать все варианты снова и снова.
Абсурдно рассматривать действия, которые вы можете выполнять только в дома , когда вы находитесь в офисе , или принимать во внимание задачи, которые требуют постоянного доступа к Интернету , если вы не собираетесь иметь возможность подключение в ближайшие несколько часов.Точно так же глупо также рассматривать действия, которые вы можете выполнять, только когда вы находитесь лицом к лицу со своим боссом , если он находится в нерабочих праздничных днях.
Это совершенно новая концепция для тех, кто начинает практиковать ГТД, и она иногда используется неправильно. Контекст всегда должен быть объективным критерием . Речь идет не о том, чтобы определить ситуацию, в которой вы хотели бы, чтобы хотел или что-то хотел сделать , а о ситуации, в которой у вас, , было бы , чтобы сделать это.Если у вас есть настольный компьютер и ноутбук дома, вы не должны использовать контекст home для задачи, которую вы можете выполнять на обоих компьютерах. Вместо этого вы должны использовать компьютер , который позволит вам помнить об этой задаче, когда вы работаете с ноутбуком в кафе.
Контексты — это способ современной расстановки приоритетов, обеспечивающий необходимую гибкость, позволяющую адаптировать свою деятельность к постоянно меняющимся обстоятельствам. Они позволяют вам динамически расставлять приоритеты, когда инструменты и люди в вашем распоряжении меняются.
Как использовать контексты?
Если вы практикуете ГТД с использованием низкотехнологичных инструментов (ручка и бумага), чтобы упорядочить свои задачи по контекстам, вам потребуется использовать лист бумаги для каждого обычного контекста и добавить новое действие в соответствующую бумагу в соответствии с в контексте, в котором это должно быть сделано.
Если вы используете высокотехнологичный инструмент (программное обеспечение), должен быть способ классифицировать ваши действия, чтобы в дальнейшем вы могли фильтровать только действия определенной категории. Теги являются наиболее распространенным способом реализации контекстов в приложениях личной производительности, поскольку они предоставляют большую свободу и гибкость при определении любого типа таксономии.В FacileThings мы используем хэштеги, более специфическую форму тегов, очень популярную благодаря Twitter.
Когда вы назначаете контекст для действия? Всегда в момент обработки . Очень часто хочется сделать это одновременно, когда вы что-то захватываете, но я напоминаю вам, что захват — это этап, на котором вы просто записываете то, что у вас в голове, быстро, не задумываясь. На стадии обработки, когда вы тратите несколько минут на размышления, каков реальный смысл этого? какой следующий шаг к его достижению? Что мне для этого нужно? Не захватывать и не обрабатывать вещи одновременно.
Когда вы используете контексты? Только в списке следующего действия . Их цель — ограничить список возможных следующих действий управляемым числом (в идеале, около 10, когда вы комбинируете контексты с вашей энергией и доступным временем), чтобы вы могли легко решить, что вы собираетесь делать сейчас. Они не нужны в календаре, поскольку действия здесь являются обязательными. Если вы не в правильном контексте, вам обязательно нужно пойти к нему, чтобы сделать все, что у вас есть в календаре.Они также не являются необходимыми в списке ожидающих, поскольку они являются действиями, которые будут выполняться кем-то другим.
Что произойдет, если я работаю в очень ограниченном контексте?
Есть люди, которые думают, что использование контекстов не очень полезно, так как они всегда выполняют свою работу в ограниченных контекстах . Если вам приходится выполнять большинство своих задач на компьютере, какой смысл помечать их все с помощью #computer ? Что ж, в этих случаях вы не должны думать о столь общих контекстах, которые обычно используются в качестве примеров во всех текстах GTD ( # home , # office , # computer и т. Д.).
Помните, что контекст отвечает на вопрос «что мне нужно для этого?» Если большинство ваших задач должно выполняться с помощью компьютера или в уникальном контексте, вам нужно быть более конкретным при определении контекста, чтобы они могли быть полезны. Конечно, вы используете разные инструменты для разных задач, и, вероятно, запуск и настройка некоторых из них занимает много времени. Более того, возможно, что каждый инструмент или группа инструментов требует определенного умственного расположения (написание, рисование, чтение или мышление требуют различной степени концентрации).Любой из этих факторов превращает эти инструменты в контексты.
Личный пример. Чтобы кодировать, исправлять ошибки и разрешать некоторые инциденты пользователей FacileThings, мне нужно настроить различные локальные серверы и службы, некоторые терминалы и редактор кода Sublime Text. Эта среда разработки является для меня контекстом (я называю это #dev ). Для написания статей я использую два полуэкранных браузера, один с Google Drive для записи, а другой — для исследования темы статьи в Интернете и открытия других инструментов, которые мне могут понадобиться, таких как Google Translate (это мой # блог контекста).Другие контексты, которые я часто использую: # mail и #evernote . Хотя контексты #dev и #blog можно учитывать только при работе с моим ноутбуком или настольным компьютером, другие контексты, такие как #mail и #evernote , можно активировать также с моего планшета или даже с мобильный телефон.
Люди и места
Как мы уже видели, контекстов также могут быть людьми . Если у вас есть регулярные встречи с определенными людьми, определите контекст для каждого из них, чтобы к моменту встречи у вас был быстрый доступ ко всем действиям и темам, которые необходимо решить.
Часто контексты соответствуют физическим местам . Здесь у вас будут общие и конкретные места, потому что есть вещи, которые можно сделать (или купить) в нескольких местах, и другие, которые заставляют вас перейти на конкретный сайт. Например, покупка лампочки — это то, что вы можете делать в разных местах (супермаркеты, хозяйственные магазины, универсальные магазины и т. Д.), Поэтому вам нужен только один контекст для доступа к ней, когда вы находитесь на улице ( #out , # улица , # встреча , называйте это как хотите).Когда вам нужно что-то купить или сделать на определенном сайте, рекомендуется объединить два контекста: общий плюс определенный с названием места (« #out #walmart ,« #out #postoffice ”). Сделав это, вы можете сначала выполнить фильтрацию по номеру #out , а затем подумать, подходит ли она вашей ситуации, и у вас есть достаточно времени, чтобы войти в Walmart. Или, если вы уже находитесь в Walmart, вы можете напрямую отфильтровать по номеру #walmart , чтобы не забыть молоко без лактозы.
Завершение … и просим вашего участия
В любом случае, постарайтесь сделать свой контекстный список максимально коротким . Избавьтесь от тех контекстов, которые бесполезны и имеют только классифицирующую функцию, и объедините те, которые не имеют уникальных функций. Если вам нужно подумать при назначении контекста для задачи, вам, вероятно, придется просмотреть список контекста.
Я хотел бы расширить эту статью в следующие недели, добавив больше примеров использования контекстов.Чем полнее, тем полезнее будет читатель.
Если у вас есть пример, которым вы хотели бы поделиться, добавьте его в комментарии или отправьте нам электронное письмо. Мы добавим его в текст, если это уместно.
Спасибо большое!
,