Гтд что это такое в бухгалтерии: ГТД по импорту в 1С 8.3 Бухгалтерия и оприходование импортного товара

Содержание

ГТД по импорту в 1С 8.3 Бухгалтерия и оприходование импортного товара

В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим поступление импортного товара в программе 1С 8.3 (бухгалтерия) и отражение в бухгалтерском учете пошлины по ГТД (грузовой таможенной декларации).

Процедура в 1С 8.3 производится двумя документами — «Поступление товаров и услуг» и «ГТД по импорту».

Оформление прихода импортного товара на склад

Первый шаг — оформление прихода импортного товара на склад. Делается поступление с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Подробно на данной операции останавливаться не будем, об этом документе можно прочитать в этой статье.

Отметим лишь нюансы импортного поступления. Обязательно необходимо указать Номер ГТД и Страну происхождения (ввести эти справочники можно в момент создания документа):

После того как поступление оформлено, можно переходить к отражению пошлины за товар.

ГТД по импорту в 1С 8.

3

Оформление пошлины импортного товара в 1С 8.3 оформляется с помощью заполнения документа «ГТД по импорту».

Проще всего его ввести на основании ранее созданного документа оприходования:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отметим особенности заполнения документа. На вкладке «Главное» необходимо указать:

  • какой таможне будет происходить оплата пошлины (из справочника контрагенты) и по какому договору;
  • по какому номеру ГТД пришел товар;
  • сумму таможенного сбора;
  • при наличии штрафов — их сумму;
  • установить флажок «Отразить вычет в книге покупок», если Вы хотите автоматически принять НДС к вычету и отразить его в книге покупок.

Получится примерно следующее:

Переходим к вкладке «Разделы ГТД». Здесь указывается размер пошлины. Из-за того что мы вводили документ на основании, система нам уже заполнила некоторые поля, такие как количество, таможенная стоимость, фактурная стоимость и документ партии:

Останется лишь заполнить ставку % пошлины (или сумму пошлины), и 1С распределит суммы автоматически:

Останется провести документ.

Заглянем в проводки:

Видно, что система отнесла таможенный сбор и пошлину на себестоимости товара (в нашем случае материала) и учла суммы НДС.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Учет импортного товара по ГТД в 1С Бухгалтерия 8.3

Анна Михайленко

Руководитель отдела 1С Scloud

Если предприятие импортирует часть товара, это нужно отразить соответствующим образом в 1С для корректного ведения бухгалтерского учета.

Учет импортного товара в 1С условно можно поделить на две составляющих: оформление поступления товаров и услуг; оформление грузовой таможенной декларации (ГТД).

Для импортного товара в 1С существуют те же самые документы поступления, что и для любого другого товара или услуги. Документ «Поступление товаров и услуг» оформляется аналогично, с той лишь разницей, что при создании номенклатуры необходимо указать номер ГТД и страну происхождения. Сделать это можно предварительно или во время заполнения документа поступления:

Еще один момент – отображается валюта, в которой велись расчеты по договору поставки, и фиксируется курс на дату произведения оплаты.

Когда поступление товаров и услуг проведено, необходимо отразить пошлину. Для этого в программе 1С предусмотрен документ «ГТД по импорту». Ввести его можно на основании документа поступления:

В открывшейся форме отражается организация, для которой оформляется ГТД, на остальных полях для заполнения остановимся подробнее:

  • «Таможня» – поле, в котором указывается таможенный пункт, через который поступил товар.

    Пункт предварительно или в процессе оформления документа вносится в справочник контрагентов, указывается договор. Этому пункту будет перечислена пошлина;

  • «Номер ГТД» - указывается номер декларации, по которой товар пересек границу;

  • «Депозит» - указывается договор с таможней;

  • «Таможенный сбор» - сумма, которая перечислена в уплату таможенного сбора;

  • «Таможенный штраф» - сумма штрафов при их наличии;

  • «НДС» - ставится галочка для автоматического попадания НДС в книгу покупок и принятия его к вычету.

Заполненная вкладка будет выглядеть так:

После заполнения вкладки «Главное», можно переходить к вкладке «Разделы ГТД». Так как документ создавался на основании поступления товаров и услуг, то часть полей уже заполнена:

Здесь требуется указать процентную ставку пошлин, после чего программа автоматически выполнит расчеты:

После заполнения и проведения документа сформируются проводки, в которых видно, что 1С разнесла сумму госпошлины и таможенного сбора на себестоимость товара и учла НДС:

Как указать номер ГТД при реализации ОС или материалов?

Как в программе указать номер ГТД в счете-фактуре при реализации материалов и основных средств?

Нормативное регулирование

При реализации любых импортных товарно-материальных ценностей нужно указывать в счете-фактуре страну происхождения и номер таможенной декларации (п. 2, пп. 13, 14 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Их отсутствие не является существенной ошибкой и не препятствует применению вычета у покупателя (Письмо ФНС от 30.08.2013 N АС-4-3/15798), но все же это нарушение.

Подробнее:

Учет в 1С

В программе для хранения информации по партиям товаров в разрезе таможенных деклараций предназначен счет ГТД, на котором собирается информация о номерах ТД и странах происхождения товаров (план счетов 1С).

При реализации импортных товаров в счете-фактуре графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняется по данным счета ГТД.

Проводки по счету ГТД формируются только для операций со счетом 41.01, например, при приобретении (реализации) товаров. При импорте материалов или оборудования проводок по Дт счета ГТД нет.

Подробнее Приобретение товаров у иностранного поставщика

Рассмотрим, как указать эти данные при реализации материалов и основных средств.

Реализация материалов

Создайте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) на основании документа Поступление (акт, накладная), которым эти материалы приняты к учету.

В этом случае графы Страна происхождения и Номер ГТД заполнятся автоматически из документа Поступление (акт, накладная).

Зарегистрируйте счет-фактуру по кнопке Выписать счет-фактуру в нижней части документа. В печатной форме счета-фактуры заполнятся графы: PDF

  • 10 — Страна происхождения цифровой код;
  • 10а — Страна происхождения краткое наименование;
  • 11 — Регистрационный номер таможенной декларации.

Если реализуемые материалы поступили по нескольким накладным, заполните в документе реализации графы Страна происхождения и Номер ГТД вручную по каждой позиции.

Реализация основных средств

В документе Передача ОС (раздел ОС и НМА — Передача ОС) нет возможности указать страну происхождения и ГТД.

Зарегистрируйте счет-фактуру по кнопке Выписать счет-фактуру внизу документа. По кнопке Печать — Счет-фактура (или УПД) перейдите в печатную форму документа.

Включите режим редактирования печатной формы и заполните вручную информацию в графах 10, 10а и 11.

Таким образом, требования законодательства к заполнению счета-фактуры будут выполнены.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Автоматический подбор ГТД для 1С Бухгалтерия, редакция 2.0

Если компания осуществляет торговлю импортными товарами и ведет учет в программе 1С Предприятие, то заполнение ГТД, при реализации, превращается для бухгалтера в настоящую проблему. Данная обработка расширяет функционал типовой конфигурации и позволяет автоматизировать работу с ГТД, осуществить автоподбор ГТД и автоматическое заполнение ГТД в 1с документах «Реализация товаров и услуг», «Списание товаров», «Отчет о розничных продажах», «Отчет комиссионера (агента) о продажах», «Требование-накладная», «Возврат товара от покупателя».

Обработка предназначена для конфигурации «1С Бухгалтерия, редакция 2.0», работающей на платформе версий 1с 8.3 и 1с 8.2


К несомненным плюсам данной обработки относятся:

  • Подключение через механизм внешних обработок, это позволяет использовать обработку, не внося никаких изменений в типовую конфигурацию.
  • Корректное заполнение ГТД, исходя из остатков по счету ГТД, при необходимости осуществляется разбиение одной строки документа на несколько.
  • Корректная работа со строками документа, содержащими одинаковую номенклатуру по разной цене.
  • Реализация способа списания FIFO/LIFO
  • Автоматическая регистрация формы существенно упрощает подключение формы к конфигурации.
  • Позволяет вести полноценную комиссионную торговлю импортными товарами, учитывая и корректно заполняя номера ГТД в документах «Отчет комиссионера (агента) о продажах», «Возврат товара от покупателя(комиссионера)»

Пример:
Остатки по счету ГТД для номенклатуры N:
24000/100103/0001859 — 10шт.
28000/141204/0018754 — 15шт.
В Реализации количество номенклатуры N — 30шт.

В результате выполнения обработки, реализация будет содержать три строки:
1. N — 10 — 24000/100103/0001859
2. N — 15 — 28000/141204/0018754
3. N — 5 — (Пусто)
А так же в окно сообщений будет выведено предупреждение:
Строка №3, N — нет свободных остатков по счету ГТД, не хватает 5шт.

Скачать демо-версию

Приобести полную версию обработки можно в интернет-магазине http://1s.obrabotki.com/public/73979/?ref=367 Надеюсь, что данная обработка поможет сделать Ваш бизнес более успешным, работу с 1С более удобной и продуктивной, а финансовые средства вложенные в ее приобретение быстро окупятся.

Категории: 1С Бухгалтерия. Автор Администратор
16 комментариев »

Оставить комментарий

PRO импорт из прочих стран в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Оприходование импортных товаров и основных средств с территории государства, не являющего участником ЕАЭС, оформляется документом

Поступление ТМЗ и услуг с видом операции Импорт.

В качестве контрагента в документе поступления выбирается иностранный поставщик, в карточке которого указывается страна резиденства и заполняется номер налоговой регистрации при его наличии. Страна резиденства подбирается из классификатора стран мира.

Счет-фактуру от контрагента – иностранного поставщика в конфигурации формировать не нужно.

Валюта документа поступления заполняется исходя из валюты, указанной в договоре с контрагентом. Курс валюты заполняется из регистра сведений Курсы валют на дату оформления документа. Задать необходимый курс валюты для конкретного документа можно по  гиперссылке Цены и валюта, указав его в строке Валюта взаиморасчетов.

При проведении документа валютные операции будут пересчитаны в тенге по указанному курсу.

Для отражения таможенных сборов и пошлин, уплаченных при импорте товаров из стран, не являющихся участниками ЕАЭС, в конфигурации необходимо оформить документ ГТД по импорту.

Документ может быть оформлен на основании поступления. При этом данные по номенклатуре и фактурной стоимости будут заполнены автоматически.
В документе ГТД по импорту требуется указать данные по номеру Декларации на товары, суммах таможенного сбора, пошлины и т.д.

Начиная с релиза 3.0.29 в конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана", ред. 3.0 в документе ГТД по импорту реализовано два механизма отражения начисленных таможенных платежей:

  • на счетах учета расчетов с контрагентами;
  • на счетах учета расчетов с бюджетом.


Грузовая таможенная декларация может иметь несколько разделов, в которые группируются товары с одинаковым порядком расчета таможенных платежей. Информация по каждому разделу ГТД заполняется на отдельной закладке в документе.

Добавление и удаление разделов ГТД производится с помощью кнопки Добавить на вкладке Разделы ГТД


По каждому разделу ГТД может быть введена своя сумма таможенной пошлины и НДС.

Для распределения сумм таможенных платежей (сбор, пошлина, НДС), в целом по всей декларации необходимо при помощи кнопки Распределить воспользоваться командой Распределить все.


Для распределения таможенных платежей между товарами внутри раздела, необходимо на вкладке Разделы ГТД выбрать требуемый раздел и воспользоваться командой Распределить раздел (кнопка Распределить).

В документе ГТД по импорту для учета налога на добавленную стоимость можно указать следующие значения:

  • НДС;
  • НДС, уплачиваемый методом зачета;
  • НДС с измененным сроком уплаты.

При выборе значения НДС с измененным сроком уплаты, в графе Срок уплаты НДС необходимо указать конечную дату по уплате НДС.

В графе Вид поступления необходимо указать поступление с кодом строки, актуальным для отчетного периода. На основании указанных сведений, данные будут отображаться в Декларации по НДС (форма 300.00).

При проведении документа ГТД по импорту, сформируются проводки по увеличению стоимости номенклатуры (на сумму таможенного сбора и пошлины), по отнесению НДС в зачет, а также записи в регистр НДС к возмещению.

На основании документа может быть сформирована печатная форма ГТД (по кнопке Печать).

Можно ли оприходовать импортный товар на основании инвойса (счета-фактуры)

Согласно последним разъяснениям Минфина, оформленный надлежащим образом счет-фактура (инвойс) может быть основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции по поставке товаров, работ (услуг) без составления акта приемки-передачи только в случае его оплаты, что подтверждается соответствующими документами (см. письмо Минфина Украины от 16.02.2017 г. № 31-11410-06-5/4339).

Позицию редакции по поводу этого мы высказали в материале «Когда инвойс (счет-фактура) является первичным документом: разъяснение от Минфина» газеты № 44/2017.

Сейчас ГУ ГФС в г. Киеве в письме от 31.03.2017 г. № 6964/10/26-15-14-05-04-22 отметило: счет-фактура (инвойс) входит в перечень документов, подтверждающих таможенную стоимость товаров согласно ч. 2 ст. 53 Таможенного кодекса Украины (далее — ТКУ). Однако инвойс фактически является документом, согласно которому проводится оплата за товар. В свою очередь, счета-фактуры не фиксируют хозяйственную операцию, распоряжение или разрешение на ее проведение, а носят лишь информационный характер.

В связи с принятием изменений в Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV инвойс можно считать первичным документом. Но если учесть тот факт, что речь идет об импорте товара (сам процесс растаможки), то, имея только инвойс, часть информации будет недоступна.

Например, у нас будет отсутствовать дата поступления товара, ведь дата инвойса в основном раньше срока грузовой таможенной декларации (далее — ГТД), вследствие чего неизвестно, какой именно курс валют НБУ применять, что сделает невозможным определение фактической стоимости товара, а также размер таможенных платежей и НДС. Учитывая это, для оприходования товара недостаточно только одного инвойса.

Вместе с тем в письме Минфина Украины от 23.01.2013 г. № 31-08410-07-16/2073 прописано: таможенная декларация является первичным документом. Кроме того, ГТД засчитывается в первичные документы, на которых основывается бухгалтерский учет внешнеэкономических операций.

Итак, для оприходования импортированного товара следует применять информацию, приведенную в ГТД.

Учет Грузовых Таможенных Деклараций в 1С Управление Холдингом 8

Содержание:

1.       Документ «ГТД по экспорту»

2.       Проведение документа «ГТД по экспорту»

Предприятие осуществляет оптовую торговлю нефтепродуктами на внешнем и внутреннем рынках. Учет ведется в разрезе Грузовых Таможенных Деклараций (ГТД), которые имеют признак Временных и Полных. В учетной политике организации указано, что по итогам месяца к затратам принимаются расходы по реализованным на основании Временных Грузовых Таможенных Деклараций нефтепродуктам, но окончательный перерасчет затрат производится при получении Полных ГТД, оформленных на таможенном посту. В типовом решении программного продукта 1С Управление холдингом 8 автоматизация такого процесса не предусмотрена и функционал документа «ГТД по экспорту» очень ограничен. Подобных операций в системе много, а контроль количества разрешенных к вывозу нефтепродуктов и вывезенных по факту необходим, контроль сторнирования временно принятых к учету затрат – тем более. Было принято решение о доработке функционала учета по экспортным ГТД и предприняты следующие шаги: 

1.   Документ «ГТД по экспорту»

Разработан новый документ «ГТД по экспорту», в удобном для пользователей виде:


Этот документ создается в программе 1С УХ с помощью специальной обработки, которая осуществляет загрузку данных из файла, предоставленного брокером в формате xml (стандартный формат выгрузки таможенной декларации): 


2.   Проведение документа «ГТД по экспорту»

В 1С УХ при проведении документа «ГТД по экспорту» с признаком «Временная» записи в регистре бухгалтерии формируются только на сумму таможенных сборов. Сумма же таможенной пошлины и разрешенное к вывозу количество фиксируется в дополнительном регистре со статусом «Ожидает признания». По этим-то ресурсам система и будет вести контроль и учет ГТД:


В самом простом варианте учета Полная таможенная декларация, оформленная на основании Временной, будет выпущена в том же периоде, что и Временная, и на то же количество нефтепродуктов. В этом случае перерасчет не потребуется, так как на основании документа с признаком «Полная» будет принята сумма затрат к учету сразу, а записи в дополнительном регистре со статусом «Ожидает признания» обнулятся:

 


 

В более сложном варианте, когда нефтепродукты в течение месяца отгружались с переходом права собственности, но таможенной декларации с признаком «Полная» организация еще не получила в текущем периоде (в нашем случае период – это месяц), необходимо создать в системе еще один дополнительно разработанный документ для отражения в учете сумм временных затрат – «Справка-корректировка».

Об этом мы расскажем в следующий раз.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Быстрова Надежда Анатольевна

60 Простые правила личных финансов

Некоторое время назад меня попросили провести часовую презентацию, в которой я рассказал о своих ключевых принципах личных финансов. Я решил провести презентацию, в которой каждый слайд был доступен около минуты с одним простым правилом для каждого слайда, что дало мне минуту, чтобы обсудить это правило. Таким образом, я придумал 60 коротких и простых правил для личных финансов.

Я с радостью поделюсь с вами презентацией, но я не уверен в авторском праве некоторых использованных изображений.Вместо этого я просто представлю 60 правил вместе с моими личными мыслями по каждому правилу.

Конечно, не каждый сможет постоянно следовать каждому правилу. Однако чем больше вы будете следовать этим «правилам», тем лучше станет ваше финансовое положение.

# 1 - Тратьте меньше, чем вы зарабатываете

Если есть одно фундаментальное правило личных финансов, то вот оно. У вас есть , чтобы тратить меньше, чем вы зарабатываете, и откладывать эту разницу на будущее, чтобы вы могли выжить и процветать, когда станете старше и не будете иметь возможностей и энергии сегодня.Без вашего дохода, превышающего ваши расходы, вы просто не сможете достичь больших финансовых целей без какого-либо чуда - и вы никогда не должны ставить свое будущее на чудо.

# 2 - Делайте все как можно проще

Чем больше у вас кредитных карт, тем больше у вас шансов на кражу личных данных и тем больше у вас шансов пропустить платеж. Чем больше у вас инвестиционных счетов, тем меньше внимания вы можете уделять каждому из них и тем выше вероятность того, что вы упустите серьезную проблему. Чем больше у вас счетов, инвестиций и счетов, тем больше времени и энергии вы должны потратить, чтобы быть в курсе всего, и тем больше вероятность того, что вы совершите ошибку.

Упростить. Отмените некоторые из этих карт. Переверните некоторые из этих инвестиций. Консолидируйте некоторые из этих долгов.

# 3 - Никогда не позволяйте своему «будущему я» позаботиться о вашей текущей ситуации

Вы когда-нибудь говорили себе, что принять неверное решение о расходах сейчас - это нормально, потому что в будущем вы заработаете больше денег? Это огромная ошибка, о которой вы почти всегда будете сожалеть надолго.Несомненно, ваше будущее «я» может иметь больший доход, но также весьма вероятно, что у вашего будущего «я» может быть минус доходов, и вы окажетесь в действительно плохой ситуации. Даже если у вас в будущем все хорошо, вероятно, возникнут другие большие расходы, с которыми вы захотите справиться в то время, например, покупка дома.

# 4 - Сосредоточьтесь в первую очередь на создании чрезвычайного фонда

Если у вас нет денежного фонда на случай чрезвычайной ситуации, который просто находится где-то на сберегательном счете в местном банке, это должно быть вашим приоритетом номер один. Деньги - это король в решении всех проблем, которые бросает вам жизнь. В отличие от кредита, наличные деньги доступны в случае проблем с кредитом или кражи личных данных. Вы можете начать создание чрезвычайного фонда, настроив автоматический еженедельный или ежемесячный перевод со своего текущего счета в свои сбережения, а затем оставив сбережения в покое до тех пор, пока не появится экстренная ситуация.

# 5 - Сосредоточьтесь на списании долга под высокие проценты

Если у вас есть запасной фонд, вам следует сосредоточиться на устранении долга под высокие проценты.Создайте простой план погашения долга, упорядочив долги по процентной ставке, а затем попытайтесь произвести двойной платеж (или больше) по любому долгу с самой высокой процентной ставкой. Выполняйте этот двойной платеж каждый месяц, а затем, когда этот долг исчез, добавьте общую сумму этого платежа к платежу, который вы производите по следующему долгу в списке. Продолжайте повторять, пока ваши долги с высокими процентами не исчезнут.

# 6 - Третье направление - сбережения на пенсию

Как только ваши долги под высокие проценты исчезнут, начните откладывать на пенсию.Если вы еще этого не сделали, откройте план 401 (k) на работе и начните вносить свой вклад в этот план. Если у вас нет 401 (k) на работе, создайте свою собственную учетную запись Roth IRA, которую вы можете сделать практически через любой инвестиционный дом (я использую Vanguard). Внесение нескольких процентов от вашей заработной платы может показаться болезненным, но на самом деле это окажется гораздо меньшим бременем, чем вы ожидаете, которое возмещается удовольствием от осознания того, что вы обеспечиваете себе пенсию.

# 7 - Купите срочное страхование жизни для покрытия своих иждивенцев

Не позволяйте продавцу страховых услуг обмануть вас.Вам не нужно много страховать жизнь, если у вас нет иждивенцев (то есть людей, помимо вас, чье благополучие напрямую зависит от вашего дохода). Если у вас есть иждивенцы, лучше всего получить полис срочного страхования жизни, который будет выплачивать достаточно денег для ухода за иждивенцами в случае вашей досрочной смерти. Все эти другие страховые планы предлагают вещи, которые вам на самом деле не понадобятся, и взимают за это приличную сумму.

# 8 - Создайте бюджет только для процесса его правильного построения

Бюджет может быть полезным инструментом для отслеживания ваших расходов, но наиболее ценной частью составления бюджета на самом деле является процесс его правильного построения .Как это сделать правильно? Вы составляете бюджет, основываясь на ваших фактических расходах за предыдущие несколько месяцев.

Сколько вы фактически тратите в месяц на еду? Развлекательная программа? Утилиты? Ваш автомобиль? Получите реальных цифр , а не оценки. Изучите свои банковские выписки и выписки по кредитной карте и разберитесь в этом. Этот процесс легко покажет вам области, на которые вы на самом деле потратили перерасход, в то время как простое следование бюджету «резак для печенья» ничего вам не покажет.

# 9 - Срежьте жир с каждого из своих счетов

Мы все получаем счета. Некоторые из них вообще бесполезны. Многие из них имеют дополнительные расходы, которые нам в действительности не нужны. Просматривайте каждый свой ежемесячный счет с помощью зубчатой ​​расчески, просматривая каждую строчку. Если вы не знаете, каковы расходы, позвоните в компанию и попросите их удалить. Если вы не думаете, что вам действительно нужны эти расходы, позвоните в компанию и попросите их удалить. Если счет вам вообще не нужен, позвоните в компанию и откажитесь от услуги. Это полезно делать хотя бы раз в год.

# 10 - Знайте, сколько денег вы фактически забираете домой за час, который тратите на работу

Определите, сколько вы заработали в прошлом году после уплаты налогов, а затем вычтите из этого все расходы на поездки, профессиональную одежду и питание, связанное с работой , и другие расходы, которые вы оплатили из собственного кармана. Затем подсчитайте, сколько часов вы работали (в том числе дома), а также количество часов, в течение которых вы ездили на работу и посещали другие деловые встречи. Разделите свой доход после расходов на общее количество часов работы, чтобы получить истинную почасовую заработную плату.Именно столько вы продаете на самом деле за час своего времени.

# 11 - Используйте это как точку сравнения для всего, что вы покупаете.

Я считаю, что истинная почасовая оплата является невероятно ценным числом. Я использую свой как сравнение почти для всего, что покупаю. Скажем, моя «настоящая заработная плата» составляет 10 долларов в час. Если я собираюсь купить Bluray за 20 долларов, я спрашиваю себя, стоит ли владение им двух часов моей жизни, когда я мог бы просто взять его напрокат. Если я подумываю купить телевизор за 1000 долларов, я спрашиваю себя, стоит ли иметь эту модель 100 часов моей жизни, если вместо этого я мог бы купить телевизор меньшего размера.Это почти всегда побуждает меня спросить, на что я действительно трачу всю свою жизненную энергию.

# 12 - Игнорировать «профессиональных» сборщиков акций

Финансовые СМИ, от журналов вроде Money и Киплингера до таких вещей, как CNBC и Wall Street Journal , постоянно загружаются статьями, которые рекламируют различные «эксперты» «горячие» акции и инвестиции. Я все это игнорирую.

Во-первых, у этих людей довольно часто бывает большой конфликт интересов.Во-вторых, входы и выходы различных компаний и отраслей слишком сложны для того, чтобы сторонний биржевой аналитик мог хорошо их знать, особенно с учетом того, сколько информации от них скрыто. В-третьих, если их звонки на самом деле точны, компания, в которой они работают, в любом случае уже отреагировала на эту информацию, а это означает, что вы получите (в лучшем случае) оставленные записки. Просто игнорируйте все это.

# 13 - Игнорируйте и «профессиональные» экономические прогнозы

Точно так же не придавайте большого значения экономическим прогнозам.Часто эти прогнозы совершенно неверны, и даже если они и не верны, они редко служат хорошим индикатором того, что вам следует делать со своей профессиональной жизнью или со своими деньгами. Не основывайте свои личные финансовые решения на том, что кто-то предсказывает, что произойдет в будущем. Если вы беспокоитесь о будущем, вам следует быть более консервативным в инвестициях, которые вы делаете с этого момента; это почти единственное изменение, которое вам нужно когда-либо делать вопреки экономическим прогнозам. Однако это больше связано с вашей личной терпимостью к риску, чем с любым экономическим прогнозом.

# 14 - Ставьте большие цели и постоянно напоминайте себе о них

Чего вы хотите для своего будущего? Это сложный вопрос, но он может дать невероятную мотивацию и направление для ваших повседневных действий, побуждая вас делать более эффективные шаги.

Вы хотите безопасного досрочного выхода на пенсию? Вы хотите начать свой бизнес? Вы хотите путешествовать по миру? Какой бы ни была ваша цель, всегда помните о ней. Наполните свою жизнь напоминаниями о своей большой цели, чтобы вы могли делать лучший выбор в соответствии с этой целью, когда дело касается всех этих маленьких решений в вашей жизни.

# 15 - Арендная плата, если общая ежемесячная стоимость владения домом ниже, чем при аренде.

Легко продать «американскую мечту» владения домом, но если она поднимет ваши счета, это, вероятно, неразумно. двигаться. Вам лучше сдать аренду и сэкономить на крупный первоначальный взнос, чем переехать в дом, где ваши счета - ипотека, страхование, налоги на недвижимость, сборы ассоциации домовладельцев, техническое обслуживание - будут превышать стоимость вашей аренды и страховки аренды.

Если вы все же решите купить, перейдите на более низкий уровень и двигайтесь дальше, чтобы не оказаться в ловушке под тяжестью гигантских ежемесячных выплат по ипотеке.

# 16 - Покупайте автомобили на основе надежности и топливной экономичности

Это и - два фактора, о которых вы должны думать прежде всего, когда дело доходит до покупки автомобиля, потому что они будут иметь огромное значение для ваших финансов. Надежный и экономичный автомобиль будет поддерживать ваши счета за топливо и на низком уровне в течение всего времени, пока вы им владеете. Вы можете проверить надежность в своей местной библиотеке, взглянув на данные о надежности из Consumer Reports ; о топливной эффективности легко найти на таких сайтах, как fueleconomy.губ.

# 17 - Ограничьте скорость

Ограничение скорости спасет вас несколькими способами. Большинство автомобилей спроектированы таким образом, чтобы иметь хорошую топливную экономичность при типичных ограничениях скорости, но их топливная эффективность быстро падает выше этого значения, снижая топливную эффективность на целых 1% на каждую милю в час после 65 лет. В этой статье содержится много подробностей об этом явлении, но оказывается, что даже небольшое замедление может сэкономить много денег.

Кроме того, ограничение скорости резко снижает шансы получить штраф за нарушение правил дорожного движения, что может стоить дорого. и могут привести к росту страховых взносов.Простое снижение скорости, скажем, с 70 до 65 стоит всего около 4 минут за час вождения, но при этом экономит удивительную сумму денег.

# 18 - Герметизация вашего дома

Одна из самых больших затрат домовладельцев связана с утечкой воздуха. Зимой теплый воздух выходит наружу, а холодный проникает внутрь, заставляя печь работать больше. Летом холодный воздух просачивается наружу, а теплый воздух просачивается внутрь, в результате чего кондиционер работает больше. Есть много решений для обеих проблем, но одна из наиболее эффективных стратегий для обоих - просто герметизировать ваш дом, что означает, что вы ищите места, где воздух выходит из вашего дома, и герметизируете их. Вот отличное руководство по герметизации домашнего воздуха.

# 19 - Стройте прочные отношения со своими соседями

Сосед - это человек, у которого вы можете что-то одолжить, вместо того, чтобы идти в магазин. Сосед - это человек, который может присматривать за вашей собственностью, пока вас нет. Сосед - это человек, который может превратить обычный обед в непринужденное общественное мероприятие без каких-либо дополнительных затрат. Сосед может быть бесконечным источником полезных советов относительно местности. Познакомьтесь со своими соседями и наладьте с ними отношения.Предлагайте помощь своим соседям, когда это возможно, и иногда просите их о помощи. Вы построите отношения, которые принесут большую пользу вам обоим.

# 20 - Запросите снижение ставок по вашим долгам, особенно по кредитным картам.

Если у вас есть какие-либо долги, никогда не помешает изучить возможность снижения ваших процентных ставок по этим долгам. Для кредитных карт это так же просто, как просто позвонить в компанию, обслуживающую кредитную карту, и попросить скидку. Для других счетов, таких как студенческие ссуды, консолидация может снизить процентную ставку.С вашей ипотекой рефинансирование может резко снизить вашу ставку.

Снижение процентных ставок может уменьшить ваши ежемесячные платежи. и уменьшают общую сумму процентов, которые вы платите в течение срока ссуды, поэтому любое снижение, которое вы можете получить, полезно для вашего кошелька.

# 21 - Не откладывайте (не обязательно) на учебу своих детей в колледже

Многие люди беспокоятся о том, как их дети будут платить за учебу в колледже. Вот в чем дело: вы можете оказать им такую ​​же помощь, будучи полностью финансово защищенными, когда они станут старше, поэтому им не придется беспокоиться о вас как о финансовом бремени.Если вы все же решите помочь, вы обычно можете использовать свой выход на пенсию, чтобы оплатить обучение (хотя обычно это не самая разумная с финансовой точки зрения идея, - это возможность ). Накопить на колледж никогда не бывает плохо, , но вы должны сделать другие вещи приоритетом в первую очередь.

# 22 - Учите своих детей умным личным финансам с первого дня и будьте хорошим примером

Говорите с детьми о деньгах с самого раннего возраста. Объясните им преимущества тратить меньше, чем вы зарабатываете, и не влезать в долги.Более того, проживают эти уроки на глазах у ваших детей. Не просто говори об этом, сделай это. Покажите им, как это делается в ваших повседневных делах. Если вы говорите о том, что тратите меньше, чем зарабатываете, а затем, , делаете это в повседневной жизни, уроки с большей вероятностью сохранятся.

# 23 - Не трогайте свою пенсию, если это вообще возможно

Когда вы изо всех сил пытаетесь выбраться из финансовой ямы, может возникнуть соблазн использовать свои пенсионные фонды, чтобы погасить долги или построить дом первоначальный взнос.Если можете, избегайте этого. Вы не только теряете годы роста своих финансов, но и очень легко не пополнить свой пенсионный фонд после этого. Если необходимо, коснитесь своего выхода на пенсию, но это должно быть крайнее средство.

# 24 - Инвестируйте большую часть своих денег в акции - и держитесь, что бы ни случилось

Не знаете, как вложить свои деньги? Если ваша цель не является краткосрочной - менее 10 лет, пока вы ее не опустошите - вы должны держать большую часть своих денег в акциях, потому что в долгосрочной перспективе они, как правило, приносят очень хорошую прибыль.Проблема с акциями состоит в том, что они очень волатильны, с множеством краткосрочных скачков и падений стоимости. Держитесь и будьте терпеливы; еще лучше, просто не обращайте внимания на ценность своих инвестиций, если они еще далеко впереди.

# 25 - Стремитесь к среднему, покупая индексные фонды с низкими комиссиями

Лучший способ (на мой взгляд) инвестировать в фондовый рынок - это покупать индексные фонды с низкими комиссиями. Индексные фонды позволяют покупать небольшую часть акций лотов разных компаний одновременно за одну единовременную инвестицию.Обычно индексные фонды также предлагают низкие комиссии (поскольку управление ими не требует больших затрат), что означает, что большая часть ваших инвестиций остается у вас, а не осушается инвестиционным домом.

# 26 - Не беспокойтесь об отдельных акциях

Индивидуальное инвестирование в акции - игра для дураков. Чтобы сделать это хорошо, требуются тонны исследований и много внимания, и даже в этом случае это сопряжено с большим риском. Если вы не получите от этого значительного удовольствия и не инвестируете деньги, которые вам не понадобятся в будущем, я настоятельно рекомендую вам избегать инвестирования в отдельные акции.

# 27 - Купите и некоторые международные инвестиции.

Большинство людей сосредотачиваются на покупке внутренних инвестиций - акций американских компаний, американских казначейских облигаций и так далее. Это нормально, но это подвергает вас риску в ситуациях, когда экономика Америки слабее, чем в остальном мире. Вы должны хотя бы немного диверсифицировать и иметь некоторую часть своих инвестиций в индексном фонде, состоящем из международных акций и других международных инвестиций, таких как евро и китайский юань.

# 28 - Поместите остаток своих инвестиций в облигации и казначейские обязательства

Если у вас нет толерантности к риску и ваши инвестиционные цели далеки, далеко в будущем, неплохо иметь хотя бы часть ваши деньги в более безопасных вещах, таких как облигации с высоким рейтингом и казначейские облигации США. Эти вложения гораздо менее волатильны, чем акции, и имеют тенденцию просто постепенно расти в цене и с течением времени.

# 29 - Покупайте пенсионные фонды с установленной датой на своем пенсионном счете

Хотя предыдущие четыре совета полезны, если вы хотите инвестировать за пределами пенсионного счета, большинство людей больше озабочены инвестированием в пределах их пенсионного возраста. учетная запись.В этом случае ваш лучший вариант инвестирования (при условии, что вы не хотите тратить кучу времени на обучение и перебалансировку) - просто купить пенсионный фонд с установленной датой на своем пенсионном счете. По сути, это автоматизирует приведенные выше советы.

# 30 - Получите все возможные средства от работодателя в вашем 401 (k) или 403 (b)

Если ваш работодатель предлагает соответствующие фонды для вашего плана 401 (k) или 403 (b), убедитесь, что вы внося достаточно, чтобы получить все до копейки из соответствующих средств. Почему? Это бесплатные деньги, а бесплатные деньги в жизни редкость. Это позволяет вам сразу же получать огромную прибыль с каждого доллара, который вы откладываете на пенсию. По сути, не делать этого - то же самое, что сказать своему работодателю, что вам не нужны его деньги и что он должен их оставить себе.

# 31 - Составьте план питания в начале каждой недели

Одна большая ошибка, которую совершают занятые люди, заключается в том, что у них нет четкого плана относительно того, откуда они едят в течение недели, что заставляет их импровизировать. много ночей по будням.Такая импровизация, при которой нет планов на ужин, когда вы уходите с работы, или нет планов на обед в течение рабочего дня, обычно заканчивается дополнительными расходами в виде обедов в ресторане, еды на вынос и полуфабрикатов.

Небольшое количество времени, потраченное на планирование обедов на неделю, когда у вас есть время в предыдущие выходные, может резко сократить ваши расходы на питание, потому что вы будете знать, что у вас есть на каждый прием пищи, и легко справитесь с необходимыми приготовлениями.

# 32 - Используйте листок продуктового магазина, чтобы составить план питания.

В листовке продуктового магазина перечислены все продукты, которые продаются на этой неделе.Используйте его как основу для определения своего плана питания на предстоящую неделю, начав с этих ингредиентов и используя Google, чтобы найти простые и вкусные рецепты с использованием этих ингредиентов. Когда у вас будет несколько рецептов, составьте список всех ингредиентов, которых у вас нет - это ваш список покупок. Это подводит нас к…

# 33 - Никогда не ходите за покупками без списка покупок

Если вы когда-нибудь заходили в магазин без какого-либо списка покупок, вы, вероятно, совершаете ошибку. Если у вас нет ничего, что вы действительно собираетесь там купить, значит, вы тусуетесь в месте, которое напрасно опустошает ваш кошелек.Если вы действительно собираетесь купить что-то, но у вас нет четкого плана, вы будете втянуты в импульсивные покупки, которые также истощат ваш кошелек. Список покупок позволяет вам сосредоточиться, когда вы находитесь в магазине, что значительно сокращает количество импульсивных покупок.

# 34 - Игнорировать рекламу

Постарайтесь как можно больше убрать рекламу из своей жизни. Сведите к минимуму время, затрачиваемое на чтение журналов. Прокрутите рекламные ролики вперед или найдите другие способы смотреть телевизор, которые вообще не содержат рекламы, например просмотр выпивки через Netflix.Слушайте бесплатное радио, например NPR. Трудно полностью отказаться от рекламы в современной жизни, но чем меньше вы подвергаетесь воздействию, тем меньше у вас появляется соблазн потратить деньги на продукты, которые вам не нужны.

# 35 - Найдите хобби, которые не требуют затрат на содержание

Многие хобби требуют постоянных затрат на содержание. Например, для гольфа всегда требуются новые мячи и больше платы за использование поля. Многие увлечения требуют от вас постоянно покупать свежие материалы для изготовления вещей. Хотя есть хобби, требующие ухода, это нормально, но постарайтесь найти те, у которых есть небольшое содержание или совсем нет.Займитесь геокешингом, коллекционированием камней или воспроизведением музыки на уже имеющемся у вас инструменте.

# 36 - Попробуйте все, что бесплатно в вашем сообществе

Во многих сообществах есть процветающий календарь сообщества, в котором перечислены бесконечные встречи, общественные мероприятия и другие вещи, происходящие в городе, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. В вашей местной библиотеке, вероятно, есть дополнительный календарь с множеством событий, как и на сайте meetup.com, на досках объявлений в мэрии, почтовом отделении и библиотеке.Проверьте все это. Попробуйте все, что бесплатно, просто посмотрите, понравится ли вам это. В худшем случае вы узнаете больше о своем сообществе бесплатно. В лучшем случае вы найдете много новых друзей, а также найдете занятия и клубы, которые вам интересны, и это все равно вам ничего не будет стоить.

# 37 - Не беспокойтесь о том, что думают другие

Не выбирайте автомобиль, чтобы произвести впечатление на других. Не выбирайте одежду, чтобы произвести впечатление на других. Не выбирайте гаджеты, чтобы произвести впечатление на других. Почему? Потому что это не произведет на них особого впечатления.Единственное, что кого-то впечатлит в вас - это и . Речь идет о том, как вы ведете себя, какие идеи приносите, и как вы слушаете других и отвечаете на них. Не тратьте ни копейки на другие вещи.

# 38 - Не беспокойтесь о том, как другие люди тратят свои деньги, либо

Если вы видите кого-то за рулем дорогой машины, не используйте это как предлог для ревности или чтобы сказать себе, что вам тоже нужно дорогая машина. Вы этого не сделаете. Тот факт, что другие люди предпочитают покупать что-то или есть в определенных ресторанах или что-то еще, что люди в вашей жизни предпочитают делать со своими деньгами, не означает, что вам тоже нужно это делать. Делайте выбор и тратьте деньги на вещи, которые создают то, что волнует вас, а не то, что волнует других.

# 39 - Потратьте время на построение хороших, крепких, длительных отношений

Жизнь, полная крепких личных и профессиональных отношений, будет хорошо служить вам во всех аспектах вашей жизни до конца вашей жизни. Люди в вашей жизни оказывают эмоциональную, социальную, профессиональную, духовную, умственную и, да, финансовую поддержку почти во всем, чем вы, возможно, захотите.Находите время и усилия, чтобы построить прочные отношения, помогая другим, прислушиваясь к тому, что они говорят, предлагая поддержку и участвуя в жизни сообщества.

# 40 - Проверяйте свои финансы, карьеру и жизнь один раз в неделю

Это может показаться слишком простым, но это привело к бесчисленным изменениям в моей жизни. Раз в неделю я провожу час, анализируя прошедшую неделю, а также обдумываю предстоящие недели и моих долгосрочных целей.

Делаю ли я что-то в соответствии с этими целями? Какие лучшие дела я сделал на этой неделе с точки зрения того, куда я хочу пойти? Что было наихудшим и почему я это сделал? Как мне избежать этого в будущем? Доволен ли я своими большими целями? Проводите в реальном времени, размышляя об этих вещах каждую неделю, и вы почувствуете позитивные изменения в своей повседневной жизни.

# 41 - Никогда не играйте в лотерею

Лотерея является коммерческим предприятием, а это означает, что в лотерее остается больше денег, чем они выплачивают.Это означает, что вы с большой вероятностью окажетесь в проигрыше, заплатив больше денег, чем вы когда-либо получите от лотереи. Не делай этого - это пустая трата денег. То же самое и с азартными играми в казино. Если вам нравится играть в игры, найдите другие отвлекающие факторы.

# 42 - Найдите важные вещи, чтобы потратить свободное время на

Это соответствует предложенному выше предложению найти хобби без затрат на содержание, но это идет дальше этого. Вы проводите свободное время так, чтобы стать лучше? Вы развиваете навыки в свободное время? Существует множество способов развлечься, одновременно развивая навыки или личностно: от волонтерской работы или посещения религиозных служб до занятий по повышению карьеры или участия в профессиональной или общественной организации.

# 43 - Начните побочный бизнес, занимаясь тем, чем вы всегда хотели заниматься.

Почти у всех нас есть большая мечта внутри. Я всегда мечтал стать писателем-фантастом, потому что мне очень нравится рассказывать истории. Какой бы ни была ваша мечта, найдите способ заполнить ею хотя бы часть своего свободного времени. Есть ли способ прикоснуться к тому, что вам так нравится, одновременно зарабатывая деньги? Не могли бы вы снять об этом видео на Youtube, создать веб-сайт или написать книгу о Kindle? Скорее всего, вы могли бы - вам просто нужно сделать этот выбор.

# 44 - Меньше смотрите телевизор

Средний американец смотрит телевизор пять часов в день. Если вы сможете потратить половину этого времени на другие полезные для жизни занятия, вы не только построите лучшую жизнь для себя - возможно, такую, в которой ваш потенциал заработка значительно возрастет, - но и почувствуете себя лучше, и иметь меньше материальных желаний.

Не отказывайтесь от телепрограмм, если они вам нравятся, но откажитесь от бессмысленного «просмотра каналов» и найдите занятие по душе. Вероятно, вы потратите меньше энергии и, вероятно, улучшите свой заработок.

# 45 - Используйте правило 10 секунд

Всякий раз, когда у вас возникает соблазн потратиться на что-то дешевое, просто подержите это в руке в течение 10 секунд и честно спросите себя, нужно ли вам это или нет. Активно пытайтесь думать о причинах, по которым вам не стоит покупать этот товар. Действительно ли это поможет вам в достижении ваших целей? Вы действительно получите от этого достаточно выгоды, чтобы окупить его? Обычно всего 10 секунд убедят вас в том, что этот предмет вам на самом деле не нужен, и если что-то все же проходит проверку, не стесняйтесь покупать его!

# 46 - Также используйте правило 30 дней

А как насчет более дорогих предметов? Для более дорогих вещей - а вы можете провести грань между «дешевыми» и «дорогими», где вам угодно - просто выберите подождать 30 дней после первого серьезного импульса, прежде чем покупать дорогие вещи, при условии, что это не является важной или чрезвычайной необходимостью. Используйте это время, чтобы провести небольшое исследование и убедиться, что вы действительно хотите или будете использовать предмет, а также дайте ему время просто посидеть и посмотреть, угаснет ли желание. Вы обнаружите, что чаще всего вам не нужен этот предмет через тридцать дней.

# 47 - Делайте покупки сначала в дешевых магазинах

Каждый раз, когда вы делаете покупки, выбирайте «первый запуск» в недорогих магазинах: бакалейные магазины со скидками, комиссионные магазины, подержанные магазины и т. Д. Конечно, маловероятно, что вы сможете забрать там все, что хотите, но если вы можете просто выкинуть несколько предметов из своего списка по заниженным ценам, то это значительно снизит ваши общие расходы.Например, я использую Aldi как продуктовый магазин «первым», когда у меня большой список, так как есть несколько товаров, которые я покупаю там, прежде чем пойду в другие магазины.

# 48 - Сократите количество полуфабрикатов.

Полуфабрикаты - то есть любые продукты, которые частично или полностью собраны или приготовлены для того, чтобы вы их съели дома, - практически всегда имеют завышенные цены и, как правило, невероятно вредны для здоровья. Вы платите за удобство этих продуктов, а не за качество ингредиентов или отдачу от них.

Бывают случаи, когда полуфабрикаты действительно могут помочь, но найдите способы сократить их употребление.Научитесь готовить простые блюда дома, и ваша стоимость обеда значительно снизится (как и ваши долгосрочные расходы на медицинское обслуживание).

# 49 - Сократите употребление алкоголя, курения, газированных напитков и других вызывающих привыкание привычек

Любое вещество, которое вы чувствуете вынужденным потреблять, но не удовлетворяющее диетические потребности, является не только ненужными расходами, истощающими ваш кошелек, но и, вероятно, вредными на ваше здоровье. Вы страдаете алкогольной зависимостью? Курение? Сода? Кофе? Вам сложно работать без этих вещей? Вы постоянно тратите деньги на эти вещи? Если вы киваете головой - да, даже неохотно, - это верный признак того, что вам нужно отказаться от привычки.

# 50 - Готовить еду заранее по выходным

Одна из самых ценных вещей, которые вы можете сделать по выходным, - это заранее приготовить еду на ближайшие недели или две и хранить их в морозильной камере. Например, вы можете приготовить партию буррито на завтрак, чтобы получить быстрый, вкусный, полезный и недорогой завтрак в ближайшие недели. Вы можете приготовить четверную партию лазаньи, съесть одну на ужин в воскресенье, а остальные три положить в морозилку.

Это позволяет вам готовить дома (экономя деньги), используя сыпучие ингредиенты (экономя больше денег), и настраивать вас на более дешевые и удобные блюда в дальнейшем (экономя еще больше денег).

# 51 - Используйте светодиодные лампы

Светодиодные лампы достигли той точки, когда они стали почти незаметной заменой обычным лампам накаливания. Единственная разница? Они потребляют примерно на 20% больше энергии и служат в 20 раз дольше. Суммируя все затраты на лампу накаливания и светодиодную лампу, вы сэкономите более 100 долларов в течение срока службы светодиодной лампы по сравнению с лампами накаливания. Без шуток.

# 52 - Сравните цены на продукты в вашем районе и выберите недорогой

Какие товары вы регулярно включаете в свои списки покупок? Молоко? Хлеб? Яйца? Составьте короткий список из десяти или пятнадцати товаров, которые вы очень часто покупаете в продуктовых магазинах, а затем посетите разные бакалейные лавки во время следующих нескольких экскурсий по магазинам. Отметьте цену этих товаров, а затем сложите их. Вы сэкономите деньги в долгосрочной перспективе, делая покупки в любом магазине с наименьшей суммой этих товаров. Тем не менее, это полезно проверять каждые год или два, поскольку магазины, как правило, меняют свои схемы ценообразования, и на рынок выходят новые конкуренты.

# 53 - Если у вас возникла проблема, попробуйте исправить ее самостоятельно

Когда у вас возникнут проблемы или из крана не перестанет капать, может возникнуть соблазн позвонить мастеру, чтобы он или она просто устранили проблему. .Но прежде чем вы это сделаете, попробуйте сами. Узнайте, как это сделать, в Интернете, позаимствуйте некоторые инструменты у друга и посмотрите, что вы можете сделать. Вы можете просто обнаружить, что можете решить проблему самостоятельно, сэкономив немного денег и укрепив уверенность для будущего ремонта. Худший случай заключается в том, что вам все равно нужно вызвать мастера по ремонту.

# 54 - Не отставайте от технического обслуживания автомобиля

О регулярном техническом обслуживании легко забыть. В конце концов, машина заводится каждое утро, и даже думать об этом не приходится.Проблема в том, что пренебрежение техническим обслуживанием в течение длительного времени приведет к износу вашего автомобиля и возникновению серьезных проблем гораздо раньше, чем это необходимо.

В руководстве по эксплуатации вашего автомобиля есть график технического обслуживания, которому вы легко можете следовать - он сообщает вам, какое техническое обслуживание необходимо на каком расстоянии, что позволяет легко назначать встречи или, что еще лучше, делать это самостоятельно.

# 55 - Следите за тем, чтобы ваши шины были накачаны должным образом.

Каждые два фунта на квадратный дюйм, которые отсутствуют в вашем комплекте шин, стоят вашей машине 1% топливной экономичности.Подумаешь, говоришь? Многим автомобилям не хватает целых восьми или десяти фунтов на квадратный дюйм, что приводит к потере топливной эффективности на 5%. Представьте, что вы просто теряете галлон бензина на каждые 20 купленных вами.

Еще хуже то, что недостаточно накачанная шина гораздо больше подвержена риску разрыва или других повреждений, в результате чего вам придется столкнуться с большими расходами. Держать его в накачанном состоянии тоже очень легко; вам просто нужно несколько минут на насосе «свободного воздуха» на местной заправочной станции, чтобы все наладилось.

# 56 - Отмените неиспользованные членства и подписки

У вас есть абонемент в тренажерный зал, которым вы никогда не пользовались? Отменить.А что насчет загородного клуба, в котором вы не были годами? Брось это. Не смотрите подписку на Netflix? Брось это. У вас есть Amazon Prime, но вы заказываете товары только раз в месяц или два? Брось это. Вы подписаны на DailyBurn, но редко занимаетесь спортом? Брось это. Неиспользованные подписки и членство не делают ничего, кроме как пожирать ваши деньги месяц за месяцем.

# 57 - Ешьте остатки и запакуйте свои обеды в коричневый мешок

Остатки могут показаться не лучшим вариантом, но это бесплатных блюд , и их легко оживить с помощью небольшого количества соли и перца и, возможно, нескольких специй как щепотка итальянской приправы.

Если у вас остались объедки после семейного ужина или вы приносите домой собачью сумку из ресторана, сделайте дополнительный шаг, чтобы упаковать эти остатки в виде удобных индивидуальных блюд и взять одно с собой на работу на следующий день или на следующий день. после, готовимся к бесплатному обеду. Если вы склонны обедать вне дома, возьмите это за рутину, а также заведите привычку готовить себе обед дома накануне вечером, чтобы у вас всегда было что взять с собой на обед, что намного дешевле, чем есть. в ресторане каждый день.

# 58 - Используйте общественный транспорт, особенно если он может помочь вам избавиться от машины.

Общественный транспорт может быть невероятно недорогим способом добраться до работы, особенно если вы покупаете проездной на длительный срок. Многие люди упускают это из виду из-за «свободы» вождения автомобиля, но при этом редко делают что-то в дороге, кроме поездки на работу и с работы. Если это относится к вам, попробуйте какое-то время пользоваться общественным транспортом. Это часто быстрее в час пик и дешевле, чем затраты на бензин, нефть и другие эксплуатационные расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.И если вы обнаружите, что можете обойтись без этой машины, вы можете продать ее за немного денег в кармане. и теряют расходы на регистрацию и страхование.

# 59 - Поделитесь своими мечтами и ошибками со своим партнером

Если вы находитесь в длительных отношениях, полное откровение с партнером о своих мечтах и ​​ошибках - невероятно мощный способ сохранить концентрацию. и продолжать принимать правильные решения в жизни.

Не реже одного раза в неделю проводите время, обсуждая с партнером свои большие цели в жизни, а также любые проблемы и ошибки, с которыми вы боретесь.Поощряйте своего партнера делать то же самое и сдерживайте любые негативные эмоции. Вместо этого поощряйте друг друга совершенствоваться и добиваться большего успеха и поддерживайте эту поддержку в течение недели. Это отличает мир от во всех аспектах жизни.

# 60 - Помните, что «вещи» никогда не сделают вас счастливыми

Счастье исходит изнутри. Все, что есть в этом мире, не сделает вас счастливыми, но если вы счастливы внутри, то не нужно много чего, чтобы доставить вам радость. Никогда, никогда не верьте идее, что владение чем-то сделает вас счастливее, чем вы есть сейчас, потому что это не так.Деньги могут помочь только в том случае, если вы снизите уровень стресса и, в конечном итоге, улучшите свои жизненные возможности за счет повышения финансовой безопасности, а этого можно добиться, только разумно распорядившись деньгами.

Слишком долго, не читали?

Эти правила - не жесткие и быстрые ультиматумы, призванные управлять вашей жизнью, а небольшие инструменты, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свое финансовое, профессиональное и личное положение. Не стесняйтесь выбирать среди них и находить те, которые подходят вам, поскольку каждый из них может улучшить вашу ситуацию.Если можете, постарайтесь применить многие из них в своей жизни, поскольку чем больше у вас будет позитивных направлений, тем быстрее изменится вся ваша жизнь (в хорошем смысле).

Удачи!

GTD SOS - Тот бухгалтер

Недавно я отправил вопрос на свою страницу в Facebook и Twitter. Это большой вопрос, поэтому я подумал, что поделюсь им и с вами.

Для изменения темпа этот пост - вопрос к вам, мои замечательные читатели.

Как я, наверное, уже упоминал, я большой поклонник книги Дэвида Аллена «Как все делается».Я читал книгу и слушал аудиокнигу больше раз, чем хотел бы признаться.

По какой-то причине мне, как бухгалтеру, всегда было нелегко собрать хорошую и простую систему. У меня несколько клиентов, и у каждого клиента может быть несколько активных «проектов». У каждого из этих проектов обычно есть несколько следующих действий.

С помощью этого рабочего процесса я могу отслеживать вещи несколькими способами. Я мог бы сделать каждого клиента проектом, а каждый его проект - своего рода подпроектом. Или просто отслеживайте каждый проект и используйте теги для идентификации соответствующего клиента.

В довершение всего, у меня ноутбук с Win 7 (я знаю ... я до сих пор не обновился), iPad и iPhone. Синхронизация всего этого очень важна.

Я пробовал несколько решений. Вот некоторые из приложений, которые я использовал:

  • RememberTheMilk
  • Производителей
  • Todoist
  • ToodleDo
  • Nozbe

Боюсь, я не дал некоторым из них достаточно времени, чтобы по-настоящему их исключить. Проблема в том ... Я не могу найти много информации о том, что используют другие бухгалтеры / бухгалтеры.Я поискал в Google GTD для бухгалтеров, и первая ссылка, которая на самом деле касалась бухгалтера, использующего GTD, была очень старым моим постом.

Если бы я был на 100% Mac, я знал, что OmniFocus очень мощный, хотя и дорогой. Я не знаю настольного приложения для Windows, которое также синхронизируется с iOS.

В любом случае, я надеялся получить от вас обратную связь. Тебе не обязательно заниматься моим делом. Вы можете оставить комментарий или связаться со мной, если вам так удобнее. Сообщите мне, какое программное обеспечение вы используете, общие советы по рабочему процессу и, если старая добротная бумага / ручка все еще играет важную роль.

Спасибо. Я с нетерпением жду ваших мыслей.

Начать работу бухгалтер

Сеть Microsoft MSDN раздает массу бесплатных технических книг. Есть несколько руководств по Outlook / Excel / OneNote, а также несколько руководств по Sharepoint, которая является горячей темой, в которой я работаю.

Многие книги предназначены для ИТ-специалистов, а не для конечных пользователей, но, похоже, в них есть некоторые важные идеи. Я уже просмотрел Skype для бизнеса - собрания и думаю, что он будет добавлен в «приветственный пакет», который мы подготовили для новых сотрудников.

Я также собираюсь взглянуть на Office в Windows 8.1, так как я изо всех сил пытаюсь заставить Excel работать на моем телефоне, а «Как восстановить этот несохраненный документ Office» - это то, что нам всем время от времени требуется.

Спешите посмотреть, что есть в наличии, и если вы найдете что-то удивительно хорошее, поделитесь этим в комментариях.

Я работал с Дороти в прошлом (как кандидат, так и менеджер по найму), и она великолепна. Ее интервью с рекрутером интересно, прочтите его.

ч / т в Clarity Recruiting, у которой на самом деле есть отличный блог для бухгалтеров и финансистов, которые ищут работу или нанимают. Вы также можете следить за Дороти в твиттере @Dotwo

On the Dot with Dorothy Wolentarski – When Marketing Meets Talent Acquisition in Toronto

2015 год был довольно медленным для этого блога. Из-за смены работы и большого количества работы там (и дома) я был слишком занят, чтобы по-настоящему много делать. 2016 год - новый год, и у меня есть несколько новых инструментов, с которыми я пытаюсь работать / настраивать / изучать, так что все должно быть лучше!

Вот отрывок:

Концертный зал Сиднейского оперного театра вмещает 2700 человек. В 2015 году этот блог просмотрели около 31 000 90 415 раз. Если бы это был концерт в Сиднейском оперном театре, то такое количество людей могло бы увидеть его около 11 аншлаговых выступлений.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть полный отчет.

Я считаю блог Майкла отличным и информативным. Я с нетерпением жду следующих 4 этапов.

Источник: 5 этапов GTD - Этап 1 «Захват»

Я только что прочитал это, и он мне очень понравился. Как упоминает Трент, многие из дополнительных навыков, которым мы обучаемся, имеют прямое применение в нашей карьере.

http://www.thesimpledollar.com/the-value-line-building-more-skills-for-a-better-life/

Много лет назад я получил сертификат по бережливому производству и шести сигмам, я не утверждаю, что я в этом эксперт, но я использую эти инструменты все время в своей повседневной работе. Это просто еще один инструмент в моем наборе инструментов.

Теперь мне просто нужно найти применение в финансовой работе для меня, изучая гитару.

Разум как вода.

маленьких цели - достижимые цели.

Мне также нравится это просто из-за названия, меня повторяли всю неделю, когда моя команда занята выполнением годового плана.

http://lifehacker.com/ask-how-to-contribute-to-the-companys-mission-during-a-1693748833

Единственное, что я хотел бы добавить, это то, что действительно может помочь информация о том, как ваши навыки могут достичь этого вклада.

Во время собеседования я обычно прошу соискателя провести собеседование со мной. Он отсеивает запомненные ответы, и я считаю, что он говорит мне больше о кандидате. Что их мотивирует, а также насколько хорошо они понимают свою роль.

Как применить принцип «навести порядок» к своим финансам

Недавно я прочитал выпуск широко популярной книги Дэвида Аллена 2015 года «Как добиться успеха - искусство продуктивности без стресса».Предыдущее издание открыло мне глаза, хотя, честно говоря, я не реализовал его систему. На этот раз все по-другому.

Я с головой окунулся в культ GTD. В этой статье я расскажу, как я реализовал GTD, включая инструменты, которые я использую. Я также собираюсь рассказать, как вы можете использовать GTD для улучшения своих финансов.

Для начала давайте рассмотрим 5 шагов системы Getting Things Done:

5 шагов

1. Захват : Используйте корзину для входящих сообщений, блокнот или диктофон, чтобы запечатлеть 100% всего, что ваше внимание.Маленькие, большие, личные и профессиональные - все ваши дела, проекты, дела, которые нужно выполнить или завершить.

2. Уточнение : Возьмите все, что вы захватили, и спросите: возможно ли это принять меры? Если нет, выбросьте его, инкубируйте или отправьте в качестве справочного материала. Если да, примите решение о том, какие действия необходимо предпринять в ближайшее время. Если это займет меньше двух минут, сделайте это сейчас. Если нет, делегируйте это, если можете; или внесите это в список дел, когда сможете.

3. Организуйте : Поместите напоминания о действиях в нужные списки.Например, создайте списки для соответствующих категорий - звонки, которые нужно сделать, выполнение поручений, электронные письма для отправки и т. Д.

4. Reflect : просматривайте свои списки столько раз, сколько необходимо, чтобы определить, что делать дальше. Делайте еженедельный обзор, чтобы очистить, обновить свои списки и очистить свой разум.

5. Engage : Используйте свою систему, чтобы уверенно предпринимать соответствующие действия.

Для меня эта система состоит из трех ключевых частей:

1. Тест «Щелкни пальцем» : На этапе захвата я записываю каждую мысль, идею, вдохновение или задачу в свою систему. .Он выкидывает все из моей головы и переносит на бумагу (или в Evernote, как вы увидите через минуту). В рамках этого я задаю простой вопрос. Если бы я мог добиться чего-нибудь, щелкая пальцами, что бы я делал? Этот простой вопрос пробуждает воображение и помогает развить идеи.

2. Двухминутное упражнение : Следование правилу двух минут Дэвида Аллена увеличило мою продуктивность в геометрической прогрессии. Вместо того, чтобы откладывать на потом дела, с которыми легко справиться, я делаю их немедленно.Это особенно полезно, когда дело касается хранения бумаги в моем доме или офисе, особенно почты.

3. Сила следующего шага : Большие проекты могут ошеломить нас. Один из способов разбить проекты на управляемые части - начать со следующего шага. Не все шаги. Просто следующий. Я записываю его для каждого многоэтапного проекта.

Инструменты

Каким бы полезным ни был подход к повышению производительности, он не будет работать без правильных инструментов.Я пробовал несколько, включая OmniFocus и даже Scrivener. Однако, безусловно, лучший инструмент - это комбинация Evernote и сканера бумаги.

Используя всего несколько блокнотов и вложенные теги, вы можете легко создать систему GTD внутри Evernote. Лучше всего начать с бесплатного ресурса под названием The Secret Weapon (нет, я не шучу). Из серии простых видеороликов вы узнаете, как настроить Evernote для GTD.

Я немного изменил настройку.Обычно я давал своим тегам «когда» разные имена. Все это будет иметь смысл, когда вы посмотрите видео. Вместо использования таких тегов, как «Сейчас», «Скоро», «Позже» и т. Д., Я выбрал «Сегодня», «На этой неделе», «На следующей неделе», «В этом месяце» и «Когда-нибудь».

Сканер бумаги поможет вам очень легко перенести все в Evernote. Я использую ScanSnap, который может сканировать прямо в Evernote.

Применение его к вашим финансам

После того, как вы настроили систему GTD, применить ее к вашим финансам становится легко. Однако есть несколько дополнительных инструментов, которые вы, возможно, захотите использовать.Хороший инструмент составления бюджета и инструмент отслеживания инвестиций важны.

Одним из вариантов покрытия обоих является «Личный капитал». Вы можете легко подключить свои банковские счета, кредитные карты и инвестиционные счета. После подключения вы можете управлять всеми своими финансами в одном месте. На мой взгляд, для тех, кому нужен бюджетный инструмент, YNAB - лучший вариант.

При наличии правильных инструментов следующий шаг - охватить все аспекты вашей финансовой жизни. Вот несколько идей:

  • Шкафы для хранения документов
  • Счета
  • Инвестиции
  • Налоги
  • Долг
  • Автомобили (e.g., титул, регистрационные сборы и т. д.)
  • Страхование
  • Выписки с банковского счета
  • Завещания
  • Трасты
  • Вознаграждение от авиакомпаний или отелей
  • Книги
  • Квитанции

Некоторые из них будут означать сложение бумаги на столе для Сортировать по. Некоторые из них будут означать свалку мозгов (вспомните тест «щелкни пальцами») того, что вы собирались делать в течение долгого времени (например, наконец получить завещание или перебалансировать свои инвестиции).

Как только у вас все выкинет из головы и выложено на стол, начните обрабатывать каждый элемент с помощью 2-минутного упражнения.Для элементов, которые займут больше времени или являются частью проекта, запишите следующий шаг. И используйте Evernote для сохранения справочных материалов (с помощью вашего нового сканера).

GTD | Блокировка времени | Работаем вместе - специалисты по бухгалтерскому учету в коммунальных предприятиях

Блокировка времени освобождает?

Вы когда-нибудь чувствовали, что не можете сосредоточиться на своих целях, что слишком много вещей прерывают ваш день, слишком много пожаров нужно тушить, что ваше присутствие «необходимо» на многих встречах и мероприятиях?

Практика «блокировки времени» может дать некоторые ответы и облегчить вашу ситуацию.Я не разбираюсь в детальной теории блокировки времени, но это был полезный инструмент, который помогает мне сосредоточиться на важных и целевых областях и помогает свести к минимуму «бездельничание» и отвлекающие факторы.

Блокировка по времени включает планирование почти всего доступного времени вашего дня. Хотя это звучит ограничивающе, сложно и требует много работы, это довольно раскрепощает. Эта статья представляет собой общий обзор того, как временная блокировка может работать в вашей ситуации.

Сочетание временной блокировки и «Getting Things Done»

Я использую гибрид Дэвида Аллена «Getting Things Done» или GTD https: // getthingsdone.com / what-is-gtd / для управления и определения приоритетов моих задач и проектов.

GTD - это популярный подход к управлению задачами и проектами путем «фиксации» или записи каждой идеи, задачи и другой ценной мысли в общий список с последующим выделением времени в конце каждого дня для классификации всех элементов в список по категориям, проектам и приоритетным областям. Рабочий процесс GTD состоит из пяти этапов:

  1. Захват (все задачи и последующие области)

  2. Уточнить (продумать задачу захвата, прояснить ее цель и конечный результат)

  3. Организовать (классифицировать задачу )

  4. Reflect (оценить категоризацию и цель задачи)

  5. Engage (действовать для выполнения задачи)

GTD хорошо подходит для использования приложения для повышения производительности и в качестве основы для блокировки времени. Как только задача будет расставлена ​​по приоритетам, ее можно будет поместить во временной блок. Приоритизация позволяет устанавливать временные блоки на основе иерархии:

  1. Необходимые встречи

  2. Приоритетные задачи и проекты

  3. Открытые блоки для незапланированных действий

  4. Личное здоровье и рост [1]

Этот метод приводит к тому, что задачи и действия, которые вы считаете менее важными, выпадают из календаря.Если эти задачи и действия продолжают выпадать из активных временных блоков календаря, возможно, они вообще не были так важны.

Другой подход к GTD включает запись задач непосредственно в соответствующий проект или категорию. Также может быть полезен метод прямой записи, объединяющий Capture, Clarify и Organize в один шаг. Конечная цель - записывать и систематизировать все задачи, которые необходимо выполнить, независимо от используемого метода.

Я рекомендую вам ознакомиться с принципами GTD, чтобы глубже погрузиться в их теорию и потенциальное применение.

Обеспечение эффективности временной блокировки

Чтобы временная блокировка была эффективной, рассмотрите следующую схему подхода:

  1. Пересмотрите и запланируйте «должен посещать встречи и звонки»

    - Разместите эти необходимые элементы в своем календарь.

  2. Проверьте свои важные области

    - В начале каждой недели и в конце каждого дня просматривайте свои цели и еженедельные задачи в приложении диспетчера задач (например, Todoist, Things3 или paper) на неделю .

    - Планируйте блоки времени каждый день в своем приложении календаря или планировщике, которые сосредоточены на ваших самых приоритетных целях.

    - Ежедневно блокируйте время для семейных мероприятий, упражнений, проектной работы и личностного роста

  3. Если вы используете приложение-календарь (я использую Fantastical ), используйте функцию уведомления для каждой записи, чтобы сохранить вы идете по плану, поскольку приближается следующий блок

  4. Установите временной интервал для встреч, специальных обсуждений, телефонных звонков и проверки электронной почты

  5. Запланируйте блок времени в конце day для обзора деятельности, достижений, завтрашних задач / проектов в вашем приложении на текущий день и повторите процесс с планом на завтра.

    - Установите временные блоки завтрашнего дня в своем календаре во время этого процесса.

[1] В выходные или «выходные» и по вечерам блок, обозначенный как семейное время.

Теперь, когда начинается новый день:

  1. Вставайте рано

  2. Упражнение, когда вы встаете

  3. Начальный блок времени каждый день следует использовать для этих областей:

    - Размышляя о трех основных вещах, за которые вы благодарны

    - Размышляя о трех основных достижениях, которые вы хотели бы выполнить сегодня (вспоминая блоки, которые вы отложили для этих предметов)

  4. Погрузитесь в день

  5. По возможности придерживайтесь расписания временных блоков, осознавая, что в течение дня потребуется некоторая гибкость

Календарь с временным блокированием может выглядеть следующим образом:

Получите максимум стадии процесса GTD

1) Обработайте свой почтовый ящик как можно чаще

Мы называем необработанным материалом все идеи, неопределенное время скс, мысли. Пока вы их не придумаете, они будут бить вас по голове. Делайте это как можно чаще, пока не почувствуете, что все чисто и все под контролем.

2) Обрабатывайте по одному элементу за раз

Обрабатывайте каждый элемент отдельно и не позволяйте отвлекаться на другие элементы. Просто сосредоточьтесь на каждом элементе отдельно, чтобы принять лучшее решение. Имейте в виду, что обработка - это не выполнение, а принятие решений, и вам нужно сосредоточиться.

3) Последовательная обработка вашего списка дел

Очень важно обрабатывать ваш список в последовательном порядке; это означает, что на данном этапе не следует расставлять приоритеты.Как мы упоминали выше, на этом этапе нужно решить, куда должны быть отправлены ваши предметы - мусор, может быть / когда-нибудь, проекты, делегирование. Не оставляйте задачи без обработки, потому что вы начнете откладывать задачи, и ваша система продуктивности выйдет из строя.

4) Достичь нулевого почтового ящика

Каким бы трудным ни было решение, не оставляйте никаких элементов в своей ленте электронной почты. Вы должны очистить свой почтовый ящик и обработать все электронные письма и задачи, поступающие из электронных писем. Это и есть цель разъяснения.

5) Не восстанавливать письма в почтовый ящик

Привычка возвращать письма в почтовый ящик непродуктивна. Поэтому есть привычка отмечать электронное письмо как непрочитанное после его прочтения. Не делай этого. После того, как вы открыли электронное письмо или задачу и уяснили ее суть, вы должны действовать в соответствии с ней.

6) Используйте одно приложение для управления своими задачами и учетными записями электронной почты

Лучший способ оставаться сосредоточенным - использовать одно приложение, которое позволит вам централизовать вашу работу в одном месте - обработка электронной почты, задач, событий и встреч .Уменьшите количество используемых вами приложений личного управления.

7) Время блока для уточнения задач

Этапы GTD требуют другого психологического отношения. Вместо того, чтобы прерывать свою работу, регулярно проверяя электронную почту и пытаясь обработать то, что приходит вам в голову, попробуйте заблокировать определенное время дня для уточнения задач и электронных писем.

8) Ограничьте время, которое вы тратите на одну задачу, чтобы прояснить ситуацию

На этапе обработки вопрос не в том, чтобы выполнить задание, а в том, чтобы понять, в чем состоит каждая рабочая задача.Кроме того, важно определить следующее физическое действие, которое вам нужно предпринять, чтобы двигаться вперед. Процесс уточнения каждого пункта следует затянуть до минуты.

9) Обновляйте списки проектов (столбец)

Вы должны выработать привычку регулярно обновлять столбец «Проекты». Если для выполнения задачи требуется более одного действия, добавьте ее в столбец «Проект» как отдельный проект (поскольку для этого требуется более одного действия). Этот столбец (список) проекта напоминает вам, что еще есть дела, прежде чем вы его завершите.

10) Делегированные задачи

В процессе уточнения задач вы обнаружите такие задачи, которые должны быть выполнены кем-то другим. В этом случае не забудьте переместить их в конкретный список / столбец делегатов. Таким образом, вы сможете отслеживать и следить за изменениями позже.

11) Не пропускайте правило двух минут

Правило двух минут практически гласит, что если действие требует менее двух минут для завершения, то делайте это сразу и не откладывайте на потом.

SEEBURGER Invoice Portal в сочетании с методом GTD® ✅

Getting Things Done (GTD®) - популярный пятиэтапный метод управления временем, основанный на идее опустошить голову и занести все в список дел . Избавьтесь от стресса и забывчивости, так как вам окажут эффективную поддержку не только в том, чтобы думать о своих задачах, но и в их выполнении. Здесь вы можете узнать, как портал счетов-фактур SEEBURGER в сочетании с методом GTD® может эффективно оптимизировать ваши процессы обработки входящих счетов.

В течение многих лет метод GTD® получил высокую оценку в области самоуправления. GTD® - это метод повышения продуктивности, основанный на Дэвиде Аллене *, который стал мировым бестселлером со своей книгой « Как сделать все: искусство продуктивности без стресса » *.

GTD® за последние несколько лет завоевал множество восторженных последователей, которые не устают жить в шумихе вокруг GTD®. Это правильно, потому что GTD® - это метод управления временем, который может работать как в личной жизни, так и на работе.Обработка входящих счетов с помощью портала счетов-фактур SEEBURGER и метод GTD® идеально дополняют друг друга. Мы покажем вам, как сделать ваши ежедневные бухгалтерские задачи еще лучше.

Метод GTD® состоит из следующих 5 шагов:

  1. захват
  2. уточнение
  3. организация
  4. отражение
  5. включение

захват
Самый важный принцип GTD® - сначала записать все в письменном виде для того, чтобы очистить голову. В контексте обработки входящего счета это означает, что вы вводите все счета на портале счетов SEEBURGER. Сканируйте бумажные счета ежедневно, передавайте счетов-фактур по электронной почте (PDF, ZUGFeRD) на портал счетов-фактур SEEBURGER в зашифрованном виде и импортируйте счета-фактуры EDI на портал счетов-фактур SEEBURGER. Портал счетов-фактур SEEBURGER автоматически подготавливает все счета-фактуры для дальнейшей обработки (распознавание OCR, отображение EDI, создание визуализации для входящих счетов-фактур ZUGFeRD и EDI).

Уточнение
С «уточнить» Дэвид Аллен означает, что каждый пользователь, роль или группа по очереди просматривает ВСЕ входящие счета и решает, что с ними делать, применяя эти два основных принципа:

  1. Обрабатывать каждый счет только один раз
  2. Не помещать необработанный счет обратно в отложенный

Следуя этому методу, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

  • Делегат:
    Можете ли вы делегировать необходимую обработку? Может быть, кто-то другой сделает эту работу лучше. Используя портал счетов-фактур SEEBURGER, вы можете напрямую делегировать задачу или создавать запросы.
  • Готово:
    На это уходит меньше двух минут? Если да, то вы должны немедленно выполнить задание. Нет смысла откладывать до другого раза. Перенос часто требует больше времени и энергии, чем непосредственная обработка счетов. Считайте две минуты ориентиром. В зависимости от вашего личного образа работы и привычек вы также можете установить ограничение в пять или десять минут.
  • Отложить:
    Если выполнение задачи занимает больше двух минут (или указанного вами ограничения по времени), вам следует запланировать выполнение задачи на более позднее время. Однако отложить - не значит отменить.
  • Автоматическая приоритезация счетов-фактур системой:
    Портал счетов-фактур SEEBURGER автоматически устанавливает приоритеты в соответствии со сроком оплаты и желаемым временем обработки. У вас также есть возможность самостоятельно устанавливать напоминания. Таким образом, все счета-фактуры объединяются для вас в соответствии с графиком .
    Метод GTD® не использует приоритеты или использует их только экономно, что является явным отличием от других методов. В конце концов, все срочно. Эта философия применима и к порталу счетов-фактур SEEBURGER. Однако можно классифицировать счет-фактуру с высоким приоритетом и тем самым ускорить процесс бронирования.

Организовать
Организовать - зачастую самый сложный этап рабочего процесса. Портал счетов-фактур SEEBURGER предлагает отличную поддержку: сохранены стратегий бронирования, и интегрирована система рабочего процесса с автоматической идентификацией пользователя на основе контекста. Процессы уточнения и деблокирования обрабатываются автоматически с использованием заранее определенных правил процесса. Вы можете полностью сконцентрироваться на своей текущей задаче по обработке счетов.

Другая задача внутри «организации» - хранение документов . Интегрируя систему архивации , портал счетов-фактур SEEBURGER предлагает возможность архивировать все документы, связанные с процессом выставления счетов, и назначать их процессу выставления счетов. Таким образом, документы всегда видны всем сторонам, участвующим в процессе.

Reflect
Перед словом «Engage» идет «Reflect». Несколько раз в день или, при желании, ежедневно вы определяете следующий шаг. Ежедневный и еженедельный обзор портала счетов-фактур SEEBURGER дает вам исчерпывающий обзор задач, все еще открытых .

Engage
Портал счетов-фактур SEEBURGER проведет вас через процесс обработки от входящего счета-фактуры до создания записи проводки .Вы можете выбрать и обработать следующие счета для обработки из своего почтового ящика открытых задач.

Почему GTD® так хорошо работает?

Даже если на первый взгляд это не так выглядит, GTD® всегда фокусируется на решении задачи, а не на планировании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *