Гтд что это такое в бухгалтерии: ГТД по импорту в 1С 8.3 Бухгалтерия и оприходование импортного товара

Содержание

ГТД по импорту в 1С 8.3 Бухгалтерия и оприходование импортного товара

В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим поступление импортного товара в программе 1С 8.3 (бухгалтерия) и отражение в бухгалтерском учете пошлины по ГТД (грузовой таможенной декларации).

Процедура в 1С 8.3 производится двумя документами — «Поступление товаров и услуг» и «ГТД по импорту».

Оформление прихода импортного товара на склад

Первый шаг — оформление прихода импортного товара на склад. Делается поступление с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Подробно на данной операции останавливаться не будем, об этом документе можно прочитать в этой статье.

Отметим лишь нюансы импортного поступления. Обязательно необходимо указать Номер ГТД и Страну происхождения (ввести эти справочники можно в момент создания документа):

После того как поступление оформлено, можно переходить к отражению пошлины за товар.

ГТД по импорту в 1С 8.

3

Оформление пошлины импортного товара в 1С 8.3 оформляется с помощью заполнения документа «ГТД по импорту».

Проще всего его ввести на основании ранее созданного документа оприходования:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отметим особенности заполнения документа. На вкладке «Главное» необходимо указать:

  • какой таможне будет происходить оплата пошлины (из справочника контрагенты) и по какому договору;
  • по какому номеру ГТД пришел товар;
  • сумму таможенного сбора;
  • при наличии штрафов — их сумму;
  • установить флажок «Отразить вычет в книге покупок», если Вы хотите автоматически принять НДС к вычету и отразить его в книге покупок.

Получится примерно следующее:

Переходим к вкладке «Разделы ГТД». Здесь указывается размер пошлины. Из-за того что мы вводили документ на основании, система нам уже заполнила некоторые поля, такие как количество, таможенная стоимость, фактурная стоимость и документ партии:

Останется лишь заполнить ставку % пошлины (или сумму пошлины), и 1С распределит суммы автоматически:

Останется провести документ.

Заглянем в проводки:

Видно, что система отнесла таможенный сбор и пошлину на себестоимости товара (в нашем случае материала) и учла суммы НДС.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Учет импортного товара по ГТД в 1С Бухгалтерия 8.3

Анна Михайленко

Руководитель отдела 1С Scloud

Если предприятие импортирует часть товара, это нужно отразить соответствующим образом в 1С для корректного ведения бухгалтерского учета.

Учет импортного товара в 1С условно можно поделить на две составляющих: оформление поступления товаров и услуг; оформление грузовой таможенной декларации (ГТД).

Для импортного товара в 1С существуют те же самые документы поступления, что и для любого другого товара или услуги. Документ «Поступление товаров и услуг» оформляется аналогично, с той лишь разницей, что при создании номенклатуры необходимо указать номер ГТД и страну происхождения. Сделать это можно предварительно или во время заполнения документа поступления:

Еще один момент – отображается валюта, в которой велись расчеты по договору поставки, и фиксируется курс на дату произведения оплаты.

Когда поступление товаров и услуг проведено, необходимо отразить пошлину. Для этого в программе 1С предусмотрен документ «ГТД по импорту». Ввести его можно на основании документа поступления:

В открывшейся форме отражается организация, для которой оформляется ГТД, на остальных полях для заполнения остановимся подробнее:

  • «Таможня» – поле, в котором указывается таможенный пункт, через который поступил товар. Пункт предварительно или в процессе оформления документа вносится в справочник контрагентов, указывается договор. Этому пункту будет перечислена пошлина;

  • «Номер ГТД» — указывается номер декларации, по которой товар пересек границу;

  • «Депозит» — указывается договор с таможней;

  • «Таможенный сбор» — сумма, которая перечислена в уплату таможенного сбора;

  • «Таможенный штраф» — сумма штрафов при их наличии;

  • «НДС» — ставится галочка для автоматического попадания НДС в книгу покупок и принятия его к вычету.

Заполненная вкладка будет выглядеть так:

После заполнения вкладки «Главное», можно переходить к вкладке «Разделы ГТД». Так как документ создавался на основании поступления товаров и услуг, то часть полей уже заполнена:

Здесь требуется указать процентную ставку пошлин, после чего программа автоматически выполнит расчеты:

После заполнения и проведения документа сформируются проводки, в которых видно, что 1С разнесла сумму госпошлины и таможенного сбора на себестоимость товара и учла НДС:

Как указать номер ГТД при реализации ОС или материалов?

Как в программе указать номер ГТД в счете-фактуре при реализации материалов и основных средств?

Нормативное регулирование

При реализации любых импортных товарно-материальных ценностей нужно указывать в счете-фактуре страну происхождения и номер таможенной декларации (п. 2, пп. 13, 14 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Их отсутствие не является существенной ошибкой и не препятствует применению вычета у покупателя (Письмо ФНС от 30.08.2013 N АС-4-3/15798), но все же это нарушение.

Подробнее:

Учет в 1С

В программе для хранения информации по партиям товаров в разрезе таможенных деклараций предназначен счет ГТД, на котором собирается информация о номерах ТД и странах происхождения товаров (план счетов 1С).

При реализации импортных товаров в счете-фактуре графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняется по данным счета ГТД.

Проводки по счету ГТД формируются только для операций со счетом 41.01, например, при приобретении (реализации) товаров. При импорте материалов или оборудования проводок по Дт счета ГТД нет.

Подробнее Приобретение товаров у иностранного поставщика

Рассмотрим, как указать эти данные при реализации материалов и основных средств.

Реализация материалов

Создайте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) на основании документа Поступление (акт, накладная), которым эти материалы приняты к учету.

В этом случае графы Страна происхождения и Номер ГТД заполнятся автоматически из документа Поступление (акт, накладная).

Зарегистрируйте счет-фактуру по кнопке Выписать счет-фактуру в нижней части документа. В печатной форме счета-фактуры заполнятся графы: PDF

  • 10 — Страна происхождения цифровой код;
  • 10а — Страна происхождения краткое наименование;
  • 11 — Регистрационный номер таможенной декларации.

Если реализуемые материалы поступили по нескольким накладным, заполните в документе реализации графы Страна происхождения и Номер ГТД вручную по каждой позиции.

Реализация основных средств

В документе Передача ОС (раздел ОС и НМА — Передача ОС) нет возможности указать страну происхождения и ГТД.

Зарегистрируйте счет-фактуру по кнопке Выписать счет-фактуру внизу документа. По кнопке Печать — Счет-фактура (или УПД) перейдите в печатную форму документа.

Включите режим редактирования печатной формы и заполните вручную информацию в графах 10, 10а и 11.

Таким образом, требования законодательства к заполнению счета-фактуры будут выполнены.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Автоматический подбор ГТД для 1С Бухгалтерия, редакция 2.0

Если компания осуществляет торговлю импортными товарами и ведет учет в программе 1С Предприятие, то заполнение ГТД, при реализации, превращается для бухгалтера в настоящую проблему. Данная обработка расширяет функционал типовой конфигурации и позволяет автоматизировать работу с ГТД, осуществить автоподбор ГТД и автоматическое заполнение ГТД в 1с документах «Реализация товаров и услуг», «Списание товаров», «Отчет о розничных продажах», «Отчет комиссионера (агента) о продажах», «Требование-накладная», «Возврат товара от покупателя».

Обработка предназначена для конфигурации «1С Бухгалтерия, редакция 2.0», работающей на платформе версий 1с 8.3 и 1с 8.2

К несомненным плюсам данной обработки относятся:

  • Подключение через механизм внешних обработок, это позволяет использовать обработку, не внося никаких изменений в типовую конфигурацию.
  • Корректное заполнение ГТД, исходя из остатков по счету ГТД, при необходимости осуществляется разбиение одной строки документа на несколько.
  • Корректная работа со строками документа, содержащими одинаковую номенклатуру по разной цене.
  • Реализация способа списания FIFO/LIFO
  • Автоматическая регистрация формы существенно упрощает подключение формы к конфигурации.
  • Позволяет вести полноценную комиссионную торговлю импортными товарами, учитывая и корректно заполняя номера ГТД в документах «Отчет комиссионера (агента) о продажах», «Возврат товара от покупателя(комиссионера)»

Пример:
Остатки по счету ГТД для номенклатуры N:
24000/100103/0001859 — 10шт.
28000/141204/0018754 — 15шт.
В Реализации количество номенклатуры N — 30шт.
В результате выполнения обработки, реализация будет содержать три строки:
1. N — 10 — 24000/100103/0001859
2. N — 15 — 28000/141204/0018754
3. N — 5 — (Пусто)
А так же в окно сообщений будет выведено предупреждение:
Строка №3, N — нет свободных остатков по счету ГТД, не хватает 5шт.

Скачать демо-версию

Приобести полную версию обработки можно в интернет-магазине http://1s.obrabotki.com/public/73979/?ref=367 Надеюсь, что данная обработка поможет сделать Ваш бизнес более успешным, работу с 1С более удобной и продуктивной, а финансовые средства вложенные в ее приобретение быстро окупятся.

Категории: 1С Бухгалтерия. Автор Администратор
16 комментариев »

Оставить комментарий

PRO импорт из прочих стран в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Оприходование импортных товаров и основных средств с территории государства, не являющего участником ЕАЭС, оформляется документом Поступление ТМЗ и услуг с видом операции Импорт.

В качестве контрагента в документе поступления выбирается иностранный поставщик, в карточке которого указывается страна резиденства и заполняется номер налоговой регистрации при его наличии. Страна резиденства подбирается из классификатора стран мира.

Счет-фактуру от контрагента – иностранного поставщика в конфигурации формировать не нужно.

Валюта документа поступления заполняется исходя из валюты, указанной в договоре с контрагентом. Курс валюты заполняется из регистра сведений Курсы валют на дату оформления документа. Задать необходимый курс валюты для конкретного документа можно по  гиперссылке Цены и валюта, указав его в строке Валюта взаиморасчетов.

При проведении документа валютные операции будут пересчитаны в тенге по указанному курсу.

Для отражения таможенных сборов и пошлин, уплаченных при импорте товаров из стран, не являющихся участниками ЕАЭС, в конфигурации необходимо оформить документ ГТД по импорту.

Документ может быть оформлен на основании поступления. При этом данные по номенклатуре и фактурной стоимости будут заполнены автоматически.
В документе ГТД по импорту требуется указать данные по номеру Декларации на товары, суммах таможенного сбора, пошлины и т.д.

Начиная с релиза 3.0.29 в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред. 3.0 в документе ГТД по импорту реализовано два механизма отражения начисленных таможенных платежей:

  • на счетах учета расчетов с контрагентами;
  • на счетах учета расчетов с бюджетом.


Грузовая таможенная декларация может иметь несколько разделов, в которые группируются товары с одинаковым порядком расчета таможенных платежей. Информация по каждому разделу ГТД заполняется на отдельной закладке в документе.

Добавление и удаление разделов ГТД производится с помощью кнопки Добавить на вкладке Разделы ГТД


По каждому разделу ГТД может быть введена своя сумма таможенной пошлины и НДС.

Для распределения сумм таможенных платежей (сбор, пошлина, НДС), в целом по всей декларации необходимо при помощи кнопки Распределить воспользоваться командой Распределить все.


Для распределения таможенных платежей между товарами внутри раздела, необходимо на вкладке Разделы ГТД выбрать требуемый раздел и воспользоваться командой Распределить раздел (кнопка Распределить).

В документе ГТД по импорту для учета налога на добавленную стоимость можно указать следующие значения:

  • НДС;
  • НДС, уплачиваемый методом зачета;
  • НДС с измененным сроком уплаты.

При выборе значения НДС с измененным сроком уплаты, в графе Срок уплаты НДС необходимо указать конечную дату по уплате НДС.

В графе Вид поступления необходимо указать поступление с кодом строки, актуальным для отчетного периода. На основании указанных сведений, данные будут отображаться в Декларации по НДС (форма 300.00).

При проведении документа ГТД по импорту, сформируются проводки по увеличению стоимости номенклатуры (на сумму таможенного сбора и пошлины), по отнесению НДС в зачет, а также записи в регистр НДС к возмещению.

На основании документа может быть сформирована печатная форма ГТД (по кнопке Печать).

Можно ли оприходовать импортный товар на основании инвойса (счета-фактуры)

Согласно последним разъяснениям Минфина, оформленный надлежащим образом счет-фактура (инвойс) может быть основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции по поставке товаров, работ (услуг) без составления акта приемки-передачи только в случае его оплаты, что подтверждается соответствующими документами (см. письмо Минфина Украины от 16.02.2017 г. № 31-11410-06-5/4339).

Позицию редакции по поводу этого мы высказали в материале «Когда инвойс (счет-фактура) является первичным документом: разъяснение от Минфина» газеты № 44/2017.

Сейчас ГУ ГФС в г. Киеве в письме от 31.03.2017 г. № 6964/10/26-15-14-05-04-22 отметило: счет-фактура (инвойс) входит в перечень документов, подтверждающих таможенную стоимость товаров согласно ч. 2 ст. 53 Таможенного кодекса Украины (далее — ТКУ). Однако инвойс фактически является документом, согласно которому проводится оплата за товар. В свою очередь, счета-фактуры не фиксируют хозяйственную операцию, распоряжение или разрешение на ее проведение, а носят лишь информационный характер.

В связи с принятием изменений в Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV инвойс можно считать первичным документом. Но если учесть тот факт, что речь идет об импорте товара (сам процесс растаможки), то, имея только инвойс, часть информации будет недоступна.

Например, у нас будет отсутствовать дата поступления товара, ведь дата инвойса в основном раньше срока грузовой таможенной декларации (далее — ГТД), вследствие чего неизвестно, какой именно курс валют НБУ применять, что сделает невозможным определение фактической стоимости товара, а также размер таможенных платежей и НДС. Учитывая это, для оприходования товара недостаточно только одного инвойса.

Вместе с тем в письме Минфина Украины от 23.01.2013 г. № 31-08410-07-16/2073 прописано: таможенная декларация является первичным документом. Кроме того, ГТД засчитывается в первичные документы, на которых основывается бухгалтерский учет внешнеэкономических операций.

Итак, для оприходования импортированного товара следует применять информацию, приведенную в ГТД.

Учет Грузовых Таможенных Деклараций в 1С Управление Холдингом 8

Содержание:

1.       Документ «ГТД по экспорту»

2.       Проведение документа «ГТД по экспорту»

Предприятие осуществляет оптовую торговлю нефтепродуктами на внешнем и внутреннем рынках. Учет ведется в разрезе Грузовых Таможенных Деклараций (ГТД), которые имеют признак Временных и Полных. В учетной политике организации указано, что по итогам месяца к затратам принимаются расходы по реализованным на основании Временных Грузовых Таможенных Деклараций нефтепродуктам, но окончательный перерасчет затрат производится при получении Полных ГТД, оформленных на таможенном посту. В типовом решении программного продукта 1С Управление холдингом 8 автоматизация такого процесса не предусмотрена и функционал документа «ГТД по экспорту» очень ограничен. Подобных операций в системе много, а контроль количества разрешенных к вывозу нефтепродуктов и вывезенных по факту необходим, контроль сторнирования временно принятых к учету затрат – тем более. Было принято решение о доработке функционала учета по экспортным ГТД и предприняты следующие шаги: 

1.   Документ «ГТД по экспорту»

Разработан новый документ «ГТД по экспорту», в удобном для пользователей виде:


Этот документ создается в программе 1С УХ с помощью специальной обработки, которая осуществляет загрузку данных из файла, предоставленного брокером в формате xml (стандартный формат выгрузки таможенной декларации): 


2.   Проведение документа «ГТД по экспорту»

В 1С УХ при проведении документа «ГТД по экспорту» с признаком «Временная» записи в регистре бухгалтерии формируются только на сумму таможенных сборов. Сумма же таможенной пошлины и разрешенное к вывозу количество фиксируется в дополнительном регистре со статусом «Ожидает признания». По этим-то ресурсам система и будет вести контроль и учет ГТД:


В самом простом варианте учета Полная таможенная декларация, оформленная на основании Временной, будет выпущена в том же периоде, что и Временная, и на то же количество нефтепродуктов. В этом случае перерасчет не потребуется, так как на основании документа с признаком «Полная» будет принята сумма затрат к учету сразу, а записи в дополнительном регистре со статусом «Ожидает признания» обнулятся:

 


 

В более сложном варианте, когда нефтепродукты в течение месяца отгружались с переходом права собственности, но таможенной декларации с признаком «Полная» организация еще не получила в текущем периоде (в нашем случае период – это месяц), необходимо создать в системе еще один дополнительно разработанный документ для отражения в учете сумм временных затрат – «Справка-корректировка».

Об этом мы расскажем в следующий раз.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Быстрова Надежда Анатольевна

60 Простые правила личных финансов

Некоторое время назад меня попросили провести часовую презентацию, в которой я рассказал о своих ключевых принципах личных финансов. Я решил провести презентацию, в которой каждый слайд был доступен около минуты с одним простым правилом для каждого слайда, что дало мне минуту, чтобы обсудить это правило. Таким образом, я придумал 60 коротких и простых правил для личных финансов.

Я с радостью поделюсь с вами презентацией, но я не уверен в авторском праве некоторых использованных изображений.Вместо этого я просто представлю 60 правил вместе с моими личными мыслями по каждому правилу.

Конечно, не каждый сможет постоянно следовать каждому правилу. Однако чем больше вы будете следовать этим «правилам», тем лучше станет ваше финансовое положение.

2015 год был довольно медленным для этого блога. Из-за смены работы и большого количества работы там (и дома) я был слишком занят, чтобы по-настоящему много делать. 2016 год — новый год, и у меня есть несколько новых инструментов, с которыми я пытаюсь работать / настраивать / изучать, так что все должно быть лучше!

Вот отрывок:

Концертный зал Сиднейского оперного театра вмещает 2700 человек. В 2015 году этот блог просмотрели около 31 000 90 415 раз. Если бы это был концерт в Сиднейском оперном театре, то такое количество людей могло бы увидеть его около 11 аншлаговых выступлений.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть полный отчет.

Я считаю блог Майкла отличным и информативным. Я с нетерпением жду следующих 4 этапов.

Источник: 5 этапов GTD — Этап 1 «Захват»

Я только что прочитал это, и он мне очень понравился. Как упоминает Трент, многие из дополнительных навыков, которым мы обучаемся, имеют прямое применение в нашей карьере.

http://www.thesimpledollar.com/the-value-line-building-more-skills-for-a-better-life/

Много лет назад я получил сертификат по бережливому производству и шести сигмам, я не утверждаю, что я в этом эксперт, но я использую эти инструменты все время в своей повседневной работе. Это просто еще один инструмент в моем наборе инструментов.

Теперь мне просто нужно найти применение в финансовой работе для меня, изучая гитару.

Разум как вода.

маленьких цели — достижимые цели.

Мне также нравится это просто из-за названия, меня повторяли всю неделю, когда моя команда занята выполнением годового плана.

http://lifehacker.com/ask-how-to-contribute-to-the-companys-mission-during-a-1693748833

Единственное, что я хотел бы добавить, это то, что действительно может помочь информация о том, как ваши навыки могут достичь этого вклада.

Во время собеседования я обычно прошу соискателя провести собеседование со мной. Он отсеивает запомненные ответы, и я считаю, что он говорит мне больше о кандидате. Что их мотивирует, а также насколько хорошо они понимают свою роль.

Как применить принцип «навести порядок» к своим финансам

Недавно я прочитал выпуск широко популярной книги Дэвида Аллена 2015 года «Как добиться успеха — искусство продуктивности без стресса».Предыдущее издание открыло мне глаза, хотя, честно говоря, я не реализовал его систему. На этот раз все по-другому.

Я с головой окунулся в культ GTD. В этой статье я расскажу, как я реализовал GTD, включая инструменты, которые я использую. Я также собираюсь рассказать, как вы можете использовать GTD для улучшения своих финансов.

Для начала давайте рассмотрим 5 шагов системы Getting Things Done:

5 шагов

1. Захват : Используйте корзину для входящих сообщений, блокнот или диктофон, чтобы запечатлеть 100% всего, что ваше внимание.Маленькие, большие, личные и профессиональные — все ваши дела, проекты, дела, которые нужно выполнить или завершить.

2. Уточнение : Возьмите все, что вы захватили, и спросите: возможно ли это принять меры? Если нет, выбросьте его, инкубируйте или отправьте в качестве справочного материала. Если да, примите решение о том, какие действия необходимо предпринять в ближайшее время. Если это займет меньше двух минут, сделайте это сейчас. Если нет, делегируйте это, если можете; или внесите это в список дел, когда сможете.

3. Организуйте : Поместите напоминания о действиях в нужные списки.Например, создайте списки для соответствующих категорий — звонки, которые нужно сделать, выполнение поручений, электронные письма для отправки и т. Д.

4. Reflect : просматривайте свои списки столько раз, сколько необходимо, чтобы определить, что делать дальше. Делайте еженедельный обзор, чтобы очистить, обновить свои списки и очистить свой разум.

5. Engage : Используйте свою систему, чтобы уверенно предпринимать соответствующие действия.

Для меня эта система состоит из трех ключевых частей:

1. Тест «Щелкни пальцем» : На этапе захвата я записываю каждую мысль, идею, вдохновение или задачу в свою систему. .Он выкидывает все из моей головы и переносит на бумагу (или в Evernote, как вы увидите через минуту). В рамках этого я задаю простой вопрос. Если бы я мог добиться чего-нибудь, щелкая пальцами, что бы я делал? Этот простой вопрос пробуждает воображение и помогает развить идеи.

2. Двухминутное упражнение : Следование правилу двух минут Дэвида Аллена увеличило мою продуктивность в геометрической прогрессии. Вместо того, чтобы откладывать на потом дела, с которыми легко справиться, я делаю их немедленно.Это особенно полезно, когда дело касается хранения бумаги в моем доме или офисе, особенно почты.

3. Сила следующего шага : Большие проекты могут ошеломить нас. Один из способов разбить проекты на управляемые части — начать со следующего шага. Не все шаги. Просто следующий. Я записываю его для каждого многоэтапного проекта.

Инструменты

Каким бы полезным ни был подход к повышению производительности, он не будет работать без правильных инструментов.Я пробовал несколько, включая OmniFocus и даже Scrivener. Однако, безусловно, лучший инструмент — это комбинация Evernote и сканера бумаги.

Используя всего несколько блокнотов и вложенные теги, вы можете легко создать систему GTD внутри Evernote. Лучше всего начать с бесплатного ресурса под названием The Secret Weapon (нет, я не шучу). Из серии простых видеороликов вы узнаете, как настроить Evernote для GTD.

Я немного изменил настройку.Обычно я давал своим тегам «когда» разные имена. Все это будет иметь смысл, когда вы посмотрите видео. Вместо использования таких тегов, как «Сейчас», «Скоро», «Позже» и т. Д., Я выбрал «Сегодня», «На этой неделе», «На следующей неделе», «В этом месяце» и «Когда-нибудь».

Сканер бумаги поможет вам очень легко перенести все в Evernote. Я использую ScanSnap, который может сканировать прямо в Evernote.

Применение его к вашим финансам

После того, как вы настроили систему GTD, применить ее к вашим финансам становится легко. Однако есть несколько дополнительных инструментов, которые вы, возможно, захотите использовать.Хороший инструмент составления бюджета и инструмент отслеживания инвестиций важны.

Одним из вариантов покрытия обоих является «Личный капитал». Вы можете легко подключить свои банковские счета, кредитные карты и инвестиционные счета. После подключения вы можете управлять всеми своими финансами в одном месте. На мой взгляд, для тех, кому нужен бюджетный инструмент, YNAB — лучший вариант.

При наличии правильных инструментов следующий шаг — охватить все аспекты вашей финансовой жизни. Вот несколько идей:

  • Шкафы для хранения документов
  • Счета
  • Инвестиции
  • Налоги
  • Долг
  • Автомобили (e.g., титул, регистрационные сборы и т. д.)
  • Страхование
  • Выписки с банковского счета
  • Завещания
  • Трасты
  • Вознаграждение от авиакомпаний или отелей
  • Книги
  • Квитанции

Некоторые из них будут означать сложение бумаги на столе для Сортировать по. Некоторые из них будут означать свалку мозгов (вспомните тест «щелкни пальцами») того, что вы собирались делать в течение долгого времени (например, наконец получить завещание или перебалансировать свои инвестиции).

Как только у вас все выкинет из головы и выложено на стол, начните обрабатывать каждый элемент с помощью 2-минутного упражнения.Для элементов, которые займут больше времени или являются частью проекта, запишите следующий шаг. И используйте Evernote для сохранения справочных материалов (с помощью вашего нового сканера).

GTD | Блокировка времени | Работаем вместе — специалисты по бухгалтерскому учету в коммунальных предприятиях

Блокировка времени освобождает?

Вы когда-нибудь чувствовали, что не можете сосредоточиться на своих целях, что слишком много вещей прерывают ваш день, слишком много пожаров нужно тушить, что ваше присутствие «необходимо» на многих встречах и мероприятиях?

Практика «блокировки времени» может дать некоторые ответы и облегчить вашу ситуацию.Я не разбираюсь в детальной теории блокировки времени, но это был полезный инструмент, который помогает мне сосредоточиться на важных и целевых областях и помогает свести к минимуму «бездельничание» и отвлекающие факторы.

Блокировка по времени включает планирование почти всего доступного времени вашего дня. Хотя это звучит ограничивающе, сложно и требует много работы, это довольно раскрепощает. Эта статья представляет собой общий обзор того, как временная блокировка может работать в вашей ситуации.

Сочетание временной блокировки и «Getting Things Done»

Я использую гибрид Дэвида Аллена «Getting Things Done» или GTD https: // getthingsdone.com / what-is-gtd / для управления и определения приоритетов моих задач и проектов.

GTD — это популярный подход к управлению задачами и проектами путем «фиксации» или записи каждой идеи, задачи и другой ценной мысли в общий список с последующим выделением времени в конце каждого дня для классификации всех элементов в список по категориям, проектам и приоритетным областям. Рабочий процесс GTD состоит из пяти этапов:

  1. Захват (все задачи и последующие области)

  2. Уточнить (продумать задачу захвата, прояснить ее цель и конечный результат)

  3. Организовать (классифицировать задачу )

  4. Reflect (оценить категоризацию и цель задачи)

  5. Engage (действовать для выполнения задачи)

GTD хорошо подходит для использования приложения для повышения производительности и в качестве основы для блокировки времени. Как только задача будет расставлена ​​по приоритетам, ее можно будет поместить во временной блок. Приоритизация позволяет устанавливать временные блоки на основе иерархии:

  1. Необходимые встречи

  2. Приоритетные задачи и проекты

  3. Открытые блоки для незапланированных действий

  4. Личное здоровье и рост [1]

Этот метод приводит к тому, что задачи и действия, которые вы считаете менее важными, выпадают из календаря.Если эти задачи и действия продолжают выпадать из активных временных блоков календаря, возможно, они вообще не были так важны.

Другой подход к GTD включает запись задач непосредственно в соответствующий проект или категорию. Также может быть полезен метод прямой записи, объединяющий Capture, Clarify и Organize в один шаг. Конечная цель — записывать и систематизировать все задачи, которые необходимо выполнить, независимо от используемого метода.

Я рекомендую вам ознакомиться с принципами GTD, чтобы глубже погрузиться в их теорию и потенциальное применение.

Обеспечение эффективности временной блокировки

Чтобы временная блокировка была эффективной, рассмотрите следующую схему подхода:

  1. Пересмотрите и запланируйте «должен посещать встречи и звонки»

    — Разместите эти необходимые элементы в своем календарь.

  2. Проверьте свои важные области

    — В начале каждой недели и в конце каждого дня просматривайте свои цели и еженедельные задачи в приложении диспетчера задач (например, Todoist, Things3 или paper) на неделю .

    — Планируйте блоки времени каждый день в своем приложении календаря или планировщике, которые сосредоточены на ваших самых приоритетных целях.

    — Ежедневно блокируйте время для семейных мероприятий, упражнений, проектной работы и личностного роста

  3. Если вы используете приложение-календарь (я использую Fantastical ), используйте функцию уведомления для каждой записи, чтобы сохранить вы идете по плану, поскольку приближается следующий блок

  4. Установите временной интервал для встреч, специальных обсуждений, телефонных звонков и проверки электронной почты

  5. Запланируйте блок времени в конце day для обзора деятельности, достижений, завтрашних задач / проектов в вашем приложении на текущий день и повторите процесс с планом на завтра.

    — Установите временные блоки завтрашнего дня в своем календаре во время этого процесса.

[1] В выходные или «выходные» и по вечерам блок, обозначенный как семейное время.

Теперь, когда начинается новый день:

  1. Вставайте рано

  2. Упражнение, когда вы встаете

  3. Начальный блок времени каждый день следует использовать для этих областей:

    Размышляя о трех основных вещах, за которые вы благодарны

    — Размышляя о трех основных достижениях, которые вы хотели бы выполнить сегодня (вспоминая блоки, которые вы отложили для этих предметов)

  4. Погрузитесь в день

  5. По возможности придерживайтесь расписания временных блоков, осознавая, что в течение дня потребуется некоторая гибкость

Календарь с временным блокированием может выглядеть следующим образом:

Получите максимум стадии процесса GTD

1) Обработайте свой почтовый ящик как можно чаще

Мы называем необработанным материалом все идеи, неопределенное время скс, мысли. Пока вы их не придумаете, они будут бить вас по голове. Делайте это как можно чаще, пока не почувствуете, что все чисто и все под контролем.

2) Обрабатывайте по одному элементу за раз

Обрабатывайте каждый элемент отдельно и не позволяйте отвлекаться на другие элементы. Просто сосредоточьтесь на каждом элементе отдельно, чтобы принять лучшее решение. Имейте в виду, что обработка — это не выполнение, а принятие решений, и вам нужно сосредоточиться.

3) Последовательная обработка вашего списка дел

Очень важно обрабатывать ваш список в последовательном порядке; это означает, что на данном этапе не следует расставлять приоритеты.Как мы упоминали выше, на этом этапе нужно решить, куда должны быть отправлены ваши предметы — мусор, может быть / когда-нибудь, проекты, делегирование. Не оставляйте задачи без обработки, потому что вы начнете откладывать задачи, и ваша система продуктивности выйдет из строя.

4) Достичь нулевого почтового ящика

Каким бы трудным ни было решение, не оставляйте никаких элементов в своей ленте электронной почты. Вы должны очистить свой почтовый ящик и обработать все электронные письма и задачи, поступающие из электронных писем. Это и есть цель разъяснения.

5) Не восстанавливать письма в почтовый ящик

Привычка возвращать письма в почтовый ящик непродуктивна. Поэтому есть привычка отмечать электронное письмо как непрочитанное после его прочтения. Не делай этого. После того, как вы открыли электронное письмо или задачу и уяснили ее суть, вы должны действовать в соответствии с ней.

6) Используйте одно приложение для управления своими задачами и учетными записями электронной почты

Лучший способ оставаться сосредоточенным — использовать одно приложение, которое позволит вам централизовать вашу работу в одном месте — обработка электронной почты, задач, событий и встреч .Уменьшите количество используемых вами приложений личного управления.

7) Время блока для уточнения задач

Этапы GTD требуют другого психологического отношения. Вместо того, чтобы прерывать свою работу, регулярно проверяя электронную почту и пытаясь обработать то, что приходит вам в голову, попробуйте заблокировать определенное время дня для уточнения задач и электронных писем.

8) Ограничьте время, которое вы тратите на одну задачу, чтобы прояснить ситуацию

На этапе обработки вопрос не в том, чтобы выполнить задание, а в том, чтобы понять, в чем состоит каждая рабочая задача.Кроме того, важно определить следующее физическое действие, которое вам нужно предпринять, чтобы двигаться вперед. Процесс уточнения каждого пункта следует затянуть до минуты.

9) Обновляйте списки проектов (столбец)

Вы должны выработать привычку регулярно обновлять столбец «Проекты». Если для выполнения задачи требуется более одного действия, добавьте ее в столбец «Проект» как отдельный проект (поскольку для этого требуется более одного действия). Этот столбец (список) проекта напоминает вам, что еще есть дела, прежде чем вы его завершите.

10) Делегированные задачи

В процессе уточнения задач вы обнаружите такие задачи, которые должны быть выполнены кем-то другим. В этом случае не забудьте переместить их в конкретный список / столбец делегатов. Таким образом, вы сможете отслеживать и следить за изменениями позже.

11) Не пропускайте правило двух минут

Правило двух минут практически гласит, что если действие требует менее двух минут для завершения, то делайте это сразу и не откладывайте на потом.

SEEBURGER Invoice Portal в сочетании с методом GTD® ✅

Getting Things Done (GTD®) — популярный пятиэтапный метод управления временем, основанный на идее опустошить голову и занести все в список дел . Избавьтесь от стресса и забывчивости, так как вам окажут эффективную поддержку не только в том, чтобы думать о своих задачах, но и в их выполнении. Здесь вы можете узнать, как портал счетов-фактур SEEBURGER в сочетании с методом GTD® может эффективно оптимизировать ваши процессы обработки входящих счетов.

В течение многих лет метод GTD® получил высокую оценку в области самоуправления. GTD® — это метод повышения продуктивности, основанный на Дэвиде Аллене *, который стал мировым бестселлером со своей книгой « Как сделать все: искусство продуктивности без стресса » *.

GTD® за последние несколько лет завоевал множество восторженных последователей, которые не устают жить в шумихе вокруг GTD®. Это правильно, потому что GTD® — это метод управления временем, который может работать как в личной жизни, так и на работе.Обработка входящих счетов с помощью портала счетов-фактур SEEBURGER и метод GTD® идеально дополняют друг друга. Мы покажем вам, как сделать ваши ежедневные бухгалтерские задачи еще лучше.

Метод GTD® состоит из следующих 5 шагов:

  1. захват
  2. уточнение
  3. организация
  4. отражение
  5. включение

захват
Самый важный принцип GTD® — сначала записать все в письменном виде для того, чтобы очистить голову. В контексте обработки входящего счета это означает, что вы вводите все счета на портале счетов SEEBURGER. Сканируйте бумажные счета ежедневно, передавайте счетов-фактур по электронной почте (PDF, ZUGFeRD) на портал счетов-фактур SEEBURGER в зашифрованном виде и импортируйте счета-фактуры EDI на портал счетов-фактур SEEBURGER. Портал счетов-фактур SEEBURGER автоматически подготавливает все счета-фактуры для дальнейшей обработки (распознавание OCR, отображение EDI, создание визуализации для входящих счетов-фактур ZUGFeRD и EDI).

Уточнение
С «уточнить» Дэвид Аллен означает, что каждый пользователь, роль или группа по очереди просматривает ВСЕ входящие счета и решает, что с ними делать, применяя эти два основных принципа:

  1. Обрабатывать каждый счет только один раз
  2. Не помещать необработанный счет обратно в отложенный

Следуя этому методу, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

  • Делегат:
    Можете ли вы делегировать необходимую обработку? Может быть, кто-то другой сделает эту работу лучше. Используя портал счетов-фактур SEEBURGER, вы можете напрямую делегировать задачу или создавать запросы.
  • Готово:
    На это уходит меньше двух минут? Если да, то вы должны немедленно выполнить задание. Нет смысла откладывать до другого раза. Перенос часто требует больше времени и энергии, чем непосредственная обработка счетов. Считайте две минуты ориентиром. В зависимости от вашего личного образа работы и привычек вы также можете установить ограничение в пять или десять минут.
  • Отложить:
    Если выполнение задачи занимает больше двух минут (или указанного вами ограничения по времени), вам следует запланировать выполнение задачи на более позднее время. Однако отложить — не значит отменить.
  • Автоматическая приоритезация счетов-фактур системой:
    Портал счетов-фактур SEEBURGER автоматически устанавливает приоритеты в соответствии со сроком оплаты и желаемым временем обработки. У вас также есть возможность самостоятельно устанавливать напоминания. Таким образом, все счета-фактуры объединяются для вас в соответствии с графиком .
    Метод GTD® не использует приоритеты или использует их только экономно, что является явным отличием от других методов. В конце концов, все срочно. Эта философия применима и к порталу счетов-фактур SEEBURGER. Однако можно классифицировать счет-фактуру с высоким приоритетом и тем самым ускорить процесс бронирования.

Организовать
Организовать — зачастую самый сложный этап рабочего процесса. Портал счетов-фактур SEEBURGER предлагает отличную поддержку: сохранены стратегий бронирования, и интегрирована система рабочего процесса с автоматической идентификацией пользователя на основе контекста. Процессы уточнения и деблокирования обрабатываются автоматически с использованием заранее определенных правил процесса. Вы можете полностью сконцентрироваться на своей текущей задаче по обработке счетов.

Другая задача внутри «организации» — хранение документов . Интегрируя систему архивации , портал счетов-фактур SEEBURGER предлагает возможность архивировать все документы, связанные с процессом выставления счетов, и назначать их процессу выставления счетов. Таким образом, документы всегда видны всем сторонам, участвующим в процессе.

Reflect
Перед словом «Engage» идет «Reflect». Несколько раз в день или, при желании, ежедневно вы определяете следующий шаг. Ежедневный и еженедельный обзор портала счетов-фактур SEEBURGER дает вам исчерпывающий обзор задач, все еще открытых .

Engage
Портал счетов-фактур SEEBURGER проведет вас через процесс обработки от входящего счета-фактуры до создания записи проводки .Вы можете выбрать и обработать следующие счета для обработки из своего почтового ящика открытых задач.

Почему GTD® так хорошо работает?

Даже если на первый взгляд это не так выглядит, GTD® всегда фокусируется на решении задачи, а не на планировании.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.