Гранд гифт интернет магазин: Упаковка подарков

«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» В КОМПАНИИ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ПОДАРОЧНОЙ УПАКОВКИ

Компания «Современная упаковка» занимается производством и реализацией дизайнерских коллекций подарочной упаковки, аксессуаров, сувениров, а также предметов декора для упаковки подарков и сувениров под торговой маркой «Гранд Гифт». Компания является членом «EFSA» – Европейской ассоциации производителей и поставщиков цветов и продуктов декора.

Рост рынка подарочной упаковки и расширение объемов производства компании привели к появлению новых требований к ее информационной системе. В новой информационной системе следовало отразить специфику задач департаментов закупок и продаж, удаленных и центрального складов, а также финансового департамента. Кроме того, она должна была обеспечить интеграцию всех основных бизнес-процессов компании в едином информационном пространстве на базе современной, технологичной и масштабируемой платформы.

Исходя из требований масштабируемости, удобства интерфейса и возможности работать с большим объемом информации в качестве основы информационной системы руководство компании решило использовать прикладные решения на платформе «1С:Предприятие 8».

Работы по проекту автоматизации были поручены ВЦ «1С-Рарус» (1С:Франчайзи, г. Москва). На первом этапе его реализации специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели анализ текущей деятельности компании. Полный комплекс работ по проекту был выполнен на следующем этапе. Для создания автоматизированной системы были использованы программные продукты «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» на платформе «1С:Предприятие 8». В результате была создана новая информационная система, функциональные возможности которой полностью соответствуют требованиям заказчика.

После успешного завершения проекта более 40 работников компании «Современная упаковка» получили эффективный инструмент для выполнения производственных задач. Рассмотрим далее работу с системой по таким направлениям, как «Работа с поставщиками», «Оперативный управленческий учет», «Работа с покупателями», а также «Бухгалтерский и налоговый учет».

 

 

Для работы с иностранными поставщиками в системе реализован управленческий учет внешней логистики с учетом внешнеэкономической деятельности компании. Предусмотрены специальные механизмы, позволяющие упростить хранение и вывод информации о контрагентах компании. Для менеджеров настроено разграничение доступа по направлениям поставок.

 

 

В подсистеме «Оперативный управленческий учет» реализован учет по характеристикам товара, с помощью которого можно вести учет номенклатуры в нескольких разрезах.

Решена задача складского учета товаров с разными типоразмерными характеристиками – от крупногабаритных коробок до мелкой бижутерии. Предусмотрен учет товара при его адресном хранении и движении по зонам склада. С помощью настроенных отчетов по номенклатуре, характеристикам и местам хранения можно анализировать перемещение товаров и их наличие на складах.

Для генерации штрихкодов по стандарту EAN13 Addon-5, а также для маркировки и учета товаров в зависимости от заданных характеристик в системе реализован отдельный бизнес-процесс. Следует отметить, что система позволяет формировать этикетки разного содержания и размеров как со штрихкодами, так и без штрихкодов. Существующее в компании специализированное оборудование для работы со штрихкодами интегрировано с новой информационной системой.

Использование штрихкодов на складе способствовало значительному снижению вероятности ошибок кладовщика при идентификации товара в учетной системе и увеличению скорости его работы.

Для обеспечения актуальности и достоверности складского учета в системе реализован механизм размещения заказов и отслеживания перемещений товаров между удаленными складами. Данный механизм работает с учетом резервов и значений минимальных складских остатков по товару и по складам. Использование в системе адресного склада и технологии для формирования маршрута заказов позволило оптимизировать время, необходимое для их комплектации.

Блок транспортной логистики обеспечивает ведение учета по нескольким схемам отгрузки товаров с удаленных и центрального складов, а также планирование использования как собственного, так и привлеченного автотранспорта.

В системе предусмотрен обмен документами с информационными базами, находящимися в удаленных подразделениях.

Использование специального оборудования и оптимизация бизнес-процессов позволили разработать и организовать процесс оперативного учета товаров в условиях «холодного склада», расположенного в неотапливаемом помещении с температурой до -250С.

 

 

В рамках проекта интернет-магазин компании был интегрирован с автоматизированной системой учета. Работа с покупателями ведется в специально разработанном приложении «интернет-клиент» с использованием технологии «тонкого клиента». Это позволяет покупателям делать заказы даже при наличии у них маломощных компьютеров с минимальными ресурсами. Зарегистрированные контрагенты компании могут скачивать актуальные прайс-листы и формировать заказы в режиме off-line, т.е. без подключения к Интернету в момент формирования заказа. Подключение к Интернету понадобится при отправке заказа.

Таким образом, удаленные клиенты компании из различных регионов могут легко и быстро формировать, а также отсылать заказы. Для загрузки в информационную базу готовых подтвержденных заказов создан специальный механизм автоматического импорта данных.

Покупатель также может самостоятельно формировать заказ с помощью терминала сбора данных в демонстрационном зале компании, избежав таким образом очередей.

Значительный прирост производительности труда в компании получен в результате автоматизации ввода заказов и выписки документов на отгрузку для поставки в крупные розничные сети Москвы и регионов России.

Отдельный блок по внутренней управленческой отчетности позволяет консолидировать поступающую информацию по заказам и генерировать аналитические сводки.

 

 

Специалистами компании «1С-Рарус» был настроен импорт данных из системы оперативного учета в бухгалтерскую информационную базу. Разработан комплект отчетов по операционной деятельности, позволяющий получать управленческую информацию в различных разрезах. Реализовано ведение налогового учета.

В ходе проекта автоматизации настроены интерфейсы и права доступа пользователей с учетом бизнес-процессов компании, в которых они участвуют.

Руководство отметило правильность выбора программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» для автоматизации деятельности компании. Как показала практика, использование новой системы привело к ускорению стандартных процедур формирования заказов и поставок с оформлением соответствующих документов. Бизнес-процессы компании теперь отражаются в едином информационном пространстве. Широкий спектр отчетных и аналитических документов, возможность получения актуальной и достоверной информации по складам и контрагентам положительно сказались на деятельности всей компании в целом.

 

PROMFOTO из ЖЖ: Офис Компании «Гранд Гифт» (Grand Gift) — ZAVODFOTO.RU

Оригинал взят у ottenki_serogoв Необычный офис: Поток ценностей в подарочной упаковке

Фотокорр НедоСМИ очень торопился попасть в эту организацию, его не смутили ни воскресный день, ни отсутствие сотрудников на рабочих местах, ведь завтра всей этой красоты уже не будет. Офис начнет работу уже в весенне-летнем оформлении. Но репортаж получился совсем о другом…

Часть первая. Подарочная упаковка как зеркало отношений.

Второй раз за неделю слышу от директоров компаний слово «миссия». Сайты таких организаций обычно неимоверно скучны, а миссии банальны. 
Но только не у «Гранд Гифта»: «Создать традицию в обществе упаковывать подарки и выражать свои чувства с помощью подарочной упаковки, мы создаем дизайнерские коллекции подарочной упаковки, аксессуаров, сувениров и предметов декора, которые несут в себе всю положительную гамму чувств и ощущений, способствуя искренности и открытости в отношениях между людьми».

— Ого! — удивляюсь я, рассматривая все эти коробочки, пакетики, аксессуары и кукол.
— Мы стараемся привить покупателю чувство коллекционности, объяснить, что упаковка может нести особый смысл. — Рассказывает Григорий, директор компании. — Как чувства, которые передаются через музыку, кисть или перо, так и подарочная упаковка может сказать о многом лучше слов.

— Это коллекции из которых можно что-нибудь выбрать и все будет идеально подходить друг к другу по фактуре, цвету и настроению.
— То есть любой может прийти и купить? А то все эти столики упаковки в супермаркетах уж очень примитивны: «Вам розовую бумажку или голубую? А бантик зеленый или желтый?» А потом ножницами вжик по ленточке, чтобы завилась и готово.
— Нет, мы работаем только с юридическими лицами.

— И где все это можно купить?
— Те же самые столики в торговых центрах у нас закупаются, «Метро»…
— Хм… не видел там такого. А что самое востребованное?
— Бумажные подарочные сумки с веревочными ручками.

— С модой на одежду вы как-то связаны? У них коллекции и у вас, у них «осень-зима» и тут тоже.
— Конечно, мы изучаем цветовые сочетания и элементы, которые будут находиться на пике моды в ближайшие годы. — Григорий показывает сотни истрепанных и растерзанных глянцевых журналов. — Если в этом году в одежде мода на Африку, то в следующем году она будет в и упаковке.
— А сейчас что модно?
— Ленты из войлока.

Здесь сидят менеджеры. Свое помещение они оформляли сами, используя текущую коллекцию фирмы. Григорий хочет, чтобы сотрудники и своей одеждой тоже ей соответствовали, но до этого пока еще далеко.

И тут на одном из столов я заметил ручку…

Часть вторая. Поток ценностей.

— Это чтобы не украли?
— Наша компания использует идеи Бережливого производства или «Лин», ее Тойота придумала, а мы применили для оптимизации офисных процессов. Но это я вам как-нибудь в другой раз расскажу, у меня времени немного.
— Нет уж давайте сейчас, мне глубоко углубляться и не нужно.

— Ну смотрите. Вот лежит бумага, все ее берут, берут, а потом:  «Ой, кончилась!» Чтобы такого не произошло, мы, зная сколько времени уходит на покупку и доставку бумаги и ее расход в день, можем определить, что для того, чтобы фирма без нее не осталось, нужно сделать заказ, когда у нас остались две пачки. Для этого в нужном месте вставляется карточка «канбан».  Вот, смотрите, на стенке даже желтой полоской чтобы не думать отмечено.  А на полке написано что именно здесь должно быть и «адрес» этого места.

Беря последний лист, достаем карточку и следуем написанным на ней инструкциям.

Это рекламные буклеты с карточкой канбан.

Все процедуры в офисе прописаны и висят везде, где они могут понадобиться. Вот тут как отправить факс. У копира их больше: для копирования паспорта, односторонней копии, двусторонней и т.п. Все возможные варианты. Даже незнакомый с техникой человек может, следуя картинкам, с первого раза добиться нужного результата.

Визуализация — один из способов непрерывного улучшения. На фото мы сразу видим, что слева не хватает ручки шариковой и карандаша простого, а ножницы и канцелярский нож есть.

А вот тут уже и визуализация и канбан. В каждой ячейке нарисовано, что там должно лежать и беря последний предмет, снимаем резинку с запаса и отдаем карточку.

— Тогда и вот тут необходимо профиль секретаря нарисовать на стене, — шучу я, пытаясь гипертрофировать японскую идею.
— Да! Причем сразу станет видно один или два их тут должно сидеть.
— А ведь действительно, — немного офигев отвечаю я

Четыре часа в неделю сотрудники не занимаются своими прямыми обязанностями, а пишут процедуры Бережливого производства.
— И что, даже сисадмины составляют по вторникам карты взаимодействия в команде?
— Это делают абсолютно все сотрудники.

Процедур тысячи. Справа текущий  рейтинг с баллами, он влияет на премии.

Теперь такой лоток стоит у каждого сотрудника

Стаканчики в кулере тоже посчитаны

— А с продуктами, забытыми в холодильнике вы как боретесь?
— Вам уже кто-то рассказал?
— Просто мне начинает казаться, что на любой вопрос у вас есть написанная процедура.
— Лин (lean) не прилагательное, это глагол, его невозможно достичь, можно только стремиться, постоянно улучшая.

Заметьте, все как на картинке выше!

Назначение Лин — создание ценности для конечного потребителя. Товар или услуга приобретает ценность только непосредственно в момент работы и отсутствие ручки на столе нее не прибавляет. Сутью Бережливого производства является устранение потерь, ведь поиск канцелярии не создает ценности. Примерно это написано на стенах.

Ящик в классе школы современной упаковки

Каждый предмет в офисе подписан и стоит по строго определенному адресу

Длинный коридор разделен на сектора. Когда раз в год со стены снимут часы для замены батарейки, любой сможет узнать где и когда их искать и куда повесить (В2). А пустой круг будет постоянно напоминать об их отсутствии.

Перед каждой дверью — схема

Посмотрев на которую, мы легко сможем узнать, что сотрудник в зеленой футболке — Никита, руководитель отдела поставок.

— Никита, в прошлую среду, в отведенный час раздумий, вы как улучшили рабочее пространство?
— Придумал во всех телефонах в офисе запрограммировать кнопки быстрого набора в одно касание.

— Как же вы можете со всем этим работать? Мне было бы проще взять первую попавшуюся из пяти ручек на столе, чем заниматься постоянным наведением порядка. Вы же творческие люди, это же несовместимо!
— Ну я то поставками занимаюсь, мне такой подход нравится.

— Вот, например, списки телефонов на каждом мониторе. Уж казалось бы текучки кадров нет, а раз в месяц несколько номеров меняются, нужно исправлять. Для этого написана процедура.
— Кто же это все отслеживает? Лежат ли карандаши и калькуляторы на своих местах.
— Дежурные каждый день назначаются. За обновление списка есть ответственный, вон там внизу написано.

— Сколько же времени ушло на описание всего в офисе?
— Четыре года. Это процесс непрерывный, он и сейчас идет. Бывает, что к моменту написания процедуры она уже устаревает и нужно улучшать.

— Но ведь у вас все столы завалены бумагами и постиками заклеены. Я был недавно в офисе где безбумажную технологию используют, там принтера даже нет, почему например ее не используете.
— Здесь бумаги для таможни, без них никак. Каждая компания сама решает каким образом улучшать работу, мы используем Бережливое производство.

Фотостудия. На стенах процедуры для фотографирования.

— Вот раньше как было, привезут образцы, нужно отснять. Через какое-то время их забирают и оказывается, что унесли и те, что еще не сфотографированы. Можно улучшить. Теперь в студии отмечено место для отснятых и неотснятых предметов.

Еще пример решения проблемы. На этажах установлен верхний и нижний свет, естественно, сначала нажимается не тот, который нужен. Теперь выключатель верхнего света во всех помещениях зеленый.

— Новые сотрудники как относятся к вашим методам? — интересуюсь я у директора.
— Очень тяжело. Это же философия, ее можно либо принять, либо нет. Расстаемся с такими.

Уходя, я специально заглянул в туалет, боясь увидеть карточку канбан, воткнутую в рулон туалетной бумаги. Ее не оказалось.

Сайт компании «Гранд Гифт»

Ванна и тело – Гранд Отель Макино Айленд

• Гранд Отель Герань Кондиционер

  Grand Hotel Кондиционер с геранью

  Обычная цена

  11,95 долларов США

  Цена продажи

  11,95 долларов США

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Гранд Отель Герань Лосьон

  Grand Hotel Geranium Lotion

  Обычная цена

  11,95 долларов США

  Цена продажи

  11,95 долларов США

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Гель для душа Гранд Отель Герань

  Гель для душа «Гранд Отель Герань»

  Обычная цена

  11,95 долларов США

  Цена продажи

  11,95 долларов США

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Банный бар Secret Garden

  Банный бар Secret Garden

  Обычная цена

  $14. 00

  Цена продажи

  $14.00

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Лосьон для тела Secret Garden

  Лосьон для тела Secret Garden

  Обычная цена

  $22.00

  Цена продажи

  $22.00

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Лосьон для тела Secret Garden

  Лосьон для тела Secret Garden

  Обычная цена

  $12. 00

  Цена продажи

  $12.00

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Крем для рук Secret Garden

  Крем для рук Secret Garden

  Обычная цена

  $14.00

  Цена продажи

  $14.00

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Минеральная ванна Secret Garden

  Secret Garden Mineral Soak

  Обычная цена

  $24. 00

  Цена продажи

  $24.00

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

Используйте стрелки влево/вправо для навигации по слайд-шоу или проведите пальцем влево/вправо при использовании мобильного устройства

Праздник – Гранд Отель Макино Айленд

• Гранд Отель Венок Орнамент

  Орнамент в виде венка для Гранд Отеля

  Обычная цена

  $24.00

  Цена продажи

  $24.00

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Лошадь и карета орнамент

  Украшение для лошади и экипажа

  Обычная цена

  $28. 00

  Цена продажи

  $28.00

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Гранд Отель Герань Орнамент

  Орнамент герани Гранд Отель

  Обычная цена

  $28.00

  Цена продажи

  $28.00

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Гранд Отель Стеклянный Орнамент

  Гранд Отель Стеклянный Орнамент

  Обычная цена

  138,00 долларов США

  Цена продажи

  138,00 долларов США

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Гран Отель Гераниум Санта Орнамент

  Гранд Отель Герань Санта Орнамент

  Обычная цена

  $34. 00

  Цена продажи

  $34.00

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Украшение зимнего бала Гранд Отеля

  Украшение «Зимний бал Гранд-отеля»

  Обычная цена

  $98.00

  Цена продажи

  $98.00

  Обычная цена

  Цена за единицу товара

  /за 

  Распродажа Продано

• Санта с украшением из шампанского

  Санта с украшением из шампанского

  Обычная цена

  $98.

  No related posts.