Формат мероприятия это: Что такое формат события (мероприятия)

Форматы и тематика мероприятий в Самаре

3. Когда есть вопросы: мероприятия для активных обсуждений

Самое важное в любом деле, и особенно в бизнесе — держать руку на пульсе событий, всё время оставаться в самой гуще событий и не забывать слушать разнообразные мнения, чтобы сформировать собственное. Какие мероприятия в этом помогут? 

3.1. Fireside chat, Беседа у камина, Беседы у камина

Формат предполагает, что у спикера нет какой-то заготовленной лекции с презентацией

3.2. Мероприятие в формате Технология Открытого пространства (Open Space Technology)

В этой Технологии есть какая-то магия, и люди действительно самоорганизовываются, и возникают неожиданные по глубине дискуссии, и впечатляющие результаты.

В открытом пространстве целенаправленно создаются условия для проявления способностей человека к самоорганизации. Достигается это за счет четырех принципов и одного закона.

Принцип 1. Кто бы ни пришел — это правильные люди

Принцип 2. Что бы ни происходило, это единственное, что могло произойти

Принцип 3. Когда бы оно ни началось — это правильное время

Принцип 4. Когда оно закончилось — тогда и закончилось

У Технологии открытого пространства есть единственный закон называется «Закон двух ног», и он гласит: Если во время групповой работы вы осознаете, что ничему не учитесь и ничего не можете дать другим, используйте свои две ноги. Перейдите в другое место, где вы можете чему-то научиться или что-то привнести.

3.3. World Cafe

Метод, позволяющий организовать живое обсуждение, сфокусированную неформальную дискуссию. Технология позволяет вовлечь в разговор каждого участника, формируя комфортную атмосферу открытости, непринужденности и психологической безопасности, когда можно говорить на равных.

3.4.  Аквариум

Так называется групповая дискуссия, в которой участвует несколько человек, а остальная часть аудитории сидит вокруг и наблюдает за ходом обсуждения, не участвуя в нем. У наблюдателей при этом должно быть свое задание, например, отметить основные этапы дискуссии или записать основные мысли, высказанные участниками.

Аквариумная дискуссия обычно дополняется обычной дискуссией, в которой наблюдатели и наблюдаемые делятся впечатлениями после завершения работы в режиме аквариума.

3.5. Групповая дискуссия. Групповое обсуждение

Работа в группе, даже комбинированная с презентацией, может стимулировать продуктивное взаимодействие между участниками. Однако групповые обсуждения не всегда могут обеспечить полноценную передачу сложной информации и лучше подходят для работы над темой, с которой в той или иной степени знакомы все участники. Этот формат, как правило, не подходит для слишком больших групп (более 15-20 человек), а также требует времени, терпения и умелого руководства.

Для повышения эффективности работы большой группы модератор может использовать технику talking piece: простую в своей гениальности и такую же действенную. Суть ее в том, чтобы закрепить право высказываться за тем человеком, у которого в руках особый предмет. Это может быть все, что угодно: игрушка, мяч, даже обычная ручка. Главное — говорить имеет право только тот, у кого она в руках.

Попробуйте ввести такое правило в групповой дискуссии, и вы удивитесь, насколько проще заставить людей слушать друг друга.

3.6. Дебаты

Чётко структурированный и специально организованный публичный обмен мыслями, прения между двумя сторонами по актуальным темам.

3.7. Диалог 

Два человека обсуждают тему перед аудиторией. Информация представляется в неформальной обстановке, что добавляет интереса и эмоциональной привлекательности, а также поощряет к дискуссии. Диалог требует тщательного планирования, чтобы он не превращался в разговор ни о чем, а также чтобы не было доминирования личности одного из участников.

В качестве одного из участников диалога можете выступать вы сами, тогда течение дискуссии проще контролировать. Если же вы выбрали двух приглашенных гостей для диалога перед аудиторией, то позаботьтесь о том, чтобы ход разговора был ограничен по времени или управлялся ведущим.

3.8. Интервью, Публичное интервью

3.9. Коллоквиум

это вид учебной работы, предполагающий выяснение уровня усвоения студентами знаний, овладения умениями и навыками в отдельной теме или раздела дисциплины

3.10. Круглый стол

Имиджевое мероприятие, чаще всего затрагивающее это широкие вопросы бизнеса, актуальные для предпринимателей вопросы. Что нужно продумать в рамках рамках организации круглого стола — это яркие, интересные выступления, затрагивающие боли и проблемы общественности или представителей бизнеса. Тогда событие найдёт живой отклик и в соцсетях, и в СМИ.

Но самое важное — не только очертить круг важных вопросов, и но предложить пути решения и обсудить идеи и их реализацию. Здесь как раз и срабатывает принцип круглого стола — все, кто находится за ним, имеют одинаковое право голоса, ведут дискуссию наравне, выслушивая и поддерживая друг друга.

3.11. Мозговой штурм. Брейншторм 

Группа или несколько групп накидывают как можно большее количество идей, связанных с проблемой или темой, по возможности без оценки качества или практичности каждой идеи. Эта техника поощряет активное участие и творчество и обычно не занимает много времени. Большую группу лучше разделить на маленькие.

Сложность формата заключается в том, чтобы настроить всех участников именно на творческую деятельность, строго придерживаться принципов мозгового штурма и воздержаться от оценочных комментариев. Метод хорошо подходит как дополнительный, но построить все событие исключительно на мозговом штурме довольно затруднительно, так как результат работы группы обычно непредсказуем.

3.13. Открытая дискуссия

3.14. Панельная дискуссия

Под руководством модератора несколько человек обсуждают заявленную тему перед аудиторией, при этом аудитория может быть как пассивная, так и активная (тоже задающая вопросы). Обычно на панельную дискуссию приглашаются эксперты в одной области, и ведущий озвучивает заранее подготовленные вопросы.

Этот формат хорош тем, что различные точки зрения участников дискуссии стимулируют мышление и подогревают интерес слушателей, поэтому даже если аудитория не может сама задавать вопросы, такой формат сессии может быть успешным.

Для эффективной работы панельной дискуссии обязательно необходим умелый модератор, способный направлять разговор в нужное русло и распределять внимание в равной степени между всеми участниками группы.

3.15 Сессия вопросов-ответов

Этот метод предполагает жестко ограниченный формат общения: вопрос — ответ. Вопросы могут исходить либо от спикера к аудитории, либо от аудитории к спикеру. Поскольку сам формат довольно ограниченный, его можно легко сочетать с другими, чтобы добиться разнообразия.

Сложность формата в том, что сессия вопросов и ответов может легко выйти из-под контроля, стать скучной и слишком формальной или, наоборот, слишком неформальной.

3.16 Экспертная сессия. Экспертная группа

Специально выбранная команда из зала играет роль экспертной комиссии: активно комментирует презентацию, задает вопросы, побуждает прояснить или обобщить представленный материал. Аудитория становится вовлеченной, помогая спикеру ответить на «нападки» экспертов.

Этот формат может оказаться полезным, если содержание презентации трудно для понимания или необходимо помочь слушателям вникнуть в суть сложного вопроса. Такая дискуссия может занять много времени, а качество комментариев сильно зависит от членов команды экспертов, поэтому их следует подбирать очень тщательно.

Деловые мероприятия: форматы, особенности организации

Деловые мероприятия — это общественные события в бизнесе: конференции, презентации, круглые столы, форумы, семинары, встречи, которые по составу, длительности, географическому охвату превосходят классические офисные совещания.

Такое простое и исчерпывающее определение деловым мероприятиям дал Маартен Ваннесте, автор международного бестселлера «Архитектура делового мероприятия». Будучи президентом Института проектирования деловых мероприятий (MDI), он изнутри изучил множество реальных конференций, форумов, сопоставил их организацию и итоги.

Основываясь на своем огромном практическом опыте, Ваннесте пришёл к твёрдому убеждению, что подготовка деловых мероприятий и их организация — это до 60% успеха в достижении бизнес-целей, ради которых мероприятие проводится:

• в создании, укреплении и поддержании положительного делового имиджа компании;
• в привлечении партнёров, клиентов, инвесторов;
• в успешном выводе на рынок нового продукта;
• в повышении узнаваемости торговой марки.

Что учитывают опытные компании по организации деловых мероприятий в своей работе

Чтобы организовать деловое мероприятие успешно, необходимо:

• сопоставить цели инициатора/заказчика мероприятия с существующими форматами и выбрать максимально подходящий или их сочетание;
• обеспечить баланс культурно-развлекательной и деловой частей мероприятия.

Форматы деловых мероприятий в контексте решаемых бизнес-задач

Конференция

Инициаторами бизнес-конференций становятся коммерческие и некоммерческие организации. Они проводят деловые мероприятия такого типа для своих партнёров (реальных и потенциальных) и коллег с целью обсудить различные проблемы, частные и общие вопросы, связанные с отраслевым, региональным бизнесом и бизнесом вообще, с целью привлечь партнёров и клиентов и т. д.

По решаемым задачам конференции делятся на дилерские, маркетинговые, презентационные, отраслевые и т. д., по способу организации — на локальные (в одном месте) и распределённые (в разных местах), аудио- и видеоконференции.

Чтобы организовать деловое мероприятие-конференцию, необходимо:

• разработать деловую и креативную концепцию;
• подобрать и арендовать площадку, оборудование;
• создать базу участников и пригласить их, а также известных спикеров;
• продумать индивидуальный стиль мероприятия;
• привлечь медиа-партнёров;
• разработать программу мероприятия с удачным чередованием шоу-программ и деловых встреч;
• обеспечить проживание и питание участников и т. д.

Только тщательно разработанный план мероприятия, чёткая организация и оперативное решение всех возникающих вопросов обеспечат успех инициатора. Потому сегодня подготовку деловых мероприятий делегируют компаниям, которые занимаются этим профессионально.

Дилерское мероприятие

Деловые мероприятия для дилеров могут проходить в разных форматах, которые объединяют одинаковые цели — обмен информацией, анализ рынка, налаживание контактов, увеличение базы клиентов, презентация продукции и марки.

Обычно это масштабные выездные конференции, форумы, выставки, семинары, съезды, которые сочетают деловые встречи и развлекательные мероприятия. Потому подготовка деловых мероприятий для дилеров занимает от 1 до нескольких месяцев. За это время нужно эффективно решить те задачи, которые подразумевает конкретный формат события.

Бизнес-семинар

Это узко направленное деловое мероприятие, задача которого в первую очередь — обучение. Участники семинара обсуждают сообщения по актуальным деловым вопросам, проекты, удачный опыт, получают новую информацию по заданной теме, проводят дискуссии, обмениваются собственным опытом.

По форме и задачам семинары бывают:

• корпоративными (закрытыми) — их проводят для сотрудников компании с целью повышения их компетентности и квалификации;
• открытыми — для всех желающих; нередко открытые бизнес-семинары компании проводят с целью собственной рекламы.

Сложность организации семинаров зависит от размаха мероприятия и поставленных задач. Проще организовать корпоративный семинар, однако и он может быть довольно масштабным. Например семинар-поощрение, когда администрация, владельцы компании вывозят сотрудников в зоны отдыха внутри страны или за ее пределами.

Для организации семинара требуется подобрать место проведения, разработать оформление и рекламную поддержку, программу семинара, обеспечить техническое оснащение, организовать приглашения, питание, проживание, проезд (при необходимости).

Тренинги

Тренингами называют краткосрочные мероприятия преимущественно обучающего и воспитательного характера. В ходе тренинга отрабатывают конкретные узкие навыки, умения, получают новые знания, меняют поведенческие модели.

Большим спросом пользуются тренинги по продажам и деловому общению, деловые ролевые игры. Для их проведения приглашают бизнес-тренеров, выбирают площадку, оформление, составляют программу мероприятия, если оно планируется развёрнутым и т. д.

Несмотря на краткосрочность тренингов, компании по организации деловых мероприятий должны приложить максимум усилий, чтобы тренинг оправдал ожидания. Его успешность зависит и от выбора тренера, и от настроя команды, который формируется комплексом факторов — от даты проведения до места проживания.

Выставки

Выставки проводят с целью демонстрации продукта (продукции или услуг), его продажи, создания и поддержания репутации, имиджа компании.

Особенность организации выставки в том, что для её проведения необходимо подходящее помещение, его оснащение стендами, оборудованием. В ходе выставки также устраивают семинары, тренинги, конференции, мастер-классы, организуют фуршеты, шоу и т. д. Но чаще сама выставка является мероприятием-партнёром к другому бизнес-событию, например — форуму или конференции.

Выставки могут быть постоянными или разовыми, проходить в моно- и полиформате. Моновыставки инициирует одна компания, полиформат предполагает участие нескольких компаний и более масштабен.

Успех организации выставки зависит от того, где экспонируются компании, состава участников (чем конкурентнее он, тем больший интерес привлекает выставка), насыщенности деловой и развлекательной программы.

Компании по организации деловых мероприятий, планируя выставку, должны разработать креативную идею-концепцию (международные примеры: «Мудрость природы» — Япония, 2005 год; «Вода и устойчивое развитие» — Испания, 2008 год; «Лучше город — лучше жизнь» — Китай, 2010 год), на которую станут ориентироваться потенциальные участники.

Если выставку инициирует одна компания, то она и предлагает концепцию, которую разрабатывает организатор.

Именно концепция определит место проведения, приглашённых, оформление, культурную программу и прочие моменты мероприятия.

Презентации

Задача этого мероприятия — представление продукта (продукции, услуги), рассказ о достижениях компании, а цель — продвижение продукции, поиск партнёров, клиентов.

Презентация обычно проходит как часть более масштабного мероприятия, а потому сложность в её проведении — сделать событие заметным и запоминающимся. Организатору презентации нужно тщательно разработать рекламу события — промоматериалы, подарки, освещение в медиа; найти помещение с отличными техническими условиями или обеспечить их там, где презентация будет происходить.

По форме организации и задачам презентации делятся на представление товаров, компании, стандартные и концептуальные, классические и креативные, самостоятельные и в рамках бизнес-встреч.

Деловые приёмы

Деловые приёмы по организации напоминают светские мероприятия и необходимы для налаживания контактов, связей, решения каких-либо вопросов.

Подобно презентациям, они чаще проводятся в рамках других мероприятий и представляют собой синтез делового события и развлекательного. Неформальная обстановка приёмов способствует раскрепощённому общению и лёгкому контакту участников.

Круглые столы

Круглый стол — мероприятие имиджевое. Его темы — это широкие вопросы бизнеса, политики, экономики, науки и т. д. Потому продвижение собственных интересов в рамках круглого стола — это яркие, интересные выступления, спонсорство — то, что будет непременно отражено в средствах массовой информации.

Бизнес-форумы

Форум — одно из особенно масштабных бизнес-мероприятий. Этот формат становится особенно популярным, потому что охватывает большую аудиторию, позволяет общаться полуформально, достаточно свободно для официальных мероприятий и включает все виды (или большую их часть) перечисленных выше бизнес-событий. На форумах можно громко заявить о себе даже тем, кто только начинает деятельность, установить важные контакты.

Но масштаб мероприятия и его структура чрезвычайно сложны в организации, потому требуют много времени для подготовки,а  также высокого профессионализма организаторов.

Подготовка деловых мероприятий-форумов требует поиска площадки, участников, разработки рекламной компании и информационной поддержки, бронирования жилья для гостей и организации трансфера из аэропортов, с вокзалов, питания гостей, оформления помещений, составления культурно-развлекательной программы и решения ещё множества вопросов.

Эти задачи типичны для организации бизнес-мероприятий, но их решение усложняется большим охватом участников, огромным количеством событий в рамках форума.

Подготовка деловых мероприятий: основные этапы

Выше мы указали, какие специфические и общие задачи приходится решать организатору деловых мероприятий. А теперь мы расскажем, в какие этапы укладывается решение:

• постановка цели мероприятия — она определяет масштаб события, круг участников, расходы;
• расчёт и согласование бюджета;
• определение концепции события и разработка плана мероприятий;
• составление графика подготовки, распределение задач;
• информационная поддержка события, рекламная кампания;
• собственно подготовка — аренда помещения, отбор и приглашение участников/спикеров/тренеров, составление развлекательной программы и приглашение артистов, организация питания, обеспечение безопасности гостей;
• техническая подготовка площадки мероприятия;
• встреча и размещение гостей.

За этими общими словами кроется напряжённая творческая и организационная работа, результатом которой станет запоминающееся и эффективное бизнес-мероприятие.

Как правильно выбрать формат мероприятия (2023)

Думали ли вы, как классифицировать «тип» вашего мероприятия? События часто классифицируют на основе функции, которую они выполняют. События также делятся в зависимости от того, кто в них участвует. Большинство мероприятий представляют собой общественные собрания с определенной целью. Из-за простого удобства и преодоления географических ограничений во время пандемии растет количество виртуальных или цифровых мероприятий. Фактически, в 2021 году 10-20% маркетингового бюджета было выделено на виртуальные мероприятия.

Определение вашей аудитории – мероприятия B2B и B2C?

На что вы ориентируетесь? Каковы твои цели? Вы хотите выйти на рынок для бизнеса, потребителей или, может быть, даже для того и другого? Знание разницы и оттачивание вашей целевой аудитории может иметь огромное значение при настройке вашего мероприятия. Это очень важный шаг!

Мероприятия Business to Business (B2B) организуются для развития отношений между предприятиями, создания конвейеров, создания дополнительных потоков доходов и в целом для достижения общих бизнес-целей. Мероприятия B2B — отличный способ понять, как работают конкуренты и как они демонстрируют свои продукты/услуги. Мероприятия B2B предоставляют возможности для сотрудничества с другими компаниями и лучшего понимания поведения на рынке.

События Business to Customer (B2C), с другой стороны, нацелены непосредственно на клиентскую/потребительскую базу. Эти мероприятия, как правило, организуются для охвата рядовых клиентов. Намерениями событий B2C могут быть стимулирование продаж, открытие новых потоков доходов, продвижение новой услуги или продукта или просто привлечение клиентов. События B2C обычно крупнее по масштабу по сравнению с их аналогами B2B.

Выбор правильного типа мероприятия

Теперь, когда вы знаете, на кого вы ориентируетесь, B2B или B2C, вам нужно посмотреть на тип платформы, на которой вы, возможно, захотите провести свое мероприятие. Существует множество платформ для управления событиями, таких как голевенты, Eventbrite, simpletix и cvent. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о сравнении между ними. Существуют различные типы мероприятий в зависимости от платформы, на которой они организованы, цели, которой они служат, того, как проводятся мероприятия и так далее.

Организаторы мероприятий B2B и B2C должны выбирать из нескольких типов мероприятий и выбрать тот, который лучше всего соответствует их цели. Возьмем, к примеру, запуск Samsung Galaxy в 2021 году, который был проведен на цифровых платформах из-за продолжающейся пандемии. Это прекрасный пример того, как происходит виртуальное мероприятие B2C. Samsung выпустила несколько ключевых продуктов, таких как Galaxy S21 Ultra и One UI3. Он также глубже погрузился в то, как компания надеется обслуживать клиентов с лучшим дизайном и UX. Суть всего мероприятия заключалась в цифровизации, и вполне уместно, что оно проходило в виртуальном формате.

Экземпляр виртуального мероприятия B2B — это специальное мероприятие Apple в 2020 году. Это конкретное мероприятие было посвящено обновлениям операционной системы Apple и показало, что Apple считает конфиденциальность главным приоритетом. На мероприятии также были представлены новые версии iPad, Apple TV, iWatch и многое другое.

Виртуальные доклады, семинары, конференции, запуски новых продуктов, торговые выставки и т. д. — все это на подъеме. В обычных условиях мероприятия проводятся на открытом воздухе. Менеджеры событий учитывают множество переменных, прежде чем выбрать конкретный тип события. Онлайн-мероприятия — отличный способ сократить расходы, а также привлечь определенную аудиторию, которая физически недоступна.

Не нервничайте! Вам, конечно, не нужно иметь огромное мероприятие или бюджеты, такие как Samsung или Apple, чтобы быть эффективным, но приятно подражать крупной компании и получать несколько советов!

Виртуальные мероприятия или гибридные мероприятия — что лучше соответствует вашим потребностям?

Выбор между виртуальным мероприятием и гибридным мероприятием — это еще один выбор, который вам нужно будет сделать. Поскольку Covid-19 постоянно дышит нам в затылок, популярность виртуальных и гибридных мероприятий возросла.

Виртуальные мероприятия, как следует из названия, проводятся на цифровых платформах. Платформы для размещения виртуальных мероприятий имеют несколько функций, которые упрощают взаимодействие организаторов и участников друг с другом. Такие возможности, как опросы, опросы, чаты с аудиторией, варианты маркетинга событий и т. Д., Все это делает обычную платформу виртуальных событий.

Виртуальные платформы для проведения мероприятий, такие как Zoom и Everytale, являются парой из них. Дальнейшие подразделения технологии событий включают дополнительные функции, предлагаемые этими платформами. Event tech  – это термин, который включает в себя технические аспекты индустрии мероприятий.

Теперь, когда мы рассмотрели виртуальные события, естественным следующим шагом для обсуждения являются гибридные события. Гибридные мероприятия представляют собой смесь живых и виртуальных мероприятий. Предположим, что Apple запускает новый мобильный телефон в США или генеральный директор Microsoft хочет обратиться к деловым партнерам Microsoft по всему миру. Поскольку влияние пандемии улучшилось благодаря вакцине и другим мерам, ситуация, особенно в США, не такая ужасная, как в 2020 году. В течение большей части этого года были разрешены прямые трансляции. Тем не менее, большинство живых событий теперь также включают виртуальный компонент. В цифровом формате мероприятие может охватить определенную часть людей в мире, которые связаны пандемией или другими ограничениями на поездки в своих странах. Люди, которые не могут присутствовать на мероприятии лично или из соображений безопасности, предпочитают этого не делать. Решения для цифровых мероприятий очень помогают в таких случаях. Люди могут принять участие в живых мероприятиях из любой точки мира.

Даже без пандемии гибридные мероприятия — отличный способ объединить людей из разных мест и создать глобальное сообщество профессионалов с определенным опытом. В 2019 году, когда пандемия только начинала проявлять настоящий ужас, 52 % профессионалов в индустрии мероприятий инвестировали в технологии для проведения мероприятий. Количество инвесторов также выросло за последние пару лет. Ярким индикатором того, как индустрия виртуальных и гибридных мероприятий движется к цифровизации, является технология проведения мероприятий. Соответствующее внедрение технологий для проведения мероприятий помогает организаторам мероприятий экономить деньги и упрощает доступность для компаний, чтобы ориентироваться на более крупные группы людей во всем мире.

Давайте посмотрим на типы событий

Сначала мы решили, «на кого» мы ориентируемся, а затем решили, «как» мы собираемся достучаться до нашей аудитории. Теперь давайте посмотрим, какие типы событий можно выбрать, а также для чего они используются. В приведенном ниже списке показаны типы событий, и он охватывает большинство общих типов событий, которые существуют. Если целевая аудитория состоит из руководителей высшего звена в конкретной отрасли, сработает закрытый формальный семинар. С другой стороны, если намерение состоит в том, чтобы информировать массы о новом продукте, запуск продукта был бы подходящим способом. Здесь собраны различные типы мероприятий, типы специальных мероприятий и их основные преимущества.

Конференции

Конференции проводятся для того, чтобы собрать большую группу людей с общими интересами и обсудить с ними или обучить их интересующим их вопросам. Конференция может быть как небольшим мероприятием с несколькими сотнями человек, так и крупномасштабным мероприятием, к которому могут присоединиться тысячи людей. Отличным примером является виртуальная конференция, проводимая Американским физическим обществом. Из-за пандемии мероприятие прошло полностью на цифровых носителях. Он получил исключительно положительные отзывы от участников. Конференции обычно проводятся в последовательные периоды или последовательные фазы и являются одними из наиболее распространенных среди различных типов мероприятий.

Преимущества: Конференции лучше всего подходят для повышения осведомленности о продукте и увеличения доходов.

Семинары

Семинар можно описать как небольшую, но более интимную конференцию. Семинары, как правило, состоят из одного сеанса и обычно организуются для небольшой группы людей. Семинары интерактивны и направлены на обучение участников по актуальной теме. Семинары могут быть образовательными или просто использоваться в качестве мотивационного инструмента. Закрытые корпоративные семинары особенно эффективны для мотивации сотрудников.

Преимущества: Семинары помогают повышать осведомленность о продуктах, создавать сообщества и обучать сотрудников.

Торговые выставки

Торговые выставки и выставки предназначены для запуска новых продуктов или создания рекламы или повышения осведомленности о новых продуктах или возможностях компании. Это также прекрасно подходит для таргетинга на неизведанные рынки. Торговые выставки и выставки также позволяют компаниям продавать свою продукцию и устанавливать новые контакты. Цифровизация торговых выставок привела к появлению платформ для виртуальных мероприятий, таких как Everytale, для интеграции платежных решений с их мероприятиями. Используя эти функции, организаторы мероприятий могут монетизировать свои выставки на цифровых платформах.

Преимущества: Повышение осведомленности о продукте, запуск новых продуктов и продажа продуктов/услуг.

Корпоративные встречи

Один из основных видов мероприятий, корпоративные встречи могут проводиться внутри одной компании или между несколькими компаниями. Корпоративные встречи проводятся для обсуждения определенных бизнес-тем для оценки текущей ситуации, разработки маркетинговых стратегий или общего обсуждения возможных действий, которые необходимо предпринять в будущем. Гибридные корпоративные встречи также организуются, чтобы помочь компаниям управлять командами в разных местах.

Преимущества: Управление внутренними командами и развитие деловых отношений между компаниями. Разработка бизнес-стратегий.

Сетевые мероприятия

Сетевые мероприятия предоставляют платформам для взаимодействия различных компаний, связанных с определенной отраслью, и совместного использования общего пространства. Сетевые мероприятия могут быть как B2B, так и B2C, но, как правило, носят характер B2B. Эти специальные мероприятия — прекрасный способ для компаний понять, как их конкуренты работают в нынешних экономических условиях. Развитие профессиональных отношений также помогает компаниям оставаться на плаву в трудные времена.

Преимущества: Специально разработан для развития сообщества похожих профессионалов. Это также дает хорошую возможность для сотрудников начального уровня связаться с руководителями и получить лучшие варианты работы.

Запуск продукта

Как следует из названия, запуск продукта, как живой, так и виртуальный, открывает новый продукт на рынке и знакомит клиентов с его особенностями. Основная идея запуска продукта — развитие бизнеса. Часто презентации продуктов проходят в форматах мероприятий, в которых для создания ажиотажа приглашаются влиятельные представители отрасли. Средства массовой информации также присутствуют на сцене и помогают распространять информацию повсюду. Запуск продукта требует тщательного планирования и принятия правильных решений. Эти типы событий, как правило, носят характер B2C.

Преимущества: Повышение узнаваемости бренда, увеличение доходов и обучение аудитории.

Деловые встречи

Деловые встречи и конференции сочетаются с развлекательными мероприятиями. Это помогает создать более благоприятную среду для взаимодействия людей. Деловые выезды обычно проводятся в туристических местах. Компании по организации мероприятий также получают большой кредит в бизнесе, организуя исполнительные вечеринки. Представительские вечеринки сравнительно дороже по сравнению с другими категориями мероприятий.

Преимущества: Создание сетей и развитие профессиональных сообществ.

Спонсорство

Спонсируемые мероприятия — это особые мероприятия, бюджет которых поддерживается одной или несколькими спонсорскими компаниями. Спонсируемые мероприятия могут оказаться беспроигрышной ситуацией как для спонсора, так и для организатора мероприятия. Однако это требует очень тщательного планирования! Ивент-менеджеры всегда вынуждены платить спонсорам значительную прибыль. Спонсоры получают возможность повышать узнаваемость бренда или даже продавать товары во время мероприятия. Менеджерам мероприятий не нужно лезть в карманы своих компаний, чтобы профинансировать мероприятие. Спонсорские мероприятия обычно сочетаются с другими типами и форматами мероприятий.

Преимущества: Предоставление информации о продуктах, брендах и компаниях, а также сокращение операционных расходов.

Семинары

Семинары — это образовательные инструменты, которые помогают компаниям ориентироваться на клиентов и потенциальных сотрудников. Семинары могут помочь начинающим людям развить нужные навыки и войти в интересующую их область. Виртуальные мастерские помогли многим людям во время пандемии. Они являются средством для компаний, чтобы выбрать талантливых людей и нанять их также. Семинары, как правило, носят образовательный характер, но их также можно охарактеризовать как сетевую платформу.

Видеоролики «Сделай сам» или «Сделай сам» также относятся к категории виртуальных мастерских. Они помогают людям развивать нишевые навыки и предоставляют им востребованный доступ к новым идеям. Контент «сделай сам» переводит семинары на более личный и приятный уровень, где люди могут узнать что-то новое и больше ассоциироваться с брендом.

Преимущества: Развивайте навыки и получайте опыт работы на уровне отрасли. Развивайте сообщества людей со схожими интересами и связывайте их с рекрутерами.

VIP-впечатления

VIP-впечатления или мероприятия предназначены для высокопоставленных сотрудников, ветеранов отрасли, потенциальных акционеров и клиентов, а также почетных гостей. Основная цель — получение дохода за счет предоставления эксклюзивного и высококачественного опыта вышеупомянутым персонам. Узнаваемость бренда — еще одно дополнительное преимущество VIP-услуг.

Преимущества: открывайте новые источники дохода и общайтесь с влиятельными ветеранами отрасли.

Сбор средств

Сбор средств организуется для получения дохода для определенной цели. В подобных мероприятиях принимают участие филантропы, заинтересованные руководители и потенциальные инвесторы. 69% средств, собранных через сбор средств, поступают через частных лиц. Сбор средств также является отличной сетевой платформой для руководителей высшего звена. После пандемии, как и на выставках, платформы для цифровых мероприятий интегрировали платежные решения для виртуальных сборщиков средств. Мероприятия по сбору средств также могут сочетаться с аукционами и исполнительными вечеринками.

Преимущества: привлечение средств и установление контактов с потенциальными инвесторами.

Вебинары

Смесь двух слов; web и семинары, вебинар — это виртуальный семинар или даже конференция. Цель та же, что и у семинара, который заключается в обучении участников, представлении новых идей и повышении осведомленности о конкретной теме или отрасли. Платформы для веб-семинаров, такие как Everytale, Demo, Livestorm и EverWebinar, имеют встроенные функции, помогающие организаторам проводить высококачественные веб-семинары. Некоторые из них включают платежные решения, инструменты взаимодействия, возможности обмена контентом и т. д.

Преимущества: Воспользуйтесь всеми преимуществами семинара, сидя дома.

Аукционы

Аукционы, одна из старейших форм проведения мероприятий в мире, помогают компаниям и частным лицам продавать товары или услуги. Аукционы также могут быть объединены с мероприятиями по сбору средств, когда предметы продаются для получения дохода. Опять же, цифровые аукционы дополняются платежными решениями, встроенными в торговые площадки.

Преимущества: Увеличивает доход и помогает в налаживании связей.

Образовательные (классы и лекции)

Образовательные мероприятия, как следует из названия, представляют собой занятия, лекции и даже семинары, предназначенные для обучения людей определенной теме. Семинары также могут подпадать под эту категорию. Подходящим примером образовательного онлайн-мероприятия является это мероприятие по эмоциональному интеллекту. Виртуальные образовательные мероприятия, такие как это, также являются мотивационным инструментом.

Преимущества: Инструктируйте и обучайте людей и развивайте интерес к определенной теме.

Заключение

Выбор правильных типов событий — важная задача, которую вы должны выполнить правильно. Зная, какой формат выбрать для вашего следующего мероприятия, вы сможете сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе. Управление событиями — это широкая и сложная область, и выбор того, какое событие лучше всего соответствует замыслу, — это огромная работа. Бюджетные ассигнования, время подготовки и выбор места проведения — вот лишь несколько моментов, которые необходимо учитывать при выборе типов мероприятий. Особенно в условиях пандемии необходим новый взгляд на организацию мероприятий. Рынки событий и потоковые платформы, такие как Everytale, являются прямым результатом этого. Адаптация к цифровой среде — это естественное продолжение саги об организации мероприятий.

Как определить формат вашего мероприятия и максимизировать его эффективность

«Онлайн — это не простая замена реальности», — говорит Казуто Йоши из JTB Communication Design (JCD). «Подумайте о добавленной стоимости нового мероприятия, объединяющего и то, и другое».

Йошии из отдела встреч и конференций японской JCD, агентства корпоративных мероприятий с полным спектром услуг, сообщил M&IT, что спрос на онлайн-мероприятия в дополнение к живым мероприятиям резко возрос. Йоши рассказывает M&IT о том, какие мероприятия агентство стремится организовать, и как оно намерено этого добиться, учитывая сложность проведения крупномасштабных выездных мероприятий во время нынешнего Covid-19.климат.

В настоящее время многие физические мероприятия отменены из-за влияния Covid-19, а спрос на онлайн-мероприятия растет. К счастью, JCD уже давно участвует в онлайн-мероприятиях. Распространенной практикой является раздача видеозаписей людям, которые не могут участвовать в лекциях и других мероприятиях. Кроме того, для таких мероприятий, как церемонии награждения, где важна самая свежая информация, осуществляется трансляция видео в режиме реального времени.

В настоящее время не только зрители, но и исполнители находятся в сети. Компании также выдвигают более сложные требования, например, приглашают докладчиков из-за рубежа для проведения дискуссий в режиме реального времени, а затем вставляют аудио от переводчиков.

Кроме того, важно учитывать способы участия людей в онлайн-мероприятиях, то есть свободу места и пространства при использовании таких устройств, как ПК и смартфоны. По мере того, как стили работы становятся все более разнообразными, использование смартфона в дороге, как при чтении книги, стало еще одним способом участия в мероприятиях.

Онлайн-мероприятия можно условно разделить на четыре формата:

Первый, « мероприятие по распространению по запросу », означает редактирование лекций или семинаров, которые были проведены, и распространение видео и аудио позднее. Поскольку его можно просматривать в любое время в течение определенного периода времени, его преимущество заключается в том, что занятые люди могут просматривать его повторно в наиболее удобное для них время и место, а также он может охватить большее количество людей.

Второй — « событие прямой трансляции ». Это означает распространение видео одновременно с реальным событием, таким как церемония открытия или презентация нового продукта. Неотредактированное видео транслируется в режиме реального времени, что позволяет людям, находящимся в удаленных местах, которым трудно присутствовать физически, поделиться моментом и атмосферой с теми, кто находится в месте проведения мероприятия.