Правила заполнения CMR | База знаний novelco.ru
Заполнение CMR-накладной производится по определенным правилам
П.1 – данные отправителя груза и координаты контактного лица отправителя на случай возникновения вопросов по дороге.
П.2 – данные получателя груза и координаты для связи на случай появления вопросов или при поиске офиса в стране назначения.
П.3 – адрес и телефон разгрузки, не всегда совпадающий с адресом получателя (филиал или магазин).
П.4 – дата и место погрузки.
П.5 – список приложенных документов – сертификатов качества, ветеринарных, карантинных и т.д.
П.6 – обозначения по ДОПОГ, если груз представляет собой опасность.
П.7 – количество мест данного груза. Чаще всего грузы перевозят на поддонах, и перевозчику удобнее всего, если в данном пункте будет указано число поддонов – тогда их совсем несложно пересчитать.
П.8 – вид упаковки – ящики или картонные коробки, мешки, бочки и т.п.
П.9 – название груза. П.10 – классификационный код груза.
П.11 – вес брутто.
П.12 – объем груза в кубометрах.
П.13 – указания грузоотправителя, данные контракта (номер и дата), данные лицензии на вывоз. Эти документы должны уже быть на таможне или передаются перевозчиком в конверте. Поэтому в этой графе и изображен конверт. В нижней части этого же пункта приводится стоимость груза, которая объявлена.
П.14 – приводится госномер полуприцепа, если его возвращают из-за границы.
П.15 – условия оплаты поставляемого товара в соответствии с контрактом.
П.16 – данные перевозчика (обычно штамп).
П.17 – данные следующего перевозчика, если их несколько.
П.18
– отметки перевозчика о состоянии груза и упаковки.
Если эти отметки отсутствуют, значит, перевозчик принял груз в полном порядке. Отметки проставляются в первом экземпляре и за счет самокопирующей бумаги остаются на всех экземплярах. Первый экземпляр документа остается у отправителя, и впоследствии перевозчик уже не имеет права делать новые пометки в остальных экземплярах.
П.19 – заполняет отдел расчетов, или он остается не заполненным.
П.20 – особые условия перевозки: температура в холодильной камере, ограничение скорости движения, если груз опасный и т.д.
П.21 – название населенного пункта, в котором была составлена CMR, и дата составления.
П.22 – время начала и завершения погрузки, заверенное штампом. Здесь же указывается номер путевого листа, проставляется штамп предприятия, перевозящего груз, и фамилия водителя.
П.23 – подпись водителя, подтверждающая, что он договор на перевозку подписал, и что условия данного договора его устроили.
П.24 – время начала и окончания разгрузки. На третьем-четвертом экземплярах документа проставляются отметки о получении груза. Если во время сдачи груза проверка веса и количества мест выявила недостачу, или груз был поврежден либо испорчен, об этом проставляются соответствующие отметки во втором-четвертом экземплярах накладной. Одновременно составляется акт разгрузки или получения, где отмечается количество груза, испорченного или недостающего. Подписывают акт грузополучатель, перевозчик и представитель торговой палаты или таможни.
П.25 – госномера тягача и полуприцепа, перевозивших груз.
П.26
– марки и модели тягача и полуприцепа.Пункты 27,28 и 29 оставлены для заполнения отделом расчетов.
Транспортный документ — CMR — UA Broker
CMR — международная автомобильная накладная, которая является товарно-транспортной накладной, применяемой при международных грузовых автомобильных перевозках и используется в странах, которые присоединились к Конвенции о договоре международной автомобильной перевозки грузов.
CMR является документом, доказывающим факт заключения договора на автомобильную перевозку груза.
CMR заполняется грузоотправителем, на основании инструкций и указаний, которые он получает от транспортно — экспедиторской компании. Отправитель несет солидарную ответственность за правильность заполнения CMR.
Описание граф и порядок заполнения:
Графы, заполняемые отправителем груза.
Отправитель заполняет графы 1-15, 21, 22, в которые вносит следующие данные:
Графа 1 «Отправитель (наименование, адрес)» — указывается наименование, адрес, телефон и местонахождение организации, осуществляющей отправку груза.
Графа 2 «Получатель (наименование, адрес)» — указывается наименование, адрес, телефон и местонахождение организации, осуществляющей получения груза.
Графа 3 «Место разгрузки груза» — адрес доставки товара.
Графа 4 «Место и дата погрузки» — место и дата погрузки.
Графа 5 «прилагаются» — список прилагаемых документов.
Водитель обязан проверить, совпадают ли номера документов с фактическими номерами.
Графа 6 «Знаки и номера» — указываются знаки и номера, обозначающие класс, подкласс перевозимого груза, в том числе опасных.
Графа 7 «Количество мест» — указывается количество мест груза. Водитель обязан проверить, соответствует ли оно фактическому количеству.
Графа 8 «Вид упаковки» — указывается вид упаковки груза (ящики деревянные, коробки картонные, бочки пластмассовые или металлические, мешки полиэтиленовые или холщовые и прочее).
Графа 9 «Наименование груза» — указывается наименование перевозимого груза.
Графа 10 «Статистический №» — указывается код транспортируемого товара.
Графа 11 «Вес брутто, кг» — указывается вес груза вместе с упаковкой.
Графа 12 «Объем, куб.м», — отмечается, какой объем в кубических метрах занимает груз.
Графа 13 «Указания отправителя (таможенные и другие процедуры)» — указывается наименование, адрес и другие реквизиты таможни, где будет осуществляться таможенное оформление груза.
В этой графе, в ее нижней части может указываться объявлена стоимость груза.
Графа 14 «Возвращение» — отмечается госномер полуприцепа или контейнера, если он вывозится из-за границы после определенного пребывания там.
Графа 15 «Условия оплаты» — указываются условия оплаты товара, в соответствии с Международными правилами толкования торговых терминов (Инкотермс).
Графа 21 «Составленный в» — указывается наименование населенного пункта, где была составлена накладная CMR и указывается дата ее заполнения.
Графа 22 «Прибытие под погрузку. Отправление» — указывается дата и фактическое время прибытия для погрузки и отправки автомобиля после нагрузки. Эти сведения отправитель обязан заверить подписью (с расшифровкой) и печатью (штампом).
Графы, заполняемые перевозчиком груза.
Перевозчик заполняет графы 16-19, 23, 25-29, в которые вносит следующие данные:
Графа 16 «Перевозчик (наименование, адрес)» — перевозчик указывает свои полные реквизиты (владельца TIR Carnet или таможенного перевозчика, наименование, адрес, телефоны и прочее).
Графа 17 «Дальнейшее перевозчик» — реквизиты последующего перевозчика, если транспортный процесс осуществляется несколькими компаниями.
Графа 18 «Оговорки и замечания перевозчика» — указываются оговорки, касающиеся внешнего состояния самого груза, а также его упаковки.
Если накладная CMR не содержит никаких оговорок перевозчика, то это свидетельствует о том, что на момент принятия груза груз и его упаковка находились в надлежащем состоянии, а количество грузовых мест, их нумерация и маркировка соответствовали указанным в CMR. Предостережение перевозчика в этой графе имеют особую значимость при сдаче груза грузополучателю, если будут выявлены какие-то несоответствия реального состояния груза теми сведениями, которые были указаны в накладной. Перевозчик несет полную ответственность за утрату или повреждение груза, что произошло во время транспортировки. Поэтому водитель должен внимательно осмотреть груз и при наличии несоответствия сделать записи в этой графе. Это освободит перевозчика от возможных проблем.
Предостережение перевозчика вписываются только в первую страницу накладной CMR, на других страницах они просто копируются.
Графа 23 — номер и дата путевого листа, по которому выполняется перевозка груза, фамилия водителя, осуществляющего перевозку, печать транспортной организации, а также подпись водителя (экспедитора), который принял груз. Если CMR была подготовлена отправителем к моменту прибытия перевозчика, то в этой графе вместо штампа перевозчика записывают его наименования.
Графа 25 «Регистрационный номер» — указывается госномера тягача и полуприцепа, осуществляющих перевозки.
Графа 26 «Марка» — указываются марки и модели транспортных средств.
Графы 19, 27-29 — указывается информация о применяемом тариф, а также стоимость перевозки и дополнительно оплачиваемых услуг (выполнение погрузочно-разгрузочных работ, использование специального транспорта и прочее). При перевозке на договорных началах размер фрахта заранее не устанавливается, поэтому указанные графы не заполняются.
Начинать перевозки водитель должен только после подписания отправителем международной товарно-транспортной накладной CMR.
Образец CMR (распространенный вариант на 24 графы, получено из открытого интернет-ресурса):
Эффективное заполнение форм CMR с помощью этих советов
В этой статье мы рассмотрим очень важную и очень важную тему — как заполнить форму CMR ? Поскольку это самый важный документ в международных автомобильных перевозках грузов по всей Европе, важно знать требования. Если вы и ваши сотрудники знаете, как должен быть заполнен этот документ , вы можете рассчитывать на сокращение расходов на административную работу. Используя облачный онлайн-генератор документов CMR, вы можете еще больше упростить и улучшить заполнение CMR. Но вернемся к заполнению CMR и посмотрим, как вы это сделаете!
Заполнение формы CMR – важно знать
С юридической точки зрения накладная (или документ CMR ) всегда должна быть заполнена тщательно и правильно.
Это жизненно важный документ, который подчеркивает договор перевозки груза от отправителя к получателю. Минимум три копии должны быть заполнены (или больше). Форма CMR всегда стандартизирована.
Перечислим необходимую информацию по номеру пробела:
1. Введите информацию об отправителе. (сохраните данные компании по умолчанию, чтобы сэкономить время с помощью SuperCMR)
2. Получатель (имя, адрес и страна проживания). (сохраните данные клиента в SuperCMR)
3. Конечный пункт назначения груза (фактический пункт назначения, в то время как 2-й пропуск требует адрес главного штаба или правильный адрес филиала, если это другой филиал).
4. Происхождение груза (место погрузки груза).
5.Если документы прилагаются, отметьте их в этом промежутке CMR (например, счет-фактура, листы спецификаций, таможенные и импортные листы и т. д.).
6-12. От промежутка 6 до промежутка 12 все эти места предназначены для информации, связанной с товарами и товарами в грузе.
Самый распространенный пример — когда водители используют его, чтобы подчеркнуть, что что-то может показаться не в 100% идеальном состоянии или что-то просто он не смог сделать. Некоторые из них заполняются довольно редко и обычно являются дополнительными. (сохраните список продуктов, чтобы заполнить данные автоматически. Экономьте время и избегайте ошибок в процессе заполнения)
6. Характеристики и номера.
7.Количество (шт.).
8. Тип упаковки.
9.Наименование товара.
10. Статистический № (заполняется редко).
11.Вес (обязательно).
12.Объем (м 3 ).
13. Это поле предназначено для ввода отправителем любой соответствующей информации о транспортировке (например, температура, инструкции для таможни, доставки и т. д.).
14. & 15. В этих пробелах можно заполнить информацию о возврате и условиях платежа. Как правило, это не заполняется.
16. и 17. Полное наименование перевозчика. (сохраните информацию о компании-перевозчике по умолчанию @SuperCMR)
18.
Перевозчик может ввести свои комментарии о потенциальных рисках или дополнительных опасениях.
19 и 20. Информация о резервах/платежах.
21. Место создания CMR (место выдачи) и дата.
22. Контактные данные, подпись и печать отправителя. (установите печать компании по умолчанию и свою подпись для экономии времени и бумаги)
23. Подпись грузовой компании (представителем обычно является водитель). (установите печать компании по умолчанию и свою подпись, чтобы сэкономить время и бумагу)
24. Подтверждение получения груза, включая подпись, дату и печать получателя. (установите печать компании по умолчанию и свою подпись, чтобы сэкономить время и бумагу)
Если пропуски 25-27 применимы, они зарезервированы для информации о транспорте перевозчика и его идентификации.
Как быстрее заполнять формы CMR
Если вы хотите узнать , как заполнять документы CMR намного быстрее и тратить меньше денег на административное управление, используйте онлайн-генераторы документов CMR, такие как SuperCMR (нажмите здесь, чтобы увидеть планы обслуживания) .
Они будут работать в шаблон , что означает, что вы можете автоматически заполнять шаблоны CMR и быстро подготавливать и генерировать документы CMR в формате pdf для печати и отправки по электронной почте. Кроме того, вы можете добавить печать своей компании для использования с коллегами и добавить файл с личной подписью, чтобы сэкономить еще больше времени.
Сколько копий накладной CMR требуется?
Имеется четыре копии/цвета документов CMR.:
CMR номер 1 (Красный) отправляется Отправителю.
CMR номер 2 (Синий) для Грузополучателя, чтобы сопровождать товар на протяжении всей транспортировки.
Номер CMR 3 (зеленый) для перевозчика.
Черный оставлен для административной работы.
Создание и загрузка накладной CMR для международных автомобильных перевозок
Создание накладной CMR или накладной CMR для международных автомобильных перевозок.
Что такое международная накладная CMR?
CMR-накладная — это международная накладная, представляющая собой стандартный договор перевозки грузов, который используется при международной автомобильной перевозке грузов.
Накладная CMR также может называться накладной CMR или международной накладной (ICN).
Накладная CMR была определена в соответствии с Конвенцией Организации Объединенных Наций о договоре международной дорожной перевозки грузов 1956 года, конвенцией CMR. CMR расшифровывается как «Конвенция относительно международных перевозок по маршруту», что можно перевести как « Перевозка товаров по дорогам ».
Для чего требуются накладные CMR при международных автомобильных перевозках грузов?
Накладная CMR содержит много важной информации, которая согласовывается между отправителем и транспортной компанией или перевозчиком. Этот документ четко определяет обязанности обеих сторон и образует договор между отправителем и транспортной компанией, а также детализирует ответственность и транспортные условия перевозки.
CMR-нота аналогична коносаменту, однако CMR-нота не дает ее держателю или перевозчику прав собственности на товар. Задокументировав обязанности обеих сторон, CMR поможет обеспечить защиту, если товары будут повреждены или утеряны во время транспортировки.
Транспортная компания должна иметь примечание CRM, чтобы иметь возможность осуществлять коммерческие международные автомобильные перевозки грузов. Перевозочная компания вправе отказать в перевозке груза, если не предоставлен полный документ CMR-ноты.
Как создать и скачать накладную CMR
В прошлом некоторые грузоотправители возились с созданием документов в шаблонах Word или Excel. Грузоотправители теперь используют IncoDocs для заполнения и подписания накладных CMR в цифровом виде онлайн, а затем загружают копии в формате PDF, чтобы поделиться с другой экспортной документацией для международных перевозок.
Грузоотправители заполняют накладные CMR за считанные минуты, исключая повторный ввод данных и предварительно вводя контактную информацию в документ. Попробуйте сами с IncoDocs.
Какая информация требуется в накладной CMR?
Важно, чтобы грузоотправители предоставили заполненный накладной CMR, чтобы избежать каких-либо проблем или задержек в процессе транспортировки и доставки.
Накладная CMR будет иметь разделы, промаркированные от 1 до 24, в соответствии с этим изображением и описаниями ниже:
1. Данные отправителя (экспортера)
Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, адрес , номера телефонов и личные контактные данные.
2. Данные грузополучателя (получателя)
Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, адрес, номера телефонов и личные контактные данные.
3. Место доставки товара (место, страна)
Место и страна доставки товара.
4. Место и дата получения товара (место, страна, дата)
Место, страна и дата получения товара.
5. Прилагаемые документы
Любая дополнительная документация, прилагаемая к отгрузке. Важно включить коммерческий счет-фактуру, упаковочный лист и сертификат происхождения (в случае, если покупатель может получить льготный режим пошлины, если действует соглашение о свободной торговле).
Если товар является опасным грузом или опасным грузом, вместе с отгрузкой должна быть указана примечание об опасном грузе.
с 6 по 12. Сведения о продукте и упаковке, в том числе:
- Знаки и номера
- Количество упаковок
- Способ упаковки
- Характер товара
- Статистический номер
- Вес брутто (кг)
- Объем (м3)
- Класс, номер, буква и ДОПОГ
13. Инструкции отправителя
Любые дополнительные инструкции, связанные с отправкой, такие как информация о таможенном оформлении, страховке и т. д.
14. Инструкции по оплате фрахта
Подтверждение того, что фрахт оплачен или подлежит оплате.
15. Наложенный платеж
Сумма, которую Грузополучатель должен заплатить перевозчику в пункте доставки.
16. Информация о перевозчике
Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, адрес, номера телефонов и личные контактные данные.
17. Информация о последующем перевозчике (применяется, когда в перевозке участвует более 1 перевозчика)
Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, адрес, номера телефонов и личные контактные данные. Этот раздел может быть подписан перевозчиком при получении товара.
18. Оговорки и замечания перевозчика
Этот раздел может быть заполнен перевозчиком. Они могут добавлять какие-либо заметки о любых замечаниях или проблемах при получении товара. Любая информация, добавленная в этот раздел, должна быть принята и подписана Отправителем (экспортером).
19. Специальные соглашения (если применимо)
В этот раздел необходимо внести любую дополнительную информацию, согласованную между Отправителем и Перевозчиком груза. Это может включать такую информацию, как договорные обязательства, подробную информацию о доставке, данные о паромном транспорте, применимые юрисдикции и т.
20. Оплачивается: Отправителем, Грузополучателем
Суммы каждого сбора, которые будут покрыты Отправителем или Грузополучатель (получатель) с указанием валюты для каждого. Обе суммы будут суммированы в нижней части «Общая сумма к оплате».
21. Учрежден в/о
Дата заключения и подписания договора
22. Подпись и печать отправителя
Подпись и печать отправителя товара.
23. Подпись и печать перевозчика
Подпись и печать перевозчика груза, а также номерной знак трактора и номерной знак прицепа.
24. Подпись и печать грузополучателя
Подпись и печать грузополучателя (при получении товара)
Сколько экземпляров CMR-накладной требуется?
Обычно имеется 4 копии накладной CMR:
- Копия для отправителя
- Копия для переноски
- Копия для получателя (который сопровождает товар до конечного пункта назначения)
- Копия для администрации
Экспортеры используют IncoDocs для создания коммерческих счетов-фактур, упаковочных листов и другой отгрузочной документации
Экспортеры используют облачное программное обеспечение для оформления отгрузочных документов IncoDocs для создания и управления всей отгрузочной документацией в одном месте и исключения ручного повторного ввода данных.