Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

ISSN 2311-9411 (Online), ISSN 2079-6714 (Print) Выпускается с 1998 года Включен в Российский индекс научного цитирования (РИНЦ) Формат А4, объем 60—68 с. Периодичность — 2 раза в месяц До января 2002 выходил 18 раз в год До января 2001 выходил 12 раз в год До января 1999 выходил 6 раз в год Публикуются материалы по следующим отраслям: — экономические науки (08.00.00)

В журнале освещается специфика финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и некоммерческих организаций; проблемы реформирования бухгалтерского учета, особенности ведения бухгалтерского учета, налогообложения и составления отчетности.

Авторы — ведущие специалисты Минфина, ФНС, Минтруда, Минэкономразвития России, Федерального казначейства, других министерств и ведомств, известные ученые и преподаватели Финансового университета при Правительстве РФ, Российского экономического университета им.

Г.В. Плеханова, Академии бюджета и казначейства, Научно-исследовательского финансового института Минфина России, других вузов, специалисты-практики.

Журнал предназначен для руководителей и бухгалтеров бюджетных учреждений и некоммерческих организаций, работников финансовых органов, преподавателей, аспирантов и студентов вузов.

Тематическая направленность журнала

• организация бухгалтерского учета в бюджетных организациях;
• регистры бюджетного учета;
• учетная политика;
• налоговый учет в бюджетных учреждениях;
• годовая отчетность бюджетного учреждения;
• проблемы реформирования бюджетного учета;
• учет основных средств, материальных активов;
• учет финансовых активов;
• организация бухгалтерского учета в некоммерческих организациях;
• налогообложение в некоммерческих организациях;
• предпринимательская деятельность в бюджетных и некоммерческих организациях. Особенности налогообложения;
• формирование отчетных данных для налоговых органов;
• вопросы трудового законодательства, трудовых договоров, бухгалтерские расчеты заработной платы, отпускных, пособий, командировок;
• практические советы пользователям компьютерных бухгалтерских программ;
• ответы на вопросы. Типичные ошибки, способы исправления;
• новые законодательные акты и комментарии к ним.

Главный редактор:

• Вера Алексеевна Горохова

Зам. главного редактора:

• Наталия Вячеславовна Токарева

Редакционный совет:

Марина Дмитриевна Акатьева, кандидат экономических наук, доцент
Высшая школа печати и медиаиндустрии Московского политехнического университета
Москва, Российская Федерация

Гульнара Ильсуровна Алексеева, кандидат экономических наук, доцент

Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации
Москва, Российская Федерация

Галия Наримановна Гафурова, кандидат экономических наук
Российский государственный гуманитарный университет
Москва, Российская Федерация

Виктор Григорьевич Гетьман, доктор экономических наук, профессор
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации
Москва, Российская Федерация

Николай Иванович Даниленко, кандидат экономических наук, доцент
Магнитогорский филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Магнитогорск, Российская Федерация

Татьяна Юрьевна Дружиловская, доктор экономических наук, профессор
Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет
им. Н.И. Лобачевского
Нижний Новгород, Российская Федерация

Эмилия Сергеевна Дружиловская, кандидат экономических наук, доцент
Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет
им. Н.И. Лобачевского
Нижний Новгород, Российская Федерация

Ольга Владимировна Дмитриева, экономических наук, доцент
Высшая школа печати и медиаиндустрии Московского политехнического университета
Москва, Российская Федерация

Светлана Вячеславовна Козменкова, доктор экономических наук, профессор
Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского
Нижний Новгород, Российская Федерация

Олеся Владимировна Плотникова, доктор экономических наук, профессор
Севастопольский филиал Российского экономического университета им. Г.В. Плеханова
Севастополь, Российская Федерация

Учредитель

ООО «Издательский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ»
Юр.

адрес: 111141, г. Москва, Зеленый проспект, д. 8, кв. 1
Факт. адрес: 111397, г. Москва, Зеленый проспект, д. 20

Издатель

ООО «Финанспресс»
Юр. адрес: 105005, г. Москва, Посланников пер., д. 3, стр. 1
Факт. адрес: 111397, г. Москва, Зеленый проспект, д. 20

Редакция журнала

Факт. адрес: 111397, г. Москва, Зеленый проспект, д. 20
Тел.: +7 (925) 966 4690
E-mail: [email protected]
Website: http://www.buh-izdat.ru

Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Социальные расходы как приоритетное направление бюджетных отношений России и управления трудовыми ресурсами компаний

Прочитать полностью

Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Основные аспекты методики оценки после признания нематериальных активов в учете коммерческих и некоммерческих организаций. Совершенствование подходов к переоценке данных активов

Прочитать полностью

Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Социальные инвестиции как составляющий элемент корпоративной социальной ответственности бизнеса

Прочитать полностью

Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Анализ бухгалтерской отчетности группы компаний районного потребительского общества: оценка существующей практики

Прочитать полностью

Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Налогообложение Китая как инструмент национальной фискально-бюджетной политики

Прочитать полностью

Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Характеристика субсидиарной ответственности контролирующих должника лиц при банкротстве организаций: понятие и содержание

Прочитать полностью

Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Проблемы использования в управленческом анализе бюджетных учреждений системы показателей финансового состояния

Прочитать полностью

Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Оценка при признании нематериальных активов в учете коммерческих и некоммерческих организаций: совершенствование методики и терминологии

Прочитать полностью

Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Сравнительная характеристика основных положений ФСБУ 6/20 «Основные средства» и МСФО 16 «Основные средства»

Прочитать полностью

Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

СОДЕРЖАНИЕ НОМЕРА Бюджетирование как инновационный инструмент управленческого учета в организациях санаторно-курортной отрасли

Прочитать полностью

Журнал: Бухгалтерский учёт в бюджетных и некоммерческих организациях

Бюджетирование некоммерческих организаций: понимание основ

Четверг, 27 августа 2020 г.

Управление некоммерческими организациями Финансовая отчетность Основы бухгалтерского учета Управление фонда Исполнительным директорам Для членов правления Для бухгалтеров некоммерческих организаций

Загрузите бесплатный шаблон бюджета некоммерческой организации.

Получи это сейчас!

Скорее всего, вы уже составляли бюджет для своей семьи. Вы усреднили свои расходы, подсчитали свой доход и определили, сколько вы можете сэкономить ежемесячно или ежегодно. Составление бюджета для некоммерческих организаций требует аналогичного процесса.

Некоммерческие бюджеты являются основой эффективных стратегий управления финансами, позволяя вашей организации оценивать различные источники дохода и планировать свои расходы, чтобы составить план роста и развития.

Вы также, наверное, замечали, что даже составление личного бюджета может вызывать стресс. Некоммерческие организации должны учитывать гораздо больше элементов, от нескольких источников дохода до сочетания накладных и программных расходов, что еще больше усложняет процесс составления бюджета.

Вот почему мы создали это руководство — как полезный ресурс для некоммерческих организаций, пытающихся узнать больше о составлении бюджета и узнать о передовых методах финансового планирования.

Мы расскажем обо всем, от основ до профессиональных советов, которые помогут вам максимально увеличить бюджет некоммерческой организации.

Содержание

1. Что такое некоммерческий бюджет?
2. Особенности эффективных бюджетов
3. Компоненты бюджета
4. Шаблон бюджета некоммерческой организации
5. Обзор бюджета

Бюджетирование является ключевым элементом бухгалтерского учета некоммерческой организации. Хотя вы, вероятно, пришли в некоммерческую отрасль не для того, чтобы стать экспертом в области бухгалтерского учета, понимание того, как эффективно управлять своими деньгами, приведет к росту, расширению и лучшему выполнению вашей миссии. Присоединяйтесь к другим историям успеха некоммерческих организаций, внедрив рекомендации по составлению бюджета, описанные в этом руководстве. Давайте начнем.

Что такое некоммерческий бюджет?

Некоммерческий бюджет — это плановый документ, используемый для прогнозирования расходов и распределения ресурсов для вашей организации. В нем подробно описаны как расходы, которые понесет ваша организация, так и доход, который вы ожидаете получить за определенный период времени.

Как правило, когда некоммерческие организации обдумывают свой бюджет, они сразу же думают о годовом бюджетном плане, который они завершают в период с декабря предыдущего года по январь текущего. Хотя это основной финансовый план, которому некоммерческая организация будет следовать в течение года, это не единственный бюджет, о котором должны знать некоммерческие организации.

Некоммерческие организации, желающие узнать больше о составлении точного и полезного бюджета, всегда могут задать вопросы своим специалистам по бухгалтерскому учету. Вы также можете подробно ознакомиться с этими документами с помощью онлайн-ресурсов, таких как курс некоммерческого бюджетирования Jitasa.

Типы некоммерческих бюджетов

Существует множество типов бюджета, которые может использовать ваша некоммерческая организация. Конечно, вы создадите свой годовой бюджет или операционный бюджет , как и все некоммерческие организации. Это бюджет, который разбивает ваш годовой прогнозируемый доход и расходы для организации. Он классифицирует ваши доходы по различным источникам финансирования и ваши операционные расходы по программам и накладным расходам.

В зависимости от операций и планов вашей организации также может быть полезно создать бюджеты, ориентированные на конкретные аспекты вашей организации, чтобы убедиться, что все в порядке. Например, вы можете создать следующие бюджеты:

• Бюджет капиталовложений: В этом бюджете прогнозируются расходы и доходы, связанные с многолетними долгосрочными проектами. Он, как правило, покрывает капитальные кампании вашей некоммерческой организации и другие кампании с крупными расходами.
• Программный бюджет: Если ваша организация запускает новый проект или программу, вы можете создать отдельный бюджет, покрывающий конкретный доход, который вам понадобится, и расходы, которые вы ожидаете понести при запуске программы. Обязательно учитывайте как разовые расходы, связанные с запуском программы, так и те, которые вам нужно будет включать в свой операционный бюджет из года в год, чтобы поддерживать ее.
• Бюджет заявки на грант: Когда вы подаете заявку на грант, вам может потребоваться разработать бюджет, описывающий, как вы будете использовать средства гранта для продвижения миссии вашей организации.

В течение года вы будете регулярно просматривать эти бюджеты, чтобы следить за ходом ваших различных проектов, вашим успехом в сборе средств и вашим общим финансовым положением. Это означает, что ваш бюджет — это не то, что вы создаете, но никогда не просматриваете снова. Наоборот, это живой документ, который должен быть в центре финансовой деятельности вашей организации.

Особенности эффективных бюджетов некоммерческих организаций

Если у вашей некоммерческой организации никогда не было эффективного бюджета в прошлом, или вы опытный ветеран, пытающийся усовершенствовать свои навыки составления бюджета, просмотрев свои бюджеты за последние несколько лет, вы можете сделать свой финансовый план более эффективным. Просмотрите бюджеты, которые вы составляли в периоды экономического подъема, а также бюджеты, созданные в годы пандемии и вызванного ею экономического спада. Что прошло хорошо? Какие возможности можно было бы улучшить?

Вы также можете ознакомиться с прошлыми финансовыми аудитами вашей организации. Если какие-либо замечания или сомнения по поводу вашей стратегии составления бюджета были сняты, вы можете реализовать их, чтобы создать более эффективный бюджет в будущем.

Новички в составлении бюджета или новые организации могут не иметь доступа к этим ресурсам. К счастью, в этом разделе мы рассмотрим некоторые особенности эффективных бюджетов некоммерческих организаций, чтобы каждый мог улучшить свое финансовое планирование. Давайте углубимся в каждую из этих функций.

Определенные виды деятельности

Бюджет вашей некоммерческой организации и ваш стратегический план должны идти рука об руку. Каждый аспект вашего бюджета должен быть напрямую связан с конкретной деятельностью, которую вы хотите выполнить в данном году.

Кроме того, для каждого из этих видов деятельности должен быть определен отдельный бюджет. Когда вы разработаете программный бюджет для каждого из этих мероприятий, вы затем будете использовать эту информацию в своем более крупном операционном бюджете.

Например, ваша некоммерческая организация может поставить перед собой цель собрать 15 000 долларов на строительство компьютерного класса в городской школе.

Вам нужно будет составить бюджет, в котором запланированы все необходимые расходы для создания такой компьютерной лаборатории. Например, вы должны оценить затраты, которые потребуются для покупки компьютеров, инвестиций в эффективный Wi-Fi и приобретения различного оборудования (например, страховки), необходимого для таких инвестиций. Все эти элементы будут прописаны в бюджете вашей программы или проекта, определяя, какие из этих расходов будут разовыми или повторяющимися в течение многих лет.

Затем в свой операционный бюджет на год вы включите расходы на программу компьютерного класса в размере 15 000 долларов. Вам также необходимо определить, как вы будете собирать это финансирование и какие источники дохода помогут вам финансировать проект.

Конкретный период времени

Когда ваша некоммерческая организация устанавливает цели для стратегического плана или плана развития вашей организации, вы должны убедиться, что эти цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными ко времени (или SMART). Мера, которую мы хотим подчеркнуть здесь, это по времени аспект. Ваша некоммерческая организация должна очень внимательно относиться к времени при составлении бюджета.

Некоммерческие организации обычно разрабатывают операционный бюджет на один год. Однако важно учитывать, когда ваша организация рассчитывает получить доход, чтобы определить, когда вы хотите завершить действия, описанные в документе. Например, если вы знаете, что #GivingTuesday и пожертвования в конце года являются основными источниками дохода для вашей некоммерческой организации, вы можете решить завершить более крупный проект сразу после этих кампаний.

Еще одна причина, по которой время важно? Утверждение бюджета и настройка проверок для вашей команды. Прежде чем вы даже начнете процесс составления бюджета, вы должны установить день и время, когда вы хотите, чтобы ваш совет некоммерческой организации утвердил документ. Это возлагает на вас ответственность, указывая дату выполнения плана.

Наконец, время является важным компонентом, если вы разрабатываете капитальный бюджет. В то время как операционные бюджеты охватывают период года, ваш капитальный бюджет расширяется за пределы этого периода. Эти бюджеты охватывают инициативы роста, на реализацию которых уходит несколько лет, например, капитальные кампании или планы строительства.

Реалистичные и измеримые показатели

Идея определения реалистичных и измеримых показателей неразрывно связана с категоризацией деятельности в бюджете вашей организации. Каждое из ваших действий должно быть связано с определенной суммой в долларах для каждого источника расходов и доходов.

Это особенно важно, когда ваша организация разрабатывает доходную часть своего бюджета. Ваша некоммерческая организация получает разные суммы из различных источников дохода, каждый из которых должен быть четко определен в вашем бюджете.

Например, если вы ожидаете получить 100 000 долларов США от индивидуальных сборов средств в этом году, вы можете определить, что 50 000 долларов США поступит от крупных доноров, 20 000 долларов – от одноранговых кампаний, 20 000 долларов – со страницы онлайн-пожертвований и 10 000 долларов – от прямой почтовой рассылки. сбор средств.

Принимая эти решения, помните, что каждый показатель финансирования должен быть реалистичным для вашей команды. Проанализируйте свои прошлые успехи в сборе средств, чтобы оценить свой доход на предстоящие годы или инициативы. Однако вы также можете выбрать более амбициозную цель, чтобы подтолкнуть свою команду к увеличению сбора. Только не устанавливайте слишком высокое значение, чтобы не разочаровывать свою команду. Найдите баланс между расширением возможностей вашей команды по сбору средств и постановкой реалистичных целей, которых вы сможете достичь.

Компоненты бюджета некоммерческой организации

При составлении личного бюджета вы, скорее всего, уделяете больше внимания расходам, чем доходам. Большинство людей имеют лишь несколько источников дохода, которые остаются довольно постоянными из месяца в месяц. Однако, поскольку некоммерческие организации имеют много видов доходов, важно, чтобы их бюджет в равной степени фокусировался как на доходах, так и на расходах.

Таким образом, ожидаемые доходы и расходы вашей некоммерческой организации являются двумя основными компонентами бюджета вашей организации. Давайте углубимся в каждый из них.

Ожидаемый доход

Ваш ожидаемый доход должен быть разделен и распределен по каждому источнику сбора средств. Используйте прошлые данные вашей команды разработчиков, чтобы лучше понять и предсказать, сколько вы получите из каждого источника. Это должно включать ваш доход от сбора средств, грантовые средства, пожертвования в натуральной форме, корпоративное спонсорство и другие доходы.

Существует два метода прогнозирования, которые можно использовать для прогнозирования будущих доходов вашей некоммерческой организации. Каждый из этих методов прогнозирования обеспечивает некоторую гибкость в бюджете, поэтому ваша организация с большей вероятностью будет достигать поставленных целей в течение всего года. Эти два метода называются методом дисконтирования и методом отсечки:

• Метод скидки : Используя этот метод, ваша команда определяет сумму в долларах, которую вы ожидаете получить из каждого источника сбора средств, а затем умножает эту сумму в долларах на процент вероятности сбора средств. Например, если вы подаете заявку на грант в размере 10 000 долларов США и вероятность его получения составляет 75 %, вы должны обновить прогнозируемый доход до 7 500 долларов США.
• Метод отсечения : Используя этот метод, ваша команда определяет общую сумму прогнозируемого дохода от сбора средств, а затем умножает это число на вашу общую оценку вероятности. Если бы у вас был успешный опыт в сборе средств и вы ожидали 80%-й вероятности успеха в получении прогнозируемых 100 000 долларов дохода, вы прогнозировали бы 80 000 долларов.

Какой бы метод вы ни выбрали, знайте, что может быть опасно предсказывать, что вы добьетесь 100% успеха со всем ожидаемым доходом. Лучше быть осторожным при планировании заранее, чтобы быть более уверенным, что у вас будет финансирование, необходимое для достижения ваших целей, независимо от внешних обстоятельств.

Бухгалтер некоммерческой организации поможет вашей команде решить, какой метод прогнозирования лучше всего подходит для вашего бюджета. Кроме того, они смогут работать с вами, чтобы определить коэффициенты вероятности для вашего прогноза.

Некоммерческие расходы

Вторым компонентом эффективного бюджета некоммерческой организации являются ваши расходы. Вы будете использовать этот раздел для определения и прогнозирования расходов, которые понесет ваша некоммерческая организация при финансировании различных проектов, программ и кампаний.

Расходы обычно делятся на сбор средств, административные и программные категории. Сочетание ваших расходов на сбор средств и административных расходов составляет накладные расходы вашей некоммерческой организации. Хотя бюджет расходов каждой некоммерческой организации будет выглядеть немного по-разному, Better Business Bureau рекомендует, чтобы организации не тратили более 35% своего финансирования на накладные расходы и тратили не менее 65% на свои программы.

Однако, как мы уже упоминали, точная разбивка будет выглядеть по-разному для каждой некоммерческой организации. Важно обсудить уникальные расходы вашей организации с бухгалтером, имеющим опыт работы с некоммерческими организациями, так как он может помочь контролировать ваши расходы.

Как мы упоминали ранее, ваши расходы будут подпадать под следующие категории:

• Расходы на сбор средств можно классифицировать по затратам на маркетинговую кампанию, месту проведения мероприятия по сбору средств или инвестициям в виртуальное программное обеспечение, а также затратам на технологии сбора средств.
• Административные расходы можно разделить на такие элементы, как вознаграждение сотрудников, инвестиции, которые вы делаете для организации данных, арендная плата за офисное помещение и счета, которые вы оплачиваете для своей организации.
• Расходы по программе — это те расходы, которые необходимы для выполнения вашей работы в сообществе. Например, организация, которая поощряет музыкальное образование для детей из неблагополучных семей, может инвестировать в учебные помещения, инструменты и музыкальные книги для своей программы.

Лучший способ оценить, каковы будут расходы вашей некоммерческой организации, — это изучить, сколько вы потратили в прошлом, и собрав котировки для новых расходов. Подумайте, какие из этих периодических расходов являются постоянными, а какие переменными.

Постоянные расходы — это расходы, которые остаются постоянными из года в год, например, арендная плата за офис вашей организации. Вы можете рассчитывать на то, что это будет одинаковая цена из года в год благодаря договору, заключенному с вашей управляющей компанией. Между тем, переменные расходы — это те, которые меняются из года в год. Например, ваши расходы на сбор средств могут варьироваться в зависимости от проводимых вами кампаний.

Существует много неправильных представлений о некоммерческих расходах. Люди склонны думать, что сотрудники некоммерческих организаций не должны получать большие зарплаты и что накладные расходы по своей сути плохи. Однако это мышление не является точным. Расходная часть вашего бюджета должна обеспечивать здоровый финансовый баланс вашей организации.

Шаблон бюджета некоммерческой организации + Пример

Мы рекомендуем обратиться к обученному бухгалтеру некоммерческой организации для составления ваших бюджетов из года в год. Бухгалтер поможет вести вас в правильном направлении, когда дело доходит до обнаружения возможностей сократить различные расходы и увеличить доход от сбора средств.

Вы можете попробовать создать собственный бюджет своей организации с помощью правильных шаблонов и ресурсов. Jitasa создала бесплатный шаблон бюджета, который вы можете использовать для начала работы.

Загрузите бесплатный шаблон бюджета некоммерческой организации.

Получи это сейчас!

После того, как вы составите свой бюджет на год, он будет содержать информацию о ваших различных потоках доходов, а также представление ваших расходов по категориям. Эти данные могут выглядеть примерно так:

После того, как вы составили годовой бюджет некоммерческой организации, вам необходимо отправить его на утверждение совету директоров. Убедитесь, что человек, представляющий ваш бюджет совету директоров, достаточно хорошо понимает элементы бюджета, чтобы ответить на любые возникающие вопросы по этому поводу.

Пересмотрите свой некоммерческий бюджет

Dummies.com объясняет: «Хороший бюджет скомкан, запачкан кофе и подвергается тщательной проверке. Хороший бюджет направляет и предсказывает». Это означает, что ваша некоммерческая организация должна часто проверять ваш бюджет, чтобы отслеживать ваш прогресс в течение года. Вместо того, чтобы ваш бюджет стал просто еще одним пунктом в вашем списке дел, он должен быть полезным документом, на который вы часто ссылаетесь и используете для принятия решений.

Регулярно проводите проверки бюджета некоммерческой организации. Многие эксперты рекомендуют пересматривать свой бюджет ежегодно, ежеквартально и ежемесячно, чтобы убедиться, что ваша организация находится на правильном пути.

• Годовой обзор бюджета вашей некоммерческой организации обычно происходит, когда вы составляете бюджет на следующий год. Вы (и ваш бухгалтер) проанализируете бюджетные финансы за прошлый год и определите, где бюджет остался в курсе, а где ваши финансы отклонились от курса. Затем вы будете использовать эту информацию для прогнозирования доходов и расходов на следующий финансовый год.
• Когда ваша команда собирается ежеквартально на для проверки вашего бюджета, вы должны сравнить запланированные в бюджете доходы и расходы за этот квартал и сравнить эту информацию с фактическими суммами. Вам также следует просмотреть свои бюджеты грантов и определить, какие средства были выиграны, использованы, неиспользованы и т. д. Наконец, просмотрите весь бюджет и найдите любые расхождения. Лучше поймать их заранее и записать их для будущих бюджетов.
• Ежемесячные обзоры бюджета позволяют вашей команде часто и регулярно собираться вместе, чтобы просматривать ваши финансы за месяц и определять бюджетные и фактические расходы и доходы для отдельных проектов. Вы также можете просмотреть балансовые отчеты на предмет любых расхождений и заглянуть вперед, чтобы убедиться, что будущие статьи бюджета соответствуют.

Обученный бухгалтер поможет вам убедиться, что все в порядке во время любой из этих проверок бюджета. Обратитесь к бухгалтерам Jitasa, чтобы узнать, как их квалифицированные специалисты по финансам могут помочь вашей некоммерческой организации проанализировать и составить наилучший бюджет, чтобы помочь вам добиться успеха.

Прелесть вашего некоммерческого бюджета в том, что он позволяет вашей некоммерческой организации оставаться прозрачной для вашей команды, членов вашего правления и ваших сторонников. Прозрачность в финансах является ключом к вселению доверия и уверенности во всех, кто связан с организацией.

Если вы заинтересованы в сотрудничестве с некоммерческим бухгалтером, который поможет вашей организации обеспечить прозрачность и подотчетность финансов, проведите исследование. Вот некоторые дополнительные ресурсы, которые вы можете изучить для получения дополнительных рекомендаций:

• Работа с некоммерческим бухгалтером: чего ожидать. Работа с бухгалтером может помочь вашей организации разработать эффективный бюджет. Узнайте больше о том, что бухгалтер может сделать для вас в этой всеобъемлющей статье.
• Бухгалтерский аутсорсинг для некоммерческих организаций: ведущие фирмы. Готовы начать сотрудничество с некоммерческой бухгалтерской фирмой, чтобы укрепить свой бюджет? Ознакомьтесь с нашими любимыми некоммерческими бухгалтерскими фирмами с экспертами, которые будут более чем рады помочь.
• Финансовые коэффициенты некоммерческих организаций: определения и расчеты. В дополнение к вашему бюджету вы можете использовать финансовые коэффициенты для определения финансового состояния вашей организации. Узнайте больше о финансовом положении вашей организации с помощью бесплатных калькуляторов коэффициентов Jitasa.

Нужна помощь в составлении бюджета некоммерческой организации?

Посмотрите, как преданных своему делу бухгалтеров Jitasa могут помочь!

Подробнее

Бюджетирование некоммерческих организаций: понимание основ

Четверг, 27 августа 2020 г.

Управление некоммерческими организациями Финансовая отчетность Основы бухгалтерского учета Управление фонда Исполнительным директорам Для членов правления Для бухгалтеров некоммерческих организаций

Загрузите бесплатный шаблон бюджета некоммерческой организации.

Получи это сейчас!

Скорее всего, вы уже составляли бюджет для своей семьи. Вы усреднили свои расходы, подсчитали свой доход и определили, сколько вы можете сэкономить ежемесячно или ежегодно. Составление бюджета для некоммерческих организаций требует аналогичного процесса.

Некоммерческие бюджеты являются основой эффективных стратегий управления финансами, позволяя вашей организации оценивать различные источники дохода и планировать свои расходы, чтобы составить план роста и развития.

Вы также, наверное, замечали, что даже составление личного бюджета может вызывать стресс. Некоммерческие организации должны учитывать гораздо больше элементов, от нескольких источников дохода до сочетания накладных и программных расходов, что еще больше усложняет процесс составления бюджета. Вот почему мы создали это руководство — как полезный ресурс для некоммерческих организаций, пытающихся узнать больше о составлении бюджета и узнать о передовых методах финансового планирования.

Мы расскажем обо всем, от основ до профессиональных советов, которые помогут вам максимально увеличить бюджет некоммерческой организации.

Содержание

1. Что такое некоммерческий бюджет?
2. Особенности эффективных бюджетов
3. Компоненты бюджета
4. Шаблон бюджета некоммерческой организации
5. Обзор бюджета

Бюджетирование является ключевым элементом бухгалтерского учета некоммерческой организации. Хотя вы, вероятно, пришли в некоммерческую отрасль не для того, чтобы стать экспертом в области бухгалтерского учета, понимание того, как эффективно управлять своими деньгами, приведет к росту, расширению и лучшему выполнению вашей миссии. Присоединяйтесь к другим историям успеха некоммерческих организаций, внедрив рекомендации по составлению бюджета, описанные в этом руководстве. Давайте начнем.

Что такое некоммерческий бюджет?

Некоммерческий бюджет — это плановый документ, используемый для прогнозирования расходов и распределения ресурсов для вашей организации. В нем подробно описаны как расходы, которые понесет ваша организация, так и доход, который вы ожидаете получить за определенный период времени.

Как правило, когда некоммерческие организации обдумывают свой бюджет, они сразу же думают о годовом бюджетном плане, который они завершают в период с декабря предыдущего года по январь текущего. Хотя это основной финансовый план, которому некоммерческая организация будет следовать в течение года, это не единственный бюджет, о котором должны знать некоммерческие организации.

Некоммерческие организации, желающие узнать больше о составлении точного и полезного бюджета, всегда могут задать вопросы своим специалистам по бухгалтерскому учету. Вы также можете подробно ознакомиться с этими документами с помощью онлайн-ресурсов, таких как курс некоммерческого бюджетирования Jitasa.

Типы некоммерческих бюджетов

Существует множество типов бюджета, которые может использовать ваша некоммерческая организация. Конечно, вы создадите свой годовой бюджет или операционный бюджет , как и все некоммерческие организации. Это бюджет, который разбивает ваш годовой прогнозируемый доход и расходы для организации. Он классифицирует ваши доходы по различным источникам финансирования и ваши операционные расходы по программам и накладным расходам.

В зависимости от операций и планов вашей организации также может быть полезно создать бюджеты, ориентированные на конкретные аспекты вашей организации, чтобы убедиться, что все в порядке. Например, вы можете создать следующие бюджеты:

• Бюджет капиталовложений: В этом бюджете прогнозируются расходы и доходы, связанные с многолетними долгосрочными проектами. Он, как правило, покрывает капитальные кампании вашей некоммерческой организации и другие кампании с крупными расходами.
• Программный бюджет: Если ваша организация запускает новый проект или программу, вы можете создать отдельный бюджет, покрывающий конкретный доход, который вам понадобится, и расходы, которые вы ожидаете понести при запуске программы. Обязательно учитывайте как разовые расходы, связанные с запуском программы, так и те, которые вам нужно будет включать в свой операционный бюджет из года в год, чтобы поддерживать ее.
• Бюджет заявки на грант: Когда вы подаете заявку на грант, вам может потребоваться разработать бюджет, описывающий, как вы будете использовать средства гранта для продвижения миссии вашей организации.

В течение года вы будете регулярно просматривать эти бюджеты, чтобы следить за ходом ваших различных проектов, вашим успехом в сборе средств и вашим общим финансовым положением. Это означает, что ваш бюджет — это не то, что вы создаете, но никогда не просматриваете снова. Наоборот, это живой документ, который должен быть в центре финансовой деятельности вашей организации.

Особенности эффективных бюджетов некоммерческих организаций

Если у вашей некоммерческой организации никогда не было эффективного бюджета в прошлом, или вы опытный ветеран, пытающийся усовершенствовать свои навыки составления бюджета, просмотрев свои бюджеты за последние несколько лет, вы можете сделать свой финансовый план более эффективным. Просмотрите бюджеты, которые вы составляли в периоды экономического подъема, а также бюджеты, созданные в годы пандемии и вызванного ею экономического спада. Что прошло хорошо? Какие возможности можно было бы улучшить?

Вы также можете ознакомиться с прошлыми финансовыми аудитами вашей организации. Если какие-либо замечания или сомнения по поводу вашей стратегии составления бюджета были сняты, вы можете реализовать их, чтобы создать более эффективный бюджет в будущем.

Новички в составлении бюджета или новые организации могут не иметь доступа к этим ресурсам. К счастью, в этом разделе мы рассмотрим некоторые особенности эффективных бюджетов некоммерческих организаций, чтобы каждый мог улучшить свое финансовое планирование. Давайте углубимся в каждую из этих функций.

Определенные виды деятельности

Бюджет вашей некоммерческой организации и ваш стратегический план должны идти рука об руку. Каждый аспект вашего бюджета должен быть напрямую связан с конкретной деятельностью, которую вы хотите выполнить в данном году.

Кроме того, для каждого из этих видов деятельности должен быть определен отдельный бюджет. Когда вы разработаете программный бюджет для каждого из этих мероприятий, вы затем будете использовать эту информацию в своем более крупном операционном бюджете.

Например, ваша некоммерческая организация может поставить перед собой цель собрать 15 000 долларов на строительство компьютерного класса в городской школе.

Вам нужно будет составить бюджет, в котором запланированы все необходимые расходы для создания такой компьютерной лаборатории. Например, вы должны оценить затраты, которые потребуются для покупки компьютеров, инвестиций в эффективный Wi-Fi и приобретения различного оборудования (например, страховки), необходимого для таких инвестиций. Все эти элементы будут прописаны в бюджете вашей программы или проекта, определяя, какие из этих расходов будут разовыми или повторяющимися в течение многих лет.

Затем в свой операционный бюджет на год вы включите расходы на программу компьютерного класса в размере 15 000 долларов. Вам также необходимо определить, как вы будете собирать это финансирование и какие источники дохода помогут вам финансировать проект.

Конкретный период времени

Когда ваша некоммерческая организация устанавливает цели для стратегического плана или плана развития вашей организации, вы должны убедиться, что эти цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и привязанными ко времени (или SMART). Мера, которую мы хотим подчеркнуть здесь, это по времени аспект. Ваша некоммерческая организация должна очень внимательно относиться к времени при составлении бюджета.

Некоммерческие организации обычно разрабатывают операционный бюджет на один год. Однако важно учитывать, когда ваша организация рассчитывает получить доход, чтобы определить, когда вы хотите завершить действия, описанные в документе. Например, если вы знаете, что #GivingTuesday и пожертвования в конце года являются основными источниками дохода для вашей некоммерческой организации, вы можете решить завершить более крупный проект сразу после этих кампаний.

Еще одна причина, по которой время важно? Утверждение бюджета и настройка проверок для вашей команды. Прежде чем вы даже начнете процесс составления бюджета, вы должны установить день и время, когда вы хотите, чтобы ваш совет некоммерческой организации утвердил документ. Это возлагает на вас ответственность, указывая дату выполнения плана.

Наконец, время является важным компонентом, если вы разрабатываете капитальный бюджет. В то время как операционные бюджеты охватывают период года, ваш капитальный бюджет расширяется за пределы этого периода. Эти бюджеты охватывают инициативы роста, на реализацию которых уходит несколько лет, например, капитальные кампании или планы строительства.

Реалистичные и измеримые показатели

Идея определения реалистичных и измеримых показателей неразрывно связана с категоризацией деятельности в бюджете вашей организации. Каждое из ваших действий должно быть связано с определенной суммой в долларах для каждого источника расходов и доходов.

Это особенно важно, когда ваша организация разрабатывает доходную часть своего бюджета. Ваша некоммерческая организация получает разные суммы из различных источников дохода, каждый из которых должен быть четко определен в вашем бюджете.

Например, если вы ожидаете получить 100 000 долларов США от индивидуальных сборов средств в этом году, вы можете определить, что 50 000 долларов США поступит от крупных доноров, 20 000 долларов – от одноранговых кампаний, 20 000 долларов – со страницы онлайн-пожертвований и 10 000 долларов – от прямой почтовой рассылки. сбор средств.

Принимая эти решения, помните, что каждый показатель финансирования должен быть реалистичным для вашей команды. Проанализируйте свои прошлые успехи в сборе средств, чтобы оценить свой доход на предстоящие годы или инициативы. Однако вы также можете выбрать более амбициозную цель, чтобы подтолкнуть свою команду к увеличению сбора. Только не устанавливайте слишком высокое значение, чтобы не разочаровывать свою команду. Найдите баланс между расширением возможностей вашей команды по сбору средств и постановкой реалистичных целей, которых вы сможете достичь.

Компоненты бюджета некоммерческой организации

При составлении личного бюджета вы, скорее всего, уделяете больше внимания расходам, чем доходам. Большинство людей имеют лишь несколько источников дохода, которые остаются довольно постоянными из месяца в месяц. Однако, поскольку некоммерческие организации имеют много видов доходов, важно, чтобы их бюджет в равной степени фокусировался как на доходах, так и на расходах.

Таким образом, ожидаемые доходы и расходы вашей некоммерческой организации являются двумя основными компонентами бюджета вашей организации. Давайте углубимся в каждый из них.

Ожидаемый доход

Ваш ожидаемый доход должен быть разделен и распределен по каждому источнику сбора средств. Используйте прошлые данные вашей команды разработчиков, чтобы лучше понять и предсказать, сколько вы получите из каждого источника. Это должно включать ваш доход от сбора средств, грантовые средства, пожертвования в натуральной форме, корпоративное спонсорство и другие доходы.

Существует два метода прогнозирования, которые можно использовать для прогнозирования будущих доходов вашей некоммерческой организации. Каждый из этих методов прогнозирования обеспечивает некоторую гибкость в бюджете, поэтому ваша организация с большей вероятностью будет достигать поставленных целей в течение всего года. Эти два метода называются методом дисконтирования и методом отсечки:

• Метод скидки : Используя этот метод, ваша команда определяет сумму в долларах, которую вы ожидаете получить из каждого источника сбора средств, а затем умножает эту сумму в долларах на процент вероятности сбора средств. Например, если вы подаете заявку на грант в размере 10 000 долларов США и вероятность его получения составляет 75 %, вы должны обновить прогнозируемый доход до 7 500 долларов США.
• Метод отсечения : Используя этот метод, ваша команда определяет общую сумму прогнозируемого дохода от сбора средств, а затем умножает это число на вашу общую оценку вероятности. Если бы у вас был успешный опыт в сборе средств и вы ожидали 80%-й вероятности успеха в получении прогнозируемых 100 000 долларов дохода, вы прогнозировали бы 80 000 долларов.

Какой бы метод вы ни выбрали, знайте, что может быть опасно предсказывать, что вы добьетесь 100% успеха со всем ожидаемым доходом. Лучше быть осторожным при планировании заранее, чтобы быть более уверенным, что у вас будет финансирование, необходимое для достижения ваших целей, независимо от внешних обстоятельств.

Бухгалтер некоммерческой организации поможет вашей команде решить, какой метод прогнозирования лучше всего подходит для вашего бюджета. Кроме того, они смогут работать с вами, чтобы определить коэффициенты вероятности для вашего прогноза.

Некоммерческие расходы

Вторым компонентом эффективного бюджета некоммерческой организации являются ваши расходы. Вы будете использовать этот раздел для определения и прогнозирования расходов, которые понесет ваша некоммерческая организация при финансировании различных проектов, программ и кампаний.

Расходы обычно делятся на сбор средств, административные и программные категории. Сочетание ваших расходов на сбор средств и административных расходов составляет накладные расходы вашей некоммерческой организации. Хотя бюджет расходов каждой некоммерческой организации будет выглядеть немного по-разному, Better Business Bureau рекомендует, чтобы организации не тратили более 35% своего финансирования на накладные расходы и тратили не менее 65% на свои программы.

Однако, как мы уже упоминали, точная разбивка будет выглядеть по-разному для каждой некоммерческой организации. Важно обсудить уникальные расходы вашей организации с бухгалтером, имеющим опыт работы с некоммерческими организациями, так как он может помочь контролировать ваши расходы.

Как мы упоминали ранее, ваши расходы будут подпадать под следующие категории:

• Расходы на сбор средств можно классифицировать по затратам на маркетинговую кампанию, месту проведения мероприятия по сбору средств или инвестициям в виртуальное программное обеспечение, а также затратам на технологии сбора средств.
• Административные расходы можно разделить на такие элементы, как вознаграждение сотрудников, инвестиции, которые вы делаете для организации данных, арендная плата за офисное помещение и счета, которые вы оплачиваете для своей организации.
• Расходы по программе — это те расходы, которые необходимы для выполнения вашей работы в сообществе. Например, организация, которая поощряет музыкальное образование для детей из неблагополучных семей, может инвестировать в учебные помещения, инструменты и музыкальные книги для своей программы.

Лучший способ оценить, каковы будут расходы вашей некоммерческой организации, — это изучить, сколько вы потратили в прошлом, и собрав котировки для новых расходов. Подумайте, какие из этих периодических расходов являются постоянными, а какие переменными.

Постоянные расходы — это расходы, которые остаются постоянными из года в год, например, арендная плата за офис вашей организации. Вы можете рассчитывать на то, что это будет одинаковая цена из года в год благодаря договору, заключенному с вашей управляющей компанией. Между тем, переменные расходы — это те, которые меняются из года в год. Например, ваши расходы на сбор средств могут варьироваться в зависимости от проводимых вами кампаний.

Существует много неправильных представлений о некоммерческих расходах. Люди склонны думать, что сотрудники некоммерческих организаций не должны получать большие зарплаты и что накладные расходы по своей сути плохи. Однако это мышление не является точным. Расходная часть вашего бюджета должна обеспечивать здоровый финансовый баланс вашей организации.

Шаблон бюджета некоммерческой организации + Пример

Мы рекомендуем обратиться к обученному бухгалтеру некоммерческой организации для составления ваших бюджетов из года в год. Бухгалтер поможет вести вас в правильном направлении, когда дело доходит до обнаружения возможностей сократить различные расходы и увеличить доход от сбора средств.

Вы можете попробовать создать собственный бюджет своей организации с помощью правильных шаблонов и ресурсов. Jitasa создала бесплатный шаблон бюджета, который вы можете использовать для начала работы.

Загрузите бесплатный шаблон бюджета некоммерческой организации.

Получи это сейчас!

После того, как вы составите свой бюджет на год, он будет содержать информацию о ваших различных потоках доходов, а также представление ваших расходов по категориям. Эти данные могут выглядеть примерно так:

После того, как вы составили годовой бюджет некоммерческой организации, вам необходимо отправить его на утверждение совету директоров. Убедитесь, что человек, представляющий ваш бюджет совету директоров, достаточно хорошо понимает элементы бюджета, чтобы ответить на любые возникающие вопросы по этому поводу.

Пересмотрите свой некоммерческий бюджет

Dummies.com объясняет: «Хороший бюджет скомкан, запачкан кофе и подвергается тщательной проверке. Хороший бюджет направляет и предсказывает». Это означает, что ваша некоммерческая организация должна часто проверять ваш бюджет, чтобы отслеживать ваш прогресс в течение года. Вместо того, чтобы ваш бюджет стал просто еще одним пунктом в вашем списке дел, он должен быть полезным документом, на который вы часто ссылаетесь и используете для принятия решений.

Регулярно проводите проверки бюджета некоммерческой организации. Многие эксперты рекомендуют пересматривать свой бюджет ежегодно, ежеквартально и ежемесячно, чтобы убедиться, что ваша организация находится на правильном пути.

• Годовой обзор бюджета вашей некоммерческой организации обычно происходит, когда вы составляете бюджет на следующий год. Вы (и ваш бухгалтер) проанализируете бюджетные финансы за прошлый год и определите, где бюджет остался в курсе, а где ваши финансы отклонились от курса. Затем вы будете использовать эту информацию для прогнозирования доходов и расходов на следующий финансовый год.
• Когда ваша команда собирается ежеквартально на для проверки вашего бюджета, вы должны сравнить запланированные в бюджете доходы и расходы за этот квартал и сравнить эту информацию с фактическими суммами. Вам также следует просмотреть свои бюджеты грантов и определить, какие средства были выиграны, использованы, неиспользованы и т. д. Наконец, просмотрите весь бюджет и найдите любые расхождения. Лучше поймать их заранее и записать их для будущих бюджетов.
• Ежемесячные обзоры бюджета позволяют вашей команде часто и регулярно собираться вместе, чтобы просматривать ваши финансы за месяц и определять бюджетные и фактические расходы и доходы для отдельных проектов. Вы также можете просмотреть балансовые отчеты на предмет любых расхождений и заглянуть вперед, чтобы убедиться, что будущие статьи бюджета соответствуют.

Обученный бухгалтер поможет вам убедиться, что все в порядке во время любой из этих проверок бюджета. Обратитесь к бухгалтерам Jitasa, чтобы узнать, как их квалифицированные специалисты по финансам могут помочь вашей некоммерческой организации проанализировать и составить наилучший бюджет, чтобы помочь вам добиться успеха.

Прелесть вашего некоммерческого бюджета в том, что он позволяет вашей некоммерческой организации оставаться прозрачной для вашей команды, членов вашего правления и ваших сторонников. Прозрачность в финансах является ключом к вселению доверия и уверенности во всех, кто связан с организацией.

Если вы заинтересованы в сотрудничестве с некоммерческим бухгалтером, который поможет вашей организации обеспечить прозрачность и подотчетность финансов, проведите исследование. Вот некоторые дополнительные ресурсы, которые вы можете изучить для получения дополнительных рекомендаций:

• Работа с некоммерческим бухгалтером: чего ожидать.

  No related posts.